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公司采購工作計劃范文

時間:2023-01-13 19:47:58

序論:在您撰寫公司采購工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

公司采購工作計劃

第1篇

2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。

一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。

二、與各供應商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。

三、按照GSP質(zhì)量標準,及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。

四、貫徹領(lǐng)導的思想,做好市場部的招投標工作。

五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。

六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。

不足:

一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。

2012年度工作計劃

采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:

一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。

四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。

五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。

六、以遵循GSP為標準,力爭更好的做好質(zhì)管部和供應商之間的橋梁。

七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。

八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領(lǐng)更多的市場份額而積極努力。

九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。

第2篇

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、 ISO的推行過于形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、2012年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、 制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

七、 內(nèi)外溝通有待加強

每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

八、5S實施不到位所帶來之危害

序號 浪費表現(xiàn) 危害

1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2 設(shè)備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)

3 設(shè)備保養(yǎng)不當 易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

4 物品隨意擺放 易混料,尋找費時間,易成呆料

5 通道不暢 作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

一、 確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目如【附件一】

二、 在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標如【附件二】

三、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、 有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、 ISO中有管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b) 領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

e) 過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

f) 持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

g) 基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。

第3篇

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、 iso的推行過于形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五、 制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

七、 內(nèi)外溝通有待加強

每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

八、5s實施不到位所帶來之危害

1 成員儀容不整 有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2 設(shè)備布置不合理 半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)

3 設(shè)備保養(yǎng)不當 易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

4 物品隨意擺放 易混料,尋找費時間,易成呆料

5 通道不暢 作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

一、 確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目如【附件一】

二、 在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標如【附件二】

三、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、 有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、 iso中有管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b) 領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

第4篇

2009我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

 

2009通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

 

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

 

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

 

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

 

2009采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

 

2009采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

 

2009采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

 

2009采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

六、2010從以下幾方面予以改進

 

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

 

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

第5篇

我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。

一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。

二、與各供應商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。

三、按照GSP質(zhì)量標準,及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。

四、貫徹領(lǐng)導的思想,做好市場部的招投標工作。

五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。

六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。

不足:

第6篇

關(guān)鍵詞:物資供應 計劃采購人員 輪崗工作

大唐太原第二熱電廠物資供應部計劃采購崗位人員構(gòu)成分別由老、中、青三組年齡構(gòu)成,從事采購計劃崗位時間較長的計劃員對采購業(yè)務相對熟悉程度較高,同時也暴露出維持現(xiàn)狀求穩(wěn),不求上進心態(tài)明顯;中間層計劃員對本崗位工作積極性高,接收新事物能力相對較強;新生代計劃員文化程度較高,接收新事物快,但對物資采購工作還處于積累學習階段等不同類型的矛盾,需要在今后的工作中不斷改進和提高。隨著我廠現(xiàn)場主輔設(shè)備的不斷改建、擴建及升級改造,市場供需關(guān)系、采購理念的不斷更新,特別是在2012年使用集團公司財務一體化系統(tǒng)后,對原有的采購流程和采購理念形成較大沖擊,需要所有計劃員都要在不斷學習中提高自己的業(yè)務能力,以滿足日常采購工作需求。雖然從事物資計劃采購崗位人員工作分工長期不變,供貨商相對固定,采購工作得心應手,但管控和預防滋生腐敗還是存在一定隱患和漏洞,也不利于對采購人員的能力發(fā)掘和培養(yǎng)。要改變崗位分工長期不變的弊端,需要按照本部門采購計劃人員輪崗制度定期對以上人員進行輪崗。

1 采購計劃人員輪崗的必要性

根據(jù)本人對輪崗工作的認識,從以下幾方面進行分析:

1.1 通過崗位輪換,實現(xiàn)人員儲備 由于物資計劃采購崗位的特殊性,需要從事該崗位人員擁有豐富的現(xiàn)場工作經(jīng)驗和采購業(yè)務知識,通過對采購計劃崗位的輪換可以積累更多的采購經(jīng)驗。通過輪崗的形式,給員工更多的學習機會,激勵采購計劃崗位人員根據(jù)不同分工而面對不同采購內(nèi)容和供貨商,實現(xiàn)一崗多能,為今后優(yōu)化采購計劃崗位結(jié)構(gòu),盡快適應現(xiàn)場設(shè)備的不斷更新和市場供需形式的變化。

1.2 通過崗位輪換,實現(xiàn)內(nèi)部有效溝通促進工作效率。通過計劃采購人員在部門內(nèi)部的輪崗,能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購信息的共享,增進了各個崗位之間的相互了解,幫助員工在各個崗位之間換位思考,使自己面對不同的專業(yè)、不同的物資采購類別,與更多供貨商進行溝通,擴大了采購業(yè)務范圍,提高了采購業(yè)務能力。

1.3 通過崗位輪換,制約腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。實施計劃采購人員崗位輪換打破采購分工長期固定不變的模式,也是物資供應部門防腐倡廉的直接手段。一個人長期固守一個崗位,表面上是采購業(yè)務較為熟悉,其實容易出現(xiàn)采購業(yè)務面狹小,對市場了解出現(xiàn)空白。特別是計劃采購人員崗位的“穩(wěn)定”,極易出現(xiàn)固步自封,居功自傲,放松自我要求的現(xiàn)象,與部分長期固定供貨商容易形成利益鏈,對個人成長顯然不利。甚至有的人滑向貪污腐化的深淵,不僅給個人和家庭造成損失,而且對單位和國家的事業(yè)也會造成巨大損失。

1.4 通過崗位輪換,部門實現(xiàn)知人善任。每一次采購計劃分工的調(diào)整,都是一次學習的機會,更是一種挑戰(zhàn)。員工在輪崗制度中體驗不同分工條件下的工作特點,不斷豐富自身的采購業(yè)務知識。隨著采購內(nèi)容、服務對象、供貨商的定時更新,得到更多的鍛煉學習機會,進一步發(fā)揮個人在從事采購計劃崗位的潛能,掌握更多的采購業(yè)務相關(guān)知識和業(yè)務技巧,從長遠講,對本部門的采購計劃人員的培養(yǎng)起到了促進作用。

2 采購計劃崗位輪崗后存在的問題及對策

2.1 輪崗后的人員對新崗位分工適應期過長。很多員工長期從事一項工作,腦海工作模式程序化,很可能拒絕或抵觸輪崗工作;對調(diào)整分工后出現(xiàn)的重新學習,重新熟悉市場的情況不適應,也不愿去面對。針對以上情況,需要在平時的工作中加強對采購計劃人員對分工調(diào)整必要性的培訓學習力度,在輪崗后,能夠盡快適應新崗位,勝任新崗位工作。另一方面,崗位輪換后,職工出現(xiàn)的消極怠工等現(xiàn)象也是對新崗位適應能力差的一種體現(xiàn),需要不斷加強自身業(yè)務能力的提高,盡快滿足新崗位的要求。既是對所有采購計劃崗位的人員也是一種激勵倒逼機制,也會提高采購計劃員的學習相關(guān)業(yè)務知識的積極性和自覺性,形成一種奮發(fā)進取,優(yōu)勝劣汰的良性循環(huán)機制。

2.2 崗位輪換前期思維轉(zhuǎn)換滯后,工作效率低下。加強對采購計劃人員輪崗制度的學習,充分認識到輪崗工作的重要性,對共性的和個性的業(yè)務知識的培訓力度進一步常態(tài)化,制度化,同時要建立和完善采購資源平臺,實現(xiàn)采購資源的共享,縮短調(diào)整崗位后的適應期,盡快進入工作狀態(tài),便于工作的開展,提高工作效率。從而確保物資供應的及時性、準確性、可靠性。使不同年齡層次、從事不同專業(yè)分工的采購計劃員的采購業(yè)務知識都得到大幅提高。

2.3 輪崗后出現(xiàn)職責空白點,對新崗位分工熟悉程度低。由于目前我部采購計劃的工作經(jīng)歷、文化程度、本崗位工作經(jīng)驗參差不齊,要求輪崗制度盡可能做到因人而異,充分發(fā)揮每一位現(xiàn)有崗位人員的優(yōu)點,由淺入深,由易到難,逐步進行專業(yè)跨距和業(yè)務能力的轉(zhuǎn)換調(diào)整,根據(jù)輪崗目標,制訂詳細輪崗計劃。尤其對參加輪崗的崗位、對象、人數(shù)、周期、考核評價等工作要考慮全面清晰。其中必須考慮特殊個體的差異,有目的、有計劃、分步驟地實施,做到崗位無縫交接,規(guī)范移交,避免出現(xiàn)空白點。

2.4 輪崗使專業(yè)跨度過大,短時不能適應新專業(yè)采購業(yè)務。要減少此類現(xiàn)象的發(fā)生就要區(qū)分對備品采購計劃和材料計劃員的調(diào)整力度,使輪崗工作科學有序進行,避免出現(xiàn)大的波動,影響到生產(chǎn)采購物資的采購,對安全生產(chǎn)造成不良影響。對待備品采購計劃人員的調(diào)整一定要對相關(guān)業(yè)務人員進行考核,必須是具有一定專業(yè)知識和本專業(yè)工作經(jīng)歷,對生產(chǎn)系統(tǒng)有一定了解的人員才能勝任備品采購計劃崗位的相關(guān)工作。

綜上所述,我們物資部門計劃采購人員輪崗制度要想成為部門培養(yǎng)人、激勵人、保護人的一種好手段,就需認真操作,揚長避短,只要輪崗制度完善,設(shè)計合理,操作得法,輪崗工作定是利大于弊,有利于培養(yǎng)綜合人才,提升人才素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力。

參考文獻:

[1]宋建麗.關(guān)于輪崗工作的研究與思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010(07).

第7篇

一、現(xiàn)狀及問題

目前,很多企業(yè)在標準化采購工作上主要存在著以下問題,需要加以完善和改進。一是標準化采購工作的協(xié)同推進機制還不完善,考核評價機制還沒有建立,設(shè)計部門、物資部門、用戶單位相互割裂,沒有形成工作合力,標準化采購工作推進難度大。二是物資需求分散,物料“萬國牌”問題突出,無法集成需求批量。三是現(xiàn)有物料編碼數(shù)量龐大,一物多碼,一碼多物,非自然屬性的個性化編碼多。四是物資采購業(yè)務和管理信息系統(tǒng)沒有有效整合,業(yè)務操作仍然繁鎖,工作效率低。

二、措施及建議

1.需求標準化方面

(1)抓好日常生產(chǎn)需求標準化。需求主要來源于工程項目和日常生產(chǎn),目前工程項目標準化建設(shè)已逐步實施,建議日常生產(chǎn)也應像工程項目一樣,設(shè)立標準化機構(gòu)和組織,建立考核機制,否則會制約今后標準化的推進。

①對于生產(chǎn)檢維修和大修物資,盡可能統(tǒng)一主機選型,完善備件清單,減少非標物資計劃提報;對通用性程度較差的生產(chǎn)性物資,在后續(xù)更換供應過程中盡量統(tǒng)一選型。

②對一般通用物資,按照“歸類產(chǎn)品性能、還原產(chǎn)品本質(zhì)”的原則,統(tǒng)一規(guī)范產(chǎn)品名稱和技術(shù)標準,解決同類產(chǎn)品非標參數(shù)繁多、命名不規(guī)范的問題,推進產(chǎn)品規(guī)格型號和品牌數(shù)量的整合優(yōu)化,減少需求提報“萬國牌”現(xiàn)象。

(2)抓好工程項目建設(shè)標準化

①項目申報單位在在開展可行性研究、總體設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計審查等相關(guān)環(huán)節(jié),要加強標準化設(shè)計內(nèi)容審查,賦予物資部門項目會簽權(quán)。項目采購策略編制中,將工程項目所需設(shè)備材料的標準化工作列入策略審核的重要內(nèi)容之一。

②項目竣工后,要將項目的標準化成果固化為生產(chǎn)裝置及系統(tǒng)單元工程建設(shè)標準化內(nèi)容。對已經(jīng)實施標準化的,應出臺項目標準化審查制度,各設(shè)計院必須按要求統(tǒng)一執(zhí)行,同時要有獎懲措施。

③對已有的裝置設(shè)計方案進行清理、歸類、優(yōu)化,設(shè)計單位要統(tǒng)一標準,固化成標準設(shè)計方案,逐步形成標準裝置設(shè)計手冊。

(3)抓好成套設(shè)備的標準化。成套設(shè)備在工程項目中經(jīng)常出現(xiàn),由于不是由設(shè)計院設(shè)計,而是由供應商設(shè)計,如果不提前規(guī)劃,備品備件就會五花八門,標準化采購就會成為空話。建議成立專門小組,梳理標準化系列,對于以打包形式采購的成套設(shè)備,要求供應商按照企業(yè)統(tǒng)一工程規(guī)定進行設(shè)計,提高標準化程度。

2.采購標準化方面

(1)推進采購技術(shù)標準化

①編制采購標準化手冊,將成熟的采購技術(shù)條件規(guī)范、企業(yè)標準化設(shè)計成果、標準化管理程序等內(nèi)容匯編成冊,強化企業(yè)執(zhí)行意識,推進標準化成果在物資采購中的應用。

②建立健全企業(yè)采購技術(shù)條件規(guī)范。收集整理工程項目、重要關(guān)鍵裝置的采購技術(shù)條件、采購技術(shù)要求,通過開展技術(shù)評審,統(tǒng)一技術(shù)選型和產(chǎn)品配置,統(tǒng)一生產(chǎn)檢驗標準,匯編形成一整套的采購技術(shù)條件規(guī)范。

(2)推進技術(shù)協(xié)議標準化。技術(shù)協(xié)議是采購的重要依據(jù),目前各企業(yè)、各院所技術(shù)協(xié)議格式均不統(tǒng)一,在技術(shù)交流中扯皮事情較多,給物資訂貨帶來很大困難。另外,在技術(shù)協(xié)議簽訂過程中有關(guān)制造商交付給設(shè)計方的前期資料不統(tǒng)一,對處于被動狀態(tài)的供應商,設(shè)計方隨時可以更改需求,往往也成為設(shè)計不能按時交付資料的借口,使物資采購處于被動。應加快各訂貨技術(shù)規(guī)范的建立,同時規(guī)范相關(guān)技術(shù)資料的交付明細與時間。

3.管理標準化方面

(1)實現(xiàn)制度流程標準化。做好對管理制度體系、制度執(zhí)行情況進行診斷評審、修訂完善,確保制度體系全覆蓋、全過程,簡約規(guī)范、實用有效。

(2)基礎(chǔ)資料標準化。對供應商考察選用標準、招標書、評標標準、協(xié)議文本等,統(tǒng)一進行流程固化、剛性執(zhí)行,加強規(guī)范操作、提高效率。

(3)實現(xiàn)績效考核標準化。就是要建立一套標準化的業(yè)務運行考核體系,統(tǒng)一考核程序、檢查方法和評價標準,推進物資工作一套制度執(zhí)行、一個辦法考核、一個標尺衡量,對標準化采購工作成效進行評估。

(4)實現(xiàn)基本信息標準化。在推進統(tǒng)計數(shù)據(jù)標準化工作中,應該對物資供應管理的常用名詞、指標、計算方法、數(shù)據(jù)采集,制定規(guī)范化、標準化的解釋和釋義,保證數(shù)據(jù)來源、指標計算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確、真實、可靠。

4.信息標準化方面

(1)建立標準化的業(yè)務操作平臺。整合企業(yè)電子系統(tǒng)的操作界面,建立統(tǒng)一、規(guī)范的工作平臺,確保業(yè)務操作在一個界面,使業(yè)務操作程序化、簡單化,確保業(yè)務流轉(zhuǎn)順暢、高效。