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大學辦公室工作總結范文

時間:2022-10-27 14:00:05

序論:在您撰寫大學辦公室工作總結時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

大學辦公室工作總結

第1篇

一、工作小結

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn),更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協助同事做好每周校領導活動安排,每周五搜集部門周小結和周計劃,撰寫每周小結和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務等工作。

3、印章管理。協助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當的靈活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協助予以處理。

4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協助做好辦公室勤工儉學的聯絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協助同事處理相關工作。

二、工作中的不足

1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質量,往往速度沒趕上而質量也沒有達標。

3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。

三、xxxx年的工作設想

工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一步明確工作內容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。

工作精細化。嚴格要求自己,“把小事做細,把細事做透”,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。

第2篇

一、組織協調

辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

二、物質保障

另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。

辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

三、辦公室特色活動的開展

自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據。

四、值班制度

辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。

五、禮儀風采

在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。

六、后勤工作

辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員??偠灾?,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。

七、主任工作總結

本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著全心全意為同學服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。

第3篇

前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調,透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時刻,內心會有一種怎樣的復雜感受。

大多數時候,“失去”總是會讓人很心痛的。可是,你卻必須去面對這樣的時刻,因為任何一個人,都無法逃避,也不應該逃避,因為,它是成長的過程。

正如,我今天要寫的這份工作總結。在寫這份兒總結的時候,我內心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的話,因為,那不是我的做人風格。

在過去的半年時間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。

辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學生,盡守著職責,揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。

他們堅守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。

有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。

我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。

一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。

我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。

在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。

一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現或者表現,我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。

上學期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽。

這學期,為了迎接奧運,發(fā)揚體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場兩側,為運動員做足了安全與援助工作,為我系在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。

反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。

這學期中,我部聯合文藝部,共同舉辦了“聯誼舞會”,得到了廣大師生同學的積極響應,舞會取得了很好的效果,豐富了學生們的大學生活,也進一步拉近了系里面各屆同學的友誼……

其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。

縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。

第4篇

    前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調,透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時刻,內心會有一種怎樣的復雜感受。

    大多數時候,“失去”總是會讓人很心痛的??墒?你卻必須去面對這樣的時刻,因為任何一個人,都無法逃避,也不應該逃避,因為,它是成長的過程。

    正如,我今天要寫的這份工作總結。在寫這份兒總結的時候,我內心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的話,因為,那不是我的做人風格。

    在過去的半年時間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。

    辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學生,盡守著職責,揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。

    他們堅守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。

    有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。

    我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。

    一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。

    我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。

    在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。

    一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現或者表現,我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。

    上學期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽。

    這學期,為了迎接奧運,發(fā)揚體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場兩側,為運動員做足了安全與援助工作,為我系在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。

    反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。

    這學期中,我部聯合文藝部,共同舉辦了“聯誼舞會”,得到了廣大師生同學的積極響應,舞會取得了很好的效果,豐富了學生們的大學生活,也進一步拉近了系里面各屆同學的友誼……

    其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。

    縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。

    我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應該身體力行地去踐行這份責任感。 〖1〗

第5篇

前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調,透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時刻,內心會有一種怎樣的復雜感受。

大多數時候,“失去”總是會讓人很心痛的??墒?你卻必須去面對這樣的時刻,因為任何一個人,都無法逃避,也不應該逃避,因為,它是成長的過程。

正如,我今天要寫的這份工作總結。在寫這份兒總結的時候,我內心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的話,因為,那不是我的做人風格。

在過去的半年時間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。

辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學生,盡守著職責,揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。

他們堅守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。

有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。

我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。

一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。

我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。

在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。

一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現或者表現,我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。

上學期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽。

這學期,為了迎接奧運,發(fā)揚體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場兩側,為運動員做足了安全與援助工作,為我系在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。

反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。

這學期中,我部聯合文藝部,共同舉辦了“聯誼舞會”,得到了廣大師生同學的積極響應,舞會取得了很好的效果,豐富了學生們的大學生活,也進一步拉近了系里面各屆同學的友誼……

其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。

縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。

第6篇

在學生會里,我特別敬佩兩位部長,一位是我們辦公室的趙部長,一位是組織部的李部長,兩位部長同樣深受其他干事的欽佩和贊賞,因為兩位部長身上存在我們需要的特質。趙部長勤勉踏實、具有親和力,工作細心周到,且對干事要求嚴格。而李部長富有激情,有積極主動性,能承擔,能活躍氣氛。兩位部長是學生會不可或缺、不可替代的成員,集中代表了學生會的精神,代表了作為學生會成員應有的品質。

主席說過,學生會像是一盤散沙。我也覺得會成員缺乏激情,缺乏一種信念。每個人似乎都很含蓄,沒有激情,因而也少了積極性和主動性。還能記起,在上學期,新一屆學生會剛剛組織起來時,大家都顯得躊躇滿志。而如今,主席團和個部長即將卸任,學生會面臨換屆選舉,干事面臨去與留的抉擇。

在學生會,我觀察到了許多,學到了很多,只是這學期的表現不如上學期。這學期可以說真的沒做什么事,雖說學生會舉辦了春游、裝機大賽、電子商務大賽等活動,但是我的積極主動性已大不如前。我只是機械的按既定的工作安排查寢、查課、值班、寫總結、發(fā)通知、開例會?

我也曾參加團副要求的x月份的活動,但似乎是在我的消極情緒的影響下,這個活動不了了之。我也想參加暑期社會實踐,但因為與自考考試沖突,不得不選擇放棄。在學生會,我感到了一種失落感,一種挫敗感。我放在學生會的心思越來越少,其實,我想,不只是我,大多數人都對學生會的工作已經懈怠,只是大家逃避了這個問題而已。要是每個人都把精力的30%投入到學生會的工作上來,學生會也不至于如此松散。

第7篇

一、加強內部建設

1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。

三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。

2. 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。