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參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長會議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于2005年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下: 一、會議時間 2005年3月3日(星期四)上午8時30分 工作人員就位時間:當(dāng)天上午8:00時 二、會議地點 機(jī)關(guān)小劇場 三、與會范圍(約200人) 1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員; 2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記 及組工干部; 3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo); 4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。 四、會議議程 主持人:區(qū)委組織部副部長XXX同志 1、區(qū)委組織部副部長XXX同志傳達(dá)市組織部長會議精神; 2、區(qū)委常委、組織部部長XX同志作今年組織工作主體報告; 3、區(qū)委副書記、政法委書記XX同志講話。 五、會前準(zhǔn)備工作 (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備 1、
關(guān)于召開2005年區(qū)組織工作例會的請示:XXX 2、會議通知草擬、發(fā)文:XX 3、主持人用稿:XX 4、XX講話稿:XXX 5、XXX講話稿:XXX(已完成,共印200份,印發(fā)至與會人員各1份) 6、XXX講話稿:XXX 7、2005年區(qū)組織工作要點:XXX 8、2004年區(qū)委組織部工作總結(jié):XXX 9、2005年區(qū)組織工作例會議程:XXX 10、2005年區(qū)組織工作例會工作方案:XXX (二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作 1、
會議場地的落實:XXX 2、
會標(biāo)準(zhǔn)備(2005年XXX區(qū)組織工作例會):XXX 3、會場布置由XXX負(fù)責(zé)與行政處落實 4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:XXX 5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:XXX 6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室 7、3日前完成材料裝袋:部全體人員 六:會議當(dāng)天工作 1、主席臺上材料提前擺放:XXX(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿) 2、主席臺上座位牌擺放:XXX 3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料 部、委、辦簽到處:XXX 局、公司、群團(tuán)簽到處:XXX 街道、非公企業(yè)簽到處:XXX 4、會場內(nèi)座位指引:XXX 5、主席臺茶水:XXX 6、拍照:XXX 7、音響:XXX 七、會后工作 1、會場外簽到桌椅撤場:XXX 3、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:XXX
一、會議時間
2005年3月3日(星期四)上午8時30分
工作人員就位時間:當(dāng)天上午8:00時
二、會議地點
機(jī)關(guān)小劇場
三、與會范圍(約200人)
1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;
2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記
及組工干部;
3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);
4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。
四、會議議程
主持人:區(qū)委組織部副部長XXX同志
1、區(qū)委組織部副部長XXX同志傳達(dá)市組織部長會議精神;
2、區(qū)委常委、組織部部長XX同志作今年組織工作主體報告;
3、區(qū)委副書記、政法委書記XX同志講話。
五、會前準(zhǔn)備工作
(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備
1、關(guān)于召開2005年區(qū)組織工作例會的請示:XXX
2、會議通知草擬、發(fā)文:XX
3、主持人用稿:XX
4、XX講話稿:XXX
5、XXX講話稿:XXX(已完成,共印200份,印發(fā)至與會人員各1份)
6、XXX講話稿:XXX
7、2005年區(qū)組織工作要點:XXX
8、2004年區(qū)委組織部工作總結(jié):XXX
9、2005年區(qū)組織工作例會議程:XXX版權(quán)所有
10、2005年區(qū)組織工作例會工作方案:XXX
(二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會議場地的落實:XXX
2、會標(biāo)準(zhǔn)備(2005年XXX區(qū)組織工作例會):XXX
3、會場布置由XXX負(fù)責(zé)與行政處落實
4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:XXX
5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:XXX
6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室
7、3日前完成材料裝袋:部全體人員
六:會議當(dāng)天工作
1、主席臺上材料提前擺放:XXX(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)
2、主席臺上座位牌擺放:XXX
3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料
部、委、辦簽到處:XXX
局、公司、群團(tuán)簽到處:XXX
街道、非公企業(yè)簽到處:XXX
4、會場內(nèi)座位指引:XXX
5、主席臺茶水:XXX
6、拍照:XXX
7、音響:XXX
七、會后工作
一、人員名單
負(fù)責(zé)人:××××××××*
工作人員:××××××××××××
二、工作職責(zé)
××*負(fù)責(zé)后勤組全面工作。
××*負(fù)責(zé)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作。
××*負(fù)責(zé)會議安全保衛(wèi)工作。
下設(shè)四個工作小組:
1、生活服務(wù)組
組長:××*
工作人員:
職責(zé):
①申報會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好會議費(fèi)用清結(jié)工作;
②聯(lián)系確定會議駐地;負(fù)版權(quán)所有責(zé)會期食宿(包括少數(shù)民族參會人員就餐安排)、會場安排;
③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證,購置有關(guān)物品和紀(jì)念品;
④編制會議住宿安排表,提出會議期間就餐安排意見(包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排);
⑤收取各成員市會務(wù)費(fèi);
⑥發(fā)放證件、文件袋、紀(jì)念品;
⑦安排醫(yī)療人員駐會,做好會期醫(yī)療保障工作;
⑧做好會議外部環(huán)境布置,聯(lián)系企業(yè)贊助,做好會期企業(yè)宣傳活動指導(dǎo)。
2、保衛(wèi)組
組長:潘建文秦存忠
職責(zé):
①負(fù)責(zé)大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。
②聯(lián)系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
③負(fù)責(zé)編制到各參觀點的行車路線,起草制訂會議期間安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案并組織實施;
④負(fù)責(zé)參觀車隊開道引導(dǎo),安排警車沿各參觀點路線提前出發(fā)巡查,清除路障,協(xié)調(diào)沿線交警搞好值勤;
⑤負(fù)責(zé)與參觀點各縣協(xié)調(diào),安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導(dǎo)交通;
⑥負(fù)責(zé)會議駐地、各參觀點的安全保衛(wèi)工作(市公安局要安排干警,會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進(jìn)和停放,并做好現(xiàn)場值勤保衛(wèi)工作);
3、交通車輛組
組長:××*
工作人員:
職責(zé):
①制定會期車輛安排意見。
②合理調(diào)配會議用車,保證各工作機(jī)構(gòu)正常用車。
③聯(lián)系租賃參觀用車,檢查車況,安排調(diào)度駕駛?cè)藛T,保證參觀活動用車安全。
④做好參觀車隊車輛調(diào)度及編號,保證行車安全。
⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。
4、接待聯(lián)絡(luò)組
組長:××*
工作人員:1名工作人員
職責(zé):
①及時與會議聯(lián)絡(luò)組溝通,做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。
②負(fù)責(zé)安排禮儀人員,做好對參會人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。
③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。
④負(fù)責(zé)做好各成員市參會人員返程車票、機(jī)票的訂購工作。
三、具體日程安排
3月31日
編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。(××*)
4月5日
申報會議經(jīng)費(fèi),確定會議住宿地點及會場。(××*)。
4月6日-4月30日
1、聯(lián)系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。(××*)
2、聯(lián)系購置紀(jì)念品。(××*)
3、與會務(wù)組聯(lián)系及時編制會議住宿安排,聯(lián)系會議室,負(fù)責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計劃。(××*)
4、準(zhǔn)備會期收取會務(wù)費(fèi)票據(jù)。(××)
5、負(fù)責(zé)就餐桌次安排,名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。(××*);
6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。(××*)
7、制定會期車輛安排意見,聯(lián)系租賃車輛,做好會議期間車輛安排。(××)
8、聯(lián)系中心醫(yī)院,確定醫(yī)生,做好會版權(quán)所有議期間的醫(yī)療保障工作。()
9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知,提前安排好會期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作()
10、按房間每天訂報1份。()
11、聯(lián)系以辦公室文件給××*市、縣市發(fā)文,落實好參觀、食宿等相關(guān)工作。()
5月16日
下午5時,報到。
1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。()
2、收取會務(wù)費(fèi)。()
3、安排住宿、發(fā)放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。()
4、登記各地市車輛牌號及司機(jī)聯(lián)系方式,發(fā)放車輛通行證。()
5、發(fā)表統(tǒng)計各成員市返程車票、機(jī)票訂購事宜。()
6、統(tǒng)計各成員市少數(shù)民族參會人員情況,并協(xié)調(diào)安排就餐事宜。()
7、聯(lián)系禮儀人員做好服務(wù)引導(dǎo)工作。()
下午6時,自助餐。()
晚7時,
1、配合會務(wù)組做好××領(lǐng)導(dǎo)看望各成員市人大參會人員的組織服務(wù)工作。()。
一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)
指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以推進(jìn)“產(chǎn)業(yè)發(fā)展、銀企交流、經(jīng)貿(mào)洽談、互惠共贏”為主題,以舉辦“第二屆山東*風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”及“*區(qū)2009年銀企交流座談會”為載體,充分展示我區(qū)對外開放新形象、投資發(fā)展好環(huán)境、招商引資新成果、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新舉措、城鎮(zhèn)建設(shè)新面貌,吸引更多的國內(nèi)外客商到*投資,積極推動產(chǎn)業(yè)、定點招商,在更大范圍、更寬領(lǐng)域、更高層次借助外力,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會又好又快地發(fā)展。
主要任務(wù):一批招商項目,結(jié)識一批有效客商,達(dá)成一批投資意向,簽訂一批合作項目,吸引更多的國內(nèi)外機(jī)構(gòu)和客商來*創(chuàng)業(yè)發(fā)展。
二、活動名稱、日期及辦會單位
(一)活動名稱:第十屆中國*(*)國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會
(二)活動日期:2009年9月18日至20日(農(nóng)歷七月三十至八月初二,星期五至星期日)
(三)主辦單位:*區(qū)人民政府
三、組織領(lǐng)導(dǎo)與工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為加強(qiáng)對本次投洽會的組織領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府成立第十屆中國*(*)國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會組織委員會(以下簡稱組委會),成員名單如下:
主任:*
大會組委會下設(shè)指揮部和10個工作組。指揮部全面組織、協(xié)調(diào)和落實“第十屆中國*(*)國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會”各項籌備工作,指導(dǎo)各工作組抓好各項工作的落實。
指揮部指揮:*
副指揮:*****
各工作組組成人員及主要職責(zé):
(一)綜合組
組長:*
副組長:**
成員單位:區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)
主要職責(zé):1、具體負(fù)責(zé)大會整體籌備工作;2、綜合協(xié)調(diào)、調(diào)度、落實組委會及指揮部安排的各項工作;3、制訂活動籌備工作方案;4、審核各工作組上報活動方案及其他文字材料;5、起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料及重要文稿;6、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加大會活動的組織安排。
(二)會務(wù)組
組長:*
副組長:***
成員單位:區(qū)機(jī)關(guān)接待處、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)
主要職責(zé):1、制訂會務(wù)接待工作方案并上報綜合組審定;2、負(fù)責(zé)參會人員的簽到、參會客商的食宿安排;3、負(fù)責(zé)會議期間車輛的安排調(diào)度;4、負(fù)責(zé)投資環(huán)境說明、簽約儀式及答謝宴會的會場布置;5、負(fù)責(zé)邀請客商返程機(jī)票、車票的預(yù)訂;6、制作大會請柬;7、大會所需材料的印發(fā),資料袋、各類證件的設(shè)計、印制及大會所需各種物品的采購與供給;8、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(三)項目組
組長:*
副組長:**
成員單位:*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)、各鎮(zhèn)街
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)中外客商的聯(lián)絡(luò)邀請、客商及簽約項目等情況的調(diào)度統(tǒng)計;2、負(fù)責(zé)編制印刷重點推介項目冊及投資指南;3、組織協(xié)調(diào)項目洽談及安排有關(guān)單位參加市、區(qū)政府組織的項目簽約儀式;4、負(fù)責(zé)落實有關(guān)客商參加市里的統(tǒng)一活動;5、負(fù)責(zé)招商、投資政策的解答咨詢;6、負(fù)責(zé)項目洽談成果的統(tǒng)計調(diào)度工作;7、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(四)宣傳組
組長:*
成員單位:區(qū)委宣傳部、區(qū)廣電局、《*周訊》編輯部、區(qū)信息中心
主要職責(zé):1、制訂“第十屆中國*(*)國際石榴節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會”宣傳方案并報綜合組審定;2、編發(fā)活動宣傳材料、簡報;3、負(fù)責(zé)大會活動的宣傳報道;4、負(fù)責(zé)活動期間宣傳牌、宣傳標(biāo)語的部署落實;5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(五)銀企發(fā)展座談組
組長:**
成員單位:*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局、人民銀行*支行
主要職責(zé):1、制定*區(qū)2009年銀企交流座談會工作方案并報綜合組審定;2、組織相關(guān)銀行、企業(yè)參加座談會;3、負(fù)責(zé)座談會的會場布置以及相關(guān)文字材料的準(zhǔn)備工作;4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(六)產(chǎn)業(yè)論壇組
組長:**
成員單位:區(qū)民營局
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定山東*第二屆風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇工作方案并報綜合組審定;2、負(fù)責(zé)行業(yè)專家、教授、參會嘉賓和企業(yè)的邀請;3、負(fù)責(zé)論壇現(xiàn)場布置及相關(guān)文字材料準(zhǔn)備;4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(七)項目奠基組
組長:**
成員單位:*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局以及各鎮(zhèn)街
主要職責(zé):1、制定奠基活動工作方案并報綜合組審定;2、負(fù)責(zé)奠基活動的路線制定、現(xiàn)場布置以及相關(guān)文字材料的準(zhǔn)備工作;3、負(fù)責(zé)出席奠基活動的嘉賓、客商邀請;4、組織有關(guān)企業(yè)參加奠基活動;5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(八)市容環(huán)境組
組長:**
成員單位:區(qū)建設(shè)局、區(qū)城市管理行政執(zhí)法局
主要職責(zé):1、制訂市容衛(wèi)生工作方案;2、負(fù)責(zé)城區(qū)市容及主要街道的美化亮化凈化;3、負(fù)責(zé)城區(qū)主干道過路橫幅的布點、懸掛;4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(九)安全保衛(wèi)組
組長:*
成員單位:*公安分局
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)接待場所、會場的安全保衛(wèi);2、負(fù)責(zé)參會客商和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi);3、負(fù)責(zé)交通指揮和疏導(dǎo);4、負(fù)責(zé)接待場所、會場的防火、防盜工作;5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(十)衛(wèi)生保障組
組長:王繼亭*
成員單位:區(qū)衛(wèi)生局、*藥監(jiān)分局
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)接待場所和餐飲經(jīng)營單位的食品衛(wèi)生檢查管理;2、負(fù)責(zé)與會客商的醫(yī)療防疫工作;3、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
四、日程安排
9月18日(星期五)
(一)上午客商報到
地點:薛國大酒店一樓大廳
區(qū)直邀請的客商由大會統(tǒng)一安排食宿、接待,入住薛國大酒店;各鎮(zhèn)街邀請的客商由會務(wù)組協(xié)調(diào)入住薛國大酒店,按大會日程安排組織參加活動,經(jīng)費(fèi)由各鎮(zhèn)街自理;客商入住后,各項目單位與客商洽談、對接項目。
責(zé)任單位:會務(wù)組
(二)上午9:00—11:30舉辦*區(qū)2009年銀企發(fā)展座談會
地點:薛國大酒店二樓多功能廳
參加人員:市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局負(fù)責(zé)人,相關(guān)銀行、企業(yè)及金融部門主要負(fù)責(zé)人
責(zé)任單位:銀企發(fā)展座談組
(三)下午2:30—5:00舉辦第二屆山東*風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇,聘請國內(nèi)風(fēng)機(jī)制冷行業(yè)專家講座
地點:薛國大酒店二樓南會議室
參加人員:市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),區(qū)直有關(guān)部門及各鎮(zhèn)街主要負(fù)責(zé)人,國內(nèi)風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)知名專家、學(xué)者及有關(guān)嘉賓、客商,區(qū)內(nèi)風(fēng)機(jī)制冷企業(yè)法人代表
責(zé)任單位:產(chǎn)業(yè)論壇組
9月19日(星期六)
(一)上午9:30—11:30舉行*區(qū)項目簽約儀式
地點:薛國大酒店龍鳳廳
主持人:區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長、*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會主任韓驚濤
議程:1、區(qū)委副書記、區(qū)長*致歡迎辭
2、區(qū)政府副區(qū)長*作投資環(huán)境、投資政
策暨經(jīng)貿(mào)合作重點說明
3、項目簽約
參加人員:區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與會客商,簽約項目雙方代表,各鎮(zhèn)街、區(qū)直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人
責(zé)任單位:綜合組會務(wù)組宣傳組項目組
(二)上午11:30區(qū)委、區(qū)政府舉行答謝宴會
地點:薛國大酒店龍鳳廳
主持人:區(qū)委副書記、區(qū)長*
議程:區(qū)委書記*講話
參加人員:區(qū)幾大家領(lǐng)導(dǎo),各鎮(zhèn)街、區(qū)直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人,全體與會客商
責(zé)任單位:會務(wù)組
(三)下午3:00組織重要客商及簽約客商到金尊國際酒店參加市簽約活動
責(zé)任單位:項目組
各單位與邀請客商對接洽談項目、現(xiàn)場考察
9月20日(星期天)
上午9:00—12:00舉行*區(qū)2009年重點項目奠基儀式
地點:各項目現(xiàn)場
參加人員:市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局(招商局)、區(qū)服務(wù)業(yè)辦、區(qū)民營局以及各鎮(zhèn)街主要負(fù)責(zé)人,奠基項目主要負(fù)責(zé)人及其他與會嘉賓、客商
牽頭單位:項目奠基組
五、籌備日程安排
8月24日前,確定大會籌備工作方案,各工作組人員到位;召開組委會成員會議,安排具體工作。
9月5日前,召開第二次籌備會議,調(diào)度大會各項工作進(jìn)展情況,各工作組分別上報擬奠基項目、擬邀請參加銀企交流座談會的銀行和企業(yè)、擬參加風(fēng)機(jī)制冷產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇嘉賓和企業(yè)等情況。
9月15日,召開第三次籌備會議,聽取各工作組工作進(jìn)度匯報,完成會前各項準(zhǔn)備工作。
六、有關(guān)要求
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。本次活動是進(jìn)一步宣傳推介*、促進(jìn)對外開放的一次大好機(jī)遇,是展示*形象、振奮精神、鼓舞斗志的一次盛會,也是我區(qū)全年招商引資工作的重頭戲。各級各部門要高度重視,增強(qiáng)大局意識、責(zé)任意識,圍繞“邀請有效客商、抓好項目落實、保證活動實效”,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),按照分工做好各項籌備和組織工作。
(二)抓緊組建班子,迅速開展工作。各工作組要根據(jù)各自承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)要求,抽調(diào)精干人員,組建工作班子,嚴(yán)格分工,責(zé)任到人,精心制定工作方案,明確時間進(jìn)度,迅速開展工作,特別是對擬定奠基的項目,要高度重視,提前準(zhǔn)備,確保活動實效。
一、總體思路
圍繞“五個”建設(shè)大戰(zhàn)略,借助本屆煤博會,展示嶄新形象,擴(kuò)大對外交流合作,增強(qiáng)招商引資實效,以“六園八區(qū)”為主體,集中展示我縣近年來在“圍繞煤、延伸煤、超越煤”等方面取得的成就。
二、主要內(nèi)容
本屆煤博會將邀請國內(nèi)外知名企業(yè)、煤炭企業(yè)、煤炭科研機(jī)構(gòu)、煤礦機(jī)械制造大型企業(yè)以及各有關(guān)省礦務(wù)局、煤炭專家、能源化工企業(yè)、能源化工科研機(jī)構(gòu)、能源化工裝備制造企業(yè)、新聞媒體等參展參會。
(一)展覽展示
本屆煤博會主要展示內(nèi)容有:大型煤炭能源企業(yè)形象展示;五大發(fā)電企業(yè)、煤電企業(yè)形象展示;石油石化、煤鹽化工、蘭炭企業(yè)形象展示;風(fēng)能太陽能企業(yè)形象展示;煤炭資源整合與煤炭招商項目展示;節(jié)能減排及水處理技術(shù)設(shè)備展示;煤炭產(chǎn)品交易展示;煤炭采掘、勘探、運(yùn)輸、洗選技術(shù)與設(shè)備展示;煤礦通風(fēng)、除塵、支護(hù)、提升設(shè)備展示;照明、電氣、排水技術(shù)與設(shè)備展示;煤化工、潔凈煤技術(shù)與設(shè)備展示;電廠電站裝備及電力環(huán)保產(chǎn)品展示;石油化工天然氣技術(shù)與設(shè)備;風(fēng)能太陽能技術(shù)與設(shè)備展示。
(二)投資貿(mào)易洽談
通過產(chǎn)品和技術(shù)的展覽展示、投資環(huán)境和招商項目的宣傳推介、產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向和投資政策咨詢服務(wù)以及高層會晤等形式,為客商提供投資貿(mào)易洽談平臺。
(三)專項活動
煤博會期間,將舉辦煤炭科技論壇、煤炭延伸產(chǎn)業(yè)及非煤產(chǎn)業(yè)項目推介交流會、市非公有制發(fā)展大會。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立“縣參加第屆國際煤炭暨能源化工產(chǎn)業(yè)博覽會代表團(tuán)”。
設(shè)立會議籌備工作辦公室,設(shè)在縣招商局,由同志任主任,同志任副主任。辦公室分設(shè)會務(wù)、布展、招商、宣傳4個工作組。
四、職責(zé)分工
(一)會務(wù)組
1、負(fù)責(zé)制訂參加煤博會工作方案,做好煤博會總體策劃、會議組織、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
2、做好企業(yè)聯(lián)絡(luò)工作,匯總參加本屆煤博會的縣內(nèi)參會、參展企業(yè);
3、負(fù)責(zé)起草參會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;
4、協(xié)調(diào)組織我縣參會人員在煤博會期間的接待、食宿安排及相關(guān)工作;
5、做好我縣代表團(tuán)參加煤博會的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作;
6、組織參加好煤炭科技論壇和能源化工成就展,煤炭企業(yè)由煤炭局負(fù)責(zé)組織,煤化工企業(yè)由產(chǎn)業(yè)辦負(fù)責(zé)組織;
7、組織參加好非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展大會,由鄉(xiāng)企局負(fù)責(zé)。
(二)布展組
1、負(fù)責(zé)篩選收集展示展銷產(chǎn)品,做好參展布展工作,由經(jīng)貿(mào)局具體負(fù)責(zé),各園區(qū)配合;
2、負(fù)責(zé)配合布展設(shè)計單位,做好展位的策劃、編排、設(shè)計工作;
3、負(fù)責(zé)展臺的安全工作。
(三)招商組
1、負(fù)責(zé)招商項目的審查、篩選、包裝、推介、上報;
2、負(fù)責(zé)參會期間簽約項目的收集、編排、聯(lián)絡(luò),簽約文本和簽約雙方的落實,配合做好簽約等相關(guān)活動;
3、負(fù)責(zé)項目冊的編印、項目洽談及項目會工作;
4、組織參加好煤炭延伸產(chǎn)業(yè)及非煤產(chǎn)業(yè)項目推介交流會。
(四)宣傳組
1、負(fù)責(zé)我縣參加本屆煤博會籌備及參會期間的宣傳報道、新聞、影像拍攝工作;
2、負(fù)責(zé)做好本屆煤博會的文藝演出活動,由文化局負(fù)責(zé);
3、做好縣礦產(chǎn)資源、煤炭開采及管理、能源化工基地建設(shè)成果的新聞采訪、宣傳報道等工作,由宣傳部、廣電中心負(fù)責(zé);
4、組織協(xié)調(diào)好縣企業(yè)的布展工作和前來參加本屆煤博會的國際國內(nèi)同行業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備等的采集報道工作,由宣傳部、廣電中心負(fù)責(zé)。
五、活動安排
(一)日程安排
(二)重要活動安排
1、參加市政府召開的動員會和籌備工作調(diào)度會,匯報我縣煤博會各項準(zhǔn)備工作;
2、我縣參會代表團(tuán)、參會企業(yè)負(fù)責(zé)人、新聞媒體參加煤博會開幕式;
3、參加本屆煤博會煤炭科技論壇,地點待定;
4、在人民大廈參加本屆煤博會煤炭延伸產(chǎn)業(yè)及非煤產(chǎn)業(yè)項目推介交流會;
5、參加大會承辦方舉行的大型招待晚宴;
6、參加本屆煤博會市非公有制發(fā)展大會,地點待定;
7、煤博會期間,市委、市政府要求各縣區(qū)組織文藝演出,突出宣傳本縣優(yōu)勢資源、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、發(fā)展成就等。具體安排另行通知。
六、工作要求
1、此次煤博會對于宣傳能源化工基地建設(shè)具有重要意義,各成員單位、各工作組必須高度重視,動員和組織煤炭企業(yè)、能源化工企業(yè)以及其它名優(yōu)產(chǎn)品企業(yè)積極參展參會,借會展經(jīng)濟(jì)平臺擴(kuò)大對外開放,宣傳自身優(yōu)勢,加強(qiáng)與國內(nèi)外的交流與合作,力爭取得實效。
2、前,縣鄉(xiāng)企局將參加非公有制發(fā)展大會企業(yè)和聯(lián)絡(luò)員名單、煤炭局將煤炭科技論壇和能源化工成就展參會企業(yè)及聯(lián)絡(luò)員名單報縣會務(wù)組;縣安監(jiān)局將安全員名單、聯(lián)系方式報縣布展組;各工業(yè)園區(qū)將參展企業(yè)、參展產(chǎn)品名稱等報布展組;各工業(yè)園區(qū)將簽約項目和需推介項目報縣招商組。
3、針對縣轉(zhuǎn)型升級的實際,認(rèn)真做好招商項目的篩選推薦工作。
4、認(rèn)真做好文藝演出活動的專題宣傳,要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛的時代特色。
5、企業(yè)參加煤博會費(fèi)用自理。
6、各參展企業(yè)及會務(wù)組、布展組、宣傳組工作人員于到達(dá)市進(jìn)行布展及籌備各項工作,布展組展區(qū)布展必須前完成。其他參會人員于到達(dá)市參加煤博會。
會務(wù)工作自我鑒定
在會務(wù)工作中面對一些矛盾和問題,我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時補(bǔ)臺,使整個接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),概括起來講,寫一份工作總結(jié)范文:
前期工作準(zhǔn)備充分,謀劃到位。為做好會務(wù)接待服務(wù)工作,我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在會議召開前半個月,就抽調(diào)有經(jīng)驗的同志參與會務(wù)準(zhǔn)備工作,中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實工作任務(wù)。會議8日報到,4日~6日是端午節(jié)放假,為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營經(jīng)驗交流會議順利召開,節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問,要求大家節(jié)日期間放棄休息時間,進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接,全力以赴做好會務(wù)保障工作。節(jié)前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前,各項工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
各項活動組織周密,井然有序。根據(jù)本次會議的特點,我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗,堅持從大處著眼,小處著手,對會務(wù)工作從整體上周全考慮,系統(tǒng)安排,在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環(huán)節(jié)、各個崗位都確定專人負(fù)責(zé),確保了各項工作順利開展。報到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù),提前制作分組考察名單、乘車安排,配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發(fā)宴請名單,通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。在會場布置上,會場組按照“一切為了會議,一切為了會議代表”的要求,會場組各位同志,在所負(fù)責(zé)的各項工作、各個環(huán)節(jié)中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。
由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足:如考察情況發(fā)生變動后,某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點接待單位,給接待工作造成了不便;少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象,多次協(xié)調(diào)會議都沒有提出機(jī)場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關(guān)部門、單位的對接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些都有待于我們在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和落實。
根據(jù)省、市關(guān)于創(chuàng)建"安全文明小區(qū)"的要求,為了扎扎實實地開展花園小區(qū)創(chuàng)建"安全文明小區(qū)標(biāo)兵"工作,促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)和社區(qū)環(huán)境、綜合治理工作深入開展,結(jié)合我司具體情況,特制定創(chuàng)建"安全文明小區(qū)標(biāo)兵"工作方案。
(一)時間和步驟
本次創(chuàng)建時間為一個月,從6月15日至7月20日,共分為三個階段:
一階段:宣傳動員與創(chuàng)建準(zhǔn)備:6月15日至7月1日
二階段:管理處自查自糾:7月2日至7月20日
三階段:實施迎檢:7月末
一、組織機(jī)構(gòu):
創(chuàng)建工作是一項意義大、時間緊、任務(wù)艱巨、政策性強(qiáng),涉及范圍廣的系統(tǒng)工程。為加強(qiáng)對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織實施,公司決定成立創(chuàng)建市安全文明標(biāo)兵小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組,并在社區(qū)內(nèi)設(shè)立辦公室,負(fù)責(zé)具體日常工作:
組 長:
副組長:
成 員:
安全文明標(biāo)兵小區(qū)創(chuàng)建辦公室
主 任:
安全文明小區(qū)創(chuàng)建辦下設(shè)7個組
人口管理組組長:出租屋管理組組長:
宣傳教育組組長:義務(wù)消防組組長:
安全保衛(wèi)組組長:清潔衛(wèi)生組組長:
民事調(diào)解組組長:
二、組織職責(zé):
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:負(fù)責(zé)迎檢全面工作和總協(xié)調(diào);
領(lǐng)導(dǎo)小組副組長:協(xié)助組長抓好迎檢工作的組織實施,分管理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)組的工作,解決實施過程中出現(xiàn)的各類問題,檢查、指導(dǎo)、督促各分管小組工作進(jìn)度及工作質(zhì)量;
創(chuàng)建辦公室:負(fù)責(zé)創(chuàng)建工作的日常組織協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與考評機(jī)關(guān)、考評人員及有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)工作,嚴(yán)格按考評標(biāo)準(zhǔn)檢查,協(xié)調(diào)各職能小組的交叉工作及各部門的工作,擬定迎檢申請報告和創(chuàng)建工作匯報。
三、組織實施
(一)動員教育工作:6月20日--7月5日
1、6月15日召開社區(qū)創(chuàng)建"安全文明小區(qū)"領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,研究布置創(chuàng)建工作。
2、6月20日召開管理處動員大會,將這次創(chuàng)建工作的目的、意義和實施方案傳達(dá)到每位員工,全體員工要積極行動起來,扎實做好工作,保證這次創(chuàng)建工作只能成功,不能失敗。
3、小區(qū)宣傳欄內(nèi)發(fā)表《致業(yè)主(住戶)的一封信》、在小區(qū)廣場懸掛橫幅,使創(chuàng)建工作家喻戶曉。
(二)整改及創(chuàng)建準(zhǔn)備工作(7月15日前完成)
1、積極開展社區(qū)環(huán)境綜合治理,成立社區(qū)環(huán)境、社區(qū)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,動員全社區(qū)力量大力開展社區(qū)環(huán)境綜合治理。
2、劃分責(zé)任區(qū),制定崗位職責(zé),明確崗位目標(biāo),各種制度、標(biāo)識要上墻上機(jī)。
3環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作,保證各項指標(biāo)達(dá)標(biāo)。
完善安全防范機(jī)制,落實安全防范措施,消除安全隱患。有效利用并完善社區(qū)智能化系統(tǒng);加強(qiáng)安全員對社區(qū)的巡邏的力度;成立義務(wù)消防隊,任命各組安全防火責(zé)任人;加強(qiáng)社區(qū)內(nèi)流動暫住人口管理。完善社區(qū)流動人
口管理制度;建立暫住人口登記卡,嚴(yán)格臨時戶口申報制度;做到社區(qū)內(nèi)人口管理規(guī)范化、電腦化。
4加強(qiáng)社區(qū)治安管理。與社區(qū)內(nèi)生活服務(wù)網(wǎng)點及出租戶簽訂治安責(zé)任書。開展清理清查行動及專項斗爭,及時打擊違法犯罪活動。
5公司員工和社區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)進(jìn)行各種形式
的遵紀(jì)守法、"四防"及精神文明宣傳教育。
(三)做好自查自糾工作
各部門在7月15日前要同時做好自查、自檢和自糾工作。
7月16日,領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行全面的內(nèi)部檢查和評比,通過檢查找出問題,有利于采取有效措施及時進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(四)迎檢的安排(7月下旬)
1、密切與綜治辦協(xié)調(diào)聯(lián)系,掌握確切的迎檢時間、程序和方法。
2、做好會務(wù)準(zhǔn)備和接待匯報工作。
3、做好實施現(xiàn)場檢查時的有關(guān)準(zhǔn)備工作,明確分組責(zé)任人,
做好引導(dǎo)線路。