時間：2023-02-20 11:24:51
序論：在您撰寫博物館匯報材料時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：空間敘事；博物館展示設(shè)計；教學(xué)策略
一、研究背景與目的
博物館展示設(shè)計是展示設(shè)計專業(yè)課程體系中的主干課程之一，課程開設(shè)依托當(dāng)前文化展示領(lǐng)域蓬勃發(fā)展的背景。信息時代和全球化背景下，文化是當(dāng)前極有效的國際競爭力，而博物館正是其中極具代表性的組成部分。博物館展示作為博物館的核心項目，需要不斷發(fā)展其視覺形象與展示理念以增強(qiáng)自身競爭力。當(dāng)代展示設(shè)計觀念與教育發(fā)展是博物館展示設(shè)計有效的推動力。文章以構(gòu)建展示設(shè)計新思維為目標(biāo)，將敘事空間理論納入博物館展示設(shè)計新策略教學(xué)研究，為尋求有效的展示設(shè)計教學(xué)手法，開闊學(xué)生藝術(shù)視野、提升學(xué)生設(shè)計能力，培育新一代博物館展示設(shè)計人才，提供可供借鑒的思路。
二、博物館展示設(shè)計中的空間敘事
敘事即講述故事，是人類知識傳播與延續(xù)的最直接方式，也是人們最易于理解與接受的方式之一。將敘事作為對象進(jìn)行研究并形成理論興起于法國，敘事學(xué)的發(fā)展一向以時間維度的研究為主，近年來由于社會的進(jìn)步與人類認(rèn)知的發(fā)展，敘事學(xué)的研究發(fā)生了空間轉(zhuǎn)向?？臻g敘事理論主要研究從空間的維度理解事件。敘事理論從視角來看關(guān)注的是“講述人—講述—聽眾”。博物館展示空間是指承載展覽內(nèi)容的空間，觀眾進(jìn)入其中游走、觀看，獲取展覽信息。它們之間的對應(yīng)點在于“空間”和“敘事”兩要素。文本空間是讀者通過文字描述在頭腦中想象的三維空間，它對應(yīng)博物館實體的三維展示空間；文本中的事件對應(yīng)博物館展廳的展示內(nèi)容。當(dāng)展廳中的展品陳列變成一個個故事，賦予空間一定的內(nèi)涵，會更有利于展覽信息的傳播和觀眾對信息的讀取與理解，其關(guān)鍵在于講述的方式。
三、博物館展示空間敘事的教學(xué)策略
博物館展示空間設(shè)計是展示設(shè)計主要的專業(yè)方向課程之一，以往的課程教學(xué)以視覺藝術(shù)造型能力的培養(yǎng)為目標(biāo)，以訓(xùn)練各項要素的造型手法為途徑，教學(xué)重點停留在視覺表現(xiàn)能力訓(xùn)練層面。對于當(dāng)代博物館展示設(shè)計而言，展示信息龐大，信息之間存在連續(xù)性、相關(guān)性特征，信息本體構(gòu)建了一個故事。僅對展品逐一進(jìn)行造型陳列處理，是對故事的消解、對信息的弱化。將敘事理論納入教學(xué)的目的在于培養(yǎng)學(xué)生深入表達(dá)的能力，在展示形象上的達(dá)意與對閱讀者認(rèn)知的關(guān)注才是博物館展示設(shè)計的根本。
1.教學(xué)進(jìn)程安排
博物館展示設(shè)計課程的教學(xué)歷時4周，共80學(xué)時，課程內(nèi)容對應(yīng)教學(xué)時間確定為4階段：腳本撰寫—空間生成—情境塑造—視覺表達(dá)。學(xué)生每周完成相應(yīng)的設(shè)計工作并進(jìn)行成果匯報，在確定階段成果方向的基礎(chǔ)上開展下階段的設(shè)計工作。設(shè)計的過程控制使設(shè)計不再是單純的結(jié)果呈現(xiàn)，不同語言的轉(zhuǎn)換、技術(shù)的使用、思路的延展是課程重點。
2.腳本撰寫
敘事理論主要研究敘事文本結(jié)構(gòu)與文本內(nèi)容。腳本撰寫是開展一項設(shè)計工作的基礎(chǔ)，它以文本的形式描述空間特征與發(fā)生在其中的故事，從而生成設(shè)計概念。在展示設(shè)計腳本撰寫之前要確定展陳內(nèi)容，主要包括實物、圖像、模型等館方提供的一系列展覽對象。腳本撰寫的工作是挖掘出這些展品背后的故事，將這些展品看作故事素材并構(gòu)建故事文本。故事發(fā)生場——空間作為故事的承載地，既誘發(fā)故事也推動故事的發(fā)展，所以，腳本的撰寫需要從展品擴(kuò)展到空間。從空間的維度展開敘事打破了時間敘事的發(fā)生邏輯，故事中多方位的可變因素如設(shè)計者背景知識的差異性、空間的復(fù)雜性、故事的疊加性、信息讀取的多維性使故得更精彩與飽滿。本階段，學(xué)生以2人為一小組，自選展廳內(nèi)容，擬定一個故事主題并展開腳本撰寫工作。腳本力求緊扣主題，展示信息明確，故事圍繞展品開展，有相應(yīng)的情節(jié)設(shè)定和手法運用。故事建構(gòu)后將進(jìn)入師生交流環(huán)節(jié)，小組進(jìn)行概念陳述，由2至3名指導(dǎo)教師組成考評小組，聽取學(xué)生想法。本階段屬于初期階段，關(guān)注學(xué)生對展示內(nèi)容的了解程度和視角，初期想法可以來源于學(xué)生在生活中的所見或經(jīng)歷，繪畫、音樂、電影、文學(xué)作品等均可，探討的關(guān)鍵是故事主題與展示內(nèi)容的契合度。指導(dǎo)教師和學(xué)生之間屬于平等交流的關(guān)系，教師在其中扮演思維推動者的角色，鼓勵新思維、新理念。經(jīng)過幾輪討論后，通過對素材的收集、篩選、整理，故事框架逐漸清晰，在其中選取幾個關(guān)鍵點生成涵蓋時間、空間、人物、事件的場景，生成腳本。
3.空間建構(gòu)
空間建構(gòu)是將文本實體化的第一步。在這一階段，首先要做好空間的分析工作，包括空間的形態(tài)、空間之間的關(guān)系、路徑等，要和故事中的場景尋求對應(yīng)，確定思路后將故事布置其中。故事在時間中發(fā)生，同時在空間中發(fā)展?？臻g是故事發(fā)生的承載地，空間建構(gòu)是對一個個故事場的組合，使其成為一個有意義的整體。故事組織的基本程序是：開始、發(fā)展、、結(jié)尾。當(dāng)代博物館展示空間之間呈現(xiàn)復(fù)雜的連接關(guān)系，空間中的路徑作為故事發(fā)展的時間維串接這些故事場景，使其能準(zhǔn)確的表達(dá)故事結(jié)構(gòu)。在時間與空間維下的故事產(chǎn)生順序、倒敘、并序和插敘的新表述形式，故事結(jié)構(gòu)變得更加豐富。不管何種組織方式，都是對故事結(jié)構(gòu)的邏輯表達(dá)。小組在這個階段需要將文本與圖紙結(jié)合起來，首先分析博物館展示空間的基礎(chǔ)條件，如平面大小、空間形態(tài)、進(jìn)出口位置關(guān)系。其次，將故事場景組織到平面中，然后轉(zhuǎn)換到空間中進(jìn)行觀察和推敲。平面先行意在先將故事的結(jié)構(gòu)初步確定下來，而空間觀察可以呈現(xiàn)出更多的問題，如空間形態(tài)呈現(xiàn)出來的特質(zhì)——封閉、開敞、流動、停滯等，這為故事發(fā)生的場賦予了更多的意義。結(jié)構(gòu)一經(jīng)確定，故事要素就可以一一安排進(jìn)各空間。至此，故事的空間框架基本確定，完成了文本到空間轉(zhuǎn)換的第一步。
4.情境生成
情境生成是空間建構(gòu)之后的重要階段，是賦予空間以精神的階段。所謂空間精神是指主體對空間的感知。一方面，光、形式語言、材料與色彩等要素共同作用，產(chǎn)生特定的場景意義，營造場所氛圍；另一方面，不同空間的承接形成了路徑設(shè)計、視線引導(dǎo)等。后者主要通過“故事發(fā)展的變化—空間場景的轉(zhuǎn)移”控制觀眾的情緒，產(chǎn)生起伏節(jié)奏感，帶動觀眾的情緒變化。在這一階段，學(xué)生要提供更明確的設(shè)計圖。在單場景設(shè)置中，首先要根據(jù)展品的背景文化確定其在空間中的具置，展品之間的空間關(guān)系和疏密節(jié)奏，使展品之間形成合適的場。其次，圍繞展品進(jìn)行展臺、展具、燈光、地面、頂面等一系列整體性環(huán)境設(shè)計，這里需要學(xué)生對符號學(xué)有一定的了解。故事的生成并不是指場景還原的方式，而是將具象的素材轉(zhuǎn)譯成抽象的符號融入環(huán)境要素，從而使場景能包含更多的意義。學(xué)生要對形態(tài)、照明、材料、構(gòu)造等有較高的綜合設(shè)計能力，在單空間的處理上強(qiáng)調(diào)主次，通過展品的疏密、光線的明暗、空間的高低等予以實現(xiàn)。多個單元空間的關(guān)系處理十分重要，場景之間的連接方式也多種多樣，主要取決于學(xué)生對故事的理解與對前期腳本的撰寫。學(xué)生在本階段的匯報，主要通過較準(zhǔn)確的平面與三維圖紙呈現(xiàn)設(shè)計思路，畫面應(yīng)反映明確的層次、明暗、空間關(guān)系及基本色調(diào)，空間的轉(zhuǎn)換通過平、立、剖面進(jìn)行表達(dá)。教師在本階段主要對學(xué)生設(shè)計思路詮釋的方式和力度給予一定的指導(dǎo)。
5.視覺表現(xiàn)
視覺表現(xiàn)階段是將概念呈現(xiàn)出來的關(guān)鍵，包括背景分析、概念表述、設(shè)計呈現(xiàn)幾部分。前期信息的來源比較廣泛，一方面要收集、整理展示的內(nèi)容信息，另一方面要根據(jù)展示內(nèi)容挖掘背后的文化，給出靈感來源的素材等。學(xué)生根據(jù)自己的理解確立主題與框架。概念表述階段是一個故事從文本到圖形的生成階段，這一階段主要是反復(fù)推敲語言使用的方式和準(zhǔn)確度。最后的視覺表現(xiàn)是對作品最終的呈現(xiàn)，前期是思路的形成階段，而如何表達(dá)是關(guān)鍵的一步。一個故事是一個連續(xù)的動態(tài)的過程，采用電影、戲劇等連續(xù)幀的方式表述很容易理解，而在設(shè)計圖紙上進(jìn)行靜態(tài)反映就需要對話語進(jìn)行反復(fù)推敲，以準(zhǔn)確表達(dá)設(shè)計意圖，讓讀者讀取、理解整體故事。小組的表現(xiàn)成果以圖紙的方式表達(dá)為主。總體上包含以下特征：其一，采用剖面的形式顯示單個展示空間內(nèi)容和不同展示空間之間的關(guān)系。觀者成為畫面的一部分，如同電影中的人物一樣，展品與觀眾之間的關(guān)系在畫面上有明確的表達(dá)。其二，場景注重細(xì)節(jié)表達(dá)。細(xì)節(jié)是對事件的暗示、對信息的補(bǔ)充，包括各種固定和非固定的道具設(shè)施、形式與材質(zhì)、空間位置等，使故事更飽滿。其三，敘事視角。讀者角度的敘事，豐富而細(xì)膩。全景式的故事表達(dá)強(qiáng)調(diào)故事的整體性和節(jié)奏，是全知角度的敘事，通常這種表達(dá)采用軸測剖切的方式，采用自上而下的視角，表明對事件整體的把握。剖切通常是整個建筑的全剖或是一個場域，里面并存無數(shù)的小故事，可以在其中一一讀取，共同構(gòu)建宏觀的大敘事。采用客觀敘事——第一人稱的角度敘事，體現(xiàn)的是身在其中的透視設(shè)計理念，畫面構(gòu)圖即人物視角，呈現(xiàn)不完整性和個人性特征。不論何種敘事手法，最終以完整、準(zhǔn)確地表達(dá)設(shè)計意圖為根本。學(xué)生在本階段做成果匯報，要求采用簡潔的語言解釋作品，主要看作品本身是否具有較強(qiáng)的語言力度。教師在本階段對設(shè)計表達(dá)采用的角度做出客觀評價，和學(xué)生共同探討更多的語言可能。
結(jié)論
當(dāng)前，設(shè)計教育在現(xiàn)代主義功能至上的理論下更多的是拆解的技能訓(xùn)練與組合的能力訓(xùn)練，而人往往處于設(shè)計系統(tǒng)之外或是參與度很小，表現(xiàn)圖中的人物通常最后被考慮，行為方式與場景沒有很強(qiáng)的聯(lián)系。敘事理論的空間轉(zhuǎn)向給高校的設(shè)計教育帶來了新的發(fā)展空間。采用敘事理論開展設(shè)計是對設(shè)計本源的回歸，關(guān)注人、人的行為、人的物質(zhì)和精神需求。將敘事理論帶入博物館展示空間設(shè)計，對博物館設(shè)計教育來說是一項新的嘗試。博物館是以人的精神建設(shè)為目的的，從設(shè)計伊始就以故事的方式思考、表現(xiàn)設(shè)計師對人與場所關(guān)系問題的積極態(tài)度。文章闡明了教學(xué)目的和教學(xué)步驟，提出了階段控制的具體內(nèi)容和方法。就當(dāng)前來說，教學(xué)思路還不夠成熟，但目標(biāo)是明確的，未來將會逐步調(diào)整，期望今后該課程的教學(xué)體系建設(shè)能逐步趨向完善。
參考文獻(xiàn)：
[1]戴秋思，楊威，張斌.敘事性的空間構(gòu)成教學(xué)研究.新建筑，2014（2）.
[2]劉乃芳，張楠.敘事視角下的空間設(shè)計研究綜述.華中建筑，2015（10）.
文保所的日常工作
一、文物的征集
通過電視臺、電臺向全市公開征集文物的公告，并將紙質(zhì)公告張貼在全市境內(nèi)的每個村莊。
征集到了文學(xué)家邊汝元等明、清墓志3方；任邱縣知縣林穗德政碑等石碑3通；石門先賢仲子祠等有重要歷史價值的清代殘碑2種。
二、接收文物捐贈
三、文物遺址的保護(hù)
為兩處全國重點文物保護(hù)單位樹立了“保護(hù)標(biāo)志”和“保護(hù)范圍界樁”。其次為全市境內(nèi)的八處縣級文物保護(hù)單劃定了保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶，制作了保護(hù)標(biāo)志及說明牌，完善了文物保護(hù)單位的四有工作。并且落實了文物巡查制度，定期對文物遺址進(jìn)行巡查。對鄚州南城門的墻面進(jìn)行了清理，對上城臺階進(jìn)行了圍欄防護(hù)。
四、文物遺址調(diào)查
在張云霞局長的帶領(lǐng)下，完成了對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)172處遺址的實地調(diào)查工作，全面掌握了各遺址的保存現(xiàn)狀。
五、配合上級文物部門工作
先后配合省考古隊完成了后趙戰(zhàn)漢遺址和東大唐宋遺址的兩處發(fā)掘工作。
六、可移動文物普查
對文保所及檔案館的館藏文物進(jìn)行了調(diào)查登記，并上傳文物圖片于全國文物信息平臺，完成了全國第一次可移動文物普查工作。
七、文物保護(hù)宣傳
先后數(shù)次在市區(qū)及啞巴莊等有重要文化遺址的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村莊發(fā)放宣傳材料，進(jìn)行《文物保護(hù)法》的宣傳。
四大工程
一、博物館展陳大綱的撰寫
綜合館的大綱撰寫，通過多次與省博物館界專家的學(xué)習(xí)溝通，確定了博物館以古城、水城、油城為主題的展陳定位，并向展陳設(shè)計公司提供了館藏文物信息及相關(guān)歷史文化資料，大綱現(xiàn)在撰寫中。
冀中抗戰(zhàn)紀(jì)念館陳展大綱的撰寫，通過積極與省委黨史研究室聯(lián)系，完成了冀中抗戰(zhàn)紀(jì)念館陳展大綱的撰寫，并就大綱陳展內(nèi)容舉行了省內(nèi)外專家的討論會議。
二、申報文物保護(hù)單位工作
目前，任四井、思賢行宮遺址等七處縣級文物保護(hù)單位申報資料整理完畢，等待上報。鄚州及古州古城申報省級文物保護(hù)單位資料也已整理完畢，在明年三月份前上報省文物局。
三、文物資源分布圖的制作
對原有的文物分布圖進(jìn)行了修訂，并新增了黃子華烈士墓、乾隆行宮等遺址十馀處?，F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入第三次修改稿，即將完成。
明年工作計劃
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解）到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠
信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
二、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識
充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求
也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。
三、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】博物館；人事檔案；管理；措施
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經(jīng)歷的德才表現(xiàn)，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、思想道德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。
一、博物館人事檔案管理的作用
博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。
1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
一年來，該同志以學(xué)習(xí)黨的十精神和關(guān)于落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的一系列重要論述為重點，正確把握社會發(fā)展的方向，不斷提高自身的理論修養(yǎng)、思想修養(yǎng)、道德修養(yǎng)，提高了踐行“三個代表”、“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的自覺性。現(xiàn)將該同志2012年工作情況報告如下:
一、主要工作業(yè)績
（一）增強(qiáng)服務(wù)意識,努力做好民俗博物館免費開放工作。堅持常年面向社會免費開放,2012年參觀人數(shù)18萬人次。先后接待文化部非遺司、省政府參事室、省文化廳、省文物局、省民俗學(xué)會、省史志、省電視臺等單位領(lǐng)導(dǎo)的考察和參觀。為省民俗學(xué)會、山東大學(xué)民俗研究所、山東工藝美院專家學(xué)者和研究生提供了學(xué)術(shù)研究方面的支持。請山東工藝美院張從軍教授幫助編寫《***民俗展陳列方案》,做好改陳的準(zhǔn)備工作。
（二）認(rèn)真做好古船保護(hù)與修復(fù)工作。協(xié)調(diào)***文物保護(hù)中心派員來***啟動古船保護(hù)修復(fù)工作。經(jīng)過半年多的工作,古船主體修復(fù)工作已基本完成。邀請國家文物局文物保護(hù)專家組成員和中國船史研學(xué)會專家、考古專家參加 “***古船保護(hù)修復(fù)工作中期評審會”,與會專家對中期保護(hù)修復(fù)工作給予了充分肯定,并對后期保護(hù)修復(fù)工作提出了復(fù)原式修復(fù)的意見。預(yù)計2013年4月份古船保護(hù)修復(fù)任務(wù)可全部完成。
（三）參與定陶漢墓保護(hù)工作。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,參與了定陶漢墓的保護(hù)工作。參與中國文化遺產(chǎn)研究院、***文物保護(hù)中心、陜西省考古研究院、陜西秦俑博物館、省文物考古研究所等單位就定陶漢墓保護(hù)方案以及子方案的編制和研究工作。參與了定陶漢墓出土文物保護(hù)工作。幫助定陶縣文物局修改請示、紀(jì)要、匯報材料23份。配合省、市局而做好定陶王陵申報第七批全國重點文物保護(hù)單位的爭取工作。
二、科研工作情況
(一) 4月份參加中國民俗學(xué)會在金門組織的“2012海峽兩岸民俗文化產(chǎn)業(yè)理論與實踐專題研討會”,并在會議上宣讀了論文《談魯綿織造技藝的傳承與開發(fā)利用》。
(二)9月份參加省博物館學(xué)會在濟(jì)南舉辦的“石槨畫像國際學(xué)術(shù)研討會”,并在會議上宣讀了論文《成武出土漢畫像石的調(diào)查與研究》。
(三)10月份參加省民俗學(xué)會成立25周年學(xué)術(shù)研討會, 并在會議上宣讀了論文《***民俗博物館民俗文物征集與保護(hù)工作的思考》。
(四)12月份撰寫了《***民俗博物館民俗展改陳大綱》。
(五)古船保護(hù)修復(fù)與研究工作達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平。國內(nèi)最著名的船史研究專家認(rèn)為:***古船修復(fù)工作“認(rèn)真、細(xì)致、有據(jù)、求實”,復(fù)原施工工藝具有創(chuàng)造性達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平是國內(nèi)出士古船修復(fù)復(fù)原的典范。
三、2013年主要工作打算
(一)搞好《***民俗展》改陳工作。目前山東工藝美院張從軍教授正在主持編寫《***民俗展改陳方案》和陳列藝術(shù)設(shè)計工作,爭取四月份牡丹花會期間改陳后的《***民俗展》正式對社會免費開放。
(二)搞好民俗文物征集工作。為配合《***民俗展》改陳工作亟待征集一批民俗文物,以適應(yīng)改陳工作的需要。
(三)建立健全***民俗博物館館藏民俗文物檔案。
(四)做好古沉船脫水保護(hù)工作。四月份召開一次古船修復(fù)工作驗收評審會。
(五)配合定陶縣人民政府,做好定陶漢墓保護(hù)方案的編制和出土文物保護(hù)工作。
***民俗博物館
設(shè)計考察課程是視覺傳達(dá)設(shè)計專業(yè)實踐類必修課程之一，是在大三學(xué)生掌握一定專業(yè)設(shè)計后，為了增加學(xué)生對視覺傳達(dá)設(shè)計行業(yè)的認(rèn)識、開闊其視野、增強(qiáng)其社會活動能力而設(shè)立的。文章根據(jù)課程特點，結(jié)合教學(xué)實踐，探討設(shè)計考察課程的教學(xué)方法。
關(guān)鍵詞：
視覺傳達(dá)設(shè)計；設(shè)計考察；教學(xué)方法
視覺傳達(dá)設(shè)計是一個創(chuàng)意無限、瞬息萬變的行業(yè)。對于大三的學(xué)生來說，之前獲得的知識和技能大多源自教師的傳授，學(xué)生對視覺傳達(dá)設(shè)計行業(yè)的認(rèn)識比較片面。設(shè)計考察課程是在大三學(xué)生掌握一定專業(yè)知識和技能后，讓他們通過親身體驗感受專業(yè)設(shè)計、開闊視野、提高自身設(shè)計素養(yǎng)的社會實踐活動。它的意義在于將理論教學(xué)與實踐教學(xué)有機(jī)融合在一起，并為學(xué)生日后的設(shè)計積累大量素材。
一、課程目的和考察點的選擇
設(shè)計考察是近年來視覺傳達(dá)設(shè)計專業(yè)經(jīng)過教學(xué)改革新增設(shè)的一門課程，時間為兩周，一般安排在大三，在學(xué)生學(xué)習(xí)了一定的專業(yè)知識后開課。該課程的目的是增強(qiáng)學(xué)生對本專業(yè)的了解，開闊其視野，使其積累人生閱歷，對將來從事的行業(yè)有一個理性認(rèn)識，同時與畢業(yè)設(shè)計和專業(yè)實習(xí)更緊密地銜接起來。視覺傳達(dá)設(shè)計專業(yè)的專業(yè)性比較強(qiáng)，學(xué)生上大學(xué)前接觸到的行業(yè)信息一般比較少。通過設(shè)計考察，學(xué)生可以近距離地接觸設(shè)計行業(yè)信息和設(shè)計資源，這對于增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和拓展學(xué)生的設(shè)計思路有很大幫助。廣州有兩千多年的歷史，是中國著名的歷史文化名城，是海上絲綢之路的起點之一，有著“千年商都”的美譽(yù)。作為改革開放的前沿城市，廣州的經(jīng)濟(jì)、文化得到巨大發(fā)展，中國第一家成功為企業(yè)導(dǎo)入CI設(shè)計的廣告公司就誕生于此。近年來，廣州聚集了數(shù)十家4A廣告公司，廣告設(shè)計行業(yè)發(fā)達(dá)，從設(shè)計、制作到有著完整、成熟的產(chǎn)業(yè)鏈。此外，廣州市區(qū)還有多家美術(shù)館、博物館、畫廊、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園和設(shè)計院校。深厚的設(shè)計產(chǎn)業(yè)背景和眾多的文化機(jī)構(gòu)，使廣州成為視覺傳達(dá)設(shè)計專業(yè)考察的理想目的地。
二、根據(jù)課程定位安排考察內(nèi)容、明確考察目的
設(shè)計考察課程是視覺傳達(dá)設(shè)計的延展內(nèi)容，涉及范圍比較廣，是專業(yè)必修課程之一。本課程的教學(xué)思想和目標(biāo)強(qiáng)調(diào)對學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和設(shè)計能力的提高，主張多元化的設(shè)計教學(xué)和開放式的實踐教學(xué)模式，讓課程成為學(xué)校與企業(yè)、學(xué)生與設(shè)計師之間的橋梁，為學(xué)生后繼的畢業(yè)設(shè)計和專業(yè)實習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。設(shè)計考察課程總學(xué)時只有兩周，學(xué)時少，考察內(nèi)容多、范圍廣。課程教學(xué)要求以教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體，教師介紹行業(yè)特點、專業(yè)特色、企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程和行業(yè)運作規(guī)律等知識，引導(dǎo)學(xué)生在考察過程中深化所學(xué)知識、拓展思維，加強(qiáng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、思考問題和解決問題的能力。視覺傳達(dá)設(shè)計行業(yè)是一個競爭激烈、信息變化大的行業(yè)，要求從業(yè)人員對時展需求有準(zhǔn)確的領(lǐng)悟，既要關(guān)心商家的訴求，又要關(guān)注消費者的需求。該行業(yè)的主要特征表現(xiàn)為設(shè)計、制作和應(yīng)用等三個環(huán)節(jié)的相互銜接。為了讓學(xué)生對視覺傳達(dá)設(shè)計行業(yè)有一個比較全面的認(rèn)識，本課程由行業(yè)概況、參觀交流、視覺觀察和資料收集等四部分教學(xué)內(nèi)容構(gòu)成，其中參觀交流和視覺觀察是本課程的重點。
1.行業(yè)概況教師通過PPT教學(xué)的方式向?qū)W生介紹視覺傳達(dá)設(shè)計專業(yè)涉及的行業(yè)，特別是行業(yè)的特點、現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展趨勢等，重點介紹在大時代背景下廣州視覺傳達(dá)設(shè)計行業(yè)的特色、資源、優(yōu)勢以及市場分布情況。
2.參觀交流第一，參觀廣告公司。教師選擇一到兩家實力較強(qiáng)的4A廣告公司進(jìn)行參觀交流，通過觀摩和座談會的形式，讓學(xué)生對廣告公司的運作模式、公司與客戶的交流方式以及如何設(shè)計策劃方案等方面有一個初步的認(rèn)識。第二，參觀文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園。廣州紅專廠創(chuàng)意藝術(shù)區(qū)是藝術(shù)文化交流機(jī)構(gòu)、國際畫廊、藝術(shù)家工作室、私人博物館、私人美術(shù)館、設(shè)計公司、創(chuàng)意產(chǎn)品商店的聚集地。學(xué)生可以自由參觀體驗，觀摩最新的國際創(chuàng)意設(shè)計、展示設(shè)計和創(chuàng)意產(chǎn)品，了解最前沿的設(shè)計資訊。第三，參觀博物館、美術(shù)館。博物館、美術(shù)館分別陳列著人類文化遺產(chǎn)的實物和視覺藝術(shù)品，是學(xué)生進(jìn)行文化藝術(shù)研究、提高自身文化藝術(shù)修養(yǎng)的理想場所。教師可以選擇幾家廣州市區(qū)的大型博物館、美術(shù)館讓學(xué)生參觀，了解廣東的歷史、文化和藝術(shù)，重點思考藝術(shù)的發(fā)展和變遷，并收集相關(guān)設(shè)計元素為以后的設(shè)計創(chuàng)作積累素材，如廣東省博物館、廣州博物館、廣東美術(shù)館、西漢南越王博物館等。第四，美術(shù)院校交流。選擇廣州的一家美術(shù)院校進(jìn)行參觀交流，包括參觀實訓(xùn)室、設(shè)計工作室，聽學(xué)術(shù)講座，與本專業(yè)師生交流互動等，相互交流教學(xué)方法、學(xué)習(xí)方式和設(shè)計思想。
3.視覺觀察第一，觀察城市視覺導(dǎo)向系統(tǒng)。城市交通視覺導(dǎo)向系統(tǒng)、商業(yè)視覺導(dǎo)向系統(tǒng)以及文化視覺導(dǎo)向系統(tǒng)等城市視覺導(dǎo)向系統(tǒng)，能有效地將復(fù)雜的城市空間層次化、條理化，極大地提高城市的現(xiàn)代化管理水平。不同的城市、地域和文化影響了城市視覺導(dǎo)向系統(tǒng)的設(shè)計。對城市視覺導(dǎo)向的觀察，主要是對廣州市不同類型的導(dǎo)向系統(tǒng)及其關(guān)系進(jìn)行觀察研究。第二，觀察城市公共空間廣告。城市建筑物、道路、廣場、市政公共設(shè)施等的公共空間廣告是城市形象的重要構(gòu)成要素。在出行的過程中，教師可要求學(xué)生有意識地對廣州市公共空間中的戶外廣告、燈箱廣告、多媒體的電子LED廣告等進(jìn)行觀察，重點分析廣告的創(chuàng)意、訴求點、受眾及其影響力。第三，觀察商業(yè)賣場視覺營銷設(shè)計。城市大型商業(yè)賣場中的展示空間設(shè)計、照明設(shè)計、道具設(shè)計、商品陳列設(shè)計和視覺傳達(dá)設(shè)計等視覺營銷設(shè)計，有利于建立品牌形象，促進(jìn)銷售，是現(xiàn)代商場的核心競爭力之一。教師可選擇廣州市的一到兩家大型商業(yè)賣場，讓學(xué)生針對其視覺營銷設(shè)計進(jìn)行觀察，思考賣場是如何通過合理地展示和營造視覺沖擊力刺激消費者的購買欲望。
4.資料收集第一，宣傳冊、廣告單。博物館、美術(shù)館、商業(yè)賣場等場所免費發(fā)放的宣傳冊和廣告單是很好的視覺設(shè)計研究資料。在參觀的過程中，學(xué)生要有意識地收集設(shè)計宣傳資料，為以后的設(shè)計創(chuàng)作提供實物參考。第二，照片。設(shè)計考察內(nèi)容多，時間緊。學(xué)生在參觀過程中，發(fā)現(xiàn)新穎的設(shè)計或者有啟發(fā)的設(shè)計，可以用相機(jī)把它們記錄下來，作為以后創(chuàng)作的參考素材。
三、合理安排，科學(xué)組織考察
設(shè)計考察課程有學(xué)時短、考察內(nèi)容多、信息量大、考察點分布廣、實踐性強(qiáng)、學(xué)生人數(shù)多等特點。怎樣合理組織安排學(xué)生開展考察，是教師需要考慮的問題。鑒于此，可以根據(jù)考察點和考察內(nèi)容，采用不同的組織形式。
1.集中考察，統(tǒng)一行動對于學(xué)生獲得信息量是相同的考察點，可以通過集體組織的形式統(tǒng)一考察。如，企業(yè)參觀以座談會和觀摩為主，采取統(tǒng)一行動，比較方便開展考察；院校交流主要是學(xué)術(shù)講座、參觀和互動交流的形式，強(qiáng)調(diào)團(tuán)體間的溝通和互動，也適合集體行動。
2.分組考察，先集中后分散部分公共場所的場地空間有限，考察信息點分布廣，采用統(tǒng)一行動的形式顯然難以組織開展，有時還會因為考察點同時涌入大量人員造成擁堵，人為地制造障礙，導(dǎo)致考察效率低下。這樣的考察點比較適合分組考察，采用先集中后分散的形式，由教師統(tǒng)一帶隊到考察點，明確當(dāng)天的考察重點，然后分組進(jìn)行考察。分組時，教師可根據(jù)學(xué)生數(shù)量將學(xué)生分成若干組，一般5～6人一組為宜，每組推選一名組長負(fù)責(zé)組織本組活動。如，廣州紅專廠創(chuàng)意藝術(shù)區(qū)總占地16萬平方米，園區(qū)內(nèi)的私人美術(shù)館、藝術(shù)家工作室、創(chuàng)意產(chǎn)品商店等空間容量有限且分布廣泛，教師可將學(xué)生統(tǒng)一帶隊到園區(qū)，然后根據(jù)園區(qū)地圖，擬定多條考察路線，讓學(xué)生按小組分路線進(jìn)行考察。此外，每天外出考察前，教師要讓學(xué)生制訂當(dāng)天的考察計劃、明確考察內(nèi)容和目標(biāo)，擬定交通線路和考察時間，鍛煉學(xué)生計劃和組織的能力。在考察過程中，教師應(yīng)鼓勵學(xué)生多和行業(yè)從業(yè)者溝通交流，獲取最新的行業(yè)信息，樹立自信心，增強(qiáng)社會活動能力。每天考察結(jié)束后，教師可在晚上組織學(xué)生進(jìn)行集體討論，交流考察方法、考察心得，有意識地培養(yǎng)學(xué)生的思考、分析和總結(jié)的能力。
四、整理資料，舉辦考察匯報展
設(shè)計考察實踐課程結(jié)束后，學(xué)生都有了不同程度的收獲。教師應(yīng)及時整理與總結(jié)考察成果，方便以后的學(xué)習(xí)與研究使用，這是設(shè)計考察實踐活動重要的后續(xù)工作，也是考察成果的體現(xiàn)。
1.整理考察資料和存檔教師應(yīng)對考察、參觀過程中收集的圖片、實物、影像等原始資料進(jìn)行分類整理歸檔，方便以后研究和調(diào)用?？梢愿鶕?jù)資料類型進(jìn)行分類，如地域文化素材、現(xiàn)代設(shè)計元素、商業(yè)廣告、櫥窗設(shè)計、創(chuàng)意產(chǎn)品等分類歸檔。此外，教師應(yīng)要求學(xué)生找一兩件自己特別感興趣的設(shè)計作品進(jìn)行分析，研究作品的創(chuàng)意、表現(xiàn)、制作以及優(yōu)缺點等，然后整理出一份文件材料存檔，鍛煉學(xué)生分析、總結(jié)的能力。
2.撰寫考察報告撰寫考察報告是考察實踐活動重要的后續(xù)任務(wù)，學(xué)生應(yīng)在整理考察資料的基礎(chǔ)上，對考察的總項目或者子項目進(jìn)行深入的探討、總結(jié)，形成考察報告?？疾靾蟾婵梢詮目疾旄艣r、考察內(nèi)容、考察分析和考察收獲等四個方面進(jìn)行撰寫，要求觀點明確、材料客觀、語言平實、敘述合理。
3.舉辦考察匯報展將整理后的考察資料、報告以及主題設(shè)計作品以匯報展的形式向全校師生展示，這是檢驗學(xué)生考察成果的良好方式。一方面，讓學(xué)生在組織展覽的過程中回顧考察活動的過程，加深對設(shè)計的感悟，鍛煉學(xué)生的設(shè)計、組織和協(xié)調(diào)能力；另一方面，擴(kuò)大設(shè)計考察成果的受益范圍，讓更多人通過展覽享受考察成果，激勵學(xué)生在設(shè)計道路上不斷前進(jìn)。為了從多方面檢驗學(xué)生的考察成果，可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容把匯報展分成若干個主題板塊進(jìn)行展示，如分成主題海報設(shè)計、設(shè)計分析、考察報告、實物資料、照片素材等五個主題板塊。主題海報設(shè)計板塊以考察的城市為主題，用收集的素材進(jìn)行城市形象海報創(chuàng)作，檢驗學(xué)生考察后的創(chuàng)作水平，如，以“印象廣州”為主題，要求學(xué)生創(chuàng)作一幅廣州城市形象海報；設(shè)計分析板塊，則將前面整理的作品分析文檔以圖文并茂的展板展出；考察報告板塊，把考察報告設(shè)計成可展示的折頁；實物資料板塊，將收集的宣傳冊、宣傳單、海報等實物資料精選部分展示；照片素材板塊，精選一部分設(shè)計作品照片，輔以文字說明進(jìn)行展示，檢驗學(xué)生的設(shè)計審美水平，如，以“設(shè)計新發(fā)現(xiàn)”為主題，要求學(xué)生精選十張新穎的設(shè)計作品照片，輔以文字解說，以照片墻的形式展出?？傊?，通過多元化主題的匯報展，可以多角度地檢驗學(xué)生設(shè)計考察的收獲，同時讓未參與考察的師生感受視覺傳達(dá)設(shè)計的魅力。
五、結(jié)語
設(shè)計考察課程是視覺傳達(dá)設(shè)計專業(yè)學(xué)生走出校門、接觸行業(yè)的社會實踐活動。雖然學(xué)時短，考察內(nèi)容多，但它對拓展學(xué)生的視野、轉(zhuǎn)變設(shè)計觀念、培養(yǎng)團(tuán)隊精神、增強(qiáng)自身設(shè)計素養(yǎng)等方面有著重要的作用。所以，教師對于設(shè)計考察課程的教學(xué)，不僅要明確教學(xué)目的、合理選擇教學(xué)內(nèi)容，還要多關(guān)注行業(yè)新動態(tài)，靈活地調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)手段，才能更有效地提高教學(xué)質(zhì)量。
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1.人事檔案管理對單位的作用
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時，經(jīng)常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉(zhuǎn)正、定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調(diào)動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識不夠。
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識，充分認(rèn)識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運用、開發(fā)新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
