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審計軟件論文范文

時間:2022-07-27 15:10:09

序論:在您撰寫審計軟件論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

審計軟件論文

第1篇

多媒體課件色彩設(shè)計常見誤區(qū)

1缺乏統(tǒng)一的色調(diào)

課件的色彩設(shè)計包括文字色,背景色以及整體的版面色調(diào)的設(shè)計。有的老師在課件的色彩運用上隨意性很強,色彩處理得極其花哨,以為色彩種類越多效果越好,殊不知“過猶不及”,在實際教學中運用過多種類的色彩容易分散學生的注意力,也使得教學內(nèi)容變得雜亂無章,教學重點不能重點呈現(xiàn),還會引起觀者的視覺疲勞。

2不能呼應(yīng)主題

不同的色彩有著不同的象征意義,有的課件設(shè)計者在制作多媒體課件時是以自己個人的色彩好惡為前提,不考慮大多數(shù)人對色彩的印象和聯(lián)想。導(dǎo)致設(shè)計出的課件不能呼應(yīng)教學主題,例如有的政治課程的老師所設(shè)計的課程明明是較為嚴肅的話題,卻選用艷麗的色彩來進行搭配,就無法取得好的教學效果。

3缺少對比

如果課件的背景顏色和字體顏色缺少明度上的對比,在放映多媒體課件時,由于二者明度接近,導(dǎo)致學生無法看清文字的內(nèi)容。

多媒體課件設(shè)計中色彩運用的原則和策略

1多媒體課件中色彩設(shè)計的原則

1.1和諧統(tǒng)一原則

多媒體課件含有動畫、圖片、文字等各種要素,每種要素都具有各自的色彩,然而“個別的美是不存在的,惟有整體才是美的?!币虼嗽O(shè)計多媒體課件就必須從整體上進行藝術(shù)地把握,處理好主色調(diào)與輔助色調(diào)的色彩關(guān)系,使之達到和諧統(tǒng)一。運用于教學情境中的統(tǒng)一的色調(diào),能積極影響到學生的心理情感,從而使學習的過程變得更加積極主動。

1.2呼應(yīng)主題原則

每種色彩都有其象征,不同的色彩搭配也會帶來不同的效果,在設(shè)計多媒體課件的過程中,要牢記色彩是為教學服務(wù)的,如果所選用的色彩不能用來闡明和表達主題,不能夠呼應(yīng)教學主題,那么不如沒有。

1.3以生為本原則

色彩運用要符合學生的心理需要,同時注意不同文化、年齡層次的學生在色彩的選擇上也要有所區(qū)別,設(shè)計多媒體課件時要考慮不同的教學對象選用不同的色彩搭配。

2多媒體課件設(shè)計中色彩運用的策略

2.1強調(diào)色彩設(shè)計的整體性

視覺元素的主次分明和色彩的良好布局可以有效引導(dǎo)學生的視線,所以在課件設(shè)計中應(yīng)注重色彩的整體性設(shè)計,具體就是通過對傳統(tǒng)的視覺設(shè)計中的色彩美學原則的應(yīng)用,例如色彩的比例與面積、對比與調(diào)和等形式美法則的應(yīng)用,處理好課件版面中色彩的各組成要素局部與整體之間的關(guān)系:首先,要根據(jù)課件內(nèi)容確定課件的主色調(diào),并使課件的文字色彩與整體風格相統(tǒng)一。

其次,所有作為標題的文字色彩和正文的文字色彩選用要有所區(qū)別,這樣能使人根據(jù)色彩對該文字的內(nèi)容有一定的感性了解。從而達到良好的教學信息傳播效果。

2.2淡化背景,突出主體

課件中的背景色主要起襯托作用,一般情況下盡量避免使用引人注目的色彩,可以選用明度較低的冷色調(diào)或者低純度的灰色系。當文字色彩與背景色反差較大時,主體越突出,越容易被觀者感知。所以利用色彩的明度對比、冷暖色相對比來拉開背景色與文字之間的距離,可以有效突出主體,將學生的注意力集中到教學內(nèi)容上,但是也應(yīng)注意到淡化背景并非是將背景簡單處理,還要考慮視覺上的審美需要,否則會顯得過于單調(diào),降低學生的學習興趣。

色彩運用要以少勝多

第2篇

在具體審計實施過程中,筆者主要針對全市以及延伸審計的11個區(qū)縣的失業(yè)保險費征收、失業(yè)金發(fā)放、失業(yè)保險專項補貼的撥付使用等各個方面開展了計算機審計:

一、重復(fù)發(fā)放的問題(以北碚區(qū)為例)

1.依次打開北碚區(qū)就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險金發(fā)放表(見“原始數(shù)據(jù)包北碚區(qū)”文件夾)。

2.將EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)身份證號碼全部改為數(shù)值型,可以在設(shè)置單元格格式中直接設(shè)定也可以運用公式“E*1”。

3.新建一個名為“失業(yè)保險金發(fā)放”的Access數(shù)據(jù)表,將整理好的失業(yè)保險金發(fā)放表導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)表。

4.在AO系統(tǒng)中新建一個命名為北碚區(qū)的賬套,點擊“采集轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)”,形成審計中間表并將數(shù)據(jù)表保存在目錄樹下。

5.點擊“數(shù)據(jù)分析”,點到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語句:Select*From[業(yè)務(wù)_200406]where[身份證號碼]in(Select[身份證號碼]From[業(yè)務(wù)_200406]GROUPBY[身份證號碼]HAVINGcount([身份證號碼])>1),篩選出某月身份證號碼重復(fù)的發(fā)放記錄。

通過類似的計算機審計,在延伸審計的11個區(qū)縣發(fā)放失業(yè)保險金40多萬人次中,發(fā)現(xiàn)748條身份證號碼重復(fù)的發(fā)放記錄,經(jīng)核實有2人重復(fù)領(lǐng)取失業(yè)保險金共16個月3595元,其余為經(jīng)辦工作人員失誤所致。

二、重新就業(yè)后未停發(fā)失業(yè)金(以江津市為例)

1.打開江津市就業(yè)局提供的2004年度各月失業(yè)保險金發(fā)放數(shù)據(jù)(見“原始數(shù)據(jù)包江津市江津市失業(yè)人員花名冊”文件夾)。

2.在AO系統(tǒng)中新建一個名為“江津市”的賬套,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集將數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng),并生成審計中間表。

3.點擊“數(shù)據(jù)分析”,點到需要分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,輸入SQL語句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2004_01]WHERE[到期原因]=‘重新就業(yè)’ANDmonth([到期時間])=8”,篩選出停發(fā)原因是“重新就業(yè)”的記錄。

通過計算機查詢得到江津市2004年度到期原因顯示“重新就業(yè)”但并沒有停發(fā)失業(yè)保險金為3200人次。經(jīng)審計核實,該市2004年度有52名失業(yè)人員重新就業(yè)后,仍然領(lǐng)取了4個月失業(yè)保險金,共計208人次40584元。其余是發(fā)放軟件設(shè)計缺陷所致。

三、多領(lǐng)多撥補貼(市就業(yè)局)

1.打開市就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)人員求助登記上網(wǎng)數(shù)據(jù)(見“原始數(shù)據(jù)包市就業(yè)局就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_050706求職登記”文件夾)。

2.在“就業(yè)局職介數(shù)據(jù)_05070”下建一個“求職登記”ACCESS文件,點擊“文件獲取外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入”將EXCEL數(shù)據(jù)表“031130-040531”(上半年)和“040106-041201”(下半年)導(dǎo)入到ACCESS文件中,命名為“求職登記原始”。

3.在ACCESS中,對“求職登記原始”表設(shè)置查詢條件“rylb”=“5”,“SQL語句:SLECET*INTO求職登記-篩選FROM求職登記原始WHERE(((求職登記原始。rylb)=”5“))”,并生成失業(yè)人員“求職登記-查詢表”。

4.將“求職登記-篩選”導(dǎo)入AO系統(tǒng)生成審計中間表[業(yè)務(wù)_2](見“全市求職登記、成交”電子帳簿)。

5.對重復(fù)登記進行篩選分析,SQL語句:“Select*From[業(yè)務(wù)_2]where[sfzh]in(Select[sfzh]From[業(yè)務(wù)_2]GROUPBY[sfzh]HAVINGcount([sfzh])=2,3,4,5……”)。

6.查出重復(fù)登記2次的有552人,重復(fù)登記3次的33人,重復(fù)登記4次的4人,重復(fù)登記5次的3人。累計重復(fù)登記642人次。

2004年度市就業(yè)局按7.5元/人標準核定全市失業(yè)人員求職登記47320人,核撥求職登記費354900元。全市勞動力市場信息網(wǎng)絡(luò)反映上網(wǎng)求職登記45891人次,扣除重復(fù)登記的642人次,實際上網(wǎng)求職登記為45249人。

市就業(yè)局按7.5元/人標準多核定求職登記2071人,多撥求職登記補貼15532.5元。

四、虛報求職成交補貼(市就業(yè)局)

步驟與三類似。審計核實江北區(qū)求職成交上網(wǎng)人數(shù)為202人,而市就業(yè)局按22.5元/人的標準核撥了643人的求職成交補貼14467.5元,延伸該區(qū)時進行了核實,只有15個失業(yè)職工求職成交合同并停發(fā)失業(yè)保險金。據(jù)此,審計組認定該區(qū)多領(lǐng)求職成交補貼14130元。

通過采取類似的審計方法,審計組對延伸的11個區(qū)縣的求職成交數(shù)據(jù)進行了逐一核實,發(fā)現(xiàn)江北區(qū)、梁平縣等7個區(qū)縣多報求職成交2597人,虛報冒領(lǐng)求職成交補貼58432.5元。

五、各區(qū)縣虛報培訓(xùn)補貼(以江北區(qū)為例)

1.打開江北區(qū)就業(yè)局提供的2004年度失業(yè)保險金發(fā)放數(shù)據(jù)(見“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)培訓(xùn)中心”及“原始數(shù)據(jù)包江北區(qū)江北區(qū)職介中心”文件夾)。

2.將2004年度分別在5個失業(yè)人員培訓(xùn)點舉辦的近80個失業(yè)人員培訓(xùn)班次匯總到一張命名為“培訓(xùn)總表”的EXCEL表中,并對數(shù)據(jù)進行整理,形成規(guī)范的格式。

3.將培訓(xùn)總表導(dǎo)入AO系統(tǒng)命名為“[業(yè)務(wù)_‘Sheet(2)’].

4.編寫SQL語句(同上類似)對培訓(xùn)人員身份證號碼重復(fù)和身份證年齡超過60歲的失業(yè)人員進行查詢,生成現(xiàn)場審核結(jié)果表。

2004年度江北區(qū)重復(fù)培訓(xùn)失業(yè)人員57人,按260元/人的補貼標準多領(lǐng)培訓(xùn)補貼14820元。

延伸審計11個區(qū)市縣2004年培訓(xùn)失業(yè)人員23611人次,發(fā)現(xiàn)存在重復(fù)培訓(xùn)90人,按260元/人標準多領(lǐng)補貼23400元。

六、欠收失業(yè)保險費(以渝中區(qū)為例)

1.打開市地稅局提供的2004年度各區(qū)縣失業(yè)保險金征收數(shù)據(jù)即“原始數(shù)據(jù)包市地稅局€4年失業(yè)保險報表(開票入庫)。xls”文件。

2.將渝中區(qū)2004年的征收數(shù)據(jù)復(fù)制命名為“渝中區(qū)地稅2004年征收數(shù)據(jù)表”,并進行數(shù)據(jù)整理。

3.在AO系統(tǒng)上建立一個賬套“渝中區(qū)”,將征收數(shù)據(jù)表導(dǎo)入AO系統(tǒng)形成審計中間表命名為“[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。

4.對2004年度實繳金額進行匯總,SQL語句為:“SelectSUM([實繳經(jīng)額])AS渝中區(qū)實際入庫金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]WHERE[入庫日期]isnotnull”。

5.統(tǒng)計出該年度渝中區(qū)失業(yè)保險費的開票數(shù),SQL語句為:“SelectSUM([實繳金額])AS渝中區(qū)開票金額From[業(yè)務(wù)_Sheet1]”。

經(jīng)審計核實,渝中區(qū)地稅局2004年度失業(yè)保險費開票數(shù)47,606,177.93元,實際征收入庫數(shù)45,391,582.87元,開票未入庫,即欠收失業(yè)保險費2,214,595.06元。

審計組延伸審計11個區(qū)縣,2004年度共欠收失業(yè)保險費1489.81萬元。超級秘書網(wǎng)

七、失業(yè)保險費征收系統(tǒng)存在缺陷

1.在延伸審計11個區(qū)縣失業(yè)保險費征收系統(tǒng)時,每個區(qū)縣都存在系統(tǒng)征收匯總表與實際征收匯總數(shù)差異較大,審計組判斷地稅DS2.0系統(tǒng)社保模塊的統(tǒng)計匯總模塊可能存在缺陷。

2.由于地稅部門沒有提供該系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)計資料,審計組只能通過前臺操作進行證實。

3.從“查詢統(tǒng)計—社保征收查詢—社保月征統(tǒng)計”和“社保管理—統(tǒng)計報表—月征統(tǒng)計表”兩個路徑進行統(tǒng)計獲取的征收數(shù)字差異較大,并且都和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)匯總數(shù)存在較大差異。

4.將審計發(fā)現(xiàn)的問題及時向市地稅部門反饋,并和市地稅局計算機處一起查找問題的原因,最后證實該系統(tǒng)的社保模塊統(tǒng)計匯總公式存在問題,導(dǎo)致統(tǒng)計結(jié)果不正確。

第3篇

在景觀設(shè)計初期,我們常常運用手繪設(shè)計來表達概念設(shè)計,手繪設(shè)計的靈活性很適合表達設(shè)計初期的思想變換,然而到了景觀深入設(shè)計階段,手繪設(shè)計就無法真實的再現(xiàn)復(fù)雜的景觀材質(zhì)肌理效果,此時SketchUp軟件的運用是設(shè)計師推敲復(fù)雜材質(zhì)對比效果不可缺少的工具。

景觀中的硬質(zhì)景觀材質(zhì)具有肌理的秩序美和構(gòu)成美,成熟的景觀設(shè)計師往往對常用的材料肌理的形式特點有一個基本的了解,但材料肌理構(gòu)成的形式多變,傳統(tǒng)的設(shè)計媒介很難讓設(shè)計師全面掌握變化無窮的肌理對比,而在SketchUp中,設(shè)計師能直觀的圍繞美的形式要求表達的自己對材料肌理獨特的見解與感受,進而揭示自然生活與藝術(shù)設(shè)計的一種必然關(guān)系,激勵大眾發(fā)現(xiàn)生活中的視覺審美肌理要素,達到領(lǐng)會好景觀作品源于自然生活的基本含義。設(shè)計師在SketchUp中通過對肌理藝術(shù)材質(zhì)的欣賞和分析,實踐體驗了解肌理在景觀設(shè)計深入創(chuàng)作中的應(yīng)用表現(xiàn),讓設(shè)計師們在動手實踐過程中,獲得操作經(jīng)驗和景觀藝術(shù)創(chuàng)作樂趣,從而增強設(shè)計師對藝術(shù)的感悟力和審美體驗。

SketchUp中的材質(zhì)肌理實景模擬,能夠?qū)A(chǔ)材質(zhì)的點、線、面、色彩和質(zhì)感進行詳細描述,能對肌理的形式特點做出基本明確的表達,能盡可能表述設(shè)計師對肌理形式美感的見解,能對人工與自然形成的肌理做出分析比較,能對肌理所表現(xiàn)的情感進行實質(zhì)性探討,能通過動手嘗試過程,學會材質(zhì)肌理運用技巧和積累創(chuàng)作經(jīng)驗。

2細節(jié)的詳細推演

俗話說“,泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深?!痹诰坝^設(shè)計中,細節(jié)決定著成??!例如,重慶龍湖地產(chǎn)的吳亞軍堅持認為“細節(jié)決定成敗”,該觀念很好地體現(xiàn)在了龍湖開發(fā)項目的景觀實踐中,這也成就了許多龍湖高品質(zhì)項目。但是設(shè)計師想要真正做到重視細節(jié)也并不是那么簡單的,它需要你在設(shè)計中不斷的推敲和深化,因為細節(jié)不會擺在你的眼前,它需要你去尋找并發(fā)現(xiàn)它們。在景觀設(shè)計中如何做到高效的深化細節(jié)設(shè)計呢?景觀設(shè)計細節(jié)在SketchUp軟件中的實質(zhì)推演便是答案。景觀深化設(shè)計中,個體造型的寬窄、大小、長短、高低等精準的比例對比關(guān)系,可以在SketchUp中通過設(shè)計師之手簡易而又流暢的實景體驗,SketchUp給設(shè)計師帶來了無限遐想和可能。除了形體細節(jié)外,色彩細節(jié)更是如此,紅一點,紅一點,再紅一點的色彩想象,能在SketchUp中輕松的體會和感知。

景觀中的豎向設(shè)計歷來都是設(shè)計的重點,SketchUp中一比一再現(xiàn)設(shè)計場景和表現(xiàn)形式的多樣化給設(shè)計師提供較為合理的細節(jié)推演,這將有助于打破過于依賴經(jīng)驗的設(shè)計過程,通過科學的詳細場景再現(xiàn),形象而又直觀的提升設(shè)計質(zhì)量。細節(jié)的詳細推演因為有了SketchUp而得到了相當大的發(fā)展空間。隨著科學技術(shù)的不斷進步,景觀中細節(jié)的深化設(shè)計將進入一個嶄新的、充滿活力的世界。

3結(jié)語

第4篇

于是,針對這個市場需求,頂貼發(fā)貼軟件就產(chǎn)生了。剛開始,互聯(lián)網(wǎng)不發(fā)達的時候,人們在發(fā)貼時是不需要輸入驗證碼的。但注冊機的出現(xiàn),就象垃圾短信一樣的轟炸,各大網(wǎng)站不得不要求輸入驗證碼。雖然降低友好性,但是不這樣做不行。盡管后來的驗證碼越來越不好識別了,有的是漢字,有的甚至連人眼都不能識別。道高一尺,魔高一丈!雖然路很長很難,但頂貼發(fā)貼軟件總有克服困難的一天。有需求就有市場,就算是市場的灰色地帶,一樣是會有很多的高手要分一杯羹!筆者為了體驗下這種軟件的效果,找了一款軟件,讓大家了解下。下面是一款軟件自己的推薦,我就復(fù)制過來讓大家看下。

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4)發(fā)送時自動切換用戶、自動切換服務(wù)器

5)內(nèi)置ADSL自動撥號器,有ADSL的用戶就可以自動換IP

6)標題中可以包含變量,如 {貼吧} {隨機數(shù)} {隨機空格}

7)內(nèi)容中可以插入圖片

8)發(fā)送成功的貼子可以自動加入到“頂帖機軟件”中

9)發(fā)貼或頂貼日志,可以查詢發(fā)貼或頂貼過程(如,成功個數(shù)、切換用戶過程、驗證過程)

10)頂帖機軟件:可以查詢某個貼子的點擊量、排行量的變化

11)可以全自動發(fā)貼或頂貼,或手工的發(fā)貼或頂貼

12)可以設(shè)置慢速發(fā)貼模式,以免占用過多的網(wǎng)絡(luò)流量

第5篇

隨著改革開放的深入,我國社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,審計行業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),審計對象迅速發(fā)生變化:由以會計賬項為直接審計對象的賬項基礎(chǔ)審計,擴展為以內(nèi)部控制制度為直接審查對象的制度基礎(chǔ)審計;由以手工數(shù)據(jù)系統(tǒng)為審查對象的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計發(fā)展為以電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為審查對象的電子處理系統(tǒng)審計,已構(gòu)成現(xiàn)代化審計的重要標志。需要采用現(xiàn)代化技術(shù)與方法的審計工具,改變現(xiàn)有的審計作業(yè)手段,使審計作業(yè)自動化,通用化,標準化,規(guī)范化,最終和國際接軌。

一、國產(chǎn)審計軟件的現(xiàn)狀

(一)當前主要的國產(chǎn)審計軟件及其簡要介紹

l.通審2000

通審2000系統(tǒng)的核心是解決審計系統(tǒng)的通用性問題,系統(tǒng)包含10大功能模塊:審計機構(gòu)管理模塊。會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺、審計計劃管理模塊、內(nèi)控評估模塊、抽樣審計模塊、審計查證模塊、審計報告編輯模塊、審計質(zhì)量控制模塊、審計法規(guī)查詢模塊及系統(tǒng)設(shè)置與維護模塊;涉及審計工作的全過程。

2.審計之星

審計之星軟件分為查證系統(tǒng)、單體系統(tǒng)及合并系統(tǒng)三部分。查證系統(tǒng)從被審計單位中直接獲取會計信息,執(zhí)行分析、抽查等部分審計程序,它是單體系統(tǒng)的基礎(chǔ);單體系統(tǒng)從未審定報表出發(fā),檢查相關(guān)的勾稽關(guān)系,并進行審計調(diào)整與重分類,最后得到審定后的報表;合并系統(tǒng)則從各單體審定報表出發(fā),先進行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報表。

3.思博審計

思博審計軟件相比較前面兩種審計軟件,其主要特點主要在項目管理及工作底稿的編制上。項目管理,先由項目經(jīng)理進行項目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項目小組(可以在小組內(nèi)進行人員分工),并進行電子數(shù)據(jù)采集;在工作底稿的編制上,可以進行自動取數(shù)及自動交叉索引,最后自動生成試算平衡表及審定報表。

(二)國產(chǎn)審計軟件存在的不足

1.仍未擺脫傳統(tǒng)手工審計模式

目前國產(chǎn)審計軟件的開發(fā)仍主要以傳統(tǒng)手工審計模式為基礎(chǔ),并按照傳統(tǒng)手工審計的流程來進行審計軟件的開發(fā),在這一點上,審計軟件的開發(fā)受會計軟件的影響很大,繼續(xù)走著會計軟件走過的老路。

審計軟件的開發(fā)以傳統(tǒng)手工審計模式為基礎(chǔ)將帶來一些弊?。?/p>

(1)隨著計算機的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)手工審計已不再適應(yīng)現(xiàn)代會計和審計的發(fā)展,審計軟件如果仍只是執(zhí)行傳統(tǒng)手工審計下應(yīng)執(zhí)行的審計程序,而忽視由于審計對象、審計方法等的變化而應(yīng)執(zhí)行的新的審計程序,這樣的審計軟件將是不完整的。

(2)與計算機相比較而言,人對于一些特殊業(yè)務(wù)的敏感性要強一些,職業(yè)判斷在手工審計中起著決定性的作用。審計軟件如果沒有注意到手工審計中包含了審計人員的職業(yè)判斷,而只是盲目執(zhí)行手工審計的審計程序(如只是盲目執(zhí)行大額抽樣或隨機抽樣而不注重賬目的性質(zhì)),其后果將會是嚴重的。

2.僅僅執(zhí)行一些查賬的程序

目前國產(chǎn)審計軟件的功能還比較簡單,還僅僅是執(zhí)行一些常用的查賬程序。

就上面介紹的三種審計軟件而言,三種審計軟件都包含了一些常用的審計程序,如審計抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因為利用計算機來進行大額抽樣及隨機抽樣,不僅速度快,而且隨機性強;而通過電子表格(如Excel)的自動取數(shù)及匯總功能,又可以很容易實現(xiàn)工作底稿的自動生成及編制試算平衡表。

但查賬不是審計的目的,審計的目的在于通過查賬這一程序來評價被審計單位會計報表的公允性、合法性及一貫性,因此對所查的賬目進行綜合分析,進行合理地判斷,才是審計的關(guān)鍵,而這又是當前國產(chǎn)審計軟件所缺乏的。

3.僅適用于定期審計

目前的國產(chǎn)審計軟件仍主要是為定期審計服務(wù)的,是以未審的定期會計報表為基礎(chǔ),通過執(zhí)行一系列的審計程序,進行調(diào)整及重分類,最后生成審定的會計報表。但隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)會計信息的變化不斷加快,流動性不斷增強,企業(yè)會計信息使用者對于會計信息實時性的要求也就不斷提高,對企業(yè)會計信息進行實時審計的必要性也不斷加強。另外,進行實時審計,還可以彌補事后審計線索不充分的缺陷,可以為定期審計服務(wù)。

二、造成我國審計軟件現(xiàn)狀的主要原因

造成我國國產(chǎn)審計軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計算機技術(shù)方面,更主要是來自理論研究、準則法規(guī)的制定、人員的培養(yǎng)等一些配套環(huán)境還待改善。

(一)理論研究嚴重不足

目前,我國對于計算機審計方面的理論研究還很不足,而審計軟件的開發(fā)卻已經(jīng)蓬勃發(fā)展起來,這

就造成了理論和實踐的脫鉤,審計軟件的開發(fā)缺乏理論的指導(dǎo),其發(fā)展和完善將受到嚴重地限制。

從發(fā)表的論文數(shù)量上看,在《會計研究》、《審計研究》、《財務(wù)與會計》等權(quán)威刊物上,關(guān)于計算機審計方面的論文幾乎沒有,而在以會計電算化為主要內(nèi)容的《中國會計電算化》中,每年關(guān)于計算機審計的論文也不過十篇左右,更不要說關(guān)于審計軟件開發(fā)的文章,簡直就像大海撈針一樣難,這足以說明學術(shù)界對于這方面的研究還很不足。

計算機審計是信息管理學、審計學、計算機科學等交叉的學科,是現(xiàn)代審計發(fā)展的一個重要方向;而審計軟件則是計算機審計的基礎(chǔ),是計算機審計賴以實施的平臺,缺乏理論的指導(dǎo),審計軟件的發(fā)展將步入歧途,將多走很多的彎路。

(二)會計數(shù)據(jù)接口標準未得到很好地貫徹執(zhí)行

中國軟件協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會曾了中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準98-001號,上海西南會計電算化協(xié)會也起草了《上海市會計軟件標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財務(wù)軟件之間的交流,便于相互數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以及適應(yīng)用戶的特殊需求,為二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)接口。

該標準及規(guī)范均規(guī)定各個財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數(shù)據(jù)文件。

該標準及規(guī)范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國內(nèi)會計軟件之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的需要,但由于種種原因,該標準及規(guī)范并沒有得到很好地落實。

各會計軟件廠商以保護數(shù)據(jù)安全為借口,將數(shù)據(jù)的

層層“保護”,使得會計軟件之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換越來越難,這也給審計軟件的開發(fā)加大了難度。

(三)計算機審計準則不完善,執(zhí)行困難

由于會計系統(tǒng)的電算化及網(wǎng)絡(luò)化,使得審計線索。審計內(nèi)容、審計方法等方面都發(fā)生了重大的變化,人們以往在審計工作中間逐漸建立的一系列審計標準和準則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計標準和準則來指導(dǎo)審計的工作實踐。1996年12月19日的《審計機關(guān)計算機輔助審計方法》以及1999年7月1日正式實施的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》都只是在一些計算機審計的基礎(chǔ)方面進行了一些簡單的規(guī)定,并無提出一些實質(zhì)性的解決方案;而且這些方法及準則并沒有在審計實踐中得到很好地推廣,大多數(shù)國內(nèi)的會計師事務(wù)所的計算機審計的水平還偏低,執(zhí)行業(yè)務(wù)時仍以傳統(tǒng)手工審計模式為主,計算機在審計過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。

第6篇

隨著改革開放的深入,我國主義市場迅速,審計行業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),審計對象迅速發(fā)生變化:由以會計賬項為直接審計對象的賬項基礎(chǔ)審計,擴展為以內(nèi)部控制制度為直接審查對象的制度基礎(chǔ)審計;由以手工數(shù)據(jù)系統(tǒng)為審查對象的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計發(fā)展為以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為審查對象的電子處理系統(tǒng)審計,已構(gòu)成化審計的重要標志。需要采用現(xiàn)代化技術(shù)與的審計工具,改變現(xiàn)有的審計作業(yè)手段,使審計作業(yè)自動化,通用化,標準化,規(guī)范化,最終和國際接軌。

一、國產(chǎn)審計軟件的現(xiàn)狀

(一)當前主要的國產(chǎn)審計軟件及其簡要介紹

l.通審2000

通審2000系統(tǒng)的核心是解決審計系統(tǒng)的通用性,系統(tǒng)包含10大功能模塊:審計機構(gòu)管理模塊。會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺、審計計劃管理模塊、內(nèi)控評估模塊、抽樣審計模塊、審計查證模塊、審計報告編輯模塊、審計質(zhì)量控制模塊、審計法規(guī)查詢模塊及系統(tǒng)設(shè)置與維護模塊;涉及審計工作的全過程。

2.審計之星

審計之星軟件分為查證系統(tǒng)、單體系統(tǒng)及合并系統(tǒng)三部分。查證系統(tǒng)從被審計單位中直接獲取會計信息,執(zhí)行、抽查等部分審計程序,它是單體系統(tǒng)的基礎(chǔ);單體系統(tǒng)從未審定報表出發(fā),檢查相關(guān)的勾稽關(guān)系,并進行審計調(diào)整與重分類,最后得到審定后的報表;合并系統(tǒng)則從各單體審定報表出發(fā),先進行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報表。

3.思博審計

思博審計軟件相比較前面兩種審計軟件,其主要特點主要在項目管理及工作底稿的編制上。項目管理,先由項目經(jīng)理進行項目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項目小組(可以在小組內(nèi)進行人員分工),并進行電子數(shù)據(jù)采集;在工作底稿的編制上,可以進行自動取數(shù)及自動交叉索引,最后自動生成試算平衡表及審定報表。

(二)國產(chǎn)審計軟件存在的不足

1.仍未擺脫傳統(tǒng)手工審計模式

目前國產(chǎn)審計軟件的開發(fā)仍主要以傳統(tǒng)手工審計模式為基礎(chǔ),并按照傳統(tǒng)手工審計的流程來進行審計軟件的開發(fā),在這一點上,審計軟件的開發(fā)受會計軟件的很大,繼續(xù)走著會計軟件走過的老路。

審計軟件的開發(fā)以傳統(tǒng)手工審計模式為基礎(chǔ)將帶來一些弊?。?/p>

(1)隨著計算機的普遍,傳統(tǒng)手工審計已不再適應(yīng)現(xiàn)代會計和審計的發(fā)展,審計軟件如果仍只是執(zhí)行傳統(tǒng)手工審計下應(yīng)執(zhí)行的審計程序,而忽視由于審計對象、審計方法等的變化而應(yīng)執(zhí)行的新的審計程序,這樣的審計軟件將是不完整的。

(2)與計算機相比較而言,人對于一些特殊業(yè)務(wù)的敏感性要強一些,職業(yè)判斷在手工審計中起著決定性的作用。審計軟件如果沒有注意到手工審計中包含了審計人員的職業(yè)判斷,而只是盲目執(zhí)行手工審計的審計程序(如只是盲目執(zhí)行大額抽樣或隨機抽樣而不注重賬目的性質(zhì)),其后果將會是嚴重的。

2.僅僅執(zhí)行一些查賬的程序

目前國產(chǎn)審計軟件的功能還比較簡單,還僅僅是執(zhí)行一些常用的查賬程序。

就上面介紹的三種審計軟件而言,三種審計軟件都包含了一些常用的審計程序,如審計抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因為利用計算機來進行大額抽樣及隨機抽樣,不僅速度快,而且隨機性強;而通過電子表格(如Excel)的自動取數(shù)及匯總功能,又可以很容易實現(xiàn)工作底稿的自動生成及編制試算平衡表。

但查賬不是審計的目的,審計的目的在于通過查賬這一程序來評價被審計單位會計報表的公允性、合法性及一貫性,因此對所查的賬目進行綜合分析,進行合理地判斷,才是審計的關(guān)鍵,而這又是當前國產(chǎn)審計軟件所缺乏的。

3.僅適用于定期審計

目前的國產(chǎn)審計軟件仍主要是為定期審計服務(wù)的,是以未審的定期會計報表為基礎(chǔ),通過執(zhí)行一系列的審計程序,進行調(diào)整及重分類,最后生成審定的會計報表。但隨著計算機技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,會計信息的變化不斷加快,流動性不斷增強,企業(yè)會計信息使用者對于會計信息實時性的要求也就不斷提高,對企業(yè)會計信息進行實時審計的必要性也不斷加強。另外,進行實時審計,還可以彌補事后審計線索不充分的缺陷,可以為定期審計服務(wù)。

二、造成我國審計軟件現(xiàn)狀的主要原因

造成我國國產(chǎn)審計軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計算機技術(shù)方面,更主要是來自、準則法規(guī)的制定、人員的培養(yǎng)等一些配套環(huán)境還待改善。

(一)理論研究嚴重不足

目前,我國對于計算機審計方面的理論研究還很不足,而審計軟件的開發(fā)卻已經(jīng)蓬勃發(fā)展起來,這

就造成了理論和實踐的脫鉤,審計軟件的開發(fā)缺乏理論的指導(dǎo),其發(fā)展和完善將受到嚴重地限制。

從發(fā)表的論文數(shù)量上看,在《會計研究》、《審計研究》、《財務(wù)與會計》等權(quán)威刊物上,關(guān)于計算機審計方面的論文幾乎沒有,而在以會計電算化為主要的《會計電算化》中,每年關(guān)于計算機審計的論文也不過十篇左右,更不要說關(guān)于審計軟件開發(fā)的文章,簡直就像大海撈針一樣難,這足以說明學術(shù)界對于這方面的研究還很不足。

計算機審計是信息管、審計學、計算機等交叉的學科,是現(xiàn)代審計發(fā)展的一個重要方向;而審計軟件則是計算機審計的基礎(chǔ),是計算機審計賴以實施的平臺,缺乏理論的指導(dǎo),審計軟件的發(fā)展將步入歧途,將多走很多的彎路。

(二)會計數(shù)據(jù)接口標準未得到很好地貫徹執(zhí)行

中國軟件協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會曾了中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準98-001號,上海西南會計電算化協(xié)會也起草了《上海市會計軟件標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財務(wù)軟件之間的交流,便于相互數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以及適應(yīng)用戶的特殊需求,為二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)接口。

該標準及規(guī)范均規(guī)定各個財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數(shù)據(jù)文件。

該標準及規(guī)范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國內(nèi)會計軟件之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的需要,但由于種種原因,該標準及規(guī)范并沒有得到很好地落實。

各會計軟件廠商以保護數(shù)據(jù)安全為借口,將數(shù)據(jù)的

層層“保護”,使得會計軟件之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換越來越難,這也給審計軟件的開發(fā)加大了難度。

(三)計算機審計準則不完善,執(zhí)行困難

由于會計系統(tǒng)的電算化及網(wǎng)絡(luò)化,使得審計線索。審計內(nèi)容、審計方法等方面都發(fā)生了重大的變化,人們以往在審計工作中間逐漸建立的一系列審計標準和準則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計標準和準則來指導(dǎo)審計的工作實踐。1996年12月 19日的《審計機關(guān)計算機輔助審計方法》以及 1999年 7月1日正式實施的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》都只是在一些計算機審計的基礎(chǔ)方面進行了一些簡單的規(guī)定,并無提出一些實質(zhì)性的解決方案;而且這些方法及準則并沒有在審計實踐中得到很好地推廣,大多數(shù)國內(nèi)的會計師事務(wù)所的計算機審計的水平還偏低,執(zhí)行業(yè)務(wù)時仍以傳統(tǒng)手工審計模式為主,計算機在審計過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。

(四)有關(guān)計算機審計的立法工作仍有欠缺

計算機審計工作同樣要依法進行,對業(yè)務(wù)活動是否合法合規(guī)的判斷不單只是職業(yè)判斷,而且還必須以有關(guān)的法規(guī)為依據(jù)。但是,目前的審計法規(guī)基本上是適應(yīng)傳統(tǒng)書面紀錄形式的,許多由于計算機技術(shù)的發(fā)展而導(dǎo)致的新的審計問題尚無法律法規(guī)來加以規(guī)范。例如,電子證據(jù)的無形性和易篡改性造成了審計證據(jù)確定上的困難;電子簽名因不同于手寫簽名而導(dǎo)致在法律上難以認定;電子合同的瞬間完成使得合同簽訂和生效時間的確定存在巨大的爭議等等。這些都在一定程度上使得計算機審計工作,尤其是進行合法性審計是處于無法可依的局面,急需立法加以明確。

(五)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)水平還比較低

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,一些有一定規(guī)模的企業(yè)都紛紛建立起信息系統(tǒng),用于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營的管理,從整體上看這是一件好事。但目前國內(nèi)很多企業(yè)建立信息系統(tǒng)不是根據(jù)企業(yè)自身的情況,循序漸進,而是盲目跟風,一擁而上,在信息系統(tǒng)的建立上存在著嚴重的長官意識。由于這種情況,目前許多企業(yè)建立的信息系統(tǒng)在經(jīng)濟上、技術(shù)上不可行,往往建設(shè)到了一半由于成本過高而放棄;或者在系統(tǒng)設(shè)計階段沒有建立必要的內(nèi)部控制措施,待系統(tǒng)運行以后再作修改,不僅影響系統(tǒng)的正常運行,而且花費的成本也相當高,有時甚至不能運作。企業(yè)信息系統(tǒng)作為計算機審計賴以依存的環(huán)境,其目前的現(xiàn)狀嚴重制約了審計軟件的發(fā)展。

(六)審計人員的計算機水平不高

在會計電算化條件下,由于審計線索、內(nèi)部控制、審計內(nèi)容和審計技術(shù)等方面的改變,決定了對審計人員要求的提高。不懂得計算機的審計人員,會因為審計線索的改變而無法跟蹤審計;會因為不懂得電算化系統(tǒng)的特點和風險而不能識別和審查其內(nèi)部控制;會因為不懂得使用計算機而無法對計算機系統(tǒng)進行審查或利用計算機進行審計。因此,提高審計人員的水平是利用計算機輔助審計的前提條件,也是審計軟件賴以實施和推廣的基礎(chǔ)。

同時在審計軟件的開發(fā)上,為了使審計軟件有較好的實用性,要求審計軟件的開發(fā)人員既掌握計算機軟件開發(fā)方面的知識,又熟悉審計的流程,特別是在計算機化條件下應(yīng)執(zhí)行的審計程序。但這樣復(fù)合型人才在我國還很缺乏,各高校對這樣的人才培養(yǎng)還很不足。

三、審計軟件障礙的解決建議

(一)廣泛開展審計軟件的

審計軟件的理論研究,并不僅僅是學術(shù)界的責任,審計業(yè)界以及軟件業(yè)界都應(yīng)自覺承擔起審計軟件的理論研究工作。但三者在審計軟件的理論研究方面所起的作用及所應(yīng)完成的工作是不同的。

1.學術(shù)界主要責任是借鑒西方發(fā)達國家關(guān)于審計軟件開發(fā)的先進經(jīng)驗,結(jié)合我國國情,制定審計軟件開發(fā)的指導(dǎo)思想。

2.審計業(yè)界則主要是從審計目的和要求出發(fā),結(jié)合機條件下對審計對象及審計范圍的,制定出合乎計算機審計要求的審計流程。

3.軟件業(yè)界則是結(jié)合審計軟件的指導(dǎo)思想及計算機審計流程,設(shè)計運算機審計的審計軟件結(jié)構(gòu)及功能模塊。

(二)完善并強制執(zhí)行會計數(shù)據(jù)接口標準

會計數(shù)據(jù)接口標準之所以沒有得到很好地貫徹執(zhí)行,主要是因為軟件協(xié)會本身是一個行業(yè)自律組織,沒有行政權(quán)力,對會計軟件開發(fā)商不構(gòu)成實質(zhì)上的約束。筆者認為,要解決這一,應(yīng)該由財政部修訂合計核算軟件基本功能規(guī)范,將數(shù)據(jù)接口的標準寫入會計核算軟件基本功能規(guī)范,并在審批時嚴格把關(guān),不符合數(shù)據(jù)接口標準的一律不得通過審批,以加強各會計軟件開發(fā)商對數(shù)據(jù)接口的重視。

另外,由于各主要財務(wù)軟件的發(fā)展都基本成型,再更改其數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)成本很高;而且數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)可能涉及各會計軟件開發(fā)商的商業(yè)秘密,讓其公開也不現(xiàn)實。對此,在審批時,可以要求各會計軟件開發(fā)商在其會計軟件中增加數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的小模塊,將其會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成合乎會計數(shù)據(jù)接口標準的形式。

(三)完善計算機審計準則

由于我國計算機審計還處于初級階段,應(yīng)該積極借鑒國外先進的計算機審計理論和技術(shù),并深入研究,然后制定出適合審計的計算機審計準則。

在計算機審計準則的制定可從以下幾個方面考慮:

1.信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的審計準則;

2.信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評價的準則;

3.信息系統(tǒng)輸入——處理——輸出的符合性和實質(zhì)性測試準則;

4.軟件的擴展和維護的審計準則;

5.審計軟件的基本功能和基本要求的規(guī)范指南。

前三項是開發(fā)審計軟件的前提,而后兩項則用于指導(dǎo)審計軟件開發(fā)。

(四)加強有關(guān)計算機審計的立法工作

由于商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子數(shù)據(jù)、電子合同、電子貨幣、電子簽名等的運用也越來越廣泛,而對這些方面的審計又涉及到法規(guī)的問題。因此,立法部門在制定法律法規(guī)的過程重點要從以下幾個方面考慮:

1.電子數(shù)據(jù)的有效性、可靠性及電子數(shù)據(jù)傳遞的安全性;

2.電子合同的有效性,包括合同的生效時間及合同上簽名的有效性等;

3.電子貨幣流通的安全性、保密性等;

4.電子簽名的確認,包括密鑰的使用等。

(五)完善信息系統(tǒng)

企業(yè)信息系統(tǒng)作為計算機審計賴以依存的環(huán)境之一,其建設(shè)的好壞直接影響到計算機審計能否得以順利地開展,直接影響到審計軟件的開發(fā)及運用審計軟件進行審計。

企業(yè)在建立自己的信息系統(tǒng)時,首先應(yīng)進行可行性研究,以確定所要建立的信息系統(tǒng)在上。技術(shù)上是否可行,并決定所要建立的信息系統(tǒng)的規(guī)模及其預(yù)算;其次在系統(tǒng)設(shè)計階段,根據(jù)倩息系統(tǒng)所要完成的功能及目的,設(shè)計好各主要的功能模塊,并建立起必要的內(nèi)部控制措施;最后在信息系統(tǒng)投入運行前應(yīng)進行嚴格的測試,待系統(tǒng)能正常運行時再投入使用。

會計師事務(wù)所在企業(yè)建立信息系統(tǒng)時,應(yīng)起到良好的咨詢及審計的作用。咨詢作用主要是在企業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)的過程中,對企業(yè)提出的一些有關(guān)的會計、審計問題進行咨詢,使企業(yè)信息系統(tǒng)真正適合企業(yè)管理的需要;審計作用主要是在企業(yè)信息系統(tǒng)投入運行前,對企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施進行事前審計,防患于未然。

第7篇

論文摘 要:隨著審計對象經(jīng)營管理信息化的不斷發(fā)展和深化,內(nèi)部審計由傳統(tǒng)的手工查證逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜嬎銠C進行輔助審計的方式,內(nèi)部審計人員與審計對象的溝通也隨之發(fā)生了變化。該文對計算機輔助審計方式下內(nèi)部審計溝通的主要變化進行了分析,對計算機輔助審計方式下內(nèi)部審計如何實施有效溝通進行了探討和研究。

隨著全球信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營和內(nèi)部管理的全過程。面對審計資料無紙化、審計數(shù)據(jù)海量化的新挑戰(zhàn),內(nèi)部審計對業(yè)務(wù)的監(jiān)督逐步由現(xiàn)場手工查證的傳統(tǒng)方式過渡到利用計算機進行遠程監(jiān)控與現(xiàn)場核實結(jié)合的新方式,內(nèi)部審計人員與審計對象的溝通方式也隨之發(fā)生了一些新變化。

一、計算機輔助審計發(fā)展情況簡述

計算機輔助審計是指審計機構(gòu)、審計人員在審計過程和審計管理活動中,以計算機為工具,推廣應(yīng)用信息技術(shù),深入開發(fā)利用信息資源,改進審計作業(yè)和管理手段,全面、及時、有效地檢查和監(jiān)督經(jīng)營管理信息,維護資產(chǎn)安全,更經(jīng)濟、有效地履行審計職能的活動過程。

計算機輔助審計的推廣有賴于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化和計算機軟、硬件投入程度的加大。近年來,一些大型國有企業(yè)、金融機構(gòu)以及稅務(wù)、財政部門都不同程度地創(chuàng)建完善了財務(wù)收支和各種內(nèi)部管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些機構(gòu)的內(nèi)審部門也基本實現(xiàn)了與內(nèi)部其他相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),為實現(xiàn)信息交換網(wǎng)絡(luò)化開辟了快速通道,為開展網(wǎng)絡(luò)審計、實現(xiàn)實時監(jiān)控打下了基礎(chǔ)。與此同時,這些較大行業(yè)和系統(tǒng)積極推動計算機輔助審計建設(shè),硬件投入和更新較為及時,軟件開發(fā)也初見成效,使內(nèi)部審計工作邁上了新的臺階。

二、計算機輔助審計引起溝通的主要變化

溝通貫穿于審計工作的全過程,是審計人員必備的專業(yè)技能。中國內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計具體準則第10號——內(nèi)部審計與外部審計的溝通》、《內(nèi)部審計具體準則第11 號——結(jié)果溝通》、《內(nèi)部審計具體準則第20號——人際關(guān)系》,以及國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架等,均給出內(nèi)部審計活動如何進行溝通的指引。審計溝通的技巧對于建立良好的人際關(guān)系、創(chuàng)造和諧的工作氣氛、實現(xiàn)有效的信息交流、保證審計工作的順利開展具有十分重要的作用。

與傳統(tǒng)審計方式對比,計算機輔助審計中的溝通主要有以下變化。

(一)增加了與業(yè)務(wù)主管部門和一線業(yè)務(wù)人員的日常溝通。近十年來,各種業(yè)務(wù)電算化建設(shè)速度非常迅速,業(yè)務(wù)處理大集中模式已經(jīng)成為主要的發(fā)展方向。面對著繁多的平臺模塊、各不相同的數(shù)據(jù)表定義,內(nèi)部審計師不可能具備業(yè)務(wù)主管部門和一線人員所具有的相關(guān)系統(tǒng)知識和技能。為深入了解和研究各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊的具體用途和數(shù)據(jù)關(guān)系,有針對性地使用審計軟件創(chuàng)建審計模型、查找審計疑點,內(nèi)部審計師必須加強與業(yè)務(wù)主管部門和一線業(yè)務(wù)人員的日常溝通。

(二)增加了與審計軟件開發(fā)人員的溝通環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)審計以現(xiàn)場作業(yè)為主,審計人員主要面向業(yè)務(wù)經(jīng)辦的一線業(yè)務(wù)人員及其管理者,通過審閱、核對、復(fù)算、盤點、觀察、鑒定、分析性復(fù)核等方法進行取證。在計算機輔助審計方式下,對審計軟件應(yīng)用的需求逐步加大,開發(fā)適用的審計軟件對提高審計效率和保證審計質(zhì)量起到重要的作用。參與設(shè)計審計軟件的內(nèi)部審計人員必須與技術(shù)開發(fā)人員進行良好溝通,才能將成熟的審計方法和技巧融入審計軟件中,建立適用的查證疑點模型,有效建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)與審計系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),提高查找疑點的準確性。

(三)增加了遠程溝通審計業(yè)務(wù)疑點的機會。受審計資源的限制,傳統(tǒng)審計是在本系統(tǒng)內(nèi)部選取某幾個分支機構(gòu)作為具體抽樣對象開展現(xiàn)場審計,內(nèi)部審計人員主要在審計對象的工作場所內(nèi)進行查證。在計算機輔助審計方式下,借助審計軟件,運行適當?shù)膶徲嬆P?,可以廣泛地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)存在的重大風險以及普遍性問題,不受地理范圍的限制,真正實現(xiàn)以風險為導(dǎo)向的審計模式。審計軟件的運行,可以得到幾十條、幾百條、甚至上萬條需要核實的疑點,除少數(shù)存在重大風險的疑點需要內(nèi)部審計人員到現(xiàn)場進行重點核實外,對中等風險的疑點可以通過系統(tǒng)追查業(yè)務(wù)的具體流向以確定問題所在,其他大部分低風險的疑點可以通過遠程溝通方式進行核實:如通過郵件、電話等方式詢問疑點的情況,移交被審計單位的上級主管協(xié)助核實,對風險輕微的可以移交審計對象自查。由于遠程溝通并非面對面的溝通方式,審計對象可能會由于不了解審計工作而抗拒配合對問題的核實,又或是隨便應(yīng)付了事,因此,遠程溝通需要審計人員更多的溝通技巧。

三、如何實現(xiàn)計算機輔助審計中的有效溝通

(一)加強與管理人員和一線業(yè)務(wù)人員溝通,加深對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的熟悉程度

在信息化時代,內(nèi)部審計人員只有熟悉審計對象業(yè)務(wù)系統(tǒng)、了解審計客體信息的構(gòu)造和特點,才能有針對性地采取專用技術(shù),實現(xiàn)應(yīng)有的監(jiān)督作用。首先,內(nèi)部審計部門應(yīng)以制度形式,制定與駐地審計對象的日常工作聯(lián)系制度,要求審計對象定期將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展狀況、功能擴展、優(yōu)化更新情況,以及新業(yè)務(wù)流程等文件報送審計機構(gòu)。其次,日常工作中,內(nèi)部審計人員應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的新動態(tài),可以根據(jù)專業(yè)方向定期與業(yè)務(wù)管理人員聯(lián)系討論業(yè)務(wù)發(fā)展的新動態(tài),參加業(yè)務(wù)主管部門的培訓(xùn)班,保持業(yè)務(wù)知識的更新。再次,內(nèi)部審計人員可以短期跟班工作等方式加深對系統(tǒng)實際操作的了解,實地向一線業(yè)務(wù)人員了解具體業(yè)務(wù)流程,更好地理論聯(lián)系實踐。通過不斷的知識更新與深入研究,內(nèi)部審計人員才能盡快深入了解業(yè)務(wù)動態(tài)及相關(guān)系統(tǒng)功能,為有針對性地將審計技巧融入審計軟件打好基礎(chǔ)。

(二)加強與軟件開發(fā)人員溝通,實現(xiàn)審計技巧與審計軟件開發(fā)的有機結(jié)合

內(nèi)部審計信息化建設(shè)的關(guān)鍵,是組成審計專家和計算機專家結(jié)合的研發(fā)小組,開發(fā)合適的計算機輔助審計軟件。首先,需要高級管理層重視,以內(nèi)部審計章程的形式,要求所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)必須留有審計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,為獲取完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供條件。其次,內(nèi)部審計專家應(yīng)從審計實務(wù)出發(fā),將審計原理和內(nèi)部審計程序轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虉D的形式,以便開發(fā)人員理解審計作業(yè)流程,編譯出符合審計規(guī)范的軟件。再次,內(nèi)部審計專家應(yīng)針對本機構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體特點,研發(fā)各類查證和分析技巧,并與開發(fā)人員一同選用適當?shù)慕y(tǒng)計工具和常用的審計函數(shù),使軟件開發(fā)人員開發(fā)出簡明易懂、符合審計人員工作習慣的軟件。

(三)增強遠程溝通的公開性與透明度,順利獲得審計對象對內(nèi)部審計工作的幫助和支持

在進行遠程溝通時,首先要取得溝通對象的信任,內(nèi)部審計人員應(yīng)該注意將審計目的、測試的范圍、疑點核實的反饋方法等具體事項向每個審計對象進行詳細說明,并取得審計對象上級管理部門與審計對象機構(gòu)負責人的配合,以消除雙方的誤解,提高溝通的層次。其次,必須與審計對象聲明審計工作的嚴肅性,明確核實工作中的審計聯(lián)系人和提供核實材料的責任人,避免審計對象敷衍了事、避重就輕、無端否認事實等情況。再次,必須要保證遠程溝通過程的信息交流通暢,內(nèi)部審計應(yīng)公開查證人員名單、聯(lián)系方式,定期公布審計工作進度,讓審計對象理解和自覺配合審計工作,及時提供完整、真實的信息。

(四)重視內(nèi)部審計軟件應(yīng)用的培訓(xùn),提高計算機輔助審計工作效率和效果

目前,大多數(shù)內(nèi)部審計人員依然秉承傳統(tǒng)的審計技術(shù),只會使用審計對象的管理系統(tǒng)進行簡單查詢,對審計軟件的使用也只是處于查詢、編制工作底稿的初級水平,遠未達到掌握數(shù)據(jù)庫和靈活使用審計軟件進行模型編制、多緯度分析的高級水平。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)注重加強對審計軟件的培訓(xùn),使所有內(nèi)部審計人員熟練掌握操作知識與技巧,培養(yǎng)一批既精通審計業(yè)務(wù),又了解掌握計算機技術(shù)的復(fù)合型內(nèi)部審計人才,提高計算機輔助審計工作效率和效果。一是制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計劃,編制從基礎(chǔ)級到提高級的各等級培訓(xùn)教材,鼓勵員工參與培訓(xùn),逐步提高應(yīng)用水平;二是推行應(yīng)用水平等級考試,將考核成績納入內(nèi)部審計職業(yè)準入的條件之一,并結(jié)合激勵措施引導(dǎo)學習和應(yīng)用的自覺性;三是要注重對業(yè)務(wù)查詢、模型編制、疑點核實等使用經(jīng)驗的總結(jié)和提升,不斷提高和加深對審計軟件的應(yīng)用水平。

參考文獻:

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