時(shí)間:2022-05-10 03:47:32
序論:在您撰寫(xiě)企業(yè)成本控制論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.首先,在企業(yè)燃料成本的控制上
要按照實(shí)際的需求制定合理規(guī)范的條例,嚴(yán)格按照條例中的規(guī)定進(jìn)行燃料成本的控制,并且規(guī)范考核的要求。認(rèn)真貫徹實(shí)施上級(jí)本門(mén)所制定的相關(guān)規(guī)章制度,積極向有關(guān)單位學(xué)習(xí),吸收其好的經(jīng)驗(yàn)和做法,并根據(jù)我單位的具體情況,將其融入到我單位的相關(guān)規(guī)章制度的制定上。
2.其次制定科學(xué)合理的燃料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)
要加強(qiáng)和相關(guān)單位的合作和溝通,吸取其有用的經(jīng)驗(yàn),將相關(guān)單位先進(jìn)的、科學(xué)的、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)有效的融入到我單位的定額標(biāo)準(zhǔn)制定中,保障我單位定額的精準(zhǔn)性。我單位可排除專(zhuān)人的小隊(duì)到各個(gè)基層去學(xué)習(xí),對(duì)施工方面的各個(gè)細(xì)節(jié)都要做到了解,包括車(chē)輛的使用和設(shè)備的安裝,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察到的具體情況,對(duì)不同類(lèi)別的設(shè)備、車(chē)輛以及工作量進(jìn)行消耗標(biāo)準(zhǔn)定額的制定。
3.再次要實(shí)行嚴(yán)格的考核
考核是進(jìn)行燃料成本控制的基礎(chǔ)要求。要建立完善的考核制度,保證考核的有效實(shí)施。在2012年底,我單位就考核制度進(jìn)行了具體的要求,提出了《成品油管理暫行辦法》、《成品油考核細(xì)則》和《耗油設(shè)備定額標(biāo)準(zhǔn)》等條例。
二、各個(gè)企業(yè)燃料消耗重點(diǎn)單元的控制措施方法
1.采油單元
(1)為了確保消耗標(biāo)準(zhǔn)更加接近實(shí)際,更加準(zhǔn)確合理。我們多次組織各個(gè)不同的單位,對(duì)于不同的井別進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,同時(shí)將不同的季節(jié)(冬季和夏季)取得的數(shù)據(jù)與其他單位進(jìn)行比較,將2012年洗井,每井次65公斤的耗油標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整為63公斤/井次,同時(shí)加大了檢查考核頻度。
(2)在接送員工班車(chē)方面,采?。骸叭鸵环?,一送三返”即:三臺(tái)班車(chē)送工人到前線(xiàn)后,根據(jù)返回人數(shù),選擇一臺(tái)班車(chē)返回廠(chǎng)區(qū);下次根據(jù)上前線(xiàn)的人數(shù),派一臺(tái)班車(chē)送工人到前線(xiàn)后,加上上次停在前線(xiàn)的兩臺(tái)班車(chē),共計(jì)三臺(tái)班車(chē)一起返回廠(chǎng)區(qū)。
2.作業(yè)單元
2013年消耗燃料660噸,所占比例為15%(660噸/4386噸*%)。我們針對(duì)作業(yè)大隊(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的復(fù)雜環(huán)境與用油比較特殊的實(shí)際情況,充分考慮到冬季怠速,現(xiàn)場(chǎng)寒冷;夏季道路泥濘,現(xiàn)場(chǎng)高溫炎熱等十分復(fù)雜的因素,為了能夠更加科學(xué)合理的確定其用油的實(shí)際情況,我們深入到作業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合具體工作實(shí)際。初步確定了按照單井綜合油耗700公斤的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行指標(biāo)定額管理。以便更好地推行全面預(yù)算管理,實(shí)行全員參與,獎(jiǎng)金兌現(xiàn)與實(shí)際耗油掛鉤,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)井綜合指標(biāo)定額考核。
3.保障單元
該單元車(chē)輛設(shè)備種類(lèi)繁多,所承擔(dān)的運(yùn)行任務(wù)復(fù)雜,很難找到一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。為了能夠取得更加接近實(shí)際的第一手?jǐn)?shù)據(jù),我們就深入的具體的車(chē)輛和設(shè)備所在單位,先把油箱加滿(mǎn)油,派出專(zhuān)人跟蹤,當(dāng)車(chē)輛設(shè)備運(yùn)行到百公里的整數(shù)倍或者2、4工作小時(shí)之后,再次加滿(mǎn)油箱,如此反復(fù)3次,取其平均值作為該臺(tái)車(chē)輛設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)耗油定額。再根據(jù)車(chē)輛設(shè)備的服役年限,將標(biāo)準(zhǔn)耗油定額進(jìn)行一定幅度的調(diào)整。這種做法,得到了基層單位工作人員的認(rèn)可,對(duì)于檢查考核心服口服,執(zhí)行的力度得到了加強(qiáng),進(jìn)而達(dá)到了降低燃料成本的目的。
4.公務(wù)單元
從公務(wù)單元的燃料消耗來(lái)源來(lái)看主要是車(chē)輛用油,為了對(duì)節(jié)油的潛能進(jìn)行挖掘需要對(duì)公務(wù)單元的辦公用車(chē)的基本特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)地分析。在降低燃料的經(jīng)濟(jì)成本的過(guò)程中,最根本的做法就是對(duì)行駛的歷程進(jìn)行控制。公務(wù)單元用車(chē)特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)具體的闡述:
(1)小車(chē)隊(duì)的調(diào)度室調(diào)派車(chē)輛的主要方式是合并調(diào)派,進(jìn)而減少車(chē)輛的調(diào)度次數(shù),減少燃料的消耗量。為了做到這一點(diǎn),要從領(lǐng)導(dǎo)自身做起,將各個(gè)部門(mén)到單位的辦理公共事務(wù)所用車(chē)輛逐一減少,進(jìn)行車(chē)輛的合并。
(2)要給不同的車(chē)輛類(lèi)型安排不同的工作任務(wù),如果是進(jìn)行長(zhǎng)途車(chē)輛的運(yùn)行就需要選擇狀況良好,且各個(gè)設(shè)備都能夠正常運(yùn)行的車(chē)輛。保證運(yùn)行的安全性也是降低燃料成本的重要途徑。
(3)要給車(chē)輛的形式制定合理的路線(xiàn),嚴(yán)格控制車(chē)輛的速度。近年來(lái),各個(gè)單位都安裝了衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),而且在車(chē)隊(duì)的調(diào)度室和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室中都安裝了相應(yīng)的監(jiān)控終端,利用先進(jìn)的監(jiān)督和控制設(shè)備來(lái)對(duì)車(chē)輛的運(yùn)行情況進(jìn)行控制。如果出現(xiàn)了車(chē)輛不按正常的形式路線(xiàn)進(jìn)行,監(jiān)控設(shè)備可以自動(dòng)發(fā)出警報(bào),并打印出一條該違規(guī)車(chē)輛的信息記錄,作為進(jìn)行考核的依據(jù)。
三、小結(jié)
一、高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本加強(qiáng)成本控制
標(biāo)準(zhǔn)成本是指以科學(xué)的方法預(yù)計(jì)正常工作效率下產(chǎn)品生產(chǎn)所應(yīng)有的成本。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本分析,企業(yè)可以定期將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,以顯示成本差異,并按照例外管理原則,就重大差異項(xiàng)目分析差異原因并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,以控制成本達(dá)到成本抑減目的。我們現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有部分高新技術(shù)企業(yè)等用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行成本控制,有的是根據(jù)企業(yè)歷史成本并結(jié)合市場(chǎng)狀況制定的,有的是中外合資企業(yè),外方本身就實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本制度,有一套現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)和做法,只有少數(shù)高新技術(shù)小企業(yè)以理想標(biāo)準(zhǔn)成本為標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,高新技術(shù)企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本制度正面臨各種新的挑戰(zhàn),主要是“標(biāo)準(zhǔn)”難以準(zhǔn)確設(shè)定。若執(zhí)行中因不得已而頻繁地修訂“標(biāo)準(zhǔn)”,將會(huì)影響工作質(zhì)量與效率。此外,高新技術(shù)企業(yè)面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,所遇到或發(fā)生的差異因素較多,靜止地采用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估或獎(jiǎng)懲可能不一定公平。
被調(diào)查的高新技術(shù)企業(yè),建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度的一般都能進(jìn)行差異分析,大都定期召開(kāi)成本分析會(huì)議,分析成本差異原因,控制不利差異,進(jìn)行成本控制業(yè)績(jī)的考核。實(shí)施、維持標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的代價(jià)是較高的。不僅投入的每項(xiàng)勞動(dòng)、材料都必須制定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),而且隨時(shí)間推移標(biāo)準(zhǔn)必須要修訂。快速的技術(shù)進(jìn)步持續(xù)推動(dòng)作用會(huì)導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)很快過(guò)時(shí)。而工人們則寧可沿用舊的標(biāo)準(zhǔn),不愿意進(jìn)一步尋求成本的降低。管理人員調(diào)查成本差異所耗費(fèi)時(shí)間的機(jī)會(huì)成本也是很高的。管理人員應(yīng)只關(guān)注那些表明生產(chǎn)過(guò)程失控,需要管理人員采取措施的差異。調(diào)查那些由于偶然因素造成的暫時(shí)波動(dòng)產(chǎn)生的差異可能只是浪費(fèi)時(shí)間,管理人員通常只關(guān)注較大的差異。
高新技術(shù)企業(yè)調(diào)查暫時(shí)波動(dòng)產(chǎn)生的差異也是有一定價(jià)值的。這種調(diào)查在一定程度上加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)所處環(huán)境的了解,增長(zhǎng)了管理者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。如果管理者能夠抓住飄忽不定的盈利機(jī)會(huì),這種專(zhuān)業(yè)知識(shí)在行使決策權(quán)中發(fā)揮作用,便會(huì)增加公司價(jià)值。
NEC公司是日本一個(gè)大型多樣化電子企業(yè),早在20世紀(jì)50年代就實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)成本制度。那時(shí)主要生產(chǎn)電話(huà)和交換機(jī)。到20世紀(jì)80年代,隨著科技的進(jìn)步,該公司提供大量不同品種的電子產(chǎn)品。隨著生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步不斷修訂標(biāo)準(zhǔn)成本的代價(jià)是昂貴的,每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)成本的壽命都大大縮短。公司仍然將標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)作為其成本控制工具,但已不再實(shí)行以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。
標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)將心設(shè)計(jì)。粗制濫造的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)用于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估可能造成許多負(fù)面影響。例如.盲目追求人工效率的有利差異,卻導(dǎo)致產(chǎn)品存貨的大量增加,產(chǎn)出的產(chǎn)品并未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
高新技術(shù)企業(yè)的最新發(fā)展對(duì)制造與標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。對(duì)保持最低庫(kù)存或采用實(shí)時(shí)系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)講,沒(méi)有,必要在計(jì)算直接材料差異時(shí)區(qū)分采購(gòu)單位與使用單位。在這些單位里,一個(gè)時(shí)期的采購(gòu)數(shù)量幾乎與當(dāng)期使用數(shù)量相等。
高新技術(shù)企業(yè)由于自動(dòng)化、柔性制造制度以及批量或單元制造等,也降低了直接人工差異的重要性。這些企業(yè)很少或不使用直接人工,也不太重視工資率差異與直接人工效率差異。
二、高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)用“成本企畫(huà)”思想加強(qiáng)成本控制
“成本企畫(huà)”又叫“目標(biāo)成本計(jì)算”、“成本設(shè)計(jì)”,首先在日本企業(yè)中成功應(yīng)用。其關(guān)鍵思想是,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,事先限定產(chǎn)品的制造成本和期間成本,從生產(chǎn)產(chǎn)品的上游,確定成本允許開(kāi)支多少,把傳統(tǒng)成本控制的立足點(diǎn)從生產(chǎn)制造階段轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)構(gòu)思階段。
在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,企業(yè)設(shè)計(jì)人員首先獲得各種設(shè)計(jì)思想,經(jīng)過(guò)篩選設(shè)計(jì)思想方案、技術(shù)評(píng)價(jià)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、作出設(shè)計(jì)投產(chǎn)決策。但這一決策必須建立在目標(biāo)成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品設(shè)計(jì)一定要與成本設(shè)計(jì)相結(jié)合,產(chǎn)品設(shè)計(jì)師要與成本設(shè)計(jì)師相結(jié)合成為真正的成本工程師。
“成本企畫(huà)”的實(shí)質(zhì)是持續(xù)的成本降低模式。一些西方發(fā)達(dá)國(guó)家,高新技術(shù)企業(yè)通常先設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,再計(jì)算新產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,然后估計(jì)新產(chǎn)品是否有市場(chǎng),預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格。如果成本過(guò)高,再反饋到設(shè)計(jì),進(jìn)行重新修改,以達(dá)到目標(biāo)利潤(rùn),定期降低產(chǎn)品成本。
“成本企畫(huà)”控制的流程,是圍繞目標(biāo)成本為中心的。從設(shè)計(jì)新產(chǎn)品的目標(biāo)成本開(kāi)始,到設(shè)計(jì)圖紙上實(shí)現(xiàn)降低成本目標(biāo)為止,是控制流程的中心環(huán)節(jié)。在整個(gè)流程中,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程一般可分為四個(gè)階段:構(gòu)想設(shè)計(jì);基本設(shè)計(jì);詳細(xì)設(shè)計(jì):工序設(shè)計(jì)。而每一個(gè)設(shè)計(jì)階段都經(jīng)過(guò)目標(biāo)成本的設(shè)定分解達(dá)成再設(shè)定再分解……不斷往復(fù)循環(huán)的過(guò)程。而每一階段的每一次循環(huán)都是對(duì)降低成本的一次擠壓,多次循環(huán)擠壓,使最后工序設(shè)計(jì)成本降低額達(dá)到目標(biāo)成本的要求為止。
“成本企畫(huà)”這一成本控制模式說(shuō)明:成本不是單純的會(huì)計(jì)產(chǎn)物,既然在設(shè)計(jì)制造過(guò)程中發(fā)生,就應(yīng)從管理工程學(xué)角度去把握控制成本??梢哉f(shuō),“成本企畫(huà)”是成本工程在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中的應(yīng)用。
“成本企畫(huà)”從一開(kāi)始就實(shí)施透徹的成本分析,避免后續(xù)制造過(guò)程大量無(wú)效作業(yè)的耗費(fèi),做到防患于未然。這種控制屬性是源流的控制性質(zhì)。“成本企畫(huà)”又具有成本筑入的特征。所謂“成本筑入”,就是把材料、零部件、人工、制造費(fèi)用匯集在一起裝配成完工產(chǎn)品,是圖紙上的有限筑入成本盡可能與實(shí)際成本相等,甚至低于實(shí)際成本。這種控制方法也就是“成本筑入”的管理方法。
“成本企畫(huà)”具有以下創(chuàng)新特點(diǎn):
第一,市場(chǎng)導(dǎo)向性?!俺杀酒螽?huà)”是以最具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)價(jià)格入手設(shè)計(jì)最受顧客歡迎的產(chǎn)品,制定企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)成本。
第二,源流性。鑒于產(chǎn)品成本的70%-80%在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段已決定,產(chǎn)品一旦投入生產(chǎn),降低成本的潛力已不大?!俺杀酒螽?huà)”提出了源流管理思想,將成本管理重心從生產(chǎn)階段轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)、構(gòu)思、開(kāi)發(fā)、策劃階段,從源頭上控制成本。
第三,前饋性?!俺杀酒螽?huà)”倡導(dǎo)的是一種前饋式成本管理,成本控制重點(diǎn)的前移使管理者更注重產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段,做事前的周密全盤(pán)分析,其特征是通過(guò)對(duì)計(jì)劃的控制作預(yù)防性管理,即事先在圖紙上就制定過(guò)程進(jìn)行了一次預(yù)演,由此得出信息及時(shí)調(diào)整策略來(lái)控制產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)成本的前饋式管理??梢?jiàn),“成本企畫(huà)”已將可控制的成本從傳統(tǒng)真實(shí)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移到了設(shè)計(jì)圖紙等虛擬場(chǎng)所,重點(diǎn)從業(yè)務(wù)過(guò)程的下游轉(zhuǎn)移到了上游。
第四,超團(tuán)體性?!俺杀酒螽?huà)”為了能在產(chǎn)品整個(gè)生命周期中實(shí)行成本控制,要求成立一種包括總經(jīng)理、工程師、產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)、營(yíng)銷(xiāo)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理及技術(shù)人員在內(nèi)的跨部門(mén)超團(tuán)體成本管理組織機(jī)構(gòu),并注重團(tuán)體的合作協(xié)調(diào)。
第五,傳遞性。“成本企畫(huà)”降低成本的秘訣在于成本壓力的傳遞性,立足于市場(chǎng)制定的
目標(biāo)成本,通過(guò)橫向分割進(jìn)行細(xì)化,將成本壓力傳遞給各責(zé)任中心,各責(zé)任中心又將所分得的成本目標(biāo)進(jìn)一步縱向細(xì)化,將壓力傳遞給下級(jí)責(zé)任部門(mén),直接將成本壓力部分傳遞給原材料或零部件供應(yīng)商,從而實(shí)現(xiàn)了人人頭上有指標(biāo)和壓力的全員參與的成本控制,使成本目標(biāo)更易為員工接受和實(shí)現(xiàn)。
三、高新技術(shù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、產(chǎn)業(yè)化和成本控制
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)既應(yīng)當(dāng)重視無(wú)形資產(chǎn)的形成和投資,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理,特別要加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的成本控制。
在中國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)大發(fā)展的熱潮中,似乎有三個(gè)因素會(huì)拖企業(yè)發(fā)展的后腿。
第一,國(guó)內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)觀(guān)念非常貧乏。雖說(shuō)海外留學(xué)生是國(guó)外科技的主要力量,但是,幾乎所有的留學(xué)生從海外帶回來(lái)的項(xiàng)目都不是一兩個(gè)人在家里做得出的,這些留學(xué)生本人沒(méi)有這些技術(shù)的所有權(quán),所有權(quán)在他們的工作單位。他們根本就沒(méi)有資格來(lái)國(guó)內(nèi)與企業(yè)洽談項(xiàng)目,除非他們得到他們單位的許可,否則這些項(xiàng)目的引進(jìn)如果不成功也就罷了,如果項(xiàng)目引進(jìn)成功,到時(shí)很可能會(huì)有許多麻煩。
第二,對(duì)人才和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的狂熱需求常常會(huì)導(dǎo)致盲目投資,以至良莠不分。比如,某個(gè)名牌大學(xué)投巨資為某個(gè)研究瘋牛病的歸國(guó)人員專(zhuān)門(mén)設(shè)立了研究所,而此君做事不久便傳出解決了瘋牛病成因,后來(lái)證實(shí)此兄的研究結(jié)果不是子虛烏有便是靠不住的狂想,貽笑國(guó)際。另一個(gè)例子則是國(guó)內(nèi)對(duì)從國(guó)外帶回來(lái)的基因芯片技術(shù)的狂熱?;蛐酒趪?guó)外已經(jīng)產(chǎn)業(yè)化好多年了,其原理并不高深?;蛐酒蟛糠只A(chǔ)技術(shù)早已被專(zhuān)利保護(hù)起來(lái)了。剩下的可能只是具體的和特定的某些未知基因的芯片,而這些技術(shù)與基因芯片的基礎(chǔ)技術(shù)無(wú)關(guān),只是某些中國(guó)人特有的具體基因性能的發(fā)掘和研究。國(guó)家花幾億元人民幣建立基因芯片研究基地,很可能會(huì)種瓜得豆,事與愿違。
第三,崇尚安于清貧或清高是中國(guó)文人植根了幾千年的傳統(tǒng),從陶淵明到朱自清,不為五斗而折腰早已是衡量知識(shí)分子氣節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)之一。而恰恰是這些知識(shí)分子,很可能是精英中的精英。試想一下,多為者良莠不分,能者又多不為,加上社會(huì)對(duì)人才和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的狂熱與盲目,其結(jié)果會(huì)是什么呢?小則資源被大量浪費(fèi),大則劣幣驅(qū)逐良幣,招了一大堆不新不高的技術(shù),到時(shí)真的高新技術(shù)和頂尖人才找上門(mén),卻沒(méi)有資源又沒(méi)有位置了——求仁而得非仁,事與愿違。
高新技術(shù)企業(yè)對(duì)生物科技和其他高新技術(shù)的投資,以求利作為投資目的是天經(jīng)地義的事。但是,筆者認(rèn)為企業(yè)千萬(wàn)不要急功近利。如果有心投資生物科技和藥物科技,首先要避免的投資行為就是剛把錢(qián)投下去,就急于要回報(bào),要從一項(xiàng)投資中盡早掙回錢(qián)來(lái),再求高利潤(rùn)。這種急功近利的做法不僅不可取,搞不好還會(huì)害了這些高新技術(shù)企業(yè)。筆者認(rèn)為,如果要投資于高新技術(shù)領(lǐng)域,必須先了解該領(lǐng)域的技術(shù)和市場(chǎng)特征,在仔細(xì)評(píng)估短期、中期和長(zhǎng)期回報(bào)的情況下,選擇投入某一行業(yè)。如果有能力并決定要投資生物科技,就要有長(zhǎng)期投資的打算,千萬(wàn)不要跟著別人一窩蜂盲目上馬。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國(guó),一個(gè)藥物從研發(fā)起到投向市場(chǎng),大約需要15年時(shí)間,總花銷(xiāo)大約有5億美元之巨。雖說(shuō)現(xiàn)在組合化學(xué)興旺,能一次合成許多化合物,但真正有藥性的分子不多。而且,每5千個(gè)有效藥物分子中,大約只有5個(gè)可以做到人體試驗(yàn)這一步;而這5個(gè)藥物分子中,最終也只有1個(gè)能推向市場(chǎng)。這么大一筆花銷(xiāo)和這么低的成功率,如果沒(méi)有一個(gè)大的藥物公司或財(cái)團(tuán)在后面支持,很難想象誰(shuí)能撐下去。所以,現(xiàn)代藥物研發(fā)的大趨勢(shì)是進(jìn)行行業(yè)分工:由小公司作藥物早期研發(fā)工作,如果有成功的苗頭,小公司再和大公司聯(lián)合作進(jìn)一步研發(fā)工作,如人體試驗(yàn)等等。而常規(guī)的商業(yè)模式是由大公司出一筆錢(qián),買(mǎi)斷小公司所研發(fā)的技術(shù)。美國(guó)當(dāng)今許多中小藥物公司或生物科技公司都是以這種商業(yè)模式運(yùn)作的。
當(dāng)然,如果一個(gè)藥物研究成功,其市場(chǎng)銷(xiāo)售利潤(rùn)也非??捎^(guān)。一個(gè)成功的藥物,年銷(xiāo)售額幾億美元甚至幾十億美元是常事。不管是生物科技還是傳統(tǒng)的藥物科技,一旦完成了產(chǎn)業(yè)化過(guò)程,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本只占銷(xiāo)售價(jià)的很小一部分。所以說(shuō),藥物研發(fā)成本的高低,很大程度上決定了藥物的生產(chǎn)成本的大小。藥物研發(fā)的經(jīng)費(fèi)雖說(shuō)高得讓人吃驚,但實(shí)際上只是日后生產(chǎn)成本的預(yù)支而已。如果投資者能從這個(gè)角度看生物科技和藥物科技的研發(fā)成本,那么投資人對(duì)藥物開(kāi)發(fā)的前期投入和病人對(duì)各類(lèi)藥物的高價(jià)位想必都會(huì)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),會(huì)少許多抱怨和不平。
如果投資者決定了要投資生物科技和藥物科技,下一步要做的事就是確認(rèn)該投資哪一領(lǐng)域的生物科技和藥物技術(shù)。一般都會(huì)選擇投資新藥。新藥上市成功后也許利潤(rùn)很高,卻也有他們的內(nèi)在缺陷:即藥物副作用在大規(guī)模行銷(xiāo)后很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。如果發(fā)生這種事情,不但前期投資可能血本無(wú)歸,還要面對(duì)日后客戶(hù)的無(wú)休止的訴訟,讓許多藥物公司吃不消。生產(chǎn)胸部硅膠填充物的道康寧公司曾因此產(chǎn)品而獲得了豐厚的利潤(rùn),后也因謠言滿(mǎn)天。大量隆胸美人到處告狀,公司花了幾百億美元與所有隆胸人和解而破產(chǎn)。藥物公司先發(fā)后虧的例子不勝枚舉,許多都是與法律責(zé)任息息相關(guān)的。
關(guān)鍵詞:成本管理;成本控制;價(jià)值鏈
一、成本控制的相關(guān)理論
(一)成本控制的含義
成本控制是企業(yè)為保證自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),運(yùn)用各種成本管理方法,將各項(xiàng)成本掌握在一定范圍內(nèi)的活動(dòng)。狹義的成本控制是指在生產(chǎn)過(guò)程中或執(zhí)行成本時(shí)實(shí)施的控制,其目的是使實(shí)際發(fā)生的成本與既定標(biāo)準(zhǔn)成本盡可能地接近;廣義的成本控制是指企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)對(duì)成本實(shí)施全面、綜合的控制,不僅包含事中控制、事后二次控制,還包括成本產(chǎn)生之前研究開(kāi)發(fā)、決策和計(jì)劃等階段的控制。
(二)成本控制的目標(biāo)
除了達(dá)到降低成本的基本作用之外,成本控制還能夠配合企業(yè)各種戰(zhàn)略的實(shí)施,通過(guò)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最優(yōu)化為企業(yè)謀取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);充分利用有限的現(xiàn)有資源,提高資源的利用效率;利用量、本、利之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,盡可能多地為企業(yè)獲取價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
(三)成本控制的方法
1.作業(yè)成本法是以作業(yè)成本為關(guān)鍵控制點(diǎn)的一種成本控制方法,通過(guò)對(duì)作業(yè)流程的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。2.目標(biāo)成本法是一種按照既定目標(biāo)對(duì)成本發(fā)生的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制的方法,涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。3.標(biāo)準(zhǔn)成本法是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要為各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定好指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并遵循指標(biāo)對(duì)成本進(jìn)行控制的一種方法。
二、工業(yè)企業(yè)成本控制現(xiàn)存的問(wèn)題
(一)成本控制范圍狹窄
大多數(shù)工業(yè)企業(yè)采用的是傳統(tǒng)成本控制方法,成本控制范圍主要集中在生產(chǎn)過(guò)程中,只關(guān)注生產(chǎn)消耗的原材料、人工及制造費(fèi)用等,注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制,沒(méi)有實(shí)施對(duì)流通環(huán)節(jié)、研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制,不考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外的其他經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響,忽視企業(yè)價(jià)值鏈的作用。隨著管理科學(xué)的不斷發(fā)展,能夠適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境影響的成本控制已成為成本管理發(fā)展的必然方向。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)由追求自身利益最大化轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)客戶(hù)價(jià)值最大化,通過(guò)分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略路線(xiàn)做出合理規(guī)劃,結(jié)合“上下游”企業(yè)關(guān)聯(lián)開(kāi)展成本控制活動(dòng)。
(二)成本控制未深入到作業(yè)層次
傳統(tǒng)成本管理采取的主要手段是通過(guò)節(jié)約各類(lèi)消耗來(lái)降低成本。但盲目的單純以降低成本為目的,不惜降低產(chǎn)品質(zhì)量和對(duì)客戶(hù)的服務(wù),雖在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了節(jié)約成本費(fèi)用,但對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響,甚至是毀滅性的打擊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以前瞻性的眼光,從現(xiàn)代成本管理視角出發(fā),更多關(guān)注市場(chǎng)效益的創(chuàng)造,在經(jīng)營(yíng)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)做好成本控制,投入先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)化資源配置。不再把產(chǎn)品成本作為成本控制的唯一對(duì)象,而是以作業(yè)為層級(jí),將資源作業(yè)、作業(yè)中心、制造中心等均作為對(duì)象,對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程控制,不論費(fèi)用支出是否與產(chǎn)出有直接關(guān)系,只強(qiáng)調(diào)發(fā)生的合理性。
(三)成本控制主體單一
多數(shù)企業(yè)的成本控制主體是公司高層管理者和財(cái)務(wù)部門(mén),其他部門(mén)及員工尤其是一線(xiàn)生產(chǎn)員工不參與到其中。上述兩者雖在成本管理中占據(jù)主導(dǎo)位置,掌控著成本控制的方向,但并不是成本發(fā)生的直接參與者,存在專(zhuān)業(yè)的局限性。成本管理責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到成本發(fā)生的部門(mén)和個(gè)人,使其沒(méi)有形成成本意識(shí),不能主動(dòng)尋找降低成本的途徑。得不到成本發(fā)生主體的支持,成本管理不能落到實(shí)處,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依然存在浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響成本控制效果。
(四)成本控制信息化程度不高
隨著信息化技術(shù)的推廣和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)啟了信息化管理模式,但采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、物流、人力資源、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)缺乏緊密的聯(lián)系,各部門(mén)在傳遞信息過(guò)程中容易出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,給財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng)準(zhǔn)確有效地采集數(shù)據(jù)帶來(lái)一定困難,導(dǎo)致工作效率降低,引發(fā)成本上升。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在滯后性,不能對(duì)成本進(jìn)行提前預(yù)測(cè),無(wú)法為成本管理者事前決策和事中控制提供支持。
三、完善企業(yè)成本控制的對(duì)策
(一)實(shí)施基于價(jià)值鏈成本控制
目前全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)日漸明顯,企業(yè)面臨承受來(lái)自各方的壓力。單獨(dú)依靠降低產(chǎn)品成本已不足以幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),必須從多方面優(yōu)化成本,以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)分析、管理企業(yè)價(jià)值鏈可以?xún)?yōu)化企業(yè)價(jià)值活動(dòng),從而提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。價(jià)值鏈成本控制以滿(mǎn)足顧客需求為目標(biāo),通過(guò)優(yōu)化作業(yè)流程來(lái)增加產(chǎn)品的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是集多元化、復(fù)合型的成本控制過(guò)程,將各個(gè)作業(yè)中心作為負(fù)責(zé)人,所有處于產(chǎn)品價(jià)值鏈條上的企業(yè)都參與其中。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用,伴隨著資源耗費(fèi)創(chuàng)造新的價(jià)值,企業(yè)想要有效地實(shí)施成本控制,必須分析企業(yè)價(jià)值鏈并制定基于價(jià)值鏈的成本控制措施。
(二)為各作業(yè)環(huán)節(jié)建立成本控制制度
企業(yè)必須將成本控制落實(shí)到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),明晰相關(guān)部門(mén)職責(zé),避免重復(fù)、無(wú)效作業(yè),再造低效流程。重組生產(chǎn)流程剔除不必要生產(chǎn)環(huán)節(jié),合理安排生產(chǎn)要素;整合工作流程,減少不必要分工,取消不相關(guān)環(huán)節(jié)、減少不必要層次,確保必要環(huán)節(jié)運(yùn)作的暢通有效。各流程、環(huán)節(jié)之間要進(jìn)行良好的銜接,提高工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)流程,壓縮企業(yè)成本以提高收益。打破傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu),在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面進(jìn)行改善。
(三)完善成本控制機(jī)制
把經(jīng)濟(jì)效益作為管理的重點(diǎn),將成本控制放在第一重要位置,樹(shù)立全員成本控制思想觀(guān)念,推行成本責(zé)任制。建立完善的考核制度,細(xì)化成本項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)節(jié)獎(jiǎng)超罰,使責(zé)任與利益相結(jié)合,讓每個(gè)部門(mén)、車(chē)間都行動(dòng)起來(lái),每個(gè)員工都參與其中,最大限度地調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和主人翁責(zé)任感,每個(gè)員工都負(fù)有成本責(zé)任和自覺(jué)參與的意識(shí),將成本控制作為企業(yè)文化深入人心。
(四)建立現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)
使用先進(jìn)的成本管理信息系統(tǒng)是促進(jìn)成本管理發(fā)展的必要手段,企業(yè)應(yīng)加大人力、財(cái)力的投入,以滿(mǎn)足成本管理工作的需要。專(zhuān)業(yè)的成本管理信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、流程的規(guī)范化,會(huì)計(jì)成本信息可以得到準(zhǔn)確、及時(shí)的傳遞,保證成本核算的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)保障。同時(shí),可以加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,幫助企業(yè)確定內(nèi)部成本控制標(biāo)準(zhǔn),制定考核依據(jù),提供權(quán)責(zé)明確的過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能,提高財(cái)務(wù)管控能力和整體運(yùn)營(yíng)效率,是責(zé)任會(huì)計(jì)體系實(shí)現(xiàn)的有力支撐。
四、結(jié)論
總之,企業(yè)要想謀求更大的發(fā)展,除了依靠技術(shù)和資金的優(yōu)勢(shì)之外,成本管理成本控制也非常重要。成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,是管理活動(dòng)的永恒主題。對(duì)成本進(jìn)行合理控制,不僅能有效提高企業(yè)的盈利能力、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在進(jìn)行成本控制的同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)其的改進(jìn)來(lái)提高企業(yè)的整體管理水平,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者:于洋 單位:哈藥集團(tuán)三精制藥有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]劉海剛.基于價(jià)值鏈的DLL公司成本控制研究[D].大連:大連理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2014.
(一)不明確的成本控制目標(biāo)
各級(jí)的企業(yè)管理者一味的追求企業(yè)的考核目標(biāo),沒(méi)有結(jié)合礦產(chǎn)資源的具體情況進(jìn)行成本節(jié)省,其后果就是僅僅的壓縮成本,提高利潤(rùn),最后成本管理中出現(xiàn)盤(pán)根錯(cuò)節(jié),管理錯(cuò)位,產(chǎn)生短期利潤(rùn)增長(zhǎng)的現(xiàn)象,然而其實(shí)質(zhì)是阻礙礦業(yè)資源的長(zhǎng)期發(fā)展的,這種做法沒(méi)有從根本上去解決好礦業(yè)資源面臨的問(wèn)題,如如何控制好的資源師管理者需要解決的重大問(wèn)題,管理者要做的不是從表面上去壓縮所謂的考核成本,這是一種單一的考核辦法,這是管理者缺乏系統(tǒng)思考的表現(xiàn),在成本管理的過(guò)程中每個(gè)細(xì)節(jié)都要顧全,是不能僅僅從單一因素去解決的,而且這樣做的后果往往就是管理錯(cuò)位,越權(quán)出現(xiàn)的情況。
(二)不科學(xué)的成本控制觀(guān)念
會(huì)計(jì)大多固守傳統(tǒng)的成本觀(guān)念,不謀全局。實(shí)質(zhì)上礦業(yè)企業(yè)需要的是積極探索和完善礦山生態(tài)恢復(fù)補(bǔ)償機(jī)制,礦權(quán)交易稅費(fèi)機(jī)制、礦業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)誰(shuí)給管理機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,全面推進(jìn)礦業(yè)開(kāi)發(fā)管理規(guī)范法、科學(xué)化和制度化,建立合理的補(bǔ)償機(jī)制,合理的平衡縣補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),盡最大努力保障群眾利益,避免群眾因補(bǔ)償不均衡、不到點(diǎn)、不到位出現(xiàn)影響礦民工作情緒,這種機(jī)制實(shí)際也是為礦業(yè)創(chuàng)利潤(rùn)的表現(xiàn),從數(shù)字上看會(huì)增加成本,但是這種機(jī)制所帶來(lái)的隱形成本是降低的,為礦業(yè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展立下好的口碑,這樣給企業(yè)的員工增強(qiáng)信心,讓企業(yè)在人性化上實(shí)現(xiàn)突破,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)成本是降低的,因此管理者要將目光放的更加長(zhǎng)遠(yuǎn),這種成本控制辦法體現(xiàn)的是全局思想,管理者要讓醫(yī)師成為企業(yè)發(fā)展的第一先導(dǎo)。
(三)不健全的控制制度
盡管礦業(yè)企業(yè)一直在成本標(biāo)準(zhǔn)方面做了大量嘗試性的工作,但是至今也沒(méi)有形成一套完整的礦業(yè)成本管理體系,缺乏客觀(guān)、準(zhǔn)確的和適用的成本管理控制標(biāo)準(zhǔn)。礦業(yè)企業(yè)有比有別于流通以及制造類(lèi)的行業(yè),必須具備自身的一套成本管理標(biāo)準(zhǔn)才行。
二、如何解決企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
一方面有效的控制方法才可以促進(jìn)礦業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,及時(shí)引入科學(xué)有效的控制手段和控制觀(guān)念。另一方面,從宏觀(guān)的角度進(jìn)行調(diào)控,通過(guò)把礦產(chǎn)企業(yè)的價(jià)值鏈作為控制對(duì)象,側(cè)重成本源流控制,與企業(yè)的環(huán)境相適應(yīng),就能很好的解決企業(yè)成本困擾問(wèn)題了。
(一)建立和完善礦產(chǎn)企業(yè)的成本控制體系
企業(yè)成本控制目標(biāo)是成本控制。企業(yè)要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理、行成相互分工,相互協(xié)作,全體員工齊心協(xié)力控制好大局。優(yōu)化人力資源,積極出謀獻(xiàn)策,為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。通過(guò)實(shí)行成本管理控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行良好的預(yù)測(cè)和估計(jì)、便于日常控制和事后考核,以便形成全員、全過(guò)程、全方位的成本控制體系,從而達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。也可以在一定程度上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的成本意識(shí)
財(cái)務(wù)人員時(shí)刻加強(qiáng)思想上的歷練,,只有培養(yǎng)了自身的降低成本意識(shí),才能逐步具備控制成本的能力,另外財(cái)務(wù)人員一定要培養(yǎng)好自身能力,扎實(shí)自己,那么才能在錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變的時(shí)勢(shì)情況中從容應(yīng)對(duì)。
(三)形成合理的生產(chǎn)機(jī)制
將成本資源優(yōu)化成本與生產(chǎn)的合理性密切相關(guān),通過(guò)合理的生產(chǎn)輪換機(jī)制,有利于降低各項(xiàng)設(shè)備成本,加快改良生產(chǎn),打破現(xiàn)有模式,建立生產(chǎn)的新模式,達(dá)到通過(guò)降低生產(chǎn)成本來(lái)降低成本的效果,,堅(jiān)持成本可控機(jī)制,降低成本,形成成本優(yōu)化意識(shí)。通過(guò)生產(chǎn)和防治結(jié)合達(dá)到高效益低投入的目的。
三、結(jié)束語(yǔ)
1、企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)標(biāo)志。企業(yè)從生產(chǎn),加工,銷(xiāo)售,都是按照標(biāo)準(zhǔn)化去要求的。只有這樣生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品才會(huì)是標(biāo)準(zhǔn)化的,才能各項(xiàng)指標(biāo)都能達(dá)標(biāo),也能是消費(fèi)者滿(mǎn)意。
2、企業(yè)管理的系統(tǒng)化
從制造企業(yè)的組成來(lái)看,企業(yè)就是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系。這個(gè)系統(tǒng)與內(nèi)外部都有著緊密的聯(lián)系,不僅包括,原料,產(chǎn)品,資源,財(cái)力,物力還包括外部的競(jìng)爭(zhēng)者,銷(xiāo)售商。只有把企業(yè)看成是一個(gè)系統(tǒng),才能使這個(gè)系統(tǒng)緊張有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、企業(yè)流程化管理
很多企業(yè)都存在著各個(gè)職能部門(mén),這些職能部門(mén)在企業(yè)中并存,但是很容易產(chǎn)生各種各樣的接口。一旦這些接口存在,很可能使各個(gè)職能部門(mén)之間相互推諉,扯皮。這樣就嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。要想阻止這些就接口對(duì)企業(yè)造成的不利影響,就必須使企業(yè)的管理流程化。這樣下來(lái),各個(gè)部門(mén)就不可能在相互推脫責(zé)任了,從而使企業(yè)的管理更加有效。
4、企業(yè)管理信息化
信息化是任何一個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路,企業(yè)只有不斷地吸取外面源源不斷的信息,才能使企業(yè)掌握更多你的信息資源,從而從信息化中獲取更多的利益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享,知識(shí)共享,信息快速傳遞的目標(biāo)。
二、制造企業(yè)的成本控制方法分析
(一)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制方法
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在生產(chǎn)型企業(yè)中原材料成本占到大約總成本的百分之六十到百分之七十,所占的比重相當(dāng)大,因此在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)節(jié)約材料降低成本。下面介紹四種控制方法:
1、建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和審批制度
原材料的采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售,保證了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。企業(yè)要選派一個(gè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄企業(yè)每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、原材料儲(chǔ)備情況,通過(guò)計(jì)算得出原材料采購(gòu)量。然后填制原材料采購(gòu)單,上報(bào)采購(gòu)部門(mén)。一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)計(jì)劃是需要由采購(gòu)部門(mén)來(lái)制訂的。采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃不是憑空制定的,是根據(jù)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的記錄去確定的。采購(gòu)計(jì)劃制定后,需要上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理后,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書(shū)面方式通知原材料供應(yīng)商。企業(yè)的訂購(gòu)量一般都是比較大的,所以對(duì)原材料的采購(gòu)要根據(jù)不同的情況采取不同的方式。如果,原材料的采購(gòu)量比較大,就努力爭(zhēng)取到廠(chǎng)家的最低折扣。如果原材料的采購(gòu)量比較少的話(huà),可以采取零星采購(gòu)的方式。還需要根據(jù)每天的使用量,在確保有效庫(kù)存的情況下按照計(jì)劃和預(yù)算,計(jì)算出最佳訂貨點(diǎn)。這樣的話(huà),既能保證企業(yè)對(duì)原材料的需求,也充分解決了倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用問(wèn)題。
2、建立嚴(yán)格的采購(gòu)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)體系
首先是,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原料以及進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,以尋求價(jià)格最低的商家。對(duì)原材料的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析后作出反饋,發(fā)現(xiàn)有差異時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映并督促糾正。同時(shí)采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)采購(gòu)需要,采取招標(biāo)的方式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)所需物品,在此可以亮化采購(gòu)過(guò)程中確定物價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),防止不正當(dāng)企業(yè)采用賄賂等不法手段取得供應(yīng)原材料的資格,為企業(yè)提供質(zhì)量不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的原材料,這會(huì)對(duì)企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失,因此在采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),事先預(yù)防對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。
3、建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)貨報(bào)損制度
嚴(yán)格按照采購(gòu)驗(yàn)貨報(bào)損制度對(duì)原材料采購(gòu)驗(yàn)收把關(guān)。對(duì)于報(bào)損應(yīng)由生產(chǎn)和施工部門(mén)主管上報(bào)財(cái)務(wù)庫(kù)管,按照實(shí)際的品名數(shù)量填寫(xiě)報(bào)損單,報(bào)損單需由采購(gòu)部經(jīng)理鑒定以后才能報(bào)損。
4、建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫(kù)及領(lǐng)用制度
在最基層的直接對(duì)原材料使用的工站人員對(duì)原材料的使用情況最為清楚,用一定的統(tǒng)計(jì)手段統(tǒng)計(jì)出最為合理的原材料耗用標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門(mén)并以此為依據(jù)制定出原材料的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),做到既不過(guò)分苛刻要求工站員工對(duì)原材料的小心使用(過(guò)分的對(duì)原材料使用的要求可能會(huì)造成員工在生產(chǎn)過(guò)程中為避免對(duì)原材料的浪費(fèi)而降低生產(chǎn)速度,這也是企業(yè)管理者應(yīng)該考慮到的問(wèn)題),也能把原材料的浪費(fèi)控制在合理的可為企業(yè)所接受的范圍。通過(guò)這樣層層把關(guān),嚴(yán)格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產(chǎn)品成本。
(二)生產(chǎn)過(guò)程中成本控制的方法
1、對(duì)人工及固定資產(chǎn)的控制方法
生產(chǎn)過(guò)程是產(chǎn)品成本形成的主要階段,這個(gè)階段產(chǎn)品所消耗的材料、人工費(fèi)用和需要計(jì)算入成本的費(fèi)用是產(chǎn)品成本形成的主要部分,因此生產(chǎn)過(guò)程成本的控制需要做到很完善。為調(diào)動(dòng)全體人員對(duì)成本控制的積極性,企業(yè)各部門(mén)以及各級(jí)員工都應(yīng)明確成本控制的權(quán)限和責(zé)任,建立健全成本控制的責(zé)任制度。各部門(mén)對(duì)閑置固定資產(chǎn)的處理也會(huì)影響到生產(chǎn)成本,應(yīng)該把閑置不用的固定資產(chǎn)上交到相關(guān)部門(mén)保管,以減少相關(guān)的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用計(jì)提,以此來(lái)減少產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;對(duì)于閑置、重疊作業(yè)崗位的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T調(diào)動(dòng),達(dá)到對(duì)人員的充分利用,以減少工資方面的費(fèi)用支出,為調(diào)動(dòng)工人對(duì)工作的積極性,各單位部門(mén)還應(yīng)有分配本單位獎(jiǎng)金的權(quán)限,例如對(duì)每月全勤的員工發(fā)放一定的獎(jiǎng)勵(lì)等。
2、對(duì)生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求的成本控制
隨著工業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展,生產(chǎn)技術(shù)水平對(duì)生產(chǎn)成本的控制也起到了一定的影響作用,所以企業(yè)為了達(dá)到一定生產(chǎn)數(shù)量的需求,需要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)技術(shù)水平有相應(yīng)的提高。生產(chǎn)設(shè)備的更新?lián)Q代,要考慮購(gòu)進(jìn)新生產(chǎn)設(shè)備在允許的折舊年限內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的平均成本,與更換新設(shè)備前的產(chǎn)品平均成本進(jìn)行比較,比較后選擇出較優(yōu)的設(shè)備選用方案,降低生產(chǎn)成本;另外對(duì)技術(shù)水平的要求在提升的同時(shí),也應(yīng)該注意過(guò)分追求高新技術(shù)帶來(lái)的過(guò)高成本,如果企業(yè)采取新的、行業(yè)內(nèi)頂尖的生產(chǎn)技術(shù),的確能夠提高產(chǎn)品的生產(chǎn)速率,產(chǎn)品的合格率,但是過(guò)高的合格率又對(duì)生產(chǎn)設(shè)備有嚴(yán)格的要求,對(duì)技術(shù)也有較高的要求,這是相互作用的關(guān)系,在此過(guò)程中,新設(shè)備的成本,對(duì)新技術(shù)人員工資待遇方面的成本都應(yīng)考慮在內(nèi),選擇既能滿(mǎn)足產(chǎn)品生產(chǎn)需求,又能保證一定的、企業(yè)能夠接受的產(chǎn)品合格率。
3、制定合理的獎(jiǎng)懲制度
對(duì)生產(chǎn)車(chē)間確定效率、運(yùn)轉(zhuǎn)率、合格率、一等品率等,根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)制定合理的現(xiàn)金產(chǎn)量指標(biāo),然后把員工的實(shí)際產(chǎn)量與產(chǎn)品的優(yōu)良等級(jí)化分直接與工資掛鉤,在此基礎(chǔ)上加減質(zhì)量考核獎(jiǎng)懲,把根據(jù)預(yù)算成本的百分之五到百分之十的比例作為獎(jiǎng)懲,使處在生產(chǎn)過(guò)程中的員工明白并參與對(duì)成本控制的重要性,控制節(jié)約成本不僅能使企業(yè)受益,還能使員工自身受到優(yōu)惠,如此員工還有什么理由不節(jié)約成本,在自身的工作環(huán)節(jié)中承擔(dān)自己的責(zé)任呢?
(三)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)成本控制的方法
1、運(yùn)輸成本的控制方法
因?yàn)楫a(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要大量物與物的轉(zhuǎn)移,所以要用到運(yùn)輸,對(duì)于運(yùn)輸成本,產(chǎn)品的銷(xiāo)售究竟是采用自行運(yùn)輸還是由貨運(yùn)公司運(yùn)輸,兩者各有利弊。如果貨物或是原材料一次運(yùn)輸量過(guò)少,如果采用自行運(yùn)輸?shù)脑?huà),運(yùn)輸成本過(guò)高,則應(yīng)選擇由貨運(yùn)公司運(yùn)輸;如果貨物或原材料數(shù)量超過(guò)一定的范圍,自行運(yùn)輸比較劃算,應(yīng)選擇自行運(yùn)輸??傊谶\(yùn)輸物品之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先計(jì)算采用各種運(yùn)輸方式下的運(yùn)輸成本,采取最優(yōu)的運(yùn)輸方案,降低運(yùn)輸?shù)某杀?;產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時(shí),才可以裝車(chē)輸出。在對(duì)零星貨物配送的時(shí)候,配送的路線(xiàn)安排也很重要,合理的安排貨物運(yùn)送路線(xiàn),不僅能夠節(jié)約運(yùn)送時(shí)間,還能縮短行駛總路程;盡快的安排貨物的運(yùn)輸,盡可能早的完成運(yùn)輸,早日完成運(yùn)輸結(jié)算,可以減少貨物在運(yùn)輸途中由于運(yùn)輸時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致的貨物不可避免的非人為損耗,減少不必要的損失。
2、倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制方法
倉(cāng)儲(chǔ)的成本控制一直以來(lái)都是一個(gè)難題,也是很多企業(yè)都為之發(fā)愁的事項(xiàng)。以來(lái)是因?yàn)榻⒋笠?guī)模的物流中心,把過(guò)去零星的庫(kù)存集中起來(lái)進(jìn)行管理,對(duì)一定范圍內(nèi)的用戶(hù)進(jìn)行直接配送,這是看上去是一個(gè)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局的一個(gè)重要表現(xiàn)。但其實(shí)并不是這樣的,倉(cāng)庫(kù)的減少和庫(kù)存的集中,并不意味著費(fèi)用的減少,這樣做反而有可能增加運(yùn)輸成本。這是很多企業(yè)百思不得其解的。因此倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制的關(guān)鍵就是,要在倉(cāng)儲(chǔ)成本,運(yùn)輸成本、以及配送成本的綜合角度來(lái)考慮倉(cāng)庫(kù)的布局問(wèn)題,使總的物流成本達(dá)到最低。倉(cāng)庫(kù)的成本控制的方法有很多,現(xiàn)在我們來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下在庫(kù)存管理中經(jīng)常使用的ABC分類(lèi)管理法。我們大家知道,倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵重點(diǎn)是管理庫(kù)存安排,提高保管效率。我們提到的ABC分類(lèi)管理法的原則主要有兩點(diǎn),第一,抓住關(guān)鍵的少數(shù),也就是說(shuō),我們忽略普通的大部門(mén)只來(lái)說(shuō)這關(guān)鍵的少數(shù)。第二,突出重點(diǎn)。這個(gè)原則跟第一點(diǎn)還是有相似之處的,他講的是針對(duì)不同的貨物有不同的管理方法。舉例來(lái)說(shuō),針對(duì)品種少但占用資金額高的A類(lèi)貨物,必須嚴(yán)格逐項(xiàng)控制;而對(duì)于B類(lèi)物資來(lái)說(shuō),主要是把它看做是一般控制對(duì)象,需要似情況的不同根據(jù)而采取不同的措施;但是對(duì)于C類(lèi)物資,則不作為控制的主要對(duì)象,一般只采取一些簡(jiǎn)單的方法控制即可。這是倉(cāng)儲(chǔ)控制的方法之一也是最有效的方法,他對(duì)于降低倉(cāng)儲(chǔ)的成本起著關(guān)鍵性的作用。同時(shí)還要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部管理,提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作效率,降低日常開(kāi)支。在物品保管中所需的費(fèi)用雖然很多,但是各項(xiàng)費(fèi)用支出都有要有一個(gè)清清楚楚的明細(xì),必須納入企業(yè)的計(jì)劃之中,節(jié)約使用。
3、銷(xiāo)售管理費(fèi)用的控制方法
(1)對(duì)應(yīng)貫徹市場(chǎng)戰(zhàn)略的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)施方案,擬訂投入計(jì)劃后,制定完整的預(yù)算方案,以保證其投入的整體效益。
(2)因?yàn)殇N(xiāo)售費(fèi)用也涉及到繳納稅金的問(wèn)題,而稅法也有相關(guān)規(guī)定銷(xiāo)售費(fèi)用中的某些部分準(zhǔn)予稅前扣除,也可以通過(guò)少交的可抵扣的稅費(fèi)相對(duì)增加企業(yè)利潤(rùn),因此也需要對(duì)稅費(fèi)部分進(jìn)行考慮。差旅費(fèi):差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。因?yàn)闆](méi)有明確的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)額度,通常都是按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》只要出差人員話(huà)費(fèi)合理,且不應(yīng)由個(gè)人來(lái)支付的費(fèi)用,都可以全額報(bào)銷(xiāo)。展覽費(fèi):可以按做銷(xiāo)售進(jìn)行處理,按照百分之十五的扣除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除,但不得超過(guò)總銷(xiāo)售收入的一定百分比。其他的稅前項(xiàng)目在此不做過(guò)多列示。
三、綜合降低企業(yè)成本的方法
(一)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
財(cái)務(wù)管理預(yù)算化,是指企業(yè)各部門(mén)都要圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)有固定的預(yù)算的方法,一般來(lái)說(shuō)他們按照財(cái)務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月下達(dá)預(yù)算任務(wù)。
(二)使用專(zhuān)業(yè)化的成本管理軟件
通過(guò)使用專(zhuān)業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,又為成本費(fèi)用控制及預(yù)算管理軟件輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報(bào)表的時(shí)效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)會(huì)工作
傳統(tǒng)的成本控制將成本局限在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),沒(méi)有擴(kuò)展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié),在管理上側(cè)重于事后管理,忽視事前的預(yù)測(cè)管理和事中的控制管理。而現(xiàn)代的成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中都按照計(jì)劃的成本目標(biāo),對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本和費(fèi)用進(jìn)行控制和評(píng)價(jià),及時(shí)反饋和修正偏差。實(shí)施成本控制可以使企業(yè)有效完成預(yù)定的目標(biāo),不斷降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本控制的重心正逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),注重將采購(gòu)、技術(shù)和財(cái)務(wù)等領(lǐng)域全面與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行比較分析,這不僅有利于成本的預(yù)測(cè)和決策,還有利于企業(yè)選擇正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
1.1成本控制可以提高企業(yè)的贏利能力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想生存與發(fā)展就需要不斷地提高贏利能力。成本作為生產(chǎn)耗費(fèi)補(bǔ)償?shù)暮饬砍叨?,?duì)于企業(yè)的贏利能力至關(guān)重要。因?yàn)槔麧?rùn)=收入-成本,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)對(duì)于價(jià)格的控制能力是有限的,在其他條件不變時(shí),成本越低,利潤(rùn)就越大;反之則越小。企業(yè)成本越低,企業(yè)的利潤(rùn)空間也越大,尤其在企業(yè)面臨降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力也越強(qiáng),企業(yè)的生存發(fā)展越有保障。只有企業(yè)提高了贏利能力,企業(yè)才有資源提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)品銷(xiāo)售量,從而實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。因此企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展要依賴(lài)于成本控制。
1.2成本控制可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力一般來(lái)源于低成本優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品的創(chuàng)新性。產(chǎn)品創(chuàng)新通常需要消耗大量的財(cái)力、物力和人力,并且面臨創(chuàng)新不被市場(chǎng)接受的風(fēng)險(xiǎn),這就使得很多企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力依賴(lài)于低成本優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中,成本對(duì)于產(chǎn)品的價(jià)格起決定性作用。在其他條件不變的情況下,企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)力主要由企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格來(lái)決定,成本越低價(jià)格越低,企業(yè)的銷(xiāo)售量越高,企業(yè)的市場(chǎng)地位越牢固。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,企業(yè)才能去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),為企業(yè)提供更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,否則企業(yè)可能會(huì)在價(jià)格戰(zhàn)的初期就陷入泥潭之中甚至被市場(chǎng)淘汰出局。因此成本控制對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。
2企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題
企業(yè)想要更好地進(jìn)行成本控制就要對(duì)成本控制中存在的各種問(wèn)題有清晰的了解。
2.1成本控制觀(guān)念落后現(xiàn)階段,很多企業(yè)的成本控制觀(guān)念還是集中于產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽視產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的成本控制。企業(yè)總成本包括開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。隨著技術(shù)進(jìn)步和先進(jìn)工藝的使用,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本在總成本中的比重相對(duì)下降,開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售成本的比重在不斷上升,忽視開(kāi)發(fā)成本和銷(xiāo)售成本的控制會(huì)損害企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如果企業(yè)只注重生產(chǎn)成本的控制,盲目擴(kuò)大產(chǎn)量來(lái)降低成本,就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,以致浪費(fèi)企業(yè)的現(xiàn)金資源。此外,企業(yè)若只關(guān)注降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本而忽視產(chǎn)品質(zhì)量,通常會(huì)給企業(yè)造成致命打擊。
2.2成本控制制度不健全目前很多企業(yè)的成本控制制度不健全,其設(shè)計(jì)的成本控制制度存在缺陷或者是制定了控制制度但是沒(méi)有執(zhí)行。成本控制制度只有設(shè)計(jì)合理且得到恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行才能為企業(yè)成本控制服務(wù)。成本控制制度不健全主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有明確的分工和責(zé)任,權(quán)力混亂。企業(yè)人員在執(zhí)行成本控制制度時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)力或者有權(quán)力者人數(shù)眾多而推諉責(zé)任,且得不到應(yīng)有的利益,不能積極參與企業(yè)成本控制制度。
(2)企業(yè)只有生產(chǎn)成本控制制度,沒(méi)有采購(gòu)和銷(xiāo)售成本控制制度,采購(gòu)成本居高不下或者采購(gòu)原料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),銷(xiāo)售費(fèi)用過(guò)高,企業(yè)利潤(rùn)空間較小。
(3)沒(méi)有相應(yīng)的成本控制評(píng)價(jià)和反饋制度。對(duì)于超出成本控制范圍之外的不合理浪費(fèi)沒(méi)有相應(yīng)的懲罰制度,對(duì)于合理控制成本的沒(méi)有適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),企業(yè)人員沒(méi)有控制成本的積極性。
2.3有關(guān)成本的核算信息失真現(xiàn)代企業(yè)成本控制理論要求企業(yè)將成本控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要組成部分來(lái)看待,但是很多企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),他們只是根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行成本控制和核算,沒(méi)有制定相關(guān)的企業(yè)章程。一些企業(yè)管理者受利益驅(qū)動(dòng),或者虛高業(yè)績(jī)牟取暴利或者壓低業(yè)績(jī)偷稅漏稅,對(duì)成本資料進(jìn)行造假;另外,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制度約束管理者的虛假核算。成本信息失真不利于企業(yè)進(jìn)行成本控制,也不利于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
3解決企業(yè)成本控制有關(guān)問(wèn)題的決策
3.1樹(shù)立新的成本控制理念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的首要目標(biāo)是獲得生存,即獲得經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量不下降的情況下以盡可能少的成本投入來(lái)獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)管理者應(yīng)樹(shù)立新的成本控制理念,遵循成本效益原則,避免在追求降低成本的過(guò)程中損害產(chǎn)品質(zhì)量。管理者應(yīng)該將注意力轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中,降低產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和采購(gòu)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。此外,管理者還應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),樹(shù)立全員成本控制理念,充分發(fā)揮成本降低的潛力。
3.2建立健全成本控制制度企業(yè)管理者應(yīng)該建立健全成本控制制度,靠制度來(lái)規(guī)范企業(yè)的成本控制。
(1)建立權(quán)責(zé)利清晰的成本管理組織機(jī)構(gòu),如采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本負(fù)責(zé),依據(jù)企業(yè)采購(gòu)政策嚴(yán)格控制采購(gòu)材料的采購(gòu)價(jià)格;生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中耗用的料工費(fèi)負(fù)責(zé);銷(xiāo)售部門(mén)按照企業(yè)的銷(xiāo)售政策銷(xiāo)售,嚴(yán)格控制銷(xiāo)售折讓和折扣,減少銷(xiāo)售費(fèi)用。
(2)成本控制制度:健全產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度,規(guī)定生產(chǎn)成本的開(kāi)支范圍和各環(huán)節(jié)的消耗定額,明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制目標(biāo)、消耗標(biāo)準(zhǔn)和料工費(fèi)等;對(duì)于非生產(chǎn)性支出建立歸口分級(jí)控制制度。
(3)成本控制評(píng)價(jià)和反饋制度:定期對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制進(jìn)行評(píng)價(jià),建立暢通的反饋機(jī)制,對(duì)于超出預(yù)算的成本由適當(dāng)?shù)娜藛T分析其原因,對(duì)不合理的浪費(fèi)行為給予懲罰。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式“利潤(rùn)=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn),可以推出生產(chǎn)成本對(duì)企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來(lái)源就是產(chǎn)品銷(xiāo)售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng),取得高銷(xiāo)售收入實(shí)在不易,要取得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),降低成本更為合理。
我國(guó)的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以?xún)?nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠(chǎng)2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問(wèn)題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠(chǎng)是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠(chǎng)自1989年以來(lái)在完成教學(xué)、科研的同時(shí)生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個(gè)車(chē)間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤(pán)割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車(chē)間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠(chǎng)設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線(xiàn)性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動(dòng)成本。在預(yù)算和考核成本時(shí),該廠(chǎng)基本上采用變動(dòng)成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對(duì)2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂(lè)觀(guān)。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺(tái)、9YG-130型圓盤(pán)割草機(jī)130臺(tái)、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺(tái),三種產(chǎn)品的出廠(chǎng)價(jià)分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣(mài)價(jià)的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機(jī)一種產(chǎn)品成本低于出廠(chǎng)價(jià),其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠(chǎng)價(jià)63%和60%
剔除其他費(fèi)用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機(jī)利潤(rùn)=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤(pán)割草機(jī)利潤(rùn)=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機(jī)利潤(rùn)=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤(rùn)合計(jì)為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費(fèi),只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機(jī):
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤(pán)割草機(jī):N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機(jī):
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問(wèn)題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過(guò)高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來(lái)看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷(xiāo)售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說(shuō),企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會(huì)越生產(chǎn)越賠錢(qián),最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過(guò)高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷(xiāo)售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個(gè)方面。
3.1.1國(guó)有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠(chǎng)是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國(guó)有企業(yè)的氣息,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展仍然沒(méi)有完全擺脫靠國(guó)家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的落后觀(guān)念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動(dòng)的局面可想而知.
3.1.2沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無(wú)法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒(méi)有被公平對(duì)待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對(duì)企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時(shí),并不對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購(gòu)按發(fā)票換算入庫(kù),由于稱(chēng)重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒(méi)有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒(méi)有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問(wèn)題中的一個(gè)小小的縮影,類(lèi)似問(wèn)題數(shù)不勝數(shù),沒(méi)有賴(lài)以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門(mén),原輔材料采購(gòu)存在賒購(gòu)現(xiàn)象原始憑證不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門(mén),以至于庫(kù)存材料和財(cái)務(wù)賬核對(duì)不一致,財(cái)務(wù)部門(mén)不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫(kù)存,該何時(shí)購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)買(mǎi)多少。例如2005年初,生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒(méi)有及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(mén),以至于財(cái)務(wù)部門(mén)不了解原材料實(shí)際庫(kù)存情況,園鋼采購(gòu)數(shù)量沒(méi)有滿(mǎn)足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購(gòu),還是造成了極大的額外支出。而傳遞過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯(cuò)誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場(chǎng)確定產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷(xiāo)售不佳就會(huì)使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷(xiāo)售促生產(chǎn),合理制定銷(xiāo)售價(jià)格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場(chǎng),了解市場(chǎng)需求,沒(méi)有良好的銷(xiāo)售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動(dòng)。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷(xiāo)售價(jià)格方面,既要兼顧市場(chǎng)需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷(xiāo)售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價(jià),導(dǎo)致一銷(xiāo)售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過(guò)程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。如果在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動(dòng)力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠(chǎng)對(duì)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車(chē)間、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹(shù)立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國(guó)乃至全亞洲地區(qū)各個(gè)企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過(guò)程經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對(duì)于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語(yǔ)
由于該廠(chǎng)生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競(jìng)爭(zhēng)力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格低廉才是能夠占領(lǐng)市場(chǎng)的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
[參考文獻(xiàn)]
[1]企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003.