時(shí)間:2023-02-14 19:39:24
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地勘單位資產(chǎn)預(yù)算管理模式的現(xiàn)狀
1.很多單位還只是一味的重視資金管理,而輕視對購置資產(chǎn)的管理,對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理要有效結(jié)合認(rèn)識更加不到位。在預(yù)算編制時(shí)不夠科學(xué),先購置后辦手續(xù),不按正常流程報(bào)批,同時(shí)對資產(chǎn)支出的審核不嚴(yán)格;財(cái)政管理部門和資產(chǎn)管理部門在職能配置上也存在脫節(jié)現(xiàn)象,受傳統(tǒng)預(yù)算管理理念的束縛,在地勘單位國有資產(chǎn)管理上財(cái)務(wù)管理部門與資產(chǎn)管理部門的分工不清、職能界定不明確。
2.在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式中,由于缺乏對資產(chǎn)的績效評價(jià)制度和監(jiān)督機(jī)制等,單位會將資產(chǎn)大量用于購置設(shè)備、開展經(jīng)營等方面,再加上資產(chǎn)管理制度相對落后,容易造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)以及利用效率低等問。
3.預(yù)算管理模式是把投入控制作為重點(diǎn),只是體現(xiàn)出資產(chǎn)邊際增量方面的問題,而無法全方位對資產(chǎn)存量實(shí)施管理。主要管理控制超支方面的問題,這與資產(chǎn)管理在管理理念上存在脫節(jié)。資產(chǎn)管理是把事物管理作為重點(diǎn),而在資產(chǎn)的配置和績效評價(jià)等問題缺乏全面管理,從而使得資產(chǎn)使用和投入在績效考評方面有出入。
地勘單位資產(chǎn)預(yù)算管理新模式的基本思路
(一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合。從本質(zhì)上看,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理是地勘單位進(jìn)行理財(cái)?shù)膬蓚€(gè)重要部分,預(yù)算管理是資產(chǎn)管理的前提,資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的延伸。只有結(jié)合資產(chǎn)管理和預(yù)算管理,才能保證單位資產(chǎn)的完整性、安全性,同時(shí)有利于單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)準(zhǔn)確化。有效結(jié)合資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,促進(jìn)資源的合理使用和優(yōu)化配置。地勘單位大部分的資產(chǎn)是國有資產(chǎn),只有對其進(jìn)行合理的管理才能避免國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。資產(chǎn)管理可以為預(yù)算編制提供資產(chǎn)數(shù)據(jù),對編制的科學(xué)性產(chǎn)生影響。而預(yù)算管理可以使資產(chǎn)管理更具計(jì)劃性、有序性。通過兩者的結(jié)合,更加保證國有資產(chǎn)的有效配置和管理。有效結(jié)合資產(chǎn)管理和預(yù)算管理,提高資產(chǎn)的管理效益。地勘單位資產(chǎn)會因各種原因處于變動中,通過預(yù)算核算,實(shí)施對全部資產(chǎn)收支的預(yù)算,可以大大提高資產(chǎn)管理效益和效率,保證單位資產(chǎn)管理的安全性,保證政府財(cái)政資金的安全實(shí)用性。
(二)實(shí)施全面預(yù)算管理?,F(xiàn)在全面預(yù)算管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,全面預(yù)算管理可以對各種財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理,在對資金的利用、管理的加強(qiáng)方面起著很大的作用。在地勘單位引入全面預(yù)算管理也將是關(guān)注的重點(diǎn),根據(jù)單位實(shí)際需要實(shí)施業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)等的預(yù)算,加強(qiáng)單位的預(yù)算管理,為資產(chǎn)管理奠定更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,要充分調(diào)動部門以及個(gè)人的積極性,讓所有人員都參與進(jìn)來,實(shí)現(xiàn)全員參與、監(jiān)督和考核。形成主要負(fù)責(zé)人,為單位提出整體規(guī)劃和預(yù)算目標(biāo),對預(yù)算的全過程進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。并將總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,使各部門、各人員都有明確的目標(biāo),加大預(yù)算執(zhí)行力度。制定科學(xué)合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),使得單位在資產(chǎn)使用和財(cái)務(wù)收支方面具有明確的標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算更公平、評價(jià)更準(zhǔn)確。這就需要單位充分做好調(diào)研工作,制定適合本單位的費(fèi)用收支標(biāo)準(zhǔn)。
對地勘單位資產(chǎn)預(yù)算管理新模式的建議
(一)制度方面。
1.建立財(cái)務(wù)績效評價(jià)制度。從資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,目前地勘單位資產(chǎn)管理的目的已經(jīng)不再是簡單的資產(chǎn)配置和避免流失浪費(fèi),而是轉(zhuǎn)變成重視對資產(chǎn)使用效率的提高。建立財(cái)務(wù)績效評價(jià)制度,運(yùn)用預(yù)算會計(jì)對地勘單位的資產(chǎn)進(jìn)行考核,改善對資產(chǎn)的管理,提高使用效益。
2.建立固定資產(chǎn)折舊制度。一些地勘單位的固定資產(chǎn)考慮欠缺,這樣就容易造成固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和實(shí)際的不相符、資產(chǎn)總量比實(shí)際要高等問題。同時(shí)也會使得成本會計(jì)核算不準(zhǔn)確、不完整。而建立固定資產(chǎn)折舊制度,可以準(zhǔn)確地反映出固定資產(chǎn)凈值、成本耗費(fèi)等,這也有利于更精確地實(shí)施單位的績效評價(jià)。
3.改革會計(jì)制度。傳統(tǒng)的預(yù)算會計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)行發(fā)展,而是要全面地記錄核算單位的資產(chǎn)情況。新的預(yù)算管理模式應(yīng)改變傳統(tǒng)的僅反映預(yù)算收支的管理缺陷,對單位財(cái)務(wù)績效進(jìn)行準(zhǔn)確地評價(jià),因?yàn)檫@方面的財(cái)務(wù)績效信息對單位進(jìn)行的資產(chǎn)管理、長期規(guī)劃的監(jiān)督有很大的影響。所以要改革現(xiàn)行的預(yù)算會計(jì)制度,實(shí)施會計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制,有效地對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算與監(jiān)督,全面反映固定資產(chǎn)使用的詳細(xì)信息,既增強(qiáng)了監(jiān)督能力又為實(shí)施固定資產(chǎn)折舊制度提供幫助。
(二)體制方面。在地勘單位管理中,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理要有效結(jié)合,避免資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的脫節(jié),職能分工也要做到明確、清晰。除了制度的改革和完善外,還要關(guān)注資產(chǎn)使用和處置等環(huán)節(jié),有效地找到與預(yù)算管理的結(jié)合點(diǎn)。將單位資產(chǎn)納入預(yù)算中,進(jìn)行集中預(yù)算管理。財(cái)政部根據(jù)單位具體職能無償撥款形成單位的主要資產(chǎn),政府還定期給予對這些資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)與補(bǔ)修的資金,實(shí)施集中預(yù)算管理之后,這部分資產(chǎn)的使用和處置便清晰地反映在會計(jì)核算財(cái)務(wù)報(bào)告中,加強(qiáng)了資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合,同時(shí)通過預(yù)算管理對資產(chǎn)的報(bào)銷、處置等實(shí)施有效監(jiān)督,防止資金的流失、閑置和浪費(fèi),對提高資產(chǎn)利用率提供幫助。建立資產(chǎn)共享機(jī)制,使資產(chǎn)的使用與處置都按正規(guī)流程運(yùn)行??梢酝晟频乜眴挝毁Y產(chǎn)管理的信息系統(tǒng),加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集和整理,降低資產(chǎn)的重復(fù)配置,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的整合使用,提高資產(chǎn)使用效率。這也為預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的有效結(jié)合提供技術(shù)方面的支持。同時(shí)完善資產(chǎn)運(yùn)行機(jī)制,避免或減少資產(chǎn)被私自濫用等現(xiàn)象。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。擴(kuò)大對資產(chǎn)預(yù)算管理的檢查,對購置資產(chǎn)的規(guī)格、質(zhì)量等各方面加大監(jiān)督,不合格、未批準(zhǔn)的一律不能購買;對不符合預(yù)算編制、不符合標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)加以糾正,明確約束、處罰措施,實(shí)現(xiàn)對責(zé)任人的處理;對需要增加預(yù)算的要按正常流程報(bào)批、經(jīng)上級批準(zhǔn)后購買。
(三)預(yù)算分析方面。運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng),配置適宜的預(yù)算分析軟件,運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以減少人為出錯(cuò),提高預(yù)算信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性;建立預(yù)算結(jié)果分析查詢功能系統(tǒng),使相關(guān)人員共享一些數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)信息的使用率;在預(yù)算分析的同時(shí)時(shí)刻注意指標(biāo)的合理性,發(fā)現(xiàn)不合理的地方要及時(shí)向有關(guān)部門溝通,尋找指標(biāo)改進(jìn)方案,完善預(yù)算分析體系、提高財(cái)務(wù)管理水平。將預(yù)算分析追蹤工作與獎懲制度整合掛鉤,提高工作人員對改進(jìn)預(yù)算分析體系的積極性,使更多的人參與到預(yù)算結(jié)果分析改進(jìn)工作中,逐步提高預(yù)算結(jié)果分析改進(jìn)的過程,使得預(yù)算分析數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確,為資產(chǎn)預(yù)算管理提供幫助。
(一)企業(yè)預(yù)算管理編制不健全預(yù)算管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對未來企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果進(jìn)行的預(yù)算,如果企業(yè)的預(yù)算管理編制不健全,就會使得企業(yè)的預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和合理性,就會阻礙企業(yè)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)功能的發(fā)揮,因此,使得企業(yè)的預(yù)算管理編制也是無效的。同時(shí),有的企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,對預(yù)算管理并沒有引起重視,重視預(yù)算管理制度的建立,在實(shí)施的過程中,卻并沒有按照預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,使得預(yù)算管理流失于形式,使得預(yù)算管理在企業(yè)管理中并沒有發(fā)揮預(yù)算管理的功能,也無法為企業(yè)提供實(shí)質(zhì)上的服務(wù),不利于企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)預(yù)算管理缺乏有效的考評和監(jiān)督機(jī)制考評和監(jiān)督是企業(yè)在預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)建立健全的考評和監(jiān)督機(jī)制,有助于企業(yè)預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施。在預(yù)算管理中,不僅要重視對預(yù)算編制的指標(biāo)和實(shí)際的結(jié)果進(jìn)行考評,更重要的是對預(yù)算管理實(shí)施的過程中的考評,通過對預(yù)算管理實(shí)施過程中的考評和監(jiān)督,有助于企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并及時(shí)的制定措施解決。另外,通過建立有效的考評機(jī)制,還可以提高員工工作的積極性,充分調(diào)動員工工作的熱情。但是就目前的大多數(shù)企業(yè)來說,雖然建立了預(yù)算管理編制體制,并建立了專門的預(yù)算管理部門,但是在實(shí)際的設(shè)施過程中,還缺乏對預(yù)算管理的考評和監(jiān)督,使得監(jiān)督流于形式。這種情況的存在,嚴(yán)重的阻礙了預(yù)算管理職能的發(fā)揮,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重的損失。
(三)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高企業(yè)預(yù)算管理人員素質(zhì)的高低,直接決定了企業(yè)預(yù)算管理的水平和效果,從本質(zhì)上來說,企業(yè)預(yù)算管理人員的素質(zhì)能力是保證預(yù)算管理有效性的重要保障,是企業(yè)發(fā)展的核心力量。但是,目前很多預(yù)算管理人員并沒有切實(shí)提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)能力,對預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,無法將信息技術(shù)準(zhǔn)確應(yīng)用到預(yù)算管理中來。另外,某些財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)也不過關(guān),做不到愛崗敬業(yè)和積極奉獻(xiàn),對預(yù)算管理缺乏認(rèn)識。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了預(yù)算管理,但是由于預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高的問題,使得企業(yè)的預(yù)算管理流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)企業(yè)在預(yù)算方面存在的難點(diǎn)在預(yù)算審部門審批預(yù)算資金以后,企業(yè)執(zhí)行預(yù)算主要是依靠企業(yè)的預(yù)算管理部門。雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)部門強(qiáng)調(diào)要加快預(yù)算執(zhí)行,提高資金的使用效率,但是由于企業(yè)沒有建立起有效的預(yù)算管理編制,有的企業(yè)缺乏專門的預(yù)算管理部分,使得企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,存在預(yù)算資金相互擠占,例如:項(xiàng)目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經(jīng)費(fèi)被人員經(jīng)費(fèi)擠占等。企業(yè)在預(yù)算管理中還存在預(yù)算超支或者物預(yù)算支出的情況。企業(yè)在支出預(yù)算的過程中,存在隨意性,并沒有根據(jù)預(yù)算管理編制進(jìn)行資金的支出,使得預(yù)算資金超出預(yù)算范圍。
二、預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用
(一)完善企業(yè)預(yù)算管理制度企業(yè)建設(shè)一個(gè)健全的預(yù)算管理制度,能夠避免企業(yè)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。企業(yè)要對預(yù)算管理編制、預(yù)算管理執(zhí)行以及其他工作流程都要進(jìn)行明細(xì)的劃分,規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理制度,不斷提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。因此,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理編制建立的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,并按照企業(yè)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算管理的相關(guān)要求,對企業(yè)預(yù)算管理制度的完善引起重視,盡快的制定出符合企業(yè)發(fā)展和實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度以及財(cái)務(wù)資金管理制度等,并嚴(yán)格的實(shí)施,提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。
(二)全面提高對預(yù)算管理的認(rèn)識企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一,企業(yè)預(yù)算管理水平的高低,直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理能否有效的實(shí)施,對企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要的意義。因此,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對預(yù)算管理引起重視。企業(yè)要強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念,讓企業(yè)的所有職工明白全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預(yù)算管理的工作中來,提高對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。其次,為了保證全面預(yù)算工作的有效實(shí)施,企業(yè)可以建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,明確企業(yè)職員的職責(zé)和權(quán)利,把預(yù)算工作的任務(wù)落實(shí)到個(gè)人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時(shí),企業(yè)還要制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。、
(三)企業(yè)預(yù)算管理要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)預(yù)算管理的水平,企業(yè)的預(yù)算管理就必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定。企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理就是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)的,這就要求企業(yè)在制定預(yù)算管理的過程中,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,然后在根據(jù)劃分的內(nèi)容制定起相應(yīng)的預(yù)算管理措施和目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)和保障。從本質(zhì)上來講,企業(yè)的預(yù)算管理就是一種過程上的管理,是對企業(yè)收入和利潤的有效控制,因此,企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)有一定的引導(dǎo)作用。企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)加強(qiáng)對預(yù)算工作執(zhí)行的監(jiān)督全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行和監(jiān)控室緊密聯(lián)系的,要確保預(yù)算管理工作的正常開展,就要對全面預(yù)算實(shí)行有效的監(jiān)督。通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,可以保證全面預(yù)算工作的實(shí)施效果。因此,企業(yè)要建立起全面預(yù)算監(jiān)督體系。首先企業(yè)要明確預(yù)算監(jiān)控的范圍,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)預(yù)算在執(zhí)行中存在的問題并糾正,把握好預(yù)算控制的范圍和程度,選擇關(guān)鍵的控制點(diǎn)控制,達(dá)到減少監(jiān)控費(fèi)用,提高監(jiān)控效率的目的。其次,是要全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督措施。預(yù)算管理單位要完善各項(xiàng)管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守企業(yè)資金的使用管理、核算方法。強(qiáng)化對現(xiàn)金的管理,對企業(yè)的資金實(shí)行統(tǒng)一的管理,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的合理支出和各項(xiàng)資金的回籠。
(五)提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的問題,和管理者對全面預(yù)算管理的認(rèn)識是有密切關(guān)系的。因此,必須要糾正管理者全面預(yù)算就是財(cái)務(wù)管理部門工作的錯(cuò)誤認(rèn)識。企業(yè)要強(qiáng)化全面預(yù)算管理理念讓企業(yè)的所有職工明白全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預(yù)算管理的工作中來,提高對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識。其次,為了保證全面預(yù)算工作的有效實(shí)施,高速公路企業(yè)可以建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,明確企業(yè)職員的職責(zé)和權(quán)利,把預(yù)算工作的任務(wù)落實(shí)到個(gè)人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算;預(yù)算外資金;問題;對策
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和財(cái)稅機(jī)制的改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)力較之于以往有了較大的增長,預(yù)算外資金也在不斷增長之中,這一方面給經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了活力,促進(jìn)了各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,另一方面由于管理上的滯后,預(yù)算外收支活動中存在的問題也日益暴露出來,導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)秩序的混亂,使預(yù)算外資金成為違法亂紀(jì)、滋生腐敗的溫床。
1當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金的管理之中面臨的主要問題
1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金收支管理缺乏約束監(jiān)督機(jī)制
(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金收入管理權(quán)分散。鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金收入管理權(quán)分散在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)手中及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各職能部門的現(xiàn)狀沒有多大改觀。從整體上講鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金還沒有納入有序管理的軌道。部門分散管理和缺乏有效的約束機(jī)制,助長了部門利益,帶來了收取上的隨意性,從部門變相收費(fèi)發(fā)展到部門內(nèi)部競相收費(fèi)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金收費(fèi)票據(jù)管理乏力。①對鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金收費(fèi)票據(jù)管理的重要性認(rèn)識不足。部分收費(fèi)單位認(rèn)為,只要能夠收到預(yù)算外資金,用什么樣的收費(fèi)票據(jù)都可以,有的甚至出據(jù)白條收費(fèi)。②收費(fèi)票據(jù)使用不規(guī)范。③收費(fèi)票據(jù)管理流于形式,收費(fèi)票據(jù)在登記、發(fā)放、管理上不甚嚴(yán)密。(2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金支出管理失控。鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金在使用過程中違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。分散在各部門管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金使用上存在隨意性、無序性和分散性,大量被挪用于消費(fèi)性支出,這種現(xiàn)象嚴(yán)重地?cái)_亂了財(cái)經(jīng)秩序,違犯了財(cái)政法規(guī)制度。
1.2政出多門,條塊分割,管理權(quán)限分散
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所實(shí)行預(yù)算外資金專戶存儲時(shí),各站所不積極配合,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的管理受阻,監(jiān)督乏力,大量預(yù)算外資金仍然由主管部門掌握,造成一些站所的預(yù)算外收入無法按規(guī)定納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政統(tǒng)管,出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)象。從目前的情況看,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在著將所收取的統(tǒng)籌資金不上交財(cái)政專戶管理的作法,嚴(yán)重削弱了財(cái)政管理的職能。
1.3鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理弱化,助長了腐敗現(xiàn)象
現(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理政策,刺激了單位局部利益欲念日益膨脹。在不規(guī)范的管理狀態(tài)下,各種違法違紀(jì)現(xiàn)象不斷發(fā)生。主要表現(xiàn)在:超越權(quán)限,擅自審批或自立收費(fèi)項(xiàng)目,擴(kuò)大收費(fèi)范圍,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),利用職權(quán)強(qiáng)行提供服務(wù),強(qiáng)買強(qiáng)賣,把權(quán)力商品化,憑借壟斷地位,經(jīng)營業(yè)務(wù)中搞亂收費(fèi)、亂提價(jià),從中牟利,部門職能交叉,重復(fù)收費(fèi)。這不僅加重了企業(yè)和群眾負(fù)擔(dān),擾亂了經(jīng)濟(jì)秩序,而且也損害了黨和國家的利益,敗壞了黨風(fēng)和社會風(fēng)氣,引起了廣大人民群眾的強(qiáng)烈不滿,影響了社會穩(wěn)定和改革發(fā)展的順利進(jìn)行。
1.4鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理混亂,缺乏自我約束機(jī)制
部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差有的甚至不懂財(cái)務(wù);有的財(cái)務(wù)管理人員受領(lǐng)導(dǎo)支配,不按財(cái)經(jīng)法規(guī)辦事,規(guī)范性不強(qiáng);一些財(cái)務(wù)人員利用預(yù)算外資金亂發(fā)補(bǔ)貼、福利、獎金的情況屢屢可見;很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)不使用省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的專用票據(jù),隨意使用白條和自制收據(jù),有的站所雖然使用財(cái)政收費(fèi)票據(jù),但根本不到財(cái)政所核銷。由于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低下、責(zé)任心不強(qiáng),加之單位財(cái)務(wù)管理混亂,缺乏自我約束機(jī)制,致使這部分預(yù)算外資金游離于財(cái)政監(jiān)督管理之外,造成預(yù)算外資金的體外循環(huán)。
1.5部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算外資金管理工作缺乏重視,態(tài)度不積極
由于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算外資金是財(cái)政性資金的認(rèn)識不清,仍然將這部分資金作為部門單位的自有資金來看待,他們往往受部門利益的驅(qū)動,認(rèn)為如果將預(yù)算外資金全部納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政專戶儲存會觸及到分管領(lǐng)導(dǎo)的利益,分管財(cái)經(jīng)的自就小了,不能隨便支配資金,因此在鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理的工作中缺乏主動性,態(tài)度不積極,也給這項(xiàng)工作的開展帶來了阻力和難度。由此一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)坐收坐支、挪用預(yù)算外資金收入,逃避財(cái)政監(jiān)管的現(xiàn)象屢見不鮮。
2加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算外資金管理的建議
2.1做好宣傳工作,形成加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理的大氣候
建立規(guī)范的鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理體制,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門來說,存在一個(gè)轉(zhuǎn)變理順觀念,樹立大財(cái)政、大分配思想的問題;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各單位來說,其部門利益受到觸及,需要一個(gè)理解和適應(yīng)的過程。所有這些都需要通過廣泛的宣傳才能奏效。為了使政策宣傳有實(shí)效,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)除了學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念外,還要把綜合財(cái)政預(yù)算改革作為緩解當(dāng)前財(cái)政困難的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,親自抓這項(xiàng)工作,使各方面都認(rèn)識到加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理,推行綜合財(cái)政,不僅是個(gè)經(jīng)濟(jì)問題、財(cái)政問題,更重要的是它還是保持社會穩(wěn)定,促進(jìn)改革發(fā)展的政治問題。通過統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,形成改革大局,為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2.2強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
在當(dāng)前形勢下要建立規(guī)范合理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理體系,財(cái)政部門必須結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際情況,深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所中去,在摸清鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金底數(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行立案造冊,同時(shí)要掌握各單位的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)范圍,做到底數(shù)清楚。同時(shí),財(cái)政部門要狠抓制度建設(shè),依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,著手制定和完善適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況的管理制度和管理辦法。要建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金會計(jì)制度及決算編報(bào)制度,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)收單位中建立目標(biāo)責(zé)任制,層層落實(shí)責(zé)任,對執(zhí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政專戶中態(tài)度不積極,措施不得力,工作無成效的領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人,要追究其責(zé)任。
2.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)
要完成好新形勢下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理工作,需要一批業(yè)務(wù)精、政治合格的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政干部隊(duì)伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低是做好財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。要抓好財(cái)會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展旨在增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)會人員解決實(shí)際問題的能力,結(jié)合財(cái)政工作的實(shí)際,抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政干部的廉潔自律教育,使他們牢固樹立為人民服務(wù)的思想,增強(qiáng)廉潔自律的自覺性和主動性,從而建立一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、遵紀(jì)守法的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政干部隊(duì)伍,以適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理工作的需要。
2.4建立健全約束、監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督
確保規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理要使預(yù)算外資金管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化,建立健全約束、監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。建立監(jiān)督檢查、監(jiān)督審核制度,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》和《安徽省預(yù)算外資金管理的決定》的有關(guān)規(guī)定,對預(yù)算外資金管理進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或處罰。使預(yù)算外資金管理堅(jiān)持統(tǒng)一收費(fèi)立項(xiàng)管理、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)一財(cái)政專戶管理,理順收、管、用運(yùn)行渠道,真正達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、法制化的管理標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算外資金在地方各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮效益。
2.5完善縣鄉(xiāng)財(cái)政體制,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府履行職責(zé)提供必要的財(cái)力保障
分稅制財(cái)政體制實(shí)施以后,中央集中了一部分財(cái)力,地方各級集中財(cái)力的現(xiàn)象也較為普遍。從整體上說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政還比較困難,如果再從鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中財(cái)力,勢必加劇其困難,不僅使其基本的政府職能難以履行,也使得預(yù)算外資金管理改革難以深入下去。特別是在將鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金納入預(yù)算內(nèi)管理以后,完善縣鄉(xiāng)財(cái)政體制就顯得格外重要。為此,要本著“簡政放權(quán)”和“富縣先富鄉(xiāng)”的原則,進(jìn)一步完善縣鄉(xiāng)財(cái)政體制,取消一些對鄉(xiāng)鎮(zhèn)不切實(shí)際的硬性政策規(guī)定,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)自主理財(cái)創(chuàng)造寬松環(huán)境。同時(shí),把適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的收支下劃給鄉(xiāng)鎮(zhèn),區(qū)別不同情況,最大限度地調(diào)動鄉(xiāng)鎮(zhèn)的積極性,為深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算外資金管理改革提供財(cái)力保障。
參考文獻(xiàn)
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預(yù)算外資金,顧名思義,就是在國家和政府財(cái)政預(yù)算之外而存在的收支計(jì)劃資金,它是相對于預(yù)算內(nèi)資金而存在的。比較精確的定義,是指地方財(cái)政部門和由預(yù)算撥款的行政事業(yè)單位根據(jù)國家法律、行政法規(guī)和財(cái)政規(guī)章制度規(guī)定,自行提取,自行收取,自行安排使用的不納入國家預(yù)算的一種財(cái)政性資金.
在西方財(cái)政民主發(fā)達(dá)的國家,預(yù)算外資金是一個(gè)不可被理解的概念,因?yàn)檎乃惺杖牒椭С龆际峭耆患{入規(guī)范的政府預(yù)算的,在國家的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃之外,是不可能存在其他收支計(jì)劃的.而在中國,人們形象地將那些數(shù)目龐大的預(yù)算外資金稱為“小金庫”,并且很多地方行預(yù)算外資金的存在,是在一定程度上得到了中央政府的默許的。
預(yù)算外資金相對于預(yù)算內(nèi)資金的最大特點(diǎn)就是其來源的廣泛性與任意性。與正式列入國家財(cái)政預(yù)算制度的資金不同,預(yù)算外資金的來源十分廣泛,比較常見的有以政府及其各級機(jī)關(guān)的名義征收的各種費(fèi)用,例如目前大量存在的以針對為城市外來人員辦理城鎮(zhèn)戶口而征收的戶口費(fèi)。以山東曲阜為例,其在一年之內(nèi)就辦理了3000個(gè)城鎮(zhèn)戶口,共計(jì)收入9000萬,貴州安順則辦理500個(gè)城鎮(zhèn)戶口,得150萬。截止到1994年初,全國城市大約一共出售了300萬個(gè)城鎮(zhèn)戶口,總收入達(dá)到250億元,這并不是一個(gè)小數(shù)字。而對這筆錢,幾乎分文沒有上繳國庫,全部落入了地方財(cái)政的腰包.大量的不規(guī)范的預(yù)算外資金的存在,對我國預(yù)算制度的法治建設(shè)產(chǎn)生了巨大的阻礙。
預(yù)算外資金的另一個(gè)重要特點(diǎn)是其在監(jiān)管中的困難。由于預(yù)算外資金不像預(yù)算內(nèi)資金那樣規(guī)范,因而是游離于現(xiàn)有的財(cái)政監(jiān)管制度的控制之外的。這樣就給審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)和管理帶來了很大的困難。在中國大量存在的小金庫現(xiàn)象之所以屢禁不止,在其資金管理監(jiān)督中的困難是一個(gè)重要原因。注意到這一現(xiàn)象,自從1985年起,全國開展了“財(cái)政物價(jià)大檢查”行動,并從1989年起,國務(wù)院又著重開展了對各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的“小金庫”進(jìn)行查處,對各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位侵占、截留的資金狀況進(jìn)行了清理,這項(xiàng)檢查一直持續(xù)到1997年,共查出違紀(jì)資金2044億元,上繳1331億元.即使是這樣,中國預(yù)算外資金的現(xiàn)實(shí)狀況也還未真正露出水面,審計(jì)機(jī)關(guān)所能查出的也僅僅是反映在各單位賬面上的資金情況,而預(yù)算外資金更廣泛地是落入個(gè)人的手中,或者以各種福利、獎勵(lì)的名義進(jìn)行了分流,因此審計(jì)機(jī)關(guān)是無法對這些進(jìn)行詳細(xì)地審查的,也就不可能對之進(jìn)行有效的監(jiān)管。
預(yù)算外資金的存在,也對中國的預(yù)算管理制度造成了巨大的影響。中國的預(yù)算管理制度主要是建立在對預(yù)算之內(nèi)的資金進(jìn)行的管理,而對于預(yù)算外資金,由于它的不固定性和不規(guī)范性,在現(xiàn)有的審計(jì)制度不能有效覆蓋的情況下,往往使對其的管理鞭長莫及。由于缺乏有效的制約和管理機(jī)制,在資金運(yùn)用過程中,很容易導(dǎo)致地方政府大量違規(guī)行為的產(chǎn)生,這也對政府的信譽(yù)也造成了負(fù)面影響。在近幾年中的上訪問題中,有大量是關(guān)于因征地、攤派費(fèi)用等與政府的預(yù)算外資金有關(guān)的矛盾。以近年以來的熱點(diǎn)問題之一,三農(nóng)問題為例,對三農(nóng)問題的解決,重中之重就是對農(nóng)村稅費(fèi)改革的推廣,而“費(fèi)改稅”的內(nèi)涵就是將游離于政府財(cái)政預(yù)算之外的農(nóng)村各種費(fèi)用通過法定的形式加以固定化,即納入國家和地方政府的正規(guī)預(yù)算制度之內(nèi)中去,這不失為解決預(yù)算外資金管理的一種有效途徑。
但中央也不是沒有注意到預(yù)算外資金存在諸多管理中的問題,對于預(yù)算外資金的管理,早在1986年國務(wù)院就下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的通知》,又于1996年7月頒布了《關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》系統(tǒng)地規(guī)定了預(yù)算外資金管理的規(guī)則,標(biāo)志著我國對預(yù)算外資金管理進(jìn)入了規(guī)范化的階段。在《決定》以及其配套規(guī)定中,主要確立了以下規(guī)則,即對預(yù)算外資金范圍重新界定;將部分預(yù)算外資金納入財(cái)政預(yù)算管理;嚴(yán)格控制行政事業(yè)收費(fèi)和政府性基金規(guī)模;建立預(yù)算外資金收支預(yù)決算制度;嚴(yán)格規(guī)定預(yù)算外資金的適用范圍.這些規(guī)定都對中國預(yù)算外資金的管理和運(yùn)用起到了重要的作用,促使中國預(yù)算外資金朝著規(guī)范化的方向邁進(jìn)。
雖然以上規(guī)定對預(yù)算外資金的管理和運(yùn)行起到了一定的約束作用,但仍然不能從根本上解決這個(gè)問題。預(yù)算外資金的問題是不能僅僅從技術(shù)層面上就能夠得到解決的。因?yàn)轭A(yù)算外資金產(chǎn)生的根本性原因還在于地方與中央在財(cái)政權(quán)力方面的分權(quán)不足。由于中國的特殊國情,自古以來就有注重中央權(quán)威的傳統(tǒng),在財(cái)政權(quán)力上更是如此,這就造成了中央權(quán)力的過度膨脹,而使地方的財(cái)政需求得不到滿足,出現(xiàn)了巨大的財(cái)政
缺口。尤其是自從1994年稅制改革以來,中央政府的財(cái)政權(quán)力得到了加強(qiáng),中央政府在與地方分享的稅種中處于優(yōu)勢地位,拿走了大部分財(cái)政收入,因此地方政府在無法依靠稅收收入解決財(cái)政豁口的情況下,為了滿足其基本需要,采取了大量不合規(guī)定的做法,例如大量建立地方性國有企業(yè),對中央與地方共享稅中減免征收,在企業(yè)所得稅方面給予地方企業(yè)優(yōu)厚的待遇,采取大量激勵(lì)減讓措施,或者通過地方投辦地方信托公司的方式來擴(kuò)大財(cái)源,或者通過出售城市戶口、國有企業(yè)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)等大量違法違規(guī)操作行為來獲得收入。這成為大量的亂攤派、亂集資、亂收費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)的誘因,對地方政府的公信力和威望產(chǎn)生了不良的影響.雖然這些并不完全是稅制改革后才出現(xiàn)的,但究其根本原因,仍然是由于中央財(cái)政權(quán)力的過分膨脹而導(dǎo)致的地方財(cái)政支出不足而導(dǎo)致的矛盾。
正因?yàn)榈胤降呢?cái)政權(quán)力過小,中央政府在一定程度上也就默許了地方政府的征收一部分預(yù)算外資金的權(quán)力,以補(bǔ)貼其財(cái)政開支,同時(shí)這樣也減輕了中央財(cái)政補(bǔ)貼地方財(cái)政的壓力。同時(shí)對于預(yù)算外資金的管理,中央政府也不可能深究地方政府每一筆收入的來源,因此為地方政府濫收預(yù)算外資金創(chuàng)造了有利的條件,從而成為我國財(cái)政法治建設(shè)預(yù)算管理中的一道難題。
因此,我認(rèn)為,解決預(yù)算外資金的根本途徑,仍然是對中央和地方財(cái)政權(quán)力的進(jìn)一步劃分和界定,給以地方在稅收收入上的更大自和享受受益的權(quán)力,歸根結(jié)底,就是要逐步減少預(yù)算外收入在地方政府財(cái)政收支中的比重直到其逐步消失。最有效的方法,就是通過法定形式的稅收來代替非法定特點(diǎn)的預(yù)算外收入,這也是財(cái)政法治原則和公開原則在預(yù)算管理制度中的具體體現(xiàn)。中央政府通過明確的稅收方式,可以透明地了解到地方的財(cái)政收支情況,做到心中有數(shù),從而可以視地方政府的財(cái)政狀況予以區(qū)別對待,采取不同的方式對其給以支持,以促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對此采取的最基本的措施,仍然是在稅收權(quán)力上給予地方以優(yōu)惠,在中央與地方共享稅種種給地方以更大的優(yōu)惠。除此之外,對預(yù)算外資金的監(jiān)管可以采取的具體措施還可以有:嚴(yán)格賬戶資金管理機(jī)制;完善行政性收費(fèi)票據(jù)管理,從源頭上控制預(yù)算外資金;完善公務(wù)員收入申報(bào)制度,防止灰色收入和黑色收入;收支兩條線,建立規(guī)范的內(nèi)部財(cái)政管理體制,防止內(nèi)部資金運(yùn)作;規(guī)范政府行為,防止過多介入企業(yè)的信托、金融等投資領(lǐng)域。但是,以上措施的采取,仍然需要地方政府嚴(yán)格樹立依法行政的觀念,增強(qiáng)廉潔自律意識,取消違規(guī)操作和內(nèi)部資金截留,從而建立一個(gè)通暢的資金運(yùn)行機(jī)制。
「參考資料
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劉劍文主編:《財(cái)稅法學(xué)》高等教育出版社,2004年出版。
劉劍文主編:《財(cái)稅從》法律出版社,2004年。
財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部作為公司資金管理的執(zhí)行部門,要求實(shí)行公司全方位、全面的資金統(tǒng)一集中管理,遵循“當(dāng)月掛賬,次月付款”的原則,以各部門為中心,當(dāng)月月底提報(bào)各部門次月資金使用計(jì)劃。財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求,在保證公司人員工資、銀行貸款、稅費(fèi)支出等硬性款項(xiàng)支付不受影響的前提下,合理安排公司資金,實(shí)現(xiàn)公司資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用,達(dá)到提高公司資金使用效率,增強(qiáng)公司核心調(diào)控力,實(shí)現(xiàn)提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。
2堅(jiān)持兩個(gè)集中原則
2.1資金存放的集中根據(jù)集團(tuán)總公司內(nèi)控管理的要求,公司資金管理可實(shí)行收支兩條線,一是開設(shè)資金收入獨(dú)立核算賬戶,主要包括電費(fèi)收入資金;二是在公司所在地開設(shè)資金支付基本賬戶,主要包括支付煤款、材料款、稅費(fèi)繳納等對公結(jié)算的支付業(yè)務(wù);三是在財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部設(shè)置POS刷卡機(jī),用于公司對個(gè)人支付的業(yè)務(wù),如支付員工辦公、差旅、招待費(fèi)等零星支出。
2.2管理職能的集中公司的收入賬戶統(tǒng)一由集團(tuán)監(jiān)管,資金使用的權(quán)限由集團(tuán)審批,這樣做一是有利于集團(tuán)通過對資金的集中管理和控制,了解所屬單位資金存量和流向,隨時(shí)掌握其生產(chǎn)經(jīng)營情況,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);二是有利于集團(tuán)公司統(tǒng)一金融機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)貸款規(guī)模及利率水平,降低資金成本。
3資金運(yùn)算與管理的方法
公司在資金運(yùn)算和管理方面,可以選擇重點(diǎn)優(yōu)化資金計(jì)劃支付平臺的功能,并且開發(fā)了員工報(bào)銷平臺。例如岱海發(fā)電公司在SAP系統(tǒng)上線的同時(shí),編制月度資金收支預(yù)算,有計(jì)劃調(diào)配資金,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一籌劃、總體平衡、全面監(jiān)控的流程,通過資金支付計(jì)劃的編制充分發(fā)揮資金的整體運(yùn)作優(yōu)勢,降低資金成本,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.1主要原則
(1)資金支付平臺與員工報(bào)銷平臺的職能劃分。支付平臺是作為資金計(jì)劃、審批、支付的操作平臺,而報(bào)銷平臺是費(fèi)用審核、掛賬個(gè)人支付平臺。支付平臺與報(bào)銷平臺的區(qū)分原則上是報(bào)銷,平臺主要對員工個(gè)人進(jìn)行支付,而資金支付平臺是對供應(yīng)商進(jìn)行支付的平臺。
(2)資金計(jì)劃的充分及必要性。資金支付必須以資金計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行支付申請創(chuàng)建,資金計(jì)劃可作為資金支付的預(yù)算。創(chuàng)建資金支付申請時(shí)如果沒有資金計(jì)劃,需要先追加資金計(jì)劃。
3.2資金計(jì)劃流程
(1)計(jì)劃提報(bào)時(shí)間點(diǎn)。資金計(jì)劃按月提報(bào),各業(yè)務(wù)部門每月25日前將本部門excel版的資金計(jì)劃提報(bào)至財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部,財(cái)務(wù)部將各部門資金計(jì)劃分類詳細(xì)匯總,然后召開月度資金平衡會,會議由財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部牽頭,根據(jù)公司資金存量、周轉(zhuǎn)期間、貸款規(guī)模等因素綜合考慮、平衡匯總,并聽取各部門反饋的意見,最終出具公司下月資金計(jì)劃。
(2)計(jì)劃提報(bào)依據(jù)。計(jì)劃提報(bào)主要依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)付賬款行項(xiàng)目及應(yīng)付暫估行項(xiàng)目;應(yīng)付賬款在系統(tǒng)中的生成源于前端業(yè)務(wù)部門的相應(yīng)操作完成。首先物資部/經(jīng)營計(jì)劃部在貨到、組織驗(yàn)收完成及工程進(jìn)度確認(rèn)的基礎(chǔ)上完成了材料入庫或服務(wù)確認(rèn),在材料入庫和服務(wù)確認(rèn)的基礎(chǔ)上物資部/經(jīng)營計(jì)劃部進(jìn)行了三單匹配(采購訂單、入庫單、發(fā)票),并連同收據(jù)一同交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)付賬款入賬的賬務(wù)處理。因此應(yīng)付賬款的生成,體現(xiàn)了供應(yīng)商貨到/服務(wù)確認(rèn)、驗(yàn)收完成、收到發(fā)票、收到收據(jù),視同付款條件具備,可以在下月進(jìn)行支付。
(3)計(jì)劃提報(bào)項(xiàng)目及涉及部門。SAP系統(tǒng)中根據(jù)京能集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部的要求,設(shè)立明細(xì)的支付大類及小類,每項(xiàng)支付計(jì)劃填報(bào)時(shí)都需要選擇相應(yīng)的類別。這些支付項(xiàng)目涉及的部門包括經(jīng)營計(jì)劃部、安全生產(chǎn)部、人力資源部、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部、燃料供應(yīng)部、物資管理部等,因此需要每月各部門根據(jù)自己實(shí)際情況在系統(tǒng)中編制下月計(jì)劃或交由其他部門代為進(jìn)行計(jì)劃編制。
(4)計(jì)劃審批流程。資金計(jì)劃審批流程如下:各部門提報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)會計(jì)審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核總會計(jì)師審核財(cái)務(wù)會計(jì)匯總平衡集團(tuán)會計(jì)審核集團(tuán)預(yù)算處主任審核,完成審批后,計(jì)劃生效,可以進(jìn)行相應(yīng)支付。
(5)以前月度及年度的應(yīng)付賬款處理。對于以前月度及年度的應(yīng)付賬款,需要財(cái)務(wù)部提供清單,然后各部門進(jìn)行清理,對于無須付款的應(yīng)付賬款需要列出并交由財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理,對于需要支付的應(yīng)付賬款項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在往后月度中制訂計(jì)劃并進(jìn)行支付。
3.3資金支付流程
(1)正常支付流程。正常支付時(shí)選擇系統(tǒng)中當(dāng)月的支付計(jì)劃,完善付款信息后提交審批。審批流程為:各部門提報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)審核使用部門負(fù)責(zé)人審核打印付款申請單財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核總會計(jì)師審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核,流程完成后交由財(cái)務(wù)進(jìn)行付款處理。
(2)緊急支付流程。緊急支付流程應(yīng)用于需緊急付款而公司領(lǐng)導(dǎo)出差無法進(jìn)入系統(tǒng)審批的情況。具體流程為,提交支付申請時(shí)選擇緊急付款流程,審批節(jié)點(diǎn)為各部門提報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)審核,使用部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭或郵件等批示后跳過不在公司的領(lǐng)導(dǎo),打印付款申請單交至財(cái)務(wù)進(jìn)行付款,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回廠后對付款申請單進(jìn)行補(bǔ)簽字。
(3)付款申請單打印。付款申請單的打印在使用部門負(fù)責(zé)人審核完成后將SAP系統(tǒng)內(nèi)的付款單打印出來,后續(xù)審批流程將由各節(jié)點(diǎn)審批人員簽字審批,這樣做可以大大縮短審批流程的時(shí)間,提高資金支付效率。
4借助資金支付平臺實(shí)現(xiàn)資金管理功能
4.1實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控在ERP系統(tǒng)的支持下,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)對全公司的經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動所引起的資金流動進(jìn)行監(jiān)控,合理的籌集和使用資金,確保資金占用和資金成本最低,保證了資金良性循環(huán)。加強(qiáng)資金的統(tǒng)一結(jié)算,及時(shí)掌控公司整體資金狀況,合理分配資金,提高資金的使用效率,保證了全公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。充分利用財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的互通,提高管理效率,使資金貫穿于整個(gè)公司業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)。充分利用ERP及時(shí)更新的數(shù)據(jù),對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,有限發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4.2實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理機(jī)制通過ERP系統(tǒng)進(jìn)一步使資金預(yù)算體系建立和完善,實(shí)現(xiàn)了對資金預(yù)算執(zhí)行情況的控制。有效地實(shí)現(xiàn)了資金預(yù)算和平衡功能,根據(jù)分部門、分項(xiàng)目的資金預(yù)算,實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司內(nèi)部的資金預(yù)算平衡??朔艘郧拜^差的支付習(xí)慣,在ERP上線以前,公司慢慢養(yǎng)成了見款即付的支付習(xí)慣,使資金計(jì)劃形同虛設(shè),ERP很好地解決了此類問題,沒有提報(bào)預(yù)算計(jì)劃就不會生成付款單,進(jìn)而無法進(jìn)行資金支付,從而使公司的資金預(yù)算管理從申報(bào)、審批、支付實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的完整閉環(huán)管理。
4.3盤活資金存量,提高資金使用效率財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)次月的資金需求度,根據(jù)現(xiàn)有的存量資金合理分配和調(diào)用,在保證不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,可以將閑置資金安排提前償還利率較高的銀行貸款,合理調(diào)配貸款規(guī)模,進(jìn)而節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,或?qū)㈤e置資金存入通知存款賬戶,充分利用金融利率的優(yōu)惠政策,取得較高的利息收入,提高公司盈利水平。集團(tuán)通過資金上的整體調(diào)度,充分發(fā)揮集團(tuán)公司整體優(yōu)勢,調(diào)劑余缺,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,降低資金成本,極大程度上解決了集團(tuán)公司普遍存在的資金閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。
4.4實(shí)現(xiàn)了資金信息查詢、預(yù)測、分析和報(bào)告功能借助ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌握各單位賬戶信息,通過系統(tǒng)進(jìn)行全面的資金信息查詢、資金狀況分析、預(yù)測和報(bào)告等,在公司資金計(jì)劃平衡匯總完后,可以查詢各個(gè)賬戶的資金余額、歷史使用情況和存貸差額等信息。通過資金預(yù)測來預(yù)計(jì)未來一段時(shí)間資金的盈余或缺口,并進(jìn)行相應(yīng)的籌資和投資管理;通過資金占用成本的計(jì)算和分析以及與資金預(yù)算計(jì)劃的對比分析,有效地監(jiān)督和控制全公司的資金使用狀況。
一、預(yù)算外資金管理缺位的具體表現(xiàn)
(一)預(yù)算外資金收支管理粗放,部門利益格局尚未完全打破。根據(jù)《預(yù)算外資金管理實(shí)施辦法》,各預(yù)算單位應(yīng)按照規(guī)定編制預(yù)算外資金收支計(jì)劃,財(cái)政部門按照經(jīng)費(fèi)定額和開支標(biāo)準(zhǔn)對該計(jì)劃進(jìn)行審批后,匯總編制年度總計(jì)劃。但實(shí)際的執(zhí)行情況是,有些單位沒有收支計(jì)劃,財(cái)政部門也很難形成規(guī)范的匯總預(yù)算,只是粗略地按基數(shù)加增長的辦法編制并下達(dá)預(yù)算外資金收支計(jì)劃。收入時(shí),有的單位只是將專戶資金一繳了之,而沒有具體的資金項(xiàng)目名稱,造成收入來源不清;支出時(shí),由于沒有明確的定額標(biāo)準(zhǔn),資金使用“以收定支”。預(yù)算外資金管理粗放,使用款單位擠占挪用資金有了可乘之機(jī)。
(二)納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金仍作為預(yù)算外資金管理,使政府宏觀調(diào)控能力減弱。我國由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低,一些欠發(fā)達(dá)省份長期處于財(cái)政困難狀況,嚴(yán)重制約著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。從財(cái)政的資金管理看,一方面,預(yù)算內(nèi)資金短缺,收支矛盾突出,另一方面,一些應(yīng)納入預(yù)算管理的資金游離于財(cái)政預(yù)算管理之外。究其原因:一是收費(fèi)單位原為自收自支的事業(yè)單位,一旦將其收入納入預(yù)算管理,就要理順各方面的關(guān)系,這不僅要加大各部門的管理成本,而且會突破各自的管理范圍;二是有些行政事業(yè)單位的收費(fèi)收入不能抵頂其正常支出,有些單位甚至還有巨額貸款,改變財(cái)政管理方式,就要增加財(cái)政負(fù)擔(dān)加;三是執(zhí)收單位作為征收主體在認(rèn)識上存在偏差,擔(dān)心納入預(yù)算管理后其經(jīng)費(fèi)沒有保障,還有一些單位錯(cuò)誤地認(rèn)為預(yù)算外資金“誰收誰用”,不愿意把專戶資金納入預(yù)算管理。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全,約束軟化,財(cái)政監(jiān)督流于形式。目前,預(yù)算外資金的管理監(jiān)督普遍存在重收入輕支出現(xiàn)象,一味強(qiáng)調(diào)納入財(cái)政專戶資金的管理和繳存比例,忽視了支出上存在的問題。雖然財(cái)政部門撥付資金時(shí),根據(jù)用款單位上報(bào)的用款計(jì)劃進(jìn)行了核定,但財(cái)政資金劃出后,用款單位如何使用資金卻不能掌握。同時(shí),由于收費(fèi)經(jīng)費(fèi)化,使部門間存在分配不公、苦樂不均現(xiàn)象。從更深層次看,它還造成財(cái)政支出結(jié)構(gòu)不合理,降低了國家基礎(chǔ)設(shè)施投資的效率。
(四)資金征繳模式陳舊、征繳程序不科學(xué),導(dǎo)致部分資金逃避財(cái)政監(jiān)督,形成體外循環(huán)。盡管近幾年來各地都積極推行預(yù)算外資金“單位開票、銀行代收、財(cái)政統(tǒng)管”的征管體制,但由于種種原因,一些地區(qū)仍處于自存自繳狀態(tài)。而預(yù)算外資金收入過渡戶的存在,給個(gè)別單位截留預(yù)算內(nèi)外收入、坐收坐支預(yù)算內(nèi)外資金提供了可能。另外,由于征繳程序不嚴(yán)密、不科學(xué),也容易形成資金體外循環(huán)。如一些地方出臺的行政事業(yè)性收費(fèi)屬于省、地(州、市)、縣(市、區(qū))三級預(yù)算收入,應(yīng)按比例納入同級財(cái)政預(yù)算管理,但具體的征管模式卻是:由地縣基層單位負(fù)責(zé)收繳資金,由省級部門歸集資金、報(bào)批手續(xù),待審批后,再由省級部門按比例逐級返還原單位,然后各自繳入國庫。這種方法雖有利于資金到位,但按級次入庫的資金由于征繳過程涉及多個(gè)環(huán)節(jié),又沒有采取一定的監(jiān)督手段,容易形成既不解繳當(dāng)?shù)貒鴰?,又不納入專戶儲存的體外循環(huán)資金。(五)相關(guān)政策和配套措施缺位,影響了國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹落實(shí)?!额A(yù)算外資金管理實(shí)施辦法》規(guī)定,行政主管機(jī)構(gòu)可以按照國家規(guī)定從所屬企事業(yè)單位和社會團(tuán)體集中一部分管理費(fèi)。但該辦法對管理費(fèi)的收取方式、標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)使用、支出范圍及資金管理都沒有作出具體的規(guī)定,致使一些單位超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、使用不合法票據(jù)以及白條收費(fèi),進(jìn)而逃避專戶管理、違規(guī)投資,甚至隱瞞收入、私設(shè)小金庫等問題時(shí)有發(fā)生。此外,一些取消的收費(fèi)項(xiàng)目,但由于沒有及時(shí)理順和解決相關(guān)單位的經(jīng)費(fèi),致使一些旨在建立政府與民間良性關(guān)系、規(guī)范行政行為、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的政策無法落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)與完善預(yù)算外資金管理的措施
第一,深化“收支兩條線”改革,積極推進(jìn)綜合財(cái)政預(yù)算。建立公共財(cái)政收入征管體系和國庫集中收付制度是我國財(cái)政體制改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此,首先要將明確規(guī)定應(yīng)納入預(yù)算管理的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金不折不扣地全部納入預(yù)管管理,相應(yīng)支出通過預(yù)算予以安排。其次對有預(yù)算外資金收入的單位必須自下而上地編制預(yù)算外資金收支計(jì)劃,并將其納入單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)政綜合預(yù)算;預(yù)算外收入要全部納入專戶管理,相應(yīng)支出由財(cái)政統(tǒng)籌安排,逐步改變按收入比例提取經(jīng)費(fèi)的做法,比照部門預(yù)算的統(tǒng)一要求核定經(jīng)費(fèi)支出,實(shí)行“預(yù)算制”,進(jìn)而促進(jìn)執(zhí)收執(zhí)罰部門依法行政。同時(shí),各級財(cái)政部門要改變重分配輕管理、重審批輕監(jiān)督、重微觀輕宏觀、重預(yù)算內(nèi)輕預(yù)算外的理財(cái)觀念,充分認(rèn)識宏觀調(diào)控和財(cái)政監(jiān)管的重要性,克服本位主義和小團(tuán)體意識,切實(shí)加強(qiáng)綜合財(cái)政預(yù)算編制,提高財(cái)政資金的管理能力。
全面預(yù)算包含了業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三方面的內(nèi)容。企業(yè)在確定預(yù)算目標(biāo)之前,首先應(yīng)該對內(nèi)部條件和外部環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測,確定企業(yè)使命,制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行中長期預(yù)算,確定年度預(yù)算目標(biāo),通過制定運(yùn)行完整的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)劃、溝通、控制和激勵(lì)等功能,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。搭建預(yù)算管理體系,應(yīng)先明確三個(gè)關(guān)鍵因素:組織構(gòu)架、預(yù)算科目和計(jì)劃周期。完整的預(yù)算管理體系應(yīng)包括:管理循環(huán)體系、組織和調(diào)控體系、業(yè)績考評體系。
二、針對不同生命周期及管控方式選擇預(yù)算管理模式
(一)基于生命周期的預(yù)算模式選擇
1.初創(chuàng)期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)初創(chuàng)期的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較大,需要大量的資本支出和現(xiàn)金支出,現(xiàn)金流為負(fù)數(shù),投資風(fēng)險(xiǎn)較大。此時(shí)的預(yù)算應(yīng)該以資本預(yù)算為起點(diǎn),新產(chǎn)品的開發(fā)和和相關(guān)的投入都需慎重決策。此時(shí)的企業(yè)需從資本的需要量方面規(guī)劃投資項(xiàng)目的總支出。實(shí)際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項(xiàng)目總預(yù)算的管理。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行新項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃時(shí),應(yīng)要求項(xiàng)目編制資金總預(yù)算,根據(jù)業(yè)主要求的施工進(jìn)度及合同約定的付款方式測算項(xiàng)目的整體現(xiàn)金流及資金的回收期,在投標(biāo)前期進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)測算時(shí),進(jìn)行可行性分析,確定是否參與投標(biāo)。在中標(biāo)之后進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施測算時(shí),企業(yè)可根據(jù)籌資的方式和可承受的風(fēng)險(xiǎn),確定合理的資金支持總額。
2.增長期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)增長期的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于產(chǎn)品的市場認(rèn)可度以及價(jià)格的接受度,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)依然較大,同時(shí)面臨現(xiàn)金流的不穩(wěn)定帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)的企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)在市場營銷,開發(fā)市場以及提高市場占有率。處于增長期的企業(yè),應(yīng)該采用以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。此時(shí)的預(yù)算管理重點(diǎn)應(yīng)放在健全機(jī)制及提高管理水平的方向。實(shí)際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項(xiàng)目的月度管理。建筑施工企業(yè)在管理正常施工的項(xiàng)目時(shí),可要求項(xiàng)目在總預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制月度業(yè)務(wù)預(yù)算及資金預(yù)算,根據(jù)月度施工進(jìn)度要求編制資金需求預(yù)算,合理規(guī)劃月度項(xiàng)目資金的收支。
3.成熟期企業(yè)的預(yù)算管路模式處于成熟期的企業(yè)一般現(xiàn)金流為正數(shù),并可保持一定的穩(wěn)定性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要來自持續(xù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和成本方面,成本控制是這個(gè)階段財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。此時(shí)的企業(yè)應(yīng)該采用以市場為導(dǎo)向,以成本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。實(shí)際工作中,此種模式可應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用預(yù)算管理,預(yù)算指標(biāo)可采用零基預(yù)算方法計(jì)算,或在往年的預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整采用增量預(yù)算的方式,下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)。月度或者季度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,減少不必要的支出,整體壓縮控制管理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用。
4.衰退期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)衰退期的風(fēng)險(xiǎn)主要來自市場份額下降、潛在投資項(xiàng)目不確定性帶來的現(xiàn)金流量閑置,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。監(jiān)控現(xiàn)金的有效收回和確保有效利用,成為此時(shí)預(yù)算管理的重點(diǎn),此時(shí)的預(yù)算管理應(yīng)該以現(xiàn)金流量為起點(diǎn),以防止自由現(xiàn)金流量被濫用為目的。在實(shí)際工作中,此種模式可運(yùn)用于建筑施工企業(yè)臨近完工的項(xiàng)目預(yù)算管理。在此期間,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算考核,控制資金流出,加強(qiáng)項(xiàng)目的結(jié)算和催收清欠工作,加快資金回收力度。
(二)基于集團(tuán)管理控制方式的預(yù)算模式選擇
1.戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權(quán)型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式戰(zhàn)略規(guī)劃型的企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較強(qiáng),總部應(yīng)采用統(tǒng)一采購營銷、統(tǒng)一對外融資的企業(yè)戰(zhàn)略。此時(shí)的預(yù)算管理模式應(yīng)采用集權(quán)化,注重提高總部的協(xié)調(diào)功能和財(cái)務(wù)規(guī)劃功能,利用母子公司及各子公司的業(yè)務(wù)協(xié)同性,提高企業(yè)整體的效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。集權(quán)預(yù)算管理模式要求預(yù)算導(dǎo)向必須符合母公司的發(fā)展戰(zhàn)略,總部應(yīng)具有對子公司的預(yù)算控制權(quán)、投資決策權(quán)和資源規(guī)劃權(quán)。子公司只具備預(yù)算執(zhí)行權(quán)。這種預(yù)算管理模式的重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全程規(guī)劃和控制,同時(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)預(yù)算管理的統(tǒng)一。
2.財(cái)務(wù)控制型(分權(quán)型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式財(cái)務(wù)控制型企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,協(xié)同效益較差??偛恐饕獜氖沦Y本運(yùn)作,更關(guān)注子公司的業(yè)績表現(xiàn)。此時(shí)的預(yù)算管理模式特征表現(xiàn)為以制定業(yè)績目標(biāo)為起點(diǎn),以預(yù)算監(jiān)控為手段,以考核預(yù)算指標(biāo)完成情況為重點(diǎn)的分權(quán)式預(yù)算模式。在這種預(yù)算管理模式下,集團(tuán)總部只強(qiáng)調(diào)預(yù)算指標(biāo)的完成,關(guān)注子公司利潤完成的真實(shí)性,根據(jù)子公司的收益率決定是否追加投資,子公司擁有更多的經(jīng)營決策權(quán),可根據(jù)集團(tuán)的預(yù)算目標(biāo)編制自身的預(yù)算,制定經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行獨(dú)立運(yùn)作。
3.戰(zhàn)略控制型(折中型)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算模式戰(zhàn)略控制型企業(yè)集團(tuán)既關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和過程控制,又關(guān)注預(yù)算結(jié)果。集團(tuán)總部作為戰(zhàn)略策劃者,制定戰(zhàn)略目標(biāo)和決定資本分配權(quán),按照整體最優(yōu)化為原則分配資源。各子公司結(jié)合集團(tuán)總部的預(yù)算大綱自行編制預(yù)算,最終的預(yù)算審批權(quán)和業(yè)績評估權(quán)在集團(tuán)總部。此時(shí)的預(yù)算管理模式整合了以上兩種模式的優(yōu)勢,具備了資源規(guī)劃和結(jié)果控制相結(jié)合的特征。這種預(yù)算管理模式被大部分企業(yè)集團(tuán)采用。
三、搭建預(yù)算管理信息平臺應(yīng)注意的問題
(一)將資金管理體系與預(yù)算管理相結(jié)合,提高資金的使用效率
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對資金進(jìn)行集中管理,通過年度預(yù)算進(jìn)行總額控制,根據(jù)子公司編制的月度資金預(yù)算和三個(gè)月滾動預(yù)算進(jìn)行綜合平衡。通過加強(qiáng)資金預(yù)算管理工作,加速企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,延期應(yīng)付賬款的支付,控制存貨資金的占用,協(xié)調(diào)現(xiàn)金的流動性與收益性之間的矛盾,提高資金的使用效率。
(二)將物資集中采購體系與預(yù)算管理相結(jié)合,降低采購成本
集團(tuán)公司在進(jìn)行物資采購時(shí),應(yīng)利用集團(tuán)的資金優(yōu)勢,提高與供應(yīng)商的談判和議價(jià)能力,減少采購成本和運(yùn)輸費(fèi)用。各子公司或項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場施工需要提交采購預(yù)算,公司整體平衡預(yù)算,進(jìn)行集中采購。
(三)將成本控制指標(biāo)通過預(yù)算進(jìn)行分解,帶來降本增效的效果
通過加大費(fèi)用預(yù)算控制,將成本控制目標(biāo)分解到各部門及若干成本責(zé)任中心,將費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行納入績效考核目標(biāo),降低日??煽爻杀举M(fèi)用。在投資決策前,進(jìn)行必要的項(xiàng)目測算及可行性論證,編制投資預(yù)算。并在項(xiàng)目實(shí)施過程中,按照預(yù)算嚴(yán)格控制資金支出,降低企業(yè)未來成本。
(四)將企業(yè)信息化建設(shè)與預(yù)算管理相結(jié)合,提高預(yù)算管理效率