時間：2022-12-15 14:45:09
序論：在您撰寫進(jìn)修校教務(wù)工作總結(jié)時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
常規(guī)性工作
教務(wù)工作是隨著教學(xué)工作有節(jié)奏、有規(guī)律地開展的。一般地說,教務(wù)的常規(guī)性工作可以分為四個不同時期,歸納起來包括以下方面:
學(xué)期初的常規(guī)性工作
開學(xué)前后,教務(wù)工作的重點(diǎn)是做好開學(xué)開課的一切準(zhǔn)備工作,保證學(xué)校如期開學(xué)上課,迅速地恢復(fù)正常的教學(xué)秩序。學(xué)期初的常規(guī)性工作是:編排好四表——課程表、作息時間表、校歷和各項(xiàng)活動總表(如月、周及教師、班主任、教研組計劃表等),這是教務(wù)工作的首要任務(wù)。它是保證學(xué)校管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的總調(diào)度室和總運(yùn)行圖。四表是教育教學(xué)思想的體現(xiàn),是教學(xué)秩序的反映。
期中考試前的常規(guī)性工作
開學(xué)后至期中考試前,教務(wù)工作的重點(diǎn)在于抓好各學(xué)科教學(xué)計劃,學(xué)生活動計劃的制定與落實(shí),編造全校學(xué)生名冊,修訂有關(guān)的規(guī)章制度,檢查教學(xué)進(jìn)度,檢查教學(xué)質(zhì)量,召開教師會議(校歷有具體安排),聽取教師的意見和反映,推進(jìn)教學(xué)工作全面走上正軌,并組織期中復(fù)習(xí)和考試,形成教學(xué)上的第一個。這個時期教務(wù)處還要協(xié)助各學(xué)科教師組織各科課外學(xué)科小組活動,全面落實(shí)“課外教學(xué)”的活動計劃。
期中考試后的常規(guī)性工作
期中考試后,教務(wù)工作的重點(diǎn)是抓好期中考試總結(jié),配合校長對教學(xué)工作進(jìn)行全面檢查。在這個基礎(chǔ)上,教務(wù)處要搞好重點(diǎn)學(xué)科的教學(xué)質(zhì)量分析,有針對性地提出改進(jìn)教學(xué)措施,與此同時,還要開展教務(wù)工作本身的檢查,細(xì)致地做出期末工作的安排,形成教學(xué)上的第二個。預(yù)訂下學(xué)期的課本,做好教學(xué)上的物質(zhì)準(zhǔn)備;組織全校性的教研活動和教學(xué)觀摩及經(jīng)驗(yàn)交流。
學(xué)期末的常規(guī)性工作
學(xué)期末,教務(wù)工作的重點(diǎn)是組織期末考試,搞好評分總結(jié),為全校的質(zhì)量分析和學(xué)生獲優(yōu)秀名次提供素材和數(shù)據(jù),組織班主任填寫學(xué)生的平時成績和操行評定通知書;記錄和公布各年級、各班的出勤情況;組織好工作總結(jié),積累評選優(yōu)秀教師和“三好學(xué)生”材料;檢查學(xué)生手冊,發(fā)放畢業(yè)證書,全面做好結(jié)束工作。
學(xué)期管理過程中教案、作業(yè)常規(guī)性檢查
學(xué)校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)是定期和不定期對全校教師記得教案、作業(yè)進(jìn)行定期或不定期的檢查,為了客觀公正全面反映教師教學(xué)過程的基本情況,教務(wù)工作的另一重點(diǎn)是按照校歷安排有目的地進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,對每次檢查情況近行對比分析并及時總結(jié),好的表揚(yáng),差的嚴(yán)肅批評。
二、中心性工作
教務(wù)的中心工作是新生編班、招生、畢業(yè)班報名、志愿填寫、編排課表、編排作息時間表、編排每周活動總表等等。
1、招生工作
招生是學(xué)校整個工作的一件大事,政策性很強(qiáng),涉及面廣,招生工作的好壞,不但直接影響教學(xué)質(zhì)量,而且也有可能影響學(xué)生的素質(zhì),甚至有可能影響社會安定團(tuán)結(jié)。教務(wù)管理者要下大力氣把它抓好。招生雖然不單一是一項(xiàng)教務(wù)行政工作,但教務(wù)行政部門人員承擔(dān)著大部分工作量。為了做好招生工作,應(yīng)做好調(diào)查研究工作,在招生考試前,對所轄區(qū)范圍的小學(xué)畢業(yè)生和初中畢業(yè)生進(jìn)行一定的了解,做到心中有數(shù),為學(xué)校和招生有關(guān)部門做好準(zhǔn)備,主管業(yè)務(wù)校長要親自抓,一抓到底;尤其是政策性很強(qiáng)的“中考”和“高考”,學(xué)校要根據(jù)教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,抓好考場的布置,考試的安排,體檢,錄取工作等。
2、編排課表
課表規(guī)定了教學(xué)科目的安排、運(yùn)行和節(jié)奏。科學(xué)合理地編排課表,才能保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。嚴(yán)格按照國家教學(xué)計劃的規(guī)定來安排科目和每周上課時數(shù)來排課。課表的安排一要根據(jù)教育學(xué)、心理學(xué)和衛(wèi)生學(xué)的要求,二要根據(jù)學(xué)生一周學(xué)習(xí)能力狀態(tài)的變化過程來排課表,這樣有利于提高學(xué)習(xí)效率。例如,每周的星期二、三、四學(xué)習(xí)效率往往較高,可安排較難的課,星期一、五、六安排相對容易一些的課;一天中應(yīng)把學(xué)習(xí)最難的課(如數(shù)學(xué)、外語、物理、化學(xué)等)排在上午第二、三節(jié),較難的課(如語文、歷史、地理等)則可排在上午第一節(jié)和下午第一節(jié),技能課(如音樂、體育、美術(shù)等)可排在上午第四節(jié)和學(xué)習(xí)日的末尾;文理學(xué)科適當(dāng)搭配,性質(zhì)相同的課不連排,作業(yè)量較大的學(xué)科不宜集中,以免學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)過重;低年級除作文外,同一課程一般不宜兩節(jié)連排,體育課一般不宜排在第一節(jié)。
編排課表要考慮到有利于教師備課、進(jìn)修和開展教研活動,教師上課時間相對集中,有利于備課和進(jìn)修,但連排節(jié)數(shù)和一天上課節(jié)數(shù)不宜太多,防止教師過于疲勞,影響教師的健康和教學(xué)效果;同一教研組的教師,應(yīng)保留一定的共同時間不排課,以利于教師開展教學(xué)研究和集體備課。編排課表還應(yīng)注意有利于教學(xué)設(shè)備的充分利用,如實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、體育場地、器材的合理安排等交使用等;同年級同學(xué)科教師的課,宜將老教師的課排在新教師的前面,有利于傳幫帶。
3、編排校禮、作息時間表和周活動表
校歷規(guī)定學(xué)校的學(xué)期開始和結(jié)束時間、教學(xué)時間、勞動時間和假期等,從時間上保證了學(xué)校教育、教學(xué)工作的正常進(jìn)行。學(xué)校校歷的編排是根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)規(guī)定和本校具體情況,明確規(guī)定學(xué)期的起始時間,教學(xué)時間(包括上課周數(shù),期中、期末復(fù)習(xí)考試時間)、假期(包括署期、節(jié)假日)、全校統(tǒng)一活動(如學(xué)校集會、運(yùn)動會的時間)等,校歷在開學(xué)初發(fā)到教職工手中。
作息時間表規(guī)定每日上課、下課、用餐、體育活動、娛樂、休息睡眠的時間,它控制著一天各種活動的時間和節(jié)奏,合理安排并根據(jù)季節(jié)變化,編排適合冬季、夏季作習(xí)時間表,以適應(yīng)不同季節(jié)的特點(diǎn);安排作息時間,要從減輕學(xué)生過重的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)出發(fā),控制課外作業(yè)量,初中生每天一個半小時,高中生每天兩小時以內(nèi),要保證學(xué)生的睡眠、休息、課外體育活動和文娛活動時間,初中學(xué)生每天要有九小時睡眠,高中學(xué)生每天要有八小時睡眠,平均每天要有一小時體育活動。
關(guān)于精選教務(wù)主任工作總結(jié)范文 一、身正為范，給校長當(dāng)好助手
俗話說：在其位、務(wù)其職、思其政。作為教務(wù)主任，我首先要求自己做到正確定位，牢固樹立兩種意識，努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)，必須做到“上情下達(dá)”，“下情上曉”，起橋梁溝通作用。在工作中，我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，顧全大局，融合群體，在校長的指導(dǎo)下，制訂好學(xué)校及教研，并組織實(shí)施，使學(xué)校工作更有計劃性、針對性、實(shí)效性，并注意總結(jié)教育教學(xué)方面的經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)校教育教學(xué)工作運(yùn)作正常。
2、突出服務(wù)意識。教學(xué)是服務(wù)，管理更是服務(wù)。教務(wù)處的工作是瑣碎而繁雜的。因此，在平時工作中，我堅(jiān)持兩條原則：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷加固精神防線，弘揚(yáng)正氣；二是樂于接受群眾監(jiān)督，自覺做到“三不”，即工作時間長不計較，工作任務(wù)重不叫苦，做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為，一個人無論職位高低，能力大小，都要對工作盡一份責(zé)任，獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己，要以身作則，贏得教師們的信任與支持。正所謂：“海納百川”，在工作中，我要求自己做到，對待同志態(tài)度謙和，和教師建立起平等的合作關(guān)系，不勾心斗角，注重團(tuán)結(jié)，容人容言，榮辱不驚，提高心理承受能力。
二、求真務(wù)實(shí)，努力工作
一年來，緊緊圍繞“教師成長和學(xué)生發(fā)展”這個中心，積極探索適合教師發(fā)展的管理形式，適合學(xué)生發(fā)展的教育方式；以堅(jiān)定的信心、飽滿的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作；按照教學(xué)計劃和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，開足開齊了課程，合理分解教學(xué)工作任務(wù)，制定教學(xué)，中心教研組會議，指導(dǎo)開展教研工作，協(xié)調(diào)解決教學(xué)中遇到的各類問題，跟蹤檢查考核教學(xué)全過程，做到考核公正、公平，獎罰分明；協(xié)調(diào)和指導(dǎo)畢業(yè)班教學(xué)工作，確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作，服務(wù)教學(xué)
教導(dǎo)處的主要職責(zé)是為教學(xué)服務(wù)，保證教學(xué)工作的正常開展，并為教學(xué)質(zhì)量的逐步提高實(shí)施相應(yīng)的管理，逐步探索和修訂各項(xiàng)管理和評價措施。在校長的倡導(dǎo)下，一年來，教務(wù)處對學(xué)校多年來所積淀的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行反思和取舍，結(jié)合《華池縣中小學(xué)教學(xué)管理實(shí)施細(xì)則》起草修訂各類管理和考核制度20余種，有效地促使教學(xué)教研工作實(shí)實(shí)在在地步了規(guī)范渠道。在今后相當(dāng)長的時期內(nèi)，我們將對這些制度不斷進(jìn)行修訂與完善。
做到學(xué)期有工作計劃、總結(jié)，每周有工作安排、大事有記載、活動有記錄。每學(xué)期開學(xué)前，與各教研組長積極商討、謀劃教研活動主題與方式，在教研活動中，主動探究、積極實(shí)踐。教研活動鍛煉了一批老師，課堂教學(xué)中，他們大膽嘗試，有思想，有觀點(diǎn)，更為可貴的是他們對待學(xué)術(shù)襟懷坦蕩的態(tài)度，對別人存在的問題毫無保留地真誠指出，也對別人提出的不同意見和建議非常樂意接受。嚴(yán)格按照課程計劃，開足上好各門課程，有計劃組織開展各類課外活動和社會實(shí)踐活動。在這樣一個良好的教研氛圍中，老師們認(rèn)識問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力提高了，教研活動的實(shí)效性也漸漸提高，尤其是《教師結(jié)對幫扶》研究課題，被定為甘肅省十一五規(guī)劃課題，提高了老師的綜合業(yè)務(wù)能力，學(xué)校認(rèn)真制訂了教職工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃，做到時間、內(nèi)容、組織和記載四落實(shí)，期末進(jìn)行考核。根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，認(rèn)真制訂了教師培訓(xùn)計劃，鼓勵教師參加繼續(xù)教育，目前有15名教師正在進(jìn)行本科學(xué)歷進(jìn)修。
教學(xué)是一項(xiàng)需要愛心與智慧的工作，教學(xué)中遇到的許多問題，需要依靠智慧來解決，智慧來自細(xì)心的觀察，來自于勤奮地讀書、勤奮地工作，來自于不斷地反思，不斷否定自我，超越自我。我愛書，也愛讀書，再忙的時候沒有放棄讀書。我讀了許多文學(xué)作品和教學(xué)理論書籍。雖然在教學(xué)上我可以算是一個老兵了，但我仍沒有放棄對教學(xué)基本功的訓(xùn)練，每學(xué)期帶頭上公開課，堅(jiān)持訓(xùn)練普通話。
關(guān)于精選教務(wù)主任工作總結(jié)范文
緊張而又忙碌的一年即將結(jié)束，回顧這一年來所做的工作，感受頗多，在這一年的分工安排中，我繼續(xù)分管學(xué)校對學(xué)生的德育、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律、法律普及等教育管理工作，在工作中，我始終堅(jiān)持德育為首，育人為本的管理理念，以學(xué)生思想教育為核心，以德育大課堂實(shí)踐活動為主題、以豐富的德育活動為載體，以促進(jìn)全體學(xué)生全面發(fā)展為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，注重突破與創(chuàng)新，遵循學(xué)生思想品德形成的規(guī)律和社會發(fā)展的要求，培養(yǎng)品德高尚、人格健全的時代新人，堅(jiān)持“抓早、抓細(xì)、抓實(shí)、抓薄弱、抓反復(fù)”的工作思路，努力提高德育工作的有效性，下面我就將自己一年來的工作總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，率先垂范
學(xué)校把對學(xué)生的德育管理工作交給我,是上級領(lǐng)導(dǎo)與老師對我的信任，同時也深感自己肩上的擔(dān)子不輕，為了更好完成工作，我在政治思想上積極學(xué)習(xí)，以一個優(yōu)秀黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想和黨的十七大精神，不斷提高自身的政治理論素養(yǎng)。工作中，全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，認(rèn)真落實(shí)上級教育部門的各項(xiàng)教育政策和文件精神，積極利用學(xué)到的政治理論指導(dǎo)自己的實(shí)踐，在工作中不斷提高工作水平。在德育管理方面，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持深入班級管理一線，要求班主任做到的，自己首先做到，以自身行動引導(dǎo)班主任做好班級管理工作。
二、 所作的工作及取得的成效.
1、堅(jiān)持開展理想、信念教育
結(jié)合每周一的升國旗儀式，開展國旗下講話，由每周的值周領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日，紀(jì)念日和國際國內(nèi)大事精心組織講話，使之成為學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育、理想教育、人生觀教育的重要陣地。另外，開展好周三的晨會和每周的班會。加強(qiáng)了對班主任晨會和班會的管理力度，通過這一系列活動，使學(xué)生基本形成良好的理想，信念和崇高的愛國主義精神。
2、加強(qiáng)了班主任隊(duì)伍管理和培養(yǎng)
學(xué)校德育工作的落實(shí)，必須建立一支工作責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力過硬的班主任隊(duì)伍，在每學(xué)期開學(xué)前，政教處全體領(lǐng)導(dǎo)成員就班主任人選的確定進(jìn)行多次磋商，在全校教師隊(duì)伍中精心挑選無論是工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力都出色的同志擔(dān)任班主任工作，并且結(jié)合我校以往班級管理中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，修改完善《____中學(xué)班主任量化考核實(shí)施細(xì)則》，對班主任考核的量化的公開化，做到事事有依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)了對班主任工作的公平，公正的考核，促進(jìn)了我校班風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)了校風(fēng)的轉(zhuǎn)變。
3、加強(qiáng)了學(xué)生參與學(xué)校管理工作
由政教處根據(jù)我校實(shí)際及教育教學(xué)的客觀規(guī)律，制定了操作性較強(qiáng)的《____中學(xué)學(xué)生德育評價方案》，和《____中學(xué)班級管理學(xué)生問卷調(diào)查表》，每學(xué)期采用定期和隨機(jī)方式組織部分學(xué)生對班級管理工作進(jìn)行調(diào)查，在教師會上通報了調(diào)查結(jié)果，針對調(diào)查中的問題進(jìn)行整改落實(shí)，從而有力地促進(jìn)了班主任工作的良性發(fā)展。定期召開班團(tuán)隊(duì)干部會，及時了解掌握各班班級中存在的問題及他們對學(xué)校的建議，發(fā)揮了學(xué)生的主人翁意識，充分體現(xiàn)了對學(xué)生的“主人教育”的教育理念。
回顧一年來的工作，有很多感慨，一年來的工作，有得也有失，俗話說得好：“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，我將正確對待自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽取同志們意見，使自己能更進(jìn)一步，不辜負(fù)全體同志的信任。以上所述，不足之處，懇請大家給予批評指正。
關(guān)于精選教務(wù)主任工作總結(jié)范文
20xx年度，我?？倓?wù)處的同志在教育局、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，積極做好本職工作，在校園綠化、基礎(chǔ)設(shè)施維修、改善學(xué)校辦學(xué)條件等方面做了很多工作，有利地保障了學(xué)校教育、教學(xué)工作的正常開展，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識
學(xué)校后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分，與教學(xué)一樣，是學(xué)校的兩大支柱之一，同時具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和教育性相統(tǒng)一的特征。多年的總務(wù)工作實(shí)踐告訴我們：有了教學(xué)工作，總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對象，沒有總務(wù)后勤工作，教學(xué)工作也難以開展，兩者的關(guān)系是一個統(tǒng)一機(jī)體的兩個部分，相互依存，相互促進(jìn)，缺一不可。因此，我們充分認(rèn)識到：總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué)，但我們所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中必不可少的，而且是十分重要的部門，在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的重要作用，我們樹立了為教學(xué)一線服務(wù)的思想，堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則，處處嚴(yán)格要求自己，吃苦在前，享受在后，盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
二、強(qiáng)化安全管理，確保師生安全
安全無小事，事關(guān)學(xué)校的大局。學(xué)?？倓?wù)處作為具體負(fù)責(zé)部門，深入貫徹各級各部門關(guān)于學(xué)校安全問題的一系列重要指示和要求，扎扎實(shí)實(shí)抓好本校師生的安全教育。對校園內(nèi)存在的不安全隱患，發(fā)現(xiàn)一處，處理一處。
1、本年度我校先后更換了近三十個滅火器，為確保我校消防隱患奠定了良好的`基礎(chǔ)。
2、本學(xué)期三樓微機(jī)室和五樓語音室先后出現(xiàn)電線老化，空開經(jīng)?；洮F(xiàn)象，經(jīng)過維修更換已解決此安全隱患。
3、本學(xué)期為學(xué)校及幼兒園安裝了棉門簾遮擋幾十年都未經(jīng)歷過的寒冬。
4、學(xué)校大廳白剛門門軸在開關(guān)時發(fā)生響動，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)門軸斷裂，因此找來了廠家進(jìn)行維修。幼兒園的氟炭門由于天冷，冷縮后與門框脫離，造成此門無法正常開關(guān)，經(jīng)過及時處理更換配件已經(jīng)正常使用。
5、由于上個供暖期我校出現(xiàn)暖氣破裂及嚴(yán)重漏水現(xiàn)象，本學(xué)期未進(jìn)入供暖前就組織工作人員進(jìn)行認(rèn)真排查并對其進(jìn)行維修。確保了我校今冬供暖的安全。
6、為創(chuàng)建“平安校園、安全學(xué)?！蔽倚＠^續(xù)按照區(qū)教育局要求，嚴(yán)把學(xué)校大門關(guān)。禁止外來人員入內(nèi)，辦事人員一律登記入訪，上下學(xué)大門口一律由專職人員看守，確保學(xué)生安全出入校門。
三、加強(qiáng)食堂管理，確保師生飲食安全
食堂管理是我?？倓?wù)處的一項(xiàng)重要工作，直接關(guān)系到全體師生的飲食安全與質(zhì)量，是學(xué)校公共衛(wèi)生的重要一塊。因此做為食堂管理員每天我都深入食堂檢查、督促工作人員嚴(yán)格按照規(guī)范操作的要求去執(zhí)行。連續(xù)四年來無中毒及食品安全事故的發(fā)生。
1、本年度食堂接受了市一級園的驗(yàn)收，在檢查中受到檢查領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，并給予了很高的評價。
2、本學(xué)期小學(xué)部承辦了兩次教學(xué)年會，每一次招待就餐人數(shù)都達(dá)50人左右，食堂人員克服了每一次困難，在安排好幼兒園及學(xué)生午餐后全力以赴為客人們準(zhǔn)備豐富的午餐。每一次活動都受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
3、本學(xué)期我省舉辦了食品安全衛(wèi)生操作規(guī)范的培訓(xùn)，做為食堂管理人員我有幸參加了此次培訓(xùn)，在培訓(xùn)中增長很多有關(guān)食品安全方面的知識，在今后的操作實(shí)踐中我將結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)施的學(xué)校食堂衛(wèi)生的有關(guān)要求，本著以學(xué)生為本的指導(dǎo)思想，逐一對照標(biāo)準(zhǔn)，精心落實(shí)，使食堂更整潔，服務(wù)更到位，使飯菜色、香、味、溫俱全。同時認(rèn)真執(zhí)行食品安全法，按照學(xué)校食品的相關(guān)制度具體操作，進(jìn)一步完善落實(shí)內(nèi)部管理制度，建立專人定期檢查制度，使我校食堂的管理逐步走向規(guī)范。
四、財務(wù)工作、關(guān)系學(xué)校的整體發(fā)展
加強(qiáng)學(xué)校的財務(wù)和財產(chǎn)管理。這是關(guān)系到學(xué)校工作任務(wù)的順利完成和整個教育事業(yè)的健康發(fā)展的大事。，堅(jiān)持艱苦奮斗，勤儉節(jié)約的方針，加強(qiáng)水電管理，繼續(xù)做好校產(chǎn)校具的管理工作，實(shí)行建帳，建檔，做到新添物資有登記，消耗物資有記載，借領(lǐng)物資有手續(xù)。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書 教學(xué)管理 高職院校
高職院校教學(xué)管理工作是整個學(xué)校教學(xué)行政工作的重要組成部分，在學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的特殊作用是有目共矚的。教學(xué)秘書主要負(fù)責(zé)基層教學(xué)事務(wù)，在教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用。教學(xué)秘書是高職院校設(shè)于各院（系）的基層教學(xué)管理崗位，主要職責(zé)就是輔助各院（系）領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)日常教學(xué)事務(wù)的管理，及時完成對教學(xué)資源的協(xié)調(diào)配置。在整個高職院校的教學(xué)管理系統(tǒng)之中，教學(xué)秘書的作用舉足輕重，是整個系統(tǒng)的樞紐，如果樞紐運(yùn)行不暢，就會導(dǎo)致整個教學(xué)管理系統(tǒng)的癱瘓，破壞正常的教學(xué)秩序，從而引起整體教學(xué)管理水平的下降，影響教學(xué)質(zhì)量。
因此，如何保證高職院校教學(xué)管理工作具有科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制，不僅是我們高職院校教學(xué)管理工作者普遍關(guān)心的問題，也是高職院校教學(xué)管理理論工作者十分關(guān)注的研究課題。根據(jù)本人近十年在高職院校擔(dān)任教學(xué)秘書一職的工作，從以下三個方面來談?wù)剬Ω呗氃盒＝虒W(xué)秘書的認(rèn)識。
一、高職院校教學(xué)秘書的主要工作要求
隨著我國高職教育改革的不斷深化，高職院校的發(fā)展對管理人員提出了越來越高的要求。
高職院校教學(xué)秘書工作總結(jié)起來主要有以下幾個方面：協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)制訂（修訂）各專業(yè)教學(xué)計劃和各課程教學(xué)大綱，送教務(wù)處審批；學(xué)期結(jié)束前，協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)確定落實(shí)下學(xué)期教學(xué)任務(wù)，收集整理各門課程的教學(xué)日歷，送院（系）領(lǐng)導(dǎo)審批后報教務(wù)處并分送有關(guān)任課教師；協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)期期中、期末的教學(xué)檢查工作；負(fù)責(zé)臨時性的調(diào)課事宜，并通知有關(guān)師生；負(fù)責(zé)安排學(xué)生考查、考試、補(bǔ)考工作，辦理學(xué)生學(xué)籍注冊、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)組織訂購、送印、發(fā)放教材和教學(xué)參考資料；負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績登記表、教學(xué)文書檔案工作；了解教師的教學(xué)進(jìn)修、科研情況以及學(xué)生學(xué)習(xí)情況，搜集學(xué)生對教學(xué)的建議和意見，協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)推廣教學(xué)、科研、進(jìn)修經(jīng)驗(yàn)；做好畢業(yè)生畢業(yè)前各學(xué)期成績的整理工作。
工作性質(zhì)決定了教學(xué)秘書應(yīng)具有不同于教師、資料員的能力。
二、高職院校教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)
高職院校教學(xué)秘書的工作主要是協(xié)助系主任處理日常系里的具體事務(wù)，執(zhí)行系領(lǐng)導(dǎo)指派的工作，是系領(lǐng)導(dǎo)的助手。教學(xué)秘書的工作既有制訂教學(xué)計劃、任課申報、申請專業(yè)、對教師教學(xué)效果的考評等活動，又有參加校內(nèi)各機(jī)關(guān)的會議、與上下級溝通的交往活動。主要工作有以下幾個方面：
第一，教學(xué)秘書要具有較高的業(yè)務(wù)水平，具備綜合處理教務(wù)安排和教學(xué)安排的能力，做好中間的聯(lián)系作用，上傳下達(dá)，配合院（系）辦公室處理日常的教務(wù)管理工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。其中教務(wù)安排包括：課程設(shè)施，教室安排，調(diào)整課時，數(shù)據(jù)匯總，期末考試安排、英語四六級考試、專升本考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等；教學(xué)安排包括教學(xué)內(nèi)容、日志日歷，授課大綱、教學(xué)統(tǒng)計、教材征訂等。
第二，教學(xué)秘書要具有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，起著“上令下達(dá)、下情上奏”的作用。既要準(zhǔn)確地將教務(wù)處的規(guī)章制度、文件精神及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給院（系）領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生，又要將教師教學(xué)工作情況、師生的意見和教學(xué)管理中出現(xiàn)的問題及時向上級匯報。
第三，教學(xué)秘書要具有良好的思想素質(zhì)，包括高尚的政治覺悟，良好的職業(yè)道德和吃苦耐勞、任勞任怨的精神。教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)就是為教學(xué)做好服務(wù)工作。無論是上級指示，還是日常的教學(xué)工作都要想方設(shè)法地及時完成，做到不壓事、不誤事。并堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不搞形式主義，認(rèn)真對待每件工作，以優(yōu)質(zhì)、高效的工作贏得老師和學(xué)生的信任和支持。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)、身心素質(zhì)。高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
第四，教學(xué)秘書要對學(xué)生進(jìn)行有效的管理，既要維護(hù)學(xué)校的權(quán)威和規(guī)章制度的嚴(yán)肅，又要愛護(hù)學(xué)生，盡可能地提供人文關(guān)懷。
三、高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的樞紐作用
隨著高等教育的發(fā)展和教育教學(xué)改革的不斷深化，高職高專的教學(xué)管理工作有了很大的變化，而教學(xué)秘書則是高職學(xué)?；鶎咏虒W(xué)崗位中最為直接的教學(xué)管理人員。既是教學(xué)管理工作的執(zhí)行者又是教學(xué)活動的組織者，是師生間的橋梁又是學(xué)校職能部門的紐帶。
教學(xué)秘書的職能和作用。教學(xué)秘書受高校教務(wù)處和院（系）主任雙重領(lǐng)導(dǎo)，日常工作是協(xié)助校教務(wù)處系主任處理學(xué)校的日常教學(xué)管理工作，是高校教務(wù)處和院（系）教學(xué)主任的得力助手，是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處、院（系）領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)各種教學(xué)管理信息的上傳下達(dá)。同時，教學(xué)秘書戰(zhàn)斗在教學(xué)活動的前沿陣地，熟悉教學(xué)相關(guān)的各項(xiàng)政策，對教師的科研工作非常熟悉，并熟悉教學(xué)人員的具體工作環(huán)境和工作情況，能夠很好地將這類信息反饋給校主管領(lǐng)導(dǎo)，有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的教學(xué)決策。
總之，在社會競爭日益激烈的今天，作為教學(xué)秘書，認(rèn)識一個合格教學(xué)秘書的能力結(jié)構(gòu)，對增強(qiáng)高職院校的競爭力和生存力具有重要的意義。高校教學(xué)秘書是院系教學(xué)管理工作的重要力量，為老師搞好服務(wù)是教學(xué)秘書重要的工作職責(zé)，并要以全心全意為師生服務(wù)工作。
【參考文獻(xiàn)】
[1]邢樂澄. 高校機(jī)關(guān)秘書素質(zhì)談[J].機(jī)械工業(yè)高教研究，1997.
結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場招聘會。
認(rèn)真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。
截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過半。
(二)新進(jìn)人員接收工作：
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。
(三)檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進(jìn)一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作：
堅(jiān)持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。
(五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
師資科
(一) 教師培訓(xùn)工作：
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。
1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)
在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)
本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。
對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評議。最新高校人事工作總結(jié)范文
(三)教師資格認(rèn)定等工作。本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。
(四)教師進(jìn)修。完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。
(五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。
本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級確認(rèn)24人。包括教師、實(shí)驗(yàn)、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學(xué)期按規(guī)定適時進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。
本學(xué)期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項(xiàng)工作正在備案整理中。
(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實(shí)各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時費(fèi)、公選課時費(fèi)、重修課時費(fèi)、實(shí)驗(yàn)課時費(fèi)等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;
(五)發(fā)放工資條，回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問題。
二、下學(xué)期工作計劃
經(jīng)過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作：
結(jié)合上學(xué)期招聘情況，認(rèn)真總結(jié)，查找不足，完成本學(xué)期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn)，一是繼續(xù)通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。
(二)人事管理制度建設(shè)：
在前期工作中，雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時地制定新的規(guī)章制度，在最大程度上規(guī)范教職工行為，使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項(xiàng)新制度出臺前，要進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作：
按照學(xué)院檔案管理要求，配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后，要開發(fā)利用好軟件，做到信息準(zhǔn)確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)施周工作總結(jié)、匯報的做法，統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作，如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。最新高校人事工作總結(jié)范文
師資科
(一)相關(guān)師資制度的建立
擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式，將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化，挖掘積累培訓(xùn)師資源，建立培訓(xùn)師隊(duì)伍。
09-xx年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn)，擬加強(qiáng)對各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過對教研室主任的培訓(xùn)，提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平，發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項(xiàng)工作擬會同教務(wù)處共同進(jìn)行。
(二)教師考核工作。
繼續(xù)對現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況對教師考核辦法進(jìn)行修改。
(三)職稱管理。制定相關(guān)的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作，充分發(fā)揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài)，加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作配合。
(五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊(duì)伍基本狀況。
(六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：
(一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系，建立相互配合的工作程序
1、及時準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項(xiàng)職稱，獎勵情況;
2、及時準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;
(二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系
1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程，掌握每門課程的教學(xué)計劃，如理論課時數(shù)、上機(jī)課時數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時數(shù)，才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)計劃與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)計劃、課程安排、學(xué)生與教師人數(shù)、課時量計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
工資科的工作和人事科、教務(wù)處的配合尤為重要，這兩個部門提供的材料直接關(guān)系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個部門積極溝通，及時掌握人員變動情況，了解學(xué)校課程的開設(shè)情況，在現(xiàn)行計算辦法的基礎(chǔ)上，積極探討更好的計算辦法，提高工作效率，維護(hù)好教師和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。
[關(guān)鍵詞] 高校 教務(wù)秘書 綜合能力
教務(wù)秘書的工作服務(wù)于教學(xué),教學(xué)管理是高校管理的重要環(huán)節(jié)。教務(wù)秘書是教學(xué)管理的直接參與者,對教學(xué)各個環(huán)節(jié)都必須熟悉,才能高效、有序地做好管理工作。因此,做好教務(wù)秘書工作非常重要和必要,對教務(wù)秘書的工作提出了高要求。
一、教務(wù)秘書的工作職責(zé)
1.教學(xué)計劃的落實(shí)與執(zhí)行
嚴(yán)格按照教學(xué)計劃確認(rèn)每學(xué)期的教學(xué)任務(wù),由系主任安排任課教師后,教務(wù)秘書編制課表;課表排好后,要維護(hù)其嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性,如有特殊情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定為教師辦理停、調(diào)課手續(xù);收集好教學(xué)進(jìn)度表并協(xié)助系主任組織好教學(xué)檢查工作。
2.考務(wù)事宜與學(xué)生成績管理
及時安排期末考試,并通知到任課教師和學(xué)生,如有補(bǔ)考、重修,要按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);按時收齊登有成績的試卷以及試卷分析表。做好成績登錄工作,及時向?qū)W生公布成績。
3.學(xué)生學(xué)籍管理
每學(xué)年和每學(xué)期進(jìn)行學(xué)年、學(xué)期學(xué)生學(xué)籍審查和處理,如有休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、處分等情況變動,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)上報教務(wù)處審批,隨時更新學(xué)生人數(shù)變動情況。對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審定。編制畢、結(jié)業(yè)生成績匯總表,送教務(wù)處審核。
4.檔案資料管理
分門別類,將學(xué)生的實(shí)習(xí)報告、實(shí)結(jié)、畢業(yè)論文、試卷等數(shù)據(jù)資料做好保存及管理工作。另外,做好教師、課程等檔案的管理工作,包括教學(xué)大綱、授課計劃、教師課表、試卷樣卷及標(biāo)準(zhǔn)答案等。同時,還要做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理工作。如有重要教研活動、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、教學(xué)工作總結(jié)、各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)活動記錄等都應(yīng)納入檔案管理內(nèi)。
二、教務(wù)秘書必須具備的能力
1.口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力
首先,教務(wù)秘書要求準(zhǔn)確無誤的口頭表達(dá),包括時間、地點(diǎn)、人員、事件等。其次,教務(wù)秘書要對所要陳述的事情言簡意賅的表達(dá),如會議精神、來文事項(xiàng)、任務(wù)要求、 各類通知、電話內(nèi)容等。良好的口頭和書面表達(dá)能力是完成教務(wù)工作的基本要求。
2.溝通和協(xié)調(diào)能力
教務(wù)秘書在日常教學(xué)管理中,經(jīng)常需要與多個部門溝通協(xié)調(diào),比如,補(bǔ)課過程中涉及的時間確定以及借用教室,需要任課教師、學(xué)生都有空余時間的情況下,將時間、人數(shù)確認(rèn)無誤后,向多媒體管理中心協(xié)調(diào)教室事宜。教務(wù)秘書在教師、學(xué)生以及教務(wù)處之間起到一個橋梁、紐帶的作用,在各部門之間溝通協(xié)調(diào),促成事件的完滿解決,滿足各方面所需。另外,還有非常重要的一點(diǎn)是做好領(lǐng)導(dǎo)與教師之間的溝通,讓彼此理解,使上情下達(dá)和下情上傳都變得順暢。良好的溝通和協(xié)調(diào)能力在教務(wù)工作中能起到事半功倍的作用。
3.操作電腦和利用網(wǎng)絡(luò)的能力
教務(wù)秘書的很多日常事務(wù)工作,都是在電腦上操作完成,基本轉(zhuǎn)向“無紙化”辦公,如教務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用后,排課、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃修訂等很多工作都可經(jīng)由該系統(tǒng)操作完成,教務(wù)軟件的應(yīng)用,使教務(wù)工作變得更為快捷,更有條理,真正實(shí)現(xiàn)了辦公自動化,大大地提高了教務(wù)人員的工作效率。這就要求教務(wù)秘書必須熟練使用計算機(jī),包括制作文檔、處理表格、使用軟件,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動化。
4.處理信息資料和資料整合的能力
信息資料包括文件、電話、會議等,這些資料能夠保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行。很多信息還具有很強(qiáng)的時效性,需要教務(wù)秘書具備迅速、準(zhǔn)確地作出處理的能力,同時還要客觀、全面的向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,以進(jìn)一步執(zhí)行決策或調(diào)整補(bǔ)充、完善決策,這將直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策。
5.心理承受能力
教務(wù)工作中,教務(wù)人員需應(yīng)對各種繁雜的事務(wù),需與各方面的人打交道,包括領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生等。難免遇到不順心的事,甚至需要承受來自各方面的壓力。大量的工作,花了很大的精力和努力,不見成效,甚至不被理解,很容易影響到工作心情和工作熱情。這就要求教務(wù)人員必須具備良好的心理素質(zhì)、足夠的心理承受能力,克服困難、增強(qiáng)信心,盡最大的努力,一如既往的保持良好的工作心情和工作熱情。
三、教務(wù)隊(duì)伍中存在的問題及建議
(一)教務(wù)隊(duì)伍存在的問題
1.文化素質(zhì)參差不齊
現(xiàn)有教務(wù)人員隊(duì)伍中,很多一部分人員是因安置家屬工作而來到教務(wù)崗位,其中年齡較大的人員大多學(xué)歷偏低,文化素養(yǎng)也不高。在完成日常緊張繁忙的工作時,就顯得力不從心。使工作效率大打折扣。再者,教務(wù)隊(duì)伍中的人員,多數(shù)沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過教學(xué)管理理論,他們所學(xué)的專業(yè)與教務(wù)工作關(guān)系并不緊密,這些都導(dǎo)致工作中遇到突況時缺乏應(yīng)變能力。因缺乏較高理論水平和業(yè)務(wù)能力,使得學(xué)校教學(xué)管理的發(fā)展與建設(shè)受到了影響。再加之,缺乏學(xué)習(xí)、不注重培養(yǎng)是教務(wù)工作隊(duì)伍素質(zhì)不高的主要原因。
2.人員流動性大
目前,高校教務(wù)崗位人員更換較頻繁。熟悉業(yè)務(wù)的人員離崗了,新任的人員還沒有馬上銜接上,很容易出現(xiàn)教學(xué)差錯,甚至出現(xiàn)教學(xué)事故,這些都非常不利于教學(xué)工作的順利進(jìn)行與穩(wěn)定發(fā)展。原因有很多方面,其中最顯著的原因就是教務(wù)工作的繁雜,還要承擔(dān)重大的責(zé)任。而導(dǎo)致教務(wù)工作的繁雜的主要原因是分工不明確,一些不屬于教務(wù)工作范疇的事情,如教學(xué)進(jìn)度表只上交電子稿,紙質(zhì)稿交由教務(wù)秘書打印等工作,大大增加了教務(wù)人員的工作量,降低了工作效率。教務(wù)工作中,來不得半點(diǎn)差錯,任何事情都要求百分之百的準(zhǔn)確,一旦出現(xiàn)了差錯,其產(chǎn)生的負(fù)面影響會很大,而面對如此繁雜的工作,誰也無法保證不出任何差錯。這就致使教務(wù)人員承受了巨大的工作壓力,導(dǎo)致很多教務(wù)工作者萌生去意,不愿留在教務(wù)崗位。
3.工作熱情有待激發(fā)
教務(wù)人員經(jīng)常擔(dān)心工作中出現(xiàn)漏洞,大多小心謹(jǐn)慎。不求有功,但求無過。這種消極的情緒,毫無工作熱情可言,更不利于學(xué)院教學(xué)工作的進(jìn)行。另外,教務(wù)工作雖然忙碌,可是卻看不到具體的成績。學(xué)校對教務(wù)工作也沒有引起足夠的重視。領(lǐng)導(dǎo)對教務(wù)工作者缺乏人性化關(guān)懷,不注重解決他們的工資和待遇及職稱晉升等問題。
(二)對教務(wù)工作的建議
1.教務(wù)工作者需不斷學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
教務(wù)秘書要注重提高自身文學(xué)修養(yǎng),要加強(qiáng)教育學(xué)、管理學(xué)等各科知識的學(xué)習(xí),用知識武裝自己的頭腦。讓目標(biāo)變得更明確,思路變得更清晰。提高工作認(rèn)識,樹立奉獻(xiàn)精神。另外,要多參加針對教務(wù)工作者的培訓(xùn)?？赏獬鰧W(xué)習(xí)、進(jìn)修,可參觀、訪問,借鑒同行的工作經(jīng)驗(yàn),也可本校教務(wù)工作者互相研討,相互交流、取長補(bǔ)短。
2.學(xué)校需加強(qiáng)人性化管理,激發(fā)教務(wù)秘書的工作熱情
學(xué)校應(yīng)對教務(wù)秘書工作予以認(rèn)可與重視。多些人文關(guān)懷,多換位思考。上級要主動關(guān)心下級在工作中遇到的難處并給予相應(yīng)的指導(dǎo)幫助。對教務(wù)工作者的工作量化績效考核需公平、公正,解決好他們的職稱、工資、待遇等問題。另外,學(xué)校還應(yīng)加大投入,為教務(wù)工作者的培訓(xùn)和知識更新提供切實(shí)可行的政策與經(jīng)費(fèi)保障。
參考文獻(xiàn):
回顧20XX-20XX學(xué)年度第一學(xué)期的工作，人事處在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我處工作情況簡要總結(jié)如下：
人事科
(一)招聘工作：
結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，制訂了《制定20XX—20XX學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場招聘會。
認(rèn)真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。
截止20XX-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過半。
(二)新進(jìn)人員接收工作：
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20XX-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。
(三)檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進(jìn)一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作：
堅(jiān)持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。
(五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
師資科
(一) 教師培訓(xùn)工作：
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。
1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)
在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)
本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。
對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評議。
(三)教師資格認(rèn)定等工作。
本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。
(四)教師進(jìn)修。
完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。
(五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。
本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級確認(rèn)24人。包括教師、實(shí)驗(yàn)、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學(xué)期按規(guī)定適時進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。
本學(xué)期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。
10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項(xiàng)工作正在備案整理中。
(七)外聯(lián)工作。
完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實(shí)各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時費(fèi)、公選課時費(fèi)、重修課時費(fèi)、實(shí)驗(yàn)課時費(fèi)等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;
(五)發(fā)放工資條，回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問題。
二、下學(xué)期工作計劃
經(jīng)過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作：
結(jié)合上學(xué)期招聘情況，認(rèn)真總結(jié)，查找不足，完成本學(xué)期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn)，一是繼續(xù)通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。
人事處工作總結(jié)及新學(xué)期工作計劃,
(二)人事管理制度建設(shè)：
在前期工作中，雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時地制定新的規(guī)章制度，在最大程度上規(guī)范教職工行為，使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項(xiàng)新制度出臺前，要進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作：
按照學(xué)院檔案管理要求，配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后，要開發(fā)利用好軟件，做到信息準(zhǔn)確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)施周工作總結(jié)、匯報的做法，統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作，如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
師資科
(一)相關(guān)師資制度的建立
擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式，將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化，挖掘積累培訓(xùn)師資源，建立培訓(xùn)師隊(duì)伍。
09-10年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn)，擬加強(qiáng)對各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過對教研室主任的培訓(xùn)，提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平，發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項(xiàng)工作擬會同教務(wù)處共同進(jìn)行。
(二)教師考核工作。
繼續(xù)對現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況對教師考核辦法進(jìn)行修改。
(三)職稱管理。
制定相關(guān)的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作，充分發(fā)揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài)，加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作配合。
(五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊(duì)伍基本狀況。
(六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：
(一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系，建立相互配合的工作程序
1、及時準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項(xiàng)職稱，獎勵情況;
2、及時準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;
(二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系
1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程，掌握每門課程的教學(xué)計劃，如理論課時數(shù)、上機(jī)課時數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時數(shù)，才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)計劃與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)計劃、課程安排、學(xué)生與教師人數(shù)、課時量計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資科的工作和人事科、教務(wù)處的配合尤為重要，這兩個部門提供的材料直接關(guān)系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個部門積極溝通，及時掌握人員變動情況，了解學(xué)校課程的開設(shè)情況，在現(xiàn)行計算辦法的基礎(chǔ)上，積極探討更好的計算辦法，提高工作效率，維護(hù)好教師和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。
（一）強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè)，提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì)
有一流的教師隊(duì)伍，才有一流的教學(xué)質(zhì)量。教師不僅要有淵博的知識，還要有高超的教學(xué)藝術(shù)，因此要求教師具有先進(jìn)的教育理念，樹立正確的教育觀念，并用以指導(dǎo)教育教學(xué)實(shí)踐。
1、鼓勵教師積極參加各類培訓(xùn)和進(jìn)修，不斷學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，更新教育教學(xué)理念，學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代教育教學(xué)手段，積極探索和優(yōu)化教學(xué)方法，不斷完善知識結(jié)構(gòu)，勇于探索、創(chuàng)新，注重自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高，本學(xué)期要求每位教師讀一本與教育有關(guān)的書籍，做讀書筆記，并在2019年6月4日舉行教師讀書交流沙龍。
2、組織開展教研工作，鼓勵教師參加各類教研活動，上好公開課。鼓勵學(xué)科教師間相互聽課，取長補(bǔ)短，聽課要有記錄、即時點(diǎn)評和總評，并及時互相交流，共同提高。教師一學(xué)期聽課不得少于20節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)組成員不少于30，節(jié)分管教學(xué)副校長、教務(wù)主任聽課不少于40節(jié)。
3、積極開展各類評課選優(yōu)活動，鼓勵青年教師積極參加各級各類的教學(xué)評比活動。通過評課、交流等多種形式,提高青年教師的課堂教學(xué)水平本學(xué)期主要通過效度測評活動、一師一優(yōu)課活動展開教師課堂展示活動。
（二）做好常規(guī)教學(xué)管理
1、加強(qiáng)課堂教學(xué)管理。杜絕上課遲到、早退、曠課、接打手機(jī)以及只顧自己上課不管學(xué)生聽與不聽的現(xiàn)象。教務(wù)處將不定期巡邏查看、對違規(guī)現(xiàn)象給予批評,任課教師必須做到管教管導(dǎo)，大膽管理，從管理中要質(zhì)量。
2、通過談話、檢查、督促等形式提高教師的責(zé)任心，端正教學(xué)態(tài)度、形成良好的教風(fēng)。
3、下大力氣提高專業(yè)課教學(xué)質(zhì)量。要求老師盯學(xué)生，定任務(wù)，保質(zhì)保量完成教學(xué)任務(wù)。
4、做好常規(guī)教學(xué)工作：
（1）教案：采用手寫教案，深研課標(biāo)、教材、學(xué)生。備課做到“四個有”，即“腦中有課標(biāo)，胸中有教材，心中有教法，目中有學(xué)生”，做到提前備課。教務(wù)處每周抽查教師教案，隨時進(jìn)行督導(dǎo)。
（2）認(rèn)真布置、批改作業(yè)。嚴(yán)把作業(yè)關(guān)，作業(yè)內(nèi)容要精選、精練，有留必收，有收必批，有錯必糾，有練必評。教務(wù)處每個月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)檢查，對教師業(yè)務(wù)進(jìn)行督導(dǎo)、反饋。
（3）每月進(jìn)行一次質(zhì)量檢測，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,力求公正、客觀地反映教與學(xué)的實(shí)際情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,尋求對策。認(rèn)真寫出期中、期末考試及質(zhì)量分析。
（4）倡導(dǎo)教師實(shí)施多媒體教學(xué)。利用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行大容量、快節(jié)奏、高效率的現(xiàn)代課堂教學(xué)。
（5）教學(xué)總結(jié)：期末寫出學(xué)期學(xué)期總結(jié)。
（三）強(qiáng)化畢業(yè)班工作，加強(qiáng)過程管理，提高中考復(fù)習(xí)實(shí)效
1、開學(xué)初召開九年級質(zhì)量分析會，認(rèn)真分析上學(xué)期期末考試的情況，肯定成績，指出不足，明確目標(biāo)，積極倡導(dǎo)“四個有效”，即有效課堂、有效訓(xùn)練、有效輔導(dǎo)、有效研究。
2、組織各任課教師認(rèn)真研究和學(xué)習(xí)新《課程標(biāo)準(zhǔn)》和河南省2019年中考命題思路，吃透考試精神，了解考試熱點(diǎn)，制訂復(fù)習(xí)計劃，安排好各輪復(fù)習(xí)的時間。教務(wù)處要及時收集中考信息，了解新課改下考試的最新動態(tài)，有效地對九年級教學(xué)進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，提高九年級中考復(fù)習(xí)的實(shí)效。
3、組織召開2019年中考動員大會，九年級中考家長會。
4、組織有關(guān)人員深入九年級聽課，加強(qiáng)對上課、訓(xùn)練、復(fù)習(xí)進(jìn)度等復(fù)習(xí)工作的督查，針對督查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析調(diào)整，嚴(yán)把教學(xué)關(guān)，確保九年級教學(xué)質(zhì)量的提高。
5、結(jié)合教研室安排，認(rèn)真組織九年級的各類模擬考試、體育測試、實(shí)驗(yàn)考試、志愿填報、家長會、學(xué)生會、教師會等各項(xiàng)工作。
6、做好九年級中招考試學(xué)籍審核工作，辦理好九年級學(xué)生卡，及時組織學(xué)生進(jìn)行中招考試信息填報及完善工作，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行中招報考。
