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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化 現(xiàn)狀戰(zhàn)略
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段,面監(jiān)著許多問題。
(1)廣度不深。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前較為全面采用信息化技術(shù)僅限于特級、一級等一些大的建筑隊企業(yè),這些建筑企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng),在辦公管理、財務(wù)管理、人力資源管理、合同管理招投標(biāo)等方面不同程度地使用了信息技術(shù)。但大多數(shù)建筑企業(yè)普遍重視生產(chǎn)經(jīng)營,忙于發(fā)展,對實施信息化建設(shè)意識不強(qiáng),缺乏緊迫感。
(2)深度不夠。很多已經(jīng)購置微機(jī)的企業(yè),都以單機(jī)操作為主,僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有利用網(wǎng)絡(luò)資源來加強(qiáng)企業(yè)與外部市場的溝通或?qū)π畔⒘?、資金流、物資流各企業(yè)組織管理體系進(jìn)行整合,也沒有借肋網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動,實現(xiàn)信息共享和互動,特別是對工程項目管理集成度低,在企業(yè)管理上收效甚微。
(3)建筑企業(yè)信息化基礎(chǔ)條件較差。突出表現(xiàn)在人員文化素質(zhì)低及裝備差上,尤其是缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才,無法開發(fā)滿足本企業(yè)個性化要求的軟件。具備較深厚的計算機(jī)知識、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機(jī)知識和管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化;有些企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力弱,資金不足,對信息化建設(shè)投入不足。同時管理不規(guī)范,也使信息化方案難以見到成效。
(4)國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。
(5)各級政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識不足;一方面表現(xiàn)在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式;未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。另一方面社會相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。
二、政府及企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
(一) 政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙,經(jīng)過 20 年的發(fā)展歷程,政府作為社會信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展;利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。
(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動政府部門的政務(wù)管理和運(yùn)行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運(yùn)作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動全社會信息化建設(shè)。
(2)政府立法保障。政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時必須立法保障,一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發(fā)展、激勵企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運(yùn)用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動國民經(jīng)濟(jì)和社會的信息化。
(3)引導(dǎo)民間資金的投入。關(guān)鍵要擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量,由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運(yùn)作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)的風(fēng)險投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險投資市場,增加對信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴(kuò)大需求等手段,對信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險投資的風(fēng)險,增加信息公司的收益。
(二)建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略
隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高速發(fā)展,信息化建設(shè)已成為一個必要的選擇,并成為企業(yè)本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰(zhàn)略,現(xiàn)在越來越多的施工企業(yè)都希望通過運(yùn)用信息技術(shù),來充分開發(fā)、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統(tǒng),實現(xiàn)招標(biāo)、采購、建設(shè)、管理等工作的信息化,以提高企業(yè)動作效率,降低成本,創(chuàng)造利潤,達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的目的。
(1)信息化建設(shè)結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)管理。從而全面提升企業(yè)素質(zhì)。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以提升企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)水平為主導(dǎo),不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理方式、生產(chǎn)經(jīng)營方式、企業(yè)組織的改革、改造結(jié)合起來。與本企業(yè)管理荼融合得越緊密,就越能發(fā)揮“加速”作用,實現(xiàn)相互促進(jìn),良性互動。要利用信息化手段,接受并采用更加先進(jìn)、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產(chǎn)經(jīng)營方式,實現(xiàn) 對傳統(tǒng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營方式的改革和改善各項基礎(chǔ)管理荼,推動管理創(chuàng)新。
(2)整體規(guī)劃,循序漸進(jìn)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是技術(shù)、資金密集龐大的系統(tǒng)工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實施。為保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和整體效益的發(fā)揮,要制定整體的規(guī)劃,要充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業(yè)現(xiàn)實需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級發(fā)展時,增加投資負(fù)擔(dān)。分布實施就是要找準(zhǔn)信息化建設(shè)的突破口,要根據(jù)本企業(yè)的實際需要,從影響建設(shè)企業(yè)發(fā)展最突出的問題入手,實施重點突破,以重要程度為序,建立一些子系統(tǒng),循序漸進(jìn),逐步做到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的高度共享和集成,最終達(dá)到物流、資金流、信息流的一體化。
(3)建立適合本企業(yè)需要的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)的信息化應(yīng)由單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,把一個個信息孤島連接起來。根據(jù)建筑業(yè)的特點建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)和大型后臺數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)要做好整體設(shè)計方案,設(shè)計方案要根據(jù)本企業(yè) 的實際情況,積極采用最新的科技成果和先進(jìn)的企業(yè)管理理論,信息的子系統(tǒng)應(yīng)由合同、預(yù)算、物質(zhì)、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統(tǒng)既相互獨立又信息共享,保持內(nèi)部信息暢通。同時要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。
(4)要保障企業(yè)內(nèi)部信息安全。信息是企業(yè)重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業(yè)商業(yè)機(jī)密外泄,損害企業(yè)利益。信息安全可以從管理管理、技術(shù)上予以保障。要通過建立企業(yè)信息管理制度,采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統(tǒng)連接,有效利用外部信息資源。
(5)積極開展信息化建設(shè)培訓(xùn)。為信息化建設(shè)培養(yǎng)人才,建設(shè)企業(yè)管理系統(tǒng),人的因素是關(guān)鍵。信息技術(shù)無論多么先進(jìn),如果沒有人的介入,其作用無從發(fā)揮。信息化建設(shè)要求具體實施的企業(yè)具有全新的信息化理念和新型知識結(jié)構(gòu)。目前,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)員工不能適應(yīng)管理信息化的要求,要把加強(qiáng)培訓(xùn)作為推進(jìn)企業(yè)管理信息化的一項基礎(chǔ)工作擺上議事日程,要有針對性地設(shè)計培訓(xùn)方案,對職工進(jìn)行觀念培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全員信息化意識,加強(qiáng)全員性計算機(jī)知識和實際能力的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),以適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化管理數(shù)據(jù)
Abstract: in recent years, with the continuous improvement of the enterprise management requirements, all kinds of information management software and all kinds of special data management software in part in the management of large construction enterprises have applied more and more. But with mature of data analysis than the informationization level, there is also a huge gap. Here is the large construction enterprises in combination with the actual situation, in view of the information management of the construction and development of some opinions of the published.
Keywords: building the enterprise information management data
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
隨著計算機(jī)的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊水平的不斷提高,人類已經(jīng)超越了時空的限制走進(jìn)了全球一體化的信息社會。Internet技術(shù)的騰飛和廣泛應(yīng)用對我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化等,產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化已成為各行業(yè)改革的方向和發(fā)展的目標(biāo),信息化程度成為了衡量行業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。我國加入WTO以后,改革開放不斷深化,建筑行業(yè)也逐步與國際慣例接軌。我國的建筑企業(yè)目前國際競爭能力尚不足以與歐美等發(fā)達(dá)國家相抗衡,我國的建筑企業(yè)要想在國際市場中生存發(fā)展必須對自身的管理水平和管理范圍內(nèi)的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計提出更高的要求。如何利用現(xiàn)代化的技術(shù)成果來建立一套完善、合理的信息化系統(tǒng),已成為我國各企業(yè)發(fā)展的瓶頸,也是各類組織機(jī)構(gòu)競爭的實力體現(xiàn)。如何理解信息化管理,個人認(rèn)為信息化管理是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,將生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的過程進(jìn)行數(shù)據(jù)化的收集并根據(jù)需要將這些數(shù)據(jù)匯總、分類、對比形成初始數(shù)據(jù)庫,再通過整合初始數(shù)據(jù)庫透析出二級數(shù)據(jù)倉庫來提供給決策者輔助進(jìn)行決策或提供給權(quán)利享有者以了解和監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)營狀況,最終達(dá)到提高組織機(jī)構(gòu)運(yùn)營、決策的效率和水平。
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)――MIS系統(tǒng)(Management Information System管理信息系統(tǒng))中最具競爭力的部分應(yīng)該是決策支持系統(tǒng)。DSS系統(tǒng)(decision support system決策支持系統(tǒng))是基于初始數(shù)據(jù)庫通過多維模型化透析數(shù)據(jù)得到可用于幫助的數(shù)據(jù)倉庫為決策者提供有利的參考依據(jù)并且簡化辦公程序提高基層操作者的工作效能的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。如果一套MIS系統(tǒng)僅僅是收集了原始數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)價值并不高,不能為高級訪問者提供任何幫助,也就是說通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù),我們看不到我們自己企業(yè)機(jī)構(gòu)的實際問題。那么,這套系統(tǒng)也就失去了它最終預(yù)想要達(dá)到的目的。
結(jié)合我國建筑施工企業(yè)的實際工作內(nèi)容和管理模式,現(xiàn)就MIS系統(tǒng)進(jìn)行幾點簡要分析。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入必須保證真實、完整、及時,各模塊錄入工作應(yīng)完全映射對應(yīng)部門,明確責(zé)任及義務(wù),避免分工死角或交叉部位責(zé)任不明確,應(yīng)設(shè)置完整詳盡的組織機(jī)構(gòu),并且明確其分工內(nèi)容和責(zé)任范圍。通過組織機(jī)構(gòu)分工,將原始數(shù)據(jù)錄入的責(zé)任劃分,確保了數(shù)據(jù)的完整性,還需要軟件自身能夠加以改進(jìn),才能保證數(shù)據(jù)的真實性和時效性。軟件必須帶有簡便的自動計算功能,只用輸入施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù),軟件就可以自動計算生成報表和相關(guān)工作表格。并在工作程序上簡化,紙制審批手續(xù)改為網(wǎng)上審批,只打印最終審批完成文件蓋章保存。經(jīng)過這樣的程序,確保了原始數(shù)據(jù)的真實性和時效性,如果原始數(shù)據(jù)不真實報表將不能閉合,工作表格將無法反映現(xiàn)場真實情況,項目工作將無法正常進(jìn)行。例如:原始的單位工程圖紙理論量由技術(shù)部門在第一時間錄入,施工過程中下發(fā)了設(shè)計變更通知單,技術(shù)部門在第一時間將設(shè)計變化量錄入系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成該單位工程的最終理論工程量,生產(chǎn)調(diào)度將施工完成時間錄入系統(tǒng),勞務(wù)部門將合同中的勞務(wù)分包單價錄入系統(tǒng),材料部門將材料領(lǐng)用情況按時間和部位錄入系統(tǒng),機(jī)械部門將機(jī)械的類別、臺班情況、使用部位及臺班費用等錄入系統(tǒng),系統(tǒng)將根據(jù)完成該單位工程完成的的時間確定是否可以給予計量,計量的實際工程量、應(yīng)扣除款項及最終結(jié)算金額自動生成結(jié)算單據(jù),結(jié)算單據(jù)經(jīng)項目各部門網(wǎng)上匯簽后自動發(fā)送至公司級管理部門,由公司級管理部門審批后再轉(zhuǎn)回項目,項目此時可以打印此單據(jù)蓋章保存,同時,財務(wù)帳目中該勞務(wù)隊伍余額中,自動增加該單位工程的結(jié)算款,以此作為付款依據(jù)。如果原始數(shù)據(jù)不夠真實、及時、準(zhǔn)確,該單位工程的結(jié)算及付款工作將無法繼續(xù)進(jìn)行,同時因此而產(chǎn)生的后繼各類報表,將出現(xiàn)問題。因此,有了如上所說的軟件功能及工作流程,既保證了數(shù)據(jù)庫的真實性,又可以為基層項目工作提供幫助,提高工作效率。不僅如此,所有項目數(shù)據(jù)都在第一時間反映到了公司數(shù)據(jù)庫中,公司數(shù)據(jù)庫根據(jù)編定好的自動計算功能和自動風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,將為領(lǐng)導(dǎo)提供決策和監(jiān)控項目的數(shù)據(jù)依據(jù)。這也就是發(fā)揮了數(shù)據(jù)倉庫和DSS功能。
在開發(fā)一套完善的信息化系統(tǒng)后,如何能保障其推廣應(yīng)用的順暢,必須要結(jié)合企業(yè)或者機(jī)構(gòu)自身的特點,使其能夠方便并服務(wù)于基礎(chǔ)工作,這樣在基礎(chǔ)工作中的數(shù)據(jù)就更容易錄入系統(tǒng)。如果系統(tǒng)在推廣應(yīng)用中,遇到阻礙或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷鏈的情況,該如何處理。我想分為兩種情況來討論。一種為特例型阻礙造成數(shù)據(jù)斷鏈,也就是由于個別部門或者個人,由于某種于公或于私的原因來抵制系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,那么這樣情況我們應(yīng)該配套出臺相應(yīng)的獎勵或者懲罰及操作規(guī)范制度;另一種為普遍型阻礙,主要是指在推廣和應(yīng)用系統(tǒng)過程中反映出大范圍的數(shù)據(jù)斷鏈情況,如果在推廣或應(yīng)用過程中遇到此類情況,說明系統(tǒng)與基礎(chǔ)工作有相矛盾或者存在增加基礎(chǔ)工作量等情況,我們應(yīng)該及時的調(diào)研基礎(chǔ)工作的狀態(tài),根據(jù)實際情況修改系統(tǒng)。
隨著科技的發(fā)展,信息化統(tǒng)計技術(shù)的普及,信息化統(tǒng)計系統(tǒng)的應(yīng)用將更加廣泛。為了解決我國的建筑施工企業(yè)國際競爭力低下的問題,不但要有先進(jìn)的設(shè)計、施工技術(shù),還應(yīng)該具備先進(jìn)的管理機(jī)制和管理模式以及先進(jìn)的信息化統(tǒng)計系統(tǒng)。只要具備以上條件才能夠更大的拓展企業(yè)發(fā)展空間,也為打入國際市場奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]、杜志磊.施工項目成本控制信息化的研究:[期刊論文]-建筑經(jīng)濟(jì)-造價管理 2009,8
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化管理 加強(qiáng)
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國近年來的基建項目大量增加,建筑企業(yè)也得到了快速發(fā)展,逐漸成為了國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的支柱產(chǎn)業(yè)。而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業(yè)不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設(shè)管理則是提升建筑企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業(yè)的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業(yè)信息化管理的作用
建筑企業(yè)信息化管理是指將企業(yè)施工生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)用計算機(jī)進(jìn)行信息處理、實施企業(yè)資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通能力與核心競爭力。建筑企業(yè)的信息化管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準(zhǔn)確提供各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),保證各個部門的信息一致性,可以將公司總部同生產(chǎn)項目部緊密結(jié)合,完善指揮與監(jiān)控。其次,信息化管理可以有效輔助企業(yè)決策,建筑企業(yè)在運(yùn)作過程當(dāng)中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺,信息平臺能夠提供必要的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息,對材料購銷情況、業(yè)主信息等及時跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統(tǒng)計的誤差與片面性,企業(yè)的決策者可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息及時對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當(dāng)中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業(yè)成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復(fù)勞動,節(jié)約了溝通的成本,利用信息系統(tǒng)可以對施工過程中所需要的材料進(jìn)行合理分析、供應(yīng)、采購以及核算等,節(jié)省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業(yè)信息化管理存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足
建筑企業(yè)對于信息化建設(shè)的重視程度不夠,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有堅定的信心,并做到身體力行,則很難推動信息化建設(shè)管理的發(fā)展。一些建筑企業(yè)對信息化存在偏見,認(rèn)為企業(yè)的信息化就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè),而不愿意花時間與精力去進(jìn)行管理,實際工作當(dāng)中,企業(yè)的決策層、管理層以及作業(yè)層等相關(guān)的人員對于信息化工作普遍存在認(rèn)識不足、意識不強(qiáng)的現(xiàn)象。
2.信息化管理不規(guī)范
就現(xiàn)狀而言,我國建筑企業(yè)的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業(yè)在財務(wù)管理、項目工程管理上運(yùn)用了部分信息軟件,但這些業(yè)務(wù)單元當(dāng)中的信息處于孤立的狀態(tài),無法將系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,并且系統(tǒng)的擴(kuò)展性差,無法為企業(yè)管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業(yè)沒有明確相關(guān)的信息管理制度,導(dǎo)致信息化管理人員的工作職責(zé)與工作目標(biāo)不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業(yè)信息化管理工作過程中,很多建筑企業(yè)雖然重視對信息管理工作的具體流程的優(yōu)化,但是卻忽視了將具體的優(yōu)化流程與企業(yè)的信息化建設(shè)互相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)信息管理化管理工作脫離了企業(yè)具體運(yùn)行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統(tǒng)有效性不足
一些建筑企業(yè)無法適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部自身的需求,因為基礎(chǔ)跟不上,無法對企業(yè)信息化進(jìn)行完善的管理,系統(tǒng)資源得不到共享,大量的數(shù)據(jù)與信息重復(fù)儲存,導(dǎo)致信息化的綜合難以實現(xiàn)。并且,軟件開發(fā)能力不足也影響了建筑行業(yè)信息化管理的有效性,如今項目綜合管理軟件、數(shù)據(jù)只能分析軟件以及信息系統(tǒng)集成軟件等在建筑行業(yè)當(dāng)中仍然處在起步發(fā)展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業(yè)信息化管理的對策
1.統(tǒng)一認(rèn)識,加強(qiáng)管理意識
首先,作為建筑企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)管理的重要性,同時要認(rèn)識到企業(yè)信息化管理的堅決性,只有堅定信心,才能夠有效實施管理,對組織構(gòu)架進(jìn)行重組、流程進(jìn)行重新梳理,對權(quán)利與利益進(jìn)行重新分配。信息化為建筑企業(yè)提供了先進(jìn)的手段,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)意識到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規(guī)程與流程固化管理,加強(qiáng)垂直管理,增加管理的幅度。
2.加強(qiáng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)系統(tǒng)的兼容性以及信息的共享,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的信息化的每一個階段實施完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理,做出明確的管理規(guī)定,一切形式的企業(yè)信息都應(yīng)當(dāng)被看做為一種戰(zhàn)略資源,進(jìn)行妥善的管理。企業(yè)的總部、分部以及項目部等的財務(wù)管理、合同管理、文檔管理等,都應(yīng)當(dāng)確保規(guī)范化,只有確?;A(chǔ)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)管理信息各個要素的標(biāo)準(zhǔn)化。同時需實施完整的項目管理體系,通過嚴(yán)格的項目成本管理,利用先進(jìn)的核算方式,準(zhǔn)確計算出項目實際成本,做到消耗有定額,質(zhì)量有依據(jù),從而更好地進(jìn)行項目的投入產(chǎn)出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業(yè)需要以科學(xué)的態(tài)度,結(jié)合自身實際情況,腳踏實地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進(jìn)的管理思想進(jìn)行生搬硬套。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)分析總結(jié)出適合自身的管理理念,劃分出企業(yè)信息化流程的特征與類型,確保針對性與實用性;同時,在制定信息化管理建設(shè)方案時,需要立足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,以經(jīng)濟(jì)效益為原則,促進(jìn)企業(yè)信息化管理的良性發(fā)展。此外,也要開展對建筑施工企業(yè)信息化的軟件認(rèn)證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩(wěn)定性。
結(jié)束語
總而言之,建筑企業(yè)信息化管理是一項影響著建筑企業(yè)競爭力的重要工作。建筑企業(yè)必須要在充分認(rèn)識到信息化管理重要性的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身情況,加強(qiáng)信息化監(jiān)督與管理,推動建筑項目工程施工的合理化,提升企業(yè)自身的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]馮蘭曉.如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009:12-13.
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,僅以中人集團(tuán)建設(shè)公司為例,近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應(yīng)用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。就中人集團(tuán)建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以實時深入開展,項目風(fēng)險無從實時管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務(wù)清算和審計全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團(tuán)內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設(shè)需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時,部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時,關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會。例如,時常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2實施時應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。信息化的投入也是一項持久戰(zhàn),相關(guān)的費用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風(fēng)險。信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設(shè)和應(yīng)用
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實施的決心和力度進(jìn)行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應(yīng)具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國家電子政務(wù)的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計、施工、驗收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運(yùn)營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時并存,國內(nèi)同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國建筑企業(yè)成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級應(yīng)用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項的技術(shù)??偟目磥?,我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達(dá)國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對于建筑施工企業(yè),有很多都沒有認(rèn)識到企業(yè)信息化是一項建筑施工企業(yè)的變革,對于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒有足夠的認(rèn)識,而建筑企業(yè)的長期的工作習(xí)慣以來養(yǎng)成,沒有足夠的認(rèn)識企業(yè)信息化對于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實用性,對于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2目前,我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前,我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個別的企業(yè)實施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實際情況出發(fā),對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現(xiàn)象。
1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國目前,建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了十分嚴(yán)重不利影響。
2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對于建筑施工企業(yè)來說,因為對硬件設(shè)施沒有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1實施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解,帶著問題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對本企業(yè)究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對于本企業(yè)的需要,都要解決的問題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。
3企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過程,每個階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設(shè),是知識專業(yè)技術(shù)型的新工程。項目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對信息化項目的工作質(zhì)量,對施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化 實現(xiàn)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)系統(tǒng)在建筑企業(yè)已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用,利用計算機(jī)系統(tǒng)來管理企業(yè)也成為了企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中必然會對企業(yè)自身進(jìn)行管理,利用計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)的人、財、物進(jìn)行管理,可以有效的提高企業(yè)資源整合的能力,促進(jìn)企業(yè)向全面綜合管理的方向發(fā)展。伴隨著建筑市場競爭激烈的現(xiàn)狀,企業(yè)必須依靠信息化戰(zhàn)略來降低運(yùn)營成本,提升自身的競爭力。筆者從自身工作經(jīng)驗出發(fā),詳盡的分析了建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
一、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的內(nèi)涵
建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,通過理解建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃來確定今后的發(fā)展方向,同時分析建筑企業(yè)現(xiàn)在的管理模式與業(yè)務(wù)流程,結(jié)合建筑行業(yè)的市場信息與計算機(jī)技術(shù),提出企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)。在信息化戰(zhàn)略系統(tǒng)構(gòu)建的過程中要確定企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與管理兩者之間的關(guān)系,同時利用信息化戰(zhàn)略管理來實現(xiàn)兩者的平衡。信息化戰(zhàn)略是一個很廣義的概念,主要可以分為:信息戰(zhàn)略、資源戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程戰(zhàn)略、長遠(yuǎn)規(guī)劃戰(zhàn)略等。這些戰(zhàn)略是一個成熟的建筑企業(yè)所應(yīng)具備的條件,同時也是信息化戰(zhàn)略實現(xiàn)所應(yīng)必備的條件。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)與時俱進(jìn),通過信息化戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的管理工作,特別是在信息多源化發(fā)展的今天,企業(yè)必須要利用業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的交流來實現(xiàn)有針對性的管理,尤其是具備規(guī)范流程的管理工作。管理中以信息化技術(shù)為依托,通過改變業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時以信息技術(shù)簡化管理方法,對提升企業(yè)的競爭力是非常有幫助的。
二、我國建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略存在的問題
隨著計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑企業(yè)在信息整合與計算機(jī)管理上已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,從單獨的系統(tǒng)發(fā)展成為以信息技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展為核心,計算機(jī)管理和標(biāo)準(zhǔn)化流程為依托的多源化發(fā)展戰(zhàn)略。但在從管理的角度出發(fā)還存在著一定的問題,需要管理者及時的發(fā)展糾正。
1、信息化戰(zhàn)略的集成度較低
我國建筑企業(yè)在自身信息化戰(zhàn)略發(fā)展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)形成,但單從應(yīng)用與發(fā)展上還處于一種相對獨立的狀態(tài),這非常不利于企業(yè)之間的信息交換,同時也不利建筑企業(yè)的信息的集中,業(yè)務(wù)流程上企業(yè)沒有做出相應(yīng)的改變,以單一運(yùn)作為基礎(chǔ),沒有借鑒的目標(biāo),這就很難達(dá)到信息的集中與分配。
2、信息化戰(zhàn)略缺乏對外部信息的整合
建筑企業(yè)發(fā)展的同時要考慮到外部信息的整合,企業(yè)要想做大做強(qiáng)就必須要依靠外部信息,以此來適應(yīng)和理解社會對建筑的需求方向。同時建筑企業(yè)自身也要在商務(wù)活動中盡量的加強(qiáng)信息的整合,其中包括:監(jiān)理部門、政府大項目辦、材料供應(yīng)商、設(shè)計院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的步驟和方法
1、建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃要以企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)保持一致,主要是通過企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來擬定今后的發(fā)展目標(biāo),同時通過企業(yè)自我現(xiàn)狀分析與社會外部環(huán)境的分析,來確定企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,并依據(jù)分析結(jié)果來提出企業(yè)信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業(yè)達(dá)成階段性的發(fā)展目標(biāo)。
2、建筑企業(yè)的需求分析
建筑企業(yè)需求分析是指建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中對信息化的需求,這包括:技術(shù)管理、招投標(biāo)管理、資金管理、設(shè)備管理、技術(shù)人員管理、績效管理等,這些內(nèi)容都要通過企業(yè)自身的需求分析來完成,并以此為依據(jù)進(jìn)行信息需求的整合,幫助企業(yè)完善自身的管理工作和業(yè)務(wù)開發(fā)工作。
3、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的層面分析
戰(zhàn)略層面的規(guī)劃是指通過對建筑企業(yè)所處內(nèi)外部環(huán)境的分析,明確企業(yè)使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略,并確立建筑企業(yè)具體的信息化戰(zhàn)略和目標(biāo)的過程。戰(zhàn)術(shù)層面的規(guī)劃是在戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確定具體實施方案,可以分為三點:首先是通過建立建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)及管理變革策略、識別企業(yè)的關(guān)鍵成功因素、分析關(guān)鍵性能指標(biāo)等工作,最終確定建筑企業(yè)的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎(chǔ)上,建立建筑企業(yè)的總體信息框架,包括能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu),能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)并符合企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展潮流的技術(shù)架構(gòu),能夠滿足應(yīng)用和技術(shù)架構(gòu)要求的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),能夠管理、維護(hù)和應(yīng)用以上基礎(chǔ)架構(gòu)的組織架構(gòu),并最終形成企業(yè)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);最后要評估企業(yè)在規(guī)劃期內(nèi)的信息技術(shù)投資規(guī)模、投資效益、實施風(fēng)險,確定實施計劃。
參考文獻(xiàn):
[1]王紅兵.建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006,10.
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);信息化;管理;建設(shè)
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè) 將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
一、我國建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀
隨著建筑企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大以及企業(yè)集團(tuán)化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)驗和管理方法已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的基本要求,因此從20世紀(jì)80年代開始,信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用不斷發(fā)展。從計算機(jī)的應(yīng)用,到單個行業(yè)軟件的應(yīng)用,再到企業(yè)資源計劃管理(ERP)的普及等,這個過程反映了我國建筑企業(yè)信息化整體水平在不斷提高。而信息化水平的提高,使企業(yè)的綜合管理能力不斷加強(qiáng)。近幾年來,集成性的行業(yè)系統(tǒng)軟件在建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,這種集成系統(tǒng)主要包括以下幾個方面。
1.以日常業(yè)務(wù)處理為主導(dǎo)的辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是對企業(yè)內(nèi)部職能部門進(jìn)行有效的管理,通過系統(tǒng)來記錄每天發(fā)生在每個部門、每個職員身上的事情,然后由計算機(jī)進(jìn)行匯總和處理。從而將各職能部門事務(wù)管理中的信息匯成信息流,形成有效的信息資源,供企業(yè)內(nèi)部共享。如中國建筑工程總公司的管理信息通用平臺,其主要模塊包括:日常管理、信息、電子郵件、個人信息、公共信息、會議管理、公文管理等方面,這種類似于辦公自動化的集成化系統(tǒng)大大提高了企業(yè)的辦公效率。
2.以工程項目管理為核心的項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋項目管理的諸多方面,從功能模塊的設(shè)置上來看,此類系統(tǒng)旨在建立全面的項目管理平臺,包括項目進(jìn)度管理、施工過程控制、質(zhì)量、安全、材料、財務(wù)、設(shè)備、人事、檔案、計量、實驗、圖紙等方面的管理模塊,幾乎包涵了項目管理的各個層面,但是由于大多數(shù)建筑施工環(huán)境不夠理想,加上系統(tǒng)的集成有很大的困難,導(dǎo)致各系統(tǒng)的獨立性較強(qiáng)、彼此間缺乏數(shù)據(jù)的橫向交流。
3.以市場經(jīng)營為目標(biāo)的招投標(biāo)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要目的是對整個市場信息和招投標(biāo)過程進(jìn)行管理,主要包括市場信息管理、工程量計算、定額管理、預(yù)算報價、標(biāo)書制作、合同管理等方面。目前在這方面已經(jīng)有比較成熟的軟件,如夢龍軟件系列、魯班軟件、清華斯維爾等,而且在很多建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。
二、我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展面臨的主要問題
1.信息系統(tǒng)在企業(yè)的定位不明確。不少企業(yè)將之視為可有可無或僅僅是為了應(yīng)付資質(zhì)的要求,不清楚信息化對自己的企業(yè)意義何在,有些企業(yè)認(rèn)為只要使用計算機(jī),使用網(wǎng)絡(luò)就可帶來高效率,不考慮管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的配套發(fā)展,只是生搬硬套把業(yè)務(wù)搬上計算機(jī)系統(tǒng)。管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素必須相匹配,才能成為和諧的管理體系。三者之間任何形式的不均衡,都會成為管理的不和諧因素,就像是三條腿的椅子,無論折了哪一根,椅子都站不穩(wěn)。我們不能認(rèn)為管理軟件是萬能良藥,可以解決管理中的一切問題。
2.沒有從本質(zhì)上認(rèn)識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化是為企業(yè)改制或重組服務(wù)的,企業(yè)不能為了信息化而信息化,企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法,其真正的目的是要學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù),推進(jìn)企業(yè)的改制和重組,理順企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織,最終目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
3.國外先進(jìn)的企業(yè)信息化軟件進(jìn)入我國后,多在外商獨資企業(yè)或中外合資企業(yè)應(yīng)用,原因在于:盡管這些企業(yè)也存在個性差異,但作為相同的行業(yè),他們的基本點是相同的,企業(yè)管理已形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理未走上正軌,管理不規(guī)范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開發(fā)或合作開發(fā)MIS、經(jīng)營管理、項目管理等軟件,同一種應(yīng)用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復(fù)開發(fā),造成人力、財力的巨大浪費,并且由于開發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進(jìn)一步提高,基于不規(guī)范管理技術(shù)上的信息化系統(tǒng),難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路,而且可能形成一種負(fù)循環(huán)。
三、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的措施
1.優(yōu)化管理,促進(jìn)信息化建設(shè)
目前國內(nèi)企業(yè)信息化的一個主要障礙,就是企業(yè)高層決策者對信息化的認(rèn)識不到位,對于如何開展信息化建設(shè)缺乏清晰的思路,將企業(yè)信息化看作是一個技術(shù)問題。因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須將提高管理水平作為企業(yè)信息化中的首要課題。管理咨詢是改善管理的一個較好的手段,結(jié)合管理咨詢開展管理信息系統(tǒng)建設(shè)往往能事半功倍。事實上,企業(yè)信息化建設(shè)的成功,可以說是“三分軟件,七分管理”。每個企業(yè)都有自己的特點,要解決的問題也各不相同,因此,通過管理咨詢對問題進(jìn)行清晰診斷,通過軟件和系統(tǒng)集成服務(wù)來解決軟件的實用化問題,應(yīng)該是企業(yè)信息化建設(shè)的常規(guī)流程。
2.重視信息化管理的應(yīng)用,加強(qiáng)軟件的開發(fā)與更新
根據(jù)自身的實際情況,不同的建筑企業(yè)可以建立不同的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以改變建筑工程管理領(lǐng)域信息化應(yīng)用程度較低的現(xiàn)狀。企業(yè)要重視起信息化管理的應(yīng)用,絕不能僅僅使用在施工中的機(jī)械自動化中,在企業(yè)的管理中,同樣要利用起信息化,利用信息技術(shù)改造建筑業(yè),充分發(fā)揮信息技術(shù)在建筑工程管理中的優(yōu)勢。另外,應(yīng)用軟件是實現(xiàn)建筑工程管理信息化所必須的條件,如果對于建筑工程項目的相關(guān)業(yè)務(wù)沒有開發(fā)或購置相應(yīng)的軟件而只有良好的硬件配置,則難以達(dá)到信息化建設(shè)的預(yù)期目的,同時也不能充分發(fā)揮硬件資源的作用。因此,為了切實推進(jìn)建筑工程管理的信息化,建筑企業(yè)要對應(yīng)用軟件給予足夠的重視,加強(qiáng)軟件的開發(fā)與更新。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)運(yùn)行管理
企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到眾多的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)和終端用戶,系統(tǒng)的日常維護(hù)、運(yùn)行管理,對系統(tǒng)正常運(yùn)行起著保障作用。系統(tǒng)運(yùn)行管理不僅可以對生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計分析,也可以為系統(tǒng)提供統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化的參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)
五、結(jié)束語
建筑行業(yè)要加強(qiáng)以信息化為代表的建筑工程管理工作,行業(yè)要著眼于網(wǎng)絡(luò)時代的特點,將信息化的建筑工程管理轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)性的建設(shè)工程,在力爭政府和職能部門的大力支持下,通過行業(yè)努力和企業(yè)響應(yīng),以環(huán)境構(gòu)建和配套措施為基礎(chǔ),形成新時期建筑工程工作的新體系和新方式。要在具體的建筑工程管理中以技術(shù)創(chuàng)新、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)隊伍建設(shè)為手段,達(dá)到信息化的綜合要求與目標(biāo),實現(xiàn)建筑工程管理的快速和有效發(fā)展,為整個行業(yè)和具體企業(yè)打造出適應(yīng)時代與科技特點的管理和技術(shù)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]王眾托.企業(yè)信息化與管理變革[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2001.