時(shí)間:2024-04-08 14:48:33
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一、以支出周期為邏輯起點(diǎn)構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)基本框架
(一)按“支出周期”構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)框架 我國(guó)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)框架是按照“組織類(lèi)別”來(lái)構(gòu)建的,并按其分為三個(gè)核心分支:財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、行政單位會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)??傤A(yù)算會(huì)計(jì)記錄撥款交易,行政和事業(yè)單位會(huì)計(jì)記錄其付款交易。按“組織類(lèi)別”構(gòu)建的預(yù)算會(huì)計(jì)框架必然帶來(lái)分散化的會(huì)計(jì)控制框架,總預(yù)算會(huì)計(jì)只覆蓋撥款交易,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的其他交易幾乎無(wú)法控制。由于公共支出經(jīng)過(guò)撥款、承諾、核實(shí)和付款四個(gè)支出周期,并且隨著國(guó)庫(kù)集中收付和集中性的政府采購(gòu)改革的推進(jìn),總預(yù)算會(huì)計(jì)也要求記錄除撥款階段之外的其他交易,特別是承諾階段的交易,承諾階段是已經(jīng)簽署了在未來(lái)交付商品或服務(wù)的合同或其他形式的協(xié)議,代表著“發(fā)生未來(lái)支付義務(wù)”的階段。因此,我們應(yīng)按“支出周期”而不是“組織類(lèi)別”構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)框架。按支出周期的不同階段我們可將財(cái)政交易分為撥款階段交易、承諾階段交易、核實(shí)階段交易和付款階段交易。撥款階段交易會(huì)引起撥款總量和撥款分配的增加;承諾階段交易會(huì)引起支出義務(wù)的增加和預(yù)算資源的減少;核實(shí)階段交易會(huì)導(dǎo)致負(fù)債或應(yīng)計(jì)支出的增加,同時(shí)導(dǎo)致承諾階段所形成的支出義務(wù)減少;付款階段交易會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金資源的減少,同時(shí)核實(shí)階段的負(fù)債或應(yīng)計(jì)支出也會(huì)減少。這樣,無(wú)論是財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì),還是行政或事業(yè)單位會(huì)計(jì),人們可依據(jù)其交易屬性來(lái)界定會(huì)計(jì)要素。
(二)按支出周期具體設(shè)計(jì)預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)要素 預(yù)算會(huì)計(jì)核心科目應(yīng)與預(yù)算分類(lèi)相一致。國(guó)務(wù)院自2007年1月1日起全國(guó)統(tǒng)一實(shí)施政府收支分類(lèi)改革。按國(guó)際通行做法將收入劃分為稅收收入、社會(huì)保險(xiǎn)基金收入、非稅收入等。我國(guó)政府支出采用按支出功能分類(lèi)與支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)相結(jié)合的方法。目前我國(guó)政府支出功能分類(lèi)設(shè)置一般公共服務(wù)、外交等25類(lèi)。修訂后的《2010年政府收支分類(lèi)科目》支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)類(lèi)級(jí)科目包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出等12類(lèi)。因此,預(yù)算賬戶(hù)體系中的科目設(shè)置也應(yīng)做出相應(yīng)地調(diào)整,使之與記錄實(shí)際數(shù)據(jù)的科目設(shè)置完全一致。表1以一般公共服務(wù)為例說(shuō)明依托支出周期概念設(shè)置核心的政府預(yù)算會(huì)計(jì)科目。
表1列示了以支出周期概念構(gòu)建全面的預(yù)算會(huì)計(jì),覆蓋到撥款、承諾、核實(shí)和付款四個(gè)階段。但這個(gè)目標(biāo)需要逐步實(shí)現(xiàn),因?yàn)橥瑫r(shí)記錄支出周期所有階段交易涉及很多的技術(shù)和非技術(shù)問(wèn)題需要解決?,F(xiàn)階段預(yù)算會(huì)計(jì)改革的重點(diǎn)應(yīng)是首先將總預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍擴(kuò)展到承諾階段和付款階段,這里有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題必須解決,一是要求總預(yù)算會(huì)計(jì)和行政單位會(huì)計(jì)采用相同的會(huì)計(jì)科目;二是全部付款交易通過(guò)電子化網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行。
二、政府會(huì)計(jì)中構(gòu)建“二元一體”的會(huì)計(jì)要素
(一)政府會(huì)計(jì)中構(gòu)建“二元一體”會(huì)計(jì)要素研究現(xiàn)狀 理論界已有學(xué)者提出在我國(guó)政府會(huì)計(jì)中構(gòu)建“二元一體”會(huì)計(jì)要素。他們借鑒國(guó)外對(duì)預(yù)算的會(huì)計(jì)管理方式,提出按照支出周期構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)概念框架,將會(huì)計(jì)要素分為預(yù)算要素和財(cái)務(wù)要素,其中的預(yù)算要素按照支出周期確認(rèn)為撥款、支出義務(wù)、應(yīng)計(jì)支出和現(xiàn)金支出(王雍君,2007),但并未對(duì)其具體運(yùn)用做出進(jìn)一步的詳細(xì)說(shuō)明。國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)管理司在2011年提出政府預(yù)算會(huì)計(jì)與政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的建議,主要內(nèi)容為:一是建立政府預(yù)算會(huì)計(jì)與政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的政府會(huì)計(jì)體系;二是按照支出周期構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)概念框架;三是完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ),建立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制雙基礎(chǔ)核算;四是將支出要素改為成本費(fèi)用要素。在政府會(huì)計(jì)“二元一體”會(huì)計(jì)模式上,王彥等在2009年提出的在政府會(huì)計(jì)中構(gòu)建“二元結(jié)構(gòu)”會(huì)計(jì)要素,即同時(shí)構(gòu)建收付實(shí)現(xiàn)制為主要基礎(chǔ)的預(yù)算收支表要素和權(quán)責(zé)發(fā)生制為主要基礎(chǔ)的資產(chǎn)負(fù)債表要素,其中的預(yù)算收支表要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余。而廣東省預(yù)算會(huì)計(jì)研究會(huì)在2011年按照政府預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的方案,按照財(cái)政總會(huì)計(jì)、行政單位會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)分別各自設(shè)置了比較完整而系統(tǒng)的賬戶(hù),但其預(yù)算會(huì)計(jì)支出項(xiàng)目并非按照支出周期構(gòu)建的,不能提供撥款信息和承諾信息,預(yù)算交易和實(shí)際交易也無(wú)法比較,起不到對(duì)預(yù)算的實(shí)質(zhì)性控制作用。目前我國(guó)關(guān)于在政府會(huì)計(jì)中采用“二元一體”會(huì)計(jì)要素研究存在兩大問(wèn)題:一是會(huì)計(jì)要素與政府收支分類(lèi)改革中科目的幾乎完全不一致,預(yù)算交易和實(shí)際交易無(wú)法比較;二是沒(méi)有以支出周期作為構(gòu)建政府預(yù)算會(huì)計(jì)框架的邏輯起點(diǎn),無(wú)法提供預(yù)算執(zhí)行各階段的完整信息。
(二)政府會(huì)計(jì)中構(gòu)建“二元一體”會(huì)計(jì)要素設(shè)計(jì) 按照全國(guó)預(yù)算與會(huì)計(jì)研究會(huì)研討提綱提出的政府預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的方式,在廣東省預(yù)算會(huì)計(jì)研究會(huì)研究成果的基礎(chǔ)上,本文對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充修正:以支出周期作為構(gòu)建政府預(yù)算會(huì)計(jì)支出要素的邏輯起點(diǎn),記錄承諾階段和付款階段交易;在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,政府預(yù)算會(huì)計(jì)采用承諾+修正的現(xiàn)金制,政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則采用修正的應(yīng)計(jì)制;在會(huì)計(jì)科目和明細(xì)賬戶(hù)的設(shè)置上,盡量與《2011年政府收支分類(lèi)科目》相一致;將會(huì)計(jì)科目分為三類(lèi),即純財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、純預(yù)算會(huì)計(jì)科目和預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共同科目。屬當(dāng)期財(cái)務(wù)資源的流入流出,列入純預(yù)算會(huì)計(jì)科目;屬長(zhǎng)期財(cái)務(wù)資源的,不涉及當(dāng)期財(cái)務(wù)資源的變化時(shí),列入純財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目;其他列入共同科目。由于我國(guó)政府會(huì)計(jì)信息使用者面前關(guān)注的信息重點(diǎn)一是預(yù)算執(zhí)行情況,二是政府資產(chǎn)和負(fù)債情況,并且我國(guó)近期政府會(huì)計(jì)改革的重點(diǎn)是改進(jìn)預(yù)算收支表和資產(chǎn)負(fù)債表,所以本文暫不考慮運(yùn)營(yíng)表的編制,因此,政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中不設(shè)置收支科目。具體設(shè)計(jì)如下:(1)政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表會(huì)計(jì)要素。政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表會(huì)計(jì)要素分為資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)三類(lèi)。資產(chǎn)——政府會(huì)計(jì)主體通過(guò)過(guò)去的政府活動(dòng)形成的,由政府會(huì)計(jì)主體占有或使用的資源,該資源預(yù)期能為會(huì)計(jì)主體提供未來(lái)服務(wù)能力或者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。負(fù)債——政府會(huì)計(jì)主體通過(guò)過(guò)去的政府活動(dòng)形成的現(xiàn)實(shí)義務(wù),履行該義務(wù)會(huì)導(dǎo)致政府會(huì)計(jì)主體包含服務(wù)能力或經(jīng)濟(jì)利益的減少。凈資產(chǎn)——政府會(huì)計(jì)主體是資產(chǎn)扣除負(fù)債后的差額。2011年國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出建議政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用修正的應(yīng)計(jì)制,預(yù)算會(huì)計(jì)采用承諾制+修正的現(xiàn)金制。根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)在第2號(hào)研究公報(bào)《國(guó)家政府財(cái)務(wù)報(bào)表的要素》中,修正的應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)對(duì)應(yīng)的是全部財(cái)務(wù)資源,其資產(chǎn)包括投資、可供銷(xiāo)售的存貨、未清貸款、應(yīng)收收入及其他應(yīng)收款項(xiàng)。在第2號(hào)研究公報(bào)中,修正的應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)對(duì)應(yīng)的負(fù)債包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付轉(zhuǎn)移支付款、借款和應(yīng)計(jì)負(fù)債(如職工養(yǎng)老保險(xiǎn)責(zé)任和應(yīng)計(jì)利息等)。(2)政府預(yù)算會(huì)計(jì)的預(yù)算收支表會(huì)計(jì)要素。政府預(yù)算會(huì)計(jì)的預(yù)算收支表會(huì)計(jì)要素分為收入和支出兩類(lèi)。收入——政府會(huì)計(jì)主體依法已經(jīng)實(shí)際獲得的各種稅款和規(guī)費(fèi)等收入,包括稅收收入和非稅收入。支出——政府會(huì)計(jì)主體按照批準(zhǔn)的預(yù)算發(fā)生的各種資產(chǎn)耗費(fèi)和損失。在第2號(hào)研究公報(bào)中,修正的應(yīng)計(jì)制基礎(chǔ)中的收入在相應(yīng)的交易和事項(xiàng)發(fā)生時(shí)確認(rèn);支出是指會(huì)計(jì)期間為取得商品和勞務(wù)而發(fā)生的財(cái)務(wù)資源消耗,而不管款項(xiàng)是否支付,在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)等資本性資產(chǎn)時(shí),當(dāng)期作為支出注銷(xiāo)。政府預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化科目分類(lèi)見(jiàn)表2。
三、政府會(huì)計(jì)改革建議
(一)建立政府預(yù)算會(huì)計(jì)與政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的“二元一體”的政府會(huì)計(jì)體系 在我國(guó)政府會(huì)計(jì)構(gòu)建“二元一體”的政府會(huì)計(jì)體系,政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)使用一套科目體系,一套憑證和賬簿,分別生成預(yù)算收支表和資產(chǎn)負(fù)債表。政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用修正的應(yīng)計(jì)制,政府預(yù)算會(huì)計(jì)采用修正的現(xiàn)金制。
(二)構(gòu)建“預(yù)算賬戶(hù)” 政府預(yù)算會(huì)計(jì)的構(gòu)建中, “預(yù)計(jì)收入”可根據(jù)我國(guó)政府收支分類(lèi)中的收入分類(lèi)進(jìn)行明細(xì)設(shè)置,“預(yù)計(jì)支出”則按照預(yù)算功能分類(lèi)作為一級(jí)明細(xì),而將經(jīng)濟(jì)分類(lèi)作為二級(jí)明細(xì)。
(三)擴(kuò)展政府預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍到承諾階段與付款階段 總預(yù)算會(huì)計(jì)核算付款階段交易,按功能分類(lèi)作為一級(jí)明細(xì),而將經(jīng)濟(jì)分類(lèi)作為二級(jí)明細(xì)。假設(shè)在付款階段國(guó)庫(kù)部門(mén)需對(duì)“一般公共服務(wù)”中的“專(zhuān)用材料費(fèi)”進(jìn)行登記,則可記錄為“一般預(yù)算支出——一般公共服務(wù)——商品和服務(wù)支出——專(zhuān)用材料費(fèi)”。同樣,總預(yù)算會(huì)計(jì)還需設(shè)置“保留支出”核算承諾階段交易,按功能分類(lèi)作為二級(jí)明細(xì),而將經(jīng)濟(jì)分類(lèi)作為三級(jí)明細(xì)。假設(shè)在承諾階段國(guó)庫(kù)部門(mén)需對(duì)“一般公共服務(wù)”中的“專(zhuān)用材料費(fèi)”進(jìn)行登記,則可記錄為“保留支出——一般預(yù)算支出——般公共服務(wù)——商品和服務(wù)支出——專(zhuān)用材料費(fèi)”。
[本文系廣東省預(yù)算會(huì)計(jì)研究會(huì)“政府預(yù)算會(huì)計(jì)與政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合方式研究”階段性研究成果]
1.督促收入支出執(zhí)行過(guò)程的完成基于預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠提供核實(shí)階段的信息以及它與實(shí)際收支數(shù)之間的差額信息。通過(guò)分析核實(shí)階段和實(shí)際收支階段的差額信息,可以督促相關(guān)部門(mén)盡快完成項(xiàng)目收入和支出的執(zhí)行。
2.便于合同管理和項(xiàng)目管理預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)能夠反映預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的信息,由于支出承諾、核實(shí)及付款階段對(duì)應(yīng)于簽訂合同、履行合同的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),所以通過(guò)預(yù)算會(huì)計(jì)的記錄能為合同管理和項(xiàng)目管理提供所必需的信息。
3.利于評(píng)估和管理財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)政府部門(mén)可能存在的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)包括支付風(fēng)險(xiǎn)和貸款擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)前的預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制,不能提供對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)緊要的前瞻性信息(IFAC-PSC,2001)?;陬A(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠?qū)Τ兄Z、核實(shí)階段的信息進(jìn)行記錄,使會(huì)計(jì)確認(rèn)和記錄的時(shí)間大為提前,能夠更好的提供危機(jī)預(yù)警信息,以便于評(píng)估和管理財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
4.提供預(yù)算編制和調(diào)整所需的可靠信息預(yù)算編制中,對(duì)于預(yù)算年度與以前年度相同或相似的項(xiàng)目,其預(yù)算計(jì)劃一般需要參考以前年度的支出信息(RichardAllen和DanielTommasi,2001)。通過(guò)預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì),能夠記錄項(xiàng)目的全部支出,并反映真實(shí)的結(jié)余信息,從而為以后年度的預(yù)算編制提供較為可靠的參考信息。
二、基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)選擇基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建政府預(yù)算會(huì)計(jì)的核算體系,應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行核算。預(yù)算執(zhí)行周期的核實(shí)和收款(付款)階段,可以套用現(xiàn)有的關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的研究結(jié)論,采用“修正的收付實(shí)現(xiàn)制”作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。進(jìn)行這樣的選擇和設(shè)計(jì),可以保證預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)要素設(shè)置
1.在政府會(huì)計(jì)中設(shè)置“二元結(jié)構(gòu)”會(huì)計(jì)要素政府預(yù)算會(huì)計(jì)要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余。完整的政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用。會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象最基本的分類(lèi);而會(huì)計(jì)賬戶(hù)實(shí)質(zhì)上是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的進(jìn)一步細(xì)分。
2.我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)要素的設(shè)置會(huì)計(jì)要素的設(shè)置應(yīng)滿足一定的標(biāo)準(zhǔn):(1)應(yīng)能夠作為會(huì)計(jì)主表的主體結(jié)構(gòu);(2)會(huì)計(jì)要素之間應(yīng)滿足一定的等式關(guān)系;(3)應(yīng)能夠進(jìn)一步細(xì)分為具體的會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目,并據(jù)以設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶(hù),進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄?;谏鲜鋈齻€(gè)標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三大會(huì)計(jì)要素,同時(shí)按照預(yù)算收入周期和支出周期的各個(gè)階段設(shè)置會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目或者會(huì)計(jì)賬戶(hù)。
(三)會(huì)計(jì)賬戶(hù)設(shè)置及賬務(wù)處理
1.預(yù)算賬戶(hù)與財(cái)務(wù)賬戶(hù)的協(xié)調(diào)使用在我國(guó)政府會(huì)計(jì)中確定采用“二元結(jié)構(gòu)”會(huì)計(jì)要素后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)分預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,分別設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)在政府會(huì)計(jì)中,預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的關(guān)系處理有兩種方式:一種是設(shè)置兩套相互獨(dú)立的會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系,分別進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算;另一種是設(shè)置一套同時(shí)包含預(yù)算賬戶(hù)和財(cái)務(wù)賬戶(hù)的會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系。因?yàn)檎A(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體和數(shù)據(jù)來(lái)源相同,應(yīng)當(dāng)采用設(shè)置一套會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系的做法。采用一套會(huì)計(jì)賬戶(hù)的做法時(shí),需要區(qū)分三種情況:(1)對(duì)只涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),僅進(jìn)行預(yù)算收支核算,在預(yù)算收支賬戶(hù)中進(jìn)行記錄;(2)對(duì)只涉及資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)、不涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),只進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債的核算,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)中反映;(3)對(duì)于同時(shí)涉及預(yù)算收支和資產(chǎn)負(fù)債變化的業(yè)務(wù),需進(jìn)行“雙分錄”核算,同時(shí)在預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
2.預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)設(shè)置(1)總分類(lèi)賬戶(hù)依據(jù)預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算執(zhí)行周期的不同階段進(jìn)行總分類(lèi)賬戶(hù)的設(shè)置。①在預(yù)算批準(zhǔn)時(shí),設(shè)置“計(jì)劃收入”、“核定支出”和“計(jì)劃結(jié)余”賬戶(hù),以分別核算批準(zhǔn)的收入預(yù)算數(shù)、支出預(yù)算數(shù)以及兩者的余額;②在承諾階段,設(shè)置“承諾支出”和“承諾支出準(zhǔn)備”這一對(duì)相互抵減賬戶(hù),用以記錄商品或服務(wù)的訂購(gòu)業(yè)務(wù),便于進(jìn)行借貸記賬處理;③在核實(shí)階段,設(shè)置“應(yīng)計(jì)收入”和“應(yīng)計(jì)支出”賬戶(hù),分別核算經(jīng)過(guò)核實(shí)的未來(lái)收入和未來(lái)支出;④在收款和付款階段,設(shè)置“實(shí)際收入”實(shí)際支出”和“實(shí)際結(jié)余”賬戶(hù),用于記錄實(shí)際收到和支付的現(xiàn)金以及收支相抵后的余額。(2)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)借鑒我國(guó)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,預(yù)算收入可以按照收入的來(lái)源和性質(zhì)區(qū)分為幾類(lèi),進(jìn)一步細(xì)分為款、項(xiàng)、目等,并據(jù)此設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。按照收入的來(lái)源和性質(zhì),財(cái)政部門(mén)的預(yù)算收入可以分為稅收收入、非稅收入等;行政事業(yè)單位的預(yù)算收入可以分為財(cái)政撥款、其他收入等。預(yù)算支出有兩種分類(lèi)方式:功能分類(lèi)和經(jīng)濟(jì)分類(lèi)。支出功能分類(lèi)分為類(lèi)、款、項(xiàng)三級(jí),按類(lèi)級(jí)分為一般公共服務(wù)、外交、國(guó)防等;支出的經(jīng)濟(jì)分類(lèi)分為類(lèi)、款兩級(jí),按類(lèi)級(jí)分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出等。財(cái)政部門(mén)和行政事業(yè)單位的預(yù)算支出劃分基本相同,可以根據(jù)具體分類(lèi)設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)。在預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)核算體系中,預(yù)算收入、預(yù)算支出的明細(xì)賬可以按照表三和表四的格式進(jìn)行設(shè)計(jì):
3.預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理(1)日常會(huì)計(jì)處理①預(yù)算得到批準(zhǔn)時(shí),即在收入計(jì)劃和撥(用)款計(jì)劃階段,借記“計(jì)劃收入”賬戶(hù),貸記“核定支出”賬戶(hù),將其差額記入“計(jì)劃結(jié)余”賬戶(hù);②行政事業(yè)單位在簽訂合同或訂單時(shí),即在預(yù)算支出周期的承諾階段,應(yīng)借記“承諾支出”賬戶(hù),貸記“承諾支出準(zhǔn)備”賬戶(hù);③當(dāng)行政事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)商品或服務(wù)、收到付款憑單時(shí),即在預(yù)算支出周期的核實(shí)階段,承諾支出轉(zhuǎn)化成為應(yīng)計(jì)支出;④在預(yù)算收入周期的核實(shí)階段,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)收入”;⑤在實(shí)際付款時(shí),應(yīng)計(jì)支出轉(zhuǎn)化為實(shí)際支出。借記“應(yīng)付賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)支出”;同時(shí)登記實(shí)際支出,借記“實(shí)際支出”賬戶(hù),貸記“現(xiàn)金”類(lèi)賬戶(hù)。以上的會(huì)計(jì)處理均需要在相關(guān)明細(xì)賬中進(jìn)行登記。(2)期末結(jié)轉(zhuǎn)處理進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)處理的目的是結(jié)清預(yù)算收入和預(yù)算支出等賬戶(hù)的余額,從而使下一年度反映預(yù)算執(zhí)行情況的相應(yīng)賬戶(hù)從零開(kāi)始。
財(cái)政體制改革與經(jīng)濟(jì)體制改革相輔相成,財(cái)政體制改革的每一步都與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)生產(chǎn)、居民消費(fèi)息息相關(guān)。財(cái)政改革在穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生的過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。政府預(yù)算制度改革是整個(gè)財(cái)政體制改革的重頭戲,是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和公共財(cái)政體制需求的必然結(jié)果。從1998年起,我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行預(yù)算管理制度改革,部門(mén)預(yù)算、收支兩條線和國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)形成了我國(guó)預(yù)算管理改革的主線,目前我國(guó)預(yù)算體制改革的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
1.1完善現(xiàn)行部門(mén)預(yù)算制度
部門(mén)預(yù)算制度是國(guó)家財(cái)政預(yù)算管理的基本形式,通過(guò)編制預(yù)算將財(cái)政性資金、單位收支納入統(tǒng)一管理,收入預(yù)算采用標(biāo)準(zhǔn)收入法編制,支出預(yù)算采用零基預(yù)算法編制。
1.2普遍采用國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系
以財(cái)政部門(mén)為主體建立下屬單位的國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù),通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)集中反映單位財(cái)政資金的收支情況。單位收入通過(guò)銀行直接繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專(zhuān)戶(hù),支出則通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)直接支付或授權(quán)支付向個(gè)人、用款單位或商品供應(yīng)商支付資金。
1.3實(shí)行政府采購(gòu)制度
進(jìn)一步規(guī)范政府集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)與非公開(kāi)招標(biāo)、委托采購(gòu)與自行采購(gòu)相結(jié)合。
1.4完善預(yù)算技術(shù)保障體系
建立健全政府預(yù)算收支分類(lèi)體系,提高預(yù)算管理信息化水平,提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。預(yù)算管理改革措施的不斷深化對(duì)現(xiàn)有預(yù)算會(huì)計(jì)體系提出了新的要求,本文基于預(yù)算執(zhí)行周期的視角對(duì)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行改進(jìn),以期望提高預(yù)算會(huì)計(jì)信息含量,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的全面反映。
2基于預(yù)算執(zhí)行周期的會(huì)計(jì)核算體系的必要性
2.1有利于更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)
預(yù)算會(huì)計(jì)的目標(biāo)是全面、真實(shí)地核算和反映預(yù)算收支執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的全程、全面監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行按照預(yù)算計(jì)劃,強(qiáng)化預(yù)算管理水平。預(yù)算會(huì)計(jì)為了全面反映預(yù)算及其執(zhí)行情況,需要針對(duì)預(yù)算執(zhí)行周期不同階段的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,正確劃分預(yù)算執(zhí)行的階段和根據(jù)不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算更有利于實(shí)現(xiàn)上述預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)。
2.2提高預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性、合理性
按照預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算能夠滿足審計(jì)、行政管理及預(yù)算單位內(nèi)部管理的需要,從而有效地避免預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差、錯(cuò)誤,提高預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和合理性。(1)保障預(yù)算收支執(zhí)行。按照預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算使得預(yù)算執(zhí)行的分階段信息更加詳細(xì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)之間的差額,并根據(jù)差額確定原因,督促相關(guān)單位完成項(xiàng)目收支業(yè)務(wù)。(2)加強(qiáng)合同管理和項(xiàng)目管理。以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)將合同(或協(xié)議)、項(xiàng)目管理納入到會(huì)計(jì)核算體系,將支出承諾、核實(shí)及付款與合同簽訂、合同履行、結(jié)算等預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)相對(duì)應(yīng),提供有關(guān)合同、項(xiàng)目執(zhí)行的完整會(huì)計(jì)信息,強(qiáng)化合同及項(xiàng)目管理。(3)加強(qiáng)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理。這里所說(shuō)的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)包括支付風(fēng)險(xiǎn)和貸款擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)不能提供具有前瞻性的信息,而這類(lèi)信息正是風(fēng)險(xiǎn)管理最需要的信息。基于預(yù)算執(zhí)行周期的預(yù)算會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容向上延伸至預(yù)算批準(zhǔn),向后延伸至合同管理和財(cái)政資金報(bào)告,使得會(huì)計(jì)確認(rèn)和記錄的時(shí)間跨度變大,核算范圍拓寬,進(jìn)而為財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防范提供更多的有用信息。(4)為預(yù)算編制和調(diào)整提供更有用的信息。預(yù)算編制需要參考以前年度的收支信息,以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)提供了有關(guān)項(xiàng)目的全部收支情況,更全面地反映項(xiàng)目結(jié)余信息,有利于為以后年度的預(yù)算編制提供參考。
3基于預(yù)算執(zhí)行周期的預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建
3.1收付實(shí)現(xiàn)制還是權(quán)責(zé)發(fā)生制
目前,有關(guān)預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)以收付實(shí)現(xiàn)制還是以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的討論并沒(méi)有一致意見(jiàn)。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)存在諸多缺陷,而全面采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的條件尚不成熟,預(yù)算執(zhí)行周期的核算和收付可以采用“修正的收付實(shí)現(xiàn)制”作為基礎(chǔ),從而揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好地服務(wù)于預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2會(huì)計(jì)要素的設(shè)置
會(huì)計(jì)要素是有關(guān)會(huì)計(jì)核算對(duì)象最基本的分類(lèi),預(yù)算會(huì)計(jì)要素應(yīng)當(dāng)可以作為會(huì)計(jì)主表的主體結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)要素之間滿足勾稽關(guān)系,能夠進(jìn)一步細(xì)化為具體的會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目用以進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量?;谝陨蠘?biāo)準(zhǔn),修正的收付實(shí)現(xiàn)制在政府預(yù)算會(huì)計(jì)中設(shè)置“二元結(jié)構(gòu)”的會(huì)計(jì)要素。其中,政府預(yù)算會(huì)計(jì)要素包括:預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三個(gè)會(huì)計(jì)要素,并按照預(yù)算周期不同階段設(shè)置會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目和會(huì)計(jì)賬戶(hù)。而政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五個(gè)會(huì)計(jì)要素。同時(shí),考慮到總預(yù)算會(huì)計(jì)及單位預(yù)算會(huì)計(jì)的特點(diǎn),可以將上述賬戶(hù)進(jìn)一步合并為六個(gè)會(huì)計(jì)要素,即:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余六個(gè)要素。為了與總預(yù)算會(huì)計(jì)保持協(xié)調(diào),并減少單位預(yù)算會(huì)計(jì)的工作量,本文建議采用六要素模式。
3.3會(huì)計(jì)賬戶(hù)設(shè)置及賬務(wù)處理
3.3.1預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)的設(shè)置
會(huì)計(jì)賬戶(hù)是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的進(jìn)一步分類(lèi)。在確立了“二元結(jié)構(gòu)”的會(huì)計(jì)要素后,下一步需要細(xì)化預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,即進(jìn)一步確定對(duì)應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)。在預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)同時(shí)存在的情況下,如何協(xié)調(diào)使用預(yù)算賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)是進(jìn)行核算的關(guān)鍵。一種方法是將預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別設(shè)置,獨(dú)立核算;另一種方法是設(shè)置同一套包含預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系。以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)體系采用第二種方法,即采用一套會(huì)計(jì)賬戶(hù)進(jìn)行核算。根據(jù)上述分析,本文將討論以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算體系,在不同階段的賬戶(hù)設(shè)置情況。(1)預(yù)算批準(zhǔn)階段。預(yù)算獲得權(quán)力機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,設(shè)置“計(jì)劃收入”核算批準(zhǔn)的預(yù)算金額“,核定支出”核算批準(zhǔn)的支出金額“,計(jì)劃結(jié)余”反映上述兩項(xiàng)的結(jié)余。(2)承諾階段。在合同簽訂或協(xié)議簽訂時(shí),設(shè)置“承諾支出”和“承諾支出準(zhǔn)備”賬戶(hù),反映商品或服務(wù)的訂購(gòu)情況,進(jìn)行借貸記賬業(yè)務(wù)。(3)核實(shí)階段。在驗(yàn)收入庫(kù)或接受服務(wù)后,通過(guò)“應(yīng)計(jì)收入”和“應(yīng)計(jì)支出”賬戶(hù)反映已經(jīng)確認(rèn)的由預(yù)算單位享有或承擔(dān)的未來(lái)收入或未來(lái)支出。(4)結(jié)算階段。設(shè)置“實(shí)際收入”反映單位實(shí)際收到的金額,設(shè)置“實(shí)際支出”反映單位實(shí)際支付的金額,設(shè)置“實(shí)際結(jié)余”反映收支相抵后的余額。
3.3.2預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理
(1)預(yù)算審批階段預(yù)算單位按照批準(zhǔn)的收入計(jì)劃借記“計(jì)劃收入”,按照核定的撥款數(shù)量貸記“核定支出”,兩者之差在“計(jì)劃結(jié)余”核算。(2)在預(yù)算收入周期的核實(shí)階段,借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)收入”。(3)預(yù)算單位與客戶(hù)簽訂合同或訂單時(shí),借記“承諾支出”,貸記“承諾支出準(zhǔn)備”。(4)在購(gòu)進(jìn)商品、接受勞務(wù)后,驗(yàn)收入庫(kù)并收到付款憑證時(shí),借記“應(yīng)計(jì)支出”,貸記“承諾支出”。(5)向商品供應(yīng)商或勞務(wù)提供者支付款項(xiàng)時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收,借記“應(yīng)付賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)支出”。按照實(shí)際支付給商品供應(yīng)商或勞務(wù)提供者的金額,借記“實(shí)際支出”,貸記“銀行存款”等科目。上述會(huì)計(jì)處理需要根據(jù)涉及的支出項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算并在明細(xì)科目中進(jìn)行核算和記錄。(6)期末結(jié)轉(zhuǎn)處理。預(yù)算收支相關(guān)的科目應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)清零,這與預(yù)算編制要求的零基預(yù)算的要求相符合。
3.4會(huì)計(jì)報(bào)告及披露
(一)更好的評(píng)價(jià)和控制預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性
相較于目前的預(yù)算會(huì)計(jì)核算方法,出于政府審計(jì)部門(mén)、行政管理部門(mén)以及單位內(nèi)部的需要,依據(jù)預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算能夠更好的評(píng)價(jià)和控制預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性。
(二)保證預(yù)算執(zhí)行和管理的順利進(jìn)行
1.督促收入支出執(zhí)行過(guò)程的完成基于預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠提供核實(shí)階段的信息以及它與實(shí)際收支數(shù)之間的差額信息。通過(guò)分析核實(shí)階段和實(shí)際收支階段的差額信息,可以督促相關(guān)部門(mén)盡快完成項(xiàng)目收入和支出的執(zhí)行。2.便于合同管理和項(xiàng)目管理預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)能夠反映預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的信息,由于支出承諾、核實(shí)及付款階段對(duì)應(yīng)于簽訂合同、履行合同的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),所以通過(guò)預(yù)算會(huì)計(jì)的記錄能為合同管理和項(xiàng)目管理提供所必需的信息。3.利于評(píng)估和管理財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)政府部門(mén)可能存在的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)包括支付風(fēng)險(xiǎn)和貸款擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)前的預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制,不能提供對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)緊要的前瞻性信息(IFAC-PSC,2001)。基于預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠?qū)Τ兄Z、核實(shí)階段的信息進(jìn)行記錄,使會(huì)計(jì)確認(rèn)和記錄的時(shí)間大為提前,能夠更好的提供危機(jī)預(yù)警信息,以便于評(píng)估和管理財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。4.提供預(yù)算編制和調(diào)整所需的可靠信息預(yù)算編制中,對(duì)于預(yù)算年度與以前年度相同或相似的項(xiàng)目,其預(yù)算計(jì)劃一般需要參考以前年度的支出信息(RichardAllen和DanielTommasi,2001)。通過(guò)預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì),能夠記錄項(xiàng)目的全部支出,并反映真實(shí)的結(jié)余信息,從而為以后年度的預(yù)算編制提供較為可靠的參考信息。
二、基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)選擇
基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建政府預(yù)算會(huì)計(jì)的核算體系,應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行核算。預(yù)算執(zhí)行周期的核實(shí)和收款(付款)階段,可以套用現(xiàn)有的關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的研究結(jié)論,采用“修正的收付實(shí)現(xiàn)制”作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。進(jìn)行這樣的選擇和設(shè)計(jì),可以保證預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)要素設(shè)置
1.在政府會(huì)計(jì)中設(shè)置“二元結(jié)構(gòu)”會(huì)計(jì)要素政府預(yù)算會(huì)計(jì)要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余。完整的政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用。會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象最基本的分類(lèi);而會(huì)計(jì)賬戶(hù)實(shí)質(zhì)上是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的進(jìn)一步細(xì)分。2.我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)要素的設(shè)置會(huì)計(jì)要素的設(shè)置應(yīng)滿足一定的標(biāo)準(zhǔn):(1)應(yīng)能夠作為會(huì)計(jì)主表的主體結(jié)構(gòu);(2)會(huì)計(jì)要素之間應(yīng)滿足一定的等式關(guān)系;(3)應(yīng)能夠進(jìn)一步細(xì)分為具體的會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目,并據(jù)以設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶(hù),進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄?;谏鲜鋈齻€(gè)標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三大會(huì)計(jì)要素,同時(shí)按照預(yù)算收入周期和支出周期的各個(gè)階段設(shè)置會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目或者會(huì)計(jì)賬戶(hù)。
(三)會(huì)計(jì)賬戶(hù)設(shè)置及賬務(wù)處理
1.預(yù)算賬戶(hù)與財(cái)務(wù)賬戶(hù)的協(xié)調(diào)使用在我國(guó)政府會(huì)計(jì)中確定采用“二元結(jié)構(gòu)”會(huì)計(jì)要素后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)分預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,分別設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)在政府會(huì)計(jì)中,預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的關(guān)系處理有兩種方式:一種是設(shè)置兩套相互獨(dú)立的會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系,分別進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算;另一種是設(shè)置一套同時(shí)包含預(yù)算賬戶(hù)和財(cái)務(wù)賬戶(hù)的會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系。因?yàn)檎A(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體和數(shù)據(jù)來(lái)源相同,應(yīng)當(dāng)采用設(shè)置一套會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系的做法。采用一套會(huì)計(jì)賬戶(hù)的做法時(shí),需要區(qū)分三種情況:(1)對(duì)只涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),僅進(jìn)行預(yù)算收支核算,在預(yù)算收支賬戶(hù)中進(jìn)行記錄;(2)對(duì)只涉及資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)、不涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),只進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債的核算,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)中反映;(3)對(duì)于同時(shí)涉及預(yù)算收支和資產(chǎn)負(fù)債變化的業(yè)務(wù),需進(jìn)行“雙分錄”核算,同時(shí)在預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。2.預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)設(shè)置(1)總分類(lèi)賬戶(hù)依據(jù)預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算執(zhí)行周期的不同階段進(jìn)行總分類(lèi)賬戶(hù)的設(shè)置。①在預(yù)算批準(zhǔn)時(shí),設(shè)置“計(jì)劃收入”、“核定支出”和“計(jì)劃結(jié)余”賬戶(hù),以分別核算批準(zhǔn)的收入預(yù)算數(shù)、支出預(yù)算數(shù)以及兩者的余額;②在承諾階段,設(shè)置“承諾支出”和“承諾支出準(zhǔn)備”這一對(duì)相互抵減賬戶(hù),用以記錄商品或服務(wù)的訂購(gòu)業(yè)務(wù),便于進(jìn)行借貸記賬處理;③在核實(shí)階段,設(shè)置“應(yīng)計(jì)收入”和“應(yīng)計(jì)支出”賬戶(hù),分別核算經(jīng)過(guò)核實(shí)的未來(lái)收入和未來(lái)支出;④在收款和付款階段,設(shè)置“實(shí)際收入”實(shí)際支出”和“實(shí)際結(jié)余”賬戶(hù),用于記錄實(shí)際收到和支付的現(xiàn)金以及收支相抵后的余額。(2)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)借鑒我國(guó)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,預(yù)算收入可以按照收入的來(lái)源和性質(zhì)區(qū)分為幾類(lèi),進(jìn)一步細(xì)分為款、項(xiàng)、目等,并據(jù)此設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。按照收入的來(lái)源和性質(zhì),財(cái)政部門(mén)的預(yù)算收入可以分為稅收收入、非稅收入等;行政事業(yè)單位的預(yù)算收入可以分為財(cái)政撥款、其他收入等。預(yù)算支出有兩種分類(lèi)方式:功能分類(lèi)和經(jīng)濟(jì)分類(lèi)。支出功能分類(lèi)分為類(lèi)、款、項(xiàng)三級(jí),按類(lèi)級(jí)分為一般公共服務(wù)、外交、國(guó)防等;支出的經(jīng)濟(jì)分類(lèi)分為類(lèi)、款兩級(jí),按類(lèi)級(jí)分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出等。財(cái)政部門(mén)和行政事業(yè)單位的預(yù)算支出劃分基本相同,可以根據(jù)具體分類(lèi)設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)。在預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)核算體系中,預(yù)算收入、預(yù)算支出的明細(xì)賬可以按照表三和表四的格式進(jìn)行設(shè)計(jì):3.預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理(1)日常會(huì)計(jì)處理①預(yù)算得到批準(zhǔn)時(shí),即在收入計(jì)劃和撥(用)款計(jì)劃階段,借記“計(jì)劃收入”賬戶(hù),貸記“核定支出”賬戶(hù),將其差額記入“計(jì)劃結(jié)余”賬戶(hù);②行政事業(yè)單位在簽訂合同或訂單時(shí),即在預(yù)算支出周期的承諾階段,應(yīng)借記“承諾支出”賬戶(hù),貸記“承諾支出準(zhǔn)備”賬戶(hù);③當(dāng)行政事業(yè)單位購(gòu)進(jìn)商品或服務(wù)、收到付款憑單時(shí),即在預(yù)算支出周期的核實(shí)階段,承諾支出轉(zhuǎn)化成為應(yīng)計(jì)支出;④在預(yù)算收入周期的核實(shí)階段,應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)收入”;⑤在實(shí)際付款時(shí),應(yīng)計(jì)支出轉(zhuǎn)化為實(shí)際支出。借記“應(yīng)付賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)支出”;同時(shí)登記實(shí)際支出,借記“實(shí)際支出”賬戶(hù),貸記“現(xiàn)金”類(lèi)賬戶(hù)。以上的會(huì)計(jì)處理均需要在相關(guān)明細(xì)賬中進(jìn)行登記。(2)期末結(jié)轉(zhuǎn)處理進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)處理的目的是結(jié)清預(yù)算收入和預(yù)算支出等賬戶(hù)的余額,從而使下一年度反映預(yù)算執(zhí)行情況的相應(yīng)賬戶(hù)從零開(kāi)始。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);預(yù)算會(huì)計(jì);核算基礎(chǔ);會(huì)計(jì)目標(biāo)
中圖分類(lèi)號(hào):F2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-949X(2010)-05-0032-002
一、企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的比較
1.會(huì)計(jì)目標(biāo)的比較
企業(yè)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。財(cái)務(wù)報(bào)告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾等。企業(yè)會(huì)計(jì)的目標(biāo)不再是滿足國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要,而是滿足投資者的信息需要成為企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的首要出發(fā)點(diǎn),將投資者作為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息首要使用者,凸現(xiàn)了投資者的地位,體現(xiàn)了保護(hù)投資者利益的要求,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的比較
企業(yè)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)作為我國(guó)會(huì)計(jì)體系的兩大分支,它們遵循的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求有較大共性,即都必須遵循可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、及時(shí)性、重要性。但是由于二者核算主體和核算目的不同,它們又遵循自己特有的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。作為為以營(yíng)利為目的的企業(yè)服務(wù)的企業(yè)會(huì)計(jì),準(zhǔn)確核算企業(yè)每一會(huì)計(jì)期間的利潤(rùn)自然是其首要任務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)還遵循一個(gè)與確認(rèn)利潤(rùn)有關(guān)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求:謹(jǐn)慎性;實(shí)質(zhì)重于形式。預(yù)算會(huì)計(jì)還遵循兩個(gè)與預(yù)算的執(zhí)行情況有關(guān)的信息質(zhì)量要求:統(tǒng)一性;專(zhuān)款專(zhuān)用。
3.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的比較
企業(yè)會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制(中央總預(yù)算會(huì)計(jì)的個(gè)別事項(xiàng)和事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)核算中可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制)。收付實(shí)現(xiàn)制強(qiáng)調(diào)的是貨幣資金的實(shí)收實(shí)付,是以現(xiàn)金的實(shí)際收付作為確認(rèn)收入和支出的依據(jù)。因此,收付實(shí)現(xiàn)制既不記錄非現(xiàn)金交易事項(xiàng)對(duì)政府資產(chǎn)和負(fù)債的影響,也不區(qū)分資本性支出和經(jīng)營(yíng)性支出。所有非現(xiàn)金交易不作為收入、支出來(lái)進(jìn)行核算,相應(yīng)的債權(quán)、債務(wù)也沒(méi)有合理的確認(rèn),這必然會(huì)導(dǎo)致預(yù)算會(huì)計(jì)信息不完整。而這些隱性負(fù)債夸大了政府可支配的財(cái)政資源,必然使得預(yù)算會(huì)計(jì)信息不能完整地反映政府的財(cái)政狀況,無(wú)法有效分析政府資金運(yùn)用效果,導(dǎo)致政府的財(cái)政決策和預(yù)算控制失去可靠的基礎(chǔ)。
4.會(huì)計(jì)要素的比較
企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)要素主要有兩點(diǎn)區(qū)別:第一,從數(shù)量上看企業(yè)會(huì)計(jì)有六個(gè)會(huì)計(jì)要素,而預(yù)算會(huì)計(jì)只有五個(gè)會(huì)計(jì)要素,不對(duì)“利潤(rùn)”要素進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量。第二,從名稱(chēng)上看兩者的區(qū)別主要是“所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)要素與“凈資產(chǎn)”會(huì)計(jì)要素。企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行的增值歸投資者所有,由投資者按出資比例分配,故稱(chēng)所有者權(quán)益;預(yù)算會(huì)計(jì)不以盈利作為目的,稱(chēng)其為凈資產(chǎn)。企業(yè)的所有者權(quán)益類(lèi)科目包括“實(shí)收資本(股本) ”、“資本公積”、“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”等科目。而在預(yù)算會(huì)計(jì)中,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》則規(guī)定事業(yè)單位的凈資產(chǎn)類(lèi)科目應(yīng)設(shè)置“事業(yè)基金”、“固定基金”、“專(zhuān)用基金”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”、“結(jié)余分配”等科目。企業(yè)會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)的核算、反映和監(jiān)督,故有費(fèi)用和利潤(rùn)分配兩類(lèi)會(huì)計(jì)要素;預(yù)算會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)分配及社會(huì)消費(fèi)環(huán)節(jié)的核算、反映和監(jiān)督,其支出具有消耗性與不可補(bǔ)償?shù)奶攸c(diǎn),其收入和支出是直線型的,收入轉(zhuǎn)向支出即終結(jié),沒(méi)有收支循環(huán)的過(guò)程,無(wú)需核算成本費(fèi)用和利潤(rùn)。
5.會(huì)計(jì)信息披露的比較
第一,報(bào)表結(jié)構(gòu)的比較。企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表是按“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益”的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的,三類(lèi)科目的“期末數(shù)”所反映的都是結(jié)轉(zhuǎn)后的余額,是靜態(tài)報(bào)表;預(yù)算會(huì)計(jì)年終轉(zhuǎn)帳前的資產(chǎn)負(fù)債表是按“資產(chǎn)+支出 =負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入”的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的,資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)三類(lèi)科目的“期末數(shù)”所反映的是期末余額,是靜態(tài)資料,支出和收入兩類(lèi)科目的期末數(shù)是“本年累計(jì)發(fā)生額”,是動(dòng)態(tài)資料。
第二,報(bào)告內(nèi)容的比較。預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和收支情況說(shuō)明書(shū)等組成。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和應(yīng)披露的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)報(bào)表由資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和附注組成。而預(yù)算會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告是按照財(cái)政部門(mén)和上級(jí)單位下達(dá)的有關(guān)決算編審規(guī)定編制的,披露的信息相對(duì)簡(jiǎn)單,核算內(nèi)容也不夠充分。
二、改進(jìn)和完善預(yù)算會(huì)計(jì)的必要性
1.從政府職能的轉(zhuǎn)變看預(yù)算會(huì)計(jì)改革的必要性
我國(guó)政府職能轉(zhuǎn)換主要體現(xiàn)了:一是強(qiáng)調(diào)政府是人民的政府,政府受人民的委托,用人民的資金,管理國(guó)家各項(xiàng)事務(wù)(包括各項(xiàng)國(guó)有資產(chǎn)和財(cái)政性資金),為人民提供公共服務(wù);二是政府應(yīng)該為人民當(dāng)好家、理好財(cái),政府應(yīng)當(dāng)接受人民的監(jiān)督和評(píng)價(jià),其中包括對(duì)政府國(guó)有資產(chǎn)管理、債務(wù)管理和財(cái)政性資金管理的監(jiān)督;三是在市場(chǎng)力量逐步增強(qiáng)、法制逐步完善和政府職能逐步轉(zhuǎn)換的情況下,人民與政府之間應(yīng)該構(gòu)建起委托與受托之間的關(guān)系,政府負(fù)有公共受托責(zé)任;四是政府的職能逐步走向服務(wù)型、管理型、績(jī)效型。
2.從財(cái)政管理體制改革看預(yù)算會(huì)計(jì)改革的必要性
在公共財(cái)政體制下,要保證財(cái)政資金使用的有效性和財(cái)政管理的公開(kāi)、公平、透明,要考察部門(mén)預(yù)算的合理性及其執(zhí)行效果、政府采購(gòu)成本的公允性,對(duì)財(cái)政資金實(shí)施有效監(jiān)控等,都需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息作支撐。與此同時(shí),政府出于向納稅人、國(guó)債購(gòu)買(mǎi)者和投資者等政府資金的提供者提供有效信息的需要,出于監(jiān)控財(cái)政資金的使用和加強(qiáng)政府自身資產(chǎn)和負(fù)債管理的需要,也同樣要建立與之相適應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度。
3.從政府績(jī)效評(píng)價(jià)制度建設(shè)看預(yù)算會(huì)計(jì)改革的必要性
隨著我國(guó)政府開(kāi)始推行問(wèn)責(zé)制、對(duì)財(cái)政資金的使用進(jìn)行追蹤問(wèn)效,政府績(jī)效評(píng)價(jià)體系也逐步建立起來(lái)。而要建立起科學(xué)、合理的政府績(jī)效評(píng)價(jià)體系,離不開(kāi)預(yù)算會(huì)計(jì)的改革和政府財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的會(huì)計(jì)信息。因此,建立有效的政府績(jī)效評(píng)價(jià)體系也需要相應(yīng)的完善預(yù)算會(huì)計(jì)制度做保障。
三、改進(jìn)預(yù)算會(huì)計(jì)制度的建議
1.明確預(yù)算會(huì)計(jì)的目標(biāo)
預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革的起點(diǎn)應(yīng)是確定會(huì)計(jì)目標(biāo),可將“全面受托責(zé)任”引入預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo),以決策有用觀為主體,結(jié)合受托責(zé)任觀綜合確定目標(biāo)。如果將“全面受托責(zé)任”引入預(yù)算會(huì)計(jì)的目標(biāo)則有助于完善預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容,有利于提供高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,有利于使用者評(píng)價(jià)政府整體財(cái)務(wù)狀況和政府績(jī)效,滿足實(shí)際使用人和潛在使用人的需求,從而幫助政府有效履行其公共治理的職能。
2.逐步推行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)
推行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)的方式應(yīng)是逐步的,然后加大推行的力度和范圍,充分學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)會(huì)計(jì)改革的成功模式,結(jié)合預(yù)算會(huì)計(jì)的環(huán)境和實(shí)際情況,找到一條適合中國(guó)自己的道路。在我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)改革的初期,我們可以考慮借鑒德法模式采用修訂的收付實(shí)現(xiàn)制,即首先確認(rèn)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,實(shí)現(xiàn)收入和支出在各個(gè)期間的平衡,明確政府當(dāng)期的受托責(zé)任履行情況。但財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)預(yù)算單位的年終結(jié)余資金、應(yīng)償還的內(nèi)外債務(wù)、政府間上解支出及補(bǔ)助支出等會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制;行政事業(yè)單位對(duì)欠發(fā)工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、需要分期攤銷(xiāo)的大宗服務(wù)消耗或購(gòu)買(mǎi)性支出等會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
3.拓寬預(yù)算會(huì)計(jì)要素
借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn),可將現(xiàn)行設(shè)置的五個(gè)會(huì)計(jì)要素變更為六大會(huì)計(jì)要素,相應(yīng)增加“結(jié)余”要素,預(yù)算會(huì)計(jì)中的“結(jié)余”雖不同于利潤(rùn),但也是收入支出配比的結(jié)果,也在一定程度上表明單位運(yùn)用資金的成績(jī),它具有實(shí)質(zhì)性含義,同時(shí)改變資產(chǎn)負(fù)債表與收入支出表的設(shè)計(jì)依據(jù)。確定預(yù)算會(huì)計(jì)要素時(shí)還可突出我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的特點(diǎn),將“凈資產(chǎn)”改為“基金”,這樣,就可以彌補(bǔ)“凈資產(chǎn)”不能表明事物本質(zhì)以及會(huì)計(jì)報(bào)表等式與國(guó)際上的做法嚴(yán)重不相符的缺陷。美國(guó)政府和非營(yíng)利組織采用“基金、結(jié)余”要素的成功經(jīng)驗(yàn),我們可以借鑒。
4.完善預(yù)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)是一個(gè)完整的體系,對(duì)目前核算內(nèi)容的不全面應(yīng)該根據(jù)財(cái)政體制的改革與政府職能的轉(zhuǎn)換同步盡快完善。比如,按照政府職能轉(zhuǎn)換的要求,針對(duì)現(xiàn)行政府產(chǎn)權(quán)無(wú)法用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表達(dá)的事實(shí),盡快將政府產(chǎn)權(quán)納入財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)核算,可以分別從存量和增量?jī)刹糠诌M(jìn)行核算,核算政府產(chǎn)權(quán)時(shí),對(duì)涉及財(cái)政收支的事項(xiàng),還要進(jìn)行收支核算;針對(duì)現(xiàn)有的社保資金管理中存在的問(wèn)題,急需將社會(huì)保險(xiǎn)基金納入財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的核算,收支進(jìn)行配比,單獨(dú)反映社會(huì)保險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)信息,無(wú)論是繳存國(guó)庫(kù)的還是繳存財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的社會(huì)保險(xiǎn)基金,都作為收入核算,撥出作支出核算,更應(yīng)將社會(huì)保險(xiǎn)基金的收繳、撥付納入國(guó)庫(kù)單一帳戶(hù)體系。當(dāng)然社會(huì)保險(xiǎn)基金經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)行,仍按《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行具體核算,財(cái)政部門(mén)不能代替。
5.健全預(yù)算會(huì)計(jì)信息體系
首先,科學(xué)設(shè)計(jì)報(bào)表體系。在財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)中可通過(guò)預(yù)算收入明細(xì)表、預(yù)算支出明細(xì)表等附表對(duì)外披露信息;行政單位會(huì)計(jì)可披露收支結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)表、經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表、基建收支明細(xì)表、基本數(shù)字表等附表。事業(yè)單位會(huì)計(jì)應(yīng)披露收支結(jié)余分配表、事業(yè)收支明細(xì)表、經(jīng)營(yíng)收支明細(xì)表、基本數(shù)字表等附表。在政府財(cái)務(wù)報(bào)告中增加政府運(yùn)營(yíng)表、資本性支出表、產(chǎn)出與業(yè)績(jī)分析表等報(bào)表,將現(xiàn)行的政府財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)轫槕?yīng)公共績(jī)效管理潮流的,以披露國(guó)家預(yù)算執(zhí)行信息為重點(diǎn),并能全面地反映政府整體財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)成本和運(yùn)營(yíng)績(jī)效的綜合性財(cái)務(wù)報(bào)告。其次,多途徑、多渠道的披露預(yù)算會(huì)計(jì)信息。預(yù)算會(huì)計(jì)的信息體系不應(yīng)該僅僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,還應(yīng)該通過(guò)多渠道、多途徑的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露,不僅要通過(guò)人大公布預(yù)算會(huì)計(jì)的預(yù)算和決算,還要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視、平面媒體等傳播途徑公布預(yù)算會(huì)計(jì)信息。
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一、我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
1.我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)主要有兩個(gè)特點(diǎn):首先是,我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)基本不進(jìn)行成本的結(jié)算。這是因?yàn)槠浣?jīng)營(yíng)不是以營(yíng)利為目的的,所以不計(jì)盈虧,所以就不進(jìn)行成本的核算。其次是,我國(guó)的預(yù)算會(huì)計(jì)中的資金來(lái)源多樣化,自然來(lái)源的渠道也就多。因?yàn)?,高效的?jīng)濟(jì)活動(dòng)比較多,資金除了財(cái)政支持、科研項(xiàng)目收入、專(zhuān)項(xiàng)撥款等,還會(huì)開(kāi)展各種專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)工作,部分的研究項(xiàng)目還會(huì)和企業(yè)合作投入社會(huì),實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。這些都增加了收入。最后是,采用的制度是收付實(shí)現(xiàn)制度。
二、我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)的核算和要素
預(yù)算會(huì)計(jì)主要包括五大要素:負(fù)債、收入、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)、支出。其中資產(chǎn)負(fù)債表包括其中的資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負(fù)債三部分;收入支出表包括收入和支出兩個(gè)要素。會(huì)計(jì)計(jì)算的恒等式為:支出+資產(chǎn)=收入+負(fù)債+凈資產(chǎn)。
1.負(fù)債的核算
負(fù)債包括,借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、其他應(yīng)付款項(xiàng)等各種應(yīng)繳納的款項(xiàng)。負(fù)債款項(xiàng)的管理需要把控好負(fù)債的規(guī)模,并及時(shí)的解決債權(quán)和債務(wù),并且要按照相關(guān)額規(guī)定辦理好各種負(fù)債款項(xiàng)的結(jié)算,不可以長(zhǎng)期掛賬。負(fù)債門(mén)類(lèi)主要有:應(yīng)繳納的稅金、應(yīng)該繳納的財(cái)政專(zhuān)付款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)該繳納的預(yù)算款、借入款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等等。
2.資產(chǎn)核算
資產(chǎn)是能夠以貨幣來(lái)計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,主要包括債權(quán)、財(cái)產(chǎn)和其他的權(quán)利。資產(chǎn)的分類(lèi)科目主要有:對(duì)外投資、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)等等。在流動(dòng)資產(chǎn)中沒(méi)有價(jià)值低而極易損耗的產(chǎn)品、沒(méi)有壞賬準(zhǔn)備,而上述情況一旦發(fā)生,所有的費(fèi)用均列為支出;對(duì)外投資也部分短期投資和長(zhǎng)期投資。
3.凈資產(chǎn)的核算
凈資產(chǎn)是指所擁有的資產(chǎn)凈額,在計(jì)算是會(huì)計(jì)主體減去負(fù)債金額。凈資產(chǎn)分為結(jié)余類(lèi)和基金類(lèi)兩大部分?;痤?lèi)主要包括專(zhuān)用資金、事業(yè)資金和固定資金;結(jié)余類(lèi)主要包括專(zhuān)項(xiàng)結(jié)余、事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營(yíng)結(jié)余。
4.收入結(jié)算
其中的教育經(jīng)費(fèi)撥款、其他的教育經(jīng)費(fèi)撥款是用來(lái)核算事業(yè)單位按照核定的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算而受到財(cái)政部門(mén)撥入的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。其中的撥入轉(zhuǎn)款是用于計(jì)算上級(jí)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的指定用途款項(xiàng);教育事業(yè)款項(xiàng)是用來(lái)計(jì)算學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等的;科研項(xiàng)目收入是用來(lái)核算教育事業(yè)單位的科研項(xiàng)目收入的。
5.支持核算
支出是各種資產(chǎn)的損失和耗費(fèi)。支出科目主要包括科研經(jīng)費(fèi)的支出、經(jīng)營(yíng)的支出、事業(yè)的支出等等。
三、我國(guó)預(yù)算會(huì)計(jì)的變革
1.政府采購(gòu)制度下的變革
隨著國(guó)家對(duì)教育投入的不斷增加,對(duì)采購(gòu)方面的不斷關(guān)注,政府采購(gòu)已經(jīng)成為管理的一個(gè)重要方面。政府采購(gòu)制度的出臺(tái)給預(yù)算會(huì)計(jì)帶來(lái)了新的變化。在政府的采購(gòu)結(jié)束后,財(cái)政部門(mén)會(huì)直接把這些資金直接投入到采購(gòu)中心。而后,財(cái)政部分會(huì)根據(jù)驗(yàn)收單、財(cái)政撥款入項(xiàng)通知以及合同和發(fā)票等有關(guān)的票據(jù)進(jìn)行相關(guān)的處理。
2.國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)制度下的變革
國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)是指國(guó)家財(cái)政部門(mén)在人民銀行開(kāi)立一個(gè)國(guó)庫(kù)的存款賬戶(hù),所有的支出和收入,包括預(yù)算內(nèi)的和預(yù)算外的都通過(guò)這一個(gè)賬戶(hù)來(lái)運(yùn)行,各個(gè)單位和部門(mén)的支出也直接從這一賬戶(hù)支付給個(gè)人或者貨物提供商和勞動(dòng)者。這一制度同樣給預(yù)算會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了新的變化。在核算時(shí),實(shí)現(xiàn)了電子化的支出和收入的業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)支出和收入。
3.部門(mén)預(yù)算會(huì)計(jì)制度下的變革
我國(guó)對(duì)部門(mén)預(yù)算會(huì)計(jì)制度的不斷變革,準(zhǔn)確的反映了各個(gè)部門(mén)的預(yù)算的變化情況,克服了之前出現(xiàn)的各個(gè)部門(mén)的預(yù)算交叉、層層代編和脫節(jié)的現(xiàn)象。部門(mén)預(yù)算會(huì)計(jì)的改革將逐漸以一級(jí)政府部門(mén)為核心開(kāi)核算整個(gè)政府的財(cái)務(wù)狀況。
財(cái)政體制改革與經(jīng)濟(jì)體制改革相輔相成,財(cái)政體制改革的每一步都與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)生產(chǎn)、居民消費(fèi)息息相關(guān)。財(cái)政改革在穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生的過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。政府預(yù)算制度改革是整個(gè)財(cái)政體制改革的重頭戲,是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和公共財(cái)政體制需求的必然結(jié)果。從1998年起,我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行預(yù)算管理制度改革,部門(mén)預(yù)算、收支兩條線和國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)形成了我國(guó)預(yù)算管理改革的主線,目前我國(guó)預(yù)算體制改革的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
1.1完善現(xiàn)行部門(mén)預(yù)算制度
部門(mén)預(yù)算制度是國(guó)家財(cái)政預(yù)算管理的基本形式,通過(guò)編制預(yù)算將財(cái)政性資金、單位收支納入統(tǒng)一管理,收入預(yù)算采用標(biāo)準(zhǔn)收入法編制,支出預(yù)算采用零基預(yù)算法編制。
1.2普遍采用國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系
以財(cái)政部門(mén)為主體建立下屬單位的國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù),通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)集中反映單位財(cái)政資金的收支情況。單位收入通過(guò)銀行直接繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專(zhuān)戶(hù),支出則通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)直接支付或授權(quán)支付向個(gè)人、用款單位或商品供應(yīng)商支付資金。
1.3實(shí)行政府采購(gòu)制度
進(jìn)一步規(guī)范政府集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)與非公開(kāi)招標(biāo)、委托采購(gòu)與自行采購(gòu)相結(jié)合。
1.4完善預(yù)算技術(shù)保障體系
建立健全政府預(yù)算收支分類(lèi)體系,提高預(yù)算管理信息化水平,提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。預(yù)算管理改革措施的不斷深化對(duì)現(xiàn)有預(yù)算會(huì)計(jì)體系提出了新的要求,本文基于預(yù)算執(zhí)行周期的視角對(duì)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行改進(jìn),以期望提高預(yù)算會(huì)計(jì)信息含量,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的全面反映。
2基于預(yù)算執(zhí)行周期的會(huì)計(jì)核算體系的必要性
2.1有利于更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)
預(yù)算會(huì)計(jì)的目標(biāo)是全面、真實(shí)地核算和反映預(yù)算收支執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的全程、全面監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行按照預(yù)算計(jì)劃,強(qiáng)化預(yù)算管理水平。預(yù)算會(huì)計(jì)為了全面反映預(yù)算及其執(zhí)行情況,需要針對(duì)預(yù)算執(zhí)行周期不同階段的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,正確劃分預(yù)算執(zhí)行的階段和根據(jù)不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算更有利于實(shí)現(xiàn)上述預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)。
2.2提高預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性、合理性
按照預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算能夠滿足審計(jì)、行政管理及預(yù)算單位內(nèi)部管理的需要,從而有效地避免預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差、錯(cuò)誤,提高預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和合理性。(1)保障預(yù)算收支執(zhí)行。按照預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算使得預(yù)算執(zhí)行的分階段信息更加詳細(xì),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)之間的差額,并根據(jù)差額確定原因,督促相關(guān)單位完成項(xiàng)目收支業(yè)務(wù)。(2)加強(qiáng)合同管理和項(xiàng)目管理。以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)將合同(或協(xié)議)、項(xiàng)目管理納入到會(huì)計(jì)核算體系,將支出承諾、核實(shí)及付款與合同簽訂、合同履行、結(jié)算等預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)相對(duì)應(yīng),提供有關(guān)合同、項(xiàng)目執(zhí)行的完整會(huì)計(jì)信息,強(qiáng)化合同及項(xiàng)目管理。(3)加強(qiáng)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理。這里所說(shuō)的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)包括支付風(fēng)險(xiǎn)和貸款擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)不能提供具有前瞻性的信息,而這類(lèi)信息正是風(fēng)險(xiǎn)管理最需要的信息?;陬A(yù)算執(zhí)行周期的預(yù)算會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容向上延伸至預(yù)算批準(zhǔn),向后延伸至合同管理和財(cái)政資金報(bào)告,使得會(huì)計(jì)確認(rèn)和記錄的時(shí)間跨度變大,核算范圍拓寬,進(jìn)而為財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防范提供更多的有用信息。(4)為預(yù)算編制和調(diào)整提供更有用的信息。預(yù)算編制需要參考以前年度的收支信息,以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)提供了有關(guān)項(xiàng)目的全部收支情況,更全面地反映項(xiàng)目結(jié)余信息,有利于為以后年度的預(yù)算編制提供參考。
3基于預(yù)算執(zhí)行周期的預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建
3.1收付實(shí)現(xiàn)制還是權(quán)責(zé)發(fā)生制
目前,有關(guān)預(yù)算會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)以收付實(shí)現(xiàn)制還是以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的討論并沒(méi)有一致意見(jiàn)。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)存在諸多缺陷,而全面采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的條件尚不成熟,預(yù)算執(zhí)行周期的核算和收付可以采用“修正的收付實(shí)現(xiàn)制”作為基礎(chǔ),從而揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好地服務(wù)于預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2會(huì)計(jì)要素的設(shè)置
會(huì)計(jì)要素是有關(guān)會(huì)計(jì)核算對(duì)象最基本的分類(lèi),預(yù)算會(huì)計(jì)要素應(yīng)當(dāng)可以作為會(huì)計(jì)主表的主體結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)要素之間滿足勾稽關(guān)系,能夠進(jìn)一步細(xì)化為具體的會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目用以進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量?;谝陨蠘?biāo)準(zhǔn),修正的收付實(shí)現(xiàn)制在政府預(yù)算會(huì)計(jì)中設(shè)置“二元結(jié)構(gòu)”的會(huì)計(jì)要素。其中,政府預(yù)算會(huì)計(jì)要素包括:預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三個(gè)會(huì)計(jì)要素,并按照預(yù)算周期不同階段設(shè)置會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目和會(huì)計(jì)賬戶(hù)。而政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五個(gè)會(huì)計(jì)要素。同時(shí),考慮到總預(yù)算會(huì)計(jì)及單位預(yù)算會(huì)計(jì)的特點(diǎn),可以將上述賬戶(hù)進(jìn)一步合并為六個(gè)會(huì)計(jì)要素,即:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余六個(gè)要素。為了與總預(yù)算會(huì)計(jì)保持協(xié)調(diào),并減少單位預(yù)算會(huì)計(jì)的工作量,本文建議采用六要素模式。
3.3會(huì)計(jì)賬戶(hù)設(shè)置及賬務(wù)處理
3.3.1預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)的設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶(hù)是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的進(jìn)一步分類(lèi)。在確立了“二元結(jié)構(gòu)”的會(huì)計(jì)要素后,下一步需要細(xì)化預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,即進(jìn)一步確定對(duì)應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)。在預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)同時(shí)存在的情況下,如何協(xié)調(diào)使用預(yù)算賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)是進(jìn)行核算的關(guān)鍵。一種方法是將預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別設(shè)置,獨(dú)立核算;另一種方法是設(shè)置同一套包含預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系。以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)體系采用第二種方法,即采用一套會(huì)計(jì)賬戶(hù)進(jìn)行核算。根據(jù)上述分析,本文將討論以預(yù)算執(zhí)行周期為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算體系,在不同階段的賬戶(hù)設(shè)置情況。(1)預(yù)算批準(zhǔn)階段。預(yù)算獲得權(quán)力機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,設(shè)置“計(jì)劃收入”核算批準(zhǔn)的預(yù)算金額“,核定支出”核算批準(zhǔn)的支出金額“,計(jì)劃結(jié)余”反映上述兩項(xiàng)的結(jié)余。(2)承諾階段。在合同簽訂或協(xié)議簽訂時(shí),設(shè)置“承諾支出”和“承諾支出準(zhǔn)備”賬戶(hù),反映商品或服務(wù)的訂購(gòu)情況,進(jìn)行借貸記賬業(yè)務(wù)。(3)核實(shí)階段。在驗(yàn)收入庫(kù)或接受服務(wù)后,通過(guò)“應(yīng)計(jì)收入”和“應(yīng)計(jì)支出”賬戶(hù)反映已經(jīng)確認(rèn)的由預(yù)算單位享有或承擔(dān)的未來(lái)收入或未來(lái)支出。(4)結(jié)算階段。設(shè)置“實(shí)際收入”反映單位實(shí)際收到的金額,設(shè)置“實(shí)際支出”反映單位實(shí)際支付的金額,設(shè)置“實(shí)際結(jié)余”反映收支相抵后的余額。3.3.2預(yù)算會(huì)計(jì)賬務(wù)處理(1)預(yù)算審批階段預(yù)算單位按照批準(zhǔn)的收入計(jì)劃借記“計(jì)劃收入”,按照核定的撥款數(shù)量貸記“核定支出”,兩者之差在“計(jì)劃結(jié)余”核算。(2)在預(yù)算收入周期的核實(shí)階段,借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)收入”。(3)預(yù)算單位與客戶(hù)簽訂合同或訂單時(shí),借記“承諾支出”,貸記“承諾支出準(zhǔn)備”。(4)在購(gòu)進(jìn)商品、接受勞務(wù)后,驗(yàn)收入庫(kù)并收到付款憑證時(shí),借記“應(yīng)計(jì)支出”,貸記“承諾支出”。(5)向商品供應(yīng)商或勞務(wù)提供者支付款項(xiàng)時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收,借記“應(yīng)付賬款”,貸記“應(yīng)計(jì)支出”。按照實(shí)際支付給商品供應(yīng)商或勞務(wù)提供者的金額,借記“實(shí)際支出”,貸記“銀行存款”等科目。上述會(huì)計(jì)處理需要根據(jù)涉及的支出項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算并在明細(xì)科目中進(jìn)行核算和記錄。(6)期末結(jié)轉(zhuǎn)處理。預(yù)算收支相關(guān)的科目應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)清零,這與預(yù)算編制要求的零基預(yù)算的要求相符合。
3.4會(huì)計(jì)報(bào)告及披露