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關鍵詞:人工成本;控制方法;企業(yè)管理
中圖分類號:U284.43+4 文獻標識碼:A隨著經(jīng)濟體制改革的深入,企業(yè)已成為獨立自主、自負盈虧、具有法人地位的經(jīng)濟實體。以經(jīng)濟效益為中心,努力降低成本,減少支出,獲取最大經(jīng)濟效益已成為企業(yè)最主要的目標之一。如何控制人工成本,達到既提高職工收入又獲取最大經(jīng)濟效益的目標,是企業(yè)亟待解決的課題。根據(jù)企業(yè)實際,我們在控制人工成本方面進行了有益探索。
1 人工成本控制的意義和特點
人工成本作為投入的組成部分,加強人工成本管理,對提高人工成本投入產出效果有重要意義。比較理想的企業(yè)人工成本管理目標是“兩提高一降低”,即:一是努力提高企業(yè)人工成本利潤率,提高人工成本投入產出率;二是努力提高企業(yè)人均人工成本,吸引和保留優(yōu)秀人才,提高員工滿意度;三是努力降低人事費用率,提升企業(yè)運營效益。
人工成本的組成項目較多,分析企業(yè)近幾年人工成本的構成,發(fā)現(xiàn):工資總額所占人工成本比重最大,而社會保險費、職工教育經(jīng)費、職工福利費等都依據(jù)工資總額作為基數(shù)。因此,我們應把工資總額作為控制的重點。在分析工資總額的影響因素時發(fā)現(xiàn):工資總額高低的影響因素有人數(shù)、人均工資水平,影響的主要因素是人數(shù)的多少。所以,控制人員數(shù)量、提升人員素質、強化內部管理、提高工作效率、提升企業(yè)運營效益是我們人工成本控制的關鍵。
2 人工成本控制的主要做法
在企業(yè)管理方面,緊緊圍繞“兩提高一降低”的人工成本管理目標,通過控制人員數(shù)量、提升人員素質、強化內部管理、優(yōu)化組織管理模式等手段,在保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎上,嚴格控制企業(yè)人工成本,這既提高了職工人均工資水平,也保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.1 注重效率,控制定員,減少工資支出
在保證企業(yè)正常生產經(jīng)營管理的前提下,通過合理定員定編,確定崗位人員工作量,推行滿負荷工作和“精干高效”管理理念,節(jié)約使用勞動力,這是控制人工成本的重要途徑。
2.1.1 緊密圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,科學推進定崗定員工作
結合企業(yè)實際,建立相對科學合理的管理組織框架,積極開展科學定崗定員工作和崗位評價工作,不斷完善組織管理手冊和崗位說明書,積極開展崗位能力素質模型、業(yè)務流程重組試點工作。
2.1.2 立足企業(yè)長遠發(fā)展,嚴把人員入口關
根據(jù)人才戰(zhàn)略要求和企業(yè)實際需要,結合生產實際和現(xiàn)有人員情況,科學分析,制定人員需求計劃統(tǒng)一審批,統(tǒng)一組織招聘,嚴格控制計劃外接收人數(shù),嚴把人員入口關。
2.2 加強管理,提升素質,挖掘人力資源
合理定員的基礎上控制總數(shù),而且要通過提高職工素質達到人少效率高的要求。只有職工素質提高了,才能減少用人,降低人工成本。
2.2.1 把好人員入口關,提升員工素質
每年,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,在做好畢業(yè)生需求計劃和人才引進計劃的基礎上,有計劃的引進緊缺專業(yè)和重點院校的高素質優(yōu)秀畢業(yè)生,優(yōu)化人才儲備結構,同時加強引進具有較豐富經(jīng)驗的社會成熟人才和具有豐富實踐經(jīng)驗的勞務操作人員,切實提升職工整體素質。
2.2.2 建立全方位培訓體系,提升員工素質
緊密結合企業(yè)改革發(fā)展、職工隊伍建設和能力素質提升需要,建立了全方位、多層次的培訓體系。一是全員培訓,請知名專家學者現(xiàn)場講座、視頻宣傳新知識、新理念;二是領導干部培訓,新提拔領導干部培訓班和行政主要領導干部培訓班等,提升領導干部能力素質;三是各種取證培訓,結合企業(yè)需求和資質需要,舉辦一級建造師等各種取證的考前培訓體系,全方位提高各類管理人員和技能人員的工作素質和業(yè)務能力;四是管理培訓、崗位培訓、技能人才培訓的培訓體系,全方位提高各類管理人員和技能人員的工作素質和業(yè)務能力。
2.2.3 完善內部管理機制,提升員工素質
一是引入競爭擇優(yōu)機制。機關實行全員競聘上崗,建立正常的競爭擇優(yōu)機制,通過競爭上崗和公開選拔等方式,為員工搭建適合的舞臺,鼓勵員工提升素質、公平競爭。
二是在薪酬制度設計方面,將員工的學識和技能與員工的收入水平相掛鉤,鼓勵員工提高學識、增強技能,這也極大提高了員工素質。
2.3 建立制度,強化手段,控制人工成本
在控制人工成本過程中,不是采取減少職工收入水平這種負激勵的消極做法,而是選擇集體利益與個人利益共同提高的積極態(tài)度,把經(jīng)濟效益目標與職工切身利益聯(lián)系起來,通過強化管理和過程考核來提高職工收入水平,調動職工積極性,提高工作效率,降低人工總成本,提高企業(yè)效益,形成良性循環(huán)和激勵氛圍。
2.3.1 加強工資總額管理,控制企業(yè)人工成本
利用工效掛鉤對所屬單位進行工資總額的預清算管理,加大對工資總額的分析和控制;建立內部薪酬數(shù)據(jù)分析制度,建立典型崗位薪酬數(shù)據(jù)庫,定期對數(shù)據(jù)進行分析。
2.3.2 加強薪酬制度建設,控制企業(yè)人工成本
高度重視薪酬制度建設工作,針對不同崗位類別、不同工作性質的員工,制定并形成多套薪酬管理制度,同時規(guī)范崗位設置、實行績效考核,是崗位體系、薪酬體系、績效體系基本形成一套激勵約束機制。
2.3.3 嚴格經(jīng)濟責任制度,控制企業(yè)人工成本
把職工收入與本單位考核指標掛鉤,把相關考核指標通過與項目部簽訂經(jīng)營目標承包責任書的形式,分解到項目部或員工,最大限度地發(fā)揮分配機制的激勵作用,充分調動職工主動性,為完成各項指標而努力工作。
3 人工成本管理的幾點體會
人工成本管理,既要從戰(zhàn)略上長遠的規(guī)劃,又要從戰(zhàn)術上做好日常管理,唯有如此才能真正實現(xiàn)控制目標。
3.1 運營管理模式是關鍵
通過優(yōu)化產品結構,選擇和維護好合作隊伍,提高項目管理標準化水平,促進企業(yè)人員結構的優(yōu)化和精干,是“勞動密集型”企業(yè)成功轉型為“管理密集型”企業(yè)的關鍵。
3.2 科學定崗定員是前提
企業(yè)職工人數(shù)的多少,主要取于企業(yè)定員定額水平先進與否,定員定額水平的高低是企業(yè)內部崗位設置和崗位人員多少的直接依據(jù),企業(yè)只有制定和貫徹先進合理的定員定額標準,才能控制企業(yè)職工總數(shù)。
3.3 靈活機制是保證
靈活的激勵和競爭機制能夠促進職工素質的提高,發(fā)揮職工的聰明才智。只有高素質的職工,才能適應企業(yè)開展各項工作的人才需要,適量減少人員數(shù)量,提高職工的工作效率和工作質量,控制好人工成本。
3.4 合理分配是動力
在國家、企業(yè)和個人三者之間利益分配時,應遵循“兩個低于”和“效率優(yōu)先、兼顧公平”的思想,確定合理的職工收入增長與企業(yè)經(jīng)濟效益增長的關系,堅持按勞分配、按效益分配原則,通過合理分配來降低人事費用率。
3.5 效率提高是根本
提高效率是人工成本控制的根本,是人工成本控制的出發(fā)點和歸宿點。只有效率提高了,才能實現(xiàn)職工收入增加、人工成本下降。
總之,企業(yè)要切實控制好人工成本,不但要通過進一步完善和強化自身內部各項管理制度,而且要不斷學習先進企業(yè)管理經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)運行質量,才能為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)貢獻更多力量。
參考文獻
關鍵詞:企業(yè)成本 控制 內容 方法
一、企業(yè)成本控制的主要內容
企業(yè)成本的組成部分既包括營業(yè)成本、期間費用等當期費用,也包括經(jīng)營過程中發(fā)生的最終將計入各期費用的經(jīng)營費用等等。
經(jīng)營費用是經(jīng)營過程中發(fā)生的費用支出。企業(yè)當期發(fā)生的支出包括費用性支出、非費用性支出。發(fā)生于經(jīng)營過程各方面、各環(huán)節(jié)的各項費用性支出就是經(jīng)營費用,這是企業(yè)當期發(fā)生支出的主要部分。經(jīng)營費用本質上是經(jīng)營過程中發(fā)生的最終應當計入費用要素的各種支出。經(jīng)營費用通過成本費用等賬戶的匯集、分配、計算、結轉等加工處理而計入各期費用要素。
成本費用即成本性質的費用,也即將要計入某個成本計算對象賬戶的費用。成本費用有多種,以工業(yè)企業(yè)為例,有材料采購中的成本費用、經(jīng)營過程中的成本費用、設備安裝中發(fā)生的成本費用等,通過對它們分別進行成本費用的核算,確定應該計入材料采購成本、設備購置成本的數(shù)額,從而確定庫存材料、產成品、固定資產等資產的成本。這說明企業(yè)經(jīng)營費用發(fā)生后,經(jīng)過成本費用歸集,形成各種資產的成本,將或早或晚被確認為費用要素。經(jīng)營費用主要通過成本費用核算后而或早或晚被確認為費用要素。
費用要素中的各項費用是企業(yè)為了實現(xiàn)本期目標而發(fā)生的價值犧牲。會計上的費用要素是企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經(jīng)濟利益的總流出。計入當期費用要素的主要包括主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加;銷售費用、管理費用;財務費用、其他業(yè)務支出等賬戶匯集的數(shù)據(jù)。作為與收入相配比的費用要素各個項目,其核算的真實、公允對確定財務成果具有十分重要的意義;其控制效果對企業(yè)提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。從企業(yè)控制整個成本的角度看,營業(yè)外支出是不用計劃其發(fā)生但是要控制其發(fā)生的企業(yè)成本的組成部分。
二、企業(yè)成本控制的方法
經(jīng)營過程中的費用是企業(yè)成本中發(fā)生頻繁、項目復雜、金額巨大的部分。經(jīng)營費用也是工業(yè)企業(yè)費用要素構成中的重要部分,而且?guī)齑娌牧?、固定資產等各種資產的耗用也將歸集到經(jīng)營費用,再通過“產成品、營業(yè)成本”而轉入費用要素。
(一)實施作業(yè)成本法,加強經(jīng)營費用核算與控制
作業(yè)成本法是指以經(jīng)營中各現(xiàn)場的各項業(yè)務、作業(yè)鏈為對象,對成本產生的原因及費用分類計量,進而以作業(yè)量為基礎分配間接費用的費用歸集、分配、考核方法。
加強經(jīng)營費用核算與控制可以使用作業(yè)成本法。生產經(jīng)營的現(xiàn)場發(fā)生的費用主要包括各項直接費用與制造費用。制造費用是經(jīng)營過程中組織管理經(jīng)營而發(fā)生的間接費用。經(jīng)營現(xiàn)場發(fā)生的間接費用種類多、地點分散、金額較大,籠統(tǒng)分配主觀性太大,核算與控制相對困難。將作業(yè)成本法運用到生產經(jīng)營成本中各車間制造費用的核算與控制方面,能夠加強對車間制造費用的控制。
在各生產現(xiàn)場實施作業(yè)成本法按部門進行責任核算時,還應進一步按生產部門內的生產線、準備工作環(huán)節(jié)、維修工作環(huán)節(jié)、技術與質檢工作環(huán)節(jié)、計劃管理工作環(huán)節(jié)等組織責任核算。各生產現(xiàn)場實施作業(yè)成本法可對生產現(xiàn)場的制造費用核算進行改革或重新設計,主要做法是:第一,在組織機構上,應更進一步劃小責任中心,即在設置車間責任中心的同時,按作業(yè)環(huán)節(jié)設置責任中心。第二,在會計科目上,應在制造費用總分類賬戶之下,按車間設置一級明細賬,并進而按作業(yè)中心設置二級明細賬,將會計科目設置與作業(yè)成本法使用有機地結合起來。第三,在核算程序上,所有間接生產費用支出除計入制造費用總分類科目外,必須同時在其一級明細賬和二級明細賬中平行登記。一級明細賬歸集數(shù)據(jù)作為車間責任核算備查資料,二級明細賬歸集的數(shù)據(jù)作為各作業(yè)中心責任核算資料,用于各作業(yè)中心的責任考核,并為按作業(yè)量分配間接費用做好準備;所有間接生產費用在作業(yè)中心歸集到制造費用的二級明細賬上后,再按各種作業(yè)量分配到產品生產成本明細賬上。第四,原始記錄可以打破以前按車間設置電表、氣表等的原始記錄模式,針對作業(yè)中心設置各種原始記錄,配備計量衡器具,以便配合根據(jù)作業(yè)環(huán)節(jié)進行的責任核算。第五,在計劃管理上,應當按企業(yè)下達給車間的生產計劃制定車間生產預算,并分解落實為作業(yè)中心的責任預算。
建立生產過程中成本費用的核算與控制系統(tǒng),還可對生產現(xiàn)場的各項直接費用實行以業(yè)務核算為基礎的責任核算,并對各生產車間實施車間責任核算。這樣,生產成本中的間接費用使用作業(yè)成本法進行責任考核,各項直接費用使用業(yè)務核算進行責任考核,整個車間的各種生產費用進行統(tǒng)一的車間責任核算,可以形成一個全車間的分層考核、針對性核算與控制的體系。為了做好這一工作,還應設置生產成本、車間生產成本、產品生產成本組成的三級成本賬戶體系,并擬定生產成本總分類賬戶與各車間生產成本明細賬戶、產品生產成本明細賬戶在平行登記、定期稽核方面的配套措施。
(二)實行全面的責任核算,加強對經(jīng)營費用的控制
在對物資供應環(huán)節(jié)實行責任核算時,針對材料采購費用與儲存保管費之間相互制約的情況,按事權統(tǒng)一加強控制的原則,可以統(tǒng)一材料采購、庫房保管等供應工作和責任考核,并在此基礎上按材料采購、庫房保管等安排更加細化的責任核算。1、物資供應部門設置為一級責任中心,并進一步設置下一級的采購責任中心和保管責任中心。2、專門設置“采購保管費”總分類賬戶,該賬戶之下再按采購責任中心和保管責任中心設置明細賬,將采購責任中心和保管責任中心明賬匯集的數(shù)據(jù)作為責任考核的依據(jù)。3、增加核算程序。除采購買價直接計入材料采購賬戶外,所有采購間接費用均通過采購保管理費匯集、考核后分配到材料采購賬戶;所有庫房存貨中的材料保管費用支出均通過采購保管費匯集、考核后分配到管理費用賬戶核算。4、根據(jù)企業(yè)生產經(jīng)營計劃落實物資供應預算,再分解為采購預算、儲備預算。特別要注意材料物資與產成品物資等的分庫、分點管理,落實相應的責任預算,并與管理費用的責任核算結合起來。
在對其他方面建立控制措施體系時,還應當按照上述使用作業(yè)成本法的原理,對技術管理部門、質量管理部門、計劃管理部門、財務管理部門、經(jīng)營管理部門等,也從組織機構、會計科目、核算程序、原始記錄、計劃管理等方面,對原有財務會計核算體系,按管理與核算相結臺的原則,進行責任核算的配套改革,使作業(yè)成本核算應用于所有經(jīng)營費用發(fā)生的地點和方面。將以作業(yè)為基礎的責任核算信息系統(tǒng)嵌入到成本與費用處理系統(tǒng)中,形成以作業(yè)為中心的更為具體的責任中心,從而對經(jīng)營費用、成本費用等企業(yè)成本按作業(yè)成本法原理進行全方位的責任核算。
(三)建立和完善企業(yè)財務制度,強化企業(yè)成本控制體系
1、完善本單位會計核算辦法。各單位應當在新的《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》指導下,完善本單位會計核算辦法,以此為契機,更加有效地控制包括經(jīng)營費用、成本費用在內的企業(yè)成本,提高會計核算與控制水平。
摘要:下文主要簡單介紹了工程項目中的成本控制,從而提出幾點成本控制方法,總結了控制要點,僅供學習參考。
關鍵詞:工程成本;控制要點及方法
目前,對于項目成本控制來說,主要指的就是項目實施過程中所消耗的成本費用來進行控制,從而促使工程實際成本預算在項目限定范圍之內所采用的一個管理過程,有利于提高公司盈利。
一、項目成本控制的主要內容
(一)項目成本計劃的控制
項目成本計劃是以設計方案預算項目成本為基礎,通過將成本目標分解,提出設計、采購、施工方案等各項費用的限額,作為成本控制的基礎。確定成本計劃時,應搜集和整理資料、確定工程項目的目標成本、編制成本計劃草案、并綜合平衡編制正式計劃成本。對成本計劃控制的重點在于優(yōu)化項目實施方案、合理配置資源并控制生產要素的采購價格。
(二)項目成本運行過程的監(jiān)督與控制
成本運行過程的監(jiān)督與控制是指控制、審核各項實際費用支出,包括材料采購費用發(fā)生過程的監(jiān)督,勞動力以及相關生產資料使用過程的消耗控制、質量成本和管理費用的支出控制等。確定工程項目款的支付狀況,監(jiān)督已支付款項的項目完成情況,并做出書面成本報告的過程。
(三)項目成本跟蹤與診斷控制
項目成本跟蹤與診斷控制是指對項目成本進行動態(tài)跟蹤,作出詳細的成本分析報告,確保相關項目變動有據(jù)可查,以防不當項目變動所發(fā)生的費用列入項目成本預算。此外,還要對項目成本實際超支量及超支原因進行分析,對項目剩余工作所需成本預算和成本趨勢進行分析。
二、項目成本控制的主要方法
(一)價值工程方法
價值工程方法是對項目進行事前成本控制的一種重要方法。在項目的設計階段,研究工程設計的技術合理性,探索是否存在進一步挖掘改進的潛力,在提高項目功能、保證質量的前提下,降低工程成本,提高企業(yè)利潤。
(二)偏差分析法
偏差分析法又被稱為凈值法,是對工程項目成本實際支出及進度進行綜合控制的一種分析方法。通過測量和計算計劃工作量的預算成本、比較已完工程預算成本與已完工程實際成本,計算計劃實施的進度和費用偏差,進而衡量項目成本執(zhí)行情況。該方法通過引入凈值概念,幫助管理者分析項目成本、項目進度的實際情況同計劃的偏差程度,從而對項目工程的執(zhí)行過程實施控制。
(三)定額法
定額法多用于工程施工過程中,施工單位以施工預算定額和費用開支標準控制工程實際成本。采用定額法控制時,應將工程的直接成本按施工定額落實到施工任務單上,以施工任務單來控制生產費用的實際支出。工程直接成本定額控制的重點是材料成本控制和人工費成本控制。針對材料成本控制,項目經(jīng)理部應以材料消耗定額為依據(jù),執(zhí)行限額領料制度。
(四)補充計劃編制法
補充計劃編制法是指當項目存在可預見的變更時,對項目的成本基準計劃進行相應的修訂或者提出替代方案的變更說明。
三、工程項目成本控制的實施
由于工程項目成本包括直接成本和間接成本,故項目成
本控制應圍繞項目成本的構成,最大限度地降低成本費用的
消耗。其中,直接成本是構成工程項目實體的費用,包括材料費、人工費、機械費和其他直接費。間接成本是企業(yè)為組織和管理工程項目而分攤到項目上的經(jīng)營管理費用。
(一)控制材料費用支出
材料費用支出占工程成本的比例較大,降低成本的潛力也很大。降低材料費用主要措施是做好材料采購計劃,包括材料的品種、數(shù)量和采購時間。同時,建立原材料臺賬,監(jiān)控材料的使用和消耗情況;注重余料的回收和再利用,降低材料消耗。
(二)控制人工費用支出
控制人工費的根本途徑是提高勞動生產率,改善勞動組
織結構,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度和激勵辦法,提高員工的勞動積極性和工作效率。如上例高校公寓樓工程,通過壓縮非生產用工和輔助用工,控制非生產人員比例,控制單位工程總用工人數(shù)。在確定人工費占目標成本的比例之后,項目作業(yè)層按專業(yè)預算定額,實行計件工資制,獎懲結合;輔助人工費用實行總價包干的辦法,使人工費的開支控制在目標成本的一定比例之內。
(三)控制工程機械費用
在機械費的控制方面,要依賴施工單位加強機械設備的使用和管理,正確選配和合理利用機械設備,提高機械使用率和機械效率。機械效率的提高依賴機械設備的完好率和利用率。設備完好率的提高在于對機械的保養(yǎng)和維護。因此,在機械設備的使用和維護方面要做到人機固定,實行操作員持證上崗,落實機械使用、保養(yǎng)責任制。同時,建立機械設備檔案制度,定期對機械設備進行保養(yǎng)維護,提高設備的利用率。
(四)控制間接費及其他直接費
間接費用的控制需要通過精簡管理機構、合理確定管理幅度與管理層次、業(yè)務管理部門費用實行節(jié)約承包來落實。上例高校公寓樓工程,間接成本控制在工程目標成本的15%以內。其中,項目經(jīng)理部對可控成本部分,如管理人員配備8人:包括項目經(jīng)理1人、技術總負責1人、土建技術負責2人、安裝技術負責1人、安全員1人、材料采購員1人、庫房管理員1人、財務人員1人,配備面包車1輛,管理人員工資、辦公費、差旅費、醫(yī)療費、勞動保護費等一次性核定。其他直接費用的控制,應采取合理計劃,節(jié)約為主的原則進行。
四、項目成本控制的節(jié)點
(一)全過程、全方位控制
成本控制涉及項目工程的全過程,確定工程項目后,從工程項目準備工作開始,經(jīng)過工程項目實施過程、到工程竣工交付使用保修期結束,進行項目工程的事前控制、事中控制和事后控制。同時,進行項目成本控制,不能單純講求降低成本,要對項目成本進行全方位控制,兼顧國家、集體和職工個人各方面的利益,兼顧當前利益與長遠利益,不能以犧牲企業(yè)長遠利益,不顧工程質量而強行降低成本。
(二)建立良好的工程項目組織機構
建立良好的工程項目組織是實施項目工程控制的關鍵,該組織主要包括項目經(jīng)理、項目技術部門、以及相關財務部門等。其中項目經(jīng)理的選派是前提,項目經(jīng)理是企業(yè)法人在項目上的代表,是項目成本管理的第一責任人。能力強的項目經(jīng)理能采取有效的措施進行工程成本的控制,為企業(yè)創(chuàng)收。技術部門是工程項目施工技術和施工進度的負責部門。得力的技術部門能通過先進的施工技術和方案,確保工程質量,最大限度降低工程成本。配合默契的財務部門則可為項目經(jīng)理提供項目部的資金狀況,合理調度資金,減少資金使用費和其他不必要的費用支出。
關鍵詞:電力工程;成本控制;工程項目;辦法
中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A
對電力工程項目進行成本控制,是至關重要的。成本控制的好,有利于全過程控制的進行。項目管理人在進行成本控制的時候,必須認真對待施工中的各種問題,并且進行合理的控制,這樣才能盡量避免浪費的增加,從而確保工程利益的最大化。現(xiàn)在由于市場競爭的加劇,電力施工企業(yè)獲得的利潤不斷減少,所以加強成本控制顯得尤為重要,只有成本控制的好才能保證企業(yè)的生存和長遠的發(fā)展。
一、電力工程項目進行成本控制的過程中存在的主要問題
(一)管理制度存在不完善的情況,并且施工人員以及管理人員的經(jīng)濟觀念和成本控制的意識都比較薄弱
很多參與到施工和項目管理中的工作人員,自身的素質比較低,并且嚴重缺乏責任心,在管理的時候僅僅是憑借自己以往的經(jīng)驗,成本預測管理控制的時候并沒有進行科學的計算,這樣會造成不必要的成本浪費。在進行施工的時候,施工人員沒有責任心,并且由于人員流動比較快,會造成很嚴重的材料浪費,并且施工的時候,對工具不夠愛惜,造成工具的損壞,浪費大量的成本。并且成本管理還存在制度不完善的情況,在進行管理的時候,沒有進行合理的激勵和約束,直接導致成本管理失去控制。
在進行電力工程施工的時候,經(jīng)常會存在負責技術方面的人僅僅是對質量和技術負責,而負責工程的人則只關心工程的進度,負責材料的工作人員也僅僅是負責對材料的采購和驗收。這種情況,看上去分工比較明確,并且責任清晰,但是,卻不利于成本控制的進行,成本控制需要各個方面共同協(xié)調,這樣的分散只會導致成本管理困難,成本增加。所以應該進行合理的組織和引導從而做好各方面的協(xié)調工作,更好的控制成本。
(二)施工存在一定的質量問題,這直接導致了質量成本的增加
質量成本指的是為了提高或者保證工程的整體質量而進行的費用支出,或者是因為質量不達標而造成了賠償或者返工現(xiàn)象而給企業(yè)造成的經(jīng)濟方面的損失。在工程施工的過程中,若是保證工程的質量,便很容易增加整個工程的成本,若是不保證質量,可能會導致的成本增加更多。所以必須對質量成本之間的關系進行重視,若是盲目的進行工程質量的追求,成本會大幅度上升,并且也會降低電力施工企業(yè)的利潤,但是若是對工程質量的重視程度不夠,則會出現(xiàn)因為質量達不到要求而額外支出更多的情況,不但會減少企業(yè)利潤,還會給企業(yè)的信譽造成不良的影響。
(三)對工期的重視不夠,忽視了工期長短造成的成本變化
工期長短是和成本息息相關的,所以管理人員必須加強對于工期的重視,更好地進行工期控制。在施工的過程中,若是趕工期,則很有可能會出現(xiàn)質量方面的問題,并且也會直接影響成本的變化;但是若是超過了合同規(guī)定的工期則可能會因為違約而進行一定費用的賠償,這也會直接增加工程的成本,并且還會直接影響到施工企業(yè)的信譽。
(四)對成本的控制大都只是形式,沒有進行目標的量化,并且缺乏實質的指導意義
在進行電力施工之前,一般都有專門的預算員進行成本的預算,但其進行預算的時候并沒有將成本的預算和核算更好的結合在一起。很多電力施工企業(yè)并沒有一套合理科學的體系,在進行預算的時候,往往會存在定量錯誤或者指標不夠合理的情況,沒有合理的進行量化管理,在工程施工的過程中沒有做到獎勵和處罰合理,很容易造成施工積極性的降低。
二、在進行成本控制的過程中應該遵守的原則
隨著競爭的不斷加劇,很多施工企業(yè)在招投標的過程中,為了中標,往往會將價格壓得比較低,面對這種情況,若是成本控制的不好,很容易會造成企業(yè)的虧損,所以對其進行成本控制便尤為重要。在進行成本控制的時候,需要堅持下面的幾個原則。
(一)要做好全方位的控制。成本控制涉及的部門方面比較多,所以應該努力讓每一個部門每一個員工都參與進來,只有人人參與,才能更好的保證成本控制的進行,并且由于其涉及的方面比較廣,所以必須做好全過程的控制,施工的時候保證質量的同時,還必須盡量節(jié)約成本。
(二)做好實時動態(tài)的成本控制。在施工的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)各種不確定因素,并且因素的變化也會引起成本的變化,所以必須進行實時的控制,將這些變化因素加到成本中去,若是收集的資料出現(xiàn)偏差,便有必要進行實時的糾正。
(三)必須遵循獎懲結合的原則。在進行成本控制的時候,每個領導或者是施工的人員都有責任進行成本控制,在進行成本控制的時候,必須將責任和權利結合在一起,并且及時的對各個部門的成本控制效果進行考核,做到有獎勵有懲罰,這樣才能真正地確保將成本控制落在實處。
三、在電力工程項目施工的過程進行成本控制的辦法
(一)對組織設計和施工方案進行優(yōu)化,確保其是真正科學經(jīng)濟的
施工方案存在不同,在施工的過程中需要的設備材料以及工期都會有所差別,成本也就會有一定的出入。進行方案選擇對于施工的成本是非常重要的,方案的科學、經(jīng)濟程度不但會直接影響施工的質量,還會影響到整個工程的施工過程和其最終的利潤。選擇最佳方案進行施工,能夠最大程度的保證整個工程的工期質量以及最后的利潤。在進行施工方案選擇的時候,必須合理的進行方案之間的選擇和評比,并考慮到施工的場地以及可能存在的各種因素,盡量確保選擇的方案是最科學最合理的。
(二)對施工過程中的材料費機械費以及人工費進行合理的控制
電力工程施工是離不開人、機械設備以及各種材料的,并且這些因素在施工的費用中,所占的比例非常大,所以必須對其進行合理的控制。
1 對人工費用進行合理的控制。在進行方案設計和選擇的時候,就必須充分的考慮到施工所需要的人數(shù),并且應該盡量縮短一些耗費時間比較長的工序的工期,從而達到降低人工成本的目的。在進行施工的時候,必須根據(jù)施工的內容進行工作量和工作時間的計算,在部分內容完成之后,應該和預計的成本進行對比,并且采取一定的措施進行糾正。對于那些施工的工作人員,必須要加強對其技術方面的培養(yǎng),并且做好獎懲考核,促使其在思想上進行觀念的轉變,提高這些人的責任心,盡量避免出現(xiàn)消極怠工的情況。
2 對材料費用進行合理的控制。材料費對于一個項目工程而言,所占的費用在總費用的一半以上,對于整個工程的成本和利潤都會造成很大的影響,所以必須對其進行合理的成本控制。在進行材料成本控制的時候,必須做好數(shù)量和價格的控制。首先必須對使用的材料數(shù)量進行控制,在領料的時候必須實行限額領料的辦法,若是超過了規(guī)定量,則必須說明原因,并且進行合理的糾正;在施工的時候有必要進行技術的改進,采用那些材料浪費少的技術和工藝,并且還要做好材料的性能分析,盡量用一些性能相似的低價材料取代那些高價材料。其次必須控制好材料的價格,采購部門在進行采購的時候必須在確保質量的情況下,選擇價格比較低的材料,在進行材料運輸?shù)臅r候,應該進行合理的組織,從而減少運輸過程中的費用消耗,并且確定數(shù)量批次的時候應該合理,盡量減少儲備的材料數(shù)量。最后還必須對材料進行合理的管理,減少材料的浪費,堆放材料的時候,必須合理,盡量減少施工過程中的材料搬運,將返工過程中的損耗降到最低。
3 必須合理的控制機械費用。進行機械費用的控制,可以對項目施工的順序進行合理的安排,減少閑置的設備,并且盡量減少設備的臺數(shù),從而降低設備的備用。施工過程中用到的大型設備可以采用租賃的辦法,這樣可以降低機械支出的費用。在施工的過程中,可以使用當?shù)氐碾娫?,而不是使用電機組發(fā)電,這樣也能夠降低費用。做好機械的保養(yǎng),提高機械的使用壽命,減少不必要的機械損失,加強施工人員的素質培訓,這樣可以確保操作過程中的規(guī)范性。
(三)消除安全方面的隱患,做好施工安全管理
在施工過程中,安全是非常重要的,不但要保證施工人員的人身安全還必須保證機械設備和材料的安全。對工作人員進行安全意識的培訓,提高其安全意識,減少不必要的成本損失。
(四)做好現(xiàn)場的管理,盡量避免返工
電力施工的質量會直接關系到廣大人民的用電安全,所以必須加強質量方面的控制,將質量管理落在實處,避免出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,造成不必要的資金損失。
(五)對工期進行合理的控制
工期長短決定的人工費用的多少,所以必須合理的進行工期的調整,在保證質量的前提下,盡量減少工期的長度。
結語
隨著時代的發(fā)展,電力施工企業(yè)的生存和發(fā)展,面臨的挑戰(zhàn)競爭就越來越大,所以在施工的時候,必須做好成本管理,在保證電力工程質量的基礎上,盡量減少成本,確保企業(yè)可以獲得應有的利潤。
參考文獻
[1]吉寧.淺析電力工程施工管理及成本控制[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012(20).
關鍵詞:施工企業(yè);施工階段;成本控制
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、成本控制的目的
企業(yè)的成本控制最直接的目的就是降低企業(yè)生產和經(jīng)營成本,從而提高利潤水平和行業(yè)競爭力。建筑企業(yè)作為建筑市場中獨立的法人實體和競爭實體,不僅要向社會提供各類建筑產品,同時也追求企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。應用施工項目成本控制理論和方法可以不斷降低施工項目成本,并且還可以及時發(fā)現(xiàn)施工項目生產和管理中存在的缺點和薄弱環(huán)節(jié),有利于提高企業(yè)的整體水平,施工項目成本控制是企業(yè)增加利潤和資本積累的主要途徑。
二、成本控制的概念
生產成本是指構成產品實體、計入產品成本的那部分費用。施工企業(yè)的生產成本即工程成本,是施工企業(yè)為生產產品、提供勞務而發(fā)生的各種施工生產費用。
施工成本控制是指在施工過程中,對影響施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內。通過隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。施工成本控制可分為事先控制、事中控制和事后控制。在項目的施工過程中,虛按動態(tài)控制原理對實際施工成本的發(fā)生過程進行有效控制。合同文件和成本計劃是成本控制的目標,進度報告和工程變更與索賠資料是成本控制過程中的動態(tài)資料。
三、施工階段成本控制的主要方法
施工階段是控制建設工程項目成本發(fā)生的主要階段,它通過確定成本目標并按計劃成本進行施工、資源配置,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費用進行有效控制,其具體的控制方法如下:
(一)人工費方面。
1、制定先進合理的企業(yè)內部定額,嚴格執(zhí)行勞動定額。要有一個控制目標即不突破施工圖預算人工費指標,對合適的工作進行工資包干制度,可以充分調動勞動者的勞動積極性,在包干過程中及時對包干進度和質量進行監(jiān)督,并與企業(yè)內部定額進行比較,分析原因,吸取經(jīng)驗。
2、提高生產工人的技術水平和作業(yè)隊的組織管理水平,盡量做到各司其職,不出現(xiàn)高級工干低級工工作的情況,以避免技術浪費,節(jié)約人工費用。
3、加強職工的技術培訓和多種施工作業(yè)技能的培訓,不斷提高職工的業(yè)務技術水平和熟練操作程度,培養(yǎng)一專多能的技術工人,提高作業(yè)功效。提倡技術革新和推廣新技術,提高技術裝備水平和工廠化水平,提高企業(yè)的勞動生產率。
4、實行彈性需求的勞務管理制度。對施工生產各環(huán)節(jié)上的業(yè)務骨干和基本的施工力量,要保持相對穩(wěn)定。對短期需要的施工力量,要做好預測、計劃管理,通過企業(yè)內部的勞務市場及外部協(xié)作隊伍進行調劑。嚴格做到項目部的定遠隧工程進度要求波動,進行彈性管理。要打破行業(yè)、工種界限,提倡一專多能,提高勞動力的利用效率。
(二)材料費方面。
1、材料用量的控制。一方面要積極學型企業(yè)的材料管理和采購經(jīng)驗,另一方面也要根據(jù)本公司特點并結合工程實際安排好材料采購和管理工作。既要定期對材料采購人員進行審核,有效避免拉關系、拿回扣等不當現(xiàn)象,也要加強對采購人員的培訓工作,嚴格執(zhí)行材料入庫管理制度和領料單制度。如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。堅持余料回收,降低各種材料的消耗水平。
2、材料價格控制。應該主動走向市場,了解、比較多家供應商的產品質量和價格,并最好與一些材料供應商建立長期供應關系,及時了解材料、設備等的價格變化情況,從而較好的控制材料、設備的質量和價格。
(三)施工機械使用費方面。
1、臺班數(shù)量的控制。要充分利用現(xiàn)有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率。對于公司沒有的大型機械設備,要注意安排好進場時間,保證設備及時進場又不會因為施工現(xiàn)場原因而造成不必要的機械閑置。
2、臺班單價的控制。每天做好機械設備的臺班工作記錄及維修保養(yǎng)記錄,減少大修費用的支出,提高機械設備的完好率,避免因機械故障影響現(xiàn)場施工進度的情況出現(xiàn)。加強對機械操作人員的培訓,提高其操作技能,提高機械臺班的生產效率。
(四)優(yōu)化施工方案方面。
施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。要能提出多個技術方案,并對各個方案的成本、進度進行比較,確定適合工程實際的最優(yōu)方案,按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現(xiàn)工程項目投入少產出最大、提高經(jīng)濟效益。
(五)質量和安全管理方面。
加強質量和安全管理。項目部應該把工程質量和工程成本管理密切結合起來,在施工中嚴格把控質量關,杜絕不必要的返工損失,一次性合格的建筑產品是降低成本的重要手段。項目部還應重視安全事故的防范,一次重大施工事故對企業(yè)可能是一個致命的打擊。牢牢樹立安全就是效益的觀念,安全工作做的越好,處理安全事故的支出就越少,施工所受的干擾也越少。
(六)現(xiàn)場簽證方面。
現(xiàn)場簽證是工程施工過程中的一項經(jīng)常性工作,工程量簽證是施工單位結算價的一個重要組成部分,其最終價款甚至有可能占到總結算價的10%以上,個別的更高。因此現(xiàn)場技術人員也必須認真閱讀招投標文件、明確合同內容,對于合同外的工作量要及時簽證。簽證內容必須準確,包含單價和工程量,對于暫時沒有單價的項目可先確定工程量。
(七)工程款結算方面。
及時結算工程款,本月應結費用絕不拖到下個月結算,這樣有助于加快資金周轉速率,充分利用資金的時間價值,減少資金占用。
(八) 索賠費用方面。
要加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,密切注意我方履行合同的情況,防止被對方索賠,同時做好各種工地會議紀要、工作聯(lián)系單等,對于因建設方原因導致的停工損失、場地狹小而發(fā)生的二次搬運費、因設計變更導致的費用增加等,要及時取得監(jiān)理方和建設方的書面承認,作為將來索賠的依據(jù)。
關鍵字:建筑工程項目 成本控制管理
中圖分類號:TU7文獻標識碼:A 文章編號:
1工程成本控制概述
1.1對成本控制認識上存在誤區(qū)
在很多人眼中,成本控制屬于財務人員的工作,與工程的使用沒有直接性的聯(lián)系。在過去,企業(yè)在制定施工方案時,往往只重視工程建筑的質量和建設的速度,花費了大量的人力、物力以及財力,造成了很多不必要的浪費。
1.2施工階段成本控制體系不完善
在一般情況下,建筑工程項目都是實施項目經(jīng)理負責制,在施工項目建設之前,項目負責人將工程的建設情況匯報給企業(yè),其中蘊含的權力關系、責任關系并沒有進行明確地劃分。工程項目成本控制中出現(xiàn)的質量問題歸屬于施工單位負責,而工程項目成本控制所創(chuàng)造出的利益則是歸屬于企業(yè),很多項目經(jīng)理都忽視工程項目成本控制的重要性,將成本方面的內容都直接交由企業(yè)的財務部負責,缺乏一定的重視。
1.3缺乏相應的獎勵機制
企業(yè)不僅僅要將項目經(jīng)理的責任和權力進行明確的規(guī)定,還應該建立完善的成本控制獎勵機制。將懲罰和獎勵進行明確的制定,這樣才能調動工作人員的工作積極性,讓工作人員加大對成本控制的重視,在這樣的情況之下,企業(yè)就能用最低的收入獲取最高的利潤。企業(yè)在對員工考核時,缺失對成本控制的考核,導致工作人員忽視成本控制的重要性。獎勵機制的缺陷不僅僅對員工的主動性和積極性造成了影響,也阻礙了成本控制管理工作的順利開展。
1.4對施工過程缺乏有效的管理
在工程建設中,成本占有很重的比例,具有重要的意義。但是在施工過程中,因為企業(yè)管理手段和管理方法的缺陷,不能對施工過程中所需的工料和材料進行有效的監(jiān)管與控制,需要的材料與購買的材料出入過大,致使很多材料都處于儲存積壓的狀態(tài),造成了很多不必要的浪費,增加了工程項目的成本費用。
2成本控制的方法
2.1加強成本控制管理體系
在施工項目管理水平中,施工項目的成本管理是一種綜合體現(xiàn)。第一,施工企業(yè)應該將工程項目的質量控制和成本控制的責任與懲罰予以明確的規(guī)定,調動項目部門的工作積極性。第二,對于建筑工程項目而言,項目經(jīng)理是一個非常重要的人物,項目經(jīng)理應該加強對項目小組的領導,對成本控制的措施進行分析和制定。在必要的情況之下,項目經(jīng)理應該組織項目小組進行成本控制的培訓,加強項目小組員工的成本控制理念。另外企業(yè)還應該根據(jù)工程項目的成本核算建立科學合理的責任制崗位,并將小組成員在其中承擔的責任和義務進行明確的定位,在固定的時間內,對工程成本控制的情況進行詳細具體的檢查,并將其中存在的問題進行分析,將工作中的不足和經(jīng)驗進行總結,將項目小組人員的工作情況和績效相結合,調動工作人員的工作的主動性和積極性。
2.2明確工程成本控制的內容
在對工程項目成本進行控制時,不能因為成本的縮減降低工程的質量。在工程項目中,需要對合同、材料、質量以及費用進行控制。
2.2.1合同控制
施工項目中的各個經(jīng)濟活動,都要建立在合同的基礎之上,若在合同的制定中出現(xiàn)了一些不合理的條款,就會給一些工作人員創(chuàng)造一些鉆空子的機會,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失,并廢除一些條款的有效性。在這樣的情況之下,我們就要加強對合同條款的制定和管理,在制定合同條款之前,應該讓施工企業(yè)的工程部門、技術部門、合同部門、財務部門以及成本部門進行合同條款的初次定制,將條款內容的清晰性和完整性予以保證;在合同要求之下,對工程項目的質量指標、工程項目的進度指標進行明確的制定,根據(jù)制定的指標進行成本計劃、施工預算的編制,再將上述的數(shù)據(jù)進行對比和校正,之后再與現(xiàn)在市場的人工價、材料價、機械價相結合,進行工程總實際成本的測算。在測算之后,公司和項目部進行承包合同的簽訂,在制定的承包合同中,對項目的成本、項目的成本降低率、項目的質量、項目的工期、項目的安全、項目的文明施工進行明確的規(guī)定。合同的簽訂能將公司總部和項目部的責任、權力和利益進行合理的劃分,當工程項目出現(xiàn)問題時,按照合同的內容進行責任的承擔,對工程項目的順利開展提供有效的保證。
2.2.2材料控制
2.2.2.1進場建筑施工材料的控制
在建筑施工材料進場之前對其進行檢驗,只有檢驗合格后的建筑材料才能投入使用,對于出現(xiàn)質量不合格的材料絕不允許使用。在進行建筑施工材料檢驗的時候,首先應該對建筑施工材料的外表予以檢驗,主要是觀察建筑材料的外表是否存在顯著的裂縫、劃傷或者麻面等情況,然后對合格的建筑材料的內部進行檢驗。對于有相關合格證的建筑材料可以選擇抽樣檢驗的方式,而對于其中不合格的建筑材料要嚴格要求其返廠,或者對其進行封存。
2.2.2.2建筑材料進場后的質量控制
當建筑材料經(jīng)過嚴格檢驗允許進場后,還應該將建筑材料與施工設計進行比對,然后對其進行審批,最后這些建筑材料才能夠進入建筑施工現(xiàn)場。在實際施工階段,質量控制人員應該對建筑材料進行復檢,復檢的內容為:建筑材料的規(guī)格、品種、型號以及編號,這樣做的主要目的就是看其是否與施工要求相一致,與此同時還要對材料進場的復檢報告以及施工記錄進行核對,這樣做的目的就是發(fā)現(xiàn)是否存在先使用后檢驗的情況。在施工現(xiàn)場。對于不同廠家、不同型號、不同種類以及不同品種的建筑材料,應該進行分別堆放,并且還要派專人對其進行管理。對于其中出現(xiàn)問題的建筑材料,管理人員應該及時上報領導,這樣能夠方便進行工程質量的追蹤。
2.3質量控制
很多企業(yè)為了片面的控制成本,追求利潤,將工程項目的建筑質量予以降低,同時在建設過程中,為了達到建筑質量標準會進行一些措施進行補救,這樣不僅僅增加了企業(yè)的成本,還對企業(yè)的名譽和形象造成重大的影響。有的項目經(jīng)理為了避免承擔質量責任,就加強對工程質量的管理和控制,減少對工程項目成本的控制,致使企業(yè)經(jīng)濟效益的降低,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不利影響。因此,在施工過程中不僅僅要重視工程項目的成本,同時還要重視工程項目的質量控制,防止返工不合格現(xiàn)象的出現(xiàn),避免人力物力財力的不必要浪費。此外,在施工的過程中,還應加強對新技術和新材料的使用,在保證工程項目質量的前提之下進行工程項目成本的降低。
2.4費用控制
在施工的過程中,費用控制人員要根據(jù)工程項目的實際工作量進行費用的計算,并將施工中支出的費用與預算支出的費用進行對比,將對比的結果進行分析和記錄。對于一些作用性較弱的管理機構,可以進行適當?shù)臏p少,降低費用的支出,對于一些價值較低的必要消耗品應該進行明確的記錄,并按照制定的計劃進行支出。在施工的過程中,盡可能的應聘技術能力和技術水平較高的工作人員,合理的減少人工費用。此外,還應該加強施工環(huán)節(jié)之間的銜接,提高勞動生產率。
結束語
總之,建筑工程項目成本控制管理直接關系到企業(yè)的盈利,做好工程項目成
本控制,能夠積累資金、增加企業(yè)的競爭力。因此,這就要求我們對工程項目成本控制管理的主要方法認真研究,以達到實現(xiàn)項目管理的目標。
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一、建筑施工企業(yè)工程項目成本的預算控制法及其運用策略
(1)方法介紹。預算是對某項事情或者任務所需費用的一種預期計劃,是對未來一定時期企業(yè)運營所需費用的估計。因此,預算是一定業(yè)務量下按標準成本計算的各項成本開支額,如管理費用、原料費用等等,對這些標準成本構成內容進行具體的開支預計,再加總求和,構成預算的成本。預算控制方法的基本思路就是以建筑施工企業(yè)工程項目各項成本開支的預算指標作為成本控制支出的依據(jù),這種預算的指標可以是參考同一時期同行業(yè)、類似建筑施工企業(yè)或者理論上可行的一種費用,通過施工過程中各項成本的具體構成進行分析對比,構建成本預算的具體金額數(shù)量,并通過各項成本內容加總求和,對其進行總體的成本控制,來保證建筑施工企業(yè)工程項目成本費用預算目標的順利實現(xiàn)。
(2)運用策略。一是要以施工圖預算控制成本支出。在施工項目的成本控制中,按施工圖預算,實行以收定支,或者叫量入為出,是最直接、有效的方法之一,具體應用在施工過程中的人工費、材料費及施工機械使用費等的控制。二是以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費。項目開工以前,應根據(jù)設計圖紙計算工程量,并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據(jù),對生產班組的任務安排必須簽發(fā)施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底,且在施工任務單如限額領料單的執(zhí)行過程中,要求生產班組根據(jù)實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額令料單結算的依據(jù)。在任務完成后,根據(jù)回收的施工任務單和限額領料單進行結算。并按照結算內容支付報酬(包括獎金)。同時,要做好預算控制,可以按分部門、分內容、分時期來做好預算與控制規(guī)劃,確??刂频目尚行院涂刹僮餍?。
二、建筑施工企業(yè)工程項目成本的制度控制法及其運用策略
(1)方法介紹。制度控制法是利用建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理過程中能夠運用制度規(guī)范來約束或者定額控制的成本費用開支。通過制度的制定,使一些建筑企業(yè)施工管理過程中的費用嚴格控制下來,減少浪費,節(jié)約費用,如辦公費用、接待費用、通信費用等。從財務管理的角度出發(fā),一般建筑施工企業(yè)都制定了一些日常開支的管理規(guī)章,如交通補貼、差旅費用、通信費用等的開支范圍及開支標準,按照人均或者員工職級來制定,執(zhí)行總量控制的辦法。
(2)運用策略。作為建筑施工企業(yè)來說,運用制度成本控制法,各項財務管理活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。首先的就是要明確哪些成本內容可以執(zhí)行制度控制,可以建立管理規(guī)范來約束費用開支,其次,就是嚴格管理辦法和成本開支的審批,如各項開支消耗的審批制度等。再次,執(zhí)行制度成本控制還應建立與之相對應的獎懲體系,對于降低成本費用有功的部門和個人要予以獎勵,對成本費用控制不力的部門和個人要適當予以懲罰。
三、建筑施工企業(yè)工程項目的標準成本控制法及其運用策略
(1)方法介紹。標準成本實際上就是就建筑施工企業(yè)工程項目具體的成本內容進行定額,以明確其在施工管理過程中控制的具體目標值。它的用處在于便于建筑施工企業(yè)編制預算、用于控制日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務、作為評價與考核工作質量和效果的重要依據(jù)、可為正確進行經(jīng)營決策提供有用的數(shù)據(jù)、促進和簡化成本的計算。
(2)運用策略。標準成本控制法是采取科學的方法,經(jīng)過行業(yè)調查、比較分析和具體測算而制定的的一種目標成本,標準成本控制法將成本計劃、成本控制、成本計算和成本分析有機結合。實現(xiàn)控制成本開支、評價實際成本高低、衡量工作質量和效果于一體。建筑施工企業(yè)工程項目的標準成本控制可以從以下幾個方面著手,如辦公室的辦公用品消耗定額、某項具體材料的使用定額,按照人均給予的津貼等,從而對各項成本開支進行準確的控制,提高成本控制的準確性。
四、建筑施工企業(yè)工程項目成本的定額控制法及其運用策略
(1)方法介紹。定額控制法即對企業(yè)生產和經(jīng)營過程中所需用到的材料、人工費用以及管理費用等進行定額制定,嚴格控制到具體的成本項目開支,如按某項具體材料的使用數(shù)量編制定額控制消耗和支出表。當然,定額的制定是應該合理的,而不是無止境的約束,這個定額就是科學地參考一些行業(yè)數(shù)據(jù),并進行充分的比較制定出來。
(2)運用策略。運用定額控制法進行成本和費用的控制,主要使用在材料物品消耗和工作量定額方面:一是材料物品消耗定額。如建筑項目按照面積使用的鋼材量、房地產項目開發(fā)過程中使用的設備租賃數(shù)等。二是工作量定額。如建筑項目按照進度,不同階段和不同工作種類制定用工量,并以此作為配置人力資源和考核人工勞動效率的標準,從而為準確控制用工量,降低人工費用提供支撐。建筑施工企業(yè)工程項目部應樹立成本觀念和成本意識,在設備采購、基本建設、行政管理、后勤服務等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產出”平衡,避免盲目投入,重復建設、不計成本、不重效益的隨意行為。
五、建筑施工企業(yè)工程項目成本的指標控制法及其運用策略
(1)方法介紹。企業(yè)經(jīng)營過程和結果會有一些指標來衡量,如企業(yè)經(jīng)營過程中的營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)費用等。同時,這些指標也可以作為成本控制效果的一個衡量標準,指標控制法就是順應這種關系,檢查成本支出與企業(yè)營業(yè)收入目標達成的情況,從而判斷一定規(guī)模的成本支出對營業(yè)收入的影響,并以此達到成本控制下的利潤最大化目的。指標控制法主要有以下三種方法。一是費用率控制法就是根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營過程中所需費用的基本情況與營業(yè)收入情況進行對比,形成一個比率(叫費用率),以此做出費用計劃。二是毛利率控制法就是利用毛利率來控制成本,對施工過程中的成本開支與盈利進行初步的估計,以此判斷成本開支的效率,并與經(jīng)驗情況形成對比,及時找出問題,并及時調整,提高成本的使用效率。三是收入利潤率控制法就是根據(jù)經(jīng)營收入減去成本等于利潤的關系,形成一個利潤與收入的比率,如果這個比率大于零,說明是有盈利的。因此,成本控制實際上反映在利潤上,收入利潤率越高,成本使用越有效率。
(2)運用策略。對此,建筑施工企業(yè)工程項目成本控制過程中應定期開展成本監(jiān)督,防止項目成本盈虧異常。項目經(jīng)濟核算執(zhí)行統(tǒng)計核算、業(yè)務核算、會計核算的“三同步”,具體表現(xiàn)為完成多少產值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應該同步,避免項目成本出現(xiàn)盈虧異常情況。以上幾種有關建筑施工企業(yè)工程項目的成本控制方法從不同的角度,運用不同的科學原理進行成本控制,這些方法之間是可以互相補充,共同使用。
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