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序論:在您撰寫電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥電子商務(wù);醫(yī)藥電子政務(wù);系統(tǒng)建設(shè)
一、醫(yī)藥電子商務(wù)和醫(yī)藥電子政務(wù)關(guān)系辨析
醫(yī)藥電子商務(wù)是指醫(yī)藥商品的生產(chǎn)者或者經(jīng)營者在互聯(lián)網(wǎng)上交易藥品、醫(yī)療設(shè)備及其它產(chǎn)品或服務(wù)的活動。在醫(yī)藥電子商務(wù)交易過程中,參與的主體是醫(yī)藥企業(yè)。我國常見的醫(yī)藥電子商務(wù)平臺有健一網(wǎng)、華源醫(yī)藥網(wǎng)、藥百川、天貓醫(yī)藥館等。2014年5月28日,國家食品藥品監(jiān)督管理總局了《互聯(lián)網(wǎng)食品藥品經(jīng)營監(jiān)督管理辦法(征求意見稿)》,首次提出放開處方藥在電商渠道的銷售。我國醫(yī)藥電子商務(wù)有望迎來井噴。
醫(yī)藥電子政務(wù)是指運用互聯(lián)網(wǎng)手段,實現(xiàn)對醫(yī)藥產(chǎn)品的監(jiān)督與管理,以便全方位地向社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的管理與服務(wù)。醫(yī)藥電子政務(wù)的辦公流程中,參與主體主要是醫(yī)藥行政部門。
醫(yī)藥電子政務(wù)是特殊的醫(yī)藥電子商務(wù)。不同之處在于,醫(yī)藥電子商務(wù)的主要功能在于構(gòu)建線上醫(yī)藥交易平臺,以交易量、成交額為衡量標準;而醫(yī)藥電子政務(wù)的交易功能較小,主要功能在于醫(yī)藥政務(wù)信息的、醫(yī)藥信息的公眾服務(wù)以及醫(yī)藥企業(yè)的行政許可服務(wù)等,以服務(wù)質(zhì)量為衡量標準。
二、醫(yī)藥企業(yè)開展醫(yī)藥電子商務(wù)所取得的經(jīng)驗
我國醫(yī)藥電子商務(wù)正式起步于2005年,到2013年線上醫(yī)藥市場規(guī)模已達42.6億元。8年中,我國醫(yī)藥電子商務(wù)取得了較大的成績,也獲得了很多寶貴的經(jīng)驗。
(一)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè)
由于醫(yī)藥電子商務(wù)可以為醫(yī)藥企業(yè)帶來巨大利潤,2003年、2004年時,許多醫(yī)藥企業(yè)紛紛投入醫(yī)藥電子商務(wù)行業(yè)攫取利潤。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各個商家表現(xiàn)出極大的自發(fā)性、零散性與盲目性,系統(tǒng)不能相互貫通,建設(shè)多有重復(fù),規(guī)模與影響十分有限,盈利水平較低。
2005年12月,《互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)審批暫行規(guī)定》的實施,本著“統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一運營規(guī)則”的原則,嚴格審核制度。2006年通過審批允許在互聯(lián)網(wǎng)上進行藥品交易服務(wù)的企業(yè)僅有5家。這使得我國醫(yī)藥電子商務(wù)有了高起點,從那一年開始,我國醫(yī)藥電子商務(wù)正式起步。
(二)醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)
醫(yī)藥企業(yè)的信息化是醫(yī)藥電子商務(wù)的基石。提升醫(yī)藥企業(yè)信息化水平就是提升醫(yī)藥企業(yè)電子商務(wù)的水平。首先,應(yīng)當提高的是企業(yè)內(nèi)部信息化水平,可以建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)站,實心內(nèi)部信息溝通的無障礙。還應(yīng)當構(gòu)建管理信息系統(tǒng)(MIS)與制造資源計劃,提升企業(yè)生產(chǎn)能力,并且使其與財務(wù)系統(tǒng)形成有效閉環(huán)。然后,應(yīng)當提升企業(yè)外部信息化水平,引入企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),從供應(yīng)鏈角度考察醫(yī)藥產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)與銷售。最后,利用醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)外電子綜合平臺開展商務(wù)活動。
(三)加強醫(yī)藥電子商務(wù)的服務(wù)意識
醫(yī)藥電子商務(wù)市場的擴大與繁榮與其強大的客戶服務(wù)意識密切相關(guān)。在銷售前,要提高交易平臺的回復(fù)速度,及時回復(fù)客戶咨詢。此外,醫(yī)藥電子客服人員不同于其它行業(yè)客服人員,他們必須是具備扎實醫(yī)藥知識的藥師。在銷售中,客服人員應(yīng)當與客戶及時溝通,傾聽客戶需要,為客戶準確推薦藥品,獲得詳細收貨地址,確保支付安全。在銷售后,對客戶反饋信息第一時間回復(fù),對客戶提出的問題準確、耐心回答,提升客戶網(wǎng)購體驗。只有加強醫(yī)藥電子商務(wù)的服務(wù)意識,才能吸引客戶、留住客戶、提升客戶,才能拓展市場份額,提高經(jīng)濟效益。
三、借鑒醫(yī)藥電子商務(wù)經(jīng)驗,開展醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
醫(yī)藥電子政務(wù)作為特殊的醫(yī)藥電子商務(wù),可以借鑒醫(yī)藥電子商務(wù)的成功經(jīng)驗,高起點、高標準、高質(zhì)量的建設(shè)醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng)。
(一)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè)
我國醫(yī)藥電子政務(wù)發(fā)展處于起步階段,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標準,由各地食品藥品監(jiān)督管理局獨自設(shè)計運營,呈碎片化、零散戶趨勢,彼此之間亦很難互聯(lián)互通。目前,跨部門、跨地區(qū)數(shù)據(jù)共享十分迫切。國家食品藥品監(jiān)督管理總局應(yīng)當統(tǒng)一規(guī)劃各地醫(yī)藥電子政務(wù)建設(shè),搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)審批管理、藥品注冊管理、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理,為企業(yè)、個人提供政府機構(gòu)職能查詢、政府業(yè)務(wù)信息、政策法規(guī)查詢、信息咨詢等各項服務(wù)。只有有了統(tǒng)一的規(guī)劃,才能實現(xiàn)各地區(qū)醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng)的“無縫對接”,才能最大程度降低內(nèi)耗,為醫(yī)藥企業(yè)與消費者提供優(yōu)良的服務(wù)。
(二)加強醫(yī)藥行政部門信息化建設(shè)
現(xiàn)代社會是信息化的社會。任何行業(yè)不能實現(xiàn)高度的信息化,就不能實現(xiàn)高度的現(xiàn)代化。醫(yī)藥行政部門應(yīng)當借鑒醫(yī)藥企業(yè)重視信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗,利用信息化促進醫(yī)藥電子政務(wù)的不斷前進。
醫(yī)藥電子政務(wù)的信息化建設(shè)主要包括:建設(shè)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)以及政務(wù)外網(wǎng),實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)隔離、專網(wǎng)專用、外網(wǎng)互聯(lián);建設(shè)醫(yī)藥電子數(shù)據(jù)庫,便于企業(yè)或個人查找核對;建設(shè)醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng),包括辦公自動化系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)、醫(yī)藥廣告查詢系統(tǒng)、藥品實時監(jiān)控系統(tǒng)、藥品生產(chǎn)質(zhì)量實時監(jiān)控系統(tǒng)、安全信用管理系統(tǒng)、抽驗辦案系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)等。信息化的建設(shè)要注重便捷性、實用性、藝術(shù)系以及易操作性,為醫(yī)藥企業(yè)與消費者提供優(yōu)良的電子政務(wù)服務(wù)。
(三)加強醫(yī)藥行政部門的服務(wù)意識
醫(yī)藥行政部門需要轉(zhuǎn)變政府職能,從“監(jiān)管型”部門轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)型”部門。醫(yī)藥電子政務(wù)的建設(shè)目的是為了方便醫(yī)藥企業(yè)或者顧客在互聯(lián)網(wǎng)上進行各項工作。醫(yī)藥行政部門面向企業(yè)時,應(yīng)當以促進醫(yī)藥企業(yè)更好更快發(fā)展為目的,做好醫(yī)藥政策宣傳、相關(guān)信息宣傳,為醫(yī)藥企業(yè)提供網(wǎng)上相關(guān)文件、公告、公示、繳費信息、行政許可事項申辦須知、申請表及軟件下載等各項服務(wù)。醫(yī)藥行政部門面向公眾時,應(yīng)當以公眾為中心,認真聽取建議與意見,改進服務(wù)質(zhì)量,提升公眾滿意度。
參考文獻
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關(guān)鍵詞: 電子商務(wù);企業(yè)信息系統(tǒng);信息服務(wù);數(shù)據(jù)集成
構(gòu)建有效的電子商務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)信息化的一個重要目標,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日臻完善和移動支付的廣泛應(yīng)用,企業(yè)越來越重視面向業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)和面向用戶的電子商務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建和集成。企業(yè)在電子商務(wù)需求的推動下必須對原有的電子商務(wù)系統(tǒng)重新評估,注入新的內(nèi)涵才能適應(yīng)新的需要。傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)向網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)展,從原先針對企業(yè)內(nèi)部信息流、資金流和物流的事務(wù)性和系統(tǒng)化管理,調(diào)整為注重整合電子商務(wù)系統(tǒng)內(nèi)、外部資源,圍繞信息服務(wù)內(nèi)容進行設(shè)計和建設(shè);從單個企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)集成,轉(zhuǎn)向多個企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同、企業(yè)和最終客戶間的信息服務(wù),實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。
1 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的信息服務(wù)內(nèi)容
電子商務(wù)的本質(zhì)是企業(yè)利用便捷高速的電子方式在客戶、供應(yīng)商和合作伙伴之間實現(xiàn)在線交易、相互協(xié)作和價值交換,在經(jīng)濟全球化和互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)必須強調(diào)對于信息服務(wù)的關(guān)注和實現(xiàn)。構(gòu)建一個高效的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),其核心是應(yīng)用先進的Intranet/Extranet/Internet技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)間、企業(yè)和客戶間的信息進行管理和集成,其三個關(guān)鍵的信息服務(wù)內(nèi)容概括如下:
1.1 供應(yīng)鏈和信息服務(wù)管理
供應(yīng)鏈管理在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中位于業(yè)務(wù)流程的下游,以往上游客戶和下游供應(yīng)商缺乏直接的信息往來,而目前電子商務(wù)和供應(yīng)鏈管理的結(jié)合正成為一股推動力量。企業(yè)必須以客戶需求為導(dǎo)向來安排生產(chǎn),必須實現(xiàn)對客戶需求的個性化定制和快速響應(yīng),此時僅僅依靠對企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置是遠遠不夠的。企業(yè)的信息服務(wù)內(nèi)容必須緊密結(jié)合供應(yīng)鏈管理,必須把企業(yè)經(jīng)營的各個有關(guān)方面如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等進行統(tǒng)一計劃和安排,才能提高企業(yè)的產(chǎn)、供、銷效率。對于電子商務(wù)主要涉及的采購及銷售業(yè)務(wù),可以設(shè)立網(wǎng)上采購部門與網(wǎng)上銷售部門進行信息服務(wù),將電子商務(wù)所能提供的大量信息納入到供應(yīng)鏈管理中。
1.2 客戶資源和信息服務(wù)管理
信息時代的到來使得很多企業(yè)的銷售模式都發(fā)生了巨大的改變,目前大部分企業(yè)都引入了客戶資源管理系統(tǒng)來有效管理上游客戶,提高和客戶的互動性,增加企業(yè)的效益和競爭優(yōu)勢。通過強化客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的信息服務(wù)功能,加強網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,建立詳盡動態(tài)的客戶信息倉庫對各類型客戶進行分析和管理,使得企業(yè)實時獲得客觀科學(xué)的客戶情報和互動信息。隨著信息一體化程度的不斷提高,客戶關(guān)系系統(tǒng)和電子商務(wù)的結(jié)合必然會更加緊密,在支持企業(yè)內(nèi)外的業(yè)務(wù)處理和協(xié)調(diào)方面,網(wǎng)絡(luò)在線信息處理會變得越來越重要。
1.3 網(wǎng)上營銷和信息服務(wù)管理
網(wǎng)上營銷和服務(wù)是電子商務(wù)的重要基礎(chǔ),是實現(xiàn)價值增值最直接的方式。許多企業(yè)都是從網(wǎng)上營銷開始進行電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的,并很快就看到了成效。但由于網(wǎng)上營銷和服務(wù)容易等同于網(wǎng)站建設(shè),很大一部分企業(yè)沒能深刻理解電子商務(wù)的實質(zhì),忽視了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與外部商業(yè)模式的整合,因此在隨后的建設(shè)中停滯不前。網(wǎng)上營銷必須注重電子商務(wù)系統(tǒng)的信息服務(wù)和管理功能,必須建立起和先進硬件設(shè)備相適應(yīng)的企業(yè)信息管理平臺,真正實現(xiàn)信息服務(wù)對企業(yè)網(wǎng)上商務(wù)的指導(dǎo)作用。
2 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的新特征
企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)面向信息服務(wù)的目標是成為以客戶為中心,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),開放的、集成的、智能的綜合性企業(yè)管理平臺,真正體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟“以客戶為中心”的思想和電子商務(wù)“端到端”的實質(zhì),概括起來其具有如下三個新特征:
2.1 開放式的運行環(huán)境
新型的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采用開放式的體系結(jié)構(gòu),實現(xiàn)真正意義上的跨平臺運行。信息服務(wù)可以在多硬件平臺、多操作系統(tǒng)、多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中“透明”的實現(xiàn),企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和資金預(yù)算選擇適合的分布式平臺,并能實現(xiàn)不同應(yīng)用水平階段的平滑過渡和不同業(yè)務(wù)模塊的順利拼接。
2.2 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成環(huán)境
新型的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)支持多種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換,支持各種格式數(shù)據(jù)共享,是信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)。只有在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成環(huán)境下,才能實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)內(nèi)部信息管理、辦公自動化,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等多種功能的全面集成優(yōu)化。
2.3 易擴展的對外接口和框架
新型的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)具備可擴展的、靈活動態(tài)的業(yè)務(wù)框架,具有標準對外接口,提供豐富的應(yīng)用界面。企業(yè)管理思想的變革、用戶需求的個性化與多樣性,都會使得信息服務(wù)內(nèi)容不斷變化,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都需要不斷的完善和更新,以便能夠覆蓋企業(yè)和客戶的所有實際需求。隨著移動通信的普及,電子商務(wù)環(huán)境下的終端用戶類型會更加多樣,企業(yè)會面臨更大的挑戰(zhàn),必須對信息服務(wù)進行很好的整合才能夠優(yōu)化信息資源,方便用戶使用。
3 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的信息服務(wù)集成
集成數(shù)據(jù)環(huán)境是企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ),傳統(tǒng)的面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須面向信息服務(wù)進行重新組織和建設(shè),擴大數(shù)據(jù)的共享范圍。要適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境,實現(xiàn)信息的高效交流和資源共享,需要以兩個方面為重點:一是基礎(chǔ)信息的搜集和整理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成接口之上,對供應(yīng)鏈、企業(yè)內(nèi)部信息、外部環(huán)境信息等進行結(jié)構(gòu)化整合;二是面向信息服務(wù)重新組織數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),實現(xiàn)供應(yīng)鏈、企業(yè)內(nèi)部信息、第三方機構(gòu)信息等全面的信息服務(wù)。
信息服務(wù)集成必須建立在標準化、規(guī)范化的信息資源管理基礎(chǔ)上,通過對企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行總體規(guī)劃,運用信息組織技術(shù)同時考慮到具體的硬件環(huán)境,從而最終建立起集成的信息服務(wù)環(huán)境。
4 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的框架模型
高效的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)是由整個供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)、客戶以及第三方機構(gòu)協(xié)同建設(shè)的結(jié)果,不再只是某個企業(yè)內(nèi)部的某個具體的應(yīng)用,其使用對象也不再局限于某個企業(yè)的有限的管理部門之內(nèi)。目前較為成熟的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)建立在Intranet/Extranet/Internet網(wǎng)絡(luò)平臺之上,擺脫了傳統(tǒng)的單一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境局限。Intranet是企業(yè)內(nèi)部專用的信息系統(tǒng),具有很強的安全保密措施。Extranet是Intranet的延伸和擴展,通過用戶權(quán)限設(shè)置擴大了信息服務(wù)的應(yīng)用范圍,使得企業(yè)和其供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)之間能夠?qū)崟r有效的進行業(yè)務(wù)合作。在Extranet中通過用戶授權(quán),可使合作伙伴訪問到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),及時掌握供、產(chǎn)、銷信息,從而可以根據(jù)一定的協(xié)議及時提供企業(yè)生產(chǎn)或銷售所需的原料和產(chǎn)品。Extranet通常是Intranet和Internet基礎(chǔ)設(shè)施上的邏輯覆蓋,僅由訪問控制和路由表進行控制,因此可以節(jié)省新建物理網(wǎng)絡(luò)的不必要開銷。Internet是完全開放的、全球范圍的廣域網(wǎng),信息服務(wù)可以在全球范圍內(nèi)進行,使企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系,大大增強了企業(yè)反映能力和市場控制能力。
對應(yīng)于企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的硬件平臺,其框架模型由四部分組成:企業(yè)內(nèi)部信息服務(wù)、供應(yīng)鏈信息服務(wù)、客戶信息服務(wù)、第三方機構(gòu)信息服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部信息服務(wù)包括財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物流管理、人力資源管理等模塊;供應(yīng)鏈信息服務(wù)包括預(yù)算和計劃管理、采購管理、訂單管理、庫存管理等模塊;客戶信息服務(wù)主要包括客戶關(guān)系管理、營銷自動化、企業(yè)門戶網(wǎng)站/企業(yè)商務(wù)網(wǎng)站等模塊;第三方機構(gòu)信息服務(wù)包括金融機構(gòu)和支付平臺(銀行、郵儲、移動支付等),CA論證中心,合作的專業(yè)電子商務(wù)平臺等模塊。
5 前景展望
面向信息服務(wù)的企業(yè)電子商務(wù)信息系統(tǒng)從大局著眼,重視企業(yè)內(nèi)外整個的信息資源規(guī)劃和建設(shè),同時應(yīng)用先進的Intranet/Extranet/Internet技術(shù)將不同區(qū)域、不同部門的信息溝通和集成起來,從而為迎接全球化競爭和持續(xù)發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。
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[4]張四海,周小玲 電子商務(wù)的信息服務(wù)分析 現(xiàn)代商業(yè) 2010,(2).
近年來,中國B2C市場發(fā)展迅速,無論是企業(yè)自建電商系統(tǒng)還是借助第三方平臺開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)都大量涌現(xiàn),投資者的關(guān)注度也顯著提高。隨著2D07年興起的一波引資熱潮,B2C無疑成為近年來電子商務(wù)發(fā)展最受矚目的領(lǐng)域之一。2004年整體B2C市場的收入規(guī)模僅13億元,至2D09年市場規(guī)模達到224億元,年均增幅高達76.7%。特別是過去三年,B2C業(yè)務(wù)呈飛速發(fā)展態(tài)勢,2009年B2C網(wǎng)上零售額較2008年增長176.5%,到2010年市場規(guī)模已突破1000億元大關(guān),同比增長373%。根據(jù)今年前兩個季度的統(tǒng)計,預(yù)計2011年B2C業(yè)務(wù)將突破2000億元大關(guān)。
2010年被稱為中國B2C電子商務(wù)物流建設(shè)元年,是因為以下幾件有代表性的事件:(1)全年B2C網(wǎng)購規(guī)模超過1000億元,卓越、當當、蘇寧、麥考林、1號店等多家企業(yè)的銷售額已經(jīng)達到相當規(guī)模,其中淘寶商城、京東商城更是突破100億元,作為訂單履行關(guān)鍵的物流系統(tǒng)成為電商業(yè)務(wù)快速發(fā)展的主要制約;(2)京東、淘寶、凡客、當當、新蛋、麥考林等業(yè)內(nèi)諸強,均選擇在這一年強勢出擊,布局物流網(wǎng)絡(luò),投資建設(shè)自己的大型配送中心,等等。
B2C訂單履行系統(tǒng)的基本內(nèi)容
B2C電子商務(wù)網(wǎng)購業(yè)務(wù)的基本支撐主要是網(wǎng)絡(luò)和物流。B2C電子商務(wù)的訂單履行系統(tǒng)可以分為訂單生成、訂單處理、訂單分揀、訂單配送等幾個主要環(huán)節(jié),其核心仍然是物流。因此,建設(shè)現(xiàn)代配送中心成為B2C電子商務(wù)訂單履行的關(guān)鍵內(nèi)容。
配送中心的流程設(shè)計與訂單履行系統(tǒng)密切相關(guān)。以下簡要敘述B2C配送中心的基本作業(yè)流程。
1 收貨
貨物到達配送中心后,應(yīng)完成檢驗、核對、清點、入庫等操作。B2C網(wǎng)購業(yè)務(wù)的特點是存在大量操作。除少數(shù)品種外,一般的貨物其采購量是不大的。如當當網(wǎng)的圖書,有的品種僅采購數(shù)冊,但每天到貨的品種比較多。因此在收貨環(huán)節(jié),應(yīng)特別注意多品種的快速收貨問題。
2 儲存
根據(jù)B2C網(wǎng)購的特點,儲存采用平置和擱板貨架的居多。也有采用托盤貨架的,但采用AS/BS的就比較少。此外,綜合性B2C企業(yè),如京東,其業(yè)務(wù)覆蓋3C、圖書、日用品等多個領(lǐng)域,應(yīng)考慮產(chǎn)品的分類儲存問題。
3 揀選
訂單從門戶網(wǎng)站接受后,發(fā)到配送中心進行處理。貨品揀選有兩種典型的作業(yè)方式:按時間順序揀選和按路線揀選。目前許多配送中心采用第一種方式,其一般流程是:按順序打印揀選單,管理人員將揀選單按一定數(shù)量分發(fā)給揀選人員,揀選人員再按單揀選。這種方式的最大問題是不能優(yōu)化揀選路線,因此作業(yè)效率比較低。按路線揀選的方法采用波次技術(shù),每天排定揀選路線時刻表,每個時段僅處理一個或幾個路線,并在一個波次下按照區(qū)域組單,然后進行揀選。顯然,按路線揀選的效率有比較大的提高。
4 配送
配送就是按照訂單要求完成貨物從配送中心到客戶端的過程,一般要求按照區(qū)域和路線進行。目前采用的方法主要有自行配送和三方配送兩種。前者如京東、凡客,后者如當當、卓越。從長遠的發(fā)展看,采用三方配送將是主流,但需要完善行業(yè)管理規(guī)范。
5 退貨
B2C的銷售退貨一般占比都比較小,大致在1%~3%。也有個別企業(yè)退貨比較多,如凡客。對于退貨的處理,首先要考慮業(yè)務(wù)層面的處理。在物流層面,還存在退貨上架的問題。采購?fù)素浿饕峭瓿蓮呐渌椭行牡焦?yīng)商的退貨,其操作比較簡單。
B2C訂單的特點和處理難點
B2C電子商務(wù)幾乎囊括了所有行業(yè),但就目前而言,主要集中在3C電子、日用百貨、圖書、服裝等領(lǐng)域,其中尤以3C電子、圖書、服裝發(fā)展的最為成熟。
B2C電子商務(wù)訂單的主要特點是訂單數(shù)量大,但每個訂單的訂貨量少、配送量小。在過去三年,國內(nèi)幾個大型B2C公司,每年處理的訂單數(shù)量增幅均超過100%,有的甚至達到350%。這種快速增長的業(yè)務(wù)形態(tài),給準確預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)模帶來困難,也給配送中心的建設(shè)帶來困難。
對于大多數(shù)綜合性的B2C電子商務(wù)企業(yè)來說,訂單處理的主要難點在于數(shù)量大、分布廣、品種多、配送時間短、隨機性強等。
1 訂單數(shù)
一個成熟的大型綜合性B2C企業(yè)每天的訂單量大多在5-20萬個之間(今后可能突破到30萬以上)。目前,當當、淘寶商城、京東商城、卓越每天的訂單都超過5萬個,有的已經(jīng)接近20萬個。
至于訂單的形態(tài),每個行業(yè)的情況差異是比較大的。以圖書為例,無論是卓越、當當、還是京東商城,其圖書的訂單結(jié)構(gòu)一般均在2~3行。但3C產(chǎn)品差異就很大。此外,百貨,尤其是食品,如我買網(wǎng)的情形,其訂單行可能超過15,差異很大。
數(shù)量眾多的訂單及訂單行,給訂單履行帶來很大困難。幾個大型B2C公司,每天處理訂單的員工達到數(shù)千人。效率低下、差錯率高、滿足率低、成本高企成為目前國內(nèi)B2C訂單履行的主要難題。
2 SKU數(shù)
B2C物流系統(tǒng)的SKU數(shù)也是難點問題。一般的B2B配送中心,如典型的醫(yī)藥配送中心,SKU在10000個左右,B2C配送中心SKU數(shù)與此差異很大。圖書一般要求在50萬個以上,即使是日用百貨也要求達到10萬以上,有的甚至要求達到20萬以上。這對于配送中心的設(shè)計和運營帶來巨大挑戰(zhàn)。
3 響應(yīng)時間
B2C業(yè)務(wù)一般要求有較短的響應(yīng)時間,以滿足市場競爭的需求。這種響應(yīng)時間的緊迫性給訂單履行帶來很大困難。
一個綜合性的B2C企業(yè),其業(yè)務(wù)基本包括本地和外地兩個區(qū)域。本地配送主要是指城市配送,范圍不超過100公里,配送時間一般要求在24小時內(nèi)完成。外地則存在長途運輸問題,以目前快遞的速度,配送時間應(yīng)在1~3天不等。
客戶的響應(yīng)時間是市場競爭決定的。目前有些企業(yè)將“越快越好”作為企業(yè)贏得競爭的基礎(chǔ),過度壓縮訂單履行的時間,這是可以商榷的。比較科學(xué)的觀點是,客戶的響應(yīng)時間應(yīng)該符合成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,而不是越快越好。
為了解決響應(yīng)時間問題,很多B2C企業(yè)建立本地化的RDC以適應(yīng)配送時間的要求,其效果是明顯的。
4 隨機性
訂單的隨機性包括幾個方面,其中按地域分布的隨機性和按時間分布的隨機性是關(guān)鍵的兩個方面。前者主要體現(xiàn)在各個地區(qū)的消費習慣不同,而后者主要是與節(jié)日促銷、客戶下單習慣不同有很大關(guān)系。如發(fā)生在2010年11月11目的節(jié)日促銷,導(dǎo)致淘
寶網(wǎng)短時間的大量訂單堵塞,就是一個典型案例。這種由隨機性產(chǎn)生的訂單分布的不均勻性,給系統(tǒng)設(shè)計和訂單履行帶來極大的挑戰(zhàn)。要解決這個問題,可能選擇延長配送時間比較經(jīng)濟。
B2C訂單履行的經(jīng)濟技術(shù)指標
B2C訂單履行主要是一個物流問題,其經(jīng)濟技術(shù)指標與現(xiàn)代物流的經(jīng)濟技術(shù)指標是一致的,即經(jīng)濟性和效率。事實上,經(jīng)濟性和效率也是評價一個配送中心先進性的重要指標。
1 經(jīng)濟性
配送中心的經(jīng)濟性表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)配送中心的建設(shè)成本(可按照年度進行折舊)。主要包括建筑投資、設(shè)備投資、系統(tǒng)投資等方面。其中建筑成本約占60%-70%,個別自動化程度較低的配送中心,其建筑成本占80%以上。
值得關(guān)注的問題是如何決定一個配送中心的規(guī)模。一般情況下,配送量、儲存量、儲存時間、庫存SKU數(shù)決定了配送中心的規(guī)模。其中,配送量是市場決定的,儲存量和儲存時間可以通過提高管理運作水平縮短,SKU數(shù)則取決于科學(xué)的分析。普遍的觀點是,越多的SKU將帶來越大的收益。其實是錯誤的。
對于一個B2C配送中心來說,究竟多少個SKU是合適的呢?這是一個見仁見智的問題。應(yīng)該從每個具體項目的數(shù)據(jù)分析入手,科學(xué)決策。一般來說,二八原則是一個可以掌握的分寸。即:
配送中心的品規(guī)數(shù)(SKU)=占80%銷售量的品規(guī)數(shù)(SKU)*k
以上分寸應(yīng)根據(jù)實際情況予以調(diào)整,參數(shù)k一般取5-10,但不宜太大。因為太大就背離了二八原則,將會導(dǎo)致訂單處理成本和配送成本的急劇上升。事實上,過多的品規(guī)并不能帶來更大的銷售量和收益。
(2)配送中心的運營成本。主要包括建筑及設(shè)備折舊、人員成本、系統(tǒng)維護成本、水電及耗材、配送成本、稅費等。其中,配送成本與人員成本是關(guān)鍵,約占總成本的60%以上。
2 效率
效率主要表現(xiàn)在訂單處理效率、揀選效率、配送效率等方面。提高訂單履行效率也應(yīng)從以上幾方面入手。
一次完整的B2C購物活動,主要分為三個過程,所需時間如下:
(一)下單.即客戶通過網(wǎng)絡(luò)下單,服務(wù)中心接收訂單并且審核通過,然后下發(fā)到配送中心。通常這個過程非???,只需要幾分鐘就可以完成。
(二)揀選:即配送中心接收訂單、分析、組合、分發(fā)、打印、揀選、分類、包裝、歸類、暫存、交付運輸?shù)倪^程。這個過程根據(jù)系統(tǒng)不同,需要1小時到數(shù)小時不等。
(三)配送即企業(yè)運輸部門或快遞公司完成貨物接收、分類、暫存、配送、客戶接收、結(jié)算。這個過程應(yīng)根據(jù)配送的半徑不同,有比較大的差異。根據(jù)配送距離的長短,一般是數(shù)小時到數(shù)天不等。
配送的成本優(yōu)勢就是在滿足客戶需求的前提下,使上述三個過程的費用總和盡可能低。
B2Ci訂單履行管理系統(tǒng)
如前所述,B2C電子商務(wù)企業(yè)的訂單履行管理系統(tǒng)主要分為三個過程:即訂單接收及處理、訂單揀選、訂單配送。訂單履行管理系統(tǒng)其實就是對上述過程實施計算機管理的系統(tǒng)。
1 訂單接收及處理
訂單接收過程一般通過電子商務(wù)網(wǎng)站完成。典型的如京東商城B2C網(wǎng)站360buycom。接收后的訂單應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)審核,然后形成正式訂單。企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)對所有訂單進行管理,包括接收時間、訂單明細、處理情況、執(zhí)行過程等。
通過審核的訂單將進入配送中心進行預(yù)處理。包括將訂單分類(按照區(qū)域、路線、品類等),組建波次。訂單的預(yù)處理尤其是波次處理是訂單履行的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是訂單調(diào)度及揀選優(yōu)化的基礎(chǔ)。目前很多配送中心WMS系統(tǒng)缺乏這一功能,導(dǎo)致訂單揀選效率低下。
2 訂單揀選
在配送中心內(nèi)部,訂單揀選是在WMS系統(tǒng)下進行的。
通過預(yù)處理的訂單,在WMS系統(tǒng)中完成揀選任務(wù)生成、拆零并包運算、訂單合并運算等一系列復(fù)雜的工作,并將揀選任務(wù)以“打包”的形式發(fā)送到揀選工具上,如RF終端、DPS系統(tǒng)(電子標簽數(shù)字揀選系統(tǒng))等,再排隊進入揀選程序。
揀選過程比較簡單,一般通過RF完成,可能配合輸送系統(tǒng)和AS/RS系統(tǒng)進行。操作人員只要按照系統(tǒng)的要求和提示完成相應(yīng)操作即可。
揀選完成后,需要經(jīng)過拆單(按照并單操作要求進行)、并包(按照訂單要求)、復(fù)核、打印、包裝、分揀、集貨等一系列過程,最終完成揀選的庫內(nèi)作業(yè),等待發(fā)運。
3 訂單配送
運輸與配送過程管理是訂單履行管理的重要環(huán)節(jié)。完成揀選的訂單將按照區(qū)域進行配送。當委托三方配送時,揀選完成的訂單還需要進入到三方物流公司的倉庫等待拼車配送。但很多大型B2C企業(yè),一般采用直接配送的方式。這樣會贏得寶貴的時間,成本也會進一步降低。
訂單履行管理還要求將訂單的實時狀態(tài)在網(wǎng)上,讓客戶能實時了解訂單的執(zhí)行情況。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,這一服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)實。
可以說,訂單履行管理系統(tǒng)的職能覆蓋了訂單履行的全部過程,并分別在不同的系統(tǒng)中完成。其中主要包括平臺網(wǎng)站、ERP、WMS、TMS等系統(tǒng)。各系統(tǒng)間通過接口連接,構(gòu)成整個信息管理系統(tǒng)。
B2C訂單履行的主要技術(shù)及發(fā)展方向
2011年前兩個季度B2C業(yè)務(wù)增長雖然有放緩的趨勢,但保持超過100%的年增長率應(yīng)該是沒有問題的。縱觀B2C訂單履行系統(tǒng),尤其是配送中心系統(tǒng),其當前主要技術(shù)和未來發(fā)展趨勢如下:
(一)配送中心的建設(shè)方式
趨向于建設(shè)區(qū)域性的RDC系統(tǒng),取代以前的單一DC系統(tǒng)。如京東、當當、麥考林等,均在全國主要城市進行布點,并建設(shè)自己的RDC。這一方面是從配送的成本考慮,另一方面還在于提高服務(wù)質(zhì)量,縮短配送時間。其實這也是未來發(fā)展的主要方向。
在配送中心的建設(shè)規(guī)模上,目前還處于趨向建設(shè)更大型的配送中心的階段。已經(jīng)建成的配送中心規(guī)模一般在10000-50000平方米之間,處理能力在10000-500000個訂單之間。未來可望建設(shè)50000-100000平方米的配送中心,處理能力在50000-150000個訂單之間,但更大型的配送中心建設(shè)在理論上則沒有太大必要。事實上,應(yīng)避免建設(shè)過于龐大的配送中心,避免導(dǎo)致配送效率下降和成本上升,而應(yīng)隨著業(yè)務(wù)量的增加,建設(shè)更多的區(qū)域物流中心。
(二)技術(shù)裝備
從采用的技術(shù)裝備看,已經(jīng)建成運營的DC/RDC,其技術(shù)主要表現(xiàn)在:
(1)庫房以租賃為主,廣泛采用高層貨架,配置叉車作業(yè),很少采用自動化立體庫技術(shù):
(2)訂單處理主要以時間為順序進行,很少進行優(yōu)化,故效率較低;
(3)揀選以手工揀選為主,部分配送中心配以少量的輸送設(shè)備和分揀設(shè)備,RF揀選技術(shù)已經(jīng)大量采用;
(4)大量項目采用先并單揀選、然后再播種的方式,電子標簽播種系統(tǒng)已開始應(yīng)用;
(5)分揀以人工為主,部分開始采用高速分揀設(shè)備;
(6)WMS系統(tǒng)有趨向于采用成熟的系統(tǒng)的迫切需求,但目前國內(nèi)外缺乏比較適用的WMS系統(tǒng),這是目前B2C訂單履行遇到的最大難題之一;
(7)配送采用三方配送居多,但也有自己完成配送的B2C企業(yè)。在部分三方配送企業(yè)中,RF應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛。
訂單履行技術(shù)是配送中心的核心技術(shù),單從技術(shù)層面看,目前存在的問題應(yīng)是未來發(fā)展的方向。
1 自建配送中心
未來若干年內(nèi),大型B2C企業(yè)自建配送中心將成為主流。一方面隨著配送規(guī)模的增大,很難租到50000平方米以上的庫房,而且存在如租金、消防、設(shè)備投資等方面的風險。另一方面,土地越發(fā)稀缺,投資建設(shè)配送中心不失為一種理想選擇。
2 流程再造
當前的流程設(shè)計普遍存在優(yōu)化不夠、揀選效率低下等問題。隨著業(yè)務(wù)量的快速增加,DC以及RDC的規(guī)??焖贁U大,對訂單處理效率要求越來越高,因此,流程的重新梳理,揀選方式和策略的重新研究將是未來電子商務(wù)物流發(fā)展的關(guān)鍵,甚至是影響B(tài)2C業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。
3 大量采用先進揀選技術(shù),大幅度提高揀選效率
目前82C配送中心的低成本、低自動化水平、低效率、低服務(wù)水平的現(xiàn)象將在很大程度上制約企業(yè)的發(fā)展。尤其是在超過50000平方米的配送中心中,很難想象不采用自動化的輸送設(shè)備和高速分揀設(shè)備。與此相適應(yīng),AS/RS系統(tǒng)、RF系統(tǒng)、RFID技術(shù)以及語音揀選系統(tǒng)等先進的物流技術(shù)將廣泛采用。
4 WMS及TMS將有跨越式發(fā)展
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 電子商務(wù) 信息化
電子商務(wù)在我國迅速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理必須適應(yīng)時代信息化發(fā)展的要求,因此企業(yè)財務(wù)管理模式需要進行改革。財務(wù)管理信息化具有實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化,財務(wù)管理集成化,財務(wù)組織彈性化以及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點,其在企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財務(wù)管理方式。
一、 在電子商務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式的基本特征
1.財務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同運作。在電子商務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境下,通過企業(yè)自建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)的財務(wù)管理工作和企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同運作,包括:采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)。通過互聯(lián)網(wǎng),使企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與銷售商,企業(yè)與政府管理部門乃至企業(yè)聯(lián)盟或者企業(yè)聯(lián)合會之間協(xié)同運作。
2.實時、有效的財務(wù)控制。完善的電子商務(wù)信息系統(tǒng)可以使企業(yè)在最短的時間內(nèi)獲取有效的經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),并且,可以迅速最短的時間采用不同的方法生成財務(wù)信息, 管理者可以及時的得到反饋的信息,指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,即時糾正經(jīng)營活動。
3.財務(wù)管理的遠程控制。完善的電子商務(wù)信息系統(tǒng),可以使企業(yè)管理者通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),跨越空間處理控制財務(wù)工作,這種控制不僅可以拓展到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,還可以拓展到企業(yè)外部的所有可利用資源,甚至不同的城市、不同的國家。
4.統(tǒng)一管理。電子商務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境下,集中企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息、管理權(quán)。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)即時、有效的直接采集企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,共享信息,實現(xiàn)整體集中管理,完成企業(yè)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
二、在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建財務(wù)管理信息體系
1.建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的正確使用,可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確傳遞,在企業(yè)實現(xiàn)銷售之后,計算機根據(jù)發(fā)生的銷售業(yè)務(wù),生成會計記賬憑證。并根據(jù)會計憑證登記到企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)所設(shè)的相關(guān)總賬、明細賬。這樣,在傳統(tǒng)財務(wù)管理方式下出現(xiàn)的賬賬不符、賬證不符的問題會從根本上被杜絕。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用在企業(yè)各個部門普及以后,業(yè)務(wù)流程的合理規(guī)范和控制,可以使信息得到及時的共享和傳遞,假賬可以得到徹底避免。這樣企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可以形成良好溝通,管理者可以更有效的管理和控制產(chǎn)、銷、供、存。此外,電算化系統(tǒng)生成的電子報表代替了傳統(tǒng)報表。電子財務(wù)報表可以根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)功能自動生成相關(guān)的財務(wù)分析指標,提高了財務(wù)報表使用者的工作效率。因此,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系的環(huán)境下,財務(wù)管理流程更加完整,過程更安全,財務(wù)的質(zhì)量與財務(wù)信息使用的效果得到有效保障。此外,資料的收集與各種數(shù)據(jù)的輸入的及時,提高了管理者的決策效率,從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
2.打造一支適應(yīng)財務(wù)管理信息化發(fā)展專業(yè)會計管理人員團隊。企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,最需要解決的問題就是財務(wù)人員的培訓(xùn),無論是跨國公司還是中小型企業(yè)。伴隨著信息時代,不斷發(fā)展的財務(wù)管理模式,使企業(yè)會計人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此,提高會計人員素質(zhì),完善會計人員培訓(xùn)制度勢在必行。
(1)從新構(gòu)造專業(yè)會計人員知識架構(gòu)體系,豐富相關(guān)知識,更新培訓(xùn)內(nèi)容。加強財務(wù)人員電算化知識培訓(xùn),財務(wù)人員必須要掌握會計軟件核心模塊的功能,了解數(shù)據(jù)處理的流程,能簡單操作與維護計算機財務(wù)管理系統(tǒng),能運用辦公軟件,熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)。
(2)利用計算機網(wǎng)絡(luò)與遠程資源,使培訓(xùn)方式更加豐富。信息時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異。充分利用網(wǎng)絡(luò)以及遠程教學(xué)資源,對財務(wù)信心系統(tǒng)操作人員進行相關(guān)知識更新。同時,財務(wù)軟件開發(fā)者,也要與時俱進,不斷完善所開發(fā)的軟件,并能對法規(guī)與實際業(yè)務(wù)兩方面提供財務(wù)電算化培訓(xùn)所需的教學(xué)資料。
(3)打造合理培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)效果。就企業(yè)內(nèi)部來看, 可以根據(jù)企業(yè)具體情況,制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部培訓(xùn)制度,并按照所制定制度,定時組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),完善培訓(xùn)制度,引進獎懲機制,并對在培訓(xùn)中取得優(yōu)異成績的財務(wù)人員進行獎勵。在企業(yè)中形成良好的學(xué)習氛圍。從整體來看,對現(xiàn)有的會計人員培訓(xùn)及上崗制度進行改革,例如,使會計電算化的繼續(xù)教育,成為會計人員繼續(xù)教育的一個重要組成部分。
3.完善硬件、軟件的建設(shè)。(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。首先,加強財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)維護。針對來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和威脅,我們要從技術(shù)和法律上創(chuàng)造一個安全的環(huán)境。在技術(shù)上,加強控制網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性,建立防火墻保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部互聯(lián)網(wǎng),并對外部訪問實行多層次認證。在法律層面,建立電子商務(wù)法律法規(guī)用來規(guī)范網(wǎng)上交易、包括支付、核算等行為,并制定財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)準則。 第二,建立健全財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化風險防范制度。完善系統(tǒng)防護制度。操作人員必須按照操作規(guī)程使用財務(wù)管理信息系統(tǒng),嚴格的按照各自使用和管理職責范圍內(nèi)的硬件設(shè)備與系統(tǒng)模塊,禁止越權(quán)使用、也禁止非操作人員使用。建立檔案管理制度,系統(tǒng)投入使用之后,原系統(tǒng)的所有程序文件、軟、硬件技術(shù)資料應(yīng)作為檔案進行保管。
(2)在軟件上,要選擇,或者定制適合本企業(yè)具體情況的軟件?,F(xiàn)在,市場上軟件產(chǎn)品琳瑯滿目,管理者應(yīng)該在分析比較之后,選擇適合企業(yè)具體情況的軟件。除此之外,還可以提供方案,要求軟件公司都按企業(yè)的要求設(shè)計個性化軟件。這樣,設(shè)計出的軟件,可以完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的需要。
參考文獻:
中國旅游電子商務(wù)網(wǎng)站從 1996年開始出現(xiàn),目前,具有一定旅游資訊能力的網(wǎng)站已有5000多家。其中專業(yè)旅游網(wǎng)站300余家,主要包括地區(qū)性網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和門戶網(wǎng)站的旅游頻道三大類。雖然電子商務(wù)運用于旅游業(yè)僅有數(shù)年的時間,但是其發(fā)展勢頭十分強勁。電子商務(wù)已經(jīng)成為信息時代旅游交易的新模式。各高職院校旅游管理專業(yè)也順應(yīng)此趨勢,紛紛建立了旅游電子商務(wù)實訓(xùn)室,實現(xiàn)了旅游電子商務(wù)的理論與實訓(xùn)教學(xué)的相結(jié)合,為培養(yǎng)優(yōu)秀的具有實踐經(jīng)驗的旅游電子商務(wù)人才提供了優(yōu)質(zhì)的教學(xué)平臺。下面針對旅游電子商務(wù)實訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)進行一些探討。
一、旅游電子商務(wù)實訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計原則
1.可擴展性原則
2.先進性原則
3.可靠性原則
4.安全性原則
二、旅游電子商務(wù)實訓(xùn)系統(tǒng)的功能摸塊
根據(jù)不同的開發(fā)業(yè)主以及需求分析的不同,對于旅游電子商務(wù)的開發(fā)與應(yīng)用也不盡相同。從旅游電子商務(wù)系統(tǒng)模型功能結(jié)構(gòu)來看,旅游電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)一般應(yīng)該包括認證服務(wù)系統(tǒng)、旅游服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上支付系統(tǒng)、系統(tǒng)管理與維護系統(tǒng)等幾個模塊。
1.認證服務(wù)系統(tǒng)
旅游認證服務(wù)系統(tǒng)中的認證系統(tǒng)與用戶授權(quán)管理相配合,完成用戶登錄和身份確認,為旅游企業(yè)提供企業(yè)資質(zhì)認證、合同認證等服務(wù)。認證系統(tǒng)建立在用戶認證庫基礎(chǔ)上,是用戶進入系統(tǒng)必須首先通過的環(huán)節(jié)。
2.旅游服務(wù)系統(tǒng)
旅游服務(wù)系統(tǒng)是旅游電子商務(wù)實訓(xùn)系統(tǒng)的重要組成部分,專門為旅游者、旅游從業(yè)人員和旅游企業(yè)提供網(wǎng)上旅游服務(wù)。該系統(tǒng)由在線客戶服務(wù)模塊與旅游預(yù)訂模塊組成。
2.1在線客戶服務(wù)模塊
在線客戶服務(wù)提供網(wǎng)上在線客戶應(yīng)用程序,可以使客戶方便地與旅行社、飯店、民航等旅游服務(wù)機構(gòu)進行實時的業(yè)務(wù)洽談,并進行預(yù)訂等商務(wù)活動的記錄與管理。
2.2旅游預(yù)訂模塊
旅游預(yù)訂服務(wù)是旅游服務(wù)系統(tǒng)提供的一種主要服務(wù),用戶可以進入系統(tǒng),開展旅游飯店、旅游線路、景區(qū)(點)門票、旅游交通和旅游商品等預(yù)訂服務(wù)。
(1)賓館飯店預(yù)訂功能。 (2)景區(qū)(點)門票預(yù)訂功能。 (3)旅行社預(yù)訂功能。 (4)餐飲及水、陸、空交通預(yù)訂功能。包括餐飲座位預(yù)訂、用餐人數(shù)預(yù)訂、機票預(yù)訂、車票預(yù)訂、船票預(yù)訂等功能。 (5)娛樂場所預(yù)訂功能。(6)旅游商品預(yù)訂功能。
3.網(wǎng)上支付系統(tǒng)
網(wǎng)上支付一般采用安全電子交易協(xié)議,協(xié)議建立了一種能在Internet上安全使用銀行卡進行預(yù)訂或購物的標準。
4.旅游虛擬社區(qū)管理系統(tǒng)
虛擬社區(qū)需要具有吸引訪問者持續(xù)、穩(wěn)定訪問的功能,并且能夠引導(dǎo)他們進行網(wǎng)上消費和網(wǎng)下旅游。
5.郵件列表系統(tǒng)
作為一個信息平臺的郵件列表系統(tǒng)需要具備經(jīng)常給客戶發(fā)送站點信息的功能,包括郵件列表的訂閱、退訂,按郵件列表發(fā)送郵件、管理工具等。
6.調(diào)查投票系統(tǒng)
調(diào)查投票系統(tǒng)需要實現(xiàn)可訂制的顯示模式、可自定義投票的主題及選項,防止惡意投票、了解訪問者其他意見、完備的訪問統(tǒng)計等功能。
7.系統(tǒng)管理與維護系統(tǒng)
系統(tǒng)管理與維護系統(tǒng)的作用在于對整個系統(tǒng)進行管理和數(shù)據(jù)處理服務(wù),確保整個系統(tǒng)正常運行。具體功能有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能監(jiān)控與維護、系統(tǒng)運行管理與數(shù)據(jù)處理服務(wù)等。
三、旅游電子商務(wù)實訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)
旅游電子商務(wù)系統(tǒng)是一個綜合系統(tǒng),它將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、金融信息處理技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段應(yīng)用于旅游業(yè),從而將旅游信息與服務(wù)以更多、更廣、更快捷、表現(xiàn)更豐富等特點呈現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò)使用者。這些關(guān)鍵技術(shù)主要包括:
1.web技術(shù)
特別是web數(shù)據(jù)庫技術(shù),主要應(yīng)用于商品信息的和檢索。
2.電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)
即EDE(electronic data exchange)技術(shù)。EDE技術(shù)是計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技相結(jié)合的產(chǎn)物,是將標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)通過計算機網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),在計算機應(yīng)用系統(tǒng)之間直接進行傳輸和處理。
3.在線支付技術(shù)
電子貨幣支付是任何一個電子商務(wù)交易活動的必需環(huán)節(jié),旅游電子商務(wù)交易也不例外。
4.電子商務(wù)安全保密技術(shù)
電子商務(wù)安全保密技術(shù)是實現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù),它包括防火墻技術(shù)、信息加密與解密技術(shù)、信息認證技術(shù)等。
5.電子商務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性、跨平臺性及Java技術(shù)
電子商務(wù)環(huán)境具有高度的分布性、自治性。主頁與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不一致的問題,需要研究定時刷新web視圖的方式,以保證數(shù)據(jù)的一致性。
四、旅游電子商務(wù)實訓(xùn)系統(tǒng)的軟、硬件平臺建設(shè)
1.硬件平臺建設(shè)
Internet 是基于客戶/服務(wù)器概念的,也就是說,所有的服務(wù)是由服務(wù)器提供, 訪問/存取則由客戶軟件完成的。服務(wù)器是運行在主機上的程序,能提供專門的服務(wù)。如: 電子郵件服務(wù)、 文件服務(wù)等。而客戶又可以理解為客戶軟件、 客戶程序,是與服務(wù)器通信的計算機程序,這種通信所指的一般是請求專門服務(wù)的。如: 現(xiàn)在經(jīng)常使用的查看程序是 IE瀏覽器, 它們就是 Web 客戶軟件。由此,我們可以結(jié)合實際考慮旅游電子商務(wù)專業(yè)實驗和教學(xué)的側(cè)重點取舍。
2.軟件平臺建設(shè)
【關(guān)鍵詞】跨境電子商務(wù) 數(shù)據(jù)庫 物流 速賣通
該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有使用方便、內(nèi)容豐富及良好的系統(tǒng)擴展性等優(yōu)點。
一、義烏跨境電子商務(wù)發(fā)展情況
義烏跨境電子商務(wù)在近幾年得到了快速的發(fā)展。截至2014年,義烏有供應(yīng)商3500家,其中大部分是外貿(mào)B2B,占全國總量的4.1%。速賣通賣家達到了2萬多家,其中活躍的賣家達到了1.5萬家以上,交易額占全國總量的15%以上,居全國大中城市的第3位。
義烏的跨境快遞出貨量居全國大中城市第4位,達到了日均20萬票,外貿(mào)網(wǎng)購交易金額突破30億元,外貿(mào)B2B交易額達到160多億元。2015年跨境快遞日均出貨量30萬票,同比增長45%。
二、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與跨境電子商務(wù)的結(jié)合
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在電子商務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用我們可以理解為將分散的龐大的數(shù)據(jù)信息進行有效的處理。通過組織然后被用戶可以分析、檢索及報告的數(shù)據(jù)清單。能夠為企業(yè)的管理以及決策的需求為依據(jù),將企業(yè)各部門所需的信息及數(shù)據(jù)進行調(diào)取。在跨境電子商務(wù)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)庫技術(shù)用的比較的稀少,基本是大中型跨境電子商務(wù)企業(yè)用的較多。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在跨境電子商務(wù)中成功地應(yīng)用可以收獲更多的投資回報。因此,數(shù)據(jù)庫技術(shù)在電子商務(wù)運行過程中的應(yīng)用具有十分重要的作用。針對跨境電子商務(wù)的數(shù)據(jù)庫的開發(fā)的應(yīng)用一般有如下的特征:一是確保數(shù)據(jù)在電子商務(wù)系統(tǒng)中的安全性;二是管理電子商務(wù)的交易運作過程,對于多重數(shù)據(jù)庫而言,其存取應(yīng)進行單一化的處理;三是在對客戶進行確認的前提下,由于軟、硬件發(fā)生故障而還沒有對執(zhí)行的交易進行處理,數(shù)據(jù)庫可對其進行彌補。
三、跨境數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容
目前,市場上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都比較大型,沒有針對性,而且需要購買。有部分大學(xué)生意識到商品信息不能統(tǒng)一管理,相關(guān)信息點不能對比分析,只能通過簡單的EXCEL管理軟件來實現(xiàn),但是不夠系統(tǒng)和嚴謹,也無法產(chǎn)生比較直觀地數(shù)據(jù)報表。大部分跨境電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)學(xué)生由于本身專業(yè)限制又開發(fā)不出一套可靠而實用的數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)。因此,針對大學(xué)生跨境電子商務(wù)的創(chuàng)業(yè)活動,開發(fā)整套跨境電子商務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)非常適合大學(xué)生創(chuàng)業(yè)??梢越鉀Q他們的知識短板困難,同時可以提供他們分析使用,而且數(shù)據(jù)庫可以得到擴展。
開發(fā)過程的具體步驟和研究的內(nèi)容如下:
(1)跨境電子商務(wù)數(shù)據(jù)信息采集,主要信息源包括物流信息、第三方交易平臺信息、商品信息、匯率、通關(guān)信息、支付信息、法律與保險等。
(2)跨境電子商務(wù)基本行業(yè)知識數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及獨立客戶數(shù)據(jù)增加刪除功能、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能等模塊需求分析。
(3)數(shù)據(jù)庫框架建設(shè),系統(tǒng)框架建設(shè)。
(4)數(shù)據(jù)庫中表的構(gòu)成、數(shù)據(jù)分析、查詢設(shè)計。
(5)研究客戶端開發(fā)過程,以及平臺關(guān)鍵的技術(shù)實現(xiàn),最后介紹關(guān)鍵模塊的實現(xiàn)和運行效果等。
(6)進行測試與維護,建立一套可靠的數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)。
開發(fā)數(shù)據(jù)庫中需要采取的方式和方法:
(1)跨境電子商務(wù)的業(yè)務(wù)需求進行分析,從技術(shù)和實現(xiàn)的角度來設(shè)計一個信息系統(tǒng)以滿足大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的需求。
(2)采用需求分析、系統(tǒng)分析與設(shè)計框架將數(shù)據(jù)庫的模型建設(shè)與系統(tǒng)的框架建設(shè)統(tǒng)一結(jié)合,直到畫出整個系統(tǒng)PAD圖。
(3)將系統(tǒng)設(shè)計分成三個階段:概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。通過數(shù)據(jù)流的輸入與輸出進行測試。
(4)完善測試與維護環(huán)節(jié),增加數(shù)據(jù)庫添加模塊,以便于后期學(xué)生可以自主添加與刪除相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表。
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圖1 基于LBS的移動電子商務(wù)框架
該系統(tǒng)框架的主要思路是將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)轉(zhuǎn)移到嵌入式設(shè)備和移動環(huán)境,它面向移動用戶,需要進行既是挖掘數(shù)據(jù),因此對實時性要求高。該平臺將分散的移動電子商務(wù)運行系統(tǒng)營銷數(shù)據(jù)、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存儲格式通過中心系統(tǒng)統(tǒng)一采集到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,對城市電子地圖、城市實體商鋪等數(shù)據(jù)信息也統(tǒng)一采集到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。將這些原本孤立的信息將其轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式進行存儲管理,利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)將移動電子商務(wù)平臺和實體信息的數(shù)據(jù)通過通信塔實時傳送給移動客戶。移動客戶將獲取正確、完整和智能的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)該信息進行必要的商業(yè)活動。
四、數(shù)據(jù)庫開發(fā)的效益
(一)項目的經(jīng)濟效益
能夠大量節(jié)省人力資源,便于跨境電商初學(xué)者有一個系統(tǒng)的知識庫,而無需參加一些必要的培訓(xùn),節(jié)能經(jīng)濟成本,同時通過商品信息對比以及物流信息對比實現(xiàn)最優(yōu)化方案和上架方案,節(jié)約了人為的時間。
(二)項目的社會效益
項目的成果非常適合大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的需求,同時應(yīng)用范圍廣,研發(fā)成本低。此系統(tǒng)的使用可使創(chuàng)業(yè)者利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)等將零碎的數(shù)據(jù)信息匯總起來,便于今后查詢更新,篩選分析。無需通過手工方式來匯總數(shù)據(jù)。從而在一定程度上減少了各類資源和人力的投入,有力的支持了跨境電子商務(wù)的發(fā)展。同時便于推廣,便于中小跨境電商了解行業(yè)相關(guān)知識,既可以作為管理軟件來管理數(shù)據(jù)又可以當作學(xué)習軟件來了解行業(yè)知識背景。是一個齊全的行業(yè)寶典。節(jié)約了大量的時間,其經(jīng)濟價值也不可低估,因此本系統(tǒng)的開發(fā)具有較高的經(jīng)濟效益和社會效益。
跨境電子商務(wù)涉及很多專業(yè)知識領(lǐng)域,例如海關(guān)關(guān)稅、物流、資金結(jié)余、外匯、產(chǎn)品信息等等,這些知識點比較雜而多,大部分從事跨境電子商務(wù)的學(xué)生無法正規(guī)或者系統(tǒng)的學(xué)習這些知識,只能在實踐中摸索前進,他們和專業(yè)的跨境電子商務(wù)比存在明顯的不足。為了彌補這些困難,開發(fā)一個跨境電子商務(wù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)非常必要。它可以將這些知識不停地增加到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中去,不僅可以查詢相關(guān)知識,也可以壯大數(shù)據(jù)庫本身。
該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有使用方便、內(nèi)容豐富及良好的系統(tǒng)擴展性等優(yōu)點。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】ERP;電子商務(wù);供應(yīng)鏈管理
隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛的深入的發(fā)展,建立在全球網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的商業(yè)運作模式——電子商務(wù),日漸成熟與完善,近幾年來,電子商務(wù)在我國得到了迅猛發(fā)展,這種新型的商業(yè)運作模式深刻的改變企業(yè)的市場結(jié)構(gòu)和競爭方式,在為企業(yè)提供更多機遇的同時,也對企業(yè)運營提出了更多的挑戰(zhàn)。
ERP(Enterprise Resources Planning)最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理思想的管理軟件,漸漸成為國內(nèi)制造型企業(yè)信息化的目標與方向,它在MRPII(物料需求計劃)的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍,其核心思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),可對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效地管理。
1.電子商務(wù)對ERP建設(shè)的影響
在電子商務(wù)時代,企業(yè)內(nèi)外部的管理與運作方式已發(fā)生深刻的變化。由于Internet的廣泛應(yīng)用很大程度上縮小了空間的距離,企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通方式發(fā)生了很大變化。在內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的控制方面,企業(yè)主動地大量采用電子商務(wù)模式進行交流。
ERP是在上世紀90年代工業(yè)經(jīng)濟時代的商業(yè)模式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,強調(diào)產(chǎn)品競爭和以產(chǎn)品為導(dǎo)向的生產(chǎn)管理,圍繞傳統(tǒng)商務(wù)對人、財、物實行統(tǒng)籌管理,考慮了企業(yè)如何適應(yīng)市場的變化以及怎樣有效利用全社會資源快速地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求。而在電子商務(wù)時代,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境、管理企業(yè)的方式都發(fā)生了深刻的變化:知識經(jīng)濟時代要求企業(yè)具有技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新的能力;網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用迫使企業(yè)的生產(chǎn)流程與業(yè)務(wù)管理流程隨著市場競爭環(huán)境的迅速變化隨時做出動態(tài)調(diào)整;用戶的消費需求日趨個性化、多元化,企業(yè)服務(wù)競爭已經(jīng)超越產(chǎn)品競爭。
目前,早期建設(shè)的ERP系統(tǒng)一般只能提供電腦終端給系統(tǒng)使用者,并且信息的傳輸、處理、查詢以及共享都限制在企業(yè)內(nèi)部,信息的接收、輸出只能靠終端進行,缺乏前端的與客戶交互、交流的應(yīng)用程序。由于信息收集范圍和處理方式單一,使得信息的采集、傳輸、處理和利用都受到很大的局限,企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通方式?jīng)]有發(fā)生根本性的變化,如果一項業(yè)務(wù)涉及的人員不在同一物理位置上或網(wǎng)絡(luò)上,業(yè)務(wù)的處理都很難進行,業(yè)務(wù)缺乏連貫性,與外界信息交流與溝通的方式沿襲于傳統(tǒng)的通訊方式。經(jīng)常會發(fā)生信息的阻塞、遲滯,并且員工所處的物理位置對其有較大的影響,這都會對ERP系統(tǒng)的運行效能造成較大干擾,進而影響決策支持系統(tǒng)。
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)各種對外的業(yè)務(wù)活動也已延伸到Internet上,不僅企業(yè)信息接口界面大大擴展,除了電腦之外,還有更廣泛的各類數(shù)字終端,如電話、電視、手機、平板電腦等,而且信息傳輸?shù)男问胶凸ぞ咭藏S富多彩,文字、聲音、圖象、視頻等隨時隨地可通過電話線路和Internet傳輸?shù)叫枰牡胤?,這使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外部信息的集成、瞬時收集和快速響應(yīng),打破企業(yè)內(nèi)部部門之間以及企業(yè)與外部的界限,實現(xiàn)連續(xù)的業(yè)務(wù)流程和信息數(shù)據(jù)的高效利用,達到使企業(yè)提高市場反應(yīng)能力和核心競爭力的目的。
2.電子商務(wù)環(huán)境下ERP的新功能開發(fā)
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)中,企業(yè)仍以產(chǎn)品生產(chǎn)為中心,強調(diào)產(chǎn)品競爭和以產(chǎn)品為導(dǎo)向的生產(chǎn)管理,圍繞傳統(tǒng)商務(wù)對人、財、物實行統(tǒng)籌管理,主要考慮解決如何優(yōu)化配置企業(yè)的各種資源,并以最低成本和最快速度生產(chǎn)出產(chǎn)品的問題。這樣只能在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資金流、物流與信息流的集成化管理,缺乏向外延伸的市場和客戶信息流,不能很好地以信息流的形態(tài)及時反映物流活動和相應(yīng)的資金狀況。
基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子商務(wù),改變了經(jīng)濟運行模式,迫使各個企業(yè)重新定位和思考它的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營渠道。一系列新的技術(shù)、思想和功能都融入ERP系統(tǒng)之中,網(wǎng)絡(luò)時代的ERP將使企業(yè)適應(yīng)全球化競爭所引起的管理模式的變革,它采用最新的信息技術(shù),呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化、柔性化的特點。電子商務(wù)環(huán)境下的ERP除具有傳統(tǒng)的ERP制造、銷售、采購、財務(wù)等功能外,其涉及整個企業(yè)價值鏈的眾多環(huán)節(jié)都被納入管理范圍,包括面向供應(yīng)鏈管理SCM、客戶關(guān)系管理CRM、網(wǎng)絡(luò)營銷、人力資源管理等子系統(tǒng)。
在經(jīng)濟全球化和客戶需求日益?zhèn)€性化、多元化的今天,國內(nèi)外市場波動加劇,變化更加無規(guī)律可循,引入人工智能、信息分析決策支持、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、知識管理和學(xué)習曲線等技術(shù),優(yōu)化系統(tǒng)功能,使系統(tǒng)具備一定的智能化功能,協(xié)助人們有效地完成各項管理工作,已是ERP發(fā)展的必然趨勢。ERP的智能化可以幫助企業(yè)管理人員面對各種特殊情況,尋找一種最佳的方案并迅速執(zhí)行,這樣就可以使企業(yè)緊跟甚至達到超前于市場的變化,科學(xué)、快速地作出決策,從而提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力和競爭力。
3.電子商務(wù)環(huán)境下實施ERP需注意的問題
電子商務(wù)為企業(yè)帶來了一個迅速變化的時代,企業(yè)借助ERP實現(xiàn)電子化的管理,提高企業(yè)的核心競爭力,已是企業(yè)的必然選擇。企業(yè)在實施ERP過程中應(yīng)該注意以下問題:
(1)更新企業(yè)觀念?,F(xiàn)在知識更替速度加快,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工必須不斷的學(xué)習,才能掌握先進的科學(xué)技術(shù)和管理思想,才會積極的接納吸收新思想和新事物,使自己的思想認識與快速變化的外部世界保持一致,從而為ERP在企業(yè)順利實施打下堅實的基礎(chǔ)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,并注意調(diào)動員工的積極性。ERP建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其實施涉及企業(yè)的方方面面,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才能在人、財、物等方面給予充足的支持。與此同時,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用并非僅僅系統(tǒng)管理人員與計算機相關(guān)人員的事,可能牽涉許多員工,因此企業(yè)應(yīng)采取激勵措施,調(diào)動員工使用ERP的積極性。
(3)注重以人為本。人是企業(yè)最重要的資源,如果過分倚重硬件,忽視人的積極能動性,什么都干不好,系統(tǒng)也就不能發(fā)揮出最大的功效。只有當系統(tǒng)、人的優(yōu)勢都同時得到發(fā)揮時,它們的組合優(yōu)勢才能顯現(xiàn)出來。
(4)根據(jù)自身情況,循序漸進。企業(yè)一定要樹立科學(xué)的態(tài)度,認真作好調(diào)查研究工作,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況,善于吸取國外的成功經(jīng)驗,又要適合我國國情,積極制定戰(zhàn)略,整體規(guī)劃,穩(wěn)打穩(wěn)扎,步步為營,實事求是地作出決策,既不妄自菲薄,又不貪功好勝,量入為出,不貪大、求全,選擇真正適合自己企業(yè)的供應(yīng)商和軟件,準確預(yù)測可能帶來的收益和潛在的風險。
電子商務(wù)時代的ERP將通過日益成熟的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)將企業(yè)、客戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動涉及的組織緊密聯(lián)系起來,完成信息流、物流和現(xiàn)金流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,進一步提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻:
[1]王澤彬,李大威.電子商務(wù)時代企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)[J].中國軟科學(xué),2000.6.