時間:2023-12-02 09:43:54
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1、出納主要要做的事:1辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取、2做銀行賬和現(xiàn)金賬、3員工日常費用報銷工作、4發(fā)票和銀行支票等其他財務(wù)相關(guān)的票據(jù)的保管及使用。
2、會計主要做的事:1每筆賬務(wù)的登記、2處理工商和稅務(wù)事宜、3各種財務(wù)報表的編制、4財務(wù)資料的裝訂和保管、5與出納核對現(xiàn)金和銀行存款的收支明細。
(來源:文章屋網(wǎng) )
[關(guān)鍵詞]出納實務(wù)情景模擬教學(xué)項目課程
《出納實務(wù)》是會計專業(yè)的職業(yè)技能課,其目的在于加強學(xué)習內(nèi)容與工作之間的相關(guān)性,整合理論與實踐,使學(xué)生畢業(yè)后順利適應(yīng)出納崗位要求。該課程應(yīng)以工作過程為導(dǎo)向,以典型的工作流程為參照點設(shè)計課程內(nèi)容。該課程可以分解成若干個工作項目,通過分析各項目的具體內(nèi)容,模擬真實的出納工作情境,讓學(xué)生把理論知識、實踐技能、應(yīng)用環(huán)境結(jié)合起來。加強學(xué)習內(nèi)容與工作之間的相關(guān)性,并形成良好的職業(yè)素養(yǎng),增強就業(yè)競爭力 。鑒于此,我們師生大膽地從傳統(tǒng)的教學(xué)模式中走出來:從企業(yè)出納人員的實際崗位技能和工作過程出發(fā),以模擬企業(yè)典型業(yè)務(wù)為背景,對出納人員所需具備的基本技能進行了較為系統(tǒng)的介紹,并重點依據(jù)出納的工作流程中對現(xiàn)金的管理,對銀行存款的管理,出納工作所涉及的賬、證、表和出納資料的管理等進行了分項目的學(xué)習和實訓(xùn),最后,進行出納工作的綜合模擬訓(xùn)練,以全面提高學(xué)生的出納工作實際操作能力。
下面我從以下兩個方面談?wù)勎业摹冻黾{實務(wù)》課改實施方案:
一、課改實施的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計-項目設(shè)計
從目前出納崗位工作的實際情況看,我們認為出納實務(wù)教學(xué)內(nèi)容可以分解為八個項目:出納崗位知識培訓(xùn);假鈔的識別及點鈔技能訓(xùn)練;現(xiàn)金管理業(yè)務(wù);銀行開戶;銀行結(jié)算方式;現(xiàn)金、銀行存款的賬實核對與清查:賬簿啟用的各個事項;出納業(yè)務(wù)實際操作流程。各項目在實踐教學(xué)中,應(yīng)以學(xué)生模擬操作訓(xùn)練為主.所選用的會計核算資料應(yīng)盡量從企業(yè)出納崗位上經(jīng)常發(fā)生的真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中采集,所使用的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等都要求仿真,使學(xué)生能夠利用會計手工模擬實驗室與實訓(xùn)設(shè)施,自主完成學(xué)習任務(wù).從而達到使學(xué)生從整體上掌握所學(xué)專業(yè)業(yè)務(wù)流程,獲得出納崗位職業(yè)能力。同時,上述每個項目又可分解成不同的模塊。
從教學(xué)內(nèi)容上看:以現(xiàn)金管理項目為例,它可以分解為三個模塊,即現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)核算、現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)核算、現(xiàn)金記賬登記。
從需要完成的教學(xué)任務(wù)角度看:它可以分解為“學(xué)習目標”、“任務(wù)案例”、“理論知識”、“任務(wù)處理”、“知識歸納”、“閱讀材料”、“延伸思考”、“達標檢測”等模塊。
角度不同,分解的模塊不同,但是在教學(xué)過程中,它們是相互交叉、融合在一起的。
二、課改實施的教學(xué)方法與手段變化-情景模擬教學(xué)
主要是建立會計手工模擬實驗室.根據(jù)出納實務(wù)來設(shè)置實驗設(shè)施。雖然現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)核算采用會計電算化是個大趨勢,但是出納這一塊除了電腦算以外普遍還兼帶手工核算,所以手工模擬室必不可少,且所有設(shè)施、憑證、賬簿、報表及印章等應(yīng)盡量與會計工作的實際相同。如設(shè)計的業(yè)務(wù)中會計主體為張家港市靈通公司,那么我們的單位公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等均是專門刻的靈通公司的章,而各崗位人員的章則是學(xué)生自己的名章,他們在充當某個角色需要簽章的時候用的就是自己的名章。指導(dǎo)實驗的老師應(yīng)根據(jù)會計工作環(huán)境和工作規(guī)范提供手工操作的各種實驗資料和工具。并模擬企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)。開展記賬憑證的編制、現(xiàn)金日記賬以及銀行存款日記賬賬簿的登記、賬表的啟用及裝訂等一系列出納工作中基礎(chǔ)性的實驗內(nèi)容。學(xué)生通過體驗出納實務(wù)中涉及到的實務(wù)和流程,不僅可以驗證所學(xué)專業(yè)知識。而且可以獲得書本以外的職業(yè)經(jīng)驗。這樣做的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)仿真和操作情境仿真,即讓學(xué)生進入會計工作“現(xiàn)場”,充當一個“角色”,體驗真實的工作情景。
具體操作如下:
(1)項目確定
教師在提出項目設(shè)想前應(yīng)當進行深入研究,準備好項目討論可能涉及到的有關(guān)知識;在介紹項目內(nèi)容、進行項目分析時應(yīng)講究藝術(shù)性,以吸引學(xué)生的注意力,激發(fā)學(xué)生學(xué)習的積極性。最終確定項目的目標和任務(wù)。在學(xué)生學(xué)習過《基礎(chǔ)會計》等課程的基礎(chǔ)上完成項目確定難度并不大,學(xué)生基本也不會有畏難情緒。
(2)項目準備
①項目介紹:包括崗位分工要求、崗位職責、工作流程,及模擬過程中所需要的相關(guān)基礎(chǔ)知識;②設(shè)備配置:按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要準備全部仿真的現(xiàn)金收付款憑證、費用報銷單、現(xiàn)金支票(復(fù)印件)、現(xiàn)金繳款單、現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、財務(wù)專用印章、法人代表印鑒、大頭針或回形針;③學(xué)生分組:應(yīng)組織學(xué)生合理分組,完成崗位分工??梢悦啃〗M4-6名學(xué)生。
(3)項目實施
①任務(wù)分工,也即角色扮演。教師安排4名學(xué)生分別扮演出納員、會計、經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo),讓他們組成學(xué)習小組.協(xié)同工作,共同完成項目,將某個項目以劇本的形式展示。在項目實施過程中,學(xué)生還可以互相輪換角色,以增強互相協(xié)調(diào)和綜合處理能力;②實施過程,也即工作流程的再現(xiàn)。師生明確各個崗位的責任及工作流程后.利用工作流程再現(xiàn)法把各個崗位的工作銜接起來。學(xué)生確定自己的角色后,按照工作步驟和程序進行崗位工作。在這個實施過程中,可以適當加入工作中的細節(jié),譬如辦公期間的衛(wèi)生清潔、同事之間的寒暄、找領(lǐng)導(dǎo)簽字時的交流溝通、去銀行辦事時的禮貌用語等等,這些都會加強學(xué)生在演繹相關(guān)項目(報銷差旅費、存錢等)時的真實感,也強化了他們的職業(yè)素養(yǎng)。在實施過程中教師可以巡視指導(dǎo)并適當點評。
(4)項目總結(jié)
[關(guān)鍵詞]工作過程;出納;課程改革
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.159
[中圖分類號]G42 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-02
出納是會計工作中必不可少的部分,擔負著企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)工作。出納人員不僅要負責現(xiàn)金收付、票據(jù)流通、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),同時還要負責現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管等重要任務(wù)。出納實務(wù)課程是高職會計專業(yè)的主要課程,其主要任務(wù)是讓學(xué)生深入了解各類企業(yè)出納的日常工作,熟練掌握現(xiàn)金出納、銀行出納和票據(jù)出納的工作流程與職責,使學(xué)生更好地、盡快地適應(yīng)出納工作的要求。筆者針對目前出納實務(wù)課程中存在的問題,基于工作過程系統(tǒng)化的模式對其進行改革,加強學(xué)習內(nèi)容與工作之間的聯(lián)系,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng),增強學(xué)生在就業(yè)時的競爭力,做到上崗零距離。
1 出納實務(wù)課程的改革
1.1 出納實務(wù)課程改革的必要性
目前,出納實務(wù)課程的教學(xué)更多的偏向理論教學(xué),沒有充分利用實訓(xùn)資源來開展實踐教學(xué),導(dǎo)致理論和實踐教學(xué)的脫節(jié),這一現(xiàn)狀使學(xué)生不能學(xué)以致用,將理論知識及時轉(zhuǎn)換為專業(yè)技能,因此很難具備獨立處理好相關(guān)出納業(yè)務(wù)的能力;且傳統(tǒng)的授課方式,使學(xué)生的積極性、主動性很難被調(diào)動起來。因此,改革勢在必行。
1.2 出納實務(wù)課程改革的方法
通過現(xiàn)金出納、銀行出納和票據(jù)出納真實業(yè)務(wù)的實踐操作,使學(xué)生熟練掌握各行各業(yè)的知識和技能。以仿真企業(yè)為載體,模擬真實出納工作環(huán)境,更好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣,提高學(xué)生學(xué)習的參與性和主動性,增強學(xué)生的專業(yè)技能,培養(yǎng)學(xué)生的溝通能力,提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),為學(xué)生畢業(yè)后的工作對接打下堅實的基礎(chǔ)。
(1)針對學(xué)生目前技能短板,結(jié)合企業(yè)實際需求,課程可以將培養(yǎng)學(xué)生能力的目標設(shè)置為以下內(nèi)容。第一,基礎(chǔ)知識的了解。①認識出納崗位的職能;②掌握現(xiàn)金出納、銀行出納和票據(jù)出納日常工作的內(nèi)容、職責及權(quán)限;③了解工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、服務(wù)業(yè)的出納業(yè)務(wù);④了解工商年檢的辦理流程;⑤了解稅務(wù)登記證的辦理、使用及管理的流程。
(2)職業(yè)能力的培養(yǎng)。學(xué)生在這一階段應(yīng)熟練掌握現(xiàn)金出納、銀行出納和票據(jù)出納的基本技能:包括數(shù)字的基本書寫、各種票據(jù)的填寫、會點鈔,能鑒別假鈔、會辦理工商年檢和稅務(wù)登記證、會使用、管理現(xiàn)金、銀行存款和網(wǎng)銀等。
還要基本掌握各行業(yè)出納的工作流程,通過實際案例,反復(fù)訓(xùn)練基本技能,達到熟能生巧的目的。
(3)職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。將學(xué)生進行分小組練習,提高學(xué)生的團隊意識;建立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,實事求是的學(xué)風;樹立良好的職業(yè)道德觀念。
2 出納實務(wù)課程的設(shè)計思路及特色創(chuàng)新
2.1 設(shè)計思路
針對出納實務(wù)課程,筆者給出具體的設(shè)計思路,見圖1。
2.2 特色創(chuàng)新
2.2.1 將學(xué)習過程系統(tǒng)化
為了學(xué)生畢業(yè)后能達到預(yù)期的職業(yè)崗位要求,這門課程應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生的操作技能與應(yīng)用技能。通過設(shè)立工作情境,重復(fù)工作步驟,將工作過程系統(tǒng)化。學(xué)校應(yīng)在教學(xué)方式上進行改變,將學(xué)習過程系統(tǒng)化,按照崗位類別分為現(xiàn)金出納、銀行出納和票據(jù)出納,讓學(xué)生通過對崗位的認識,不斷重復(fù)練習,提高工作技能。
2.2.2 以學(xué)生為中心,分組練習,讓每個學(xué)生都參與其中
以小組的形式進行學(xué)習,提高學(xué)生的參與度和積極性,培養(yǎng)團隊精神和集團榮譽感??荚嚂r也以小組的分數(shù)為主,對實際的操作結(jié)果進行評價。讓學(xué)生充分融入課堂教學(xué),在學(xué)習中找方法,使其學(xué)以致用。這就摒棄了以往注重理論知識傳授的弊端,注重培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力,即拿到任務(wù)就能夠快速的書寫、登賬、進行練習。將工作情景搬入課堂,使學(xué)生在走上工作崗位之后,能迅速地適應(yīng)工作環(huán)境,縮短由新手變成熟手再變成能手的時間。
2.2.3 培養(yǎng)學(xué)生的技能和職業(yè)素養(yǎng)
無論是在技能上還是在職業(yè)素養(yǎng)中每次訓(xùn)練教師都要全程指導(dǎo),使學(xué)生能夠耐心、踏實,工作認真、細致、負責,養(yǎng)成良好的工作習慣和職業(yè)道德。平時教師要對學(xué)生練習的表現(xiàn)給予評價,鼓勵工作認真的學(xué)生,對其給予加分;對于做事毛躁、不用心的學(xué)生要找到原因,對癥下藥,耐心指導(dǎo),重點關(guān)注。
3 出納實務(wù)課程改革實施措施
為提高學(xué)生就業(yè)的競爭力,要以培養(yǎng)專業(yè)技能和能力為主線,以突出應(yīng)用型和實踐性為原則,以現(xiàn)金出納、銀行出納、票據(jù)出納工作崗位的操作流程為重點,對每個工作崗位都設(shè)定為項目,每個項目里面設(shè)計系列的操作流程,以實際工作為實踐對象,加強學(xué)生的技能,讓學(xué)生以小組的形式體驗工作流程,完成經(jīng)濟業(yè)務(wù),使學(xué)生對出納崗位有一個全面的認知,進而實現(xiàn)學(xué)生進入工作崗位后“無縫對接”的目標。
3.1 現(xiàn)金出納
現(xiàn)金出納的內(nèi)容包括:①點鈔、識別鈔票;②珠算的認知;③會計數(shù)字書寫;④原始憑證填制與審核;⑤記賬憑證的填制與審核;⑥現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的核算與日常管理;⑦現(xiàn)金日記賬的設(shè)置與登記;⑧現(xiàn)金清查。
現(xiàn)金出納的學(xué)習目標為:①掌握點鈔的方法,包括熟悉識別假鈔的方法;②正確填制現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的原始憑證;③掌握現(xiàn)金日記賬的登記和現(xiàn)金清查的方法。
現(xiàn)金出納的實訓(xùn)安排為分小組練習阿拉伯數(shù)字和中文數(shù)字的書寫,進行點鈔訓(xùn)練及現(xiàn)金日記賬的填制。
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我是一名會計專業(yè)的學(xué)生,在學(xué)校的安排下,我要外出實習兩個月,實習結(jié)束了也就是過年了。每一位學(xué)生在畢業(yè)之前,都會被學(xué)校安排出去實習,因為學(xué)生都是在校學(xué)習,學(xué)到的都是書本上的一些知識,對于動手實踐和社會上的工作我們知之甚少,所以學(xué)校安排我們外出實習,是為了培養(yǎng)我們的動手能力,社會交際能力,增加一定的工作經(jīng)驗,這些對我們以后參加工作都有著莫大的幫助。
會計專業(yè)在任何地方都很吃香,因為不管是什么公司企業(yè)工廠都有著會計部門,而會計部對公司企業(yè)來說也是很重要的,會計有成本會計、財務(wù)管理會計、總賬會計、稅務(wù)會計以及出納等工作。而對于我們這些實習的學(xué)生,一般都是從出納開始工作,而我也不例外,在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我從現(xiàn)在開始就接受出納的工作,當然不是一來就開始工作,就算我想也沒有那個實力,所以領(lǐng)導(dǎo)就讓我跟著一位前輩實習幾天,熟悉了出納的工作流程,我就可以正式的上崗了。剛開始實習,和其他同學(xué)一樣,我只能跟在前輩的后面,看著他工作,每天就是做做衛(wèi)生,打打雜,然后整理一下文件,在沒有事情的時候,有些前輩就會跟我聊聊天,跟我講一些工作經(jīng)驗,這些對我來說是收獲頗豐,慢慢的我對出納的工作漸漸熟悉,工作的流程我也已經(jīng)逐漸掌握。
過了幾天,前輩就開始讓我動手操作,我懷著忐忑的心情,在辦工桌上,開始記賬,對賬等工作,而前輩就在我的旁邊看著我工作,有哪里錯誤了,哪里遺漏了或者哪里沒有做好,他都會一一幫我指出,然后幫助我改正。在前輩的指導(dǎo)下,作了兩天,但是經(jīng)過這兩天的操作,我對會計出納的工作流程更加的了解,雖然不像那些前輩工作的那么好,沒有他們操作的快,但是孰能生巧啊!在接下來的一段時間里,我也開始獨立的完成工作任務(wù),對自己的工作進度和質(zhì)量還是很滿意的。
兩個月的實習,對我的幫助真的很大。在我們將學(xué)到的理論知識結(jié)合到會計工作時,我們對會計專業(yè)和自己以后的工作更加的了解,自己的動手實踐能力,工作經(jīng)驗都有著很大的提高,這些為我以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ),對我以后的工作將會很有幫助。在明年實習工作的時候,我會更加的努力,一定會做的更好。
在我國市場經(jīng)濟不斷深入發(fā)展的過程中,企業(yè)之間競爭越來越激烈,這就要求企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中做好會計工作,節(jié)約自身的經(jīng)營成本,從而達到提升市場競爭力的作用。作為會計工作中的重要環(huán)節(jié),會計工作人員的出納工作能力就顯得尤為重要。但根據(jù)我國會計人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀來看,出納崗位實訓(xùn)教學(xué)中還存在很多問題,導(dǎo)致出納人才不能滿足企業(yè)的需求,影響人才就業(yè)的同時還影響企業(yè)的發(fā)展。所以,對出納崗位實訓(xùn)教學(xué)中存在的問題進行研究顯得意義重大。
二、出納崗位實訓(xùn)教學(xué)
出納在企業(yè)的財務(wù)印章、票據(jù)、有價證券、庫存現(xiàn)金的保管、財務(wù)管理、銀行支付結(jié)算現(xiàn)金收付等方面有直接的責任,所以其會對企業(yè)日常經(jīng)營和管理造成很大的影響。出納崗位實訓(xùn)教學(xué)就是通過對出納崗位工作環(huán)境的模擬,讓學(xué)生在模擬的環(huán)境中了解出納工作的基本流程,知道其實際工作中需要完成的事,這對會計整體教學(xué)而言極為重要。所以,在開展會計人才培養(yǎng)活動的過程中,必須要對出納崗位實訓(xùn)教學(xué)進行強化,保證會計人才的專業(yè)技能水平滿足行業(yè)的標準和企業(yè)的需求,從而促進人才的就業(yè)。
三、出納崗位實訓(xùn)教學(xué)存在的問題
(一)學(xué)生基本技能掌握不足
在開展出納崗位實訓(xùn)教學(xué)的過程中,很多指導(dǎo)教師都將制作記賬憑證、填寫會計分錄和日常流水收支的記錄等作為教學(xué)的重點內(nèi)容,將原始憑證的填寫訓(xùn)練忽視。而原始憑證的填寫訓(xùn)練是出納崗位實訓(xùn)教學(xué)中的基礎(chǔ)性知識點,對學(xué)生的會計專業(yè)水平有很大影響。同時,出納實訓(xùn)教材的更新速度一般較慢,對社會中原始票據(jù)的更新存在嚴重的滯后性,沒有全面地認識到出納崗位工作內(nèi)容及工作流程的變化。這樣就導(dǎo)致知道教師在根據(jù)教材制定教學(xué)計劃的時候存在偏差,導(dǎo)致學(xué)生的出納工作能力與社會的實際需求存在脫節(jié)的現(xiàn)象,學(xué)生在進入社會后將不能正常開展出納工作。
(二)教學(xué)環(huán)境較差
為了滿足社會日益增加的出納人才需求,中職院校會計專業(yè)的擴招規(guī)模逐漸增大,會計專業(yè)的學(xué)生數(shù)量隨之不斷增加。但很多中職院校并沒有足夠的會計教學(xué)設(shè)備,并且會計教學(xué)的環(huán)境很差。其中最明顯的就是會計專業(yè)沒有足夠的出納崗位實訓(xùn)教師,導(dǎo)致出納崗位實訓(xùn)教學(xué)不能正常開展。同時,由于出納實訓(xùn)教學(xué)中的工作人員數(shù)量有限,導(dǎo)致學(xué)生在進行實訓(xùn)操作的過程中不能按照工作流程正常開展實訓(xùn),尤其是沒有專門保管專務(wù)專用章和法人章的人,所以學(xué)生在完成課后作業(yè)的過程中經(jīng)常會自己使用相應(yīng)的印章,導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量受到嚴重影響。
(三)專業(yè)設(shè)置存在不足
在開展出納崗位實訓(xùn)教學(xué)的過程中,很多學(xué)校對專業(yè)的設(shè)置存在嚴重不足。其中首先是出納崗位實訓(xùn)教學(xué)的課時安排得很少,導(dǎo)致很多教學(xué)內(nèi)容無法正常完成,從而嚴重影響學(xué)生的實踐操作技能水平。其次是學(xué)校在出納崗位實訓(xùn)教學(xué)中安排的知道教師數(shù)量很少,與學(xué)生的數(shù)量存在嚴重的不平衡現(xiàn)象。這樣就導(dǎo)致學(xué)生在進行實訓(xùn)的過程中不能得到全面地知道,很多學(xué)生的專業(yè)能力偏低。
四、出納崗位實訓(xùn)教學(xué)的應(yīng)對策略
(一)將學(xué)生實踐操作能力培養(yǎng)作為實訓(xùn)重點
在開展出納崗位實訓(xùn)教學(xué)的過程中,教師必須要根據(jù)出納崗位工作的實際情況對教學(xué)進行相應(yīng)的安排,保證學(xué)生在進入工作崗位后能擁有足夠熟練的操作技能。在知道教師制定教學(xué)計劃的時候,要先對社會中出納崗位的實際工作內(nèi)容進行相信了解,然后制定相應(yīng)的教學(xué)計劃。其中最重要的就是對先用的各種原始憑證進行了解,并將其印制出來發(fā)放給學(xué)生,讓學(xué)生能夠在使用的時候更加方便。同時,知道教師要對學(xué)生的票據(jù)填寫技能進行強化,讓學(xué)生的實踐操作水平得到提升。
(二)構(gòu)建較好的教學(xué)環(huán)境
對于出納崗位實訓(xùn)教學(xué)而言,良好的實訓(xùn)環(huán)境能讓學(xué)生的操作技能水平進步迅速。所以在開展實訓(xùn)教學(xué)的過程中,學(xué)校要根據(jù)自身的實際情況對學(xué)生數(shù)量進行控制,保證學(xué)生在入校后能夠接收到完整的教學(xué)。同時要在完成招生之后對自身的教學(xué)能力進行全面了解,然后根據(jù)實際情況對教學(xué)設(shè)備進行補充,從而保證出納崗位實訓(xùn)教學(xué)的順利開展。另外,對于出納崗位實訓(xùn)教師的設(shè)置也要引起重視,盡量保證實訓(xùn)教師的環(huán)境與企業(yè)的環(huán)境相同,從而為學(xué)生營造更為真是的工作場景,讓學(xué)生在實訓(xùn)的過程中更好地掌握出納崗位的工作流程和環(huán)境,以便于其進入職場后能夠更好地適應(yīng)。
(三)合理安排實訓(xùn)教學(xué)
在開展出納崗位實訓(xùn)教學(xué)的過程中,足夠的課時是保證教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)。所以對于相關(guān)院校而言,其在設(shè)置出納崗位實訓(xùn)教學(xué)課時的時候,要通過對教學(xué)內(nèi)容的深入了解掌握實訓(xùn)需要的最少課時量,然后為出納崗位實訓(xùn)教學(xué)安排足夠的課時。同時,學(xué)校在進行教學(xué)資源配置的時候,要保證出納崗位實訓(xùn)教學(xué)分配到的教學(xué)資源數(shù)量充足。其中尤其是實訓(xùn)教學(xué)指導(dǎo)教師的數(shù)量,必須要保證其與學(xué)生數(shù)量保持相對平衡,避免出現(xiàn)指導(dǎo)教師不足而影響實訓(xùn)質(zhì)量的情況。
五、討論與建議
關(guān)鍵詞:出納 實訓(xùn) 教學(xué)改革
出納崗位模擬實訓(xùn)是模擬單位財務(wù)部門實際工作進行的一種實踐教學(xué)模式,通過實施出納崗位模擬實訓(xùn),能有效地將會計理論、出納業(yè)務(wù)知識與技能貫穿于實訓(xùn)全過程,有利于提高學(xué)員的綜合素質(zhì),使學(xué)員預(yù)先熟悉出納工作流程,對未來任職提前形成感性認識,更有利于培養(yǎng)出具有創(chuàng)造性思維能力的,能獨立從事財務(wù)工作的合格的初、中、高級應(yīng)用型、技能型財務(wù)專業(yè)人才。
一、出納崗位模擬實訓(xùn)實施的優(yōu)點
(一)有利于增強學(xué)員職業(yè)認同感與歸屬感
在出納崗位模擬實訓(xùn)全過程中,應(yīng)按照單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置與人員編配,設(shè)置后勤部門負責人、財務(wù)部門負責人、會計、出納等人員角色。學(xué)員在實訓(xùn)過程中可輪流模擬每個角色,熟悉財務(wù)工作所涉及的各項業(yè)務(wù),從而真實的體驗實踐工作過程,體會職業(yè)特性,增強職業(yè)認同感與歸屬感。
(二)有利于學(xué)員加速形成崗位任職能力
出納崗位模擬實訓(xùn)通過創(chuàng)造一個模擬單位,使學(xué)員在想定作業(yè)環(huán)境中,按要求根據(jù)模擬經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制、收集、整理原始憑證,編制記賬憑證,登記日記賬簿,清查結(jié)賬,編制出納報告直到進行財務(wù)分析、編制財務(wù)應(yīng)急保障預(yù)案等。這能使學(xué)員在短時間內(nèi)掌握并完成一整套業(yè)務(wù)流程,增強了理論的具象認識,從而使學(xué)員經(jīng)過短時間培訓(xùn)能夠迅速形成任職能力,畢業(yè)即能上崗。
(三)有利于學(xué)員形成工作參與感
在財務(wù)傳統(tǒng)教學(xué)中,長期以來一直偏重于理論知識的傳授,對學(xué)員的職業(yè)意識和實際操作能力重視不夠,這有悖于職業(yè)技術(shù)教育目標和人才培養(yǎng)方案。出納崗位模擬實訓(xùn)的任務(wù)就是培養(yǎng)和提高學(xué)員的實際操作能力,使學(xué)員能夠親自動手操作,形成崗位任職能力。模擬實訓(xùn)中讓學(xué)員充當一定的角色,分別體會財務(wù)工作中不同崗位的特點,練習不同專業(yè)業(yè)務(wù)技能,這就大大縮短了從理論到實踐的距離,適應(yīng)了職業(yè)技術(shù)教育培訓(xùn)規(guī)律。
二、出納崗位模擬實訓(xùn)需打破常規(guī),建設(shè)獨立的實訓(xùn)軟硬環(huán)境
由于出納課程的操作性極強,因而,在專業(yè)教學(xué)中,不僅要求學(xué)員有扎實的理論基礎(chǔ)知識,還要有較強的實踐操作能力。這種實踐操作能力的獲得在很大程度上依賴于學(xué)校教學(xué)理念和為學(xué)員創(chuàng)造的實訓(xùn)教學(xué)軟、硬件環(huán)境。這是因為,傳統(tǒng)的實踐性教學(xué)很大程度上是通過現(xiàn)地教學(xué)、參觀見學(xué)或崗位實習等方式來完成的,而財務(wù)部門在空間上大多按崗位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系緊湊布局,其辦公場所沒有足夠的空間來容納一大批參觀學(xué)習的學(xué)員;另一方面,單位財務(wù)部門為避免出錯和及時提供會計信息,再加上會計資料涉及單位秘密,多數(shù)情況下,實習單位都會避免讓實習學(xué)員直接接觸單位會計業(yè)務(wù)工作。因此,傳統(tǒng)實踐性教學(xué)效果一直不理想,面對現(xiàn)實情況,需打破常規(guī),建設(shè)獨立可行的實訓(xùn)軟、硬件環(huán)境。
三、出納崗位模擬實訓(xùn)的推演模式
出納崗位模擬實訓(xùn)推演方式主要有兩種:手工操作和上機操作。
在手工操作模式下,需要一套模擬單位在一定會計期間的完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料,并要求學(xué)員對這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理。手工操作具體可分成兩種模式。第一種是學(xué)員可以采用個人獨立執(zhí)行的推演模式,即在輔導(dǎo)教員的輔助下,要求每個學(xué)員各自獨立完成全部模擬實訓(xùn)內(nèi)容。這種實訓(xùn)模式旨在訓(xùn)練學(xué)員的獨立操作能力和掌握業(yè)務(wù)工作流程,可以給學(xué)員一定的空間來發(fā)揮自己的決策能力。這種方式比較適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少、時間較短、條件較簡便的模擬實訓(xùn)。第二種是學(xué)員可以采取分組分角色聯(lián)合推演的模式,即在輔助教員輔助下,將學(xué)員進行分組,在每組中按照單位會計機構(gòu)編制與內(nèi)部分工情況,進行分崗位操作,并可設(shè)立輔助保障部門,擴展業(yè)務(wù)技能,如設(shè)置出納、制單、記賬、審核、主管、后勤部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、開戶銀行、保障單位等崗位、角色,以各具職能又相互協(xié)作的方式完成整個業(yè)務(wù)流程。這種方式比較適用于具有完善實訓(xùn)條件,實行基地化施訓(xùn)的大型綜合實訓(xùn)中使用。
除手工模擬實訓(xùn)外,為適應(yīng)崗位任職,快速形成任職能力,依托電算化系統(tǒng)進行上機操作實訓(xùn)也是必不可少的一種實訓(xùn)模式。其主要目的在于訓(xùn)練學(xué)員在工作中掌握相應(yīng)行業(yè)業(yè)務(wù)軟件,達到上崗要求,上機操作應(yīng)建立在手工實訓(xùn)的基礎(chǔ)之上,通過上機操作完成相應(yīng)工作流程,形成真正的業(yè)務(wù)處理能力。
四、實施出納崗位模擬實訓(xùn)應(yīng)注意的幾個問題
(一)要注重職業(yè)道德教育,強調(diào)職業(yè)習慣養(yǎng)成
誠信為本,操守為重,加強職業(yè)道德教育是形成崗位任職能力的重要基礎(chǔ)。因此在財務(wù)專業(yè)職業(yè)技術(shù)教育中除傳授給學(xué)員相應(yīng)的專業(yè)理論與實踐技能外,還要注重職業(yè)道德的培養(yǎng),教書的同時更要育人。同時在實訓(xùn)過程中要強調(diào)良好職業(yè)習慣的養(yǎng)成?!凹毠?jié)決定成敗”,良好的職業(yè)習慣對于提高職業(yè)技能有著至關(guān)重要的作用,在實訓(xùn)過程中輔導(dǎo)教員要始終強調(diào)并親身示范。
(二)要配備有經(jīng)驗的專職“雙師”型實訓(xùn)輔導(dǎo)教員
財務(wù)專業(yè)理論具有很強的理論性和實踐性,對于實訓(xùn)輔導(dǎo)教員就應(yīng)該選擇既有深厚會計理論知識,又有豐富實踐經(jīng)驗,還要有高度敬業(yè)精神的專業(yè)人員。應(yīng)加大力度引進具有很強實踐經(jīng)驗又有一定理論高度的一線財務(wù)工作人員到學(xué)校任職,同時對現(xiàn)有教員要加強崗位雙向交流,增加實踐工作經(jīng)驗,多培養(yǎng)“雙師”型教員隊伍。
所謂會計仿真實訓(xùn),是指學(xué)生運用所學(xué)的會計基本理論、基本知識和基本技能,在創(chuàng)設(shè)的仿真企業(yè)會計實際工作情境中,依據(jù)模擬企業(yè)的會計核算資料,按照會計實際工作的各項要求,采用集中的時間,對模擬企業(yè)各項會計工作業(yè)務(wù)流程及會計業(yè)務(wù)處理進行反復(fù)訓(xùn)練。使學(xué)生在通過與崗位要求完全相同的實訓(xùn)操作中,培養(yǎng)職業(yè)意識,提高職業(yè)素質(zhì)、熟悉會計實際工作中應(yīng)遵守的各項財經(jīng)法規(guī),形成工作能力,為即將從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ),成為理論與實際相結(jié)合的會計專業(yè)人才,也培養(yǎng)了學(xué)生運用所學(xué)知識分析問題、解決問題的能力,提高了他們的綜合素質(zhì)。在實訓(xùn)中還可以增強學(xué)生的團隊協(xié)作意識,并對學(xué)生進行會計職業(yè)道德教育,讓學(xué)生真正掌握從事會計實際工作所應(yīng)具備的職業(yè)能力,讓學(xué)生真正做到學(xué)以致用。
會計仿真實訓(xùn)可以是手工記賬也可以采用會計電算化,考慮到在現(xiàn)實會計工作中,每一個單位基本上都已經(jīng)采用會計電算化進行會計核算,因此,下面以模擬企業(yè)友利有限公司為例說明,如何讓中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的學(xué)生采用會計電算化進行仿真實訓(xùn)。
1 模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)友利有限公司是一家制造企業(yè),設(shè)有行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門,主要業(yè)務(wù)是從事 A 產(chǎn)品和 B 產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,該企業(yè)為工業(yè)企業(yè)一般納稅人,公司執(zhí)行《2007年企業(yè)會計準則》,稅務(wù)局核定增值稅稅率17%,運費抵扣率7%,營業(yè)稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算,發(fā)出存貨計價:周轉(zhuǎn)材料采用移動平均法,原材料、庫存商品采用全月平均法;企業(yè)所采用的折舊計算方法:采用平均年限法(一);制造費用按產(chǎn)品生產(chǎn)工時分配;企業(yè)采用品種法計算產(chǎn)品成本,月末,完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本計算采用約當產(chǎn)量法。
該企業(yè)采用暢捷通T3 財務(wù)軟件進行會計核算,財務(wù)軟件啟用了總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理,啟用時間為 2013-11-01。該企業(yè)財務(wù)部設(shè)有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理四個崗位。
2 創(chuàng)設(shè)仿真企業(yè)會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓(xùn)更逼真、更貼近實際工作,使業(yè)務(wù)流程及憑證的傳遞更加真實,根據(jù)模擬企業(yè)友利有限公司的實際情況,在模擬實習時應(yīng)設(shè)置固定的內(nèi)部機構(gòu)有行政部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、倉儲部,外部機構(gòu)主要有開戶銀行、稅務(wù)部門、往來機構(gòu),并在每一部門或機構(gòu)安排 1~2 人擔任相應(yīng)的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機;然后將剩下的學(xué)生每 4 人為一組設(shè)立財務(wù)部,在財務(wù)部設(shè)立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產(chǎn)管理崗位,每一組的財務(wù)部應(yīng)配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機、一臺憑證裝訂機及其他日常會計用品,并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務(wù)軟件的客戶端,稅務(wù)部門的電腦上要安裝報稅軟件,總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件,往來機構(gòu)的電腦上也要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件及其他機打發(fā)票的軟件。實訓(xùn)時所有電腦應(yīng)組成局域網(wǎng)并另設(shè)一臺主機,主機主要由實訓(xùn)指導(dǎo)老師控制,在主機上應(yīng)安裝暢捷通 T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端。
3 會計仿真實訓(xùn)對資料的要求
會計仿真實訓(xùn)的資料,仿真性要強,模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要體現(xiàn)行《企業(yè)會計準則》及最新財稅法規(guī)的要求并直接以原始憑證的形式出現(xiàn),不再以文字表述。各種票證都要采用現(xiàn)行財政稅務(wù)等部門統(tǒng)一要求的規(guī)范票證。為了能與實際工作逼真,凡是采用機打的發(fā)票,在實訓(xùn)中也要采用機打發(fā)票,外來機打發(fā)票由往來機構(gòu)工作人員負責打印,需要印刷的銀行緒算單據(jù)及企業(yè)內(nèi)部使用單據(jù),建議采用彩色印刷,相關(guān)單據(jù)的填寫要求也要與實際工作相一致,例如銀行進行賬單就要印成一式三聯(lián)且自動復(fù)寫,填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會計記賬用的那一聯(lián)。會計賬務(wù)處理流程與實際工作相一致,連一個印章都不能漏掉。對模擬企業(yè) 11、12 月兩個月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行訓(xùn)練,讓學(xué)生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結(jié)轉(zhuǎn)的操作技能,模擬企業(yè) 11 月份的經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制在 50 筆左右,模擬企業(yè) 12 月份的經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制在 60 筆左右。
模擬企業(yè)的初始化賬套需由實習指導(dǎo)老師在實訓(xùn)開始前組織各組學(xué)生事先完成,各實訓(xùn)小組的賬套名稱與賬套號不能重復(fù),各組的初始化賬套完成后交給實習指導(dǎo)老師,由實習指導(dǎo)老師引入暢捷通T3 財務(wù)軟件的服務(wù)器端(實訓(xùn)時所使用的主機)。
4 會計仿真實訓(xùn)的工作流程
以模擬企業(yè)友利有限公司為例,對典型業(yè)務(wù)的工作流程進行說明:
材料采購業(yè)務(wù)的工作流程:由生產(chǎn)部填寫請購單交給采購部門審核;采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經(jīng)理簽字,再請總經(jīng)理予以批示;采購員到往來機構(gòu)辦理采購并由往來機構(gòu)打印采購專用發(fā)票,采購物資到貨后,采購員要組織倉儲部等部門對貨物進行驗收,對驗收合格的貨物填寫收料單,收料單必須經(jīng)過采購員、倉管員簽字,收料單一式三份,第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給財務(wù),第三聯(lián)交給采購員;貨物及發(fā)票已到,驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(jù)(采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同),財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,交出納辦理付款手續(xù),出納到開戶銀行辦理付款手續(xù)后,最后交總賬會計做賬。
產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的工作流程:銷售部銷售人員根據(jù)客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產(chǎn)品出庫手續(xù),倉管人員填寫產(chǎn)品出庫,產(chǎn)品出庫單一式五聯(lián):第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財務(wù)記賬、第三聯(lián)提貨、第四聯(lián)門衛(wèi)、第五聯(lián)隨貨同行;銷售人員持銷售通知書及產(chǎn)品出庫單(第二聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián))到財務(wù)部由總賬會計開具增值稅專用發(fā)票,總賬會計開完發(fā)票后將第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及第三聯(lián)抵扣聯(lián)交給銷售人員,將第四聯(lián)記賬聯(lián)交給出納;銷售部銷售人員負責辦理貨物托運并將銷售發(fā)票的第二聯(lián)、第三聯(lián)及運費發(fā)票寄給購貨方;出納到開戶銀行辦理委托收款手續(xù),取回托收憑證回單聯(lián);出納收到托收憑證收款通知后連同有關(guān)發(fā)票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程:以購買辦公用品例,應(yīng)用行政部提出采購申請經(jīng)總理審批后,到有關(guān)商場進行采購(在實訓(xùn)中由往來機構(gòu)負責打印發(fā)票);行政部人員持采購發(fā)票到財務(wù)部填寫費用報銷審批單,經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后交給出納據(jù)以辦理付款。
報稅工作流程:月末,由會計主管通過稅務(wù)部門網(wǎng)站將本月收到增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)及運輸發(fā)票抵扣聯(lián)通過網(wǎng)上進行認證;在網(wǎng)上打印認證結(jié)果(一般在下月初打?。⑵浣唤o總賬會計據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn)待扣進項稅額的記賬憑證(進項稅沒認證的暫時不能抵扣,應(yīng)先計入應(yīng)交稅金待抵扣進項稅,在認證通過可以抵扣時再轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進項稅))。月末,會計主管到稅務(wù)部門抄稅并打印出專用發(fā)票匯總表;會計主管將專用發(fā)票匯總表交給總賬會計根據(jù)增值稅進項稅額認證結(jié)果編制結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)交增值稅的記賬憑證。月末,根據(jù)模擬企業(yè)本月實際發(fā)生的業(yè)務(wù)計算各項稅金,如應(yīng)交城建稅、教育費附加等,并直接在稅務(wù)部門的網(wǎng)站進行納稅申報。
5 會計仿真實訓(xùn)對學(xué)生的要求
把學(xué)生當成企業(yè)的財務(wù)人員進行管理,實行上下班打卡制度,讓學(xué)生轉(zhuǎn)變自己的身份,以一個會計人員的身份參與實訓(xùn),完全置身于會計職業(yè)氛圍之中,以企業(yè)真實情況為背景,按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和操作要求進行實戰(zhàn)演練,讓學(xué)生找到會計實際工作的感覺。并在實訓(xùn)中熟悉并嚴格遵守《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)行稅法以及會計職業(yè)道德規(guī)范等的有關(guān)規(guī)定,具體要求如下:
(1)嚴格遵守上下班制度,做到態(tài)度端正、目標明確、作風踏實、虛心請教、互相學(xué)習。在實訓(xùn)過程中,要有認真負責的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,樹立分工協(xié)作意識,養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(2)按照實際會計工作的要求使用現(xiàn)行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
(3)嚴格按照《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定填寫會計憑證,包括會計憑證的編號、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等有關(guān)項目,登記賬簿時要字跡清楚,并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)錯賬應(yīng)采用正確的方法更正。比如,發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等原始憑證應(yīng)該根據(jù)規(guī)定的格式、聯(lián)數(shù)填寫,內(nèi)容要完整,編號要連續(xù),簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進行。
(4)在實訓(xùn)中學(xué)生的文字表述和數(shù)字計算必須做到準確無誤。不但表示數(shù)量、金額的數(shù)字不能計算有誤,而且文字表達也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
(5)在實訓(xùn)中學(xué)生必須增強時間觀念,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和實訓(xùn)計劃的安排,及時地進行會計實務(wù)處理,不影響整個實訓(xùn)進度,并按計劃進行崗位的輪換。
(6)實訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊,裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。
(7)實訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種賬薄按照不同格式裝訂成冊,應(yīng)將全部會計報表裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。