時間：2023-11-07 10:00:57
序論：在您撰寫管理會計的應用案例時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
中圖分類號：G642.0 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2013）07-0019-02
隨著社會快速發(fā)展，競爭日益激烈，為了使得學生畢業(yè)后能更快地適應社會需要，在校學習期間，教師針對不同的課程，應適當調整教學方法，選擇有利于學生掌握，并能快速適應社會需求的方法。案例教學法就是眾多教學方法中的一種。
案例教學是指當學生掌握了一定的相關基礎知識后， 通過對當前有代表性的案例的分析， 讓學生把所學的理論知識運用于對實際案例的分析和認識， 以提高學生綜合運用知識能力的一種教學方法。該方法最早是在哈佛商學院的MBA 教學中采用的。國內外采用這種方法后已培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才，但在管理會計學科中運用不多，尤其是在本（專）科教學中的應用更少。而管理會計是以提高經濟效益為最終目的的會計信息處理系統(tǒng)，運用一系列專門的方法，通過確認計量、歸集、分析、編制與解釋、傳遞等一系列工作，為管理和決策提供信息，并參與企業(yè)經營管理的一門學科。其研究對象是企業(yè)的經營活動，具有較強的實踐性，這些特點決定了在管理會計學中實踐教學的重要性，而案例教學是實踐教學的基礎。
一、管理會計教學中運用案例教學法的意義
（一）有利于激發(fā)學生的學習熱情
傳統(tǒng)的教學模式主要采用的是灌輸式、填鴨式的教學，學生在學習過程中扮演著被動學習的角色，缺乏學習的熱情與興趣。對于管理會計這門實踐性較強的課程來說，更是如此。而引入案例教學，在學習理論知識的同時，給予相應的實際案例進行分析，能將所學的理論應用于實際，一方面，學生感覺所學知識能在實踐中應用，比較有吸引力；另一方面，管理會計學的理論的運用是為管理層的決策提供相關信息，在案例分析所得出信息后，學生感覺在以后自己創(chuàng)業(yè)過程中，將懂得如何決策，非常有價值。因此，采用案例教學可以將教學模式多樣化，改變學生的角色，激發(fā)學生的學習熱情和興趣。
（二）有利于培養(yǎng)學生的綜合能力和素質
案例分析的基本步驟是識別問題、分析問題、提出對策或建議。開展案例教學，將企業(yè)各種管理場景呈現(xiàn)在課堂，呈現(xiàn)在學生面前，學生可以當事人的身份對企業(yè)各種管理現(xiàn)象進行思考和分析，努力探尋提高企業(yè)價值之路。通過案例中企業(yè)的成敗經驗與教訓，來發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并提出解決對策和建議，加強在理論知識的理解和認識，歷練自己的判斷能力，從而提供自身的綜合能力和素質。
（三）有利于促進學生的獨立思考和個性化發(fā)展
案例教學法的真正目的不是在于學生記住理論知識，而是根據案情，使學生主動獨立思考，鍛煉學生面對不同經濟現(xiàn)象下，如信息不完全、條件不確定的時候，如何節(jié)約成本、做出正確的決策，幫助企業(yè)向前發(fā)展。因為每個案例的最后都會有幾道問題，例如：如何解釋這種想象？該怎么辦？等等。要完成這樣的案例分析，學生必須要經過周密的思考才可能回答出來，僅僅憑書本得到的答案是不全面和不真實的。案例教學注重的是解決問題的過程，比如，思考的角度和方法，而不是在乎答案的正確性與否。不同的學生，思考問題和解決問題的方法，或者角度都會存在差異，會有各自獨特的見解。因此通過案例分析，學生可以拓展自己的思維，分析和解決問題的能力得到了不斷培養(yǎng)和提高。同時， 又因其倡導多向性、發(fā)散性的思維方式， 不求唯一答案， 不求聚合效應， 從而創(chuàng)造力及想象力也得到了充分的培養(yǎng)。
（四）有利于提高教師的教學水平
案例分析教學要求教師在教學之前，要事先對案例進行調查、分析與研究，在這樣的實踐教學中，教師需要從多方面考慮理論知識的運用，而不局限于教材所授內容，同時，在教學過程中需要從多角度分析和總結。因此，采用案例教學，對教師的要求也比較高，因而也有利于教師教學水平的提高。
二、管理會計案例教學的實施
案例教學沒有固有的模式，應該根據具體教學內容來具體安排。筆者認為，案例教學可以貫穿整個教學過程，具體分為以下以幾個方面。
（一）課前案例引入，激發(fā)學生學習興趣
在新課程開始之前，導入相關案例，尤其是案例中提出的某些問題，學生對此不甚理解，此時，學生必然極為渴望知道問題的緣由，因此帶著問題開始新課程的學習，故能提高學生的學習興趣。比如在管理會計學的第二章中，學習完成成本法和變動成本法之前，學生們都不知道這兩種方法究竟是如何進行計量的，以及兩種方法之間的區(qū)別，這時可以先導入這樣的一個案例：某企業(yè)原來是按各部門的銷售額對經理進行考核，現(xiàn)調整為按利潤進行考核，某經理在這一年中努力工作，在成本沒有增加的情況下，加大促銷力度，增加銷售渠道，通過了解客戶需求的變化靈活調整生產，取得了非常好的效果，當年銷售增加了20%。庫存量從年初的10000件下降到2000件，可期末當這位經理查看會計人員編制的利潤表時，當年利潤不但沒有上升，反而是大幅度的下滑，這究竟是為什么？以這種方法進行考核是否合適？對于這種現(xiàn)象，所有的學生也都非常疑惑，但如果要了解這是為什么，學習完接下來的理論就非常清楚了。因此學生們對接下來的課程學習，興趣將大大提升。
（二）課堂案例式講解，提高課堂講授的趣味性和學生的記憶效果
單純的理論學習，學生會覺得較為枯燥。在課堂上，新的課程開始之前，先提出相關案例，讓知識點融合于案例之中。作為管理者，進行相關決策時，需要哪些信息，根據所需的信息，對案例逐步進行分析，分析的要點，就是需要學習的知識點，如此一來，學生會隨案例的分析而進入理論的學習，這樣，學生不但不會覺得學習是一個枯燥的過程，反而會覺得學習是一個非常有趣的過程，從而提高學生的學習興趣和熱情，同時，對于理論知識的記憶也更為深刻。
（三）課后案例分析，提高學生利用相關知識點分析實際問題的能力
根據所學的理論，讓其更好的掌握和理解，進行案例分析。這里的案例分析在教師做好準備后，主角是學生，一般分為以下幾個步驟。
首先，根據教學內容選擇相關案例。教師一般根據每次的教學內容來選擇合適的案例作好準備。
其次，討論前，教師設計案例時，要注意這幾個方面：一是設計的案例要突出所要運用的理論知識點，二是要便于課堂討論；三是要能吸引學生的興趣。
第三，案例的分析與討論。學生對案情進行分析和討論，最好安排分組進行討論，教師在必要的時候可做適當的提示，最后通過各組的代表陳述各組的觀點。這個過程相對較長。
第四，對案例討論后進行總結。案例討論結束后，根據各組所發(fā)表的觀點，教師及時進行引導和點評，形成案例的總結?？偨Y不是案例的標準答案，而是指出本次案例討論所涉及的理論知識、討論的難點、重點，需要深入思考之處等，以及本次討論的成功之處和有待提高的方面。同時也需要對學生進行點評，來激發(fā)學生學習與思考的熱情與興趣，并根據表現(xiàn)作為平時成績的一部分計入平時成績。
最后，撰寫案例報告。教師在討論后，應布置學生對本此案例討論進行總結，撰寫案例報告。教師要及時歸納和總結，并點評案例分析的思路、分析方法是否正確以及解決問題的方法是否可行，進一步認識到自己的分析是否正確， 學會取人之長， 補己之短。學生在撰寫完案例報告后，教師應對其打分并作出評價，也作為平時成績的一部分。
三、案例教學中需要注意的問題
（一）案例的選取要具有典型性和吸引力
在案例教學開始前，教師在選取案例時，要根據分析的重點來進行選擇，要具有典型性，能吸引學生的興趣?？蛇x取一些較著名的企業(yè)、公司的內部管理情況的案例。如乳制品行業(yè)的伊利和蒙牛、美的和九陽兩個勢力相當的公司生產的豆?jié){機來分析其定價決策，選取豐田等日系汽車制造業(yè)的成本情況來進行于本量利分析等。學生對這些企業(yè)或公司都有所了解，甚至非常熟悉，因此在分析的過程中，學生較為有吸引力。
（二）傳統(tǒng)教學與案例教學相結合
案例教學雖然具有很多方面的優(yōu)點，但不能完全取代傳統(tǒng)講授的教學方式。因為理論與方法是案例分析的前提，每章節(jié)的重點、難點等仍需要通過傳統(tǒng)教學方式來進行適當講授。在管理會計學中，首先要通過講授法讓學生掌握相關的管理會計的基本理論和方法，為案例分析提供理論基礎。因此，采用案例教學應與傳統(tǒng)講授教學結合起來才能取得較好的效果。
（三）充分利用多種教學手段
雖然案例教學可以幫助學生們理論聯(lián)系實際，但畢竟只是桌面上的場景和數據。要培養(yǎng)學生的專業(yè)素質和技能，提高學習能力，還應利用多種教學手段。例如，到具體的公司、企業(yè)進行實習，進行實際的計量和分析、決策；進行管理會計的模式實訓；針對具體章節(jié)的理論撰寫自己的看法和認識等相關的論文；定期進行測試等。
（四）正確把握教師與學生在案例教學中的角色
在案例教學中，要扮演好教師與學生的角色。在理論學習前的案例引入時，教師是主角，引入案例，使得學習充滿疑惑。在理論課學習的過程中，根據案例來進行學習時，教師和學生是一起進行的，教師引導，提出知識點，學生學習，兩者都很重要。在課程學習后的案例分析中，教師只是導演，學生是主角。教師只是做好案例分析前的準備工作，后面的主要工作都應該交由學生來完成，在必要時，可以給予相關的提示和引導。
管理會計是一門與實踐聯(lián)系較為緊密的課程，采用案例教學，將有利于學生對課程理論的掌握和理解，理論聯(lián)系實際，從而提高學習興趣，同時也能夠幫助學生走向社會后盡快地融入工作，學以致用。在采用案例教學同時，也可到具體的企業(yè)進行實習、進行管理會計實訓等其他的教學方法幫助實現(xiàn)學生對理論的加深和鞏固。
參考文獻：
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關鍵詞：區(qū)塊鏈技術；高校；電子檔案管理；應用
電子檔案內容的真實性，尤其是在區(qū)塊鏈技術中哈希算法、時間戳等多種技術的應用，都能夠在很大程度上實現(xiàn)對電子檔案準確性的優(yōu)化，同時降低檔案被篡改的幾率隨著我國科學技術水平的發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化技術被應用在實際的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，其中區(qū)塊鏈技術就是近幾年高校電子檔案管理過程中比較常見的優(yōu)化模式之一，合理的應用區(qū)塊鏈技術不僅能夠將現(xiàn)代技術中的分布式存儲技術、識別技術等應用在實際高校電子檔案管理的過程中，同時還能夠推動高校電子檔案管理的發(fā)展，進而幫助高校獲得更加有效的檔案管理目標。
一、相關理論概述
1.區(qū)塊鏈技術的概述
區(qū)塊鏈技術是近幾年比較常見的現(xiàn)代化數據分析技術，其本質就是一個能夠進行現(xiàn)代化分析的數據庫，在區(qū)塊鏈技術中，轉變了原有網絡中必須存在中心節(jié)點的弊端，將網絡中的各個節(jié)點以平等的狀態(tài)應用在系統(tǒng)中，從而通過各節(jié)點互相證明的方式實現(xiàn)保障數據信息準確性、安全性等目標。在區(qū)塊鏈技術下，網絡系統(tǒng)可以對所有經過節(jié)點的往來記錄進行登記，從而保障這一技術中數據操作的可追溯性，從而在本質意義上提升系統(tǒng)管理過程中數據的安全、穩(wěn)定。就區(qū)塊鏈技術中的安全機制而言，通常情況下區(qū)塊鏈技術中常見的安全機制大都表現(xiàn)為共識機制、去信任機制、防篡改機制、共同監(jiān)管以及追溯機制等。這些機制的應用都能夠在一定程度上實現(xiàn)保障系統(tǒng)中數據運行穩(wěn)定性的原則，從而實現(xiàn)對數據真實性的提升。在區(qū)塊鏈技術中通常會應用時間戳、哈希函數等方式對數據進行加密，從而確保數學在傳遞、使用過程中的相對穩(wěn)定。比如，在通過哈希算法加密的環(huán)節(jié)而言，這一算法能夠在一定程度上隨機的為數據購置數字簽名，進而實現(xiàn)對數據的加密保護。與此同時，在進行哈希算法加密后，應用為數據加蓋時間戳的方式也能夠在很大程度上實現(xiàn)對數據的二次加密，繼而保障數據不會被二次篡改，從而完善原有的數據保護。
2.高校電子檔案管理的概述及特點
高校電子檔案管理是近幾年高校管理改革中新出現(xiàn)在人們視野中的一種新型檔案管理模式，這一模式順應了現(xiàn)階段大數據時代的發(fā)展背景，并將更多現(xiàn)代化的信息、數據處理技術與傳統(tǒng)的高校檔案管理融合在一起的一種高效、穩(wěn)定的新型檔案管理模式。就高校電子檔案管理工作而言，這一工作將原有高校運行中紙質的檔案進行了改革，實現(xiàn)在一定程度上紙質到電子層面的轉變，同時推動了現(xiàn)階段高校檔案管理的發(fā)展。通過以往高校電子檔案管理的研究，筆者認為就這一環(huán)節(jié)的特征來說大都表現(xiàn)在如下四個方面：首先，高校電子檔案管理具備一定的社會性。高校作為社會人才培養(yǎng)的搖籃，這一特性的存在導致高校勢必會與社會存在比較密切交集，高校將源于社會的學生，經由“打造”后在回饋給社會，同時高校研究的很多內容也服務于社會，這些都造成了高校電子檔案的特異性，并在一定程度上影響實際管理工作的開展；其次，高校電子檔案管理也具備一定的綜合性，其檔案管理的內容不僅僅涉及了高校所擁有的產業(yè)資料、科研資料、人才資料等多個方面，同時也囊括了實際教學過程中產生的教學方案等等，多屬于高校電子檔案管理中不可或缺的重要組成部分；第三，便是高校電子檔案管理具備較強的系統(tǒng)性特征，受高校運行模式的影響，高校運行中的載體、數量種類繁多，也正是這些種類繁多的內容促使高校電子檔案形成了一個相對獨立的系統(tǒng)，從而為后續(xù)高校運行中存在的各類型工作提供支持，推動我國現(xiàn)代化背景下高校電子檔案管理的發(fā)展。最后，高校電子檔案管理也具備加強的通用性水平，這些電子檔案的內容大都按照統(tǒng)一的教學周期、管理制度等予以記錄，所以，可以認為這一內容具備較高的通用性水平。
二、區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理中應用的可行性
通過對區(qū)塊鏈技術和高校電子檔案管理的研究，筆者認為將區(qū)塊鏈技術應用在高校電子檔案管理中應用的可行性大都表現(xiàn)在如下三個方面：首先，合理的將區(qū)塊鏈技術應用在實際高校電子檔案的管理過程中能夠在很大程度上確保。其次，區(qū)塊鏈技術的應用能夠在一定程度上保障高校電子檔案管理的安全性，一方面，這一技術的應用能夠平衡原有高校電子檔案管理系統(tǒng)中各不同組成部分的重要性，分散原有檔案管理過程中的攻擊，進而提升實際高校電子檔案管理的安全性；另一方面，在區(qū)塊鏈應用背景下，所有面向高校電子檔案管理系統(tǒng)的攻擊都將被記錄、被追溯，從而在一定程度上實現(xiàn)對高校電子檔案管理的保障。最后，區(qū)塊鏈技術的應用能夠在一定程度上實現(xiàn)對高校電子檔案管理的全生命周期管理，同時促使高校電子檔案管理朝向更加科學、高效的方向發(fā)展。尤其是近幾年，隨著我國高校教育體系改革的推進，在高校電子檔案管理的重要性也逐步的凸顯出來，區(qū)塊鏈技術的應用能夠從高校電子檔案的生成環(huán)節(jié)入手，全面的覆蓋到電子檔案管理的各個環(huán)節(jié)，將高校中有關檔案管理的多個部門凝聚成一個電子檔案管理的整體，從而優(yōu)化后續(xù)高校電子檔案管理的發(fā)展，解決以往高校電子檔案管理發(fā)展中存在的問題。
三、新時期開展高校電子檔案管理過程中存在的問題
就我國實際的高校電子檔案管理而言，隨著教育體制改革的不斷推進，原有電子檔案管理過程中存在的問題也逐漸的凸顯了出來，就以往的電子檔案管理中存在的問題大都集中表現(xiàn)在學生檔案管理和高校檔案信息化管理兩個方面：首先，就高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，隨著我國高校教育普及程度的提升，很多高校的招生門檻都出現(xiàn)了不同程度的降低，這種門檻的降低在根本上導致了高校學生數量的激增，從而最大程度上提升了檔案管理的難度。與此同時，隨著學生數量的增多，相應的教職人員數量也會隨之相應的提升，這些因素的存在都會在一定程度上影響實際高校電子檔案管理的效果。其次，高校電子檔案管理制度的不完善也是目前高校電子檔案管理過程中比較常見的問題之一，尤其是近幾年，隨著高校電子檔案改革的推進，原有的檔案管理模式已然無法貼合時展對于電子檔案管理的客觀需求，如何在保障為學生們營造良好的傳道、受業(yè)、解惑氛圍的同時，保障學生們的檔案信息安全就成為了現(xiàn)階段高校電子檔案管理環(huán)節(jié)迫在眉睫需要解決的問題。最后，高校電子檔案專業(yè)管理人才的匱乏也會在一定程度上影響實際高校電子檔案的開展效果。尤其是近幾年，隨著電子技術的革新，高校電子檔案管理模式也隨之發(fā)生了很大程度的轉變，傳統(tǒng)的高校電子檔案管理人員已然無法在本質意義上滿足時展對于高校電子檔案的管理需求，從而限制了實際高校電子檔案管理的順利開展。
四、區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理中的應用
縱觀以往的高校電子檔案管理而言，通常情況下傳統(tǒng)的高校電子檔案管理大都分為下述三個模塊，即檔案搜集模塊、應用模塊以及數據管理模塊，這三個模塊的相互協(xié)調才能夠幫助高校更好的開展日常事物中的檔案管理。下面筆者將分別從上述三個方面入手探究區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理的應用：
1.區(qū)塊鏈技術在檔案搜集、整理中的應用
就目前高校的電子檔案管理工作而言，通常情況下是通過定時、定點的方式將檔案業(yè)務中集成的數據分享到相關檔案管理系統(tǒng)中，雖然這種模式的應用在很大程度上減輕了高校檔案管理工作的強度，但是，在實際數據形成、傳輸的過程中仍舊存在一定的風險因素，可能會對后續(xù)的高校電子檔案管理埋下隱患，由此，在這一背景下，合理的應用區(qū)塊鏈技術，就能夠充分的讓高校中的各個部門積極的參與到實際檔案管理的過程中來，從而以“分布式”的狀態(tài)開展有關高校電子檔案信息的等級，并將其電子檔案的副本留存在每個區(qū)塊中，從而實現(xiàn)優(yōu)化原有高校電子檔案管理的目標。首先，在區(qū)塊鏈技術下，各個檔案數據搜集站點在進行檔案數據的搜集時都會在內容確定后，將該搜集的檔案數據記錄在區(qū)塊鏈技術中，從而實現(xiàn)在源頭上保護檔案數據準確性的目標。其次，在這一信息搜集節(jié)點的檔案信息，區(qū)塊鏈技術會應用哈希函數的方式對節(jié)點數據進行保護、傳輸，以此實現(xiàn)保障數據傳輸過程中的安全性目標，避免在檔案傳輸過程中出現(xiàn)紕漏，與此同時，在這一技術上搜集的數據，如果想要通過這一節(jié)點進行對數據進行修改，就需要獲得其他網絡節(jié)點的批準，從而最大程度上減輕了單一電子檔案管理節(jié)點的安全壓力，實現(xiàn)更大意義層面的電子檔案保護目標。例如，在進行高校檔案管理的環(huán)節(jié)，區(qū)塊鏈技術的應用能夠實現(xiàn)對原有高校檔案的區(qū)塊式管理，從而將各個職能部門單位的業(yè)務系統(tǒng)檔案情況整合到整體的檔案網絡系統(tǒng)中，從而彌補以往高校電子檔案管理過程中非法篡改檔案內容的問題。與此同時，將區(qū)塊鏈技術應用到高校財務檔案的管理環(huán)節(jié)，也同樣能夠實現(xiàn)優(yōu)化財務管理信息的目標，以此推動整體高校電子檔案的管理進程。
2.區(qū)塊鏈技術在檔案應用中的應用
對于高校的電子檔案管理而言，如何幫助電子檔案提升原有的使用效率，才是未來高校電子檔案管理發(fā)展的必然方向，在過去的高校電子檔案管理環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的電子檔案管理大都是通過賬號、密碼的方式進行使用者的身份驗證的，雖然這種方式能夠在一定程度上保障檔案管理在應用過程中的相對安全，但是，其中在以往的使用過程中仍舊會為有心之人留有余地，同時也不便于校外合法工作者使用電子檔案資料，由此，區(qū)塊鏈技術的應用則能夠在很大程度上解決這一問題。在區(qū)塊鏈技術的應用過程中，首先，電子檔案管理者們可以根據電子檔案使用者的需求將電子檔案系統(tǒng)劃分為幾個存在相互交疊的區(qū)域模塊，以便后續(xù)不同的檔案管理部門、校內非檔案管理部門以及校外工作者們進行使用，一方面，保障校內的檔案管理部門能夠最大程度上提升原有高校電子檔案管理的使用效率，另一方面，對于校內非檔案管理部門或校外工作者們使用時，只需要通過簡單的網上審核、申請、審批流程即可實現(xiàn)對后續(xù)電子檔案的應用，從而提升原有高校電子檔案的使用效率。與此同時，區(qū)塊鏈技術的應用能夠對不同身份的電子檔案使用者進行標記，便于電子檔案使用監(jiān)管，同時提升在電子檔案使用環(huán)節(jié)的安全性。
3.區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理監(jiān)督中的應用
區(qū)塊鏈技術還可以被應用在實際的高校電子檔案管理監(jiān)督環(huán)節(jié)，尤其是對于高校學生電子檔案管理的環(huán)節(jié)，合理的應用區(qū)塊鏈技術能夠及時的將使用者們所需要的數據反饋給管理人員，從而最大程度上保障高校電子檔案管理的應用情況，避免在實際的電子檔案管理過程中出現(xiàn)遺漏等問題，繼而逐步的推動未來高校電子檔案管理工作在實際高校改革中的落實。除此之外，在完善區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理中落實的同時高校也應著眼于原有的檔案管理人才進行培養(yǎng)，構建具備更強專業(yè)性、創(chuàng)新性的專業(yè)區(qū)塊鏈電子檔案管理人才，并為后續(xù)高校電子檔案管理工作的開展打下基礎。例如，就這一環(huán)節(jié)，高校一方面應在選拔檔案管理人才的階段，側重于選擇檔案管理專業(yè)畢業(yè)的、具備一定檔案管理知識和實踐能力的新鮮血液參與到實際高校的檔案管理過程中來，從而保障區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理過程中的落實；另一方面，則應針對原有的電子檔案管理人才進行優(yōu)化，通過定期組織有關區(qū)塊鏈技術的普及、宣講，讓更多的檔案管理者們重視到這一技術在實際高校電子檔案管理過程中應用的重要性，從而實現(xiàn)區(qū)塊鏈技術在高校電子檔案管理中的應用。
1人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題
作為一項系統(tǒng)工程，人事檔案管理是很復雜的一項工作。首先，人事檔案管理需要各部門的配合才能完成，檔案管理的相關工作人員需要一定的專業(yè)能力[9]。其次，人事檔案的文件量很大，涉及每個被記錄者。就當今的現(xiàn)狀觀察下，絕大部分的企業(yè)都在使用紙質人事檔案管理方式，管理人員的工作量沒有得到適當的削減，工作量巨大，在統(tǒng)計人事檔案的時候也很不方便[10]。按照對人事檔案管理方式的研究和分析，人事檔案管理方式存在很多問題，企業(yè)對于檔案的管理意識很薄弱，對于檔案的統(tǒng)計也在工作前后難以匹配，各個企業(yè)部門之間的管理不夠專業(yè)，這些都是目前可以觀察到的不足之處；在管理人事檔案時，最重要的是要保證檔案的完整性，不可收錄被破壞和攻擊過的檔案。檔案在共享時出現(xiàn)了技術上的困難和瓶頸，這些問題不但會降低人事檔案的作用，也會限制人事檔案的公開性?，F(xiàn)今，管理人事檔案的工作人員水平有限，對專業(yè)能力的掌控高低不一；除此之外，絕大部分的企業(yè)在管理人事檔案時，所聘用的工作人員一般都沒有專業(yè)的技能和培訓，對檔案管理的知識知之甚少，管理經驗也不夠充足。有些企業(yè)會對管理檔案的人員進行較為短暫的統(tǒng)一鍛煉培訓，通過之后就可以成為檔案管理專員；其次，很多企業(yè)的人事檔案管理人員不僅只有這一個工作要做，還有其他的職位和工作需要完成，沒有辦法把全部的精力投入到管理檔案的工作中去。以上的種種問題導致了人事檔案的不完整，所記錄下來的信息出現(xiàn)丟失，存放數據材料不合理，導致記錄出現(xiàn)遺漏和缺失，使得人事檔案信息的真實有效性大打折扣。一般來說，人事檔案屬于企業(yè)資產，由企業(yè)自己保管和維護，不向公眾開放，僅在企業(yè)需要時提供一定的信息參考。這主要是考慮到人事檔案信息的安全性，但同時也在一定程度上限制了檔案的發(fā)揮。目前，還缺乏一種合適的技術手段來解決人事檔案的安全性和有效性問題。隨著電子檔案信息和電子數據的增多，對人事檔案數據的安全性要求越來越高?，F(xiàn)如今的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)中，人事信息的檔案儲存還有很多弊端，一方面是管理水平和管理人員缺乏管理意識；另一方面在于網絡中的攻擊手段層出不窮，其破譯能力飛速進步，使得人事檔案信息更輕易就會被網絡外界因素所攻擊破譯，檔案被篡改或直接丟失不見，再加上沒有其余的節(jié)點對檔案信息做出備份存儲，所以在數據被篡改或丟失之后很難恢復，人們對人事檔案數據的管理可信度直接降低。
2區(qū)塊鏈技術應用于人事檔案管理中的必要性
在檔案管理中，人事檔案的管理就是對于管理技術的一種應用和突破。一方面，大數據時代推動的檔案載體正在從傳統(tǒng)的紙質向各種非結構化的電子存儲轉變；另一方面，管理模式的轉變，人事檔案管理在儲存收集，以及其使用的過程中，使用區(qū)塊鏈技術可以在絕大程度上提升工作的有效性，可與此同時也帶來了一定的不確定因素。檔案管理收集信息的方式與紙質檔案有所不同，基于區(qū)塊鏈的人事檔案管理生命周期包含了檔案形成和管理的過程。如若檔案管理的部門只收集記錄人事本身的信息數據，這樣就會有很多的背景信息沒有被錄入，這些丟失的信息被稱為信息的元數據。檔案的全部管理流程，以及檔案的內容架構和背景都是人事檔案元數據中的一部分，這些數據存在的意義在于驗證人事檔案的真實性和完整性，可以將這些記錄作為證明所提供出來。元數據采集在目前還存在著很多問題，其類型較為復雜，數據的格式也比較繁瑣，管理程度和管理方式也較為分散。在存儲方面，國內一般都會采用較為常見的“雙套制”，這項制度是指人事檔案的信息一般由紙質版和電子版同時保存。人事檔案在使用中具有便于運輸、便于查找的優(yōu)點，因為網絡環(huán)境下檔案信息的用戶可控不僅包括傳統(tǒng)檔案的用戶，也包括不可控的專業(yè)用戶和受益于各行各業(yè)、用途復雜的對象，而使用環(huán)境給人事檔案的安全帶來了挑戰(zhàn)。
3區(qū)塊鏈技術在人事檔案管理中存在的難點
在檔案管理領域中，區(qū)塊鏈技術也算是小有成果，可該項技術并未在實踐中得以多次嘗試，缺乏一定的穩(wěn)定性，還需要更深一步地研究和探索。一般情況下，導致檔案丟失的原因在于區(qū)塊鏈技術在檔案管理中的集成?，F(xiàn)有技術在一定程度上限制和影響了檔案管理，降低了其管理的準確性和可靠性。除此之外，在檔案管理的實踐應用中，區(qū)塊鏈技術并不能解決數字檔案的應用問題。各種各樣的信息可以通過區(qū)塊鏈技術得到處理，支持現(xiàn)代技術的可以更好地實現(xiàn)共享信息資源，可是由于缺少較為全面的數據，區(qū)塊鏈技術的實際閱讀環(huán)境等多種因素都成為了誘因，這就造成了人事文檔不可讀的問題，降低了人事檔案中的信息，使得文件喪失實用性。所以需要整理和合并分散的技術，對區(qū)塊鏈技術做出合理的整合也是關鍵考慮的問題之一。在人事檔案信息管理中，應用區(qū)塊鏈技術必須要確保基礎設施的配備完整，以及管理信息的專業(yè)能力，如果缺失這些東西，將耗費很多的資源。但是，制約區(qū)塊鏈技術全面推廣的問題有很多，在發(fā)展過程中，若是相關檔案部門的資源受到一定限制，將不利于區(qū)塊鏈技術的進步，阻礙其推廣應用?；趨^(qū)塊鏈技術的檔案管理在研究探討的過程中還存在些許的風險，這種檔案開發(fā)和管理模式還處于起步階段，在工作過程中受到許多不同因素的影響。許多單位目前還在人事檔案信息建設的第一個階段，還不具備基于區(qū)塊鏈技術對檔案進行管理的專業(yè)強度。區(qū)塊鏈技術本身主要靠數字邏輯的采集，以及網絡中存在的邏輯來管理各類檔案信息，這就給檔案帶來了風險，因為網絡黑客可以按照逆向計算的方法入侵檔案信息庫，這就使得該技術具有一定的生態(tài)風險，要確保網絡環(huán)境的嚴格要求，對硬件和軟件這類基礎設施更需要重點觀察。可是目前的網絡環(huán)境穩(wěn)定性一般，軟硬件設施相對滯后，導致了區(qū)塊鏈技術被應用的不合理，假使私密鑰匙意外丟失，歸檔的人事數據也會隨之不見，由此，利用區(qū)塊鏈技術解決人事檔案管理中存在的問題還存在一定的困難。
4區(qū)塊鏈技術在人事檔案管理中的應用
針對以上分析的人事檔案管理現(xiàn)狀與問題，結合區(qū)塊鏈技術的應用難點，提出了區(qū)塊鏈技術在文件檔案管理中應用的改善方法，具體如下所述。
4.1按照不同區(qū)塊鏈中數字對象劃分人事檔案類型
區(qū)塊鏈技術在一般情況下會按照不同區(qū)塊鏈中的數據對象來劃分，在管理中可分為鏡像類型、數字文件類型和資產證書類型三種。首先，區(qū)塊鏈中不存在的電子文件一般都被散列地存儲在各個角落，而這些文件就屬于鏡像區(qū)塊鏈，鏡像模塊的主要目的就是保護人事文檔不受侵害。然而，區(qū)塊鏈技術的訪問大多數只存儲文件哈希值，不儲存文件會對效率等因素造成影響。數字文件可以在智能合約中進行區(qū)塊鏈儲存，該類型不僅具有數字文件哈希值一種表現(xiàn)形式。在最后一種資產憑據類型中，編碼是錄入文件的資產重要內容，屬于文件的憑據，其余的文件內容數據和哈希值存儲在區(qū)塊鏈上。人事檔案管理的復雜程度和組織性都是由檔案的憑證價值決定的，為保證高安全性的檔案存儲，使區(qū)塊鏈技術得到更高的穩(wěn)定性，提高檔案管理的質量，可以實現(xiàn)準確且高效的管理。在檔案管理和服務中有效地融入區(qū)塊鏈技術，使兩項融合越來越穩(wěn)定才能充分發(fā)揮其作用和意義所在。
4.2基于區(qū)塊鏈的人事檔案管理分層
對人事檔案管理的實際情況做出區(qū)塊鏈技術的需求分析，按照技術基本設施要求提出基于區(qū)塊鏈的分層人事檔案管理構架層次，其中數據層包括了模塊數據和其余的相關數據網絡，網絡層包括P2P網絡，數據安全驗證包括人事檔案管理各個節(jié)點的共識機制；激勵層包括檔案管理與區(qū)塊鏈運行維護過程的機制，邏輯和算法代碼支持人事文件管理的自動執(zhí)行過程，契約封裝各種可編程代碼業(yè)務，應用層主要是對人事檔案的應用場景進行管理。依照在實際工作中人事檔案管理的應用需求，基于區(qū)塊鏈技術的人事檔案實施流程如圖1所示。（1）確定人員鏈的成員，包括人事檔案、檔案部門、企業(yè)機構、政府部門是關鍵問題之一；（2）確定訪問鏈數據，包括人員簡歷、業(yè)績表、學歷信息、學歷證書、黨員或黨員信息等，根據信息內容設定范圍期限，當主體查看信息時可獲得訪問的權限范圍；（3）人事檔案部門根據員工的日常表現(xiàn)實時上傳至區(qū)塊鏈，節(jié)點一致后將信息記錄并共同維護，確保信息的真實性和可溯性；（4）提供檔案信息自動解密時間、自動審核文件訪問、自動認證文件等內容，合同簽訂時自動執(zhí)行獲得權限，可隨時查看調用鏈上信息。
5結論
【關鍵詞】會計檔案；電算化
會計電算化檔案是指會計資料存儲在計算機中（包括以磁性介質和光盤存儲）和打印出來的會計資料，與傳統(tǒng)意義上的會計資料相比，他有自己的特點和管理要求，隨著科學技術的進步，會計檔案電算化已成為一種必然的趨勢。
一、電算化會計檔案的特點
1.存儲的內容更大，相比傳統(tǒng)的會計檔案來說，除了傳統(tǒng)意義上的紙質檔案外，還包括了程序開發(fā)設計說明書、源文件、操作規(guī)程、會計科目代碼表、計算公式等存貯在電腦硬件上及其它磁（光）盤上的各種數據、信息。
2.存貯形式更多。會計數據不但以打印出來的紙質形式存在，還可以存貯在磁盤，硬盤，光盤等介質上，相比傳統(tǒng)的紙質形式，磁盤、光盤等磁性化介質便得會計檔案的管理更加快速、方便，使用起來也更加高效。
3.存放方式更嚴格。由于會計檔案電算化是紙質與磁性介質并存的形式，磁性介質的存貯要避潮、防塵、防磁，防火，所以對這些磁性介質要創(chuàng)造一個干凈、無塵、無外力磁場的環(huán)境進行保存。
4.對檔案管理的要求更加科學、更加嚴格。目前市面上的會計核算軟件有多個種類和版本，隨著時間的延長，會計檔案與會計軟件的版本會越來越多，這就要求我們的檔案管理要更加的科學合理，否則會計檔案會越來越亂，只有科學的管理才能讓會計信息使用起來更方便、更順手。
二、會計檔案在電算化應有重點內涵的拓展
電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更為廣泛的內涵。會計檔案電算化應用除傳統(tǒng)概念會計檔案外，還包括電算化應用重點紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。會計檔案在計算機技術高速發(fā)展的今天，由原來傳統(tǒng)的載體在形式上發(fā)生了巨大的變化，他包括了打印出來的會計報表、會計賬簿、記賬憑證外，還包括所有的系統(tǒng)、會計軟件程序等。電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息形成電子檔案時應實行“AB備份法”進行數據的備份，即對所有的會計數據進行雙備份。
電算化會計核算不僅要電子會計數據，而且還要保留各類打印出來的紙質檔案，這就從制度上決定了電算化會計檔案的雙重會計檔案載體的特性，即會計檔案以傳統(tǒng)的模式貯存與存貯在光盤、計算機硬盤以及其他磁性介質上的電子會計檔案。
三、計檔案在電算化應用中的技術知識含量
對會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的，由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算。由于這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產物，沒有具體的數據和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計檔案無法予以保存。計算機硬件與軟件系統(tǒng)不斷推陳出新，電腦操作系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代，財務管理和會計電算化應用軟件也不斷升級，這說明會計檔案也在不斷技術化、知識化和信息化。
四、會計檔案在電算化應用中的信息的真實性和安全性要求更高
會計信息的準確、真實、完整、安全是會計檔案工作的核心要求，是會計工作中最基本的幾點要求。由于會計檔案的使用者為了更準確的對會計信息作出判斷，要求會計資料務必準確。會計檔案通過復式記賬、編制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表等方法進行系統(tǒng)的連續(xù)不斷的記錄、記載、計算形成的，要求嚴格的準性與嚴謹性。
然而，在電算化應用中，現(xiàn)在的電子技術能將記錄在光盤、磁盤等介質上的資料進行不留痕跡的修改，如果修改后，從直觀上很難識別出來原有的經濟業(yè)務的真實情況，那么會計信息的真實性就得不到保障；會計數據高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上，未經授權的人員出于私利和不正當的目的有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀一些重要的會計數據，會計信息的完整性、安全性也因此受到挑戰(zhàn)。
五、會計檔案管理在電算化應用中的科學性要求更高
實行獨立經濟核算，對電子形成的會計檔案。即會計憑證、會計賬簿和會計報表，更有存貯價值。電算化會計檔案通過計算機系統(tǒng)的運營使用起來更方便、更快捷、更直觀，而且通過計算機數據處理信工的處理也更容易產生一些有決策參考價值的分析結果，可以為管理和決策提供較好的支持。
總之，各單位的電算化會計檔案管理應當依據其特點與規(guī)律，進一步加強管理，改進方法，充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，合理利用各種電腦技術，使會計信息使用者能更為方便高效地提取、使用會計信息，真正使會計電算化的優(yōu)越性充分的發(fā)揮出來，
參考文獻：
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隨著市場經濟和供給側改革的不斷深化與發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈，而建筑安裝行業(yè)大部分企業(yè)存在生產方式較為粗放，資源沒有得到合理利用，產能過剩日趨嚴重，嚴重影響建筑安裝企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。激烈的市場競爭對建筑安裝企業(yè)提出更高的要求，也為建筑安裝企業(yè)的發(fā)展帶來新的機遇和調整。管理會計能夠將建筑安裝企業(yè)中的會計和管理進行有效的融合，根據掌握財務會計信息的具體內容，對企業(yè)進行深入的分析，為企業(yè)的管理者提供更加正確的信息，提高決策的影響力以及對抗企業(yè)風險的能力。利用管理會計有助于提高企業(yè)經營管理水平，鑒別出成本浪費的源頭和效率低下的作業(yè)，幫助建筑安裝企業(yè)改善低端化發(fā)展傾向，進入互聯(lián)網建筑時代，實現(xiàn)新的經濟增長點。但是現(xiàn)階段管理會計在我國建筑安裝企業(yè)中的應用不是很普遍，很多建筑安裝企業(yè)沒有意識到管理會計對企業(yè)經營管理的重要作用，對管理會計的應用不夠重視，沒有把管理會計納入財務管理的范疇，使得管理會計不能充分發(fā)揮應有的作用。在經濟新常態(tài)和“營改增”大背景下，建筑安裝企業(yè)要認識到管理會計的重要性，將建筑企業(yè)財務管理工作的重心由會計核算和財務報表向管理會計轉變，實現(xiàn)管理會計在建筑企業(yè)日常財務管理工作中的普遍應用。
二、建筑安裝企業(yè)管理會計應用存在的問題
（一）管理會計專業(yè)的人才比較欠缺?，F(xiàn)階段建筑安裝企業(yè)管理會計專業(yè)人才缺乏，建筑安裝企業(yè)財務人員對專業(yè)的理解主要在財務核算、數據統(tǒng)計、編制財務報表的知識結構層面，財務管理工作主要是完成日常核算管理工作。部分大中型建筑安裝企業(yè)的財務人員雖然經過了管理會計相關知識的培訓，但是僅局限在理論知識上，并沒有系統(tǒng)的應用于實際工作中，管理會計應用絕大多數還停留在“紙上談兵”階段。同時建筑安裝企業(yè)的管理會計有其特殊性，有著很高的專業(yè)性和應用性，大多數會計人員并沒有機會將所學的管理會計知識應用在實踐中，也缺乏相對的積極主動性，限制了管理會計在建筑企業(yè)財務管理中的應用。（二）缺乏完善的管理會計制度。目前，建筑安裝企業(yè)的會計制度主要側重于鑒證類會計和記賬類會計（簡稱財務會計），忽略了管理會計提供的相關信息，嚴重影響了建筑企業(yè)管理會計制度的建立健全。管理會計在我國起步較晚，現(xiàn)有的研究成果大多是依靠國外西方先進的管理會計理論取得的，導致管理會計并不能適應我國建筑企業(yè)的需求。大多建筑安裝企業(yè)缺少科學、系統(tǒng)的管理會計制度作為日常管理的指導思想，會計人員在使用管理會計的過程中自由發(fā)揮，出現(xiàn)了許多錯誤認識，導致管理會計在建筑企業(yè)財務管理中的應用存在諸多問題，管理效率沒有得到應有的提高。（三）管理會計研究缺乏理論與實踐相結合?，F(xiàn)階段我國管理會計研究的理論性太強，缺乏與實際的聯(lián)系?，F(xiàn)階段建筑安裝企業(yè)會計人員過于傾向于理論研究，不注重將相關的理論知識應用于建筑安裝企業(yè)的財務管理過程中進行實踐，導致管理會計在建筑企業(yè)中得不到普遍應用。對管理會計在建筑企業(yè)中的應用的相關研究僅限于理論層面，且片面追求復雜數學理論模型的實踐，缺乏可實用的操作性。管理會計理論的研究沒有立足于我國建筑行業(yè)的實際發(fā)展情況，盲目搬照國外的研究成果和方法，不能滿足中國建筑行業(yè)的實際發(fā)展狀況。（四）管理會計方法和技術單一。建筑安裝企業(yè)管理會計的應用包含統(tǒng)計學、經濟數學以及會計等方面的知識，但是目前我國管理會計的方法和技術與實際操作不相適應。管理會計方法主要集中在經濟數學中，僅僅為揭示事物本質提供了一種數學模型，純屬理論性探討，不能從本質上解決實際問題。此外，管理會計的現(xiàn)代化手段和方法，在計算機上具體運用不夠，主要靠人工方法進行，出現(xiàn)人為誤差，準確性較差。隨著經濟發(fā)展形式的不斷多樣化，其對管理會計的要求也日益提高，使用人工計算的工作量巨大，無法適應現(xiàn)代化市場發(fā)展，削弱管理會計功能。
三、加強建筑安裝企業(yè)管理會計應用的建議
（一）提高對管理會計的認識，建立健全科學管理會計制度。建筑安裝企業(yè)要加強企業(yè)戰(zhàn)略層面對管理會計的認識，企業(yè)的管理層應加強對管理會計的認識和理解，堅定支持管理會計的應用實施。建筑安裝企業(yè)應參照2015年12月財政部的《管理會計基本指引（征求意見稿）》相關規(guī)定，建立完善、規(guī)范管理會計制度體系，且必須符合企業(yè)的實際情況。做好管理會計頂層制度設計，包括全面預算管理制度、全面風險管理制度、集團投資管理制度、全面成本管理制度、全面績效管理制度，并制定具體的實施細則。建立健全科學的管理制度后，在進行實際管理時我們要嚴格按照制度的要求進行管理。（二）加強建筑安裝企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)。建筑安裝企業(yè)管理會計相對于傳統(tǒng)的財務會計，對會計人員提出了更高的要求，需要會計人員具備更高水平的綜合型企業(yè)管理素質和能力。隨著建筑安裝企業(yè)管理會計的應用與實施，企業(yè)財務活動與業(yè)務活動將進行融合，需要會計人員深刻理解具體業(yè)務的實際運轉，需要更多的復合型人才。建筑安裝企業(yè)要完善管理會計的人才引入機制和加強對企業(yè)財務管理人員的培訓和教育工作。建筑安裝企業(yè)應針對財務管理人才隊伍的整體素質有待提高和高層管理會計人才缺乏的現(xiàn)狀，開展風險管理、全面預算管理、成本管理和合同管理等相關內容的培訓工作。通過業(yè)務學習增強財務管理人員對管理會計崗位職責的認識，鼓勵將管理會計理論應用于財務管理實踐，提高企業(yè)的管理效益。（三）加強管理會計信息化系統(tǒng)的建設。管理會計的關鍵之處在于實時提取管理狀態(tài)的數據信息加以分析，提出改進措施、調整或修訂，增加企業(yè)價值。建筑安裝企業(yè)要增加在信息化方面的投入，將管理會計應用與計算機相結合，將計算復雜分析工作由計算機來完成，提高分析結果的準確程度。建筑安裝企業(yè)要打破部門壁壘，有效實現(xiàn)財務業(yè)務融合，實現(xiàn)企業(yè)在物流、信息流、資金流等方面的數字化和網絡化管理，提高企業(yè)在會計信息的采集、加工處理和綜合集成的靈敏和準確程度，同時實現(xiàn)真正的經營數據真實可靠、實時化、口徑統(tǒng)一化。（四）實現(xiàn)管理會計與財務會計的有效結合。管理會計與財務會計都是企業(yè)財務管理的重要組成部分，財務會計主要服務于企業(yè)外部決策的需要，管理會計主要服務于企業(yè)內部管理的需要，二者對財務管理的發(fā)展起著重要作用，因此建筑安裝企業(yè)要充分將管理會計和財務會計結合起來，取長補短，共同促進企業(yè)財會會計工作的發(fā)展。建筑安裝企業(yè)要建立科學合理的規(guī)章制度，企業(yè)財務工作的流程進行規(guī)范化管理，明確會計工作人員的工作流程、內容、崗位職責，促進兩者的有效結合。在完善財務會計體系和制度時，要充分考慮到管理會計發(fā)展的要求，擴大信息交換能力，與管理會計相結合，避免資源重復和浪費。同時管理會計在進行決策的制定時，也要充分考慮到財務會計的方面，有效融合建筑安裝企業(yè)的財務會計與管理會計。
四、結束語
隨著社會主義的發(fā)展與市場經濟的不斷改革，建筑安裝企業(yè)發(fā)展中管理會計的作用會越來越重要，建筑安裝企業(yè)應該加強管理會計體系的建設。建筑安裝企業(yè)應結合自身的實際情況，按計劃、分步實施應用管理會計，研究制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，將管理會計融入規(guī)劃和信息化系統(tǒng)建設中。提高對管理會計的認識，建立健全科學管理會計制度，加強建筑安裝企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)，實現(xiàn)管理會計與財務會計的有效結合，實現(xiàn)管理會計與現(xiàn)代企業(yè)制度建設密切協(xié)同，促進建筑安裝企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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【關鍵詞】信息化 管理 會計檔案
1 計算機信息化會計檔案的特點
1.1 多樣的會計計算機信息化檔案的載體
在國家的全部檔案中，會計檔案是其中非常重要的一個部分，它記錄了原始的信息，具有知識性和價值性。會計檔案還具有獨有的特點，因為它對對象內容和業(yè)務性質都有著不同的反映。
1.2 特殊的表現(xiàn)形式
傳統(tǒng)的會計檔案與計算機信息化會計檔案相比，其直觀性較強，保存方式以書面紙質為主，所以在查看會計信息時不需要通過其他技術手段來實現(xiàn)，但是其缺點是記錄信息量有限，占用很大的空間，對數據查找起來不夠便捷，保管起來也不容易。使用計算機信息化會計檔案，就需要特定計算機硬件和軟件的支持，它對計算機系統(tǒng)有著很強的依賴性，但是它記錄的數據量非常龐大，并且只占用較小的空間，查詢數據時也很方便，保管也比較容易。
1.3 方便的信息處理
因為會計信息的數字化，所以在運用計算機信息化會計檔案時其利用效率也被大大提高，這樣的優(yōu)點是對會計檔案信息的資源共享非常方便，與此同時，會計檔案被修改的風險降低，保密性得到加強。
1.4 保管條件較高
計算機信息化會計檔案存儲介質要求非常精密，因為數據可能會因為外界的溫度、或者其他不利情況而丟失，所以計算機信息化會計檔案對存放的環(huán)境有著嚴格的要求。
2 會計檔案信息化的重要性
2.1 將傳統(tǒng)的會計檔案管理制度和介質進行轉變，改變成信息管理
如今，在會計檔案管理的工作中，要對數字化的管理模式進行適應，將管理實體答案變成管理信息資源，將信息資源作為被管理的對象，將各種門類的檔案進行數字化，充分利用現(xiàn)代的技術來實現(xiàn)對檔案信息資源的管理。
2.2 使會計檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)揮效用，使用電子檔案要充分、合理、安全、方便
只有建立有效的會計檔案管理計算機信息系統(tǒng)，才能使會計檔案信息化。根據目前的問題，要對在計算機條件下檔案管理的工作程序進行改進和規(guī)范，使其能夠滿足檔案信息管理的要求；除此以外，在對檔案信息化系統(tǒng)軟件功能進行設計時，要以文件處理流程為依據，另外，在信息系統(tǒng)中要對內部控制的制度進行完善來保障檔案的安全性。
2.3 對會計檔案進行信息化建設的目的是使系統(tǒng)檔案管理和服務的質量得到提高
建設會計檔案，使其信息化是一個過程，所以在建設的階段性目標要依據實際情況作出調整，檔案管理的理論也要在這個過程中不斷創(chuàng)新和發(fā)展。
3 實際工作中會計數據資料的日常管
3.1 現(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管
現(xiàn)金收付業(yè)務的基本要求是當日業(yè)務當日清?，F(xiàn)金的記賬憑證都是由專職的會計人員自己手工來做記賬憑證，再對其進行審核，無誤后輸入計算機并且打印出現(xiàn)金的日記賬冊，審核之后還需要現(xiàn)金出納人員與現(xiàn)金庫存進行核對，核對符合后出納人員和負責人在賬頁上蓋章，再將頁碼按月裝訂封印起來。
3.2 銀行記帳憑證、帳冊的輸出與保管
在銀行的記賬憑證中，包括分機制和手編記賬兩種憑證，相關的財務人員需要將經過審核準確的憑證在當日輸入計算機中并打印出銀行的日記賬，來確保銀行當日的業(yè)務當日清。出納審核過銀行賬頁并且無誤后，出納和負責人簽字蓋章，當日裝訂成冊，年終時再將每個月的銀行日記賬裝訂封印起來。
3.3 轉帳憑證的輸入、輸出與保管
轉賬憑證中有兩種，分別是手編憑證和機制憑證，相關的工作人員需要將經過審核并且無誤的憑證輸入計算機并打印出來，和手編憑證一樣，將其裝訂成冊，保管起來。
3.4 其他
如果機器打印出來的會計檔案有所缺損，則必須要重新進行打印，然后由操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，主要負責人簽字蓋章即可。
4 對計算機信息化管理在會計檔案中應用的完善
4.1 計算機管理會計檔案的保管
應對計算機管理會計檔案的保管進行重視，對保管的方式、保管的條件以及保管人員都要作出明確的規(guī)定，并且嚴格按照要求執(zhí)行，使其得到有效的保管。一般情況下，事業(yè)單位保管計算機信息化會計檔案，管理制度是電子檔案和紙質檔案并存，這種管理制度的優(yōu)點是能將管理責任落實但個人，能夠保證在一定程度紙質檔案的安全有效。
4.2 進行定期復制、檢查
因為光、磁介質的獨特性，存儲在光、磁介質上的計算機管理會計檔案必須要管理人員進行定期的復制，以此避免會計信息的丟失和損壞。正常情況下，單位一般以一年或兩年未周期對會計檔案進行大的整理，如果紙質檔案有所損壞，就要對其進行修補，對于磁性介質檔案，要每年復制一次，避免因為磁盤的損害而使數據丟失。
4.3 嚴格借閱和使用權限
有的單位需要對計算機管理會計檔案進行保密，那么一些存在會計數據的磁、光等介質則不能用來拷貝或者將數據發(fā)送給規(guī)定外的單位或個人。對計算機管理會計檔案的借閱要進行嚴格的管理，建立相關借閱制度，比如會計數據磁盤不可以被帶出檔案室。對于需要對會計資料進行查詢得，必須要得到單位領導的批準，相關的管理人員要對訪問的人員進行登記備查。
5 結語
綜上所述，隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷發(fā)展，會計檔案的管理工作也需要不斷的創(chuàng)新和調整，來適應新形勢下的發(fā)展需求。
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作者簡介
薛杰遠（1969-），女，河南省南陽市人。鄭州大學本科畢業(yè)，現(xiàn)為南陽醫(yī)學高等?？茖W校會計師。研究方向為財務會計。
【關鍵詞】會計檔案管理金融系統(tǒng)應用
一、會計檔案管理系統(tǒng)
會計檔案管理系統(tǒng)是通過掃描儀的掃描，將紙質的會計檔案轉化成電子式的會計檔案，然后再用OCR技術將會計檔案的電子化影像建立精確的索引，實現(xiàn)檔案的電子化，最后采用容量大的存儲設備對會計電子檔案進行長久的保存。
借助現(xiàn)代的網絡技術，可以將會計檔案的信息進行分享，提高會計檔案保管與其他環(huán)節(jié)的工作效率。比如，會計檔案管理系統(tǒng)還可以根據實際的需要，提取相關的管理數據，然后對其進行加工、處理、生成有關管理信息。
二、會計檔案管理系統(tǒng)中與金融系統(tǒng)有關的兩個特點
2.1形成過程的嚴密性
每一項經濟業(yè)務的發(fā)生，都是要取得憑證的。會計人員在接到原始憑證的時候，要對其合法性、真實性、合理性進行一系列的審核，并根據原始憑證填制記賬憑證，在根據原始憑證和記賬憑證來登記賬簿，接著是根據賬簿來定期地在銷存軟件中形成了有機整體，所以說，會計檔案的形成過程是十分的嚴密的，會計檔案管理系嚴密性遠遠超過了其他的一般的管理系統(tǒng)。
2.2記載事物的連續(xù)性強
資金的運轉是一個無休止的過程，她的具體的內容的表現(xiàn)形式是多種多樣的。會計為了完整地反映和監(jiān)督資金的運轉全貌，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計算、分析和評價。所以，會計工作中所產生的會計檔案本身就具有連續(xù)性，從會計憑證到會計賬簿，再到進銷軟件中的財務報表，時間上依次連接，內容上組成了一個連續(xù)不斷的整體。
三、什么是金融系統(tǒng)
金融管理系統(tǒng)是關于資金流動、集中和分配的一個綜合體系。是一個由連接資金盈余者和資金短缺者的金融市場和金融中介機構一起構成的有機體。廣泛被家庭、公司、政府為了執(zhí)行金融決策而使用的機構，囊括了股票、證券和債券的市場，當然還涵蓋了保險公司和金融中介機構。金融系統(tǒng)的資金是通過金融系統(tǒng)從資金盈余者流向資金短缺者的。
四、會計檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應用
（1）在金融系統(tǒng)建設中，要形成的文件數量是很多的，而且系統(tǒng)建設必備文件又不是同于一般的技術文件。在系統(tǒng)建設的每一個階段，為了總結和協(xié)調的需要，要產生很多詳細的技術文件，而且還得在這些文件的基礎上總結系統(tǒng)建設的每一個階段的必備文件。（2）著眼于成本差異分析的傳統(tǒng)管理會計理論已經不能適應新時代的經濟環(huán)境，金融系統(tǒng)決策者所要考慮的不僅是數據化的指標核定，更加需要著眼于成本的分析與執(zhí)行者行為的結合。金融系統(tǒng)的性質決定了它是一個盈利性的系統(tǒng)，通過資金的安全性、流動性和效益型的三者結合，實現(xiàn)凈利潤的最大化。膨脹不斷的經濟使業(yè)務和會計信息量大大增加，所以，會計檔案管理系統(tǒng)變成了金融系統(tǒng)內部管理機制首要選擇。（3）會計檔案管理系統(tǒng)具有用戶管理的功能，可以實現(xiàn)對系統(tǒng)管理用戶的維護，比如說是新增系統(tǒng)用戶，對系統(tǒng)用戶信息進行修改過著刪除，這些都是可以用在金融系統(tǒng)上面的，金融系統(tǒng)是一個中介機構，里面有證券、債券、保險等的市場，設計道德用戶也是很多的，所以在這一點上，利用會計檔案系統(tǒng)的用戶管理功能可以對金融系統(tǒng)里面的大批量的用戶信息進行保護。（4）機構維護也是會計檔案管理系統(tǒng)的一個不可忽視的作用。它可以讓用戶按照ABIS中的機構隸屬關系，從而來進行增加機構的操作，或者是用于機構信息的修改以及機構撤并后機構的刪除和隸屬關系變更后的維護。（5）會計檔案管理系統(tǒng)可以提供一定的統(tǒng)計功能，便于管理。用戶可以根據范圍、檔案的種類或者是保管的狀態(tài)對會計檔案進行統(tǒng)計，計算出檔案的記錄數。而金融系統(tǒng)里面是有資金盈余者的資金流向資金短缺者的一方，中途肯定時候金額的交易，那么利用窺覬檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能可以更為清楚地記載交易的數量和情況。
五、結語
本文大概講述了會計檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應用，只有將會計檔案好、管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)點真正運用到金融系統(tǒng)當中，才能真正地發(fā)揮其作用。
參考文獻
[1]余緒纓.管理會計.遼寧人民出版社. 1996
