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序論：在您撰寫醫(yī)療設(shè)備出入庫管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：生命周期；應(yīng)用管理；質(zhì)量管理；檔案管理
1 實施背景
醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)應(yīng)用管理是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，我院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)數(shù)量巨大且品種繁多，既有單體價格昂貴的百萬以上的如CT、DR、胃腸等醫(yī)療設(shè)備，也有單價低于1000的各類小型醫(yī)療設(shè)備。這些設(shè)備中有些直接用于病人，有些則與病人非直接接觸。這些因素直接決定了醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理的復(fù)雜性與艱巨性，一般醫(yī)療機構(gòu)只注重醫(yī)療設(shè)備的購置而缺乏對醫(yī)療設(shè)備的有效管理，更缺乏對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控和使用情況的管理。
在這些方面，我院設(shè)備科對一部分設(shè)備建立了紙質(zhì)的設(shè)備檔案，管理功能簡單，主要著重點是設(shè)備的財產(chǎn)管理，而不具備技術(shù)管理的功能，不能為設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題提供動態(tài)的技術(shù)數(shù)據(jù)，因此無法進行動態(tài)的設(shè)備安全狀態(tài)、使用狀態(tài)的技術(shù)評估，進而導(dǎo)致醫(yī)務(wù)工作者甚至設(shè)備管理人員對醫(yī)療設(shè)備缺乏足夠的利劍，難以了解設(shè)備的運行狀態(tài)，可能會給醫(yī)療安全帶來一定的隱患。因此建立一套基于醫(yī)療安全質(zhì)量管理的技術(shù)檔案系統(tǒng)，才能解決目前醫(yī)療設(shè)備管理中的諸多問題與困難。
2 系統(tǒng)設(shè)計
通過圍繞醫(yī)療設(shè)備的“進、出、用”三個重點環(huán)節(jié)，優(yōu)化現(xiàn)有管理流程，結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀，我院信息中心會同設(shè)備科實施上線了一套基于HIS系統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能完成對設(shè)備日常業(yè)務(wù)的增加、調(diào)撥、借出、歸還、維修、減少等各項管理工作，全面反映設(shè)備的增加、減少及相關(guān)變動情況，提供針對單品的全生命周期跟蹤管理，為每一臺設(shè)備建立一套“健康”檔案，以幫助設(shè)備管理部門更有效、更全面地管理設(shè)備，保障醫(yī)療設(shè)備的使用安全。
3 系統(tǒng)功能分析
醫(yī)療設(shè)備的管理是對一臺設(shè)備從論證、購置、應(yīng)用到維修全過程管理，目的是保證設(shè)備的安全性和有效性，保證醫(yī)技結(jié)果的準確性和及時性。因此，醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)當具備計劃管理、應(yīng)用管理、質(zhì)量管理和檔案資料管理四個核心功能。
3.1 醫(yī)療設(shè)備計劃管理
在明確了醫(yī)療設(shè)備的管理目標后，首要環(huán)節(jié)就是計劃管理，計劃管理是管理質(zhì)量核心內(nèi)容，直接影響到管理的各個關(guān)節(jié)。設(shè)備計劃編制應(yīng)當遵循統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則，對國內(nèi)外醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展作科學(xué)預(yù)測的前提下，依據(jù)醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)費指標、技術(shù)水平和安裝條件等，結(jié)合各科室的實際需求，科學(xué)編制。
設(shè)備科作為技術(shù)管理科室，設(shè)備科負責制定全院的設(shè)備配置計劃，計劃管理的流程為：使用科室提出申請設(shè)備管理部門匯總平衡同行評議、專家論證領(lǐng)導(dǎo)決策審批。
3.2 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用管理
醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用管理模塊功能涵蓋了醫(yī)療設(shè)備從購置入庫到出庫使用，再到報廢下賬的整個生命周期。其中，購置入庫是設(shè)備資料進入信息系統(tǒng)的第一步，需將設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、詳細功能等資料錄入系統(tǒng)，生成設(shè)備卡片；設(shè)備出庫使用是指設(shè)備使用部門對設(shè)備進行領(lǐng)用申請，設(shè)備管理部門對科室申領(lǐng)進行登記、審批處理，同時完善設(shè)備卡片，補充設(shè)備領(lǐng)用科室、保管人、使用期限等相關(guān)信息；設(shè)備報廢下賬是指設(shè)備使用科室對設(shè)備進行報損報廢后，設(shè)備管理部門在系統(tǒng)上對相關(guān)設(shè)備資料進行注銷等操作，設(shè)備報廢下賬預(yù)示著設(shè)備的生命周期即將結(jié)束，但其詳細資料仍繼續(xù)留存于設(shè)備管理系統(tǒng)中，以供查詢。
3.3 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理
醫(yī)療設(shè)備的正常運行關(guān)系到檢驗檢查結(jié)果的準確性和及時性，直接影響手術(shù)質(zhì)量和手術(shù)效果，是醫(yī)院能正常工作開展的重要保證，因此質(zhì)量管理是醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。
設(shè)備質(zhì)量管理包括設(shè)備計量和設(shè)備維保。設(shè)備計量指在系統(tǒng)中對需要進行計量的設(shè)備進行計量配置，設(shè)定計量類型、周期、劑量結(jié)果等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)錄入?yún)?shù)自動生成計量提醒記錄；設(shè)備維保指對設(shè)備進行保養(yǎng)維修，其中醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)一般分為三個級別，設(shè)備維修也可分為事后維修、預(yù)防性維修和改善型維修，在實際操作中應(yīng)當以預(yù)防為主，保修并重，同時在系統(tǒng)中及時錄入維修時間、維修人員、維修結(jié)果、維修費用等詳細信息，生成設(shè)備維修記錄，以便及時了解設(shè)備運行狀態(tài)，保證設(shè)備運行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
3.4 醫(yī)療設(shè)備檔案管理
檔案資料管理模塊用于對每個入庫設(shè)備進行完備檔案管理，除了前文所述的設(shè)備卡片資料、出入庫記錄、計量記錄和維修記錄等，還應(yīng)包含相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)品動態(tài)等前言資料，以便日后查閱，為計劃引進設(shè)備提供依據(jù)。同時，應(yīng)從設(shè)備論證到開箱驗收的整個過程中收集齊全技術(shù)資料，將這些資料，連同訂貨卡片、合同書、使用說明書、維修說明卡、技術(shù)圖紙、產(chǎn)品合格證、保修單、配件表及其他有關(guān)資料掃描錄入信息系統(tǒng)，方便維修時進行調(diào)閱。
3.5 統(tǒng)計查詢
設(shè)備管理系統(tǒng)除了具備以上四個核心功能外，還提供豐富的統(tǒng)計查詢功能，如設(shè)備卡片查詢、出入庫報表、維修記錄明細、設(shè)備效期查詢、工作量統(tǒng)計、設(shè)備效益分析、盤存報表等。
4 系統(tǒng)實施效果
系統(tǒng)實施上線后，設(shè)備的申購、采購、維修等均通過計算機系統(tǒng)完成，每臺設(shè)備都擁有唯一的“健康”檔案，設(shè)備使用和管理部門均可通過系統(tǒng)查詢設(shè)備的詳細信息，及時了解設(shè)備的當前狀態(tài)；根據(jù)設(shè)備的維修檔案資料，可客觀評價任何一臺設(shè)備的使用安全狀態(tài)，及時添置替用設(shè)備，消除醫(yī)療安全隱患；通過對設(shè)備的使用和維修保養(yǎng)情況的分析，可形成效益分析報表，提高了設(shè)備的利用率和完好率，降低了運行成本，使設(shè)備發(fā)揮了更大的效益。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備 管理模式 器械科職能。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展， 新技術(shù)、新方法不斷應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域，現(xiàn)化的醫(yī)療裝備極大地提高了診斷與治療的水平。新醫(yī)療儀器和器械的使用，在為廣大患者帶來福音的同時，也給醫(yī)院對醫(yī)療器械的管理帶來了新的課題[1]。醫(yī)療器械的管理科室雖不直接參與對病人病情的診斷與治療， 但是由于其與醫(yī)院醫(yī)療裝備的采購、使用、維修有著密切的關(guān)系，因此，器械科的管理理念、思路與精神關(guān)系到一個醫(yī)院的服務(wù)水準。
一、新形勢下器械科工作職能分析
新技術(shù)與新器械快速融合，使醫(yī)療設(shè)備的功能飛快進步，種類和數(shù)量劇增，器械科不再是單純的醫(yī)療器械管理科室，而且也發(fā)展成為集設(shè)備購置、管理、維修和科研教育為一體的綜合性科室，器械科對于醫(yī)療儀器的科學(xué)管理成為醫(yī)院管理的重要組成部分[2]。一所醫(yī)院要做好設(shè)備的管理，必須從儀器的購置、管理、維修三方面入手。
首先是購置。通常來講，醫(yī)院每年都會根據(jù)醫(yī)院整體及各學(xué)科發(fā)展的方向，在各科室提出的具體設(shè)備需求計劃的基礎(chǔ)上，制定本年度的采購計劃。由于醫(yī)院經(jīng)費有限，我們認為，對設(shè)備購置計劃不能搞平均，必須有一定的傾斜。比如要即保證年計劃中有一定比例的資金用于訂購一臺或幾臺能夠體現(xiàn)尖端醫(yī)療技術(shù)，能夠提升醫(yī)院水平的高、精、尖儀器設(shè)備，包括這些設(shè)備的配套設(shè)施；同時，還要有一定資金用于購買常用的醫(yī)療設(shè)備，以滿足大眾醫(yī)療的需求。無論是高水平設(shè)備的購置，還是常用醫(yī)療器械的購置，其計劃都不是臨時提出來的，而是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃要求及當年醫(yī)院的具體來確定的。那么在計劃的確定過程中，器械科就要為決策層提供足夠的參考信息，如醫(yī)療水平的發(fā)展趨勢、醫(yī)療設(shè)備的更替速度及現(xiàn)有設(shè)備的滿足程度等。這就要求管理人員不僅對全院的設(shè)備了如指掌，還應(yīng)該能跟得上科技發(fā)展的步伐，掌握新技術(shù)在醫(yī)療器械方面應(yīng)用的趨勢；科內(nèi)人員有分工地，每個人對幾件主要大型設(shè)備的功能及目前國內(nèi)外設(shè)備發(fā)展水平有充分的了解，做到心中有數(shù)。只有這樣，才能提供令人信服的意見和建議，為醫(yī)院的相關(guān)決策提高理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。
其次是管理，包括器械的驗收入庫、出庫管理、器械儲存與養(yǎng)護和器械信息查詢等，具體到每一臺設(shè)備。器械的入庫必須嚴格遵照票據(jù)、實物、信息三者相符，有任何出入都不能完全入庫。執(zhí)行出庫任務(wù)時，器械庫工作人員要確認實物及相關(guān)信息，并產(chǎn)生出庫單和核對單。出庫單注有器械名稱、規(guī)格、批號、效期、單位、數(shù)量、剩余庫存等信息。器械科應(yīng)建有全院儀器設(shè)備的信息系統(tǒng)，并能隨時查詢包括器械的基本屬性、出入庫信息、供應(yīng)商信息、使用情況等在內(nèi)的基本情況，為器械管理者提供器械調(diào)控依據(jù)。對于儲存在器械庫內(nèi)的物品，要做好養(yǎng)護工作，庫存的器材不得外借，即使遇到搶救病人等特殊情況時，也要經(jīng)管理人員同意，辦理臨時手續(xù)方可借用，且用后及時歸還。
第三是維修方面。很多醫(yī)院在維修方面是薄弱環(huán)節(jié)。有故障的設(shè)備不能及時維修，即會影響醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)，也會造成醫(yī)院財產(chǎn)不必要的損失[3]。但是醫(yī)療包括很多專業(yè)，一個醫(yī)院要想自己能維修全部儀器也是不現(xiàn)實的，也是不可能的，特別是大型進口設(shè)備的維修技術(shù)要求高，零配件大多數(shù)需要進口。因而，對一些大型設(shè)備，在購買時就要與廠家或經(jīng)銷商約定好售后服務(wù)的相關(guān)事宜，保障維修人員在最短時間間隔內(nèi)對設(shè)備進行處理。對于本單位具備維修能力的設(shè)備，器械科應(yīng)該組織隊伍，分工到人，了解機器的原理和性能，隨時對設(shè)備進行養(yǎng)護和維修。
二、新形勢下設(shè)備管理模式需要注意的幾個問題
1.項目論證時應(yīng)注意的問題。項目論證是購置設(shè)備最關(guān)鍵的一步，直接決定著項目實施的最終效果。因此設(shè)備引進論證時必須牢牢掌握以下原則：第一， 要以醫(yī)療質(zhì)量安全為首要配置原則。醫(yī)療質(zhì)量安全是醫(yī)院的生命線，是重中之重，因此在立項時，必須把注重考察設(shè)備的質(zhì)量。擬購醫(yī)療設(shè)備必須符合相應(yīng)的國家標準，必須具備國家要求達標的合格證。第二，從全局出發(fā)，合理規(guī)劃設(shè)備的配制。設(shè)備購置計劃首先應(yīng)該從全局出發(fā)，綜合考慮本院的學(xué)科發(fā)展的側(cè)重點，設(shè)備配制要分清主次，做到全面安排，突出重點；在考慮本院經(jīng)濟實力的前提下，向有發(fā)展?jié)摿?、起帶頭作用的學(xué)科傾斜。對于其他學(xué)科，也要資源配置合理的資源，做到人、財、物和技術(shù)的最大限度的利用。
2.從全過程管理角度實施設(shè)備管理。對設(shè)備的管理，從論證、購置、使用、維護維修到報廢是一個全過程管理，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會影響設(shè)備的管理效能。因此設(shè)備管理作為一個整體應(yīng)該從各個方位上制定有效措施，包括設(shè)備驗收制度、操作人員使用制度、設(shè)備借調(diào)制度以及報廢制度等；建立嚴格的使用程序，對設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等建立檔案制度，以確保設(shè)備正常運行。專人負責，集體決策，得到最優(yōu)化的結(jié)果。另外，器械科對醫(yī)療設(shè)備的管理作為醫(yī)院整體管理體系的組成部分，必須融入醫(yī)院整體功能系統(tǒng)化、專業(yè)化管理中，只有這樣，才能為新時期醫(yī)院體制改革提供更好的硬件平臺。
3.加強醫(yī)院器械科管理的相關(guān)措施。隨著醫(yī)療技術(shù)的進步和醫(yī)學(xué)水平的提高，各種診療方法不斷出現(xiàn)，醫(yī)院的器械科也就擔負著更加重要的工作，已經(jīng)由后勤科室逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€技術(shù)型科室。醫(yī)院器械科的主要工作是以醫(yī)療設(shè)備為中心，積極地與臨床、科研密切配合，做到設(shè)備的及時更新和及時維護。為了完成上述任務(wù)，器械科的相關(guān)管理措施主要有以下兩個方面：
不斷加強醫(yī)療器械相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)，提升自身獲取信息的能力；了解科技進步的新趨勢，了解診療領(lǐng)域的新動向；積極的學(xué)習(xí)新知識以及新技術(shù)，逐步提高專業(yè)技能?？剖胰藛T通過學(xué)習(xí)先進的設(shè)備管理技術(shù)，積極拓寬管理工作范圍，掌握先進管理技能，制定合理科學(xué)的規(guī)劃與目標。
室工作人員的崗位職責。在科室中崗位明確好之后針對各個崗位建立相應(yīng)的崗位職責要求，做到以制度管理科室而不是以人管理科室。有了制度之后，工作人員在各自崗位的制度下進行日常的工作，也避免了工作的盲目性。在管理過程中，制定完善的管理制度，并且按照制定嚴格執(zhí)行。完善的設(shè)備管理的規(guī)章制度，為使設(shè)備在醫(yī)院發(fā)揮最大的使用價值和產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益奠定了基礎(chǔ)。以制度做保障，做到：新進的設(shè)備的出入庫時無差錯；使用中的設(shè)備信息齊全，最大程度的提高設(shè)備的使用效率，強化設(shè)備的維修管理。
總之，要提高醫(yī)院儀器設(shè)備管理水平， 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及其參與管理的相關(guān)人員，必須對新形勢下器械科的職責有重新認識，并且建立相應(yīng)的規(guī)章制度；只有在制度的保障下，在人員素質(zhì)提高的基礎(chǔ)上，整個醫(yī)院的設(shè)備管理水平才能有新的提高。
參考文獻：
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作者簡介：
醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)應(yīng)該包括醫(yī)學(xué)工程部、維修部及設(shè)備倉庫的相關(guān)功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及對接，全面實現(xiàn)醫(yī)院范圍的實時數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)功能。醫(yī)療設(shè)備信息化就是要實現(xiàn)設(shè)備招標、檔案管理、安裝驗收、款項支付、設(shè)備效益分析及財務(wù)報表、供應(yīng)商檔案管理、故障維修、計量檢測及預(yù)防維護于一體，實現(xiàn)各數(shù)據(jù)實時共享互用的系統(tǒng)化，一體化管理。
2系統(tǒng)功能
2.1設(shè)備檔案管理功能
系統(tǒng)除了應(yīng)有完備的數(shù)據(jù)庫功能外，能進行固定資產(chǎn)到期提醒及折扣到期提醒功能，還可以進行集中檢索或者導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，應(yīng)可以進行相關(guān)軟件的關(guān)聯(lián)搜索及數(shù)據(jù)填錄與流轉(zhuǎn)，可以關(guān)聯(lián)設(shè)備使用科室直接進行對應(yīng)設(shè)備收入統(tǒng)計，進行月匯總自動進行效益分析并生成效益分析報表。還可以在相關(guān)設(shè)備的目錄下新建醫(yī)械不良事件備忘及處理的情況。在設(shè)備數(shù)據(jù)的建立過程中，可以體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備招標、安裝及驗收的相關(guān)進程。設(shè)備檔案系統(tǒng)可以在臨床科室設(shè)備模塊功能下檢索匯總各自科室的設(shè)備信息，有利于臨床科室對科室設(shè)備的清點核對及銷賬并對科室進行成本控制。臨床科室可以直接在設(shè)備檔案管理系統(tǒng)上對本科室的設(shè)備進行報廢申請，并實時顯示處理狀態(tài)，能實現(xiàn)報廢完成后的歸檔功能。設(shè)備檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括醫(yī)學(xué)工程維修信息化，可以進行相關(guān)狀況的掛靠及查尋功能;可以在設(shè)備檔案的設(shè)備子目錄下實現(xiàn)新建維修日志、預(yù)防性維護保養(yǎng)功能及計量送檢情況;可以通過時間導(dǎo)出維修數(shù)據(jù)或保養(yǎng)數(shù)據(jù)及計量目錄等。在建立設(shè)備的檔案功能過程中應(yīng)包括了記錄招標信息過程的功能，可以由醫(yī)學(xué)工程部導(dǎo)入excel表格數(shù)據(jù)或者錄入數(shù)據(jù)的方式，然后再由維修部根據(jù)相關(guān)的狀態(tài)進行安裝與否的狀態(tài)確認，由設(shè)備倉庫進行入庫做賬與否的確認。
2.2供應(yīng)商檔案管理信息化
在設(shè)備信息化系統(tǒng)中增加供應(yīng)商檔案管理功能，可以借用調(diào)用數(shù)據(jù)或者以附件的形式檢索供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)材料，并在系統(tǒng)中與設(shè)備數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。通過在設(shè)備檔案目錄下的設(shè)備供應(yīng)商名下使用附件的形式上傳供應(yīng)商資質(zhì)證明及產(chǎn)品注冊證等材料。可以在供應(yīng)商名下進行供應(yīng)商信用評價記錄和服務(wù)態(tài)度記錄，并能具有顯示和提醒功能，以方便在采購時進行綜合分析，實現(xiàn)采購設(shè)備的優(yōu)質(zhì)化。
2.3維修檔案管理及維修保養(yǎng)信息化、系統(tǒng)化
功能直接調(diào)用設(shè)備檔案數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在唯一性標識的關(guān)聯(lián)下設(shè)備的子目錄，用于設(shè)備維修檔案的維修日志登記及預(yù)防性維護保養(yǎng)的登記;可以進行匯總并統(tǒng)計故障次數(shù)及維修保養(yǎng)次數(shù);可以實現(xiàn)按日期按設(shè)備進行數(shù)據(jù)匯總列表導(dǎo)出。
2.4設(shè)備倉庫的信息化功能
設(shè)備倉庫信息化功能應(yīng)完善耗材的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，在目前招標的情況下，還應(yīng)該對采購計劃管理進行流程再造，完善退單功能，在不予采購的情況下可以由采購員對科室訂單進行退單處理，在臨床功能界面上可以彈出窗口提示采購計劃退單的情況說明。一旦采購員確認退單后，退單的內(nèi)容可以在系統(tǒng)上直接清空，避免了系統(tǒng)重復(fù)統(tǒng)計。設(shè)備倉庫信息化管理進程中，除了要注重耗材出入庫的信息化開發(fā)，也應(yīng)加強設(shè)備出入庫的信息化進程。加強設(shè)備倉庫信息化建設(shè)，從入庫時間到出庫時間及發(fā)票登記和合同編號的關(guān)聯(lián)狀態(tài)，甚至對支付狀態(tài)等都應(yīng)該有一個明確的信息流程去向及登記。真正實現(xiàn)設(shè)備從招標完成、錄入系統(tǒng)、安裝驗收情況，入庫到出庫，再到檔案建立及支付等完整一套的信息全流轉(zhuǎn)。
3總結(jié)
隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院都以“科技興院”為基本政策，持續(xù)增加對醫(yī)療設(shè)備的資金比重，以各種形式采購。所以，充分開發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理信息化工作的潛力，是非常重要的。醫(yī)療設(shè)備，促使數(shù)量和類型的持續(xù)增長，諸多優(yōu)秀的醫(yī)療機械普遍運用在治療、教學(xué)、研究工作中，尤其是諸多大型設(shè)備是對醫(yī)院的規(guī)模、治療、研究水平作為衡量標準的條件之一。1.建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠為領(lǐng)導(dǎo)專家考證引進設(shè)備時提供強有力的證明。因為先進的醫(yī)療設(shè)備功能多且費用高，在引進時，將會由領(lǐng)導(dǎo)和專家對設(shè)備的使用價值、經(jīng)費預(yù)算、收益等做可行性分析，并建立檔案為以后該類設(shè)備的除舊布新做一個參考。2.醫(yī)療設(shè)備檔案的建立可以對醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的維護和管理工作進行查詢。在使用醫(yī)療設(shè)備的過程中，常常會出現(xiàn)零件損壞、脫落、侵蝕的情況，導(dǎo)致設(shè)備性能、精度和效率變差，需要按時維修管理，設(shè)備檔案的建立是必需的，是保障設(shè)備使用維護的有利條件。因此提高設(shè)備的使用率，能夠有效地減少維護成本和設(shè)備故障的發(fā)生率。
二、發(fā)展醫(yī)療設(shè)備檔案信息化的必要性
時代在逐漸進步，信息化開始廣泛涉及各個行業(yè)，因此，醫(yī)療設(shè)備行業(yè)也應(yīng)該逐漸走向信息化。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生過各種類型的醫(yī)療設(shè)備檔案，但是后期在使用過程中，維護記錄的數(shù)量相當龐大。采用人工記賬的方式對設(shè)備的采購、出入庫、替換等進行記錄，導(dǎo)致工作量過多，效率低下，無法在使用過程中提供動態(tài)數(shù)據(jù)，不方便統(tǒng)計數(shù)據(jù)，因此導(dǎo)致管理工作受到局限。醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴大，導(dǎo)致設(shè)備的數(shù)量、類型、模式也不斷增加，醫(yī)院必須采用信息化管理才能適應(yīng)當前的發(fā)展。當前醫(yī)院管理中，已開始廣泛應(yīng)用各種自動化管理工具，逐漸促使醫(yī)療設(shè)備管理革新。從計算機存儲設(shè)備管理到醫(yī)療設(shè)備檔案歸檔設(shè)備的修理和維護的動態(tài)管理，歸檔及檔案查閱正逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理具有顯著的優(yōu)勢。例如：資料查閱較為迅速、工作效率高、資料能進行電子備份，減少自然災(zāi)害發(fā)生時所帶來的影響。
三、醫(yī)療設(shè)備信息化管理化的實施
（一）傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問題。1.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備檔案時具有不一樣的規(guī)范，匯集及清理的過程中有可能會出現(xiàn)檔案歸檔的時間太長，并且內(nèi)容不全的問題。2.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備的隊伍及設(shè)施不完善，人員文化水平及專業(yè)素質(zhì)較差?；烁邇r錢購買醫(yī)療設(shè)備，卻并沒有重視后期對醫(yī)療設(shè)備的維護，導(dǎo)致這個環(huán)節(jié)被忽略。（二）加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)的措施。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點及其具有的獨特地位，這就要求必須對醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理高度重視，就要加強領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識，加大醫(yī)療設(shè)備檔案建立的經(jīng)費，使其達到科學(xué)化、標準化、信息化的管理水平。信息管理工作，運用科學(xué)合理的軟件系統(tǒng)，加強檔案管理人員對專業(yè)的學(xué)習(xí)和素質(zhì)的培養(yǎng)，強調(diào)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義：1.保障信息輸入的完整性，能夠有助于后期維護的進行。2.保障信息輸入的準確性，能夠使之后的維修具有重要意義。3.要具備日常更新的想法，檔案管理人員要依據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)、出入庫、替換等情況，時常更新，只有這樣才能和真正的臨床部門達到資源共享。對數(shù)據(jù)庫的使用及維護重點關(guān)注必須要完成以下幾點：1.在“數(shù)據(jù)查詢”模塊中，只要錄入編號、名稱、使用部門及價格等信息，就可以查詢有關(guān)設(shè)備的信息。2.在“數(shù)據(jù)模板”模板中，采取多種種類統(tǒng)計的方法迅速將相關(guān)符合條件的設(shè)備數(shù)量和金額進行統(tǒng)計。如：“十萬元以上設(shè)備統(tǒng)計”或者“放射科使用設(shè)備”“某時間段購置設(shè)備”等等的統(tǒng)計，并且也會根據(jù)財務(wù)會計準則，對設(shè)備折舊進行計算。3.在“數(shù)據(jù)修改”模塊中，可以在科室之中的調(diào)換以及設(shè)備信息等進行修改。4.在“數(shù)據(jù)輸入”模塊中，就可以報表的形式對比查詢的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計結(jié)果等并打印出來。5.在“數(shù)據(jù)維護”模塊中，能對一系列的信息進行備份，并對軟件進行升級，維護。
四、總結(jié)
綜上所述可以看出，隨著醫(yī)院信息化管理逐漸發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)將會全面實施，會逐漸表現(xiàn)出其在醫(yī)院信息化管理中的重要地位，其管理水平對于醫(yī)院的治療、科技水平及利益等，也會造成顯著的影響，因此，必須完善對醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的建設(shè)，這是醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮優(yōu)勢的關(guān)鍵，還能增強醫(yī)院業(yè)務(wù)。不僅如此，管理醫(yī)療設(shè)備檔案的員工必須加強服務(wù)理念，用以保證檔案資料的實用性、完整性，確保充分發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的功能使用，恢復(fù)醫(yī)療設(shè)備投資所帶來的收益，逐漸穩(wěn)步迅速發(fā)展醫(yī)院的工作。
作者:楊凱 單位:山東省泰安市中醫(yī)醫(yī)院
【參考文獻】
1.1采購計劃審批過程管理
其目的是提高審批效率，實現(xiàn)網(wǎng)上無紙化審批。對臨床科室提出的申購需求，含醫(yī)用衛(wèi)生材料新品申購、月計劃配給需求、年度醫(yī)療設(shè)備申購計劃以及常規(guī)設(shè)備增補計劃進行審批，并將審批結(jié)果反饋申報科室。要求每個節(jié)點均有操作時限，申報者可以瀏覽整個事件處理過程、時限及滯留節(jié)點。立項審批后根據(jù)模塊中產(chǎn)生的采購計劃進入招標采購過程，醫(yī)院采購部門按照規(guī)范程序進行掛網(wǎng)、接受投標報名、組織招標、形成小結(jié)以及院辦公會形成決議后簽定合同[10]。
1.2驗收建檔和使用過程管理
驗收建檔過程管理是指醫(yī)療設(shè)備與HIS的資產(chǎn)、物資庫對接。按照《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(2011年)進行電子入庫、出庫登記和同時鏈接建檔，管理目標是方便進行索引、查詢和統(tǒng)計；業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理是指將設(shè)備裝機和使用培訓(xùn)的各種信息數(shù)據(jù)整理，并匯集相關(guān)的培訓(xùn)課件、制度流程及法律法規(guī)材料掛網(wǎng)，管理目標是強化崗位技術(shù)培訓(xùn)，試用調(diào)拔報廢過程管理是指依托醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)試用、調(diào)拔、報廢申請、復(fù)核以及審批規(guī)范的流程管理，使功能達到程序化、網(wǎng)絡(luò)化；供應(yīng)商在線管理是建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，實時查詢供應(yīng)商其所品、合同及資質(zhì)材料，也可按產(chǎn)品、合同等索引查詢相應(yīng)供應(yīng)商，便于調(diào)閱供應(yīng)商檔案材料并建立網(wǎng)上聯(lián)系模式，及時向供應(yīng)商傳送醫(yī)院采購和管理相關(guān)信息，實施供應(yīng)商在線信息管理[5]；合同票據(jù)款項管理是指建立隨貨同行票據(jù)報表，清晰記錄所有應(yīng)轉(zhuǎn)、待轉(zhuǎn)及未轉(zhuǎn)票據(jù)的信息數(shù)據(jù)，其目標是統(tǒng)計財款支付情況及預(yù)算額度實際使用情況[11-12]。
1.3在用醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制管理
查詢技術(shù)狀態(tài)功能是按入庫時標記設(shè)備分類屬性，隨時查詢每臺設(shè)備維修、養(yǎng)護(含PM保養(yǎng)計劃)及巡檢的各項記錄數(shù)據(jù)；租賃功能是詳細了解臨床科室租借設(shè)備的時間、待修故障和效益情況，并形成月報表與科室績效關(guān)聯(lián)，做出租賃設(shè)備使用率評價[12]；質(zhì)控跟蹤過程管理功能是在計劃申報、采購，出、入庫登記過程中建立相關(guān)跟蹤參數(shù)，自動提取申報流程信息報表，查詢相關(guān)鏈接審批原件，對違規(guī)流程具有警示功能，督促及時修正；計量設(shè)備、放射放療設(shè)備及急救設(shè)備的質(zhì)控功能是建立屬性標識便于統(tǒng)計查詢，可登記每次檢查(自查、他查)的時間、項目、結(jié)果及記錄形成檢查項目報表，提取未檢、漏檢信息，便于匯總統(tǒng)計和分析追蹤。對不良事件發(fā)生信息數(shù)據(jù)，可關(guān)聯(lián)相關(guān)批次、檢測結(jié)果，形成匯總報表，該數(shù)據(jù)與上級不良事件監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院績效管理對接，降低醫(yī)療風(fēng)險，保證設(shè)備使用安全[13]。
2醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的實施
2.1開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)思路完善數(shù)據(jù)準備
該系統(tǒng)建設(shè)需得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，包括決策支持和資源投入。醫(yī)療設(shè)備實行信息化管理模式后，基本上可以杜絕以往人為管理的隨意性，這種管理模式變革若無領(lǐng)導(dǎo)的認可和支持，啟動實施將十分艱難。信息系統(tǒng)的運行需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整，醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)也不例外，系統(tǒng)的啟用將增加醫(yī)療設(shè)備管理人員和醫(yī)學(xué)工程人員的工作量，以維護數(shù)據(jù)庫的真實完整性。系統(tǒng)中任何一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)脫節(jié)都會影響系統(tǒng)運算的準確性，也直接影響管理的正確決策。
2.2電子文檔儲備及表單結(jié)構(gòu)化
醫(yī)療設(shè)備信息化管理可最大程度降低無紙化要求，但有些紙質(zhì)材料必須保存，如行政管理文件、簽定的商務(wù)合同。要實現(xiàn)這些文件的可查閱性，可將其采用掃描方式將其轉(zhuǎn)化為電子版，與信息管理系統(tǒng)并聯(lián)存儲。所有的相關(guān)表格單據(jù)在設(shè)計初期應(yīng)盡量實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，以方便后期數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計、匯總及運算過程管理。
2.3加強宣傳培訓(xùn)
醫(yī)療設(shè)備各項管理措施能否到位，在觀念上需要臨床使用科室的共識并在工作中給予配合。隨著醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的運行，改變了臨床以往的工作習(xí)慣，加大了管理力度，嚴格了管理制度，細化了管理目標，這一系列變化臨床需要適應(yīng)和調(diào)整，如二級庫的衛(wèi)生材料，科室使用時必須在網(wǎng)上進行出入庫登記，否則帳、物不符會影響月終結(jié)算，直接影響科室績效。醫(yī)療設(shè)備管理者一定要做到耐心細致地宣教培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
3結(jié)語
系統(tǒng)除了應(yīng)有完備的數(shù)據(jù)庫功能外，能進行固定資產(chǎn)到期提醒及折扣到期提醒功能，還可以進行集中檢索或者導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，應(yīng)可以進行相關(guān)軟件的關(guān)聯(lián)搜索及數(shù)據(jù)填錄與流轉(zhuǎn)，可以關(guān)聯(lián)設(shè)備使用科室直接進行對應(yīng)設(shè)備收入統(tǒng)計，進行月匯總自動進行效益分析并生成效益分析報表。還可以在相關(guān)設(shè)備的目錄下新建醫(yī)械不良事件備忘及處理的情況。在設(shè)備數(shù)據(jù)的建立過程中，可以體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備招標、安裝及驗收的相關(guān)進程。設(shè)備檔案系統(tǒng)可以在臨床科室設(shè)備模塊功能下檢索匯總各自科室的設(shè)備信息，有利于臨床科室對科室設(shè)備的清點核對及銷賬并對科室進行成本控制。臨床科室可以直接在設(shè)備檔案管理系統(tǒng)上對本科室的設(shè)備進行報廢申請，并實時顯示處理狀態(tài)，能實現(xiàn)報廢完成后的歸檔功能。設(shè)備檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括醫(yī)學(xué)工程維修信息化，可以進行相關(guān)狀況的掛靠及查尋功能;可以在設(shè)備檔案的設(shè)備子目錄下實現(xiàn)新建維修日志、預(yù)防性維護保養(yǎng)功能及計量送檢情況;可以通過時間導(dǎo)出維修數(shù)據(jù)或保養(yǎng)數(shù)據(jù)及計量目錄等。在建立設(shè)備的檔案功能過程中應(yīng)包括了記錄招標信息過程的功能，可以由醫(yī)學(xué)工程部導(dǎo)入excel表格數(shù)據(jù)或者錄入數(shù)據(jù)的方式，然后再由維修部根據(jù)相關(guān)的狀態(tài)進行安裝與否的狀態(tài)確認，由設(shè)備倉庫進行入庫做賬與否的確認。
2供應(yīng)商檔案管理信息化
在設(shè)備信息化系統(tǒng)中增加供應(yīng)商檔案管理功能，可以借用調(diào)用數(shù)據(jù)或者以附件的形式檢索供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)材料，并在系統(tǒng)中與設(shè)備數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。通過在設(shè)備檔案目錄下的設(shè)備供應(yīng)商名下使用附件的形式上傳供應(yīng)商資質(zhì)證明及產(chǎn)品注冊證等材料?？梢栽诠?yīng)商名下進行供應(yīng)商信用評價記錄和服務(wù)態(tài)度記錄，并能具有顯示和提醒功能，以方便在采購時進行綜合分析，實現(xiàn)采購設(shè)備的優(yōu)質(zhì)化。
3維修檔案管理及維修保養(yǎng)信息化、系統(tǒng)化
功能直接調(diào)用設(shè)備檔案數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在唯一性標識的關(guān)聯(lián)下設(shè)備的子目錄，用于設(shè)備維修檔案的維修日志登記及預(yù)防性維護保養(yǎng)的登記;可以進行匯總并統(tǒng)計故障次數(shù)及維修保養(yǎng)次數(shù);可以實現(xiàn)按日期按設(shè)備進行數(shù)據(jù)匯總列表導(dǎo)出。
4設(shè)備倉庫的信息化功能
設(shè)備倉庫信息化功能應(yīng)完善耗材的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，在目前招標的情況下，還應(yīng)該對采購計劃管理進行流程再造，完善退單功能，在不予采購的情況下可以由采購員對科室訂單進行退單處理，在臨床功能界面上可以彈出窗口提示采購計劃退單的情況說明。一旦采購員確認退單后，退單的內(nèi)容可以在系統(tǒng)上直接清空，避免了系統(tǒng)重復(fù)統(tǒng)計。設(shè)備倉庫信息化管理進程中，除了要注重耗材出入庫的信息化開發(fā)，也應(yīng)加強設(shè)備出入庫的信息化進程。加強設(shè)備倉庫信息化建設(shè)，從入庫時間到出庫時間及發(fā)票登記和合同編號的關(guān)聯(lián)狀態(tài)，甚至對支付狀態(tài)等都應(yīng)該有一個明確的信息流程去向及登記。真正實現(xiàn)設(shè)備從招標完成、錄入系統(tǒng)、安裝驗收情況，入庫到出庫，再到檔案建立及支付等完整一套的信息全流轉(zhuǎn)。
5總結(jié)
一、醫(yī)院設(shè)備管理現(xiàn)狀
目前醫(yī)院設(shè)備的軟件管理系統(tǒng)主要生成的是原始信息，且只能代替少數(shù)簡單的手工勞動，對購置設(shè)備前的決策支持、購置以后的設(shè)備維護動態(tài)分析的應(yīng)用較少。并且管理系統(tǒng)的技術(shù)非常落后，很多管理系統(tǒng)只是簡單的操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的聯(lián)合應(yīng)用，很少是依據(jù)Windows平臺，或者面向先進的對象技術(shù)應(yīng)用的，與現(xiàn)階段突飛猛進的計算機硬件技術(shù)不相適應(yīng)。同時，很多設(shè)備系統(tǒng)是依據(jù)醫(yī)院多年管理經(jīng)驗，醫(yī)院實際需要而獨立開發(fā)的，加之我國當前還實施統(tǒng)一的設(shè)備編碼，醫(yī)療設(shè)備的種類、名稱、規(guī)格型號、維修成本都由各家醫(yī)院依據(jù)自身實際情況自行制定，設(shè)備一旦損害、需要維護、折舊更新都比較麻煩。故開發(fā)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)十分必要。
二、醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)
醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)主要作用是監(jiān)管醫(yī)療設(shè)備的整個生命周期，確保設(shè)備在生命周期內(nèi)消耗資源最少，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值、綜合效益。設(shè)備生命周期主要指從采購直至報廢整個過程中實施追蹤管理與成本監(jiān)控，其中追蹤管理是指將設(shè)備變更、修護等情況一律錄入數(shù)據(jù)庫，以便于后續(xù)查閱；成本監(jiān)控主要指對醫(yī)療設(shè)備的采購費用、水電費及耗材費、安裝費、設(shè)備故障帶來的損失等各種費用進行管理。開發(fā)設(shè)計醫(yī)院的設(shè)備管理系統(tǒng)，主要為了實現(xiàn)對各種設(shè)備的數(shù)字化管理，對設(shè)備領(lǐng)用、建卡、盤存、維護、報廢及轉(zhuǎn)贈等各項環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一調(diào)控，以降低管理成本，提升經(jīng)濟效益，其是醫(yī)院走向現(xiàn)代化的必經(jīng)階段。在開發(fā)過程中需要注意醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的流程要完整、操作易用、系統(tǒng)數(shù)據(jù)可靠，且各種報表的查詢分析有一定的可擴展性[1]。
醫(yī)院的設(shè)備管理系統(tǒng)主要被醫(yī)院設(shè)備管理部門使用，當用戶進入系統(tǒng)后可對醫(yī)院設(shè)備進行登記、入/出庫、變更維護、報廢查詢等各項管理，這是一套操作簡單、有較強實用性的管理工具。該系統(tǒng)分為五個部分：人員管理與權(quán)限劃分、登記設(shè)備、存放設(shè)備庫務(wù)、在用設(shè)備事務(wù)以及設(shè)備查詢分析。
三、醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用
由于醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)總共有20多個子模塊，鑒于本文篇幅有限，主要對幾個主要管理模塊的應(yīng)用情況進行分析。（1）設(shè)備目錄管理，這是在醫(yī)療設(shè)備入庫之前建立設(shè)備簡要信息的模塊，在此對設(shè)備進行分類管理，根據(jù)醫(yī)院的實際需要可自定義將設(shè)備分成專用設(shè)備、房屋建筑物、無形資產(chǎn)、一般設(shè)備及固定資產(chǎn)等幾種，在每個不同的大類大面可劃分若干個小類，在對醫(yī)療設(shè)備建檔時需要事先了解設(shè)備的各種基本信息，主要包括：設(shè)備名稱、規(guī)格、使用期限、所在庫房及生產(chǎn)商等。
（2）入庫管理，將購置的設(shè)備登記入庫，這是設(shè)備進入電腦管理系統(tǒng)的第一步；與之相對應(yīng)的出庫管理，主要指實現(xiàn)不同形式的部門設(shè)備領(lǐng)用的登記、審核處理，構(gòu)建設(shè)備卡片信息，完成設(shè)備出入庫相關(guān)單據(jù)的打印。設(shè)備卡片管理作為醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的特色，任何一臺設(shè)備只要出庫，系統(tǒng)將會自動生成一張設(shè)備卡片，該卡片上記錄了設(shè)備一切信息，涵蓋設(shè)備名稱、數(shù)量、價格、規(guī)格型號、卡片號以及保管人、使用期限等內(nèi)容，隨著設(shè)備生命周期的終結(jié)，設(shè)備在管理系統(tǒng)中隨之報廢或者注銷。
（3）設(shè)備維護管理，主要是指詳細登記、查詢設(shè)備的維護情況，然后按照時間順序保存在數(shù)據(jù)庫中。每次維修設(shè)備后進行登記時都會形成一張維修單據(jù)，在這張維修單據(jù)上記錄了設(shè)備使用的相關(guān)部門、設(shè)備名稱及故障原因、維修時間、維修花費的各項費用等各項內(nèi)容，供以后維修參考[2]。
（4）設(shè)備的下賬管理，主要是指各相關(guān)科室在運用設(shè)備是實施的報廢、捐贈以及盤虧等各種相關(guān)處理，一旦將設(shè)備下賬管理應(yīng)用到設(shè)備管理流程中就預(yù)示著設(shè)備的生命周期即將結(jié)束，但是設(shè)備生命周期內(nèi)的各項記錄仍舊會保留在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，為以后醫(yī)院的財務(wù)審計提供參考。
（5）設(shè)備查詢及分析，這個一個能夠?qū)⒏鞣N不同的報表及自定義報表集合起來的應(yīng)用模塊，主要包括：設(shè)備庫存查詢、在用查詢、入出及領(lǐng)用明細，維護統(tǒng)計分析，設(shè)備效益分析等各種報表，各種報表能夠轉(zhuǎn)換成Excel格式打印出來，為醫(yī)院的管理人員提供決策所需的用到的各項信息。
四、結(jié)束語
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全系數(shù)、質(zhì)量是醫(yī)院得以長遠發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而對醫(yī)療設(shè)備進行恰當管理則可以直接提高醫(yī)院的綜合管理效益。將操作簡單、管理流程完善、數(shù)據(jù)安全、擴展功能強大的設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院管理體系中，可以說將會加快醫(yī)院向著未來現(xiàn)代化方向發(fā)展的步伐。
參考文獻
