時(shí)間：2023-10-24 10:58:52
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企業(yè)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)
良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復(fù)浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運(yùn)營成本。目前，國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng)，但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式，從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，以及盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒有得到質(zhì)的改善，在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業(yè)而言，由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣，資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，固定資產(chǎn)管理存在一定難度。
為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益，越來越多的企業(yè)借助條碼識別技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施管理。條碼識別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識別技術(shù)在大型集團(tuán)公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1．信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產(chǎn)都自動生成唯一條碼標(biāo)簽，使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中，告別過去管理混亂的局面。
2．?dāng)?shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設(shè)備，在工作現(xiàn)場對固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入，提升工作效率。
3．提高資產(chǎn)管理效率，降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式，管理人員可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況，提高了管理效率，避免重復(fù)購買而造成的浪費(fèi)，并減少人力成本。
4．增強(qiáng)總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合，可以使總公司快速、及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，并使高層管理人員對公司資產(chǎn)有整體把握。
廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月，是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè)，主要經(jīng)營汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品，擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體，在廣州地區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營部10多個(gè)，擁有加油站200多座，形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營格局。
廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，其擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備，如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn)，在日常的使用、監(jiān)管、維護(hù)、盤點(diǎn)等過程中，傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作，使管理人員的工作十分繁重。另外，在實(shí)際工作中，往往做不到賬、卡、物的準(zhǔn)確對應(yīng)，無形中加大了管理的成本，增加了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
為了加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，一方面，廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營管理層面加強(qiáng)整體信息化建設(shè)，包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段，結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。
廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù)，采用B/s結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。主要思路為：通過資產(chǎn)編號條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時(shí)匯總到總部管理部門，以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購進(jìn)―使用―報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理，解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也降低了資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。
經(jīng)過慎重選擇，廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務(wù)(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識別以及現(xiàn)場信息采集設(shè)備的合作伙伴，并通過幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的部署：首先，設(shè)定條碼規(guī)則，為每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼；其次，采用摩托羅拉企業(yè)移動業(yè)務(wù)MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集器，將固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。MCl000是一款易用性很強(qiáng)的手持設(shè)備，操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng)，為了簡化操作還設(shè)計(jì)了快捷鍵，更加方便了現(xiàn)場大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入，減少工作人員勞動強(qiáng)度，提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應(yīng)用程序一樣，采用微軟DotNet平臺，便于企業(yè)統(tǒng)一維護(hù)，減少系統(tǒng)維護(hù)難度和維護(hù)成本；最后，企業(yè)固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入企業(yè)信息系統(tǒng)，管理部門可以隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用。
在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí)，在盤點(diǎn)工作中主要執(zhí)行以下工作：
1．設(shè)置盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式。按盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式生成計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
2．下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到MC10000盤點(diǎn)前，把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務(wù)器傳輸?shù)接脩舳?，然后傳輸?shù)讲杉鹘K端MC1000。
3．?dāng)?shù)據(jù)上傳。盤點(diǎn)完畢，把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過MCl000傳輸?shù)诫娔X端，然后上傳到服務(wù)器端，生成實(shí)盤數(shù)據(jù)。
4．生成實(shí)盤明細(xì)表。根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，生成盤盈、盤虧明細(xì)。廣州石油分公司下載數(shù)據(jù)方式一改往日的文件導(dǎo)入導(dǎo)出的方式，而采用了B/S系統(tǒng)方式，直接從服務(wù)器下載/上傳數(shù)據(jù)，極大方便了用戶的操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程見圖2。
關(guān)鍵詞：射頻識別技術(shù)；信息；管理
中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）08-0233-03
1前言
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)正常運(yùn)行的重要物資保障。在企業(yè)眾多的固定資產(chǎn)中信息化固定資產(chǎn)的管理難度較大，其具有數(shù)量大、種類多、使用地點(diǎn)分散、移動頻繁等特點(diǎn)。
對于信息化資產(chǎn)，傳統(tǒng)的管理方式是使用“臺賬清單”的方式管理，即通過手工表格或是用ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)臺賬表進(jìn)行信息化資產(chǎn)的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，還有在設(shè)備上粘貼一維碼或二維碼的方式進(jìn)行資產(chǎn)管理。
不管采用哪種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息化資產(chǎn)管理，都很難解決以下管理問題：
1）紙質(zhì)標(biāo)簽易損壞，難以快速獲取設(shè)備信息。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，經(jīng)常會在設(shè)備表面粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽，紙質(zhì)標(biāo)簽的缺點(diǎn)是容易破損，而且如果設(shè)備相關(guān)信息變更后，標(biāo)簽須及時(shí)地重新制作并粘貼，否則后期很難快速獲取設(shè)備的信息。
2）設(shè)備狀態(tài)變更后，信息更新操作不能在現(xiàn)場進(jìn)行。設(shè)備狀態(tài)信息有變更后，工作人員會將變更的信息記錄在紙上，最后在電腦上將設(shè)備信息進(jìn)行逐條更改，消耗人力和時(shí)間，如果工作人員忘記更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還可能會出現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息不一致的問題。
3）盤點(diǎn)工作量大、工作效率低下。
根據(jù)國家及企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，企業(yè)每年都要對企業(yè)內(nèi)的信息化固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，工作人員需要隨身攜帶盤點(diǎn)表資料到企業(yè)各部門和生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)地實(shí)物盤點(diǎn)核對，對每項(xiàng)固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行盤點(diǎn)核對賬賬、賬卡和賬實(shí)是否相互符合。工作人員需逐臺設(shè)備查看標(biāo)簽，確認(rèn)無誤后才在盤點(diǎn)表中做已盤點(diǎn)標(biāo)記。由于資產(chǎn)數(shù)量多、任務(wù)重，而且不少設(shè)備放置的位置不方便查看標(biāo)簽，導(dǎo)致實(shí)際核對固定資產(chǎn)過程中容易出錯(cuò)和效率低下。
鑒于以上管理問題，本文提出將射頻識別技術(shù)應(yīng)用到信息化資產(chǎn)的管理中，取代以往的手工記賬或一維碼、二維碼形式的資產(chǎn)管理方式。
2射頻識別技術(shù)
無線射頻識別技術(shù)（英文簡寫RFID），是一種通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的非接觸式自動識別技術(shù)，整個(gè)識別工作過程無需人工干預(yù)。其不僅具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、存儲數(shù)據(jù)容量大、存儲信息更改自如等優(yōu)點(diǎn)，而且具有多標(biāo)簽同時(shí)識別的功能，可以在各種復(fù)雜環(huán)境中工作。
在固定資產(chǎn)管理實(shí)際應(yīng)用時(shí)，先將電子標(biāo)簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上，通過讀寫器將代表固定資產(chǎn)的有約定格式的電子數(shù)據(jù)寫入電子標(biāo)簽。核對固定資產(chǎn)時(shí)，工作人員先按照約定程序操作手持便攜式讀寫器，讀寫器通過射頻天線發(fā)送特定頻率的射頻信號，如果固定資產(chǎn)上附著的電子標(biāo)簽和手持便攜式讀寫器之間的距離在發(fā)射天線工作區(qū)域有效范圍內(nèi)時(shí)則會產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽將獲得足夠能量被激活并將自身解碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去，手持便攜式讀寫器對接收到的信號進(jìn)行解調(diào)和解碼，然后傳送到后臺管理信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的信息處理。如下圖原理圖1所示。
3信息化固定資產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
因在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息管理模式中一般依賴于紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)導(dǎo)致效率低下并經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤，從而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不相符合的情況。本文設(shè)計(jì)的目標(biāo)是借助RFID技術(shù)，以實(shí)物管理為抓手，以化繁為簡為目的，克服傳統(tǒng)管理模式下的不足與缺陷，解決固定資產(chǎn)信息管理過程中的賬務(wù)相符管理的問題，并選取計(jì)算機(jī)和打印機(jī)設(shè)備作為RFID電子標(biāo)簽管理的試點(diǎn)，通過RFID技術(shù)的應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，降低管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率的建設(shè)目標(biāo)，提升固定資產(chǎn)信息化管理過程的自踴水平。
3.1系統(tǒng)整體方案
基于射頻識別技術(shù)的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要包括電子標(biāo)簽的識別、識別后資產(chǎn)信息的傳輸以及資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)三個(gè)方面。
具體實(shí)現(xiàn)過程為：抽取原辦公自動化設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)（ZYSBZC）信息化資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)作為本系統(tǒng)（OARFID）的初始化臺賬數(shù)據(jù)。在OARFID臺賬數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加RFID編碼字段，程序?qū)崿F(xiàn)RFID標(biāo)簽對應(yīng)功能（發(fā)標(biāo)簽功能）。通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺賬盤點(diǎn)功能。具體操作為系統(tǒng)生成盤點(diǎn)任務(wù)單，下達(dá)到手持機(jī)上，盤點(diǎn)人員持手持機(jī)進(jìn)行逐個(gè)設(shè)備的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后將盤點(diǎn)記錄上傳到盤點(diǎn)任務(wù)單中，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)。
其特點(diǎn)一是通過成熟的射頻識別技術(shù)對固定資產(chǎn)信息管理過程從實(shí)物的購置、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)入賬、固定資產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)廢及實(shí)物處置等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確實(shí)時(shí)監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。通過系統(tǒng)使固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對等工作痕跡化、規(guī)范化、便捷化，同時(shí)可以幫助管理員快速查詢固定資產(chǎn)的領(lǐng)用信息、維修記錄、歷史資產(chǎn)記錄和使用情況、存放地點(diǎn)等信息，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)全生命周期管理。
3.2系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)
因本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不大，數(shù)據(jù)處理的性能要求不高，可直接利用企業(yè)虛擬服務(wù)器技術(shù)，分配服務(wù)器資源應(yīng)用于本系統(tǒng)。服務(wù)器配置能夠滿足數(shù)據(jù)庫軟件及應(yīng)用軟件正常運(yùn)行即可，如遇到資源不夠的情況，也可進(jìn)行方便的調(diào)整。服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為企業(yè)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)端VLAN，便于客戶端訪問。
3.3系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用JAVA語言進(jìn)行開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用Oraclel 10g，軟件功能架構(gòu)如圖2所示。
3.4系統(tǒng)功能模塊
1）權(quán)限管理
本模塊可進(jìn)行用戶和用戶權(quán)限的管理。為了確保系統(tǒng)的安全，系統(tǒng)設(shè)置了三個(gè)層級的管理權(quán)限。第一個(gè)是系統(tǒng)管理員層級，擁有管理用戶、設(shè)置用戶權(quán)限的權(quán)限；第二個(gè)是信息化資產(chǎn)管理員層級，提供給信息化資產(chǎn)歸口管理部門的資產(chǎn)管理員使用，可以進(jìn)行臺賬管理、標(biāo)簽管理、入庫管理、發(fā)放管理、調(diào)撥管理、回收報(bào)廢管理、盤點(diǎn)管理等管理工作；第三個(gè)是部門資產(chǎn)管理員層級，提供給各部門的資產(chǎn)管理員使用，但權(quán)限設(shè)置為僅能對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，無法查詢到其他部門的資產(chǎn)信息。
2）臺賬及標(biāo)簽管理
臺賬管理。即信息化資產(chǎn)的設(shè)備清單，記錄設(shè)備的所有相關(guān)信息，包括設(shè)備名稱、品牌、規(guī)格型號、使用部門、存放位置、使用人、使用時(shí)間、基本配置信息、IP地址、資產(chǎn)編號、RFID碼、設(shè)備狀態(tài)等信息。日常管理的所有操作最終都會反饋到設(shè)備臺賬中。
標(biāo)簽管理。在資產(chǎn)登記時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)實(shí)物唯一的“資產(chǎn)身份證”（RFID標(biāo)簽），從資產(chǎn)投入使用的源頭就開始管理控制。電子標(biāo)簽使用前需要先用發(fā)卡器進(jìn)行初始化，每張卡片都有一個(gè)唯一的編碼?？ㄆ谱魍瓿珊缶涂梢栽谙到y(tǒng)中與實(shí)際的臺賬信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，
3）日常管理
信息化資產(chǎn)日常管理的邏輯圖如圖3。
入庫管理。信息化資產(chǎn)到貨時(shí)，首先進(jìn)行物品的基本信息登記，此時(shí)由于資產(chǎn)設(shè)備還沒有發(fā)放給個(gè)人使用，所以沒有存放位置、使用部門、使用人等信息；隨后進(jìn)行貼碼操作，在操作前先將電子標(biāo)簽進(jìn)行初始化，隨后將標(biāo)簽粘貼在設(shè)備上；將標(biāo)簽編碼通過標(biāo)簽讀寫器寫入信息化設(shè)備臺賬表中，完成臺賬信息與標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。
發(fā)放管理。信息化資產(chǎn)發(fā)放給個(gè)人使用時(shí)，先進(jìn)行掃碼，定位到信息化設(shè)備臺賬中的相應(yīng)記錄，把使用部門、使用人、存放位置等信息錄入完畢后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，即可進(jìn)行實(shí)物發(fā)放。
調(diào)撥管理。信息化資產(chǎn)在使用過程中難免會發(fā)生使用人的更換，此時(shí)使用調(diào)撥功能，通過掃碼定位到需要更新信息的設(shè)備，相應(yīng)的修改記錄，用新使用人更新原使用人。最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
回收報(bào)廢管理。信息化資產(chǎn)到達(dá)使用年限或是損壞無法使用時(shí)，使用回收報(bào)廢功能，掃碼定位需報(bào)廢的設(shè)備信息，變更資產(chǎn)狀態(tài)信息為“報(bào)廢”，最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
盤點(diǎn)管理。企業(yè)每年都要進(jìn)行信息化資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)之前，系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)單，將盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)下達(dá)給便攜式讀寫器，工作人員攜帶便攜式讀寫器到各位置進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)只要靠近設(shè)備1-2米即可準(zhǔn)確讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，將便攜式讀寫器上的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)回傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫自動與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬比對形成盤點(diǎn)報(bào)表，從根本上杜絕以往人工盤點(diǎn)時(shí)容易出現(xiàn)的錯(cuò)盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象，能有效確保實(shí)物統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及r性、真實(shí)性和可靠性。
4）設(shè)備圖形化管理
通過圖形化界面將每臺設(shè)備的詳細(xì)位置進(jìn)行標(biāo)注，并能通過熱點(diǎn)的方式，進(jìn)行鼠標(biāo)點(diǎn)擊彈出設(shè)備基本信息查詢結(jié)果。設(shè)備圖形化管理的表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)見表1，OARFID中需增加"RFID編碼”字段。
5）統(tǒng)計(jì)查詢管理
所有日常管理操作的最終都將反饋在信息化資產(chǎn)臺賬的記錄中，但每個(gè)操作的過程必須留有記錄以進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯。統(tǒng)計(jì)查詢管理模塊提供日常管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容查詢，從固定資產(chǎn)管理角度來看，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從實(shí)物購進(jìn)、發(fā)放、維修以及報(bào)廢的整個(gè)固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理。
【關(guān)鍵詞】：地鐵 資產(chǎn)管理 PDA應(yīng)用系統(tǒng) EAM/ERP
一、概述
固定資產(chǎn)的全面管理是企業(yè)對資源有效利用和成本控制的有效手段，隨著運(yùn)營分公司的線路不斷增加，巡檢頻率也相應(yīng)提高，按照目前人工巡檢的作業(yè)方式，手工記錄容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失。針對這些情況，技術(shù)人員通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，包括移動終端和條碼技術(shù)來實(shí)現(xiàn)移動清點(diǎn)和盤點(diǎn)，且結(jié)合了南京地鐵現(xiàn)有的管理模式、作業(yè)流程和合理的操作方法，建立了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立使今后資產(chǎn)管理能夠快速實(shí)施，快速上手，快速得益。
二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特點(diǎn)
1.獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過操作人員的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
2.雙重自動數(shù)據(jù)備份
操作人員進(jìn)行具體操作時(shí)，數(shù)據(jù)存儲在客戶機(jī)的同時(shí)又通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至Web服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和Web服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致；同時(shí)Web服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上，讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。
三、系統(tǒng)功能介紹
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會由計(jì)算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由操作人員自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）、責(zé)任人等內(nèi)容。將條形標(biāo)簽碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既可以明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，一目了然，同時(shí)也給資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來極大的方便。盤點(diǎn)人員不必通過手工記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速比對。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，工作人員只需將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線連接，就可以迅速地獲得資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
系統(tǒng)具備以下功能：
1.資產(chǎn)日常管理功能：
主要包括固定資產(chǎn)的查詢、盤點(diǎn)、進(jìn)出、調(diào)撥等日常工作。
2.打印條形碼功能 ：
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條碼標(biāo)簽。
3.盤點(diǎn)功能 ：
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按部門、中心生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表等。
4.固定資產(chǎn)綜合查詢：
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
5.系統(tǒng)維護(hù)功能：
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、進(jìn)出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
6.安全管理功能：
對操作人員登錄密碼的管理，防止SQL注入攻擊，后臺數(shù)據(jù)庫的管理等等
7.口令管理功能：使用帳號和口令。
系統(tǒng)管理員根據(jù)需求設(shè)定使用單位及個(gè)人登錄賬號及口令。
8.權(quán)限控制功能：
將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。系統(tǒng)管理員可以按使用需求設(shè)置下屬各個(gè)操作員對系統(tǒng)功能的操作權(quán)限，同時(shí)能夠提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動或人工備份的功能。
9.數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
10.遠(yuǎn)程通訊功能：
提供無差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊，實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。
11.網(wǎng)絡(luò)管理功能：
維護(hù)支持整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全可靠地工作、即時(shí)檢測故障和恢復(fù)故障。
四、系統(tǒng)改進(jìn)
在盤點(diǎn)使用過程中，發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)調(diào)撥后，無法更新使用部門和使用人，造成資產(chǎn)信息查詢有差異，因此技術(shù)人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能（人員信息與人力資源系統(tǒng)相連，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)更新）。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人，完成修改。通過系統(tǒng)改進(jìn)，及時(shí)修改了使用部門和使用人相關(guān)信息，便于固定資產(chǎn)系統(tǒng)化精細(xì)化管理。
五、結(jié)束語
南京地鐵目前在冊固定資產(chǎn)超過3萬項(xiàng)，總資產(chǎn)價(jià)值近87億元，且地點(diǎn)分布在車站、基地、停車場及辦公場所等，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)，經(jīng)過半年來的試用，已基本滿足現(xiàn)場管理需要，擺脫了原先手工盤點(diǎn)資產(chǎn)帶來的弊病和缺點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)了信息化、精細(xì)化管理，從而為公司避免了資產(chǎn)流失，減少了企業(yè)損失。
參考文獻(xiàn)
[1]毛程連.國有資產(chǎn)管理學(xué)[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2005
摘 要： 固定資產(chǎn)是行政機(jī)關(guān)資產(chǎn)的主要組成部分，是行政機(jī)關(guān)開展業(yè)務(wù)活動必不可少的基本物質(zhì)要素，是其履行社會管理和公共服務(wù)職能并保障自身正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。本文通過對社區(qū)（街道）固定資產(chǎn)管理中存在問題的分析，結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐，提出加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議，希望對街道或行政管理機(jī)關(guān)提高固定資產(chǎn)管理效率有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞： 街道 街道 固定資產(chǎn) 管理
近年來，隨著街道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，文化中心、受理中心、居委會、老年活動室的達(dá)標(biāo)建成，街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)管理難度也越來越大，原有的管理模式難以適應(yīng)新的要求，迫切需要街道改變原有的固定資產(chǎn)管理模式，加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理，從而達(dá)到合理使用資金，提高資金的使用效率的目的。
一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
隨著上海兩級政府三級管理模式的加強(qiáng)，街道承擔(dān)著越來越重要的管理職能，財(cái)力也逐步下沉到街道層面，街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級的增長，原有的簡單粗放的管理模式越發(fā)不足，具體表現(xiàn)在：
（一）固定資產(chǎn)管理體制不完善，管理意識不強(qiáng)
針對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，部分街道認(rèn)識不足，沒有專門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，往往由財(cái)審科或辦公室代管。從表面上看，上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責(zé)，實(shí)際上流于形式，管理不到位，無法做到對固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理體制，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門，造成職工對固定資產(chǎn)管理意識淡薄，思想認(rèn)識不夠，責(zé)任心不強(qiáng)。
（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全，管理責(zé)任不明
在日常管理中，出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對購置時(shí)的審核，對購置后的固定資產(chǎn)疏于管理，放松監(jiān)管。從而導(dǎo)致：1、職工對固定資產(chǎn)不愛惜。粗放使用、不注重日常維護(hù)，沒有達(dá)到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門，信息不對稱，對固定資產(chǎn)重復(fù)購置。由于沒有監(jiān)管部門，往往項(xiàng)目開始時(shí)購置的固定資產(chǎn)，項(xiàng)目結(jié)束后或是封存在倉庫或是下落不明，開展其他項(xiàng)目時(shí)再次重復(fù)購置，造成資金的大量浪費(fèi)，固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責(zé)分工不明確，對于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮，無法追究當(dāng)事人責(zé)任。
（三）固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范，資產(chǎn)家底不清
街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn)，不核算盈虧，由財(cái)政部門撥款購置，以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此，購置時(shí)審批比較規(guī)范。購置后由于缺乏必要的管理流程，保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力，處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒有達(dá)到報(bào)廢年限，就已經(jīng)丟失或損壞；部分固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的年限，不辦理報(bào)廢手續(xù)，長期掛賬。不能做到定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，報(bào)損、報(bào)廢不及時(shí)，造成賬實(shí)不符，家底不清。
二、加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議
針對街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，應(yīng)該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購置和使用并重，資產(chǎn)管理的意識要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)從以下四個(gè)方面入手，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理：
（一）完善管理制度
要提高固定資產(chǎn)管理水平，關(guān)鍵是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度化、科學(xué)化、精細(xì)化。街道應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)，制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度，包括：
1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限，明確制度和要求，嚴(yán)格審批程序，不得隨意處置固定資產(chǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制，明確各部門的購置、核算和使用的權(quán)限和責(zé)任。
3、強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度，加強(qiáng)維修、保養(yǎng)，提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長使用年限。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理，處置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，規(guī)范操作程序。
5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理員的考核。
以殷行街道為例，在資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長效管理，修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》，該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)，專人管理”體制，細(xì)化各層面的職責(zé)，規(guī)范了日常管理的流程，建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機(jī)制，健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。
（二）引入信息化管理系統(tǒng)
街道要創(chuàng)新管理手段，建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系，使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請、購置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢全程監(jiān)控模式，分階段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。具體要做到：第一步，由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物唯一的二維條碼標(biāo)簽，明確使用人、保管人，形成責(zé)任追究機(jī)制。第二步，由動態(tài)管理變?yōu)閷?shí)時(shí)管理。從固定資產(chǎn)購入到報(bào)廢的生命周期中，對固定資產(chǎn)跟蹤管理，分析資產(chǎn)的使用狀況，及時(shí)處置不能報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。并可以實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的狀況，為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步，由實(shí)時(shí)管理變?yōu)榫?xì)管理。利用信息化管理系統(tǒng)，隨時(shí)了解閑置資產(chǎn)的狀況，對于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用，節(jié)約財(cái)政資金，提高資產(chǎn)的利用率。
（三）定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
關(guān)鍵詞：氣象部門；固定資產(chǎn)；資金管理；體制
中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）01-0186-02
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會公眾對氣象事業(yè)的重視程度越來越高，氣象部門固定資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模不斷上升，質(zhì)量不斷提高。為了加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)的管理，2005年中國氣象局出臺了《關(guān)于印發(fā)》。加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理工作，進(jìn)一步提高氣象部門固定資產(chǎn)使用率，促進(jìn)氣象事業(yè)又好又快發(fā)展顯得尤為重要。
一、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
（一）固定資產(chǎn)管理工作的重要性認(rèn)識不夠
在日常工作中，常常存在著重服務(wù)而輕資產(chǎn)管理的思想，大家都在圍繞著科技服務(wù)收入利益最大化，而忽視資本性支出和相關(guān)費(fèi)用。資產(chǎn)管理與科技服務(wù)收入兩者重視程度大不一樣，具體表現(xiàn)在：固定資產(chǎn)的購置以及使用管理上是粗放的，沒有制度或制度不健全，不能有效地使用固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮它的功能，固定資產(chǎn)的管理存在薄弱環(huán)節(jié)。
（二）固定資產(chǎn)管理體制不明確
根據(jù)內(nèi)控的相關(guān)理論，資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理是不相容的，應(yīng)當(dāng)由不同的部門與人員分別管理，但在人手緊缺的實(shí)際工作中，并未對固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置專員。一般都是誰使用誰管理，全盤性的管理沒有專門部門或是掛靠在財(cái)務(wù)部門，基本依賴于財(cái)務(wù)部門的價(jià)值管理。這種管理模式下，財(cái)務(wù)部門沒有足夠的權(quán)限和精力對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理，而資產(chǎn)的使用者往往是重使用輕管理，對于一些資產(chǎn)的損壞缺失往往出于利益考慮隱瞞不報(bào)或提供虛假報(bào)告，這就使得全局性的資產(chǎn)管理難以做到詳盡、有效，也不利于責(zé)任認(rèn)定。
（三）固定資產(chǎn)管理疏于日常管理
一是盤點(diǎn)清查問題。依據(jù)《氣象部門固定資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定，每年年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。但在實(shí)際工作中，這種工作往往流于形式，要么填個(gè)表格了事，要么幾年才查一次，有的甚至數(shù)年都不清查，這種做法使得好多單位賬實(shí)不符現(xiàn)象非常嚴(yán)重，管者懶得查，用者懶得報(bào)，形成一個(gè)惡性循環(huán)。二是基建工程資產(chǎn)認(rèn)定方面的問題。近年來，國家加大了氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，這些工程項(xiàng)目投資對改善氣象部門的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境起到很好的推動作用。但有的建筑工程在施工前后所用的名稱不同，所組成的分項(xiàng)目也不盡相同，或者有的在原有基礎(chǔ)上改（擴(kuò)）建的，這種實(shí)際情況除了具體施工的工程人員明了，財(cái)務(wù)人員根本無法做出區(qū)分，這樣就使得一些新建工程項(xiàng)目進(jìn)行了重復(fù)計(jì)價(jià)，而一些改（擴(kuò)）建項(xiàng)目難以進(jìn)行重新計(jì)價(jià)。
二、加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)管理的對策
（一）建立健全固定資產(chǎn)管理制度
加強(qiáng)氣象部門資產(chǎn)管理，必須建立專門資產(chǎn)管理組織。從氣象部門實(shí)際出發(fā)，當(dāng)務(wù)之急是各核算單位要設(shè)置資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu)，指定專（兼）職人員，形成上下對口、責(zé)權(quán)明確，貫徹“誰占用、誰管理”的原則，把使用、管理與維護(hù)結(jié)合起來，使人人都關(guān)心在用固定資產(chǎn)，并將其結(jié)果納入到崗位考核和獎懲考核的內(nèi)容中。對固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出等變動，及時(shí)登記入卡，便于與財(cái)務(wù)部門核對。對需要核銷報(bào)廢的固定資產(chǎn)，要經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，經(jīng)主管部門報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可以報(bào)廢，同時(shí)對報(bào)廢資產(chǎn)的殘值要實(shí)現(xiàn)收益最大化。
（二）建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制
盤點(diǎn)清查制度是財(cái)務(wù)制度對資產(chǎn)管理提出的明確規(guī)定，它是確保資產(chǎn)安全完整的有效手段。為了及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況，必須建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度。針對現(xiàn)實(shí)工作中存在的盤點(diǎn)清查執(zhí)行不力的現(xiàn)象，應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真整改，由固定資產(chǎn)管理部門牽頭，將盤點(diǎn)清查工作落到實(shí)處。通過定期盤點(diǎn)，處理盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧現(xiàn)象，對于因名稱不清、分項(xiàng)不清的新、改（擴(kuò)）建項(xiàng)目應(yīng)追根溯源，查明原因，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，保證賬賬相符，賬卡（轉(zhuǎn)上頁）
（接下頁）相符、賬實(shí)相符。
（三）評價(jià)氣象部門固定資產(chǎn)的使用效益
由于氣象部門對固定資產(chǎn)配置的要求較高，這就使得氣象部門所采購的固定資產(chǎn)價(jià)值都較大，但隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率也越來越快，尤其對高精密的氣象固定資產(chǎn)，折舊損耗以及各種貶值都大大降低了固定資產(chǎn)的使用效益。若氣象部門還存在固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)甚至流失的現(xiàn)象，那么氣象固定資產(chǎn)的貶值會更加厲害，使得固定資產(chǎn)達(dá)不到預(yù)期使用效果。因此，為了保證固定資產(chǎn)的使用效益，氣象部門應(yīng)積極建立固定資產(chǎn)使用效益評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，探索建立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的固定資產(chǎn)分配與調(diào)控機(jī)制，促進(jìn)資產(chǎn)合理配置，避免資產(chǎn)多占和浪費(fèi)，可從源頭上加強(qiáng)固定資產(chǎn)增量管理，避免重復(fù)投入和重復(fù)建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；高職院校；固定資產(chǎn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)；流程
近幾年來，隨著辦學(xué)規(guī)模的發(fā)展壯大，學(xué)校注重加強(qiáng)辦學(xué)內(nèi)業(yè)建設(shè)，不斷提升各類辦學(xué)資質(zhì)，具有了一定的規(guī)模。因此，在固定資產(chǎn)核算管理方面開始實(shí)行自行管理和核算模式。學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度已相對完善，但實(shí)際業(yè)務(wù)流程上還有一些不規(guī)范之處，導(dǎo)致操作上出現(xiàn)混亂。
一、 固定資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)流程
（一）固定資產(chǎn)購入環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)的購入，須經(jīng)需要固定資產(chǎn)的部門申請，部門單位負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購入。經(jīng)批準(zhǔn)后由學(xué)院物資采購部門根據(jù)固定資產(chǎn)所需部門提出的要求購置固定資產(chǎn)，并簽訂購置合同或協(xié)議。具體流程如下所示：
使用部門（申請）部門負(fù)責(zé)人（審核）主管領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）財(cái)務(wù)經(jīng)營處供貨方（簽訂合同/協(xié)議）
（二）固定資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)驗(yàn)收由固定資產(chǎn)管理部門、供貨方、使用部門和紀(jì)委、工會組成驗(yàn)收小組，區(qū)別固定資產(chǎn)的不同取得方式進(jìn)行驗(yàn)收工作。外購的固定資產(chǎn)，對于一般設(shè)備到貨驗(yàn)收，由設(shè)備管理部門組織財(cái)務(wù)經(jīng)營處等部門根據(jù)設(shè)備到貨交接憑證、裝箱單與實(shí)物進(jìn)行核對，現(xiàn)場共同驗(yàn)收。在辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)的同時(shí)，使用管理部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料。
具體流程如下所示：
資產(chǎn)管理部門/供貨方/使用部門/紀(jì)委/工會組成驗(yàn)收小組（驗(yàn)收設(shè)備）根據(jù)設(shè)備到貨交接憑證、裝箱單與實(shí)物進(jìn)行核對，現(xiàn)場共同驗(yàn)收
（三）固定資產(chǎn)審核記賬環(huán)節(jié)
由后勤管理處專門負(fù)責(zé)人對固定資產(chǎn)驗(yàn)收單進(jìn)行審核，保證固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)有效性、合理性；由財(cái)務(wù)部門對購入的固定資產(chǎn)填制固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)登記簿，讓后根據(jù)這些單據(jù)填制會計(jì)憑證，保證固定資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)會計(jì)記錄完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。
具體業(yè)務(wù)流程如下所示：
后勤管理處（對驗(yàn)收單審核后）財(cái)務(wù)部門填制會計(jì)憑證填制固定資產(chǎn)卡片填寫固定資產(chǎn)登記薄
二、固定資產(chǎn)使用業(yè)務(wù)流程
（一）固定資產(chǎn)的交接環(huán)節(jié)
經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，由后勤管理處填制固定資產(chǎn)交接單一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)部門、使用部門各一份，作為登記固定資產(chǎn)臺賬和建立固定資產(chǎn)卡片的依據(jù)；對于經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn)，設(shè)立備查登記簿進(jìn)行專門登記，避免與學(xué)院的固定資產(chǎn)相混淆。
其業(yè)務(wù)流程如下所示：
（經(jīng)營性租入）設(shè)備查簿
驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)后勤管理處（填制固定資產(chǎn)、交接單一式三聯(lián)）財(cái)務(wù)部門/后前管理處/使用部門
（二）固定資產(chǎn)實(shí)行“定號、定人、定戶、定卡”日常管理環(huán)節(jié)
固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)編號，對每單項(xiàng)固定資產(chǎn)分類、分項(xiàng)統(tǒng)一編號，并制作標(biāo)牌固定在固定資產(chǎn)上；根據(jù)“誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)保管維護(hù)保養(yǎng)”的原則，把固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實(shí)到使用人，使每個(gè)固定資產(chǎn)有專人保管；以每個(gè)部門為固定資產(chǎn)管理戶，設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員，對部門全部固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)全面責(zé)任。調(diào)入增加時(shí)，登記卡片、臺賬，登記固定資產(chǎn)的調(diào)入日期、調(diào)入前的單位、固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、主機(jī)和附件名稱、規(guī)格及型號、原始價(jià)值和預(yù)計(jì)使用年限，以及開始使用的日期和存放的地點(diǎn)；調(diào)出時(shí)，登記固定資產(chǎn)的調(diào)出日期、接受單位和調(diào)撥單編號，并注銷卡片。其流程如下所示：
實(shí)物管理部門對固定資產(chǎn)編號教學(xué)系部固定資產(chǎn)管理戶/管理部門固定資產(chǎn)管理戶/中心館所固定資產(chǎn)管理戶/后勤保障固定資產(chǎn)管理戶/社團(tuán)組織固定資產(chǎn)管理戶固定資產(chǎn)管理員保管/使用/維護(hù)保養(yǎng)
設(shè)備使用要實(shí)行定人、定機(jī)持證操作，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和設(shè)備操作規(guī)定及流程，單人使用的設(shè)備由操作者負(fù)責(zé)，多人操作的設(shè)備實(shí)行班組長負(fù)責(zé)制或包機(jī)負(fù)責(zé)制。新設(shè)備投入使用前，要制訂出操作規(guī)程和維修規(guī)程；設(shè)備使用人必須經(jīng)過培訓(xùn)，通過考試或考核合格后持證上崗。設(shè)備使用人對設(shè)備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障；所有設(shè)備都必須嚴(yán)格按照設(shè)備使用維護(hù)規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用與維護(hù)。
三、固定資產(chǎn)處置報(bào)廢業(yè)務(wù)流程
固定資產(chǎn)報(bào)廢的主要業(yè)務(wù)流程如下所示：
設(shè)備管理部/財(cái)務(wù)部門/技術(shù)部門/專業(yè)人員技術(shù)鑒定小組對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定核對設(shè)備賬目，核實(shí)設(shè)備編號財(cái)務(wù)部門（匯總并填制報(bào)廢單及報(bào)廢匯總表）服務(wù)分公司（行文上報(bào)）集團(tuán)公司
對符合規(guī)定條件的擬報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)履行程序申請報(bào)廢；設(shè)備報(bào)廢由設(shè)備管理部門召集財(cái)務(wù)、技術(shù)等有關(guān)部門和專業(yè)人員組成技術(shù)鑒定小組，對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定后，注明報(bào)廢原因，核對設(shè)備賬目，核實(shí)設(shè)備編號，并由財(cái)務(wù)部門提供設(shè)備原值、已提折舊、凈值等，將所屬單位申請報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)一匯總，填報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一格式的“固定資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請書”與“申請報(bào)廢設(shè)備匯總表”，將申請報(bào)廢請示文件一并由服務(wù)分公司行文上報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)。
設(shè)備報(bào)廢應(yīng)結(jié)合設(shè)備清查作為日常工作進(jìn)行，對清查出的待報(bào)廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，組成有主管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)備管理、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門及使用單位參加的設(shè)備技術(shù)鑒定小組，認(rèn)真做好待報(bào)廢設(shè)備現(xiàn)場核實(shí)與技術(shù)鑒定工作；設(shè)備管理部門對于未達(dá)到使用年限申請?zhí)崆皥?bào)廢的設(shè)備，要組織進(jìn)行資產(chǎn)損失技術(shù)鑒定，填寫“固定資產(chǎn)設(shè)備損失內(nèi)部技術(shù)鑒定表”。
設(shè)備報(bào)廢由后管處負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司審批；財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢批復(fù)文件進(jìn)行銷賬處理，無集團(tuán)公司資產(chǎn)報(bào)廢批復(fù)文件，財(cái)務(wù)部門無權(quán)自行銷賬處理。
四、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
每半年，由財(cái)務(wù)部門會同固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門組成清查盤點(diǎn)小組，對學(xué)院的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表，并與固定資產(chǎn)賬簿和卡片相核對，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并及時(shí)作出報(bào)告。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的主要業(yè)務(wù)流程以及在盤點(diǎn)過程中主要涉及的單據(jù)如下所示：
財(cái)務(wù)部門/固定資產(chǎn)管理部門/固定資產(chǎn)使用部門清查盤點(diǎn)小組對中心的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表（核對）固定資產(chǎn)賬簿和卡片
編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并及時(shí)作出報(bào)告
參考文獻(xiàn)：
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3 何文兵 高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決對策[J];財(cái)會通訊(理財(cái)版);2008年07期
〔關(guān)鍵詞〕個(gè)人數(shù)字助理；二維碼；醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
1固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
我院醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）中已包含固定資產(chǎn)管理平臺，物資科、設(shè)備科等相關(guān)科室工作人員可通過各自職工編碼登錄，共同使用一個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。但設(shè)備的建卡、錄入、盤點(diǎn)、折舊計(jì)算等方面還存在人工管理的情況。例如每年年末全院都會進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，采用的是傳統(tǒng)的手工清點(diǎn)方法，需花費(fèi)1個(gè)多月的時(shí)間，部門之間進(jìn)行核對賬目還要花費(fèi)1個(gè)月的時(shí)間，因此工作量巨大，耗時(shí)長，人力多，而且盤點(diǎn)過程中還存在諸多問題。
2現(xiàn)用固定資產(chǎn)管理存在問題
2.1賬物不清
醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室是設(shè)備的使用者，且各部門都使用著不同類別的固定資產(chǎn)，均負(fù)有職責(zé)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、物資科等職能部門都建有分類賬目或臺賬。但由于固定資產(chǎn)數(shù)目龐大，管理不到位，導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況時(shí)有發(fā)生。
2.2移交不清
資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用或折價(jià)轉(zhuǎn)讓管理制度維護(hù)不力，對離職調(diào)動人員如何辦理移交手續(xù)，如何轉(zhuǎn)移使用或折價(jià)轉(zhuǎn)讓等工作缺乏行之有效的管理制度。
2.3部分固定資產(chǎn)利用率低
部分通用設(shè)備難以得到統(tǒng)一調(diào)劑使用，導(dǎo)致利用率不高，各個(gè)部門只顧本部門的需要，要求增加儀器設(shè)備，從而造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。另外由于受到一些外部因素的影響還存在采購不規(guī)范的現(xiàn)象，過度采購也造成利用率不高。
3個(gè)人數(shù)字助理（PDA）終端和二維碼技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程架構(gòu)
3.1PDA及二維碼技術(shù)的應(yīng)用
PDA可以通過無線的方式訪問數(shù)據(jù)服務(wù)器，與服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，配備條碼掃描功能，具有體積小、便攜等特點(diǎn)。借助無線網(wǎng)絡(luò)和移動終端，設(shè)備管理員通過PDA，使用條碼掃描儀掃描固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行盤點(diǎn)、維修、保養(yǎng)、強(qiáng)檢以及數(shù)據(jù)同步的操作，從而查詢到該固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，并將其實(shí)際運(yùn)行情況記錄到PDA，通過PDA將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)或定時(shí)上傳至數(shù)據(jù)庫（圖1）。二維碼由多行組成條形碼，不同于一維條碼，不需要連接一個(gè)數(shù)據(jù)庫，本身可存儲大量數(shù)據(jù)，當(dāng)條形碼受一定破壞時(shí)，錯(cuò)誤糾正能使條形碼能正確解析二維碼，具有信息容量大、編碼范圍廣、容錯(cuò)能力強(qiáng)和可糾錯(cuò)等優(yōu)點(diǎn)。依靠其大數(shù)據(jù)信息量存儲的特性將醫(yī)院固定資產(chǎn)的編碼、名稱、設(shè)備、規(guī)格、型號、數(shù)量等大量信息制作成二維條碼，以實(shí)現(xiàn)收信息快速而準(zhǔn)確地自動識別和錄入，方便對固定資產(chǎn)的核查、盤點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)“賬、簽、物”相對應(yīng)。通過智能終端掃碼功能，可以快速獲取、交換資產(chǎn)的信息[3]。
3.2固定資產(chǎn)管理流程構(gòu)架設(shè)計(jì)
將PDA終端和二維碼技術(shù)與醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接。系統(tǒng)分為PDA端和后臺管理PC端，PDA端主要通過掃描裝備的二維碼了解設(shè)備的入庫、出庫、盤點(diǎn)、日?？剖沂褂们闆r等整個(gè)物流過程。在實(shí)施過程中需要將設(shè)備的整個(gè)物流管理過程中的出入庫信息、調(diào)撥信息等主要數(shù)據(jù)收集并生成一個(gè)二維碼，PDA在掃描解析這個(gè)二維碼后可以獲取這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在用無線接入WLAN(Wi-Fi)網(wǎng)絡(luò)的情況下，還可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中查詢某一個(gè)階段的具體信息[4-5]。通過HIS服務(wù)器、PDA移動管理、科室電腦終端、二維碼標(biāo)簽4部分，主要完成以下功能：（1）全面覆蓋醫(yī)院固定資產(chǎn)的建卡及科室變動，實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備使用收入、折舊、維修保養(yǎng)、保修、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等的全面管理。（2）支持全方位、多角度靈活查詢固定資產(chǎn)情況，自動生成財(cái)務(wù)、管理決策及相關(guān)報(bào)表。（3）支持移動PDA、手工及科室與全院間無縫聯(lián)動的盤點(diǎn)形式。（4）支持科室盤點(diǎn)、設(shè)備位置信息維護(hù)及與全員盤點(diǎn)的互通。（5）支持網(wǎng)上報(bào)修流程及保修記錄查詢。
4小結(jié)
將PDA終端和二維碼技術(shù)融入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程架構(gòu)后，我院固定資產(chǎn)及醫(yī)療設(shè)備的管理工作中避免或減少了如資產(chǎn)管理、分類不清晰，資產(chǎn)盤點(diǎn)清查清查效率低下，折舊計(jì)算費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不一致，日常管理與數(shù)據(jù)上報(bào)不對應(yīng)，容易出現(xiàn)遺漏，使用科室無法了解自身設(shè)備中使用情況等問題，提升了我院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化水平。
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