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工業(yè)企業(yè)會計(jì)核算方法范文

時(shí)間:2023-10-12 16:09:18

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工業(yè)企業(yè)會計(jì)核算方法

第1篇

關(guān)鍵詞:食品加工企業(yè);會計(jì)核算方法;實(shí)踐應(yīng)用

當(dāng)前是一個(gè)科技信息時(shí)代,食品加工企業(yè)發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。現(xiàn)代食品加工企業(yè)的會計(jì)核算工作不再僅僅局限于傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬以及算賬等內(nèi)容,還包括了對企業(yè)未來經(jīng)營活動的科學(xué)預(yù)測工作,為企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策提供真實(shí)依據(jù)。食品加工企業(yè)會計(jì)人員要針對各個(gè)工作環(huán)節(jié)內(nèi)容,有效采取會計(jì)核算方法,要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘工作,進(jìn)而真實(shí)、全面的展現(xiàn)出企業(yè)的償債能力、資金周轉(zhuǎn)能力等,以便讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挑選出有價(jià)值的關(guān)鍵信息,以便輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出有利于企業(yè)發(fā)展的發(fā)展決策。

一、現(xiàn)代食品加工企業(yè)會計(jì)核算要點(diǎn)

現(xiàn)代食品加工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容涵蓋了原材料采購、食品加工處理、食品銷售等一系列工作,在不同環(huán)節(jié)均會消耗一定的資金、人力以及原材料。通常情況下,每個(gè)不同的環(huán)境都會由于實(shí)踐者水平參差不齊而導(dǎo)致食品產(chǎn)品質(zhì)量與食品生產(chǎn)成本出現(xiàn)變動。例如,食品加工企業(yè)在產(chǎn)品銷售工作中,相同質(zhì)量的產(chǎn)品會由于水分蒸發(fā)、油水下瀝以及銷售重量變多等因素而不同,同時(shí)如果企業(yè)銷售產(chǎn)品種類是熟食,則要額外加入適量的調(diào)味佐料等,這些問題都會導(dǎo)致銷售數(shù)量發(fā)生變化。在缺乏嚴(yán)格監(jiān)督下,產(chǎn)品從加工廠運(yùn)輸?shù)骄€下店面時(shí),會因?yàn)楦鞣N因素造成產(chǎn)品缺斤少兩。因此,現(xiàn)代食品加工企業(yè)在產(chǎn)品會計(jì)核算工作上,不能一味生搬硬套的應(yīng)用分批法、分步法以及品種法等產(chǎn)品核算方,而要綜合各種會計(jì)核算方法的優(yōu)勢,加強(qiáng)對產(chǎn)品加工銷售環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)核算工作,確保各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策提高可靠依據(jù)。

二、會計(jì)核算法應(yīng)用的基本原則

1.會計(jì)核算規(guī)范形式?;诂F(xiàn)代信息化市場會計(jì)信息的開放性特點(diǎn),食品加工企業(yè)會計(jì)人員要想確保會計(jì)信息核算質(zhì)量,就必須規(guī)范自身操作,要加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系與交流,做好會計(jì)信息數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)對接工作。會計(jì)核算規(guī)范形式有利于避免會計(jì)人員出現(xiàn)失誤判斷,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息的可靠真實(shí)性。

2.數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。在企業(yè)運(yùn)營過程中會計(jì)核算是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動,會計(jì)人員在核算過程中必須確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確型、完整性、真實(shí)性。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下,當(dāng)前會計(jì)核算業(yè)務(wù)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了電算化,會計(jì)人員要充分掌握會計(jì)電算化操作知識和技能,這樣既能夠保障會計(jì)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性,又能夠降低會計(jì)人員的日常工作量,保障企業(yè)能夠在最低成本下創(chuàng)造出最大經(jīng)濟(jì)效益。

3.開拓創(chuàng)新。在信息技術(shù)時(shí)代,會計(jì)人員在面對海量數(shù)據(jù)信息,要積極加強(qiáng)對會計(jì)核算方法創(chuàng)新選用工作,會計(jì)人員要嚴(yán)格按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),有針對性的采用會計(jì)核算方式,這樣才能夠有效提高企業(yè)會計(jì)核算的質(zhì)量和效率,推動企業(yè)和諧健康的持續(xù)發(fā)展。

三、會計(jì)核算方法在食品加工企業(yè)原材料供應(yīng)過程的應(yīng)用

當(dāng)食品加工企業(yè)發(fā)生產(chǎn)品原材料采購業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)會計(jì)人員要準(zhǔn)確記賬。借方:材料采購、在途物資;貸方:銀行存款。針對已經(jīng)購入并且已經(jīng)入庫存儲的加工原料,食品企業(yè)會計(jì)核算工作人員則需要根據(jù)入庫單的標(biāo)準(zhǔn)與購入時(shí)的發(fā)票信息來進(jìn)行記賬處理。借方:原材料、應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額);貸方:銀行存款、應(yīng)付賬款、材料采購、在途物資。食品加工企業(yè)會計(jì)人員要按照原材料種類依次進(jìn)行采購環(huán)節(jié)的會計(jì)核算。如果采購材料是已經(jīng)經(jīng)過初步加工的農(nóng)產(chǎn)品,會計(jì)人員就必須以入庫前產(chǎn)生的材料采購成本、路途運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用以及合理損耗等作為該批食品材料的入庫總成本;如果采購材料是未經(jīng)過加工的鮮活農(nóng)產(chǎn)品,會計(jì)人員就必須以入冷庫前產(chǎn)生的材料采購成本、路途運(yùn)輸費(fèi)用、加工處理的人工費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用等作為入庫總成本。

四、會計(jì)核算方法在食品加工企業(yè)生產(chǎn)過程的應(yīng)用

眾所周知,在食品加工生產(chǎn)過程中需要經(jīng)過的工序是多種多樣的,一些特殊食品甚至需要工作人員做好很多前期工序。由于食品加工生產(chǎn)需要投入各種原料,不同原料間需要不同的處理加工方法,從而導(dǎo)致食品生產(chǎn)過程需要經(jīng)過復(fù)雜而又細(xì)化的工序操作。

1.企業(yè)在發(fā)生領(lǐng)用原材料進(jìn)行食品生產(chǎn)加工時(shí),會計(jì)核算工作人員需要根據(jù)相關(guān)單據(jù)來進(jìn)行核算。借方:生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用;貸方:原材料。

2.人工成本支出核算。當(dāng)食品加工企業(yè)要結(jié)人工成本支出時(shí),會計(jì)財(cái)務(wù)人員要正確使用庫存資金或者銀行存款,借方:應(yīng)付職工薪酬;貸方:庫存現(xiàn)金、銀行存款。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行工資分配工作時(shí),會計(jì)核算人員要按照不同部門崗位員工,科學(xué)采用薪酬計(jì)算方法,借方:生產(chǎn)運(yùn)營成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、在建工程;貸方:需要支付員工薪資。

3.其他費(fèi)用支出核算。在企業(yè)出現(xiàn)辦公品消耗時(shí)會計(jì)需要對其進(jìn)行會計(jì)核算。借方:管理費(fèi)用、制造費(fèi)用;貸方:銀行存款。廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)支出核算,借方:銷售費(fèi)用;貸方:銀行存款。企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備維修管理費(fèi)核算,借方:制造費(fèi)用;貸方:銀行存款。銀行手續(xù)費(fèi)核算,借方:財(cái)務(wù)費(fèi)用;貸方:銀行存款。

4.分配制造費(fèi)用的核算。食品加工企業(yè)在產(chǎn)生制造費(fèi)用后,會計(jì)人員要優(yōu)先使用合理的分配方法,借方:生產(chǎn)成本;貸方:制造費(fèi)用。

五、會計(jì)核算方法在產(chǎn)品銷售過程的應(yīng)用

在銷售過程中存在部分食品額銷售數(shù)量難以預(yù)測判斷,企業(yè)相關(guān)工作人員必須綜合考慮到該部分食品的正常消耗。此外,食品銷售的顯著特征就是其要受到季節(jié)變化的影響,要分食品銷售的旺季和淡季。當(dāng)食品遇到銷售淡季時(shí),很容易會發(fā)生產(chǎn)品滯銷、庫存產(chǎn)品不斷增多等問題,在經(jīng)營旺季時(shí)期產(chǎn)品會相對應(yīng)的出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況??偟膩碚f,食品企業(yè)在銷售經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中主要涉及以下環(huán)節(jié):獲取產(chǎn)品銷售收入、結(jié)算已售出產(chǎn)品成本、確定流轉(zhuǎn)稅、廣告宣傳費(fèi)用等。企業(yè)會計(jì)核算人員要嚴(yán)格按照產(chǎn)成品最終的售出清單和實(shí)際發(fā)票數(shù)據(jù)。

六、結(jié)束語

綜上所述,食品加工企業(yè)在會計(jì)核算方法應(yīng)用工作上,要首先在充分深入了解會計(jì)核算法的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和條件考慮出發(fā),會計(jì)核算人員要采取高效方便簡單的核算方式,確保企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)核算工作的順利開展,讓食品企業(yè)能夠在完善的會計(jì)核算工作下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,為社會創(chuàng)造更良好的社會效益。

作者:冶成強(qiáng) 單位:青海民族大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]黃國俊.中小型食品加工企業(yè)簡易會計(jì)核算法[J].工業(yè)審計(jì)與會計(jì),2012(05):45-48.

第2篇

會計(jì)是用自己特殊的語言和手段記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種方法。那么,銀行和企業(yè)作為不同的會計(jì)主體,他們在會計(jì)核算的基本手段和方法上一樣嗎?他們的賬務(wù)處理程序相同嗎?本文就是通過比較銀行、企業(yè)在會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)憑證的采納以及賬務(wù)組織的程序上進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)地比較,找出兩個(gè)行業(yè)在基本會計(jì)核算方面的差異,從而加強(qiáng)了對兩個(gè)行業(yè)會計(jì)核算方法的理解與運(yùn)用。

【關(guān)鍵詞】

銀行會計(jì);企業(yè)會計(jì);會計(jì)科目;會計(jì)憑證;賬務(wù)組織程序

會計(jì)是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和人們生活水平的不斷提高而逐漸出現(xiàn)的一種新的企業(yè)管理模式,后來進(jìn)一步展沉淀形成我們今天在課堂里可以講授的理論體系。隨著會計(jì)學(xué)研究領(lǐng)域的不斷發(fā)展,會計(jì)學(xué)分化出許多細(xì)小的分支出,銀行和企業(yè)最為獨(dú)立的會計(jì)主體是會計(jì)學(xué)的兩個(gè)不同分支。 商業(yè)銀行是以經(jīng)營金融資產(chǎn)和金融負(fù)債為主營業(yè)務(wù)的特殊企業(yè)。銀行會計(jì)的主要計(jì)量單位是“貨幣”,在中國多數(shù)是人民幣,個(gè)別采用外幣作為記賬本位幣的也可以采用外幣來核算,但是對外報(bào)表時(shí),人民幣的采用是必然選擇。企業(yè)是對原材料進(jìn)行加工和打磨,生產(chǎn)出產(chǎn)成品,通過產(chǎn)成品的出賣來獲取利潤的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。企業(yè)會計(jì)和銀行會計(jì)在諸多方面存在不同之處。

1 會計(jì)科目

會計(jì)要素是會計(jì)核算的具體對象,是構(gòu)成財(cái)務(wù)報(bào)表的基本項(xiàng)目。會計(jì)對象的具體內(nèi)容是會計(jì)要素,但是會計(jì)要素只是概況的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,如果直接利用六個(gè)會計(jì)要素反映經(jīng)濟(jì)活動,還是太粗略了,很多詳細(xì)信息無法反映出來。為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動所引起的會計(jì)要素的增減變化情況,就需要對會計(jì)要素的具體內(nèi)容做進(jìn)一步的劃分。按照會計(jì)要素的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的要求對會計(jì)要素進(jìn)行具體分類的項(xiàng)目就是會計(jì)科目。通過這種分類,每一個(gè)具體項(xiàng)目都有一個(gè)名稱,都代表著特定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,各會計(jì)科目之間既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系。我國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》將會計(jì)要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。比如:現(xiàn)金、銀行存款就是資產(chǎn)類的會計(jì)科目;應(yīng)付賬款、短期借款是負(fù)債類額科目等等。在會計(jì)科目按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行分類這個(gè)問題上,銀行會計(jì)與企業(yè)會計(jì)大體相同,都分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益類,另外,還有一類,企業(yè)會計(jì)里邊還有一類叫成本類,是銀行會計(jì)里邊沒有的,因?yàn)槌杀绢悤?jì)科目主要用來反映企業(yè)在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種直接和間接的制造費(fèi)用,而這些內(nèi)容銀行是不存在的,所以就沒有設(shè)置成本類的會計(jì)科目。銀行會計(jì)也有區(qū)別于企業(yè)會計(jì)的地方,那就是資產(chǎn)負(fù)債共同類會計(jì)科目的設(shè)置。跟企業(yè)相比較,銀行更多的是費(fèi)用,而沒有成本的發(fā)生,所以銀行沒有設(shè)置成本類的科目,但是它設(shè)置了一種資產(chǎn)負(fù)債共同類的科目,這在我們企業(yè)會計(jì)當(dāng)中是萬萬不可想象的,要么是資產(chǎn)要么是負(fù)債,在企業(yè)會計(jì)當(dāng)中資產(chǎn)和負(fù)債就像水與火一樣那么的不相容,在銀行會計(jì)當(dāng)中,兩者怎么會弄到一起,叫資產(chǎn)負(fù)債共同類呢?那賬戶結(jié)構(gòu)怎么定義?分錄怎么做?那是因?yàn)?,銀行跟企業(yè)最大不同之處在于,企業(yè)跟其他企業(yè)之間的聯(lián)系不是很緊密和經(jīng)常,而銀行和他行之間的聯(lián)系是緊密的、經(jīng)常的,在這種聯(lián)系的過程中,不可避免的要出現(xiàn)債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,而且這種關(guān)系每時(shí)每刻都在發(fā)生變化,基于此,銀行特意設(shè)置了資產(chǎn)負(fù)債共同類的科目,可依一定條件變化的科目。如:清算資金往來、待清算轄內(nèi)往來、系統(tǒng)內(nèi)上存(借用)資金、外匯買賣等。這類科目的科目余額有可能在借方也有可能在貸方。在借方時(shí)是銀行的資產(chǎn),在貸方是銀行的負(fù)債。

2 記賬方法

設(shè)置賬戶是會計(jì)核算過程的初始環(huán)節(jié),在設(shè)置會計(jì)賬戶的基礎(chǔ)上,把企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)入相應(yīng)的賬戶中,則是由記賬方法完成的。因此,要全面、完整的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,除了設(shè)置會計(jì)賬戶外,還應(yīng)該采用科學(xué)的記賬方法。所謂的記賬方法就是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)一定的原理,運(yùn)用一定的記賬符號和記賬規(guī)則,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在賬戶中的方法。

從歷史上看,記賬方法有單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種。單式記賬法是最早出現(xiàn)的一種記賬方法,它是對發(fā)生的會計(jì)事項(xiàng)只在某一賬戶中做出單方面記錄的一種記賬方法。單式記賬法的主要特點(diǎn):(l)是對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)只在一個(gè)賬戶中記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的主要方面,而不同時(shí)反映這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的另一個(gè)方面,而且大都是以錢財(cái)、人欠、欠人為記賬對象,因此對會計(jì)對象反映不完整;(2)采用單方面的記錄方式,對發(fā)生的收入項(xiàng)目,只進(jìn)行錢財(cái)、人欠的單方面的記錄,對發(fā)生的支出項(xiàng)目,也只進(jìn)行錢財(cái)、欠人的單方面的記錄,不能全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化情況;(3)缺少損益計(jì)算的專門賬戶,因而沒有完整科學(xué)的賬戶和賬戶體系;(4)僅有個(gè)別賬戶的平衡公式,而沒有全部賬戶體系的平衡公式,所以記賬過程的正確性缺乏自我驗(yàn)證的作用。單式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是記賬過程和方式簡單。

復(fù)式記賬法是指對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所引起的資金增減變動,都以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。

相對于單式記賬法而言,復(fù)式記賬法最主要的特點(diǎn)是:(1)會計(jì)記錄的雙重性,即對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記;(2)運(yùn)用統(tǒng)一的記賬貨幣單位,并運(yùn)用簡明的記賬符號表明記賬的方向和數(shù)量的增減;(3)有完整科學(xué)的賬戶體系:(4)有全部賬戶的平衡公式,并能根據(jù)會計(jì)平衡公式檢驗(yàn)全部會計(jì)記錄的正確性。例如,某商店以2 000元現(xiàn)金購進(jìn)一批商品。該商店對這一筆業(yè)務(wù)事項(xiàng)不僅要記錄“庫存商品”增加2 000元,而且同時(shí)要記錄 “庫存現(xiàn)金”減少2 000元。由于對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,使得各賬戶之間形成了嚴(yán)密的對應(yīng)關(guān)系,賬戶記錄能夠互相平衡,是否正確也可以進(jìn)行自我驗(yàn)證。因此,復(fù)式記賬法要比單式記賬法更加科學(xué)。

人類會計(jì)發(fā)展的歷史表明,復(fù)式記賬法是在單式記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。單式記賬法的發(fā)展和完善為復(fù)式記賬法的產(chǎn)生奠定了基礎(chǔ),沒有單式記賬法的產(chǎn)生、發(fā)展,便不可能有復(fù)式記賬法的產(chǎn)生和發(fā)展。在工業(yè)企業(yè)的記賬當(dāng)中普遍采用復(fù)式記賬方法。復(fù)式記賬法,按照記賬符號的不同又分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國都統(tǒng)一采用復(fù)式的借貸記賬法。單式記賬方法目前在企業(yè)會計(jì)中已經(jīng)淘汰,但是它被廣泛應(yīng)用于于銀行的表外業(yè)務(wù)。如未發(fā)行的國家債券、重要空白憑證、有關(guān)委托事項(xiàng)等。記錄這類業(yè)務(wù)的記賬符號是“收入”和“付出”,增加的是記“收入”,減少的時(shí)候記“付出”。

例如:①某銀行收到重要空白憑證現(xiàn)金支票50 本, 每本按1 元計(jì)價(jià), 并入庫保管,用單式收付記賬法記賬如下:收入:重要空白憑證――現(xiàn)金支票 50

②開戶單位來銀行購買空白轉(zhuǎn)賬支票一本,每本按1 元計(jì)價(jià),用單式收付記賬法記賬如下:

付出:空白重要憑證――轉(zhuǎn)賬支票 1

3 會計(jì)憑證

記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)這就是會計(jì)憑證。目前,企業(yè)的會計(jì)憑證主要有如下幾種類型:

(1)原始憑證和記賬憑證。這是按填制程序和用途分類的結(jié)果。原始憑證對于企業(yè)而言多多數(shù)是外來的,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)從外單位取得的,比如:銷售發(fā)票,增值稅發(fā)票等。記賬憑證對于企業(yè)而言有不同的格式,比如:專用的記賬憑證有收款和付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,不管哪一種都是根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是登記賬簿的依據(jù)。對于原始憑證和記賬憑證的提法,銀行會計(jì)與企業(yè)會計(jì)完全吻合。多不同的是,銀行會計(jì)更多時(shí)候把憑證叫傳票。

(2)單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證,這是記賬憑證按形式不同劃分的結(jié)果。一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的借方和貸方科目,分別填列在兩種或兩種以上的憑證上,就是單式記賬憑證,即一張憑證只填一個(gè)科目,作為該科目的記賬依據(jù)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方和貸方科目都在同一張憑證上填列就是復(fù)式記賬憑證,這張憑證同時(shí)作為借貸雙方記賬的依據(jù)

(3)基本憑證和特定憑證。這是銀行針對自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn),將記賬憑證按其使用范圍的不同劃分的結(jié)果。這種劃分,也正是銀行會計(jì)的特色所在?,F(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票等,這些都是銀行的基本憑證。銀行還有一種憑證,放置于銀行大廳里,供客戶填制使用,該憑證一般由銀行統(tǒng)一印制,由客戶根據(jù)需要填寫,然后交給銀行辦理特定的業(yè)務(wù),這種憑證就是銀行的特種憑證,是銀行根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊需要而制定的。這是銀行會計(jì)跟企業(yè)會計(jì)在憑證環(huán)節(jié)最大的不同之處。另外,企業(yè)會計(jì)里邊原始憑證和記賬憑證有明顯的界限,不能互相替代,而在銀行會計(jì)當(dāng)中,原始憑證是可以替代記賬憑證的,而且這種現(xiàn)象發(fā)生在銀行絕大多數(shù)的業(yè)務(wù)當(dāng)中。

4 會計(jì)賬薄

會計(jì)賬薄是由許多具有一定格式的賬頁組成,以會計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記載各種資金增減變動的記錄簿冊,是會計(jì)核算的重要工具。企業(yè)會計(jì)核算主要有明細(xì)核算和總分類核算兩個(gè)系統(tǒng),明細(xì)核算是對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和收支情況進(jìn)行詳細(xì)的、具體的和系統(tǒng)的核算,設(shè)置的賬簿主要有日記賬、明細(xì)分類賬??偡诸惡怂闶敲骷?xì)分類核算的基礎(chǔ)之上進(jìn)行概括和總結(jié),設(shè)置的賬簿主要是總分類賬。銀行會計(jì)的核算也包括這兩個(gè)系統(tǒng),只是提法不大相同,明細(xì)核算和綜合核算。明細(xì)核算對銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行的全面的、詳細(xì)的核算,是在會計(jì)科目下按戶進(jìn)行的核算,反映各單位、各種資金增減變動詳細(xì)情況,為此設(shè)置了分戶賬、登記簿、流水賬、現(xiàn)金收入日記薄和現(xiàn)金付出日記薄、余額表等賬簿;綜合核算是對銀行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面的、概括的核算,它是按會計(jì)科目進(jìn)行的核算,由科目日結(jié)單、總賬、日計(jì)表組成,反映各類資金增減變化的總括情況。計(jì)算機(jī)處理的賬務(wù)核算,是根據(jù)記賬憑證按賬戶登記明細(xì)賬,再由明細(xì)賬按會計(jì)科目生成總賬。根據(jù)總賬編制日記表,根據(jù)日記表編制會計(jì)報(bào)表。

【參考文獻(xiàn)】

[1]《基礎(chǔ)會計(jì)》,趙筠主編,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社。

[2]《商業(yè)銀行經(jīng)營管理》,趙麗梅著,中國金融出版社。

第3篇

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計(jì)核算;合理性;實(shí)踐

所謂會計(jì)核算主要是指企業(yè)通過對相關(guān)手段的利用來對其生產(chǎn)及經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行歸納總結(jié),對過去的經(jīng)營活動進(jìn)行評價(jià),并在核算與分析的基礎(chǔ)上對企業(yè)未來的發(fā)展作出相關(guān)預(yù)測,進(jìn)而為企業(yè)決策者提供有價(jià)值即可利用的數(shù)據(jù)會計(jì)信息。對建筑施工企業(yè)而言,會計(jì)核算工作的有效開展不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提升,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)良好發(fā)展提供條件。施工企業(yè)具有一些區(qū)別于其他企業(yè)的獨(dú)特性,也正是因?yàn)檫@些獨(dú)特性決定了施工企業(yè)會計(jì)核算具有核算周期長、跨年度核算、金額巨大、項(xiàng)目單一等特點(diǎn),所以在進(jìn)行施工企業(yè)會計(jì)核算的時(shí)候應(yīng)特別注意本行業(yè)的特點(diǎn),采用適合的專業(yè)會計(jì)手段,對發(fā)生的工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,也正是因?yàn)檫@些特性,在使用會計(jì)核算方法和原則時(shí)也難以進(jìn)行統(tǒng)一,因此會出現(xiàn)很多通病?!稖?zhǔn)則》中完工百分比法僅適用于提供勞務(wù)的交易。當(dāng)勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計(jì)年度,為準(zhǔn)確反映每一會計(jì)年度的收入、費(fèi)用和利潤情況,企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按勞務(wù)的完成程度確認(rèn)收入和相關(guān)費(fèi)用。鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

一、現(xiàn)階段會計(jì)核算方法的合理性分析

以下將從優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)兩個(gè)方面進(jìn)行合理性分析,下面以“完工百分比”為例進(jìn)行討論。(1)優(yōu)點(diǎn),①目前根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第15號——建造合同》的要求,大中型施工企業(yè)基本上采用完工百分比法核算收入與成本,此種方法有機(jī)地結(jié)合了建筑施工企業(yè)的特點(diǎn),使建筑施工企業(yè)在確認(rèn)收入和成本上找到了依據(jù),從而避免各會計(jì)期間的工程收入、費(fèi)用及收益產(chǎn)生大的波動。同時(shí),在工程施工合同的結(jié)果能夠可靠地估計(jì)的情況下,使企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日能夠合理地確認(rèn)收入,保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的流入和經(jīng)濟(jì)結(jié)果的可靠計(jì)量,符合收入與成本配比原則。②敦促企業(yè)健全各項(xiàng)成本核算制度,促使企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度。只有在預(yù)計(jì)總成本合理、實(shí)際成本及時(shí)歸集到位的情況下,該會計(jì)核算方法才會準(zhǔn)確,確認(rèn)的收入成本才真實(shí)。③保證各財(cái)務(wù)指標(biāo)的相對穩(wěn)定性。在合理預(yù)計(jì)總成本及合同毛利的情況下,確認(rèn)的收入不會有很大變動,由此利潤變動幅度也不會很大。對于資產(chǎn)負(fù)債表,該核算方法影響的主要項(xiàng)目是存貨及預(yù)收賬款,根據(jù)準(zhǔn)則要求,一般工程施工大于工程結(jié)算的差額進(jìn)入了存貨,反之則進(jìn)入預(yù)收賬款,在業(yè)主計(jì)價(jià)及時(shí)、工程成本歸集到位的情況下,這兩個(gè)項(xiàng)目的金額都不會很大,變動幅度也不明顯,由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)指標(biāo)也不會產(chǎn)生很大的波動。(2)缺點(diǎn),①存在人為調(diào)節(jié)利潤的可能,為管理者提供了利潤操作空間。企業(yè)經(jīng)營者有時(shí)會為了完成考核指標(biāo),往往要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)考核的需要人為調(diào)節(jié)利潤,建造合同完工百分比法為調(diào)節(jié)利潤留下了很大的空間。②導(dǎo)致資產(chǎn)或負(fù)債的不真實(shí)性。在實(shí)務(wù)中,建設(shè)單位(業(yè)主)按工作量簽訂單認(rèn)可的收入大多低于企業(yè)按完工進(jìn)度計(jì)算確認(rèn)的收入。另一方面,實(shí)際發(fā)生的成本超過預(yù)計(jì)成本,導(dǎo)致按照成本計(jì)算的完工進(jìn)度被高估。③存在稅務(wù)問題。首先,營業(yè)稅問題。施工企業(yè)不可能只有一個(gè)施工項(xiàng)目,從而形成應(yīng)交稅費(fèi)賬戶的長期懸賬,這樣“應(yīng)交稅費(fèi)”中的余額并不反映納稅的現(xiàn)實(shí)義務(wù)。其次,企業(yè)所得稅問題。在目前工程款收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于工程完工進(jìn)度的情況下,企業(yè)需要墊付大量的資金用于賦稅,對于資金流量本來就不足的施工企業(yè)來說,負(fù)擔(dān)必定要加重。

二、納稅實(shí)踐

根據(jù)上文的分析,以下就納稅實(shí)踐進(jìn)行探討。(1)營業(yè)稅繳納方式的選擇。根據(jù)以上分析自然選擇業(yè)主代扣方式。這里存在三點(diǎn)優(yōu)勢:①為發(fā)包商提供的合理避稅的途徑,關(guān)于這一點(diǎn)從擴(kuò)大稅前列支招待費(fèi)的比例中就可以看出;②業(yè)主代扣方式的實(shí)行,能為發(fā)包商帶來額外的代扣手續(xù)費(fèi)的收入;③在目前營業(yè)稅改增值稅的試點(diǎn)期間,當(dāng)其政策還未覆蓋到施工領(lǐng)域的時(shí)候,能防止重復(fù)征稅情況的發(fā)生。由此可見,按建造合同完工百分比確認(rèn)的收入相配比的稅金確認(rèn),在目前的稅制環(huán)境下是不盡合理的。(2)營業(yè)稅繳納方式的實(shí)踐。根據(jù)《營業(yè)稅暫行條例》的規(guī)定,總承包人將工程分包或者轉(zhuǎn)包給他人,以工程的全部承包額減去付給分包人或者轉(zhuǎn)包人的價(jià)款后的余額為營業(yè)額。這就意味著,第二種營業(yè)稅繳納方式的形成。對此,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前稅務(wù)部門力求簡單明了的偏好,實(shí)施總包單位與業(yè)主(發(fā)包單位)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算時(shí),業(yè)主按結(jié)算的全額計(jì)算代扣營業(yè)稅金及附加后,向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供總包與分包協(xié)議等資料,分別按總包與分包單位開具代扣代繳完稅憑證交給總包單位,總包單位應(yīng)將分包單位完稅憑證復(fù)印作為代扣分包單位稅款的支付憑證,然后將原件提供給分包方的方式來展開。 綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。

三、小結(jié)

以“完工百分比法”作為本文會計(jì)核算的方法,是指按照勞務(wù)的完成程度確認(rèn)收入和費(fèi)用的方法。其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。從而,在納稅實(shí)踐中需要給予權(quán)變來處理。

參考文獻(xiàn):

第4篇

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);會計(jì)核算;會計(jì)監(jiān)督體系

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.168

1 建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的特性

1.1 實(shí)行分層會計(jì)核算

在一般情況下,建筑施工企業(yè)在管理方式上可分為兩種,一種為集權(quán)式管理,一種為分散式管理,這兩種管理模式優(yōu)缺點(diǎn)共存。建筑施工企業(yè)如果實(shí)行的是集權(quán)式管理模式,在會計(jì)核算方面只會設(shè)立一個(gè)賬套,并且這個(gè)賬套會由建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門實(shí)施集中式的管理以及核算。建筑施工企業(yè)如果實(shí)行的分權(quán)式的管理模式,需要建筑企業(yè)分化多個(gè)部門,明確財(cái)務(wù)收支情況,使多個(gè)部門實(shí)現(xiàn)獨(dú)立財(cái)務(wù)核算,上交報(bào)表,進(jìn)而由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門實(shí)施核算。由于建筑工程的工期長、成本高、資金流動性比較大,因此,需要使會計(jì)核算與工程施工相配套,根據(jù)企業(yè)資金的使用情況實(shí)施宏觀調(diào)控。實(shí)行分層會計(jì)核算可以實(shí)現(xiàn)對建筑企業(yè)的分層管理,反映企業(yè)的資金流動情況,給企業(yè)建筑成本規(guī)劃提供借鑒。

1.2 實(shí)行階段性核算

建筑企業(yè)的工程造價(jià)總金額計(jì)算具有相對的滯后性,因此,建筑企業(yè)不能在工程竣工時(shí)實(shí)施核算,這就使得建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在風(fēng)險(xiǎn),如果實(shí)施階段性核算,就會在很大程度上避免企業(yè)財(cái)務(wù)核算不清的難題,緩解資金周轉(zhuǎn)困難的問題,促進(jìn)建筑工程順利開展,保證建筑施工高效進(jìn)行。建筑企業(yè)實(shí)施階段性核算在會計(jì)核算方面還會減輕會計(jì)部門在工程竣工后的資金核算壓力,幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整核算,提高建筑質(zhì)量。

1.3 實(shí)行單獨(dú)核算

建筑工程總造價(jià)的核算需要各個(gè)建筑項(xiàng)目分別核算才能實(shí)現(xiàn),建筑企業(yè)為了明確建筑總造價(jià),必須實(shí)施建筑項(xiàng)目單獨(dú)核算,最后實(shí)施總核算,以此來確定總價(jià)格。建筑工程各個(gè)項(xiàng)目施工非常復(fù)雜且煩瑣,用時(shí)長,建筑企業(yè)必須保證單個(gè)項(xiàng)目核算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,保證總造價(jià)核算順利進(jìn)行,也就是由訂單的成本計(jì)算項(xiàng)目工程的成本,并對其進(jìn)行核算。

2 建筑施工企業(yè)會計(jì)核算存在的問題

2.1 建筑企業(yè)的會計(jì)核算不符合標(biāo)準(zhǔn)

就目前我國建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的運(yùn)行狀況來看,大部分會計(jì)核算工作都不符合標(biāo)準(zhǔn),例如,核算項(xiàng)目混亂、原始核算單據(jù)丟失、使用批注不明顯、使用方式不規(guī)范等。另外,還存在建筑企業(yè)和建筑施工單位沒能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資金結(jié)算,使建筑企業(yè)在資金結(jié)算方面存在不真實(shí)性。例如,壞賬、假賬、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假等。

2.2 成本管理與控制不被重視

建筑企業(yè)往往注重建筑工程的工期以及質(zhì)量問題,從而忽視了成本管理與控制,這使得建筑成本長期以來不能得到有效控制。建筑企業(yè)的管理部門不重視工程成本核算,只重視建筑資金的使用與管理,這樣做只是增加了資金的流動性與利用程度,并沒有真正提高建筑成本的管理效率與控制。就目前我國建筑企業(yè)的成本管理系統(tǒng)建設(shè)情況來看,企業(yè)的成本管理體系不健全,致使企業(yè)權(quán)利分散,管理制度漏洞百出。建筑企業(yè)實(shí)行的是分層核算方式,加上企業(yè)內(nèi)部沒有相關(guān)的權(quán)責(zé)制度支持,造成企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理部門不能掌握施工過程中的細(xì)節(jié)以及資金流動情況,一旦財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際情況出現(xiàn)差異,企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況就會受限,很有可能造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 建筑施工企業(yè)監(jiān)督力度不強(qiáng)

首先,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度不健全,這使得企業(yè)監(jiān)督工作缺少必要的支持,如果建筑企業(yè)監(jiān)督制度缺少實(shí)踐能力就會起不到應(yīng)有的監(jiān)督作用,造成建筑施工企業(yè)會計(jì)核算缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性,在很多方面阻礙企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。

其次,企業(yè)的外部監(jiān)督制度沒有落實(shí)到實(shí)處。建筑施工企業(yè)的外部監(jiān)督工作的實(shí)現(xiàn),主要依靠我國有關(guān)建筑的法律法規(guī),在大方向上規(guī)范我國建筑企業(yè)的會計(jì)核算工作。但是,由于企業(yè)的外部監(jiān)督制度沒有落實(shí)到實(shí)處,不能發(fā)揮其正常功能,流于形式,不能真正提高我國建筑工程會計(jì)核算的有效性。

2.4 會計(jì)核算工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立之后,建筑企業(yè)得到迅速發(fā)展,這使得原有的建筑管理體系以及工作人員不能滿足當(dāng)前的工作需要,人才短缺現(xiàn)象非常嚴(yán)重,尤其是建筑企業(yè)會計(jì)核算人才。企業(yè)會計(jì)管理部門從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)不能滿足工作需要,無法達(dá)到企業(yè)的工作要求,這使得企業(yè)的會計(jì)核算工作效率下降,人們對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的報(bào)表真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。

3 提高建筑施工企業(yè)會計(jì)核算方法的措施

3.1 更新會計(jì)核算管理理念

要想真正改變建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算管理現(xiàn)狀,最根本的解決辦法就是更新企業(yè)會計(jì)核算管理理念,從觀念上使企業(yè)認(rèn)識到成本核算對企業(yè)發(fā)展的重要性。只有這樣才能移動企業(yè)管理重點(diǎn),規(guī)范會計(jì)核算工作,在思想上避免企業(yè)在會計(jì)核算方面出現(xiàn)偏差。

3.2 建立健全建筑企業(yè)會計(jì)監(jiān)督體系

建筑企業(yè)監(jiān)督體系的完善,一方面要健全內(nèi)部監(jiān)督體系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成制度支持,對會計(jì)核算工作實(shí)施全面的監(jiān)督,使核算工作具有真實(shí)性與準(zhǔn)確性;另一方面,企業(yè)要健全外部監(jiān)督體系,根據(jù)我國建筑法以及相關(guān)的法律法規(guī)發(fā)揮企業(yè)會計(jì)核算管理的作用。建筑企業(yè)要組織專門的監(jiān)督部門實(shí)施監(jiān)督工作,對會計(jì)核算進(jìn)程實(shí)施控制,切實(shí)保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行透明。同時(shí),我國要加大對建筑企業(yè)的管理程度,制定成熟的監(jiān)督制度以及相關(guān)的法律法規(guī),在更大范圍上普及會計(jì)核算知識,在大方向上對企業(yè)會計(jì)核算實(shí)施宏觀調(diào)控。當(dāng)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題時(shí),要追求法律責(zé)任,保證建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)建筑企業(yè)會計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度

會計(jì)核算工作人員是接觸會計(jì)工作的第一人,也是提高會計(jì)工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,企業(yè)要從會計(jì)核算工作人員入手,加大企業(yè)會計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度,提高會計(jì)核算工作人員的專業(yè)素質(zhì),滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)要想做好會計(jì)管理部門工作人員的培訓(xùn)工作,一方面要利用工作之外的時(shí)間,加緊專業(yè)知識普及,提高工作人員的實(shí)際操作能力,另一方面還要使會計(jì)工作人員了解我國有關(guān)的會計(jì)制度、法律法規(guī),增強(qiáng)工作人員的知識儲備。會計(jì)核算工作人員要從自身出發(fā),不斷提高工作質(zhì)量,在滿足自身發(fā)展的同時(shí),滿足建筑施工企業(yè)的發(fā)展需要,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié) 論

綜上所述,正是由于建筑行業(yè)關(guān)系著廣大人民群眾的利益與安全,而且建筑行業(yè)在我國的國民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位,因此,建筑施工企業(yè)要加大會計(jì)核算工作的重視力度,在實(shí)際工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算問題,并制定相應(yīng)的解決措施,及時(shí)解決問題,促進(jìn)建筑施工企業(yè)有序發(fā)展。建筑施工企業(yè)根據(jù)建筑工程工期長、資金流動性大、施工分散等特點(diǎn),要將會計(jì)核算與施工緊密結(jié)合,動態(tài)控制與管理會計(jì)核算,確保企業(yè)建筑進(jìn)度與建筑質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉銀萍.試論施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的主要問題[J].經(jīng)營管理者,2015(13):35.

第5篇

關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè);會計(jì)核算;問題;解決方法

前言:

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在建筑工程中企業(yè)會計(jì)傳統(tǒng)的核算方式已經(jīng)不足以滿足日常需求,必須向著信息化、科學(xué)化、規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)前進(jìn)。因?yàn)榻ㄖ┕さ闹芷谳^長,建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作與其他會計(jì)核算工作有著較大的不同,主要是核算方式、結(jié)算方式存在較大差異。因此,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)會計(jì)核算過程中存在的問題,找到完善的解決方式,將有利于建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作的發(fā)展。

一、 建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的特點(diǎn)

1.1分級核算

企業(yè)的管理模式一般分為集權(quán)式與分權(quán)式兩種,兩種管理模式各有其優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。如果是集權(quán)式管理模式的企業(yè),一般只有一個(gè)帳套,由企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行集中的管理與核算。分權(quán)式管理的企業(yè)主要是大型企業(yè),由于部門較多,財(cái)務(wù)收支情況較大,需要各個(gè)部門進(jìn)行單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算工作,提交財(cái)務(wù)報(bào)表,再由專門的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算與管理。但是建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的工作較為復(fù)雜,因?yàn)榻ㄖこ淌且粋€(gè)周期性較長的財(cái)務(wù)核算工作,而且建筑工程所需要較大的資金流動,對企業(yè)會計(jì)核算工作有著極高的要求。我們只有把會計(jì)核算工作與施工進(jìn)度相結(jié)合,及時(shí)有效的反映企業(yè)資金的使用與流動情況。這樣,我們就需要使用分級核算的核算模式,對建筑施工進(jìn)行分級管理,保證各個(gè)項(xiàng)目的資金使用情況能夠得到及時(shí)的反應(yīng),便于企業(yè)資金的相關(guān)決策籌劃。

1.2單獨(dú)核算

建筑施工企業(yè)的工程造價(jià)問題一般都是需要通過不同項(xiàng)目進(jìn)行整合來核算總的價(jià)格。為了確定總價(jià)格的多少,需要各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算,然后進(jìn)行整合,確定實(shí)際的工程造價(jià)總價(jià)。因?yàn)榻ㄖ┕み^程中,各個(gè)項(xiàng)目較多較復(fù)雜,而且周期性較長,因此我們需要對某一段時(shí)期內(nèi),部分項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算再整合,確定實(shí)際的工程造價(jià)總額。某個(gè)階段內(nèi)的工程造價(jià)單位成本不能僅僅依靠工程總量與工作總費(fèi)用進(jìn)行核算,需要采用“訂單成本計(jì)算模式”,對不同項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行核算,便于建筑施工企業(yè)會計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一的核算與管理。

1.3分階段核算

因?yàn)榻ㄖ┕み^程周期性較長并且造價(jià)極為高昂,建筑施工企業(yè)不能在竣工驗(yàn)收時(shí)再進(jìn)行工程造價(jià)總額結(jié)算,因?yàn)檫@樣存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)性,所以,分階段對建筑施工進(jìn)行項(xiàng)目成本結(jié)算,以便之后的施工能夠良好開展,保證建筑施工的進(jìn)度。建筑施工過程一般需要?dú)v經(jīng)數(shù)月甚至數(shù)年,如果不進(jìn)行分階段核算,往往會對建筑施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)起到重要影響,不利于建筑工程企業(yè)保持較高的施工進(jìn)度,也不利于建筑工程竣工之后的資金核算。只有對于短周期的小規(guī)模建筑施工,可以選擇竣工驗(yàn)收后再進(jìn)行資金的結(jié)算。分階段核算模式的開展,,將會對建筑施工企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)起到良好的幫助,保質(zhì)保量的完成建筑施工工作。

二、 建筑施工企業(yè)會計(jì)核算存在的問題

2.1企業(yè)會計(jì)核算不規(guī)范

我國目前大部分建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作都不夠規(guī)范,主要表現(xiàn)在會計(jì)項(xiàng)目混亂、原始單據(jù)經(jīng)濟(jì)用途標(biāo)注不規(guī)范,還由于建筑企業(yè)沒有及時(shí)與施工單位做好資金的結(jié)算,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)余存在虛假性。不規(guī)范的企業(yè)會計(jì)核算,會影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,存在的壞賬、假賬也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

2.2忽視成本控制與核算

由于建筑施工企業(yè)對會計(jì)成本的控制與核算工作的忽視,導(dǎo)致建筑施工的成本核算一直處于一個(gè)較為尷尬的地位。就我國目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理層來說,他們普遍忽視了成本核算工作的重要性,把會計(jì)核算的工作重點(diǎn)放在資金的運(yùn)營與管理上,只為更好的提升建筑施工企業(yè)資金的流動性與有效利用,忽視了對于成本的控制與管理。在沒有完善的成本控制體系作為支持的情況下,成本控制與核算工作較為混亂,不利于建筑工程企業(yè)會計(jì)的核算工作開展。隨著建筑施工企業(yè)對于工程項(xiàng)目的下放,造成權(quán)力的分散,但是卻沒有完善的權(quán)責(zé)制度進(jìn)行支持,對成本的控制與管理起到了不利的影響。由于建筑施工企業(yè)實(shí)行的是分級核算模式,在沒有完善的權(quán)責(zé)制度支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門無法確切的了解到建筑施工過程中的詳細(xì)資金使用情況,如果存在財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際情況的不符,就會對企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生負(fù)面的影響,帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3監(jiān)督機(jī)制不健全

2.3.1內(nèi)部監(jiān)督制度

在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部監(jiān)督工作沒有落到實(shí)處,對建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作的不準(zhǔn)確性與不規(guī)范性情況的發(fā)生,不利于建筑施工企業(yè)的發(fā)展與正常運(yùn)營。

2.3.2外部監(jiān)督制度

外部監(jiān)督制度主要是依賴與我國相關(guān)的政策與法律法規(guī),對建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作進(jìn)行一定程度的約束與規(guī)范。但是由于外部監(jiān)督往往無法發(fā)揮其正常的功能,變成了一種形式,無法切實(shí)的對建筑施工企業(yè)會計(jì)工作形成良好的規(guī)范作用,影響了我國建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的真實(shí)性與有效性,不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.4從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)有待提高

隨著我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展,對會計(jì)核算人才的需求量也不斷增大。由于會計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對于會計(jì)人才的要求也越來越高。許多會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)漸漸無法達(dá)到企業(yè)要求,導(dǎo)致會計(jì)核算工作效率、財(cái)務(wù)報(bào)表信息真實(shí)性都存在疑問。建筑施工企業(yè)會計(jì)由于工作量較大,工作較為復(fù)雜,企業(yè)對于其的職業(yè)素質(zhì)有著更高的要求,但由于工作量較大的因素,導(dǎo)致他們?nèi)鄙倭讼嚓P(guān)培訓(xùn)的時(shí)間,對建筑施工企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)的提高有著一定的制約,影響企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益的提升。

三、 建筑施工企業(yè)會計(jì)核算存在問題的解決方法

3.1轉(zhuǎn)變管理理念

為了從根本上解決建筑施工企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題,需要管理層充分的認(rèn)識到成本核算工作的重要性,這樣才能明確規(guī)范好會計(jì)核算的工作重心,有效的改善建筑工程企業(yè)會計(jì)核算不規(guī)范的問題。

3.2完善會計(jì)監(jiān)督體系

建筑施工企業(yè)需要設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對會計(jì)核算過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,切實(shí)保障好財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)與有效。國家也要完善相關(guān)的監(jiān)督制度與法律法規(guī),落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)知識的普及工作,對建筑施工企業(yè)會計(jì)核算工作起到宏觀的監(jiān)控,并對其產(chǎn)生的問題追究相關(guān)法律責(zé)任的時(shí)候有著完善的制度作為依托。

3.3落實(shí)會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作

為了滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)的要求,需要落實(shí)好會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,不僅僅需要對其的專業(yè)知識、操作進(jìn)行培訓(xùn),還需要保證其對我國會計(jì)制度政策、相關(guān)法律法規(guī)的了解程度。使會計(jì)從業(yè)人員與時(shí)俱進(jìn),提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]劉彩霞.論建筑施工企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及解決方法[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2013(09).

第6篇

一、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)容

建筑施工企業(yè)會計(jì)核算涉及建筑施工過程中的一切資金費(fèi)用,具體包括施工費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、材料費(fèi)用、直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、往來款項(xiàng)等。在實(shí)際會計(jì)核算過程中,企業(yè)應(yīng)依據(jù)工程在完成年限、稅款、建筑面積(施工工作任務(wù))等方面的不同,采取不同的核算方法,以總體成本核算為例,需要企業(yè)將開始建設(shè)到竣工結(jié)束所投入的全部資金費(fèi)用進(jìn)行核算,以準(zhǔn)確反映項(xiàng)目資金的總體使用情況。

二、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算的主要問題

1.會計(jì)核算不符合標(biāo)準(zhǔn)

目前,有相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算存在核算項(xiàng)目混亂、原始單據(jù)遺漏、批注使用不規(guī)范等問題,還有部分建筑施工企業(yè)未能在既定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行資金結(jié)算,導(dǎo)致資金數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,甚至出現(xiàn)壞賬、假賬、財(cái)務(wù)造假等嚴(yán)重問題。

2.成本控制不受到重視

建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算人員通常只關(guān)注項(xiàng)目資金的管理和使用,其工作重心放在提高資金的流動性及使用效率等方面,對建筑成本控制缺乏考慮。另外,當(dāng)前建筑企業(yè)普遍采用分層核算方式,而由于成本管理體系的不健全,加之企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)機(jī)制的缺失,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算人員無法真實(shí)掌握施工細(xì)節(jié)及相關(guān)資金的使用情況,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)情況的偏差,使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。

3.會計(jì)核算監(jiān)督力度小

一方面,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度缺失,相關(guān)監(jiān)督工作未能發(fā)揮應(yīng)用作用,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性缺乏保障;另一方面,企業(yè)外部監(jiān)管制度執(zhí)行不力,盡管國家有建筑相關(guān)法律法規(guī)來對企業(yè)的會計(jì)核算工作進(jìn)行約束,但相關(guān)制度的執(zhí)行力度不夠,未能發(fā)揮其會計(jì)核算監(jiān)督作用。

4.會計(jì)核算人員素質(zhì)低

目前,建筑施工行業(yè)的專業(yè)會計(jì)人才比較緊缺,企業(yè)會計(jì)部門的從業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,(再加上施工任務(wù)分散,會計(jì)人員流動性大)不能很好地滿足企業(yè)會計(jì)核算工作的需要,這不僅影響了企業(yè)會計(jì)核算的效率,也引發(fā)人們對建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的懷疑。

三、建筑施工企業(yè)會計(jì)核算方法的完善策略

1.革新會計(jì)核算理念

理念是行動的先導(dǎo),要想提高建筑施工企業(yè)的會計(jì)核算水平,最重要的一點(diǎn)就是擺脫固有理念約束,引進(jìn)現(xiàn)代會計(jì)核算管理理念,使企業(yè)從根本上認(rèn)識到成本核算的重要性,進(jìn)而有的放矢地推動企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化,自覺規(guī)避會計(jì)核算中的各種問題。

2.加強(qiáng)核算人員培訓(xùn)

企業(yè)要制定完善的會計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會計(jì)人員培訓(xùn)力度,使之能夠滿足企業(yè)會計(jì)核算工作的需要。首先,企業(yè)可利用工作之余的時(shí)間,對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)會計(jì)知識的講解和培訓(xùn),提高會計(jì)人員實(shí)操水平。其次,應(yīng)讓會計(jì)人員學(xué)習(xí)并了解會計(jì)制度、會計(jì)法規(guī)等方面的知識,提高會計(jì)人員的職業(yè)守法意識。再次,會計(jì)人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷豐富自己的知識儲備,提高自己的工作能力。

3.健全會計(jì)核算體系

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循《會計(jì)法》有關(guān)要求,建立健全會計(jì)核算體系,為會計(jì)部門開展會計(jì)核算工作提供可靠依據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)盡快設(shè)立會計(jì)核算中心財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),并明確規(guī)定會計(jì)核算人員的工作權(quán)限,對其財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效約束。其次,企業(yè)要購置相應(yīng)的信息設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)服務(wù)財(cái)務(wù)核算工作,提高核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。另外,企業(yè)應(yīng)建立完善的會計(jì)核算管理制度,明確會計(jì)核算的工作步驟和流程,并針對核算過程中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的預(yù)防控制措施,及時(shí)完成核算信息的統(tǒng)一、整合工作,確保核算成果得到有效利用。

4.強(qiáng)化會計(jì)核算監(jiān)督

首先,企業(yè)要建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,對會計(jì)核算人員的工作行為進(jìn)行全面監(jiān)管,使之嚴(yán)格按照工作章程來進(jìn)行會計(jì)核算工作,提高核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。其次,國家也要加大對建筑施工企業(yè)的監(jiān)督管理力度,并針對建筑企業(yè)會計(jì)核算出臺專項(xiàng)法律法規(guī),以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會計(jì)核算的宏觀監(jiān)管和調(diào)控。對于在會計(jì)核算方面弄虛作假、違規(guī)操作的建筑施工企業(yè),要根據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任,以樹立法律的權(quán)威性,督促建筑企業(yè)自覺遵守會計(jì)核算相關(guān)法規(guī)。

第7篇

企業(yè)發(fā)展會計(jì)電算化主要有兩個(gè)目的:一是提高勞動效率,滿足企業(yè)內(nèi)部和社會上有關(guān)管理部門對會計(jì)信息的管理要求;二是通過電算化的具體實(shí)施,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,為了使會計(jì)人員有充足的時(shí)間和精力去關(guān)心會計(jì)工作在企業(yè)管理領(lǐng)域中的作用,為企業(yè)創(chuàng)造社會和經(jīng)濟(jì)效益,不少企業(yè)砸下重金購買國內(nèi)外軟件,甚至高薪聘請所謂的人才,來做這個(gè)項(xiàng)目以達(dá)到目的。但是,結(jié)果總是失望大于期望!電算化所帶來的效益甚微,其失敗的原因各種各樣,但有一條卻是至關(guān)重要的,那就是沒有系統(tǒng)地運(yùn)用會計(jì)電算化實(shí)施方法來引領(lǐng)、指導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的實(shí)施,使企業(yè)需求與軟件功能有機(jī)結(jié)合起來發(fā)揮其最大效用,造成需求與軟件系統(tǒng)的偏差,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或達(dá)不到預(yù)期的效果。

因此,不能認(rèn)為購買了軟件、安裝了設(shè)備,電算化就算是搞起來了。目前,很多優(yōu)秀的會計(jì)核算軟件都提供了相當(dāng)多的功能供用戶選擇,因此在實(shí)施會計(jì)電算化之前,應(yīng)充分考慮可能發(fā)生的問題和可能產(chǎn)生的各種管理要求,作好詳盡、細(xì)致的準(zhǔn)備工作。更為重要的是要掌握且熟練運(yùn)用電算化項(xiàng)目實(shí)施方法,能夠有效處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的種種問題,避免 “出錯(cuò)――改正”的實(shí)施途徑。

一、會計(jì)電算化實(shí)施方法主要的內(nèi)容及其達(dá)成的工作任務(wù)

(一)會計(jì)電算化實(shí)施方法的主要內(nèi)容

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備

項(xiàng)目準(zhǔn)備是任何項(xiàng)目必須首先解決的問題即為項(xiàng)目實(shí)施做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,主要是針對項(xiàng)目人員、項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動。主要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目方案和企業(yè)情況,解決項(xiàng)目做到什么、做什么、如何做和誰來做的問題。主要包括項(xiàng)目啟動和方案制訂方面的內(nèi)容。

(1)項(xiàng)目啟動。項(xiàng)目啟動主要是在項(xiàng)目開始前,對企業(yè)電算化項(xiàng)目進(jìn)行的前期準(zhǔn)備工作。主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)分析、企業(yè)方項(xiàng)目組織和顧問方項(xiàng)目組織的建立、項(xiàng)目前期文檔分析、企業(yè)背景研究、與企業(yè)交流項(xiàng)目組織要求和項(xiàng)目公約,并開展項(xiàng)目啟動交流。

(2)方案制訂。項(xiàng)目方案制訂是在項(xiàng)目啟動后,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理基礎(chǔ)、人力資源管理體系與日常業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行的調(diào)研活動,是確定項(xiàng)目實(shí)施的方案,建立該項(xiàng)目的實(shí)施過程與實(shí)施順序和總體性的、階段性的實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的指南。

2.藍(lán)圖設(shè)計(jì)

藍(lán)圖設(shè)計(jì)是國際通用的一種企業(yè)建模方法,是用一種企業(yè)可以理解的方式來說明復(fù)雜的過程,它是一種清晰而又簡單的描述方法,只用少量不同的符號,以集合的方式進(jìn)行組織,定義了什么人必須在什么時(shí)候、采用什么方法去做什么事情,這種描述方法使得非專業(yè)人員也可以理解復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程。

藍(lán)圖設(shè)計(jì)是實(shí)施過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。藍(lán)圖定義的過程就是企業(yè)將自身業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的過程。在這個(gè)轉(zhuǎn)化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至?xí)霈F(xiàn)相當(dāng)大的沖突。因此,必須給予相當(dāng)?shù)闹匾?,采用適當(dāng)?shù)牟呗裕WC項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

通過對現(xiàn)行業(yè)務(wù)及其流程的整理,一方面可以理清企業(yè)自身的管理流程;另一方面可以使實(shí)施顧問獲得業(yè)務(wù)規(guī)范化調(diào)整的基礎(chǔ)信息和軟件客戶化需求的初步信息,為規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理、使軟件標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、實(shí)施下一步藍(lán)圖打下堅(jiān)實(shí)而可靠的基礎(chǔ)。

確切地說,企業(yè)藍(lán)圖設(shè)計(jì)可由標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)匹配和藍(lán)圖確認(rèn)三個(gè)部分組成。

(1)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)是對企業(yè)項(xiàng)目小組及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行基于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)及流程的培訓(xùn),使企業(yè)理解和認(rèn)識系統(tǒng)的管理思想及流程,為下一步企業(yè)對系統(tǒng)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)的結(jié)合打好基礎(chǔ)。

(2)業(yè)務(wù)匹配。業(yè)務(wù)匹配是指對業(yè)務(wù)流程方案進(jìn)行測試的過程。企業(yè)先在顧問的指導(dǎo)下整理業(yè)務(wù)流程,然后通過建立有企業(yè)業(yè)務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境模擬實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)匹配,從而確定企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的處理規(guī)范,并且驗(yàn)證前期流程的可行性,確保系統(tǒng)或設(shè)計(jì)可以滿足流程管理所需要,確保企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

(3)藍(lán)圖確認(rèn)。企業(yè)經(jīng)過業(yè)務(wù)匹配,其應(yīng)用所涉及的部門范圍、功能范圍會被明確地界定出來,其業(yè)務(wù)流程會被清晰地確定。在此基礎(chǔ)之上,可以明確應(yīng)用信息化系統(tǒng)所需要的靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備范圍、靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備口徑,信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目字典等系統(tǒng)應(yīng)用配置管理等也可以明確。

可以此為基礎(chǔ),建立起新的系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運(yùn)行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,建立起企業(yè)整體應(yīng)用的系統(tǒng)框架。

(二)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

通過前面幾個(gè)階段工作的或串行或并行,系統(tǒng)開始在企業(yè)中發(fā)揮作用。而初始化工作是系統(tǒng)開始運(yùn)行的必要技術(shù)條件,企業(yè)在開始使用新的系統(tǒng)時(shí),要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是否齊全、培訓(xùn)是否足夠、知識的傳遞鏈在企業(yè)內(nèi)部是否已經(jīng)建立以及每個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員是否明白:他在什么時(shí)候什么地方使用什么方法去做他應(yīng)該做或能做到的事。在此階段,企業(yè)必須在顧問的指導(dǎo)下制訂并通過階段性的運(yùn)行調(diào)整,然后固化下來。

為此,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備、最終用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)上線。

1.基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備就是為企業(yè)電算化項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)上線做數(shù)據(jù)方面的準(zhǔn)備。具體來講,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備需要為系統(tǒng)上線準(zhǔn)備出符合系統(tǒng)運(yùn)行要求所必需的靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如會計(jì)科目、物料、工藝路線及產(chǎn)品物料清單等。

2.最終用戶培訓(xùn)

最終用戶培訓(xùn)就是對企業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備后應(yīng)用系統(tǒng)的一線操作人員進(jìn)行的培訓(xùn),該培訓(xùn)包括的內(nèi)容主要有應(yīng)用信息化系統(tǒng)后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軟件操作技能培訓(xùn)。

3.系統(tǒng)上線

系統(tǒng)上線主要依據(jù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計(jì)劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。此時(shí),如果出現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對應(yīng)致使流程無法順利運(yùn)行的情況,可以根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況對流程進(jìn)行調(diào)整,以保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

(三)驗(yàn)收交付

既然系統(tǒng)實(shí)施的過程是一個(gè)項(xiàng)目管理的對象,那它必然和所有的項(xiàng)目一樣,有開始也有結(jié)束。對于系統(tǒng)實(shí)施這樣的項(xiàng)目來說,驗(yàn)收交付不是僅僅發(fā)生在某個(gè)具體時(shí)點(diǎn)的事,它其實(shí)貫穿于系統(tǒng)實(shí)施的始終。只有讓系統(tǒng)實(shí)施的這個(gè)項(xiàng)目在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過驗(yàn)收,企業(yè)才有持續(xù)改善的基礎(chǔ)。也就是說,項(xiàng)目驗(yàn)收不只是過去的結(jié)束,更是未來的開始。

驗(yàn)收交付是對在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)已完成的實(shí)施成果進(jìn)行總結(jié),并確認(rèn)雙方所做的合同項(xiàng)目實(shí)施工作已達(dá)到的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。通過驗(yàn)收交付階段后,表明合同項(xiàng)目實(shí)施完成,并可投入使用。

(四)會計(jì)電算化實(shí)施方法的主要任務(wù)

實(shí)施方法的四個(gè)主要內(nèi)容實(shí)際上是四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實(shí)施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

項(xiàng)目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項(xiàng)目組織(通常包括項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)委員會、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施調(diào)研;明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。

2.在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段

(1)選派合適的老師擔(dān)任不同級別的培訓(xùn)任務(wù)。對管理層的培訓(xùn)必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。

(2)顧問組織以企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊(duì)伍,指導(dǎo)該隊(duì)伍準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及仿真運(yùn)行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個(gè)步驟中都要由測試人員進(jìn)行原型測試和確認(rèn),不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。

(3)建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí),就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

(1)顧問依據(jù)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)企業(yè)組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。

(2)實(shí)施顧問給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)課件和新業(yè)務(wù)操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由企業(yè)項(xiàng)目組成員來完成;最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。

(3)按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)上線工作。

4.驗(yàn)收交付階段

項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個(gè)方面:項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。

二、會計(jì)電算化實(shí)施方法可以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)

(一)缺乏控制的風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目實(shí)施范圍界定不清、缺乏控制,造成項(xiàng)目實(shí)施過程中范圍無限擴(kuò)大,使項(xiàng)目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項(xiàng)目整體實(shí)施策略與方法,在實(shí)施過程中缺乏整體的實(shí)施指導(dǎo)思想,造成項(xiàng)目無法達(dá)成既定目標(biāo)。通過建立項(xiàng)目組織、制定總體實(shí)施方法、策略等工作內(nèi)容可使上述風(fēng)險(xiǎn)得到避免。

(二)業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)過大的風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)的實(shí)施重點(diǎn),避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性。

(三)會計(jì)電算化人才缺乏的風(fēng)險(xiǎn)

在項(xiàng)目啟動初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對性的培養(yǎng),使其在項(xiàng)目實(shí)施過程中及將來項(xiàng)目的應(yīng)用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn)等一系列的培訓(xùn),確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng),對電算化系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)用起了很大的作用。

(四)推倒重做的風(fēng)險(xiǎn)

只有對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理有充分的理解和認(rèn)識,制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會脫離企業(yè)實(shí)際,避免了達(dá)不到預(yù)期的效果以至實(shí)施工作推倒重做的結(jié)果,并且可以減少上線準(zhǔn)備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。

三、會計(jì)電算化實(shí)施方法注意事項(xiàng)

(一)實(shí)施方法的原則

1.指導(dǎo)性原則

實(shí)施方法是項(xiàng)目實(shí)施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習(xí)慣和風(fēng)格的工具,是確保項(xiàng)目按目標(biāo)、按計(jì)劃順利進(jìn)展的策略和方法。

2.計(jì)劃性原則

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項(xiàng)目實(shí)施過程的任何工作都要在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,雙方取得一致意見并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。只有這樣才能分清責(zé)任,保證項(xiàng)目進(jìn)展。

3.規(guī)范性原則

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地按照實(shí)施方法原則的要求進(jìn)行實(shí)施工作,是實(shí)施顧問專業(yè)化的前提條件。

(二)確保實(shí)施方法的貫徹執(zhí)行,需要通力合作