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【論文關(guān)鍵詞】：固定資產(chǎn)管理弊端途徑
【論文摘要】：固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大。一個企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調(diào)節(jié)閥
會計制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計提折舊,將其價值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)整。
2、固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。
3、固定資產(chǎn)帳實不符
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的機(jī)動科或后勤部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實物盤點(diǎn),并與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳核對。
4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳
有些企業(yè)由于經(jīng)營形勢不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對內(nèi)長期投資和對外長期投資。對內(nèi)長期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn),對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。無論是對內(nèi)長期投資,還是對外長期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險。
二、固定資產(chǎn)具體管理
固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
(一)固定資產(chǎn)實物管理
l、固定資產(chǎn)購建
固定資產(chǎn)購建實行預(yù)算管理制，由使用部門提出預(yù)算申請，由預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算。明確實物資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)采購部門，各使用部門不得自行采購。固定資產(chǎn)采購應(yīng)通過招標(biāo)或比價。對集團(tuán)范圍內(nèi)采購數(shù)量較大的固定資產(chǎn)可由集團(tuán)公司通過招標(biāo)確定定點(diǎn)采購單位，也可由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購后下?lián)堋?/p>
2、固定資產(chǎn)驗收
企業(yè)購人固定資產(chǎn)必須辦理驗收手續(xù)。驗收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)專責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗收，一要核對固定資產(chǎn)實物與憑證所列數(shù)量是否一致，二要檢查所附備件是否齊全，三要察看設(shè)備性能是否良好，四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗收完畢移交使用之前，固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行編號，且該編號應(yīng)與會計核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實行歸口分級管理，明確資產(chǎn)實物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實物資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實物臺賬，固定資產(chǎn)實物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組，工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日，財務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購人、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時人賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
5、固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出，固定資產(chǎn)實物鑒定部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，再由實物資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報廢手續(xù)。并不是所有報廢資產(chǎn)都是沒有使用價值的，一部分報廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設(shè)備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品，在其他一些單位或許尚
(二)固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位，相關(guān)部門、人員職責(zé)是否履行的鑒證，也是登記固定資產(chǎn)實物臺賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購建到退出的整個生命周期，關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門編制的預(yù)算申請和預(yù)算管理部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。
購建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請，固定資產(chǎn)實物管理部門的審核意見及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關(guān)部門的立項批復(fù)等。驗收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗收單。驗收單應(yīng)詳細(xì)列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)、使用部門等，并由驗收人簽署驗收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，但是，這種規(guī)定又不是絕對的，它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自，在某些方面又受主觀判斷的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
（l）固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)間題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2(X)0元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，《企業(yè)會計制度》未規(guī)定明確的單位價值標(biāo)準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問題
《企業(yè)會計制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法，作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權(quán)。
(3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提問題《企業(yè)會計制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了，對固定資產(chǎn)逐項進(jìn)行檢查，如果由于市價持續(xù)下跌，或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價值的，應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結(jié)
綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段，是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料，搞好固定資產(chǎn)管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展，就必須搞好固定資產(chǎn)管理，必須把這項工作重視起來，只有這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】：
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關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；企業(yè)發(fā)展；投資管理
中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
引言
企業(yè)現(xiàn)代化程度及生產(chǎn)力發(fā)展水平的重要標(biāo)志即為固定資產(chǎn)，在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。近年來，市場競爭更加激烈，企業(yè)要想在市場競爭中獲得生存必須保證企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的價值。對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行科學(xué)管理能使固定資產(chǎn)的完整性和安全性獲得保障并使其效能獲得充分發(fā)揮。
1、固定資產(chǎn)投資管理工作中所存在的問題
1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
在企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營中，營業(yè)收入、利潤總額、投資回報等常被列入企業(yè)年度考核的指標(biāo)，而對于固定資產(chǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心是否還存在、是否還具有使用價值，只要能安全運(yùn)營，滿足生產(chǎn)需求即可，往往忽視了對固定資產(chǎn)投資內(nèi)在價值的管理，對其投入與產(chǎn)出缺乏科學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，更缺少對固定資產(chǎn)保值增值的深層次探討。
1.2短期行為，在一定程度上縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命
一般來說，對于集團(tuán)公司整體而言，通常按照相應(yīng)的監(jiān)督管理權(quán)限，側(cè)重考核績效成績，往往不會干涉子公司和分公司的日常經(jīng)營管理，但是在資產(chǎn)處置方面，集團(tuán)公司總部依然具備管理權(quán)。這樣一來，由于下屬公司沒有充分了解到固定資產(chǎn)管理的重要性，在日常的經(jīng)營管理中，為了能按時完成任務(wù)，實現(xiàn)公司效益的最大化，往往會在較短的時間之內(nèi)，最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的功能，甚至還會出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)超負(fù)荷的現(xiàn)象，并且在完成生產(chǎn)任務(wù)之后，也不重視固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)，在一定程度上埋下了安全隱患，有可能給公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.3帳外資產(chǎn)的形成
一般來說，對于集團(tuán)公司而言，在固定資產(chǎn)的管理方面，往往是依據(jù)同一原則統(tǒng)領(lǐng)全局、按照同一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌平衡，相對忽略投資需求的差別化，這樣一來，就會限制子公司和分公司的資產(chǎn)購置，由于一些設(shè)備與子公司和分公司管理者的生活、工作在一定程度上有著密不可分的聯(lián)系，所以，在這種情況下，一些子公司和分公司的經(jīng)營者在利益的驅(qū)使下，為了滿足自身需求，在實際的工作中，就會采用不符合管理規(guī)定的方式，購置一些與企業(yè)生產(chǎn)無關(guān)的資產(chǎn)，比如空調(diào)、攝影器材、投影儀等辦公用品。一方面讓總部無法察覺，另一方面又實現(xiàn)了自身利益。正是因為這些問題的存在，往往會導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)高額帳外資產(chǎn)的形成，在一定程度上影響著企業(yè)財務(wù)管理的正常有序進(jìn)行。
1.4缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理結(jié)構(gòu)
大多數(shù)中小型企業(yè)都沒有制定有關(guān)固定資產(chǎn)投資的管理制度，投資管理有的企業(yè)即使有相關(guān)的制度，也沒有得到有效執(zhí)行。投資管理另外中小企業(yè)由于人手少，投資管理一般都不配備專門的固定資產(chǎn)投資管理機(jī)構(gòu)和專職資產(chǎn)管理員，也不定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，這樣就不能及時的清除掉那些損壞、丟失以及轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。
2、加強(qiáng)企業(yè)資固定產(chǎn)投資管理的具體對策
2.1加強(qiáng)資產(chǎn)規(guī)章制度建立工作
企業(yè)資產(chǎn)規(guī)章制度對資產(chǎn)管理各方面都是有所規(guī)定的，包括對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等不同種類資產(chǎn)的規(guī)章，還包括資產(chǎn)購置、驗收、日常管理、服務(wù)維護(hù)等不同環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，同時還有對資產(chǎn)管理崗位職責(zé)的規(guī)定。資產(chǎn)規(guī)章制度還應(yīng)該是動態(tài)的能根據(jù)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的新問題，適時的進(jìn)行更新。只有完備的資產(chǎn)管理制度，才能有效的規(guī)范資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)管理才能做到有章可循。
2.2轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理中各種觀念認(rèn)識
新時期下，投資企業(yè)的資產(chǎn)由傳統(tǒng)的物資資本積累向知識資本積累轉(zhuǎn)變，這樣的財務(wù)環(huán)境要求我國投資企業(yè)建立新的財務(wù)管理觀念，使得投資企業(yè)的財務(wù)管理人員不能夠真確認(rèn)識投資企業(yè)的財務(wù)管理重要性。因此，投資企業(yè)應(yīng)該重視對知識資本的利用，使得投資企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展，從而提高投資企業(yè)的市場價值。投資企業(yè)要想提高財務(wù)的管理水平，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理中各種觀念認(rèn)識，并以知識資本保值增值為前提，從而制定有形資本與知識資本組合的財務(wù)管理策略。
2.3構(gòu)建健全固定資產(chǎn)投資管理制度、機(jī)構(gòu)，確保固定資產(chǎn)投資的合理、科學(xué)
受到資金與企業(yè)規(guī)模的制約，企業(yè)在固定資產(chǎn)投資管理以及決策等方面都處于弱勢階段。所以，一定要重視對固定資產(chǎn)投資的管理，構(gòu)建健全固定資產(chǎn)投資管理制度、機(jī)構(gòu)，包括工程的項目規(guī)劃、概預(yù)算控制部門、內(nèi)部投資主管部門，構(gòu)建管理辦公室等等，同時還要明確相關(guān)崗位職責(zé)以及形成的權(quán)限，完善監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)項目決策的控制，確保決策的合理性、客觀性、科學(xué)性，杜絕無效的投資。
2.4定期盤點(diǎn)，引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理作為財務(wù)管理的一項重要工作，并要求相關(guān)人員定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，至少每年盤點(diǎn)一次，有條件的企業(yè)盡量要求相關(guān)人員每月盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，以確保固定資產(chǎn)的實際數(shù)量和增減情況與賬面記錄相符，若盤點(diǎn)中賬實一致，則將無差異的數(shù)據(jù)信息作為固定資產(chǎn)后期對賬的期初數(shù)據(jù)，若盤點(diǎn)中出現(xiàn)賬實不符的情況，必須及時查找原因，以確定是否有固定資產(chǎn)未入賬或是固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理過程出現(xiàn)問題，一旦查出問題所在，必須快速給出應(yīng)對方案，制定解決問題的辦法和相應(yīng)的改進(jìn)措施，以保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性。與此同時，由于部分企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)模較大，可以引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)以取代手工記賬，通過條形碼技術(shù)等信息技術(shù)全程監(jiān)控固定資產(chǎn)的購置、使用及報廢等整個過程，用信息化的手段來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。
2.5以系統(tǒng)思想指導(dǎo)固定資產(chǎn)投資管理隊伍建設(shè)
加強(qiáng)參與固定資產(chǎn)投資相關(guān)人員的教育、培訓(xùn)，增強(qiáng)系統(tǒng)意識和全局意識，提升管理能力。固定資產(chǎn)投資項目參與者是其責(zé)任體系和組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的基本組成元素，參與者的素質(zhì)直接影響到項目實施優(yōu)劣，甚至成敗。參與者可分為一般參與者和專職參與者。對于一般參與者，需進(jìn)行國家、行業(yè)有關(guān)固定資產(chǎn)投資的法律法規(guī)的普及，進(jìn)行行業(yè)規(guī)劃、投資政策的宣貫和解析，以及進(jìn)行單位相關(guān)制度和作業(yè)文件的講解和培訓(xùn)；對于專職參與者，除上述內(nèi)容外，應(yīng)鼓勵其進(jìn)行所從事專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的自學(xué)和深造，鼓勵其參與從事業(yè)務(wù)的相關(guān)資格認(rèn)證（如項目管理工程師、注冊造價師和招標(biāo)師等）。
結(jié)束語
固定資產(chǎn)的投資是企業(yè)所有資產(chǎn)中的重要組成部分，企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)活動能否順利進(jìn)行，如果企業(yè)擁有較高的固定資產(chǎn)投資管理水平，不但會大大提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，而且還會極大的提高企業(yè)的盈利能力；相反的，如果企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理存在許多問題，不但會對企業(yè)的固定資產(chǎn)造成損失和浪費(fèi)，同時還會降低企業(yè)的生產(chǎn)能力，進(jìn)而給企業(yè)帶來損失。因此解決企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中存在的問題，提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理效能，對企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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一、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達(dá)到一定價值標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對固定資產(chǎn)的采購擬定計劃、進(jìn)行購置、登記入庫、領(lǐng)取使用、進(jìn)行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業(yè)的長期資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大，因此固定資產(chǎn)的管理也是一項非常復(fù)雜而艱巨的工作，首先，它需要企業(yè)各個部門共同參與管理，這些部門涉及購置部、財務(wù)部、后勤部等部門，對于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終，對于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專員的責(zé)任，也包括其他部門人的配合和參與，這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用；其次，固定資產(chǎn)一般設(shè)定為價值超過2000元以上的資產(chǎn)，其價值大，具有專用性，因此對于固定資產(chǎn)的管理要求的技術(shù)性較強(qiáng)，需要配備有責(zé)任心、技術(shù)能力強(qiáng)、吃苦耐勞的專職人員；最后，固定資產(chǎn)由于用途不同，要求的核算方法也不一致，例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營租賃和融資租賃，二者核算方法有明顯的區(qū)別，需要會計人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法，準(zhǔn)確無誤的對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析
1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷
雖然我國已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》，同時企業(yè)也根據(jù)該辦法設(shè)置了自己的固定資產(chǎn)管理制度，但是在我國企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實際管理情況發(fā)生脫節(jié)，制度形同虛設(shè)，同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度也不夠，很多企業(yè)主要依靠財務(wù)部門和購置部門進(jìn)行管理，未做到各個部門的共同參與，財務(wù)部與采購部也會經(jīng)常發(fā)生管理紕漏，例如固定資產(chǎn)入賬不及時，財務(wù)入賬時間與采購部入賬時間存在出入，采購部門在固定資產(chǎn)辦理入庫時缺少入庫單等情況。
2.固定資產(chǎn)的核算問題
固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，也存在著很多問題，首先，在建立固定資產(chǎn)卡片時對固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)發(fā)生變更時信息不對稱問題嚴(yán)重，在人員發(fā)生變動時，固定資產(chǎn)卡片未及時交接并且做變更處理，在人員變動部門增加新員工時，未做領(lǐng)用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn)，從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂，管理不到位；其次，固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未?對固定資產(chǎn)的類別不同而設(shè)置不同的核算辦法，統(tǒng)一使用單一的核算方法，從而不能準(zhǔn)確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。
3.固定資產(chǎn)存在大量閑置，未做到合理配置
在很多企業(yè)中，企業(yè)管理層思想落后，認(rèn)為固定資產(chǎn)為實務(wù)存放在企業(yè)中也丟不了，只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理，不去對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督，從而給一些員工投機(jī)的機(jī)會，隨意申請購置固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)大量閑置，無法做到合理配置，浪費(fèi)企業(yè)資源，企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。
4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時
固定資產(chǎn)由于其使用周期較長，需要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。然而很多企業(yè)僅僅在年終進(jìn)行盤點(diǎn)，但是在盤點(diǎn)過程中會發(fā)現(xiàn)，由于財務(wù)部門和使用部門登記固定資產(chǎn)的名稱不一致，往往造成盤點(diǎn)困難，同時未建立固定資產(chǎn)臺賬，賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不相符，有帳無物、有物無賬現(xiàn)象時有發(fā)生。從而會出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分，不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢，不能對企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù)，賬目了然等弊端。
5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制
我國于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》，旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)依然在探索中，固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問題主要有：第一，權(quán)責(zé)模糊，固定資產(chǎn)的責(zé)任人缺乏，常常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)無人看管，責(zé)任無法追究到人的現(xiàn)象；第二，固定資產(chǎn)崗位設(shè)置不全，經(jīng)常會出現(xiàn)一人即負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫和保管等工作，沒有做到不相容崗位的分離，造成固定資產(chǎn)遺失；第三，企業(yè)各相關(guān)部門溝通不暢，協(xié)作不力，采購部門、財務(wù)部等各部門只局限自己的職責(zé)，使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。
三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議
1.完善固定資產(chǎn)管理制度
要完善固定資產(chǎn)的管理制度，首先要使企業(yè)管理層的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要對固定資產(chǎn)的管理重視起來，對相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督，不定時對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決問題，嚴(yán)格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，建立獎罰機(jī)制；其次，確保有專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并且對管理專員進(jìn)行定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)的會計法規(guī)。通過對固定資產(chǎn)管理制度的完善，從而從源頭上嚴(yán)抓固定資產(chǎn)的管理。
2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
固定資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行離不開完善的內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制，在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下，各相關(guān)部門人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)范圍，從而保證各項工作有序進(jìn)行，提高工作運(yùn)行效率，財務(wù)部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)和管理要求后，要按照相關(guān)制度制定切實可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行考察和評估的指標(biāo)體系。通過該運(yùn)行機(jī)制，使得固定資產(chǎn)的管理機(jī)制有效運(yùn)行，獎罰分明，激勵員工切實做好自己的工作，促進(jìn)各項指標(biāo)順利完成，使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價值。
3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查
我國會計準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實物數(shù)相符，也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過定期的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實物存在的問題，企業(yè)管理層召開會議商量解決問題的方案，確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實際中，給固定資產(chǎn)盤點(diǎn)配備的人員往往較少，這也使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式。因此，在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)時，要配備足夠的人員，認(rèn)真落實到位，從細(xì)小事件抓起，對出現(xiàn)的問題及時整改，做到固定資產(chǎn)的完整保存。準(zhǔn)確填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，對固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進(jìn)行登記，一旦出現(xiàn)實物與賬務(wù)的不符，應(yīng)當(dāng)及時編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，注明原因、責(zé)任人，同時進(jìn)行上報，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示后，財務(wù)人員做固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務(wù)處理。
4.完善固定資產(chǎn)核算體系
固定資產(chǎn)的核算有專門的辦法和規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求財務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)核算辦法，實現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算的優(yōu)化、新增固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)變更處理的即時等等，從而使固定資產(chǎn)核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符，真實、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的狀態(tài)，做好固定資產(chǎn)管理的基本工作。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；固定資產(chǎn)管理；業(yè)務(wù)流程；信息系統(tǒng)
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，而信息化已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，這將社會資源配置與管理的方式賦予了新的定義。了解信息，掌握信息資源和信息管理，對當(dāng)代管理者至關(guān)重要，就像抓企業(yè)財務(wù)管理、人力資源管理和物流管理一樣。當(dāng)前各類組織都非常重視如何使自身實現(xiàn)信息化管理，甚至將信息技術(shù)提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度，致力于建設(shè)科學(xué)經(jīng)濟(jì)高效、適合本單位固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)管理體系，來推動自身管理發(fā)展。固定資產(chǎn)管理還存在著某些問題，如資產(chǎn)安全管理制度差，賬戶虛假，資產(chǎn)不實等，這些問題不符合企業(yè)管理改革的新形勢。近年來，為加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，國內(nèi)的許多企業(yè)已開始引進(jìn)或設(shè)計管理軟件，運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和管理設(shè)備來管理有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。但從大部分組織的信心化現(xiàn)狀來看，目前大部分現(xiàn)有軟件設(shè)計的功能僅僅是簡單的替代，進(jìn)行單一條線的業(yè)務(wù)或單一資產(chǎn)管理，這使整體固定資產(chǎn)的管理處于被動的情況。
1青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計分析
1.1青城有限公司基本情況概述
青島青城集團(tuán)有限公司成立于2014年，是一家新興的建筑公司，主營業(yè)務(wù)有建筑工程的施工，建筑材料生產(chǎn)、銷售(規(guī)定該住所不得從事生產(chǎn)、加工)，以及房地產(chǎn)項目的開發(fā)，運(yùn)營酒店管理，建筑相關(guān)使用材料的研發(fā)，商務(wù)方面的中介服務(wù)(不含票據(jù)中介)。(依照法律須要將批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)等產(chǎn)品。公司自成立以來發(fā)展良好，固定資產(chǎn)規(guī)模與日俱增，資產(chǎn)管理事務(wù)日漸復(fù)雜，急需順應(yīng)信息化時代步伐，建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識，改善公司管理模式。
1.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前，在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，生產(chǎn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象是主要問題，以及投資方面存在安全隱患，現(xiàn)有管理制度不全面等。中國已經(jīng)有了很多深入的研究。中國的信息資源開發(fā)和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源，但在原有的基礎(chǔ)上可以重復(fù)利用和增長二級信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫行業(yè)的規(guī)模和市場份額、使用率非常低，未能達(dá)到最大值是因為大量有價值的信息不能進(jìn)一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程，單位通過已有的人力，物力，資金，設(shè)備，技術(shù)等資源來了解取證，只有建立正確的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進(jìn)行及時供應(yīng)，以便做出及時的決策，以不斷提高企業(yè)管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經(jīng)能夠在進(jìn)行快速，簡單的上機(jī)操作，獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。
1.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計需求分析
1.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求分析1)人員管理：當(dāng)公司員工申領(lǐng)固定資產(chǎn)時，主管可能首先需要查看組織結(jié)構(gòu)樹中是否有此人。如果沒有，就請財務(wù)管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動，應(yīng)該由系統(tǒng)中的財務(wù)管理來變更。2)數(shù)據(jù)維護(hù)管理需求：數(shù)據(jù)維護(hù)管理主要用于平臺數(shù)據(jù)的輸入輸出。在系統(tǒng)建立之前，財務(wù)部門采取手工方式管理固定資產(chǎn)，因此為了配合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作的緊密轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)輸入和輸出功能，方便工作人員在手動和自動化方面的來回轉(zhuǎn)換。還可以導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的備份，以避免數(shù)據(jù)丟失。3)固定資產(chǎn)管理需求：固定資產(chǎn)管理過程是增加或更改固定資產(chǎn)信息的過程。固定資產(chǎn)不可以刪除，只能通過修改固定資產(chǎn)的信息或狀態(tài)來改變現(xiàn)有固定資產(chǎn)。目前，財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理過程包括固定資產(chǎn)增值，固定資產(chǎn)重組，固定資產(chǎn)清理，固定資產(chǎn)使用和固定資產(chǎn)還款。4)統(tǒng)計報表需求：固定資產(chǎn)信息根據(jù)各種數(shù)據(jù)類型存儲在系統(tǒng)中后，固定資產(chǎn)管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。本文采用定制統(tǒng)計報告的方式向財務(wù)管理人員提供自己關(guān)注的固定資產(chǎn)類型統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所以這個模塊需要一個強(qiáng)大的自定義統(tǒng)計功能，并且初始化幾個常見的統(tǒng)計類的問題，比如改變記錄表。1.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全需求分析系統(tǒng)安全性相當(dāng)重要，因為系統(tǒng)管理的是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)信息，在管理當(dāng)中可能經(jīng)常涉及一些商業(yè)秘密信息，必須從整個系統(tǒng)的安全進(jìn)行考慮：1)做好權(quán)限管理：主要是完成固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理，用戶可以分配到明確的權(quán)限，使用戶不僅可以共享信息，還可以確保信息安全(如購買時間，資產(chǎn)價格和其他信息)。另外，對于不同的用戶，可以修改指定的用戶操作權(quán)限，批量管理權(quán)限設(shè)置，管理記錄表單，根據(jù)不同的用戶角色，設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限：例如增加，刪除，查詢等功能。2)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作：將系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的可能性降到最低。3)做系統(tǒng)容錯工作處理：實現(xiàn)數(shù)據(jù)在完整性和一致性的兩方面上同時有可靠保障。4)做系統(tǒng)操作日志記錄：系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，通過系統(tǒng)操作日志記錄，可以跟蹤，分析和處理問題。
1.4青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計可行性分析
在實際一個系統(tǒng)前，必須依據(jù)客戶提供的時間來機(jī)型研究，為了從研究對象中減去研究風(fēng)險，躲避各種基本資本力量的設(shè)計和風(fēng)險在許多方面是相互關(guān)聯(lián)的，對象的風(fēng)險越重大，研發(fā)實用性較小。以下是關(guān)于這個對象的實用性的兩個方向的研究：1)實用性：不變資產(chǎn)控制信息系統(tǒng)是管理單位的基本組成部分，涉及不變資產(chǎn)控制的不同方面，恒定資產(chǎn)控制帶領(lǐng)單位管理自的各個方面進(jìn)行改進(jìn)。單位不變資產(chǎn)控制，使員工從日常瑣碎繁雜的工作中解放出來，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經(jīng)濟(jì)可行性：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使企業(yè)和機(jī)構(gòu)的管理無疑變得更加簡單快捷，減少了大量人力物力資源浪費(fèi)，同時改善了由于浪費(fèi)引起的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作低效的問題，降低管理內(nèi)容復(fù)雜性等，具有較高的實用價值，以較少的資金，使企業(yè)獲得更多的利潤機(jī)會。所以可以使用在傾城有限公司。系統(tǒng)開發(fā)周期約為2個月。3)系統(tǒng)技術(shù)可行性：固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)，對于公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說尤為關(guān)鍵，因此軟件應(yīng)當(dāng)可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計中，我們必須按照軟件工程的步驟，首先要從軟件的整體的布局來考慮，否則會導(dǎo)致設(shè)計工作量大增，反而軟件不符合要求。更嚴(yán)重也可能導(dǎo)致軟件不完整或整個軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規(guī)劃的基礎(chǔ)方法，一定要有可行性報告批準(zhǔn)軟件應(yīng)用分析步驟的開發(fā)。4)操作可行性：系統(tǒng)使用圖形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程，注意整個平臺的平穩(wěn)運(yùn)行，使用戶使用過程清晰，非常簡單，易于學(xué)習(xí)，易于使用。終端運(yùn)營者通過極為簡單的培訓(xùn)，或者即使沒有任何培訓(xùn)，也可以在短時間內(nèi)輕松勝任。而系統(tǒng)設(shè)計具有安全性，用戶具有明確的權(quán)限限制，所以應(yīng)用系統(tǒng)退出沒有任何問題。
2青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計
2.1基礎(chǔ)功能設(shè)計
2.1.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計該系統(tǒng)采用自上而下的設(shè)計理念。這不僅有助于根據(jù)繡球分析擴(kuò)展劃分各種功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和復(fù)雜的子功能。最后產(chǎn)生整個系統(tǒng)的功能設(shè)計。所以，按照這個思路，系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示
2.2資產(chǎn)管理模塊設(shè)計
2.2.1資產(chǎn)基本信息管理資產(chǎn)基本信息管理功能授權(quán)給財務(wù)主管對固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行設(shè)置，財務(wù)主管對資產(chǎn)信息進(jìn)行設(shè)定的活動圖如圖2所示。當(dāng)財務(wù)主管需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的基本信息的設(shè)置時，需先登陸系統(tǒng)，其次選擇企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息管理選項，然后在界面中可選擇固定資產(chǎn)的類別、名稱以及其相應(yīng)的存儲位置等相關(guān)信息進(jìn)行添加或變更，在完成該信息設(shè)置后，單擊確定按鈕。2.2.2固定資產(chǎn)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的錄入工作是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)完成的，活動圖如圖3所示。使用固定資產(chǎn)的信息錄入功能時，管理員需先登錄系統(tǒng)，然后方可使用固定資產(chǎn)的入賬或信息變更選項。如需選擇企業(yè)固定資產(chǎn)增長，則系統(tǒng)將進(jìn)入固定資產(chǎn)信息錄入窗口。輸入了固定資產(chǎn)的增長信息后，固定資產(chǎn)信息將輸入系統(tǒng)中。如果管理員選擇了固定資產(chǎn)更新，系統(tǒng)將查詢管理人選定的相應(yīng)固定資產(chǎn)的信息。管理員可以在界面進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的信息變更。最后點(diǎn)擊確認(rèn)保存到系統(tǒng)最新信息。
2.3業(yè)務(wù)流程模塊設(shè)計
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，有采購申請，維護(hù)實施，退休審批，財務(wù)統(tǒng)計等功能角色數(shù)十種，這些功能角色給予不同的特定用戶，因此用戶的權(quán)限級別是不同的，例如資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人購買申請和購買固定資產(chǎn)，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級審批。購買資產(chǎn)金額超過一定限額時，則需要進(jìn)一步的審批。所以對不同用戶負(fù)責(zé)不同部分。對于整個系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶可以分為兩類，系統(tǒng)管理員和普通用戶。首先需要進(jìn)行登錄操作，這一步中用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫的相關(guān)項進(jìn)行匹配，若匹配成功則登入系統(tǒng)，否則登錄失敗，要求重新進(jìn)行輸入用戶名與密碼；而登錄的系統(tǒng)后所能進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作則依據(jù)用戶的權(quán)限進(jìn)行分配，管理員可進(jìn)行系統(tǒng)的管理，包括組織機(jī)構(gòu)、用戶與角色的管理、授權(quán)管理等；而普通用戶則根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的功能進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，例如總經(jīng)理可進(jìn)行相應(yīng)的審批功能、查詢功能、統(tǒng)計功能等。
2.4資產(chǎn)統(tǒng)計分析
模塊設(shè)計資產(chǎn)統(tǒng)計分析系統(tǒng)由資產(chǎn)統(tǒng)計、報表查詢兩部分構(gòu)成。如圖4所示：
3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計的意義
為實現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo)，有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本，同時能夠提高企業(yè)資產(chǎn)信息的真實性，我們必須把現(xiàn)有的加工模式整合，建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)在單位的收集和統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)的真實、完整、合法，并且進(jìn)行實時監(jiān)控，通過這種方式來滿足業(yè)務(wù)管理的需要。通過近年來計算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，基于計算機(jī)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理體系也被證明是科學(xué)高效的，不僅僅是固定資產(chǎn)的變化、折舊、計算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時，實現(xiàn)企業(yè)的管理固定資產(chǎn)的工作水平顯著提高明，主要表現(xiàn)在以下幾個優(yōu)勢：1)固定資產(chǎn)計算所花費(fèi)的時間大大減少。2)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量明顯增加。3)使用固定資產(chǎn)越來越合理。4)可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值。5)使用固定資產(chǎn)比以前更有效率。
4結(jié)束語
隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，常見的信息管理模式已無法滿足企業(yè)提高管理效率的需求。而信息技術(shù)的發(fā)展，使實現(xiàn)信息技術(shù)更加匹配企業(yè)需求的管理信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。固定資產(chǎn)是企業(yè)生存發(fā)展的基石，如何將信息管理運(yùn)用于固定資產(chǎn)管理是一個迫切需要解決的問題。對企業(yè)的戰(zhàn)略決策，資源優(yōu)化配置，財務(wù)審計統(tǒng)計等都有重大影響。因此，制作合理有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。由于時間的局限，設(shè)計的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)尚存在著一定的不足：一是尚未實施具體的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)對接，系統(tǒng)的兼容性亟待進(jìn)一步驗證;二是基于保密目的，涉及數(shù)據(jù)的文件是模擬數(shù)據(jù)，具體做法還需要進(jìn)一步檢驗;第三，有必要實現(xiàn)系統(tǒng)界面的設(shè)計上能夠做到美觀與人性化相結(jié)合。
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關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；現(xiàn)狀意義；有效途徑
企業(yè)的固定資產(chǎn)的是企業(yè)完成各項生產(chǎn)指標(biāo)的基礎(chǔ)，它本身的使用期限長、單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢，如何將其進(jìn)行科學(xué)合理的管理對優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益都有十分重要的意義，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理勢在必行。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和意義
1.我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在很多亟待解決的問題
(1)部分企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)的管理意識比較淡薄，更多注重生產(chǎn)銷售管理、可控成本費(fèi)用的管理、經(jīng)營利潤方面的管理等等，沒有將固定資產(chǎn)的管理作為專項提出，通常認(rèn)為與企業(yè)的直接利益關(guān)系不大，所以一般情況下也不會配備固定資產(chǎn)的管理專員，管理責(zé)任不能落到實處，出現(xiàn)問題找不到固定的責(zé)任人，這樣就不能有效解決問題。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)制度不夠健全，比如在固定資產(chǎn)購買配置時往往缺乏目的性，或者沒有進(jìn)行深入研究盲目購買和配置，企業(yè)的審批制度和監(jiān)督制度也沒有做到位，種種因素導(dǎo)致企業(yè)的很多固定資產(chǎn)長時間閑置，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(3)有些已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn)在支出賬目上仍顯示的是尚未投資，實物和賬戶往來不符導(dǎo)致資產(chǎn)的具體存量混亂。還有一些報廢資產(chǎn)沒有及時進(jìn)行核銷，有些項目的贈送資產(chǎn)沒有入賬，這些資產(chǎn)與賬目的問題急需解決。
(4)固定資產(chǎn)的核算問題也長期存在。例如有些企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的折舊，也會影響到企業(yè)的實際利益。企業(yè)的固定資產(chǎn)需要更新?lián)Q代，原固定資產(chǎn)可以根據(jù)實際情況在別的行業(yè)或者領(lǐng)域中變廢為寶，同時可以為企業(yè)增購固定資產(chǎn)提供一定的物質(zhì)支撐，這也充分利用了現(xiàn)有資源，達(dá)到了企業(yè)利益的最大化。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
盡管我國企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中問題重重，但是我們也應(yīng)該看到固定資產(chǎn)優(yōu)化管理的重要意義。固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的分量，它為企業(yè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營步入良性循環(huán)的狀態(tài)，固定資產(chǎn)的有效管理不僅能為企業(yè)創(chuàng)造效益節(jié)約資源，同時也能很好的優(yōu)化國家宏觀資源的調(diào)控，提高資源和資產(chǎn)的使用效率。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意義深遠(yuǎn)，我們可以從以下幾個方面著手進(jìn)行固定產(chǎn)的有效管理：
1.提高相關(guān)管理人員的管理意識，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)高層和各部門可以分工分級管理固定資產(chǎn)，總部抓好宏觀管理的工作，各使用部門實行責(zé)任管理制度，切實提高每個人的固定資產(chǎn)的管理意識，定期做好宣傳工作。對負(fù)有固定資產(chǎn)管理責(zé)任的專員要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和管理知識技能的考核，以便適應(yīng)未來企業(yè)的不斷向前發(fā)展。與企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)系密切的財政部門也要更新固定資產(chǎn)的管理觀念，建立健全固定資產(chǎn)的購置控制機(jī)制，相關(guān)的資產(chǎn)變動報告必須經(jīng)過審核才能執(zhí)行，否則不予生效，這也能有效防止購置過程中可能出現(xiàn)的種種賬目問題。企業(yè)固定資產(chǎn)的專管人員要對固定資產(chǎn)及時檢查核對，對于那些長期閑置的、或者使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)要提出有效的管理措施。對賬目和實物不相符合的固定資產(chǎn)要進(jìn)行仔細(xì)核對，找出問題的原因所在，及時解決。同時企業(yè)可以建立精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的鼓勵機(jī)制，使得企業(yè)固定資產(chǎn)的管理專員愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)，這樣能有效的為企業(yè)增收做貢獻(xiàn)。
2.完善相關(guān)制度與規(guī)范，包括評審制度、維修保養(yǎng)制度、報廢審批制度等
健全評審制度有利于科學(xué)合理判斷固定資產(chǎn)購置的可行性，并能準(zhǔn)確預(yù)測經(jīng)濟(jì)效果，對投資額做出規(guī)定等，這樣使得企業(yè)固定資產(chǎn)的配置具有目的性，不至于盲目和隨意。健全企業(yè)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)制度，有助于企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行定時定期的盤點(diǎn)和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)有缺損的固定資產(chǎn)，同時對其進(jìn)行維修與保養(yǎng)，這樣就能夠很好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)的最高使用效益。另外，如果企業(yè)將固定資產(chǎn)分門別類進(jìn)行安置，并配有固定場，又能按照不同的設(shè)備特性采取相應(yīng)的維修、檢修、保養(yǎng)辦法，就能夠減少企業(yè)不必要的開支，充分做到資金的合理應(yīng)用。最后，企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢審批制度的完善將有利于對固定資產(chǎn)的報廢申報相關(guān)環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定，提高管理效率。
3.提高投入使用效率
企業(yè)的固定資產(chǎn)最終是要投入循環(huán)使用的，在管理過程中要注意提高使用效率，才能達(dá)到固定資產(chǎn)管理的最終目的。這就要求各部門專管人員及時了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用情況，同時也要掌握同行其他企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況，以便更好的分析對比，制定適合企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)劃，妥善管理固定資產(chǎn)，優(yōu)化資源配置。同時，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算可以有效提高使用率，這就要根據(jù)國家的具體規(guī)定和企業(yè)的實際情況組織相關(guān)人員制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)目錄，以便將符合標(biāo)準(zhǔn)的納入到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理范圍中去。
三、結(jié)語
綜上所述，只有不斷加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識，完善相關(guān)管理體制，將責(zé)任明確化、具體化，提高管理人員的思想水平，同時加強(qiáng)監(jiān)督力度，才能使企業(yè)更好的履行應(yīng)有職能，實現(xiàn)預(yù)期效益，企業(yè)整體實力才能更上一層樓。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；策略
近些年來，企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競爭力的重要內(nèi)容，任何一個企業(yè)，想要在優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制中不被淘汰，擁有自己的一席之地，都應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)自身的管理，必須對企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考，找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中，企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重。
1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1.1 固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)核算，是指在一定的財務(wù)時期，對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄的財務(wù)處理過程。固定資產(chǎn)單位價值一般在2000元以上，增減變化方式和次數(shù)繁多，如固定資產(chǎn)的減少包含有償出售、調(diào)出固定資產(chǎn)、盤虧固定資產(chǎn)等多種方式，固定資產(chǎn)的增加包含購置、自行建造、以非貨幣易換入、投資者投入等多種方式。賬務(wù)處理時涉及的科目多，核算較為復(fù)雜。固定資產(chǎn)采用折舊的方式轉(zhuǎn)移其價值。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
固定資產(chǎn)有獨(dú)有的反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式：折舊。影響折舊的因素有：(1)計提折舊基數(shù)，計提折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)的原始價值或賬面價值。制度規(guī)定，一般以固定資產(chǎn)的原始價值作為計提依據(jù)，但選用雙倍余額遞減法計提折舊的企業(yè)，以固定資產(chǎn)的賬面凈值作為計提依據(jù)；(2)折舊年限，折舊年限的長短直接關(guān)系到折舊率的高低，是影響折舊額的關(guān)鍵因素；(3)折舊方法，固定資產(chǎn)折舊方法包括年限平均法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法；(4)凈殘值，是指預(yù)計固定資產(chǎn)清理報廢時可收回的殘值扣除清理費(fèi)用后的數(shù)額；(5)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
1.2 固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作，涉及財務(wù)、后勤、基建等多個部門，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時，固定資產(chǎn)管理又是一項專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的工作，應(yīng)配備工作能力強(qiáng)，有責(zé)任感和事業(yè)心，懂業(yè)務(wù)，計算機(jī)操作熟練的專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控，會造成不可估量的損失，對企業(yè)的危害性將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)所帶來的影響。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
2.1 管理意識相對薄弱
在企業(yè)的日常工作當(dāng)中，對于固定資產(chǎn)的管理通常都比較復(fù)雜，所以要建立起一套相對完整且精準(zhǔn)的工作指標(biāo)與考核體系是比較困難的，所以企業(yè)內(nèi)部對于固定資產(chǎn)的管理也并沒有與相關(guān)的效益及分配制度相掛靠．這就直接造成部分人員對企業(yè)固定資產(chǎn)的不重視。在企業(yè)過度重視生產(chǎn)效益提升的條件下，過分追求短期效益的狹隘性使得企業(yè)往往忽略對固定資產(chǎn)的管理，這是造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平低下的最直接因素。
2.2 缺少完善的管理制度
所謂無規(guī)矩不成方圓，任何組織及機(jī)構(gòu)當(dāng)中，要對任何行為進(jìn)行規(guī)范．都離不開與之相對應(yīng)的制度的支持與保障。但我國多數(shù)企業(yè)當(dāng)中，對于固定資產(chǎn)的管理并沒有上升到制度的層次上，企業(yè)內(nèi)部沒有一套能夠與固定資產(chǎn)管理工作相吻合的固定資產(chǎn)管理制度，這使得企業(yè)內(nèi)部會計部門、后勤部門以及一切參與到固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中的人員的行為無法得到有
效的制約與規(guī)范，而企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整體水平自然也得不到有效的保障。
2.3 固定資產(chǎn)的實際管理相對混亂
在實際的管理過程中，很多企業(yè)對于其固定資產(chǎn)的管理并沒有理清思路，基本處于相對混亂的管理狀態(tài)。部分企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過程中，沒有健全完整的臺賬，缺少相應(yīng)的固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡，或者是直接就沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類建賬，有些企業(yè)則沒有將企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的在增減變動情況進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的登記。如此一來，企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)在使用與管理上都會出現(xiàn)混亂，在這種條件下，一旦企業(yè)固定資產(chǎn)的管理人員發(fā)生人事上的變動。其固定資產(chǎn)的管理工作將變得更加繁瑣，很難理出頭緒。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略
3.1 建立管理責(zé)任機(jī)制
企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容納入到工作目標(biāo)中，提高對固定資產(chǎn)的管理意識，克服重錢輕物、重購輕建的管理思想。要建立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，配備一支高素質(zhì)有責(zé)任心的管理隊伍。固定資產(chǎn)管理應(yīng)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則，實行以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門為直接責(zé)任人的三級管理體制。
3.2 推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理理念創(chuàng)新
樹立全過程管理理念，從設(shè)備管理向過程控制轉(zhuǎn)變。固定資產(chǎn)管理要由以運(yùn)行設(shè)備管理為主，向前延伸到固定資產(chǎn)項目開工，向后延伸到固定資產(chǎn)退役報廢，實現(xiàn)從項目開工、工程竣工、運(yùn)行驗收、資產(chǎn)入賬、竣工決算、資產(chǎn)運(yùn)行、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)報廢的全過程管理。
樹立全壽命管理理念，從固定資產(chǎn)工程建設(shè)成本管理為主，向固定資產(chǎn)壽命周期費(fèi)用管理為主轉(zhuǎn)變。固定資產(chǎn)全壽命管理要追求固定資產(chǎn)的壽命周期費(fèi)最小化為目標(biāo)，提高整體投入產(chǎn)出水平。
3.3 完善固定資產(chǎn)報廢管理制度
固定資產(chǎn)的報廢必須要有相互牽制和管理層的監(jiān)督。因此，首先經(jīng)一定級別的管理層授權(quán)同意后，一項固定資產(chǎn)才可以作報廢處理。其次，固定資產(chǎn)報廢處置必須要有適當(dāng)職權(quán)分工，不能由一個崗位的人員包辦，特別是廢舊資產(chǎn)的銷售環(huán)節(jié)，更需要有效的監(jiān)督。此外，還要完善固定資產(chǎn)的報廢處置資料的收集整理。
3.4 加強(qiáng)會計核算，強(qiáng)化會計監(jiān)督
財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵循《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定，合理計量固定資產(chǎn)初始價值以及后續(xù)支出，會計期末根據(jù)資產(chǎn)是否存在可能發(fā)生減值的跡象合理計提減值準(zhǔn)備。加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，增減固定資產(chǎn)要及時上賬下賬，時時保持賬實相符。對捐贈、無
償調(diào)入的固定資產(chǎn)應(yīng)按相關(guān)規(guī)定的計價法及時入賬，避免形成賬外資產(chǎn)。對于已經(jīng)完工由于種種原因長期未結(jié)算的固定資產(chǎn)在其工程完工并交付使用時，應(yīng)按暫估價入賬，待工程辦理決算后再根據(jù)發(fā)票調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價值，杜絕資產(chǎn)流于賬外。財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)的監(jiān)督部門要與固定資產(chǎn)管理部門密切配合，定期組織盤點(diǎn)，進(jìn)行賬、卡、物的核對，確保賬賬相符、賬實相符，保證企業(yè)資產(chǎn)的真實性、完整性。
3.5 加大外部審計力度
資產(chǎn)減值準(zhǔn)備通常是被審計單位管理當(dāng)局依據(jù)有關(guān)因素做出的估計，存在較大的利潤調(diào)節(jié)空間，發(fā)生錯報的風(fēng)險較大。通過外部審計，可以在一定程度上控制這類風(fēng)險，遏止企業(yè)利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行利潤操縱。
3.6 提高會計人員素質(zhì)
由于已計提減值準(zhǔn)備不允許轉(zhuǎn)回，資產(chǎn)減值合理的確認(rèn)和計量至關(guān)重要，這對會計人員的綜合素質(zhì)有較高的要求，除了具有清晰的會計專業(yè)知識外，還需要有較強(qiáng)的綜合、分析、判斷能力以及豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗。只有不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，不斷提高職業(yè)判斷能力和運(yùn)用水平，才能使資產(chǎn)減值會計規(guī)范在我國更好的推行。
4.結(jié)語
固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的最重要組成部分．其在總資產(chǎn)中所占的比重較大，因而加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展也有著相對重要的現(xiàn)實價值。所以．從企業(yè)的角度上來看，必須從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，注重對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，并通過各種方法策略來對現(xiàn)有的管理進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化．以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升。
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理
一、固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
（一）遵循固定資產(chǎn)的基本原則，能提升市場競爭力
1.充分使用固定資產(chǎn)，提高利用效率
不少企業(yè)因為缺乏一整套的固定資產(chǎn)管理流程，造成執(zhí)行人員的管理方法模糊，固定資產(chǎn)閑置情況嚴(yán)重，不能做到物盡其用，長安福特在固定資產(chǎn)管理方面就有其優(yōu)勢，長安福特公司固定資產(chǎn)管理人員按程序辦事，一方面盤點(diǎn)舊的固定資產(chǎn)，另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對新增固定資產(chǎn)部署好投入生產(chǎn)經(jīng)營的準(zhǔn)備工作，充分使用固定資產(chǎn)。時時關(guān)注企業(yè)下一時期的發(fā)展，從而做好固定資產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務(wù)，提高了固定資產(chǎn)的使用效率，提升了企業(yè)的市場競爭力。
2.執(zhí)行實物負(fù)責(zé)條例，管理工作更流暢
固定資產(chǎn)管理制度上要明確規(guī)定實物管理按哪個部門使用，就有哪個部門管理的原則進(jìn)行分工，保管員及時報告物資存儲情況，入庫固定資產(chǎn)必須按照類別，按固定位置擺放。每個工作日結(jié)束后，出入庫單記賬聯(lián)及時交給財務(wù)部，便于財務(wù)部及時調(diào)整固定資產(chǎn)的會計賬簿。工作過程中將固定資產(chǎn)按本身的分類口徑和具體內(nèi)容以及分布特點(diǎn)，依照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能部門的具體劃分，隨時按照固定資產(chǎn)的變化實行分級管理和歸口管理。
3.及時更新固定資產(chǎn)，保證企業(yè)正常經(jīng)營
任何固定資產(chǎn)都有使用年限的規(guī)定，但不是所有的固定資產(chǎn)都能使用到最后，固定資產(chǎn)會存在減值、損毀、報廢等情況。如果企業(yè)更新了生產(chǎn)技術(shù)，但現(xiàn)有設(shè)備落后或陳舊，就要更新固定資產(chǎn)，不然就會造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接損失。又或者固定資產(chǎn)在某一時期的使用效果和效率的降低，也要更新固定資產(chǎn)。總而言之，在固定資產(chǎn)的黃金時期要能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，而到了規(guī)定的使用年限要及時更新。
（二）固定資產(chǎn)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)形象
隨著企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)的總量會逐步上升。固定資產(chǎn)在財務(wù)報表的列示中，它的價值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產(chǎn)有著密不可分的聯(lián)系。固定資產(chǎn)的本身價值是另一方衡量企業(yè)經(jīng)營狀況的一個因素，到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)？一旦成功，固定資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見，固定資產(chǎn)管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的可能性，進(jìn)而提升了企業(yè)形象。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
（一）企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理意識淡薄
很多企業(yè)對其自身的固定資產(chǎn)管理意識都不是很強(qiáng)，對固定資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例，但仍存在實際的管理過程中，做出具有主觀色彩的管理決策，使之前制定的條例失去了相應(yīng)的效果。管理層制定決策會以一段時期內(nèi)的銷售報告單作為直接材料，而并不關(guān)注與之相輔的其他材料。因為銷售業(yè)績能夠直接反映經(jīng)濟(jì)效益的好壞，主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產(chǎn)管理的好壞，對成本費(fèi)用的影響需要專業(yè)的財會人員客觀分析得出，對經(jīng)濟(jì)效益的影響是間接的，就造成了管理層對固定資產(chǎn)管理的忽視。
（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在賬目與實物不符的問題
在固定資產(chǎn)管理中，賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)賬目與實物不相符的情況，例如，實物已經(jīng)支出，會計處理仍然保持原樣，導(dǎo)致資產(chǎn)存量不清這就是有實無賬。對拆遷、報廢、調(diào)出的資產(chǎn)未核銷就是有賬無物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產(chǎn)的賬面價值，沒有記載實物資產(chǎn)數(shù)量及其價值明細(xì)是賬實不對應(yīng)的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產(chǎn)生的原因如下歸納分析。
1.固定資產(chǎn)信息共享性程度不高
最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作，不僅存在著管理上的斷裂帶，還存在著多部門之間共同管理同一實物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴(yán)重，尤以資產(chǎn)使用部門，資產(chǎn)管理部門以及財務(wù)部門問題突出，這就容易造成開展固定資產(chǎn)管理工作缺乏銜接性，信息不能及時更新，更容易出現(xiàn)問題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象，結(jié)果使賬目與實物不符的問題出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。
2.管理人員的管理范圍混亂
企業(yè)使用固定資產(chǎn)的過程分為計劃、采購、驗收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報廢。這一系列過程是基于固定資產(chǎn)的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計劃，采購，驗收是同屬于采購部門，沒有專門設(shè)立驗收部門，這就容易造成固定資產(chǎn)從購置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報廢又都屬于資產(chǎn)管理部門，不設(shè)立資產(chǎn)使用部門。這就容易造成企業(yè)財務(wù)部門信息滯后，不能及時反映固定資產(chǎn)的賬務(wù)情況。最終固定資產(chǎn)不僅不能給企業(yè)帶來價值，而且會吞噬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作不及時
原本企業(yè)設(shè)立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中的問題，分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查，出現(xiàn)了“到時再查，不到不查”的現(xiàn)象，一旦企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)的監(jiān)管工作人員逃避責(zé)任，導(dǎo)致賬目與實物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設(shè)，更有甚者就算檢查過后也沒有及時向財務(wù)部門上報，導(dǎo)致信息不同步更新，當(dāng)然會出現(xiàn)實物與賬目不符。
（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失
固定資產(chǎn)的不正常流失有多種表現(xiàn)形式，企業(yè)人員對固定資產(chǎn)的考評不真實，虛增企業(yè)的運(yùn)營成本，還有一些企業(yè)員工利用職務(wù)便利，轉(zhuǎn)售固定資產(chǎn)，使企業(yè)財務(wù)審計不合格，造成固定資產(chǎn)的不正常流失。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理階段的工作并不到位。一些固定資產(chǎn)“帶病”工作，增加了企業(yè)的維修成本，從而使固定資產(chǎn)不能及時實現(xiàn)應(yīng)有的價值，固定資產(chǎn)人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產(chǎn)不正常流失。
1.企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全
企業(yè)固定資產(chǎn)的全過程包括計劃、采購、驗收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報廢這九個環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒有做出明確的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不在掌控范圍內(nèi)。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經(jīng)費(fèi)的問題，沒有設(shè)立監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的專門部門，管理制度也因此缺失這一方面的制定，于是就造成固定資產(chǎn)閑置或者流失問題嚴(yán)重。
2.不能合理配置人員，崗位責(zé)任劃分不具體
固定資產(chǎn)一旦投入使用，也是管理人員工作最難的一部分，不少企業(yè)在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。在這個環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護(hù)與檢修固定資產(chǎn)人員少，不可能記住每一臺設(shè)備檢修時間，使用部門不能及時處理，造成機(jī)器無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財務(wù)部門人員只能進(jìn)行財務(wù)核算，不深入對機(jī)器進(jìn)行了解，已經(jīng)計提過折舊了，還是按照原有的公允價值計價，導(dǎo)致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產(chǎn)，還有其他方面的管理工作，部門人員會因為事務(wù)繁雜做不到定期盤點(diǎn)與清查，造成了固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
（一）提高管理人員素養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
1.引入獎懲機(jī)制，提高管理人員素養(yǎng)
企業(yè)要強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理意識，提高業(yè)務(wù)水平與道德素質(zhì)。根據(jù)各部門在固定資產(chǎn)管理中分工不同，要有針對性地培訓(xùn)管理人員。以明確規(guī)范的制度落實固定資產(chǎn)的管理工作，要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。對固定資產(chǎn)的購置，管理，退出制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保固定資產(chǎn)的安全完整。從行動上，擬定固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化考核辦法，組織專門小組監(jiān)督工作任務(wù)完成情況，確認(rèn)為工作任務(wù)完成優(yōu)秀，給予物質(zhì)獎勵。對違反規(guī)定者或沒有完成工作任務(wù)者，給予相應(yīng)的批評和教育，直至改正。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理文化建設(shè)
文化是一個企業(yè)的靈魂，管理文化是固定資產(chǎn)管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念，才能促進(jìn)企業(yè)員工更好地工作，固定資產(chǎn)管理工作才能順利的展開，有效避免有些問題的發(fā)生。所以管理人員要結(jié)合社會文化，企業(yè)實際制定企業(yè)管理文化，形成一種獨(dú)有的企業(yè)管理文化氛圍，更好地開展固定資產(chǎn)管理。
（二）依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，實施動態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)
1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)信息共享
建立以先進(jìn)，科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù)，形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程管理，達(dá)到信息共享的效果。使它主要對固定資產(chǎn)實行“身份證”管理，做到一物一卡，幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類管理，同時財務(wù)部門能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，并與實物信息進(jìn)行電算化比對，幫助管理人員對固定資產(chǎn)做出正確決策，實現(xiàn)全方位監(jiān)控。
2.劃分管理層的管理范圍，建立有效的固定資產(chǎn)管理體系
固定資產(chǎn)管理工作復(fù)雜煩瑣，需要清楚的劃分管理范圍，下設(shè)多個部門，這就需要建立有效的固定資產(chǎn)管理體系。那么建立體系的三字經(jīng)：“進(jìn)，出，用”?！斑M(jìn)”指固定資產(chǎn)的采購要嚴(yán)格，全方位控制年度預(yù)算，每年的預(yù)算要慎重考慮，細(xì)致審批?！俺觥敝腹潭ㄙY產(chǎn)的處置，無論是固定資產(chǎn)的報廢還是轉(zhuǎn)售，都必須有嚴(yán)格的程序處理與文檔資料?！坝谩弊钪匾狞c(diǎn)在于每一項固定資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理責(zé)任者。
3.監(jiān)督部門要及時監(jiān)督清查工作，并進(jìn)行評分考核
清查工作要及時完整，需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作，對于報廢，損壞，查明不清的固定資產(chǎn)做出詳細(xì)的記錄，兩部門之間需要比對記錄材料，以防數(shù)量不符，造成以后賬目的問題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分，分為認(rèn)真程度，材料填寫是否規(guī)范，實物數(shù)量是否正確，自我評價程度是否符合實際四個部分。
（三）從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產(chǎn)的不正常流失
1.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，使之更加規(guī)范化
改善固定資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度得以完整落實到實際工作中。需要改善固定的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，劃分盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)時間及盤點(diǎn)記錄人員。將任務(wù)分配給各個部門，各個部門明確劃分給各個崗位，做到人盡其責(zé)，物盡其用。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格核算，合理選取折舊方法，使固定資產(chǎn)賬目與實物緊密聯(lián)系。此外，對于先進(jìn)的管理方法也要滲透到固定資產(chǎn)管理制度上。
2.合理配置人員，具體劃分崗位職責(zé)
企業(yè)需要合理配置管理人員，對于管理人員要求有相應(yīng)的職責(zé)。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產(chǎn)管理中哪一時間段做哪一個工作，這樣嚴(yán)格按照規(guī)范會減少固定資產(chǎn)的人為流失。將固定資產(chǎn)的日常檢修與保養(yǎng)部門人數(shù)加多，延長固定資產(chǎn)的使用壽命，減少了固定資產(chǎn)購置成本，也就降低了固定資產(chǎn)閑置與流失的頻率，也優(yōu)化了固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)的工作。
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