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人事檔案?jìng)€(gè)人托管范文

時(shí)間:2023-10-09 10:54:07

序論:在您撰寫人事檔案?jìng)€(gè)人托管時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

人事檔案?jìng)€(gè)人托管

第1篇

關(guān)鍵詞:人事檔案管理,創(chuàng)新模式

目前我國的事業(yè)單位在其提供利用與人事檔案管理等方面進(jìn)行了積極的探索和改革,獲得了一定的成績(jī)和許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),得到了社會(huì)良好的反響,在社會(huì)主義建設(shè)中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。但隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展,人事制度的改革力度不斷加強(qiáng),這使得傳統(tǒng)人事檔案管理在管理體制、管理的方式方法、材料構(gòu)成、提供利用等方面的問題逐漸凸顯。在新形勢(shì)下,為完善我國事業(yè)單位人事檔案管理,就必須對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。

1 人事檔案管理創(chuàng)新模式的含義

人事檔案管理創(chuàng)新模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān),因此它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。其具體含義有以下四點(diǎn):一是人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性;二是人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容具有復(fù)雜性;三是利用者對(duì)人事檔案需求具有多樣性;四是人事檔案管理方式和服務(wù)方式具有開放性。

2 人事檔案管理創(chuàng)新模式的意義

在我國,戶籍和人事檔案極大地制約了人才的流動(dòng)。若一個(gè)人想要調(diào)到能夠更好地發(fā)揮其各方面的專長(zhǎng)特點(diǎn)的單位或者地方工作。原單位人事檔案的管理模式就會(huì)對(duì)其跳槽具有極大的制約作用。原工作單位的領(lǐng)導(dǎo)如果不同意他調(diào)走,他的戶口與人事檔案便不可以轉(zhuǎn)走,那么,即使這個(gè)人不顧及這些仍然執(zhí)意要離開原單位,他在家庭、工作、住房、婚姻等方面還是會(huì)遇到許多的麻煩。但如果建立了開放式的人事檔案管理模式,每個(gè)人都是社會(huì)人而不只是單位人,社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)對(duì)每一個(gè)人的人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理,并與人事制度、戶籍制度等協(xié)調(diào)運(yùn)行,這樣一來很多問題都會(huì)迎刃而解。因此,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,開放式的人事檔案管理模式的建立和完善是十分必要的。

3 事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新模式

3.1把分散多頭管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理

一直以來,分散多頭的人事檔案管理產(chǎn)生了許多的弊端,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的改革。一是要改變各級(jí)部門都管理人事檔案的陳舊的管理體制,實(shí)施相對(duì)集中的統(tǒng)一管理體制,既能夠節(jié)約人力物力,從而提升管理水平,防止各單位、部門之間互相踢皮球,又有利于提升利用的效率以及達(dá)到現(xiàn)代化、規(guī)范化的人事檔案管理。二是應(yīng)當(dāng)建立與干部能上能下的用人制度、全員聘任制、人事制、干部轉(zhuǎn)崗分流的人事政策等現(xiàn)代人事政策制度相符合的人事檔案管理制度,而不單單是干部檔案管理制度。三是由于現(xiàn)有的人事檔案管理獨(dú)立于我國的檔案系統(tǒng),但其又是檔案工作十分重要的一個(gè)組成部分,因而應(yīng)當(dāng)把人事檔案管理切實(shí)納入到我國的檔案事業(yè)系統(tǒng)里面來,接受國家檔案行政管理部門的宏觀指導(dǎo)。雖然人事檔案和其它的專門檔案一樣,有其特殊性,但其畢竟屬于檔案的范疇,具有檔案的共性,因此,國家的檔案政策法律法規(guī)對(duì)人事檔案管理同樣具有指導(dǎo)作用。

3.2建立社會(huì)化開放式管理模式

我國社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步對(duì)人事檔案管理提出了新的要求,改革舊管理體制勢(shì)在必行,開放式社會(huì)化的人事檔案管理模式的一種創(chuàng)新。人事檔案開放式社會(huì)化管理模式,包括人事事務(wù)所、人事檔案文件托管中心、人才交流中心等社會(huì)的第三方機(jī)構(gòu)與相應(yīng)的人事制度戶籍制度,實(shí)質(zhì)是人事檔案工作的所有環(huán)節(jié),從單位檔案室轉(zhuǎn)移到第三方組織,目的是要實(shí)現(xiàn)人事與公共管理的人事檔案。例如,人事檔案就可以保存在特殊的人事檔案托管中心,仲裁工作和人事認(rèn)定就可以交給人事事務(wù)所處理,人才的流動(dòng)和開發(fā)則由特殊的人才交流中心來進(jìn)行。本文主要討論人事檔案文件托管中心的管理方法以及人事制度。

3.2.1 人事檔案文件托管中心

作為開放式社會(huì)化人事管理模式的重要組成部分,人事檔案文件托管中心的建立可以很好地推進(jìn)事業(yè)單位的人事改革。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下陳舊的人事檔案管理制度,其人事檔案由用人單位管理,在當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,這是可行的。但社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,這在當(dāng)時(shí)是可行的。但是隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,在各單位人事制度改革之后,人員調(diào)動(dòng)越來越頻繁,社會(huì)的流動(dòng)人口增多,以前的人事檔案管理方式并不能繼續(xù)滿足現(xiàn)實(shí)的需要:此外,為了解決人事檔案管理過于分散的問題,也應(yīng)該成立一個(gè)集中的人事檔案托管機(jī)構(gòu)。鑒于此,有人提議成立國家人事檔案中心,就是在《中華人民共和國檔案法》的基礎(chǔ)上,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,在某些地區(qū)設(shè)立各級(jí)國家人事檔案托管中心,集中管理該區(qū)域內(nèi)的人事檔案。這個(gè)提議有一定的合理性,但現(xiàn)實(shí)實(shí)行起來并不容易,仍需進(jìn)一步的探索與研究。建立人事檔案文件托管中心,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,有利于打破限制了人才流動(dòng)的枷鎖,推動(dòng)人員流動(dòng)檔案管理的規(guī)范化,達(dá)到雙贏的局面。人事檔案文件托管中心的主要職責(zé)與任務(wù)是:確保人事檔案質(zhì)量、保證人事檔案被合法使用以及按規(guī)定提供和配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施等。對(duì)于各事業(yè)單位委托的人事檔案,在保證其信息安全與質(zhì)量的條件下,積極配合該單位的人才引進(jìn)戰(zhàn)略,促進(jìn)人才的流動(dòng);而對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案,則應(yīng)協(xié)調(diào)好其各人才服務(wù)中心以及其他類似機(jī)構(gòu)的關(guān)系,在這個(gè)過程中,一方面要建立雙方聯(lián)系機(jī)制,不斷繼續(xù)收集與完善其人事檔案信息,充分運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高工作效率,而另一方面不得私自提升其托管的費(fèi)用,以為社會(huì)服務(wù)的良好態(tài)度管理好每個(gè)文件。

3.2.2 人事制度

人事制度是把人員使用和人事關(guān)系管理二者分離開來的一種管理制度,包括人事檔案交給第三方機(jī)構(gòu)來管理。通過人事的方法,把流動(dòng)人員的人事檔案管理社會(huì)化,從而基本上解決了個(gè)人人事檔案管理依附于用人單位的問題,防止個(gè)人私自攜帶檔案與用人單位私自扣留檔案的現(xiàn)象。人事制度的建立實(shí)現(xiàn)了人事管理工作由粗放型向集約型服務(wù)的一個(gè)重要的轉(zhuǎn)變。如中國科學(xué)院推行人事制度,打破了人才的壁壘,在實(shí)踐中得到了廣泛的肯定。在這以前,中科院和很多單位一樣,人事檔案由其自身的人事管理部門管理,限制了人員的流動(dòng),導(dǎo)致用人方式的僵化。隨后其實(shí)施了人事,專門委托中科院人才交流開發(fā)中心來管理職工的人事檔案,此后,30多名新進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中心的應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案都已經(jīng)放在了這個(gè)人才交流中心,目前,中科院已全部推行了合同聘用制,每年引進(jìn)了大量的各類人才,依靠其有效的激勵(lì)措施與管理機(jī)制留住了人才,而其他無編制的科研人員的流動(dòng)更是十分頻繁,但是其人事檔案管理工作仍然僅僅有條。通過這種方式,能夠依據(jù)其經(jīng)費(fèi)狀況與科研項(xiàng)目的階段性需求來慎重用人,形成科研人員數(shù)量的動(dòng)態(tài)變化,為中科院形成了良好的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境做出了重大的貢獻(xiàn),促進(jìn)了知識(shí)的創(chuàng)新。除了中科院外,我國還有很多事業(yè)單位也采取了人事制度,比如中南大學(xué)、大連海事大學(xué)等高等院校,未來一定會(huì)有更多的事業(yè)單位采用這種方式來管理其人事檔案,開展人事工作,這一制度也將成為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下嶄新的人事檔案管理制度。

參考文獻(xiàn):

【1】趙澤芳.試論人事檔案管理模式的變革[J].辦公司業(yè)務(wù),2011(03)

第2篇

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無論是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都是公有,人是“單位的人”,通過單位進(jìn)行自己的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活。單位管理約束一個(gè)人的重要手段,就是管理、控制他的人事檔案,依據(jù)上面的資料記載,決定其工作崗位及待遇。過去幾十年,人事檔案在中國是一個(gè)人的歷史記載、資歷證明記載,是一個(gè)人踏人社會(huì)工作崗位的“準(zhǔn)人證”。

大學(xué)生的人事檔案是其成長(zhǎng)過程中的真實(shí)記載,下面我想就大學(xué)生在非國有單位就業(yè)時(shí)人事檔案出現(xiàn)的幾種情況以及如何采取對(duì)應(yīng)的管理措施。

一、大學(xué)生在非國有單位就業(yè)時(shí)人事檔案的幾種情況

按國家規(guī)定:目前我國只有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事檔案保管權(quán),而隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,多種體制經(jīng)濟(jì):外資企業(yè)、民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有越來越大的比例,這些單位按國家規(guī)定沒有人事檔案保管權(quán),而這些非國有單位如果聘用大學(xué)生的話,只能把他們的人事檔案放在人才交流中心并向他們交納一定的管理費(fèi)用,這筆管理費(fèi)用有的是非國有單位交納,有的是大學(xué)生自己交納。有的非國有單位為了節(jié)省一筆費(fèi)用,根本就不去管理大學(xué)生的人事檔案的來龍去脈;而在非國有單位工作的大學(xué)生由于剛剛參加工作,人事檔案意識(shí)薄弱,再加上非國有單位“重能力、輕檔案”,于是遺棄人事檔案的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。據(jù)某咨詢公司最近的一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,約有80%的企業(yè)在招聘員工時(shí)根本不關(guān)心員工的人事檔案,而在乎員工的外在形象和潛在的工作能力。據(jù)統(tǒng)計(jì),廣州市人事檔案托管中心聚集了2000年以來遺棄的檔案多達(dá)7000多份。

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)分析,目前大學(xué)生在非國有單位就業(yè)時(shí)人事檔案主要有以下三種情況:一是從國有單位跳槽后,自己開辦公司、下海經(jīng)商或從事自由職業(yè)的,人事檔案從單位調(diào)出后就不再加以理會(huì);二是大學(xué)生在非國有單位工作,由于單位不能接受人事檔案,而自己一時(shí)也用不著,于是放棄檔案;三是由于沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學(xué)畢業(yè)生,他們往往不到有關(guān)部門辦理檔案移交手續(xù),于是出現(xiàn)遺棄檔案現(xiàn)象,而且第三類人群所占比例在逐年增大,已成為“死檔”的最大原因。

二、對(duì)應(yīng)管理措施

社會(huì)學(xué)專家普遍認(rèn)為:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人事檔案的功能確實(shí)會(huì)相應(yīng)淡化,“人檔分離”是一種社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)中國目前人事檔案管理現(xiàn)狀,廣州市人事部門有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,人事檔案對(duì)于一個(gè)人來說并非可有可無,因?yàn)樗鳛橛涗泜€(gè)人經(jīng)歷的文件材料,仍然發(fā)揮著憑證依據(jù)和參考作用。大學(xué)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明都會(huì)用到檔案。因此,教育部門有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案,并提出了幾點(diǎn)建議:

(一)從思想上重視人事檔案。一方面,大學(xué)生自己不管在何地、何單位,從事何種職業(yè),要從思想上重視人事檔案保管的連續(xù)性;另一方面,非國有企業(yè)也不能忽視大學(xué)生的人事檔案。在沒有人事檔案保管權(quán)的情況下,應(yīng)該積極與當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)或人事檔案托管中心辦理人事檔案掛靠手續(xù),使學(xué)生有一個(gè)安定放心的工作環(huán)境。

(二)應(yīng)及時(shí)到托管中心辦理相關(guān)手續(xù)。大學(xué)生到不具備人事托管權(quán)的非國有單位就業(yè)時(shí),應(yīng)及時(shí)將自己的人事檔案托管到單位所在地的人才中心,并定期跟人才中心保持聯(lián)系。

(三)對(duì)于沒有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生,如果沒有申請(qǐng)待業(yè)的,人事檔案將回轉(zhuǎn)到生源所在地的人事部門,畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會(huì)被認(rèn)為是“放棄檔案”。

三、加快人事檔案電子化管理步伐

第3篇

一、人事檔案管理服務(wù)“短板”突顯

人事檔案收存了人員履歷、鑒定(考評(píng))記錄、政治歷史、黨(團(tuán))關(guān)系等個(gè)人信息,以及獎(jiǎng)懲情況、任免(職)、工資收入等私密信息,以權(quán)威文件材料的方式記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的過往,能體現(xiàn)當(dāng)事人家庭背景、從事專業(yè)、個(gè)人發(fā)展等各個(gè)方面的內(nèi)容情況。簡(jiǎn)而言之,人事檔案是個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,概括地反映當(dāng)事人經(jīng)歷全貌?;谌瞬帕鲃?dòng)頻次加快、方式愈加多樣化等現(xiàn)實(shí),以傳統(tǒng)人工方式對(duì)人事檔案實(shí)行管理的“短板”越來越突顯。以湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心為例,截至目前,受托管檔案高達(dá)19萬份,且每年新增檔案均在30%以上。量的迅猛增加,進(jìn)一步帶來管理中存在的矛盾和問題。

1.軟件系統(tǒng)更新滯后于硬件設(shè)施建設(shè)

當(dāng)前,經(jīng)批準(zhǔn)有人事檔案管理權(quán)限的絕大多數(shù)為政府所屬人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu),經(jīng)長(zhǎng)期運(yùn)營發(fā)展,與人事檔案總量相匹配的硬件設(shè)施基本上都能滿足正常需要,但是在軟件配套設(shè)施、系統(tǒng)上還有較大的提升空間。湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心目前的人事檔案管理系統(tǒng)系21世紀(jì)初期配置,近十年來,人事檔案數(shù)呈幾何倍級(jí)增長(zhǎng),使用的管理服務(wù)系統(tǒng)卻沒有及時(shí)升級(jí),出現(xiàn)原始檔案信息不能加入管理系統(tǒng),信息查詢需要“兩條腿走路”,檔案信息更新不及時(shí),系統(tǒng)外遠(yuǎn)程查詢、受理無法實(shí)現(xiàn)等情況。由此帶來諸多管理服務(wù)中的不便,導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)人事檔案管理服務(wù)不能到位。

2.信息化程度不高制約服務(wù)水準(zhǔn)提升

隨著上世紀(jì)末高校持續(xù)“擴(kuò)招”,高校畢業(yè)生總量近年劇增,處在“擇業(yè)期”的大中專畢業(yè)生個(gè)人人事檔案,除少量能跟隨本人進(jìn)入有自主管理人事檔案的用人單位,絕大多數(shù)人事檔案都進(jìn)入工作地或居住地所在的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這批高學(xué)歷、高素質(zhì)檔案托管人使用網(wǎng)絡(luò)的頻次非常強(qiáng),大多都習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)處理個(gè)人有關(guān)事宜。而由于信息化程度不高,需要辦理的事項(xiàng)只能往返于人才機(jī)構(gòu)和居住地之間,既給機(jī)構(gòu)前臺(tái)受理窗口帶來了巨大的工作壓力,也給檔案托管當(dāng)事人增加了較大的辦理成本。

3.辦理不便捷造成人事檔案資源浪費(fèi)

長(zhǎng)期以來,廣大流動(dòng)人員特別是大中專畢業(yè)生對(duì)我國人事制度及人事檔案工作缺乏足夠的了解和重視,加之檔案事務(wù)辦理程序、服務(wù)通道等方面存在一定的滯后,導(dǎo)致當(dāng)事人對(duì)個(gè)人檔案不關(guān)心、不重視。這也是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)每年都出現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量的“死檔”、“無人檔”的關(guān)鍵原因。另一方面,一部分民營企業(yè)對(duì)員工檔案不重視,沒有認(rèn)識(shí)到通過檔案了解員工相關(guān)情況從而達(dá)到甄別、選用員工的這一便捷渠道,造成在實(shí)際工作中員工人事檔案利用率低,一定程度上帶來了檔案資源的巨大浪費(fèi)。

二、加快人事檔案管理信息化建設(shè)有效途徑

檔案資源對(duì)企業(yè)、社會(huì)、個(gè)人都有非常重要的價(jià)值,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展和應(yīng)用,傳統(tǒng)檔案管理與服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足需要。同時(shí),隨著受托管檔案數(shù)量的劇增,以信息化建設(shè)為突破口、充分利用好檔案資源成為各級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。要建立起一個(gè)融檔案保護(hù)與檔案信息處理于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建設(shè)一個(gè)有限開放性檔案管理系統(tǒng),把檔案信息轉(zhuǎn)化為可利用的社會(huì)資源,便于企業(yè)更快捷方便尋找合適人才。

1.加大資金投入,開發(fā)一整套人事檔案管理系統(tǒng)

隨著流動(dòng)人員及大中專畢業(yè)生每年累積增多,湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心庫存人事檔案數(shù)量成倍增加,現(xiàn)行管理系統(tǒng)已不能滿足檔案管理所需,且人事檔案信息多而雜,建立一整套人事檔案管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

這套系統(tǒng)既要包括內(nèi)部管理系統(tǒng),又包括遠(yuǎn)程使用、服務(wù)系統(tǒng)。內(nèi)部管理系統(tǒng)將檔案原有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入,并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,使之擁有一個(gè)大型人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,讓常規(guī)性查閱利用、統(tǒng)計(jì)、調(diào)取等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,替代現(xiàn)行人事檔案管理繁瑣的入庫查詢、效率低下的人工調(diào)取等,提高人事檔案管理的利用率和管理水平等。遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)應(yīng)將存檔人員檔案基本信息上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)后臺(tái),流動(dòng)人員憑身份證或其他有效證件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)界面即可實(shí)時(shí)查詢,有效提高效率和質(zhì)量。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,通過一次性資金投入、借助專業(yè)技術(shù)力量,開發(fā)建設(shè)市場(chǎng)化人事管理系統(tǒng),將獲得比投入更大、更有效的產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)和資源共享。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提升檔案管理人員信息化技能

實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè),一套完善的管理系統(tǒng)只是基本,要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的管理服務(wù)預(yù)期,更需要擁有一大批高素質(zhì)高水平的檔案管理人員。

人事檔案管理操作人員不僅需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要具備操作并使用管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施能力。這些能力的具備和提升,需要人事檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,創(chuàng)造更多的培訓(xùn)交流機(jī)會(huì),使管理人員提升自我業(yè)務(wù)水平和能力。同時(shí),管理人員也要在思想上樹立正確的檔案管理信息化意識(shí),能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性,積極配合信息化建設(shè)步伐作出能力調(diào)整,有意識(shí)地加強(qiáng)自身檔案管理信息化方面的學(xué)習(xí),提升自身業(yè)務(wù)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)工作的責(zé)任心和使命感。

第4篇

關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院 人事檔案 托管

獨(dú)立學(xué)院已有十多年的辦學(xué)歷程,屬于民辦性質(zhì),是高等教育的重要組成部分,其教職工采用聘用制的用人機(jī)制。按照國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)民辦高校規(guī)范管理引導(dǎo)民辦高等教育健康發(fā)展的通知》([2006]101號(hào)):“各地政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理民辦高校教師的人事檔案。”獨(dú)立學(xué)院教職工人事檔案絕大多數(shù)托管在學(xué)院所在地人才交流服務(wù)中心。獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作雖然取得了很大的發(fā)展,但尚有許多不足的地方,這里面既有獨(dú)立學(xué)院自身存在的問題,也有人才交流服務(wù)中心和社會(huì)環(huán)境方面的問題。

為使人事檔案更好地為獨(dú)立學(xué)院規(guī)劃、預(yù)測(cè)和制定人才培養(yǎng)計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息,為考察、任用人才提供參考依據(jù),同時(shí)也為維護(hù)和保障教職工的個(gè)人權(quán)利提供法律憑據(jù),筆者根據(jù)多年在人事部門工作的經(jīng)歷,提出一些看法和措施。

一、獨(dú)立學(xué)院人事檔案中存在的問題

1.人事檔案管理制度不夠完善

由于獨(dú)立學(xué)院普遍辦學(xué)歷史短,工作重點(diǎn)是學(xué)科建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等教學(xué)工作,教職工人事檔案建設(shè)目前還是處于邊緣化的地位,沒有引起學(xué)院足夠的重視,沒有把檔案工作放在應(yīng)有的位置,人員、經(jīng)費(fèi)、管理還不十分到位,檔案管理制度沒有做到規(guī)范化、制度化。獨(dú)立學(xué)院人事部門沒有完善的歸檔制度和章程,人才交流服務(wù)中心檔案部門又缺乏有效的控制和制約機(jī)制,使得人事檔案的收集、歸檔、保存等制度得不到落實(shí),不能適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院對(duì)人才隊(duì)伍的考察選拔、規(guī)劃預(yù)測(cè)、開發(fā)利用等工作的需要。

2.人事檔案材料記載不連續(xù)、缺乏完整性

獨(dú)立學(xué)院聘用的大多數(shù)是青年教職工,有些教職工畢業(yè)后到外企、私企等沒有人事檔案管理權(quán)的單位工作了幾年,由于這些企業(yè)本身人事檔案意識(shí)就非常的薄弱,存在“人檔分離”的現(xiàn)象,沒有對(duì)職工相關(guān)材料進(jìn)行歸檔,造成了檔案里沒有對(duì)其畢業(yè)后工作的工齡、業(yè)績(jī)、職務(wù)、職稱等經(jīng)歷進(jìn)行延續(xù)的記載,無法體現(xiàn)其工作業(yè)績(jī)和技能水平,致使其到學(xué)院工作后工資福利待遇、職務(wù)聘任或職稱評(píng)定等人事管理工作受到影響。

3.人事部門對(duì)人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位

獨(dú)立學(xué)院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員。兼職的檔案管理人員對(duì)檔案工作精力投入不足,大多沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn),對(duì)人事檔案的鑒別特別是檔案價(jià)值的鑒別缺乏專業(yè)的檔案知識(shí),致使該歸檔的材料沒有歸檔,不該歸檔的卻歸檔,導(dǎo)致人事檔案比較混亂,材料缺失或不夠準(zhǔn)確。

獨(dú)立學(xué)院廣大教職工對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解,不會(huì)主動(dòng)向人事部門提供個(gè)人材料,導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全,常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專業(yè)技術(shù)職稱資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等體現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實(shí),反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個(gè)人專業(yè)特點(diǎn)的原始材料不全或遺失,將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴(yán)重后果。

4.獨(dú)立學(xué)院(托管單位)與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(管理單位)之間的矛盾

獨(dú)立學(xué)院(托管單位)與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(管理單位)在空間上有一定的距離,空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。

其一,獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)獨(dú)立學(xué)院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,但由于在空間上有一定的距離,單位之間的聯(lián)系非常少,缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門被動(dòng)地等待獨(dú)立學(xué)院上交檔案,由于沒有建立完善的檔案材料移交制度。獨(dú)立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等,往往不能及時(shí)歸檔,甚至不能保證一年歸一次檔,不利于人事檔案的及時(shí)更新。

其二,檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后,人才交流服務(wù)中心檔案管理部門無法為獨(dú)立學(xué)院提供及時(shí)、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用,而人才交流服務(wù)中心目前開展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開具檔案證明等,并且是原始的手工管理,對(duì)信息的查詢依舊是人工查找檔案實(shí)體,沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理,工作量大,效率低。獨(dú)立學(xué)院需要利用教職工檔案時(shí),憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門辦理,遠(yuǎn)距離的、頻繁的來回查詢,對(duì)學(xué)院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門只是被動(dòng)的存檔管理,不能對(duì)委托的獨(dú)立學(xué)院提供主動(dòng)的、個(gè)性化的服務(wù),在人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)及預(yù)測(cè)上無法為獨(dú)立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、改進(jìn)的意見和措施

1.獨(dú)立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作,人事檔案是人才開發(fā)的重要資源,是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn),是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù),在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。

獨(dú)立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作,可根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身的情況,以《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù),制定出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度,使檔案管理部門和管理人員的工作職責(zé)明確,這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依,既維護(hù)了檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性,又讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。

2.加強(qiáng)人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識(shí)

獨(dú)立學(xué)院人事部門應(yīng)在每年的工作計(jì)劃中把加強(qiáng)檔案建設(shè)放在重要的位置,充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對(duì)教職工進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳,提高教職工的檔案意識(shí),了解人事檔案制度及條例,了解哪些材料應(yīng)歸檔,使教職工自覺地配合人事部門及時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔工作。

經(jīng)過不斷的宣傳教育,使檔案意識(shí)深入教職工心中,化為自覺的行為,為人事檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。

3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門的聯(lián)系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作,人才交流服務(wù)中心檔案管理部門從來沒有聯(lián)系過獨(dú)立學(xué)院,沒有就檔案工作進(jìn)行過交流、討論,只是坐等獨(dú)立學(xué)院上交檔案。獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門每年應(yīng)定期聯(lián)系,召開工作會(huì)議,就人事檔案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究與探討,互相交流經(jīng)驗(yàn),共同把檔案工作做好。

4.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員的素質(zhì),專業(yè)水平的高低,直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景,因此,建立一支高水平的管理隊(duì)伍就顯得十分重要。

由于獨(dú)立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心,所以檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨(dú)立學(xué)院二支隊(duì)伍。

人才交流服務(wù)中心檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),必須高起點(diǎn)、高要求。這支隊(duì)伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì),精通檔案學(xué)知識(shí),熟悉檔案管理的政策和法規(guī),樹立全心全意為獨(dú)立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展,檔案管理人員必須加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn),使他們成為既掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專業(yè)人員。

另一支隊(duì)伍建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院人事部門檔案管理人員。首先,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊(duì)伍的建設(shè),在人員配備上,最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員,也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次,應(yīng)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平,才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。

這兩支隊(duì)伍的建設(shè)是相輔相成的,人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)地深入到各獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作中去,做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,一方面使獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范;另一方面,人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平;第三方面,這給雙方提供了一個(gè)思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺(tái),通過雙方的互動(dòng)協(xié)作把檔案工作做得更好。

5.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院在人事管理工作中隨時(shí)需要查閱、利用教職工檔案信息,以便對(duì)教職工作出及時(shí)、正確的評(píng)價(jià)。若人才交流服務(wù)中心檔案管理部門仍然使用傳統(tǒng)的服務(wù)方式,需要獨(dú)立學(xué)院派人前來查閱檔案,則費(fèi)力費(fèi)時(shí),很難滿足獨(dú)立學(xué)院人事管理的需要,這也使人事檔案的利用價(jià)值受到限制。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),采用現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù),利用信息技術(shù),把傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案,制作成數(shù)字化的人事檔案信息庫,使人才交流服務(wù)中心、獨(dú)立學(xué)院可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)人事檔案信息庫進(jìn)行及時(shí)更新、查閱,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離地對(duì)人事檔案信息庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和維護(hù),省時(shí)省力,這樣可極大提高人事檔案利用價(jià)值。因此,加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè),開發(fā)人事檔案管理軟件,建立人事檔案信息庫,將是獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同努力的方向和目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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[2]馬世仙.獨(dú)立學(xué)院干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及完善[J].商品與質(zhì)量,2012(s3):65

第5篇

一、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案

現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人力資源的重要證據(jù)。另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人社部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

二、充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。這時(shí)學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

三、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位或生源地,發(fā)機(jī)要交通專遞到各地市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。個(gè)別高校由學(xué)生本人自帶檔案的辦法是錯(cuò)誤的,畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門有權(quán)拒絕接收此類檔案。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里,戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里,沒有工作單位的簽發(fā)到畢業(yè)生生源地。單位沒收到檔案,則需要畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢,看檔案發(fā)到什么地方去了,只要發(fā)的是機(jī)要交通專遞,都有詳細(xì)的地址和接收人,一般都能查到詳細(xì)情況。

四、畢業(yè)生的檔案應(yīng)如何托管

按國家政策規(guī)定,組織、人事部門或其所屬的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,畢業(yè)生考取公務(wù)員的,其檔案應(yīng)由組織人事部門管理。各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理大中專畢業(yè)生的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),如省人力資源、市人力資源、各區(qū)人力資源等,它們的區(qū)別只是所屬部門不同,其他無任何區(qū)別。哪些畢業(yè)生的檔案適合到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管呢?主要是那些不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生、準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生、還無法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生都可選擇將自己的檔案人事關(guān)系放在人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。對(duì)那些申請(qǐng)出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案,由畢業(yè)生聯(lián)系本地人力資源市場(chǎng)或者其他地方落實(shí)接收戶口、檔案,簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證,到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

五、畢業(yè)生檔案托管的內(nèi)容及享有的服務(wù)

畢業(yè)生辦理檔案托管主要包括以下內(nèi)容:(1)以保存人事檔案關(guān)系為主的人事,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;(2)以社會(huì)保險(xiǎn)為主的,主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn);(3)為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù);(4)辦理出國手續(xù);(5)畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng),省內(nèi)改變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)等有關(guān)內(nèi)容。只要辦理了人事檔案,就會(huì)享有畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資的晉級(jí)、職稱晉升申報(bào)、辦理落戶手續(xù)、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等,并可以享有代收代繳養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)等服務(wù)。

第6篇

關(guān)鍵詞:人才檔案;管理;問題;對(duì)策

人才檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察人才的依據(jù)。人才檔案是國家檔案的組成部分。人才檔案管理在日常工作管理中起到舉足輕重的作用,因此應(yīng)當(dāng)受到足夠的重視。

一、剖視河源市人才檔案管理問題

目前在我市人才檔案托管中心存放人才檔案數(shù)以萬計(jì),有很多各單位的、有在外務(wù)工的大學(xué)生檔案等等,通過長(zhǎng)期的管理工作,分析歸納總結(jié)我市在人事檔案管理中存在問以下四個(gè)點(diǎn)典型問題,這三個(gè)問題也是困擾全國各地的人事檔案管理。第一、檔案管理意識(shí)不強(qiáng),重視程度不高;人事檔案管理工作對(duì)于所有單位來說,基本上不產(chǎn)生單位效益和業(yè)績(jī),很多人及單位只認(rèn)為人事檔案管理只不過是管理文書,只需要妥善保管、整理好、分類好、不外泄,滿足人事調(diào)動(dòng)或者外界的查檔、調(diào)檔就可以啦,這種觀念影響了檔案管理工作的整體作用,是非常不正確。第二、檔案內(nèi)容完整性問題:人事檔案是每個(gè)人基本情況的說明書和記錄,要能夠反應(yīng)一個(gè)人的整體情況,達(dá)到見檔如見人,可是現(xiàn)實(shí)情況卻不盡人意,非常多人的檔案內(nèi)容幾年甚至十幾年都不更新,檔案內(nèi)容非常至少,出現(xiàn)了時(shí)間的真空,沒有利用和參考價(jià)值;這種現(xiàn)象最多出現(xiàn)在外務(wù)工大學(xué)生,其中有很大一部分大學(xué)生畢業(yè)后直接打回本市進(jìn)行人事托管,很多檔案幾乎只有大學(xué)畢業(yè)前的所有檔案,畢業(yè)后的檔案幾乎沒有,很多檔案就是死檔案。第三、檔案信息化程度較低,非常影響管理的效應(yīng);人事檔案由于存在一定的保密性,在大部分地方,人事檔案都沒有配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理,建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索。故非常多地級(jí)市或者縣區(qū),如果需要查詢檔案必須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)查詢,否則無法調(diào)用人事檔案。第四、有部分檔案管理工作較為混亂,認(rèn)為搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)是硬任務(wù)、硬指標(biāo),而檔案工作可有可無,部分分管領(lǐng)導(dǎo)沒有落實(shí),使檔案工作處于松馳狀態(tài)。有的雖然制定了檔案管理制度,但由于管理不嚴(yán),檔案收集難、利用難、編研難等現(xiàn)象十分突出。執(zhí)行不嚴(yán),不規(guī)范、人員不到位、職責(zé)不明確、任務(wù)不落實(shí),而且不少檔案人員又缺乏必要的職業(yè)素質(zhì)和基本技能;檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng),檔案管理混亂無序,導(dǎo)致其它干部或閑雜人員可以進(jìn)入檔案室查找資料和借閱檔案,借出和歸還檔案不執(zhí)行借還手續(xù),借了不還時(shí)而發(fā)生,導(dǎo)致檔案資料丟失不知去向;甚至還有個(gè)別人借此機(jī)會(huì)在檔案資料上做文章,私自涂改文字或數(shù)據(jù),嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值;部分雖然建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,但由于執(zhí)行不力,還沒有很好的開展有效的、正常的檔案管理工作。

二、淺談河源市人才檔案管理問題解決對(duì)策

第7篇

1,辭職辭退人員工作身份認(rèn)定;

2,出具政審等相關(guān)證明材料;

3,出具申請(qǐng)辦理計(jì)劃生育指標(biāo)證明;

4,集體戶口掛靠和戶口遷入遷出;

5,轉(zhuǎn)正定級(jí),各類專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)資格考評(píng);

6,為單位接收的大中專畢業(yè)生加蓋主管部門印章;

7,代繳社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),退休手續(xù)辦理;

8,人事關(guān)系轉(zhuǎn)接,人事檔案整理存放;

9,黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

10,人員素質(zhì)測(cè)評(píng);

11,其他人事業(yè)務(wù)和人事管理工作.

雙方責(zé)任及義務(wù)

1,甲乙雙方要嚴(yán)格按照國家,省,市有關(guān)政策規(guī)定,認(rèn)真履行本協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)條款.

2,甲乙在服務(wù)期間要向乙方通報(bào),解釋國家的有關(guān)人事制度和政策規(guī)定.

3,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供人事檔案托管所需的有關(guān)證明和材料,包括:

(1)在工商行政部門注冊(cè)及變更情況.

(2)托管人員的人事關(guān)系,檔案及聘用(勞動(dòng))合同或協(xié)議.

(3)按檔案管理規(guī)定必須存入檔案材料.

(4)辦理其他人事業(yè)務(wù)所需的資料.

4,甲方若不按本協(xié)議書的規(guī)定辦理人事業(yè)務(wù),乙方有權(quán)拒絕付費(fèi)或要求甲方退款.

5,乙方若不按本協(xié)議的規(guī)定交納人事檔案管理費(fèi),甲方有權(quán)停止對(duì)乙方的人事業(yè)務(wù)服務(wù).

服務(wù)費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn)

1,雙方必須明確人事檔案管理費(fèi)的繳費(fèi)形式(單位,個(gè)人).人事檔案托管協(xié)議書已經(jīng)簽訂,乙方需繳納一定數(shù)額的人事檔案管理費(fèi),以后每年結(jié)算一次.

2,人事業(yè)務(wù)委托的各項(xiàng)收費(fèi)均按國家,省,市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取.

其他事宜

1,乙方對(duì)委托管理的人員解除聘用合同或協(xié)議,應(yīng)在15日內(nèi)持有關(guān)證明,辦理該人員檔案轉(zhuǎn)存或調(diào)出手續(xù).

2,乙方因停業(yè)破產(chǎn)改制分立合并等原因被注銷營業(yè)執(zhí)照,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)辦理解除本協(xié)議手續(xù),并妥善處理委托人員人事關(guān)系和檔案.

3,本協(xié)議一式2份,甲乙雙方各一份,自雙方簽字蓋章之日起生效.

4,本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方簽訂補(bǔ)充條款,補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等效力.

補(bǔ)充條款:

甲方代表(蓋章) 乙方代表(蓋章)