中文久久久字幕|亚洲精品成人 在线|视频精品5区|韩国国产一区

歡迎來到優(yōu)發(fā)表網(wǎng),期刊支持:400-888-9411 訂閱咨詢:400-888-1571股權(quán)代碼(211862)

購物車(0)

期刊大全 雜志訂閱 SCI期刊 期刊投稿 出版社 公文范文 精品范文

企業(yè)財務(wù)智能化范文

時間:2023-10-05 10:39:01

序論:在您撰寫企業(yè)財務(wù)智能化時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

企業(yè)財務(wù)智能化

第1篇

關(guān)鍵詞:財務(wù);智能化;企業(yè)財務(wù);角色重塑

財務(wù)在企業(yè)扮演著非常重要的角色,它可以幫助企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來和資金流向進(jìn)行匯總,然而當(dāng)今財務(wù)智能化的到來沖擊了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)核算,雖然財務(wù)智能化帶來的技術(shù)應(yīng)用不能完全代替人類在財務(wù)核算的地位,但對于企業(yè)財務(wù)人員的工作者來說無疑是一種新的挑戰(zhàn)。在面對財務(wù)智能化對企業(yè)財務(wù)應(yīng)用的同時,不僅僅需要企業(yè)財務(wù)人員面臨提升財務(wù)技術(shù)的使用。同時也需要企業(yè)面對新型的財務(wù)智能化技術(shù)及時對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)技術(shù)軟件和應(yīng)用進(jìn)行更新?lián)Q代,并根據(jù)財務(wù)智能化對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)智能相關(guān)的繼續(xù)教育培訓(xùn),以財務(wù)智能為企業(yè)帶來的信息為主,集成可重復(fù),便于聚焦企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,簡化操作,釋放優(yōu)質(zhì)財務(wù)人才向企業(yè)財務(wù)方向發(fā)展,讓企業(yè)財務(wù)人員具有更良好處理企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力,從而促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型升級推動了財務(wù)管理方式和財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變。

一、企業(yè)財務(wù)角色重塑的必然性

當(dāng)今財務(wù)智能是新時代科技為企業(yè)處理財務(wù)提供的極大便利,一個企業(yè)要想正常的運(yùn)營與發(fā)展,必然離不開企業(yè)財務(wù)處理的應(yīng)用,當(dāng)今任何領(lǐng)域企業(yè)的商業(yè)環(huán)境前景都存在不可預(yù)測的風(fēng)險,那么如今的財務(wù)智能可以使企業(yè)的財務(wù)人員利用此技術(shù)來對企業(yè)的業(yè)務(wù)和投資進(jìn)行風(fēng)險評估。因此,廣大企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)智能對企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵作用,這是當(dāng)代財務(wù)人員必然要面對和接受的財務(wù)領(lǐng)域,因此,需要廣大企業(yè)中財務(wù)人員的重視,提高質(zhì)量和效率,提供業(yè)務(wù)支持和決策支持[1]。(一)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的轉(zhuǎn)型升級需求。企業(yè)的財務(wù)在企業(yè)當(dāng)中的價值體現(xiàn)在可以利用財務(wù)的相關(guān)操作來概括企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,這屬于企業(yè)財務(wù)對企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況的掌握與工作。企業(yè)財務(wù)工作包括每一條業(yè)務(wù)線,然而企業(yè)需要從金融的角度探討企業(yè)所需求的業(yè)務(wù)線在哪種領(lǐng)域。在以往的財務(wù)系統(tǒng)工作中,由于企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)并不健全,存在主觀因素太多,當(dāng)今隨著財務(wù)智能的深入,企業(yè)財務(wù)人員可以利用財務(wù)智能技術(shù)來對企業(yè)業(yè)務(wù)詳情建立綜合的考量,從而確定企業(yè)的業(yè)務(wù)線有什么需要補(bǔ)足的地方,來支持企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作,使財務(wù)智能技術(shù)應(yīng)用成為“商業(yè)中的金融專家,商業(yè)中的金融專家”,從而促進(jìn)企業(yè)的商業(yè)與金融的融合。(二)提高財務(wù)辦公效率的需要。財務(wù)智能在一定程度上不僅具有提高企業(yè)財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的效率,還在企業(yè)交易和企業(yè)未來發(fā)展前景扮演著重要的角色。財務(wù)智能對于企業(yè)財務(wù)部門的應(yīng)用是新生的財務(wù)領(lǐng)域,但財務(wù)智能確為企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理發(fā)揮著不可預(yù)估的作用,也是當(dāng)今企業(yè)財務(wù)部門提高財務(wù)處理效率的關(guān)鍵。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)存在分散化,無法集中,這也在一定程度上給企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)情況及資金流向無法馬上進(jìn)行處理,那么財務(wù)智能利用信息搜索可以把企業(yè)的業(yè)務(wù)信息形成一個鏈接,幫助企業(yè)快速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,并且采用財務(wù)智能模式有利于提高管控整體效率和創(chuàng)造價值。

二、財務(wù)智能下企業(yè)財務(wù)重塑的思考與探究

(一)企業(yè)財務(wù)人員從被動轉(zhuǎn)化到主動參與。以往企業(yè)財務(wù)的工作都是財務(wù)主管按照財務(wù)法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理方式來對下屬進(jìn)行財務(wù)處理工作的分配,然后對每一項業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)報表的處理,向企業(yè)反映企業(yè)業(yè)績情況。然而當(dāng)今的財務(wù)智能融入企業(yè)財務(wù)部門的日常工作,這不僅代表著在財務(wù)工作有一個很大的創(chuàng)新,同時也給企業(yè)財務(wù)人員一個財務(wù)處理的轉(zhuǎn)型。起初,由于企業(yè)財務(wù)人員在傳統(tǒng)財務(wù)處理下工作時間過長,在新生的財務(wù)處理技術(shù)應(yīng)用融入財務(wù)領(lǐng)域必然有一個接受的過程。那么在財務(wù)智能的引領(lǐng)下,企業(yè)財務(wù)也由原來的日常化管理轉(zhuǎn)化為財務(wù)管理,很大程度上也在考核著企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理水平。同時企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)智能的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)人員也將從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮褂秘攧?wù)智能應(yīng)用。(二)財務(wù)智能將為企業(yè)從核算轉(zhuǎn)型。到企業(yè)的財務(wù)管理以往企業(yè)財務(wù)在傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理下,企業(yè)財務(wù)人員一般都是對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行成本的核算,但成本核算具有一定的財務(wù)業(yè)務(wù)缺陷。傳統(tǒng)的財務(wù)處理領(lǐng)域僅僅局限于企業(yè)業(yè)務(wù)的簡單報表、業(yè)務(wù)信息情況,缺乏成熟的財務(wù)業(yè)績情況。在當(dāng)季財務(wù)智能的技術(shù)應(yīng)用,為企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)域帶來了新的財務(wù)處理挑戰(zhàn)。同時利用好財務(wù)智能技術(shù)應(yīng)用,將會給企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)核算帶來企業(yè)財務(wù)管理的領(lǐng)域,這對企業(yè)來說無疑是一種新的提高[3]。

三、企業(yè)財務(wù)重塑的應(yīng)對策略

(一)利用財務(wù)智能處理把企業(yè)的業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)化到管理層面。當(dāng)今財務(wù)智能在各行各業(yè)的運(yùn)用存在普遍的現(xiàn)象,同時也需要一些仍在保持傳統(tǒng)的財務(wù)處理的企業(yè)盡快適應(yīng)新的財務(wù)領(lǐng)域下的產(chǎn)物,及時雖企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行更新。當(dāng)今企業(yè)的財務(wù)不應(yīng)該僅僅局限于企業(yè)業(yè)務(wù)處理的核算,但如今企業(yè)的急切任務(wù)是把財務(wù)的領(lǐng)域盡快提升到管理領(lǐng)域,這樣才能對企業(yè)財務(wù)做大做強(qiáng),幫助企業(yè)分析更多的業(yè)務(wù)情況以及進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)展評估。因此,需要廣大企業(yè)盡快把財務(wù)智能落實(shí)到企業(yè)財務(wù)部門當(dāng)中,對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)智能應(yīng)用的培訓(xùn),讓企業(yè)財務(wù)人員盡快接受并且運(yùn)用到企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理當(dāng)中,學(xué)會貫穿價值鏈各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);用大數(shù)據(jù)思維,將金融數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為管理信息[4]。(二)豐富企業(yè)財務(wù)人員知識領(lǐng)域,向財務(wù)管理型發(fā)展。當(dāng)今財務(wù)是各行各業(yè)都需要建立的一個部門,也是競爭較大的一個部門,那么對企業(yè)財務(wù)人員的考核與任用也是經(jīng)過嚴(yán)格挑選的。但財務(wù)這個職位一直處于變更的過程,隨時法律法規(guī)都有可能對稅率進(jìn)行調(diào)整和改變,在這種情況下,也需要廣大財務(wù)人員不斷更新自身財務(wù)領(lǐng)域知識,不能存在跟不上法律法規(guī)的改變,從而影響企業(yè)的財務(wù)狀況。當(dāng)今我國正處于缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,那么在財務(wù)智能的沖擊下,也需要廣大財務(wù)人員不斷豐富自身的財務(wù)知識,主動接受財務(wù)智能帶來的技術(shù)應(yīng)用,只有這樣,財務(wù)人員才不會被時代所擊垮,同時企業(yè)所需的能力也能達(dá)到水平,利用財務(wù)智能的信息搜集,共享的行業(yè)競爭情況,及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,分析內(nèi)外部的企業(yè)情況。(三)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的信息技術(shù),增強(qiáng)自身競爭力。在財務(wù)這個職位,現(xiàn)如今企業(yè)最需要企業(yè)財務(wù)人員具備開那個號的信息技術(shù)處理能力,具有良好信息處理能力,不僅僅可以為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理省下很多的精力與時間,還可以為企業(yè)分析出更精準(zhǔn)、更詳細(xì)的企業(yè)財務(wù)情況。財務(wù)本身就具有大量的信息,需要財務(wù)人員具備一定快速搜集財務(wù)信息的能力。尤其是當(dāng)今財務(wù)智能在企業(yè)的運(yùn)用越來越廣泛,如果企業(yè)財務(wù)人員還不加強(qiáng)財務(wù)信息技術(shù)的掌握,也會面臨被財務(wù)行業(yè)所拋棄的后果。在面臨這種情況下,需要廣大財務(wù)人員認(rèn)清楚的是財務(wù)智能不僅僅為企業(yè)帶來了簡單的財務(wù)處理技術(shù),而是在很大程度上利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,對企業(yè)的業(yè)務(wù)以及發(fā)展方向都將是一個新的挑戰(zhàn)和契機(jī)。那么在財務(wù)智能的應(yīng)用下,也必然將代替企業(yè)基本處理財務(wù)的工作人員,所以企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)財務(wù)的信息技術(shù)應(yīng)用,提高財務(wù)處理能力,跟進(jìn)財務(wù)發(fā)展的步伐,學(xué)會將財務(wù)的處理核算轉(zhuǎn)化為管理層面。(四)企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該學(xué)會擴(kuò)寬職業(yè)發(fā)展方向。在財務(wù)智能的沖擊下,企業(yè)財務(wù)人員不得不在當(dāng)今行業(yè)的形勢下改變原有的企業(yè)財務(wù)處理。但我國面向高端的財務(wù)人員仍然處于缺口當(dāng)中,但財務(wù)人員一般還不具備高端的財務(wù)證書等。那么就需要一些財務(wù)人員不斷加強(qiáng)財務(wù)知識的學(xué)習(xí),還要提升財務(wù)軟件的運(yùn)用,如果依稀財務(wù)人員不適應(yīng)當(dāng)今的財務(wù)領(lǐng)域的需求,就需要財務(wù)人員擴(kuò)寬自身的職業(yè)發(fā)展方向。學(xué)會綜合發(fā)展,不要沒盲目進(jìn)行所謂“一刀切”的財務(wù)知識學(xué)習(xí),財務(wù)人員可以根據(jù)自己的特長選擇發(fā)展方向,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢和能力,現(xiàn)財務(wù)團(tuán)隊多元化發(fā)展,提升企業(yè)團(tuán)隊綜合力,利用財務(wù)智能的應(yīng)用把企業(yè)的價值發(fā)揮到最大化。

當(dāng)今財務(wù)智能的應(yīng)用在企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)是迫在眉睫,不僅僅是對企業(yè)管理人員的挑戰(zhàn),更是對企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)技術(shù)應(yīng)用的挑戰(zhàn)。當(dāng)今企業(yè)不僅僅需要的是對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向的考量,還需要運(yùn)用財務(wù)智能的技術(shù)領(lǐng)域來對企業(yè)所處于的行業(yè)進(jìn)行綜合財務(wù)分析,只有這樣,企業(yè)才能得到更好的發(fā)展,使企業(yè)發(fā)揮出更大的價值,利用財務(wù)智能來滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

[1]陳其杰,龐厚生.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)管理部門的重塑[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(09):175–176.

[2]占中.人工智能與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的深度融合發(fā)展——以平安科技為例分析企業(yè)智能化發(fā)展模式[J].人民論壇?學(xué)術(shù)前沿,2019(18):22–29.

[3]賀書品,王庭良.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校財務(wù)管理模式創(chuàng)新探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020(30):100–101.

[4]盧旭帆,林唯,陳博.智能化背景下社會治理的創(chuàng)新發(fā)展模式——基于溫州智慧治理的探索實(shí)踐[J].公安學(xué)刊(浙江警察學(xué)院學(xué)報),2020(3):12–19.

[5]葉靜.基于醫(yī)院信息共享平臺的財務(wù)管理實(shí)踐與探索[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(10):207–208.

第2篇

關(guān)鍵詞:智能化時代;企業(yè);財務(wù)

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,涉及到大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠代表企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營狀況,因此就需要從中挖掘出大量可以利用的信息資源,以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更好的決策,定出更加科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃。

一、智能化時代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)

智能化時代背景下,各種高新技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,促進(jìn)了企業(yè)的全面發(fā)展。智能制造已經(jīng)成為了我國制造業(yè)的主流發(fā)展方向,各種生產(chǎn)設(shè)備不斷投入市場。對于財務(wù)工作來說,在愈加激烈的市場競爭中,涉及到的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息越來越多,種類也呈現(xiàn)出急劇增長的態(tài)勢。智能化時代所提供的大量先進(jìn)信息處理技術(shù),使得傳統(tǒng)的財務(wù)分析技術(shù)顯得稍微有落后,可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)智能化的技術(shù)手段來提升財務(wù)分析工作的質(zhì)量和效率。

二、智能化時代對企業(yè)財務(wù)分析的影響

在傳統(tǒng)的工作模式中,往往在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時,局限于數(shù)據(jù)表面,財務(wù)人員獲取的信息較少,很有可能導(dǎo)致財務(wù)分析結(jié)論出現(xiàn)錯誤判斷的情況,最終所呈現(xiàn)出結(jié)果的可靠性有所限制,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到預(yù)期的效果。因此就需要運(yùn)用先進(jìn)的智能化技術(shù)來對傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作進(jìn)行創(chuàng)新,有效的確保財務(wù)分析工作的質(zhì)量,為企業(yè)管理層做出決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。要能夠面對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)量比較大、種類繁多等這些特征進(jìn)行有效處理。隨著智能化時代的到來,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析頻次增加,數(shù)據(jù)量加大,分析維度更加多元化,就必須要能夠發(fā)揮出智能數(shù)據(jù)處理技術(shù)的支持作用。要能夠結(jié)合不同的技術(shù)應(yīng)用環(huán)境,使用不同的信息化技術(shù),進(jìn)行有效的財務(wù)分析。目前許多企業(yè)尚未針對智能化技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)分析領(lǐng)域進(jìn)行有效的人員培訓(xùn),那么就導(dǎo)致這些技術(shù)的應(yīng)用效果達(dá)不到預(yù)期。

三、智能化時代如何開展財務(wù)分析工作

(一)建立數(shù)據(jù)分析模型提高數(shù)據(jù)分析的效率現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析工作需要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,按照傳統(tǒng)的工作策略,就無法達(dá)到預(yù)期的效果,并且極易出現(xiàn)分析失誤的情況。在智能化時代就需要針對財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作建立起完善的數(shù)據(jù)分析模型,通過真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析模型來幫助企業(yè)財務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),縮短工作周期。在建立數(shù)據(jù)分析模型之前,首先就需要定義數(shù)據(jù)需求,做好全面的規(guī)劃和分析工作。要給財務(wù)數(shù)據(jù)賦予一個有效的結(jié)構(gòu),收集整理可能應(yīng)用到的各項數(shù)據(jù)信息,做好時間區(qū)間的劃分。對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作來說,經(jīng)常會出現(xiàn)反復(fù)使用一批數(shù)據(jù)信息的情況。因此就可以建立起財務(wù)數(shù)據(jù)分析表的中間數(shù)據(jù),減少了工作量。

(二)進(jìn)行多維度的深度數(shù)據(jù)分析從目前財務(wù)分析工作的角度看來,主要可以分為企業(yè)償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力以及發(fā)展能力這四個重要的維度。在進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)分析過程中,首先就應(yīng)當(dāng)從整體的角度來進(jìn)行綜合分析,從企業(yè)真實(shí)發(fā)展的需求來判斷資源的配置狀況。上述的四個維度也構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)多維度財務(wù)分析工作的支撐部分,可以逐項細(xì)化,進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)分析。也有利于企業(yè)的管理層根據(jù)不同維度的信息反饋來對企業(yè)的發(fā)展模式進(jìn)行調(diào)整,使得有限的資源能夠創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

第3篇

2小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

小微企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會中必要的組成部分,在解決就業(yè)、活躍市場、提供民生服務(wù)領(lǐng)域起到了重要的作用;在促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長、民生改善方面起到積極作用;在增加國家稅收、財政收入等方面也發(fā)揮著不可或缺的作用。據(jù)統(tǒng)計,截至2019年底,我國小微企業(yè)數(shù)量為10140萬戶,占全部市場主體的90%以上,隨著各地方政府努力改善營商環(huán)境,積極落實(shí)大眾創(chuàng)業(yè)政策,小微企業(yè)數(shù)量劇增。但是由于小微企業(yè)的特點(diǎn),其經(jīng)營風(fēng)險較高、抗風(fēng)險能力弱,經(jīng)營管理中也存在很多問題,特別是財務(wù)管理模式、財務(wù)工具及財務(wù)目標(biāo)存在較多問題,不能為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的財務(wù)支持。

3小微企業(yè)財務(wù)管理概述

3.1財務(wù)管理模式分析

目前,除少數(shù)微型企業(yè)經(jīng)營活動不連續(xù)外,開展實(shí)際經(jīng)營活動的小微企業(yè)財務(wù)管理模式一般采用財務(wù)外包和獨(dú)立設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)2種模式。

財務(wù)外包是通過記賬公司完成財務(wù)服務(wù)。這類小微企業(yè)為了控制成本,一般不設(shè)立專門財務(wù)機(jī)構(gòu),除貨幣資金管理放在企業(yè)內(nèi)部外,其他業(yè)務(wù)如財務(wù)核算、納稅申報等外包給記賬公司或者兼職會計。該模式的優(yōu)勢是企業(yè)能以較小的費(fèi)用成本完成基礎(chǔ)財務(wù)核算任務(wù),特別是稅務(wù)申報工作。同時,該模式也存在一定缺點(diǎn),因記賬公司只提供核算和填報稅務(wù)平臺等規(guī)范性流程服務(wù),財務(wù)決策、戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等關(guān)乎企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的服務(wù)欠缺,數(shù)據(jù)挖掘和決策建議等服務(wù)水平較低,對小微企業(yè)的價值創(chuàng)造與持續(xù)發(fā)展不能提供支持,加上財務(wù)數(shù)據(jù)存放于第三方,不便于小微企業(yè)及時查閱,財務(wù)僅僅解決外部需求,很難對內(nèi)創(chuàng)造價值,財務(wù)服務(wù)與業(yè)務(wù)決策基本脫節(jié),管理會計無法發(fā)揮作用。

設(shè)立獨(dú)立機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理模式一般適用于已經(jīng)發(fā)展較成熟的小微企業(yè),經(jīng)過一段時間的經(jīng)營活動,已經(jīng)度過高風(fēng)險期,并有繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模、向管理要效益的需求。此時,企業(yè)會健全管理機(jī)構(gòu),設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu)、配備專門人員,加強(qiáng)業(yè)財融合,發(fā)揮管理會計的作用。

3.2會計電算化普及應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,各類個性化的財務(wù)軟件、平臺被廣泛應(yīng)用,會計電算化在小微企業(yè)基本普及。小微企業(yè)中設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備財務(wù)人員的企業(yè)普遍實(shí)現(xiàn)了電算化,主要選擇了總賬、報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等模塊。除了制單、審核、對賬等需要手工操作外,核算工作都實(shí)現(xiàn)了自動化,少數(shù)企業(yè)也使用Excel配合手工賬方式完成財務(wù)核算,極大地減少了記賬、算賬、查賬、報賬的工作量。財務(wù)外包的企業(yè)也由記賬公司根據(jù)不同的客戶分別設(shè)置賬套,實(shí)現(xiàn)信息化核算。但是,這與大中型企業(yè)相比,對大數(shù)據(jù)、智能化工具應(yīng)用較少,數(shù)據(jù)分析挖掘不足。

3.3財務(wù)活動單一,財務(wù)目標(biāo)短期化

小微企業(yè)經(jīng)營管理活動比較單一,一般依附于價值鏈的大中型核心企業(yè)而存在,或者滿足于終端消費(fèi)市場,因此,在財務(wù)管理活動上主要以財務(wù)核算、營運(yùn)資金管理為主,很少涉及項目投資、證券投資、股權(quán)設(shè)計、融資上市、利潤分配等問題。由于小微企業(yè)的主要目標(biāo)是滿足持續(xù)經(jīng)營需求、解決生存問題,與企業(yè)目標(biāo)對應(yīng)的財務(wù)目標(biāo)就是追求利潤最大化。同時,規(guī)避短期風(fēng)險,保證財務(wù)資料規(guī)范、合法報稅、滿足融資需要等。由于缺乏對企業(yè)價值的關(guān)注,對未來現(xiàn)金流量的考慮不足,使得財務(wù)管理目標(biāo)短期化,增加了企業(yè)風(fēng)險。

4小微企業(yè)智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略

4.1加強(qiáng)業(yè)財融合

業(yè)財融合是財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互結(jié)合,使得小微企業(yè)的財務(wù)人員或第三方記賬單位對企業(yè)的業(yè)務(wù)有更深入的了解,也使業(yè)務(wù)人員及時掌握財務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)準(zhǔn)確地指導(dǎo)業(yè)務(wù)?;谝陨夏繕?biāo),在業(yè)財融合過程中要注意以下內(nèi)容:第一,建立業(yè)財融合機(jī)制,小微企業(yè)行政部門大多集中辦公,信息傳遞方便快捷,這為業(yè)財融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響,也避免隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大溝通日趨不暢,要建立業(yè)財融合的有效機(jī)制。例如,企業(yè)經(jīng)理定期召開經(jīng)營決策會議,召集業(yè)財部門共同決策;制定信息傳遞制度,保證時效性和通知到人。第二,借助移動辦公手段,廣泛運(yùn)用智能化辦公程序,通過智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、查閱、分析、審批等工作,提高業(yè)財融合的效率和準(zhǔn)確性。第三,實(shí)施必要的績效管理。通常,企業(yè)建立了成熟的業(yè)務(wù)人員績效管理制度,但是對財務(wù)人員的績效指標(biāo)不明確,為提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)支撐的積極性,應(yīng)將財務(wù)人員的績效與業(yè)務(wù)掛鉤,實(shí)現(xiàn)業(yè)財利益一體化。

4.2搭建智能化財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)

首先,財務(wù)智能化必須依賴于財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對接,將實(shí)際問題轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)需要;其次,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、人工數(shù)據(jù)維護(hù)、外部數(shù)據(jù)支撐使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合,形成企業(yè)大數(shù)據(jù),原始的、分散的、海量的數(shù)據(jù)成為企業(yè)智能化財務(wù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);再次,運(yùn)用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,運(yùn)用分析方法理論、云計算、商業(yè)智能等分析工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;最后,根據(jù)不同信息使用者需求,運(yùn)用智能專家系統(tǒng)提供更加準(zhǔn)確的決策建議,提供可視化的圖表及決策結(jié)論。

4.3合理選擇智能化財務(wù)軟件

財務(wù)智能化的轉(zhuǎn)型,必然需要智能財務(wù)軟件的支持,當(dāng)前可選的高端智能化財務(wù)軟件價格昂貴,動輒幾十萬元、上百萬元,小微企業(yè)很難負(fù)擔(dān)。小微企業(yè)對智能財務(wù)軟件的選擇可以參考2種模式。第一,租用在線智能軟件平臺。可以選擇面向小微企業(yè)的云財務(wù)平臺,適用于企業(yè)設(shè)有獨(dú)立財務(wù)部門且配有專業(yè)財務(wù)人員的企業(yè),例如,好會計—智能云財務(wù),其可以幫助財務(wù)人員管理財務(wù)內(nèi)容,智能提升小微企業(yè)的財務(wù)管理水平,有效實(shí)現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)一鍵生成憑證,自動匹配會計準(zhǔn)則,自動識別會計科目。在稅務(wù)工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)自動生成稅表,并具有直連稅務(wù)局、一鍵報稅功能,稅務(wù)監(jiān)控指標(biāo)能夠自動檢查財稅風(fēng)險,最大限度享受稅收政策優(yōu)惠。第二,通過專業(yè)記賬公司,例如,慧林記賬公司擁有慧算賬平臺和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),為小微企業(yè)提供記賬服務(wù)同時,兼顧智能財稅服務(wù),為小微企業(yè)提供診斷和數(shù)據(jù)支持,解決了小微企業(yè)缺少智能化硬件設(shè)施、沒有存儲大量數(shù)據(jù)的服務(wù)器及足夠多的數(shù)據(jù)信息問題,為小微企業(yè)提供了大中型企業(yè)能夠享有的數(shù)據(jù)服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)和云計算共享服務(wù)器虛擬架構(gòu),清除了財務(wù)智能化的障礙,業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析都在云財務(wù)上實(shí)現(xiàn)。

4.4提升財務(wù)人員的智能化水平

在實(shí)施智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,能夠?qū)⒇攧?wù)人員從重復(fù)性、流程化的工作中解放出來,進(jìn)而從事有助于企業(yè)價值創(chuàng)造的工作。但是并不代表智能財務(wù)完全替代人工,并且智能化財務(wù)下的流程設(shè)計、系統(tǒng)維護(hù)、審核驗證、政策解讀、溝通表達(dá)還是需要人工完成。這就要求財務(wù)人員具有智能化思維和理念,能夠熟練地掌握智能化工具的使用,熟練地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云財務(wù)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)。為此,企業(yè)要樹立勇于創(chuàng)新的思維,企業(yè)管理者要鼓勵新管理工具的使用和實(shí)踐,使人人敢于創(chuàng)新實(shí)踐,主動運(yùn)用新工具解決工作中的實(shí)際問題,對青年財務(wù)人員更要發(fā)揮他們在信息技術(shù)方面的優(yōu)勢,既要“以老帶新”,也要“以青促老”,避免企業(yè)太過死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實(shí)施過程中,小微企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),加快實(shí)現(xiàn)辦公“無紙化”,費(fèi)用報銷“在線化”,在選用云財務(wù)平臺的過程中,由平臺方進(jìn)行專門培訓(xùn),有條件的企業(yè)可以聘請專門的IT人員與財務(wù)人員對接,既提升財務(wù)人員的智能化水平,又能促進(jìn)企業(yè)流程再造,提升企業(yè)整體智能化水平。

5小微企業(yè)智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)施流程

在確定了財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo),選擇了適合企業(yè)的財務(wù)管理模式,明確了實(shí)現(xiàn)途徑及智能財務(wù)軟件的功能之后,就要實(shí)施財務(wù)轉(zhuǎn)型。為此,本文結(jié)合小微企業(yè)是否獨(dú)立設(shè)置財務(wù)部門兩類情況,梳理出智能化財務(wù)轉(zhuǎn)型的流程,供小微企業(yè)參考借鑒。

第一,對于沒有設(shè)立獨(dú)立財務(wù)部門的企業(yè)來說,需要在企業(yè)之外的第三方記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。首先,由記賬公司與小微企業(yè)簽訂委托合同,保證小微企業(yè)的數(shù)據(jù)、賬號安全,同時,方便小微企業(yè)共享記賬公司的大數(shù)據(jù)。其次,小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門通過云平臺將財務(wù)數(shù)據(jù)分類上傳到數(shù)據(jù)庫,雙方在平臺內(nèi)實(shí)現(xiàn)對接,完成從遠(yuǎn)程提取發(fā)票信息、票據(jù)溝通、業(yè)務(wù)憑證、納稅申報直到歸檔的全面會計核算流程。實(shí)施過程中,小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門可以利用客戶端APP或者圖像識別系統(tǒng)自動掃描發(fā)票等票據(jù)信息,系統(tǒng)完成校驗真?zhèn)?,將財?wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞給記賬公司,記賬公司實(shí)現(xiàn)實(shí)時記賬,可以最大限度減少票據(jù)的傳遞成本、人工成本,提高了工作效率,業(yè)財數(shù)據(jù)同步傳遞,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財融合。同時,財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表無須等到月末才能查看,而是隨時可以查閱。最后,雙方共同讀取數(shù)據(jù),小微企業(yè)可以隨時查看并管理數(shù)據(jù),記賬公司運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析提供智能化財稅服務(wù),將結(jié)果通過客戶端供小微企業(yè)實(shí)時查看,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、及時地反映給企業(yè)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門隨時能夠以可視化的圖標(biāo)形態(tài)看到當(dāng)期數(shù)據(jù)與往期數(shù)據(jù)的對比情況,便于縱向比較。同時,可以看到企業(yè)在同類型企業(yè)中的位次,便于橫向?qū)Ρ?,還可以進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析,測評企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、納稅風(fēng)險等,盡早地規(guī)避風(fēng)險。

第二,對獨(dú)立設(shè)置財務(wù)部門、配備財務(wù)人員的小微企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,這類企業(yè)一般為生產(chǎn)型企業(yè)或者業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的成長型企業(yè)。這類企業(yè)大多可以運(yùn)用在線云財務(wù)平臺或者少數(shù)選擇自建智能財務(wù)平臺,這里主要介紹在線云財務(wù)平臺模式。首先,發(fā)生業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)部門運(yùn)用圖像識別系統(tǒng)上傳電子票據(jù)或者以掃描二維碼讀取數(shù)據(jù)的形式上傳信息,智能票據(jù)分析系統(tǒng)自動識別對比驗證,并對發(fā)票、銀行單據(jù)、費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行信息整合,分類存儲到各個模塊,并保存路徑,上傳到云財務(wù)系統(tǒng),傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中,生成不同的標(biāo)記,便于查找。對系統(tǒng)不識別的票據(jù),將會做提示預(yù)警,轉(zhuǎn)入人工修改審批。其次,業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)入云財務(wù)平臺后,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)結(jié)合人工智能憑借記賬流程經(jīng)驗,自動生成記賬憑證,自動形成摘要。云財務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)對接,隨時調(diào)整會計工作流程,保證會計數(shù)據(jù)實(shí)時符合最新要求,智能校驗系統(tǒng)還可以自動對賬,對比對有誤的信息進(jìn)行預(yù)警,轉(zhuǎn)人工處理。最后,小微企業(yè)稅務(wù)服務(wù)是重點(diǎn),云財務(wù)實(shí)現(xiàn)了增值稅進(jìn)銷項發(fā)票自動比對,具有一鍵報稅、審核稅表、繳納稅款的功能。

第4篇

關(guān)鍵詞:信息化 財務(wù)工作 職能轉(zhuǎn)變 影響 必要性 方向 問題

科技革命不斷地給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,然而一個企業(yè)的企業(yè)價值與企業(yè)財會職能的發(fā)揮聯(lián)系更加緊密,這也得到了人們的普遍認(rèn)可。因而財會工作也越來越引起人們的關(guān)注。信息化時代的到來則深刻的影響著企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理信息化的概念隨之產(chǎn)生并成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容,企業(yè)只有具備強(qiáng)大的財務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制和高效率的財務(wù)管理水平,堅持與時俱進(jìn)、適應(yīng)信息化的時代要求才能在不斷變化的市場中贏得有力地位。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)財會工作的影響

(一)對會計管理職能的影響

在傳統(tǒng)的會計工作中,更多的是從事會計本人單獨(dú)進(jìn)行核算與監(jiān)督,而在信息化時代,企業(yè)可以充分的利用現(xiàn)代化等信息網(wǎng)絡(luò)手段,通過erp等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫資源共享。過去企業(yè)要做出各個部門的充分連接才能做成一項目標(biāo)工作,而信息化的財會管理系統(tǒng)由于資源的可共享性大大減少了部門之間連接難的問題,不僅僅減少了工作量,而且各個部門可以面向企業(yè)的綜合管理與監(jiān)督。

(二)信息化條件對財會工作流程的影響

傳統(tǒng)的會計工作隊記錄有嚴(yán)格的控制,以記錄為基礎(chǔ),對公司的基本資金流動進(jìn)行步驟性的分析與角色。采取傳統(tǒng)的信息收集整理加工的生成方式。而信息化條件下,可以通過erp模式,一改過去繁瑣緩慢的結(jié)算方式,可以使資金的記錄、分析與決策同步進(jìn)行,大大減少了工作時間提高了工作效率,也使得各項工作連接的更緊密。信息化的會計工作也將工作流程采取固定的模式,避免了過多的人為控制,企業(yè)的財會工作也因此更加規(guī)范。

(三)生成結(jié)果的信息化

財會工作的基本目標(biāo)是提供會計報告,傳統(tǒng)的手工會計工作在匯報工作時會受到時間和空間的限制。而計算機(jī)的普遍應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)時代的到來為信息的實(shí)時更新和報告提供了良好的技術(shù)支持,企業(yè)的財會信息從收集到加工整理都實(shí)時的存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,會計從業(yè)人員不必受到時間和空間的限制可以及時將信息發(fā)給上級。上級也可以通過網(wǎng)絡(luò)方式將意見反映給匯報者,實(shí)現(xiàn)雙向互動方式。

二、信息化背景下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性

信息化條件下企業(yè)的財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇,是適應(yīng)時代要求的必然方式。

(一)是企業(yè)自身發(fā)展的本質(zhì)要求

事實(shí)證明,現(xiàn)代化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)更加適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的信息交流需求和匯報工作的進(jìn)行,國有石化企業(yè)正面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,一方面規(guī)范化的財務(wù)管理工作有利于提高企業(yè)的市場駕馭能力,通過向信息化方向的轉(zhuǎn)變,企業(yè)能夠快速的對內(nèi)部信息和外部市場做出反應(yīng),減少不必要的風(fēng)險。利益方面信息化的財務(wù)管理工作也正適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式,因此,信息化的財務(wù)管理模式是企業(yè)發(fā)展的要求,是大勢所趨。

(二)是適應(yīng)信息現(xiàn)代化壞境的本質(zhì)要求

信息時代的快速推進(jìn)追趕著每一個企業(yè)的行進(jìn)腳步,隨著信息化時代的到來,信息產(chǎn)業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)鏈不斷升級信息技術(shù)不斷更新。企業(yè)財務(wù)工作向信息化轉(zhuǎn)變是提高企業(yè)管理水平增加核心競爭力的唯一途徑,尤其是如中石化的大型國有企業(yè),更應(yīng)該積極的將財務(wù)工作向信息化靠攏,以信息的快速實(shí)時性為軸,科技創(chuàng)新為輪,真正帶動企業(yè)的飛速發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和智能化的目標(biāo),跟上信息化時代的快速腳步。

(三)是企業(yè)規(guī)范化管理,取得良好經(jīng)濟(jì)效益的基本要求

信息化的大背景條件不僅使企業(yè)的

務(wù)工作從紙上轉(zhuǎn)到了網(wǎng)絡(luò),更加方便快捷的財務(wù)工作避免了時間和空間的限制,縮減了財務(wù)人員的工作時間,提高了勞動效率。而且促使了企業(yè)全面性系統(tǒng)化的調(diào)整,公司面向快捷精準(zhǔn)的管理方式發(fā)展,加強(qiáng)了各部門協(xié)調(diào)處理各項工作的能力。企業(yè)的各方面管理統(tǒng)一規(guī)范,可以快速的取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、信息化環(huán)境下財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變方向

在傳統(tǒng)財務(wù)工作中,會計核算是其工作重心,但隨著信息全球化的不斷深入,企業(yè)有必要對其財務(wù)工作只能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

(一)信息換背景下,會計核算是企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)

在信息化的環(huán)境下,要謀求企業(yè)的發(fā)展,我們就要對這種現(xiàn)今財務(wù)工作的職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。會計核算不僅要符合企業(yè)進(jìn)行會計核算的標(biāo)準(zhǔn),同時還要為企業(yè)提供必要的信息資訊,以滿足企業(yè)發(fā)展過程中對于信息資源的需求,為企業(yè)進(jìn)行決策提供必要的支持和服務(wù)。為此,企業(yè)有必要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享;同時還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化,加大信息系統(tǒng)服務(wù)平臺對會計核算的支持力度,以此提高企業(yè)會計核算工作的效率和質(zhì)量。

(二)信息化背景下,財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)工作的重心

要實(shí)現(xiàn)信息化背景下財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)信息化財務(wù)管理是重點(diǎn)。為此,企業(yè)要不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,建立健全企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)對企業(yè)資金運(yùn)用過程的管理,通過明確的規(guī)章條款實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化;不僅如此,企業(yè)還要健全企業(yè)的風(fēng)險控制和管理機(jī)制,加強(qiáng)對其財務(wù)管理工作的風(fēng)險控制和管理,為提高企業(yè)對市場變化的應(yīng)變能力及抗風(fēng)險能力奠定基礎(chǔ)。

四、面對財會工作職能轉(zhuǎn)變應(yīng)注意的問題

信息化的飛速發(fā)展很多企業(yè)并不是可以馬上接受并且進(jìn)行良好的運(yùn)用,尤其是一些企業(yè)的管理人員對信息化的認(rèn)識程度不夠,經(jīng)驗不足等。所以企業(yè)的財務(wù)管理部門在向信息化職能轉(zhuǎn)變中應(yīng)該充分注意到下面幾個問題:

(一)財務(wù)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變

“火車跑的快,全靠車頭帶,”作為一名信息化背景下的財務(wù)管理人員,尤其是中高層的管理人員,首先要從觀念上接受新事物的革新,嚴(yán)格樹立以人為本的現(xiàn)代化理財觀念,積極培養(yǎng)全面認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度,重視信息化時代給企業(yè)帶來的重大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。積極參與信息化管理工作,與時俱進(jìn),刻苦學(xué)習(xí),并以此帶動整個企業(yè)信息化觀念的快速轉(zhuǎn)變。

(二)運(yùn)行機(jī)制的管理和信息化設(shè)備的支持

一個完備的財務(wù)信息管理系統(tǒng)需要有一套強(qiáng)大的運(yùn)行管理機(jī)制作后盾,這樣才能保證管理工作高效規(guī)范的運(yùn)行,同時網(wǎng)絡(luò)在一定程度上有其不穩(wěn)定的一面,企業(yè)管理人員應(yīng)該做到實(shí)時監(jiān)控,防患于未然??粗匕褍?nèi)部科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制和完備先進(jìn)的信息化設(shè)備相結(jié)合的思想。另外網(wǎng)絡(luò)存在著偷盜信息,黑客干擾等危害,因此對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的保護(hù)需要下大力度,不斷完善更新信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),查殺病毒和惡性干擾,以保證財務(wù)管理工作的正常運(yùn)營。

(三)高素質(zhì)信息化財務(wù)人員的培養(yǎng)

當(dāng)前國際政治經(jīng)濟(jì)的激烈競爭,歸根到底是人才的競爭,誰擁有全面高素質(zhì)的人才就能在復(fù)雜激烈的競爭中取得優(yōu)勢地位。信息化的到來,不僅觀念需要及時的轉(zhuǎn)變,對財務(wù)人員各方面素質(zhì)的培養(yǎng)也是很大的難題。信息化的財務(wù)管理,對管理人員的各方面知識水平要求更高,人員的知識結(jié)構(gòu)也需要及時作出改變和調(diào)整。對此,在人員培養(yǎng)上應(yīng)該下大力氣,管理人員既要對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識具有一定的基礎(chǔ),又要對財務(wù)知識有深入的了解,同時需要有積極快速的工作效率。

(四)財務(wù)管理工作職能創(chuàng)新困難

對于一項新技術(shù)的實(shí)施,多數(shù)企業(yè)往往欣然于照搬照做,而缺少自主創(chuàng)新的環(huán)節(jié)。創(chuàng)新可以引領(lǐng)時代的進(jìn)步,更能帶動一個企業(yè)的快速發(fā)展。如中石化這種大型國有企業(yè)更應(yīng)該充分利用好信息化時代所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),積極的開拓創(chuàng)新,掌握核心技術(shù)。在財務(wù)工作中打破傳統(tǒng)觀念,建立強(qiáng)大的信息控制平臺,借助有效地轉(zhuǎn)變方式,有重點(diǎn)有目的的加快財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。

五、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)的理財觀念和經(jīng)營觀念,日益完善的信息技術(shù)給企業(yè)帶來新的內(nèi)容。信息化的多樣性和時效性給我們帶來方便快捷現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式的同時也考驗著每個財務(wù)管理人員的決策能力。信息化的到來并沒有改

變優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境,能否在激烈的市場競爭中站住腳還要看企業(yè)自身的調(diào)控與應(yīng)變能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地運(yùn)行機(jī)制的同時還要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的增強(qiáng)。由此也可以看出,一次以網(wǎng)絡(luò)信息化為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息革命呼之欲出。

參考文獻(xiàn):

[1]趙險峰.會計信化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制分析[j].商情,2008

[2]劉華治,劉志強(qiáng),陳耿,龔麗娟.對信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[j].中國總會計師.2012年

第5篇

一、ERP的基本概念

ERP又名企業(yè)管理計劃,是一種先進(jìn)的企業(yè)管理模式,結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展,提出信息化集成的最佳解決方案。在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的時代,要想實(shí)現(xiàn)在企業(yè)競爭中立于不敗之地,就必須對相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行有效的管理和控制,ERP系統(tǒng)正好可以滿足這一需求,讓企業(yè)在有效管理自身的同時,實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的控制,為企業(yè)發(fā)展增添優(yōu)勢。ERP是一款計算機(jī)軟件,更是一款有效的企業(yè)管理工具,是管理理念與信息化技術(shù)發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,只有有效的利用ERP系統(tǒng),通過其來對企業(yè)各相關(guān)方面進(jìn)行有效的管理與控制,才能為企業(yè)發(fā)展增添助力,確保企業(yè)競爭力不斷增強(qiáng)。

二、案列分析

如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后,通過五年多的時間運(yùn)行和不斷改進(jìn),將公司的銷售收款、采購付款、資金管理、物流運(yùn)輸、生產(chǎn)管理、質(zhì)量監(jiān)督、人事辦公等一系列管理流程潛入ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中。通過ERP系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的操作、審核、審批等相關(guān)流程,解決了一些在管理過程中的扯皮事務(wù)和三不管地帶,提升了公司內(nèi)部控制和管理效率,對公司的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性的意義。本文結(jié)合案例進(jìn)行一下總結(jié)和分析。

三、計算機(jī)軟件ERP系統(tǒng)對財務(wù)系統(tǒng)的影響

1.對會計核算職能的影響

公司引入ERP系統(tǒng)后,有好多業(yè)務(wù)操作、審核、審批管理流程嵌入到了系統(tǒng)中,同時一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)輸入工作分散到生產(chǎn)、銷售、采購、倉儲等各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員操作完成。在計算機(jī)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境中,財務(wù)工作人員要拋棄原本的作業(yè)模式,利用信息化帶來的技術(shù)便利,來轉(zhuǎn)變職能,調(diào)整管理模式,將原本比較分散的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時交互的財務(wù)管理。通過ERP的系統(tǒng)管理,企業(yè)中處于不同地域的財務(wù)人員可以同時進(jìn)行平臺操作利用ERP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊,進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,不僅可以提高了工作效率,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸,極大的優(yōu)化了財務(wù)管理流程,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。在ERP系統(tǒng)中,可以清楚的知曉客戶和市場需求的變化,以市場需求為導(dǎo)向,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)行合理的調(diào)配,在滿足出貨的同時,又可以有效的控制物料,從而降低企業(yè)庫存的壓力和風(fēng)險。ERP系統(tǒng)是一個完整的管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)可以將市場需求的變化直接通過系統(tǒng)導(dǎo)入財務(wù)模塊,并生產(chǎn)各種會計憑證。ERP系統(tǒng)分為多個子模塊,不同的會計人員通過數(shù)據(jù)錄入,最終全部匯總到總賬模塊之中,不僅提高了效率,還可以有效的控制數(shù)據(jù)的重復(fù)和人為的改動,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

ERP系統(tǒng)是一個信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸,促使財務(wù)部門結(jié)構(gòu)趨向扁平化發(fā)展。使原本的部門界限逐漸淡化,財務(wù)的工作內(nèi)容和工作范疇變的更加豐富多樣。作為ERP系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)單位,信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)和財務(wù)資料電子檔案的備份任務(wù),預(yù)防系統(tǒng)故障時的有效恢復(fù)。而相關(guān)的客戶和市場的需求變化由業(yè)務(wù)部門輸入系統(tǒng),完成與財務(wù)的對接,共同來完成成本效益的核算,這樣就極大的減少了財務(wù)任務(wù)的工作量,提高了工作效率。公司屬于出口型的生產(chǎn)企業(yè),出口的比重占70%以上,出口銷售過程中發(fā)生的物流費(fèi)用比較大,有出口內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、港口費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)、國外DDP費(fèi)用等等,年物流費(fèi)用達(dá)1000多萬元。在引入ERP以前,對這部分物流費(fèi)用的核算,只能進(jìn)行比較籠統(tǒng)的分類核算,無法實(shí)現(xiàn)細(xì)化的成本核算與財務(wù)分析; ERP系統(tǒng)上線后,我們將銷售下單―倉庫備貨―物流運(yùn)輸―發(fā)票核銷―財務(wù)付款流程有效的關(guān)聯(lián)起來,使物流運(yùn)費(fèi)核算到每一訂單、每一產(chǎn)品,同時通過各港口、航線的物流費(fèi)用比較,有效降低物流成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了物流費(fèi)用成本核算與財務(wù)分析的精細(xì)化管理,為銷售接單與公司經(jīng)營管理提供合理的決策數(shù)據(jù),同時也有效的實(shí)現(xiàn)了公司物流費(fèi)用審核與控制。財務(wù)部門在信息化環(huán)境下,工作職能結(jié)合系統(tǒng)平臺的管理,實(shí)現(xiàn)由單純的記賬、報賬等核算型向提供分析和建議的管理型職能轉(zhuǎn)變。

四、對會計監(jiān)督、審核職能的影響

1.對監(jiān)督職能的影響

在ERP系統(tǒng)引進(jìn)的半年內(nèi),發(fā)現(xiàn)每個月的收款計劃與實(shí)際收款誤差漸漸加大,經(jīng)過3個月的ERP系統(tǒng)追蹤分析確認(rèn),是由于銷售業(yè)務(wù)人員在填制銷售收款天數(shù)時出錯導(dǎo)致。在信息化環(huán)境下,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,促使財務(wù)會計工作范疇涵蓋了企業(yè)中的各個部門,融入到企業(yè)運(yùn)行中的各個環(huán)節(jié)。要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全程參與,為企業(yè)做好財務(wù)統(tǒng)計與管理,就必須將財務(wù)的監(jiān)督職能由原來的事中、事后活動轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤⑹轮斜O(jiān)督、事后處理分析。依托信息化技術(shù)平臺,結(jié)合傳統(tǒng)的人工處理方式,來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的有效管理運(yùn)營。在ERP系統(tǒng)的運(yùn)行過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入由各個部門內(nèi)相關(guān)操作人員完成,如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性成為財務(wù)監(jiān)督中的一大難題,因此,在信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能急需重新設(shè)定,來改變目前的依靠人員自律來保證數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)狀,為財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確奠定基礎(chǔ)。

2.對監(jiān)督方式和方法影響

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的促進(jìn)企業(yè)信息化的整合,推動企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè),但是依托網(wǎng)絡(luò)為平臺的ERP系統(tǒng)功能相對復(fù)雜,模塊分類較多,專業(yè)性很強(qiáng),要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的完全掌握和熟練運(yùn)用,需要財務(wù)人員不斷地提高自身能力,實(shí)現(xiàn)由原本的人為操作向系統(tǒng)化程序操作的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)級別的授權(quán),以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督審核的作用,沒有相應(yīng)的簽核確認(rèn),承辦事項就會停留在系統(tǒng)中無法繼續(xù)向前進(jìn)行。在ERP系統(tǒng)的推動下,企業(yè)將總賬會計的相關(guān)職能分?jǐn)偨o了各個相關(guān)模塊,這就要求財務(wù)人員更新目前的監(jiān)督手段,來適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,但ERP系統(tǒng)各個模塊的設(shè)置是根據(jù)各部門的工作性質(zhì)而定,具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就為財務(wù)的監(jiān)督職能提出了巨大的挑戰(zhàn)。所以,財務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)督,就要轉(zhuǎn)變工作模式,順應(yīng)信息化發(fā)展的要求,不斷提升自身技能來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

五、財務(wù)職能轉(zhuǎn)變和優(yōu)化

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,將公司管理和內(nèi)部控制嵌入到ERP系統(tǒng)的管理當(dāng)中,財務(wù)部門要通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對相關(guān)事件、資料和數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理、內(nèi)部控制和管理分析,就要通過財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化來實(shí)現(xiàn),要確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,就要做到以下幾點(diǎn):第一,完善企業(yè)流程,對財務(wù)核算職能進(jìn)行優(yōu)化;第二,對財務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提升財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的熟練掌握和有效利用;第三,提出明確的責(zé)任劃分,確保監(jiān)督職能的落實(shí);第四,設(shè)置系統(tǒng)審核確認(rèn),對監(jiān)督方式和方法進(jìn)行優(yōu)化。

第6篇

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段,我國各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時期,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場整體發(fā)展趨勢,進(jìn)行內(nèi)部改革,并尤為注重財務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享,提升財務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財務(wù)人員主觀意識而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,實(shí)現(xiàn)高效的財務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無法運(yùn)用等問題[1]。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的一種財務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,通過對信息管理平臺的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞和共享,將會計信息與會計實(shí)務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)角度,開展企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,使其市場競爭力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

(一)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識

當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識,忽視財務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠為企業(yè)帶來的長期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財務(wù)信息管理出現(xiàn)問題,則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

企業(yè)在落實(shí)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實(shí)現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發(fā)揮其利用價值,導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)缺乏合理的組織體系

當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強(qiáng)調(diào)等級制度。并在企業(yè)中運(yùn)用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報,一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現(xiàn)的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

(四)財務(wù)管理人員適應(yīng)性較差

在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中,很多財務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運(yùn)用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無法得到有效執(zhí)行。同時,在實(shí)現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財務(wù)管理人員也無法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴(yán)重的不足,無法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。

三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略

(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念

企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會計理念、方法[3]。并充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對其財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

例如某企業(yè)在其財務(wù)管理工作中,積極引入新會計準(zhǔn)則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了對其庫存統(tǒng)計分析報表等財務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。

(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、現(xiàn)存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進(jìn)行可行性分析,充分滿足財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請專業(yè)人員對方案進(jìn)行分析,確保方案能夠有效實(shí)施。同時,企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式種的財務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨(dú)立存在,并提前組建適應(yīng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊伍,從而確保財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。

(三)構(gòu)建合理的組織體系

企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對原有的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費(fèi),提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進(jìn)行及時反應(yīng)。其次,將財務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),使其只需對關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。

(四)增強(qiáng)財務(wù)管理人員適應(yīng)能力

要想保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,使財務(wù)管理人員意識到這一工作的重要性,正確認(rèn)識且主動參與該項工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制,對培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運(yùn)行效率。最后,應(yīng)對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)提升。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財務(wù)管理人員必須具備良好的計算機(jī)操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)管理人員在日常工作中運(yùn)用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善,確保企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實(shí)。

四、結(jié)論

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和重要任務(wù)。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強(qiáng)財務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉岳華,魏蓉,楊仁良,張根紅,李圣,肖力.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型――基于江蘇省電力公司的調(diào)研分析[J].會計研究,2013,10(10):51-58.

[2]彭貴華.淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型――基于企業(yè)信息化環(huán)境下[J].中國商貿(mào),2015,1(1):56-57.

[3]賈錚.陜西省電力企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換問題分析[J].陜西教育(高教),2014,7(7):66-74.

[4]余笑冰,羅紅華,王亮.基于云管理的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)實(shí)施方案研究[J].商業(yè)會計,2014,8(16):125-127.

第7篇

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義和現(xiàn)狀

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是用軟件、網(wǎng)絡(luò)等平臺作為信息載體,把企業(yè)財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享,是一種全新的財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式。企業(yè)為了適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境,因而設(shè)置了后勤部、財務(wù)部、行政部以及銷售部等部門,但是這些部分并沒有發(fā)揮其真正的作用,缺少協(xié)作和聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的財務(wù)部門只可以參與和企業(yè)相關(guān)的核算工作和會計工作,并沒有涉及到企業(yè)的內(nèi)部的管理工作中來。而傳統(tǒng)的企業(yè)受財務(wù)部門的影響,根本無法做出詳細(xì)的及時的數(shù)據(jù)分析來,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋產(chǎn)生滯后性,不能第一時間被決策者參考,影響了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的一體化進(jìn)程。同時,業(yè)務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)用的不同的數(shù)據(jù)軟件,就導(dǎo)致了兩個部門不可以進(jìn)行有效、及時的溝通,不能確保數(shù)據(jù)的一致性。因此,目前我國大部分的企業(yè)并沒有做到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,雖然有些公司已經(jīng)意識到了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢,但是在實(shí)際的操作中,還是存在很多的問題。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問題

(一)工作人員素質(zhì)不高

一方面企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化,但是相關(guān)的工作人員仍然受傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式的影響,沒有及時的糾正工作思想、觀念,仍然按照原來的工作方式,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化沒有實(shí)際工作的作用。另一方面企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化對相關(guān)人員提出了更高的要求,要求工作人員要有較強(qiáng)的反應(yīng)能力、處理事情的能力和判斷能力,原來的工作人員的能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的要求,使得財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施力度不夠。

(二)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理相互融合,并利用信息系統(tǒng)把錄入的業(yè)務(wù)信息傳送到財務(wù)管理部門。接著經(jīng)過財務(wù)管理部門進(jìn)行授權(quán)和確認(rèn)后,再實(shí)行業(yè)務(wù)活動,就達(dá)到了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化的目的。但是在實(shí)際操作中,仍然存在著業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合不到位的現(xiàn)象,致使企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息,都出現(xiàn)了信息延遲送達(dá)、協(xié)調(diào)性不足的情況,使得企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理

大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)等級包括:決策層、執(zhí)行層和管理層,只能上級和下級溝通,不可越級。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)使得信息的傳達(dá)和決策的傳遞分為自下而上與自上而下的兩種方式,這種層層管理和逐級呈報的管理方式,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息的時效性,使企業(yè)解決問題和自身調(diào)整的能力不斷下降,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)展。

(四)信息系統(tǒng)軟件設(shè)計維護(hù)落后

信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ),但是因為信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)者大多是計算機(jī)技術(shù)人員,他們對企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程等都缺少認(rèn)識和了解,就導(dǎo)致了信息系統(tǒng)設(shè)計軟件在財務(wù)管理、數(shù)據(jù)傳送和執(zhí)行業(yè)務(wù)等方面都存在著弊端,很難滿足企業(yè)實(shí)際工作中的要求。在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)信息系統(tǒng)軟件維護(hù)力度不足,阻礙企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。

三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考

針對于我國企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型所存在的問題,上文已經(jīng)詳細(xì)的分析出來了,所以,必須探究有效如下的措施,推動企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,加快企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的腳步。

(一)對相關(guān)工作人員的思考

針對企業(yè)相關(guān)工作人員素質(zhì)不高和管理觀念陳舊的現(xiàn)象,一方面企業(yè)要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員,關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀念的宣傳力度,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一體化的重要性,提高工作人員對一體化觀念實(shí)施工作的重視。另一方面要加強(qiáng)對工作人員,關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作內(nèi)容和工作流程的培訓(xùn),提高工作人員決策、處理信息等方面的能力,提高工作人員的整體素質(zhì),使他們可以更快、更好的適應(yīng)新的企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,促進(jìn)企業(yè)工作的高速運(yùn)行。

(二)對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作不是一蹴而就的,而需要一個長期的實(shí)踐過程,需要企業(yè)提前做好充足的準(zhǔn)備,才可以保障一體化的順利實(shí)施。一方面要對一體化的進(jìn)程的可行性和設(shè)計方案進(jìn)行分析,同時確定企業(yè)財務(wù)管理中的問題,抓住企業(yè)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需要,設(shè)計的方案內(nèi)容應(yīng)該要對一體化的需求和目標(biāo)、建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的問題、現(xiàn)狀和原因分析、整體投資、預(yù)算以及需要的硬件、軟件設(shè)備進(jìn)行分析,并且邀請專業(yè)人員對設(shè)計方案的可行度進(jìn)行分析。另一方面要成立專門的企業(yè)一體化項目小組,篩選出熟悉業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理能力強(qiáng)、熟悉軟件開發(fā)等人員,組建企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目小組,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作,為財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的融合打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系的思考

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系改革,可以有效的推動企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)變,主要表現(xiàn)為:要減少管理人員的數(shù)量、減少管理層次,使組織架構(gòu)朝著扁平化的方向發(fā)展。通過這種方式,可以使財務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程減少。把財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)利都放在企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu)中,可以防止層層請示上報而浪費(fèi)大量的時間,可以更有效的決策會計事務(wù),使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)信息決策和傳遞的效率不斷的提高,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。其次,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展,可以減少相關(guān)管理人員的工作負(fù)擔(dān),使他們可以把權(quán)利直接下放到企業(yè)一體化的流程中,只需要在作出關(guān)鍵決策的時候進(jìn)行處理和審核,這就大大地提升了企業(yè)處理事務(wù)的準(zhǔn)確性和效率,從而提高企業(yè)的運(yùn)行效益。

(四)對各部門之間的監(jiān)督思考

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程仍處在初始階段,很多的工作方法還處在實(shí)驗階段,但是仍然使企業(yè)原來的工作方式發(fā)生了改變,原有的監(jiān)督方法和制度,已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)一體化的管理體系,因此,要加強(qiáng)對各部門之間的監(jiān)督。其中,一方面各部門的監(jiān)督,要有財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的相互監(jiān)督,保障一體化信息系統(tǒng)軟件的資金信息、業(yè)務(wù)信息和決策信息的時效性和真實(shí)性。另一方面還要設(shè)立監(jiān)督部門,對企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,防止發(fā)生部門工作人員虛報信息和相互包庇的行為發(fā)生。其次,還可以通過企業(yè)的其他工作人員對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,以此來保障企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化工作的良好運(yùn)行。