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論文關(guān)鍵詞:湖北省,GDP,固定資產(chǎn)投資
一、湖北省GDP和固定資產(chǎn)投資的基本情況
1、全省GDP總量和固定資產(chǎn)投資快速增長(zhǎng)
1995-2007年,湖北省GDP從2109.38億元增長(zhǎng)到9230.68億元,年增長(zhǎng)率達(dá)13.2%;固定資產(chǎn)投資從1995年的785.09億元快速增長(zhǎng)到2007年的4330.40億元,年均增速接近15.52%,成為推動(dòng)全省經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。
表1:1995-2007湖北省GDP與固定資產(chǎn)投資(單位:億元)
年份
GDP
固定資產(chǎn)投資
2001
3880.53
1486.55
1995
2109.38
785.09
2002
4212.82
1605.06
1996
2499.77
935.22
2003
4757.45
1809.45
1997
2856.47
1023.50
2004
5633.24
2264.80
1998
3114.02
1156.76
2005
6520.14
2676.60
1999
3229.29
1239.14
2006
7581.32
3343.50
2000
3545.39
1339.20
2007
9230.68
4330.40
表2:1996-2007湖北省GDP與固定資產(chǎn)投資年增長(zhǎng)率
年份
GDP增長(zhǎng)率
固定資產(chǎn)年增長(zhǎng)率
2002
8.56%
7.97%
1996
18.51%
19.12%
2003
12.93%
12.73%
1997
14.27%
9.44%
2004
18.41%
25.17%
1998
9.02%
13.02%
2005
15.74%
18.18%
1999
3.70%
7.12%
2006
16.28%
24.92%
2000
9.79%
8.07%
2007
21.76%
29.52%
2001
9.45%
11.00%
2、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)的變化關(guān)系
從圖中我們可以看到,固定資產(chǎn)投資增速的波動(dòng)是影響宏觀經(jīng)濟(jì)周期波動(dòng)的一個(gè)直接的、物質(zhì)性的主導(dǎo)因素,固定資產(chǎn)投資也成為經(jīng)濟(jì)周期波動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),又是誘發(fā)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的主要因素。此外,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)曲線(xiàn)與固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)曲線(xiàn)具有明顯“時(shí)滯效應(yīng)”,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)相對(duì)于固定資產(chǎn)投資的變動(dòng)存在一定的滯后效應(yīng),滯后期大約為1-2年。
圖1 湖北省GDP與固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)速度
二、相關(guān)性分析和因果關(guān)系檢驗(yàn)
1、相關(guān)性分析
相關(guān)分析是對(duì)變量之間的相關(guān)關(guān)系的分析,其主要目標(biāo)是考察變量之間是否存在內(nèi)在依存關(guān)系雜志網(wǎng),并做出符合實(shí)際的判斷。如果變量間的相關(guān)程度很高,還可以通過(guò)繪制散點(diǎn)圖判斷因變量和自變量之間有無(wú)明顯線(xiàn)性關(guān)系。
從湖北省GDP總量和固定資產(chǎn)投資相關(guān)性的散點(diǎn)圖(圖2)可見(jiàn),多數(shù)年份的散點(diǎn)都分布在一條直線(xiàn)附近,可以基本判定GDP總量和固定資產(chǎn)投資之間存在著較強(qiáng)的線(xiàn)性相關(guān)。
圖2GDP總量和固定資產(chǎn)投資相關(guān)性的散點(diǎn)圖
對(duì)于兩者之間是否存在明確的因果關(guān)系必須通過(guò)相關(guān)檢驗(yàn)獲得,本文運(yùn)用格蘭杰因果關(guān)系檢驗(yàn)法等方法對(duì)1995-2007年GDP與固定資產(chǎn)投資之間的關(guān)系進(jìn)行深入分析。
2、因果關(guān)系檢驗(yàn)
(1) 數(shù)據(jù)與變量
為了消除時(shí)間序列數(shù)據(jù)異方差性,對(duì)固定資產(chǎn)投資和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值進(jìn)行自然對(duì)數(shù)變換,分別用LnFI和LnGDP表示取自然對(duì)數(shù)以后的固定資產(chǎn)投資和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值。
(2) 單位根檢驗(yàn)與協(xié)整分析
由于時(shí)間序列數(shù)據(jù)往往存在非平穩(wěn)性,直接對(duì)兩個(gè)非平穩(wěn)的時(shí)間序列進(jìn)行回歸,可能引起偽回歸,因此有必要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行平穩(wěn)性檢驗(yàn)。檢查序列平穩(wěn)性的標(biāo)準(zhǔn)方法是單位根檢驗(yàn),在這里采取的檢驗(yàn)方法是ADF檢驗(yàn),滯后階數(shù)的選擇由AIC準(zhǔn)則決定。
表3 ADF檢驗(yàn)結(jié)果
變量
檢驗(yàn)類(lèi)型
ADF
臨界值
結(jié)論
LnGDP
(c,t,3)
3.274963
-3.2127(5%)
非平穩(wěn)
LnFI
(c,t,1)
2.861689
-3.1449(5%)
非平穩(wěn)
DLnGDP
(c,t,4)
-3.780768
-3.4033(5%)
平穩(wěn)
DLnFI
(c,t,3)
-4.299737
-3.6122(5%)
平穩(wěn)
注:本表中檢驗(yàn)結(jié)果采用Eviews軟件計(jì)算得到,其中,檢驗(yàn)形式中的C、T、K分別表示單位根檢驗(yàn)方程中是否包括常數(shù)項(xiàng)、時(shí)間趨勢(shì)和滯后階數(shù)。
從表3可以看出LnGDP和LnIFA的ADF值均大于5%顯著性水平的臨界值,表現(xiàn)為非平穩(wěn),而對(duì)LnGDP和LnIFA分別進(jìn)行一階差分后的DLnGDP和DLnIFA則通過(guò)了檢驗(yàn),因此可以認(rèn)為L(zhǎng)nGDP和LnIFA兩者均為1階單整向量?,F(xiàn)在在單位根檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上,檢驗(yàn)固定資產(chǎn)投資與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值之間是否具有協(xié)整關(guān)系。
首先對(duì)LnGDP和LnFI進(jìn)行最小二乘法估計(jì),結(jié)果如下:
LnGDP=1.946746+0.863484LnFI
(15.13) (49.72)
括號(hào)內(nèi)為t值,再對(duì)上述方程的回歸殘差進(jìn)行單位根檢驗(yàn),由于殘差均值為0,所以選擇無(wú)截距項(xiàng),無(wú)趨勢(shì)項(xiàng)的ADF檢驗(yàn),結(jié)果如下:
表4回歸殘差的單位根檢驗(yàn)
ADF統(tǒng)計(jì)量
5%臨界值
10%臨界值
-2.029896
-1.974028
-1.602922
由表4可知:由上面的檢驗(yàn)結(jié)果可以看出雜志網(wǎng),ADF的統(tǒng)計(jì)量為-2.029896小于顯著性水平0.05時(shí)的臨界值-1.974028,因此可以認(rèn)為估計(jì)該殘差序列屬于平穩(wěn)序列,表明LnGDP和LnFI有協(xié)整關(guān)系,也就是說(shuō)湖北省固定資產(chǎn)投資和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值序列之間存在長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,回歸系數(shù)0.863484表明固定資產(chǎn)投資增加1%,GDP總值增加約0.863484,從回歸系數(shù)看固定資產(chǎn)投資對(duì)GDP增長(zhǎng)的影響很顯著。
(3) 誤差修正模型
檢驗(yàn)結(jié)果表明,湖北省固定資產(chǎn)投資和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)之間存在著長(zhǎng)期穩(wěn)定的均衡關(guān)系,但是變量的這種長(zhǎng)期均衡與其短期波動(dòng)之問(wèn)的關(guān)系,還需要進(jìn)一步研究。因此在協(xié)整分析的基礎(chǔ)上建立固定資產(chǎn)投資與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)之間的誤差修正模型:
LnGDP=0.025080+0.679490LnFI-0.307375Ut-1
(5.292946) (0.975624)
在誤差修正模型中,解釋了因變量的短期波動(dòng)是如何被決定的。一方面,它受到自變量短期波動(dòng)的影響,另一方面取決于Ut-1。由上式可見(jiàn),短期內(nèi)固定資產(chǎn)投資總額變動(dòng)1%,將引起國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值同方向變動(dòng)0.679490%;誤差修正(Ut-1)的系數(shù)反映了對(duì)偏離長(zhǎng)期均衡的調(diào)整力度,彈性為-0.307375%。從該模型可以看出,上一年度偏離均衡的誤差以-0.307375%的比率對(duì)本年度的LnGDP作出反向修正,這一調(diào)整系數(shù)說(shuō)明湖北經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與固定資產(chǎn)投資之間存在明顯的動(dòng)態(tài)均衡機(jī)制。
(4)Ganger因果檢驗(yàn)
Ganger因果檢驗(yàn)實(shí)際是考察相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)變量之間在時(shí)間上的先導(dǎo)-滯后關(guān)系,對(duì)湖北省GDP和固定資產(chǎn)投資進(jìn)行Ganger因果關(guān)系檢驗(yàn)結(jié)果如下:
表5 因果關(guān)系檢驗(yàn)結(jié)果
滯后期
原假設(shè)
觀測(cè)值
F值
P值
結(jié)論
1
固定資產(chǎn)投資不是GDP的Ganger原因
12
4.13578
0.0725
拒絕
GDP不是固定資產(chǎn)投資的Ganger原因
2.16950
0.1749
不拒絕
滯后期選取考慮了投資完成所需時(shí)間和SIC指標(biāo)。由表可知:對(duì)于固定資產(chǎn)投資不是GDP原因的原假設(shè),P值為0.0725,表明在95%的置信條件下可以認(rèn)為固定資產(chǎn)投資是GDP的Ganger原因;對(duì)于GDP不是固定資產(chǎn)投資原因的原假設(shè),P值為0.1749,不能拒絕原假設(shè)。這表明湖北省的固定資產(chǎn)投資是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的顯著原因,而經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)對(duì)固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)的作用不顯著雜志網(wǎng),固定資產(chǎn)投資和GDP增長(zhǎng)之間只存在單向因果關(guān)系。由此,可以得出結(jié)論,固定資產(chǎn)投資的增加或減少必然會(huì)引起GDP的增加或減少,而GDP的變化對(duì)固定資產(chǎn)投資的變化沒(méi)有直接因果關(guān)系。
三、結(jié) 語(yǔ)
如上所述,固定資產(chǎn)投資的增長(zhǎng)固然能夠帶動(dòng)GDP的增長(zhǎng),但如果不顧客觀可能,一味盲目地追求固定資產(chǎn)投資規(guī)模的擴(kuò)大,則由此所帶來(lái)的GDP的增長(zhǎng)可能以破壞環(huán)境、浪費(fèi)資源為代價(jià),還可能造成國(guó)民經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重失調(diào),是不可取的。GDP雖然是考察經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要指標(biāo),但并不是唯一的指標(biāo),比GDP增長(zhǎng)更為重要的是社會(huì)的全面進(jìn)步和人民福利的不斷改善。時(shí)下愈演愈烈的房地產(chǎn)熱其實(shí)也從某個(gè)側(cè)面反映出某些地方政府仍然存在GDP崇拜和難以克制的投資沖動(dòng),顯然,這是與建設(shè)“兩型”社會(huì)的目標(biāo)背道而馳的。為了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)投資應(yīng)更加注重結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和效益的提高。
論文關(guān)鍵詞:湖北省,GDP,固定資產(chǎn)投資
一、湖北省GDP和固定資產(chǎn)投資的基本情況
1、全省GDP總量和固定資產(chǎn)投資快速增長(zhǎng)
1995-2007年,湖北省GDP從2109.38億元增長(zhǎng)到9230.68億元,年增長(zhǎng)率達(dá)13.2%;固定資產(chǎn)投資從1995年的785.09億元快速增長(zhǎng)到2007年的4330.40億元,年均增速接近15.52%,成為推動(dòng)全省經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。
表1:1995-2007湖北省GDP與固定資產(chǎn)投資(單位:億元)
年份
GDP
固定資產(chǎn)投資
2001
3880.53
1486.55
1995
2109.38
785.09
2002
4212.82
1605.06
1996
2499.77
935.22
2003
4757.45
1809.45
1997
2856.47
1023.50
2004
5633.24
2264.80
1998
3114.02
1156.76
2005
6520.14
2676.60
1999
3229.29
1239.14
2006
7581.32
3343.50
2000
3545.39
1339.20
2007
關(guān)鍵詞:二維碼;移動(dòng)互聯(lián)技術(shù);固定資產(chǎn)管理;設(shè)計(jì)方案
中圖分類(lèi)號(hào):TP391
1 二維碼與移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)
二維碼即二維條形碼,它是按照一定規(guī)律將某種特定的幾何圖形呈現(xiàn)在二維方向上分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息,它在縱橫兩個(gè)方位同時(shí)以圖形的方式表達(dá)信息,因此,它在很小的面積內(nèi)能夠傳達(dá)大量的信息內(nèi)容。其特點(diǎn)是使用若干個(gè)與二進(jìn)制對(duì)應(yīng)的幾何圖形來(lái)表達(dá)文字?jǐn)?shù)值信息,通過(guò)光電掃描設(shè)備和圖像輸入設(shè)備自動(dòng)識(shí)別從而實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)處理。它的信息容量較大、編碼高度密集,而且編碼的范圍極其廣泛,如可以將圖片、簽字、文字、指紋等都以數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼,然后用條碼表示出來(lái)。在高科技發(fā)展的今天,它的發(fā)展對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都具有一定的效益。
隨著通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,通過(guò)固定的計(jì)算機(jī)管理固定資產(chǎn)已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們的需求,將移動(dòng)終端接入互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們追尋的一種新技術(shù)。移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)是在通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種新技術(shù),可以讓人們通過(guò)移動(dòng)通信設(shè)備隨時(shí)隨地地接入互聯(lián)網(wǎng),是對(duì)傳統(tǒng)固定互聯(lián)網(wǎng)的一次前所未有的超越,實(shí)現(xiàn)了無(wú)線(xiàn)通訊和互聯(lián)網(wǎng)兩大領(lǐng)域的結(jié)合。其特點(diǎn)是方便快捷且不受時(shí)空限制,因此得到越來(lái)越多人的青睞。而隨著無(wú)線(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和無(wú)線(xiàn)通信的發(fā)展,無(wú)線(xiàn)互聯(lián)技術(shù)將會(huì)應(yīng)用于更廣泛的領(lǐng)域。
將二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)管理中,通過(guò)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼、收集、整理,然后建立數(shù)據(jù)庫(kù),這樣所有的信息就會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,工作人員可以通過(guò)校園內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)在不同地方共享信息資源,也可以及時(shí)了解固定資產(chǎn)管理信息。
2 學(xué)校固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理是管理的重要組成部分之一,學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理方式是人力手工核算。人力手工核算致使核算范圍不規(guī)范且出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,而且在清查固定資產(chǎn)時(shí)容易漏查、使清查數(shù)據(jù)失真,這就會(huì)造成部分固定資產(chǎn)遭到損失,給學(xué)校和國(guó)家造成重大損失。近年,計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用使得固定資產(chǎn)管理工作水平得到了提高。但是,由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,呈現(xiàn)了多校區(qū)、多部門(mén)共同管理的局面,這又給學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)新的難題。因此,將二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)引進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,使系統(tǒng)摒棄以前的管理模式,對(duì)學(xué)校每一件固定資產(chǎn)進(jìn)行編制二維碼的新管理模式,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。二維碼技術(shù)的應(yīng)用使得管理有序進(jìn)行,并通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),實(shí)現(xiàn)校區(qū)互聯(lián)、部門(mén)互聯(lián)、信息共享、數(shù)據(jù)及時(shí)更新。當(dāng)學(xué)校在查賬目時(shí)只要對(duì)二維碼進(jìn)行掃描,就可以查清數(shù)據(jù),這樣大大提高了學(xué)校管理的效率。
3 系統(tǒng)管理的特點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)管理價(jià)值高、使用周期長(zhǎng),因此對(duì)準(zhǔn)確率的要求比較高。在對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用二維碼技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)使得管理系統(tǒng)更具特色、更加完美。
3.1 管理更加規(guī)范化。二維碼技術(shù)的應(yīng)用使固定資產(chǎn)編碼更加科學(xué)化,避免手工操作帶來(lái)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)遺失;對(duì)每一實(shí)物進(jìn)行編碼使得每一實(shí)物都有一個(gè)標(biāo)識(shí),避免固定資產(chǎn)實(shí)物與賬面不符情況的發(fā)生。二維碼是一種通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別對(duì)象并獲取數(shù)據(jù)信息,它具有防水、防磁、壽命周期長(zhǎng)、讀取距離大等特點(diǎn),因此,不會(huì)造成固定資產(chǎn)上標(biāo)簽脫落的現(xiàn)象,并且還可以對(duì)標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,以確保管理的安全性。
3.2 管理更加準(zhǔn)確化。引入二維碼技術(shù)時(shí),還會(huì)配有相應(yīng)的固定資產(chǎn),在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、采集、清查時(shí)就會(huì)比較容易。在盤(pán)查賬目時(shí),只要通過(guò)手持的移動(dòng)終端對(duì)二維碼進(jìn)行掃描,射頻信號(hào)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象,通訊設(shè)備的屏幕上會(huì)顯示該固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)物的信息就會(huì)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息實(shí)現(xiàn)同源,準(zhǔn)確完成對(duì)實(shí)物的核對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作,這樣就會(huì)避免錯(cuò)檢、漏檢,大大提高了對(duì)固定資產(chǎn)的管理準(zhǔn)確率。
3.3 管理更加安全。在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中,科室部門(mén)眾多,并且各科室的固定資產(chǎn)分布分散。為了確保指定部門(mén)和指定人員使用,在學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,為每個(gè)部門(mén)設(shè)置用戶(hù)身份和密碼識(shí)別可以保證不同科室工作人員在其職責(zé)管轄范圍內(nèi)進(jìn)行有限操作。這樣不僅確保信息的安全、管理的嚴(yán)密、責(zé)任的分明,而且加強(qiáng)了管理過(guò)程中的靈活適用性。
3.4 管理動(dòng)態(tài)化。通過(guò)引入二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),可以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。二維碼中準(zhǔn)確記錄了固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,如領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用時(shí)間、存放地點(diǎn)以及其他信息。借助移動(dòng)通信設(shè)備通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行掃描,固定資產(chǎn)在存放的地方就會(huì)自動(dòng)被網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別,這樣不僅可以及時(shí)地掌握資產(chǎn)流動(dòng)的動(dòng)態(tài),還可以準(zhǔn)確地記錄變動(dòng)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程的動(dòng)態(tài)管理。
3.5 管理效率化。由于高校規(guī)模的擴(kuò)大,許多高校呈現(xiàn)出了多校區(qū)、多部門(mén)共同管理的局面,這給高校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)不便。由于校區(qū)的分離,各個(gè)校區(qū)之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通,致使所做賬目無(wú)法反映固定資產(chǎn)的存在狀況,因此,給固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)一定的困難,并降低了工作效率。二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的引入使得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更加完善。在對(duì)賬目進(jìn)行清查時(shí),只要利用移動(dòng)通信設(shè)備對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)簽進(jìn)行掃描,就可以進(jìn)入資產(chǎn)的存放地,看到電子標(biāo)簽信息,了解資產(chǎn)的狀況,從而大大提高了清查工作效率。
4 新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案
二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用使得資產(chǎn)管理信息化。將固定資產(chǎn)的信息和數(shù)據(jù)集中到一個(gè)系統(tǒng)中,該系統(tǒng)可以靈活地錄入、讀取分析、統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行有效地管理。資產(chǎn)管理人員可以通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)掌握資產(chǎn)的狀況。
4.1 系統(tǒng)組成。該系統(tǒng)包含傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)功能,如資產(chǎn)的增加、報(bào)廢、維修、清查等功能。新系統(tǒng)是由硬件和軟件構(gòu)成。硬件如電子標(biāo)簽、閱讀器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)等,軟件如數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶(hù)界面。
4.2 系統(tǒng)功能。該系統(tǒng)準(zhǔn)確率高、實(shí)用性強(qiáng),不僅能夠滿(mǎn)足固定資產(chǎn)管理,還能靈活地根據(jù)用戶(hù)需求調(diào)配、升級(jí);系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間的保存數(shù)據(jù),且歷史數(shù)據(jù)保存完整,使數(shù)據(jù)安全、可靠、穩(wěn)定;該系統(tǒng)采用的是先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)軟件,能夠在很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)得到有效利用。該系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)管理主要是對(duì)資產(chǎn)的入庫(kù)、資產(chǎn)的移動(dòng)、資產(chǎn)的報(bào)廢與維修以及資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)等方面進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高了學(xué)校管理工作效率。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作量大、涉及面廣泛、問(wèn)題也較多,二維碼的引入大大提高了學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)資源管理的準(zhǔn)確率,同時(shí)也提高了工作管理人員的工作效率。隨著網(wǎng)絡(luò)的信息化,移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的引入,學(xué)校采用的無(wú)線(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)滿(mǎn)足了多個(gè)用戶(hù)同時(shí)訪問(wèn)但互不影響的需求。所以,采用二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,是一種創(chuàng)新式的管理手段,新的管理系統(tǒng)將會(huì)解決學(xué)校管理過(guò)程中遇到的困難。
5 結(jié)語(yǔ)
在學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)中,二維碼的采用可以使固定資產(chǎn)管理規(guī)?;⒎奖慊?,也使學(xué)校所有固定資產(chǎn)具備有了統(tǒng)一的標(biāo)識(shí);移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用使學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理可以實(shí)現(xiàn)資源共享,滿(mǎn)足多個(gè)用戶(hù)的需求,如訪問(wèn)、修改數(shù)據(jù)等,同時(shí)移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用避免了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)資源管理時(shí)人工操做的錯(cuò)誤的發(fā)生。因此,將二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)中可以更有效地解決學(xué)校管理中存在的問(wèn)題,使學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理更加科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:中小學(xué);固定資產(chǎn);管理
固定資產(chǎn)是中小學(xué)開(kāi)展各項(xiàng)行政管理、教研、教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提高中小學(xué)的綜合教學(xué)實(shí)力極為重要。隨著近年來(lái)國(guó)家對(duì)于基礎(chǔ)教育的日益重視,投入到中小學(xué)固定資產(chǎn)中的經(jīng)費(fèi)日益增多,加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要,本文就中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行探討。
一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理概述
中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購(gòu)置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來(lái)管理固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)、驗(yàn)收、計(jì)劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購(gòu)、報(bào)廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。
二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后
中小學(xué)固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時(shí)代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了中小學(xué)固定資產(chǎn)的原有價(jià)值;另外一方面,中小學(xué)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問(wèn)題。
(二)固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來(lái)看,很多中小學(xué)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒(méi)有良好的技術(shù)維護(hù)、專(zhuān)業(yè)的人員配備,這樣就造成很多中小學(xué)在購(gòu)入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對(duì)中小學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)疑會(huì)起到削弱作用。
(三)缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度
從目前來(lái)看,很多中小學(xué)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)管理時(shí),容易無(wú)據(jù)可依、無(wú)章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
中小學(xué)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多部門(mén)負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分;另外,固定資產(chǎn)使用部門(mén)在調(diào)換或搬遷時(shí),資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí),這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,中小學(xué)應(yīng)該指派專(zhuān)人來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理水平。
(二)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的效率。中小學(xué)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來(lái)建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向中小學(xué)管理層展現(xiàn)。中小學(xué)管理層隨時(shí)登陸固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見(jiàn)固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來(lái),既可對(duì)固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,中小學(xué)還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來(lái)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決中小學(xué)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱(chēng)、信息不及時(shí)的問(wèn)題。
(三)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
中小學(xué)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由中小學(xué)財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé),二級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)該由中小學(xué)固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé),而各部門(mén)負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬。同時(shí),還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報(bào)告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。此外,建議中小學(xué)校對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都建立了相對(duì)應(yīng)的一個(gè)固定資產(chǎn)卡片,卡片詳細(xì)登記了該項(xiàng)固定資產(chǎn)的參數(shù)、使用人、所屬科室等信息,依據(jù)卡片信息對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,當(dāng)相關(guān)科室固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí),固定資產(chǎn)卡片就能發(fā)出預(yù)警,此舉既保證了固定資產(chǎn)管理工作的可靠性、嚴(yán)謹(jǐn)性、固定資產(chǎn)信息的安全性,又具有一定的靈活性。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵(lì)
中小學(xué)應(yīng)該秉承著“公正、公平”的原則來(lái)為固定資產(chǎn)管理人員建立完善各種激勵(lì)機(jī)制,具體而言,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,對(duì)薪酬制度進(jìn)行改革,務(wù)必要讓每位固定資產(chǎn)管理人員的薪酬水平與其實(shí)際工作成績(jī)相互匹配,進(jìn)一步將待遇留人的激勵(lì)作用發(fā)揮出來(lái)。第二,應(yīng)該逐漸實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制,將原有的“工作終身制”打破,實(shí)踐證明:“工作終身制”容易讓人懈怠,工作上不求上進(jìn)、得過(guò)且過(guò),而競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制則有利于提高固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,激發(fā)他們的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)。第三,對(duì)原有的績(jī)效評(píng)估方法予以改革,科學(xué)化建立績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效評(píng)估結(jié)果,讓績(jī)效評(píng)估結(jié)果與固定資產(chǎn)管理人員的晉升機(jī)制、薪酬待遇掛鉤。
此外,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)知識(shí),這就離不開(kāi)后續(xù)的培養(yǎng),因此,要基于中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來(lái)定制和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿(mǎn)足他們的情感需求,激勵(lì)他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
(五)把好固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)
中小學(xué)的固定資產(chǎn),尤其是教學(xué)儀器設(shè)備在使用一段時(shí)間之后很容易出現(xiàn)磨損、老化、變形等現(xiàn)象,也會(huì)讓儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,如果不能合理加以維護(hù)保養(yǎng),那么甚至還有可能會(huì)完全喪失使用功能,由此可見(jiàn),采用先進(jìn)理念來(lái)做好固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)是極為重要的。固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)通常可以分為兩大類(lèi),分別是預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)和故障維護(hù)保養(yǎng)。故障維護(hù)保養(yǎng)是指在出現(xiàn)了故障之后再開(kāi)展的一種完善措施和補(bǔ)救措施,屬于典型的被動(dòng)維護(hù),它會(huì)嚴(yán)重影響到施工進(jìn)度。而預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)則不然,它屬于一種主動(dòng)維護(hù),是在還沒(méi)有出現(xiàn)故障之前就開(kāi)展的定期維護(hù)保養(yǎng)措施、定時(shí)維護(hù)保養(yǎng)措施。值得注意的是,預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)會(huì)對(duì)維護(hù)保養(yǎng)間隔的設(shè)定有較高的要求,若維護(hù)保養(yǎng)間隔設(shè)定過(guò)長(zhǎng)或者過(guò)短,那么就會(huì)造成維護(hù)保養(yǎng)不足或者維護(hù)保養(yǎng)過(guò)度,會(huì)大幅度降低儀器設(shè)備的可用性。針對(duì)這種情況,在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中,務(wù)必要以科學(xué)管理為指導(dǎo)、以動(dòng)態(tài)管理為主導(dǎo)、以經(jīng)濟(jì)性為原則,最大限度地讓儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)率降低,盡量做到維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的高產(chǎn)出、低投入。
(六)重視固定資產(chǎn)清查工作
固定資產(chǎn)清查是加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的主要措施之一,也是一種有效的監(jiān)督方式。為了能夠確保中小學(xué)固定資產(chǎn)不流失,保障會(huì)計(jì)資料的可靠、真實(shí),每年都應(yīng)該對(duì)中小學(xué)進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,要徹底、全面地清查中小學(xué)校出租出售、賬內(nèi)賬外、個(gè)人承包、學(xué)校內(nèi)外的固定資產(chǎn),要將清查的重點(diǎn)放在“賬物清楚”方面,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,那么就要一查到底,以便能夠及時(shí)掌握資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、使用情況,保證了資產(chǎn)的安全、完整,推動(dòng)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效利用。與此同時(shí),固定資產(chǎn)清查工作結(jié)束之后,還應(yīng)該編制“財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,力爭(zhēng)做到賬物相符、賬賬相符。此外,要注意完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控手續(xù),健全資產(chǎn)管理制度。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用和處置過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,建立帳、卡、資產(chǎn)、實(shí)物登記帳和財(cái)務(wù)明細(xì)帳的資產(chǎn)帳戶(hù)體系,做到物、卡、帳相符,健全資產(chǎn)內(nèi)控手續(xù)和管理制度。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 規(guī)范化管理 獎(jiǎng)懲機(jī)制
在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理有較為明確的規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所有,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵因素和提供勞務(wù)的重要保障,須使用在一年以上。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占的份額較大,多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)占資產(chǎn)的比例都超過(guò)半數(shù)以上。所以說(shuō),企業(yè)若想順利進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是關(guān)鍵。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理旨在提高企業(yè)的運(yùn)行效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上。正確的企業(yè)固定資產(chǎn)管理才能夠發(fā)揮出固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具作用,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的保障。
一、固定資產(chǎn)管理的原則
(一)全員參與原則
固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)資料,需要員工的積極參與才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,由于固定資產(chǎn)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中,全體職工有必要樹(shù)立起對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與管理的責(zé)任,這并非單純一個(gè)部門(mén)的事情,全體職工一定要共同努力、共同參與,才能將固定資產(chǎn)管理工作做細(xì)、做好。
(二)全過(guò)程管理原則
由于固定資產(chǎn)被應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,所以說(shuō),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不要僅僅停留在日常的簡(jiǎn)單維護(hù)上,要全方位的的對(duì)其進(jìn)行管理,例如在固定資產(chǎn)的投資、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等方面都要采用科學(xué)的管理計(jì)劃。
(三)全方位管理原則
對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,一味地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、監(jiān)督與處罰,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要采取合理的管理手段、科學(xué)的管理方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理。另一方面,要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失進(jìn)行合理的控制,這樣才有益于提高固定資產(chǎn)管理的效率。
二、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,現(xiàn)在管理學(xué)對(duì)企業(yè)的要求越來(lái)越高,要求企業(yè)具備整合內(nèi)部資源,合理配置資源,提高效益的能力。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全的需要,是企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的關(guān)鍵。目前,一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理漏洞較多,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,影響和制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。其主要問(wèn)題有:
(一)管理手段和管理方式還需進(jìn)一步提高
企業(yè)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴(lài)財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用情況予以記錄,在每月月末向財(cái)務(wù)部上報(bào)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);使用部門(mén)只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)不當(dāng)
隨著眼下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越來(lái)越激烈,一些企業(yè)為尋求發(fā)展,不斷擴(kuò)大自己的經(jīng)營(yíng)范圍,這就需要加大對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置。由于一些企業(yè)盲目的擴(kuò)建,或是在固定資產(chǎn)采購(gòu)方面沒(méi)有經(jīng)過(guò)慎重的考慮,造成了部分固定資產(chǎn)的閑置,形成資產(chǎn)的浪費(fèi)。
(三)賬實(shí)不符的問(wèn)題嚴(yán)重
賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實(shí)不符的原因主要是管理不到位。主要由于:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不及時(shí),不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和增減變化情況,增加的資產(chǎn)由于入賬手續(xù)繁雜,審批時(shí)限過(guò)長(zhǎng),資產(chǎn)增加時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理。減少的資產(chǎn)不做核銷(xiāo),淘汰報(bào)廢的設(shè)備,拆除的房屋,出售的資產(chǎn)不辦理相關(guān)手續(xù),不做賬務(wù)處理,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符。二是盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)和無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于各種原因滯留賬外不入賬,形成資產(chǎn)的賬外循環(huán)。三是由于部門(mén)間缺乏溝通,疏于管理,導(dǎo)致資產(chǎn)在部門(mén)之間相互調(diào)動(dòng)使用,沒(méi)有任何形式上的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移單,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員不知情,財(cái)務(wù)賬上尚未做任何調(diào)整。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策
(一)提高對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認(rèn)識(shí)
固定資產(chǎn)涉及面廣,在管理上不可能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)就能完成的事情,需要各個(gè)部門(mén)的配合與努力才能達(dá)到良好的管理效果。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的管理意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用重視,員工才能積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召。其次,要將責(zé)任明確化。要將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人的身上,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)或個(gè)人要予以相應(yīng)的處罰,加強(qiáng)管理,保證資產(chǎn)使用效益。
(二)借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段
企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類(lèi)繁多,但隨著科學(xué)的進(jìn)步、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代的頻率也較快。所以說(shuō),企業(yè)必需選用較為先進(jìn)的管理模式代替以往的手工管理、核算。將電算化引入固定資產(chǎn)管理中是一種較好的措施,同時(shí)要借鑒其它先進(jìn)企業(yè)的管理方式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。
(三)進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期維護(hù),提高使用效率
固定資產(chǎn)占企業(yè)的資產(chǎn)的比例較大,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)固定資產(chǎn)的支持。做好固定資產(chǎn)的維護(hù)不但可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的壽命,同時(shí)可以提升生產(chǎn)的效率,減少維護(hù)成本。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),防止故障的發(fā)生對(duì)生產(chǎn)造成的影響。
(四)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,強(qiáng)化報(bào)廢設(shè)備物資處置管理
固定資產(chǎn)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也就是報(bào)廢設(shè)備物資的處置環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的程度價(jià)值肯定不會(huì)太高,導(dǎo)致人們忽視這個(gè)環(huán)節(jié)管理,但是由于報(bào)廢的數(shù)量偏大,必需要對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,如果忽視管理,將會(huì)造成資產(chǎn)的流失,影響企業(yè)收益。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)條件,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性問(wèn)題。在日常生產(chǎn)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)通過(guò)采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)等方面的管理,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的必要性分析
1.醫(yī)院體制的完善和發(fā)展的需求。在醫(yī)院改革的進(jìn)程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在醫(yī)院管理中,新的醫(yī)療制度明確規(guī)定了成本核算體系的內(nèi)容,需要對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用以及維護(hù)管理等進(jìn)行全面的管理,以便于更好的滿(mǎn)足醫(yī)院改革的實(shí)際需求,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。
2.實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和簡(jiǎn)化,顯著的提高醫(yī)療設(shè)備的管理和使用效率,防止在管理過(guò)程中遇到各種問(wèn)題,出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失或者盜竊等問(wèn)題。充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在調(diào)節(jié)、整合以及優(yōu)化固定資產(chǎn)中的重要作用,顯著提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的效率,同時(shí)提高醫(yī)療設(shè)備使用的規(guī)范性和安全性。
3.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)為固定資產(chǎn)管理提供支柱作用。通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,能夠創(chuàng)建醫(yī)院網(wǎng)絡(luò),能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理提供支柱作用。因此,醫(yī)院的全體人員都必須充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性,強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)和教育,不斷的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作人員的綜合素質(zhì)。
4.實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的全面清查。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)︶t(yī)院所有固定資產(chǎn)的信息、賬目以及實(shí)物等進(jìn)行統(tǒng)一管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理清查模式,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)、準(zhǔn)確的了解所有固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。同時(shí),還能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的顯示固定資產(chǎn)的資料,保證網(wǎng)絡(luò)信息和固定資產(chǎn)實(shí)物信息的一致性。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的成效分析
1.設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,卡片的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的所有信息資料,如設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠商、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、使用科室、實(shí)際使用狀況等。采用計(jì)算機(jī)對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),然后進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置,例如,卡片款式的設(shè)置、信息條形碼以及資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)置等。采用管理?xiàng)l碼槍的形勢(shì)進(jìn)行條碼信息的設(shè)置,通過(guò)合理的設(shè)置信息條碼卡片,不僅能夠顯示固定資產(chǎn)的編號(hào),還能夠顯示設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,有效的解決傳統(tǒng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帳卡不相符的問(wèn)題。
2.實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的編碼管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,能夠創(chuàng)建一套科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)物資編碼系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。物資編碼管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院所有物資的唯一性管理,防止出現(xiàn)同名不同物或者同物不同名或者解釋的現(xiàn)象,對(duì)醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)物資進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一的描述,有效的縮短用于尋找和確定固定資產(chǎn)物資的時(shí)間,實(shí)施物資編碼管理之后,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院所有固定資產(chǎn)物資的快速定位和動(dòng)態(tài)跟蹤。此外,創(chuàng)建編碼系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院職能部門(mén)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)尋固定資產(chǎn)使用分配狀況提供很大的便利,顯著的提高醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)的利用率,通過(guò)定期或者不定期的對(duì)閑置現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)和合理的調(diào)配,能夠有效的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平和效率。
3.提高資產(chǎn)維護(hù)的便利性?,F(xiàn)階段,醫(yī)療設(shè)備檢修通常采用RFID技術(shù),對(duì)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的時(shí)間進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)顯示所需要維護(hù)的醫(yī)療設(shè)備的信息,同時(shí)能夠提供醫(yī)療設(shè)備的基本信息以及科室提供的信息,為維護(hù)人員的檢查和維護(hù)提供一定的便利,增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的目的性。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)一次之后,會(huì)在巡檢終端上自動(dòng)顯示設(shè)備的維護(hù)和檢查記錄,并由計(jì)算機(jī)軟件對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用狀況進(jìn)行分析、評(píng)估以及等級(jí)等。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,不僅能夠創(chuàng)建永久性紙質(zhì)檔案,同時(shí)還能夠創(chuàng)建醫(yī)療設(shè)備的電子檔案,如醫(yī)療設(shè)備的名稱(chēng)、類(lèi)型、編號(hào)、維修指南、使用說(shuō)明書(shū)以及使用科室等,這樣相關(guān)科室人員在輸入查詢(xún)內(nèi)容后,能夠準(zhǔn)確的查找到設(shè)備的所有資料,維修人員并不需要過(guò)多的花費(fèi)時(shí)間在設(shè)備資料查找方面顯著的提高工作效率。
4.顯著提高固定資產(chǎn)管理的安全性。采用RFID技術(shù)把名稱(chēng)、類(lèi)型、編號(hào)、廠家以及服務(wù)等電子標(biāo)簽附著在固定自廠商,采用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)定位,準(zhǔn)確的確定固定資產(chǎn)的具置,并朝哪個(gè)方向移動(dòng),并且還能夠避免出現(xiàn)遺忘、被盜等問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,能夠保證使用資產(chǎn)人和物、賬以及卡的彼此相符。例如,在進(jìn)行固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí),先進(jìn)行使用資產(chǎn)人的落實(shí),將使用人的姓名、儲(chǔ)存場(chǎng)所以及固定資產(chǎn)的信息錄入到電子標(biāo)簽中,當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)之后,計(jì)算機(jī)軟件能夠進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,通知相關(guān)單位的工作人員領(lǐng)取和管理固定資產(chǎn),并將資產(chǎn)的所有責(zé)任落實(shí)到具體的單位和個(gè)人,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院所有固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)、全面、多維的監(jiān)控和管理,及時(shí)、全面的了解所有固定資產(chǎn)的來(lái)源和去向,防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失、遺忘或者盜竊等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
中圖分類(lèi)號(hào):F832.21 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2009)06-0093-02
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容?;鶎俞t(yī)院由于底子薄、財(cái)力弱,只有針對(duì)固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理力度,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度向管理要效益。才能降低醫(yī)療成本,為廣大病員提供優(yōu)質(zhì)、低耗的醫(yī)療服務(wù)。
一、目前基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)分布在醫(yī)院的各個(gè)科室,管理難度大。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在責(zé)權(quán)不清,管理制度執(zhí)行不力等現(xiàn)象。
1.管理人員對(duì)固定資產(chǎn)概念不清,分類(lèi)不準(zhǔn)確
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多,按照醫(yī)院固定資產(chǎn)的自然屬性,結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況,共分為五大類(lèi):(1)房屋和建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于醫(yī)院的一切房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施;(2)專(zhuān)用設(shè)備:如B超機(jī)、核磁共振等;(3)一般設(shè)備:包括不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備如打印機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等;(4)圖書(shū):指各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)和重要專(zhuān)業(yè)雜志;(5)其他固定資產(chǎn):指不直接用于臨床治療服務(wù)的各種其他固定資產(chǎn),包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的概念不清楚。往往把一些低于固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量大的小型醫(yī)療器械歸入固定資產(chǎn)管理。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在“賬物不清,移交不清”現(xiàn)象
雖然財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、總務(wù)科都建有固定資產(chǎn)的總分類(lèi)賬、明細(xì)賬,各臨床科室作為固定資產(chǎn)的使用部門(mén)也負(fù)有管理固定資產(chǎn)的職責(zé),但實(shí)際各部門(mén)的管理卻并不到位。固定資產(chǎn)一部分歸總務(wù)部門(mén)管理一部分歸設(shè)備管理科管理。管理范圍交叉,固定資產(chǎn)管理權(quán)分散,部門(mén)之間缺乏溝通和相互配合,往往出現(xiàn)管理上的盲區(qū)。賬賬、賬物之間缺少銜接,有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的情況時(shí)有發(fā)生。
3.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度還不完善
醫(yī)院為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理陸續(xù)制定了固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。但對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)、科室之間調(diào)撥等環(huán)節(jié)管理缺乏管理實(shí)施細(xì)則,制度操作性不強(qiáng)。對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)存中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。每年的固定資產(chǎn)盤(pán)存工作對(duì)改進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。固定資產(chǎn)由于長(zhǎng)期使用達(dá)到使用年限,不能繼續(xù)使用必須用更先進(jìn)的固定資產(chǎn)予以替換,對(duì)原有固定資產(chǎn)需要按規(guī)定報(bào)損。對(duì)報(bào)損后固定資產(chǎn)的處理也沒(méi)有具體的管理辦法。
4.在固定資產(chǎn)管理中重視固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的管理,忽視固定資產(chǎn)使用的管理,存在部分固定資產(chǎn)利用率低的現(xiàn)象
(1)醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加主要靠醫(yī)院提取修購(gòu)基金和上級(jí)撥入專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行購(gòu)置。為了適應(yīng)社會(huì)對(duì)醫(yī)療服務(wù)更高的需求和醫(yī)院自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,醫(yī)院負(fù)債經(jīng)營(yíng),舉借貸款等新建業(yè)務(wù)大樓和購(gòu)置高科技的大型醫(yī)療設(shè)備,增強(qiáng)了醫(yī)院的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)之前,一般都能組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)進(jìn)行可性行論證后購(gòu)買(mǎi),充分提高了設(shè)備購(gòu)置的合理性。(2)固定資產(chǎn)使用早期維護(hù)費(fèi)用比較少,使用年限越長(zhǎng)的固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用越大。但醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)缺乏計(jì)劃性,一些固定資產(chǎn)由于缺少有效的維護(hù),使用壽命大大縮短;一部分固定資產(chǎn)在維護(hù)前由于沒(méi)有管理人員對(duì)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行合理的測(cè)算,維護(hù)費(fèi)用開(kāi)支很大,固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用得不到有效控制。
二、對(duì)基層醫(yī)院改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的思考
(一)認(rèn)真完善、落實(shí)歸口分級(jí)管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的最高領(lǐng)導(dǎo)由院長(zhǎng)、分管后勤的副院長(zhǎng)等組成,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理政策貫徹落實(shí)和檢查監(jiān)督。定期和不定期對(duì)固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施情況進(jìn)行檢查。醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行建檔管理。建檔資料包括固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)時(shí)的可行性論證報(bào)告、購(gòu)買(mǎi)單據(jù)復(fù)印件、合同書(shū)、驗(yàn)收證明材料等;財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)建立總賬和按五大類(lèi)別設(shè)置二級(jí)明細(xì)分類(lèi)進(jìn)行核算;各臨床使用科室設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,記錄設(shè)備開(kāi)始使用日期、在用科室、原值、預(yù)計(jì)使用年限、使用、維修、診治病人情況。
(二)組織人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面清理
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,全面開(kāi)展了國(guó)有資產(chǎn)清理。我院成立了資產(chǎn)清理領(lǐng)導(dǎo)組和工作組,在資產(chǎn)清查中深入科室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面、徹底的清理。首先對(duì)固定資產(chǎn)的品名進(jìn)行了規(guī)范,其次對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)格、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)金額、使用科室等情況進(jìn)行了確認(rèn)。各科固定資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)后,資產(chǎn)使用部門(mén)簽字認(rèn)可,管理固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)把全部數(shù)據(jù)錄入電子文檔,自動(dòng)生成固定資產(chǎn)卡片和總分類(lèi)賬。通過(guò)資產(chǎn)清查,全面、準(zhǔn)確地收集和掌握了醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)物量、價(jià)值量及運(yùn)行狀況等信息,對(duì)固定資產(chǎn)存量、使用管理狀況、需要配置的固定資產(chǎn)做到了心中有數(shù)。
(三)醫(yī)院加強(qiáng)信息化建設(shè),利用電子計(jì)算機(jī)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量大,價(jià)格也相差懸殊,平時(shí)管理工作非常煩瑣人工管理難以做到及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。使用微機(jī)管理固定資產(chǎn)既可促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,加強(qiáng)使用部門(mén)、管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的互制約,還可以及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各種報(bào)表,有利于成本核算的開(kāi)展,為合理配備、有效使用和更新報(bào)廢固定資產(chǎn)提供翔實(shí)、可靠的依據(jù)。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
1.認(rèn)真落實(shí)定期盤(pán)存制度。固定資產(chǎn)每年至少要進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),年終醫(yī)院要成立醫(yī)院院長(zhǎng)親自參加的財(cái)務(wù)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,盤(pán)點(diǎn)工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)配合,臨床科室主任、護(hù)士長(zhǎng)積極參與。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般最好選在11月份開(kāi)始,避免年終因工作忙盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠,盤(pán)點(diǎn)工作“搞形式,走過(guò)場(chǎng)”。
2.實(shí)行固定資產(chǎn)交接制度
固定資產(chǎn)的使用要實(shí)行人員責(zé)任制,每一件固定資產(chǎn)的管理責(zé)任要落實(shí)到人。因固定資產(chǎn)管理責(zé)任人工作調(diào)動(dòng)或固定資產(chǎn)在科室間調(diào)撥,固定資產(chǎn)原使用責(zé)任人應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)交接,財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理工作部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人、接交人對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)核對(duì)無(wú)誤后雙方在交接表上簽字認(rèn)可,以便于責(zé)任劃分。交接表一式四份財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、移交人、接交人各留存一份。對(duì)固定資產(chǎn)使用科室之間不能私自調(diào)換、處置,固定資產(chǎn)的調(diào)配由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配。
3.對(duì)固定資產(chǎn)損毀、遺失等實(shí)行賠償制度
科室主任和護(hù)士長(zhǎng)要加強(qiáng)設(shè)備操作人員愛(ài)護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的思想教育工作,教育操作人員按照醫(yī)療儀器操作規(guī)則來(lái)正確使用設(shè)備并進(jìn)行日常的維護(hù)、保養(yǎng)。如因使用不當(dāng)造成醫(yī)療設(shè)備的毀損或因責(zé)任心不強(qiáng)造成固定資產(chǎn)的遺失、被盜,應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)院行政,分清責(zé)任后依照醫(yī)院管理制度進(jìn)行賠償。為防止科室和個(gè)人隨意報(bào)損固定資產(chǎn),要制定固定資產(chǎn)報(bào)損的程序和方法。固定資產(chǎn)的報(bào)損首先由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)維修部門(mén)檢查審核,確實(shí)沒(méi)有修復(fù)的價(jià)值,由資產(chǎn)使用科室填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)核實(shí),按醫(yī)院固定資產(chǎn)處置審批權(quán)限規(guī)定報(bào)上級(jí)審批。在核實(shí)待報(bào)廢物品時(shí),財(cái)務(wù)人員要協(xié)同財(cái)產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)實(shí)物,查對(duì)待報(bào)廢的固定資產(chǎn)與“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”中所列的編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)和規(guī)格是否一致。核實(shí)無(wú)誤后,原物品由資產(chǎn)管理部門(mén)收回,統(tǒng)一處置。對(duì)于未滿(mǎn)預(yù)計(jì)使用年限而提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任。
4.根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)流動(dòng)的實(shí)際情況,制定出固定資產(chǎn)的入出庫(kù)、調(diào)撥、出售、報(bào)廢和維修的標(biāo)準(zhǔn)化程序。醫(yī)院各項(xiàng)固定資產(chǎn),都要統(tǒng)一編號(hào),并設(shè)定其類(lèi)別,建立“固定資產(chǎn)卡片”?!肮潭ㄙY產(chǎn)卡片”用以登記固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、類(lèi)別。并對(duì)固定資產(chǎn)的附件、維修、調(diào)撥和報(bào)廢情況進(jìn)行管理。在調(diào)撥、出售固定資產(chǎn)時(shí),要核實(shí)調(diào)撥、出售的器械、設(shè)備有沒(méi)有財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)開(kāi)出的調(diào)撥單或出庫(kù)單,調(diào)撥單、出庫(kù)單上所列項(xiàng)目與實(shí)物是否相符。各科室保管人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用具有高度的責(zé)任感,按照固定資產(chǎn)使用維護(hù)制度,做到使用登記、妥善保管、細(xì)心維護(hù)。對(duì)于出租或出借的固定資產(chǎn)進(jìn)行備查登記。
(五)加強(qiáng)對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的單機(jī)核算
大型醫(yī)療設(shè)備醫(yī)院投入資金大,設(shè)備投資回收期較長(zhǎng),醫(yī)院要重點(diǎn)進(jìn)行管理。指定專(zhuān)人定期對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備使用率、檢查人次、檢查收入等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,降低大型醫(yī)療設(shè)備的使用成本,提高設(shè)備的使用效益,避免業(yè)務(wù)收入流失。大型醫(yī)療設(shè)備的不斷專(zhuān)業(yè)化要求維修人員的業(yè)務(wù)技術(shù)應(yīng)隨之不斷更新和發(fā)展。大型醫(yī)療設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)時(shí)就應(yīng)安排維修人員參加專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓(xùn),將設(shè)備的維修責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并通過(guò)訂購(gòu)技術(shù)性雜志、配備必要的檢測(cè)和維修工具不斷提高維修人員的技術(shù)水平。以保證大型設(shè)備正常工作,延長(zhǎng)大型醫(yī)療設(shè)備的使用壽命。
(六)醫(yī)院要實(shí)行全成本管理,固定資產(chǎn)要有償使用
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)是一次投入,分期收回,醫(yī)院按固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的一定比例提取修購(gòu)基金用于固定資產(chǎn)更新和大型修繕。按照收入與費(fèi)用配比原則,科室占用固定資產(chǎn)取得了一定的醫(yī)療服務(wù)收入,同時(shí)必須承擔(dān)相應(yīng)的成本。通過(guò)全成本核算促進(jìn)科室重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用效率,防止科室盲目申請(qǐng)購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)和閑置浪費(fèi)。只有把固定資產(chǎn)價(jià)值全部補(bǔ)償進(jìn)入固定資產(chǎn)使用科室的成本核算,才能減少科室盲目爭(zhēng)設(shè)備爭(zhēng)空間的現(xiàn)象, 促進(jìn)科室重視固定資產(chǎn)的管理和利用。固定資產(chǎn)才能得到更科學(xué)、合理、有效的使用。
參考文獻(xiàn):
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