時間：2023-09-24 15:13:22
序論：在您撰寫電算化會計核算基本流程時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、電算化會計與電子商務(wù)會計的聯(lián)系
電算化會計是用計算機方式代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動決策的會計信息系統(tǒng)，是針對手工記賬和機械記賬會計而言的，即計算機在會計上的應(yīng)用，相當(dāng)于西方國家所稱的EDP會計（ElectronicDataProcessing—電子數(shù)據(jù)處理會計）。在我國，電算化會計從1979年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，至今已經(jīng)發(fā)展了20多年，在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。
電子商務(wù)會計，又稱網(wǎng)絡(luò)會計，是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，它是信息經(jīng)濟的產(chǎn)物，其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會計信息化的過程。在我國，電子商務(wù)會計的研究開始于1997年，但是由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不健全，軟件開發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗不足，企業(yè)中尚未有完全成功運用電子商務(wù)會計的范例，這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)界對電子商務(wù)會計的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠來看，企業(yè)實行信息化，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，是經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然結(jié)果，電子商務(wù)會計將成為會計發(fā)展的必然趨勢。
會計電算化是實行電子商務(wù)會計的基礎(chǔ)，電子商務(wù)會計是電算化會計與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會計仍然處于手工記賬階段，那么電子商務(wù)會計無從談起。同時，如果企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，電算化會計也不能稱之為電子商務(wù)會計。因此，電子商務(wù)會計是在電算化會計基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進入會計核算系統(tǒng)，不僅在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，而且通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。將企業(yè)內(nèi)部會計核算與外部傳入的與會計相關(guān)的信息相結(jié)合，實現(xiàn)會計核算的整體處于計算機系統(tǒng)的管理過程中。
二、電算化會計與電子商務(wù)會計的區(qū)別
（一）從會計方面
1．會計理論沖擊程度不同
（1）電算化會計遵循了會計基本假設(shè)，而電子商務(wù)會計使會計基本假設(shè)受到質(zhì)疑。會計核算的4個基本假設(shè)是傳統(tǒng)會計核算的基本前提。電算化會計主要立足于傳統(tǒng)會計職能的自動化，其會計核算仍然是針對擁有大量的有形資產(chǎn)，能夠長期持續(xù)經(jīng)營的“現(xiàn)實的企業(yè)或主體”所以遵循了長期以來會計賴以生存的理論基礎(chǔ)。而電子商務(wù)的發(fā)展使4項假設(shè)受到巨大的沖擊。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，使會計主體無形化，難以確認；網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)及虛擬企業(yè)的隨時解散對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了疑問；由于經(jīng)營的短暫性，收入費用不能按期間確認分攤，會計實時報告系統(tǒng)可隨時生成財務(wù)報告，會計分期假設(shè)成為多余；電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易，使貨幣計量及幣值不變假設(shè)脫離現(xiàn)實。因此，電子商務(wù)會計發(fā)展對傳統(tǒng)會計核算的4項基本假設(shè)提出挑戰(zhàn)。
（2）電子商務(wù)會計與電算化會計相比，會計對象的范圍和內(nèi)容發(fā)生變化。電算化會計遵循了傳統(tǒng)會計中會計對象的定義即再生產(chǎn)過程中的資金運動。電子商務(wù)會計與電算化會計相比：
①會計對象范圍拓寬。電子商務(wù)使會計核算逐步融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中，會計反映和監(jiān)督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括發(fā)生的，而且包括可能發(fā)生的資金運動以及其他重要的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟事務(wù)。
②會計對象內(nèi)容變化。實施電子商務(wù)帶來的及時適量生產(chǎn)（JIT）、零存貨管理降低了企業(yè)的生存和銷售成本；而實施電子商務(wù)會計發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接入成本、網(wǎng)絡(luò)安全保護成本等成為會計成本核算中的新內(nèi)容。
2．會計實務(wù)中數(shù)據(jù)處理和核算方法不同
（1）在會計數(shù)據(jù)處理上，電算化會計代替了繁瑣的手工操作，在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務(wù)會計可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。
（2）在核算方法上，電算化會計遵循了傳統(tǒng)會計核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計價方法、計量模式一般不得改變，由此生成的財務(wù)報告是單一模式的靜態(tài)報告。而電子商務(wù)環(huán)境下會計核算方法趨于多樣化，“會計頻道”的產(chǎn)生讓每個網(wǎng)絡(luò)用戶按自己的需要，自由選擇系統(tǒng)中各種模塊進行財務(wù)會計信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計算方法；選擇歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價和公允價值等不同的成本計價方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預(yù)測模型。由此生成的財務(wù)報告是多元化的動態(tài)報告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計核算的多元化需求。
3．會計信息共享程度不同
電算化會計采用從記賬憑證開始到賬簿再到報表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業(yè)本身、外部供應(yīng)商和客戶乃至整個社會來說，很難做到信息的共享與交流，因此產(chǎn)生了“會計信息孤島現(xiàn)象”。電子商務(wù)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會計實時報告系統(tǒng)實現(xiàn)了會計核算從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變，會計信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動循環(huán)。長期以來，會計部門封閉式處理財務(wù)信息的局面被徹底打破，會計信息共享程度增加，企業(yè)主管單位對下屬機構(gòu)及各個職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時上網(wǎng)查詢企業(yè)實時財務(wù)狀況，這種信息資源遠程處理功能從根本上改變了財務(wù)報告與業(yè)務(wù)運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀態(tài)。同時，電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為扁平組織結(jié)構(gòu)，封閉式等級制企業(yè)制度被開放式網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)制度所取代，會計機構(gòu)得以精簡，會計核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網(wǎng)上點擊即可獲取各子公司的會計資料，無需在子公司設(shè)立會計部門，所有的核算可以集中于母公司進行。因此，會計信息更加全面、及時、完整，財務(wù)信息雙向交流的及時性得到極大的提高。4．會計人員素質(zhì)要求不同
在電子商務(wù)環(huán)境下，會計人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時參與綜合經(jīng)營、管理活動，為加強全方位實時管理提供會計服務(wù)。電子商務(wù)對復(fù)合型會計人員的需求增加，表現(xiàn)在：
（1）在知識結(jié)構(gòu)上，要求會計人員擺脫單一知識結(jié)構(gòu)的狀況，既精通會計，又懂管理，并且能利用計算機和網(wǎng)絡(luò)，從網(wǎng)上獲取真實、可靠的會計信息，懂得如何確保本企業(yè)財務(wù)的機密、安全。
（2）在思維方式上，要求會計人員擺脫傳統(tǒng)會計所局限的記賬、算賬、報賬的被動地位，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性鲋涤^念、風(fēng)險觀念、全新資產(chǎn)觀念及創(chuàng)新意識的能動企業(yè)管理者。
（二）從計算機方面
1．技術(shù)理論基礎(chǔ)不同
電算化會計以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)。多數(shù)企業(yè)電算化僅從代替手工核算、減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，在計算機方面注重PC機和局域網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用；而電子商務(wù)會計則注重整個企業(yè)信息及時有效地提取及信息為企業(yè)提供信息管理、預(yù)測和決策的功能，其理論包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)論思想，在計算機方面注重電子商務(wù)（EC）和Internet等技術(shù)的應(yīng)用。
2．系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍不同
（1）在系統(tǒng)應(yīng)用的功能上，電算化會計信息系統(tǒng)功能相對比較單一，只是手工會計的模擬系統(tǒng)，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算、事務(wù)處理為主，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，
一般要求電腦處理的結(jié)果和手工處理的結(jié)果完全一致；而電子商務(wù)會計則不僅局限于業(yè)務(wù)核算，而且更加注重會計信息的管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。
（2）在系統(tǒng)應(yīng)用的范圍上
①內(nèi)部信息的整合程度不同。電算化會計只局限于單純的財務(wù)軟件使用，而財務(wù)軟件又局限于財務(wù)部門使用，由此產(chǎn)生內(nèi)部信息“孤島”，其他部門（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員）要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要把財務(wù)軟件打印出來，另外，其他一些與會計信息聯(lián)系較密切的業(yè)務(wù)也沒有很好地與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)連接；而電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)注重整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合，對物流、資金流和信息流進行統(tǒng)一的組織管理，將生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等與會計信息緊密聯(lián)系在一起，不僅為企業(yè)提供及時、有效的財務(wù)信息，而且具有預(yù)測、決策等管理功能。
②與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系程度不同。電算化會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)是隔離的，與其他企業(yè)的商務(wù)交易要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦，因而系統(tǒng)功能只局限在本企業(yè)內(nèi)部；而在電子商務(wù)模式下，所有的商務(wù)交易都在網(wǎng)上進行，企業(yè)本身作為整個社會網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點存在，要求會計系統(tǒng)能夠自如地處理企業(yè)間的事務(wù)，如電子貨幣劃撥，網(wǎng)上貨物配送等。
3．系統(tǒng)信息的安全性要來不同
電算化會計應(yīng)用中比較注重企業(yè)內(nèi)部的信息安全，即企業(yè)信息系統(tǒng)本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計算機主機房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放及保護等實體安全控制，內(nèi)部信息制度控制和內(nèi)部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應(yīng)與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。而電子商務(wù)環(huán)境下除以上安全要求外，還要注重企業(yè)對外聯(lián)系和交易的安全性，以確保企業(yè)網(wǎng)上交易的順利進行，因此，系統(tǒng)的安全問題比單機情況或者內(nèi)部系統(tǒng)情況要復(fù)雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全控制還包括：時效性，即確保網(wǎng)上交易所需要的信息能夠?qū)崟r地在需要的時間和地點應(yīng)用；保密性，即確保網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⒉槐唤厝?、篡改；完整性，即確保交易信息完整地發(fā)送到目的方而不被朱授權(quán)的操作修改；可確認性，即確保交易雙方的真實性和電子交易的法律效用。
通過以上比較、分析可以看出，電子商務(wù)會計是電算化會計與電子商務(wù)相結(jié)合和發(fā)展的產(chǎn)物。隨著會計電算化的日益普及和電子商務(wù)的日趨完善，電子商務(wù)會計將成為未來會計發(fā)展的必然趨勢。
一、電算化會計與電子商務(wù)會計的聯(lián)系
電算化會計是用計算機方式代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、、預(yù)測及至對活動決策的會計信息系統(tǒng)，是針對手工記賬和機械記賬會計而言的，即計算機在會計上的應(yīng)用，相當(dāng)于西方國家所稱的EDP會計（Electronic Data Processing—電子數(shù)據(jù)處理會計）。在我國，電算化會計從1979年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，至今已經(jīng)發(fā)展了20多年，在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。
電子商務(wù)會計，又稱會計，是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，它是信息經(jīng)濟的產(chǎn)物，其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會計信息化的過程。在我國，電子商務(wù)會計的研究開始于1997年，但是由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不健全，軟件開發(fā)和應(yīng)用經(jīng)驗不足，企業(yè)中尚未有完全成功運用電子商務(wù)會計的范例，這也導(dǎo)致學(xué)術(shù)界對電子商務(wù)會計的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠來看，企業(yè)實行信息化，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，是經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然結(jié)果，電子商務(wù)會計將成為會計發(fā)展的必然趨勢。
會計電算化是實行電子商務(wù)會計的基礎(chǔ)，電子商務(wù)會計是電算化會計與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會計仍然處于手工記賬階段，那么電子商務(wù)會計無從談起。同時，如果企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，電算化會計也不能稱之為電子商務(wù)會計。因此，電子商務(wù)會計是在電算化會計基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進入會計核算系統(tǒng)，不僅在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，而且通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。將企業(yè)內(nèi)部會計核算與外部傳入的與會計相關(guān)的信息相結(jié)合，實現(xiàn)會計核算的整體處于計算機系統(tǒng)的管理過程中。
二、電算化會計與電子商務(wù)會計的區(qū)別
（一）從會計方面
1．會計沖擊程度不同
（1）電算化會計遵循了會計基本假設(shè)，而電子商務(wù)會計使會計基本假設(shè)受到質(zhì)疑。會計核算的4個基本假設(shè)是傳統(tǒng)會計核算的基本前提。電算化會計主要立足于傳統(tǒng)會計職能的自動化，其會計核算仍然是針對擁有大量的有形資產(chǎn)，能夠長期持續(xù)經(jīng)營的“現(xiàn)實的企業(yè)或主體”所以遵循了長期以來會計賴以生存的理論基礎(chǔ)。而電子商務(wù)的發(fā)展使4項假設(shè)受到巨大的沖擊。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，使會計主體無形化，難以確認；網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)及虛擬企業(yè)的隨時解散對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了疑問；由于經(jīng)營的短暫性，收入費用不能按期間確認分攤，會計實時報告系統(tǒng)可隨時生成財務(wù)報告，會計分期假設(shè)成為多余；電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易，使貨幣計量及幣值不變假設(shè)脫離現(xiàn)實。因此，電子商務(wù)會計發(fā)展對傳統(tǒng)會計核算的4項基本假設(shè)提出挑戰(zhàn)。
（2）電子商務(wù)會計與電算化會計相比，會計對象的范圍和發(fā)生變化。電算化會計遵循了傳統(tǒng)會計中會計對象的定義即再生產(chǎn)過程中的資金運動。電子商務(wù)會計與電算化會計相比：
①會計對象范圍拓寬。電子商務(wù)使會計核算逐步融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中，會計反映和監(jiān)督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括發(fā)生的，而且包括可能發(fā)生的資金運動以及其他重要的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟事務(wù)。
②會計對象內(nèi)容變化。實施電子商務(wù)帶來的及時適量生產(chǎn)（JIT）、零存貨管理降低了企業(yè)的生存和銷售成本；而實施電子商務(wù)會計發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接入成本、網(wǎng)絡(luò)安全保護成本等成為會計成本核算中的新內(nèi)容。
2．會計實務(wù)中數(shù)據(jù)處理和核算不同
（1）在會計數(shù)據(jù)處理上，電算化會計代替了繁瑣的手工操作，在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務(wù)會計可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。
（2）在核算方法上，電算化會計遵循了傳統(tǒng)會計核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計價方法、計量模式一般不得改變，由此生成的財務(wù)報告是單一模式的靜態(tài)報告。而電子商務(wù)環(huán)境下會計核算方法趨于多樣化，“會計頻道”的產(chǎn)生讓每個網(wǎng)絡(luò)用戶按自己的需要，自由選擇系統(tǒng)中各種模塊進行財務(wù)會計信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計算方法；選擇成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價和公允價值等不同的成本計價方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預(yù)測模型。由此生成的財務(wù)報告是多元化的動態(tài)報告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計核算的多元化需求。
3．會計信息共享程度不同
電算化會計采用從記賬憑證開始到賬簿再到報表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業(yè)本身、外部供應(yīng)商和客戶乃至整個來說，很難做到信息的共享與交流，因此產(chǎn)生了“會計信息孤島現(xiàn)象”。電子商務(wù)環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會計實時報告系統(tǒng)實現(xiàn)了會計核算從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變，會計信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動循環(huán)。長期以來，會計部門封閉式處理財務(wù)信息的局面被徹底打破，會計信息共享程度增加，企業(yè)主管單位對下屬機構(gòu)及各個職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時上網(wǎng)查詢企業(yè)實時財務(wù)狀況，這種信息資源遠程處理功能從根本上改變了財務(wù)報告與業(yè)務(wù)運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀態(tài)。同時，電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為扁平組織結(jié)構(gòu)，封閉式等級制企業(yè)制度被開放式網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)制度所取代，會計機構(gòu)得以精簡，會計核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網(wǎng)上點擊即可獲取各子公司的會計資料，無需在子公司設(shè)立會計部門，所有的核算可以集中于母公司進行。因此，會計信息更加全面、及時、完整，財務(wù)信息雙向交流的及時性得到極大的提高。
4．人員素質(zhì)要求不同
在商務(wù)環(huán)境下，會計人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時參與綜合經(jīng)營、管理活動，為加強全方位實時管理提供會計服務(wù)。電子商務(wù)對復(fù)合型會計人員的需求增加，表現(xiàn)在：
（1）在知識結(jié)構(gòu)上，要求會計人員擺脫單一知識結(jié)構(gòu)的狀況，既精通會計，又懂管理，并且能利用機和，從網(wǎng)上獲取真實、可靠的會計信息，懂得如何確保本財務(wù)的機密、安全。
（2）在思維方式上，要求會計人員擺脫傳統(tǒng)會計所局限的記賬、算賬、報賬的被動地位，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性鲋涤^念、風(fēng)險觀念、全新資產(chǎn)觀念及創(chuàng)新意識的能動企業(yè)管理者。
（二）從計算機方面
1．技術(shù)基礎(chǔ)不同
電算化會計以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)。多數(shù)企業(yè)電算化僅從代替手工核算、減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，在計算機方面注重PC機和局域網(wǎng)技術(shù)的；而電子商務(wù)會計則注重整個企業(yè)信息及時有效地提取及信息為企業(yè)提供信息管理、預(yù)測和決策的功能，其理論包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等理論思想，在計算機方面注重電子商務(wù)（EC）和Internet等技術(shù)的應(yīng)用。
2．系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍不同
（1）在系統(tǒng)應(yīng)用的功能上，電算化會計信息系統(tǒng)功能相對比較單一，只是手工會計的模擬系統(tǒng)，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算、事務(wù)處理為主，其會計處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去，
一般要求電腦處理的結(jié)果和手工處理的結(jié)果完全一致；而電子商務(wù)會計則不僅局限于業(yè)務(wù)核算，而且更加注重會計信息的管理和決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。
（2）在系統(tǒng)應(yīng)用的范圍上
①內(nèi)部信息的整合程度不同。電算化會計只局限于單純的財務(wù)軟件使用，而財務(wù)軟件又局限于財務(wù)部門使用，由此產(chǎn)生內(nèi)部信息“孤島”，其他部門（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員）要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要把財務(wù)軟件打印出來，另外，其他一些與會計信息聯(lián)系較密切的業(yè)務(wù)也沒有很好地與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)連接；而電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)注重整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整合，對物流、資金流和信息流進行統(tǒng)一的組織管理，將生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等與會計信息緊密聯(lián)系在一起，不僅為企業(yè)提供及時、有效的財務(wù)信息，而且具有預(yù)測、決策等管理功能。
②與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系程度不同。電算化會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)是隔離的，與其他企業(yè)的商務(wù)交易要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦，因而系統(tǒng)功能只局限在本企業(yè)內(nèi)部；而在電子商務(wù)模式下，所有的商務(wù)交易都在網(wǎng)上進行，企業(yè)本身作為整個網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點存在，要求會計系統(tǒng)能夠自如地處理企業(yè)間的事務(wù)，如電子貨幣劃撥，網(wǎng)上貨物配送等。
3．系統(tǒng)信息的安全性要來不同
電算化會計應(yīng)用中比較注重企業(yè)內(nèi)部的信息安全，即企業(yè)信息系統(tǒng)本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計算機主機房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放及保護等實體安全控制，內(nèi)部信息制度控制和內(nèi)部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應(yīng)與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS （不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。而電子商務(wù)環(huán)境下除以上安全要求外，還要注重企業(yè)對外聯(lián)系和交易的安全性，以確保企業(yè)網(wǎng)上交易的順利進行，因此，系統(tǒng)的安全比單機情況或者內(nèi)部系統(tǒng)情況要復(fù)雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全控制還包括：時效性，即確保網(wǎng)上交易所需要的信息能夠?qū)崟r地在需要的時間和地點應(yīng)用；保密性，即確保網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⒉槐唤厝?、篡改；完整性，即確保交易信息完整地發(fā)送到目的方而不被朱授權(quán)的操作修改；可確認性，即確保交易雙方的真實性和電子交易的效用。
通過以上比較、分析可以看出，電子商務(wù)會計是電算化會計與電子商務(wù)相結(jié)合和的產(chǎn)物。隨著會計電算化的日益普及和電子商務(wù)的日趨完善，電子商務(wù)會計將成為未來會計發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)；會計；網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01
信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化的發(fā)展進入了有組織、有計劃的推廣和普及，并得到了進一步的完善與發(fā)展，對會計實踐也帶來了一定的影響，在面對一些新問題的前提下，更好的處理會計電算化對會計實踐的影響，將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會計電算化發(fā)展中需注意的問題，從會計電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運行中存在的一些問題和現(xiàn)狀，探討會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響，實現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。
一、人們思想認識問題
隨著我國會計監(jiān)管力度的不斷增強，應(yīng)充分認識到電算化會計的功能和優(yōu)勢。從會計電算化的應(yīng)用來看，諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時的繁瑣，而未能從整體上考察會計電算化對企業(yè)經(jīng)營的價值和意義。事實表明，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，而且提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，促進了會計管理制度的改革。所以，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學(xué)習(xí)新的知識和理念，才能更好的提供工作效率。
二、會計電算化研究問題
對于會計電算化的發(fā)展來說，一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此，需要在建構(gòu)會計電算化理論上下工夫，該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問題導(dǎo)向下，電算化會計的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問題、應(yīng)對新情況下發(fā)生形成的。不難看出，電算化會計中的做賬流程、會計組織形式、會計信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整，都是在對傳統(tǒng)會計實踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統(tǒng)會計電算化體系發(fā)現(xiàn)，它實則簡單體現(xiàn)為用計算機系統(tǒng)替代了手工做賬的事由，并沒有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會計則在包含了傳統(tǒng)會計電算化工作職能的同時，更加突出自身的會計信息組織、程度和管理制度。另外，在面對新情況和新問題時，也不斷從會計核算方法和核算工具中尋找切入點，最終不斷適應(yīng)會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。
三、會計基礎(chǔ)工作方面
與傳統(tǒng)會計電算化不同，電算化會計在利用計算機這一工具的同時，強化了人機結(jié)合績效。操作人員作為主體，借助計算機系統(tǒng)來完成為財務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理，從中建立起人機結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外，隨著人機結(jié)合活動的開展，以及內(nèi)部控制活動的程序化進行，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知，電算化會計改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對人的控制，而是延展到對人和機器兩方面的控制上來。在大數(shù)據(jù)時代下，會計電算化系統(tǒng)從流程上便要求實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會計信息。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。上述針對會計基礎(chǔ)工作的討論表明，這些工作都是保證會計電算化科學(xué)、合理開展的保障，因此必須得到遵從。不然，將有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
四、電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集。對于電算化會計檔案的收集可以理解為，在一個會計年度內(nèi)，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲備的光盤和其它介質(zhì)中，最終實現(xiàn)與原有計算機系統(tǒng)相分離。
2.電算化會計檔案的管理與保存。正因為電算化會計檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質(zhì)的儲備形態(tài)上的，因此在確保這些信息不被錯誤歸類需要在檔案上明確時間、操作員等信息。同時，為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險，還需要對這些檔案進行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存，因此需要在防潮和防塵上做好工作。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
3.電算化會計檔案的利用。實踐表明，因存在著電算化會計檔案與財務(wù)軟件的不一致性，而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無法顯示。因此，單位還應(yīng)注意保證會計檔案數(shù)據(jù)類型與財務(wù)軟件的匹配性。特別對于擁有分公司或分部的單位，關(guān)于這一點應(yīng)要得到重視。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。
總之，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟活動的決策。
會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進會計制度的改革。
會計電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者，它促進著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，使我國的會計電算化工作更加健康地發(fā)展，從而加快實現(xiàn)企業(yè)信息化的進程。
【關(guān)鍵詞】 會計電算化工作;工作質(zhì)量;財務(wù)核算;財務(wù)工作
會計電算化不僅提高了會計核算的質(zhì)量,減輕了會計人員的勞動強度,由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性、完整性,為會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。實行會計電算化是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑,也是會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具,提高亂了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度,數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化河規(guī)范化,提高了會計信息的及時性和可靠性。同時,計算機的使用,有效地減輕了會計工作人員的負擔(dān),使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強度大大降低,以更多的經(jīng)歷從事更主要的管理和決策工作,提高了會計人員的地位。
2.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計電算化下會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等,還要具有上機處理基本的業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法糾錯方法。計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方面發(fā)展,提高會計人員的素質(zhì)。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計下以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應(yīng)地,手工會計下會計工作按職能進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)的做法所替代。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機可以隨時根據(jù)機內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
5.改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法。在手工條件下,會計核算工作由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、審核、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序,由計算機 不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,使會計核算工作做得更細、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
6.將改變會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改管理人員的權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬、撤銷審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象。手工會計下內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制,如帳、錢、帳三分管的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
7.會計本質(zhì)將重新定位。從會計的發(fā)展歷史看,人們對會計職能認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性工作,是處于被動狀態(tài)的行為。隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制體系的本質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是他們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
8.重新定義會計報表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明方面,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。
9.建立定期報告和時事報告相結(jié)合的財務(wù)報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在競爭日趨激烈的知識經(jīng)濟時代,創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以把握企業(yè)命脈。建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持,可以滿足這方面的要求。
10.更加重視會計信息分析。在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)揮發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理,分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發(fā)展中需注意的問題
1.解決人們思想認識問題。我國電算化事業(yè)起步較晚,還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。
2.重視會計電算化理論研究。會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。
電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,一方面符合手工會計的基本要求,又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征,這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,這就要求必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。
企業(yè)會計電算化的短期發(fā)展方向應(yīng)是會計管理電算化和會計決策電算化,會計人員由傳統(tǒng)的核算、事后反饋向事中控制、事前預(yù)測的復(fù)合型管理者轉(zhuǎn)變。企業(yè)在穩(wěn)步推進會計電算化的同時,還應(yīng)逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發(fā)展方向應(yīng)按照國家經(jīng)貿(mào)委《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理的基本規(guī)范》中的要求,加強現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過運用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等計算機管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托ERP等信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用,會計電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變,會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
會計電算化的普及應(yīng)用,對會計和會計工作的影響是多方面,也是十分深刻,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。目前,會計電算化工作已經(jīng)走上了快車道,應(yīng)該進一步的促進會計電算化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展,不斷提高會計人員的素質(zhì),加快實現(xiàn)會計電算化的進程,進一步提高會計工作質(zhì)量,盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ),提高我國會計現(xiàn)代化的管理水平。
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[關(guān)鍵詞]電算化；會計控制；措施
在電子計算機技術(shù)高速普及的今天，計算機的應(yīng)用給會計行業(yè)帶來了深入的改革，電算化信息系統(tǒng)的建立且運行的復(fù)雜性，擴大了會計控制職能的范圍，同時帶給了企業(yè)會計控制制度新的挑戰(zhàn)，及諸多的問題，若企業(yè)控制管理制度不完善，或者監(jiān)管力度不夠，隨之將會出現(xiàn)更多的營私舞弊、違法亂紀(jì)的行為，所以電算化環(huán)境下，建立實施有效的會計控制勢在必行。為高效發(fā)揮電算化方便快捷的作用，讓企業(yè)會計控制在電算化環(huán)境下不落后于形勢，為其提供經(jīng)營策略的準(zhǔn)確信息，在電算化背景下，一整套科學(xué)的會計控制制度的創(chuàng)立，顯得尤為重要。
一、電算化背景下對會計控制的要求
當(dāng)前，計算機技術(shù)的廣泛運用，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普及，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幾乎完全取代了以往傳統(tǒng)的會計核算方式。人們利用計算機高速的記憶功能，高效的數(shù)值計算功能，強大的邏輯運算功能，碩大先進的數(shù)據(jù)庫，基本上取代了傳統(tǒng)的會計手工操作。計算機不僅計算速度快，運算精度高，而且信息供給詳細全面，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進會計行業(yè)深刻的改革，為會計從業(yè)人員參與管理提供了平臺。傳統(tǒng)的會計手工操作，其工作流程為通過原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報表的工作順序進行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開展工作，從收集到整理，再到記錄和計算，這樣的工作流程，重復(fù)轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而現(xiàn)階段的電算化會計，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此，電算化會計為會計從業(yè)人員提供了更多的時間，調(diào)動了會計從業(yè)者的大腦活躍性，讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能，即會計控制職能。隨著計算機技術(shù)的不斷實踐，隨之產(chǎn)生了許多即先進科學(xué)，又高效實用的軟件項目，讓電算化會計功能更加完善，處理完成更多手工會計無法進行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計核算等工作，而這些核算工作，是會計控制職能實施的必要條件，是其重要組成部分。
二、電算化環(huán)境下加強會計控制的措施
（一）會計信息質(zhì)量的控制
所謂會計工作本身的控制，指得是控制會計信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范，以及遵守相關(guān)的會計職業(yè)法律法規(guī)，保障會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、及時性以及全面性，使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟狀況，保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護和自動補充功能，指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監(jiān)察，若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，第一時間要有相應(yīng)的彌補措施，給予補償糾正。傳統(tǒng)的手工會計與現(xiàn)代的電算化會計，對會計信息的控制存在著很大的差異，結(jié)構(gòu)控制形式是手工會計主要運用的方式，結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會計崗位，利用對會計業(yè)務(wù)的多重反映，亦或互相審核的關(guān)系進行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗證；經(jīng)過對賬和內(nèi)部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準(zhǔn)確性；為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象，利用多聯(lián)套寫憑證的方式，或者是預(yù)先編碼方式等進行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會計，其會計組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代，徹底的變革，會計控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計算機結(jié)合控制的方式，讓會計控制復(fù)雜且嚴(yán)謹，但操作簡單快捷，提高了會計控制功能效率及質(zhì)量。電算化會計信息控制指的是，計算機本身會做出的一般控制之外，還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數(shù)據(jù)的收集，以及對系統(tǒng)輸入的控制，數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果，所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。
（二）系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制
加強系統(tǒng)安全控制的主要目的是，預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源，降低因外界因素造成的計算機故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內(nèi)部操作規(guī)范，制止非電算化會計工作者動用財務(wù)專用電腦；第二，設(shè)置使用權(quán)限，防止非允許的操作；第三，設(shè)置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數(shù)據(jù)的存儲和處理，隔離開來；第五，加強機房工作環(huán)境保護力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括，數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制方面可采用訪問控制技術(shù)，身份識別方面可采用認證技術(shù)等。另外，網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)，以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視，最有效的應(yīng)對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術(shù)的實施，可基本確保會計信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。
（三）會計檔案的控制
電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的，通過磁性介質(zhì)或者是光盤存儲的會計數(shù)據(jù)，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料，還有財務(wù)軟件開發(fā)運行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計資料，即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應(yīng)從以下幾點開展，第一，運用計算機進行數(shù)據(jù)核算的企業(yè)，應(yīng)備有紙質(zhì)會計檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質(zhì)存儲的會計檔案，要進行定期的查驗和復(fù)制，預(yù)防存儲介質(zhì)的損壞或者丟失，導(dǎo)致會計檔案的丟失；第四，對財務(wù)軟件的全套文檔資料以及財務(wù)軟件程序，保存終止時間應(yīng)該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動之后的五年。
三、結(jié)語
總而言之，電算化會計的發(fā)展，是建設(shè)現(xiàn)代化會計職業(yè)以及推動其變革的基礎(chǔ)保障。加強電算化背景下會計控制，基本目的是為保障社會、國家、個人財產(chǎn)的安全完整，保障會計信息以及會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
[參考文獻]
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關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng) 手工系統(tǒng) 電算系統(tǒng) 融合
《會計信息系統(tǒng)》是財經(jīng)類專業(yè)的必修課程，也是會計學(xué)專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)和審計學(xué)專業(yè)的核心課程。在電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)的今天，會計信息系統(tǒng)教學(xué)既要考慮傳承，又要考慮創(chuàng)新，改革教學(xué)方法、整合教學(xué)內(nèi)容，以提高教學(xué)效果。
一、會計信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點和教學(xué)要求的界定問題
電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)前，會計信息系統(tǒng)及其相關(guān)課程中，《基礎(chǔ)會計學(xué)》、《會計信息系統(tǒng)》、《中級財務(wù)會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務(wù)會計》等課程的教學(xué)重點、教學(xué)要求較為清晰。《基礎(chǔ)會計學(xué)》教學(xué)重點是會計的核算方法，如會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務(wù)處理程序、財產(chǎn)清查。教學(xué)要求是了解會計學(xué)的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學(xué)的知識進行企業(yè)財務(wù)處理?！吨屑壺攧?wù)會計》教學(xué)重點圍繞會計要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應(yīng)收及預(yù)付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動負債、長期負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學(xué)要求在于了解產(chǎn)品成本核算一般程序，熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配方法，掌握品種法會計業(yè)務(wù)處理的基本原理和基本方法，材料費用、輔助生產(chǎn)費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配。《會計信息系統(tǒng)》教學(xué)內(nèi)容要點包括：會計電算化基本理論，會計電算化系統(tǒng)的實施、管理及安全，數(shù)據(jù)庫，信息技術(shù)概論。金蝶、用友軟件的操作。教學(xué)要求：掌握會計電算化的基礎(chǔ)知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理，學(xué)會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，掌握財務(wù)軟件的處理原理和應(yīng)用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能?！陡呒壺攧?wù)會計》結(jié)合我國會計的實際情況，對財務(wù)會計學(xué)未涉及或深入論述的一些特殊會計業(yè)務(wù)進行研究，彌補一般財務(wù)會計學(xué)的不足，從而與一般財務(wù)會計學(xué)共同形成財務(wù)會計學(xué)的完整體系。教學(xué)要求是使學(xué)生全面掌握特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù)、特殊會計事項和特殊行業(yè)的會計理論與處理方法，培養(yǎng)學(xué)生處理特殊會計業(yè)務(wù)的能力。教學(xué)內(nèi)容包括：外幣業(yè)務(wù)、非貨幣性資產(chǎn)交換、租賃、債務(wù)重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產(chǎn)負債表日后事項、企業(yè)合并和合并財務(wù)報表?！稌嬀C合實驗》主要是要求學(xué)生將所學(xué)會計理論知識運用于實踐中，通過手工模擬，讓學(xué)生學(xué)會手工會計的賬務(wù)處理程序及方法；掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業(yè)務(wù)技能。電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)后，由于會計核算工具、信息載體、記賬規(guī)則及內(nèi)部控制方式發(fā)生了變化，以上系列課程教學(xué)重點教學(xué)要求的界定顯然存在內(nèi)容陳舊、重疊、無效等問題。
二、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的融合
為解決電算化會計信息系統(tǒng)取代手工會計信息系統(tǒng)后，會計信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點、教學(xué)要求中存在的內(nèi)容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設(shè)定會計系列課程，界定各課程的教學(xué)重點、教學(xué)要求。結(jié)合教學(xué)實際，《基礎(chǔ)會計學(xué)》、《中級財務(wù)會計》、《高級財務(wù)會計》課程的教學(xué)重點和教學(xué)要求維持不變?！稌嬓畔⑾到y(tǒng)》分設(shè)為《會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》和《會計信息系統(tǒng)運用》兩門課程。在課程定位上，《會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》主要解決會計信息系統(tǒng)入門知識和技能，以獲取初級會計電算化證書達到會計從業(yè)資格會計技能要求為目標(biāo)。講授從業(yè)考試大綱明確規(guī)定的會計電算化概述、會計電算化的工作環(huán)境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內(nèi)容。《會計信息系統(tǒng)運用》則強調(diào)會計信息系統(tǒng)拓展知識和技能，以寬口徑方式適應(yīng)社會對會計人才的要求。注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng)，將基礎(chǔ)理論與實驗相結(jié)合，理論聯(lián)系實際。通過技能訓(xùn)練，提高學(xué)生對理論知識的理解能力，學(xué)會常用會計軟件的操作與維護，提高專業(yè)技能水平及軟件處理能力。在內(nèi)容分配上，《會計信息系統(tǒng)運用》擬以金蝶系列財務(wù)軟件和用友財務(wù)軟件為例，分別編輯適應(yīng)小型企業(yè)的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應(yīng)大中型企業(yè)的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學(xué)案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理到期末處理及進銷存處理模塊的實驗內(nèi)容和步驟。根據(jù)學(xué)生水平及專業(yè)課程要求，實驗中有關(guān)的項目可以根據(jù)授課對象及課時數(shù)靈活選擇使用。
取消《會計綜合實驗》課程，將手工會計模擬并入《會計信息系統(tǒng)運用》課程。設(shè)置一套特定會計數(shù)據(jù)，同時應(yīng)用于手工會計系統(tǒng)和電算化會計系統(tǒng)，實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)運用與手工會計信息系統(tǒng)運用的融合。學(xué)生使用手工和計算機兩種不同的技術(shù)手段對相同的會計數(shù)據(jù)進行處理，得到一致的會計信息。這樣做可以使學(xué)生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯(lián)系與區(qū)別，減輕其他課程的壓力，提高課時的利用率。
會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計單位經(jīng)濟活動過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集、記錄、儲存和處理，完成對會計信息的分析，向使用者輸出所需會計信息，幫助信息使用者管理、預(yù)測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。教學(xué)中，除了使用傳統(tǒng)的講授法、演示法和練習(xí)法以外，需要更多地使用任務(wù)驅(qū)動法、自主學(xué)習(xí)法和體驗式教學(xué)方法。例如，在進行軟件初始化過程中，要求學(xué)生擬定會計單位的基本信息，包括：會計單位名稱、軟件應(yīng)用模式、賬套參數(shù)及基礎(chǔ)資料等。在會計處理中，虛擬會計單位的各類業(yè)務(wù)，包括：外幣類業(yè)務(wù)、存貨類業(yè)務(wù)、往來類業(yè)務(wù)、多項目核算業(yè)務(wù)；固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、自動轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓(xùn)練中，允許學(xué)生根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內(nèi)容和實驗步驟，得出及時、準(zhǔn)確、有效的會計信息。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中代入角色，體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預(yù)算員、資金管理員的工作內(nèi)容。無論是一個學(xué)生在一個賬套內(nèi)依次完成不同角色的轉(zhuǎn)換，還是幾個學(xué)生組成團隊分擔(dān)一個賬套中的不同角色，都必須遵守相應(yīng)的游戲規(guī)則，完成技能訓(xùn)練。
經(jīng)過以上改革，會計信息系統(tǒng)課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內(nèi)容相對更規(guī)范。特別是通過整合，把手工會計綜合實驗的教學(xué)內(nèi)容加入會計信息系統(tǒng)，學(xué)生使用手工和計算機兩種不同的技術(shù)手段對相同的會計數(shù)據(jù)進行處理時，可以深刻體會到兩者之間的聯(lián)系和區(qū)別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計算機制單的區(qū)別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計算機制單必須給每條分錄輸入摘要，計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內(nèi)容；手工環(huán)境下，所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后都需要手工填制憑證，計算機環(huán)境下除制單員錄入憑證外，計算機功能模塊會自動生成憑證，如固定資產(chǎn)折舊及其增減變動、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的收發(fā)存等；手工環(huán)境下，會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對，計算機環(huán)境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設(shè)置正確，會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對。
三、電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)融合需注意的問題
電算化會計信息系統(tǒng)運用與手工會計信息系統(tǒng)運用融合的關(guān)鍵在于特定會計數(shù)據(jù)的設(shè)計，要保證學(xué)生使用手工和計算機兩種不同的技術(shù)手段對相同的會計數(shù)據(jù)進行處理，得到一致的會計信息，設(shè)計會計數(shù)據(jù)時必須注意以下問題：
一是初始數(shù)據(jù)必須盡可能詳細。比如固定資產(chǎn)資料中必須列明資產(chǎn)的原始價值、累計折舊、預(yù)計殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時自動計提折舊；往來業(yè)務(wù)必須列明業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、業(yè)務(wù)編號、摘要、往來單位、發(fā)生額及余額，便于電算化處理時的往來核銷；期初在產(chǎn)品成本必須列明各成本項目的詳細資料，便于電算化處理時生成生產(chǎn)成本明細賬；存貨必須列明數(shù)量、單價、計量單位、計價方法等，便于進行存貨數(shù)量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設(shè)定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。
二是要合理確定會計期及分段業(yè)務(wù)內(nèi)容。目前，各高校使用的會計軟件均為教學(xué)版，只能處理不超過三個月的業(yè)務(wù)。要明確分段業(yè)務(wù)的處理流程，例如損益結(jié)轉(zhuǎn)前必須完成損益類業(yè)務(wù)憑證的審核與記賬等。
三是設(shè)計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會計處理組織程序既適應(yīng)手工環(huán)境也適應(yīng)電算化。手工環(huán)境適應(yīng)的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序，電算化環(huán)境已經(jīng)不再使用。X
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一、會計實訓(xùn)室建設(shè)現(xiàn)狀
(一)會計實訓(xùn)室目前主要分為手工會計實訓(xùn)室和電算化會計實訓(xùn)室
手工會計實訓(xùn)室是進行會計技能實訓(xùn)和會計模擬操作的場所,配備有會計專用桌,財會模擬科目章,會計憑證,會計習(xí)題庫,會計專用裝訂機,點鈔機,模擬鈔票,幻燈機等設(shè)備。實訓(xùn)室主要服務(wù)于會計專業(yè)課程的手工技能訓(xùn)練。目前所開設(shè)的主要實習(xí)項目有基礎(chǔ)會計手工技能操作、財務(wù)會計手工技能操作、成本會計手工技能操作、畢業(yè)實習(xí)前的綜合模擬操作等。學(xué)生通過完成基礎(chǔ)會計實訓(xùn)、財務(wù)會計實訓(xùn)、成本會計實訓(xùn)、會計綜合模擬實訓(xùn)、仿真教學(xué)實習(xí)操作,熟練掌握企業(yè)會計核算及成本計算的基本方法,熟悉會計賬務(wù)處理程序,提高識別原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,從而提高學(xué)生手工會計實際動手能力。除此之外,學(xué)生還可以進行珠算、點鈔等會計基礎(chǔ)技能的訓(xùn)練。電算化會計實訓(xùn)室主要用于財務(wù)軟件和教學(xué)軟件的學(xué)習(xí)。教學(xué)軟件學(xué)習(xí)應(yīng)用旨在直觀教學(xué)、豐富教學(xué)信息,提高教學(xué)效果;財務(wù)軟件學(xué)習(xí)旨在掌握現(xiàn)代財務(wù)核算工具、提高學(xué)生實踐應(yīng)用技能、適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)工作需要、滿足用人單位對人才的技能需求,增強學(xué)生就業(yè)競爭能力。
(二)缺乏電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室
學(xué)校在組織學(xué)生校內(nèi)實踐環(huán)節(jié)的時候,往往把電算化會計和手工會計作為獨立的兩門課程,這容易使學(xué)生在這兩種方法上產(chǎn)生認知上的偏見,認為只要熟練掌握傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)習(xí)了電算化會計知識,兩項技能就都能掌握;或認為普及電算化會計之后,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要?？梢?應(yīng)該提供一個場所對手工會計和電算化會計同時進行教學(xué),會計從業(yè)人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系中去全面掌握會計相關(guān)技能。
(三)已有的實訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點、軟硬件設(shè)施不配套
已有的實訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點,無法達到仿真的要求,大多數(shù)僅僅是一間機房幾臺電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無法讓學(xué)生感受到財務(wù)工作的真實環(huán)境。由于會計工作涉及到保密性的原則,要提高學(xué)生實踐動手能力,就必須更加著重校內(nèi)實訓(xùn)環(huán)境的建設(shè),如果實訓(xùn)室缺乏職業(yè)特點,學(xué)生通過實訓(xùn)還是無法了解真實的會計工作,實訓(xùn)室的投入就無法體現(xiàn)其價值。實訓(xùn)室的硬件設(shè)施符合要求之外,還要求實訓(xùn)指導(dǎo)教師和實訓(xùn)教材與硬件相配套。實訓(xùn)指導(dǎo)教師要求有扎實的專業(yè)知識,實踐經(jīng)驗豐富,但很多學(xué)校的教師卻無相關(guān)的企業(yè)工作經(jīng)驗,指導(dǎo)學(xué)生的本文由收集整理時候也只能是紙上談兵;實訓(xùn)教材也不配套,針對一體化教學(xué),簡單地把手工賬資料進行改造,以適應(yīng)電算化會計,根本無法達到實訓(xùn)室建設(shè)的目的。
二、電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室建設(shè)的必要性
一體化實訓(xùn)室建設(shè)的必要性源于電算化會計和手工會計同步實訓(xùn)的必要性。
(一)手工會計向電算化會計過渡的需要
手工會計對于會計專業(yè)學(xué)生掌握會計原理和各種核算技能知識具有不可替代的作用,手工會計有其存在的必要性。但從長遠來看,手工會計必然向電算化會計轉(zhuǎn)化,這是科技進步條件下的一個發(fā)展趨勢。電算化會計是傳統(tǒng)會計的進一步發(fā)展,它不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且還提高了會計工作效率,替代人工完成了對會計信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。在現(xiàn)今條件下,這兩種方式的轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,還需要有一個比較漫長的過渡期,因此,學(xué)校非常有必要在過渡時期開展一體化教學(xué)。學(xué)校開展手工會計與電算化會計一體化教學(xué),可以有效地讓這兩門學(xué)科有機融合,讓學(xué)生了解傳統(tǒng)手工會計和現(xiàn)代電算化會計的內(nèi)在聯(lián)系。
(二)較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要
只有電算化會計和手工會計同步實訓(xùn),學(xué)生才能體會手工會計和電算化會計的相同之處,即處理的對象是相同的;處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進行;處理流程基本類似:建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。不僅如此,學(xué)生還可以認識到:手工賬下的會計信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統(tǒng)卻由過去單一的管理發(fā)展成為財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。通過兩種賬務(wù)處理實訓(xùn)同步進行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合通過同步實訓(xùn)對比,使學(xué)生明白電算化會計是傳統(tǒng)手工化會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經(jīng)歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。如果手工會計與電算化會計實訓(xùn)不同步進行,沒有比較,沒有聯(lián)系,學(xué)生只知道電算化會計方便,但卻不知方便在何處,也無法了解整個的賬務(wù)處理程序的原理,甚至都不知道電算化會計中的數(shù)據(jù)怎么得來的,會給學(xué)生將來正式走上工作崗位帶來障礙。
三、電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室建設(shè)的實施
(一)電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室的功能
電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室應(yīng)具有手工會計和電子模擬實訓(xùn)、崗位實訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、教師備課、教學(xué)管理和社會服務(wù)功能。能夠按照單項實訓(xùn)、專題實訓(xùn)、分崗實訓(xùn)、混崗實訓(xùn)等多種形式進行實訓(xùn),能夠使學(xué)生在這個實訓(xùn)室里熟悉會計業(yè)務(wù)處理的流程,熟練掌握會計核算的多種方法和會計崗位的各項技能,通過企業(yè)、稅務(wù)、銀行等崗位設(shè)置,完成出納、往來、成本、財產(chǎn)物資、投融資和財務(wù)成果核算、納稅申報與核算等模塊的實訓(xùn)。
(二)電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室的建設(shè)思路
電算化會計和手工會計一體化實訓(xùn)室一般設(shè)綜合實訓(xùn)區(qū)和集中教學(xué)區(qū)。綜合實訓(xùn)區(qū),按企業(yè)情景和工作要求,結(jié)合教學(xué)需要進行規(guī)劃布局,讓學(xué)生在一個基本真實的工作環(huán)境中完成崗前培訓(xùn),區(qū)內(nèi)設(shè)公司財務(wù)部、采購部、倉庫、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、客服部、銷售部、人事部等,配備erp軟件系統(tǒng)、保險柜、計算機等相關(guān)辦公設(shè)施,銀行、工商、稅務(wù)(國稅、地稅)區(qū)域配備業(yè)務(wù)柜臺、計算機等相關(guān)設(shè)置,可以把全班學(xué)生分配到各部門的相關(guān)崗位扮演相應(yīng)的角色進行實際演練,以增強學(xué)生的實際操作能力,并體驗各崗位之間的相互關(guān)系。集中教學(xué)區(qū)配有計算機、財務(wù)軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、會議桌椅等。計算機配置適用中型企業(yè)的用友u8和金蝶k/3、適用小型企業(yè)的用友通和金蝶kis,配置其他財務(wù)軟件的演示版,適用大型企業(yè)的速達軟件,在工資、供應(yīng)鏈上具有優(yōu)勢的管家婆軟件等,也引入b/s架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,如偉庫網(wǎng)、友商網(wǎng)、管家婆等。實訓(xùn)室的建設(shè)在完成教學(xué)的同時,可充分發(fā)揮社會服務(wù)的功能,可以同真實的企業(yè)和會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)合作,將承接的記賬業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)由學(xué)校組織學(xué)生在實訓(xùn)室完成記賬工作。這樣學(xué)生處于真實的環(huán)境中,所接觸的憑證、賬簿、報表不再是虛擬的工具,整個會計工作流程也不再是平時的作業(yè),通過報稅使學(xué)生與銀行、稅務(wù)等單位零距離接觸,并使其記賬工作質(zhì)量直接得到銀行、稅務(wù)等單位的檢驗。真實可靠的賬務(wù)處理要求將迫使學(xué)生養(yǎng)成認真求實的工作作風(fēng),更好地培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力。
(三)電算化會計和手工會計同步實訓(xùn)的方法
電算化會計與手工會計同步教學(xué),是指兩門會計課程在采用同一套財會業(yè)務(wù)教學(xué)資料的前提下,完成整個財務(wù)工作流程,并形成手工與電子兩種財會數(shù)據(jù)成果形式的相關(guān)教學(xué)工作的總稱。同步教學(xué)要求對課程內(nèi)容、教學(xué)形式、樣本企業(yè)財會資料設(shè)計等進行諸多設(shè)置與安排。
要實現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計劃工作,包括實訓(xùn)場所、實訓(xùn)設(shè)備、實訓(xùn)教材、實訓(xùn)財務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計綜合實訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實訓(xùn)前的動員,讓學(xué)生了解實訓(xùn)的目的、意義,實訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。
