時(shí)間：2023-09-22 15:31:43
序論：在您撰寫檔案資料安全管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、數(shù)字檔案的特點(diǎn)
其一，在媒介方式與傳遞方式上的變化。首先是在媒介方式上，數(shù)字檔案的磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流等載體將取代傳統(tǒng)檔案中的紙張、膠片等，這樣的改變不僅更利于管理者的統(tǒng)計(jì)、保管，同時(shí)也更利于人們的瀏覽與利用。其次是在傳遞方式上，數(shù)字檔案的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將取代傳統(tǒng)檔案的人工傳遞模式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以突破時(shí)間、空間上的限制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)檢索和傳遞，更有利于檔案管理的自動(dòng)化發(fā)展。
其二，在檔案文件建立方式與存儲(chǔ)方式上的變化。首先，在建立方式上，傳統(tǒng)檔案文件的建立基本上是依靠鍵盤輸入，但數(shù)字檔案的建立更具多樣性，如掃描、攝像等。其次，在存儲(chǔ)方式上，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)方式也將從傳統(tǒng)檔案的單機(jī)硬盤備份、磁盤存儲(chǔ)備份轉(zhuǎn)變成為服務(wù)器集中存儲(chǔ)或云存儲(chǔ)，這明顯提高了檔案文件存儲(chǔ)的完整性與安全性，同時(shí)也提高了人們查閱檔案文件的便捷性。
二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式下的安全保障要?jiǎng)?wù)
（一）常用的計(jì)算機(jī)安全防護(hù)措施。首先，定期清理計(jì)算機(jī)。在計(jì)算機(jī)的使用中，對(duì)于人們?cè)谑褂贸绦蚧蛏暇W(wǎng)時(shí)留下的一些記錄，會(huì)自動(dòng)地保存下來(lái)（如瀏覽器，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)將人們?cè)跒g覽過程中的信息自動(dòng)保存到相關(guān)的設(shè)置當(dāng)中。臨時(shí)文件、緩存、歷史記錄等便是這些記錄的具體表現(xiàn)）。對(duì)于這些保存的記錄，一旦被人利用，將會(huì)從中獲得很多使用者的個(gè)人信息。另外，當(dāng)收到了一些來(lái)路不明的文件或郵件等，不要輕易打開，為了避免病毒的入侵，應(yīng)該立即采取刪除的手段。在“windows”系統(tǒng)中，自帶了一個(gè)更新漏洞補(bǔ)丁的功能，應(yīng)該定期進(jìn)行更新，以此來(lái)有效地保護(hù)計(jì)算機(jī)。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的清理工作，對(duì)不必要的記錄進(jìn)行有效的刪除，不但能夠從根本上提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行速度，更能夠?yàn)橄到y(tǒng)的安全性帶來(lái)極大的積極效應(yīng)。其次，靈活運(yùn)用殺毒軟件和防火墻。殺毒軟件，它是確保計(jì)算機(jī)拒絕非法訪問、不受病毒侵害的根本手段之一，而在數(shù)字檔案信息的保?o中也是一個(gè)最為基礎(chǔ)的方法。因此，身為檔案管理人員，如果能夠?qū)⒍拒浖膽?yīng)用達(dá)到非常熟練的程度且定期對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行升級(jí)，那么就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而從根本上對(duì)最新病毒的侵害起到一個(gè)防范的作用。另外，所謂防火墻，它是位于“Internet”與內(nèi)部網(wǎng)之間的一個(gè)構(gòu)成，它的存在能夠有效地為計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供安全保護(hù)的硬件以及相應(yīng)的軟件。因此，殺毒軟件與防火墻都具備了較為關(guān)鍵的作用，二者有著互相補(bǔ)充的關(guān)系。
（二）對(duì)入侵檢測(cè)技術(shù)的充分運(yùn)用。所謂入侵檢測(cè)技術(shù)，它是防火墻技術(shù)的一個(gè)合理補(bǔ)充，能夠有效地幫助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)對(duì)付網(wǎng)絡(luò)的供給，對(duì)系統(tǒng)管理員的安全管理能力帶來(lái)一個(gè)擴(kuò)展的作用。同時(shí)，入侵檢測(cè)技術(shù)還能夠從根本上保護(hù)鏈接網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，對(duì)可疑的鏈接以及非法的訪問起到監(jiān)視的效果。通過監(jiān)視，能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)攻擊的行為，從而以此為分析的證據(jù)來(lái)對(duì)可疑的訪問行為進(jìn)行自動(dòng)的響應(yīng)、為整個(gè)服務(wù)器提供一個(gè)主動(dòng)的防護(hù)作用。而入侵檢測(cè)系統(tǒng)的基本功能主要由五個(gè)方面組成：一是分析、監(jiān)視系統(tǒng)和用戶的活動(dòng)。二是能夠有效地檢測(cè)出正在發(fā)生攻擊的活動(dòng)，對(duì)此進(jìn)行及時(shí)的響應(yīng)、報(bào)警。三是發(fā)現(xiàn)攻擊活動(dòng)后，通過對(duì)其跟蹤的手段來(lái)檢測(cè)出攻擊活動(dòng)的范圍以及后果。四是通過診斷，能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)攻擊方的入侵地點(diǎn)及方式，并給出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)建議。五是能夠?qū)顒?dòng)證據(jù)進(jìn)行有效的搜集和記錄。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)的“IDS”而言，攻擊的識(shí)別、事件的響應(yīng)、策略的檢驗(yàn)和策略的改進(jìn)便是其使用的范圍。而基于網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)系統(tǒng)和分布式的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及基于主機(jī)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，則是入侵檢測(cè)系統(tǒng)的主要組成部分?？偠灾?，在數(shù)字檔案信息的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力上，入侵檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠使其防范水平得到提高。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) Internet技術(shù) 檔案管理
在公證檔案管理工作中接觸最多的是紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案看得見，摸得著，管理工作無(wú)需贅述。視聽資料、軟件檔案看得見，摸不著，檔案管理不能局限于紙質(zhì)檔案管理技術(shù)，還要求熟練掌握計(jì)算機(jī)、Internet知識(shí)，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)、Internet技術(shù)做好視聽資料、軟件檔案管理工作。必須好以下幾點(diǎn)：第一，保全視聽資料、軟件公證：1.必備要素；2.選擇要素；3.簽章。第二，檔案管理問題：1.存儲(chǔ)介質(zhì)；2.不同介質(zhì)的存儲(chǔ)保管特點(diǎn)；3.云存儲(chǔ)技術(shù)；4.數(shù)據(jù)安全問題。
1 保全視聽資料、軟件公證
保全視聽資料、軟件公證書內(nèi)容包括公證書編號(hào)，申請(qǐng)人基本情況，關(guān)系人基本情況，公證事項(xiàng)（保全視聽資料、軟件），證詞內(nèi)容：
（1）必備要素包括：1.申請(qǐng)人姓名或全稱、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)；2.保全標(biāo)的的基本情況。包括：保全視聽資料、軟件的名稱、數(shù)量、表狀特征，所有人或使用人、經(jīng)營(yíng)人、傳播者、實(shí)驗(yàn)者的名稱，視聽資料或軟件的播放、銷售、使用、制作、運(yùn)行的地點(diǎn)等；3.保全視聽資料、軟件的時(shí)間、地點(diǎn)；4.保全的方式方法。包括：申請(qǐng)人提交、公證人員提取、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)鑒定、錄音、錄像、復(fù)制、下載等其他能夠固定并再現(xiàn)證據(jù)的方式；5.保全證據(jù)的關(guān)鍵過程：①參與保全的人員。包括：承辦公證人員及在場(chǎng)的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名。②公證人員保全過程中所做的主要工作。如購(gòu)買、拷貝、下載、復(fù)制、發(fā)送視聽資料、軟件的過程，對(duì)取得的證據(jù)履行了提示義務(wù)等。③視聽資料、軟件取得的時(shí)間、方式、地點(diǎn)等。④取得的證據(jù)數(shù)量、種類、形式、封存方式、存放處所等。當(dāng)事人對(duì)取得的證據(jù)予以確認(rèn)的方式和過程；⑤公證員結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容：保全證據(jù)的方式、方法、程序是否真實(shí)、合法，用于作證的書面文件（如發(fā)票、產(chǎn)地證明等）要同時(shí)證時(shí)這些書證的真實(shí)性。取得證據(jù)的數(shù)量、種類、日期，取得證據(jù)的存放方式及存放地點(diǎn)。
（2）選擇要素包括：1.申請(qǐng)保全證據(jù)的原因、用途或目的；2.辦理該項(xiàng)公證的法律依據(jù)（公證法規(guī)或有關(guān)規(guī)章等）；3.有書證能夠證明視聽資料、軟件的來(lái)源或存在的，應(yīng)寫明書證的名稱；4.重要的保全工作記錄文書的名稱；5.公證書的正本和副本；6.附件。
（3）簽章。1.公證處簽章；2.公證員簽名或蓋章；3.簽署年月日。
2 檔案管理問題
視聽資料、軟件公證檔案管理不僅涉及到紙質(zhì)檔案，同時(shí)也涉及電子檔案，公證過程中不僅要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行審核，還要求對(duì)視頻資料和軟件進(jìn)行審核。這就需要檔案管理人員和公證人員對(duì)視聽資料和軟件有所了解，并熟練電子檔案管理知識(shí)，確保視聽資料、軟件檔案安全。視頻資料、軟件檔案的保存方式不同于紙質(zhì)檔案，需要保存工具和保存介質(zhì)，還需要計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，Internet技術(shù)解決視頻資料、軟件檔案存儲(chǔ)、備份、異地備份、網(wǎng)絡(luò)備份，甚至云備份。
（1）存儲(chǔ)介質(zhì)。視聽資料、軟件需要存儲(chǔ)介質(zhì)才能存檔保管，從計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史上存儲(chǔ)介質(zhì)包括3.5英寸軟盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤、硬盤。目前3.5寸軟盤已經(jīng)基本淘汰，光盤存儲(chǔ)也逐漸淡出人們的視線，隨之而來(lái)的是存儲(chǔ)海量的U盤、移動(dòng)硬盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤、云存儲(chǔ)。
（2）不同介質(zhì)的存儲(chǔ)保管特點(diǎn)。保全視聽資料、軟件公證檔案管理選用介質(zhì)不同，存儲(chǔ)效果也不一樣，3.5英寸軟盤隨著計(jì)算機(jī)的不斷升級(jí)換代已經(jīng)被淘汰，而公證檔案要求保管期限凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案，列為永久保管；凡屬于相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的公證檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為六十年；凡屬于在較短時(shí)間內(nèi)需要查考、利用、作為證據(jù)保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。如此漫長(zhǎng)的保管期限，如何確保保全視聽資料、軟件公證檔案不受計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代影響值得研究。過去用3.5英寸軟盤保管的保全視聽資料、軟件公證檔案如今恐怕已經(jīng)很難找到打開設(shè)備了，那么隨著計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的不斷加快，如今被廣泛采用的光盤介質(zhì)何時(shí)被淘汰也是一個(gè)大問題。即便是硬盤由于接口技術(shù)更新，過去普遍使用的IDE接口如今已經(jīng)被SATA接口所取代，再過幾十年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間還能不能找到打開IDE接口的設(shè)備也是未知數(shù)。所以一定要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光思考問題，瞄準(zhǔn)新技術(shù)，使用新設(shè)備，這樣才能確保保全視聽資料、軟件公證檔案正常使用。
（3）云存儲(chǔ)技術(shù)。云存儲(chǔ)是在云計(jì)算（cloud computing）概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念，是指通過集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備通過應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問功能的一個(gè)系統(tǒng)。當(dāng)云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲(chǔ)設(shè)備，那么云計(jì)算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)，所以云存儲(chǔ)是一個(gè)以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理為核心的云計(jì)算系統(tǒng)。應(yīng)用云存儲(chǔ)技術(shù)做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理是一種廉價(jià)安全的好辦法，百度云盤、金山快盤、聯(lián)想快盤等等為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)提供了強(qiáng)大的平臺(tái)，在不同云存儲(chǔ)公司之間進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，能夠有效解決存儲(chǔ)介質(zhì)更新?lián)Q代帶來(lái)的麻煩。
（4）數(shù)據(jù)安全問題。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的定義是：為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。由此可以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全理解為：通過采用各種技術(shù)和管理措施，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，從而確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性。所以，建立網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施的目的是確保經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸和交換的數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生增加、修改、丟失和泄露等。保保全視聽資料、軟件公證檔案數(shù)據(jù)安全問題也是不容忽視的大問題，要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全知識(shí)，掌握數(shù)據(jù)安全常識(shí)，妥善做好保全視聽資料、軟件公證檔案管理工作。
作者簡(jiǎn)介
尹璐（1979-），女，吉林省四平市英城公證處檔案官員。
檔案管理安全體系就是指通過落實(shí)檔案安全管理制度以及信息安全技術(shù)，對(duì)檔案工作進(jìn)行的系統(tǒng)化的管理，重點(diǎn)確保檔案系統(tǒng)的完整、可用、真實(shí)以及可控，是基于檔案文獻(xiàn)信息安全的整體防護(hù)體系。檔案管理安全體系建設(shè)的主要任務(wù)有以下幾點(diǎn)：一是強(qiáng)化檔案安全管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為檔案資料的安全管理提供必要的物質(zhì)條件；二是完善檔案安全管理工作規(guī)章制度的建設(shè)，為檔案管理安全體系建設(shè)提供必要的制度保障；三是加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍專業(yè)技能的培訓(xùn)，確保檔案安全管理有必要的人才支撐；四是強(qiáng)化檔案管理信息化安全的建設(shè)，做好重要檔案資料的安全備份，確保檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的可靠。
二、當(dāng)前我國(guó)檔案安全管理存在的問題分析
1.檔案安全管理制度不夠完善
當(dāng)前我國(guó)檔案安全管理工作方面的制度體系建設(shè)相對(duì)較為薄弱，造成了整個(gè)檔案安全管理工作的前提基礎(chǔ)不牢靠。特別是針對(duì)檔案資料的收集整理以及安全應(yīng)急管理制度不夠健全，導(dǎo)致在檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)檔案遺失、信息丟失或失效等檔案管理安全事故問題的發(fā)生。
2.檔案管理安全保障技術(shù)水平不高
當(dāng)前信息化時(shí)代檔案管理工作早已經(jīng)步入了以數(shù)字檔案為主體、數(shù)字紙質(zhì)檔案并存的時(shí)代，對(duì)檔案安全管理工作的要求也越來(lái)越高。然而一些單位的檔案安全管理保障技術(shù)水平不高，檔案資料的安全完整性很容易受到威脅，一些的核心檔案資料甚至出現(xiàn)泄露問題。
3.檔案安全管理專業(yè)技術(shù)人才較少
檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，對(duì)于檔案管理工作人員的專業(yè)能力、安全意識(shí)、學(xué)習(xí)能力等普遍要求較高，但是目前我國(guó)很多單位的檔案管理工作人員隊(duì)伍力量不足、素質(zhì)不高，而且普遍缺乏檔案管理安全意識(shí)，再加上沒有必要的教育培訓(xùn)，制約了檔案安全管理工作的有效開展。
三、優(yōu)化檔案管理安全體系建設(shè)的措施
1.完善檔案安全管理保障制度建設(shè)
在檔案安全管理規(guī)章制度建設(shè)上，首先，應(yīng)該建立科學(xué)的檔案資料收集制度，特別是全面利用前端控制理論，加強(qiáng)檔案部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通，對(duì)不同檔案資料的重要性、歸檔保存要求等進(jìn)行明確，合理分級(jí)確定不同的安全管理措施。其次，檔案管理部門應(yīng)該強(qiáng)化檔案安全保管制度的建設(shè)，為所有檔案建立全宗、檔號(hào)，并編制好檔案檢索查詢目錄，全面掌握所有的檔案資料；同時(shí)，對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行定期檢查，確保檔案載體的安全性，尤其是對(duì)于電子檔案載體，必須設(shè)置相應(yīng)的防磁化、防復(fù)制保護(hù)技術(shù)。第三，建立有效的檔案管理安全應(yīng)急制度，重點(diǎn)是針對(duì)檔案管理工作建立相應(yīng)的安全預(yù)警機(jī)制以及損壞檔案資料的恢復(fù)工作，以確保檔案資料的安全可靠。
2.提高檔案安全管理技術(shù)保障水平
對(duì)于檔案安全管理技術(shù)保障水平的提升，重點(diǎn)應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前信息化、數(shù)字化的特點(diǎn)，合理的確定各種安全管理方案。首先，在檔案的安全管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)檔案館的庫(kù)房、機(jī)房等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，避免檔案資料受到各種物理、化學(xué)或者是生物災(zāi)害的影響。其次，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全保障管理，對(duì)于一些涉及保密需要的檔案資料，必須采取防擴(kuò)散加密技術(shù)進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)于一些重要的數(shù)字檔案必須建立自動(dòng)備份以及異地備份技術(shù)，并加強(qiáng)對(duì)防火墻技術(shù)、安全檢測(cè)技術(shù)、虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的運(yùn)用，以確保檔案資料的安全可靠。第三，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案安全修復(fù)技術(shù)的研究應(yīng)用，對(duì)于一些有損壞的檔案資料及時(shí)制定檔案修復(fù)技術(shù)，或者是與外部修復(fù)服務(wù)商合作，提高企業(yè)的整體檔案安全管理水平。
3.加強(qiáng)檔案安全管理人才隊(duì)伍的建設(shè)
在檔案安全管理工作的實(shí)施上，一支合格的檔案管理工作隊(duì)伍是基本的要求。首先，在檔案管理工作人員的引進(jìn)選拔上，應(yīng)該盡可能的引進(jìn)高層次、創(chuàng)新能力強(qiáng)的人才充實(shí)到檔案安全管理工作中。其次，應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的綜合能力教育培訓(xùn)，除了必要的檔案管理知識(shí)以外，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案安全管理理念以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育培訓(xùn)，使其既可以準(zhǔn)確的掌握檔案管理工作的程序以及安全管理要求，同時(shí)也可以有效運(yùn)用各種信息化手段提高檔案管理工作效率。
4.提高檔案資料的保密管理水平
在檔案的安全管理工作中，保密工作是一項(xiàng)非常重要的安全管理要求。對(duì)于保密管理，首先應(yīng)該根據(jù)檔案資料的不同性質(zhì)，準(zhǔn)確的確定檔案資料的保密等級(jí)以及使用權(quán)限，嚴(yán)格進(jìn)行權(quán)限的控制管理。其次，在這些檔案資料的管理過程中，應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案資料的傳輸和復(fù)制，尤其是加強(qiáng)對(duì)各種照相機(jī)、錄像機(jī)、智能手機(jī)使用的控制，以免資料泄露造成檔案管理安全事故。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：和諧社會(huì)；人事檔案；安全管理
我國(guó)的人事檔案具有鮮明的特征，是人事管理中不可或缺的重要信息資料。人事檔案涵蓋個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作及教育經(jīng)歷，還可體現(xiàn)出其思想品質(zhì)、業(yè)績(jī)成果，且檔案中還涵蓋個(gè)人的黨團(tuán)歷史參加信息，這些信息可為其轉(zhuǎn)正晉升、職稱評(píng)級(jí)、社會(huì)保障辦理等提供重要依據(jù)。和諧社會(huì)的構(gòu)建是以人為主體的，人事檔案安全的保障關(guān)乎每一個(gè)社會(huì)個(gè)體，是和諧社會(huì)能否順利構(gòu)建的重要決定因素。
一、和諧社會(huì)環(huán)境下人事檔案安全管理的實(shí)施背景
1.人事檔案性質(zhì)特殊、安全管理需求迫切。人事檔案記載的是真實(shí)性的資料信息，具有信息集中性、專門性以及動(dòng)態(tài)變化性的特點(diǎn)，同時(shí)檔案資料屬于機(jī)密性資料，需要給予嚴(yán)格的安全保護(hù)。人事檔案可為人的考察、篩選提供依據(jù)，可作為人員調(diào)動(dòng)或晉升的參考資料，還可為人物傳記編寫、歷史研究等提供有價(jià)值的信息資源，在人力資源開發(fā)方面也具有重要應(yīng)用價(jià)值。與此同時(shí)，人事檔案還關(guān)乎個(gè)人的職稱申報(bào)，是職務(wù)定級(jí)必不可少的資料內(nèi)容，還與個(gè)人的政審以及戶口密切相關(guān)，人事檔案還涉及到社會(huì)保障政策的制定與實(shí)施。鑒于人事檔案十分重要，因而需要加強(qiáng)對(duì)其的安全管理與保護(hù)。2.現(xiàn)實(shí)性問題存在逐步加劇安全管理的緊迫性。在國(guó)家政策制定與實(shí)施、單位管理、人員發(fā)展幾個(gè)方面，人事檔案均展現(xiàn)出了重要的應(yīng)用價(jià)值，然而人事檔案安全管理方面因存在檔案丟失、故意刪改、隨意丟棄問題，或是存在一些死檔或無(wú)頭檔案，這些問題若未及時(shí)解決，可能導(dǎo)致國(guó)家遭到一定損失，或影響到單位或個(gè)人的直接利益?；谶@些現(xiàn)實(shí)性問題，必然要將人事檔案的安全管理列為和諧社會(huì)環(huán)境下必須妥善解決的問題。3.人事檔案管理方式不再契合社會(huì)發(fā)展需求。傳統(tǒng)人事檔案管理主要采用的是成套裝訂方法，打孔、裝訂等工作量大，人力及物力成本較高，與社會(huì)發(fā)展中的需求變化適應(yīng)性不高，需要通過人事檔案成套裝訂方式的取締，轉(zhuǎn)換為以歸檔材料件作為整理單元的方法，對(duì)其進(jìn)行分類、編目并裝盒存儲(chǔ)，可省去裁邊、打孔等需要損壞原檔案的整理行為，可在人事檔案管理成本降低的同時(shí)，保障檔案資料的完整性、查找的便利性、保管的安全性，因而結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求實(shí)施人事檔案的安全管理勢(shì)在必行。4.安全管理的技術(shù)條件逐漸完備。信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)手段已與多個(gè)領(lǐng)域深度融合，而基于安全保密原則的人事檔案管理仍以紙質(zhì)作為載體，明顯不契合信息時(shí)代的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。在信息技術(shù)逐步完善、保密技術(shù)逐漸優(yōu)化的過程中，利用計(jì)算機(jī)參與人事檔案管理輔助條件基本完備，能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效與便利的檔案管理，因而，信息技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展推動(dòng)了人事檔案管理改革，同時(shí)也為安全管理的實(shí)現(xiàn)提供了充足的技術(shù)保障。
二、基于和諧社會(huì)環(huán)境下的人事檔案安全管理策略分析
1.轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，提升人事檔案管理透明度。干部人事檔案制度自建立之初便帶有政治屬性，在人事檔案制度逐步發(fā)展后，其與戶籍制、身份制以及單位制等政策成為了配套體系，屬于人才流動(dòng)的一種陳舊的限制方法。需要通過傳統(tǒng)人事檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變，對(duì)陳舊規(guī)章及觀念的限制進(jìn)行破除，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理制度優(yōu)化，構(gòu)建公共人事檔案管理制度，建立起公共人事檔案管理的觀念。公共人事檔案是指將人事檔案視作公共資源實(shí)施管理，要增強(qiáng)人事檔案的開放性，提高其流動(dòng)的自由度，檔案資料主體可結(jié)合市場(chǎng)需求自行選擇人事檔案資料的保管單位，可挑選適合的保管方式，以便檔案資料可快捷高效地調(diào)取與利用。此種新型人事檔案觀念的引入，必將使人事檔案的政治功能逐步削弱，使之控制功能得以下降，可使人事檔案具備更強(qiáng)的公共屬性，擁有更高的公共服務(wù)價(jià)值，可實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案資料主體權(quán)利的有效保護(hù)，實(shí)現(xiàn)更加透明化的人事檔案資料安全管理。2.優(yōu)化管理方式，實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。相較于其他檔案資料而言，人事檔案中涵蓋部門特殊時(shí)期的政治資料，或涉及個(gè)人隱私信息，然而其中也有大量人力資源信息資料，包含個(gè)人的學(xué)歷、職稱級(jí)別、工資等級(jí)等多個(gè)方面信息，因而檔案管理中不能局限于傳統(tǒng)的保密保管思路，而是應(yīng)將人事檔案資料的價(jià)值開發(fā)與有效利用作為重點(diǎn)，通過人員名冊(cè)或人事卡片等檢索工具的利用，構(gòu)建專業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)、高職稱人才數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)主題的人事檔案資料庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)各類檔案的具體內(nèi)容，依托現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入，確保人事檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)更加快捷化的人員篩選、任用以及晉升。3.提高政府行政支持力度，基于法律實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督與指導(dǎo)。各級(jí)政府部門要為人事檔案安全管理體系的建立提供支持與扶助，需要從政策角度確定人事檔案管理的公共服務(wù)屬性，將之作為公共服務(wù)工作而開展，除三公單位或人才交流中心可以承擔(dān)人事檔案管理與保存的職責(zé)以外，還可將私營(yíng)企業(yè)以及社會(huì)組織納入到檔案管理實(shí)施單位的范疇當(dāng)中。同時(shí)，要立足法律層面突出人事檔案管理地位，通過健全人事檔案管理制度，為人事檔案的安全管理提供實(shí)施依據(jù)，嚴(yán)厲懲處管理不盡職、工作疏忽的檔案管理部門或人員，在正向激勵(lì)及負(fù)面激勵(lì)兩種方式的聯(lián)合應(yīng)用下，推進(jìn)人事檔案安全管理體系的構(gòu)建與完善。4.調(diào)整實(shí)體檔案動(dòng)態(tài)運(yùn)行管理模式，保障人事檔案便捷整理與安全利用。檔案管理部門應(yīng)全面梳理與分析人事檔案的安全管理流程，確保在認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入理解的基礎(chǔ)上做到全面的貫徹與落實(shí)。人事檔案的動(dòng)態(tài)化運(yùn)行管理過程中，要完善檔案資料存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)、硬件設(shè)施及設(shè)備，同時(shí)還要制定全面、完善、可行的檔案材料實(shí)體安全保障措施，確保個(gè)人檔案資料能夠完整、及時(shí)收集與整理，淘汰傳統(tǒng)繁瑣的檔案整理方式，以件為單位進(jìn)行檔案整理，在提升人事檔案資料查詢與調(diào)取便利性的同時(shí)，盡可能提高檔案資料管理的安全性。傳輸利用檔案資料之時(shí)，要確保各項(xiàng)手續(xù)的完全履行，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)地管理檔案流通，消除檔案資料泄露或丟失隱患。5.強(qiáng)化檔案管理者素質(zhì)能力、提升人事檔案管理成效。人事檔案安全管理需要由具備良好政治素養(yǎng)、遵紀(jì)守法、了解人事管理規(guī)定的專業(yè)性人才負(fù)責(zé)，既要遵循人事檔案安全管理的保密性、真實(shí)性、完整性原則，還要具備高度的責(zé)任意識(shí)與嚴(yán)謹(jǐn)工作意識(shí)。人事檔案管理人員要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解檔案分類方法，可在深厚的業(yè)務(wù)能力、豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上快速完成內(nèi)容混亂或可分辨率不強(qiáng)的檔案資料。同時(shí)，負(fù)責(zé)人事檔案管理的人員還要具備高超的信息技術(shù)應(yīng)用能力，以便能夠利用信息化手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理?？稍谕晟频男畔⒒O(shè)備設(shè)施、高水平的信息化人才基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，利用縮微掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化，從而增強(qiáng)對(duì)實(shí)體檔案資料的保護(hù)性、提升資料利用的便利性。因此，應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理者的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能、信息化技術(shù)、責(zé)任意識(shí)等多個(gè)方面的培訓(xùn)，在服務(wù)優(yōu)化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)其素質(zhì)能力的逐步提升。6.基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享，強(qiáng)化人事檔案安全保護(hù)效果。人事檔案管理應(yīng)契合信息時(shí)展特征，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。應(yīng)從人事檔案信息化基礎(chǔ)完善入手，引入現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，購(gòu)買最新的檔案管理軟件，學(xué)習(xí)新型檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化、構(gòu)建人事檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究，加快信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，還應(yīng)將人事檔案信息化安全保障作為重點(diǎn)，在有效利用具有開放性特征的互聯(lián)網(wǎng)的同時(shí)，也要做好安全防護(hù)，獨(dú)立性開發(fā)人事檔案信息安全保障技術(shù)、研發(fā)新型安全保障設(shè)備，并自主研發(fā)密碼設(shè)置、訪問控制、審核監(jiān)控以及系統(tǒng)安全保障等相關(guān)技術(shù)，構(gòu)建覆蓋面廣、防護(hù)安全的人事檔案安全管理防護(hù)體系，從而保障人事檔案的管理利用安全。
三、結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理現(xiàn)已逐步引入計(jì)算機(jī)管理模式，相關(guān)部門相繼頒布了多項(xiàng)關(guān)于檔案收集、歸檔、整理等方面的規(guī)章制度，為人事檔案管理提供了制度依據(jù)，管理過程規(guī)范化程度也逐步提升。人事檔案管理關(guān)乎每一個(gè)公民的利益，若是人事檔案安全出現(xiàn)問題，可能會(huì)為檔案資料主體帶來(lái)嚴(yán)重的損失。為此，和諧社會(huì)背景下，必然要注重于人事檔案的安全問題，應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理觀念、優(yōu)化管理方式、提高政府行政支持力度、基于法律實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督與指導(dǎo)、調(diào)整實(shí)體檔案動(dòng)態(tài)運(yùn)行管理模式、保障人事檔案便捷整理與安全利用、強(qiáng)化人事檔案管理者素質(zhì)能力、基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享，從而保障人事檔案資料的安全管理。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞 風(fēng)險(xiǎn)管理；檔案安全；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
按照風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)電子檔案的安全管理進(jìn)行透視分析，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。明確風(fēng)險(xiǎn)管理和安全管理二者之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，才能對(duì)醫(yī)院檔案安全管理有更加清晰的認(rèn)識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)管理作為安全管理的核心內(nèi)容，貫穿于安全管理的全過程。應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理理論對(duì)醫(yī)院檔案安全管理體系進(jìn)行評(píng)估分析，針對(duì)結(jié)論采取針對(duì)性措施，對(duì)于確保檔案資料作用的充分發(fā)揮具有極為重要的保障作用。
風(fēng)險(xiǎn)管理與檔案安全之間的關(guān)系
“安全”的基本內(nèi)涵是沒有危險(xiǎn)、沒有損失、沒有威脅?！帮L(fēng)險(xiǎn)”主要內(nèi)涵為危險(xiǎn)、傷害以及遭受損失的可能性，二者之間具有極為密切的關(guān)系。但是，風(fēng)險(xiǎn)并非意味著不安全?！帮L(fēng)險(xiǎn)”重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“可能性”，其具體含義為可能引起或者不會(huì)引起安全問題，風(fēng)險(xiǎn)不是絕對(duì)的?！帮L(fēng)險(xiǎn)”同時(shí)具有威脅與機(jī)會(huì)的雙重含義，其中的威脅是消極的，而機(jī)會(huì)則是積極的。此處的威脅不同于傳統(tǒng)含義的威脅，其關(guān)鍵點(diǎn)在于如何平衡安全、成本和效率，如何將威脅轉(zhuǎn)換為機(jī)會(huì)。在醫(yī)院的檔案管理中，盡管電子檔案更加便捷、易于管理，但其所存在的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于紙質(zhì)檔案的風(fēng)險(xiǎn)，可是，不能由于這種風(fēng)險(xiǎn)的存在就不再采納電子檔案。
風(fēng)險(xiǎn)管理的基本內(nèi)容為對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)情況全過程進(jìn)行計(jì)劃、識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控等。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大小的正確識(shí)別，必須依靠準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。進(jìn)行評(píng)估后，再采取對(duì)應(yīng)而適當(dāng)?shù)目刂品绞剑瑢?duì)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，根據(jù)實(shí)際情況制定針對(duì)性的信息安全管理方式，才可以確保將安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率降低到可控水平范圍內(nèi)。風(fēng)險(xiǎn)管理是安全管理的核心內(nèi)容，貫穿于安全管理的始終。風(fēng)險(xiǎn)管理具有雙重意義，既可指導(dǎo)安全管理，又能應(yīng)用于安全工作實(shí)踐。只有在正確地了解和認(rèn)識(shí)到存在的安全、風(fēng)險(xiǎn)后，才可以更加全面地、準(zhǔn)確地理解風(fēng)險(xiǎn)管理，才可以從安全風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā)制定出合理而完善的決策，正確開展安全體系建設(shè)以及安全管理投資等。以風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)安全管理進(jìn)行透視，必須始終堅(jiān)持將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于安全管理體系。建成的風(fēng)險(xiǎn)管理安全管理體系并不表示可以完全消除安全風(fēng)險(xiǎn)，但這種體系的完全實(shí)施，將可以確保安全風(fēng)險(xiǎn)盡量減少到最低水平，最終實(shí)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)、安全成本與安全效率之間的有效平衡。
檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的必要性和作用
醫(yī)院的檔案管理與其他行業(yè)領(lǐng)域的檔案管理工作一樣，存在著較大的安全隱患問題，這些安全隱患成為誘發(fā)檔案安全事故的潛在威脅。加之檔案管理工作人員的基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)素養(yǎng)存在著較大的差異，其認(rèn)識(shí)上表現(xiàn)為不一致性。①不少檔案管理部門以及檔案管理人員尚未形成風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。工作人員期望實(shí)現(xiàn)檔案的絕對(duì)安全，但實(shí)際上絕對(duì)安全是不存在的。即便是對(duì)隱患進(jìn)行認(rèn)真排查或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，都只能實(shí)現(xiàn)檔案的相對(duì)安全，隨著環(huán)境的變化，其安全問題依然存在。和檔案資料安全的相對(duì)性相比，檔案資料的風(fēng)險(xiǎn)卻表現(xiàn)為絕對(duì)性，不管采用何種方法進(jìn)行控制預(yù)防，風(fēng)險(xiǎn)始終一直存在。正是由于上述關(guān)系，檔案管理部門以及工作人員必須牢固樹立對(duì)檔案安全以及風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的正確意識(shí)，始終緊繃安全這根弦，一直致力于檔案安全管理。②部分檔案管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡薄，其麻痹思想嚴(yán)重。在工作過程中，存在僥幸心理，自己認(rèn)為不會(huì)出問題。③部分檔案管理人員沒有對(duì)檔案工作的重要性引起足夠的重視。檔案資料具有保密性、完整性、實(shí)用性以及真實(shí)性，其業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜。因此，要始終堅(jiān)持形成檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，且努力將這一機(jī)制認(rèn)真貫徹實(shí)施。
開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，能夠幫助檔案管理工作人員對(duì)檔案管理中存在的全隱患和問題進(jìn)行及時(shí)的排查，排查后，才能確保對(duì)安全隱患進(jìn)行排除。及時(shí)進(jìn)行安全隱患的排查，雖然不能徹底避免安全事故，但可以有效降低安全事故的發(fā)生率。開展安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，有助于檔案工作人員在提升檔案資料安全性的同時(shí)進(jìn)一步熟悉基本情況，做到心中有數(shù)。進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，能夠促進(jìn)檔案管理工作人員根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定制定出具有針對(duì)性的檔案管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提升檔案管理的水平。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；工程檔案；安全管理
1電力企業(yè)工程檔案安全管理的重要性
近年來(lái)，我國(guó)電力行業(yè)的快速發(fā)展，電力工程建設(shè)施工的工程檔案所涉及到內(nèi)容非常廣泛，其專業(yè)性也很強(qiáng)，安全性也比較高，電力工程檔案在形成、利用與安全管理方面的工作是非常重要的，電力工程檔案管理在國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)工程中有著十分重要的推動(dòng)與借鑒作用，但是人們往往忽視這項(xiàng)工作，實(shí)際上電網(wǎng)工程檔案管理工作應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)電網(wǎng)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)和始終，完善電網(wǎng)工程檔案工作者要采取有效措施，盡量使電網(wǎng)工程檔案資料完備、標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到國(guó)家有關(guān)要求，以確保電網(wǎng)工程檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這些檔案資料既是電力工程管理水平的真實(shí)記載，又是鑒定電力工程質(zhì)量、界定相關(guān)責(zé)任的重要依據(jù)，還是工程竣工后設(shè)備運(yùn)行管理、電網(wǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)資料，其作用十分重要的。完善電力工程檔案的建設(shè)要以利用為本，它在工程中的管理效應(yīng)可從以下幾方面體現(xiàn)：（1）完善電力工程檔案管理是合理控制工程造價(jià)，使有限的資金得到充分利用。（2）完善電力工程檔案管理是有效減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)。（3）完善電力工程檔案管理是為項(xiàng)目后評(píng)估提供依據(jù)。（4）完善電力工程檔案管理是服務(wù)于電網(wǎng)運(yùn)行與發(fā)展，是電網(wǎng)運(yùn)行和發(fā)展的重要依據(jù)。（5）作為界定責(zé)任的法律依據(jù)，一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，便可以依靠詳實(shí)的電力工程檔案資料維護(hù)自身的合法權(quán)益。（6）發(fā)揮電力工程檔案資源的信息優(yōu)勢(shì)，可以充分發(fā)揮自身在提供檔案信息方面的原始權(quán)威和準(zhǔn)確可靠的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，更廣泛地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。
2電力企業(yè)工程檔案安全管理措施
2.1完善電力工程安全管理規(guī)范制度
要制定電力工程安全檔案管理制度，通過制訂電力工程檔案管理的規(guī)范制度，明確電力工程檔案工作原則、檔案歸檔的范圍、檔案歸檔的要求與責(zé)任，重要的電力工程檔案資料實(shí)際情況與流向要進(jìn)行跟蹤管理，使電力工程檔案形成歸檔的整個(gè)過程都做到有章可循，做到責(zé)任落實(shí)到人，使得每個(gè)部門都重視工程檔案安全管理工作。
2.2工程與檔案同步進(jìn)行
從施工組織計(jì)劃開始，將檔案資料作為工程質(zhì)量管理的一個(gè)重要部分，在之后的現(xiàn)場(chǎng)勘查、施工方案設(shè)計(jì)、審核、制定停電計(jì)劃、組織施工人員、施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，保證檔案資料在每個(gè)環(huán)節(jié)開始時(shí)一同開始，結(jié)束時(shí)一同結(jié)束，檔案資料與工程實(shí)體同步開展、同步閉環(huán)，以檔案來(lái)有效檢驗(yàn)工程進(jìn)度與質(zhì)量。按照以前的管理模式，是先工程后檔案，常常存在檔案資料不完整、不真實(shí)的情況，而為了把控工程的質(zhì)量，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要每天跑點(diǎn)，了解工程的進(jìn)度、開展質(zhì)量檢查，但在現(xiàn)在項(xiàng)目多的情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天跑點(diǎn)就不太現(xiàn)實(shí)了，根本跑不過來(lái)。在人員少項(xiàng)目多的現(xiàn)實(shí)情況下，檔案管理的優(yōu)勢(shì)就很好地體現(xiàn)出來(lái)了，只要在工程開展的同時(shí)做好檔案資料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以根據(jù)檔案資料來(lái)對(duì)項(xiàng)目工程開展抽查，通過檔案資料的記錄能迅速發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的問題。通過設(shè)計(jì)方案與項(xiàng)目進(jìn)度資料的對(duì)比，能夠以物資的使用情況來(lái)判定工程的進(jìn)度，并且對(duì)工程的準(zhǔn)確量有明確的把握，規(guī)避了施工隊(duì)領(lǐng)用物資的隨意性。檔案資料與工程實(shí)體的同步開展，還保證了線路GIS數(shù)據(jù)能夠在工程完成后及時(shí)提交，不再需要運(yùn)維人員進(jìn)行后期采集和錄入，對(duì)線路的運(yùn)維也起到更好的促進(jìn)作用。
2.3要重視電力工程檔案管理
積極主動(dòng)宣傳、協(xié)調(diào)、配合，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視電力工程檔案。電力工程檔案管理人員的早期參與，主動(dòng)服務(wù)和協(xié)調(diào)配合是做好電力工程檔案工作的基礎(chǔ)和保障，一定要設(shè)立電力工程檔案管理小組，組內(nèi)成員包括領(lǐng)導(dǎo)層以及各級(jí)檔案部門工作人員，就形成一個(gè)工程檔案管理的網(wǎng)絡(luò)，檔案管理還要配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、復(fù)印件等等，檔案用品也要配備齊全，保證電力工程檔案工作順利進(jìn)行，電力工程檔案在收集整理、移交方面存在的問題要及時(shí)解決。
2.4實(shí)施動(dòng)態(tài)電力工程檔案管理
電力工程檔案管理貫穿工程全過程，工程的管理、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理人員對(duì)電力工程的情況更為了解，大量的資料產(chǎn)生于他們手中，而且他們還是今后利用電力工程檔案主要人員，準(zhǔn)確完整規(guī)范的電力工程檔案是建設(shè)者與檔案管理工作人員創(chuàng)造出來(lái)的結(jié)果。所以，電力工程管理與技術(shù)員在電力工程每個(gè)階段，都要先自查原始資料，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，進(jìn)而確保電力工程檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性。電力工程管理相關(guān)的工作人員要按照電力工程施工建設(shè)的進(jìn)度，進(jìn)行檢查驗(yàn)收工作。在檢查驗(yàn)收電力工程質(zhì)量與進(jìn)度的時(shí)候，也要檢查電力工程原始資料，或者記載管理的實(shí)際情況。電力工程檔案管理這種動(dòng)態(tài)的管理模式，既可以提高工程技術(shù)人員參與管理的意識(shí)和責(zé)任，又有利于電力檔案管理工作人員的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3結(jié)束語(yǔ)
總而言之，電力工程檔案真實(shí)的反映了整個(gè)電力工程建設(shè)施工的過程，對(duì)于電力工程來(lái)說是非常重要的一項(xiàng)工作，我們一定要樹立電力工程檔案的安全管理意識(shí)，將電力工程檔案安全管理工作做好，保證電力工程檔案安全與完整。
參考文獻(xiàn)
[1]李健民.淺析電力企業(yè)工程檔案保管[J].科技信息，2016，25（17）：205~206.
第一，檔案網(wǎng)絡(luò)信息部門要建立一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。維護(hù)檔案信息安全的網(wǎng)絡(luò)部門環(huán)境是十分重要的，要對(duì)該部門網(wǎng)絡(luò)信息的查詢始端和終端以及移動(dòng)端設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)的檢查，并做好保護(hù)工作。第二，建立起安全可靠的檔案信息傳輸通道。檔案信息在傳送的過程中很容易被竊取，因此我們加強(qiáng)檔案資料信息傳輸過程的保密措施，以防不法分子竊取檔案信息，從而造成不必要的損失。第三，要嚴(yán)格限制用戶的訪問權(quán)限。用戶在申請(qǐng)?jiān)L問權(quán)限時(shí)，檔案管理部門要驗(yàn)證用戶的身份信息，保證用戶只能訪問授權(quán)的內(nèi)容，不能訪問受限制的內(nèi)容。第四，完善密碼和密碼設(shè)備的協(xié)調(diào)機(jī)制。所有用戶密碼以及密碼設(shè)備都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且要把每個(gè)用戶的密碼與密碼設(shè)備對(duì)應(yīng)起來(lái)，確保準(zhǔn)確。第五，創(chuàng)造綜合管理檔案信息的工作環(huán)境。這個(gè)要求就是將全部用戶的檔案信息集中到一起進(jìn)行管理。這樣不僅方便管理檔案信息，還能保護(hù)檔案信息，防止檔案資料損壞或者是丟失。
2檔案網(wǎng)絡(luò)信息保障體系建設(shè)的內(nèi)容
檔案網(wǎng)絡(luò)信息保障體系建設(shè)的主要內(nèi)容有物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全、用戶安全和安全管理六個(gè)方面。物理安全是預(yù)先對(duì)需要加密的檔案信息進(jìn)行分類，依據(jù)檔案資料的保密程度進(jìn)行分等級(jí)的加密，將加密好的檔案資料儲(chǔ)存到?jīng)]有電磁影響的檔案室中，對(duì)存儲(chǔ)檔案資料的設(shè)備要安裝監(jiān)控系統(tǒng)，并設(shè)專人進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)。此外，由于電子設(shè)備對(duì)電磁比較敏感，所以，要特別注意電子設(shè)備所在檔案室的檢查和維護(hù)。物理安全保障體系是比較常見的一種保障方法，應(yīng)用的范圍較廣，可以保障檔案資料儲(chǔ)存的安全。網(wǎng)絡(luò)安全主要是對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行加密，無(wú)論是檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)備還是檔案資料的傳輸設(shè)備都需要進(jìn)行加密，要為每一個(gè)設(shè)備終端和服務(wù)器安裝密碼機(jī)，并不定時(shí)的修改密碼。在選取存儲(chǔ)設(shè)備和加密設(shè)備時(shí)，要選擇具有行業(yè)信譽(yù)的品牌，或者是上級(jí)管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的品牌，不可選擇質(zhì)量較差的設(shè)備。此外，相關(guān)管理部門要科學(xué)的規(guī)劃和分配檔案管理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)地址，最好與普通網(wǎng)絡(luò)用戶相區(qū)別開。系統(tǒng)安全是對(duì)存儲(chǔ)檔案資料的電子設(shè)備的操作系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，操作系統(tǒng)對(duì)于電子設(shè)備來(lái)說是非常重要的，操作系統(tǒng)的好壞不僅直接影響著電子設(shè)備運(yùn)行速度的快慢，還影響著操作人員學(xué)習(xí)的難易。人性化的操作系統(tǒng)不僅可以減小操作人員學(xué)習(xí)的時(shí)間和勞動(dòng)強(qiáng)度，還可以提高工作效率。對(duì)于加密程度較高的檔案資料信息，先進(jìn)的系統(tǒng)是可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的，并對(duì)檔案信息資料儲(chǔ)存和傳遞過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋，由此可見，系統(tǒng)安全對(duì)于檔案資料信息化建設(shè)的重要性，所以，在選擇電子設(shè)備的操作系統(tǒng)時(shí)要格外注意，最好選擇比較先進(jìn)的系統(tǒng)，對(duì)于有特殊要求的檔案資料存儲(chǔ)設(shè)備，可以依據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。應(yīng)用安全的建設(shè)主要是對(duì)檔案的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行保護(hù)，由于檔案資料的加密程度不同，所以對(duì)于加密文件和不加密文件可以分開管理。在進(jìn)行檔案加密程度分類時(shí)，要仔細(xì)認(rèn)真，不要弄錯(cuò)檔案資料的類別。要保障應(yīng)用系統(tǒng)的安全，及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，防止因特殊情況造成檔案資料的丟失。此外，要確定檔案資料的瀏覽權(quán)限，對(duì)于保密級(jí)別較高或嚴(yán)格保密的資料要加強(qiáng)保護(hù)的力度，保障檔案信息的安全。用戶安全是為了保護(hù)用戶信息安全而建立的，用戶是檔案資料信息化建設(shè)的服務(wù)對(duì)象，保障用戶的網(wǎng)絡(luò)安全是十分必要的。用戶在選擇殺毒軟件時(shí)，要選擇適當(dāng)?shù)臍⒍痉烙到y(tǒng)，最好是可以實(shí)時(shí)更新補(bǔ)丁和修復(fù)系統(tǒng)漏洞的殺毒系統(tǒng)，當(dāng)有病毒攻擊時(shí)，可以保護(hù)用戶的電子設(shè)備和檔案信息的安全。此外，用戶最好不要隨意改變已經(jīng)設(shè)立好的網(wǎng)絡(luò)地址，特別是經(jīng)過檔案管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證的網(wǎng)址，在進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)前，一定要按照系統(tǒng)的提示進(jìn)行驗(yàn)證，保障檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)客戶端的安全。安全管理是在監(jiān)控檔案信息安全的基礎(chǔ)上，建立一個(gè)完善的檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全保障系統(tǒng)。完善安全管理應(yīng)當(dāng)做到以下幾個(gè)方面：首先要建立規(guī)范的管理規(guī)章制度，現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理制度還不是很完善，有些政策無(wú)法落實(shí)到位，無(wú)法規(guī)范檔案管理者的行為，因此，要加大規(guī)章制度建設(shè)的力度，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理可以通過建立保障系統(tǒng)運(yùn)作制度、用戶認(rèn)證制度、安全操作制度、程序規(guī)范制度等具體的制度來(lái)實(shí)現(xiàn)；其次要設(shè)立一個(gè)健全的組織機(jī)構(gòu)，設(shè)置一個(gè)專門的工作人員實(shí)時(shí)掌控檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全工作，具體的部門要由專業(yè)能力的工作人員進(jìn)行管理，各個(gè)部門的工作人員要及時(shí)進(jìn)行工作交流；最后要設(shè)立一個(gè)完善的安全保障體系，在檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者檔案信息安全受到威脅的時(shí)候，有能力和方法來(lái)處理各種突況。此外，還可以增設(shè)一些安全配套設(shè)施，保障安全管理工作的順利進(jìn)行。
3檔案網(wǎng)絡(luò)信息保障體系建設(shè)的具體方法
