時(shí)間：2023-09-22 09:43:17
序論：在您撰寫規(guī)范倉儲(chǔ)管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
當(dāng)前我縣糧油倉儲(chǔ)管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是：一是國有糧食企業(yè)倉儲(chǔ)設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的，有效倉容嚴(yán)重不足;二是對(duì)儲(chǔ)備糧的監(jiān)管和倉儲(chǔ)管理工作有所松懈，糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)糧食庫存管理工作重視不夠，管理松懈，糧食質(zhì)量和儲(chǔ)存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí)，倉儲(chǔ)資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng);糧庫從事倉儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測(cè)及記錄不規(guī)范等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是：儲(chǔ)糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損，關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時(shí)養(yǎng)護(hù)，設(shè)備檔案不完整，測(cè)溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時(shí)排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是：庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是：企業(yè)臺(tái)賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)資料不完整、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有未報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況;保管賬統(tǒng)計(jì)賬填寫不規(guī)范等。
(五)行政管理方面。主要問題是：企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲(chǔ)管理檔案不完整，管理不規(guī)范等。
二、指導(dǎo)思想和目的
本次活動(dòng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動(dòng)中的管理為契機(jī)，以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進(jìn)倉儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展為目的，認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)中取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足，按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求，認(rèn)真開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)，全面提升我縣倉儲(chǔ)管理工作水平。
三、規(guī)范化管理活動(dòng)的范圍
我縣糧油倉儲(chǔ)企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動(dòng)。
四、開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的主要內(nèi)容
(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，深入開展規(guī)范化管理活動(dòng)。認(rèn)真總結(jié)我縣開展糧食倉儲(chǔ)示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢(shì)、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉儲(chǔ)管理制度的實(shí)施和倉儲(chǔ)工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等，認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精細(xì)化管理推進(jìn)的總體要求，進(jìn)一步增添、完善倉儲(chǔ)設(shè)施，修訂完善倉儲(chǔ)管理制度，嚴(yán)格程序，強(qiáng)化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺(tái)的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等，廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動(dòng)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》，使糧油倉儲(chǔ)管理人員了解政策要求，熟悉制度規(guī)定，掌握并正確理解各類糧油儲(chǔ)藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。
(三)建立完善制度，明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺(tái)的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，抓緊對(duì)有關(guān)倉儲(chǔ)管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲(chǔ)管理制度體系。糧油倉儲(chǔ)企業(yè)在完善制度的同時(shí)，要進(jìn)一步規(guī)范倉儲(chǔ)管理工作流程，明確細(xì)化倉儲(chǔ)管理崗位職責(zé)，完善以提高效率和確保儲(chǔ)糧安全為核心的績效評(píng)價(jià)體系，并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機(jī)制。
(四)努力改善糧油倉儲(chǔ)設(shè)施，大力推廣科學(xué)儲(chǔ)糧。首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金，因地制宜地對(duì)傳統(tǒng)的儲(chǔ)糧倉庫進(jìn)行升級(jí)改造，改善儲(chǔ)糧條件，增添必要的儲(chǔ)糧設(shè)施，提升現(xiàn)有儲(chǔ)糧設(shè)施功能;三是要大力推進(jìn)科技儲(chǔ)糧技術(shù)的應(yīng)用，積極推進(jìn)機(jī)械通風(fēng)、電子測(cè)溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用，積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用，積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲(chǔ)糧方面的應(yīng)用，積極探索綠色環(huán)保儲(chǔ)糧方法的應(yīng)用，不斷提高科學(xué)儲(chǔ)糧水平。
(五)針對(duì)突出問題，認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對(duì)全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲(chǔ)管理問題，集中開展一次對(duì)不規(guī)范行為的治理行動(dòng)。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲(chǔ)糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實(shí)相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求，深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動(dòng);要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為，提高企業(yè)管理水平。
五、開展規(guī)范化管理活動(dòng)的實(shí)施步驟
本次活動(dòng)分為三個(gè)階段。
第一階段：即日起至2009年9月30日，為安排部署和培訓(xùn)動(dòng)員階段。這一階段的主要任務(wù)：一是利用召開會(huì)議、編發(fā)簡報(bào)、設(shè)立專欄等各種形式，組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，層層發(fā)動(dòng)，深入宣傳，使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動(dòng)的必要性和重要性;二是認(rèn)真開展對(duì)照檢查，認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足，提出對(duì)策。
第二階段：2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實(shí)整改階段。這一階段的主要任務(wù)是：按照省、市糧食局的要求，深入查找我縣在糧油倉儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，分析原因并制訂解決方案，落實(shí)整改內(nèi)容，建立和完善各項(xiàng)制度，逐條認(rèn)真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗(yàn)收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要對(duì)開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗(yàn)收工作，對(duì)活動(dòng)開展好的單位給予表彰，對(duì)活動(dòng)開展不力、整改效果不明顯的單位，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令重新整改。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求
為切實(shí)搞好糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)，縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在儲(chǔ)備軍供股(電話：*)，具體負(fù)責(zé)開展規(guī)范化管理活動(dòng)的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)是一次整體提升糧油倉儲(chǔ)管理水平，確保我縣糧食倉儲(chǔ)安全的大事，為此提出如下要求：
(一)提高對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)重要意義的認(rèn)識(shí)。實(shí)行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后，為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力、做大做強(qiáng)糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機(jī)關(guān)、國有、非國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要高度重視此次活動(dòng)的開展，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把開展規(guī)范化管理活動(dòng)列入重要議事日程，切實(shí)抓緊抓好，抓出成效。
(二)加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)開展規(guī)范化管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)，明確專職人員具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的開展。國有、非國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，制訂重點(diǎn)突出、全面細(xì)化、切實(shí)可行的實(shí)施方案，于2009年9月25日前以書面材料報(bào)縣糧食局儲(chǔ)備軍供股。
關(guān)鍵詞：石化企業(yè)；物資；倉儲(chǔ)；管理；規(guī)范化
1概述
石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)涉及多個(gè)部門，其中物資倉儲(chǔ)管理是重要組成部分，不僅連接著采購、生產(chǎn)和銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，還對(duì)工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和設(shè)備維修有直接關(guān)系，因此，物質(zhì)倉儲(chǔ)管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行意義重大。近年來，化工市場(chǎng)競(jìng)爭壓力不斷加劇，國家提倡的節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟(jì)的政策與員工物質(zhì)生活改善的需求同時(shí)作用于石化企業(yè)，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大壓力。倉儲(chǔ)管理運(yùn)行占據(jù)企業(yè)大量流動(dòng)資產(chǎn)，加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的規(guī)范化管理，提高資產(chǎn)利用率，可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高石化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。
2石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理存在的問題
2.1業(yè)務(wù)管理不規(guī)范
我國石化企業(yè)物資管理普遍存在管理粗放、精細(xì)化程度不高的問題。部分企業(yè)加大了物資倉儲(chǔ)管理的重視力度，開始建立兩級(jí)管理架構(gòu)，使業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)了初步分離，但由于缺乏有效的監(jiān)督，各環(huán)節(jié)的管理仍處于分散管理的狀態(tài)，致使用工量大大超過了同行業(yè)水平，造成了人力資源的浪費(fèi)；石化企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng)，但各子系統(tǒng)之間沒有完全實(shí)現(xiàn)共享性，且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規(guī)范，無法實(shí)現(xiàn)批次管理，造成重復(fù)采購的事件時(shí)有發(fā)生；倉儲(chǔ)操作過程中作業(yè)質(zhì)量欠規(guī)范，超載裝車、物資驗(yàn)收不及時(shí)、物資管養(yǎng)不及時(shí)等問題仍未得到有效解決。
2.2庫存資金占用額度超標(biāo)
庫存物資分為儲(chǔ)備物資、周轉(zhuǎn)物資和積壓物資三類，以甘肅某石化企業(yè)為例。該石化企業(yè)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理，儲(chǔ)備物資占總額的57.47%，說明該企業(yè)的儲(chǔ)備定額設(shè)定值過高，超儲(chǔ)現(xiàn)象造成了資源浪費(fèi)；周轉(zhuǎn)物資比例僅為15.23%，比例偏低，說明應(yīng)作為短期周轉(zhuǎn)的物資被列入儲(chǔ)備物資項(xiàng)中；積壓物資占總額的27.29%，說明物資周轉(zhuǎn)速度慢，利用率低，這不僅會(huì)占據(jù)大量的庫存空間，還會(huì)占據(jù)大量的資金成本。
2.3庫房建設(shè)不規(guī)范
我國石化企業(yè)庫房建設(shè)存在很大的不足，影響了物資儲(chǔ)存的安全性。主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房能力不足，堵庫問題、倒庫問題嚴(yán)重；庫房設(shè)施配置與該庫房的用途、功能不相適應(yīng)；庫房配套設(shè)施存在老化現(xiàn)象，其防火、防盜功能無法滿足產(chǎn)品保存需求；危險(xiǎn)品原料庫房建設(shè)不達(dá)標(biāo)，安全隱患較多。
3石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理實(shí)施
物資倉儲(chǔ)管理是石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)以“控制物資規(guī)模、盤活存量資產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速物資周轉(zhuǎn)”為原則，逐步構(gòu)建物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理模式。
3.1規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)方式
建立規(guī)范的倉儲(chǔ)管理模式，利用先進(jìn)的保管技術(shù)和高效的管理手段，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的快進(jìn)、快出，提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率。首先，制定完善的管理制度，使倉庫內(nèi)部各類物品設(shè)備歸類有序，做好賬物相符；管理制度主要包括崗位責(zé)任制、物資管理保養(yǎng)制度、物資進(jìn)出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次，規(guī)范操作流程，對(duì)入庫、儲(chǔ)存、出庫、庫存盤點(diǎn)進(jìn)行有效管理。以產(chǎn)品入庫管理為例，倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)與貨物供應(yīng)廠家共同完成對(duì)產(chǎn)品的計(jì)量驗(yàn)收工作，認(rèn)真檢查、核對(duì)物品的數(shù)量和質(zhì)量，確?！懂a(chǎn)成品入庫單》的準(zhǔn)確、齊全。
3.2庫存控制方案
庫存控制應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為前提，通過對(duì)生產(chǎn)、銷售等部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與分析，制定合理的訂貨計(jì)劃，避免超儲(chǔ)或缺貨影響企業(yè)的運(yùn)行；提高庫存量的管理水平，制定準(zhǔn)確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度，及時(shí)了解庫存量的動(dòng)態(tài)；控制庫存資金占用，加快企業(yè)資產(chǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。為提高庫存管理水平，石化企業(yè)可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結(jié)合法、MRP庫存控制法、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)庫存控制法等，以上方法均有其自身特點(diǎn)，必要時(shí)可多種方法聯(lián)合使用，以期達(dá)到管理目的。
3.3庫房建設(shè)規(guī)劃方案
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)倉儲(chǔ)硬件和軟件投入力度，提高庫房建設(shè)規(guī)劃水平，解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以提高資產(chǎn)利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導(dǎo)，科學(xué)規(guī)劃。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，統(tǒng)籌規(guī)劃庫房各部分的功能和用途，建立危險(xiǎn)品庫和劇庫；其次，建立專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的庫房，按照相關(guān)的等級(jí)規(guī)范對(duì)現(xiàn)有庫房進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重建，確保庫房硬件配套設(shè)施滿足物資存儲(chǔ)要求；再次，建立專業(yè)的配送體系，利用配送中心加快各庫存資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率；最后，建立倉庫管理平臺(tái)，通過信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，提高倉儲(chǔ)與生產(chǎn)、銷售部門之間的溝通效率，進(jìn)而提升倉庫整體管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。
4結(jié)語
石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要保障，也是企業(yè)經(jīng)營成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)能否正常生產(chǎn)，還關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行效率，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資倉儲(chǔ)的規(guī)范化管理，制定健全的管理體系，提升倉庫作業(yè)水平，逐步建設(shè)規(guī)范、安全、高效的石化企業(yè)物資存儲(chǔ)庫房，對(duì)于提高石化企業(yè)物資利用率和周轉(zhuǎn)率具有重要意義。
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[關(guān)鍵詞]電力物資 倉儲(chǔ)管理 規(guī)范策略
中圖分類號(hào)：F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：F 文章編號(hào)：1009914X（2013）34044201
電力企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理造成不良影響。電力倉儲(chǔ)物資管理，普遍存在設(shè)備需求量大、技術(shù)更新快、品種繁多、規(guī)范復(fù)雜的情況，一些電力物資由于設(shè)計(jì)要求、方案審定、原材料采購、生產(chǎn)周期、檢驗(yàn)試驗(yàn)、在途運(yùn)輸?shù)葍?nèi)外部原因，采購周期較長，同時(shí)電力行業(yè)的物資具有需求波動(dòng)大、計(jì)劃性較難確定、現(xiàn)場(chǎng)施工情況多變、技術(shù)工藝要求特殊等特點(diǎn)，對(duì)電力物資的倉儲(chǔ)管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲(chǔ)管理部門必須及時(shí)、隹確、高效地對(duì)各類電力物資進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，盡可能地實(shí)現(xiàn)電力物資的“零庫存”，同時(shí)進(jìn)一步從電力物資供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，著手優(yōu)化、縮短各類物資的采購、交付周期，在滿足生產(chǎn)需要的同時(shí)降低倉儲(chǔ)成本。因此電力物資倉儲(chǔ)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
目前倉儲(chǔ)管理存在的問題和不足：
1、管理缺乏信息化方法，過程得不到有效控制，貨物種類多造成堆放貨物環(huán)節(jié)有點(diǎn)混亂，公司機(jī)械設(shè)備少，大部分搬運(yùn)處于手工階段，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、庫存數(shù)據(jù)量日漸增加，經(jīng)常容易出錯(cuò)，倉儲(chǔ)技術(shù)相當(dāng)落后。
2、倉庫布局不夠合理。由于各相關(guān)單位為了滿足各自的需要，紛紛建立了自己的倉庫，導(dǎo)致倉庫數(shù)量眾多，但倉儲(chǔ)布局不夠合理，造成了部分部門倉儲(chǔ)大量剩余而部分部門倉儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)，嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉儲(chǔ)整體的運(yùn)作效率。
3、貨物驗(yàn)收不夠合理。按照相關(guān)規(guī)定，物資驗(yàn)收必須進(jìn)行逐一驗(yàn)收，包括外包裝、數(shù)量、質(zhì)量等，但目前受條件限制，只能進(jìn)行外觀驗(yàn)收，沒有完全把好質(zhì)量驗(yàn)收觀，驗(yàn)收后的物資也沒有嚴(yán)格按照類別分別存放。
4、庫存布局不夠合理。沒有嚴(yán)格按照年度使用情況進(jìn)行庫存管理，有時(shí)出現(xiàn)庫存過多或缺貨現(xiàn)象。公司進(jìn)出貨物較為頻繁，但是沒有建立統(tǒng)一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號(hào)、品名、數(shù)量、時(shí)間等，沒有嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料。
實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)規(guī)范管理的具體做法：
1、制定完善的倉儲(chǔ)管控辦法。以制度為抓手，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建與物資集約化變革相適應(yīng)的倉儲(chǔ)管理模式。從倉儲(chǔ)現(xiàn)狀、物資需求、信息建設(shè)等多方面進(jìn)行周密分析，按照崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和專業(yè)范疇的不同要求，制定了公司《物資倉儲(chǔ)管理辦法》、《搶修物資應(yīng)急預(yù)案》、《物資倉儲(chǔ)裝卸安全規(guī)定》、《廢舊物資管理辦法（試行）》等倉儲(chǔ)管理制度和工作流程，做到職責(zé)明晰、責(zé)任到人。通過建章立制，優(yōu)化流程，固化了倉儲(chǔ)管理各環(huán)節(jié)的管控機(jī)制，形成一套完整的制度保障體系，有力推動(dòng)了倉儲(chǔ)管理的規(guī)范化、制度化和程序化。
2、嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)，保障物資質(zhì)量。發(fā)揮各專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)，建立橫向配合協(xié)作機(jī)制，形成工作合力。嚴(yán)格把關(guān)物資到貨驗(yàn)收，運(yùn)維檢修部、基建部、施工單位、物資供應(yīng)公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督齊抓共管，規(guī)范驗(yàn)收單、配送單、質(zhì)保單、投運(yùn)單簽字確認(rèn)流程，認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資的驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督、安裝調(diào)試問題的反饋，定期組織召開工程物資到貨狀況分析會(huì)，積極協(xié)調(diào)解決工程物資遇到的問題，設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋渠道，從物資倉儲(chǔ)、出入庫環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、推進(jìn)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善倉庫配套設(shè)施，合理利用現(xiàn)有倉儲(chǔ)資源，按照“四定位”原則對(duì)各類物資進(jìn)行接收、保管、定期維護(hù)，做好“四驗(yàn)、四?！惫ぷ?，驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量，保質(zhì)、保量、保安全、保急需。實(shí)現(xiàn)倉庫規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化，確保倉儲(chǔ)物資帳、卡、物相一致，做到各類物資出入庫準(zhǔn)確率、儲(chǔ)運(yùn)完好率100%。
4、加強(qiáng)應(yīng)急物資管理。建立應(yīng)急物資臺(tái)帳，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同，確保任何環(huán)境下運(yùn)輸通暢。制定應(yīng)急物資發(fā)放預(yù)案，開展應(yīng)急物資發(fā)放演練，增加應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。
5、統(tǒng)籌物資配送計(jì)劃管理。全面分析電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、運(yùn)維物資消耗等數(shù)據(jù)，建立科學(xué)的儲(chǔ)備預(yù)測(cè)方法。推行倉儲(chǔ)物資協(xié)同化管理，以簽訂合同到貨時(shí)間分析為基礎(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)有倉儲(chǔ)條件，推行鏈條式精細(xì)化管理。做好物資履約、倉儲(chǔ)、施工的有效銜接，建立崗位人員業(yè)務(wù)幫扶機(jī)制，達(dá)到業(yè)務(wù)知識(shí)有效溝通、相互幫扶、相互促進(jìn)的目的，確保物資倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程更細(xì)致、更流暢的運(yùn)作。并建立工程物資需求和定量庫存的協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)全年工程項(xiàng)目計(jì)劃，提前制定物資暫存和配送方案，作好物資配送和工程施工進(jìn)度的有效結(jié)合。
提升管理的信息化措施：
1、推動(dòng)倉儲(chǔ)裝卸搬運(yùn)機(jī)械高效化。通過引入計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對(duì)倉儲(chǔ)機(jī)械的技術(shù)改造，扎實(shí)提高倉儲(chǔ)機(jī)械的技術(shù)性能。將載重量大、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運(yùn)車、碼垛機(jī)等先進(jìn)的裝卸搬、運(yùn)機(jī)械設(shè)備廣泛應(yīng)用于倉儲(chǔ)系統(tǒng)。在物料存取過程中，爭取應(yīng)用專家系統(tǒng)指揮機(jī)器人進(jìn)行入架和出架操作，將多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng)，應(yīng)用于倉儲(chǔ)機(jī)械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。進(jìn)一步完善智能化倉儲(chǔ)設(shè)備，使倉儲(chǔ)機(jī)械更加安全、更加可靠。
2、推廣使用條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)作為一種成熟的信息處理技術(shù)，具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優(yōu)點(diǎn)，已廣泛應(yīng)用于自動(dòng)控制、質(zhì)量跟蹤等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)化的重要保障?，F(xiàn)代倉儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)盡量采用國家或國際條碼標(biāo)準(zhǔn)，建立一整套物流條碼標(biāo)準(zhǔn)體系，大力推進(jìn)物流條碼的應(yīng)用和發(fā)展。
關(guān)鍵詞 石化企業(yè) 倉儲(chǔ)管理 規(guī)范化
中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
石油化工企業(yè)的倉儲(chǔ)管理工作涉及到物料的收取、發(fā)放以及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，因?yàn)槭髽I(yè)的物料種類較多，不同種類物料的數(shù)量也不盡相同，對(duì)不同規(guī)格和批次物料的管理要求也各有所異，所以石化企業(yè)倉儲(chǔ)管理必須逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制定一系列標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的程序來嚴(yán)把管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作效率，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)。
一、倉儲(chǔ)庫區(qū)劃分
要在具體考察每個(gè)庫房的不同面積以及所具備的環(huán)境、條件的基礎(chǔ)上，根據(jù)物料的不同性質(zhì)來規(guī)劃庫房庫區(qū)。舉例來說，如果劃分依據(jù)為物料的不同品種，則可以將庫區(qū)劃分成成品庫區(qū)、原輔料庫區(qū)、包材庫區(qū)等；如果劃分依據(jù)為物料所處的不同狀態(tài)，則可以劃分成收料、待驗(yàn)、合格、不合格以及退貨等庫區(qū)。
1、物料編號(hào)。在分出物料的不同種類的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)。物料的編號(hào)一般為相對(duì)簡單好記的文字、字母、數(shù)字、符號(hào)等，以反映物料的名稱、成分、規(guī)格、歸屬等信息。通過有規(guī)律的排列組合以及簡單易記的物料編號(hào)，可以提高工作的效率，在管理、查找物料時(shí)更為方便。物料的分類代號(hào)的構(gòu)成方式一般為：“物料類型編碼+品種類別編碼+物料識(shí)別編碼”。
2、物料堆垛。必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的距離要求來堆垛物料，區(qū)分出不同的規(guī)格、品種及批號(hào)，碼放的物料要整齊無傾斜，做到重不壓輕、大不壓小以保證其牢固，重要的物料標(biāo)識(shí)應(yīng)盡量朝外，以方便物料的日常管理。
二、規(guī)范倉儲(chǔ)的物料管理
石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范倉儲(chǔ)管理流程，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來組織、監(jiān)督物料管理，通過科學(xué)有效的倉儲(chǔ)管理方法做好物料出入庫、物料存儲(chǔ)、裝卸以及計(jì)量等工作，保證物料安全，監(jiān)督與規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作，從而提高經(jīng)營效益。
（一）入庫保管。
入庫：物料入庫時(shí)要做好單證憑據(jù)和實(shí)到貨物的核對(duì)，準(zhǔn)確記載入庫時(shí)間、入庫種類批次以及其他相關(guān)的貨物信息，以備日后查驗(yàn)。
物料的請(qǐng)驗(yàn)：（1）根據(jù)不同批次做好物料的請(qǐng)檢以及取樣檢驗(yàn)工作。（2）保管員先進(jìn)行物料的初檢后，第一時(shí)間填寫好請(qǐng)檢單，將其與廠家開具的檢驗(yàn)報(bào)告交到質(zhì)量保證部，質(zhì)量保證部門對(duì)物料做進(jìn)一步的取樣檢驗(yàn)，倉庫管理員根據(jù)質(zhì)保部做出的“檢驗(yàn)報(bào)告單”、 “合格證”和“物料放行單”才能辦理物料的入庫手續(xù) 。
（二）物料發(fā)放。
發(fā)料的原則：在沒有審批物料的放行單或者物料的合格檢驗(yàn)報(bào)告的情況下不得進(jìn)行物料發(fā)放。物料如果超出了使用期，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，只有復(fù)驗(yàn)后出具的檢驗(yàn)報(bào)告為“符合規(guī)定”的情況下才能發(fā)放物料。原則上說，每件原輔料都應(yīng)貼有“合格證”，每批包材以及成品的放行證、合格證都要在貨位卡的右上角貼好，才能發(fā)放。
（三）及時(shí)整理賬卡。
倉庫員要以領(lǐng)料單為依據(jù)做好貨位卡和臺(tái)賬的相關(guān)記錄，整理出不同部門的領(lǐng)料單并每月裝訂好。整理出的貨位卡、檢驗(yàn)報(bào)告、請(qǐng)驗(yàn)單等要視數(shù)量情況每月或者每季度做好歸檔。
（四）庫存盤點(diǎn)。
必須定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核實(shí)賬面庫存與物料實(shí)際庫存是否相符，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。財(cái)務(wù)人員必須參與盤點(diǎn)工作，共同核對(duì)各類物料的實(shí)點(diǎn)數(shù)，將實(shí)際的庫存短缺率與公司規(guī)定的比率做對(duì)比，做出相應(yīng)獎(jiǎng)懲 。
三、應(yīng)用6S現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)
6S現(xiàn)場(chǎng)管理由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，涉及整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng)內(nèi)容。
1、整理：倉儲(chǔ)時(shí)做好必需品與非必需品的區(qū)分，必需品應(yīng)靠近工作臺(tái)以備使用，非必需品則可以置于倉庫定期做檢查。另外，要注意不同物料的使用頻率各不相同，要及時(shí)處理已過期的物料。具體的整理步驟為：現(xiàn)場(chǎng)檢查、做好必需品和非必需品的區(qū)分、非必需品及時(shí)清理或做好處理、定期循環(huán)整理。
2、整頓：在整理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好人、事及物的定位與定量。具體來說，即物品擺放要有序合理，以方便迅速獲取，工作流程、相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)簡潔明了，保證工作效率。同時(shí)要考慮人物、人機(jī)以及物場(chǎng)的相關(guān)性，將其有機(jī)結(jié)合。
3、清掃：整理整頓后應(yīng)及時(shí)清掃倉庫，標(biāo)示或者丟棄不需要的物品，防止物料受到污染，機(jī)器設(shè)備也應(yīng)定時(shí)檢查、及時(shí)維修。
4、清潔：完成上述步驟后，應(yīng)做好深入的完善與維護(hù)，即清潔。生產(chǎn)時(shí)不可避免會(huì)產(chǎn)生沒用的東西，因此要及時(shí)區(qū)分出來，做好文件、過道、貨位、貨架、運(yùn)輸安全工具、電氣等的清潔工作。通過清潔，可以輔助消除安全隱患，使員工在干凈、舒適的環(huán)境中愉快工作。
5、素養(yǎng)：以上工作能否達(dá)成并堅(jiān)持下去，很大程度上取決于相關(guān)工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)。因此，6S現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)特別強(qiáng)調(diào)要注重對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的訓(xùn)練，即展開員工培訓(xùn)等相關(guān)教育，讓他們了解6S管理技術(shù)的內(nèi)容及工作要求，管理流程進(jìn)一步規(guī)范，提高工作效率 。
6、安全：重視工作人員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。工作人員應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)，并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。通道保持暢通，員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。
（作者單位：巴陵石化公司環(huán)氧樹脂事業(yè)部儲(chǔ)運(yùn)車間）
注釋：
羅劍宏 淺談新形勢(shì)下生產(chǎn)企業(yè)的倉庫管理 .科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) 2008 2；
全市各儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)庫樹立規(guī)范化管理理念，遵循“按制度辦事、以制度管人”的工作思路，對(duì)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理、修訂和補(bǔ)充。為確保規(guī)范化管理取得實(shí)效，各儲(chǔ)備庫積極推行全員百分考核辦法，先后組織有關(guān)縣（區(qū)）和儲(chǔ)備庫負(fù)責(zé)人到新疆、云南、江蘇和省內(nèi)有關(guān)糧食企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，借鑒兄弟儲(chǔ)備庫制度建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，健全和完善了企業(yè)糧油出入庫管理、儲(chǔ)存實(shí)物管理、設(shè)施設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑管理、安全生產(chǎn)管理等管理制度。目前，基本建立起了符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實(shí)際的管理制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)程，并制定了各項(xiàng)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)將各項(xiàng)制度匯編成冊(cè)組織員工學(xué)習(xí)，將各崗位職責(zé)、相關(guān)制度懸掛上墻，使每個(gè)崗位、每個(gè)員工都有章可循，做到執(zhí)行有制度、行為有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核、責(zé)任有落實(shí)。
二、積極創(chuàng)新，推動(dòng)倉儲(chǔ)科技全面進(jìn)步
儲(chǔ)糧技術(shù)是保持糧食品質(zhì)的關(guān)鍵因素，各儲(chǔ)糧企業(yè)始終樹立“綠色儲(chǔ)糧”和“生態(tài)儲(chǔ)糧”理念，一是在地方儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)庫中重點(diǎn)推廣機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情測(cè)控等儲(chǔ)糧新技術(shù)，確保糧食的儲(chǔ)藏品質(zhì)和食用品質(zhì)。二是在有條件的糧庫積極推廣使用無公害保鮮儲(chǔ)糧技術(shù)，開展科技創(chuàng)新活動(dòng)，充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c(diǎn)，科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施，較好地解決了入庫糧食溫度偏高，水分不均勻的問題。三是南充火車東站糧食儲(chǔ)備庫加大糧庫信息化建設(shè)，投資250萬元安裝了信息監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)庫區(qū)實(shí)行24小時(shí)不間斷監(jiān)控。四是投資近3000多萬元在川東北公司、蓬安糧食物流園區(qū)及高坪國家糧庫新建或改造升級(jí)原糧和成品糧低溫庫，倉容達(dá)10.7萬噸。五是建成了南充市地方儲(chǔ)備糧糧庫遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)糧食主管部門實(shí)時(shí)監(jiān)控市級(jí)儲(chǔ)備糧的收購、儲(chǔ)存、輪換及銷售等情況，減少日常人員巡視工作量，指導(dǎo)承儲(chǔ)企業(yè)管好管住糧食庫存，為政府調(diào)控糧食市場(chǎng)提供物質(zhì)保障。全市已在10個(gè)市級(jí)小包裝成品糧油儲(chǔ)備存儲(chǔ)企業(yè)及3個(gè)市本級(jí)儲(chǔ)備糧存儲(chǔ)企業(yè)建立了電子遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。
三、抓管理規(guī)范，確保庫存糧食安全
為切實(shí)管住、管好各類庫存糧食，該市在日常工作中始終堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針，狠抓倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。糧油質(zhì)量管理實(shí)行全程監(jiān)控，狠抓源頭質(zhì)量管理，嚴(yán)格入庫糧食的質(zhì)量。對(duì)每批次入庫儲(chǔ)備糧油的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，滿倉后做好質(zhì)量鑒定，確保入庫糧食質(zhì)量合格；在糧食儲(chǔ)藏期間，對(duì)糧食儲(chǔ)存品質(zhì)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。每年進(jìn)行兩次質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)超過正常儲(chǔ)存年限的糧食，每年進(jìn)行一次儲(chǔ)存品質(zhì)鑒定；出庫前必須委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行儲(chǔ)存品質(zhì)鑒定；儲(chǔ)備糧油輪換實(shí)行儲(chǔ)存品質(zhì)和儲(chǔ)存年限“雙控制”。對(duì)“宜存”糧油庫存按正常輪換計(jì)劃適時(shí)輪換，對(duì)“不宜存”糧油及時(shí)向當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門報(bào)告，盡早安排輪換出庫。把糧食質(zhì)量管理作為評(píng)價(jià)和考核儲(chǔ)糧管理的重要指標(biāo)，嚴(yán)格控制糧食入庫質(zhì)量，強(qiáng)化日常儲(chǔ)糧和出庫質(zhì)量檢查，將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終。二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油出（入）庫、糧情檢測(cè)、倉儲(chǔ)作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程，堅(jiān)持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理。三是抓好日常倉儲(chǔ)工作檢查。檢查中堅(jiān)持有記錄、有分析、有整改措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除一切儲(chǔ)糧安全隱患。四是強(qiáng)化原始資料管理。對(duì)糧油出（入）庫質(zhì)檢單、抽檢單，糧情檢測(cè)記錄、倉儲(chǔ)作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理，做到資料真實(shí)、裝訂有序、管理規(guī)范。五是高度重視安全生產(chǎn)工作。實(shí)行24小時(shí)值班、帶班、巡查制度；定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施；嚴(yán)格落實(shí)儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑各項(xiàng)管理規(guī)定、操作規(guī)范，堅(jiān)持零庫存管理，有效防范和杜絕發(fā)生安全事故。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高職工素質(zhì)
近年來，全市采取送出去、請(qǐng)進(jìn)來等多種方式，一是每年從區(qū)縣和各糧庫中選調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。二是每兩年舉辦一次糧食職業(yè)技能大賽，組織糧油保管、質(zhì)檢人員積極參加，對(duì)前三名推薦參與省局比賽，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。三是引導(dǎo)和鼓勵(lì)職工多渠道、多形式參加學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。四是鼓勵(lì)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際適當(dāng)引進(jìn)高學(xué)歷專業(yè)人才充實(shí)職工隊(duì)伍，改善隊(duì)伍的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)倉儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等關(guān)鍵崗位的專業(yè)人員，要求全部實(shí)行持證上崗制度。
五、積極爭取資金，改善糧油倉儲(chǔ)設(shè)施條件
【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)企業(yè);倉儲(chǔ);規(guī)范化管理
doi:10.3969/j.issn.1006-1959.2010.09.382文章編號(hào):1006-1959(2010)-09-2611-02
作為藥品生產(chǎn)企業(yè)所儲(chǔ)存的物料,種類繁雜、規(guī)格各異、批次不一、數(shù)量各有大小。在日常的工作中要對(duì)到貨入庫的物料進(jìn)行分類、按要求碼放到相應(yīng)庫位,在庫儲(chǔ)存物料嚴(yán)格按照其性質(zhì)要求進(jìn)行保管,根據(jù)發(fā)貨單分揀發(fā)放藥品,對(duì)發(fā)出藥品進(jìn)行復(fù)核后包裝打包。要準(zhǔn)確的完成以上的管理工作,就要求我們要嚴(yán)格按照GMP的要求,按照標(biāo)準(zhǔn)管理程序來對(duì)藥品(物料)進(jìn)行收、發(fā)、存的管理[1]。
1.庫區(qū)劃分
一般是根據(jù)庫房的面積大小,儲(chǔ)存條件要求,以及物料的性質(zhì)等將庫區(qū)進(jìn)行劃分的。例如,按照物料品種來劃分,分為成品庫、原輔料庫、化工原料庫、包材庫、標(biāo)識(shí)物庫、五金綜合物庫、化學(xué)試劑庫;按照溫度來劃分,分為常溫庫(30℃以下)、陰涼庫(20℃以下)、冷庫(2-8℃);按照物料狀態(tài)劃分,分為收料區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)[2]。
1.1編號(hào)。物料編號(hào)是以物料分類為前提,使用簡捷易辨并且容易記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字來代表物料的歸屬、名稱、規(guī)格、成份或配方。物料編號(hào)方法可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容,從而大幅度地提高效率[3]。物料的分類代號(hào)主要由:物料類型編碼+品種類別編碼+物料識(shí)別編碼組成。
1.2堆垛。物料要有托盤托放,不宜直接接觸地面,托板應(yīng)保持清潔,底部能通風(fēng)防潮。按品種、規(guī)格、批號(hào)堆垛物料,物料碼放牢固、整齊,無明顯傾斜,大不壓小,重不壓輕標(biāo)識(shí)盡可能全部朝外,也就是說堆碼要有標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)符合距離規(guī)定。
2.物料的管理
運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的人庫、出庫、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等倉儲(chǔ)的各項(xiàng)活動(dòng),才能達(dá)到高質(zhì)量、高效率,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益[4]。
2.1入庫保管:
2.1.1入庫:單貨相符-就是單證上的信息與貨物信息是否一致,每票貨進(jìn)來要記得清清楚楚,哪里來的,什么時(shí)間進(jìn)來的,哪個(gè)批次來的,便于追查;手續(xù)完整-手續(xù)要完整,單證都要填。
2.1.2物料的請(qǐng)驗(yàn):①物料必須按批請(qǐng)檢、取樣及檢驗(yàn)。②物料經(jīng)過保管員初檢后、及時(shí)填寫請(qǐng)檢單連同廠家的檢驗(yàn)報(bào)告一同交質(zhì)量保證部,質(zhì)量保證部門取樣、檢驗(yàn)、發(fā)放“檢驗(yàn)報(bào)告單”、“物料放行單”及“合格證”倉管員才可以辦理入庫手續(xù)。
2.1.3發(fā)放:
2.1.3.1發(fā)料原則。
2.1.3.1.1未收到物料合格檢驗(yàn)報(bào)告或?qū)徟判袉蔚奈锪喜坏冒l(fā)放。
2.1.3.1.2超過按規(guī)定使用期的物料,無復(fù)驗(yàn)結(jié)果“符合規(guī)定”的檢驗(yàn)報(bào)告書,不得發(fā)放。
2.1.3.1.3原輔料原則上應(yīng)逐件貼上“合格證”,成品、包材等應(yīng)將合格證、放行證貼在每批的貨位卡右上角后,才可發(fā)放。
2.1.3.2發(fā)放程序。
2.1.3.2.1車間領(lǐng)料員每次生產(chǎn)/包裝前將生產(chǎn)部下發(fā)的生產(chǎn)/包裝指令及由車間領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的領(lǐng)料單交至倉庫,倉管員根據(jù)指令及領(lǐng)料單為車間進(jìn)行發(fā)料;成品則根據(jù)銷售部門下的出庫單,倉管員對(duì)成品進(jìn)行分揀、發(fā)放,由另一名倉管員根據(jù)出庫單復(fù)核成品的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、隨貨的成品檢驗(yàn)報(bào)告單,核對(duì)無誤后對(duì)成品進(jìn)行打包發(fā)往各地。
2.1.3.2.2車間生產(chǎn)用物料,倉管員依照領(lǐng)料單所列的物料品名、代號(hào)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等所需物料備齊,置交接區(qū),同時(shí)填寫貨位卡,其中首次發(fā)放的物料都要隨貨附檢驗(yàn)報(bào)告。
2.1.3.2.3整理賬卡,倉管員根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)填寫臺(tái)帳及貨位卡,將領(lǐng)料單按部門分類保存,按月裝訂。其中請(qǐng)驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告、貨位卡等,根據(jù)數(shù)量按月或季度進(jìn)行整理歸檔。特殊物料,如:貴細(xì)藥材、毒、麻、精神、貴重藥原料等需雙人備料、雙人送料、雙人收料,物料封口要加封條。毒性藥材、藥品的衡器應(yīng)專用。
2.1.4盤點(diǎn)。堅(jiān)持定期庫存盤點(diǎn)制度。庫存盤點(diǎn)能有效全面清點(diǎn)庫房的庫存物資,檢查原材料的實(shí)際存貨額是否與賬面額相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以便實(shí)施有效控制。盤點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)人員參加,盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)對(duì)每一種庫存物資進(jìn)行實(shí)際點(diǎn)數(shù)。實(shí)際存貨數(shù)與賬面庫存數(shù)進(jìn)行比較,計(jì)算庫存短缺率,與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)行比較,按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
2.1.5退料/退貨。
2.1.5.1生產(chǎn)車間在一個(gè)批次的生產(chǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)剩余物料,復(fù)原包裝,嚴(yán)密封口,貼上標(biāo)簽和封條。標(biāo)簽上注明品名、規(guī)格、批號(hào)、退料量,經(jīng)手人、復(fù)核人簽字;封條上注明日期;送回倉庫。倉管員憑“退料單”核對(duì)退料的品名、規(guī)格、批號(hào)、退料量、退料日期,確認(rèn)無誤后簽字,辦理退庫手續(xù)。退料入庫后,放置于單獨(dú)貨位,碼齊,標(biāo)志明顯,確保下次發(fā)料時(shí),優(yōu)先發(fā)料。
2.1.5.2藥品發(fā)出后,未經(jīng)分管副總批準(zhǔn)不準(zhǔn)退貨。接到退貨申請(qǐng),銷售部填寫退回品處理審批通知單,倉庫根據(jù)退回品處理審批通知單核對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量后按實(shí)接收,簽字確認(rèn)。倉管員將退回品放入相應(yīng)的退貨區(qū),填寫貨位卡并貼受控證,建立退貨臺(tái)賬,填寫請(qǐng)驗(yàn)單,并連同退回品處理審批單一起交質(zhì)量保證部。質(zhì)量保證部進(jìn)行驗(yàn)收處理對(duì)破損及污染情況做出評(píng)價(jià),檢驗(yàn)合格的重新?lián)Q包裝發(fā)貨,不合格的放入不合格品庫進(jìn)行銷毀處理。
2.1.6不合格物料管理。
2.1.6.1檢驗(yàn)后認(rèn)定為不合格的物料,由質(zhì)量保證部開紅色不合格證和不合格報(bào)告,倉管員接到不合格證后應(yīng)立即將不合格物料轉(zhuǎn)移至不合格庫,在QA監(jiān)督下逐件將不合格證貼在物料標(biāo)簽上(若數(shù)量貼別多,用紅繩子將物料圍起來,不合格證貼在物料貨位卡上)。
2.1.6.2不合格品庫應(yīng)嚴(yán)格管理,專人專管,所有進(jìn)庫物料都要憑不合格報(bào)告登記入庫。不合格庫應(yīng)及時(shí)處理,一般每周進(jìn)行一次清理。其中包材類物料進(jìn)行水泡、污染、破壞等方式銷毀;成品、半成品、原輔料等每周轉(zhuǎn)移至危廢品庫,危廢品庫的物料定期委托專業(yè)公司對(duì)其進(jìn)行銷毀處理。
3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)的應(yīng)用
5S是一種生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理技術(shù),它為了是使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理形成一種良好的習(xí)慣,主要包括整理、整頓、清掃、清除、素養(yǎng)等五個(gè)方面[5]。5S技術(shù)是對(duì)生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、辦公等各種環(huán)境進(jìn)行控制的一種先進(jìn)的科學(xué)管理系統(tǒng)。3.1整理:在倉儲(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng),我們必須清楚必需品、非必需品,同時(shí)清楚貨品的使用頻率。根據(jù)不同的使用頻率,分別有不同的處理方法。對(duì)于必需品,一般放在工作臺(tái)附近;而對(duì)于非必需品,可以把它存到倉庫里,并且定期檢查;對(duì)于有些過期的物品,則應(yīng)迅速處理。整理的步驟包括:現(xiàn)場(chǎng)檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時(shí)清理非必需品、非必需品的處理、定期循環(huán)整理。
3.2整頓:整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位。通過上一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便需要時(shí)能在最快速的情況下取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務(wù)。整頓的過程中要注意人機(jī)聯(lián)系、人物結(jié)合和場(chǎng)物結(jié)合。人-機(jī)聯(lián)系指的是物流程序、工藝設(shè)計(jì)、作業(yè)空間、材料及制品、崗位器具、質(zhì)量安全、搬動(dòng)運(yùn)輸、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、擺放情況等各種過程中,要通過計(jì)算機(jī)規(guī)劃各個(gè)流程。
3.3清掃:清掃的推進(jìn)重點(diǎn)是將倉庫徹底清掃,杜絕污染源,及時(shí)維修異常的設(shè)備并使之恢復(fù)正常。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分及時(shí)清除掉,或標(biāo)示出來放在倉庫之中。
3.4清潔:清潔是在整理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù),保持完美和最佳狀態(tài)。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,永遠(yuǎn)會(huì)伴隨著沒用的東西的產(chǎn)生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時(shí)將它及時(shí)清除掉。清潔的地方包括過道、倉儲(chǔ)貨位、貨架、運(yùn)輸工具、安全工具、電氣、文件資料等,它是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工能愉快的工作。
3.5修養(yǎng):
3.5.1倉庫管理能否貫徹實(shí)施,能否長時(shí)間地持續(xù)下去,和員工的素質(zhì)有很大的關(guān)系。修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)就是讓員工得到5S方面的訓(xùn)練,讓員工有一種責(zé)任感,讓他們對(duì)于倉庫的管理成為一種習(xí)慣。
3.5.2努力提高員工素質(zhì),這一個(gè)步驟中需要做的包括:對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn),讓他們了解5S的內(nèi)容;實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感;制訂倉儲(chǔ)管理相關(guān)的規(guī)章制度,使管理規(guī)范化、制度化。
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物資倉儲(chǔ)管理的相關(guān)工序?yàn)槭髽I(yè)在真實(shí)運(yùn)營的過程中非常注重的管理環(huán)節(jié)，倉儲(chǔ)管理的相關(guān)工作把企業(yè)的采購、加工以及最后的銷售進(jìn)行了緊密的結(jié)合，并且在相關(guān)的項(xiàng)目工程建設(shè)中，在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修等層面均起到了十分關(guān)鍵的作用。
二、石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理當(dāng)中存在的主要問題
（一）管理體系有待進(jìn)一步完善
當(dāng)前，在石化企業(yè)當(dāng)中，對(duì)倉儲(chǔ)管理的相關(guān)工作所設(shè)立的規(guī)范還不夠完善，沒有做到精細(xì)化管理，缺乏全面性。并且，隨著國際市場(chǎng)和我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的管理手段以及形式要加強(qiáng)和拓寬。[1]社會(huì)的發(fā)展也帶動(dòng)了一些石化企業(yè)對(duì)管理規(guī)范化的重視，開始逐步關(guān)注自己企業(yè)的倉儲(chǔ)規(guī)范管理，將相關(guān)業(yè)務(wù)的操作與一些管理分開，提升管理的精細(xì)化。但是企業(yè)卻沒有對(duì)倉儲(chǔ)管理的相關(guān)監(jiān)督力度進(jìn)行增加，管理整體局面還是比較混亂。所以，企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進(jìn)行管理。雖然，有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng)，做好了相關(guān)的分支體系管理部署，但是由于每個(gè)分支體系存在分割的現(xiàn)象，企業(yè)并沒有辦法對(duì)倉儲(chǔ)實(shí)施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理，導(dǎo)致的最終結(jié)果便是不能從根本上避免采購重復(fù)的情況，造成資金的浪費(fèi)。同時(shí)，也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲(chǔ)管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問題。
（二）太多流動(dòng)資金的投入
企業(yè)在整個(gè)倉儲(chǔ)方面投入的資金包括：在貨物的儲(chǔ)備上投入的資金，周轉(zhuǎn)貨物時(shí)投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時(shí)投入的資金。在一些石化企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的倉儲(chǔ)管理問題便是貨物庫存存在不合理的結(jié)構(gòu)，對(duì)貨物進(jìn)行存儲(chǔ)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際運(yùn)用需要的數(shù)量，這種情況會(huì)導(dǎo)致資金和物資的浪費(fèi)，使企業(yè)能夠使用的周轉(zhuǎn)資金額下降，資金得不到充分的應(yīng)用，無論從哪一方面來說，都會(huì)造成極大的浪費(fèi)。例如：某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫存分析表。（如表1所示）
從這一統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以看出，企業(yè)內(nèi)部存儲(chǔ)物資的結(jié)構(gòu)非常不合理，物資儲(chǔ)備占據(jù)庫存總數(shù)量的58.08%，說明企業(yè)對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量的制定有些過高，導(dǎo)致了超儲(chǔ)現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。物資周轉(zhuǎn)占中數(shù)量的比例為15.13%，占據(jù)的比例比較低，說明短期進(jìn)行周轉(zhuǎn)的物資被加入到了物資的儲(chǔ)備工作當(dāng)中。物資積壓數(shù)量占庫存總數(shù)量的26.77%，有力的說明企業(yè)實(shí)際對(duì)物資進(jìn)行周轉(zhuǎn)的速度比較慢，真實(shí)的應(yīng)用效率低。
（三）庫房建設(shè)不規(guī)范
有些企業(yè)對(duì)于庫房的建設(shè)并沒有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)存儲(chǔ)的安全性造成了一定的影響，主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房的能力有些差，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)堵塞和倒庫的問題。庫房一些設(shè)施的相關(guān)配置與實(shí)際庫房的使用用途不匹配。并且，庫房相關(guān)設(shè)施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象，防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對(duì)物品的保護(hù)。此外，一些危險(xiǎn)品原料庫房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象，有非常多的安全隱患。
三、石化企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范化的具體措施
（一）規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)的具體方式
企業(yè)要將倉儲(chǔ)進(jìn)行作業(yè)的方式進(jìn)行規(guī)范，建立完善的管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的物品保管技術(shù)以及行之有效的管理形式，實(shí)現(xiàn)快進(jìn)以及快出的目標(biāo)，全面將作業(yè)的效果以及質(zhì)量進(jìn)行提升。其一，要將制度進(jìn)行完善，使其更加規(guī)范化，以便對(duì)內(nèi)部倉儲(chǔ)的物品實(shí)施有序歸類管理，使賬目和物品相互符合。[2]其中，具體的管理制度包括：各個(gè)崗位責(zé)任管理、物品養(yǎng)護(hù)管理制度、進(jìn)庫和出庫的管理制度、相關(guān)安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等；其二，對(duì)工作人員的實(shí)際操作流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)施行之有效的入庫管理、倉儲(chǔ)管理、出庫管理以及盤點(diǎn)庫存管理管理。例如：在實(shí)施產(chǎn)品入庫管理的過程中，倉儲(chǔ)的相關(guān)管理責(zé)任人要與供應(yīng)商一同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)量，細(xì)致的進(jìn)行檢查，將具體的數(shù)量以及品質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)，全力保障好產(chǎn)品入庫準(zhǔn)確無誤。
（二）庫存控制管理
首先，對(duì)庫存相關(guān)方案的制定，要將企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)作為基礎(chǔ)前提，利用對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際的生產(chǎn)以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計(jì)，可以制定相關(guān)的訂貨方案，從而有效避免貨物存儲(chǔ)不足或者存儲(chǔ)量過多的情況發(fā)生；其次，企業(yè)要庫存量的管理水準(zhǔn)進(jìn)行提升，實(shí)施精細(xì)化定制，以便登記表上的信息更準(zhǔn)確、清晰、完善，企業(yè)能夠利用登記表及時(shí)對(duì)庫存的動(dòng)態(tài)有所了解；最后，對(duì)庫存投入資金的占用現(xiàn)象實(shí)施良好的把控，以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實(shí)際管理水平進(jìn)行提升，企業(yè)可以充分應(yīng)用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結(jié)合購買的方式等，企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進(jìn)行選擇，也可以將多種方式進(jìn)行交叉應(yīng)用，達(dá)到高效管理的目標(biāo)。
（三）庫房建設(shè)規(guī)劃管理
首先，企業(yè)要對(duì)庫房的規(guī)劃和建設(shè)工作給予一定的重視，加強(qiáng)軟硬件的建設(shè)力度，全面提升規(guī)劃建設(shè)的水準(zhǔn)，將缺少庫房的現(xiàn)象進(jìn)行解決。其中，具體的規(guī)劃和建設(shè)工作要以將資產(chǎn)的利用效率進(jìn)行提升為原則，貨物的出入庫、實(shí)際存儲(chǔ)面積的高效利用為目標(biāo)，實(shí)施科學(xué)合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實(shí)施細(xì)致的整合，從整體上重新對(duì)倉庫的功能以及各部分的用途進(jìn)行規(guī)劃，再從細(xì)節(jié)上進(jìn)行落實(shí)，建立好保存危險(xiǎn)品的倉庫等；其次，庫房的建設(shè)一定要標(biāo)準(zhǔn)并且專業(yè)，依照具體制定的規(guī)定對(duì)庫房進(jìn)行改造甚至重建，全力保障好庫房配置的技術(shù)設(shè)備能夠慢需倉儲(chǔ)的相關(guān)要求。
四、結(jié)語
