時間：2022-12-07 09:11:38
序論：在您撰寫辦公室工作課程材料時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
一、工作目的
辦公室的工作作用在于準確的傳達各類信息，保持師生間以及各部門信息的暢通，確保信息傳播的正確性，整理相關材料，方便資料的整理和查找，重要的材料進行備份和存檔，做好樞紐的工作，與各部門一起建立一個團結強大的旅游管理學院分團委學生會。
二、主要工作及安排
1、1月：進入學期末，對學期工作進行總結，不足之處加以改進，下學期繼續(xù)努力;
2、2月～3月：為新學期做準備，處理開學事務;
3、4月～6月：進行日常工作，提高工作完成率;
4、7月：對整個學年的工作進行總結，積累經(jīng)驗，為以后的工作和生活提供寶貴的財富，同時把經(jīng)驗傳承給干事，使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時間在辦公室內值班，招到辦公室新干事之后，安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長及干事的課程表，安排部長和干事在課余時間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料，保證材料的完整性，把材料分類，方便查找;
4、確定通訊錄的正確性，確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息;
6、每周星期日進行例行會議，并對會議主要內容進行記錄
院校的教學，研究，工作環(huán)境應該好好改革一下，現(xiàn)以環(huán)境藝術類的教研室，學科研究工作室及一些教學用的教室為例，對其提出一些設計建議。可以嘗試一下“大空間套小空間”的模式把老師的教研辦公室及研究與教學連成一個整體的設計模式進行重組和創(chuàng)新設計。
1.1教研辦公室的內部創(chuàng)新設計與理念
所謂“大空間套小空間”的設計模式，其實就是把平常我們需要的重要空間進行取舍，重組，改進再重新設計。在符合視覺美感的同時又滿足一個空間的多功能化轉變。傳統(tǒng)的樣式就如生活中一樣見過的一樣，規(guī)規(guī)整整的放著幾臺桌子，比較沒有藝術氛圍和氣息?？梢园盐覀兯鶎W的設計運用到自己的辦公空間里面來，讓他更加有藝術感，更加讓老師同學喜歡上，迷上這個空間，而在這努力工作和學習。并且把可用的環(huán)保的材料利用起來，讓學生親身體會他們的用途，再結合空間的合理規(guī)劃利用，墻面色彩的搭配，家具與陳設的完美組合讓辦公室，老師的工作室和學生們的教室一同串聯(lián)起來做一個實實在在的設計宣傳。讓每個時間段的新鮮設計在萌芽期就被人們所關注。
1.2教研辦公室的內部整改建設建議
設計的大空間，就是把教研辦公室和學科研究工作室及部分重要教室聯(lián)系起來，比如帶畢業(yè)設計和上實踐課程的教室都可以規(guī)劃在某個老師學科教研工作室里，就拿環(huán)境藝術這個專業(yè)來說，一個教研工作室里可能有上美術基礎課的老師，有上材料課的老師，有上理論課或者實踐課，甚至畢業(yè)設計課程的老師，這樣就可以根據(jù)老師研究的課程不一樣合理安排每個小空間的設計。但是由于藝術是需要獨立思考和安靜的環(huán)境的，那么小空間可以滿足需求。而日常教研室也是內部的交流和開會及開展一些教學研究活動的，那么這又需要一定的公共空間，可以利用大空間里的公共空間進行這些工作；這些大空間同樣也是有一定的界限的，而非一般的開敞空間那樣設計，具體的設計方案，可以根據(jù)實際需求和建筑本身的情況來定的。
二、結語
被采訪人：肖漢（以下簡稱肖），現(xiàn)就讀于加拿大約克大學（York University）的經(jīng)濟學專業(yè)，在校期間是約克大學錄取和注冊辦公室（Admission and Registrar Office）的學生工作人員，也是該辦公室少有的幾個中國籍的學生工作人員。
楊: 請問肖漢，錄取和注冊辦公室的工作在很多中國學生眼中是一個很神秘的工作，請問你對這份工作是怎么評價的？
肖: 其實，在錄取和注冊辦公室工作和在學校圖書館或者實驗室工作沒有本質的區(qū)別。但是由于這個辦公室掌握的學生錄取和管理的“生殺大權”，所以在外人眼中有很強的神秘感。我在里面工作，主要的任務是協(xié)助辦公室的正式工作人員收集整理申請學生的材料和確認材料完整與否，工作是嚴格地流程化的。我覺得，在這里工作，培養(yǎng)了我的工作能力，也提高了我的道德觀和責任感。因為我的工作雖然只是申請審理過程最初的一步也是最基本的一步，但是對每個申請人都非常重要，故此需要極其認真敬業(yè)的對待，同時更要采取非常公正的態(tài)度，這樣才能保證申請過程的嚴肅性。在這里工作，我覺得受益匪淺。
楊：請你談談中國學生申請本科需要注意些什么？
肖：這個問題比較大，我先從申請專業(yè)的選擇上來說吧。從我在錄取辦公室工作的經(jīng)驗來看，大量的中國學生申請工商管理專業(yè)，這使得申請的標準變的非常高，錄取起來變得非常不容易。而其他一些專業(yè)，例如經(jīng)濟學，商業(yè)數(shù)學等專業(yè)則并不是那么熱，標準就比較低，相對好錄取。選擇專業(yè)，一定要以適合自己為前提，不能盲目跟風，有的學生擅長計算，偏要申請工商管理，一方面錄取很難，另一方面在上課中有很多論文撰寫和案例分析，最后因為寫作不好而導致成績很差，不得不再去轉到其他專業(yè)里面去。這樣不僅浪費了時間和金錢，也使自己的成績很差，對申請研究生甚至找工作都帶來了很多麻煩?？偟膩碚f，管理類的課程對寫作和記憶的要求很高，對英文水平的要求更高，適合那些英文相對出色，寫作出眾的學生；而經(jīng)濟學科類的課程主要是處理和構建一些經(jīng)濟模型，更適合那些數(shù)學好，邏輯思維強的同學。加拿大乃至北美的大學的各專業(yè)錄取標準不同，但是一旦進入大學，轉專業(yè)是很容易的。故此我建議我們中國同學在申請的時候以自己認為最強、最擅長的專業(yè)作為申請對象，不要一味的申請錄取標準高的專業(yè)。進入大學后，可以在第一年學習結束后再按照自己的興趣并結合自己的學習實力，并通過自己對不同課程的反應來確定最適合自己的專業(yè)。
楊：請問在申請的時間方面學生需要注意什么嗎？
肖：一定要盡早。我在自己申請大學的時候還沒有感到時間的緊迫。但是在進入錄取辦公室工作后，我發(fā)現(xiàn)盡快申請是太重要了，特別是工商管理和工程等熱門學科。每年報名的人都以萬計，而學校采取的政策是材料先到先審的政策。更重要的是，這類熱門專業(yè)的標準會隨人數(shù)的增多有一定調整，申請時間越往后，錄取位置就越少，標準就越高，獎學金的可能性就越小。而且越往后，給結果的時間就拖的越長，因為人數(shù)太多，錄取委員會要不斷比較才能確定錄取人選。比如一個學生9月份申請，可能11月就能獲得結果了，但是如果他12月申請，可能要到4月才能獲得結果，時間的差異可見一斑。所以我建議大家申請不要拖，申請季節(jié)一開始就馬上處理，盡早獲得申請結果，安排其他事情就會更加輕松。
楊：很多中國學生反映，在申請過程中資料很繁雜，無從入手，你能給他們提點建議嗎？
肖：很多學生申請學校，在材料上的功夫做的很不夠。就我的經(jīng)驗來看，以下幾個方面很重要。第一，材料的全面性。學生務必要按照學校的要求準備齊全每一項材料，最好再附上一個清單，這樣像我們這樣整理和檢查申請材料的工作人員能清晰快捷地將材料紀錄到申請人的個人數(shù)據(jù)庫中，加快申請的進程。第二，申請材料一定要用公證件或者是原件，不要交復印件。因為復印件無法確定材料的真實性，故此學校不予接受。第三，自己的申請材料一定要自己留備份。原因在于錄取辦公室每天都接到大量的郵包，在處理過程中難免會有遺漏的情況出現(xiàn)。如果發(fā)生材料遺失，錄取辦公室只能讓學生再去補。如果學生手上沒有任何備份，那么只會耽誤很多時間，嚴重的甚至會導致錯過申請截止日期。最后，也是最重要的一點，雖然有些學校可能不需要，但是學生最好要主動提交一個個人陳述以及你對將要申請專業(yè)的理解，這樣在一定程度上能彌補申請者在成績方面的不足。對于個人陳述和專業(yè)理解，學生要經(jīng)過反復的推敲盡自己最大的能力將文章寫好，這樣錄取人員看了這樣的材料后，會加深對學生的印象，也會對你的能力和想法有了一定的了解，這對申請的幫助是非常積極的。
楊：在提交材料后，學生還需要做什么事情嗎？
肖：我發(fā)現(xiàn)我們很多中國同學在交完材料后就認為萬事大吉了，但是當接到學校通知說自己缺材料缺文件為時已晚。我個人的經(jīng)驗是，大學申請跟做其他事情一樣，需要自己去積極的參與。北美大學基本上還是通過郵寄平信的方式跟申請的學生交流，處理的速度相對較慢，如果信件再有丟失就非常耽誤學生的申請。所以學生如果有機會，應該直接去學校的錄取辦公室面對面地和錄取人員交流，這樣可以及時從數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)缺乏的材料，也能得到學校快速的信息反饋，口語好的同學還能給錄取人員留下很好的印象，這樣對自己語言成績的不足會有一定的幫助。即使沒法去錄取辦公室，學生也要勤打電話，問問自己申請的狀態(tài)，及時了解申請的進程。
楊：很多學生非常關心入學獎學金的情況，請談一下這方面吧。
肖：其實我們中國學生對于入學獎學金的認識并不全面。當然，學校發(fā)放獎學金的主要對象是優(yōu)秀的學生。申請人如果希望獲得獎學金，必須在以前的學期和學術競賽中取得不錯的成績，這樣能夠為學校學術做出貢獻，學校才有可能給這些學生發(fā)放一部分入學獎學金。第二，也是大家都不很知道的，在大學中有些專業(yè)比較難讀或者比較冷門，例如數(shù)學、礦業(yè)工程等，申請人數(shù)比較少，學校為了鼓勵學生報讀，一方面標準會松些，一方面就以發(fā)放一部分獎學金的形式來吸引學生。所以這類獎學金其實和學習水平并不特別相關，只是學校的一個優(yōu)惠政策而已。我的建議是如果一個學生家境并不富裕而且成績不夠獲得第一類獎學金的標準，不妨可以從讀冷門專業(yè)開始，用獎學金來支持自己的學業(yè)，等到合適的時候再轉到其他專業(yè)上去，這樣能夠省很多家庭的支出。
楊：有些人說他們在錄取辦公室有關系，能幫各種學生獲得錄取，這是真的嗎？
肖：千萬不要聽信這些。像約克大學這樣的學校，錄取辦公室的流程是很明確的，分工也很清晰，這從基本上杜絕了違規(guī)操作的情況。我們每個人在工作后都要在材料上簽字，對自己的工作負責。整個材料處理和審查是一步一步的向上進行，直到錄取辦公室主任批準。外人是不可能找到機會接觸申請的資料和數(shù)據(jù)的。那些打著關系旗號的人，其實并沒有什么關系，只是按照學校的要求來做而已。學生年歲比較小，很容易被蒙蔽，所以一定要辨清真?zhèn)?，不能盲目的輕信。
楊：最后一個問題，很多學生很羨慕你這份工作，你覺得一個中國學生如何能夠獲得一份校內工作呢？
肖:在錄取辦公室里工作，需要學生具有這樣幾項特點，一是很強的溝通能力，因為很多時間都要回答訪客的問題，而且需要非常專業(yè)，同時要詼諧幽默，盡量減輕訪客的心理壓力。二是需要很好的組織能力，材料的安排處理要井井有條，和同事之間的配合也要非常默契，這樣才能保證申請過程的順利。第三是需要有很強的職業(yè)精神和道德感，絕對不能夠違反工作流程。我們中國學生也是完全可以申請到這類工作的，但是必須要英語水平達到比較高的標準，否則無法和訪客進行良好的溝通，這點是錄取辦公室每年招學生工作人員所一直強調的。所以大家如果希望獲得類似的工作，一定要英語過關并且具備很強的交流能力，才有可能通過面試脫穎而出。
一、所做的主要工作及取得的成績
1、注重了辦公室工作人員的業(yè)務學習，整體水平有了較大提高。
辦公室干事田冬梅有1年辦公室工作經(jīng)驗，在、黨務、精準扶貧、綜合性文稿起草、資料上報、信息傳遞等方面較好的完成了工作。辦公室工作人員趙旺較快地適應環(huán)境和熟悉兼職工作，辦公室注重加強了工作人員平時的業(yè)務學習，通過傳、幫、帶，互相學習、自學等方式，該同志很快熟悉了辦公室工作，對安排的各項工作盡心盡力，都取得了較好成績，她在上好自己承擔的課程的基礎上，認真完成了辦公室交辦的各項工作任務，尤其是辦公室衛(wèi)生、向上報送材料、校報編輯、文印工作等工作，達到了兼職工作和教學工作兩不誤，取得了較好的成績，他們對所分配的工作積極主動，從來沒有怨言，工作水平有了很大提高。
2、加強了辦公室人員工作紀律，明確了工作職責，工作效率和服務質量有了明顯提高。針對辦公室工作的特殊性，在日常工作中堅持了高標準、嚴要求。要求辦公室工作人員帶頭遵守學校的各項規(guī)章制度和工作紀律，堅持原則，秉公辦事、甘于吃苦，樂于奉獻。每天堅持提前上班，拖后下班、無課一律在辦公室坐班、外出辦事和報送材料等履行向學校領導請示、按時返校和事后銷假制度，無論是印章管理、文件收發(fā)、材料報送、上傳下達、資料存檔、通知籌辦會務，還是接待服務等，都要求要懂規(guī)矩、守時限、保質量，一學期來，在工作中基本形成了既有明確分工和要求，又相互配合協(xié)助完成的局面，上學期，學校各項檢查、驗收、考核，檔案的整理、做有理想信念的教師、雙聯(lián)活動、精準扶貧、黨風廉政建設、安全工作、考核等活動多，辦公室需要組織、起草、打印和上報的材料非常多，盡管三名同志都帶主課，課余要鉆研教材、備課、批閱作業(yè)等，但為了保證按時完成辦公室工作任務，三名工作人員不怕吃苦，積極接受各項工作任務并能盡最大努力完成，經(jīng)常在課余時間和晚上加班，但都從不計較，表現(xiàn)出了較強的事業(yè)心和責任感，特別是許鵬老師在均衡迎評報材料、整檔案，不辭辛苦，創(chuàng)造性地開展工作。一學期來辦公室各項工作無出現(xiàn)遲辦、漏報和影響學區(qū)各項工作開展的事例發(fā)生，三名工作人員所擔任的主課教學成績也都比較突出。
3、認真履行了學區(qū)辦公室工作職責，保質保量完成了上級和學校安排的各項工作任務。
（1）、精心準備了暑假教師集訓班各類材料，遵照教育局的文件要求和學區(qū)的統(tǒng)一安排，認真組織開展了暑假教師集訓工作。
（2）、負責起草、打印了2019年春季學期學區(qū)工作計劃、總結，中東小學辦學章程、十二五規(guī)劃等。
（3）、遵照學區(qū)安排，精心籌辦了中東學區(qū)六一慶?；顒印?/p>
（4）、收繳了黨費，完成了2015年上半年黨費收繳工作。
（5）、向縣編制辦填報了關于事業(yè)單位分類資料。
（6）、負責組織教職工認真開展了爭做四有教師，爭創(chuàng)大學之師主題教育實踐活動、先鋒引領行動、雙聯(lián)活動、師德師風建設、校園中間馬路的宣傳展板。
（7）與教導處、總務處、幼兒園等緊密配合，順利完成了學期考核工作。
二、存在的主要問題
1、在日常工作中，辦公室的組織、協(xié)調、服務職能還發(fā)揮的不夠，工作的前瞻性、主動性不高，有等靠領導安排、督辦和與其他職能處室之間推諉扯皮現(xiàn)象。
2、對辦公室工作人員的管理和要求需要進一步加強，特別是工作紀律和工作分工上，需要進一步明確和細化，提出具體要求和健全管理制度。
3、在今后工作中，仍需進一步加強工作人員的學習，不斷提高工作效率和服務質量，力爭更好地為學校教育教學和師生員工服務。
三、今后努力的方向
1、認真履行辦公室成員崗位職責，形成團隊合力，共同做好辦公室各項工作。
（1）在嚴格執(zhí)行政策做表率，帶頭遵守各項教育政策法規(guī)和制度。
（2）在落實管理制度上做表率，帶頭學好制度，把握制度的規(guī)定性，規(guī)范管理行為。
（3）在調查研究上做表率，帶頭沉下身子，經(jīng)常到課堂、宿舍、食堂、操場等學校工作的第一線，對教學、住宿、就餐、活動、安全等學校全面工作進行調查研究，及時發(fā)現(xiàn)學校各項工作中存在的不足和問題，詳實掌握第一手資料，積極為改進和提高學校工作建言獻策。
（4）在推進推進具體工作上做表率，堅持分段做安排，集中抓落實的工作方法，加強對具體工作落實情況的監(jiān)督檢查，對督促檢查中發(fā)現(xiàn)的問題把關定向，及時解決，避免出現(xiàn)偏差和失誤。
2、抓好辦公室工作人員的業(yè)務學習，通過傳、幫、帶、考、評等形式，提高工作能力，增強服務意識。
3、明確分工，責任到人。建立辦公室工作日志制度，定期進行工作量化考核平時考核結果作為學期考核和評優(yōu)樹模依據(jù)。
4、高標準、嚴要求，對各項工作做到安排有記載，完成有時限，質量有要求，評價有標準，實行臺帳管理和工作失誤通報制度，加強辦公室工作人員管理。
【關鍵詞】 辦公室；事務管理；內涵；特點；對策
辦公室事務管理工作能影響到辦公室工作的效率，所以要加強辦公室的事務管理工作。辦公室事務管理工作非常繁瑣，包括辦公室環(huán)境的布置安排、辦公材料選購、文件收發(fā)歸檔工作、辦公室人員工作行為準則制定、辦公室硬件配置及使用規(guī)章制定等。管理事務的復雜性決定了管理工作的難度，加強辦公室事務管理的內涵與特點學習，能有效指導辦公室管理工作。
一、企業(yè)辦公室事務管理的內涵
辦公室事務管理工作是對企業(yè)內部的規(guī)范與強化，在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的各項管理工作的效果直接影響到企業(yè)的發(fā)展與市場份額，辦公室事務管理工作便是其一。辦公室的事務管理代表著企業(yè)的綜合管理水平，也直接影響著企業(yè)的業(yè)務開展工作及企業(yè)的日常運營。辦公室事務管理工作作用可以大到影響著企業(yè)的管理革新與調整，還擔任著企業(yè)的管理、服務、決策等責任。
辦公室事務管理工作在企業(yè)能起到紐帶的作用，其管理工作的內容主要包括：辦公室環(huán)境布置及辦公用品采購、文件的收發(fā)整理、介紹信的開具、會議行政類工作等。辦公室事務管理工作就類似于企業(yè)的中轉站，將企業(yè)的各部門聯(lián)系起來，為各部門或企業(yè)的個體員工提供服務，因此管理中服務性質是其管理工作的一大內涵。
辦公室事務管理工作中較為重要的一點就是開展業(yè)務，業(yè)務的開展是企業(yè)的運營工作部分，企業(yè)的業(yè)務是企業(yè)發(fā)展的動力與源泉。辦公室管理中會有相關的業(yè)務工作，主要表現(xiàn)為：辦公室管理人員要具備基本的電話禮儀，便是為企業(yè)業(yè)務管理工作服務，辦公室管理人員在業(yè)務管理工作時，主要是對客戶進行業(yè)務解說、答疑，還包括一些重要的業(yè)務客戶與企業(yè)經(jīng)理人的洽談工作相關安排，辦公室管理人員在進行業(yè)務工作協(xié)調時扮演的就是企業(yè)的樞紐；辦公室管理人員工作還會涉及到企業(yè)的業(yè)務文檔整理，這是辦公室事務中的服務工作環(huán)節(jié)，進行文檔的整理關乎企業(yè)的運營，直接代表著企業(yè)的業(yè)務水平與管理體制的落實。
辦公室事務管理工作還會參與企業(yè)的決策。企業(yè)的決策需要一定量的數(shù)據(jù)參考，作為企業(yè)的內部管理人員，負責準備相關的報告數(shù)據(jù)，企業(yè)做相關決策時便需要考慮企業(yè)的管理實務系統(tǒng)，辦公室的事務管理便包含其中。之所以說辦公室事務管理工作某種程度上就是參與企業(yè)決策，是因為辦公室事務管理是站在大局的、全面的角度在進行企業(yè)的內部管理，這可以為企業(yè)的運營與管理控制提供相關的數(shù)據(jù)參考，辦公室的事務管理可以為企業(yè)決策起到輔助作用。
二、辦公室事務管理的特點
從辦公室事務管理的內涵來看，不難看出其工作特點?？偟膩碚f，辦公室事務管理的特點包括服務性、分散性、專業(yè)性、主動性與繁雜性。
首先，辦公室事務管理工作具有專業(yè)性。辦公室事務管理工作的勝任需要進行一定的學歷及課程培訓，這就表明其管理工作的專業(yè)性。在辦公室事務管理的課程中包括辦公室事務管理禮儀培訓、電話用語培訓、應用文案類的寫作等。辦公室事務管理的主要職能是事務管理與業(yè)務服務。在事務管理工作中需要一定的應用文案的寫作技能、基本的管理理念，而業(yè)務服務職能則需要管理人員具備合格的電話禮儀，電話禮儀是企業(yè)電話業(yè)務交流時的必需技能，良好的電話禮儀是管理人員在業(yè)務服務中提升企業(yè)業(yè)務水平的基礎。辦公室事務管理的專業(yè)性與此體現(xiàn)。
其次，辦公室事務管理工作還具有服務性與主動性。辦公室事務管理工作是服務性質的，辦公室事務需要進行辦公室環(huán)境的美化，美化的目的在于塑造企業(yè)形象，還能為企業(yè)員工提供良好的環(huán)境，有助于提高員工的工作效率。辦公室事務中最大的服務項目便是企業(yè)的業(yè)務服務，管理人員要為企業(yè)內部提供協(xié)調，以便參與企業(yè)的決策。辦公室事務管理的服務性決定了其主動性。辦公室事務管理因為主要是為企業(yè)提高內部或外部的服務管理，所以工作要有超前性與主動性。辦公室事務管理工作需要主動布置環(huán)境，主動協(xié)調業(yè)務，提前想上司所未想的工作并落實準備工作，提高服務水平。
再次，辦公室事務管理還具有繁雜性。辦公室事務包括布置辦公區(qū)域、采購辦公用品、業(yè)務服務等，其中各部分工作需要按步驟進行，但是會有眾多的突況，將原來流程化的工作打亂，這就決定了管理事務的繁雜性。辦公室事務管理作為一項服務性的工作，會面臨各種服務需求，這就會增加工作的瑣碎事件，繁雜性是所有服務管理工作的共同特點，實際的辦公室事務操作也不例外。
最后，辦公室事務管理工作還具有分散性。所謂分散性就是該管理工作不局限于一種事務的管理，而是管理零散到每個管理工作環(huán)節(jié)，這是由辦公室事務多樣性決定的。關于辦公室事務管理的分散性，舉個例子來理解，辦公室的器具使用管理方面，辦公室要先進行器具的購買記錄，要定時進行狀況檢查，一旦發(fā)現(xiàn)損壞立即保修，使用時臟了或破損，要及時進行保潔與更換以免耽誤使用。這項工作表面有一定的流程，但是實際上卻是繁瑣無章的，每一項管理工作都要環(huán)環(huán)相扣，但是管理工作各環(huán)節(jié)又是分散的。
三、加強辦公室事務管理的對策建議
加強辦公室事務管理要從工作的規(guī)章制度制定方面入手，做好辦公室事務的建章立制工作。辦公室管理需要堅持工作的流程化、制度化、技巧化等原則。要結合管理工作的特點，將工作進行統(tǒng)籌優(yōu)化，改變工作的分散性、繁瑣性，制定流程規(guī)定。
加強辦公室事務管理，需要簡化并優(yōu)化工作流程，變復雜的工作為系統(tǒng)的工作，并且在辦公室事務管理中堅持勤儉節(jié)約的原則，在辦公室布置、郵件收發(fā)、材料選購方面盡量減少企業(yè)的成本，能以低成本保證高質量的辦公室事務管理才是辦公室事務管理的最高境界。
總之，辦公室事務管理工作是企業(yè)內部較為繁雜的工作，但是在企業(yè)擔負著服務、管理、參與決策的職能，其意義可見一斑。做好辦公室事務管理需要對工作的特點進行分析，以求取得更好的管理效果。
【參考文獻】
辦公室的工作作用在于準確的傳達各類信息，保持師生間以及各部門信息的暢通，確保信息傳播的正確性，整理相關材料，方便資料的整理和查找，重要的材料進行備份和存檔，做好樞紐的工作，與各部門一起建立一個團結強大的旅游管理學院分團委學生會。
二、主要工作及安排
1、8月26日～9月2日：做好迎接新生的準備并迎接新生，他們盡快融入大學校園生活；
2、9月～10月：在本學院內部宣傳旅游管理學院分團委學生會，做好招新的工作，為分團委學生會選拔優(yōu)秀的人才，為學生服務，本部門將招兩名干事；
3、10月～12月：使兩名干事盡快適應新環(huán)境，進行日常工作，與各部門進行溝通，搞好運動會等多項活動，大力宣傳旅游管理學院；
4、1月：進入學期末，對學期工作進行總結，不足之處加以改進，下學期繼續(xù)努力；
5、2月～3月：為新學期做準備，處理開學事務；
6、4月～6月：進行日常工作，提高工作完成率；
7、7月：對整個學年的工作進行總結，積累經(jīng)驗，為以后的工作和生活提供寶貴的財富，同時把經(jīng)驗傳承給干事，使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時間在辦公室內值班，招到辦公室新干事之后，安排干事和主任交替值班；
2、收集各部長及干事的課程表，安排部長和干事在課余時間到辦公室值班；
3、定期整理辦公室材料，保證材料的完整性，把材料分類，方便查找；
4、確定通訊錄的正確性，確保能聯(lián)系到通訊人；
5、及時準確的向各班委及各部門傳達信息；
6、每周星期日進行例行會議，并對會議主要內容進行記錄
7、對新干事進行引導和培養(yǎng)，盡快熟悉工作流程；
8、注重禮儀和禮貌，向本學院以及外院呈現(xiàn)旅游管理學院的優(yōu)良風貌；
9、與各班班委進行交流，加強學生會與各班之間的聯(lián)系，對各班的建議及情況及時反映；
開學啦!開學啦!我們終于要見面了.新的學期即將開始，那么你知道大家的開學時間嗎?2021秋季開學時間通知書有哪些你知道嗎？共同閱讀2021秋季開學時間通知書，請您閱讀！
秋季開學時間通知書各系(室、中心)、各部門：
根據(jù)學校工作總體安排，20__——20__學年度第一學期將于9月4日正式上課。現(xiàn)結合計算機與信息工程學院實際，就做好新學期開學工作通知如下：
一、做好開學前工作準備
1、教學、學生辦公室要及時通知學生領取教材，下載新學期課表，熟悉新學期學習內容。
2、各系(室、中心)通知教師及時下載課表，掌握上課時間節(jié)點，提前按照教學教學大綱要求，認真?zhèn)浜谜n，準備好教學日常材料。
3、實驗實訓中心科學合理排定實驗教學任務，通知各位老師登陸實驗信息化管理系統(tǒng)，查看課表，并于9月1日前到各系填寫軟硬件情況需求表，并于第一周周二前往各實驗室查看實驗室的軟、硬件安裝等實驗環(huán)境準備情況。
4、各系(室、中心)、教學督導組制定新學期工作計劃與重點工作安排，于9月1日前報送教學辦公室。
5、學生工作辦公室要按照學校要求，配備好20__、20__級學生的班主任(班導師)，加強隊伍培訓，努力提高學生工作的管理水平與服務質量。
6、院團總支要調整充實學生會和各社團骨干隊伍建設，加強管理與指導，更好地發(fā)揮學生骨干在學風建設與校園文化建設中的帶頭作用。
二、開展期初教學檢查
1、請各系(室、中心)按照教務處要求，做好期初教學檢查，重點檢查課程安排、教材發(fā)放、教師備課、教學研討等工作，并將檢查結果及相關材料于9月1日下午5:00前送_311教學辦公室。
2、院教學督導組將于9月2日下午對各系(室、中心)期初教學檢查情況進行督察，查找問題，提出改進的意見與建議。
3、實驗實訓中心要對實驗教學儀器設備設施開展安全檢查，確保設備正常、設施安全，確保新學期實踐教學正常進行。
三、加強新學期工作研討
1、8月29日利用一整天時間，在_321室召開學生工作研討會，院黨總支、團總支書記與輔導員、班主任(班導師)參加會議。
上午邀請有關專家就學生管理與服務、學生安全、學生心理健康教育等主題作輔導報告，下午由輔導員、班主任(班導師)結合各自各自實際，開展不少于20分鐘的交流研討。要求研討交流須提交書面發(fā)言材料，盡可能制作發(fā)言PPT。
2、8月30日下午3:00，在_312室召開信息學院領導班子及處級領導干部“講重作”專題，在會前廣泛征求意見的基礎上，深入開展批評與自我批評，重點結合作風建設、廉政建設，提出新學期改進工作的具體措施。
3、9月2日上午8:00在_321室召開全院教師參加的開學工作會議，傳達學校新學期開學工作會議精神，通報學院上半年及暑期工作，重點結合審核評估，對新學期工作進行全面布置與安排。
4、9月2日下午3:00在_312召開學院管理人員務虛研討會，院領導班子成員、黨總支委員，各系(室、中心)主任，各黨支部書記，以及其他科級干部參會。
請與會同志結合校、院工作實際和個人思考，就學院教學、科研、管理、服務等工作開展務虛研討，提出改進工作的意見與建議。
四、確保新學期工作有序開啟
1、9月3日晚，各班要召開班會，檢查學生返校情況，強調新學期教學紀律與安全工作，要求學生開好第一次班會、出勤第一次晨跑、上好第一節(jié)課，以良好的狀態(tài)和飽滿的熱情，投入到新學年新學期的學習之中去。
2、9月4日開學第一天的第一節(jié)課，校、院領導會隨堂聽課。
請上課的教師提前到教室檢查多媒體設備運行情況，安裝好相關教學軟件，帶齊紙質教學大綱、教學進度表和教案等教學材料，確保上好新學期第一節(jié)課。
3、第一周，各位老師登陸實驗信息化管理系統(tǒng)，按照大綱要求填寫本學期各門課程的實驗項目計劃表，并經(jīng)系(室)主任審核，于正式開課時提交所任課程大綱和實驗指導書到實驗室。
4、各班主任(班導師)通知需要重修的同學，于第一周到_311教學辦公室辦理相關重修手續(xù)。
5、第三周前，請各位教師填寫本學期“教學進度表”和“任務報告單”報送至各系(室)，各系(室)收齊匯總后送交教學辦公室。
6、學生工作辦公室協(xié)調大學生黨建聯(lián)合會“學風督察黨員先鋒崗”、學生會紀檢部，繼續(xù)抓好“三項日報制”等日常學風建設與管理，確保上課時學生出勤率和投入度“雙高”。
7、學生工作辦公室要提前謀劃，精心安排，在“安全、有序”的基礎上，切實做好2017級迎新工作，力爭迎新工作“有創(chuàng)新、有特色、有影響、有口碑”。
充分發(fā)揮新媒體優(yōu)勢，召開線上新生家長會。
8、各系要遴選教師，認真?zhèn)湔n，上好20__級新生的“專業(yè)導論課”，幫助新生了解行業(yè)發(fā)展形勢，明辨專業(yè)方向，鞏固專業(yè)思想，樹立發(fā)展目標，增強學習動力。
學生開學必備物品清單書包1個：要給他準備一個合適的雙肩式書包，大小宜跟孩子的身高以及教室格子大小相適宜。要求是質料要輕、肩帶要寬闊，功能不要太多，在上面顯眼的地方寫上孩子的班級、姓名。
鉛筆盒一個：長20厘米左右，最好分上下兩層。建議給孩子買功能最簡單、色彩不鮮艷的鉛筆盒或鉛筆袋。現(xiàn)在很多的鉛筆盒，功能很多，樣式花哨像玩具，按某個按鈕就會彈出什么出來，這樣的鉛筆盒最容易吸引孩子的注意力，造成上課不聽講，建議不要買。
直尺一把： 直尺是小學生必備的，特別是剛進一年級的小學生，會經(jīng)常用到直尺。買一個15厘米或20厘米，普通的塑料直尺就可以了。
鉛筆：小學生以使用鉛筆為主，每天帶6支削好的3H的中華鉛筆，(每天晚上，請家長幫助孩子把鉛筆削好，貼上名字或者做好標記。注意：不要把轉筆刀或小刀一類的用具帶到學校)
橡皮一塊： 最好是長方形，高級繪圖橡皮，比較好用擦得比較干凈。
包書皮和本皮： 請家長幫助學生完成。所有的書和本都要用白色的紙包好，包好后在書和本上各寫好書名、本名、班級和姓名。
新學期開學需要注意什么一、調整生物鐘，作息規(guī)律
假期不像上學時有時間的約束，很多孩子都養(yǎng)成了晚睡晚起的不良習慣。如果到了開學還調整不過來，上課時難免會精神不佳，注意力不集中。所以作為家長，一定要利用好開學前的這段時間幫助孩子調整好作息。具體的，家長可以跟孩子一起制定一個和學校生活接近的時間表，在與平時上課一樣的時間里睡覺、學習、安排活動，把作息時間調整過來。
二、檢查一下暑假作業(yè)做完了沒有
每年到這個時候，暑假作業(yè)都會令家長們很頭疼。很多學生都是到這個時候才想起還有未完成的暑假作業(yè)。家長們除了在假期里要督促以外，這個時候更多地是檢查和幫助孩子們。
