時間:2022-12-09 14:35:38
序論:在您撰寫工作分析論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一.分析什么
通過工作分析,我們要獲得以下5方面的信息:
1.工作的關(guān)系。這包括工作的內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系涉及到上下級關(guān)系,即該崗位的直接上級和直接下級是誰,與公司內(nèi)部哪些部門或崗位有合作關(guān)系。外部關(guān)系是指該崗位與哪些政府部門、企業(yè)機構(gòu)或其他組織有聯(lián)系。
2.工作職責(zé)。包括員工的主要工作內(nèi)容是什么,每項內(nèi)容在整體工作中的重要性是怎樣的,任務(wù)的負(fù)責(zé)程度等。
3.崗位的發(fā)展路線。這分為員工發(fā)展和自我發(fā)展兩種。自我發(fā)展針對每一位員工,他們?yōu)榱俗龊帽韭毠ぷ骷氨旧淼陌l(fā)展需要接受哪些培訓(xùn);員工發(fā)展針對管理人員崗位,管理人員崗位需要對其下屬做出什么樣的培訓(xùn)安排。
4.工作條件與環(huán)境。工作環(huán)境包括工作的地點、有無噪音和有害氣體、室內(nèi)溫度;工作條件包括該崗位完成工作任務(wù)需要哪些工具、機器和設(shè)備等,比如秘書所用的打印機、復(fù)印機、電腦、一般文具等。
5.工作對任職人員的要求。這包括受教育程度、工作經(jīng)驗、崗前培訓(xùn)種類、身體條件、心理素質(zhì)、性格和特殊技能。特殊崗位還需要上崗證資格。
工作分析一定要在工作崗位已經(jīng)明確的前提下才能做。如果組織結(jié)構(gòu)比較混亂或是處理機構(gòu)改革過程中,許多工作崗位還未確定的話,一定要在組織結(jié)構(gòu)和工作崗位確定后,再行工作分析。否則,所獲得的信息對企業(yè)幾乎沒有任何價值。
二.何時分析
許多事件都可能觸發(fā)工作分析需求。比如,員工總覺得自己的工作任務(wù)不明確,人力資源部為了選拔和培訓(xùn)員工的需要,或組織機構(gòu)調(diào)整后。更確切地說,一旦崗位發(fā)生變動,便是進行工作分析之時。部分發(fā)展良好的企業(yè)更是定期進行工作分析,以適應(yīng)組織的動態(tài)發(fā)展,尤其是一些高科技公司。聯(lián)想的工作分析是每三個月進行一次。讓員工知道企業(yè)對自己的期待是什么,管理層知識下屬需要做什么,有關(guān)工作職責(zé)和績效考核標(biāo)準(zhǔn)的!誤解和沖突就可減到最少。此外,工作分析結(jié)果還能促使管理層在招聘或解雇員工時,依據(jù)工作的職責(zé)和要求,而不是空口無憑地對待員工,因此可消除不公平用人現(xiàn)象,也幫助管理層避免因此可能帶來的官司。
無論工作分析的動機是什么,在正式啟動這項工作之前都應(yīng)著重考慮幾方面的關(guān)鍵問題。因為在收集、分析、記錄工作相關(guān)信息時都要耗費時間、金錢、人力:
·公司高層是否明白工作分析的意義所在?他們愿意在這上面花費時間、金錢、人力嗎?
·公司中層管理者是否明白工作分析結(jié)果出現(xiàn)后,可能會引起一些人員方面的調(diào)動?他們是否意識到這些變動對其本人和下屬的影響?
·如果公司過去已經(jīng)做過工作分析,其結(jié)果如何?是不是沒起什么作用?其原因何在?是不是影響了中層管理者和普通員工的職業(yè)發(fā)展?如果以往的工作分析結(jié)果給企業(yè)員工帶來了一些負(fù)面影響,那么人力資源部再引入新的工作分析前一定要查明原因,找到對策。否則,很難提高他們參與工作分析的積極性。
·公司將會采用什么樣的措施鼓勵員工參與到工作分析中去?
三.由誰參與分析
為了保證工作分析的順利進行,在開始工作前需要組織一個團隊,其成員包括:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、咨詢公司的專業(yè)咨詢師。這些成員包括:
1、總經(jīng)理:
s確認(rèn)工作分析需求;
s提出工作的原則、方向,以及召開中層管理和咨詢?nèi)藛T的碰頭會;
s確認(rèn)工作時間計劃;
s解決工作過程中出現(xiàn)的一些沖突;
s提供持續(xù)的資金及管理上的支持;
s驗收最后的項目結(jié)果。
2、中層管理人員角色
s貫徹工作分析計劃;
s參與工作分析;
s與其下屬就工作分析進行溝通;
s檢查所轄部門內(nèi)工作崗位的分析結(jié)果。
3、工作分析員的角色
s開發(fā)、指定資料收集的方法;
s收集所需資料,并分析結(jié)果;
s撰寫工作說明書。
4、咨詢師的角色
在工作分析中,咨詢師可能扮演工作分析員的角色,其工作內(nèi)容如前;他們還有可能需要:
s給高層管理提出做工作分析的建議,與他們就關(guān)心的問題進行溝通;
s監(jiān)督整個工作分析過程;
s與工作分析員一起工作或?qū)λ麄兊墓ぷ魈岢鼋ㄗh:
s數(shù)據(jù)收集和分析;
s撰寫工作說明書;
s建立系統(tǒng)性的工作流程。
5、普通員工的角色
[論文摘要]:本文針對在社會新的歷史條件下,人們的思想觀念、道德準(zhǔn)則等方面呈現(xiàn)多樣化趨勢,傳統(tǒng)思想政治工作受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)一系列新情況、新問題,就如何適應(yīng)形勢變化的需要,在實踐中創(chuàng)新航道職工思想政治工作,使思想政治工作更好地服務(wù)于航道發(fā)展,進行了分析探討,提出了創(chuàng)新航道職工思想政治工作的觀點和舉措。
思想政治工作是一切工作的生命線,是加強社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,無論是革命戰(zhàn)爭年代還是和平建設(shè)時期,思想政治工作都發(fā)揮了極其重要的作用。當(dāng)前,在社會形態(tài)急劇變革和社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展條件下,人們的思想觀念、道德準(zhǔn)則等方面隨之呈現(xiàn)多樣化趨勢,使得人們在得失、利弊、優(yōu)劣、榮辱、是非等問題的尺度把握上產(chǎn)生迷惘和困惑,思想政治工作的傳統(tǒng)工作方式、方法受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),面對一系列新情況、新問題,思想政治工作必須尋求改革和突破,以適應(yīng)形勢變化的需要,更好地服務(wù)于航道發(fā)展。這里本人就如何適應(yīng)形勢變化的需要,在實踐中創(chuàng)新航道職工思想政治工作,談?wù)剮c看法。
一、實現(xiàn)觀念思路創(chuàng)新,使思想政治工作適應(yīng)新形勢
當(dāng)前隨著社會的變革,人們思想觀念發(fā)生的深刻變化,我們所處的環(huán)境、擔(dān)負(fù)的任務(wù)、以及自身狀況也發(fā)生了重大變化,新情況、新問題層出不窮,解決這些問題,改變思路,用創(chuàng)新的思維觀念,做好思想政治工作是關(guān)鍵。
(一)改變舊觀念,開闊新視野。緊密結(jié)合工作實際,在實踐中更新觀念,開拓思路,在借鑒傳統(tǒng)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,去粗取精,才能適應(yīng)新形勢的需要,使思想政治工作真正做到“思想上解惑、精神上解悶、文化上解渴、心理上解壓”。一是積極探索“興趣引導(dǎo)”型的思想政治教育形式。采取多種措施、多種手段開展職工易于接受的思想政治工作,在把握職工興趣的基礎(chǔ)上取得共同語言,增進溝通了解,減少排斥和逆反心理,吸引受教育者的注意力,用興趣引導(dǎo)思想政治工作使職工接受教育。二是樹立正確的利益需求的理念。在一定條件下,當(dāng)個人的合理利益無法得到實現(xiàn)時,人的思想就會失衡,就會直接影響積極性和主觀能動性的發(fā)揮。只要個人利益與集體利益、國家利益不矛盾,就不能要求職工放棄個人利益,不應(yīng)當(dāng)被視為思想落后,只有承認(rèn)職工有追求和實現(xiàn)個人合理利益需求的權(quán)利,才能消除與職工之間的距離感,增強思想政治工作實效性和感染力。三是考慮滿足其基本生活需要。有機融合思想政治教育的內(nèi)容,使職工樂于接受教育,思想政治工作做到有的放矢,使職工群眾自覺接受思想政治工作啟迪和教育,在自然、融洽的氣氛中受到感染和熏陶,真正使思想政治工作服務(wù)于航道的發(fā)展大局,實現(xiàn)單位增效、職工增收。
(二)適應(yīng)新形勢,開拓新思路。長期以來,我們從宣傳教育到社會實踐,思想政治工作總是職工做“革命的螺絲釘”,卻忽視了研究如何把“革命的螺絲釘”擰在最適當(dāng)?shù)奈恢茫l(fā)揮最大的功效,把個人價值的追求與個人主義、自私自利劃了等號;而現(xiàn)在新的時期,強調(diào)的是職工的敬業(yè)精神、工作能力、工作績效的統(tǒng)一,由此衡量職工是否先進的價值標(biāo)準(zhǔn),不僅要重態(tài)度、重精神,更要注重實際能力和工作績效,不僅要有老黃牛精神,而且要是工作骨干和業(yè)務(wù)能手,更要有勇于開拓創(chuàng)新的新時代精神。因此,我們的思想政治工作必須緊跟形勢,正確引導(dǎo)職工把追求個人價值實現(xiàn)的過程,變成增強自身素質(zhì)和本領(lǐng)的過程,使職工思想政治教育管理更符合客觀實際,為廣大職工所接受。
(三)賦予新內(nèi)涵,樹立新理念。當(dāng)人們認(rèn)為思想政治工作對自己是一種思想管束和制約時,便會對教育產(chǎn)生隔膜,導(dǎo)致思想政治工作收效甚微。長期來,我們強調(diào)職工盡義務(wù)多,落實權(quán)利少;強調(diào)教育管理多,關(guān)心愛護少;要求履行職責(zé)多,提供服務(wù)少。新形勢下,在開展思想政治工作時,必須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,應(yīng)把思想政治工作的對象放到群眾環(huán)境中進行,積極主動的發(fā)揮職工主人翁的作用,寓思想政治教育管理于服務(wù)之中,使思想政治教育滲透到人們的思想中去,營造關(guān)心幫助、互助互愛、和諧的環(huán)境氛圍。
二、強化形式內(nèi)容創(chuàng)新,增強思想政治工作新任務(wù)、新內(nèi)涵
有效地把握時代脈搏,推動文明進步,思想政治工作形式內(nèi)容創(chuàng)新更為重要,這是創(chuàng)新思想政治工作非常重要的一個環(huán)節(jié)。
一是解放思想,與時俱進,推動觀念更新。人們前進道路上最大的障礙,其實就在人們的頭腦中,因此,職工思想政治工作必須時時刻刻緊扣時代脈搏,堅持實踐第一的觀點,堅持解放思想、實事求是、與時俱進,把思想認(rèn)識從那些不合時宜的觀念、做法和體制的束縛中解放出來,在社會發(fā)展變化中吸取營養(yǎng),賦予職工思想政治工作以全新的內(nèi)容和全新的表現(xiàn)形式。在思想政治工作中,針對個別職工出現(xiàn)的思想波動,努力拓寬視野,注入新的耳目一新內(nèi)容和形式,配以曉之以理,動之以情,身體力行,認(rèn)真細(xì)致耐心的思想工作,增強思想政治工作的感染力,有效地化解了矛盾,達(dá)到了思想政治工作創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新形式、服務(wù)航道的目的。
二是釋疑解惑,澄清是非,堅持以人為本。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會生活出現(xiàn)了許多新情況新問題,迫切需要我們從理論與現(xiàn)實的結(jié)合上給予科學(xué)的、實事求是的、有說服力的回答,幫助人們正確認(rèn)識改革發(fā)展中的問題,明確前進的方向。是非清楚了,疑惑消除了,思想通暢了,就能充分發(fā)揮人們干事創(chuàng)業(yè)的積極性。因此,職工思想政治工作既要教育人、引導(dǎo)人、鼓舞人,又要尊重人、理解人、關(guān)心人,更重要的是幫助職工在經(jīng)濟上解困、生活上解憂、思想上解扣、情緒上解悶,既以理服人,又以情感人,及時抓住職工比較關(guān)注的與自己切身利益相關(guān)的熱點、難點、重點問題,結(jié)合實際,敢于接觸,善于引導(dǎo),向職工講清道理,釋疑解惑,使職工有安全感、親切感、歸屬感。
三是擴展視野,開拓創(chuàng)新,提高綜合素質(zhì)。開拓創(chuàng)新不能憑空而來,它需要我們善于總結(jié)實踐中的新經(jīng)驗,十七大報告指出:“當(dāng)今時代,文化越來越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉”,思想建設(shè)的基礎(chǔ)是文化,文化知識是提高職工綜合素質(zhì)的關(guān)鍵。我站以航道文化建設(shè)應(yīng)對發(fā)展形勢,精心組織參加了“十七大”、“改革開發(fā)三十年”、“航道杯”征文、書法、攝影、繪畫等活動,通過思想政治文化教育活動,解答職工思想上的困惑,引導(dǎo)職工嚴(yán)格履行職能,自覺遵守社會公德、職業(yè)道德、家庭美德,加強個人品德修養(yǎng),營造了和諧融洽的文化氛圍。
三、強化方式方法創(chuàng)新,探索思想政治工作的新途徑、新手段
思想政治工作離不開實際工作,職工的思想問題也往往是在實際工作中產(chǎn)生的,只有找準(zhǔn)思想政治工作切合點,在方式方法有新發(fā)展、新創(chuàng)造,才能使思想政治工作充滿活力和生機,強化思想政治工作方式方法創(chuàng)新,是做好思想政治工作有效途徑。
一是把握新變化,增強滲透力。隨著歷史條件和社會背景發(fā)生深刻變化,單位工作形式、利益關(guān)系和分配方式也隨著發(fā)生了新的變化,思想政治工作的范圍也在不斷擴大。我們做思想政治工作,必須善于捕捉職工思想動態(tài),了解和掌握職工思想工作狀況,找準(zhǔn)思想政治工作的切人點,有機融合思想政治教育的內(nèi)容,開展職工易于接受的思想政治工作,增進溝通了解,減少排斥和逆反心理,使職工認(rèn)清航道發(fā)展方向,理解航道發(fā)展情況,參與航道的建設(shè)活動,把自己的前途命運和航道的未來發(fā)展聯(lián)系在一起,以高度的使命感和主人翁意識為航道的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
二是寓教于樂,增強吸引力。堅持抓隊伍、抓陣地、抓特色活動,帶著感情去做思想政治工作,要以情感人,幫助職工解決生產(chǎn)、生活、工作、家庭等實際問題,正確引導(dǎo)職工處理好家庭與單位的關(guān)系,個人利益與集體利益的關(guān)系。我站利用傳統(tǒng)佳節(jié),組織職工開展“拔河、抄地皮、保鈴球”等豐富多彩文娛活動,還在“三八”節(jié)組織婦女節(jié)女同志外出觀光。通過喜聞樂見的活動,使廣大職工在潛移默化中受到教育,不僅舒緩了職工緊張的工作情緒,豐富職工生活,更重要的是陶冶了精神情操,增強了團隊意識,密切了同志間的關(guān)系,培養(yǎng)了協(xié)作精神,增強了隊伍的凝聚力,使全體職工保持了健康的體魄和良好的精神狀態(tài),,為圓滿完成各項工作任務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。
三是率先垂范,增強凝聚力。領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要有較高水平的思想工作水平,而且必須要有實際工作本領(lǐng),以實際行動為職工作出表率,要求職工做到的自己首先要做到,要求職工不做的自己首先不做。例如:我站班子成員經(jīng)常親臨一線,帶領(lǐng)征收人員查征航養(yǎng)費,有力地促進了航養(yǎng)費征收工作;在強降雪突襲鎮(zhèn)江期間,站領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)航政人員冒雪巡航、查標(biāo),克服困難,抗擊冰雪,搶修蘇南運河陵口先導(dǎo)段航標(biāo)30余次,確保證了航道暢通,航標(biāo)正常運行,有力地支持了重點工程建設(shè)。班子領(lǐng)導(dǎo)的以身作則示范作風(fēng),為全站干部職工樹立了榜樣,贏得了大家的信任。實踐證明,領(lǐng)導(dǎo)干部的模范帶頭作用就是強有力的思想政治工作。
四是溝通感情,增強向心力。談心交心、溝通感情是拓寬新形勢下服務(wù)群眾、凝聚人心有效思想政治工作方法。我站班子堅持開展談心制度,開展談心交心活動,即領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間、黨員干部同職工之間的談心,態(tài)度謙虛、誠懇、耐心,開誠布公地交換意見,交流思想,消除隔閡,增強團結(jié)和友愛,并為長期從事水上工作的船艇人員,調(diào)整了福利待遇,開展獻(xiàn)愛心、送溫暖各種扶貧幫困活動,對有困難患病的離退休職工組織上門看望慰問,用真情溫暖人心,贏得了廣大職工的信賴和支持。
五是典型激勵,增強感召力。堅持典型引路,放大示范效應(yīng),樹立先進,轉(zhuǎn)化后進,帶動中間是思想政治工作的有效措施。如:我站號召全站干部職工向“水上雷鋒服務(wù)臺”服務(wù)組和王龍芳同志學(xué)習(xí),宏揚先進,培樹正氣,引導(dǎo)廣大干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,在全體職工中,大力提倡節(jié)能降耗活動,鼓勵廣大黨員職工在本崗位建功立業(yè)。如:我們積極開展向“水上雷鋒服務(wù)臺”服務(wù)組和王龍芳同志學(xué)習(xí),引導(dǎo)職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,干一行、愛一行,“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型行業(yè),爭做知識型職工,樹新時代職工形象”,鼓勵職工在本崗位建功立業(yè)。黨員高近方對工作極端負(fù)責(zé),繼去年對報廢空氣濾清器技術(shù)革新取得成功后,今年7月份發(fā)現(xiàn)機器在倒車時主機出現(xiàn)報警現(xiàn)象,有時也會自行停機,針對這一情況,他動腦筋,想辦法,黨員高近方利用業(yè)余時間,在海水箱上自行設(shè)計安裝一只空氣調(diào)節(jié)閥,徹底消除了主機報警和自動停機現(xiàn)象,不僅消除了安全隱患,而且大大節(jié)約維修經(jīng)費。我站緊緊抓住實際工作中涌現(xiàn)出來像高近方等一大批先進典型,以實實在在的身邊先進引導(dǎo),帶動干部職工做好各項工作,增強學(xué)先進、爭先進的意識,形成比學(xué)趕幫和激勵向上的氣氛。
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展。近年來,隨著檢察事業(yè)的不斷深化,檢察機關(guān)司法警察工作也迎來了良好的發(fā)展機遇并取得了長足的進步,但仍然面臨著巨大的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為,司法警察的所有工作都必須立足于檢察事業(yè)的發(fā)展,司法警察能否服務(wù)于檢察工作大局是衡量其職責(zé)與作用的重要標(biāo)準(zhǔn)。
1、加強隊伍管理,提高綜合素質(zhì)。要發(fā)展,人是第一位的,各級檢察機關(guān)司法警察部門只有加強隊伍管理,通過培訓(xùn)與實踐相結(jié)合的方式,切實提高廣大司法警察的綜合素質(zhì),才能讓司法警察隊伍健康、有序、規(guī)范地發(fā)展。
2、加快制度建設(shè),服務(wù)檢察大局。司法警察制度的發(fā)展與變革往往是自下而上逐步推進的,目前還很不完善,要更好地服務(wù)檢察大局就要加快各項制度建設(shè)的進程,讓司法警察履職、隊伍管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等早日達(dá)到規(guī)范化、制度化的要求,
3、順應(yīng)時展,不斷深化改革。我國的社會主義建設(shè)正在不斷深入,檢察機關(guān)司法警察的發(fā)展也應(yīng)該與時俱進,順應(yīng)時代的需要,各級司法警察部門和廣大司法警察要在科學(xué)發(fā)展觀的指引下,增強克服困難、解決問題的自覺性和主動性,開拓創(chuàng)新,將司法警察制度建設(shè)和隊伍管理引向深入。
二、以人為本,公正執(zhí)法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本。司法警察工作是檢察機關(guān)文明執(zhí)法的窗口,起著聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,其出發(fā)點和落腳點都應(yīng)放在實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益上,切實貫徹“立檢為公、執(zhí)法為民”的理念。同時,在隊伍管理上也應(yīng)該努力營造一種積極向上、團結(jié)協(xié)作的氛圍,關(guān)心、愛護干警,認(rèn)真聽取同志們的心聲,努力解決干警的后顧之憂,讓每名干警在輕松、和諧、奮進的環(huán)境中工作、學(xué)習(xí)。
1、堅持公平正義,強化法律意識。檢察機關(guān)司法警察擔(dān)負(fù)著維護辦案秩序、保證辦案安全的重任,要牢固樹立法律意識,公正地處置每一起案件,公平地對待每一位公民。要傾聽群眾呼聲,掌握社情民意,做好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。要幫助群眾解決實際問題,主動消除不穩(wěn)定因素,提高群眾工作能力。
2、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),樹立良好形象。作為檢察機關(guān)文明執(zhí)法的窗口之一,司法警察要切實改變在政法隊伍中存在的“冷、硬、橫、推”作風(fēng)、霸權(quán)思想等不良風(fēng)氣,時時處處維護檢察機關(guān)形象,一身正氣,剛直不阿。履職過程中要堅持嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)相統(tǒng)一,堅持法律效果和社會效果相統(tǒng)一,尤其在面對來訪群眾時要將心比心、以心換心,懷著對人民群眾的真情實感,用心傾聽群眾呼聲。對待犯罪嫌疑人也應(yīng)有理、有節(jié),充分保障其合法權(quán)益,主動去感化、挽救,使辦案的效果最優(yōu)化、最大化。
3、改進工作方式,增強團結(jié)協(xié)作。筆者認(rèn)為,以人為本的理念不僅針對來訪群眾、犯罪嫌疑人和被調(diào)查人等,對“內(nèi)”同樣適用。一方面,我們要改進工作方式,關(guān)心、愛護每一名干警,努力營造一種和諧、團結(jié)的氛圍,讓司法警察在輕松、奮進的環(huán)境里工作、學(xué)習(xí);另一方面,司法警察部門還應(yīng)主動與各業(yè)務(wù)部門加強溝通、聯(lián)系,端正自己的位置,服從、服務(wù)于檢察大局,認(rèn)真履職,為辦案檢察官分憂解難。
三、立足實際,循序漸進,堅持科學(xué)發(fā)展
科學(xué)發(fā)展觀的基本要求是全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧。司法警察隊伍在不斷發(fā)展、壯大,但怎樣才算是科學(xué)的發(fā)展方式?如何才能做到承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外?這給司法警察提出了新的更高的要求。筆者認(rèn)為,各級檢察機關(guān)司法警察部門應(yīng)該樹立因地制宜、立足實際、循序漸進的觀念,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,不盲目照搬,不貪多求快,腳踏實地地推進司法警察制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。
1、立足本職工作,切勿好高鶩遠(yuǎn)。司法警察各項制度的完善和隊伍建設(shè)要從實際出發(fā),要以做好本職工作為基礎(chǔ),不能在自身工作還沒有做到盡善盡美時就想去“開拓創(chuàng)新”。廣大司法警察要嚴(yán)格按照職責(zé)規(guī)定履行職務(wù),不能越俎代庖,從事一些應(yīng)該由檢察官負(fù)責(zé)的工作,甚至出現(xiàn)替企業(yè)收賬、干預(yù)民事糾紛等違法行為,其結(jié)果必然是荒廢了“自留地”,部門工作搞得似是而非,得不償失。
2、堅持統(tǒng)籌兼顧,禁止照搬照套。司法警察規(guī)范化建設(shè)不能搞“一刀切”,要因地制宜,因時而異:上級院的做法不一定適合基層院,經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的思路也未必適宜經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū)的實際,人民法院司法警察的管理模式有借鑒作用但也不能照搬照套。因此,各級檢察機關(guān)要立足本單位司法警察部門實際,按照最高人民檢察院司法警察工作思路的要求,以統(tǒng)籌兼顧的方法,建立適合本地方、本單位的發(fā)展規(guī)劃,健康、有序、規(guī)范發(fā)展。
機械維修,并非一種簡單的零部件更換的重復(fù)勞動,而是通過采取相應(yīng)技術(shù)措施,使機械達(dá)到、恢復(fù)和保持其技術(shù)性能及可靠性、耐用性,使之發(fā)揮最大的機械效能的重要手段。工程機械的快速發(fā)展,新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝在工程機械上的普遍應(yīng)用,使機械的整體性能得到了很大提高。這種科技含量的增加,給維修工作提出了新要求,應(yīng)針對工程機械使用的特點,在配置上、措施上全面提高維修技術(shù)水平,建立一種高效快速的維修機制。
高等級公路建設(shè)施工,在北方地區(qū)受氣候條件的限制,每年僅幾個月的施工期,給野外作業(yè)環(huán)境惡劣的工程機械在點多、面廣、線長的情況下增加了作業(yè)難度。為有效減少無效的作業(yè)臺時,減少機械的故障頻次,應(yīng)有針對性的在施工計劃安排、人員配備、機械配件的供應(yīng)保證、檢測手段的完善、保養(yǎng)作業(yè)時間等方面給維修保養(yǎng)工作及技術(shù)保證合理的組織。
由于受季節(jié)性影響,在施工淡季,往往會對技術(shù)狀況下降的施工機械視情進行恢復(fù)性維修(我公司習(xí)慣稱機械冬修,以下簡稱冬修)。冬修不同于施工現(xiàn)場的搶修保養(yǎng),它是輔之以廠房設(shè)施,工具儀器設(shè)備等由具有一定維修專業(yè)知識和技術(shù)技能的人員予以完成。這些集中進行修理的工程機械因機型復(fù)雜、結(jié)構(gòu)不同難以實現(xiàn)流水作業(yè),往往采取就車修理法。這種修理方法,要求維修人員技術(shù)相對全面,卻對維修質(zhì)量的保證或提高帶來不利因素。來自技能的、責(zé)任心的、機配件的、工藝裝備的諸多影響,客觀上把質(zhì)量擺在突出位置。應(yīng)通過強有力的組織手段形成有效的質(zhì)量檢驗體系,嚴(yán)格技術(shù)規(guī)范,利用先進的修理手段,改進作業(yè)方式并不斷總結(jié)加以完善,以達(dá)到實現(xiàn)維修質(zhì)量目標(biāo)。這一維修質(zhì)量的要求與通常所說的質(zhì)量沒有本質(zhì)區(qū)別,但就工程機械而言,使用條件的苛刻,應(yīng)該說在程度上更為嚴(yán)格。
2機械維修工作原則
維修工作不是簡單的通過各自的技術(shù)勞動,解決具體的技術(shù)問題,而是需要不同類別的專業(yè)技術(shù)人員共同進行解決一些帶有共性的問題,并拿出最佳方案,以最經(jīng)濟的方式予以解決。
機械維修工作原則應(yīng)從原則規(guī)定和技術(shù)(具體)要求兩個層面理解。首先,所規(guī)定的維修原則必須能保證工程機械通過維修達(dá)到使用要求,且可靠性、耐用性達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;同時,必須以最少的人力、物力和較短的時間消耗達(dá)到這一要求。從以上兩方面看,第一個方面主要是維修工作應(yīng)達(dá)到的目標(biāo);第二個方面是講經(jīng)濟性的問題。制定機械維修原則,不僅要考慮應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),而且必須考慮其經(jīng)濟效果,這不僅有利于機械維修工作的開展,也是機械設(shè)備管理的主要內(nèi)容。
長期以來,受傳統(tǒng)觀念束縛,機械維修工作偏重維修技術(shù),忽視經(jīng)濟管理,為了扭轉(zhuǎn)這種不利局面,機管部門大膽探索,進行了有益的嘗試,先后出臺了《機械維修成本考核辦法》及《機械統(tǒng)計核算細(xì)則》等。經(jīng)過一段時間的運作,通過掌握的第一手資料,就如何強化機械管理,加強薄弱環(huán)節(jié)工作力度,取得了良好效果。同時,收集整理的原始數(shù)據(jù)為開展企業(yè)的經(jīng)濟分析提供了可靠依據(jù)。
機械設(shè)備管理,倡導(dǎo)以經(jīng)濟效率為中心的管理理念,力求減少機械壽命周期費用的投入,在施工中對機械進行合理的技術(shù)使用,并提高維修工作的經(jīng)濟性。從實際出發(fā),針對不同的生產(chǎn)條件,采用不同的維修方式。在定期維修的基礎(chǔ)上,推行狀態(tài)監(jiān)視維修,努力提高維修質(zhì)量與效率。
人是機械維修的行為主體,因此在機械維修原則中涵蓋的主要內(nèi)容是人的因素,任何一項工作的完成,人是第一位的,圍繞維修對象——機械,核心是提高人的綜合素質(zhì),要通過切實可行的培訓(xùn)計劃,使維修人員的質(zhì)量意識和維修技能適應(yīng)現(xiàn)代化機械的維修要求。
3機械維修制度
在公路施工企業(yè)中,工程機械維修制度長期實施的是“計劃維修制”,基本內(nèi)容是工程機械在使用中按照預(yù)定計劃的間隔時間(或里程),規(guī)定保修項目,逐級增多,更長時間的定期工作則劃入修理的范疇。這種在“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的思想指導(dǎo)下,根據(jù)機械損壞和零部件磨損的規(guī)律制定的制度,在幾十年的施行過程中,對工程機械保持完好的技術(shù)狀態(tài),延長使用壽命起到了積極的作用,是具有指導(dǎo)意義的維修制度。然而,科技進步,大大加強了工程機械的發(fā)展進程,使得工程機械的制造水平和使用性能得到了顯著的提高,進而機械的周期使用壽命延長了,可靠性、耐用性提高了。但是原有制度規(guī)定的保修類別和間隔周期的一程不變,使得保修周期與機械實際狀況不相一致,影響了機械的使用效能,增大了修理成本,造成了不必要的浪費。近年來,被廣泛宣傳的“預(yù)防檢修制”的基本思想是“定期檢查,按需修理”。它是通過預(yù)防性檢查這一環(huán)節(jié)(技術(shù)手段)來確定保養(yǎng)和修理。它的核心是“按需修理”,也就是按照維修對象的實際技術(shù)狀況,而不是按照實際使用時間來控制的維修方式。這種制度較好的解決了“計劃保修制”中僵化的強制性修理,但也要注意避免漏拆漏檢導(dǎo)致失保失修。有關(guān)資料表明,兩種制度都在不斷的自我完善。“計劃保修制”正在發(fā)展故障的早期診斷技術(shù);而“預(yù)防檢修制”也提出根據(jù)維修記錄資料,找出機械的磨損規(guī)律以確定修理周期。由此看來,這兩種制度有很強的互補性,對工程機械而言,兩種制度沒有先進、落后,高級與低級之分,總是在于對某機件視情最適用、最有效、最經(jīng)濟。所以,面對兩種制度要認(rèn)真結(jié)合實際,根據(jù)人員構(gòu)成,維修能力強弱,維修機具裝備及機械的自身技術(shù)狀況一并考慮,即要做到最大限度追求零部件的使用壽命,又不會有漏保漏修的現(xiàn)象出現(xiàn)。
以上是對工程機械的維修工作中幾個主要方面提出的一些看法,這些看法不是從工程技術(shù)角度而是從組織管理角度加以闡述。我們在今后實踐工作中將運用現(xiàn)代化管理技術(shù)不斷完善,加速機械維修工作的現(xiàn)代化步伐。
論文關(guān)鍵詞:機械;維修;制度;探討
基層殘疾人工作是指縣以下(含縣級市、區(qū))行政區(qū)域內(nèi)的殘疾人工作,直接為殘疾人服務(wù)和落實各項工作任務(wù),因而是改善殘疾人狀況的重要環(huán)節(jié)。由于殘聯(lián)是一個新型的事業(yè)團體,組織建制時間短,所以過去我們在重視自身服務(wù)及其崗位的規(guī)范化、程序化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化等方面化了很大功夫,創(chuàng)立了一個嶄新的事業(yè),然而卻忽視了服務(wù)整個系統(tǒng)的有效鏈接,不可避免地存在著服務(wù)縫隙,只重視共同需求服務(wù),忽視了個性化服務(wù)。江蘇省太倉市殘聯(lián)從工作的本質(zhì)功能定位入手,切實團結(jié)教育殘疾人,努力為殘疾人服務(wù),在工作中充分體現(xiàn)以人為本思想,樹立服務(wù)理念,從理念、體制、體系、制度等四個方面積極構(gòu)建服務(wù)型工作部門,用誠信、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),不斷提高服務(wù)品牌和延伸服務(wù)內(nèi)涵,成效顯著,獲得了江蘇省“九五”期間殘疾人工作先進市光榮稱號,這是充分注重個性化服務(wù)的良好結(jié)果。
二、工作環(huán)境因素——有形展示
殘聯(lián)的工作職能是“代表、服務(wù)、管理”,是按照“弘揚人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),保障殘疾人平等地充分參與社會生活,投身社會主義建設(shè),共享社會物質(zhì)文化成果”的工作宗旨開展工作,所以從某種意義上說,基層殘聯(lián)的整個單位是“窗口單位”,直接面對殘疾人,為殘疾人服務(wù),所以基層殘聯(lián)的工作環(huán)境因素十分重要,工作環(huán)境的有形展示它直接體現(xiàn)了工作的水平與工作能量,這對于殘聯(lián)組織這樣一個新型事業(yè)團體來說尤其重要。太倉市殘聯(lián)在積極構(gòu)建服務(wù)型工作部門的工作中,將有形展示的表象性擴展到服務(wù)內(nèi)涵的人文性,這實在是一個很好的工作內(nèi)涵拓展。該上墻的上墻,該公示的公示,工作環(huán)境醒目了然,辦公區(qū)就是服務(wù)區(qū),讓殘疾人一進入就感覺到是到了“娘家”一樣,工作的成效就必然會令各方面滿意。
三、主體因素——人員的素質(zhì)與工作過程
在殘聯(lián)工作的人員是殘聯(lián)服務(wù)的主體因素,工作人員擔(dān)當(dāng)著服務(wù)表現(xiàn)與宣傳殘聯(lián)事業(yè)的雙重任務(wù),因此對工作人員的甄選、培訓(xùn)、情緒、舉止等方面要求尤為重要。工作的精簡高效是個基本工作原則,但在工作中工作人員的表情愉悅、專注和熱情是一個重要的工作要求。我在一年多的殘聯(lián)工作中深有體會:到殘聯(lián)來要求解決的問題許多都是很難解決的;有的殘疾人到殘聯(lián)來壓根就不是來要求解決什么問題的,他只是有些困惑或者說是有話無人講而到殘聯(lián)來“聊天”的,把殘聯(lián)當(dāng)作可以說說知心話的一個“家”;當(dāng)然也有個別人是提出一些無理要求的。凡此種種,只有用熱心、細(xì)心、耐心、愛心的工作方法,才能以不變應(yīng)萬變,愉悅的表情、專注的眼神和熱情的說服可以減輕來訪者的不耐煩情緒,這樣,不能解決的問題當(dāng)事人也理解了、來“聊天”的轉(zhuǎn)化為送上門來的“調(diào)查研究”、提無理要求的也在工作人員的熱情中放棄了固執(zhí)等等。太倉市殘聯(lián)用統(tǒng)一原則強調(diào)服務(wù)的自覺性,比如,全面推行首問負(fù)責(zé)制,實行桌卡、胸卡制度,掛牌上崗、亮證服務(wù),自覺接受群眾監(jiān)督,有效地解決了一個工作態(tài)度問題;全面推行“一站式”辦公制和“一條龍”服務(wù)管理,簡化程序、減少環(huán)節(jié)、加快節(jié)奏、方便辦事,有效地解決了一個工作效率問題;全面推行限時限次辦結(jié)制,在公開承諾的時限內(nèi),實行“立即辦”工作方式,同時對所辦事項必須一次性明確告知必備的材料、手續(xù)、時間,并熱情引導(dǎo)和幫助完備,不得讓辦事者多次往返,努力為殘疾人提供快捷高效的服務(wù),有效地解決了一個工作責(zé)任問題等等。太倉市殘聯(lián)工作實施一體化策略,獨創(chuàng)了服務(wù)結(jié)構(gòu)扁平化、服務(wù)終端個性化、服務(wù)關(guān)系互動化的基層殘疾人工作模式,收到了極好的工作效果。
我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標(biāo)體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴(yán)格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,我們在調(diào)查研究和統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會計核算、收支把關(guān)重要,是為"我"所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,統(tǒng)計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計人員精簡、下崗的較多;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。三是統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高。如射洪縣現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計人員除幾個大中企業(yè)配置專職人員外,多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責(zé)任感不強,因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠(yuǎn)不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務(wù),有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應(yīng)付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時提供針對本企業(yè)經(jīng)營管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料,更談不上進行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,筆者認(rèn)為主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認(rèn)識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認(rèn)為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務(wù)的,市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應(yīng)該弱化;二是認(rèn)為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部門服務(wù)的,只是為了完成上報任務(wù),工作越多企業(yè)負(fù)擔(dān)越重;三是認(rèn)為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義;四是認(rèn)為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務(wù)與會計的工作,統(tǒng)計無能為力。二、統(tǒng)計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認(rèn)識,我們有必要明確,對企業(yè)來說,統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ?,也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質(zhì),強化了統(tǒng)計管理,對企業(yè)而言,將具有以下作用:
既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性,反映企業(yè)的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況,以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售(或稱市場營銷)財務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測未來趨勢。
既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模,等等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu),等等。既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率。在速度方面,對物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映生產(chǎn)(包括產(chǎn)值產(chǎn)量等)的發(fā)展和增長情況;對非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進行比較。
既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面。在質(zhì)量方面,則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的方方面面。本企業(yè)的情況,前面已經(jīng)明確。與本企業(yè)有關(guān)的情況,則范圍很廣、內(nèi)容很多。概括起來,主要有以下幾個方面:一是國內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)有聯(lián)營、合資或者協(xié)作、配套關(guān)系的企業(yè)的情況;二是國內(nèi)外范圍內(nèi),與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競爭對手的情況;三是國內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是國內(nèi)外范圍內(nèi),本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場的各種信息;五是國內(nèi)外范圍內(nèi),對本企業(yè)經(jīng)營將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合信息。
三、加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考
企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì),進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
(一)、建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式
長期以來,在不同類型的企業(yè)中,各種統(tǒng)計業(yè)務(wù)分別由不同的部門負(fù)責(zé),分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式存在著諸多弊端。如沒有一個專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,更談不上對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息進行更高層次的配套綜合分析,即使企業(yè)各部門之間也難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,僅是由財會或業(yè)務(wù)人員代報統(tǒng)計報表,當(dāng)然更難以在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。針對這些問題,加強企業(yè)統(tǒng)計工作應(yīng)從以下方面入手。
第一,設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé)。筆者認(rèn)為,不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨立的統(tǒng)計機構(gòu),那么也應(yīng)在其他機構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構(gòu)或綜合統(tǒng)計崗位應(yīng)具有以下職能:
設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責(zé)任。
收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。一是要對應(yīng)由綜合統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;三是要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產(chǎn)進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析產(chǎn)銷增減原因;三是利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預(yù)測。分析研究的方法、形式可因研究內(nèi)容不同而有所不同,但其結(jié)果應(yīng)以分析研究報告的形式體現(xiàn)。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作。
第二,明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責(zé)任。在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
第三,將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行。這種信息運行方式應(yīng)該包括三個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位(如班組、柜臺)向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)、科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用與為統(tǒng)計部門所用的有機結(jié)合。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標(biāo)體系在很大程度上已不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展要求??茖W(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系,已成為企業(yè)統(tǒng)計工作的當(dāng)務(wù)之急。我們必須根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)計企業(yè)統(tǒng)計報表和指標(biāo)體系,要克服貪大求全的作法,處理好宏觀與微觀、需求與可行的關(guān)系,刪繁就簡,講究高效務(wù)實。如大中型科技統(tǒng)計中,科技人員按職稱學(xué)歷分組中再按性別分組,科技項目按項目統(tǒng)計人力、物力、財力等這類指標(biāo)企業(yè)微觀管理都不需要、宏觀管理又無多大作用的要堅決刪除。企業(yè)增加值核算,從生產(chǎn)法角度核算,核算很完備的大型企業(yè)都很難滿足其核算要求,改成分配法核算于企業(yè)核算有利,于統(tǒng)計數(shù)字質(zhì)量有利。
在具體設(shè)置和完善指標(biāo)體系時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則,既滿足國家宏觀的要求,也要滿足企業(yè)微觀的要求。一是全面性原則。指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息,并且盡量使指標(biāo)按市場要求細(xì)化;二是規(guī)范性原則。指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化;三是及時性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,新型業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),市場競爭格局不斷變化,要對指標(biāo)體系及時進行調(diào)整。統(tǒng)計指標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)以滿足整個企業(yè)特別是業(yè)務(wù)發(fā)展部門的需求為主,堅持適度超前,并不斷擴大統(tǒng)計指標(biāo)規(guī)模,力爭以規(guī)模效應(yīng)為企業(yè)決策提供服務(wù)支撐;四是客觀性的原則。指標(biāo)體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務(wù)的發(fā)展前景等重要信息。
(三)、以科技為手段,加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)進入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一??傊髽I(yè)應(yīng)充分運用現(xiàn)代科技管理水平和計算機技術(shù),廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,加快統(tǒng)計信息的傳遞與應(yīng)用,強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。目前,政府統(tǒng)計部門的信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都很快,但現(xiàn)在還是兩條互不交叉的平行線,即使有交叉也只停留在報報表的單向交流上,政府統(tǒng)計網(wǎng)站為宏觀決策考慮的多,為企業(yè)服務(wù)的少,如何利用政府統(tǒng)計網(wǎng)站為加強企業(yè)間的信息交流、信息、信息查詢是統(tǒng)計部門應(yīng)高度重視的問題,如果企業(yè)與政府之間真正實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享網(wǎng)絡(luò),企業(yè)所需的大量信息,能從統(tǒng)計渠道取得,政府統(tǒng)計服務(wù)于社會的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計的功能也會增強,地位也會提高。
(四)、加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì)
在計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)統(tǒng)計人員的主要工作是填制上級布置的報表。簡單的工作任務(wù),使不少企業(yè)安排業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任統(tǒng)計,時過境遷,他們面對市場經(jīng)濟之波瀾,或無動于衷,或望洋興嘆。有些統(tǒng)計人員,雖是科班出身,卻因統(tǒng)計工作的簡單化,而被慣成方法滯后,成為缺少創(chuàng)意的少有作為者,面對市場經(jīng)濟所賦予的新任務(wù),他們又難以適應(yīng)。
然而在市場經(jīng)濟時期,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作卻需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以積累經(jīng)驗,為企業(yè)管理做出更大、更快捷的貢獻(xiàn)。如果責(zé)任心不強、上進心不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,勢必貽誤正常工作。統(tǒng)計人員要善于學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能勝任本職工作。同時,企業(yè)單位,行業(yè)系統(tǒng),尤其是企業(yè)集團需要具有責(zé)任心、富有時代感,并有開拓創(chuàng)新精神與較高業(yè)務(wù)素質(zhì),能帶領(lǐng)同事一道學(xué)習(xí)與工作的統(tǒng)計負(fù)責(zé)人。
[關(guān)鍵詞]檔案管理;企業(yè)管理
檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)我國的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響,為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點:一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識,財力投入少;二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進設(shè)備沒有起到先進作用。三是,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。
企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下進行了檔案的達(dá)標(biāo)升級工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒有長期性和連續(xù)性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識不足,甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計劃;在任務(wù)、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。