時(shí)間:2023-09-19 16:13:12
序論:在您撰寫企業(yè)信息化程度時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
本文以礦產(chǎn)資源企業(yè)作為研究對象,基于IMM模型,同時(shí)參考國內(nèi)外學(xué)者對信息化評價(jià)指標(biāo)的研究成果以及國家信息化測評中心提出的企業(yè)信息化基本評價(jià)指標(biāo),并運(yùn)用具有匿名性及統(tǒng)計(jì)性的德爾菲法提出修正后的五階段成熟度模型以及相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo),由此構(gòu)成了本文評價(jià)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的評價(jià)體系。一套完整有效的企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系,必須遵循科學(xué)性、可操作性以及系統(tǒng)性原則。所以,在推出了礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的評價(jià)指標(biāo)之后,從指標(biāo)體系的可操作性考慮,需要對企業(yè)的信息化程度進(jìn)行量化分析,這就必然涉及到對評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重的衡定問題。由Saaty教授提出的層次分析法(AHP)[5]作為處理定性問題定量分析的通用方法,不僅能有效處理多目標(biāo)決策層次間的非序列關(guān)系,同時(shí)具有靈活簡潔的優(yōu)點(diǎn),因而本文引入AHP方法來確定礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,以實(shí)現(xiàn)對礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的定量分析,進(jìn)而對礦產(chǎn)資源企業(yè)的信息化成熟度進(jìn)行科學(xué)、合理地評價(jià)。
1評價(jià)體系構(gòu)建及數(shù)量分析方法
1.1評價(jià)體系的構(gòu)建(1)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評價(jià)模型構(gòu)建。左美云等[3]提出的五階段信息化成熟度模型(IMM)對后繼學(xué)者及管理者在研究企業(yè)信息化成熟度問題時(shí),具有很好的指導(dǎo)意義。但是IMM模型作為一個(gè)具有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)模型,在具體運(yùn)用時(shí),還必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的更為具體的細(xì)分類指標(biāo)。因而,本文引入IMM模型,并運(yùn)用德爾菲法,最終確定針對礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評價(jià)模型并制定出與之相應(yīng)的細(xì)分類評價(jià)指標(biāo),從而形成系統(tǒng)的、完整的評價(jià)體系。需指出的是,考慮到信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)尤其是在現(xiàn)代工業(yè)化企業(yè)的特殊地位和作用以及借鑒專家反饋的信息,本文由此提出的評價(jià)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評價(jià)模型與IMM模型存在較大的差異。如,我們將IMM模型中強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)技術(shù)的技術(shù)支撐級改進(jìn)為信息技術(shù)引入級,這一改進(jìn)體現(xiàn)了在重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,著重強(qiáng)調(diào)信息及信息技術(shù)的突出作用。其余4個(gè)信息化成熟度層級分別為:信息系統(tǒng)普及級、信息系統(tǒng)集成級、信息資源管理級和信息化成熟級,而且模型中的各層級從信息技術(shù)引入級到信息化成熟級是一個(gè)逐步上升的過程,企業(yè)信息化成熟度的層級越高,說明企業(yè)信息化程度越高。該評價(jià)模型中的各階層所反映出來的關(guān)鍵特征或關(guān)鍵狀態(tài)見表。以上是我們建立的反映礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評價(jià)模型,然而該評價(jià)模型僅僅是反映企業(yè)當(dāng)前信息化所處的狀態(tài),而該狀態(tài)的具體特征卻需要由具體的評價(jià)指標(biāo)來呈現(xiàn),因此,還必須構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系,以全面、系統(tǒng)地評價(jià)企業(yè)的信息化水平。(2)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。當(dāng)然,要構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)必須要遵循評價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性、可操作性以及系統(tǒng)性的構(gòu)建原則。具體而言,科學(xué)性,是指從實(shí)際出發(fā),注重企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的客觀性和真實(shí)性;可操作性,則注重指標(biāo)設(shè)計(jì)既具有較強(qiáng)的實(shí)際意義同時(shí)能將其量化,以便于信息的收集、整理及分析;系統(tǒng)性,則強(qiáng)調(diào)指標(biāo)設(shè)計(jì)在盡可能少的基礎(chǔ)上,保證評價(jià)指標(biāo)能夠全面系統(tǒng)地反映當(dāng)前企業(yè)整體的信息化程度,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的信息化進(jìn)程也能有一定的反映和指示。根據(jù)這3個(gè)原則,并結(jié)合我國礦產(chǎn)資源企業(yè)的實(shí)際、劉志妍以及國家信息化測評中心推出的企業(yè)信息化基本評價(jià)指標(biāo),同時(shí)采納信息專家對初始信息指標(biāo)的反饋信息,最終確定了以企業(yè)信息化應(yīng)用環(huán)境、企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況、企業(yè)信息化應(yīng)用情況、人力資源投入情況和企業(yè)信息化收益情況為一級評價(jià)指標(biāo)和相應(yīng)的19類二級評價(jià)指標(biāo)的企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系。其中,5個(gè)一級指標(biāo)的設(shè)定,參照國家信息化測評中心推出的企業(yè)信息化基本評價(jià)指標(biāo),不同的是,考慮到礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化,不僅運(yùn)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定,更多的是為各個(gè)具體的執(zhí)行目標(biāo)所服務(wù),同時(shí),安全更應(yīng)該是礦產(chǎn)資源企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的主要內(nèi)容,因此,本文用信息化應(yīng)用環(huán)境替代了基本指標(biāo)中的戰(zhàn)略地位,同時(shí)將基本指標(biāo)中的安全指標(biāo)并入到企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況指標(biāo)中;對于19類二級評價(jià)指標(biāo)的設(shè)定,其中,企業(yè)信息化規(guī)劃及預(yù)算制度情況、CIO的地位及權(quán)利、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)性能情況、辦公自動化狀況、決策信息化水平、企業(yè)信息化技術(shù)人才情況、企業(yè)信息化培訓(xùn)水平以及企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)率情況來自國家信息化測評中心的基本指標(biāo),而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況、生產(chǎn)過程信息系統(tǒng)建設(shè)情況以及管理信息系統(tǒng)建設(shè)情況引自于劉志妍,其余指標(biāo)為本文參考專家建議而設(shè)立。評價(jià)體系各指標(biāo)的具體內(nèi)容見表2。至此,我們建立起了評價(jià)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的五階段評價(jià)模型和對應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)體系,但是要準(zhǔn)確地對礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度進(jìn)行評價(jià),還必須將具體的指標(biāo)體系進(jìn)行量化分析,并將量化結(jié)果轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的評價(jià)模型,以實(shí)現(xiàn)從定性和定量兩個(gè)維度對企業(yè)的信息化成熟度進(jìn)行評價(jià)。
1.2數(shù)量分析方法(1)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系的權(quán)重衡定方法。目前,由Saaty教授提出的層次分析法(AHP法)作為處理定性問題定量分析的通用方法,不僅能有效處理多目標(biāo)決策層次間的非序列關(guān)系,同時(shí)具有靈活簡潔的優(yōu)點(diǎn),因而本文運(yùn)用AHP方法來確定礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,具體的權(quán)重確定過程可參見Saaty以及劉志妍。然而,當(dāng)前確定的權(quán)重是否合理有效,還必須對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)后才能確定。當(dāng)一致性比例CR<0.1時(shí),才可認(rèn)為判斷矩陣滿足一致性,進(jìn)而說明當(dāng)前確定的權(quán)重是合理有效的,否則,需要對判斷矩陣進(jìn)行修訂,直到判斷矩陣滿足一致性。至此,我們得到評價(jià)企業(yè)信息化成熟度指標(biāo)的權(quán)重,則可根據(jù)專家對企業(yè)信息化成熟度的評分得到企業(yè)最終的信息化成熟度分值,最后再將該得分與企業(yè)信息化成熟度等級與評價(jià)得分的數(shù)量關(guān)系表進(jìn)行比較,由此得到企業(yè)信息化成熟度的總體評價(jià)。于是,我們需要得到企業(yè)信息化成熟度等級與企業(yè)信息化成熟度測評得分之間的數(shù)量關(guān)系。(2)礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度評價(jià)得分與信息化成熟度等級的數(shù)量關(guān)系。需指出的是,通過查閱文獻(xiàn)和實(shí)地調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn):企業(yè),尤其是礦產(chǎn)資源企業(yè)要達(dá)到信息化成熟級是非常困難的,而要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的引入級卻是很容易的;當(dāng)企業(yè)達(dá)到信息技術(shù)普及級后,通過制定信息化管理規(guī)范以及加大信息化基礎(chǔ)建設(shè)也較容易達(dá)到信息化系統(tǒng)的集成級;但是當(dāng)企業(yè)達(dá)到信息系統(tǒng)集成級后想要實(shí)現(xiàn)信息資源管理級或是由信息資源管理級提升至成熟級時(shí),企業(yè)卻必須要經(jīng)歷一個(gè)較長的發(fā)展積累期?;诖耍瑫r(shí)參考信息專家給的指導(dǎo)意見,我們最終將礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度等級與企業(yè)評價(jià)得分之間的數(shù)量關(guān)系見表4。
2數(shù)值算例
2.1算例說明將具有全國煤炭“百強(qiáng)企業(yè)”稱號的某礦業(yè)公司作為分析對象,通過對該企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和問卷調(diào)查,采集到關(guān)于該企業(yè)信息化成熟度的相關(guān)信息,隨后將該企業(yè)的相關(guān)信息發(fā)至5位信息化領(lǐng)域的專家并要求專家對該公司的信息化成熟度進(jìn)行評分,最后將信息化專家反饋回來的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對該礦業(yè)公司信息化成熟度的評價(jià),通過比較評價(jià)結(jié)果和企業(yè)信息化水平的真實(shí)情況,以驗(yàn)證本文推出的信息化成熟度模型的適用性。
2.2評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重確定運(yùn)用AHP法來確定礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度各評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,并且將各信息化專家對各評價(jià)指標(biāo)的評分進(jìn)行一致性檢驗(yàn),得到所有檢驗(yàn)結(jié)果均小于0.1,即各專家的評分是客觀有效的,各級評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重結(jié)果見表5。從表5中可以看出,在礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度的評價(jià)指標(biāo)中,礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和信息化的應(yīng)用的權(quán)重達(dá)到了0.69,由此可見,礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化的關(guān)鍵在于加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)水平以及企業(yè)信息化的應(yīng)用水平。同時(shí),在企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)評價(jià)指標(biāo)中,企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和信息化安全保障占到了該評價(jià)指標(biāo)的73.47%,因而說明,企業(yè)在信息化基礎(chǔ)建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)將自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)放在首要地位,尤其是在信息化高速發(fā)展的今天,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅能夠讓企業(yè)了解當(dāng)前及過去的歷史信息,更重要的是,它能夠讓企業(yè)從歷史數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展方向和趨勢。當(dāng)然,在建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的同時(shí),企業(yè)的信息安全保障也必須同步跟進(jìn),以保證企業(yè)的信息及商業(yè)機(jī)密等不被泄露,從而保全企業(yè)的利益。此外,在企業(yè)信息化應(yīng)用情況評價(jià)指標(biāo)中,企業(yè)生產(chǎn)過程信息系統(tǒng)的建設(shè)情況、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況、系統(tǒng)間資源共享程度以及信息系統(tǒng)集成情況占該評價(jià)指標(biāo)中的比例超過了70%,由此可看出,目前礦產(chǎn)資源企業(yè)在信息化的應(yīng)用上主要集中在生產(chǎn)和管理流程上,而且注重企業(yè)各信息系統(tǒng)之間的資源整合和信息共享。
2.3數(shù)值算例的信息化成熟度評價(jià)結(jié)果將專家反饋的關(guān)于算例公司(具有全國煤炭“百強(qiáng)企業(yè)”稱號的礦業(yè)公司)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)的評分和礦產(chǎn)資源企業(yè)信息化成熟度各評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重相乘,進(jìn)而得到關(guān)于該算例公司信息化成熟度評價(jià)的得分,各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的得分情況見表6。從表6中算例公司信息化成熟度的平均得分來看,該礦業(yè)公司在各項(xiàng)測評指標(biāo)上的得分均不高,尤其是在決策信息化水平以及電子商務(wù)狀況的評價(jià)指標(biāo)上得分較低,說明該礦業(yè)公司運(yùn)用現(xiàn)代信息系統(tǒng)進(jìn)行決策,以及開展網(wǎng)絡(luò)銷售與預(yù)定等電子商務(wù)活動的水平還比較低。盡管如此,該礦業(yè)公司在生產(chǎn)過程信息系統(tǒng)建設(shè)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)性能、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),企業(yè)信息安全保障情況以及企業(yè)對信息化的重視程度得分較高,這反映出,該礦業(yè)公司在安全生產(chǎn)、作業(yè)流程的信息化及信息安全方面做得較好;企業(yè)重視信息化,通過引入現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)從過去冗雜的業(yè)務(wù)流程和制度管理中逐步解放出來,以增加企業(yè)的生產(chǎn)效率及營運(yùn)能力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。由此可以看出,該礦業(yè)公司目前的信息化特征是,企業(yè)具有較完善的生產(chǎn)管理制度,企業(yè)信息化在管理層及員工中得到重視,公司各業(yè)務(wù)部門的信息共享程度還比較低,企業(yè)的信息決策水平以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平也比較低??傮w來看,該礦產(chǎn)企業(yè)的信息化還處于逐步發(fā)展的階段,具體是哪個(gè)階段,則需要通過比較企業(yè)的最終得分和評價(jià)得分與評價(jià)模型的分類標(biāo)準(zhǔn)之間的量化關(guān)系表(表4)來確定。將表6中算例公司所得的各項(xiàng)信息化成熟度測評指標(biāo)的最終得分相加,進(jìn)而得到該企業(yè)信息化成熟度的總體得分為43.82分,再將該得分與表4所示的企業(yè)信息化成熟度等級分類與得分之間的量化關(guān)系進(jìn)行比較,可以得到該礦業(yè)公司的信息化成熟度屬于信息系統(tǒng)集成級。處于信息系統(tǒng)集成級的企業(yè)表現(xiàn)出來的信息化特征為:具有較完善的生產(chǎn)、管理制度,信息化意識在員工中得到進(jìn)一步增強(qiáng),各業(yè)務(wù)部門之間的信息初步實(shí)現(xiàn)共享,并開始籌建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)的門戶網(wǎng)站基本建成。通過將該礦業(yè)公司目前信息化水平所反映出的實(shí)際特征與信息系統(tǒng)集成級應(yīng)有的特征進(jìn)行比較,可以很明顯地看出這兩者的匹配度很高。因而說明,本文針對礦產(chǎn)資源企業(yè)提出的信息化成熟度評價(jià)模型和評價(jià)體系能夠較好地反映企業(yè)的信息化水平,能夠?yàn)榈V產(chǎn)資源企業(yè)的信息化成熟度評價(jià)提供有價(jià)值的參考。最后,通過評價(jià)礦業(yè)公司的信息化成熟度之后,就該礦業(yè)公司目前的信息化水平而言,該企業(yè)若要進(jìn)行更進(jìn)一步的信息化建設(shè),則重點(diǎn)除了繼續(xù)完善其生產(chǎn)管理制度和系統(tǒng)的建設(shè)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平之外,還應(yīng)該著重加強(qiáng)企業(yè)如何提高決策信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平,電子商務(wù)水平,以及各系統(tǒng)間的信息共享水平。
3結(jié)論及建議
[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;評價(jià)體系;影響因素
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.070
[中圖分類號]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-02
過去國內(nèi)企業(yè)的信息化水平推進(jìn)將更多的注意力集中于“建設(shè)”,近幾年,越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始關(guān)注效果評價(jià)。這種轉(zhuǎn)變是由于企業(yè)信息化建設(shè)向理性轉(zhuǎn)變,企業(yè)逐漸把信息化評價(jià)視為企業(yè)整個(gè)建設(shè)過程中不可或缺的組成部分。企業(yè)信息化評價(jià)工作存在的意義在于幫助企業(yè)判定具體建設(shè)目標(biāo)的實(shí)際實(shí)現(xiàn)程度,促使企業(yè)決斷趨向客觀與科學(xué),杜絕“經(jīng)驗(yàn)主義”和“主觀主義”。
所謂“企業(yè)信息化”,其本質(zhì)就是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不斷挖掘信息資源使用的深度和廣度。而其具體的建設(shè)過程主要由4部分構(gòu)成,即計(jì)劃、實(shí)施、評價(jià)、改進(jìn)。在這一循環(huán)過程中,信息化評價(jià)作為典型的效果分析發(fā)揮著承前啟后的作用。
構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的意義主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:政府、信息技術(shù)供應(yīng)商、企業(yè)。
對于政府而言,負(fù)責(zé)信息化的相關(guān)部門能利用該評價(jià)體系對企業(yè)的信息化,信息化成熟度進(jìn)行測評,精準(zhǔn)把握企業(yè)信息化運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
對于參與信息化的企業(yè)而言,信息化成熟度評價(jià)體系能促使企業(yè)明確自己的具體建設(shè)目標(biāo),幫助企業(yè)進(jìn)一步改善自己的管理水平,提升自己的競爭力。另外,企業(yè)可利用企業(yè)信息成熟度評價(jià)的評分計(jì)算出自身信息化水平和其本身的戰(zhàn)略之間的契合度,并以此作為參考,調(diào)整自己的發(fā)展戰(zhàn)略。這一評價(jià)體系能使企業(yè)真正明了自己的信息化建設(shè)水平,發(fā)現(xiàn)企業(yè)制度鏈條中的薄弱環(huán)節(jié),改善整體經(jīng)營水平。
對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)供應(yīng)商而言,這一評價(jià)體系有助于他們掌握企業(yè)在發(fā)展過程中的實(shí)際需求,加強(qiáng)信息技術(shù)研發(fā)的針對性。
1 我國企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
1.1 國內(nèi)企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
近幾年國內(nèi)企業(yè)在體制改革的大背景下,市場壓力越來越大。基于這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)已經(jīng)能體會到企業(yè)信息化的重要性。在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營過程中,信息技術(shù)的使用既可降低其在人力和管理方面的成本,增加企業(yè)參與市場競爭的砝碼,又可提高企業(yè)的技術(shù)水平和資本優(yōu)勢,幫助企業(yè)在競爭環(huán)境中建立新的壁壘。
目前,國內(nèi)對企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)較少,水平較低。以整個(gè)企業(yè)為使用范圍的信息系統(tǒng)是需要先進(jìn),科學(xué)的管理理念作為指導(dǎo)的。而目前國內(nèi)行業(yè)與行業(yè)之間,地區(qū)與地區(qū)之間存在著明顯的不平衡,這就導(dǎo)致我國的企業(yè)信息化水平也出現(xiàn)了明顯差異:經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地區(qū),企業(yè)信息化程度較好;經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較為落后的地區(qū),企業(yè)信息化程度較差。此外,行業(yè)發(fā)展水平,市場化程度也對企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生了一定程度的影響。
2 當(dāng)前企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題
2.1 缺少統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)法律法規(guī)不健全
目前,針對企業(yè)信息化,國內(nèi)并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),這種現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)在信息化過程中,面對發(fā)生的糾紛難以尋找相關(guān)的依據(jù)進(jìn)行取證和認(rèn)證。
2.2 信息機(jī)構(gòu)種類貧乏,相關(guān)人才缺乏
信息機(jī)構(gòu)種類貧乏在我國國內(nèi)企業(yè)中是一種非常普遍的問題,這種機(jī)構(gòu)建設(shè)上的問題進(jìn)一步導(dǎo)致信息技術(shù)人才流失十分嚴(yán)重。
2.3 重大信息工程建設(shè)滯后
目前大多數(shù)企業(yè)擁有不少的信息技術(shù)設(shè)備,也培養(yǎng)和儲備了一些屬于本企業(yè)的人才資源。但是物料資源管理(MRP)、資源制造管理軟件(MRPⅡ)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、企業(yè)資源管理軟件(ERP)的使用和推廣還有待發(fā)展。
3 企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系構(gòu)建
3.1 構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度的原則和方法
目標(biāo)明確,量體裁衣。企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系建立的目的在于利用這套評價(jià)體系評判各個(gè)企業(yè)當(dāng)前信息化成熟度狀態(tài)。
簡潔明了,客觀科學(xué)。企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的指標(biāo)選取應(yīng)避免繁雜。只有通過簡潔的指標(biāo)來展現(xiàn)企業(yè)實(shí)際的信息建設(shè)狀態(tài),企業(yè)才能更好地掌握整個(gè)評價(jià)體系的精髓。
立足企業(yè),使用方便。該評價(jià)體系選擇相關(guān)指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮到指標(biāo)取值與相關(guān)企業(yè)間數(shù)據(jù)的可得性。
與時(shí)俱進(jìn),動態(tài)更新。像所有的科學(xué)技術(shù)一樣,信息技術(shù)的更新,發(fā)展十分迅速。國內(nèi)企業(yè)信息化一定是以當(dāng)前的信息技術(shù)狀況為依托的,因此信息技術(shù)出現(xiàn)任何進(jìn)步都會導(dǎo)致企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變。
健全法律法規(guī),加強(qiáng)人才培養(yǎng)。任何行業(yè)的發(fā)展都離不開政策引導(dǎo)扶持與人才儲備的問題。國家有關(guān)部門應(yīng)不斷健全與完善相關(guān)法律法規(guī),監(jiān)督行業(yè)發(fā)展。此外,企業(yè)也應(yīng)重視人才培養(yǎng),建立人才庫,為未來發(fā)展提供保障。
3.2 企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的構(gòu)建方法
企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的構(gòu)建如圖1所示。
圖1 企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的構(gòu)建流程
3.2.1 明確企業(yè)實(shí)際,選取適合企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)的評價(jià)坐標(biāo)
當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)之間信息化水平的差異較大,因此企業(yè)在推進(jìn)自身信息化建設(shè)過程中,必須從企業(yè)本身的實(shí)際狀況出發(fā),有目的地推進(jìn)自己的信息化發(fā)展程度。在選取具體的評價(jià)體系指標(biāo)時(shí),指標(biāo)應(yīng)具有全局性和綜合性,各項(xiàng)指標(biāo)間應(yīng)彼此關(guān)聯(lián)而又互不重復(fù)。比如,重慶市在構(gòu)建自己的有關(guān)制造類企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系時(shí),雖然需要將國家以及地方政策法規(guī)列入考慮指標(biāo)中去,但是由于針對整個(gè)重慶市而言,市內(nèi)企業(yè)的政策環(huán)境是完全一樣的,在指標(biāo)選取的過程中,他們就刪掉了政府政策這一指標(biāo)。這樣的做法使其指標(biāo)體系更加簡單明了,針對性也更加明顯。
3.2.2 梳理企業(yè)內(nèi)部問題,堅(jiān)持問題導(dǎo)向構(gòu)建企業(yè)信息化成熟度的評價(jià)體系
企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系建立的做根本目的還是幫助企業(yè)評估其信息化建設(shè)的實(shí)際效果,發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中的具體問題,提高投資效率以及投資效益。所以在選擇其評價(jià)指標(biāo)時(shí),其可操作性就成了一個(gè)不可忽略的問題。只有整個(gè)指標(biāo)體系是可輕松搜集和使用的,這個(gè)評價(jià)體系的建立才是有意義的。
3.2.3 構(gòu)建二級評價(jià)體系
在建立評價(jià)體系的過程中,信息技術(shù)本身的動態(tài)與變革也是必須考慮在內(nèi)的。比如在20世紀(jì)90年代,國內(nèi)企業(yè)大多使用CIM技術(shù),但是隨著信息及時(shí)的更新?lián)Q代,越來越多的技術(shù)選擇使用ERP技術(shù)來替代當(dāng)年廣泛使用的CIMS。而評估體系在面對這樣的情況時(shí)依舊要發(fā)揮自己的作用,這就對其指標(biāo)選擇的動態(tài)性提出了一定要求。
企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的基礎(chǔ)是麥克利蘭設(shè)計(jì)的勝任特征模型。這一模型創(chuàng)建之初是用來評價(jià)人對工作勝任程度的評價(jià)方法。在對信息化基礎(chǔ)指標(biāo)體系進(jìn)行研究后,通過下面兩個(gè)二級指標(biāo)建立的評價(jià)指標(biāo)體系來完善評估企業(yè)信息化的成熟度,一是加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),二是明確信息系統(tǒng)應(yīng)用的功能和應(yīng)用邊際。
首先,加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在一次性投資之后,我們可建立一個(gè)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)平臺。依據(jù)企業(yè)信息化的具體需要,企業(yè)就可把這個(gè)指標(biāo)分為3個(gè)三級指標(biāo),它包括硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、軟件平臺。
其次,明確信息系統(tǒng)應(yīng)用的功能和應(yīng)用邊際。信息系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)著重顯示在信息活動后,在靜態(tài)之下信息化系統(tǒng)的應(yīng)用情況。可從以下3個(gè)三級指標(biāo)來進(jìn)行評估:系統(tǒng)應(yīng)用的廣度,系統(tǒng)應(yīng)用的深度和系統(tǒng)應(yīng)用的安全程度。這三個(gè)指標(biāo)依次作用于明確信息系統(tǒng)應(yīng)用的功能和應(yīng)用邊際,需要注意的是,應(yīng)用廣度著重考量的是系統(tǒng)整體的使用狀況;應(yīng)用深度強(qiáng)調(diào)的則是系統(tǒng)自身的使用協(xié)調(diào)程度;應(yīng)用的安全程度則重在體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的實(shí)際保障情況。
3.2.4 最后完成整個(gè)企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的構(gòu)建
在依次完成上述幾個(gè)步驟之后,完成了企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系的整體構(gòu)建流程。在實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)往往更注意信息系統(tǒng)應(yīng)用之后,系統(tǒng)是否安全。盡管在廣義上來講,信息化過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在安全問題。所以本文所討論的企業(yè)信息化中,主要把企業(yè)信息化整體的安全狀況看作信息環(huán)境制度優(yōu)化。而和信息化基礎(chǔ)關(guān)聯(lián)密切的局部安全情況則單獨(dú)探討。應(yīng)用深度以單個(gè)系統(tǒng)而言,它反映的是信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部使用中得到保障的狀態(tài)。
4 企業(yè)信息化相關(guān)影響因素分析
4.1 內(nèi)部因素
4.1.1 企業(yè)員工因素
企業(yè)信息化的基礎(chǔ)就是企業(yè)各層員工。這里所說的員工并不僅僅指企業(yè)的部門,它所涉及的范圍包括從高級領(lǐng)導(dǎo)到普通職員的每一個(gè)人。企業(yè)員工對于信息化的認(rèn)識以及其使用信息技術(shù)的能力都將影響企業(yè)信息化建設(shè)的效果。
4.1.2 企業(yè)信息化的管理部門與相關(guān)計(jì)劃因素
企業(yè)的信息化是需要非常嚴(yán)謹(jǐn)、客觀,科學(xué)的論證與規(guī)劃的。因此,企業(yè)信息化成熟度的影響因素必須考慮到這一點(diǎn)。企業(yè)信息化是否成熟與其負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)是否專業(yè)有著十分緊密的聯(lián)系。這一機(jī)構(gòu)在企業(yè)信息化的日常工作中需要協(xié)調(diào)其遇到的種種問題。
4.1.3 企業(yè)對信息化建設(shè)的投入
企業(yè)信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)長期工作,它對企業(yè)的人才水平,資金力量,物質(zhì)狀況有著一定要求。沒有這三個(gè)因素作為企業(yè)信息化建設(shè)的有力保證,企業(yè)的信息化建設(shè)不可能走向成熟。
4.1.4 企業(yè)本身管理狀態(tài)因素
所謂“企業(yè)信息化”,顧名思義是需要依托企業(yè)進(jìn)行的。所以,一旦企業(yè)本身管理制度上存在漏洞,企業(yè)信息化的實(shí)際效果就會受到影響。信息化是需要企業(yè)的各個(gè)部門相互依托的,所以部門之間的合作開發(fā)能在很大程度上改善企業(yè)信息系統(tǒng)的使用效果,而這種使用效果最終將影響企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
4.1.5 信息化具體操作因素
信息技術(shù)項(xiàng)目具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這種風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在很多方面。比如企業(yè)缺少科學(xué)的信息化手段,必將導(dǎo)致其最后的成功概率降低;此外,其信息的標(biāo)準(zhǔn)化對于企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,面對這各種各樣的選擇方案,如何判斷哪一個(gè)方案最有利于企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)也十分重要。所以在選擇企業(yè)信息化成熟度影響因素時(shí),其具體操作狀況絕對不可以缺少。
4.2 外部因素
4.2.1 政府相關(guān)政策因素
政府的各項(xiàng)政策對于當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展影響很大。而企業(yè)信息化自然也是離不開政府的導(dǎo)向和政策幫助的。特別是對于規(guī)模比較小,資金力量不夠強(qiáng)大的民營企業(yè)而言,政府的扶持與幫助對于增加其信息化建設(shè)的信心很有必要。
4.2.2 市場環(huán)境影響
企業(yè)信息化與整個(gè)企業(yè)所處的市場發(fā)展環(huán)境息息相關(guān)。當(dāng)整個(gè)市場發(fā)展態(tài)勢比較好,不同企業(yè)之間以良性競爭為主時(shí),企業(yè)就會將更多地注意力放在自身發(fā)展上,不斷完善信息化建設(shè),以更好的姿態(tài)面對市場挑戰(zhàn)。反之,企業(yè)則會忽略技術(shù)層面的建設(shè),而將更多精力放在節(jié)省成本上。
4 結(jié) 語
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下,任何一家企業(yè)離開信息化都是沒有辦法完成現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中所需要的改造運(yùn)營模式,重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的。企業(yè)信息化的發(fā)展對于我國企業(yè)而言有重要意義。本文從我國企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系構(gòu)建,以及企業(yè)信息化相關(guān)影響因素等方面,對企業(yè)信息化成熟度評價(jià)體系構(gòu)建及影響因素進(jìn)行了分析。其中,在對企業(yè)的信息化成熟程度評價(jià)體系的架構(gòu)過程中以下幾大因素必須進(jìn)行慎重考量,包括:企業(yè)員工因素,企業(yè)信息化的管理部門與相關(guān)計(jì)劃因素,企業(yè)對信息化建設(shè)的投入,企業(yè)信息技術(shù)建設(shè)的著力方向,企業(yè)本身管理狀態(tài)因素,信息化具體操作因素,政府相關(guān)政策因素等。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 成熟度 階段 模型
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)08-0203-02
在當(dāng)今激烈的市場競爭中,企業(yè)必須廣泛借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息管理技術(shù),企業(yè)不僅要在生產(chǎn)運(yùn)營中的各環(huán)節(jié)充分利用信息技術(shù),還要有效地將各種信息技術(shù)結(jié)合起來,將各個(gè)業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。本文對生產(chǎn)型企業(yè)和服務(wù)型企業(yè)兩類企業(yè)的信息化情況分別進(jìn)行成熟度階段性分類模型分析。
1、企業(yè)信息化成熟度階段分類
建立企業(yè)信息化成熟度階段分類模型,是對企業(yè)信息化程度進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)評估的重要依據(jù),同時(shí)對企業(yè)管理決策和信息化程度的提升起到一定的推動作用。近年來,國外提出了許多企業(yè)信息化成熟度階段模型,這些模型根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和信息化建設(shè)特點(diǎn)而構(gòu)建,按照信息化管理水平由低到高分成五個(gè)級別。信息化管理的成熟度模型可以供企業(yè)對比其當(dāng)前的信息化管理水平,找出在信息化管理上存在的差距,在發(fā)展方向上為提升企業(yè)信息化管理水平提供指導(dǎo)。企業(yè)信息化成熟度階段分類模型將企業(yè)信息化成熟度大致分為信息化初始期、信息化普及期、信息化控制期、信息化整合提升期、信息化成熟期五個(gè)階段。
2、企業(yè)信息化成熟度階段分類模型分析
2.1 企業(yè)信息化成熟度階段分類模型構(gòu)建原則
(1)目的性:建立企業(yè)信息化成熟度階段分類模型的目的是為了使企業(yè)清楚地認(rèn)識到自身的信息化水平,幫助企業(yè)明確今后推進(jìn)信息化建設(shè)的方向和途徑;
(2)可行性:企業(yè)信息化成熟度階段分類模型要具有一定的可行性,既要易于采集相關(guān)信息,又要便于操作和識別,盡可能地避免重復(fù)的指標(biāo),簡化統(tǒng)計(jì)的過程;
(3)可比性:建立企業(yè)信息化成熟度階段分類模型的前提是要保證指標(biāo)口徑的一致性,便于企業(yè)信息化成熟度地橫向、縱向比較,以使企業(yè)有明確的改進(jìn)方向;
(4)動態(tài)性:隨著社會經(jīng)濟(jì)的變化和技術(shù)、實(shí)踐的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化成熟度階段分類模型也應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善,評價(jià)體系和指標(biāo)體系既要反映企業(yè)信息化過程的變化,又要靈活調(diào)整;
(5)全面性:分類模型及其指標(biāo)體系應(yīng)盡可能從多個(gè)角度進(jìn)行分析,防止片面性。既要考慮企業(yè)短期發(fā)展和利益,又要兼顧長遠(yuǎn)利益。
2.2 企業(yè)信息化成熟度分類指標(biāo)
企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)主要從企業(yè)信息化戰(zhàn)略實(shí)施和重視度、信息化基礎(chǔ)建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用狀況、信息化人力資源狀況、信息安全程度、信息化效益指數(shù)等六個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。
2.2.1 企業(yè)信息化戰(zhàn)略實(shí)施情況及信息化重視度
信息化戰(zhàn)略地位直接反映企業(yè)對信息化的重視程度和信息化成熟度,企業(yè)信息化戰(zhàn)略地位評價(jià)主要依照有:
企業(yè)信息化實(shí)施工作的最高領(lǐng)導(dǎo)者地位。信息化工作最高領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)的,得10分;信息化工作最高領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)者的,得4—7分;最高領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)中層及以下領(lǐng)導(dǎo)的,得1—3分。
企業(yè)首席信息官(CIO)職位級別。企業(yè)首席信息官在企業(yè)處于最高層級別的,得10分;首席信息官在企業(yè)處于中層級別的,得5分;在企業(yè)處于中層以下級別的,得2.5分。
2.2.2 企業(yè)信息化投入比重
(1)信息化投入總額的計(jì)算口徑包含軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、信息化培訓(xùn)、聘用專業(yè)IT技術(shù)人員發(fā)生的直接費(fèi)用、通訊設(shè)備、維護(hù)費(fèi)用投入。本指標(biāo)的得分計(jì)算公式如下(總分最高為10分):
(近3年企業(yè)信息化平均投入總額占企業(yè)固定資產(chǎn)投資比重/50%)×100
(2)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的出口帶寬小于128K得3分;在128K和512K之間得5分;在512K和2M之間得7分;在2M和10M之間得8分;在10M和100M之間得9分;在100M以上得10分。
通過調(diào)制解調(diào)器(ISDN)和普通電話上網(wǎng),帶寬在128K以下,即使可以同時(shí)開辟多個(gè)聯(lián)接通道,得分依然按3分計(jì)。
2.2.3 企業(yè)信息化實(shí)際應(yīng)用狀況
(1)辦公自動化程度。如果沒有建立基于Intranet/Extranet的企業(yè)網(wǎng),得0分。
在具備基于Intranet/Extranet的企業(yè)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)信息流程的跟蹤與監(jiān)控的得5分;實(shí)現(xiàn)面向外部的電子公文交換的得5分;每實(shí)現(xiàn)一個(gè)其它功能(見下列舉)得1分,總分乘以3.85,滿分為10分。
其它功能包括:文檔共享、收文管理、發(fā)文管理、會議管理、簽報(bào)管理、周報(bào)(月報(bào))管理、信息集成、信息、業(yè)務(wù)討論、電子郵件、個(gè)人數(shù)據(jù)管理、檔案管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理,日程安排、決策支持(具備數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫)等。
(2)網(wǎng)絡(luò)營銷應(yīng)用率。在線溝通并實(shí)現(xiàn)交易或采用在線支付方式均認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)營銷,指標(biāo)主要有兩個(gè)考核方面:
網(wǎng)上銷售率=(電子商務(wù)產(chǎn)生的銷售額/總銷售額)×100%
網(wǎng)上采購率=(電子商務(wù)產(chǎn)生的采購額/總采購額)×100%
網(wǎng)絡(luò)營銷應(yīng)用率=網(wǎng)上采購率×5+網(wǎng)上銷售率×5
2.2.4 企業(yè)信息化人力資源狀況
指標(biāo)分值=有大專(含)以上學(xué)歷的員工數(shù)占員工總數(shù)的百分比×100
關(guān)鍵詞信息化成熟度;AF-BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò);建筑施工企業(yè)
引言
信息化建設(shè)已成為建筑施工企業(yè)提高競爭力的重要手段之一,其建設(shè)水平直接關(guān)乎著企業(yè)的生存和發(fā)展。由于信息化等級劃分標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致施工企業(yè)一方面無法準(zhǔn)確評估其信息化水平,另一方面片面追求高新技術(shù),信息化效果不理想。建設(shè)部已將“如何科學(xué)合理地評價(jià)建筑施工企業(yè)信息化水平,有效促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)”設(shè)為重要研究課題之一。
1建筑施工企業(yè)信息化成熟度模型的構(gòu)建
1.1評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建
參考已有研究成果[1],建立以4個(gè)一級共17個(gè)二級指標(biāo)構(gòu)成的評價(jià)指標(biāo)體系如圖1所示。設(shè)各二級指標(biāo)滿分均為100,其評價(jià)要點(diǎn)及評分細(xì)則見《建筑施工企業(yè)信息化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》。
1.2成熟度模型的等級劃分
采用階梯式結(jié)構(gòu),將成熟度劃分為初始、基本、成長、成熟、優(yōu)化5個(gè)等級,分為企業(yè)信息化的雛形、形成、發(fā)展、迅速增長、自我完善階段[2]。
1.3成熟度模型的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
將指標(biāo)體系中的一級指標(biāo)作為各關(guān)鍵過程類,二級指標(biāo)作為各關(guān)鍵過程域,二級指標(biāo)各評價(jià)要點(diǎn)作為各關(guān)鍵實(shí)踐[3]。
1.4成熟度評價(jià)方法的選擇
將5個(gè)等級評分標(biāo)準(zhǔn)分別劃分為[30,50)、[50,65)、[65,80)、[80,90)、[90,100]。以人工魚群算法優(yōu)化BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),求取成熟度總分作為定量評價(jià)結(jié)果。但其只能作為成熟度等級判定的必要不充分條件,企業(yè)還需依據(jù)各等級關(guān)鍵實(shí)踐進(jìn)行定性檢驗(yàn),若某等級所有關(guān)鍵實(shí)踐均達(dá)標(biāo)才能確定企業(yè)信息化成熟度處于該等級[4]。
2基于AF-BP的建筑施工企業(yè)信息化成熟度評價(jià)模型的構(gòu)建
2.1訓(xùn)練樣本的獲取
經(jīng)專家測評得出各二級指標(biāo)評分和期望總分構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)輸入對,調(diào)研30家施工企業(yè)的原始數(shù)據(jù)作為訓(xùn)練樣本。
2.2網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及參數(shù)的設(shè)置
以二級指標(biāo)評分為輸入,成熟度總分為實(shí)際輸出,期望總分為期望輸出;經(jīng)試驗(yàn)建立17-20-1的三層神經(jīng)網(wǎng)絡(luò);BP最大訓(xùn)練次數(shù)、學(xué)習(xí)率、誤差要求、動量因子分設(shè)為2000、0.05、10-4、0.9;AF人工魚數(shù)目、可視域、擁擠度因子、步長、迭代次數(shù)分設(shè)為10、0.5、0.618、0.1、50;分別在BP和AF-BP中訓(xùn)練做對比。
2.3運(yùn)用MATLAB對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訓(xùn)練
對原始數(shù)據(jù)歸一化處理,選前25組為訓(xùn)練樣本,后5組為測試樣本,在MATLAB中訓(xùn)練。BP和AF-BP訓(xùn)練平均次數(shù)分為17758、671,可看出AF-BP性能遠(yuǎn)優(yōu)于BP。AF-BP測試誤差表明其與專家評價(jià)的擬合性更高[5]。將上述訓(xùn)練出的AF-BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)保存,待評企業(yè)只需將各二級指標(biāo)評分輸入網(wǎng)絡(luò),即可得出總分先作定量劃分,再以各等級關(guān)鍵實(shí)踐定性檢驗(yàn),即可得出一個(gè)綜合評價(jià)結(jié)果。
3案例分析
因保密需要,將該公司命名為A。A公司各指標(biāo)得分為X=(96,96,92,90,85,90,100,85,100,80,50,70,100,80,90,95,90),將X輸入MATLAB中保存好的模型中,輸出值為0.8650,則A公司信息化成熟度總分為86.50,定量評價(jià)結(jié)果為成熟級。依據(jù)成熟級各關(guān)鍵實(shí)踐進(jìn)行定性檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)A公司存在不足之處,給予如下改進(jìn)建議:建立并完善電子商務(wù)系統(tǒng);在項(xiàng)目現(xiàn)場安裝遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng);與軟件供應(yīng)商合作,建立風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng);加強(qiáng)員工信息化培訓(xùn)力度,確保培訓(xùn)的制度化和經(jīng)?;?;完善信息化組織,在各項(xiàng)目部設(shè)立信息管理責(zé)任人;設(shè)立BIM中心。
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[關(guān)鍵詞]制造業(yè);信息化成熟度;指標(biāo)體系
[中圖分類號]F270.5
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1005-6432(2008)48-0066-02
我國政府自2000年明確提出了“以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略后,企業(yè)信息化由此形成熱潮。當(dāng)前,企業(yè)在其信息化過程中,普遍存在的現(xiàn)象是片面追求采用高、新、全的技術(shù),而不顧自身的信息化基礎(chǔ)水平如何,造成了眾多企業(yè)的信息化投資不能產(chǎn)生合理的回報(bào),甚至失敗。要解決這個(gè)問題,就要求企業(yè)在進(jìn)行大規(guī)模信息化投資前必須準(zhǔn)確地測評自身的信息化水平,才能制定出正確的信息化投資戰(zhàn)略。制造業(yè)在工業(yè)中居于重要地位,對制造業(yè)企業(yè)的信息化成熟度評價(jià)研究有重要而現(xiàn)實(shí)的意義。
1 制造業(yè)企業(yè)信息化的內(nèi)涵與特點(diǎn)
制造業(yè)企業(yè)信息化是指制造企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個(gè)方面全面應(yīng)用信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和先進(jìn)制造技術(shù),建設(shè)信息化系統(tǒng),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)和利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu),從整體上優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)活動,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,使企業(yè)的競爭力更強(qiáng)和收益更多的一個(gè)動態(tài)發(fā)展過程。
由上述定義,可以看出制造業(yè)企業(yè)信息化具有以下內(nèi)涵:(本文以制造行業(yè)的企業(yè)為研究背景,如沒有特殊說明,下文中“企業(yè)”專指“制造業(yè)企業(yè)”,“企業(yè)信息化”是指“制造業(yè)企業(yè)信息化”)
信息化的范圍涉及企業(yè)各個(gè)方面:生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等。信息化的內(nèi)容包括三個(gè)主要方面:建設(shè)信息化系統(tǒng)、開發(fā)信息和知識資源、調(diào)整或重構(gòu)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。這三個(gè)方面主要內(nèi)容可以簡稱為技術(shù)、信息和管理。其中,技術(shù)是工具和條件,信息是基礎(chǔ),管理是動力和歸宿。信息化的本質(zhì)是在制造企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過對信息和知識資源的利用,提高人和設(shè)施的效率、降低成本、提高決策質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng),從而提高企業(yè)的整體競爭力,服務(wù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。信息化的直接目的是提高對信息和知識的獲取、存儲、處理、傳遞和利用的能力及水平,為企業(yè)各項(xiàng)活動服務(wù);最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)核心競爭力。
由上述分析可知,制造業(yè)企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有不同于其他形式信息化的特點(diǎn),表現(xiàn)出特有的復(fù)雜性:
1.1 企業(yè)的信息資源復(fù)雜
隨著供應(yīng)鏈管理、動態(tài)聯(lián)盟等理論和方法在企業(yè)的應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)不僅要開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部的信息,而且要開發(fā)和利用供應(yīng)鏈合作企業(yè)的信息。
1.2 業(yè)務(wù)過程的組成環(huán)節(jié)眾多,過程復(fù)雜且易變性強(qiáng)
制造過程往往需要經(jīng)過眾多的處理環(huán)節(jié),涉及復(fù)雜的事務(wù)。而且,先進(jìn)的經(jīng)營理念和管理模式、先進(jìn)的制造工藝以及營銷模式都會使制造企業(yè)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生改變。另外,企業(yè)適應(yīng)多變的市場環(huán)境和激烈的競爭,必然要不斷完善自己的業(yè)務(wù)過程。
1.3 信息化實(shí)施阻力大
制造業(yè)企業(yè)信息化尤其需要對企業(yè)業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,往往涉及企業(yè)各級各類人員、信息化實(shí)施人員等眾多利益相關(guān)者及其利益的協(xié)調(diào),實(shí)施阻力較大。
1.4 信息化實(shí)施周期長
由于制造業(yè)企業(yè)信息化的復(fù)雜性使得企業(yè)實(shí)施信息化的主要手段――信息系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施周期比較長。
2 制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建
企業(yè)信息化成熟度評價(jià)的根本目的就是確定企業(yè)在信息化方面已發(fā)展到有效果的程度,即企業(yè)信息化成熟度。分析企業(yè)的現(xiàn)狀,得出企業(yè)信息化發(fā)展所具備的各種條件,進(jìn)而判斷企業(yè)適合利用何種信息技術(shù)來建設(shè)企業(yè)信息化,構(gòu)建一套企業(yè)信息化指導(dǎo)實(shí)施方案。因此,要對一個(gè)企業(yè)的信息化成熟度進(jìn)行評價(jià),需要一套有系統(tǒng)層次的評價(jià)指標(biāo)體系,在系統(tǒng)分析了制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,本節(jié)構(gòu)建了企業(yè)信息化成熟度指標(biāo)體系。
2.1 指標(biāo)選取原則
選取指標(biāo)要做到科學(xué)性、合理性和全面性,應(yīng)當(dāng)遵從如下原則:
目的性――建立評價(jià)指標(biāo)體系的目的是使企業(yè)能清楚地認(rèn)識到自身的信息化水平所處位置,選擇實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的方向。
可行性――設(shè)計(jì)的指標(biāo)要容易采集,便于操作,盡可能避免有重復(fù)的指標(biāo),簡化統(tǒng)計(jì)。
可比性――保證選擇指標(biāo)口徑的一致性,便于橫向、縱向比較。只有比較才能發(fā)現(xiàn)方案的優(yōu)勢和劣勢所在,然后進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。
動態(tài)性――隨著環(huán)境的變化和技術(shù)、實(shí)踐的發(fā)展,企業(yè)信息化方案當(dāng)然也要作出相應(yīng)的改進(jìn)。所以,評價(jià)指標(biāo)體系要反映出企業(yè)在信息化過程中的變化,并作調(diào)整。
全面性――指標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)盡可能從多個(gè)角度來分析比較,防止片面性。比如:要考慮短期利益和長遠(yuǎn)利益,考慮企業(yè)中信息設(shè)備的擁有量及技術(shù)含量、設(shè)備的利用效率和信息流的通暢以及企業(yè)信息化化的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2 指標(biāo)體系構(gòu)建
綜上所述,在充分考慮制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)涵、特點(diǎn)和信息化發(fā)展的前提下,依據(jù)評價(jià)指標(biāo)的選取原則,制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度的評價(jià)指標(biāo)體系主要包含業(yè)務(wù)流程合理程度、企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平、企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平三大塊內(nèi)容,這三大塊作為指標(biāo)體系的三個(gè)一級指標(biāo),每一塊均有對應(yīng)的二級指標(biāo)。如左圖所示。
3 制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度評價(jià)指標(biāo)體系分析
3.1 業(yè)務(wù)流程合理程度
業(yè)務(wù)流程對制造業(yè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,業(yè)務(wù)流程的清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化、連續(xù)化深刻影響著制造企業(yè)的發(fā)展,是制造業(yè)企業(yè)信息化實(shí)施的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程合理度可以從管理制度和流程規(guī)范兩方面來衡量。管理制度描述業(yè)務(wù)流程在企業(yè)內(nèi)的重視程度以及是如何考核的,可以用信息化重視度、管理層合理度和考核程度來進(jìn)行度量。信息化重視度反映了企業(yè)對信息化的重視程度和信息化戰(zhàn)略落實(shí)情況,管理層合理度反映企業(yè)在決策層、管理層和執(zhí)行層的職責(zé)合理分配,而考核程度反映定性、定量地全面考核崗位承擔(dān)工作的程度。
3.2 企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平
企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ),也是發(fā)揮信息資源作用的必要前提。因此,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)信息化水平測度的重要標(biāo)準(zhǔn)。本文遴選了計(jì)算機(jī)硬件及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)情況、網(wǎng)站建設(shè)水平三個(gè)方面作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的衡量指標(biāo)。其中網(wǎng)站建設(shè)水平可由網(wǎng)站建設(shè)情況、主機(jī)托管情況、網(wǎng)站服務(wù)水平、網(wǎng)站更新情況四個(gè)次級指標(biāo)來反映。
3.3 企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用水平
企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況是反映企業(yè)信息化水平的最重要的因素,是企業(yè)信息化評價(jià)的核心內(nèi)容,其考核指標(biāo)為:CAD/CAM應(yīng)用水平、ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平、電子商務(wù)應(yīng)用水平、Internet應(yīng)用水平、系統(tǒng)間信息共享程度、信息化對決策的支持程度、與供應(yīng)鏈上下游合作企業(yè)的系統(tǒng)銜接能力七個(gè)方面。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;國內(nèi)企業(yè)物流信息化;程度分析
引言:所謂的企業(yè)物流信息化,就是企業(yè)借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流過程的信息化,其中包括對信息的采集、分類等一系列處理,能夠?qū)崿F(xiàn)對物流活動的過程全控制,最終達(dá)到一個(gè)降低企業(yè)成本、提高效益的效果。但是,觀察我國目前的企業(yè)物流信息化程度,仍然存在許多問題。
一、新時(shí)期國內(nèi)企業(yè)物流信息化建設(shè)的程度
(一)整個(gè)物流業(yè)市場受到限制。相對于國際性的物流企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,我國的物流企業(yè)發(fā)展只能說仍然處于起步階段,整個(gè)行業(yè)的規(guī)模仍然較小。之所以我國會產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因就是受到了市場的限制。具體剖析發(fā)現(xiàn)我國大量的物流活動大部分都只是由企業(yè)自身創(chuàng)建的服務(wù)系統(tǒng)支撐,只有小部分的物流服務(wù)是專業(yè)化的物流企業(yè)支持,并且由于信息化水平程度不高,借助信息技術(shù)的能力還不夠強(qiáng),因此也就出現(xiàn)了企業(yè)對物流活動不夠重視的情況,也就出現(xiàn)了低水平低程度的物流管理。
(二)整個(gè)物流業(yè)自動化水平不高。實(shí)現(xiàn)物流業(yè)的自動化水平,中間不僅能夠節(jié)省大量的人力、物力,還能夠減少大量的企業(yè)運(yùn)營成本。想要實(shí)現(xiàn)物流業(yè)的自動化,并不只是各種機(jī)械化的使用,更多的是與信息技術(shù)結(jié)合。然而觀察我過的企業(yè)物流作業(yè),大部分仍然是采用人工的方式進(jìn)行搬運(yùn)、分揀等程序,大大降低了效率??傮w而言,我國物流自動化水平不高,主要是在三個(gè)方面,第一是物流信息的采集與處理,第二是物流實(shí)物的自動化,第三是其決策能力還未達(dá)到一定水平。
(三)物流業(yè)前瞻性不強(qiáng)協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。目前我國的企業(yè)在借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流活動的高效運(yùn)轉(zhuǎn)方面還存在一定的局限性,主要是因?yàn)檎麄€(gè)物流活動對各種信息技術(shù)的應(yīng)用還處于初步階段,并且企業(yè)與企業(yè)之間沒有形成一個(gè)良好的溝通交流,導(dǎo)致雙方的物流活動不能高效。
二、新時(shí)期提高國內(nèi)企業(yè)物流信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施
(一)整體提高國內(nèi)物流信息化建設(shè)的水平。企業(yè)想要整體上提高其物流信息化建設(shè)的水平,首先需要做的是從認(rèn)識上進(jìn)行加強(qiáng)[1]。而這一點(diǎn)我國的大部分企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識到并且付諸于行動當(dāng)中,大部分企業(yè)都已經(jīng)在信息化建設(shè)方面加大了投入的力度。在此基礎(chǔ)之上,就需要提高其信息化建設(shè)的水平,企業(yè)大致從以下幾個(gè)方面入手,第一,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的整合,將企業(yè)物流的流程進(jìn)行有效的優(yōu)化,對物流信息進(jìn)行采集與交換,這個(gè)就能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的高效交流與利用,保證企業(yè)內(nèi)部的信息能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,減少中間因?yàn)樾畔⒉粫惩ǘ鴮?dǎo)致的工作重復(fù)的現(xiàn)象。第二建立一個(gè)與客戶即時(shí)、快捷的交流方式,通過了解客戶的信息系統(tǒng),掌握客戶的需求,通過供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)信息的快速交換,這樣一來就能夠使得信息化建設(shè)做到真正實(shí)現(xiàn)高效,幫助企業(yè)提升核心競爭力。第三充分挖掘信息中的隱藏價(jià)值,將其轉(zhuǎn)換成為知識,幫助企業(yè)提升其決策能力。
(二)參考國外成功的物流信息化建設(shè)模式。 我國企業(yè)在發(fā)展物流信息化建設(shè)的同時(shí),可以借助國外成功的案例縮短我國的物流信息化建設(shè)時(shí)間[2]??梢园l(fā)現(xiàn)成功的案例中存在的共同點(diǎn)就是都有一個(gè)完善的物流信息系統(tǒng),甚至是依靠衛(wèi)星建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的信息系統(tǒng),其中的數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)鏈管理等形成了一個(gè)十分完善的物流網(wǎng)絡(luò)平臺,各種信息在系統(tǒng)中十分明顯,既不會出現(xiàn)差錯有能夠保證其高效性。
(三)建設(shè)完善的物流信息平臺實(shí)現(xiàn)高效交流。結(jié)合上文,建立一個(gè)物流信息平臺就顯得十分重要,才是真正實(shí)現(xiàn)了其企業(yè)物流的信息化建設(shè)。通過建立一個(gè)完善的物流,想各個(gè)物流企業(yè)形成一種聯(lián)盟的狀態(tài),能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行信息,能夠隨時(shí)了解訂單的數(shù)量、到達(dá)的地址等。同時(shí)為客戶提供一個(gè)全面的物流服務(wù),客戶能夠隨時(shí)知曉自身訂單的具置。另外,對于一些微小企業(yè)沒有足夠的資金建立一個(gè)信息平臺,就可以以注冊的形式分享該物流信息平臺的資源,這樣既保證了微小企業(yè)正常的物流服務(wù),又能夠減少其中的物流成本。在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)公共的物流信息平臺,實(shí)現(xiàn)整個(gè)市場、全國性質(zhì)的交流與參與,為我國整個(gè)的物流信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐。
三、結(jié)語
從當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)角度而言,一個(gè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)物流信息化,就能夠有效提高企業(yè)的核心競爭力,也能夠推動我國整個(gè)物流信息化建設(shè)進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:管理信息;內(nèi)部控制;影響與作用
在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)一般來說面臨著兩個(gè)基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作。完善的內(nèi)部控制對提高經(jīng)營效率、效果,有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供合理保障。
因此,為了合理保障公司經(jīng)營活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整與有效性,提高經(jīng)濟(jì)核算(包括會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算)的正確性與可靠性,推動公司各項(xiàng)考核政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行,評價(jià)公司的經(jīng)濟(jì)效益,提高公司經(jīng)營管理水平,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,以企業(yè)相關(guān)內(nèi)部管理制度為依據(jù),結(jié)合業(yè)務(wù)費(fèi)用控制、銷售合同控制、等方面著手建立一個(gè)基本的內(nèi)部控制框架系統(tǒng),以計(jì)算機(jī)程序?yàn)檫\(yùn)作載體,充分利用數(shù)據(jù)庫軟件數(shù)據(jù)共享的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)各控制模塊的信息共享,實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)施狀況與完成進(jìn)度,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供和反饋及時(shí)有效的決策依據(jù),減少不必要的開支,提高企業(yè)盈利水平,避免意外風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵
企業(yè)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,但是在對其內(nèi)涵的理解不能僅僅局限于此,單純強(qiáng)調(diào)技術(shù)的概念會將企業(yè)管理信息化的實(shí)踐引入誤區(qū)。企業(yè)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”,企業(yè)管理信息化不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程再造,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個(gè)過程。企業(yè)管理信息化需要相應(yīng)的組織保障,并且使企業(yè)管理的內(nèi)容發(fā)生變化,人力資源的管理與開發(fā)成為越來越重要的內(nèi)容,企業(yè)管理信息化強(qiáng)調(diào)“人本”理念。
二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性
信息管理的反饋控制理論認(rèn)為,管理過程就是從信息輸入到輸出、經(jīng)過反饋和修正、再形成新的信息輸入的不斷循環(huán)的過程,每次循環(huán)的延續(xù)時(shí)間就是管理周期,延續(xù)時(shí)間的長短則反映了管理工作效率的高低。因此,要縮短管理周期、提高管理效率,離不開內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動的一個(gè)組成部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。管理活動做得好,內(nèi)部控制有效,企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)它的目標(biāo),企業(yè)就可以獲得豐厚的利潤,從而保證了企業(yè)的生存和發(fā)展能力。如果內(nèi)部控制無效,企業(yè)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),企業(yè)將失去競爭能力,甚至危及企業(yè)的生存??梢?,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段,也是管理信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理者應(yīng)給予高度重視。
三、信息化對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
20世紀(jì)90年代美國注協(xié)將內(nèi)部控制確定為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個(gè)方面。
1.信息化對財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響
控制環(huán)境是對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工品質(zhì)與知識結(jié)構(gòu),管理哲學(xué)和經(jīng)營方式,組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式,人力資源政策和實(shí)施等。
在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生以下主要變化:要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識,更新控制觀念。
(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的第一步就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。在信息化環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制層次明顯減少,但責(zé)任更加明確,效率更高。
(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。在信息化企業(yè)管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的能力。信息經(jīng)濟(jì)要求并引導(dǎo)著企業(yè)財(cái)務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)主管在一個(gè)動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強(qiáng)內(nèi)部控制和向心力。
(3)人力資源政策趨向人本化。信息化社會中企業(yè)信息網(wǎng)的建立大大降低了企業(yè)獲取有形資源的成本,資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕,與此相對,信息人才成為稀缺資源,相應(yīng)的管理重點(diǎn)也由物轉(zhuǎn)向人,尤其要注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。
2.信息化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響
信息技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理的范圍擴(kuò)大:除了完成傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理外,還集成了管理及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能,如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財(cái)、財(cái)務(wù)信息查詢等等;從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹立信息意識,更新控制觀念,有效利用信息技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。如果我們把信息技術(shù)作為防范風(fēng)險(xiǎn)的工具,與業(yè)務(wù)活動有效結(jié)合起來,一個(gè)控制良好的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)具有更大的潛力來減少錯誤和舞弊的發(fā)生,保證企業(yè)活動嚴(yán)格按照商業(yè)規(guī)則進(jìn)行。
3.信息化對財(cái)務(wù)控制活動的影響
控制活動是企業(yè)為了保證指令得到實(shí)施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序,是針對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而采取的必要防范或減少損失的措施。
(1)財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。在信息時(shí)代,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,物質(zhì)資本的地位相對下降,而知識資本的地位上升,這使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位。既要考慮股東財(cái)富,又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體,使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由以往的“企業(yè)價(jià)值最大化”單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。
(2)控制重點(diǎn)多樣性。信息技術(shù)的引用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)共同控制為主,控制程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理相適應(yīng)。
4.信息化對信息與溝通的影響
信息化條件下企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了會計(jì)和業(yè)務(wù)的一體化處理,使會計(jì)從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算,財(cái)務(wù)信息需求者可以獲取實(shí)時(shí)信息。這樣,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以由順序化向并行化發(fā)展,使企業(yè)的財(cái)務(wù)、制造、銷售等人員并肩工作,共同控制企業(yè)的物流和信息流。同時(shí),開放的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部財(cái)務(wù)人員及外部的顧客、供應(yīng)商等提供了開放的溝通管理管道,有利于內(nèi)外部溝通的進(jìn)行,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)清楚了解內(nèi)部控制制度的規(guī)定,各自的責(zé)任,隨時(shí)掌握內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與生效情況,并可以從外部信息中獲悉關(guān)于本企業(yè)內(nèi)部控制功能的重要信息。
5.信息化對財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響
信息技術(shù)的應(yīng)用形成了人工控制和程序控制相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,而它的有效性取決于應(yīng)用程序, 如果程序發(fā)生差錯或失效,又由于人們對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴和程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制容易長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。所以在信息環(huán)境下,更應(yīng)注意財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督,由適當(dāng)?shù)娜藛T在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)評估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。
四、結(jié)束語
綜上所述,內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是企業(yè)完善管理的內(nèi)部問題,是企業(yè)運(yùn)用控制理論,通過管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的合理性、經(jīng)濟(jì)性、效率性;加強(qiáng)企業(yè)在信息化環(huán)境下對會計(jì)工作的有效監(jiān)管,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全和完整,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理手段。我國的企業(yè)管理必須引入或加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力和生存能力,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:東北電業(yè)管理局第三工程公司)
參考文獻(xiàn):