時間:2023-09-17 14:53:09
序論:在您撰寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及對策分析。歸結(jié)起來,這方面的問題主要有以下4點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。
2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財務(wù)部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,因而極易造成賬實(shí)不符。
3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻?,存放地點(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報,其結(jié)果直接導(dǎo)致賬面反映的資產(chǎn),不能和實(shí)物一一加以對應(yīng),這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項(xiàng)資產(chǎn)做盤虧、報廢處理或進(jìn)行改建、擴(kuò)建,并由財務(wù)部門對該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時,造成難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調(diào)撥手續(xù),其結(jié)果必然會造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實(shí)物的真實(shí)存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實(shí)物價值及折舊情況,當(dāng)實(shí)物到了報廢不能再繼續(xù)使用時,上述二單位均不能及時按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責(zé)不夠清楚,關(guān)系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā),認(rèn)真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實(shí)不符問題得不到及時解決;資產(chǎn)管理部門對無調(diào)撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對辦公設(shè)備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。
固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,從而達(dá)到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當(dāng)多的問題,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):
1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。
具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,它應(yīng)當(dāng)包括固定資產(chǎn)的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關(guān)部門之間的職責(zé)劃分等項(xiàng)內(nèi)容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進(jìn)一步加以完善、充實(shí)。
2、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分工,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。
財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責(zé)任,這些部門從各自工作職責(zé)出發(fā),管理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)相互配合、各有側(cè)重,具體職責(zé)分工如下:
(1)財務(wù)部門:
——負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點(diǎn)表等入賬依據(jù)對購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進(jìn)行核算;
——負(fù)責(zé)組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和盤點(diǎn)結(jié)果資產(chǎn)價值的確認(rèn)以及盤點(diǎn)表填報、盤點(diǎn)報告編報、盤點(diǎn)結(jié)果賬務(wù)處理等項(xiàng)工作;
——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報廢手續(xù),填報相關(guān)資產(chǎn)價值工作;
——負(fù)責(zé)組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負(fù)責(zé)從財務(wù)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。
(2)資產(chǎn)管理部門:
——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;
——負(fù)責(zé)購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關(guān)審批手續(xù)和財務(wù)入賬手續(xù)的辦理工作;
——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認(rèn),協(xié)助財務(wù)部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價值,并負(fù)責(zé)盤盈資產(chǎn)完好率、報廢資產(chǎn)有無使用價值的技術(shù)鑒定和報廢資產(chǎn)審批等項(xiàng)工作,
——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管等項(xiàng)管理工作;
——負(fù)責(zé)參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;
——負(fù)責(zé)從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。
(3)辦公室:
——負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公家具、生活用具和文體設(shè)施等固定資產(chǎn)購置計劃的審定、編報工作;
——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作;
——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
(4)各資產(chǎn)使用部門:
——嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進(jìn)行精心維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;
——未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);
——積極協(xié)助、配合財務(wù)、資產(chǎn)管理和辦公室等有關(guān)部門,參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
——接受財務(wù)、資產(chǎn)管理部門和辦公室關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識,支持固定資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵。
企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認(rèn)識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標(biāo),也是企業(yè)一項(xiàng)重要的檢查考核內(nèi)容,應(yīng)積極支持和切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。
二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。
在這方面的問題主要有以下三點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進(jìn)行設(shè)置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;
2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備(如計算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性
3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產(chǎn)真實(shí)完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實(shí)不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。
針對上述問題,從核算方面應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):
1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。
企業(yè)會計制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品,都應(yīng)作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。
關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限,經(jīng)過董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn),報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應(yīng)當(dāng)按照上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報送有關(guān)各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計制度有關(guān)規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進(jìn)行分類(僅供參考):
(1)房屋建筑物
(2)交通運(yùn)輸設(shè)備
(3)機(jī)器機(jī)械設(shè)備
(4)自空設(shè)備及儀器儀表
(5)通信設(shè)備
(6)辦公設(shè)備
(7)生活、文體設(shè)施
(8)其他
2、合理設(shè)置帳卡,正確核算資產(chǎn)價值。
企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各單位財務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),它可以反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動情況,應(yīng)當(dāng)至少一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。
3、切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。
企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢(行業(yè)會計制度規(guī)定經(jīng)主管財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后予以處理)。這項(xiàng)工作是調(diào)整固定資產(chǎn)帳實(shí)不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應(yīng)用這一方法十分有必要。這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合共同完成,具體做法和步驟如下:
一是由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項(xiàng)內(nèi)容。
二是各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實(shí)物的規(guī)格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無實(shí)物的,都作為盤虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn)。盈虧原因應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查明,并要求在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明。
三是由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價值的待報廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)后,在盤點(diǎn)表中予以標(biāo)注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明;負(fù)責(zé)根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價值確認(rèn)盤盈資產(chǎn)的原值。
四是財務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”,包括4項(xiàng)內(nèi)容:1.說明盤點(diǎn)依據(jù)、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點(diǎn)結(jié)果,盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)金額;3.著重分別說明賬實(shí)不符和報廢資產(chǎn)形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責(zé)任,同時應(yīng)對固定資產(chǎn)管理提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);管理
一、高校固定資產(chǎn)的定義及分類
2012年12月財政部、教育部頒布的《高等學(xué)校財務(wù)制度》第八章資產(chǎn)管理的第四十二條中規(guī)定:“固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1,000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1,500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理?!痹谛姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中將固定資產(chǎn)分為了:土地、房屋及建筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物六類。
二、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
本文主要研究高校的資產(chǎn)管理,其主要特點(diǎn)是不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,作用在于保證學(xué)校正常教學(xué)、科研和管理。如:辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、投影、音箱等在全部資產(chǎn)中占較大比重,是保障學(xué)校穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐年擴(kuò)大,固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值也在持續(xù)增加,固定資產(chǎn)的日常管理也顯得尤為重要。本文中筆者結(jié)合自己固定資產(chǎn)管理的日常工作,發(fā)現(xiàn)高校在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題。具體如下:
(一)固定資產(chǎn)定義的標(biāo)準(zhǔn)偏低。根據(jù)2012年12月財政部、教育部頒布的《高等學(xué)校財務(wù)制度》中的規(guī)定,單位價值在1,000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1,500元以上)的使用年限超過一年的均需要入學(xué)校的固定資產(chǎn)。筆者認(rèn)為這個標(biāo)準(zhǔn)訂的偏低,會導(dǎo)致學(xué)校大量的價格不高但數(shù)量龐大的固定資產(chǎn)存在,而相關(guān)部門對這些資產(chǎn)不重視,管理上反倒增加了很大的工作量。更有甚者,有的單位為了在教育評估時取得較好的成績,要求教師們零星自行購買的圖書也入學(xué)校的固定資產(chǎn),這類圖書的特點(diǎn)就是價格便宜而數(shù)量較大,給固定資產(chǎn)的管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)。
(二)固定資產(chǎn)的分類比較混亂。高校的固定資產(chǎn)種類較多、規(guī)格不一。固定資產(chǎn)的分類既要符合財務(wù)制度又要適應(yīng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求,還要兼顧單位的實(shí)際情況。不同單位對同樣的資產(chǎn)因?yàn)槭褂眯再|(zhì)不同,劃分的結(jié)果就會有很大差異。根據(jù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類,固定資產(chǎn)被分為了:土地、房屋及建筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物六類。每個種類下又做了很詳細(xì)的具體分類。單位在做固定資產(chǎn)登記時由于對實(shí)物的了解不夠,對各種類別的詳細(xì)劃分界限也不甚了解,就可能出現(xiàn)同一項(xiàng)資產(chǎn)財務(wù)入賬時將其分類為通用設(shè)備,而國有資產(chǎn)管理部門入資產(chǎn)系統(tǒng)時分類為專用設(shè)備,甚至財務(wù)部門入家具、國資系統(tǒng)入設(shè)備等,給年底的資產(chǎn)盤查帶來很大的困難。
(三)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,造成學(xué)校固定資產(chǎn)的流失。目前,高校固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的原因主要有:一是對固定資產(chǎn)的管理主觀上不夠重視。學(xué)校普遍存在“重購置,輕維護(hù)”的問題,固定資產(chǎn)的使用部門對固定資產(chǎn)只管使用,不能用就申請重新購置,沒有維修維護(hù),甚至沒有專門的資產(chǎn)管理員,這種情況下,就造成大量閑置資產(chǎn)在辦公室堆積如山,日積月累就造成了固定資產(chǎn)的流失;二是在客觀上有歷史原因。我國許多高校建校時間動輒上百年,歷史悠久,長期以來積累了大批的固定資產(chǎn)。而在早期,這些高??赡芨緵]有財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門,即使有形式上的固定資產(chǎn)管理員也已經(jīng)更換了很多人,對固定資產(chǎn)的管理和登記賬目已經(jīng)不完整,更有一些高校經(jīng)歷了多所學(xué)校的合并,更是不好追溯,而且一般高校的資產(chǎn)價值都達(dá)到10億元,如筆者所在單位市一所普通市屬高校,資產(chǎn)價值已經(jīng)達(dá)到了8億元,所以固定資產(chǎn)的實(shí)物賬目不準(zhǔn)確、不完整也是正?,F(xiàn)象。但是這也直接導(dǎo)致了高校固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。
(四)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)不及時,甚至常年不進(jìn)行清查盤點(diǎn)。2012年頒布的《高等學(xué)校財務(wù)制度》第四十四條中規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年終前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定處理?!惫潭ㄙY產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作既涉及財務(wù)部門又涉及固定資產(chǎn)管理部門,學(xué)校要進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查,如果沒有一個牽頭部門,大家就會抱著多一事不如少一事的心態(tài),不愿意進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期或者不定期盤點(diǎn),甚至數(shù)年不進(jìn)行盤點(diǎn)。另外,年終是財務(wù)部門一年中最忙的時候,報賬、記賬、對賬、出報表等等,還有一系列年終決算的工作,再者盤不盤點(diǎn)固定資產(chǎn)不會影響年終決算,所以財務(wù)部門在年底也沒有余力配合資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。而固定資產(chǎn)的長期不盤點(diǎn)也直接導(dǎo)致了資產(chǎn)流失,高校對固定資產(chǎn)的情況掌握不清楚。
三、強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理的建議
(一)提高固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類。由于現(xiàn)行的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)較低導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,筆者建議將固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)提高至2,000元以上(其中:專用設(shè)備2,500元以上),以加強(qiáng)高校對固定資產(chǎn)管理的重視。對于教師日常報銷的圖書,如果不是大批量采購,筆者建議嚴(yán)格按照《高等學(xué)校財務(wù)制度》的要求,不需要記入學(xué)校的固定資產(chǎn)。財務(wù)部門和國定資產(chǎn)管理部門應(yīng)統(tǒng)一按照2010年1月的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)GB/T14885-2010《固定資產(chǎn)分類及代碼》進(jìn)行入賬登記。筆者建議新購置的固定資產(chǎn)由使用部門填寫《新增固定資產(chǎn)入賬單》報固定資產(chǎn)管理部門,再由管理部門按照固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,再提交至財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)入賬單上的分類進(jìn)行賬務(wù)處理。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理。首先,對于現(xiàn)在在庫的固定資產(chǎn)應(yīng)該在每件實(shí)物上粘貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明該項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、類別、編號、購置年份、使用部門等基本信息,每一項(xiàng)資產(chǎn)對應(yīng)一個標(biāo)簽,以便清查盤點(diǎn);其次,每項(xiàng)固定資產(chǎn)都要在資產(chǎn)系統(tǒng)中做好電子卡片的登記,內(nèi)容要簡潔且信息完整,可參考表1設(shè)定。這樣,每項(xiàng)固定資產(chǎn)在系統(tǒng)里都對應(yīng)一張這樣的電子卡片,能反映該項(xiàng)資產(chǎn)的所有信息,以方便進(jìn)行盤點(diǎn)清查;最后,要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維護(hù)維修,學(xué)校應(yīng)成立專門的維修部門,對于不達(dá)到報廢年限又有損壞的資產(chǎn),使用部門應(yīng)首先報維修部門進(jìn)行維修,如果實(shí)在損壞嚴(yán)重維修后仍無法使用的資產(chǎn)可以上報資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報廢處理。
(三)每月底編制固定資產(chǎn)增減變動表。根據(jù)財政部門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的要求,高校應(yīng)對本校每月固定資產(chǎn)增減變動情況進(jìn)行統(tǒng)計。學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門可以通過各使用部門編制的增減變動表進(jìn)行匯總整理。編制固定資產(chǎn)增減變動表,方便使用部門和固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行及時了解資產(chǎn)變動情況。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》的要求,高校應(yīng)定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年年底再進(jìn)行一次全面徹底的清查。筆者建議各高校每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),由使用部門將本部門的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),再上報固定資產(chǎn)管理部門匯總整理。每年年底由財務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),查看物、賬、卡三者是否相符,不相符的要查明原因并及時調(diào)整,并編制年度資產(chǎn)盤盈盤虧表,對盤盈盤虧的資產(chǎn)也應(yīng)及時說明情況。對于需要處置報廢的資產(chǎn),應(yīng)按照要求上報上級部門審批,經(jīng)國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后做資產(chǎn)報廢的上繳處理以及相關(guān)的財務(wù)賬處理。總之,在當(dāng)下各高校固定資產(chǎn)價值和數(shù)量越來越龐大的情況下,固定資產(chǎn)的管理也成為一項(xiàng)重中之重的工作,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平,科學(xué)合理地完成高校的固定資產(chǎn)管理工作,為高校的穩(wěn)步發(fā)展做好保障。
主要參考文獻(xiàn):
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[2]財政部.關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校會計制度》的通知[Z].財會[2013]30號,2013.
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)管理 會計核算
Abstract : The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實(shí)不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護(hù)保管不當(dāng)?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強(qiáng)會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。
1.企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算的特點(diǎn)
1.1會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會計核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。
1.2固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中。
1.3固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。
1.4固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻祝娣诺攸c(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報,造成賬實(shí)不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。
1.5職能部門責(zé)任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施等。
2.固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法
2.1合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。
2.2認(rèn)真落實(shí)企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn),報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行,并在會計報表附注中予以說明。
2.3切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。步驟為:
2.3.1由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫“固定資歷產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項(xiàng)內(nèi)容。
2.3.2各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實(shí)物規(guī)格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無實(shí)物的,都作為盤虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明。
2.3.3財務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”;四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”和“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務(wù)處理。
2.4建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯防漏。同時,應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
小結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)資金管理的重頭戲,基于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的種種問題,企業(yè)應(yīng)在正確執(zhí)行運(yùn)用現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)固定和規(guī)范資產(chǎn)管理的會計核算。固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]水利 建設(shè) 單位 固定 資產(chǎn) 管理
一、固定資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1.成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,督導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作的組織和實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)固定資產(chǎn)管理辦公室作為辦事機(jī)構(gòu)。各部門負(fù)責(zé)人對本單位、部門所使用的固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有直接責(zé)任,各使用單位必需指定專人負(fù)責(zé)管理。資產(chǎn)管理人員具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理;固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收、變動手續(xù)的辦理;標(biāo)簽打印粘貼及標(biāo)簽維護(hù);固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)等工作。固定資產(chǎn)管理的部門有:使用部門、審核部門和財務(wù)部門。(1)本著誰使用誰管理的原則,固定資產(chǎn)的使用部門就是固定資產(chǎn)的管理部門。(2)固定資產(chǎn)審核部門是指涉及固定資產(chǎn)購置、處置、調(diào)撥等增減變動的審核部門。(3)財務(wù)部門。
2.固定資產(chǎn)各個部門的職責(zé)。(1)固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)管理的核心部門,主要職責(zé)包括:對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù);提出固定資產(chǎn)購置申請;對購置或建造完工的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收;辦理固定資產(chǎn)變動、調(diào)撥手續(xù);固定資產(chǎn)處置申請;組織實(shí)施本部門固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,核查盤盈、盤虧原因、上報盤點(diǎn)結(jié)果。(2)固定資產(chǎn)審核部門作為固定資產(chǎn)增減變動手續(xù)的審核部門,主要職責(zé)包括:對固定資產(chǎn)購置、內(nèi)部調(diào)撥、出租、出借、捐贈、報廢、盤盈、盤虧等手續(xù)進(jìn)行審核;協(xié)助各部門做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。(3)財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)價值核算管理部門,主要職責(zé)包括:對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算;根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)增減變動、內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進(jìn)行賬務(wù)處理;根據(jù)合同、付款申請支付有關(guān)款項(xiàng);組織、制定固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方案,對各單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)盤或抽盤;配合上級主管部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、檢查工作;固定資產(chǎn)處置手續(xù)的辦理工作。
二、固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計量
1.固定資產(chǎn)是指符合下列條件的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度;單位價值在2000元以上,或單位價值不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但屬于同類資產(chǎn),同樣作為固定資產(chǎn)管理核算。對于符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的不需安裝固定資產(chǎn),但需同其他資產(chǎn)作為系統(tǒng)共同完成一定生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的,不單獨(dú)作為固定資產(chǎn)管理,應(yīng)作為系統(tǒng)附屬設(shè)備進(jìn)行管理。
2.固定資產(chǎn)按照使用情況分為:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);租出固定資產(chǎn);不需用固定資產(chǎn);未使用固定資產(chǎn);已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)價值,除發(fā)生下列情況外,不得變動其原值:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定固定資產(chǎn)重新評估價值;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;將固定資產(chǎn)的一部分拆除;根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原來的暫估價值;發(fā)現(xiàn)原記入固定資產(chǎn)價值有誤;
三、固定資產(chǎn)的分類、折舊及折舊年限、預(yù)計凈殘值率
1.固定資產(chǎn)的分類:固定資產(chǎn)分為水工建筑物、房屋及其他建筑物、設(shè)備及傳導(dǎo)設(shè)施、工具及儀器、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)五大類。
2.除下列固定資產(chǎn)外,都計提折舊:已提足折舊尚在使用的固定資產(chǎn);按規(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地;提前報廢的固定資產(chǎn);處于更新改造過程停止使用的固定資產(chǎn)和持有待售的固定資產(chǎn)。已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計價值確定其成本,并計提折舊;待辦理竣工決算后再按實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額。
3.固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法計算,按分類折舊率、單項(xiàng)資產(chǎn)計提折舊,預(yù)計殘值率為5%,折舊年限和折舊率按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。
4.固定資產(chǎn)的購置。固定資產(chǎn)的購置,要本著經(jīng)濟(jì)適用,節(jié)約的原則。除房屋建筑物以外的其他各類固定資產(chǎn)購置,使用單位需從實(shí)際工作需要出發(fā),按照購置審批程序進(jìn)行逐級審批。申請購置的固定資產(chǎn)屬于政府采購范圍的,應(yīng)當(dāng)按照自治區(qū)政府采購管理的有關(guān)規(guī)定實(shí)施政府采購。
四、固定資產(chǎn)的后續(xù)支出
1.固定資產(chǎn)后續(xù)支出如果使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估計,如延長了資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低,則予以資本化,計入資產(chǎn)賬面價值;否則費(fèi)用化,確認(rèn)為費(fèi)用。
2.資本化支出原則。資產(chǎn)更新原則、資產(chǎn)改造原則、費(fèi)用化支出原則、安全環(huán)保原則、日常維修原則、計劃修理原則、專業(yè)維修原則。
五、固定資產(chǎn)的日常管理
為便于開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,提高工作效率,在固定資產(chǎn)管理中可以引入固定資產(chǎn)標(biāo)簽條碼管理。固定資產(chǎn)的增加方式包括:購入、新建、接受捐贈、融資租入等。新增的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行驗(yàn)收,固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由使用部門資產(chǎn)管理人員和相關(guān)審批部門共同組織驗(yàn)收,驗(yàn)收后填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(一式三份固定資產(chǎn)使用部門、審批部門、財務(wù)部門各留存一份)。政府采購的固定資產(chǎn)使用財政部門統(tǒng)一印制的《政府采購驗(yàn)收單》。固定資產(chǎn)的減少方式包括:出售、對外捐贈、報廢、出租、出借等。固定資產(chǎn)使用部門對其長期閑置不用的固定資產(chǎn),先在單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用,無法調(diào)劑使用的,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門核準(zhǔn)后可對外出售、捐贈、出租、出借。出租、出借固定資產(chǎn)必須簽訂出租(出借)合同后方可辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。出租(出借)合同應(yīng)明確資產(chǎn)保全措施、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、租賃(歸還)期限等條款。固定資產(chǎn)報廢分正常報廢和非正常報廢,發(fā)生以下情況時,應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢。
1.固定資產(chǎn)已達(dá)到規(guī)定使用年限,不能繼續(xù)使用的,可進(jìn)行正常報廢處理。
2.雖不符合正常報廢規(guī)定,但國家有強(qiáng)制性淘汰規(guī)定的固定資產(chǎn),比照正常報廢處理。
3.固定資產(chǎn)不符合上述兩條規(guī)定,但由于以下原因永久性退出使用狀態(tài),可進(jìn)行非正常報廢處理:(1)由于技術(shù)進(jìn)步、安全需要、環(huán)境保護(hù)等原因已不可繼續(xù)使用;(2)大修改造中拆除;(3)遭遇自然災(zāi)害等不可抗力,受到破壞。根據(jù)工作需要對機(jī)構(gòu)增設(shè)、撤銷及合并時,撤銷單位或被合并方需要進(jìn)行資產(chǎn)專項(xiàng)清查,編制資產(chǎn)移交清冊,移交雙方簽字確認(rèn),送交財務(wù)部門核實(shí)無誤后,完成固定資產(chǎn)的實(shí)物移交。對于已達(dá)到規(guī)定折舊年限并提足折舊,但狀態(tài)完好的固定資產(chǎn),需要繼續(xù)使用,按照在賬資產(chǎn)進(jìn)行管理。待該項(xiàng)資產(chǎn)不能正常使用時,再辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;會計核算
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實(shí)不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護(hù)保管不當(dāng)?shù)鹊取_@就需要企業(yè)從加強(qiáng)會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會計核算的特點(diǎn)
1.會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會計核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。
2.固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中。
3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。
4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻?,存放地點(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報,造成賬實(shí)不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。
5.職能部門責(zé)任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施等。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法
1.認(rèn)真落實(shí)企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn),報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行,并在會計報表附注中予以說明。
2.合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。
3.切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。步驟為:
(1)由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫“固定資歷產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項(xiàng)內(nèi)容;
(2)各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實(shí)物規(guī)格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無實(shí)物的,都作為盤虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明;
(3)財務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”;四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告”和“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務(wù)處理。
4.建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯防漏。同時,應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
三、結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]馬琳:淺析新會計準(zhǔn)則下化工行業(yè)固定資產(chǎn)的管理與會計核算[J].會計之友(中),2007,01.
關(guān)鍵詞:教育單位 固定資產(chǎn)管理 制度 健全
教育單位向來把教育質(zhì)量作為學(xué)校的生命線,一直放在學(xué)校工作的首位,而作為教學(xué)工作的重要載體――固定資產(chǎn)管理工作相比之下卻??窟?。被管理者所忽視。教育單位的固定資產(chǎn)使用者多、數(shù)量大、流動性快、使用頻率高、專職固定資產(chǎn)管理人員缺、管理難度大,如果固定資產(chǎn)管理重視不夠就會對整個學(xué)校的教學(xué)管理產(chǎn)生牽制,對學(xué)校的正常健康地、可持續(xù)地發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。在固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中還存在著很多問題,下面本人就此問題談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。
一、教育單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)在微觀上
1、分類標(biāo)準(zhǔn)交叉含糊,初始確認(rèn)隨意性大。
教育單位固定資產(chǎn)的初始確認(rèn)在實(shí)際執(zhí)行過程中,并不是全部都按照財政部《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,部分單位是根據(jù)自己的具體情況制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這是規(guī)則所允許的。但是。在各單位具體制定標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行的過程中,因各自理解的不同,所制定出來的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性不一,有的單位分類標(biāo)準(zhǔn)中同時既按功能又按品種進(jìn)行分類,界定不明確,交叉含糊,操作具有很大的隨意性,如:設(shè)備分為辦公設(shè)備、電教設(shè)備和一般設(shè)備,這樣同一臺設(shè)備因?yàn)橛猛静煌陀胁煌姆诸?,各人理解不同分類的結(jié)果也就不同。此外。有的單位不明確規(guī)定固定資產(chǎn)確認(rèn)的價值標(biāo)準(zhǔn),所有的實(shí)物資產(chǎn)不分價值大小全部計人固定資產(chǎn),如:單位價值低于500元的非成批、可使用年限超過1年的資產(chǎn),甚至單位價值低微在100元以內(nèi)的零星資產(chǎn)仍按固定資產(chǎn)確認(rèn)入帳,這不僅造成資產(chǎn)虛增,同時也增大了固定資產(chǎn)核算的工作量,加大了實(shí)物管理的難度。
2、資產(chǎn)報廢控制不嚴(yán),報廢不及時。
(1)教育事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢,尤其是大批量的、使用頻率很高的、易移動、易拆零的資產(chǎn)。如膳食用具、電腦、打印機(jī)、桌椅等,規(guī)格、型號、批次很多。因平常實(shí)物資產(chǎn)管理人手缺,管理不細(xì)致不到位,報廢時不能嚴(yán)格控制,造成張冠李戴,帳實(shí)不符,該報廢的沒報廢。不該報廢的卻報廢了。
(2)對于人為“丟失”、管理不善等原因造成的資產(chǎn)毀損,缺乏有效的約束和懲罰機(jī)制。出現(xiàn)問題往往不了了之,這種消極不嚴(yán)肅的管理方式惡化了固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀。
(3)對于已經(jīng)毀損不能使用、已淘汰、已經(jīng)超過使用年限的該報廢的資產(chǎn)未能及時辦理相關(guān)手續(xù),虛增了資產(chǎn)。
3、未建立定期盤點(diǎn)和定期核對制度。
《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第三十條明確規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)”。而許多教育事業(yè)單位未建立定期盤點(diǎn)和定期核對制度,或者有盤點(diǎn)只是抽查一部分,走過場,工作沒有做到實(shí)處,實(shí)物管理明細(xì)記錄沒有與財務(wù)資產(chǎn)清單一一詳加核對,日常管理中因疏漏、錯記、重復(fù)登記等問題所造成的差錯得不到及時發(fā)現(xiàn)和糾正,長年累月,問題越積越多,造成資產(chǎn)不實(shí)、家底不清,使財務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)物管理信息失真。
4、未建立固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號和卡片登記制度,實(shí)物管理處于零散、不系統(tǒng)狀態(tài)。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號和實(shí)行卡片登記制度,是固定資產(chǎn)管理的有效手段和基本方法。而目前有的教育單位還沒有建立固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片登記制度,固定資產(chǎn)處于無序、散亂狀態(tài),管理東打一槍西放一炮,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,更談不上系統(tǒng)高效管理。
5、財務(wù)固定資產(chǎn)只記流水帳,沒有實(shí)物盤點(diǎn)清冊,給管理和審計帶來極大困難。
教育單位固定資產(chǎn)管理重錢輕物,固定資產(chǎn)明細(xì)清單只記流水帳,沒有實(shí)物清冊,比如:電腦總共多少臺?桌子多少張?在哪里?型號分別是什么?目前使用狀況如何?象這樣最基本的實(shí)物清單有的單位都提供不出來,給管理和審計工作帶來極大的困難。
(二)在宏觀上
1、現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度所規(guī)定的不計提折舊的固定資產(chǎn)核算方式已經(jīng)不能如實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)情況,虛增了固定資產(chǎn)總額。
由于教育單位采用收付實(shí)現(xiàn)制核算,固定資產(chǎn)價值在發(fā)生時候一次性計入成本,核算時也不計提折舊。但事實(shí)上,固定資產(chǎn)隨著使用年限的增加,由于產(chǎn)品更新?lián)Q代被淘汰、破損老化不能使用等原因不斷地發(fā)生減值,這種不計提折舊的核算方式使得教育單位固定資產(chǎn)帳面虛增,已經(jīng)不能反映出教育單位的真實(shí)情況,也違反了會計核算的客觀性原則。
2、校園園林綠化支出固定資產(chǎn)如何確認(rèn)找不到標(biāo)準(zhǔn),后續(xù)管理困難。
校園園林綠化支出金額巨大,甚至高達(dá)數(shù)千萬元,在校園建設(shè)總支出中占有很大的比重,且種類繁多,有些花木造價不菲,該部分固定資產(chǎn)確認(rèn)及相關(guān)的日常管理工作非常煩瑣。目前園林綠化支出有的學(xué)校列入固定資產(chǎn)管理范疇,有的學(xué)校則沒有。由于目前還沒有適用于教育單位的園林綠化固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和操作指南,所以在操作過程中有很多的探索都是摸著石頭過河,缺少政策和會計制度上的統(tǒng)一和法律依據(jù)的支持,這對于固定資產(chǎn)核算和管理、固定資產(chǎn)審計的開展和完善無疑是一個短板。
3、改建工程完工價值確認(rèn)缺少可操性標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定,“在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中的變價收入后的凈增加值。增記固定資產(chǎn)。”在實(shí)際操作過程中。對于大面積改建的固定資產(chǎn),如果按原來的固定資產(chǎn)價值加上改建新增價值減去變價收入,很顯然虛增了被改建部分的價值,因?yàn)樽儍r收入對于被改造部分的價值而言只是九牛一毛,但是如何真實(shí)的反映改建工程的實(shí)際價值,目前還沒有相應(yīng)的可操作性標(biāo)準(zhǔn)。
二、對策
(一)高度重視固定資產(chǎn)管理工作,是管理好固定資產(chǎn)的首要前提。
固定資產(chǎn)管理是教育單位所有管理工作的重要組成部分,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,是做好固定資產(chǎn)管理工作的首要前提。配備相關(guān)固定資產(chǎn)管理人員,提供相關(guān)管理手段,制定相關(guān)管理制度,切實(shí)執(zhí)行和落實(shí)管理制度,得到各相關(guān)部門的大力配合和支持,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。有領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持這一堅(jiān)強(qiáng)后盾,才能順利地開展固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作。
(二)制定固定資產(chǎn)管理制度,是有效開展固定資產(chǎn)管理的必要手段。
要有效管理固定資產(chǎn),就必須根據(jù)所在教育單位的具體情況,制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,將固定資產(chǎn)管理要求規(guī)范化、制度化、具體化。
首先,制度要明確固定資產(chǎn)初始確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。單位價值多少以
上作為固定資產(chǎn),單位價值多少以下作為低值易耗品管理。對于大批量的單位價值不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該做為固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),比如桌椅板凳床等如何確認(rèn)都應(yīng)該在制度中加以明確。
其次,要科學(xué)制定大類標(biāo)準(zhǔn),具體明確各分類細(xì)目確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)制定固定資產(chǎn)編號規(guī)則目錄,統(tǒng)一管理口徑。大類標(biāo)準(zhǔn)最好遵照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,使同類單位具有可比性。確實(shí)需要另行制定的,既要考慮到分類標(biāo)準(zhǔn)的適用性也要考慮到分類的科學(xué)性,可以按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)或者使用功能等某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,避免同時使用雙重甚至多重標(biāo)準(zhǔn),防止含糊交叉不利執(zhí)行。對各大類項(xiàng)下的細(xì)目,應(yīng)花大力氣制定適合本單位的詳細(xì)的具體確認(rèn)范圍和標(biāo)準(zhǔn),便于實(shí)際操作。編制固定資產(chǎn)編號規(guī)則目錄,建立固定資產(chǎn)卡片登記管理制度,并及時補(bǔ)充維護(hù)。-
再次。要建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和定期核對制度。每年年終至少進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),年中定期盤點(diǎn),實(shí)物管理部門要定期與財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,及時核查差異產(chǎn)生的原因。對于人為造成的丟失或等舞弊現(xiàn)象嚴(yán)懲不貸,要建立有力的懲戒和處罰制度,加大處罰力度,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,杜絕一切凌駕于制度之上的行為。逐漸使管理走上正軌。
最后,要明確固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢、毀損等處置程序。對于固定資產(chǎn)因盤盈、盤虧、報廢、毀損等列入清理的,必須說明固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀和相應(yīng)的原因,對于報廢資產(chǎn)要建立起照片、錄象等圖片檔案作為證明資料便于事后核查。明確資產(chǎn)處置的程序及各級管理權(quán)限,建立管理責(zé)任制,責(zé)任到人,把資產(chǎn)管理落到實(shí)處。
(三)開發(fā)和利用固定資產(chǎn)管理軟件,依賴現(xiàn)代管理技術(shù),提高管理效率。因?qū)W校資產(chǎn)量大,流動性很強(qiáng),光靠記手工帳來管理顯然已不合時宜的,必須依靠現(xiàn)代管理技術(shù)。開發(fā)和利用好本單位適用的固定資產(chǎn)管理軟件,形成信息共享,減少重復(fù)購置,提高資金使用效率,進(jìn)行有序系統(tǒng)地管理。此外,固定資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用可以細(xì)到每一房間每一使用者,使固定資產(chǎn)管理按照所制訂的規(guī)則編號及登記卡片,同時也便于清查盤點(diǎn),大大提高固定資產(chǎn)管理的時效性和工作效率。
(四)國家應(yīng)該修改現(xiàn)行的《事業(yè)單位會計制度》,增設(shè)“累計折舊”科目。各單位固定資產(chǎn)可以根據(jù)具體情況采用相應(yīng)的折舊方法按月計提折舊,按實(shí)反映固定資產(chǎn)價值。計提折舊時,借記“固定基金”,貸記“累計折舊”,“累計折舊”作為“固定資產(chǎn)”的抵減項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中“固定資產(chǎn)”項(xiàng)下列示。
(五)國家應(yīng)明確學(xué)校校園園林綠化固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和操作指南,便于實(shí)務(wù)管理和審計執(zhí)行。園林和綠化的范圍、計價標(biāo)準(zhǔn)、分類標(biāo)準(zhǔn)、計量單位都應(yīng)該予以明確。對于名貴花木標(biāo)準(zhǔn),哪些花木或者多少價值以上屬于名貴樹木,需要單獨(dú)確認(rèn)管理也應(yīng)該明確。
醫(yī)院要想提高采購預(yù)算的合理性和科學(xué)性,就要加強(qiáng)對采購人才的培養(yǎng),重視預(yù)算這方面的人才。在編制醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算時,預(yù)算編制人員要進(jìn)行充分市場調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備工作,大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的購建和租賃,要符合地方衛(wèi)生規(guī)劃,要經(jīng)過科學(xué)論證,凡設(shè)備支出一律要有項(xiàng)目可行性報告,從而避免其他原因盲目購置固定資產(chǎn),造成國家資金的無效利用。項(xiàng)目可行性報告要按國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)主管部門批準(zhǔn),否則設(shè)備采購預(yù)算審核不予通過。醫(yī)院要加強(qiáng)對財政專項(xiàng)資金的監(jiān)督和管理;加強(qiáng)對所屬單位的財務(wù)監(jiān)督和檢查,促進(jìn)有關(guān)單位嚴(yán)格遵守財經(jīng)法規(guī),加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,不斷提高財務(wù)核算和管理水平。
醫(yī)院要細(xì)化采購預(yù)算到具體項(xiàng)目,如在可行性報告上涵蓋固定資產(chǎn)品名、規(guī)格、單價、采購時間、付款資金來源等。要想發(fā)揮預(yù)算制度的超前性和實(shí)用性,就應(yīng)該完善和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購預(yù)算制度,同時增強(qiáng)對采購質(zhì)量效益的重視程度,在執(zhí)行預(yù)算時,嚴(yán)格按照國家相關(guān)預(yù)算法規(guī)執(zhí)行,嚴(yán)格按照預(yù)算所列的固定資產(chǎn)種類和報價執(zhí)行,避免擅自改變資金用途和超標(biāo)準(zhǔn)采購的違規(guī)情況。
二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要嚴(yán)格按會計準(zhǔn)則規(guī)定實(shí)行
在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果直接記錄在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單上,并且相關(guān)盤點(diǎn)人員要在清單上簽字。進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)后,應(yīng)將盤點(diǎn)清單與固定資產(chǎn)卡片核對,如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)的實(shí)際情況與固定資產(chǎn)卡片所記錄情況不一致,就要和財務(wù)的賬面情況進(jìn)行核對,相應(yīng)的以醫(yī)院HIS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊作為參考,和該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用部門交流,查明具體原因之后,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批,確定一個合理的處理意見,進(jìn)行相應(yīng)的賬面調(diào)整。每次盤點(diǎn)生成的盤點(diǎn)清單應(yīng)及時歸檔保存。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)品種繁多、專業(yè)性強(qiáng),不同于其他資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理部門要對其采取電子信息化管理,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)資源的共享,所以可以定期通過這兩個系統(tǒng)核對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,畢竟全面清查一年一次,耗費(fèi)大量的財力、人力,但是財務(wù)系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊的核對就簡單多了。這樣可以動態(tài)的實(shí)施固定資產(chǎn)盤點(diǎn),更有利于做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,固定資產(chǎn)信息化管理也是未來的趨勢。依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,可以隨時查詢固定資產(chǎn)的情況,還可以輕松實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢自入院到出院全過程的動態(tài)信息化管理,這大大降低了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作量,更好的對固定資產(chǎn)實(shí)施管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,發(fā)揮最大的效用。
三、對未經(jīng)審批的理財產(chǎn)品及固定資產(chǎn)出租進(jìn)行整改