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事業(yè)單位信息化建設范文

時間:2023-09-17 14:52:39

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事業(yè)單位信息化建設

第1篇

我國事業(yè)單位檔案信息化建設是事業(yè)單位發(fā)展的必然需求,通過檔案信息化建設能夠?qū)κ聵I(yè)單位的檔案信息資源進行充分的開發(fā),提高信息資源的利用率,從而實現(xiàn)政務公開化、檔案信息傳輸?shù)纳鐣瓦h程化、檔案信息檢索的便利化,使事業(yè)單位的工作效率得到有效的提高,推動事業(yè)單位的改革。

(一)能夠推動事業(yè)單位的信息化建設,提升事業(yè)單位的公共形象。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中必須重視檔案管理工作,檔案管理工作的主要工作對象就是大量的電子信息文件,事業(yè)單位的信息化建設能夠有效地提高電子信息文件資源的利用效率,實現(xiàn)對電子信息資源的運用和儲存,從而更有效地利用電子信息文件資源,推動事業(yè)單位的信息化建設。事業(yè)單位具有社會公益性質(zhì),推動檔案信息化建設有利于實現(xiàn)檔案的公開,從而能夠向社會公開與百姓生活息息相關(guān)的檔案文件,方便公眾進行查詢,并進行政務處理的透明化,推行陽光、透明、公開的政務處理模式,通過電子政務來實現(xiàn)信息的公開,樹立良好的事業(yè)單位形象。

(二)挖掘和拓展事業(yè)單位檔案信息的價值。在事業(yè)單位發(fā)展的過程中檔案信息有著十分重要的作用。通過檔案信息化建設能夠在任意時間、任意地點對所需的檔案信息進行檢索和查詢,有效地提高檔案信息的利用率,對傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的時空沖突進行解決。把檔案“信息庫”變成“思想庫”,服務單位事業(yè)發(fā)展。

(三)對傳統(tǒng)的檔案信息管理模式進行改進。通過事業(yè)單位的檔案信息化建設,能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案信息管理模式進行改進。改變傳統(tǒng)的人工錄入、紙質(zhì)媒介的檔案管理模式,拓展檔案管理的職能。傳統(tǒng)的檔案管理只能實現(xiàn)檔案信息的運輸和保存,通過檔案信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的管理、存儲和采集。

二、事業(yè)單位檔案信息化建設過程中的建設要點

(一)建設事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位要提高管理部門的服務水平和工作水平,挖掘已有的檔案信息,就必須著力完善數(shù)據(jù)庫,使軟件系統(tǒng)更加實用。在事業(yè)單位檔案信息化建設的前期階段,首先要對已有的資源進行有效的管理,做好相應的入庫和錄入工作,使檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)日入檢驗。與此同時,對于一些特殊的檔案資源還要加強其信息化的步伐,例如使用頻率較高的、容易受損的、重要性強的檔案信息。具體分三步實現(xiàn):第一步,完成當年入庫和當年查詢,使當年的工作檔案能夠進入相應的數(shù)據(jù)庫。第二步,進一步延長入庫檔案的年限。第三步,全面實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化建設,將全部檔案資源錄入數(shù)據(jù)庫。

(二)做好電子檔案的入檔和管理工作。很多事業(yè)單位都已經(jīng)實現(xiàn)了電子辦公,產(chǎn)生了大量的電子文件。要對這些電子文件進行入檔,保障電子文件的規(guī)范性、有效性和完整性,對電子文件進行規(guī)范的鑒定、錄入、存儲、入檔等工作。

三、當前我國事業(yè)單位檔案信息化建設中存在的問題及其原因

隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,我國的事業(yè)單位普遍進行了檔案信息化建設,然而信息化建設的過程中卻暴露出了一些問題,各單位在檔案信息化的建設質(zhì)量與建設速度方面呈現(xiàn)出較大的差異。

(一)沒有深刻的認識到檔案管理工作的重要意義。事業(yè)單位上下從領(lǐng)導到員工都沒有深刻的認識到大管檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。特別是事業(yè)單位的領(lǐng)導沒有深入的了解檔案管理制度,對于檔案信息化建設的熱情不高,不愿意投入經(jīng)費進行檔案信息化建設,甚至造成了檔案信息化建設的擱置,阻礙了事業(yè)單位的信息化建設的步伐。

(二)缺乏持續(xù)的資金投入保障。要完成事業(yè)單位的檔案信息化建設就必須配備良好的軟件設施和硬件設施,并對這些軟件和硬件設施進行定期的維護和保養(yǎng),這就需要一定的資金投入。對于一些事業(yè)單位而言,由于各種原因,不能保障對檔案信息化建設的資金投入,使檔案信息化建設成了一紙空文。由于缺少設備支持,檔案工作人員只能停留在手工階段,阻礙了檔案信息化的建設步伐,極大的影響了檔案管理工作的效率。

(三)缺少高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。由于涉及到網(wǎng)絡計算機技術(shù),檔案信息化建設對于檔案管理人員的各方面素質(zhì)提出了更高的要求。當前一些事業(yè)單位的檔案管理人員由于年齡偏大、學習能力不強,難以跟上檔案信息化建設的步伐,缺乏相應的軟件和計算機知識,難以接受信息化技術(shù)的信息,不能夠?qū)I(yè)的運用信息化管理的信息。這也造成了一些事業(yè)單位的信息化管理仍然停留在查找和錄入等基礎層面上,難以進行進一步的深入。

(四)配套應用軟件良莠不齊,兼容性差。事業(yè)單位的檔案信息化建設離不開一定的設備支持,然而當前我國還沒有開發(fā)出操作簡易、功能全面、能夠適應事業(yè)單位檔案信息管理工作需求的應用軟件。當前很多事業(yè)單位使用的檔案管理軟件要么功能較少,要么操作煩難,從一定程度上對事業(yè)單位的檔案信息化建設帶來了不利的影響,成為了事業(yè)單位信息化建設過程中的軟肋。檔案管理系統(tǒng)應用軟件廠商良莠不齊,國家檔案局尚未出臺統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)建設標準,導致配套的應用軟件之間難以兼容。同行業(yè)的事業(yè)單位之間無法搭建起統(tǒng)一的檔案信息化平臺,難以做到互通有無,沒有體現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡化的優(yōu)勢。

四、推動我國事業(yè)單位的信息化建設的有效對策

(一)建立一支高素質(zhì)的事業(yè)單位信息化管理隊伍。事業(yè)單位要推動信息化的建設就必須打造一支懂信息技術(shù)、懂檔案、懂管理的信息化管理隊伍。事業(yè)單位要對檔案管理人員進行集中培訓,不斷提高檔案管理人員的信息化知識水平和電腦操作技術(shù),使其能夠有效地應用信息化檔案管理設備,跟上時展的步伐。與此同時,還要注意提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),包括思想道德水平、學習能力、工作責任心等等。必須保障管理人員的綜合素質(zhì)和工作技能能夠滿足檔案信息化建設的要求。

(二)加快檔案信息化進程,了解檔案信息化建設的重要性。事業(yè)單位的領(lǐng)導要意識到檔案信息化建設的重要性。事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,基本已經(jīng)普及了電子辦公,工作范圍不斷擴展,檔案的數(shù)量和類別都在不斷增加。這也造成了檔案管理的難度不斷提高。要對數(shù)量繁多的電子文件進行檢索、分類就必須提高檔案管理的信息化。與此同時,在社會發(fā)展的過程中,事業(yè)單位與外界的交流更加活躍,必須打開窗口、面向群眾,加強與群眾的交流,而傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應事業(yè)單位的工作需要。因此必須加快檔案信息化建設的進程。事業(yè)單位的領(lǐng)導要組織相關(guān)人員,制定本單位的檔案管理信息化近期目標和長遠目標,有步驟、有計劃地推動本單位的檔案信息化建設。

(三)保障事業(yè)單位檔案信息化建設的資金投入。事業(yè)單位要進行信息化建設就必須保障一定的資金投入,配置相應的軟件和硬件設備,并進行人員的培訓。事業(yè)單位領(lǐng)導要充分認識到檔案信息化建設的必要性,加強確保對檔案信息化建設的長期資金投入,對檔案管理技術(shù)所需要的軟件設備和硬件設備進行完善,保障事業(yè)單位檔案信息化建設的有效實施。

(四)進一步開展檔案管理應用軟件的開發(fā)工作。事業(yè)單位要認真甄別當前市場上的檔案管理應用軟件,或者自行開發(fā)檔案管理應用軟件,也可以根據(jù)實際需要進行檔案管理應用軟件的引進,并對其進行改造,使之更加符合本單位的實際情況。同時行業(yè)管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本行業(yè)的檔案系統(tǒng)平臺,逐步實現(xiàn)檔案信息互通有無,體現(xiàn)信息化優(yōu)勢。

(五)重視檔案管理的硬件設施建設。要實現(xiàn)事業(yè)單位的檔案信息化建設,就離不開相應的硬件設施的建設。簡單的“三鐵一柜”已經(jīng)不能滿足新形勢的發(fā)展需要。事業(yè)單位要加大資金投入,配備完善的檔案信息化硬件設施,打造高效、可靠、便捷的檔案存儲環(huán)境。良好的硬件設施要能夠?qū)n案資料進行有效的保存,將電子存儲的優(yōu)越性發(fā)揮出來,便于檔案資料的管理。與此同時,為了防止電子文件丟失,在信息存儲和錄入的過程中還要選擇儲量足夠大的備份硬件設備對所有檔案信息進行備份。

(六)制定本單位的檔案信息化建設規(guī)劃。由于每個單位的經(jīng)濟基礎和實際需要有所不同,事業(yè)單位要將本單位的檔案信息化建設規(guī)劃制定出來,按部就班的進行檔案信息化建設。在檔案信息化建設的過程中要重視系統(tǒng)的靈活性和可擴展性,滿足長期發(fā)展的需要。為了滿足事業(yè)單位進一步發(fā)展和改革的需要,應該將信息化管理的網(wǎng)絡管理模式構(gòu)建出來,有條件的事業(yè)單位可以建立一個檔案信息網(wǎng)站。檔案信息網(wǎng)站主要是以網(wǎng)頁的形式,將相應的檔案信息服務提供給相關(guān)人員,從而實現(xiàn)電子文件的查找和咨詢,相關(guān)人員可以通過檔案信息網(wǎng)站對所需要的檔案信息進行查找、瀏覽和下載,從而提高檔案信息資源共享的程度,也可以使事業(yè)單位所有人員都享受到檔案信息化管理的便利,加深其對檔案信息化管理的認識和了解。

(七)有效的保證信息安全。如何保障檔案信息化建設過程中的檔案安全,是一個非常重要4的問題。在信息化的過程中,檔案信息的風險性主要體現(xiàn)在兩個方面。第一,來自網(wǎng)絡的風險。由于網(wǎng)絡的開放性的特點,如果檔案信息系統(tǒng)遭受黑客或病毒的攻擊,則會造成檔案的丟失和泄露。第二,來自硬件方面的風險,主要是由于計算機、硬件等的故障而造成檔案文件丟失和損壞。針對這種情況,首先必須對檔案系統(tǒng)設置嚴密的防火墻,并加裝其他防病毒軟件,嚴格遵守檔案不上網(wǎng)的規(guī)定。與此同時還要對硬件設施進行嚴格的管理,做好相應的備份,防止由于硬件損壞而造成的檔案損壞。

五、結(jié)語

第2篇

在促進事業(yè)單位信息化建設中最為主要的有三個方面:第一,能夠有效的提升財務管理水平。當前,由于新預算法的有效斑斑,對于事業(yè)單位的預算以及財務管理都有了非常高的要求,因此就需要加強事業(yè)單位的會計水平的提升,以此來有效的促進事業(yè)單位會計信息化合理建設,這樣也能夠?qū)⑵髽I(yè)會計核算以及監(jiān)督質(zhì)量提升。其次,對事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的控制能力非常有利。加強事業(yè)單位信息化內(nèi)部控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟活動實現(xiàn)規(guī)范,為企業(yè)內(nèi)部管理會計系統(tǒng)提供科學合理的依據(jù)。最后,能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的行政效率提升,對于事業(yè)單位的會計核算工作,通常都有對會計信息系統(tǒng)缺少的現(xiàn)象,導致會計核算以及會計監(jiān)督實際的作用沒有體現(xiàn)出來,加強對于會計信息建設能夠?qū)⒐芾懋斨兴嬖诘膯栴}有效處理,以此來將事業(yè)單位的行政效率提升。

二、事業(yè)單位會計信息化建設概況

(一)多數(shù)對信息化建設重要性缺乏認識大部分事業(yè)單位盡管都在一定意義上認識到會計的重要性,然而對于事業(yè)單位自身來講,以及相對于會計部門,對于信息化技術(shù)的應用所產(chǎn)生的作用沒有重視起來,并且在這當中也只是一直采用傳統(tǒng)的會計方式,沒有實現(xiàn)進步以及創(chuàng)新。因此,通常,相對于會計信息化建設自身的重要性,其不但能夠?qū)嫻ぷ鞯男室约百|(zhì)量提升,另外,還能夠?qū)⑵渌a(chǎn)生的相關(guān)財務活動結(jié)合起來融為一體,使得事業(yè)單位的管理工作體現(xiàn)的更加生動以及靈活,確保會計工作信息化合理建設。(二)信息化建設工作的管理體制不完善通常,對于每一項工作來講都需要具有完善的管理體系,對于會計信息化建設也是這樣,同樣也需要在此基礎上加強管理制度的完善,這樣才能夠保證其起到相應的作用。然而,相對于現(xiàn)階段事業(yè)單位會計信息建設實際狀況可以看出,還缺少相應的科學的管理制度,這樣在一定意義上對于信息建設的力度以及深度都不是很足。由于信息化建設缺少相應的制度,造成其發(fā)展也是參差不齊,還有一些事業(yè)單位在信息化建設中開展的時間比較晚,實際的工作管理經(jīng)驗也不充足,缺少相應的考察以及思考,對制度沒有科學合理的完善。(三)相關(guān)專業(yè)人員內(nèi)的素質(zhì)不足在事業(yè)單位當中會計部門是其非常重要的一個組成部分,在對于會計部門的工作質(zhì)量方面,會計人員自身的工作水平對其有著非常重要的影響。會計工作的質(zhì)量良好和會計人員自身的水平有著一定的聯(lián)系,然而,相對于當前一些事業(yè)單位來講,其在實際的發(fā)展中會計人員自身的素質(zhì)不是很高,因為事業(yè)單位自身主要不是以盈利為目的,因此缺少相應的經(jīng)濟效益促進動力,并且對于事業(yè)單位來講,其對于會計工作的要求也是非常的簡單,對會計人員的積極性也很難促進。另外,事業(yè)單位在對會計人員的招聘中也不是很謹慎,造成很多工作人員自身的素質(zhì)不高,對會計信息建設的進程也就在一定意義上使得其發(fā)展緩慢,對事業(yè)單位以及社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來很大的阻礙。

三、加強事業(yè)單位會計信息化建設的策略

(一)加強對信息化的重視數(shù)顯,為了額能夠強化事業(yè)單位會計信息化建設的效率,一定要強化對信息化建設的重視。在會計工作當中,對于信息化建設管理的過程中,相關(guān)的管理人員一定要能夠帶頭做好信息化重視工作。一方面,事業(yè)單位的領(lǐng)導需要做好重視工作,在實踐中加強對于網(wǎng)絡信息技術(shù)的有效應用,將自身的計算機水平有效提升。另外,事業(yè)單位的領(lǐng)導可以定期進行相關(guān)活動的舉辦,在活動中加強對信息化的合理宣傳,為人們對相關(guān)知識實施普及。(二)提高信息化管理效率為了能夠加強事業(yè)單位會計信息管理的建設,需要將信息化管理的效率提升。在事業(yè)單位中需要加強相關(guān)管理制度的完善,從而能夠有效的完善會計核算體系。將會計人員自身的業(yè)務水平擴大。并且,事業(yè)單位需要對各個部門之間的職責進行明確,同時在實際的工作中將相關(guān)負責人的責任進行追究。為了能夠加強會計信息化建設的有效管理,事業(yè)單位還需要對會計信息相關(guān)檔案進行完善,在此基礎上做好相應的備份工作,避免相關(guān)的意外產(chǎn)生對會計信息的準確性產(chǎn)生影響。(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享再次,在強化事業(yè)單位信息化建設管理中,還需要確保數(shù)據(jù)資源的合理共享。事業(yè)單位在對會計信息建設管理中,需要和各個部門之間做好相應的配合工作,所以,事業(yè)單位需要將相應的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行應用起來,以此形成相應的電子平臺,并且在該平臺當中將會計信息相關(guān)信息進行共享,以此確保其能夠和財務管理部門和銀行部門等做好相應的溝通。(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才事業(yè)單位在對會計信息建設中,一定要加強素質(zhì)高以及復合型人才的培養(yǎng)力度。在此基礎上需要加強會計人才的招錄,將一些除了對財務專業(yè)知識熟練之外的人員招錄之外,還可以招錄一些對財務軟件以及計算機程度設計的人員有效的招錄到事業(yè)單位隊伍中。除此之外,還需要加強會計人員的有效培養(yǎng),在基礎當中做好,強化對會計準確以及會計制度的有效培訓,使得事業(yè)單位會計人員除了懂會計知識之外,還能夠?qū)ο嚓P(guān)的準則知識了解。

四、結(jié)語

事業(yè)單位會計信息化建設在當前的社會發(fā)展中逐漸成為一種趨勢,其對于事業(yè)單位的發(fā)展非常有利。會計信息化建設是一個緩慢的過程,其需要相關(guān)的專業(yè)人員不但加強努力,雖然在當前的會計信息化建設中還有很多問題存在,這就需要加強對相關(guān)措施的有效應用,盡可能的采用相關(guān)的管理模式,使其不斷朝向現(xiàn)代化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,以此來加強會計信息建設力度,使得其能夠有效的服務于事業(yè)單位以及社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步。

參考文獻

[1]郭偉英.事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑[J].赤子(上中旬),2015,(19):182-183.[2017-08-02].

[2]黃娜.關(guān)于加強行政事業(yè)單位會計信息化建設的思考[J].企業(yè)導報,2015,(10):78+80.[2017-08-02].

第3篇

推進事業(yè)單位會計信息化建設是事業(yè)單位在當前財會管理面臨的一項重大挑戰(zhàn),是一項具有全局戰(zhàn)略意義的技術(shù)課題。為了使此項工作能夠?qū)崿F(xiàn)深入推進,事業(yè)單位必須立足組織實際,在充分吸取相關(guān)經(jīng)驗的基礎上,按照“短平快”體的發(fā)展思路,通盤考慮,協(xié)同推進,搶時間、爭速度,用較短的時間趕上發(fā)達整個社會的會計信息化步伐。

關(guān)鍵詞:

事業(yè)單位;會計信息化建設;途徑

事業(yè)單位會計信息化建設是一項艱巨又復雜的系統(tǒng)工程,涉及會計工作的眾多方面,具有戰(zhàn)略性、時代性、前沿性、全局性等特點,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給整個系統(tǒng)帶來風險,不能及時采取必要的措施予以補救就會延宕會計信息化進程的推進,給事業(yè)單位會計信息化建設帶來或大或小的損失,最終出現(xiàn)管理問題,造成財務管理的混亂。因此,立足提升整理財會業(yè)務水平的宏觀目標,依據(jù)“實效導向、創(chuàng)新驅(qū)動、系統(tǒng)推進”的工作思路,妥善處理好諸多要素、諸多部門的業(yè)務權(quán)責與一般流程,推進事業(yè)單位會計信息化建設又好又快發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、立足實際,緊跟會計信息化發(fā)展前沿

會計信息化不僅是技術(shù)層面的革新,更是財會管理理念的變革。當前我國大多數(shù)的事業(yè)單位脫胎于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理體制,盡管經(jīng)過多年改革,已經(jīng)發(fā)生重大變革,但是深層次的觀念性、制定性的束縛依然存在,財會管理的理念與思路落后于時代。在日益復雜多變的社會環(huán)境中,事業(yè)單位的財會管理與當前的社會改革與發(fā)展相對脫節(jié),事業(yè)單位會計管理中存在績效考核缺乏、滯后信息化發(fā)展等問題,進一步說明推進包含會計信息化在內(nèi)的財管改革的必要性。事業(yè)單位會計信息化是當前事業(yè)單位管理改革的重要內(nèi)容,不僅世界其他國家在實踐中積累了豐富經(jīng)驗,而且我國企事業(yè)單位在改革中也積累了相應的經(jīng)驗。然而我國有自身的國情,不同的事業(yè)單位有不同的組織環(huán)境,不加思考的盲目跟從,不僅不會實現(xiàn)事業(yè)單位會計信息化的建設目標,提升事業(yè)單位會計工作的整體管理水平,反而會導致事業(yè)單位與世界其他國家事業(yè)單位的差距進一步拉大。因此,面對此種情況,事業(yè)單位會計部門必須立足實際,對其他單位會計信息化進行批判性的借鑒。持久不懈的緊盯財會信息化戰(zhàn)略制高點,加強當前事業(yè)單位會計信息化潮流的發(fā)展研判,瞄準事業(yè)單位會計信息化的現(xiàn)實動態(tài)、階段特征與發(fā)展方向,強化用戶服務、全程服務的運作模式。同時,事業(yè)單位在推進會計信息化建設過程中,要著眼中心業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀與未來趨勢,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念模式、方法,以適應發(fā)展的需要,統(tǒng)籌事業(yè)單位的整體規(guī)劃,將會計信息化的建設、投入、改造、創(chuàng)新納入事業(yè)單位整體發(fā)展發(fā)展之中,有步驟、有計劃、分批次的完成會計信息化改造,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的有機融合,進而突破業(yè)務重點口,整合流程內(nèi)容,縮小發(fā)展間隔,實現(xiàn)“小步快走”式的跨越式發(fā)展。

二、局部先行,推進“以點帶面”的發(fā)展路徑

事業(yè)組織體量巨大、體系反復、體制固化,在此種情況下推進會計信息化,就要從當前眾多事業(yè)單位會計信息管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、市場化的總體情況出發(fā),認識到會計內(nèi)部控制先行于會計信息化的總體現(xiàn)狀,尋找突破口,以“以點帶面”的推進其實施進程。我國的事業(yè)單位會計信息化取得了一定的成績,但是總體發(fā)展仍有較大的改進空間。因此,需客觀分析阻礙事業(yè)單位會計信息化諸多的制約因素,摒棄全線并進的工作思路。而是按照“有所為、有所不為”的工作思路,循序漸進的選擇操作性強、成效性高的信息化建設突破口,以盤活事業(yè)單位信息化建設的整體局面,推進整體工作開展。在具體的實現(xiàn)過程中,一是加強整體、部門、崗位的多層次建設,大力加強物資的過程化管理,減少不必要的運作損耗。建立健全事業(yè)單位會計信息化過程管理制度,落實事業(yè)單位會計信息化跟蹤監(jiān)督措施,具體地監(jiān)督會計信息化運轉(zhuǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié),每一項資金劃撥以及現(xiàn)金流動情況都要有據(jù)可查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,切實將會計信息化落到實處。二是強化財務支持建設,以推進業(yè)務水平提升為先導,推動財務保障部門信息化,為提升事業(yè)單位整體服務水平奠定堅實基礎。三是加強會計管理與溝通體系建設,以信息交聯(lián)、及時保障為切入點,推進信息技術(shù)保障平臺建設。將傳統(tǒng)的單向的、線性的網(wǎng)絡模式轉(zhuǎn)變多維的溝通模式與信息渠道,構(gòu)建式的會計信息移動、全息、立體的傳輸方式,有機的契入其他業(yè)務管理模塊中,提升綜合監(jiān)控、會計管理、數(shù)據(jù)分析水平,改進會計信息披效果。

三、深化交流,整合會計信息化社會資源

會計信息化建設是事業(yè)單位重要的工作部署。為了使我國事業(yè)單位會計信息化能夠快速打開局面,事業(yè)單位應加強事業(yè)單位會計信息化的頂層設計,對此項工作的指導思想、具體目標、實施步驟、保障舉措進行系統(tǒng)規(guī)定。推動不同行業(yè)、專業(yè)、部門的業(yè)務協(xié)作,集中優(yōu)勢兵力,對全局性、關(guān)鍵性的問題進行重點攻克。通過人、財、物的集中調(diào)配,提升會計信息化的技術(shù)研發(fā)與問題解決能力。具體而言,主要完成以下任務,一是從“大會計”的視角出發(fā),推動社會范圍內(nèi)的不同行業(yè)、部門、組織之間會計信息的聯(lián)動渠道與平臺的搭建,提升會計管理、“預決算”系統(tǒng)等會計器材的信息化水平,通過完善信息化保障系統(tǒng),妥善解決“我要”與“我配”之間的有效銜接,借助財務管理的信息化安全環(huán)境建設,通過"數(shù)據(jù)庫安全防護"用信息條碼和防竊聽與偵聽”等一系列信息化安全手段的應用,為保障財會安全奠定堅實基礎。二是對于會計信息化交流與共享機制進行優(yōu)化,于考核規(guī)劃中納入會計信息化的考量參數(shù),增強與其他組織單位的交流力度,“借風行船”的吸納他人經(jīng)驗為己所用,并進行相應的融合性建設。在硬件系統(tǒng)、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、基建安裝等方面,在保證安全的前提下,可以面向市場購買信息服務。三是在會計信息建設過程中,根據(jù)事業(yè)單位業(yè)務開展情況與自身條件,建立功能完善的會計信息化行機制。用制度的形式確保會計信息化控制體系的完備和有效,構(gòu)建各級財務管理機構(gòu),配齊財務管理人員,構(gòu)建高效的財務管理系統(tǒng),責任落實到人。四是適時推進與稅收申報、預決算的審批、物品采購、資金劃撥、固定資產(chǎn)監(jiān)管進行有機聯(lián)動,通過信息化、集約化的處理方式,縮短會計業(yè)務辦理流程,提升會計業(yè)務辦理效率,促進會計業(yè)務信息共享,發(fā)揮社會化會計信息系統(tǒng)的整體效益。

四、重點突破,凝聚信息化建設整體合力

在事業(yè)單位財會管理過程中,財務部門內(nèi)外部管理機制、信息化人才相對不足等情況,對會計信息化產(chǎn)生了巨大的制約。當前事業(yè)單位會計信息化發(fā)展迅速,特別是各項高新技術(shù)的快速由科研成果轉(zhuǎn)為會計實踐,在在很大程度上推進了理論與實踐,業(yè)務部門與服務部門的有機結(jié)合,強化對于信息化建設的總體規(guī)劃與頂層設計。著眼于此種情況,事業(yè)單位應該推進系統(tǒng)一體的“兼容”體系建設,強化事業(yè)單位會計信息化的群眾保障。具體而言,要強化對國家經(jīng)濟體系化建設情況的了解,以“統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)同推進、宏觀設計”為指導,對會計硬軟件設備、會計標準規(guī)范、會計操作平臺、會計信息安全措施與系統(tǒng)等內(nèi)容進行廣域兼容。同時要加強與地方有關(guān)部門的業(yè)務整合與合作。著力化解與金融動員、銀行保險等部門在通用合作、互用共享等方面存在的額問題,促進專業(yè)服務與地方經(jīng)濟發(fā)展的有機結(jié)合。同時,會計信息化不僅對技術(shù)提出要求,對于人的素質(zhì)也有要求。經(jīng)驗缺乏、技水平不高是事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展重要障礙,不利于事業(yè)單位會計信息化的可持續(xù)推進。因此事業(yè)單位培養(yǎng)體系必須要將會計專業(yè)人才納入其中,按照“一崗雙能”的要求,在培訓機會、培訓資源、培訓資金等方面予以適當傾斜,以會計專業(yè)知識、信息操作能力為突破口,將其打造為精通計算機、網(wǎng)絡通信、會計知識的復合型人才。財會工作人員應樹立為事業(yè)單位服務的思想,加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng),遵守會計的基本職業(yè)道德,讓自己從內(nèi)心摯愛這份工作,努力做到精業(yè)、敬業(yè),竭力為單位的總體利益、為全體職工服務。著眼于會計工作的職業(yè)特點,著眼于自身工作時間較為短暫的實際,增加了自身在信息化背景下處理一般會計事物的財務會計專業(yè)基本知識,提高了處理信息化會計事務的數(shù)字運算能力。

五、結(jié)束語

總之,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國事業(yè)單位會計發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境有了重大變化。會計信息化到事業(yè)單位的盈利能力和生存發(fā)展,對于財務管理水平的提升有著非常重要現(xiàn)實意義,而且其又有著自己的客觀規(guī)律,充分認識和了解其特性,才能實現(xiàn)有效地推進其進程,發(fā)揮其在技術(shù)上的最大優(yōu)勢。因此,圍繞信息會計信息化的發(fā)展思路,推進事業(yè)單位會計工作的信息化水平成為各項工作的關(guān)鍵。事業(yè)單位有關(guān)部門必須立足這個大的發(fā)展背景,不斷轉(zhuǎn)變工作思路,強化技術(shù)攻關(guān),找準發(fā)展定位,明確推進重點,以更快的步伐,更有力的措施推進事業(yè)單位會計信息化工作開展。

作者:嚴秀蘭 單位:福清市財政局國庫支付中心

參考文獻:

[1l李杰等.強化預算管理的對策措施[J].財會通訊,2012(7):29.

第4篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案;信息化建設;研究

信息化技術(shù)快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”運用日益廣泛,對社會生活的諸多方面產(chǎn)生深刻影響。近幾年我國事業(yè)單位檔案信息化建設發(fā)展較快,取得了較大進步。在看到成績的同時,也應當認識到在檔案信息化建設上的不足,只有多措并舉,方可提高事業(yè)單位信息化建設水平。

1 事業(yè)單位信息化建設存在的問題

在信息化建設加速的當下,事業(yè)單位檔案管理與服務仍處于粗放發(fā)展階段,一些制約事業(yè)單位信息化建設的突出問題仍存在。

(一)標準化建設進展緩慢。長久以來,事業(yè)單位對檔案信息化建設的關(guān)注較少,部分事業(yè)單位也未形成檔案信息化建設規(guī)劃,導致檔案信息化建設標準滯后于社會經(jīng)濟發(fā)展,尤其是在檔案管理軟件、檔案管理信息系統(tǒng)等方面,不僅發(fā)展緩慢,而且各個部門之間的檔案信息資源共享與兼容性較差。單個事業(yè)單位而言,文書檔案管理、財務檔案管理、人事檔案管理等彼此獨立,除特殊檔案資源外,基本檔案資源信息難以共享。綜上所述,由于缺乏標準化的事業(yè)單位檔案信息化建設標準體系,我國事業(yè)單位信息化建設進程較為緩慢。

(二)信息化意識不夠。在部分事業(yè)單位,檔案信息化意識缺乏,日常工作中行程的文件、材料等,大部分事業(yè)單位未能從檔案的角度對它們進行綜合考慮。檔案管理與服務仍停留在保存層面,將檔案素材錄入電腦,只提供簡單的查詢服務。由于事業(yè)單位固有屬性,部分職工存在“當一天和尚撞一天鐘”的消極思想。部分事業(yè)單位的檔案工作程序化,未能放在與業(yè)務同等重要的位置,重業(yè)務、輕檔案的管理意識仍在,檔案意識的薄弱影響事業(yè)單位信息化建設步伐。

(三)人才支撐不夠。一方面,檔案信息化建設對從業(yè)者的信息化技能和專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求。相比于其他行業(yè),事業(yè)單位對檔案從業(yè)人員的準入門檻較低,對專業(yè)要求不高,出現(xiàn)了不具備檔案管理基本技能人員從事專業(yè)性較強的檔案信息化管理的現(xiàn)象。目前檔案從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)不系統(tǒng),技術(shù)能力與檔案專業(yè)素養(yǎng)兼?zhèn)涞娜瞬泡^少。與過去相比,新形勢下的事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了諸多變化,部分事業(yè)單位未能有效組建屬于本單位的檔案管理專業(yè)梯隊,檔案管理信息化人才支撐不夠。

(四)服務方式落后。進入新時期,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,公眾對檔案服務的要求日益提高,檔案服務方式發(fā)生了諸多變化,而檔案管理從業(yè)人員缺少主動進取意識,檔案服務停留在被動層面。往往是社會公眾率先提出使用申請,檔案主管部門再根據(jù)需求狀況適時開放部分檔案。信息化服務方式落后,造成檔案服務效率不高,未能有效滿足事業(yè)單位自身業(yè)務發(fā)展和公眾基本檔案需求,亦未能有效激發(fā)從業(yè)人員的積極性,影響事業(yè)單位信息化建設進程。

2 完善事業(yè)單位信息化建設的措施

作為一項較為復雜的大工程,信息化建設不可能一步到位,它是一個循序漸進的過程,完善事業(yè)單位信息化建設可以考慮如下幾點建議:

(一)因地制宜,制定適合本單位發(fā)展所需要的信息化建設標準。事業(yè)單位檔案管理要搶抓檔案信息化建設發(fā)展良機,掌握檔案管理前沿標準,根據(jù)網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)特點,建立起信息互聯(lián)互通機制。在此基礎上,根據(jù)本單位實際情況,完善信息化建設規(guī)劃,制定包含檔案信息化發(fā)展的相關(guān)規(guī)范、技術(shù)標準,納入全單位信息化發(fā)展整體規(guī)劃之中,并提出可行的實施對策。在制定檔案信息化建設標準時,應根據(jù)不同情況進行信息化,確保電子文件的真實、可靠、完整。同時,要結(jié)合本單位業(yè)務工作開展情況,制定好電子檔案管理辦法。

(二)與時俱進,強化事業(yè)檔案信息化建設人才支撐。在事業(yè)單位檔案信息化建設進程中,檔案工作出現(xiàn)了新問題,及時補充檔案信息化建設人才是當務之急。需要檔案從業(yè)人員具有較強的專業(yè)知識、超前的意R。一方面要對現(xiàn)有檔案管理人員進行新理論、新技術(shù)培訓,推廣檔案新技術(shù)知識,及時掌握最新、最前沿的信息化技術(shù)。另一方面,引進檔案、計算機專業(yè)人才,強化檔案信息化人才隊伍,提升事業(yè)單位信息化建設水平,讓檔案管理與服務緊跟時代步伐。

(三)強本固基,加快檔案信息化基礎建設。一方面,要持續(xù)加大投入,更新?lián)Q代檔案信息化建設所必備的計算機、電子存儲等信息化設備,確保檔案資料的保存與管理;另一方面,提高事業(yè)單位檔案管理與服務軟件的開發(fā)力度,可以申請經(jīng)費用于開發(fā)和維護檔案信息化建設相關(guān)軟件,通過與軟件企業(yè)合作,開發(fā)符合本單位情況的檔案信息化軟件,借助外部技術(shù)優(yōu)勢改善檔案管理與服務水平。

(四)以人為本,改善檔案信息化服務方式。服務是檔案信息化建設的最終目標,改善檔案的信息化服務方式應當從本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展和本單位、本領(lǐng)域重點工作的角度出發(fā),真正考慮民生所需,將公眾的需求放在首位。一方面要繼續(xù)加大檔案信息化服務的宣傳力度,不僅要在本領(lǐng)域、本行業(yè)內(nèi)進行宣傳,還要走向社會,多形式開展檔案信息化服務宣傳。另一方面,要及時轉(zhuǎn)變服務意識,提高主動服務的積極性。事業(yè)單位檔案信息化建設要做好頂層設計,前瞻性要強,針對社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要事件或工作,建立起效率較高的檔案信息化服務機制。以保障社會需求為前提,從傳統(tǒng)管理型向現(xiàn)代服務型轉(zhuǎn)變,全面提高事業(yè)單位信息化建設水平。

參考文獻

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[4]華佳蕓.對醫(yī)院檔案信息化建設的思考[J].中醫(yī)藥管理雜志.2007,(07)

第5篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;信息化建設;途徑;會計部門

隨著信息技術(shù)應用范圍的逐步擴大,事業(yè)單位會計信息化發(fā)展極大提升了會計工作效率,提升了事業(yè)單位的綜合競爭力和綜合效益。筆者就事業(yè)單位會計信息化建設問題展開論述,希望能夠解決事業(yè)單位會計部門信息化發(fā)展障礙,不斷加強會計部門信息化建設。

1會計信息化建設

信息技術(shù)在會計行業(yè)中的應用取得了極大的發(fā)展和進步,信息技術(shù)與會計知識相結(jié)合,形成了更加廣泛的會計信息化體系。事業(yè)單位會計部門信息化建設有利于提升會計工作效率,提升事業(yè)單位的綜合效益,各種會計軟件的應用有利于簡化會計工作流程,降低工作強度,為報表制作創(chuàng)造更多便利條件。目前,我國事業(yè)單位會計信息化建設仍存在一定的問題,需要事業(yè)單位進行深入研究,不斷加強相關(guān)管理,為會計部門信息化建設提供有力保障。信息技術(shù)在不同領(lǐng)域的應用均取得了較大的成效,信息技術(shù)也推動了會計行業(yè)的發(fā)展,會計知識與信息技術(shù)的有效結(jié)合形成了新的發(fā)展趨勢,會計信息化在一定程度上提升了會計人員的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務能力。信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應用也加快了各領(lǐng)域現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展建設。信息技術(shù)的應用極大程度上降低了會計人員的工作壓力,簡化了工作流程,進一步提升了會計人員的業(yè)務能力和經(jīng)營管理能力。信息技術(shù)增加了會計部門與客戶之間的交流與溝通,打破了時間和地域上的限制。因此,我們應充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)會計信息資源共享,以電子無紙化辦公取代紙質(zhì)辦公,更好的發(fā)揮會計部門職能作用,推動事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。

2事業(yè)單位會計信息化建設問題

近年來,信息化技術(shù)在事業(yè)單位會計工作中的應用越來越廣,它推動了會計部門改革發(fā)展,但其中也存在一定的問題。

2.1事業(yè)單位管理制度上存在一定的缺失

規(guī)范的管理是一切經(jīng)營管理活動得以順利實施的根本前提,但事業(yè)單位會計信息化管理制度的缺失嚴重影響了事業(yè)單位的發(fā)展建設,不利于會計工作的開展和實施。管理制度的缺失嚴重阻礙了事業(yè)單位信息化建設發(fā)展進程,造成了極大的人力和資源浪費。事業(yè)單位會計信息化建設管理制度上的缺失主要體現(xiàn)在管理制度缺乏科學性和規(guī)范性,管理制度名存實亡,不能很好的發(fā)揮其管理作用。由于我國會計信息化建設時間較短,管理經(jīng)驗缺乏,更是缺少先進的管理理念,管理制度相對落后,這就造成了事業(yè)單位會計信息化建設困難。因此,事業(yè)單位首先應認清規(guī)范化管理對自身發(fā)展的重要性,積極更新管理理念,做好信息化建設的準備工作,更好的滿足事業(yè)單位會計信息技術(shù)發(fā)展要求。

2.2忽視會計信息化開發(fā)建設

我國事業(yè)單位會計信息化應用相對較晚,其主要原因在于事業(yè)單位自身的特殊性,會計信息化建設被長期空置。會計信息化建設有利于提升事業(yè)單位財務管理工作質(zhì)量和效率,是事業(yè)單位發(fā)展的有利條件和重要保證。很多事業(yè)單位已經(jīng)認識到會計信息化建設的重要性,但是卻并未從根本上解決會計信息化應用問題,信息化建設不完善,管理手段落后,財務工作均是人工操作,會計信息保存也是有選擇性的,這就造成了很多重要會計信息不經(jīng)意流失,財務人員缺乏對會計檔案的正確認識,沒有對全部會計信息進行備份,隨著時間流逝,造成了會計數(shù)據(jù)的丟失,影響了會計信息的完整性,不利于會計信息價值的實現(xiàn)。同時,部分事業(yè)單位缺乏明確的會計信息化發(fā)展規(guī)劃,對自身發(fā)展要求過低,這就造成了會計信息化建設不理想,會計信息建設存在一定的缺失,信息化建設效率差強人意,很難真正發(fā)揮信息化作用。

2.3事業(yè)單位會計工作人員整體素質(zhì)不高

由于事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊性,受經(jīng)濟效率影響較小,工作人員缺乏積極性,自我人生價值觀念追求過于單調(diào),缺乏積極創(chuàng)新意識。此外,會計人員綜合素質(zhì)和能力不高,也造成了會計崗位人員對信息化建設認知上的不足,部分事業(yè)單位財務人員不具備信息財務管理的專業(yè)能力,計算機財務軟件操作困難,很難去投入到會計信息化建設工作中,會計信息化建設發(fā)展遲緩,人員問題是關(guān)鍵。因此,事業(yè)單位應深刻認識到這一問題的嚴重性,切實解決崗位工作人員實際工作困難,提升整體水平,加強會計信息化建設。

3事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑

為了加快事業(yè)單位會計信息化建設工作進度,更好的滿足事業(yè)單位會計信息化管理工作要求,提升會計工作質(zhì)量和效率,筆者針對事業(yè)單位會計信息化建設問題進行深入分析研究,并提出相應的解決意見和建議,僅供同行業(yè)者參考借鑒。

3.1提升事業(yè)單位對會計信息化建設的認知

現(xiàn)代社會處于科技與信息共同發(fā)展的時代,事業(yè)單位想要實現(xiàn)發(fā)展,就必須順應時展趨勢,不斷加快自身會計信息化建設。事業(yè)單位管理人員應不斷提升對會計信息化的認識,明確會計信息化建設對單位發(fā)展的意義和作用,將會計信息化建設作為單位戰(zhàn)略發(fā)展的重點,重視對會計信息化人才的培養(yǎng),貫徹落實各項會計信息化管理制度,加大會計信息化資金和人員投入,虛心向其他單位學習先進的管理方法,加大對會計信息化建設的宣傳力度,讓員工能夠深刻認識到會計信息化建設的優(yōu)勢,鼓勵所有人員主動學習信息技術(shù),實現(xiàn)全員參與信息化建設。事業(yè)單位領(lǐng)導還應重視管理制度建設,加強技術(shù)管理,促進員工的深入交流和探討,挖掘人員創(chuàng)新觀念,努力獲得更多人員和技術(shù)上的支持和幫助,更好的完成事業(yè)單位會計信息化建設任務和目標。

3.2全面提升會計信息化人員素質(zhì)

人員是一切活動開展的基礎,是制度的實施者,事業(yè)單位會計信息化建設同樣如此,事業(yè)單位會計信息化建設的成敗與會計人員素質(zhì)的高低有著直接關(guān)系。事業(yè)單位必須要認識到人員素質(zhì)對工作開展的重要性,積極采取多種應對措施,全面提升會計信息化人員素質(zhì),擴大會計信息化人才投入,發(fā)揮會計信息化人員主觀能動作用,挖掘人員潛力,使其能夠全心全意為單位的發(fā)展建設而服務。優(yōu)秀的會計信息化人才不僅要具備扎實的專業(yè)知識,同時要具備良好的計算機軟件操作技能,能夠?qū)I(yè)知識與信息化技術(shù)有效結(jié)合起來,充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢。事業(yè)單位會計人員應不斷更新觀念,提升自身綜合素質(zhì),積極投身于事業(yè)單位的發(fā)展建設。

4結(jié)語

會計信息化建設是事業(yè)單位歷史發(fā)展的必然,是順應時展的重要過程。會計信息化建設有利于提升事業(yè)單位財務管理工作質(zhì)量和效率,可提升會計信息的準確性和利用率,為事業(yè)單位發(fā)展提供動力。因此,事業(yè)單位必須要正視會計信息化建設問題,以積極的態(tài)度解決各項問題,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化會計管理,全面加快事業(yè)單位信息化建設。

參考文獻:

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第6篇

關(guān)鍵詞:財務信息化;信息化網(wǎng)絡平臺;事業(yè)單位

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)03-0101-02

一、事業(yè)單位財務信息化建設的意義

財務管理信息化是指以會計信息系統(tǒng)為基礎,通過綜合利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段實現(xiàn)會計電算化,對財務數(shù)據(jù)等信息資源進行優(yōu)化和整合,使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制,使事業(yè)單位財務核算、分析、控制、決策、考核等財務活動實現(xiàn)數(shù)字化和信息化,從而更高層次地為事業(yè)單位財務管理和信息管理服務。

從20世紀80年代開始,中國事業(yè)單位財務信息化建設經(jīng)歷了三個發(fā)展時期,從最初的簡單核算型階段到局部管理型階段,到如今與電子商務有機融合的財務管理全面信息化階段。與傳統(tǒng)的財務管理模式相比,財務信息化能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財務信息與外部進行實時連接,這不僅可以通過安全交換平臺交換信息,而且還可以及時呈現(xiàn)最新財務信息,從而提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)管的實時性;同時,單位內(nèi)部各部門只需依靠內(nèi)網(wǎng)客戶端就可以共享各種軟、硬件資源,不但節(jié)約了辦公成本,而且可以實現(xiàn)跨平臺操作。事業(yè)單位財務管理信息化,還可以將財務信息與相關(guān)部門的信息進行結(jié)合,實現(xiàn)信息的高效集成,大大提高管理者的控制能力。通過信息化手段,有計劃地對事業(yè)單位的資金劃撥和費用支出進行規(guī)劃和管理,提高資金利用率。

二、中國事業(yè)單位財務信息化過程中存在的問題

1.事業(yè)單位財務信息化建設的重要性認識不足。財務管理是經(jīng)濟管理工作的核心,事業(yè)單位財務管理是事業(yè)單位各項事業(yè)有效實施和完成的經(jīng)濟保證。財務管理信息化是事業(yè)單位財務核算、分析、控制、決策等財務活動實現(xiàn)數(shù)字化和信息化,是更高層次為事業(yè)單位財務管理和信息管理服務。但是由于事業(yè)單位自身的管理體制、思想意識以及相應制度等方面的原因,導致一些事業(yè)單位對財務信息化建設的重要性認識不足,表現(xiàn)為財務信息化管理制度建設滯后,在財務信息化實際細節(jié)管理方面,常常不如企業(yè)單位的規(guī)范、細化、高效及完善。此外,很多事業(yè)單位關(guān)于信息化的管理制度都存在著表面化,或者只是形式,制度不能很好地為財務信息化管理服務。

2.事業(yè)單位信息化建設宏觀管理方面存在缺陷,這主要表現(xiàn)在信息化建設的規(guī)劃和指導標準不統(tǒng)一、缺少必要的技術(shù)監(jiān)控和財務軟件安全穩(wěn)定性較差三個方面。信息化建設的規(guī)劃和指導標準不統(tǒng)一,主要體現(xiàn)為多頭管理,各自為政,具體在實踐中經(jīng)常出現(xiàn)甲主管部門用一個標準來規(guī)劃和指導,乙主管部門用另一個標準來規(guī)劃和指導,規(guī)劃和指導標準不統(tǒng)一,導致信息化建設難以積極有效的開展。目前,在中國事業(yè)單位財務信息化中,上下級信息交換缺少一個信息來源的平臺,致使上級主管部門無法判斷下級單位財務信息地有效性,由于沒有必要的技術(shù)支撐,下級事業(yè)單位有意識的對財務信息進行設計時就顯得無能為力,財務管理軟件是事業(yè)單位財務信息化的前提和基礎。財務軟件的功能越齊全、保密性越強、操作越方便對事業(yè)單位財務管理信息化建設越有利。但是,目前中國事業(yè)單位現(xiàn)有的各類財務軟件在使用過程中差強人意,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定性差、兼容性不足等缺陷,甚至會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、相互干擾等問題,嚴重制約事業(yè)單位財務信息化建設和發(fā)展。

3.什么是財務信息化?一些人認識很膚淺。財務管理信息化是以會計信息系統(tǒng)為基礎,通過利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段對財務信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,對財務數(shù)據(jù)等信息資源進行優(yōu)化和整合,使各種信息資源的使用不受時間、空間的限制,使財務核算、分析、控制、決策等財務活動實現(xiàn)數(shù)字化和信息化,從而更高層次為事業(yè)單位財務管理和信息管理服務。但是,很多人對財務信息化認識很膚淺,對財務信息化建設的要求不明確。比如,事業(yè)單位的財務管理信息化建設需要具備哪些功能、解決哪些問題、與傳統(tǒng)方式財務管理有哪些區(qū)別等等,一些財會人員并不清楚,只是簡單地把信息化理解手工操作電腦化。一些財務管理人員長時間以來采用手工操作形成的工作習慣及工作方式已經(jīng)根深蒂固,實施財務信息化后,其工作方式發(fā)生了較大的改變,在思維和實際操作上都需要一個較長的轉(zhuǎn)變和適應的過程。對那些沒有計算機操作經(jīng)驗的財務管理人員來說,財務管理信息化建設的宏觀構(gòu)架是什么,需要遵循什么樣的建設思路,需要注意哪些問題,能夠解決哪些過去無法解決的問題,是完全無法想象的。

4.事業(yè)單位財務信息化人員素質(zhì)較低。財務管理信息化建設對專業(yè)人員的要求比較高。從事財務管理信息化工作,不僅需要懂會計、財務管理,還需要了解計算機軟硬件一般的知識,以及統(tǒng)計學及管理學等多方面知識,特別是對計算機的熟練操作技能要求很高。但實際工作中,事業(yè)單位在這種復合型人力資源是非常缺乏的,現(xiàn)實中往往是熟悉財務業(yè)務的,未必掌握信息化技能,而能熟練操作計算機的,對財務會計就不一定熟悉。目前比較普遍的現(xiàn)象是,從事財務管理信息化工作主要是單位的財會人員,這些長期從事財務業(yè)務的人員,熟悉財務知識,但信息化方面的基本是個空白,完全無法向系統(tǒng)開發(fā)商準確提出行政事業(yè)單位的需求,導致開發(fā)商與用戶之間難以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知識,盡快提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平成為當務之急。

三、幾點建議

1.進一步提高財務信息化建設重要性的認識。目前大多數(shù)事業(yè)單位雖然初步完成信息化建設,但是,由于對財務信息化建設重要性的認識不足,沒有統(tǒng)一思想,缺乏合理規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),資金投入也只是以滿足現(xiàn)有的應用為目標,由于信息產(chǎn)業(yè)的更新?lián)Q代極為迅速,信息化建設投入的后備資金不足,勢必造成升級和維護的困難,使信息化建設難以可持續(xù)發(fā)展。財務信息化建設是項龐大的系統(tǒng)工程,要求各個部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一,全局考慮,只有進行信息化的建設,實現(xiàn)資源共享,提高各項工作的效率,才能真正發(fā)揮財務信息化的作用。重視財務信息化建設,首先是統(tǒng)一思想和認識,合理規(guī)劃和組織;其次,要加大資金投入,要根據(jù)長遠的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合信息產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的特點,提供足夠的資金支持;此外,還要配備必要的高素質(zhì)復合型人員。

2.建立和完善信息化網(wǎng)絡平臺。事業(yè)單位必須依據(jù)先進的技術(shù)和統(tǒng)一的標準,建立和完善適合本單位實際情況的財務信息化平臺。事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的建設,一方面是事業(yè)單位財務信息的采集和統(tǒng)計,另一方面是上級及相關(guān)職能部門對事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法性及合理性進行必要的監(jiān)督和管理。因此,在事業(yè)單位財務管理信息化建設與發(fā)展的過程中,既要充分考慮對事業(yè)單位經(jīng)濟活動中一些關(guān)鍵業(yè)務信息的實時采集,又要考慮上級主管部門對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動的監(jiān)督管理。有效、準確的財務信息必須來自于技術(shù)先進的財務信息網(wǎng)絡平臺,上級主管部門對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動的監(jiān)督和管理,也必須自于技術(shù)先進的財務信息網(wǎng)絡平臺。建立和完善信息化網(wǎng)絡平臺成為事業(yè)單位財務信息化建設的基礎

3.完善事業(yè)單位財務信息化制度。財務信息化制度就是要建立在財務管理信息化條件下與之相適應的各項管理制度。只有完善的信息化制度,才能保證事業(yè)單位的財務管理信息化建設與發(fā)展的順利進行。財務信息化制度的內(nèi)容包括:(1)建立崗位責任制,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責,將權(quán)限與利益掛鉤,做到事事有人管,人人有專責;(2)上機操作管理制度,主要包括上機操作的規(guī)定、操作人員的職責、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定;(3)會計業(yè)務處理程序的管理,按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務,保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)真實、合法和正確;(4)計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理;(5)會計檔案的管理。事業(yè)單位應該從本單位的實際出發(fā),在國家統(tǒng)一的財經(jīng)法規(guī)和財務管理制度下,按照財務管理信息化的要求,對現(xiàn)有的財務業(yè)務流程和管理制度進行科學的分析和梳理,制定和完善本單位財務信息化制度。

4.提高財務人員的綜合素質(zhì)。財務管理工作是一項專業(yè)技術(shù)性很強的工作,需要從業(yè)人員具備一定的職業(yè)素質(zhì)和技能。而財務信息化建設對財務工作者的知識結(jié)構(gòu)又提出了更新更高的要求。財務信息化要求從業(yè)人員不僅僅要懂財務,這是基礎和前提,還要懂計算機軟硬件、網(wǎng)絡、通訊,還要了解一些統(tǒng)計、法律、稅收和管理方面的知識。這是復合型人才的要求。因此,主管部門必須對從業(yè)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和繼續(xù)教育等方面都要有明確具體的要求,并采取切實措施來保證實施。財務人員要樹立與時俱進、終身學習理念。這不僅要求事業(yè)單位的財務人員必須具有較強的學習能力和適應能力,還要求他們具備創(chuàng)新的意識和能力,要樹立終身學習的理念,跟上社會和時代的步伐,不斷更新自身的專業(yè)知識和技能來適應不斷發(fā)展變化的社會環(huán)境。后續(xù)教育和業(yè)務專項培訓是及時更新知識和彌補知識缺陷的行之有效的手段。所謂后續(xù)教育是指對財務人員進行相應的專業(yè)知識、思想素質(zhì)、業(yè)務水平及其職業(yè)道德水平的教育,使其能夠適應市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的需要。業(yè)務專項培訓主要是針對某項知識盲點或新事物、新問題的培訓,針對性強,效果好。比如,針對部分財務人員計算機操作不熟練、財務軟件不熟悉的問題,我們就可以開辦計算機應用專項培訓。

參考文獻:

[1] 陳國榮.建立完善的財務管理信息系統(tǒng)[J].科技信息:科學教研,2007,(33).

第7篇

信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在社會范圍內(nèi)的廣泛應用對我國不同部門的建設工作產(chǎn)生了特定的影響,也在一定程度上為事業(yè)單位的建設發(fā)展提供了更多的發(fā)展機遇。因此各個地區(qū)事業(yè)單位在發(fā)展過程中一定要堅持與時俱進,加強信息化建設,為各項工作的開展提供相應的輔助。農(nóng)業(yè)管理局作為事業(yè)單位的重要組成部分也應該對會計信息化建設進行全面探索,進而在解決當前管理問題的基礎上為農(nóng)民群眾提供更為科學的指導服務,促使當?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展水平得到顯著的提升。

一、當前我國事業(yè)單位會計信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀

1.整體管理制度缺乏規(guī)范性

科學合理的管理制度是保證事業(yè)單位會計信息化建設規(guī)范運行的基本保障,只有在科學管理制度的規(guī)范下,會計信息化建設工作才能夠得到優(yōu)化開展。但是當前我國多數(shù)事業(yè)單位在信息化建設工作中管理制度都缺乏規(guī)范性和完善性,無法對會計信息化建設工作作出正確的指引,甚至限制了會計信息化建設的優(yōu)化開展[1]。因此十分有必要構(gòu)建科學的管理制度,為會計信息化建設提供相應的輔助。

2.工作人員對會計信息化建設存在認識偏差

現(xiàn)階段我國相關(guān)事業(yè)單位在會計信息化建設過程中,工作人員對建設工作的認識存在一定的片面性,認為會計信息化建設工作的開展只能夠?qū)ω攧展芾硇实奶嵘a(chǎn)生特定的影響。但是實質(zhì)上,對于農(nóng)業(yè)管理部門的會計信息化建設來說,其不僅能夠提升該部門的財務工作成效,還能夠為管理部門的管理決策提出科學的指導,各項決策的制定提供全面的數(shù)據(jù)分析支持,促使農(nóng)業(yè)管理部門能夠在準確財務信息的指導下做出正確的決策,對當?shù)剞r(nóng)業(yè)發(fā)展指明方向。

3.會計人員綜合素質(zhì)相對較低

對于當前我國部分省市的農(nóng)業(yè)管理部門來說,由于在前期工作中缺乏對會計信息化建設人才的引進和培訓,導致在實際推進會計信息化建設工作的過程中會計人員的綜合素質(zhì)相對較低,已經(jīng)無法滿足信息化建設需求。因此要想保證事業(yè)單位會計信息化建設工作的順利開展,還應該加強對會計人員實施計算機技術(shù)培訓,增強其計算機專業(yè)素養(yǎng),為會計信息化建設提供相應的人才保障。

二、新時期全面推進事業(yè)單位會計信息化建設的主要途徑

從上文分析可以看出,當前我國事業(yè)單位的會計信息化建設還存在一定的問題,對會計信息化建設工作的有效推進產(chǎn)生了一定的不良影響,因此為了進一步加快會計信息化建設工作的發(fā)展進程,十分有必要探索更為合理的途徑,為信息化建設工作作出正確的指引。

1.進一步加強對會計信息化建設工作的認識

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化建設已經(jīng)成為事業(yè)單位實施全面改革的主要潮流,因此事業(yè)單位的財務管理人員應該緊隨時展,通過對會計信息化建設工作的系統(tǒng)分析,形成對此項工作的正確認識,進而發(fā)揮領(lǐng)導帶頭作用,在單位內(nèi)部宣傳會計信息化建設的優(yōu)勢和未來發(fā)展的必然性,讓廣大基層員工對會計信息化建設形成正確的認識,并逐步加強對信息化建設工作的重視程度,促使員工能夠自覺在工作中提升自身計算機素養(yǎng),為會計信息化建設工作的優(yōu)化開展提供堅實的保障[2]。

2.建立健全管理制度

由于隨著信息技術(shù)的發(fā)展信息管理環(huán)境也在不斷發(fā)生著變化,因此為了與這種變化相適應,與此相關(guān)的管理制度也應該隨之進行科學的調(diào)整。對于事業(yè)單位的會計工作來說,隨著會計信息技術(shù)的發(fā)展,要想實現(xiàn)事業(yè)單位會計信息化建設,就應該建立相對完善、能夠與會計信息化工作相適應的管理制度,為會計信息化建設工作的開展提供堅實的制度保障。特別是對于農(nóng)業(yè)管理部門來說,只有建立健全的管理制度,會計信息化建設工作才能夠順利推進,也才可以對各地區(qū)農(nóng)業(yè)管理工作的開展做出正確的指引,進而有效提升農(nóng)業(yè)管理工作質(zhì)量,為農(nóng)民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。

3.對會計信息化管理手段進行優(yōu)化調(diào)整

基于當前事業(yè)單位會計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,會計工作在新時期要想獲得長足的發(fā)展,就應該緊隨時代的步伐,不斷結(jié)合工作需求對自身工作方法進行優(yōu)化調(diào)整,并且基于會計信息化建設的整體性要求對信息化建設的各個環(huán)節(jié)進行科學的規(guī)劃,切實推進會計信息化建設工作的優(yōu)化開展。在具體操作方面,事業(yè)單位可以基于信息化建設發(fā)展需求建設相應的信息共享和處理平臺,逐步提升會計信息處理工作的準確率和有效率,為事業(yè)單位會計信息化建設工作的優(yōu)化開展提供相應的信息平臺支持[3]。

4.加強對安全技術(shù)的探索和應用

在全面推進事業(yè)單位會計信息化建設工作的過程中,由于會計信息化必然以對信息技術(shù)的應用為支撐,因此要想保證會計信息化建設工作的優(yōu)化開展,還應該重視對安全管理技術(shù)的探索和應用,只有全面保證會計信息的安全性,才能夠促使會計信息化建設獲得更好的發(fā)展,為事業(yè)單位各項工作的開展做出正確的指引。一般來說,會計信息化專用工具上都具有一定的防火墻配置,并且為了保證信息安全還可以與事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)建設相配合設立相應的電子屏障,進一步加強對信息系統(tǒng)的安全防護,促使事業(yè)單位的會計信息得到有效的保障,為會計信息化建設工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造條件。