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序論:在您撰寫財務(wù)公司的企業(yè)文化時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化 財務(wù)管理 作用
企業(yè)的文化是對企業(yè)整體水平的一種展示,企業(yè)的文化對企業(yè)中的任何事情都有不同層次,不同方面的影響。所以企業(yè)要重視對企業(yè)文化的建設(shè)工作,要讓企業(yè)文化引導(dǎo)企業(yè)向積極的方向發(fā)展。下面通過企業(yè)文化對企業(yè)財務(wù)方面的影響來體現(xiàn)企業(yè)文化在企業(yè)中所產(chǎn)生的積極作用。
一、 企業(yè)文化對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要影響
企業(yè)文化和企業(yè)中的財務(wù)管理工作是有聯(lián)系的,是相輔相成的。隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)文化在企業(yè)中的位置得以提高,并且逐漸被企業(yè)所重視。只有將企業(yè)文化融入到企業(yè)的管理中,才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。尤其對于財務(wù)管理工作,財務(wù)管理工作涉及企業(yè)中的各個方面,所以應(yīng)將企業(yè)文化結(jié)合到企業(yè)的財務(wù)管理上,提高企業(yè)財務(wù)管理效率。
首先,企業(yè)文化是企業(yè)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。企業(yè)文化在企業(yè)中起著主導(dǎo)作用,對各方面的經(jīng)營管理都有一定的促進作用,是企業(yè)內(nèi)在精神的體現(xiàn)。企業(yè)中的財務(wù)管理工作是企業(yè)中管理的一個部分,是一種外在的表現(xiàn)。做為內(nèi)在精神動力的企業(yè)文化在對企業(yè)財務(wù)管理的實施上,能夠極大地提高企業(yè)員工的積極性,能夠促進員工進行自我監(jiān)督,盡到自己的工作職責;企業(yè)文化由于是一種精神文化,是經(jīng)過每一個員工不斷地努力而積累形成的,所以它對企業(yè)的管理層也有一種促進作用,可以使管理層在追求企業(yè)經(jīng)濟效益的同時將員工的利益最大化,形成企業(yè)以人為本的管理制度,提高了企業(yè)在員工心中的形象,從而促進了財務(wù)管理工作的進行。
其次,企業(yè)文化可以促進財務(wù)管理工作實施的高效性。企業(yè)的文化對企業(yè)的整體運行都有一定的推動作用,所以對于企業(yè)財務(wù)管理工作也同樣有推動作用,可以使財務(wù)管理工作高度落實。企業(yè)文化可以形成企業(yè)員工的配合意識:有企業(yè)文化這個內(nèi)在精神,使得員工之間了解配合的重要性,極大地提高了工作的效率;企業(yè)文化可以提高財務(wù)管理的監(jiān)督工作:在企業(yè)文化的作用下,使得財務(wù)管理工作的監(jiān)督工作得到了落實,相應(yīng)的管理者也加強了對財務(wù)的監(jiān)督;企業(yè)文化能夠讓企業(yè)中的員工與企業(yè)結(jié)合起來,讓員工深系企業(yè),使員工有了主人翁的意識,在工作上更加盡職盡責;企業(yè)文化大大提高了財務(wù)管理人員對管理工作的態(tài)度,通過企業(yè)文化的熏陶,使得財務(wù)管理人員在工作中更加盡職盡責,使其在崗位上發(fā)揮最大的作用。
最后,企業(yè)文化為企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境。財務(wù)管理工作是在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上延伸的,所以企業(yè)文化是財務(wù)管理工作的一個平臺,企業(yè)文化可以為財務(wù)管理工作創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境;企業(yè)文化能夠提高企業(yè)的凝聚力,企業(yè)有了凝聚力,企業(yè)中員工的抵觸情緒將會降低,并且愿意為自己工作的崗位盡職盡責;通過企業(yè)文化可以促進員工之間的配合,減少內(nèi)部矛盾的出現(xiàn)。企業(yè)文化可以幫助企業(yè)中員工樹立財務(wù)的意識,在工作中能夠積極的發(fā)揮其理財?shù)淖饔谩?/p>
二、 如何發(fā)揮企業(yè)文化在財務(wù)管理工作中的積極作用
在市場日益競爭激烈的今天,企業(yè)文化被各個企業(yè)所關(guān)注,并且在企業(yè)中得以呈現(xiàn),可是在實際的操作過程中仍然存在很多問題,影響了企業(yè)文化在企業(yè)中的發(fā)揮。因此我們要根據(jù)企業(yè)中財務(wù)管理的實際情況,研究出行之有效的措施,使得企業(yè)文化在企業(yè)財務(wù)管理工作上發(fā)揮最大的作用。
企業(yè)文化與企業(yè)財務(wù)管理有一個共同的目標,都是為了提高企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)中的財務(wù)管理工作而言,大力宣傳企業(yè)文化對企業(yè)財務(wù)管理工作有很大的作用,可以提高企業(yè)對財務(wù)管理工作的認識度,從而達到企業(yè)對財務(wù)管理工作的認可。要加強企業(yè)中財務(wù)文化的宣傳工作,企業(yè)中的財務(wù)文化是企業(yè)文化的重點內(nèi)容,所以要建立企業(yè)自身的財務(wù)文化,財務(wù)文化的建立可以為財務(wù)管理工作的實施提供便利。在建立企業(yè)財務(wù)文化時,要根據(jù)企業(yè)財務(wù)的特點進行建立,企業(yè)財務(wù)文化的建立要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,突出財務(wù)工作的重點內(nèi)容,通過財務(wù)文化來促進財務(wù)管理工作的高效實施。
塑造企業(yè)的文化精髓,實施以人為本的管理制度。加強企業(yè)的文化建設(shè),營造一個和諧的工作環(huán)境,在企業(yè)中形成以人為本的管理制度。在企業(yè)中充分發(fā)揚企業(yè)文化,使得企業(yè)文化深入到每一個員工心理,這樣用寬松的管理制度,充分發(fā)揮員工的積極性和對工作的創(chuàng)造價值。
財務(wù)管理制度在企業(yè)中起著非常重要的作用,是企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)范,保證著企業(yè)經(jīng)濟活動在正常的范圍內(nèi)進行。財務(wù)管理制度是對企業(yè)和員工經(jīng)濟活動的一種制約,是強制性的制約,是剛性的。企業(yè)文化是一種柔性的制約,主要體現(xiàn)在自身的控制上,所以要將財務(wù)管理制度和企業(yè)文化有效的結(jié)合到一起,極大地發(fā)揮財務(wù)管理制度,財務(wù)管理制度在企業(yè)文化環(huán)境下進行可以在很大程度上得到完善。實施科學(xué)規(guī)范的管理制度,并將制度落實到工作的實處,利用企業(yè)文化進行制度的傳播,提高員工的自覺意識。
三、結(jié)束語
企業(yè)文化對企業(yè)財務(wù)管理中起著非常重要的作用,可以促進企業(yè)財務(wù)管理工作向優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展,可以提高企業(yè)中員工工作的積極性,可以促進財務(wù)工作的高效落實等,企業(yè)要重視企業(yè)文化的建設(shè)。
參考文獻:
[1]徐仙玲.淺談現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)[J].商業(yè)文化,2011(1O)
關(guān)鍵詞 預(yù)算管理 財務(wù)內(nèi)控 供電企業(yè)
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A
1縣級供電企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
(1)預(yù)算管理工作需要進一步強化。縣級供電企業(yè)在預(yù)算管理方面存在一定的問題,主要表現(xiàn)在:一是各業(yè)務(wù)部門對預(yù)算編制、執(zhí)行的重視不夠,預(yù)算執(zhí)行的隨意性較大;二是在業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的有機結(jié)合上還有一定的距離;三是預(yù)算過程管控與分析有待完善;四是預(yù)算執(zhí)行考核力度需進一步加強。
(2)資金集中管理有待優(yōu)化。縣級供電企業(yè)現(xiàn)已推行資金“收支兩條線”管理,但由于受縣級銀行部門影響,電費的到賬速度難以實現(xiàn)實時到賬,在支付結(jié)算管理上,資金支付與業(yè)務(wù)部門上報的預(yù)算不能充分吻合,存在差異,資金管理上,地方信用社由于在網(wǎng)絡(luò)信息上較落后,難以實現(xiàn)電子收付,資金集中管理需要不斷優(yōu)化。
(3)會計信息質(zhì)量需進一步提高。河南省電力公司系統(tǒng)在2010年度推行遠光3.0財務(wù)管控系統(tǒng),固化了會計科目體系,統(tǒng)一縣級供電企業(yè)會計報表模板,但由于缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),縣級供電企業(yè)在應(yīng)用時,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理不盡一致,加之各縣公司會計基礎(chǔ)水平不一,造成會計信息質(zhì)量、上報數(shù)據(jù)的準確性、會計制度執(zhí)行等方面與公司系統(tǒng)存在偏差,會計信息質(zhì)量亟待提高。
(4)資產(chǎn)管理需進一步深化。由于縣級供電企業(yè)資產(chǎn)分布范圍廣,權(quán)屬關(guān)系復(fù)雜,同時受管理能力和人力資源的限制,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,管理流程尚待統(tǒng)一規(guī)范,不良資產(chǎn)、低效和無效投資需清理,工程管理、成本管理、竣工決算管理等流程需進一步完善規(guī)范。
(5)財務(wù)內(nèi)控機制需要進一步完善??h級供電企業(yè)受崗位人員限制,內(nèi)控機制相對薄弱,內(nèi)控流程有待統(tǒng)一規(guī)范,內(nèi)控制度的修訂完善不及時、不健全和公司要求內(nèi)控規(guī)范化,財務(wù)監(jiān)督常態(tài)化和評價體系科學(xué)化的要求還存在較大差距。
2深化縣級供電企業(yè)財務(wù)集中管理的對策
針對上述幾方面的差距,為進一步深化財務(wù)集中管理,應(yīng)從以下幾個方面著手:
2.1加強預(yù)算管理,提升預(yù)算集約調(diào)控能力
(1)建立完善的預(yù)算管理體制。把業(yè)務(wù)部門作為預(yù)算編制和管控的源頭,應(yīng)用“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的預(yù)算編報流程,明確年度預(yù)算編審和分解流程,縣公司各業(yè)務(wù)部門相互配合,把本公司年度預(yù)算編制、省公司指標下達等情況作為對各業(yè)務(wù)部門進行預(yù)算審核和重點指標分解考核的主要依據(jù),預(yù)算一旦下達杜絕隨意變動。
(2)加大對預(yù)算實施部門的過程管控。各業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)預(yù)算人員和財務(wù)預(yù)算管理專責加強溝通,真正做到業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的對接。
(3)完善考核指標體系。市公司不僅將預(yù)算完成情況列為對躉售縣公司負責人年度考核的重點指標,還將各指標考核至縣局相關(guān)業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)雙層考核,促使基層部門自加壓力,自覺提高預(yù)算管理水平,提升預(yù)算調(diào)控力。
2.2加強資金集中管理,實現(xiàn)資金聯(lián)動
縣級供電企業(yè)資金集中管理,主要是指“收支兩條線”管理,市、縣供電企業(yè)應(yīng)利用金融機構(gòu)平臺,把縣公司在國有銀行開立的銀行賬戶實現(xiàn)掛接方案,逐步把未納入“總對總”直聯(lián)合作的地方商業(yè)銀行、信用社等金融機構(gòu)開立的賬戶也納入監(jiān)控,各類支付結(jié)算,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門做好對接,大額資金切實實行集中支付,做好銀行和電力部門的對接,實現(xiàn)即時收付,利用網(wǎng)上銀行電子支付系統(tǒng)等進行資金收付,確保資金運營安全。
2.3強化培訓(xùn)考核,提升會計信息質(zhì)量
縣級供電企業(yè)2011年全面實施新《企業(yè)會計準則》,統(tǒng)一會計政策,會計科目體系,統(tǒng)一了報表格式,但由于缺乏系統(tǒng)有效的培訓(xùn),各縣公司在進行核算時,業(yè)務(wù)處理缺乏規(guī)范性、統(tǒng)一性,建議省、市公司加強對縣公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對縣級供電企業(yè)加強財務(wù)日常工作的考核,通過培訓(xùn)、考核等搭建相互學(xué)習(xí),現(xiàn)場交流評比的平臺,使得各縣級供電企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作中的亮點,同時看到自身工作中的不足,相互借鑒取長補短,從而不斷提升會計信息質(zhì)量。
2.4優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量
省、市公司應(yīng)制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,建立健全縣級供電企業(yè)資產(chǎn)管理流程及各個環(huán)節(jié)協(xié)同機制,明確各個層級、各個部門管理職責,實現(xiàn)資產(chǎn)聯(lián)動管理。組織開展縣級供電企業(yè)資產(chǎn)清查,對不良資產(chǎn)集中處置,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),對低效無效投資和對外擔保、集資進行清理處置,有效提高資產(chǎn)質(zhì)量,為平穩(wěn)上劃打好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);財務(wù)管控;突出問題
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-00-02
自改革開放以來,隨著經(jīng)濟實力的不斷提升和社會生產(chǎn)力的逐步發(fā)展,我國的國民生產(chǎn)水平也獲得了突飛猛進的發(fā)展,在這樣的背景下,煤化工企業(yè)也獲得了迅速地崛起和發(fā)展。面對改革不斷深化的全新形勢,針對煤化工企業(yè)的財務(wù)管控工作存在一系列突出問題的現(xiàn)狀,筆者認為應(yīng)該致力于提升企業(yè)的財務(wù)管控工作能力和水平,提高企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,這樣才能夠從根本上提高煤化工企業(yè)的社會競爭力,促進煤化工企業(yè)在全新的發(fā)展形式下保持蓬勃的發(fā)展勢頭。
一、新形勢下煤化工企業(yè)財務(wù)管控工作存在的突出問題
筆者結(jié)合相關(guān)資料以及在煤炭化工企業(yè)數(shù)十年的從業(yè)經(jīng)歷進行分析,在當前改革逐步深入、國民經(jīng)濟水平逐步提高的全新形勢下,煤化工企業(yè)的財務(wù)管控工作主要存在財務(wù)風(fēng)險意識、成本控制工作、全面預(yù)算管理以及會計核算等幾個方面的問題,主要表現(xiàn)為:
1.企業(yè)財會人員財務(wù)管理風(fēng)險意識亟待提高
煤化工企業(yè)財會人員的財務(wù)管理風(fēng)險意識亟待提高,這是限制煤化工企業(yè)財務(wù)管控工作取得突出進展的重要原因。由于企業(yè)財會人員不具備足夠的財務(wù)管理風(fēng)險意識,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管控工作長期處于一種危險狀態(tài),也加大了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營風(fēng)險。長此以往,財務(wù)風(fēng)險管理意識的缺乏必將帶來企業(yè)在市場競爭中的弱勢局面,也不利于企業(yè)自身管理效率的提高。
2.煤化工企業(yè)成本控制工作有待進一步完善
在物價水平不斷上升和市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,煤化工企業(yè)的成本控制工作也呈現(xiàn)出許多與社會發(fā)展形式相悖的特點。一方面,不少煤化工企業(yè)的成本管理工作存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)資金的調(diào)配存在一定的問題,不能對整個生產(chǎn)流程的需要進行滿足。另一方面,企業(yè)并沒有科學(xué)完善的成本控制體系,也不能準確調(diào)控和限制企業(yè)的生產(chǎn)成本,對企業(yè)的效益帶來不利影響。
3.企業(yè)欠缺較為全面的預(yù)算管理意識及手段
在企業(yè)的預(yù)算管理方面,不少煤化工企業(yè)都將成本控制與預(yù)算管理兩者相混淆,企業(yè)對財務(wù)和資金預(yù)算的重視程度嚴重不足,使得企業(yè)在生產(chǎn)實踐過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資金過量或者緊張的現(xiàn)象,不能有效對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況進行控制和管理,也不利于企業(yè)的均衡全面發(fā)展。欠缺全面預(yù)算管理意識和手段,使得煤化工企業(yè)過分重視短期效益,不能夠以戰(zhàn)略性的長遠目光看待企業(yè)的進一步發(fā)展。
4.企業(yè)財務(wù)管控環(huán)節(jié)核算失真現(xiàn)象時有發(fā)生
作為財務(wù)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)的會計核算工作是影響企業(yè)財務(wù)管理有效性能否提高的重要因素。就當前的煤化工企業(yè)而言,其并沒有及時改進和更新企業(yè)自身的會計核算程序,而且企業(yè)對財務(wù)核算機制的監(jiān)管和評估機制建設(shè)也不慎重視,此外,大多數(shù)的煤化工企業(yè)并沒有獨立的會計核算部門,會計核算人員的素質(zhì)和態(tài)度也不能夠滿足要求。這些因素共同導(dǎo)致當前的煤化工企業(yè)財務(wù)管控環(huán)節(jié)經(jīng)常會出現(xiàn)會計核算失真的現(xiàn)象,對企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生制約作用。
二、加強煤化工企業(yè)財務(wù)管控工作的策略分析
針對以上全新形勢下煤化工企業(yè)存在于財務(wù)管控工作方面的各個問題,筆者對各問題產(chǎn)生的原因進行分析,同時結(jié)合煤化工企業(yè)財務(wù)管控工作的具體工作內(nèi)容和工作形勢,從源頭上提出了解決這些問題的幾點策略,具體如下:
1.提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控意識,防范財政危機
在對外開放逐步深入的過程中,不少煤化工企業(yè)并沒有隨著全新的發(fā)展機遇迎頭而上,卻有不少走向破產(chǎn)結(jié)局,造成這種現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財會人員的財務(wù)風(fēng)險管控意識缺乏,不能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)危機,從而導(dǎo)致了企業(yè)的衰落。針對此,煤化工企業(yè)應(yīng)該不斷加強企業(yè)財務(wù)人員的風(fēng)險管控意識,要盡早預(yù)知和防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財政危機。提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控意識,最重要的一點就是要完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,這樣可以幫助企業(yè)對市場動態(tài)和行業(yè)情況進行及時了解和掌握,有利于企業(yè)及時分析判斷當前的國內(nèi)外經(jīng)濟變化形式,有效預(yù)防企業(yè)財政巨變的出現(xiàn),也能夠科學(xué)準確地指引企業(yè)的財務(wù)管控工作,使企業(yè)的財務(wù)管控工作能夠隨著市場和經(jīng)濟形勢的變化而不斷進行調(diào)整。這樣在較大的市場巨變和金融風(fēng)暴來臨時,企業(yè)就不會產(chǎn)生慌亂的局面,能夠保證企業(yè)平穩(wěn)健康地度過經(jīng)濟危機,增強企業(yè)的危機處理能力。除此之外,不僅僅要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財會人員的財務(wù)風(fēng)險意識,企業(yè)還應(yīng)該將財務(wù)風(fēng)險管控的觀念和意識在各個部門進行推廣,使各部門同時加強風(fēng)險防范觀念,有利于在企業(yè)整體范圍內(nèi)形成完整有效的風(fēng)險防范與處理系統(tǒng),保障企業(yè)在變幻莫測的市場經(jīng)濟環(huán)境中長久平穩(wěn)發(fā)展。
2.完善企業(yè)成本控制工作體系,加強成本管控
為進一步加強企業(yè)的成本管控工作,企業(yè)應(yīng)該從完善其成本控制工作體系方面著手。完善成本控制工作體系,首先就要求企業(yè)運用作業(yè)成本法的相關(guān)內(nèi)容使產(chǎn)品成本的評估和預(yù)測更加準確合理,例如煤化工企業(yè)可以通過細化化工產(chǎn)品搬運臺班費用和不同產(chǎn)品整理費等方式做好產(chǎn)品成本的預(yù)測和評估工作。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠進一步綜合分析各生產(chǎn)資料的成本狀況,制定更加科學(xué)合理的成本管控策略,提升企業(yè)的效益和利潤。其次,在企業(yè)成本控制工作體系的完善方面,企業(yè)還應(yīng)該對工作機制的建設(shè)形式加以規(guī)范,對各工作部門的職責進行明確,加強各部門生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制工作,確保企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都能夠通過合理成本創(chuàng)造高額回報,為企業(yè)創(chuàng)造顯著的利潤,有效提升煤化工企業(yè)的市場競爭力。
3.強化企業(yè)全面預(yù)算工作機制,降低經(jīng)營風(fēng)險
結(jié)合上文的討論我們可以知道,當前不少煤化工企業(yè)的預(yù)算管理工作機制建設(shè)都不甚完善,沒有辦法對當前快速發(fā)展的市場經(jīng)濟進行科學(xué)地預(yù)算和判斷,因而對企業(yè)的發(fā)展帶來了阻礙作用。對此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強其自身會計核算工作機制,改進預(yù)算管理方法,主要可以從以下兩個方面著手:其一,煤化工企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該對其他公司或者企業(yè)的正確全面的預(yù)算管理機制進行吸收和借鑒,要正確辨析成本控制工作與預(yù)算管理工作兩者的不同和聯(lián)系,進而注重于預(yù)算管理方式的改進和發(fā)展,促進企業(yè)整體的預(yù)算管理工作水平的提升。其二,針對財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行工作,煤化工企業(yè)也應(yīng)該加強重視程度,要致力于時效性、操作性與科學(xué)性俱佳的預(yù)算管理方案的制定。同時,在企業(yè)的內(nèi)部管理方面,其應(yīng)該將責任由上到下分配到個人,使得預(yù)算目標的實現(xiàn)各環(huán)節(jié)都有具體的管理人員來保障和監(jiān)督,通過這樣的方式可以有效提高預(yù)算管理工作的實際操作性。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立預(yù)算管理分析和改進機構(gòu),完善相關(guān)配套機制的建設(shè),定期對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行程度和執(zhí)行效果進行分析和改進,同時通過預(yù)算評估機制等配套機制及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中存在的各種弊病,以此促進煤化工企業(yè)財務(wù)管控工作的更好開展,使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以更好實現(xiàn)。
4.加強企業(yè)運營會計核算工作,避免核算失真
由于當前煤化工企業(yè)的經(jīng)營范圍和種類日益復(fù)雜,與其相對應(yīng)的會計核算系統(tǒng)也就越來越復(fù)雜,為了能夠滿足企業(yè)進一步發(fā)展的需要,同時避免企業(yè)會計核算失真現(xiàn)象的出現(xiàn),煤化工企業(yè)應(yīng)該逐步擺脫傳統(tǒng)的單一定性管理的方式,而應(yīng)朝著定性與定量相結(jié)合進行管理的方向發(fā)展。其最終的會計核算管理方式應(yīng)該是以定性分析作為輔助,將定量核算作為基本的管理模式,要對企業(yè)的存貨、成本等各生產(chǎn)要素綜合進行分析,這樣才能為其財務(wù)管控工作提高具有參考價值的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)科學(xué)高效地進行資金的調(diào)配和使用,實現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。此外,企業(yè)還要加強會計核算監(jiān)督機制建設(shè),定期檢查企業(yè)的財務(wù)核算工作,增進其財務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和數(shù)據(jù)分析結(jié)果的科學(xué)性,這樣有利于盡可能降低企業(yè)會計核算過程中出現(xiàn)的各種錯誤,避免核算失真,提高財務(wù)管控部門的工作效率,使企業(yè)的投資活動和經(jīng)營行為更加科學(xué)合理。
三、結(jié)束語
綜上所述,針對新形勢下煤化工企業(yè)的財務(wù)管控工作所具有的一系列問題,企業(yè)應(yīng)從提高財務(wù)風(fēng)險意識、完善成本控制體系、強化預(yù)算工作機制、加強會計核算工作等幾個方面著手加以解決,這樣才能夠更好地防范企業(yè)的財務(wù)危機,促進企業(yè)的成本管控工作,降低企業(yè)的日常經(jīng)營風(fēng)險,有利于增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,更好提升企業(yè)的核心競爭力,使其在全新的經(jīng)濟形勢下適應(yīng)市場的發(fā)展需求,在競爭激烈的市場經(jīng)濟中依舊保持蓬勃的發(fā)展勢頭。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 集約化模式; 縣級供電企業(yè); 財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵。對于縣級供電企業(yè)而言,財務(wù)管理還存在許多問題,市級供電企業(yè)如何構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)控體系,在規(guī)范縣級供電企業(yè)經(jīng)營行為的同時,著眼當前重點,抓好預(yù)算管理、資產(chǎn)管理,夯實財務(wù)工作基礎(chǔ),大力推進縣級供電企業(yè)財務(wù)集約化管理工作,不斷加強對縣級供電企業(yè)財務(wù)管理工作的滲透力,進一步提高縣級供電企業(yè)財務(wù)管理工作執(zhí)行力,成為了當前一個迫切而重要的問題。
一、縣級供電企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
目前縣級供電企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀不盡如人意,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財務(wù)內(nèi)控機制需要進一步完善
縣級供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制仍相對薄弱,內(nèi)控制度的修訂、完善不及時、不健全,特別是個別單位規(guī)范運作意識有待提高,財務(wù)內(nèi)控機制建設(shè)離公司管理提升的要求還存在較大的差距。
(二)預(yù)算管理工作需要進一步強化
縣級供電企業(yè)在預(yù)算管理方面仍存在一定的矛盾與問題,主要表現(xiàn)在:一是預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺少有力的控制制度,預(yù)算編制的科學(xué)性較差,隨意性較大;二是業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的有機結(jié)合,定額標準的建立等方面,在縣級供電企業(yè)還有一定的距離;三是側(cè)重執(zhí)行結(jié)果的考核,而缺乏預(yù)算過程的管控;四是預(yù)算考核指標的引導(dǎo)作用尚未得到充分發(fā)揮,市公司的考核體系有待細化完善。
(三)財務(wù)工作基礎(chǔ)需要進一步夯實
縣級供電企業(yè)財務(wù)管理水平不一,政策標準不統(tǒng)一,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理不盡一致,數(shù)據(jù)同質(zhì)性不強,難以深入管理和比較分析。部分縣級供電企業(yè)在會計信息質(zhì)量、上報數(shù)據(jù)準確性、會計核算水平、制度建設(shè)與執(zhí)行等方面存在問題,需要進一步夯實財務(wù)工作基礎(chǔ)。
(四)資產(chǎn)管理需要進一步加強
縣級供電企業(yè)資產(chǎn)分布范圍廣、權(quán)屬關(guān)系復(fù)雜,同時由于管理能力的限制和資源的有限性,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,管理流程尚待統(tǒng)一規(guī)范,不良資產(chǎn)、低效和無效投資亟待清理,工程立項、成本管理、資金支付、竣工決算編制等管理流程急需規(guī)范。
(五)財務(wù)稽核管理有待進一步提高
縣級供電企業(yè)財務(wù)稽核管理較為薄弱,在健全監(jiān)督體系方面需要進一步加強,目前工作力量相對薄弱,兼崗現(xiàn)象較為普遍,對各項工作的開展形成較大制約,尚未建立風(fēng)險監(jiān)督常態(tài)機制,受到信息系統(tǒng)的限制,市級公司無法對縣級供電企業(yè)進行實時的監(jiān)控。
(六)財務(wù)人員的綜合能力和職稱還有待提高
各縣級供電企業(yè)普遍存在財務(wù)人員學(xué)歷、會計職稱過低的現(xiàn)象,有的縣只有一名中級職稱人員,這與當前的管理要求不符。隨著省、市公司對縣級供電企業(yè)財務(wù)代管的逐步深入,財務(wù)工作逐漸增多,企業(yè)的管理水平逐步提升,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。
二、如何提高縣級供電企業(yè)財務(wù)管理水平
筆者認為,市級公司作為縣級供電企業(yè)的管理主體,應(yīng)從以下幾個方面提高縣級供電企業(yè)的財務(wù)管理水平:
(一)完善內(nèi)控制度,提高風(fēng)險防控能力
針對縣級供電企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)、風(fēng)險防范意識薄弱的情況,市級公司應(yīng)通過財務(wù)稽核、財務(wù)工作檢查、實地調(diào)研、同業(yè)對標等多種方式對縣級供電企業(yè)財務(wù)管理工作進行督導(dǎo)。并針對督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時出臺、修訂各項內(nèi)控制度,堵塞管理漏洞,不僅在市公司層面加強制度建設(shè),更要督導(dǎo)縣級供電企業(yè)通過采取“立、改、廢”的方式,開展本單位的財務(wù)規(guī)章制度梳理,對現(xiàn)有的規(guī)章制度的完整性、適用性予以甄別,及時加以修訂,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),形成健全有效的內(nèi)部控制體系,同時進行廣泛宣傳貫徹,讓制度規(guī)定植入職工內(nèi)心深處,增強全員、全過程依法理財意識,從而形成“凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負責,凡事有人監(jiān)督”的管理模式。
(二)加強預(yù)算管理,提升財務(wù)控制力
預(yù)算管理是企業(yè)管理的中心,為確保縣級供電企業(yè)預(yù)算管理的深入開展,要著力構(gòu)建市縣兩級預(yù)算管理體系。市公司應(yīng)制定詳細的《預(yù)算管理實施細則》,應(yīng)用“兩上兩下”預(yù)算編報流程,明確年度預(yù)算編審和分解流程,市公司各專業(yè)部門相互配合,把本公司年度預(yù)算編制、省公司指標下達等情況作為對躉售縣公司進行預(yù)算審核和重點指標分解的主要依據(jù),增強對縣級供電企業(yè)資源的調(diào)配和控制能力,確定預(yù)算編制規(guī)則,各縣級供電企業(yè)以此為指導(dǎo)具體編報預(yù)算。
建立縣級供電企業(yè)項目儲備庫,強化項目預(yù)算管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算的有效銜接,增強投資決策的科學(xué)性?;陔娋W(wǎng)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)特點,按照統(tǒng)一的成本費用核算科目,明確核算內(nèi)容、規(guī)范列支渠道,實現(xiàn)預(yù)算與核算、財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一致,提高支出數(shù)據(jù)的同質(zhì)性和可比性。
加強預(yù)算執(zhí)行過程管理,將縣級供電企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況納入市公司預(yù)算分析中,督導(dǎo)縣級供電企業(yè)重點分析指標差異原因及應(yīng)對措施,提高預(yù)算執(zhí)行力;完善考核指標體系,不僅將預(yù)算完成情況列為對躉售縣公司負責人年度考核的重點指標,還將市公司各責任部門在縣局管理中的職責行使情況納入公司業(yè)績考核辦法,從而打破市、縣預(yù)算各自為政的局面,實現(xiàn)了兩級預(yù)算的緊耦合,促使基層單位自加壓力,自覺加強和提高預(yù)算管理水平,增強預(yù)算執(zhí)行剛性。
(三)多措并舉,夯實縣級供電企業(yè)的財務(wù)工作基礎(chǔ)
按照國家會計政策規(guī)定以及縣級供電企業(yè)會計實務(wù)的需要,各縣級供電企業(yè)2011年全面實施新《企業(yè)會計準則》,通過統(tǒng)一執(zhí)行《國網(wǎng)公司會計核算辦法》,以規(guī)范、統(tǒng)一縣級供電企業(yè)的會計政策;市公司應(yīng)以深化、細化縣級供電企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算內(nèi)容為原則,制定涵蓋縣級供電企業(yè)各業(yè)務(wù)類型的統(tǒng)一會計科目體系,加強會計科目權(quán)限的管理,規(guī)范各類業(yè)務(wù)的核算流程、報表格式,規(guī)范縣級供電企業(yè)成本列支標準,統(tǒng)一預(yù)算、核算口徑,有效提升會計科目對縣級供電企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映和管控能力。
市公司完善對縣級供電企業(yè)財務(wù)日常工作的考核機制,細化考核指標,針對財務(wù)日常工作的完成情況按月進行考核及通報。通過開展財務(wù)工作檢查、專業(yè)管理對標、現(xiàn)場工作交流評比等多種互動的活動,使得各縣級供電企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作中的亮點,同時也認識到自身財務(wù)管理工作中存在的問題,相互交流,互相借鑒,明確財務(wù)管理工作努力的方向,進一步提高縣級供電企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(四)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量及運營效率
市公司制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,建立健全縣級供電企業(yè)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)協(xié)同機制,強化股權(quán)投資管理和審批程序,制定工程財務(wù)管理制度,明確項目審批流程和權(quán)限,統(tǒng)一工程資金支付流程,統(tǒng)一竣工決算報告格式和內(nèi)容,夯實縣級供電企業(yè)的基建財務(wù)管理基礎(chǔ)。
組織開展縣級供電企業(yè)往來款項及不良資產(chǎn)的清理,集中處置相應(yīng)不良資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);組織開展縣級供電企業(yè)實施資產(chǎn)清查工作,建立資產(chǎn)設(shè)備臺賬和財務(wù)資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)賬、卡、物信息一致,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,并形成常態(tài)機制,進行適時維護,提高資產(chǎn)管理水平和運營效率。
(五)創(chuàng)新手段,強化財務(wù)稽核管理
市公司通過制定財務(wù)稽核管理制度,完善市縣兩級的職能,明確職責分工及權(quán)限,規(guī)范財務(wù)稽核的組織實施及工作流程,建立常態(tài)化的財務(wù)稽核機制,提高稽核規(guī)范化水平。
創(chuàng)新稽核方式,市公司依托統(tǒng)一的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺和評價稽核庫實施對縣級供電企業(yè)的日常在線稽核;建立定期巡檢制度,通過開展現(xiàn)場稽核或非現(xiàn)場稽核方式實施專項稽核,加強財務(wù)監(jiān)督;建立財務(wù)稽核年度報告、重大事項報告等制度,使財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控重點由事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移。
建立財務(wù)稽核評價考核機制,定期通報對縣級供電企業(yè)的稽核情況及有關(guān)結(jié)果,同時根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題或風(fēng)險,制定相應(yīng)的解決辦法。對反復(fù)出現(xiàn)稽核問題或長期未得到糾正的,市公司將各縣公司財務(wù)稽核工作納入對縣公司的財務(wù)工作質(zhì)量考核與評價,提高稽核效率、加強財務(wù)監(jiān)督,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
(六)創(chuàng)造學(xué)習(xí)研究氛圍,提升財會隊伍素質(zhì)
近年來財政部相繼新會計準則、企業(yè)所得稅法、增值稅改革方案;各類管理信息系統(tǒng)日漸普及,對財會人員知識結(jié)構(gòu)及綜合素質(zhì)提出更高要求。財會人員除需遵守職業(yè)道德、熟悉政策法規(guī)、強化責任意識外,還要擁有敏銳的職業(yè)判斷力,掌握多元的知識,為企業(yè)提供重要的決策信息。
一是要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,培育“依法從嚴理財”的文化氛圍,樹立依法經(jīng)營理念,提高財務(wù)人員遵章守制的自覺性,強化責任心,盡可能地發(fā)揮個人的主觀能動性;二是要加強作風(fēng)建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念,樹立財務(wù)工作要服務(wù)全局、服務(wù)安全生產(chǎn)、服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)、服務(wù)基層的管理理念,強化決策執(zhí)行,端正工作態(tài)度,提升個人素質(zhì);三是要開展財務(wù)風(fēng)險警示教育,培育全體財務(wù)人員的風(fēng)險意識和風(fēng)險管理素質(zhì);四是要加大專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,針對財務(wù)專業(yè)知識和稅法的變化,通過聘請教師授課、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)專業(yè)題庫練習(xí)及考試等一系列的培訓(xùn)手段,進一步提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和履職能力;五是加快縣級供電企業(yè)財會隊伍建設(shè),將學(xué)歷高、業(yè)務(wù)能力強的年輕人員補充到財務(wù)隊伍中來,為縣級供電企業(yè)財務(wù)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
總之, 在集約化環(huán)境下,不斷創(chuàng)新管理模式,通過包括完善內(nèi)控制度、加強預(yù)算管理、夯實財務(wù)工作基礎(chǔ)等方式加強縣級供電企業(yè)的財務(wù)管理水平,構(gòu)建集約高效的管理體系,對縣級供電企業(yè)的財務(wù)活動實施全過程、全方位控制,實現(xiàn)財務(wù)控制力和執(zhí)行力的提升,最終促進經(jīng)營效益的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化;財務(wù)管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代集團企業(yè)財務(wù)信息化就是運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化手段對企業(yè)財務(wù)進行管理和控制,以價值增值為目標,以價值成本為核心,通過財務(wù)管理推動企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)、生產(chǎn)信息流的整合;為經(jīng)營管理提供周密細致的財務(wù)分析,為決策分配提供準確高效的財務(wù)依據(jù),以利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本,優(yōu)化資源配置,提高自身運作效率,提升企業(yè)的市場競爭力,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求[1]。
1.財務(wù)信息化建設(shè)對集團企業(yè)發(fā)展的重要意義
數(shù)字化、信息化和經(jīng)濟全球化的飛速發(fā)展,使企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈?,F(xiàn)代企業(yè)組織形式逐漸向集團化、規(guī)?;?、國際化轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)管理模式由分權(quán)經(jīng)營轉(zhuǎn)向集中管理。通過現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理的有機結(jié)合,形成信息集中、資源共享、集中管控的財務(wù)信息化體系,使財務(wù)資源成為集團企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。利用信息化手段實行財務(wù)集中管理。充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),對集團企業(yè)的發(fā)展具有重要意義[2]。
1.1 財務(wù)集中化管理,加強集團企業(yè)內(nèi)部控制
集團企業(yè)財務(wù)集中管理,可以將各地區(qū)、各行業(yè)的子公司通過統(tǒng)一的財務(wù)核算集中到同一體系下,減少各自獨立核算的差異,提高了集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的一致性,為集團企業(yè)的內(nèi)部控制提供了可靠的評價標準,為集團的重大決策提供了重要的參考依據(jù)。
1.2 統(tǒng)一會計核算,提高財務(wù)信息的及時性和準確性
由于集團企業(yè)跨地跨行,點多面廣,因此會計核算級次多,而傳統(tǒng)的財務(wù)工作是各基層核算單位獨立核算,財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)逐級合并后上報到集團總部,財務(wù)信息滯后,效率低下。財務(wù)信息化的建設(shè)形成統(tǒng)一的核算體系,減少了核算層次,保證集團總部能夠及時了解整個集團的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,大大提高了財務(wù)信息的及時性和準確性。
1.3 財務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要
財務(wù)信息化建設(shè)是把財務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系,是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分。企業(yè)的管理者可以通過信息系統(tǒng),無障礙地及時獲取財務(wù)業(yè)務(wù)工作和其他管理工作信息,整合企業(yè)內(nèi)部信息,及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)情況,正確地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合長期戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展需求,實現(xiàn)企業(yè)價值增長,帶動企業(yè)整體管理水平的提高,創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢,是集團企業(yè)提高競爭力的前提和基礎(chǔ)[3]。
2.當前集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
財務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)集團建設(shè)的重要環(huán)節(jié),存在的問題主要有以下幾方面:
2.1 財務(wù)信息化意識薄弱,財務(wù)管理模式較落后
集團企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)是一項貫穿企業(yè)管理思想、財務(wù)管理模式、經(jīng)營方式等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而,不少企業(yè)管理者信息化意識薄弱,對財務(wù)信息化重要性的認識不足,沒有給予充足的政策支持與資金保障,片面認為只需要在集團企業(yè)中做到計算機、財務(wù)軟件以及局域網(wǎng)的相互連接就等于實現(xiàn)了財務(wù)信息化,其思想僅停留在財務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)備上,而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對財務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用,致使缺乏良好的軟環(huán)境實施財務(wù)信息化建設(shè);財務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實現(xiàn)信息化的突破,在很大程度上制約著企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的進程。
2.2 財務(wù)信息質(zhì)量較低
信息質(zhì)量主要包括信息的時效性、準確性、相關(guān)性、重要性等特性。由于集團企業(yè)涉及行業(yè)多,組織規(guī)模大,核算層級較多,給財務(wù)管理工作帶來較大壓力與挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)集團企業(yè)還沒有全面實施財務(wù)信息化建設(shè),集團各子公司依然采用獨立建賬、獨立核算,逐層上報后匯總等傳統(tǒng)核算的財務(wù)工作模式,財務(wù)信息傳遞層級較多,導(dǎo)致信息滯后的現(xiàn)象嚴重。
2.3 既懂財務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才缺乏
集團型企業(yè)雖然技術(shù)人才濟濟,但既懂財務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才較少。不少企業(yè)財務(wù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)知識和計算機知識,其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)發(fā)展進程中,缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人才,即使實施了財務(wù)信息化。也因為自身的局限,不懂得使用新技術(shù)和新設(shè)備,難以適應(yīng)新的操作方式。這些不利因素直接影響著企業(yè)財務(wù)信息化的進程。
2.4 財務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不滿足財務(wù)信息化需要
隨著財務(wù)管理與信息技術(shù)的有機結(jié)合,不同類型、不同功能的財務(wù)軟件,給集團企業(yè)的選擇造成了很多困擾,結(jié)果導(dǎo)致集團企業(yè)采用的財務(wù)軟件不能滿足集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的需要。一方面,財務(wù)軟件的開發(fā)人員缺乏對相關(guān)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的了解,軟件的設(shè)計不盡合理,難以滿足財務(wù)信息化的要求。另一方面,集團企業(yè)缺乏對自身財務(wù)體系的認識,導(dǎo)致選擇不當?shù)呢攧?wù)軟件,與財務(wù)管理契合度較低。
2.5 財務(wù)信息化的保密問題
目前許多企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)都沒有設(shè)置防火墻,缺乏健全的信息安全管理機制,極易造成企業(yè)財務(wù)信息和其他資料的泄露。財務(wù)數(shù)字對于一個企業(yè)來說。是一個核心機密.除了政府、銀行、稅務(wù)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層,一般不對外公布。但是。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用.使得企業(yè)內(nèi)部、外部的許多網(wǎng)絡(luò)使用者都能相對容易地得到一個企業(yè)的財務(wù)信息,對于企業(yè)的競爭對手來說,這無異是一個非常重要的信息。因此,財務(wù)信息化的保密是相當重要的問題。
3.集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策
3.1 樹立正確的財務(wù)信息化管理意識
信息化建設(shè)是集團企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)全方位管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對財務(wù)信息化的認識,樹立以財務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念,結(jié)合農(nóng)機企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊,促進資源在各部門之間的共享,并監(jiān)督信息化建設(shè)的實際執(zhí)行情況,促使信息化建設(shè)工作落到實處[4]。
3.2 制定科學(xué)合理的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃
集團公司要從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),按照財務(wù)信息化建設(shè)總體目標,結(jié)合集團所屬各單位信息化水平,針對財務(wù)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和亟待解決的問題,制定合理的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。財務(wù)信息系統(tǒng)既要滿足當前財務(wù)管理工作需要,又要充分考慮未來集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,分階段分層次設(shè)定目標。分步實施,穩(wěn)步推進財務(wù)信息化工作[5]。
3.3 加大財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度
財務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大別是計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用。企業(yè)要全力配合財務(wù)信息化建設(shè),在財會人員的技能培訓(xùn)上,劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費,加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實的財務(wù)會計理論知識,還必須熟練計算機操作系統(tǒng),尤其是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件,成為“財務(wù)——計算機——管理”的復(fù)合型人才,更好地使財務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
3.4 在財務(wù)信息化過程中逐步實現(xiàn)軟件功能的創(chuàng)新
信息化建設(shè)很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。企業(yè)要保證財務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔建設(shè)重任,在購入市場上的財務(wù)軟件后,要能夠根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進的管理思想,改進軟件功能,并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門,提高企業(yè)整體處理信息的能力。
3.5 構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全保障體系
集團企業(yè)可以借助社會上專業(yè)的計算機程序設(shè)計公司或者自行研發(fā)設(shè)計安全預(yù)警程序,為財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴密的安全保護體系。首先,在企業(yè)內(nèi)部管理制度上,建立嚴格的財務(wù)內(nèi)部控制制度,從組織機構(gòu)設(shè)置到人員分工,從財務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理,都堅持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監(jiān)督,相互制約[6]。其次,建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置系統(tǒng)防火墻,防止在會計專用軟件上安裝和下載各種其他軟件,對存在風(fēng)險的崗位,科學(xué)分配權(quán)限,做好授權(quán)安排和密碼控制,嚴格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)性質(zhì)進行定期和不定期的備份,加強對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范,防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。降低企業(yè)的風(fēng)險損失,提高企業(yè)財務(wù)運營的安全性。
參考文獻:
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[4]王嘯 簡論企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].中國質(zhì)量,2008(2):37-40.
一、資金集中管理的現(xiàn)狀及問題
財務(wù)公司是指以加強企業(yè)集團資金集中管理和提高資金使用效率為目的,為企業(yè)集團成員單位提供財務(wù)管理服務(wù)的非銀行金融機構(gòu)。資金集中管理是財務(wù)公司的核心功能,目前我國大多數(shù)財務(wù)公司采用建立現(xiàn)金池的方式來進行資金集中管理。財務(wù)公司在銀行中設(shè)立主賬戶,并將企業(yè)集團的成員企業(yè)的子賬戶現(xiàn)金余額轉(zhuǎn)到財務(wù)公司的主賬戶中去,當成員企業(yè)需要現(xiàn)金時,資金由主賬戶劃撥到子賬戶中再進行業(yè)務(wù)處理。根據(jù)公司具體情況的不同,如集團涉及的產(chǎn)業(yè)門類、子公司的區(qū)域布局等,我國財務(wù)公司存在設(shè)立單個主賬戶、多個主賬戶和多級主賬戶等多種情況。
財務(wù)公司的主要業(yè)務(wù)是內(nèi)部結(jié)算、籌資融資,財務(wù)公司可以發(fā)揮金融機構(gòu)的作用向社會及銀行等募集資金來滿足集團成員單位的短期和長期資金需求。另外財務(wù)公司還可以利用多余資金進行投資管理業(yè)務(wù),但是由于我國的金融市場不夠完善,國家對財務(wù)公司的投資管理業(yè)務(wù)進行了一定程度的限制。
雖然我國企業(yè)集團財務(wù)公司在資金集中管理中取得了很大的成果,提高了資金使用效率、降低了財務(wù)費用,但是仍有不少問題阻礙著財務(wù)公司的發(fā)展。如集團資金集中化程度不高,過多投資于證券市場而造成財務(wù)公司風(fēng)險過高,信貸制度不健全,缺乏企業(yè)文化等。
二、解決上述問題的相應(yīng)建議
(一)在構(gòu)建集團信息化的基礎(chǔ)上,盡可能集中集團資金
對集團資金進行集中管理是財務(wù)公司的核心職能,而將集團資金迅速集結(jié)起來又是實現(xiàn)這一職能的前提與保證。在企業(yè)集團內(nèi)部構(gòu)建高度信息化的平臺能夠使財務(wù)公司與集團步調(diào)一致,節(jié)省資金的在途占用,盡快實現(xiàn)財務(wù)公司對資金的歸集與發(fā)放,實現(xiàn)資金的內(nèi)部“零在途”和外部“零占用”。
(二)減少風(fēng)險投資,增強流動性
財務(wù)公司應(yīng)該明確其為集團服務(wù)的定位,避免投資于過高風(fēng)險行業(yè)以保證其流動性。銀監(jiān)會主席劉明康講過:“對財務(wù)公司投資業(yè)務(wù)的要求是:有則做,無則不做。確有資金長期沉淀,沒有不良貸款,現(xiàn)金流量很大,可以做一些,但首先是保本、保流動性,然后再考慮贏利性。”與西方相比我國的企業(yè)集團與財務(wù)公司的實力還相對弱小,而且資金比較短缺。所以,雖然財務(wù)公司具備進行有價證券交易的功能,但是由于證券市場的不確定性大、風(fēng)險高,我們應(yīng)該盡量避免財務(wù)公司投資于類似于股票等高風(fēng)險行業(yè)。
據(jù)上交所公布的上海電力股份有限公司的2008半年度報告表明,由于上海電力財務(wù)公司在證券市場的失利,給集團帶來了極大的負面效應(yīng)。以下是上海電力集團的業(yè)績表現(xiàn):
(以上數(shù)據(jù)來自上交所上海電力2008年上半年報告)
由上例可以看出,財務(wù)公司的盈利變動可以帶來集團其他企業(yè)相應(yīng)的同方向的更大程度的波動。財務(wù)公司集中了企業(yè)集團的絕大多數(shù)閑置資金,現(xiàn)金就是企業(yè)的生命,所以降低財務(wù)公司的風(fēng)險、增強它的流動性顯得尤為重要。故在目前集團整體實力薄弱、金融市場不發(fā)達的情況下,財務(wù)公司應(yīng)該專心致力于集團內(nèi)部資金集中管理,盡量避免投資于證券等高風(fēng)險行業(yè)。
(三)針對子公司長期借款,建立合理的資本配置制度
立足集團,建立特色信用體系。良好的信用體系能夠增強財務(wù)公司的流動性、盈利能力,使資金運用達到效用最大化。然而與西方相比我國企業(yè)集團多數(shù)處于成長期,資金比較短缺。為了降低集團的風(fēng)險,使集團資金運用達到效用最大化,財務(wù)公司有必要根據(jù)集團的具體情況建立一套有效的信用體系。例如海爾財務(wù)有限公司將海爾以人為本的“星級考核體系”和信貸資產(chǎn)五級分類體系結(jié)合起來建立了自己獨特的信用體系,降低了財務(wù)公司的監(jiān)督成本和風(fēng)險,取得了較好的成果。
借款前進行嚴格審核。財務(wù)公司要建立合理的資本配置制度,成員公司貸款時先要向財務(wù)公司提出申請,并講明借款的用途,財務(wù)公司利用它的產(chǎn)業(yè)性優(yōu)勢,預(yù)算該項目的成本和收益,對成員企業(yè)的借款項目進行可行性分析,最后通過分析結(jié)果最后決定是否借款給成員單位,這樣能夠保證將資金投放給真正需要資金的成員單位,使企業(yè)集團資金達到效用最大化。
對使用過程進行監(jiān)督。將資金投放給成員單位以后,要對成員單位的使用過程進行監(jiān)督。監(jiān)督其是否將資金用于預(yù)定的項目,并且對成員企業(yè)提供咨詢服務(wù),以使其經(jīng)營風(fēng)險降到最低,保證成員企業(yè)有能力償還借款。從而降低了財務(wù)公司的信貸風(fēng)險。
督促還款。成員企業(yè)借款到期后,對于不能夠及時還款的成員單位,要派人督促還款,以加快財務(wù)公司的資金流轉(zhuǎn),降低信貸成本。
(四)建立與集團相適應(yīng)的企業(yè)文化
任何一個公司都應(yīng)該有屬于自己的獨特的企業(yè)文化,我國財務(wù)公司為集團服務(wù)的定位決定了它一定要有與企業(yè)集團相適應(yīng)的企業(yè)文化。我國企業(yè)集團雖然擺脫了政府的直接控制,但是由于受我國以往計劃經(jīng)濟以及中央集權(quán)制度的影響,很多企業(yè)的企業(yè)文化帶著集權(quán)、命令的色彩。
財務(wù)公司建立自己的企業(yè)文化,能使員工在工作中不僅關(guān)注自己的利益,而且會將追求企業(yè)整體效用最大化作為自己努力的目標,進而增強財務(wù)公司與各個成員公司的協(xié)調(diào)性,減少交易成本,從而提高企業(yè)的整體運營效率。例如,華電財務(wù)公司注重加強公司企業(yè)文化的建設(shè),在公司內(nèi)部開展各種文體活動,如籃球比賽、單杠、趣味知識競答等活動,使公司到處縈繞著團結(jié)向上,朝氣蓬勃的文化氛圍。
關(guān)鍵詞 財務(wù)公司 企業(yè)文化 構(gòu)建
從金融行業(yè)共性而言,企業(yè)文化的制定及落實能有效地使其在行業(yè)中樹立自身形象、在客戶中形成差異化優(yōu)勢,從而在同質(zhì)競爭中脫穎而出。與此同時,金融行業(yè)人才流動較大,單靠薪酬留人將大大提高公司經(jīng)營成本,“情感挽留”、“企業(yè)認同”這些根植于企業(yè)文化的.軟性條件將成為金融企業(yè)實現(xiàn)人才優(yōu)勢的重要途徑。
從財務(wù)公司個性而言,作為服務(wù)實體經(jīng)濟的最直接產(chǎn)物,財務(wù)公司的經(jīng)營方向、風(fēng)格必將受集團公司影響,如何在兼顧歷史傳統(tǒng)、股東訴求及經(jīng)營管理中尋找適合的發(fā)展路徑及經(jīng)營定位,是影響各家財務(wù)公司可持續(xù)發(fā)展的重中之重。
一、企業(yè)文化內(nèi)涵及特點
企業(yè)文化是企業(yè)長期形成的共同理想、基本價值觀、作風(fēng)、生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富總和,對企業(yè)最持久、最根本的內(nèi)在活力。當前,企業(yè)競爭正從產(chǎn)品及服務(wù)的競爭轉(zhuǎn)向人員及社會形象的競爭,企業(yè)文化的構(gòu)建及傳播一方面能通過內(nèi)部多渠道宣傳,強化公司觀念,達到優(yōu)化整體人文素質(zhì)、提升內(nèi)部凝聚力和外部競爭力的作用,另一方面通過外部文化傳播,有計劃有步驟地凸現(xiàn)企業(yè)社會形象,使企業(yè)形象深入人心。從這一層次上看,企業(yè)文化并非影響企業(yè)生存的技術(shù)因素,而是一種潛移默化的系統(tǒng)工程,是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在需求,而非外在動因。
二、構(gòu)建基于集團母文化的企業(yè)文化必要性
一是財務(wù)公司隊伍建設(shè)需要?!镀髽I(yè)集團財務(wù)公司管理辦法》第九條規(guī)定:財務(wù)公司從業(yè)人員中從事金融或財務(wù)工作2年以上的人員應(yīng)超過總?cè)藬?shù)的三分之二。為此,財務(wù)公司在籌建初期已需從系統(tǒng)外引入銀行從業(yè)人員,這部分員工與所屬集團原有員工相比,將面臨新舊工作風(fēng)格、氛圍及模式的沖擊。為有效縮短員工與企業(yè)的磨合時間、實現(xiàn)自我沉淀與升華、更快地融入集團整體環(huán)境,發(fā)揮最大的主觀能動性,構(gòu)建基于集團母文化的企業(yè)文化建設(shè)將是各家財務(wù)公司的必然選擇。
二是財務(wù)公司業(yè)務(wù)拓展需要。作為面向集團系統(tǒng)內(nèi)單位的非銀行金融機構(gòu),財務(wù)公司客戶對象較為單一且共性較大,為提供更為合適的金融服務(wù)、最大限度發(fā)揮金融平臺優(yōu)勢、做好客戶關(guān)系維護,從而在與外部商業(yè)銀行業(yè)務(wù)競爭中處于更為有利地位,主動了解并融入客戶企業(yè)文化,是開展營銷活動、提升行業(yè)競爭力的重要渠道。
三是財務(wù)公司自身發(fā)展需要?!叭瞬?價值-發(fā)展”的有機關(guān)系在近代管理學(xué)研究中已日漸得到重視,而企業(yè)文化作為提高員工忠誠度的重要措施,其作用更是得到各大型集團的認可。其中,只有被員工認知、認同并自覺遵循的企業(yè)價值觀才是真正的企業(yè)文化;只有實現(xiàn)文化理念落地,才能真正的發(fā)揮其對企業(yè)發(fā)展的影響,為此,開展母文化宣貫落地研究,切實開展企業(yè)文化建設(shè),將成為財務(wù)公司發(fā)展過程中的必經(jīng)階段。
三、財務(wù)公司與商業(yè)銀行企業(yè)文化建設(shè)比較
財務(wù)公司的客戶群、員工來源、精英主旨及風(fēng)險偏好有著區(qū)別于商業(yè)銀行的特點,為此,其在企業(yè)文化建設(shè)上也存在著自身的特色:
首先,企業(yè)文化構(gòu)建考慮因素較多。財務(wù)公司多以“服務(wù)集團”為經(jīng)營宗旨,為此在企業(yè)文化構(gòu)建方面除了考慮金融行業(yè)“三性”原則外,還會加入對“服務(wù)性”的考慮;
其次,企業(yè)文化傳播范圍有限。受自身規(guī)模限制,大多財務(wù)公司在企業(yè)文化建設(shè)上投放的人力、物力較商業(yè)銀行少,尤其在社會輿論宣傳等方面更是缺乏,財務(wù)公司文化建設(shè)的主要傳播范圍大多局限在公司內(nèi)部、集團內(nèi)部及同業(yè)之間;
最后,企業(yè)文化受外部影響較大。財務(wù)公司作為集團公司發(fā)展壯大的產(chǎn)物,從籌建開始,已受集團或其他成員單位的文化影響。與此同時,各集團賦予財務(wù)公司的職能也各有差異,為其文化構(gòu)建帶來一定的影響。
總的來說,財務(wù)公司企業(yè)文化發(fā)展呈現(xiàn)如下優(yōu)劣性:共性較少、起步較晚、影響力有限等客觀條件限制了其進一步深化的動力,但依托集團、扎根基層的先天條件使其企業(yè)文化能更好地為員工、客戶所認同,從“投入-產(chǎn)出”的角度而言,較商業(yè)銀行有優(yōu)勢。
四、母文化與子文化的融合模式
縱然各集團母文化各不相同,但從大方向來看,實現(xiàn)母、子文化有機結(jié)合的基本模式為“理解文化-自我剖析-尋找切入-落地推廣”,具體地說可分為以下四步驟:
(一)深刻理解集團母文化。這里包含了兩層含義:一是通過了解母文化產(chǎn)生的背景及其基本框架、內(nèi)涵,從而了解個中精髓并加以應(yīng)用;二是理解推行母文化的意義,促使各員工自覺、主動地將其運用到日常工作中,并成為工作的原則及指導(dǎo)。
(二)明確自身經(jīng)營特點及發(fā)展方向。推動母文化與子文化的有機結(jié)合明確了兩者地位的同等重要,為此,需對自身需求進行探討,明確公司的發(fā)展目標以及宗旨,并以此引申得到子文化。
(三)探索母文化與子文化的融合點。在嚴格服從、滿足母文化總體要求的情況,可根據(jù)自身特點進一步對其進行補充以及完善。這里要強調(diào)的是,在執(zhí)行的過程中,必須辯證地看問題,既注意企業(yè)文化在實踐中所發(fā)揮的作用,也重視創(chuàng)新及發(fā)展的需要,從而使兩者的結(jié)合能更好地滿足企業(yè)需求。
(四)確保母文化與子文化宣貫落地。企業(yè)文化只有經(jīng)過執(zhí)行才能真正為人所用,也只有接受實踐的檢驗才能不斷地完善以及發(fā)展,為此應(yīng)加強對兩種文化落地情況的跟蹤,把“應(yīng)用”作為企業(yè)文化建設(shè)的重中之重。
五、財務(wù)公司企業(yè)文化構(gòu)建路徑
(一)自上而下,保證企業(yè)文化順利構(gòu)建及執(zhí)行。企業(yè)文化作為一個系統(tǒng)化的體系,涵蓋了人員、戰(zhàn)略、制度、執(zhí)行等多個范疇,其順利構(gòu)建及切實落實離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及自上而下的努力。對財務(wù)公司而言,如何在立足金融行業(yè)特性、兼顧已有系統(tǒng)文化氛圍的情況下,正確定位自身戰(zhàn)略,挖掘企業(yè)文化建設(shè)核心及內(nèi)涵,是開展文化建設(shè)的首要前提,而這將依賴于公司領(lǐng)導(dǎo)班子對“文化建設(shè)”的理解及支持,如果只是把企業(yè)文化理解為喊口號、搞宣傳,而沒有以身作則地貫徹或組織員工學(xué)習(xí)、落實,那么這一切只能是空中樓閣,無法在公司內(nèi)部引起重視,更談不上宣貫落地。
(二)制度先行,營造自我監(jiān)督內(nèi)在動力。要實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,一靠文化,二靠制度,兩者相互支持、相處輔助,制度文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,能通過外力作用規(guī)范全體員工意識與行為。財務(wù)公司作為集團的“內(nèi)部銀行”,在歸集集團內(nèi)資金形成規(guī)模優(yōu)勢支持主業(yè)發(fā)展的同時,也在不斷累積資金和信貸風(fēng)險,這必然對各業(yè)務(wù)流程、各崗位員工提出更高的要求。與此同時,金融行業(yè)“以人為本”的特性決定了員工素質(zhì)、員工價值觀對一個公司發(fā)展的重要程度。為確保企業(yè)文化能真正的融入到員工的心里,體現(xiàn)在員工的行為上,無論是在文化建設(shè)的初期、中期或者后期,制度的保駕護航作用一直是無法替代。
(三)品牌宣傳,以差異化形象提升整體競爭力。與商業(yè)銀行相比,財務(wù)公司在市場認知度及宣傳度等方面仍有一定進步空間,對各集團而言,更是主業(yè)以外的新興業(yè)務(wù)。因而,如何深化社會、客戶對這一行業(yè)的了解和認識,建立相互信任關(guān)系,營造良好的業(yè)務(wù)拓展環(huán)境,已成為各財務(wù)公司積極研討并大力開展的工作。企業(yè)形象識別作為一種形象文化戰(zhàn)略,建立在企業(yè)對自身發(fā)展態(tài)勢、資源現(xiàn)狀及競爭地位的理解上,通過獨特、鮮明且具系統(tǒng)的方式,向外傳送企業(yè)文化,體現(xiàn)公司企業(yè)精神理念,從而產(chǎn)生強大的品牌認知力和認同力。具體來說,企業(yè)一般通過內(nèi)部人員行為規(guī)范、工作作風(fēng)、團隊精神,外部公共關(guān)系、形象宣傳、公開活動等方式,營造差異化形象,從而在服務(wù)或產(chǎn)品較為同質(zhì)的情況下,占據(jù)主動、贏得優(yōu)勢。
(四)以人為本,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。人力與資金是企業(yè)生存與發(fā)展的必備條件,財務(wù)公司只能吸收成員單位存款,因而在資金來源方面受到集團公司整體現(xiàn)金流情況的影響,在此情況下,員工的主觀能動性及資金的挖潛能力將直接影響財務(wù)公司可支配資金規(guī)模。此外,作為從事貨幣經(jīng)營的窗口服務(wù)單位,財務(wù)公司的信用文化、服務(wù)文化,歸根到底都將體現(xiàn)在員工的觀念與行為當中。從上述一軟一硬兩個角度來看,財務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)必須堅持以人為本,把人力資源作為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對員工群體或個體的內(nèi)在素質(zhì)進行塑造和挖掘,提升團隊凝聚力及向心力。
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