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知識(shí)管理的價(jià)值范文

時(shí)間:2023-09-14 17:27:46

序論:在您撰寫(xiě)知識(shí)管理的價(jià)值時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

知識(shí)管理的價(jià)值

第1篇

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理;檔案價(jià)值;資源

現(xiàn)階段,人們處于知識(shí)時(shí)代背景下,知識(shí)作為一種具有無(wú)限挖掘潛在價(jià)值的寶貴資源,對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展都起著決定性的作用,而檔案管理同樣具有重要地位。從實(shí)際情況來(lái)說(shuō),部分管理者對(duì)于檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度不夠,在管理工作中,注重對(duì)人的管理,忽略了檔案的價(jià)值,難以有效提升管理水平。在強(qiáng)調(diào)知識(shí)流轉(zhuǎn)的環(huán)境下,檔案價(jià)值有了新的特質(zhì),在知識(shí)管理中,發(fā)揮著重要的作用。

1知識(shí)管理背景下檔案價(jià)值特性和體現(xiàn)

傳統(tǒng)意義上的檔案價(jià)值特性,依托檔案業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),體現(xiàn)了檔案的記錄性特性。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)篩選后,用作資料使用,檔案的實(shí)用性價(jià)值才得以體現(xiàn)。在知識(shí)管理背景下,檔案價(jià)值發(fā)生了變化,如圖1所示,具有以下特性:①集成性和靈活性。檔案價(jià)值主要體現(xiàn)實(shí)用性方面,當(dāng)主體利用檔案來(lái)解決相應(yīng)的問(wèn)題時(shí),檔案才具備了使用價(jià)值。知識(shí)管理背景下,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程管理,為循環(huán)往復(fù)的管理過(guò)程。不僅轉(zhuǎn)變了檔案使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的模式,也改變了檔案價(jià)值呈現(xiàn)的模式,使得檔案價(jià)值貫穿于知識(shí)流轉(zhuǎn)的全過(guò)程,具有集成化和靈活性特點(diǎn)。②多元化和共享性。在知識(shí)資源共享的背景下,檔案知識(shí)也具有開(kāi)放性和共享性特點(diǎn)。對(duì)于檔案的利用,不再是單一的模式,多元化模式,能夠?yàn)椴煌睦弥黧w,提供相應(yīng)的服務(wù)。利用主體按照自身的實(shí)際需求,來(lái)獲取相應(yīng)知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。依托知識(shí)共享,檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)擺脫了時(shí)間和空間的限制,便利了使用者,實(shí)現(xiàn)了資源共享。③顯性化和增值性。知識(shí)具有顯性和隱性區(qū)分,檔案是顯性知識(shí),能夠促進(jìn)檔案增值,檔案價(jià)值的增值性可以加速檔案價(jià)值的顯性化。④知識(shí)化和永久性。知識(shí)管理背景下,檔案價(jià)值是以知識(shí)為著眼點(diǎn),注重知識(shí)屬性,促使檔案價(jià)值體現(xiàn)?;趦r(jià)值鏈分析,通過(guò)知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈和知識(shí)鏈的無(wú)縫對(duì)接。如圖2所示,組織內(nèi)外部知識(shí)均為知識(shí)獲取的主要來(lái)源和保障,通過(guò)獲取和處理利用等,形成知識(shí)鏈體系。檔案作為組織內(nèi)外部知識(shí)固化的信息記錄,是隱性知識(shí)經(jīng)過(guò)價(jià)值鏈的循環(huán)運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的表現(xiàn),所以說(shuō),組織內(nèi)外部知識(shí)的流轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)與檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)密不可分,檔案參與知識(shí)管理,其價(jià)值體現(xiàn)在知識(shí)循環(huán)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2知識(shí)管理中檔案價(jià)值的形成機(jī)理

2.1檔案的社會(huì)需求

檔案價(jià)值遵循“沒(méi)有使用價(jià)值的事物是沒(méi)有價(jià)值的”規(guī)律,從知識(shí)價(jià)值角度來(lái)說(shuō),持有檔案價(jià)值二元論的研究學(xué)者認(rèn)為,知識(shí)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是基于使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn),知識(shí)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)載體為檔案價(jià)值?;诖?,若想實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,需要符合社會(huì)需求。當(dāng)實(shí)物檔案被應(yīng)用時(shí),才能夠具備檔案價(jià)值,在此之前僅具備知識(shí)自身的價(jià)值,屬于非需求性價(jià)值。知識(shí)管理背景下,此規(guī)律被無(wú)限放大。隨著社會(huì)需求的變化,推動(dòng)著檔案電子化和管理系統(tǒng)化發(fā)展?;诖耍瑸榱藢?shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,要從社會(huì)需求出發(fā),滿足社會(huì)應(yīng)用要求。

2.2檔案價(jià)值構(gòu)成因素的相互作用

檔案主體、檔案以及檔案實(shí)踐活動(dòng)為檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要因素,處于檔案實(shí)踐環(huán)境下,各種因素的相互作用,實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值。檔案實(shí)踐環(huán)境因素作用于檔案要素,若社會(huì)環(huán)境變化,檔案管理理論發(fā)生變化,則上述三要素也會(huì)發(fā)生改變,此類(lèi)變化具有系統(tǒng)性,屬于全面塑造,對(duì)檔案價(jià)值理論,有著極大的沖擊影響。知識(shí)管理興起后,為了更好適應(yīng)環(huán)境變化,檔案保管理論發(fā)生了變化,出現(xiàn)了電子化檔案保管模式。電子化檔案保管模式包括新來(lái)源觀、知識(shí)服務(wù)以及宏觀鑒定部分構(gòu)成,通過(guò)優(yōu)化檔案保管以及管理流程,更好的發(fā)揮知識(shí)價(jià)值。

2.3檔案主體的技術(shù)和技能

在檔案實(shí)踐活動(dòng)中,檢驗(yàn)檔案主體技術(shù)以及技能為檔案價(jià)值形成的檢驗(yàn)性因素。從某種角度來(lái)說(shuō),檔案實(shí)踐活動(dòng)相當(dāng)于檔案使用和服務(wù)民眾的過(guò)程。在具體實(shí)踐的過(guò)程中,檢驗(yàn)檔案主體技術(shù)技能,要以便捷和有效為基準(zhǔn)。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和具體體現(xiàn),貫穿于檔案實(shí)踐活動(dòng),是否可以滿足檔案使用主體的需求,達(dá)到其使用期望,是檔案價(jià)值的核心部分?;诙撚^點(diǎn),可以將檔案價(jià)值分為信息價(jià)值、工具價(jià)值。檔案價(jià)值的體現(xiàn)在于其使用以及使用價(jià)值[1]。

3知識(shí)管理中檔案價(jià)值的發(fā)揮

3.1加強(qiáng)檔案管理部門(mén)建設(shè)

(1)做好人才隊(duì)伍建設(shè)。在知識(shí)管理中檔案價(jià)值的充分發(fā)揮,首要任務(wù)是做好檔案管理工作?;诖耍枰訌?qiáng)檔案管理部門(mén)建設(shè)。在具體工作中,要做好檔案管理人員把關(guān)。檔案管理工作人員要具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),能夠高效的完成檔案管理工作,認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值,充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。(2)做好人員培訓(xùn)。隨著檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)境的改變,使得檔案價(jià)值的體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn),有了新的變化,這需要檔案管理人員能夠不斷更新檔案管理知識(shí)體系,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),積極學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí),更好的適應(yīng)檔案管理以及服務(wù)工作。在具體工作中,要注重組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠掌握電子化檔案管理以及應(yīng)用相關(guān)知識(shí),進(jìn)而充分發(fā)揮檔案價(jià)值[2]。(3)要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn),在于其使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。基于此,為了發(fā)揮出檔案價(jià)值,要從檔案采集和處理等全過(guò)程入手,做好嚴(yán)格的把控。這需要檔案管理人員具有責(zé)任心,能夠積極投入,參與檔案管理工作。因此,發(fā)揮獎(jiǎng)懲機(jī)制的作用,對(duì)于工作表現(xiàn)較好的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),反之給予一定的懲罰,進(jìn)而調(diào)動(dòng)其工作積極性。(4)要加大資金投入力度。知識(shí)共享時(shí)代下,若想提高檔案資源的利用率,提升其利用價(jià)值,實(shí)施電子化管理模式,已經(jīng)成為發(fā)展的必然。基于此,需要加大信息化建設(shè),購(gòu)置檔案管理必須的自動(dòng)化設(shè)備以及用品,提高檔案管理工作的效率以及質(zhì)量,進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量。

3.2實(shí)施全過(guò)程管理

知識(shí)管理背景下,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程管理,因此為了實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,發(fā)揮其最大價(jià)值,實(shí)施全過(guò)程管理,有著必要性。以電子化檔案制作為例,要做好加工全過(guò)程的管理,保證加工的效果[3]。開(kāi)展數(shù)字化加工,其具體工作包括檔案分類(lèi)管理以及圖像處理等工作,在具體落實(shí)方面,要明確工作責(zé)任和內(nèi)容,分工協(xié)作,保障檔案數(shù)字化加工得以有效開(kāi)展。參與數(shù)字化檔案加工的全體人員,要嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及工作規(guī)則,保證操作方法的規(guī)范性,進(jìn)而保障檔案數(shù)字化加工的質(zhì)量。當(dāng)完成檔案數(shù)字化加工后,要從檔案接收、登記和掃描等環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行質(zhì)量檢查。在檢查的過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)的錄入和關(guān)聯(lián)等,做好檔案質(zhì)量的把關(guān)。只有保證了檔案資料的真實(shí)性,及時(shí)做好檔案收集和整理,實(shí)現(xiàn)即時(shí)調(diào)閱,才能夠提升檔案的使用價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值?;诖?,要做好檔案的全過(guò)程管理,保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

3.3做好安全管理

知識(shí)管理中,檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn),要保證信息的安全。若檔案管理出現(xiàn)安全問(wèn)題,會(huì)降低檔案的價(jià)值,甚至?xí)斐删薮蟮膿p失?;诖耍龊冒踩芾?,有著必要性[4]。在具體工作中,要完善檔案管理措施,健全數(shù)字化檔案審批制度,合理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制程序,按照規(guī)范要求,移交檔案成果,保證檔案原件以及數(shù)字化檔案資料信息的安全性。從檔案管理的全過(guò)程出發(fā),做好嚴(yán)格的把控。落實(shí)安全措施,保證檔案資料的安全性。依托計(jì)算機(jī)技術(shù),采取網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)以及鎖定控制等措施,保證信息服務(wù)的安全性。檔案管理人員要及時(shí)備份信息,做好數(shù)據(jù)加密。需要注意的是,要做好檔案分類(lèi)標(biāo)識(shí),便于檔案資料的使用以及管理。只有檔案被使用了,其使用價(jià)值才能夠?qū)崿F(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

3.4營(yíng)造良好的實(shí)踐環(huán)境

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn),需要良好的環(huán)境,通過(guò)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)三要素的相互作用最終達(dá)到價(jià)值目標(biāo)?;诖耍跈n案實(shí)踐活動(dòng)中,要注重營(yíng)造良好的環(huán)境。檔案實(shí)踐環(huán)境的不同,對(duì)檔案使用者的要求也不同,檔案使用活動(dòng)也不同,實(shí)現(xiàn)的價(jià)值自然差異。檔案主體的檔案技術(shù)應(yīng)用水平,直接影響著檔案使用的效果,而檔案客體的具體形態(tài)以及狀態(tài)會(huì)影響主體檔案使用,因此為了提升檔案價(jià)值,檔案主體和客體均需要不斷地完善,同時(shí)還需要做好檔案自身的管理,提升檔案自身的價(jià)值[5]。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,知識(shí)管理背景下,檔案價(jià)值具有靈活性和共享性等特性。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn),是基于社會(huì)需求,依靠檔案使用的技能和技術(shù),挖掘檔案自身的價(jià)值,開(kāi)展檔案實(shí)踐活動(dòng)最終實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,需要營(yíng)造良好的檔案實(shí)踐環(huán)境,做好檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]霍燕.基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案價(jià)值研究[D].天津師范大學(xué),2016.

[2]王潔.基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)和利用模式研究[D].山西大學(xué),2016.

[3]張海韻.基于知識(shí)管理的企業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用研究[D].廣西民族大學(xué),2015.

第2篇

如何衡量知識(shí)管理的價(jià)值,是很多推行知識(shí)管理的企業(yè)以及組織特別關(guān)心的問(wèn)題。很多企業(yè)早期的認(rèn)識(shí):知識(shí)管理的價(jià)值在于引發(fā)企業(yè)內(nèi)更多的人對(duì)于“知識(shí)”的關(guān)注,并試著圍繞這些“知識(shí)”進(jìn)行一些管理工作;但是在經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展后,更多的組織希望看到知識(shí)管理的量化價(jià)值。因此,本文從價(jià)值可量化的角度,跟大家分享兩種衡量知識(shí)管里價(jià)值的簡(jiǎn)單模型。

1. 時(shí)間成本——價(jià)值評(píng)估模型

知識(shí)管理在企業(yè)組織內(nèi)的價(jià)值,最容易被企業(yè)認(rèn)可的一點(diǎn)是:它可以提高員工的工作效率,在一定程度上節(jié)約工作時(shí)間。因此,從這個(gè)角度出發(fā),我們就能給出一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間成本與價(jià)值創(chuàng)造對(duì)應(yīng)的評(píng)估模型。

(做成圖表)對(duì)于成本分析的簡(jiǎn)單估算公式

V=F(C,T,N,M,P(v))

? C:某崗位級(jí)別薪資(月度薪資);

? T:某崗位因知識(shí)管理而節(jié)省的工作時(shí)間(月度);

? N:某項(xiàng)目/工序所需的總?cè)藬?shù);

? M:項(xiàng)目/工作重復(fù)度;

? P(v):此類(lèi)項(xiàng)目年度總數(shù)或相同工序小組總數(shù);

這個(gè)模型使用的核心在于,通過(guò)時(shí)間成本的節(jié)約來(lái)衡量知識(shí)管理給組織帶來(lái)的價(jià)值,關(guān)鍵因素在于“因知識(shí)管理而節(jié)省的工作時(shí)間”的測(cè)算。但知識(shí)型企業(yè)的工作者具有一個(gè)特點(diǎn),就是存在一定的不確定性,它不同于流水線式的那些規(guī)范的、有明確測(cè)量指標(biāo)的工作。因此,如果想對(duì)知識(shí)工作者工作時(shí)間的節(jié)省進(jìn)行具體測(cè)算,還需要輔以“時(shí)間管理/任務(wù)管理”的輔助工具。在使用這個(gè)工具時(shí),只需要錄入被測(cè)試對(duì)象所填寫(xiě)的工時(shí)記錄,就能夠分門(mén)別類(lèi)地計(jì)算出不同工作單位時(shí)間內(nèi)(建議以“月度”為單位)所節(jié)省的工作時(shí)間。需要注意的是,如果這個(gè)僅僅是針對(duì)某一個(gè)體進(jìn)行這種時(shí)間成本的計(jì)算,結(jié)果的準(zhǔn)確度可能偏低;但當(dāng)被分析的知識(shí)工作者達(dá)到一定數(shù)量,即以某一個(gè)組織整體為測(cè)算對(duì)象,并且時(shí)長(zhǎng)延長(zhǎng)到以季度或者半年度為單位,來(lái)測(cè)算群體的工作時(shí)間節(jié)約,所得出的結(jié)果準(zhǔn)確性就相當(dāng)高了。

2. 基于平衡計(jì)分卡的全面價(jià)值評(píng)估模型

如果單從節(jié)約的時(shí)間成本來(lái)簡(jiǎn)單定義知識(shí)管理的價(jià)值,未免太過(guò)片面。須知知識(shí)管理對(duì)組織的影響是全方位的,要想考量出它的全面價(jià)值,需要從更系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析?!皶r(shí)間成本——價(jià)值評(píng)估模型”可以將因時(shí)間成本節(jié)約而帶來(lái)的價(jià)值明確出來(lái),知識(shí)管理的價(jià)值也絕不僅僅只是“因時(shí)間成本節(jié)約”而帶來(lái)的價(jià)值,要想系統(tǒng)地衡量知識(shí)管理的價(jià)值,需要更全面的評(píng)價(jià)體系。

為了得到更加全面的評(píng)估結(jié)果,我們參考平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)維度,為組織建立知識(shí)管理的平衡計(jì)分卡評(píng)估模型。以下是基于平衡計(jì)分卡得出的知識(shí)管理價(jià)值評(píng)估模型示例。

從圖表中我們看出,對(duì)于知識(shí)管理價(jià)值的衡量,不能僅僅從時(shí)間維度進(jìn)行衡量,還可以從主觀感受評(píng)價(jià)、內(nèi)外部互評(píng)等角度,全面構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。因此,參考平衡計(jì)分卡就有了四個(gè)維度來(lái)針對(duì)性的設(shè)計(jì)知識(shí)管理工作的評(píng)價(jià)指標(biāo),這四個(gè)維度包括:生產(chǎn)率、顧客體驗(yàn)、運(yùn)作流程、創(chuàng)新與開(kāi)發(fā)。對(duì)應(yīng)這些指標(biāo),能夠給出具體而明確的量化計(jì)算方法。這里需要強(qiáng)調(diào)的是:不一定所有的價(jià)值都可以通過(guò)量化指標(biāo)反映。因此,在構(gòu)建全面評(píng)價(jià)模型時(shí),還需要考慮“定性——定量”指標(biāo)的映射轉(zhuǎn)換。

第3篇

關(guān)鍵詞:物業(yè)企業(yè) 知識(shí)管理 對(duì)策研究

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,新技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得物業(yè)管理行業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和業(yè)主需求的變化越來(lái)越快,給物業(yè)企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。對(duì)于物業(yè)企業(yè)而言,其服務(wù)對(duì)象就是業(yè)主,整個(gè)服務(wù)過(guò)程是一個(gè)物業(yè)企業(yè)與業(yè)主共同參與、相互合作的動(dòng)態(tài)過(guò)程。物業(yè)企業(yè)要想獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,主要取決于是否能夠及時(shí)識(shí)別并最大限度地滿足業(yè)主的需求。在物業(yè)管理過(guò)程中建立知識(shí)管理機(jī)制,不僅能夠幫助物業(yè)企業(yè)獲取有關(guān)業(yè)主需求的信息、固化企業(yè)實(shí)踐所得的經(jīng)驗(yàn),而且還能夠幫助企業(yè)為業(yè)主提供更多的客戶體驗(yàn)和價(jià)值感受,同時(shí)還能改善和提高物業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、知識(shí)管理的內(nèi)涵

1.知識(shí)。

知識(shí)是一個(gè)內(nèi)涵豐富、外延廣泛的概念。世界銀行在《1998年世界發(fā)展報(bào)告——知識(shí)促進(jìn)發(fā)展》中將知識(shí)定義為:知識(shí)是用于生產(chǎn)中的有意義的信息。知識(shí)是一種無(wú)形的資產(chǎn),對(duì)它的管理要比對(duì)其他有形資產(chǎn)的管理難度更大,因而要對(duì)知識(shí)的特殊性進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí):

(1)知識(shí)產(chǎn)生并存在與人的頭腦之中,知識(shí)的運(yùn)作要以人為主導(dǎo),并且受到人的主觀意識(shí)的影響;

(2)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)并不對(duì)立,二者可以相互轉(zhuǎn)化,但隱性知識(shí)容易造成壟斷;

(3)知識(shí)的效用不會(huì)隨著使用人數(shù)的增多而減少。

2.知識(shí)管理。

關(guān)于知識(shí)管理的定義,目前還沒(méi)有統(tǒng)一的說(shuō)法。美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)對(duì)知識(shí)管理的定義是:知識(shí)管理是組織一種有意識(shí)采取的戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳遞給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進(jìn)而將通過(guò)不同的方式付諸實(shí)踐,最終達(dá)到最高組織業(yè)績(jī)的目的。從這個(gè)定義可以看出:知識(shí)管理是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,通過(guò)知識(shí)的傳遞、共享和積累來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),是利用集體的智慧來(lái)提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。

二、物業(yè)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的價(jià)值分析

新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,業(yè)主新需求不斷涌現(xiàn),知識(shí)成為物業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的關(guān)鍵資源。知識(shí)的獲取能力、創(chuàng)造能力和運(yùn)用能力成為了物業(yè)企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要來(lái)源。在物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中實(shí)施知識(shí)管理,對(duì)物業(yè)企業(yè)而言具有非常深遠(yuǎn)的意義,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.實(shí)施知識(shí)管理可以幫助物業(yè)企業(yè)有效識(shí)別市場(chǎng)變化和業(yè)主需求。

知識(shí)管理是以現(xiàn)代化的工具和技術(shù)為基礎(chǔ)的,這些工具和技術(shù)可以幫助物業(yè)企業(yè)獲取市場(chǎng)變化和業(yè)主需求的信息,并將獲取到的信息加以過(guò)濾、整理與分析,變成便于在企業(yè)成員可以進(jìn)行傳遞和共享的知識(shí)。物業(yè)企業(yè)可利用這些知識(shí)來(lái)制定應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的策略,或者是進(jìn)行服務(wù)提升和創(chuàng)新來(lái)滿足業(yè)主的需求。

2.實(shí)施知識(shí)管理可以避免因人員流動(dòng)而造成的管理經(jīng)驗(yàn)或服務(wù)技能的流失。

在物業(yè)企業(yè)中資深的管理人員或服務(wù)人員的流動(dòng)對(duì)物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理影響較大,這些人員所掌握的管理經(jīng)驗(yàn)或服務(wù)技能是物業(yè)企業(yè)的隱性知識(shí),也是物業(yè)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。如果物業(yè)企業(yè)不能有效地將這些隱性知識(shí)挖掘出來(lái),并將其轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),將會(huì)給物業(yè)企業(yè)帶來(lái)不利的影響。把隱性知識(shí)顯性化是知識(shí)管理的基本內(nèi)容,所以在物業(yè)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理可以有效控制管理經(jīng)驗(yàn)或服務(wù)技能的流失。

3.實(shí)施知識(shí)管理可以促進(jìn)物業(yè)企業(yè)的內(nèi)部溝通。

政府對(duì)物業(yè)行業(yè)實(shí)施指導(dǎo)價(jià)政策,這就決定了物業(yè)行業(yè)是一個(gè)微利行業(yè)。獲得經(jīng)濟(jì)利益,規(guī)?;l(fā)展成為了物業(yè)企業(yè)的最佳選擇,然而規(guī)模化發(fā)展就會(huì)導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)內(nèi)部不暢。知識(shí)管理可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將分散的職能部門(mén)、物業(yè)管理項(xiàng)目及組織成員有機(jī)地整合在一起,打破了部門(mén)或地域的限制,是的內(nèi)部溝通更加密切。此外,內(nèi)部的密切溝通又為知識(shí)的傳遞和共享提供了良好的環(huán)境,也會(huì)是物業(yè)企業(yè)的知識(shí)存量增加。

三、物業(yè)企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的策略研究

1.從戰(zhàn)略上重視知識(shí)管理,將知識(shí)作為資產(chǎn)來(lái)管理。

物業(yè)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)知識(shí)管理的重視程度決定了知識(shí)管理實(shí)施的成敗。物業(yè)企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)知識(shí)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性,要將知識(shí)作為企業(yè)關(guān)鍵資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行管理,應(yīng)把知識(shí)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要戰(zhàn)略選擇。物業(yè)企業(yè)應(yīng)為知識(shí)管理的實(shí)施提供人、財(cái)、物的有力保障,要將目光放在知識(shí)管理的遠(yuǎn)期效用上,而不是近期的成本投入上。此外,知識(shí)是一種無(wú)形資產(chǎn),它的管理與有形資產(chǎn)的管理不同,在實(shí)施知識(shí)管理的過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注知識(shí)的固化工作。

2.在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造起尊重知識(shí)的企業(yè)文化。

在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部要樹(shù)立對(duì)知識(shí)的正確認(rèn)識(shí),理解知識(shí)的本質(zhì)與重要性,確立知識(shí)管理人人有責(zé)的價(jià)值觀,并營(yíng)造尊重知識(shí)的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化一旦形成,就會(huì)在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著潛移默化的作用,引導(dǎo)物業(yè)企業(yè)員工接受知識(shí)管理,改變物業(yè)企業(yè)員工的主要意愿,使其愿意將個(gè)人所擁有的隱性知識(shí)進(jìn)行共享,也會(huì)使得缺乏知識(shí)的員工加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

3.優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)知識(shí)交流與合作。

物業(yè)企業(yè)要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為知識(shí)管理的實(shí)施建立起扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu),設(shè)立起知識(shí)管理部門(mén)專(zhuān)門(mén)從事知識(shí)管理工作,同時(shí)知識(shí)管理工作還應(yīng)與培訓(xùn)工作有機(jī)結(jié)合。這樣的組織結(jié)構(gòu)有利于知識(shí)的交流與合作,還能將知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的整理與分類(lèi),并通過(guò)培訓(xùn)使對(duì)企業(yè)有用的知識(shí)得以推廣和應(yīng)用,才能發(fā)揮知識(shí)的最大功效。知識(shí)的交流與合作會(huì)為知識(shí)的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ),知識(shí)創(chuàng)新會(huì)為業(yè)主帶來(lái)新的服務(wù)體驗(yàn),會(huì)為物業(yè)企業(yè)贏得比其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快的市場(chǎng)應(yīng)變能力。

4.完善激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新。

根據(jù)知識(shí)管理的需求,物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善企業(yè)現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制,在績(jī)效考評(píng)體系內(nèi)融入知識(shí)共享、知識(shí)運(yùn)用、知識(shí)合作及知識(shí)創(chuàng)新等指標(biāo)。這樣的激勵(lì)機(jī)制不僅會(huì)促進(jìn)隱性知識(shí)顯性化,還會(huì)增加顯性化知識(shí)的存量,提升了物業(yè)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值。此外,這種機(jī)制還會(huì)加速企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)創(chuàng)新,為物業(yè)企業(yè)贏得源源不斷的發(fā)展動(dòng)力和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

5.借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建知識(shí)管理平臺(tái)。

一些大中型物業(yè)企業(yè)管理項(xiàng)目遍布各地,這給物業(yè)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)交流、共享、學(xué)習(xí)等提出了挑戰(zhàn)。先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不僅會(huì)為知識(shí)管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,也是物業(yè)企業(yè)向規(guī)?;l(fā)展的必然選擇。物業(yè)企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建起知識(shí)管理平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上可以加強(qiáng)內(nèi)部的聯(lián)系與交流,便于分布于不同地域的員工及時(shí)汲取企業(yè)固化后的知識(shí),并能在第一時(shí)間將這些知識(shí)應(yīng)用到對(duì)業(yè)主的服務(wù)上或應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上。值得注意的是,物業(yè)企業(yè)搭建起來(lái)的知識(shí)管理平臺(tái)不能只限于內(nèi)部使用,還應(yīng)增加與業(yè)主的交互功能,這樣會(huì)將物業(yè)企業(yè)與業(yè)主緊密地聯(lián)系在一起,還有助于物業(yè)企業(yè)及時(shí)掌握業(yè)主的需求以及業(yè)主對(duì)服務(wù)的期望。

6.與其他企業(yè)合作,建立知識(shí)聯(lián)盟。

知識(shí)管理是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),物業(yè)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部知識(shí)管理的同時(shí),還要加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作。在與其他企業(yè)合作的過(guò)程中,一方面可以與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行合作,促進(jìn)與同行業(yè)的其他企業(yè)的交流,通過(guò)對(duì)比可以找出企業(yè)本身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),同時(shí)還可以將其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)通過(guò)知識(shí)加工轉(zhuǎn)化為本企業(yè)可以學(xué)習(xí)和運(yùn)用的知識(shí),最終改善物業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。另一方面可以與服務(wù)互補(bǔ)商進(jìn)行合作,如與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、設(shè)施設(shè)備維保服務(wù)供應(yīng)商、清潔設(shè)備供應(yīng)商等進(jìn)行合作,這樣可以拓展物業(yè)企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)思路??梢?jiàn),與其他企業(yè)合作,建立知識(shí)聯(lián)盟,可以發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng),促進(jìn)物業(yè)企業(yè)發(fā)展。

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第4篇

關(guān)鍵詞:客戶知識(shí) 隱性客戶知識(shí) 客戶知識(shí)管理 企業(yè)價(jià)值

上世紀(jì)60年代,伴隨著產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)的出現(xiàn),國(guó)外學(xué)者提出企業(yè)價(jià)值的新概念。近些年,鑒于企業(yè)價(jià)值的重要性日益凸顯,關(guān)于其提升問(wèn)題的研究被國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界所重點(diǎn)關(guān)注。例如,王秀為(2011)指出財(cái)務(wù)視角的企業(yè)價(jià)值評(píng)估與提升研究是一個(gè)有意義的發(fā)展方向。馬廣林和孫平(2011)則認(rèn)為在以往企業(yè)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素研究的基礎(chǔ)上,制度、戰(zhàn)略及營(yíng)銷(xiāo)等的作用應(yīng)該受到更多關(guān)注。顯然,當(dāng)前關(guān)于企業(yè)價(jià)值提升的研究主要是基于財(cái)務(wù)視角與非財(cái)務(wù)視角而展開(kāi),尤其是非財(cái)務(wù)視角的研究方興未艾(馬廣林和孫平,2011)。事實(shí)上,隨著客戶中心時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),客戶正在成為企業(yè)價(jià)值的共同創(chuàng)造者,客戶知識(shí),尤其是隱性客戶知識(shí)及其管理在企業(yè)價(jià)值提升過(guò)程中的作用得到了重新審視,眾多企業(yè)成功的管理實(shí)踐都證明隱性客戶知識(shí)管理在提升企業(yè)價(jià)值中的有效性(姚山季,2007)。因此,基于隱性客戶知識(shí)管理的視角去深入探究企業(yè)價(jià)值提升策略也就成為當(dāng)前相關(guān)研究的發(fā)展方向。然而,根據(jù)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)關(guān)于這一主題的研究不僅在數(shù)量上偏少,而且對(duì)基于隱性客戶知識(shí)管理的企業(yè)價(jià)值提升的具體策略還知之甚少。而本研究就試圖彌補(bǔ)這一缺陷,這不僅可以從理論上完善與企業(yè)價(jià)值相關(guān)的研究,而且更為重要的是,還可以為企業(yè)充分利用隱性客戶知識(shí)管理來(lái)提升企業(yè)價(jià)值提供有意義的指導(dǎo)與借鑒。

1.基本概念

目前,學(xué)術(shù)界關(guān)于企業(yè)隱性客戶知識(shí)的內(nèi)涵界定還沒(méi)有形成一致,但根據(jù)姚山季(2007)的研究,其主要包括三種類(lèi)型:a.難以用語(yǔ)言表達(dá)的技術(shù)訣竅。實(shí)踐中,某些技術(shù)訣竅,客戶難以用語(yǔ)言解釋清楚。換言之,客戶只有親自實(shí)踐,從中感受、體驗(yàn)和接受反饋才可以掌握這些訣竅,從而成為隱性客戶知識(shí)。b.心智模式。心智模式意指根植于人們心中、影響其認(rèn)識(shí)世界的價(jià)值觀、信仰及觀念等?,F(xiàn)實(shí)中,企業(yè)客戶某些好的構(gòu)想無(wú)法付諸行動(dòng),這就是心智模式,在一定程度上代表著隱性客戶知識(shí)。C.處理問(wèn)題的方式。對(duì)于同一問(wèn)題,不同客戶有著不同想法、行動(dòng)和策略,即問(wèn)題的解決經(jīng)常會(huì)受到客戶心智模式與以往處理經(jīng)驗(yàn)等的影響,從而也形成隱性客戶知識(shí)。

通常,企業(yè)價(jià)值是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為股東、社會(huì)、員工、顧客及自身等所帶來(lái)的相關(guān)利益總和。進(jìn)一步,企業(yè)價(jià)值所具有的特點(diǎn)如下:a.效用性。企業(yè)價(jià)值可以滿足某種需要,主要表現(xiàn)在它可以為股東、顧客及社會(huì)帶來(lái)一定貢獻(xiàn)。b.客觀性。這是指只要企業(yè)滿足了利益相關(guān)者的某種效用需要,企業(yè)價(jià)值就客觀存在。C.市場(chǎng)性。由于認(rèn)知、價(jià)值觀及戰(zhàn)略考慮等方面存在差異,使得企業(yè)價(jià)值評(píng)估的不確定性大為增加,并形成以市場(chǎng)為主的判斷標(biāo)準(zhǔn)。d.整體性。這是指企業(yè)價(jià)值是企業(yè)當(dāng)前所有力量要素與能力的綜合體現(xiàn)。e.社會(huì)性。企業(yè)價(jià)值是以企業(yè)內(nèi)在價(jià)值為基礎(chǔ)并反映供求關(guān)系和競(jìng)爭(zhēng)狀況,被社會(huì)所認(rèn)可和接受的價(jià)值,而不是由某個(gè)體或組織所主觀確定的價(jià)值。

2.隱性客戶知識(shí)與企業(yè)價(jià)值提升

由于隱性客戶知識(shí)是企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照特定方式、沿著特定路徑軌跡逐步積累而獲得,并具有壟斷性、難以復(fù)制性、增殖性及不可等效替代性等顯著特點(diǎn),所有這些都為企業(yè)價(jià)值的提升提供了可能。

2.1壟斷性與企業(yè)價(jià)值提升

通常,隱性客戶知識(shí)不僅與企業(yè)獨(dú)特的客戶技能與心智模式等高度相關(guān),而且還與企業(yè)的組織管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及文化傳統(tǒng)等存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,因而市場(chǎng)上的其他企業(yè)或組織很難購(gòu)買(mǎi)到這種知識(shí),這使得企業(yè)隱性客戶知識(shí)具有壟斷性質(zhì)。此時(shí),除非通過(guò)深入學(xué)習(xí),否則企業(yè)很難將隱性客戶知識(shí)傳遞給其他企業(yè)或組織。事實(shí)上,即使企業(yè)進(jìn)行隱性客戶知識(shí)的傳遞,如不開(kāi)展深度交流和共享活動(dòng),則這種傳遞也很難實(shí)現(xiàn)。可見(jiàn),隱性客戶知識(shí)壟斷性的存在,為企業(yè)創(chuàng)新提供了可能,成為企業(yè)持續(xù)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可靠來(lái)源,形成企業(yè)獨(dú)樹(shù)一幟的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,這必然可以對(duì)企業(yè)價(jià)值提升產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。

2.2難以復(fù)制性與企業(yè)價(jià)值提升

由于隱性客戶知識(shí)的內(nèi)涵與范圍相對(duì)模糊,甚至存在模仿復(fù)制的眾多制度障礙和約束,結(jié)果是很多企業(yè)無(wú)法真正把握其實(shí)質(zhì),使得對(duì)其價(jià)值評(píng)判的難度更大,所以,作為隱含經(jīng)驗(yàn)類(lèi)知識(shí)的一種,隱性客戶知識(shí)被模仿和復(fù)制的可能性大大降低。事實(shí)上,正是由于難以復(fù)制,才使得隱性客戶知識(shí)在在企業(yè)價(jià)值增值過(guò)程中發(fā)揮了更大作用,直接延長(zhǎng)了企業(yè)價(jià)值鏈條,為利益相關(guān)者帶來(lái)更大效用。因此,相比于其他知識(shí)資源,隱性客戶知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值更大。與此同時(shí),難以復(fù)制性的存在也導(dǎo)致企業(yè)占有的客戶資源更具稀缺,這使得企業(yè)盈利能力得到大幅提升,進(jìn)而為企業(yè)價(jià)值提升提供可能。

2.3增殖性與企業(yè)價(jià)值提升

眾所周知,當(dāng)有限的客戶知識(shí)資源被不同企業(yè)所擁有時(shí),這些資源間的交換與組合就成了企業(yè)合作的基本先決條件。由于不同企業(yè)擁有的隱性客戶知識(shí)存在差異,因而它們之間在交換這些知識(shí)時(shí)會(huì)產(chǎn)生不同更有價(jià)值的組合,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多新知識(shí),這就體現(xiàn)出隱性客戶知識(shí)的增值性質(zhì)。必須指出,隱性客戶知識(shí)所體現(xiàn)的增值過(guò)程在本質(zhì)上就是企業(yè)價(jià)值增值過(guò)程,這是因?yàn)椴煌髽I(yè)間隱性客戶知識(shí)組合和共享活動(dòng)所增加的內(nèi)容就是企業(yè)利益與價(jià)值的實(shí)際表現(xiàn)。顯然,這些利益與價(jià)值完全隸屬于企業(yè)價(jià)值這一范圍更廣的綜合體范疇,所以,隱性客戶知識(shí)增值性質(zhì)對(duì)企業(yè)價(jià)值的提升意義重大。

2.4不可等效替代性與企業(yè)價(jià)值提升

如上所述,隱性客戶知識(shí)是客戶特定心智模式、處事方式及思維習(xí)慣等的集中體現(xiàn),而不同客戶的心智模式、處事方式及思維習(xí)慣等又存在著差異性、復(fù)雜性與不可控制性,從而導(dǎo)致隱性客戶知識(shí)具有不可等效替代性質(zhì)。由于知識(shí)具有路徑依賴性質(zhì)(芮明杰和方統(tǒng)法,2003),因而屬于知識(shí)范疇的隱性客戶知識(shí)同樣也具有路徑依賴性,進(jìn)而可以為企業(yè)創(chuàng)造出更多價(jià)值。實(shí)際上,隨著企業(yè)所獲取的隱性客戶知識(shí)不斷增加,企業(yè)價(jià)值必然要在這種較為穩(wěn)定的環(huán)境中得以繼續(xù)保持,體現(xiàn)為企業(yè)價(jià)值的持續(xù)性或自增強(qiáng)性。也就是說(shuō),隱性客戶知識(shí)的不可等效替代性在一定程度上可以決定企業(yè)價(jià)值的高低。

3.基于隱性客戶知識(shí)管理的企業(yè)價(jià)值提升策略

綜合上述,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,隱性客戶知識(shí)對(duì)企業(yè)價(jià)值的提升作用明顯。因此,企業(yè)必須要采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)隱性客戶知識(shí)管理,切實(shí)讓隱性客戶知識(shí)管理在企業(yè)價(jià)值提升中發(fā)揮更大作用。具體來(lái)說(shuō),基于隱性客戶知識(shí)管理的企業(yè)價(jià)值提升策略主要包括:

3.1拓寬隱性客戶知識(shí)的獲取渠道

開(kāi)展隱性客戶知識(shí)管理提升企業(yè)價(jià)值的重要前提是要擁有大量的隱性客戶知識(shí),為此,企業(yè)必須要多管齊下,拓寬隱性客戶知識(shí)的獲取渠道。

3.1.1創(chuàng)造企業(yè)與客戶之間交流的良好外部環(huán)境。隱性客戶知識(shí)是企業(yè)開(kāi)展創(chuàng)新活動(dòng)的原動(dòng)力,它源于客戶大腦,難以被控制,更難以強(qiáng)迫員工去學(xué)習(xí),只有在客戶與企業(yè)愿意真誠(chéng)合作的環(huán)境下才可以獲得。因此,出于自身利益考慮,企業(yè)應(yīng)該盡一切力量創(chuàng)造出其與客戶之間隱性客戶知識(shí)交流的良好外部環(huán)境,以便于隱性客戶知識(shí)的產(chǎn)生。在這樣的理想環(huán)境中,為解決問(wèn)題而尋找隱性客戶知識(shí)的“買(mǎi)方”企業(yè)與掌握某一方面隱性客戶知識(shí)的“賣(mài)方”客戶可以以盡可能低的成本實(shí)現(xiàn)這種知識(shí)的交流和共享。

3.1.2注重發(fā)揮非正式組織與專(zhuān)家團(tuán)體的作用。建立在信任與互惠關(guān)系基礎(chǔ)之上的非正式組織,由于可以以較低成本來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)間的不同利益和動(dòng)機(jī),進(jìn)而使得客戶自愿地進(jìn)行隱性客戶知識(shí)的交流和傳播,所以,隨著時(shí)展,企業(yè)要更加注重非正式組織在隱性客戶知識(shí)獲取中所發(fā)揮的重要作用。此外,企業(yè)也不能忽視有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家團(tuán)體,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的洗禮,他們對(duì)客戶問(wèn)題有著較為深刻的了解,與他們座談交流,企業(yè)在積累自身經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還可以發(fā)現(xiàn)客戶某些不為多數(shù)人所知的特有心智模式和處理問(wèn)題的方式。

3.2建立隱性客戶知識(shí)的有效轉(zhuǎn)化機(jī)制

知識(shí)創(chuàng)造導(dǎo)致持續(xù)創(chuàng)新,持續(xù)創(chuàng)新帶來(lái)企業(yè)價(jià)值提升,因而知識(shí)的創(chuàng)造與轉(zhuǎn)化成為企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件,成為企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)的重要組成部分(耿新和彭留英,2004)。進(jìn)一步,由于隱性客戶知識(shí)具有內(nèi)隱性質(zhì),企業(yè)必須要采取相應(yīng)策略將其進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化為,才可以提升企業(yè)價(jià)值a.建立激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該從物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)兩方面采取平衡高效的組合措施,對(duì)貢獻(xiàn)出隱性客戶知識(shí)的個(gè)體、團(tuán)體和部門(mén)進(jìn)行深度激勵(lì),盡快促成隱性客戶知識(shí)的轉(zhuǎn)化。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該建立按知識(shí)貢獻(xiàn)分配的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,利用利益導(dǎo)向來(lái)驅(qū)動(dòng)隱性客戶知識(shí)的轉(zhuǎn)化。b.建立合適的轉(zhuǎn)化場(chǎng)所。企業(yè)應(yīng)該將擁有隱性客戶知識(shí)的個(gè)體、團(tuán)體等組成不同項(xiàng)目小組,讓他們?cè)陧?xiàng)目互動(dòng)中相互啟發(fā),盡快將隱性客戶知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展所需要的知識(shí)。c.采用先進(jìn)的技術(shù)手段。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、群件以及視頻工具等正在成為企業(yè)隱性客戶知識(shí)轉(zhuǎn)化的重要手段。因此,企業(yè)在推進(jìn)知識(shí)管理、建立知識(shí)管理系統(tǒng)開(kāi)放交互式技術(shù)平臺(tái)時(shí),應(yīng)該充分利用這些先進(jìn)的技術(shù)手段以更有效地推進(jìn)隱性客戶知識(shí)轉(zhuǎn)化。例如,在實(shí)踐中,有些企業(yè)使用電子討論系統(tǒng),讓客戶及客戶項(xiàng)目小組寫(xiě)下他們的經(jīng)驗(yàn)并存儲(chǔ)到Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而建立了包括各種觀點(diǎn)、見(jiàn)解、經(jīng)驗(yàn)及技巧等在內(nèi)的討論數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步促進(jìn)了隱性客戶知識(shí)的有效轉(zhuǎn)化。

3.3加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,尤其是因特網(wǎng)在客戶群體中的逐步普及,網(wǎng)上購(gòu)物及信息交流趨勢(shì)日益明顯,所以,企業(yè)必須要加強(qiáng)信息化建設(shè),為深入開(kāi)展隱性客戶知識(shí)管理提供堅(jiān)實(shí)保障。

3.3.1統(tǒng)籌規(guī)劃。由于企業(yè)信息化是一項(xiàng)覆蓋面廣、難度大的系統(tǒng)工程,因而必須要堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、量力而行、務(wù)求實(shí)效原則。具體而言,首先組成由企業(yè)決策者負(fù)責(zé)和參與的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組根據(jù)企業(yè)規(guī)模特點(diǎn)、行業(yè)現(xiàn)狀、資金人才狀況及經(jīng)營(yíng)管理水平等,指出企業(yè)信息化發(fā)展所存在的主要問(wèn)題,找準(zhǔn)定位點(diǎn)與突破點(diǎn),制定出企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃、核心業(yè)務(wù)、階段目標(biāo)、實(shí)施步驟、監(jiān)督制度及培訓(xùn)計(jì)劃等。

3.3.2加強(qiáng)管理。眾所周知,企業(yè)信息化建設(shè)絕不是將原有管理模式和信息處理系統(tǒng)簡(jiǎn)單相加,而是要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段將先進(jìn)的管理理念逐漸融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流、業(yè)務(wù)流、客戶關(guān)系及供應(yīng)鏈等各環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行與本企業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,并保證所采集數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性及可靠性,最終實(shí)施規(guī)范而科學(xué)的信息化建設(shè)管理。

基金項(xiàng)目:江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)基金(08SJD6300025);江蘇省社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目(08EYD030)。

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[5]芮明杰,方統(tǒng)法.知識(shí)與企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[J].復(fù)旦學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2003,5:23-28.

第5篇

[關(guān)鍵詞]知識(shí)價(jià)值鏈;知識(shí)管理;績(jī)效評(píng)價(jià);模糊層次法

[中圖分類(lèi)號(hào)]G250 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1006-5024(2013)03-0047-03

[基金項(xiàng)目]河南省教育廳人文社科資助項(xiàng)目“基于過(guò)程控制的知識(shí)管理動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模型研究”(批準(zhǔn)號(hào):2012-QN-016)

[作者簡(jiǎn)介]張瑞紅,安陽(yáng)師范學(xué)院信息管理系講師,研究方向?yàn)橹R(shí)管理。(河南安陽(yáng)455000)

一、引言

20世紀(jì)90年代國(guó)外將知識(shí)管理(Knowledge Man-agement。KM)作為一種新的管理模式開(kāi)始研究,知識(shí)管理理論與實(shí)踐得到了迅速發(fā)展。特別是知識(shí)管理實(shí)踐的開(kāi)展,使得知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。如今,國(guó)內(nèi)外許多學(xué)者和機(jī)構(gòu)就知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)提出了自己的看法,筆者曾在文獻(xiàn)中對(duì)其進(jìn)行過(guò)研究。囿于知識(shí)管理本身的復(fù)雜性,目前關(guān)于知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)方法等均未形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。本文在研究?jī)r(jià)值理論的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理的特點(diǎn)建立知識(shí)價(jià)值鏈模型,歸納出知識(shí)價(jià)值鏈的內(nèi)涵,為知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)尋找價(jià)值來(lái)源,分析出知識(shí)價(jià)值鏈與知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)之間的關(guān)系,從顧客、流程、學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)四個(gè)方面構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,結(jié)合層次分析法和模糊綜合評(píng)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn),應(yīng)用模糊層次法對(duì)知識(shí)管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以期為知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)提供可量化、實(shí)用的評(píng)價(jià)方法。

二、知識(shí)價(jià)值鏈應(yīng)用于知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的分析

(一)知識(shí)價(jià)值鏈的內(nèi)涵

企業(yè)每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),所有互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),構(gòu)成了創(chuàng)造價(jià)值的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程即價(jià)值鏈(邁克爾-波特,1985)。知識(shí)作為智力資產(chǎn)是企業(yè)的重要財(cái)富,知識(shí)活動(dòng)是創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),一些知識(shí)管理學(xué)者(Ching Chyi Lee、Hollsopple C.W、Yeong-Long Chen等)受到價(jià)值鏈的啟發(fā),形成了知識(shí)價(jià)值鏈。知識(shí)價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)將顧客作為服務(wù)的終極目標(biāo),以顧客需求為導(dǎo)向,顧客價(jià)值是組織價(jià)值創(chuàng)造的驅(qū)動(dòng)力;內(nèi)部流程是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和知識(shí)價(jià)值鏈構(gòu)建的基礎(chǔ);學(xué)習(xí)能力的提高和員工的發(fā)展是知識(shí)價(jià)值鏈中知識(shí)鏈條上知識(shí)流動(dòng)和知識(shí)活動(dòng)要求的必然結(jié)果;知識(shí)價(jià)值鏈將企業(yè)內(nèi)外知識(shí)資源整合,在實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值增值、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程提升更新和范化、實(shí)現(xiàn)員工學(xué)習(xí)能力增強(qiáng)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值,以創(chuàng)造財(cái)務(wù)獲利的價(jià)值??偨Y(jié)前人和目前價(jià)值理論研究的成果,結(jié)合對(duì)知識(shí)價(jià)值鏈和企業(yè)流程的認(rèn)識(shí),構(gòu)建的知識(shí)價(jià)值鏈模型如下圖所示。

(二)知識(shí)價(jià)值鏈應(yīng)用于知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的可行性

知識(shí)管理實(shí)質(zhì)上是對(duì)知識(shí)價(jià)值鏈的管理。從知識(shí)價(jià)值鏈看,組織要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)獲利的價(jià)值創(chuàng)造,必須首先實(shí)現(xiàn)顧客滿意、員工持續(xù)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和企業(yè)流程不斷更新的價(jià)值。知識(shí)管理不能只重一點(diǎn),不及其余,應(yīng)尋求不同價(jià)值鏈之間的平衡??蔀槊織l價(jià)值鏈制定可量化或可具體評(píng)測(cè)的衡量指標(biāo),對(duì)知識(shí)管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣就可以對(duì)內(nèi)不斷反饋在知識(shí)來(lái)源或知識(shí)活動(dòng)過(guò)程中,促進(jìn)知識(shí)不斷創(chuàng)新;對(duì)外則可與上、中、下游的組織以各自的知識(shí)價(jià)值輸出鏈形成另一個(gè)更龐大的知識(shí)價(jià)值鏈體系,組織間便得以將知識(shí)的價(jià)值整合并發(fā)揮到最大效益。

知識(shí)活動(dòng)是知識(shí)管理中具有創(chuàng)造性價(jià)值的活動(dòng),通過(guò)對(duì)其有效的知識(shí)管理給組織帶來(lái)價(jià)值,主要體現(xiàn)在提高員工和組織的智商和組織的反映能力、實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部流程的改進(jìn)提升及取得直接的經(jīng)濟(jì)績(jī)效等方面,這是研究和衡量企業(yè)知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題的前提。從知識(shí)價(jià)值鏈中知識(shí)活動(dòng)輸出的顧客、流程、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)四個(gè)方面構(gòu)建知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來(lái),解決財(cái)務(wù)指標(biāo)不能揭示績(jī)效的動(dòng)因和改善的關(guān)鍵因素的問(wèn)題,認(rèn)識(shí)到非財(cái)務(wù)指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果的驅(qū)動(dòng)要素。同時(shí),從顧客、流程、學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)四個(gè)層面對(duì)知識(shí)管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)具有的可行性表現(xiàn)為:

顧客:顧客是企業(yè)存在的價(jià)值,顧客知識(shí)管理是幫助企業(yè)更好地了解顧客并與其建立持久關(guān)系的關(guān)鍵,顧客需求知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)以及處理與顧客關(guān)系的知識(shí)都是增強(qiáng)顧客保留率的知識(shí)維度,所以說(shuō)顧客知識(shí)是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理戰(zhàn)略中外部知識(shí)的一個(gè)重要來(lái)源。以顧客為導(dǎo)向,增強(qiáng)組織獲取、創(chuàng)造與運(yùn)用滿足顧客需求或者潛在需求的知識(shí)與技能,以適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)和多樣性需求的顧客,是知識(shí)管理的終極目標(biāo)。

流程:關(guān)鍵流程是影響組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或驅(qū)動(dòng)組織價(jià)值創(chuàng)造的流程,組織的管理、業(yè)務(wù)和工作3個(gè)流程中的每個(gè)流程都有知識(shí)部分或者需要利用知識(shí)來(lái)完成,分析融于其中的知識(shí)內(nèi)容,才能從知識(shí)管理中獲得支持,才能真正達(dá)到知識(shí)管理創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值的目的。同時(shí),管理、業(yè)務(wù)、工作流程改造是設(shè)計(jì)、實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)必須涉及的,需要找到組織的核心流程和核心流程中需要的知識(shí)。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),就是看企業(yè)的知識(shí)是否能最大程度地解決流程中的問(wèn)題,提高流程運(yùn)行效率,提高生產(chǎn)力,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更具創(chuàng)新能力。

學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)能力是組織得以生存和可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,建立學(xué)習(xí)型組織是知識(shí)管理的必然要求,通過(guò)知識(shí)共享、應(yīng)用,激發(fā)創(chuàng)造性思維、提高創(chuàng)造新知識(shí)的能力,讓“核心知識(shí)”成為組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的不竭源泉,不斷提高組織應(yīng)付內(nèi)外變化的能力,使企業(yè)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)??梢哉f(shuō),平衡計(jì)分卡中學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面是與知識(shí)管理最相關(guān)的方面,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

財(cái)務(wù):知識(shí)資產(chǎn)可以創(chuàng)造價(jià)值,通過(guò)作用于生產(chǎn)可以提高生產(chǎn)能力、降低成本,能夠給企業(yè)帶來(lái)收益,已得到普遍的認(rèn)同。企業(yè)對(duì)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估是對(duì)股東和其他資源供應(yīng)者的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表的一個(gè)補(bǔ)充,可以增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)推進(jìn)知識(shí)管理的信心,推動(dòng)企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略的發(fā)展和價(jià)值提升。

三、知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)模型的建立

(一)知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

根據(jù)設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循相關(guān)性、獨(dú)立性、可獲得性、可量化性、可比性、定義通俗易于理解的原則,結(jié)合知識(shí)價(jià)值鏈和知識(shí)管理的特點(diǎn),設(shè)計(jì)的知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系見(jiàn)表1。

(二)基于模糊層次分析法的知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)方法

應(yīng)用層次分析法確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,解決了模糊綜合評(píng)價(jià)面臨的如何科學(xué)、客觀地將一個(gè)多指標(biāo)問(wèn)題綜合成一個(gè)單指標(biāo)形式,以便在一維空間中實(shí)現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)的難題;模糊綜合評(píng)價(jià)解決了層次分析法難以處理主觀判斷的不確定性與模糊性問(wèn)題。影響知識(shí)管理績(jī)效的因素是多方面的,其中有些因素可以量化,有些因素很難量化處理,基于指標(biāo)因素的特點(diǎn),選取模糊層次分析方法評(píng)價(jià)知識(shí)管理績(jī)效具有可行性。

模糊層次綜合評(píng)價(jià)方法的步驟如下:設(shè)指標(biāo)集U={U1,U2…,Un},Un表示評(píng)價(jià)某問(wèn)題需要考慮的指標(biāo);評(píng)價(jià)等級(jí)集V={v1.v1,…vn),vn表示要評(píng)價(jià)的等級(jí)。

(1)確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家應(yīng)用saaty提出的1-9標(biāo)度法對(duì)各指標(biāo)兩兩比較重要性構(gòu)造判斷矩陣,再應(yīng)用數(shù)學(xué)方法對(duì)各指標(biāo)層層排序并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。

(2)確定評(píng)價(jià)指標(biāo)集。對(duì)指標(biāo)集u={u·,uz…,u。}作劃分,即Ui={Ui1,Ui2…Uik),i=1,2,…,n,Ui中含有k個(gè)具體子指標(biāo)。

(3)單指標(biāo)評(píng)判。對(duì)每個(gè)Ui={Ui1,Ui2…Uik}的k個(gè)指標(biāo),按初始模型做單層綜合評(píng)價(jià)。應(yīng)用層次分析法得出指標(biāo)的權(quán)重wi;由Ui的k個(gè)指標(biāo)能夠被評(píng)為各種等級(jí)的可能性程度得出Ui的k個(gè)指標(biāo)總的評(píng)價(jià)矩陣:Ri=(ri1,ri2,…rim);于是得到Si=wi·Ri(“.”為模糊算子),Si為Ui的單指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果。

(4)多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)。應(yīng)用層次分析法確定指標(biāo)集U={U1,U2…,Un)的權(quán)重w,且W={WU1,W2…,Wn},則U總的評(píng)價(jià)矩陣為R;求得多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果為s=w·R,即指標(biāo)集u={U1,U2…,Un}的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。

(5)評(píng)價(jià)結(jié)果的判定。利用最大隸屬度原則,根據(jù)綜合評(píng)價(jià)得到的結(jié)果s,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果做出判定。綜合評(píng)價(jià)結(jié)果中最大值為0.27057,根據(jù)最大隸屬度原則,由表2可以判定該企業(yè)知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的等級(jí)較低,知識(shí)管理水平有待進(jìn)一步提高。

第6篇

1 有關(guān)知識(shí)管理要素的探討

要素是構(gòu)成任何一個(gè)系統(tǒng)的基本單位,透視知識(shí)管理的要素,從根本上分析知識(shí)管理內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)是一個(gè)基礎(chǔ)和簡(jiǎn)便的方法。

知識(shí)管理研究中普遍認(rèn)可的主要有以下幾種:

第一種,美國(guó)生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(The American Productivity  Quality Center,APQC)等提出的知識(shí)管理流程與戰(zhàn)略框架(1997),這個(gè)模型包括兩個(gè)動(dòng)態(tài)的軌道,外面的軌道指影響知識(shí)管理的外圍環(huán)境,即促進(jìn)技術(shù)、文化、領(lǐng)導(dǎo)力和測(cè)量因素。里面的軌道指知識(shí)管理過(guò)程,包括適應(yīng)、收集、識(shí)別、創(chuàng)造、共享、運(yùn)用和組織。識(shí)別、收集和組織適合于知識(shí)的積聚和管理,創(chuàng)造、共享、運(yùn)用和適應(yīng)適合于知識(shí)的創(chuàng)造和更新。

第二種,KM = (P+ K)s 公式。其中KM(Knowledge Management)是知識(shí)管理,P(People)指人員,+ (Technology)是科技,K (knowledge)是知識(shí),S(Sharing)指分享。其含義為組織積累知識(shí),必須通過(guò)科技將人與知識(shí)充分結(jié)合,在分享的組織文化下達(dá)到乘數(shù)效果。

第三種,由王德祿提出,他認(rèn)為組織中的知識(shí)管理的發(fā)展始終圍繞著組織、人和信息技術(shù)這三個(gè)要素。人在組織中通過(guò)干中學(xué)產(chǎn)生知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行編碼、顯性化和知識(shí)檢索等處理;信息技術(shù)搭建知識(shí)轉(zhuǎn)化的信息基礎(chǔ),形成知識(shí)結(jié)構(gòu)體系;組織通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)和人的創(chuàng)造提供服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的知識(shí)管理。

顯然,以上關(guān)于知識(shí)管理內(nèi)涵及要素的探討主要從知識(shí)生成、存貯、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新等知識(shí)應(yīng)用角度衡量,沒(méi)有分辨要素、結(jié)構(gòu)和環(huán)境之間的關(guān)系,也沒(méi)有劃分知識(shí)管理的目的、功能、價(jià)值實(shí)現(xiàn)等,這樣就造成知識(shí)管理內(nèi)涵理解上的混亂。同時(shí)知識(shí)、人、組織、文化等因素本身又具有不確定性,繼而加大知識(shí)管理的復(fù)雜性,所以難以找到知識(shí)管理的本質(zhì)。但關(guān)于知識(shí)管理要素研究從不同方面為我們探討了實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的途徑,這就為我們進(jìn)一步探討知識(shí)管理的本質(zhì)奠定了基礎(chǔ)。

2 價(jià)值論視野下知識(shí)管理要素的界定從知識(shí)管理概念的構(gòu)成看,管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,指一種活動(dòng)。既然是活動(dòng)就一定有主體和客體,是主體和客體充分互動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)目的的過(guò)程。目的是一個(gè)價(jià)值論范疇,是理想中的價(jià)值追求,它通過(guò)對(duì)實(shí)踐的導(dǎo)向作用在實(shí)踐過(guò)程中實(shí)現(xiàn)目的的價(jià)值轉(zhuǎn)化。由此基本上可以得出:知識(shí)管理就是主體(人)通過(guò)客體(知識(shí))來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化的過(guò)程這一基本結(jié)論。從知識(shí)經(jīng)濟(jì)視角看,價(jià)值轉(zhuǎn)化過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是人類(lèi)知識(shí)積累過(guò)程和知識(shí)利用過(guò)程,而知識(shí)管理就是以知識(shí)的發(fā)展、傳播和利用為基礎(chǔ),以科學(xué)技術(shù)為支柱,以管理為核心,通過(guò)對(duì)知識(shí)的管理以實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的最大化為其基本內(nèi)涵。根據(jù)以上分析,可以將知識(shí)管理要素界定為人、知識(shí)、信息技術(shù)和目的等四個(gè)方面:知識(shí)管理的主體是人(包括個(gè)體、組織、社會(huì)),知識(shí)管理的客體是知識(shí)(三個(gè)層次:個(gè)人、組織、社會(huì)知識(shí)),知識(shí)管理的工具是信息技術(shù),知識(shí)管理的目的,知識(shí)的價(jià)值轉(zhuǎn)化。

2.1 知識(shí)管理的主體與客體人與知識(shí)

認(rèn)識(shí)論意義上的主體是指認(rèn)識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)的承擔(dān)者,這一概念是與認(rèn)識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)的對(duì)象(客體)相對(duì)應(yīng)使用的,具體就是指從事認(rèn)識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)的人(包括個(gè)體、社會(huì)集團(tuán)、階級(jí)以至整個(gè)人類(lèi))。以此,知識(shí)管理中的主體也可以分成個(gè)體之主體、群體之主體(社會(huì)集團(tuán)或組織)和社會(huì)之主體三個(gè)方面。由于只有在創(chuàng)造知識(shí)、為組織創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程中,人才能更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,從這個(gè)意義上,可以將作為個(gè)體之主體包含在群體(組織)之主體中。與此同理,社會(huì)全體之主體的人的價(jià)值也是通過(guò)他們所在的集合體的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的,因此,這里可以將知識(shí)管理的主體概括地用組織主體或組織的人等術(shù)語(yǔ)來(lái)代替。當(dāng)然,作為組織中的個(gè)體,對(duì)其潛在價(jià)值需求的滿足和價(jià)值追求的挖掘也是知識(shí)管理中知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)積累的關(guān)鍵。

知識(shí)是知識(shí)管理的客體,是組織主體認(rèn)識(shí)和改造的對(duì)象。從哲學(xué)角度看,知識(shí)是主客體相互統(tǒng)一的產(chǎn)物。它來(lái)源于外部世界,所以知識(shí)是客觀的;但是知識(shí)本身并不是客觀現(xiàn)實(shí),而是事物的特征與聯(lián)系在人腦中的反映,是客觀事物的一種主觀表征,知識(shí)是在主客體相互作用的基礎(chǔ)上,通過(guò)人腦的反映活動(dòng)產(chǎn)生。與上述主體相對(duì)應(yīng),這種知識(shí)可以分成個(gè)體知識(shí)、組織知識(shí)和社會(huì)(共識(shí))知識(shí)等三個(gè)層次。邁克爾波蘭尼(Michael Polanyi)認(rèn)為:人類(lèi)的知識(shí)有兩種。通常被描述為知識(shí)的,即以書(shū)面文字、圖表和數(shù)學(xué)公式加以表述的,只是一種類(lèi)型的知識(shí)。而未被表述的知識(shí),我們?cè)谧瞿呈碌男袆?dòng)中所擁有的知識(shí),是另一種知識(shí)。他把前者稱為顯性知識(shí),而將后者稱為隱性知識(shí)。經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)將_______廣義的知識(shí)按內(nèi)容分四種:關(guān)于知道是什么的知識(shí)、關(guān)于知道為什么的知識(shí)、關(guān)于知道怎樣做的知識(shí),關(guān)于知道是誰(shuí)的知識(shí)。其中關(guān)于是什么和為什么的知識(shí),即關(guān)于自然和社會(huì)的運(yùn)動(dòng)規(guī)律、原理方面的理論體系,可稱之為狹義的知識(shí)概念。還可從形式上區(qū)分,前兩類(lèi)知識(shí)是易于文字記載的認(rèn)識(shí)類(lèi)知識(shí),有人稱之為有形知識(shí),非常容易編碼(信息化),可通過(guò)各種傳媒獲得。第三、四類(lèi)知識(shí)更多地是沒(méi)有記載的經(jīng)驗(yàn)類(lèi)知識(shí),有人稱之為隱形知識(shí)(tacit knowledge)或無(wú)形知識(shí),需要通過(guò)實(shí)踐來(lái)獲得。由此可見(jiàn),人們研究的角度不同,對(duì)知識(shí)的定義和分類(lèi)就不同。從價(jià)值主客體的關(guān)系看,知識(shí)管理中的知識(shí)可以分為三個(gè)層次,兩個(gè)維度,即:個(gè)體知識(shí)、組織知識(shí)、社會(huì)知識(shí)等三個(gè)層次和顯性知識(shí)、隱性知識(shí)兩個(gè)維度。由于知識(shí)管理著重研究組織中的知識(shí)管理,因此可將個(gè)人知識(shí)嵌入到組織知識(shí)中,而社會(huì)知識(shí)屬于零散的常識(shí)性知識(shí),一般不作為知識(shí)管理的直接對(duì)象看待,更多地放在知識(shí)管理一般環(huán)境中的文化因素來(lái)研究。這樣為了研究的方便,就可以將知識(shí)管理的客體簡(jiǎn)化為組織的顯性知識(shí)和組織的隱性知識(shí)兩類(lèi)。

綜上所述,在人與知識(shí)在實(shí)踐過(guò)程中形成的復(fù)雜、多層次價(jià)值關(guān)系看,知識(shí)是現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)態(tài),它是已經(jīng)被主體客體化了的客觀的、結(jié)果性的、顯性的知識(shí),也是正在逐步客體化中的潛在的、過(guò)程性的、隱性的知識(shí),這樣,知識(shí)管理既是對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,又是管理知識(shí)的過(guò)程。值得注意的是,知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)的人是分不開(kāi)的,是嵌入在人的活動(dòng)中的,因此,有些學(xué)者把人力資源管理看作是知識(shí)管理的核心,也有人把人力資源管理看作是知識(shí)管理的延伸。但這里作為人力資源的人是知識(shí)管理對(duì)象意義上的人,不是作為知識(shí)管理主體意義上的人,是價(jià)值關(guān)系中的第三層次上的人的自我意識(shí)中的主客體關(guān)系,這里主客合為一體了。

2.2 知識(shí)管理的工具信息技術(shù)

知識(shí)管理是依托于信息技術(shù)發(fā)展的,自計(jì)算機(jī)發(fā)明以來(lái),信息化的應(yīng)用經(jīng)歷了由數(shù)據(jù)管理到信息管理,再到知識(shí)管理三個(gè)發(fā)展階段。在信息時(shí)代,人類(lèi)知識(shí)的快速積累、共享和交流更要依靠信息技術(shù)或信息系統(tǒng)這一有效工具。哲學(xué)認(rèn)為,主體與客體的相互作用不是直接完成的,必定借助于外在的工具。當(dāng)然,這種工具是勞動(dòng)雙向建構(gòu)過(guò)程的結(jié)晶,是人在勞動(dòng)過(guò)程中將自然物改造為各種生活用具和生產(chǎn)用具來(lái)延伸自己的器官和肢體,是客體主體化的過(guò)程。正因?yàn)檫@種生產(chǎn)工具,使人與對(duì)象的關(guān)系變得更為多樣化,使知識(shí)管理活動(dòng)復(fù)雜化,造成知識(shí)管理理解上的偏差:將知識(shí)管理等同于信息系統(tǒng)的建立,如有些學(xué)校和企業(yè)認(rèn)為,新科技設(shè)備買(mǎi)回來(lái)了,網(wǎng)絡(luò)也建好了,知識(shí)管理就能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)了,這是一種典型的管理知識(shí)的IT 方法。知識(shí)是一個(gè)正在進(jìn)行的過(guò)程,信息技術(shù)或信息系統(tǒng)是處理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)或擴(kuò)散信息的方法或工具。技術(shù)能夠代替人或創(chuàng)造出知識(shí)的假設(shè)已經(jīng)反復(fù)被證明是錯(cuò)誤的。但知識(shí)管理包含的事物比促進(jìn)知識(shí)分享的技術(shù)要多,知識(shí)管理僅僅通過(guò)信息技術(shù)或信息系統(tǒng)是表達(dá)不出來(lái)的。究其原因,根源在于沒(méi)有將知識(shí)管理的研究對(duì)象知識(shí)及知識(shí)過(guò)程與知識(shí)管理的中介工具信息技術(shù)加以區(qū)分。作為工具的信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)與組織的各個(gè)方面相關(guān),既與知識(shí)管理的核心要素(主體、客體、目的)有關(guān),也與知識(shí)管理的環(huán)境要素相關(guān)。

2.3 知識(shí)管理的目的價(jià)值轉(zhuǎn)化

知識(shí)管理的主體、客體、工具最后統(tǒng)一于知識(shí)管理的目的,它是知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,影響著整個(gè)知識(shí)管理活動(dòng)的開(kāi)展。組織知識(shí)管理是知識(shí)管理的核心結(jié)構(gòu)和核心層次,組織知識(shí)的管理目的可以概括為兩點(diǎn):①對(duì)組織內(nèi)部而言,通過(guò)挖掘、組織、存取知識(shí),便于知識(shí)積累、共享,繼而增強(qiáng)組織的智能;②對(duì)組織外部而言,在知識(shí)的共享交流過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)新的思想和思維,進(jìn)而提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。在技術(shù)和服務(wù)急速發(fā)展的當(dāng)代,創(chuàng)新永遠(yuǎn)是保持長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)的主要源泉。換句話,知識(shí)管理的目的就是知識(shí)的共享和智能的管理。由此看來(lái),知識(shí)管理是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程,其目的的達(dá)成不僅在于知識(shí)管理要素之間關(guān)系的處理上,還表現(xiàn)在知識(shí)管理價(jià)值實(shí)現(xiàn)的特殊性和復(fù)雜性上。認(rèn)識(shí)和把握知識(shí)管理在這方面的特點(diǎn),

對(duì)于正確選擇知識(shí)管理方法是很重要的:知識(shí)管理中的許多因素都具有模糊性,不像物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén)那樣,可以對(duì)投入和產(chǎn)出做出比較精確的定量統(tǒng)計(jì),物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程的投入都直接轉(zhuǎn)化到物質(zhì)產(chǎn)品上,而知識(shí)管理的人財(cái)物不是作用于產(chǎn)品,而是作用于知識(shí)以及攜帶知識(shí)的人身上,很難用精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字如實(shí)地反映出來(lái),不能像管理土地、資本等有形資產(chǎn)一樣的方式管理知識(shí)這種無(wú)形資產(chǎn)。必須在重新認(rèn)識(shí)知識(shí)的本質(zhì)和特征的基礎(chǔ)上選擇相對(duì)應(yīng)的管理方法?,F(xiàn)在稱為知識(shí)管理第三次浪潮的實(shí)踐社團(tuán)被認(rèn)為是管理知識(shí)的行之有效的辦法,認(rèn)為能實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的生成、轉(zhuǎn)換和傳播,更重要的是,間接地實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的生成者、共享者和使用者的人的管理。由此可以看出,知識(shí)管理價(jià)值實(shí)現(xiàn)是歷史的、發(fā)展的過(guò)程。

第7篇

在國(guó)外知識(shí)管理與信息管理有什么不同?知識(shí)管理是“皇帝的新衣”(Martensson,2000)擬或“新瓶舊酒”?Gourlay(2000)和Beckman(1999)把知識(shí)管理說(shuō)成是一門(mén)正在形成中的學(xué)科;Broadbent(1998)、Streatficid和Uilson(1999)宣稱:公司和信息領(lǐng)域已經(jīng)做與知識(shí)管理活動(dòng)相關(guān)的活動(dòng)許多年;Steratficid和uilson(1999)則說(shuō)知識(shí)的概念在知識(shí)管理學(xué)內(nèi)被過(guò)分地簡(jiǎn)單化了。然而,隨著相關(guān)文獻(xiàn)的增多,人們對(duì)知識(shí)管理的興趣越來(lái)越濃,圖書(shū)情報(bào)學(xué)家越來(lái)越意識(shí)到應(yīng)該研究知識(shí)管理,并結(jié)合圖書(shū)情報(bào)學(xué)進(jìn)行廣泛的研究。

知識(shí)管理在企業(yè)中深入人心。1997年,一項(xiàng)對(duì)200多家同類(lèi)大型公司的調(diào)查顯示,80%的公司有知識(shí)創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新是知識(shí)管理的重點(diǎn)。在高科技部門(mén)、咨詢公司知識(shí)創(chuàng)新更多。知識(shí)管理可以提高生產(chǎn)率、幫助決策、實(shí)施顧客服務(wù)以及創(chuàng)新等,其潛在價(jià)值可以說(shuō)無(wú)處不在。

在圖書(shū)館學(xué)領(lǐng)域,人們對(duì)知識(shí)管理的興趣更強(qiáng)。圖書(shū)館作為社會(huì)的公共知識(shí)管理中心,其知識(shí)轉(zhuǎn)移與共享貫穿于圖書(shū)館各個(gè)業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)之中,涉及圖書(shū)館工作的方方面面。知識(shí)轉(zhuǎn)移與共享作為知識(shí)管理的核心問(wèn)題,其運(yùn)用已深入到圖書(shū)館的知識(shí)資源建設(shè)、技術(shù)構(gòu)建、組織協(xié)調(diào)、人力資源管理、文化建設(shè)、制度安排、讀者教育、戰(zhàn)略制定等方面。

盡管知識(shí)管理源于企業(yè)文化,并被廣泛運(yùn)用,但是知識(shí)管理概念依然模糊。許多人嘗試過(guò)從理論的角度去定義知識(shí)管理,并且確認(rèn)了不同類(lèi)型的組織文化對(duì)知識(shí)管理有不同的理解,但仍沒(méi)有表達(dá)清楚知識(shí)管理與信息管理的區(qū)別。(Martenson,2000)建議:知識(shí)管理主要關(guān)注知識(shí)的代表性,而不是知識(shí)本身。但是,這種說(shuō)法使知識(shí)管理和信息管理的區(qū)分更加模糊不清。因而有人從概念和操作層面上來(lái)區(qū)分知識(shí)管理和信息管理。

信息管理與知識(shí)管理的相關(guān)概念

要區(qū)分信息管理與知識(shí)管理,必須找出兩個(gè)相似概念的不同之處。這就必然涉及與之相關(guān)的概念。

一般把數(shù)據(jù)定義為用來(lái)作為推理、討論、計(jì)算基礎(chǔ)的有實(shí)際意義的信息,把信息定義為知識(shí)和智慧的接收和交流,把知識(shí)定義為通過(guò)總結(jié)能力或運(yùn)用知識(shí)能力的經(jīng)驗(yàn)或者理解真理以及對(duì)事實(shí)的推理能力,并且把智力定義為理解。Meadow認(rèn)為數(shù)據(jù)是混在一起的各種符號(hào),信息并沒(méi)有廣泛認(rèn)可的意義,其暗含的意義是正當(dāng)?shù)暮陀杏玫臄?shù)據(jù)。而知識(shí)比信息有著更高層次的確定性和正當(dāng)性。智力,則是一種信息的形態(tài),同時(shí)也是推理能力的尺度……由上可以看到幾乎在所有的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)上,這些概念都是重疊的。

Wiig認(rèn)為:信息既可以是一整套的真理、信念、觀點(diǎn)、概念、判斷、期望、方法,也可以是組織上有自己的特點(diǎn)的事實(shí)和數(shù)據(jù)。這樣看來(lái),信息是段落中一組有意義的數(shù)據(jù),而知識(shí)也是有意義的數(shù)據(jù),只不過(guò)是一整套用來(lái)描述信念、各種活動(dòng)之間的關(guān)系以及可能的后果,曾經(jīng)有過(guò)的經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)罷了。知識(shí)與信息的區(qū)別是知識(shí)具有預(yù)見(jiàn)性并且可以用來(lái)指導(dǎo)活動(dòng),而信息僅僅是一組數(shù)據(jù)。知識(shí)是由信息構(gòu)成,并用于指導(dǎo)人的活動(dòng)。在實(shí)踐中知識(shí)管理研究者傾向于采用包容性強(qiáng)的知識(shí)概念。系統(tǒng)性的知識(shí)經(jīng)常被分為很多類(lèi),例如Nonaka和Takeuchi把知識(shí)分為未知的和已知的。Choo把知識(shí)分為:隱性的、顯性的、文化上的知識(shí)。Boisesot把知識(shí)描述為個(gè)體、專(zhuān)利、公共知識(shí)和共同的感覺(jué)。

知識(shí)管理的研究者們最關(guān)心的是隱性的知識(shí)。隱性的知識(shí)是被定義為以行動(dòng)為基礎(chǔ)的,在實(shí)驗(yàn)中得到訓(xùn)練,而不大容易解釋或者描述出來(lái)的知識(shí)。但是在組織知識(shí)的構(gòu)建過(guò)程中卻是一種基礎(chǔ)性的知識(shí)。Tsoukas和Vladmirou認(rèn)為:隱形的知識(shí)并不是那種可以被顯性的知識(shí)所包含的知識(shí),但可以通過(guò)社會(huì)交流活動(dòng)或者社會(huì)交往來(lái)傳播,并且可以通過(guò)外部化過(guò)程使之明確。而Polanyi認(rèn)為:隱性的知識(shí)之所以不能表達(dá),是因?yàn)槲覀冎赖囊任覀兡苷f(shuō)出得多。也就是說(shuō),人們不能用詞匯明確的表達(dá)出隱性的知識(shí)依然保持存在人類(lèi)的內(nèi)心深處。

知識(shí)管理的研究者們認(rèn)為顯性的知識(shí)有完整的結(jié)構(gòu)和明確的意思,它可以被編碼,更容易交流和共享。因此,這種類(lèi)型的知識(shí)通常等同于信息,它們可以用信息技術(shù)的方式儲(chǔ)存、管理,形成信息管理系統(tǒng)。然而,知識(shí)管理行不行?尤其是隱性知識(shí)能不能管理?人們是有疑慮的。Courlay認(rèn)為知識(shí)本身是不能夠管理的,人們管理的只是知識(shí)的代表,這實(shí)際就是知識(shí)管理的焦點(diǎn)。Abranl認(rèn)為,知識(shí)所處的氛圍以及使用的條件是知識(shí)能夠管理的唯一尺度。

可見(jiàn),在知識(shí)管理中將信息看做顯性知識(shí)的等價(jià)物。這就提供了組織管理中評(píng)價(jià)各種各樣所用到的知識(shí)的一個(gè)不太充分的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),因此,信息和數(shù)據(jù)的管理是知識(shí)管理中的重要支柱。通過(guò)創(chuàng)新活動(dòng)人們可以把信息改造成為組織可以共享的知識(shí)。信息管理涉及諸如管理顯性知識(shí)的相似過(guò)程,但也涉及了一些差別比較大的過(guò)程。信息管理和知識(shí)管理的客觀性是非常不同的,信息管理的最大目標(biāo)是確保信息的存儲(chǔ)和取回。而知識(shí)管理的最大目的是把組織的結(jié)果結(jié)合得更緊密些。然而,隨著信息技術(shù)的深入,組織也能通過(guò)“信息流”和相關(guān)的過(guò)程得以評(píng)估。知識(shí)管理采用與信息管理相同的方法,提供了用來(lái)評(píng)價(jià)復(fù)雜信息,考慮更多信息轉(zhuǎn)換的框架。

信息管理和知識(shí)管理的概念性框架

知識(shí)和信息始終以各種各樣的方式在組織過(guò)程中流動(dòng)著。知識(shí)管理和信息管理二者的過(guò)程和步驟有所區(qū)別。

信息管理關(guān)注的是“用來(lái)控制組織記錄所需要的計(jì)劃和活動(dòng)”。Wilson認(rèn)為,信息管理涉及信息技術(shù)對(duì)組織的信息源管理。Choo提出了一個(gè)信息管理的環(huán)狀過(guò)程模型,它牽涉到五個(gè)基本的步驟:信息需要的確認(rèn)、信息的獲得、信息的組織和存儲(chǔ)、信息的分配和使用,而每一步都需要計(jì)劃組織以及對(duì)一系列由信息技術(shù)為支撐活動(dòng)的協(xié)調(diào)和控制。Choo認(rèn)為:在保持知識(shí)的創(chuàng)新和實(shí)用方面,信息管理是關(guān)鍵性因素,并導(dǎo)致“智力組織”。Cronin認(rèn)為,信息管理誕生的初衷是為了更經(jīng)常地控制系統(tǒng)性的記錄信息,并盡量減少對(duì)這些數(shù)據(jù)的使用。在信息管理過(guò)程中從技術(shù)方面講人被認(rèn)為是信息的仲裁者和規(guī)劃者,而信息管理工程還是傾向于實(shí)施和保持信息的體系,并且把信息源和技術(shù)放到了很重要的地位。

與之相比,在知識(shí)管理中,人類(lèi)管理的部分是至關(guān)重要的。Nonaka和Yakeuchi描述了四種知識(shí)轉(zhuǎn)化的過(guò)程:交往、外化、聯(lián)結(jié)和內(nèi)化,每個(gè)過(guò)程都涉及從一種知識(shí)的形式轉(zhuǎn)化到另一種知識(shí)的形式。這個(gè)模型主要關(guān)注在組織共享中知識(shí)是怎樣創(chuàng)造出來(lái)的與如何評(píng)價(jià)知識(shí)管理中活動(dòng)重要性之間的關(guān)系。lruggles確定了三種主要的活動(dòng):涉及新方法、新方式創(chuàng)造的知識(shí)的繁殖,知識(shí)的編排以及知識(shí)的轉(zhuǎn)化,保證知識(shí)在個(gè)體和部門(mén)之間轉(zhuǎn)化。他們忽視了組織知識(shí)結(jié)構(gòu)鏈條中獲得和儲(chǔ)存知識(shí)等一些步驟。因此Oluic-vukovic 2001年提出來(lái)了另外一個(gè)模型,他把知識(shí)運(yùn)行的鏈條分為五各環(huán)節(jié):收集、組織、提煉、描繪以及傳播,這個(gè)模型不僅把信息的循環(huán)方式聚集得更緊密了,而且又把信息管理和知識(shí)管理的方方面面結(jié)合起來(lái)。

France Bouthillier和Kathleen Shearer基于對(duì)知識(shí)管理文獻(xiàn)的理解,對(duì)Oluic-Vukovic模型過(guò)程作了一些輕微的修改,形成了新的概念性框架。他們首先將“收集”這一部分成三個(gè)不同的過(guò)程:知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、知識(shí)的獲取及知識(shí)的創(chuàng)新。其次,他們認(rèn)為在知識(shí)的流動(dòng)過(guò)程中,知識(shí)的提煉不算是一個(gè)主要的步驟,僅僅是知識(shí)創(chuàng)新的一個(gè)方面以及儲(chǔ)存、組織過(guò)程中的一個(gè)步驟,因此將知識(shí)的提煉和描述的過(guò)程刪除。第三,將共享知識(shí)作為一個(gè)獨(dú)立的步驟添加了進(jìn)去,這個(gè)步驟實(shí)際優(yōu)化了先前模型中提到的知識(shí)的傳播。知識(shí)聚集到一塊以后,剩下的事就是存儲(chǔ)和共享。知識(shí)的共享也就是知識(shí)從一個(gè)人傳播到另外一個(gè)人以及更多的人。知識(shí)的共享在知識(shí)管理中占據(jù)了主要的位置,個(gè)人知識(shí)在組織中被發(fā)現(xiàn)并作為內(nèi)在的知識(shí);同時(shí)更加注重外部知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、獲得,把外部的知識(shí)帶到組織中來(lái)。在知識(shí)管理中,人們更關(guān)注知識(shí)的共享。知識(shí)要想更有用,它必須被群體共享。共享知識(shí)的目的可以概括為:第一,創(chuàng)造一個(gè)能夠?qū)W習(xí)和共享的環(huán)境。第二,不同知識(shí)的人之間的相互交流。第三,不斷的接觸信息。第四,能夠把知識(shí)轉(zhuǎn)化為信息。第五,壓縮精簡(jiǎn)知識(shí)以便交流。第六,傳播知識(shí)。

知識(shí)管理的目的主要是知識(shí)的創(chuàng)新。首先,內(nèi)部的知識(shí)可以與其他的內(nèi)部知識(shí)聯(lián)合起來(lái)創(chuàng)造新的知識(shí)。其次,從多種渠道獲得信息并進(jìn)行分析進(jìn)而獲得新知識(shí),這是信息的附加價(jià)值,也更加方便知識(shí)的創(chuàng)新。

于是,知識(shí)管理的步驟可以概括為:

?內(nèi)部知識(shí)的創(chuàng)新

?內(nèi)部外部知識(shí)的共享和使用

?知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、共享和使用

?內(nèi)部知識(shí)的創(chuàng)新和使用

?外部知識(shí)的獲得和內(nèi)部外部的分享

?外部知識(shí)的獲得和共享

在這個(gè)概念框架內(nèi)知識(shí)的創(chuàng)新是有基礎(chǔ)性假設(shè)的,對(duì)已有知識(shí)的補(bǔ)充或通過(guò)分析信息獲得新知識(shí)是知識(shí)共享的結(jié)果。共享知識(shí)是知識(shí)管理的主要目標(biāo),這是目前知識(shí)管理所顯示出來(lái)的最重要的特征。在知識(shí)管理的其他過(guò)程中,譬如知識(shí)的獲得和創(chuàng)新僅被認(rèn)為是組織領(lǐng)域的一部分,就像訓(xùn)練、研究、發(fā)展和知識(shí)的存儲(chǔ)、組織被認(rèn)為是信息管理的部分一樣。其結(jié)論認(rèn)為:知識(shí)管理主要關(guān)注隱性和不能形成文件的知識(shí)。而信息管理是管理信息和顯性的知識(shí)。

小結(jié)

在國(guó)外知識(shí)管理這一領(lǐng)域很多地方與信息管理重疊并且理論基礎(chǔ)薄弱,但在許多組織中知識(shí)管理切切實(shí)實(shí)在起著很大作用。知識(shí)管理是由各種各樣的組織實(shí)踐構(gòu)成的,這種實(shí)踐是在政策、工作常規(guī)和組織結(jié)構(gòu)中不斷變化的。具體講,可以歸納出國(guó)外關(guān)于知識(shí)管理的明確論點(diǎn):

?知識(shí)在實(shí)踐中大多被定義為隱性的知識(shí),顯性的知識(shí)僅僅包含于那些把隱性的知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性的知識(shí)的活動(dòng)中。

?知識(shí)管理就像它實(shí)踐的那樣,意義在于方便隱性知識(shí)的共享,共享在研究與實(shí)踐中是主要的重點(diǎn)。