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監(jiān)理公司審計(jì)重點(diǎn)范文

時(shí)間:2023-09-14 17:27:42

序論:在您撰寫監(jiān)理公司審計(jì)重點(diǎn)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

監(jiān)理公司審計(jì)重點(diǎn)

第1篇

關(guān)鍵詞:深基坑支護(hù);邊坡開挖;錨索施工;爆破

基坑支護(hù)工程一般情況下均為臨時(shí)性構(gòu)筑物,其作用主要體會(huì)在以下三個(gè)方面:一是,保證基坑四周邊坡的穩(wěn)定性,滿足地下室施工有足夠的空間要求;二是,保證基坑四周相鄰建(構(gòu))筑物,地下管線在基礎(chǔ)施工期間不受損害;三是,保證基礎(chǔ)工程施工作業(yè)在地下水位以上?;又ёo(hù)工程主要包括支護(hù)結(jié)構(gòu)體系的設(shè)計(jì)和土方開挖兩部分,深基坑工程作為重大危險(xiǎn)源,一直是建筑施工安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)和工程建設(shè)各方主體監(jiān)查的重點(diǎn),筆者結(jié)合多年施工監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),談?wù)勆罨又ёo(hù)工程施工監(jiān)理方面的體會(huì)。

1工程概況及工程重點(diǎn)及難點(diǎn)

1.1工程概況

新世界.四季山水二期項(xiàng)目位于福田區(qū)梅林路與龍尾路交匯處東北側(cè),梅林基督教堂的北側(cè),場(chǎng)地面積約1.9萬平方米,擬建四棟高層建筑,設(shè)有2~3層地下室。

基坑呈不規(guī)則四邊形,基坑底邊線周長為540m,開挖面積16740m2,坑底高程17m,周圍場(chǎng)地地面高程22.4~32.5m,基坑深度7.5~15.5m,西側(cè)較淺,東側(cè)較深。

基坑北側(cè)緊臨四季山水一期建筑,距一期地下室外墻20~22m,與一期之間的小區(qū)道路下埋設(shè)有排洪涵管,涵管底深度3~5m;東側(cè)坑頂為道路,路旁分布有一些低多層房屋,路下埋設(shè)有燃?xì)?、給水等管線,埋深約l~1.5m;南側(cè)鄰近深圳市南開中學(xué);西側(cè)鄰近福興花園,坑頂高于福興花園地面1.5~2m,與之相隔的小區(qū)道路下埋設(shè)有給水等管線,福興花園建有一層地下室。

1.2工程重點(diǎn)及難點(diǎn)

1)邊坡開挖高度大,要合理安排邊坡防護(hù)與土方開挖工序,進(jìn)行分層開挖分層防護(hù),層與層之間合理搭接,確保施工的完整性和連續(xù)性,保證邊坡的整體穩(wěn)定性。

2)本工程場(chǎng)地地質(zhì)情況家復(fù)雜,局部較厚的粉砂層和礫沙層,可能會(huì)出現(xiàn)流砂、管涌等現(xiàn)象,部分石方需要進(jìn)行爆破施工,爆破施工組織及其他工序協(xié)調(diào)要求高,如何確保基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性是本工程的難點(diǎn)。

3)基坑周邊建筑物較多,且有擋土墻等,對(duì)基坑支護(hù)施工要求較高,如何確保周邊道路及建筑物的安全及正常使用是本工程的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。

2.重點(diǎn)難點(diǎn)施工質(zhì)量控制

2.1邊坡開挖質(zhì)量控制

2.1.1開挖工藝

離基坑15m范圍內(nèi)為控制開挖區(qū),其余為自由開挖區(qū)。自由開挖區(qū)內(nèi)土方開挖不受限制??刂崎_挖區(qū)內(nèi)必須采取分層分段開挖,每層開挖至錨桿、錨索下0.5m,每段不超過20m。待支護(hù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定后再繼續(xù)開挖下一層和下一段。

2.1.2錨索施工質(zhì)量控制

①采用專用錨桿鉆機(jī)帶套成孔,預(yù)應(yīng)力錨索直徑大于150mm,土層錨索成孔直徑130mm,巖層錨索成孔直徑110mm,錨索鉆機(jī)選擇時(shí)考慮錨索固地層在砂土層、雜填土層、淤泥質(zhì)土層甚至中微風(fēng)化巖體中的遭孔能力。

②按高程布置,鉆孔前應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求定出空孔位,錨孔定位偏差不應(yīng)大于30mm,錨孔偏斜度不應(yīng)大于3%,錨桿孔偏斜度不應(yīng)大于5%,鉆孔深度超過錨索設(shè)計(jì)長度不應(yīng)小于0.5m,終孔前應(yīng)認(rèn)真清孔。

③成孔時(shí),必須避開地下管線、構(gòu)建物基礎(chǔ)等,通過障礙物時(shí)必須小心,確保不受損。

④錨索應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)長度下料,并預(yù)留足夠張拉長度,其允許誤差為50mm,安裝前清除剛才表面油污及粘泥。

⑤注漿材料采用PO.42.5R普通硅酸鹽水泥,水灰比為0.45~0.55,漿體28d無限測(cè)量抗壓強(qiáng)度不低于30MPa,錨索每米水泥用量≥35kg。

⑥放置錨桿時(shí),若發(fā)現(xiàn)孔壁坍塌,應(yīng)重新透孔、清孔至干凈,灌漿前應(yīng)清孔,排放孔內(nèi)積水廢渣,注漿管端頭到孔底距離為100mm。

⑦采用二次注漿施工工藝,二次注漿管的出漿孔和端頭應(yīng)密封,保證一次注漿時(shí)漿液不進(jìn)入二次注漿館內(nèi),一次注漿待空口益漿,即可停止注漿,二次高壓注漿壓力宜控制在2.5-5.0MPa之間,二次注漿時(shí)間宜在一次注漿4-6小時(shí)候進(jìn)行,或在錨固體強(qiáng)度達(dá)到5.0MPa時(shí)進(jìn)行。

⑧填土層的錨桿必須二次注漿,且不能用鋼花錨桿代替鋼筋錨桿,二次注漿要求同預(yù)應(yīng)力錨索。

⑨張拉宜在注漿錨固體強(qiáng)度大于15MPa并達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度70%后進(jìn)行,正式張拉前,應(yīng)取10%-20%的設(shè)計(jì)荷載對(duì)每一束鋼絞線張拉,使各部位緊密接觸,鋼絞線完全平直,錨索張拉時(shí)應(yīng)避免相近錨索相互影響,錨索張拉控制應(yīng)力不宜超過0.65倍鋼絞線的強(qiáng)度值,每級(jí)張拉荷載為0.15~0.2倍設(shè)計(jì)值。

2.2爆破施工質(zhì)量控制

2.2.1施工方法

靠西面設(shè)兩個(gè)出土口采用常規(guī)爆破施工,因擋土樁作為將來的結(jié)構(gòu)墻使用,所以,必須保證擋土樁不受爆破影響,根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)和控制爆破要求,緊靠擋土樁四周預(yù)留3米厚的巖石層作為保護(hù)層,并采用預(yù)裂爆破方法進(jìn)行施工。淺眼爆破施工時(shí)以小臺(tái)階(臺(tái)階高度1~3米)、小孔網(wǎng)參數(shù)設(shè)計(jì),分散裝藥,利用非電等間隔微差爆破技術(shù)和嚴(yán)密的防護(hù)措施,嚴(yán)格控制爆破震動(dòng)和爆破飛石,確保附近建筑物不受絲毫損壞以及擋土樁的絕對(duì)安全。

如使用逆作法爆破施工需注意如下幾方面的問題:保護(hù)地下室承重柱:爆破時(shí)在鋼管柱與護(hù)壁之間填上沙子;地下室空氣差,爆破后采用通風(fēng)設(shè)備送風(fēng)到地下室,確??諝赓|(zhì)量;雖然爆破飛石不會(huì)影響地面建筑和人員,但是須保證飛石不砸傷樓板,所以,仍采取覆蓋措施控制飛石;

2.2.2試爆

因巖層的不均勻性,不同風(fēng)化程度和裂隙發(fā)育程度,應(yīng)在單位裝藥量和最大單段藥量方面作適當(dāng)調(diào)整。為更好地把握藥量以取得理想的起爆效果,必須進(jìn)行試爆。試爆時(shí),先選取爆區(qū)中心進(jìn)行,這樣做有如下優(yōu)點(diǎn):一是爆破震動(dòng)對(duì)周圍的建筑物和基坑邊坡的影響最小,二是周圍群眾對(duì)爆破震動(dòng)和噪音的心理承受壓力最小,可以獲得一定的適應(yīng)能力。

2.2.3其他

爆破參數(shù)、火藥用量、爆破時(shí)間以及安全防護(hù)工作都要相應(yīng)做好。爆破參數(shù)包括單位炸藥消耗量、炮眼直徑及炮眼深度、孔排距與最小抵抗線、炮眼超深與堵塞長度。藥量計(jì)算為單孔裝藥量Q=KaWH,爆破微差時(shí)間間隔選用25ms、50ms為宜。安全防護(hù)方法是:先在每個(gè)炮孔的孔口蓋上沙包,然后在爆區(qū)內(nèi)全封閉蓋上3毫米厚度的鋼板,然后在鋼板上覆蓋二層沙包。

2.3護(hù)坡樁施工質(zhì)量控制

①護(hù)坡樁施工應(yīng)按《建筑樁基技術(shù)規(guī)范》和《混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范》以及《廣東省限制使用人工挖孔樁的管理規(guī)定》執(zhí)行。

②護(hù)坡樁可采用人工挖孔樁、鉆孔沖孔樁或旋挖樁施工工藝,具體選用時(shí)應(yīng)考慮場(chǎng)地施工條件。

③人工挖孔樁技術(shù)要求:人工挖樁施工時(shí),必須先施工止水帷幕,混凝土的強(qiáng)度等級(jí)均為C25,正式施工前,施工單位應(yīng)認(rèn)真研讀勘察報(bào)告,實(shí)地踏勘,編制有針對(duì)性的專項(xiàng)施工方案,并應(yīng)有完備的應(yīng)急預(yù)案。局部區(qū)段挖孔樁底部可能遇到中微風(fēng)化巖體需采取爆破措施。挖孔樁施工必須隔樁施工,鋼筋籠宜在孔內(nèi)綁扎。施工單位應(yīng)編制爆破專項(xiàng)施工方案,并報(bào)批后實(shí)施。

2.4掛網(wǎng)噴射混凝土施工質(zhì)量控制

①噴射混凝土強(qiáng)度等級(jí)C20,水泥采用PO.42.5R。②宜采用干凈的中、粗砂、礫石,最大礫徑不宜大于25mm。③配和比宜為水泥:砂:碎石=l∶2∶2.5,水灰比宜為0.4~0.45。④混合料應(yīng)攪拌均勻,攪拌時(shí)間不少于2min,存放時(shí)間不宜超過2h。⑤噴射終凝2h后,應(yīng)噴水養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)時(shí)河,根據(jù)氣溫環(huán)境確定,―般為3~7天。⑥鋼筋使用前應(yīng)調(diào)直,并清除污銹。

2.5單管旋噴樁施工質(zhì)量控制

①避免基坑開挖造成趣下水滲漏而導(dǎo)致周邊地坪、地下管線及建(構(gòu))筑物的沉降開裂。

②旋噴樁正式施工前應(yīng)進(jìn)行工藝性試樁,必要時(shí)輔以抽芯檢測(cè)或進(jìn)行圍井試驗(yàn)測(cè)定帷幕的滲透系數(shù)。

③單管旋噴樁設(shè)計(jì)直徑為φ600,每延米水泥量約200kg,具體使用量應(yīng)根據(jù)試緒果確定。

④為確保止水推幕的封閉性,旋噴樁點(diǎn)位偏差應(yīng)小于10mm,垂直度偏差小于0.5%。

⑤設(shè)計(jì)圖紙的拉長是根據(jù)鄰近鈷孔資料確定,正武施工時(shí),樁底需穿透砂土層進(jìn)入下伏粘土層中不少于1~5m。

⑥基坑開挖時(shí),若止水帷幕滲漏,需采取封堵、鉆孔注漿等堵漏措施。

3結(jié)束語

深基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與施工,重點(diǎn)也是難點(diǎn),但只要施工單位,監(jiān)理單位嚴(yán)格按照操作規(guī)程施工,按照審批的施工方案執(zhí)行,嚴(yán)格控制質(zhì)量,科學(xué)地運(yùn)用信息科技,工程一定能達(dá)到如期的效果。

參考文獻(xiàn)

[1]劉二栓. 深基坑工程特點(diǎn)及存在的問題[J]. 有色金屬設(shè)計(jì), 2004,(01)

[2]曹漢杰. 深基坑支護(hù)施工的監(jiān)理控制要點(diǎn)[J]. 建設(shè)監(jiān)理, 2009,(12) .

[3]盧永慶. 淺談深基坑支護(hù)的施工技術(shù)[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā), 2010,(01) .

[4]盧希紅. 軟土地區(qū)深基坑工程監(jiān)理工作的控制重點(diǎn)[J]. 建設(shè)監(jiān)理, 2009,(10) .

[5]胡楚旺. 深基坑支護(hù)工程技術(shù)的淺析[J]. 陜西建筑, 2010,(06) .

第2篇

關(guān)鍵詞:審計(jì);集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的不足

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在面對(duì)新情況、新問題時(shí),暴露出以下三個(gè)方面的不足。

1.資金統(tǒng)籌方面

(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準(zhǔn)確把握所需資金的數(shù)量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來,必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。

(2)資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可得,人工費(fèi)用往往占項(xiàng)目總預(yù)算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時(shí)處于G、W、G`等三個(gè)階段,這就意味著在缺少公司資源計(jì)劃有效管理的情況下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已難以有效界定不同生產(chǎn)項(xiàng)目的資金需求總量。

2.資金使用方面

(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點(diǎn)不足:①借助資金申報(bào)制度所進(jìn)行的資金監(jiān)管,難以使財(cái)務(wù)管理主動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行資金配置的權(quán)變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式,無法預(yù)先和過程的把控資金,而更多的則體現(xiàn)為事后性。

(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會(huì)計(jì)成本,還能減少機(jī)會(huì)成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進(jìn)行全流程的成本控制才能達(dá)到上述要求。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程管理在針對(duì)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式下的資金使用監(jiān)管,因難以獲得精確的資金使用、耗費(fèi)信息,從而無法在資金節(jié)約目標(biāo)下給予過程控制。

3.利潤分配方面

眾所周知,公司可支配利潤作為自有資金需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分。具體而言,可大致劃分為:擴(kuò)大再生產(chǎn)資金、發(fā)展基金。從財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目來看,公司在主營業(yè)務(wù)外進(jìn)行各類投資活動(dòng)便主要借助發(fā)展基金來完成。這時(shí)便面臨著一個(gè)問題,即如何確定二者的比例結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在此環(huán)節(jié)時(shí),往往根據(jù)公司管理層的決策來進(jìn)行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時(shí)常出現(xiàn)劃分偏差。

二、會(huì)計(jì)審計(jì)工作優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能定位

針對(duì)以上不足,并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關(guān)系引導(dǎo)下,下面將從兩個(gè)方面考察審計(jì)工作的功能定位。

1.輔助資金預(yù)算的功能

針對(duì)某項(xiàng)目資金預(yù)算的優(yōu)劣程度,將影響到集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略布局。然而,項(xiàng)目組在申報(bào)預(yù)算資金時(shí)往往受到自身利益驅(qū)使的影響,難以從公司整體層面思考問題。當(dāng)然,這也受到當(dāng)事人所處公司層級(jí)的約束。通過引入常規(guī)的審計(jì)工作,其在完成規(guī)定的復(fù)核、評(píng)價(jià)任務(wù)后,還可以結(jié)合公司整體發(fā)展?fàn)顩r對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算提出建議,從而輔助項(xiàng)目組(或事業(yè)部)調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)。

2.輔助資金使用的功能

財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用方面的監(jiān)管,側(cè)重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對(duì)稱和市場(chǎng)環(huán)境的干擾,而難以規(guī)避資金管控風(fēng)險(xiǎn)。但在借助審計(jì)工作的最后控制職能時(shí),則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況;并在結(jié)果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,向財(cái)務(wù)管理部門提出建議。特別是引入第三方審計(jì)時(shí),這種功能釋放更加充分。

由此可見,在不改變審計(jì)工作職能的情況下,只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的不足。對(duì)于利潤分配方面,因受到機(jī)密性和戰(zhàn)略性的影響,審計(jì)工作的功能發(fā)揮相對(duì)較弱。

三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構(gòu)建

結(jié)合以上所述,以下將從兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化措施的構(gòu)建。

1.針對(duì)公司資金鏈條風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)

從動(dòng)態(tài)的角度,考察資本循環(huán)G—W—G`可知:在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,不僅在時(shí)間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn);而且,在空間維度上體現(xiàn)為同時(shí)存在。因此,這就對(duì)公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機(jī)構(gòu)成的任務(wù)。公司資本有機(jī)構(gòu)成的提升,通過固定資本重置的方式來實(shí)現(xiàn),必將增大公司的資金投入。從而,公司財(cái)務(wù)審計(jì)將為此提供安全屏障。

2.針對(duì)公司資金優(yōu)化配置的財(cái)務(wù)審計(jì)

正如上文提到,公司的資金在時(shí)間、空間維度上的存在要求。由此,會(huì)計(jì)審計(jì)功能又體現(xiàn)在:優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場(chǎng)拉動(dòng)為主要模式的商品銷售形態(tài),使得公司不僅要關(guān)注下游的需求方,還要面對(duì)上游生產(chǎn)要素的購進(jìn)渠道。即:在貨幣職能(G)、生產(chǎn)職能(W)、商品職能(G`)環(huán)節(jié)中,公司須進(jìn)行合理的資金配置。若要最終實(shí)現(xiàn)“驚險(xiǎn)的跳躍”,公司則須科學(xué)測(cè)算出各領(lǐng)域的資金預(yù)算。

綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對(duì)主題的討論。由上不難看出,配合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理技術(shù)提升措施;并挖掘?qū)徲?jì)工作的優(yōu)化潛力,通過雙管齊下必將推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展。

四、小結(jié)

應(yīng)把審計(jì)工作從作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的對(duì)立面解放出來,使二者之間形成一種共生態(tài)勢(shì)。在路徑構(gòu)建上應(yīng)突出審計(jì)工作的輔助資金預(yù)算、輔助資金使用等兩項(xiàng)主要功能。

參考文獻(xiàn):

[1]劉 濤:關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)問題的新思考[J].經(jīng)營管理者,2011,(7).

第3篇

[關(guān)鍵詞]:高校;基建項(xiàng)目;審計(jì);

中圖分類號(hào):E232.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1高?;üこ虄?nèi)部審計(jì)問題

高校一般擅長于教學(xué)與科研,在基建工程的管理與審計(jì)方面經(jīng)驗(yàn)欠缺,審計(jì)力量薄弱,給不法分子造成了可乘之機(jī),致使“象牙塔”也隨之成為腐敗的高危區(qū)。面臨這樣的形勢(shì),高校審計(jì)人員應(yīng)保持清醒的頭腦,深入分析當(dāng)前管理工作中存在的突出問題

目標(biāo)定位與審計(jì)理念問題。高?;üこ虄?nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)理念、委托、受托責(zé)任的履行方面均存在較大問題,即未能完全按照科學(xué)發(fā)展觀對(duì)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)定位,風(fēng)險(xiǎn)與績效意識(shí)不強(qiáng),未具體明確委托關(guān)系,受托責(zé)任的履行效果不佳。審計(jì)目標(biāo)定位不科學(xué),審計(jì)的作用不能有效發(fā)揮;缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的成效不顯著;缺乏科學(xué)的績效審計(jì)理念;委托關(guān)系不明確,受托責(zé)任履行效果不佳[1]。

(2)審計(jì)缺乏獨(dú)立性與客觀性問題。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,基建工程審計(jì)科室(崗位)不夠健全;內(nèi)審人員數(shù)量不足,專業(yè)化程度不高,審計(jì)的客觀性得不到保證[2];

(3)制度的建立健全及有效執(zhí)行問題。多數(shù)高校在基建工程全過程跟蹤審計(jì)、基建工程審計(jì)質(zhì)量控制、基建工程委托審計(jì)、基建財(cái)務(wù)決算審計(jì)、基建工程監(jiān)理審計(jì)、審計(jì)公示方面的制度建設(shè)還比較薄弱;高校內(nèi)部審計(jì)制度的出臺(tái)對(duì)于制度的系統(tǒng)性、科學(xué)性考慮較少,與高校的發(fā)展相比則相對(duì)滯后;在審計(jì)人員職業(yè)規(guī)劃、審計(jì)信息化、績效審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,均未被加以重視,需要進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)和完善。

(4)審計(jì)工作質(zhì)量問題。審計(jì)內(nèi)容不全面,審計(jì)重點(diǎn)太局限;審前準(zhǔn)備不充分,‘審計(jì)方案不完善,審后跟蹤不到位;審計(jì)技術(shù)與方法較落后,審計(jì)方式較保守;審計(jì)報(bào)告不夠客觀與實(shí)用[3]。

2工程案例

建設(shè)項(xiàng)目為體育館,建筑面積17170m2,框架結(jié)構(gòu),資金自籌。建設(shè)單位為X高校。土建施工單位為Y建筑公司。A大學(xué)建筑設(shè)計(jì)院為土建設(shè)計(jì)單位、網(wǎng)架第二次設(shè)計(jì)單位,網(wǎng)架第一次設(shè)計(jì)單位為B網(wǎng)架公司,網(wǎng)架施工單位為C工程公司。學(xué)校委托D監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理(土建監(jiān)理人E)。學(xué)校委托F單位地勘,委托G事務(wù)所對(duì)土建與網(wǎng)架工程進(jìn)行審計(jì)。

土建工程預(yù)算造價(jià)1832萬元,控制價(jià)為1684.16萬元,合同價(jià)1471.72萬元。網(wǎng)架工程預(yù)算造價(jià)991萬元,控制價(jià)為902萬元,合同價(jià)793.04萬元。雙方發(fā)商定在工程竣工前,監(jiān)理酬金暫按工程估算價(jià)2000萬元的0.8%計(jì)取(即壹拾陸萬元)。

土建和網(wǎng)架合同價(jià)款采用合同價(jià)包干方式確定。工程竣工按中標(biāo)價(jià)款的85%(應(yīng)扣除甲供材料價(jià)款)付款,工程結(jié)算經(jīng)審計(jì)完畢后3月內(nèi)完清財(cái)務(wù)決算并付清工程保證金以外的其余工程款。

學(xué)校成立了招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長為校長,其成員單位為紀(jì)委、監(jiān)察、工會(huì)、設(shè)備處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、基建處。

學(xué)?;ㄌ庁?fù)責(zé)對(duì)基建事務(wù)進(jìn)行管理,審計(jì)處負(fù)責(zé)對(duì)工程的審計(jì)管理。學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)基建工程財(cái)務(wù)收支核算及工程決算。

3案例分析

3.1對(duì)X高?;ü芾淼姆治?/p>

X高校的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由幾個(gè)職能部門的行政負(fù)責(zé)人組成,多數(shù)是行政領(lǐng)導(dǎo),對(duì)基建工程管理而言不懂專業(yè),加之工作頭緒多,在研究一些重要的事項(xiàng)時(shí)常派一般人員參會(huì),不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

近10年,X高校的新區(qū)工程投資10多億元,修建期間基建處工作人員16人,從數(shù)量上看還不少,但是具有大學(xué)本??频膬H有5人,工程師3人,其他人員為退伍安置人員和家屬子女,只具有初高中文化水平。在本土建工程送審時(shí),已經(jīng)沒有工程師能對(duì)Y企業(yè)編制的工程結(jié)算進(jìn)行初審。

正值X高校體育館修建時(shí)期,審計(jì)處2004年10月與紀(jì)委、監(jiān)察合署辦公,機(jī)構(gòu)的不獨(dú)立大大弱化了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,挫傷了審計(jì)人員的積極性。當(dāng)時(shí)審計(jì)人員5人,研究員1人,副教授1人,會(huì)計(jì)師1人,副處級(jí)審計(jì)員1人,科級(jí)審計(jì)員1人。相對(duì)于其他管理部門而言管理素質(zhì)略高,但是仍然缺乏專業(yè)的基建工程審計(jì)人員。

一級(jí)財(cái)務(wù)配備了專職的基建會(huì)計(jì)和出納(各1人)負(fù)責(zé)工程的財(cái)務(wù)核算與決算,但是內(nèi)部缺乏業(yè)務(wù)稽核人員。審計(jì)對(duì)該工程甲供材料、基建財(cái)務(wù)核算與決算沒有進(jìn)行審計(jì)。

從修建中發(fā)生的事項(xiàng)可見:基建處在工程建設(shè)中缺乏必要的建設(shè)日記,現(xiàn)場(chǎng)代表的工程簽證不及時(shí)、不準(zhǔn)確,授權(quán)不當(dāng),一人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,缺乏內(nèi)部牽制。學(xué)校對(duì)基建處的權(quán)限更未明確限制,關(guān)于同意變更、材料認(rèn)價(jià)方面權(quán)限太大。簽證材料基本都是因變更而增加了X高校的造價(jià),沒有相應(yīng)減少X高校造價(jià)的情況出現(xiàn),這是不正常的。

X高校對(duì)相關(guān)管理部門的約束與激勵(lì)不合理,不利于工程質(zhì)量、造價(jià)、工期的有效控制。X高校對(duì)管理部門及有關(guān)人員沒有針對(duì)基建工程的約束性規(guī)定。X高校規(guī)定基建處按照工程造價(jià)提取工作經(jīng)費(fèi)(優(yōu)良工程0.5%,合格工程0.3%),使其對(duì)工期與造價(jià)不重視;紀(jì)監(jiān)審按照審減金額的5%提取工作經(jīng)費(fèi),因而對(duì)質(zhì)量與工期不太關(guān)注;其他部門沒有提成則大大挫傷了其主動(dòng)參與管理的積極性,配合管理往往也是走過場(chǎng)。

從結(jié)算審計(jì)結(jié)果分析:工程建筑面積17170m2,土建控制價(jià)為1684.16萬元,合同價(jià)款1471.72萬元(為控制價(jià)的87.39%)。土建工程增減變動(dòng)送審l624.20萬元,審定額958.79萬元,審減額665.41萬元,審減率為40.97%,土建總造價(jià)2430.51萬元,超過控制價(jià)746.35萬元。網(wǎng)架施工合同價(jià)款793.04萬元(含設(shè)計(jì)費(fèi)17.45萬元),增加工程送審589.16萬元,審定346.25萬元,審減242.91萬元,審減率為41.23%,網(wǎng)架造價(jià)為1139.29.萬元,增加工程占合同價(jià)款的43.66%,超過控制價(jià)237.29萬元。以上數(shù)據(jù)體現(xiàn)了低價(jià)位中標(biāo)高價(jià)位結(jié)算,審減率奇高的結(jié)果。

X高校在項(xiàng)目管理上的不規(guī)范還體現(xiàn)在以下方面:該工程的勘探、監(jiān)理、網(wǎng)架設(shè)計(jì)、土建設(shè)計(jì)為校方委托未通過招標(biāo)(比選)確定,未對(duì)工程實(shí)施全過程的跟蹤審計(jì)?;ㄌ帯⒓o(jì)監(jiān)審沒有建立和實(shí)施相應(yīng)的內(nèi)部牽制制度、工作質(zhì)量管理制度。這期間審計(jì)未對(duì)相關(guān)管理部門的負(fù)責(zé)人開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),也未對(duì)基建財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)。X高校對(duì)監(jiān)理合同、委托審計(jì)合同的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督,基建處對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)管從資料上無從查證(除監(jiān)理報(bào)告外),審計(jì)處也缺乏對(duì)事務(wù)所結(jié)算審計(jì)的過程監(jiān)控。從外墻面層由掛貼棕黃色仿石磚改為玻璃幕墻,拼木地板改為PVC塑膠地板,可見X高校對(duì)工程修建設(shè)計(jì)方案考慮不成熟。

X高校網(wǎng)架第一次委托B公司設(shè)計(jì)支付設(shè)計(jì)費(fèi)17.45萬元,但是該設(shè)計(jì)失敗,致使與之配合的土建工程延期半年之久,由此產(chǎn)生的腳手架租賃費(fèi)、人工賠償費(fèi)、其他機(jī)械費(fèi)賠償數(shù)額達(dá)200多萬元。

3.2對(duì)Y建筑企業(yè)的分析

Y建筑企業(yè)以較低價(jià)款中標(biāo)該土建工程??⒐r(shí)得到85%的合同價(jià)款,修建過程中墊付了大量資金,加之因網(wǎng)架設(shè)計(jì)變更致使工程延期半年之久,資金成本進(jìn)一步加大。Y企業(yè)在修建中憑借信息和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),獲得了一些工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更,使投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)較低項(xiàng)目得以變更,實(shí)現(xiàn)其不均衡報(bào)價(jià)策略為公司贏利的目的。

Y企業(yè)在玻璃幕墻、PVC塑膠地板的價(jià)格協(xié)商中處于有利地位。

Y企業(yè)對(duì)于X高校委托B公司網(wǎng)架設(shè)計(jì)失敗而延誤工期的索賠,在各項(xiàng)價(jià)格的協(xié)商中處于有利地位。

Y企業(yè)于2009年6月報(bào)送工程決算資料,按照合同約定應(yīng)在竣工一個(gè)月內(nèi)報(bào)送,并且存在較嚴(yán)重的高估冒算。Y企業(yè)聘請(qǐng)的土建結(jié)算報(bào)告編制人為

D監(jiān)理公司的土建總監(jiān)E,這是典型的一人雙重身份。

3.3對(duì)D監(jiān)理公司的分析

D監(jiān)理公司以0.8%的監(jiān)理費(fèi)用接受X高校的委托對(duì)土建與網(wǎng)架工程進(jìn)行監(jiān)理。D監(jiān)理公司派駐的監(jiān)理工程師只有2人。按照格式化的監(jiān)理合同,D監(jiān)理公司具有多項(xiàng)權(quán)利,但是在X高校沒有得到行使(如;工程款支付的審核、簽認(rèn)權(quán))。同時(shí),D監(jiān)理公司也沒能全面履行其義務(wù)。監(jiān)理合同(第四十六條)中規(guī)定“監(jiān)理人不得參與可能與合同規(guī)定的與委托人的利益相沖突的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”,土建總監(jiān)E卻擔(dān)任Y公司的結(jié)算資料編制人。

3.4對(duì)其他方面的分析

在X高校近十年的新校區(qū)建設(shè)期間,政府審計(jì)未對(duì)貸款資金修建的工程項(xiàng)目進(jìn)行過審計(jì)。

按照規(guī)定發(fā)改委要對(duì)高校的招投標(biāo)備案管理,建設(shè)局要對(duì)高校的合同備案管理,然而,對(duì)X高校委托設(shè)計(jì)與監(jiān)理未進(jìn)行招標(biāo)(比選)卻沒有實(shí)施行政干預(yù),在網(wǎng)架設(shè)計(jì)圖會(huì)審時(shí)也未發(fā)現(xiàn)重大問題。市造價(jià)站接受了土建結(jié)算中關(guān)于腳手架定額方面的政策咨詢,為雙方提供了規(guī)范的解釋。

X高校在該工程修建期間很少接受上級(jí)教育主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督,基本處于缺乏上級(jí)監(jiān)管的自主管理狀態(tài)。

該項(xiàng)目為委托勘察、設(shè)計(jì)。在網(wǎng)架委托設(shè)計(jì)中,由于第一次的設(shè)計(jì)單位B公司未能成為施工的中標(biāo)單位,其設(shè)計(jì)方案與土建設(shè)計(jì)單位A的方案不配合,校方多次與之聯(lián)系未果,最終重新聘請(qǐng)A大學(xué)的設(shè)計(jì)人二次設(shè)計(jì)。因設(shè)計(jì)更改延誤X高校建設(shè)工期半年之久。

土建設(shè)計(jì)的費(fèi)率2.4%,設(shè)計(jì)費(fèi)估算為72萬元;網(wǎng)架第一次委托B公司設(shè)計(jì)費(fèi)17.45萬元,費(fèi)率約為2.25%,第二次委托A設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)費(fèi)為5萬元。以上費(fèi)用大大低于政府指導(dǎo)價(jià)格。

在該項(xiàng)目建設(shè)期間,電業(yè)局的所屬企業(yè)為X高校修建了周邊的高壓線、配電站,水務(wù)部門將主水管鋪設(shè)到位,環(huán)保局修建了化糞池。消防、安全辦、檔案局均例行到位。以上價(jià)格均為不可談判的價(jià)格。

4審計(jì)建議

對(duì)本審計(jì)案例結(jié)合以上簡要分析,作如下審計(jì)建議:

(1)X高校在體育館項(xiàng)目的修建上對(duì)管理部門應(yīng)明確授權(quán)。授予基建部門重點(diǎn)監(jiān)管質(zhì)量、工期的權(quán)限,授予工程造價(jià)3萬元以下管理權(quán)限。3萬元及以上的事項(xiàng)由學(xué)校授權(quán)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組商議后報(bào)學(xué)校決策。

授予宙計(jì)部門全過程跟蹤審計(jì)監(jiān)督的權(quán)限。尤其對(duì)設(shè)計(jì)、委托監(jiān)理、工程招標(biāo)、設(shè)計(jì)交更、工程款支付、工程經(jīng)濟(jì)簽證、材料議價(jià)等環(huán)節(jié)明確授權(quán)。

在建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,X高校應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。紀(jì)監(jiān)審合并后,學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員中就少了一個(gè)監(jiān)督部門的聲音,審計(jì)是從經(jīng)濟(jì)上實(shí)施監(jiān)督,其監(jiān)督的效果較之于黨紀(jì)與行政監(jiān)督更為有效。

(3)X高校應(yīng)重視內(nèi)部管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。業(yè)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)去行政化,鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人才的成長,使學(xué)校的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成為名副其實(shí)的智囊團(tuán)。通過補(bǔ)充專業(yè)管理人員和加強(qiáng)對(duì)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。

(4)X高校應(yīng)制定激勵(lì)到位的內(nèi)部利益分配機(jī)制,將各部門的經(jīng)濟(jì)利益與控制工程的質(zhì)量、工期、造價(jià)目標(biāo)掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各方的積極性,保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

(5)X高校應(yīng)采取工程量清單計(jì)價(jià)方式對(duì)該工程實(shí)施計(jì)價(jià)與管理,并對(duì)清單實(shí)施全面的審計(jì)。本項(xiàng)目的土建和網(wǎng)架合同價(jià)款均采用合同價(jià)包千方式確定,從數(shù)據(jù)結(jié)果可知,增加工程數(shù)額很大,如果為固定綜合單價(jià)合同,對(duì)這部分能起到一定的控制效果。

(6)對(duì)投資規(guī)模如此大并且修建復(fù)雜的體育館工程,X高校應(yīng)對(duì)工程勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以招標(biāo)的方式確定中標(biāo)方,并不應(yīng)單純最求最低價(jià)格,應(yīng)在合理價(jià)位上明確各自的責(zé)權(quán)利,全面執(zhí)行合同條款的約定[4]。

(7)該項(xiàng)目增加工程數(shù)額之大,有校方主觀變更、設(shè)計(jì)深度不夠及其他因素的影響。建議X高校將成熟的方案交給設(shè)計(jì)單位做好細(xì)致的設(shè)計(jì)。

(8)建議基建管理部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施必要的內(nèi)部控制制度,專人管理工程檔案資料,兩人共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,按時(shí)做好工程建設(shè)日記,及時(shí)、準(zhǔn)確完成各項(xiàng)簽證,對(duì)監(jiān)理實(shí)施必要的監(jiān)督管理。

(9)審計(jì)部門應(yīng)對(duì)基建管理部門的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)監(jiān)理公司的工作規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)基建部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程物資管理實(shí)施監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì),完善工程的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。

5結(jié)論

規(guī)范高?;üこ虄?nèi)部審計(jì)管理的對(duì)策:

(1)明確內(nèi)部審計(jì)目的,明晰委托與受托管理責(zé)任。

(2)確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性。保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)置和權(quán)威性,并保證審計(jì)人員的全面配備及綜合性。

(3)實(shí)施制度導(dǎo)向的基建工程內(nèi)部審計(jì)管理。實(shí)施基建工程的全過程跟蹤審計(jì)制度;實(shí)施基建工程的審計(jì)質(zhì)量控制制度;實(shí)施基建工程的財(cái)務(wù)決算審計(jì)制度;實(shí)施基建處處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)制度;實(shí)施基建工程監(jiān)理的審計(jì)制度。

6參考文獻(xiàn)

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[2]劉世林,方偉明.2006年.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)理論與實(shí)務(wù).第1版.北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,1-308

[3]陳啟蘊(yùn),戴家雋,2006.高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤監(jiān)督中存在的問題及改進(jìn)措,施.財(cái)會(huì)通訊,2:23~24

第4篇

通過審計(jì)人員定期對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)管理中存在的問題,及時(shí)將信息反饋給集團(tuán)決策層,建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)固定資產(chǎn)的有效手段,已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的重要內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)可有效的維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目投資資金安全和使用效益,有效加強(qiáng)項(xiàng)目管理的效益和效率。

建設(shè)項(xiàng)目全過程管理審計(jì)應(yīng)在投資決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收的全過程審計(jì),本文著重介紹施工過程的建設(shè)管理內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)。

1 建設(shè)管理的過程基本上都可以歸納為PDCA的循環(huán)過程。

P就是PLAN,計(jì)劃,所有的管理都應(yīng)該事先做好計(jì)劃;

D就是DO,執(zhí)行,制定了計(jì)劃以后按照計(jì)劃執(zhí)行的過程

C就是CHECK,檢查,執(zhí)行了以后要定期進(jìn)行檢查工作;

A就是ACTION,改進(jìn),要根據(jù)檢查結(jié)果制定出改進(jìn)方案;

以上步驟在建設(shè)過程中循環(huán)進(jìn)行,我們建設(shè)管理的重點(diǎn)也就是檢查在建設(shè)管理過程的各個(gè)方面是否遵循了以上過程。

2 建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)主要內(nèi)容

建設(shè)管理可以簡單的歸納為“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”

所謂“三控”,是指控制進(jìn)度、投資和質(zhì)量;“兩管”,是指合同管理和信息管理;“一協(xié)調(diào)”,是指協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、政府等各方面的關(guān)系,建設(shè)管理中安全管理部分更應(yīng)該作為重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注。

因此,建設(shè)項(xiàng)目管理可以定義為質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同、信息、安全、協(xié)調(diào)七個(gè)內(nèi)容。

3 質(zhì)量管理審計(jì)重點(diǎn)

根據(jù)現(xiàn)行的建設(shè)法規(guī),建設(shè)項(xiàng)目要實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理制度,現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)質(zhì)量管理應(yīng)該由由以下幾方面組成:

3.1 監(jiān)理公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量管理:

監(jiān)理公司要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定相應(yīng)的監(jiān)理計(jì)劃即《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理細(xì)則》,在施工中要及時(shí)檢查工程質(zhì)量,在工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄上簽字確認(rèn),服務(wù)于業(yè)主,按時(shí)提交監(jiān)理月報(bào),按時(shí)組織監(jiān)理會(huì)議。所以對(duì)監(jiān)理公司的管理工作要審查以下幾個(gè)方面:

3.1.1 檢查按照《監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定要求的監(jiān)理資料是否齊全

3.1.2 檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)是否合理

3.1.3 檢查監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則是否經(jīng)業(yè)主建設(shè)管理人員審批

3.1.4 檢查監(jiān)理是否及時(shí)檢查施工過程并簽字

3.1.5 檢查監(jiān)理日志是否齊全,監(jiān)理月報(bào)是否及時(shí)交付

3.1.6 檢查見證取樣資料是否齊全

3.1.7 檢查是否定期執(zhí)行了監(jiān)理例會(huì)并進(jìn)行了會(huì)簽

3.2 現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理人員質(zhì)量管理過程:

3.2.1 人員配備

3.2.2 施工組織設(shè)計(jì)審批

3.2.3 監(jiān)理大綱審批

3.2.4 進(jìn)度計(jì)劃審批

3.2.5 業(yè)主單位建設(shè)人員是否記錄了完整的施工日志資料,包括記錄內(nèi)容要有規(guī)定

3.2.6 工地會(huì)議制度是否健全并執(zhí)行,可以結(jié)合監(jiān)理工地會(huì)議,檢查會(huì)議紀(jì)要是否齊全

3.2.7 檢查施工單位管理制度及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)是否合理

3.2.8 檢查圖紙會(huì)審、施工交底記錄

3.2.9 檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄人員簽字是否齊全

3.2.10 檢查施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告是否齊全

3.2.11 檢查到場(chǎng)設(shè)備質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、裝箱單、開箱檢驗(yàn)報(bào)告及簽字是否齊全

3.2.12 檢查工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄是否齊全

4 進(jìn)度管理審計(jì)重點(diǎn)

進(jìn)度管理應(yīng)包含以下幾個(gè)方面:

4.1 檢查施工進(jìn)度計(jì)劃編制及審批工作

一般施工單位進(jìn)場(chǎng)后正式施工前都應(yīng)編制總體進(jìn)度計(jì)劃和單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃,并經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主審批。

檢查進(jìn)度計(jì)劃審批過程是否規(guī)范,進(jìn)度目標(biāo)是否符合合同要求,施工計(jì)劃編制時(shí)間

4.2 檢查施工進(jìn)度計(jì)劃檢查及分析工作

施工過程中要定期進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃的檢查工作,并在監(jiān)理會(huì)議及工地會(huì)議中進(jìn)行進(jìn)度偏差分析并提出改進(jìn)措施

檢查是否定期進(jìn)行了進(jìn)度月報(bào)與進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)比檢查工作,檢查是否進(jìn)行了進(jìn)度偏差原因分析工作

4.3 檢查施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整及審批工作

經(jīng)檢查后發(fā)生進(jìn)度偏差的要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整,修改進(jìn)度計(jì)劃并報(bào)監(jiān)理和業(yè)主審批;

檢查發(fā)生進(jìn)度偏差的時(shí)點(diǎn)是否進(jìn)行了進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整和審批工作

檢查是否根據(jù)修改進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整了相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備人員物資數(shù)量

4.4 在我公司項(xiàng)目中還要重點(diǎn)檢查設(shè)備采購訂貨計(jì)劃、設(shè)備到場(chǎng)計(jì)劃是否經(jīng)過審批,是否與整體進(jìn)度計(jì)劃是否銜接,檢查實(shí)際到場(chǎng)時(shí)間是否與進(jìn)度計(jì)劃一致

5 投資管理審計(jì)重點(diǎn)

投資管理應(yīng)包含以下幾個(gè)方面:

5.1 檢查預(yù)算編制及審批工作

5.2 檢查施工單位上報(bào)的進(jìn)度投資是否經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)人員計(jì)算和審批,對(duì)照周進(jìn)度報(bào)表、月進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行了投資對(duì)比,檢查是否超出了預(yù)算控制價(jià)

5.3 檢查設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是否在月投資額中進(jìn)行了計(jì)算,但設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證按照規(guī)定不做為進(jìn)度款撥款依據(jù)

5.4 檢查進(jìn)度款撥款的審批過程,每筆款項(xiàng)撥付是否對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的合同

5.5 檢查進(jìn)度撥款計(jì)算過程是否正確,比如付款比例、扣款數(shù)額和內(nèi)容是否符合合同和建設(shè)管理規(guī)定

5.6 檢查隱蔽工程工程量是否經(jīng)過簽字驗(yàn)收

重點(diǎn)檢查土方工程是否繪制了三通一平后開挖前及總體廠平后的標(biāo)高測(cè)量圖,檢查建構(gòu)筑物及管道土方開挖后是否進(jìn)行了土方收方工作

5.7 檢查材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)過程資料是否齊全,是否按照規(guī)定審批

6 合同管理審計(jì)

合同管理審計(jì)主要分為以下幾個(gè)方面:

6.1 檢查施工合同是否及時(shí)簽訂、具體合同內(nèi)容是否符合公司要求

6.2 檢查現(xiàn)場(chǎng)分包是否按照規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),分包合同是否按規(guī)定審批

6.3 檢查大宗材料、設(shè)備是否執(zhí)行了招投標(biāo)

6.4 檢查設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批及投資計(jì)算

6.5 檢查合同審批流程是否合規(guī)

7 信息管理審計(jì)重點(diǎn)

管理的證明就是資料,完整的建設(shè)過程資料就能說明項(xiàng)目管理過程的合規(guī),信息管理的審計(jì)要點(diǎn)為以下兩方面:

7.1 項(xiàng)目的檔案管理

根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》的要求,現(xiàn)場(chǎng)審查其檔案資料是否齊全有效

7.2 檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有專職檔案資料管理人員

合理的人員是管理的保障措施,檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有專職的檔案資料管理人員,是否按照公司的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定履行了相應(yīng)的職責(zé)。

8 安全管理審計(jì)重點(diǎn)

安全管理主要包括以下幾個(gè)方面:

8.1 檢查安全管理制度是否建立

8.2 檢查安全管理人員的配備情況

8.3 檢查安全管理工作是否定期和不定期排查

8.4 檢查安全管理整改措施是否制定并執(zhí)行,各種會(huì)議中對(duì)安全的要求是否執(zhí)行

9 協(xié)調(diào)工作審計(jì)重點(diǎn)

業(yè)主單位現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作重點(diǎn)主要包括:

9.1 與當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)工作,主要是三通一平工作,正式供電的協(xié)調(diào)工作是否及時(shí)完成;

9.2 項(xiàng)目合法手續(xù)的辦理工作;

9.3 項(xiàng)目所在地村民的協(xié)調(diào)工作;

9.4 協(xié)調(diào)監(jiān)理公司、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、當(dāng)?shù)馗鞣N關(guān)系

9.5 檢查是否定期進(jìn)行了工地會(huì)議以便于展開協(xié)調(diào)工作

9.6 檢查設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證是否及時(shí)以便于證明設(shè)計(jì)單位、建設(shè)管理人員的協(xié)調(diào)工作是否到位

通過建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部管理審計(jì)工作,可以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的投資效益,提高建設(shè)項(xiàng)目的管理質(zhì)量和水平,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,幫助參建各方及時(shí)糾正問題,改進(jìn)工作,防范管理風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分。

作者簡介:

第5篇

【關(guān)鍵詞】成本控制

項(xiàng)目管理是復(fù)雜而艱辛的工作,責(zé)任心和專業(yè)技術(shù)的的高低直接影響到工作的質(zhì)量和成本的降低。

所謂建設(shè)工程造價(jià)成本控制就是在工程項(xiàng)目投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段和建設(shè)實(shí)施階段,把工程造價(jià)控制在限額內(nèi),隨時(shí)糾正偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能合理地使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。如何降低工程成本,提高企業(yè)工程投資收益?有效地控制工程造價(jià)是關(guān)鍵。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)的,結(jié)合自己的工作體會(huì)談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)和看法。

工程監(jiān)理是控制工程造價(jià)的有效途徑。建設(shè)監(jiān)理制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目管理專業(yè)化、社會(huì)化程度不斷提高的產(chǎn)物。建設(shè)監(jiān)理的任務(wù),是從組織和管理的角度采取科學(xué)的措施確保建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)目標(biāo)、工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)合理地實(shí)現(xiàn),為業(yè)主求得最佳投入產(chǎn)出。 根據(jù)工程的特點(diǎn)和業(yè)主的具體情況,建議從設(shè)計(jì)到施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和成本的控制,全過程引入監(jiān)理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮監(jiān)理公司技術(shù)力量強(qiáng),專業(yè)配套等優(yōu)勢(shì),由監(jiān)理公司直接實(shí)施工程管理形成一級(jí)管理,由業(yè)主的管理人員實(shí)施對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)管形成二級(jí)管理,對(duì)監(jiān)理公司實(shí)行責(zé)任分清,獎(jiǎng)罰分明的原則,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,實(shí)施項(xiàng)目全過程的成本控制。

1 以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的成本控制

長期以來,人們通常對(duì)工程成本的控制只注重施工階段以及預(yù)結(jié)算的審核,而忽視對(duì)設(shè)計(jì)階段的控制。其實(shí)設(shè)計(jì)階段對(duì)工程成本的控制是戰(zhàn)略性、全局性的,而施工階段對(duì)工程成本的控制是戰(zhàn)術(shù)性、局部性的,圖紙一旦確定,成本的構(gòu)成也就基本定了。而這一階段恰恰是目前業(yè)主(投資人)普遍控制的最薄弱的環(huán)節(jié)。它的難度在于除了政府部門制定的有關(guān)的設(shè)計(jì)規(guī)范以外,對(duì)于方案的優(yōu)化、材料的選擇、投資效果、減少施工風(fēng)險(xiǎn)和施工成本等方面,既沒有明確的控制辦法,也沒有業(yè)主考核標(biāo)準(zhǔn)。另外,長期以來大部分設(shè)計(jì)單位對(duì)造價(jià)也不重視,其相關(guān)的技術(shù)力量也較薄弱。所以在設(shè)計(jì)階段要始終將成本放在第一,使設(shè)計(jì)人員主動(dòng)運(yùn)用價(jià)值工程降低工程造價(jià),把項(xiàng)目投資控制觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)之中去,同時(shí)采取限額設(shè)計(jì)和“優(yōu)化設(shè)計(jì)”相結(jié)合的方法,并將超概與設(shè)計(jì)費(fèi)減付掛鉤。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,使各專業(yè)在保證使用功能的前提下,將相應(yīng)的投資按專業(yè)進(jìn)行分解,降至合理水平,從而將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi),優(yōu)選出技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、功能上適用、使用上安全可靠、造型美觀的設(shè)計(jì)。

2 以開工前為核心的成本控制

該階段主要是做好工程的招投標(biāo)、合同簽訂、施工組織設(shè)計(jì)審批這三項(xiàng)工作。

2.1 招投標(biāo)階段招標(biāo)控制價(jià)編制的質(zhì)量至關(guān)重要,它是整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的核心鍵,在較短的時(shí)間相完成高水平的控制價(jià)難度較大,建議選擇兩家較高水平的造價(jià)咨詢公司同步進(jìn)行編制(這點(diǎn)錢花的還是值得),確保標(biāo)控制價(jià)的質(zhì)量,通過招投標(biāo)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制并制定科學(xué)的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法,使工程造價(jià)控制在合理的水平。

2.2 工程合同簽訂應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、具體,以維護(hù)公司的最大利益為原則,對(duì)工期、質(zhì)量、保修以及違約責(zé)任等條款應(yīng)合理、明確,便于工程合同的執(zhí)行,特別是出現(xiàn)糾紛時(shí),便于索賠的操作。合同中對(duì)可能發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)充分考慮,以明確責(zé)任,避免不合理費(fèi)用的增加。

2.3 編制施工組織設(shè)計(jì)要科學(xué)合理,對(duì)方案的審批要嚴(yán)格,這是施工單位提高造價(jià)的一個(gè)途徑,因?yàn)榉桨敢坏┡鷱?fù),結(jié)算中許多項(xiàng)目就理所當(dāng)然地列支,許多業(yè)主往往忽略這一點(diǎn)。

3 以施工過程為基礎(chǔ)的成本控制

3.1 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。重視事前控制,注重工序之間、各專業(yè)之間的相互關(guān)系,認(rèn)真審核施工圖,把影響施工、制約施工的問題解決在前,避免施工后因設(shè)計(jì)修改的變更帶來工期的延誤和費(fèi)用的增加。

圖紙一旦確定,應(yīng)盡量避免或減少工程變更,嚴(yán)格履行變更手續(xù)(提出―論證―編寫變更文件―發(fā)出指令)這對(duì)減少和控制造價(jià)起著相當(dāng)重要的作用。

3.2 嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)的簽證?,F(xiàn)場(chǎng)簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),簽證是否真實(shí)將直接影響工程造價(jià)的高低。如:擅自擴(kuò)大工程量、材料價(jià)格的甲方批價(jià)虛實(shí)、私自改變土壤類別、謊報(bào)運(yùn)輸里程、亂簽工日等。所以,加強(qiáng)簽證的管理是降低工程造價(jià)的有效途徑。建議由監(jiān)理工程師簽證,甲方駐工地代表審核,造價(jià)人員抽查,同時(shí)賦予最終審計(jì)人員否決的權(quán)利,對(duì)虛假的簽證一經(jīng)查出,監(jiān)理和甲方工地代表要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。用制度和監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行約束,加強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德教育,嚴(yán)格按照程序辦事,從根本上確保工程的真實(shí)合理。

3.3 不同渠道采購的建筑材料和設(shè)備價(jià)格差別很大,而降低建筑材料、設(shè)備的價(jià)格是降低工程造價(jià)的重要手段,將甲方定價(jià)和采購引入招投標(biāo)機(jī)制,公開、公平、公正的選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,既能確保質(zhì)量,最大限度的降低和節(jié)約了工程成本。

3.4 審計(jì)工作貫穿項(xiàng)目的全過程。提高審計(jì)人員的素質(zhì),加大審計(jì)的權(quán)限(否決權(quán))在施工和監(jiān)理合同中注明,在組織上給與保證,將審計(jì)監(jiān)督工作貫穿于項(xiàng)目的全過程。

4 以竣工結(jié)算為關(guān)鍵的成本控制。

第6篇

(一)列入年新增1000億元家園廉租住房建設(shè)項(xiàng)目

1、年月在縣城城西新區(qū)路與路交匯入家園配建廉租住房41套、建筑面積2050m2,項(xiàng)目總投資492萬元,下達(dá)計(jì)劃投資246萬元(現(xiàn)已下達(dá)246萬元)。

該工程由市建筑設(shè)計(jì)研究院規(guī)劃,建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),縣房地產(chǎn)開發(fā)公司代建,通過公開招標(biāo)由縣公司中標(biāo)承建,監(jiān)理公司為工程監(jiān)理有限公司,工程于年月竣工。

2、年月繼續(xù)在縣城城西路與路交匯處家園二期配建廉租住房60套、建筑面積3000m2,項(xiàng)目總投資700萬元,下達(dá)計(jì)劃投資390萬元。

該工程由市建筑設(shè)計(jì)研究院規(guī)劃,建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),縣房地產(chǎn)開發(fā)公司代建,通過公開招標(biāo)由縣公司中標(biāo)承建,監(jiān)理公司為工程監(jiān)理有限公司,工程于年月竣工。

(二)列入年新增1300億元家園二期建設(shè)項(xiàng)目

1、年月在縣城城西新區(qū)路與路交匯處家園二期配建廉租住房50套、建筑面積2500m2,項(xiàng)目投資700萬元,下達(dá)計(jì)劃投資310萬元。

該工程由市建筑設(shè)計(jì)研究院規(guī)劃,建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),縣房地產(chǎn)開發(fā)公司代建,通過公開招標(biāo)由縣公司中標(biāo)承建,監(jiān)理公司為工程監(jiān)理有限公司,目前工程已封頂,正在室內(nèi)室外裝修和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),力爭(zhēng)在年月底前竣工交付使用。

2、年月在縣城城西新區(qū)路與路交匯處家園三期建廉租住房50套、面積2500m2,項(xiàng)目總投資325萬元,下達(dá)計(jì)劃投資為325萬元。

該工程由市建筑設(shè)計(jì)研究院規(guī)劃,建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),縣房地產(chǎn)開發(fā)公司代建,通過公開招標(biāo)由縣公司中標(biāo)承建,監(jiān)理公司為工程監(jiān)理有限公司,目前項(xiàng)目進(jìn)展順利,基礎(chǔ)工程基本完工,力爭(zhēng)年月底前竣工交付使用。

二、資金落實(shí)情況

根據(jù)省、市等上級(jí)部門對(duì)廉租住房建設(shè)資金有關(guān)規(guī)定要求,年第一批中央投資項(xiàng)目:項(xiàng)目總投資1192萬元,下達(dá)計(jì)劃投資為636萬元(其中中央補(bǔ)助資金計(jì)劃下達(dá)為172萬元,地方計(jì)劃配套資金為464萬元),年月中央新增投資項(xiàng)目補(bǔ)助資金82萬元、90萬元已全部撥付到位,地方配套資金215萬元和省級(jí)債券轉(zhuǎn)貸市縣安排資金108萬元,合計(jì)323萬元已撥付到位。目前地方配套資金缺口141萬元,沒有落實(shí)撥付到位。

年第二批列入1300億元中央投資項(xiàng)目:項(xiàng)目總投資325萬元,下達(dá)計(jì)劃投資為635萬元(其中中央補(bǔ)助資金計(jì)劃下達(dá)為150萬元,地方配套資金下達(dá)計(jì)劃數(shù)為485萬元)。年月中旬新增投資項(xiàng)目補(bǔ)助資金二期75萬元、三期75萬元,合計(jì)150萬元已全部撥付到位,地方配套資金缺口48萬元沒有落實(shí)撥付到位。

三、規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施

我局按照國債項(xiàng)目管理辦法要求,對(duì)新增中央投資項(xiàng)目嚴(yán)格按照項(xiàng)目“四制”要求,認(rèn)真執(zhí)行國債項(xiàng)目各項(xiàng)審批程序,已基本完備各項(xiàng)手續(xù)的審批,現(xiàn)正對(duì)已竣工項(xiàng)目積極組織竣工綜合驗(yàn)收和項(xiàng)目的審計(jì)。

第7篇

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院基建; 跟蹤審計(jì); 應(yīng)用

醫(yī)院基建投資是一個(gè)長期行為,資金運(yùn)作始終滲透在基建的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。由于醫(yī)院工程項(xiàng)目具有投資金額大、建設(shè)周期長、技術(shù)要求高、控制環(huán)節(jié)多、管理專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),若無精細(xì)化管理,均可能招致?lián)p失。另外,在醫(yī)院基建實(shí)際工作中,大量存在諸如設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程、材料價(jià)格完工后求證艱難的“難題”,故大多數(shù)醫(yī)院難以擺脫事后審計(jì)處于被動(dòng)的局面。

全程介入跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)工程全過程跟蹤的一種審計(jì)模式,即對(duì)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)論證開始至竣工交付使用的全過程審計(jì)。此項(xiàng)創(chuàng)新的模式,與以往的結(jié)算審計(jì)不同,它不僅要對(duì)施工單位結(jié)算書進(jìn)行數(shù)量、單價(jià)、費(fèi)用的審計(jì),還要對(duì)設(shè)計(jì)、概算、施工預(yù)算、投標(biāo)書、合同、簽證、變更、材料設(shè)備價(jià)格、索賠、隱蔽工程等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程審計(jì),它將審計(jì)監(jiān)督、咨詢貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。寧波市第一醫(yī)院自2008年起,將其應(yīng)用到醫(yī)院基建工程管理中,取得了一定的效果。

一、全程跟蹤審計(jì)在寧波市第一醫(yī)院基建管理中的應(yīng)用

(一)基建項(xiàng)目概況

寧波市第一醫(yī)院原地?cái)U(kuò)建暨國際醫(yī)療保健中心項(xiàng)目為浙江省重點(diǎn)工程項(xiàng)目,工程于2008年2月開工,該擴(kuò)建項(xiàng)目總面積為56 283平方米,寧波市發(fā)改委立項(xiàng)投資額為33 639萬元,截至2010年底累計(jì)支付在建工程款21 223萬元。目前該工程主體已竣工,外墻幕墻已完工,現(xiàn)已進(jìn)入內(nèi)部裝修施工階段。在項(xiàng)目開工前,該院和主管部門通過招投標(biāo)形式,最后確定委托浙江科信工程管理有限公司(以下簡稱“科信公司)負(fù)責(zé)該工程的全程跟蹤審計(jì)工作。

(二)全程跟蹤審計(jì)前期準(zhǔn)備工作

在實(shí)行跟蹤審計(jì)前,院各職能科室總結(jié)以往工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),根據(jù)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和醫(yī)院內(nèi)控的有關(guān)規(guī)定,先后出臺(tái)《寧波市第一醫(yī)院基建項(xiàng)目工程費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定》、《基建項(xiàng)目工程款撥付管理辦法》、《基建項(xiàng)目工程聯(lián)系單管理辦法》。在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)院審計(jì)部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、代建部門、監(jiān)理部門以及科信公司的職責(zé)做了詳細(xì)的分工以及合理的定位。目的在于加強(qiáng)和規(guī)范基建資金的籌集、使用、核算監(jiān)督,以達(dá)到合理控制工程造價(jià)的目的。

(三)全程跟蹤審計(jì)的基本流程

全程跟蹤審計(jì)代表對(duì)工程報(bào)告的內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行審查后,匯報(bào)院基建部門負(fù)責(zé)人,并提請(qǐng)監(jiān)理公司初審造價(jià)和確定結(jié)算口徑,并根據(jù)相關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審批。具體流程為:施工單位報(bào)送施工量監(jiān)理單位初審院基建部門審核簽字科信公司二審院內(nèi)審部門確認(rèn)財(cái)務(wù)部門付款。

(四)全程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容

通過與科信公司制定合同計(jì)劃書的形式,確定了跟蹤審計(jì)的內(nèi)容:1.參與審查項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,提供項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析和綜合評(píng)價(jià);2.審核各類招標(biāo)文件、施工合同及采購合同;3.審核建設(shè)單位管理費(fèi)、建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)及待攤投資;4.重點(diǎn)審核建筑材料及大型設(shè)備采購費(fèi)用;5.執(zhí)行《基建項(xiàng)目工程聯(lián)系單管理辦法》,嚴(yán)格審核工程進(jìn)度支付款;6.工程變更、簽證的審核與確認(rèn);7.針對(duì)隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)查看和驗(yàn)收;8.審核工程索賠費(fèi)用的計(jì)算過程和依據(jù);9.其他與工程造價(jià)相關(guān)的事項(xiàng)。

(五)強(qiáng)調(diào)工程聯(lián)系單的審核工作

嚴(yán)格執(zhí)行工程聯(lián)系單“一單一算”原則,工程聯(lián)系單傳遞程序?yàn)槭┕挝槐O(jiān)理單位建設(shè)單位代建單位。要求科信公司全程監(jiān)督,必需經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽證的聯(lián)系單由院基建負(fù)責(zé)簽證,指定代建單位負(fù)責(zé)收發(fā),科信公司出具意見。

設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單涉及費(fèi)用的,施工單位須在7日內(nèi),填寫費(fèi)用確認(rèn)《工程變更聯(lián)系單》,聯(lián)系單附原設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及費(fèi)用預(yù)算單后報(bào)監(jiān)理公司。監(jiān)理公司對(duì)《工程變更聯(lián)系單》內(nèi)的工程量進(jìn)行審核,科信公司按合同有關(guān)規(guī)定,對(duì)單價(jià)、數(shù)量等審核,并形成《聯(lián)系單審核意見單》提交醫(yī)院集體討論。

(六)注重“隱蔽工程”的造價(jià)審核工作

“隱蔽工程”質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到建筑物的整體質(zhì)量,因而加強(qiáng)隱蔽工程的質(zhì)量監(jiān)督管理、消除施工過程所產(chǎn)生的安全隱患一直是施工管理及監(jiān)理的重要內(nèi)容,也是跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)之一。要求全程跟蹤審計(jì)代表到現(xiàn)場(chǎng)去核實(shí)工程量、用料規(guī)格等,并及時(shí)向院基建部門、財(cái)務(wù)部門出具造價(jià)審計(jì)報(bào)告。

(七)注重施工過程中材料的審核工作

材料的控制是醫(yī)院工程成本控制的重頭戲,基建項(xiàng)目的材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右。因此院基建、財(cái)務(wù)部門要求科信公司建立材料詢價(jià)體系。為避免實(shí)際施工中發(fā)生材料型號(hào)不對(duì),甚至以次充好的情況,在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),科信公司參與驗(yàn)核主要材料,核對(duì)實(shí)際使用材料的品牌、規(guī)格型號(hào)與投標(biāo)時(shí)所報(bào)的有無差別,并做好備案工作,而且設(shè)計(jì)了《材料變更制度》,在發(fā)生材料變更前,應(yīng)先審核、后施工。要求科信公司將材料勘察作為日常審核工作重點(diǎn)。

(八)做好竣工結(jié)算前的審計(jì)銜接管理

為做好竣工結(jié)算前的審計(jì)銜接工作,保證審計(jì)質(zhì)量,要求科信公司收集完整審計(jì)所需的施工圖、招投標(biāo)文件、合同、施工聯(lián)系單等資料,排查施工聯(lián)系單編號(hào)是否連續(xù);核對(duì)工程竣工結(jié)算匯總表與分部分項(xiàng)工程合計(jì)數(shù)是否核對(duì)相符;發(fā)包方提供的材料款、設(shè)備款、水電費(fèi)有無扣回。重點(diǎn)審查聯(lián)系單簽署的合理性和合法性,目的在于提高審計(jì)質(zhì)量,有效控制工程造價(jià)。

二、全程跟蹤審計(jì)實(shí)施后成效與體會(huì)

(一)能有效控制和節(jié)約醫(yī)用工程成本

跟蹤審計(jì)能在事前、事中、事后全過程加強(qiáng)建設(shè)資金監(jiān)督和管理,為醫(yī)院的建設(shè)資金和工程質(zhì)量層層把關(guān),從而更好地控制和節(jié)約工程項(xiàng)目的成本,取得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。及時(shí)、及早發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)醫(yī)院各職能科室加強(qiáng)管理,從而堵塞漏洞、在某種程度上降低了工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。

(二)施工材料、大型設(shè)備價(jià)格控制方面取得一定成效

寧波市第一醫(yī)院在沒有實(shí)施跟蹤審計(jì)之前,對(duì)施工材料采購,多是由施工單位提供樣品和報(bào)價(jià),結(jié)果使確定的價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的出入很大。實(shí)施跟蹤審計(jì)以后,施工材料價(jià)格得到有效的控制。由于全程跟蹤審計(jì)的介入,寧波市第一醫(yī)院設(shè)計(jì)了《材料變更制度》。在發(fā)生材料變更前,做到先審核,后施工。從準(zhǔn)備階段、施工階段和結(jié)算階段全過程跟蹤,防微杜漸,在某種程度上防范了“不端行為”的發(fā)生。

(三)部門相互銜接、客觀地促進(jìn)了醫(yī)院工程管理廉政建設(shè)

從全程跟蹤審計(jì)操作流程的設(shè)計(jì)與構(gòu)建,通過醫(yī)院六個(gè)部門的相互銜接,跟蹤審計(jì)起到穿針引線的作用。通過制度和程序,科信作為專業(yè)的審計(jì)公司,是審計(jì)咨詢的行家,或多或少地分擔(dān)了醫(yī)院基建、內(nèi)審、財(cái)務(wù)部門的壓力,也能有效地制約建設(shè)工程中的一些不良行為,使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部能站穩(wěn)腳跟。在某種程度上,促進(jìn)了醫(yī)院工程管理廉政建設(shè)。

(四)全程跟蹤審計(jì)也存在一定的不足之處

鑒于醫(yī)院基建項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,全程跟蹤審計(jì)也存在一定的不足之處:跟蹤審計(jì)較重視核實(shí)工程造價(jià)工作,重視工程造價(jià)鑒證職能,而輕視醫(yī)院受托責(zé)任的監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能,輕視提供咨詢和建議功能。在實(shí)際工作中,后兩項(xiàng)職能往往沒有硬性規(guī)定,與跟蹤審計(jì)的服務(wù)收費(fèi)也沒有直接關(guān)系。同時(shí),由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的層面,意見不統(tǒng)一時(shí),對(duì)合理化建議也不一定采納,這在一定程度上也影響了跟蹤審計(jì)人員的積極性。

2008年起,寧波市第一醫(yī)院將全程跟蹤審計(jì)應(yīng)用于基建管理中,它在寧波市同類醫(yī)療機(jī)構(gòu)基建工程中應(yīng)用甚少,可借鑒的經(jīng)驗(yàn)幾乎為零。但通過應(yīng)用與實(shí)踐,筆者認(rèn)為只有完善項(xiàng)目管理制度,完善跟蹤審計(jì)程序,使各制度間相互銜接,才能保證跟蹤審計(jì)有效實(shí)施。這種創(chuàng)新的審計(jì)模式,已在實(shí)踐中彰顯其優(yōu)越性以及廣闊的應(yīng)用前景,它的運(yùn)用必會(huì)使醫(yī)院基建管理取得一個(gè)質(zhì)的飛躍,值得廣大醫(yī)院基建管理者作進(jìn)一步研究和探索。

【參考文獻(xiàn)】

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