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企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文

時(shí)間:2023-09-13 17:06:43

序論:在您撰寫(xiě)企業(yè)信息化管理及應(yīng)用時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

企業(yè)信息化管理及應(yīng)用

第1篇

1 緒論

生產(chǎn)實(shí)時(shí)控制級(jí)(PCS)位于信息化系統(tǒng)的底層,負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)采集及控制,是實(shí)施信息化管理及控制的基礎(chǔ);生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)位于上層的計(jì)劃管理系統(tǒng)與底層的工業(yè)控制之間的面向車(chē)間層的管理信息系統(tǒng),為操作人員和管理人員提供計(jì)劃的執(zhí)行、跟蹤以及所有資源(人、設(shè)備、物料、客戶(hù)需求等)的當(dāng)前狀態(tài);企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等方面的信息化管理。本文主要針對(duì)前兩層,即生產(chǎn)實(shí)時(shí)控制級(jí)(PCS)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)。

2 生產(chǎn)過(guò)程控制系統(tǒng)(PCS)

電解鋁的生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化控制系統(tǒng)一般采用PLC+IPC設(shè)計(jì)。各車(chē)間PLC控制系統(tǒng)設(shè)以太網(wǎng)通訊接口,通過(guò)控制工業(yè)以太網(wǎng)與全廠(chǎng)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度中心連成一體,形成全廠(chǎng)性的完整統(tǒng)一的控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

全廠(chǎng)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度中心設(shè)在綜合樓,實(shí)現(xiàn)全廠(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程的集中監(jiān)視、管理,全廠(chǎng)公用及輔助車(chē)間的集中控制、操作和管理。

2.1 控制系統(tǒng)構(gòu)成

電解鋁廠(chǎng)依據(jù)工藝生產(chǎn)流程特點(diǎn)和自然區(qū)域位置特點(diǎn)一般劃分為4個(gè)片區(qū)進(jìn)行控制。在片區(qū)控制室內(nèi)設(shè)置服務(wù)器、工程師站和操作員站及上下級(jí)控制系統(tǒng)通訊用的接口設(shè)備等,實(shí)現(xiàn)對(duì)片區(qū)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)信息采集和控制。

片區(qū)劃分如下:

(1)整流供電片區(qū):位于整流所內(nèi)??刂栖?chē)間包括:230kV開(kāi)關(guān)站,整流所,6.6kV中心及分配電所。

(2)電解車(chē)間片區(qū):位于電解車(chē)間辦公室及計(jì)算站內(nèi)??刂栖?chē)間包括:電解車(chē)間,電解煙氣凈化中心,氧化鋁貯運(yùn),空壓站和空壓站循環(huán)水,鑄造車(chē)間和鑄造循環(huán)水,袋裝原料庫(kù),氟化鹽倉(cāng)庫(kù),槽大修車(chē)間,陽(yáng)極組裝車(chē)間。

(3)陽(yáng)極生產(chǎn)片區(qū):位于生陽(yáng)極車(chē)間配料層內(nèi)。控制車(chē)間包括:殘極處理車(chē)間,瀝青貯存及瀝青熔化,煅后石油焦卸料及烘干,生陽(yáng)極車(chē)間,炭素區(qū)循環(huán)水,熱媒鍋爐房及換熱站。

(4)陽(yáng)極焙燒片區(qū):位于電解車(chē)間辦公室及計(jì)算站內(nèi)??刂栖?chē)間包括:陽(yáng)極焙燒、焙燒煙氣凈化。

2.2 視頻監(jiān)控系統(tǒng)

為對(duì)全廠(chǎng)生產(chǎn)、安全進(jìn)行全方位的綜合管理,為改善惡劣條件下工作人員環(huán)境并對(duì)主要大型工藝設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及重要崗位進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控,在集中控制中心設(shè)置全廠(chǎng)工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)。通過(guò)攝像裝置,視頻信號(hào)處理服務(wù)器,通訊網(wǎng)絡(luò)傳輸至全廠(chǎng)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控及數(shù)據(jù)存儲(chǔ),利用調(diào)度大屏顯示系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)全廠(chǎng)的實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控。

2.3 計(jì)量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

計(jì)量數(shù)據(jù)采集包括以下4個(gè)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)能源進(jìn)行管控。

(1)電能計(jì)量系統(tǒng);(2)用水量計(jì)量系統(tǒng);(3)壓縮空氣計(jì)量系統(tǒng);(4)物料管理系統(tǒng)。

3 制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)規(guī)劃

制造執(zhí)行系統(tǒng)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的采集、加工、處理、分析、優(yōu)化、存儲(chǔ)、、應(yīng)用,使工藝過(guò)程控制、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息融為一體,實(shí)現(xiàn)對(duì)流程、生產(chǎn)資源計(jì)劃和控制的優(yōu)化,加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度管理,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)操作,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)消耗和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)決策、生產(chǎn)組織管理和生產(chǎn)崗位操作提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化、自動(dòng)化、科學(xué)化的目標(biāo),提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.1 生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)

以各車(chē)間PLC控制系統(tǒng)為基礎(chǔ),在全廠(chǎng)生產(chǎn)監(jiān)控調(diào)度中心進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和發(fā)送,根據(jù)流程關(guān)系、系統(tǒng)的物料平衡關(guān)系和能量消耗規(guī)范,優(yōu)化調(diào)整系統(tǒng)控制參數(shù),實(shí)現(xiàn)以調(diào)度為核心的輔助調(diào)度決策,為生產(chǎn)的調(diào)度、管理人員和操作人員提供一個(gè)交互平臺(tái)。

實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程和設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理,文字材料、視頻信號(hào)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的集成管理。調(diào)度中心通過(guò)調(diào)度指揮模塊直接下達(dá)調(diào)度指令;各車(chē)間操作人員通過(guò)該系統(tǒng)向調(diào)度管理人員匯報(bào)生產(chǎn)情況、請(qǐng)示處理方案。

3.2 設(shè)備管理系統(tǒng)

存儲(chǔ)和管理主要設(shè)備的原始技術(shù)資料與設(shè)備參數(shù)、重要設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境的定點(diǎn)、定周期、定路線(xiàn)地人工電子巡視檢查數(shù)據(jù)、設(shè)備的狀態(tài)和實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備的綜合監(jiān)管,和小型設(shè)備的無(wú)人值守,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患或故障,科學(xué)調(diào)度保障設(shè)備安全運(yùn)行,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,提供科學(xué)的設(shè)備維護(hù)檢修計(jì)劃。

3.3 能源管理系統(tǒng)

對(duì)生產(chǎn)過(guò)程能源生產(chǎn)、供應(yīng)、消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,實(shí)時(shí)采集水、電、壓縮空氣等能源的消耗數(shù)據(jù)和單耗,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的能源消耗量和單耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;根據(jù)能耗數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析生產(chǎn)能耗情況,尋找生產(chǎn)能耗癥結(jié),實(shí)現(xiàn)節(jié)能輔助決策。

3.4 生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各種生產(chǎn)因素,制定和生成年度的生產(chǎn)計(jì)劃:如產(chǎn)成品、中間產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、原材料需求計(jì)劃、動(dòng)力能源需求計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃、質(zhì)量指標(biāo)計(jì)劃、重要設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃、重要設(shè)備大修檢修計(jì)劃等的編制、審核、、修改;生成報(bào)表:如原材料計(jì)劃、質(zhì)量指標(biāo)計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃、重要生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行臺(tái)時(shí)計(jì)劃、重要設(shè)備檢修計(jì)劃、能源計(jì)劃等報(bào)表。

第2篇

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;信息化;電力企業(yè)

云計(jì)算技術(shù)經(jīng)過(guò)短短數(shù)年就從概念發(fā)展到大規(guī)模實(shí)踐,并不斷融入各個(gè)行業(yè),給很多行業(yè)帶來(lái)了創(chuàng)造性的改變。近年來(lái),通過(guò)現(xiàn)代信息化技術(shù),電力企業(yè)對(duì)信息化程度的要求越來(lái)越高,信息化管理逐漸融入生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,在電力企業(yè)信息化的過(guò)程中仍然存在很多不足之處,比如資源浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重,資源的成本管理消耗大等。針對(duì)電力企業(yè)在信息化管理中存在的諸多問(wèn)題,將云計(jì)算技術(shù)引入信息化管理中,能夠有效地整合存儲(chǔ)資源,提升數(shù)據(jù)處理能力,提供穩(wěn)定可靠的電力企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),從而提高企業(yè)管理水平。

1云計(jì)算概述

1.1發(fā)展現(xiàn)狀

未來(lái)的計(jì)算與發(fā)展方向是以云計(jì)算為核心的。雖然云計(jì)算在世界上早已被廣泛地認(rèn)知和使用,但大部分發(fā)展中國(guó)家沒(méi)有足夠的人力、財(cái)力來(lái)發(fā)展這項(xiàng)技術(shù),這些國(guó)家仍然在努力著,我國(guó)就是其中一員。在我國(guó),有些公司對(duì)云計(jì)算持謹(jǐn)慎和務(wù)實(shí)的態(tài)度,并且由于行業(yè)壁壘、信息閉塞等原因,云計(jì)算的發(fā)展稍微較慢,但一些大型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始將云計(jì)算融入企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中。

1.2基本原理

云計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、分布式、并行計(jì)算、負(fù)載均衡及虛擬化等傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。在云計(jì)算中,將處理程序分為更多小的子程序,在多臺(tái)服務(wù)器上進(jìn)行計(jì)算,最后將計(jì)算處理的結(jié)果返回給用戶(hù)。云計(jì)算的關(guān)鍵技術(shù)包括虛擬化技術(shù)、分布式資源管理及海量分布式存儲(chǔ)技術(shù)[1]。

1.2.1虛擬化技術(shù)

虛擬化技術(shù)是一種資源管理技術(shù),是將計(jì)算機(jī)的實(shí)體資源,如服務(wù)器CPU,內(nèi)存,網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)等予以抽象、轉(zhuǎn)換后呈現(xiàn)出來(lái),打破實(shí)體結(jié)構(gòu)間的不可切割的障礙,使用戶(hù)可以使用比原本更好的方式來(lái)利用這些資源。這些資源經(jīng)虛擬化后是不受現(xiàn)有資源的架設(shè)方式、地域或物理組態(tài)所限制[2]。虛擬化是資源池化的基礎(chǔ),能夠有效地提高資源管理水平。虛擬化技術(shù)分為3個(gè)層次,如圖1所示,包括硬件層的基礎(chǔ)設(shè)施層IaaS,平臺(tái)層PaaS和軟件應(yīng)用層SaaS。其中,平臺(tái)層提供硬件、帶寬等資源,為云數(shù)據(jù)中心提供基礎(chǔ)設(shè)施;應(yīng)用層基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行軟甲價(jià)值交付,根據(jù)需求提供軟件應(yīng)用服務(wù)。

1.2.2海量分布式存儲(chǔ)技術(shù)

根據(jù)海量的結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),采用冗余存儲(chǔ)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ),保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的可靠性、可用性、經(jīng)濟(jì)性。Google的GFS文件系統(tǒng)(GoogleFileSystem,GFS)和Hadoop的Hadoop分布式文件系統(tǒng)(HadoopDistributedFileSystem,HDFS)是目前最具代表性的分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)[3]。

1.2.3分布式計(jì)算技術(shù)

分布式計(jì)算技術(shù)可以對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及分析,可以向用戶(hù)提供更高效的服務(wù)。分布式計(jì)算是將目標(biāo)分解成許多小塊,分配給多臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,通過(guò)并行計(jì)算,節(jié)約了整體計(jì)算時(shí)間,大大提高計(jì)算效率。

2云計(jì)算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用

2.1電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

目前,我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化管理在企業(yè)管理中的重要性,開(kāi)始加大了信息系統(tǒng)建設(shè)資金的投入,在相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)上取得了一定的進(jìn)展,利用信息化工具進(jìn)行企業(yè)管理在目前也已經(jīng)成為電力企業(yè)管理的重要組成部分[4]。隨著信息化系統(tǒng)的不斷建設(shè),搭建了各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,一方面,硬件資源不斷增加,難以充分利用,機(jī)房空間也在不斷擴(kuò)大;另一方面,在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互時(shí),通常使用接口等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷增加,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互需求越來(lái)越大,各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間接口不斷增加,盤(pán)根錯(cuò)節(jié),反而導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)性能下降,數(shù)據(jù)的安全及準(zhǔn)確得不到保障。

2.2云計(jì)算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用

將云計(jì)算技術(shù)引入到電力企業(yè)中,能夠有效地提高整個(gè)電力企業(yè)的信息交互能力、計(jì)算能力、增加存儲(chǔ)空間。(1)通過(guò)虛擬化技術(shù),能夠整合電力企業(yè)中的各類(lèi)計(jì)算資源,提高存儲(chǔ)能力,有利于用戶(hù)結(jié)合自身需求,合理調(diào)配計(jì)算或存儲(chǔ)資源。優(yōu)化資源配置,降低硬件空間占用,有效降低企業(yè)的重復(fù)性投資,提升企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性能。(2)運(yùn)用分布式技術(shù),能夠整合電力企業(yè)不同環(huán)境下的計(jì)算資源,組成一個(gè)較強(qiáng)的計(jì)算和存儲(chǔ)平臺(tái),使得計(jì)算資源能夠充分利用。通常情況下,電力企業(yè)中建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),其配備的硬件資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于應(yīng)用系統(tǒng)所需的資源,還有很多沒(méi)有被利用的計(jì)算資源,通過(guò)分布式技術(shù),能夠有效地利用這些資源。并且,分布式技術(shù)的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展性較強(qiáng),云計(jì)算的計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力能夠有更大的擴(kuò)展空間,滿(mǎn)足電力企業(yè)不斷發(fā)展的要求。(3)數(shù)據(jù)的管理及安全,電力企業(yè)的應(yīng)用中涉及大規(guī)模的數(shù)據(jù),信息處理量大,而且數(shù)據(jù)的安全性、保密性要求高。云計(jì)算技術(shù),可以有效地對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和存儲(chǔ),可以通過(guò)構(gòu)建私有云,為電力企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù),并通過(guò)數(shù)字證書(shū)、數(shù)據(jù)加密、行為審計(jì)及備份等安全防護(hù)技術(shù)為數(shù)據(jù)的安全提供保障。

3結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,不斷涌現(xiàn)出很多新技術(shù),云計(jì)算技術(shù)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù),是信息技術(shù)的主要發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)已走向成熟。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)用新技術(shù),提高企業(yè)管理水平,已經(jīng)到了刻不容緩的地步。與時(shí)代同步,將新技術(shù)與電力企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,是保障電力企業(yè)不斷前進(jìn)發(fā)展的源泉。

[參考文獻(xiàn)]

[1]顧炯炯.云計(jì)算架構(gòu)技術(shù)與實(shí)踐[M].2版.北京:清華大學(xué)出版社,2016.

[2]王繼業(yè),程志華,彭林,等.云計(jì)算綜述及電力應(yīng)用展望[J].中國(guó)電力,2014(7):108-112.

[3]馮小梅,劉怡君.云存儲(chǔ)技術(shù)的現(xiàn)狀分析與發(fā)展趨勢(shì)[C].南寧:廣西計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)2014年學(xué)術(shù)年會(huì),2014.

第3篇

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;計(jì)算機(jī)技術(shù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.02.068

0引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,社會(huì)對(duì)于企業(yè)管理工作的進(jìn)步提出了新的要求。在這個(gè)過(guò)程中,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,新的信息化管理模式在企業(yè)的管理工作中的作用更加重要了。在這種情況下,如何在信息化管理工作中更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),就成為了新的企業(yè)管理研究者的重要研究課題。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化管理中的作用

在信息化管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分普及了。在實(shí)際工作中,這些作用主要包括了以下幾點(diǎn):①企業(yè)的信息化管理準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔和人性化。在企業(yè)信息化管理工作中,計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用使得信息管理的方式更加準(zhǔn)確和簡(jiǎn)潔。同時(shí)計(jì)算機(jī)管理的信息溝通方式也使得管理中的信息協(xié)調(diào)更加人性化。②可以很好地提高管理工作效率。在信息化管理工作中,信息的整理、計(jì)算和傳輸工作速度是提高工作效率的重要因素。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,在實(shí)際工作中可以利用合理的程序設(shè)置,很好地完成信息管理的三項(xiàng)工作,進(jìn)而很好地提高整體的工作效率。③可以很好地完成信息設(shè)計(jì)工作。在管理工作中,可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)工作進(jìn)行提前的設(shè)計(jì),并利用計(jì)算機(jī)程序,對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),完成信息管理的計(jì)劃和預(yù)算工作。④做好管理的細(xì)化工作。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立的管理系統(tǒng),可以將信息管理工作進(jìn)行很好的細(xì)化,細(xì)化的信息管理可以更好地提高企業(yè)信息工作的質(zhì)量。

2現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中遇到的問(wèn)題

在現(xiàn)階段企業(yè)管理工作中,雖然計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)十分普及,但是在工作中,依然存在著一些突出的問(wèn)題。這些問(wèn)題主要包括了以下的幾點(diǎn)。

2.1計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題的影響

在企業(yè)的信息化管理工作中,信息的采集和管理工作極有可能采集到不安全的因素,包括病毒、木馬等。這些因素如不能處理,會(huì)對(duì)企業(yè)的信息安全、電腦系統(tǒng)的整體安全產(chǎn)生威脅。而且這些問(wèn)題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)于信息化管理的影響也會(huì)越來(lái)越大。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)信息管理成本的影響

隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)電腦系統(tǒng)的升級(jí)換代的頻率正在加快,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成本也在不斷增加。同時(shí),隨著社會(huì)人力成本的提高,與之相關(guān)聯(lián)的技術(shù)人員管理成本也在不斷地增加,這就造成了企業(yè)信息管理的成本不斷提高。這種成本的提高會(huì)對(duì)企業(yè)整體成本管理造成不可以預(yù)知的影響,甚至造成成本失控的情況出現(xiàn)。

2.3信息數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的影響

在信息化管理工作中,對(duì)于數(shù)據(jù)內(nèi)容的采集和整理是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要工作之一。但是在實(shí)際的數(shù)據(jù)采集中,遇到了一些影響數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確的問(wèn)題。這些問(wèn)題主要包括了以下的幾點(diǎn):①部分信息數(shù)據(jù)采集渠道單一。在企業(yè)信息采集的過(guò)程中,一些與國(guó)家機(jī)關(guān)、政府部門(mén)相關(guān)的信息采集渠道主要是政策類(lèi)的文件,缺乏其他的信息渠道。②虛假數(shù)據(jù)的影響。在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息中存在著大量的虛假數(shù)據(jù)。在信息化管理采集工作中,對(duì)于虛假數(shù)據(jù)的篩選和處理極為重要,否則虛假數(shù)據(jù)的采用會(huì)對(duì)企業(yè)信息化管理的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。③部分?jǐn)?shù)據(jù)缺乏透明度。在我國(guó)現(xiàn)階段的信息化管理工作,因?yàn)槭艿缴鐣?huì)體制和經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)型期的影響,部分需要公開(kāi)的數(shù)據(jù)缺乏必要的透明度。這種情況的產(chǎn)生會(huì)對(duì)企業(yè)信息管理采集工作造成一定的困難。

2.4部分計(jì)算機(jī)技術(shù)資源利用不合理的影響

在現(xiàn)階段的企業(yè)信息化管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步極大地提升了管理工作的質(zhì)量。但是企業(yè)內(nèi)部的信息管理人員因?yàn)槭艿綐I(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)使用水平等問(wèn)題的影響,在實(shí)際的工作中難以很好地全面掌握計(jì)算機(jī)的使用,這就造成在實(shí)際工作中計(jì)算機(jī)資源利用不合理的情況出現(xiàn),影響了計(jì)算機(jī)應(yīng)用效率低和導(dǎo)致了資源浪費(fèi)的情況。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略

在企業(yè)信息化管理中,對(duì)于實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,企業(yè)管理工作者可以采用以下的工作策略進(jìn)行應(yīng)對(duì)工作。

3.1做好計(jì)算機(jī)的安全管理工作

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用工作中,加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)安全工作的力度是一項(xiàng)很重要的工作內(nèi)容。這項(xiàng)工作主要包括:對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防火墻建設(shè);殺毒軟件等安全程序的安裝和升級(jí);企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全制度的制定和執(zhí)行等一系列的重要工作。這項(xiàng)工作的開(kāi)展可以很好地為企業(yè)信息管理工作中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提供全面的安全保障。

3.2加大對(duì)于信息管理成本的投入

在企業(yè)信息化成本管理工作中,對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成本投入工作是企業(yè)能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實(shí)際的工作中,企業(yè)需要加大對(duì)于與計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)工作的成本投入工作,保證企業(yè)成本管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性。當(dāng)然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

3.3做好數(shù)據(jù)采集的管理工作

在企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)采集工作中,針對(duì)實(shí)際工作中的問(wèn)題,信息管理工作者應(yīng)做好以下的工作:①合理利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬數(shù)據(jù)收集渠道,針對(duì)部分企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道單一的問(wèn)題,企業(yè)的信息采集工作者可以合理的利用網(wǎng)絡(luò)渠道拓寬信息的采集渠道;利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接,合理地利用網(wǎng)絡(luò)資源可以為企業(yè)數(shù)據(jù)收集提供更多次的收集渠道,是一項(xiàng)很具有實(shí)際工作價(jià)值的工作。②加強(qiáng)采集信息的篩選工作。對(duì)于采集到的信息,信息管理工作者應(yīng)加強(qiáng)篩選工作,防止虛假信息對(duì)信息采集工作結(jié)果造成影響。③做好信息公開(kāi)透明度的督促工作。企業(yè)信息的管理人員對(duì)于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責(zé)任,利用網(wǎng)絡(luò)輿論空間督促其做好信息公開(kāi)工作。

3.4對(duì)信息管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)

在企業(yè)信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質(zhì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力是企業(yè)信息化管理開(kāi)展的前提。所以在日常工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)的整體水平,解決計(jì)算機(jī)資源應(yīng)用不合理的情況。

4結(jié)語(yǔ)

第4篇

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);企業(yè)信息化管理;應(yīng)用分析

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化管理的意義

企業(yè)信息化管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)的全部信息和資源進(jìn)行采集并統(tǒng)一管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理。其主要包括:人力資源信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理、營(yíng)銷(xiāo)信息化管理等,為企業(yè)的管理、決策等方面提供了很大的方便,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理[1]。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其核心技術(shù),主要意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1保證信息資源的安全與可靠

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理下的企業(yè)信息資源將會(huì)得到有效的保護(hù),從而確保信息資源的安全。相比傳統(tǒng)的管理方式來(lái)說(shuō),避免了人工處理的失誤和誤差,確保其可靠性。在擁有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能全面掌握市場(chǎng)的信息和動(dòng)態(tài),這樣才能做出科學(xué)合理的管理決策。促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)性發(fā)展。

1.2提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率

將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)信息化管理過(guò)程中,對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測(cè),便于及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化管理[2]。其具有強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)處理功能,能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的處理,節(jié)省相關(guān)的大量人力。將節(jié)省的人力運(yùn)用到企業(yè)其他的建設(shè),能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高管理效率。

2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理過(guò)程中的現(xiàn)狀

2.1缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

許多企業(yè)由于管理者觀(guān)念落后,受傳統(tǒng)思想的束縛,使得在招聘員工時(shí)根本不注重其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力,更不用說(shuō)去引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。業(yè)余的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員在工作時(shí)容易因能力不夠,對(duì)業(yè)務(wù)不熟練而造成很多問(wèn)題,比如:信息資源的共享問(wèn)題、信息的安全問(wèn)題、數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度問(wèn)題等。這就導(dǎo)致了企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一方面嚴(yán)重落后于同行業(yè)的其他企業(yè),失去了原本的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,久而久之,企業(yè)將面臨著衰敗的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題關(guān)系到企業(yè)的隱私,一直以來(lái)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者所困擾的問(wèn)題,其主要包括:電腦病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)站漏洞等。不法分子利用企業(yè)的漏洞進(jìn)行攻擊,盜竊機(jī)密文件,嚴(yán)重威脅到企業(yè)信息的安全,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。此外,技術(shù)人員技能和電腦軟硬件設(shè)施的不足也會(huì)導(dǎo)致一系列安全問(wèn)題,給了不法分子可乘之機(jī),影響企業(yè)網(wǎng)站的正常運(yùn)營(yíng)。

3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的具體應(yīng)用

3.1加強(qiáng)企業(yè)的人員管理

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)下,企業(yè)需要根據(jù)社會(huì)發(fā)展不斷調(diào)整自身現(xiàn)代化步伐,要善于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新性的管理。在企業(yè)人員的管理方面,應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)在職人員的信息做好登記,存儲(chǔ)在相關(guān)的檔案中進(jìn)行保存。及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)外招聘信息,擴(kuò)大企業(yè)的人才隊(duì)伍。此外,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的信息交流,實(shí)現(xiàn)各種通知、決策、信息資源的內(nèi)部傳遞,避免了人工傳達(dá)的偏差。各部門(mén)之間可以有效實(shí)現(xiàn)資源的互通互享,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流與合作,維持企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的資金問(wèn)題,是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)。由于計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)大量信息、計(jì)算精確等特點(diǎn),可以有效避免財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的人工誤差。因此,在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)更應(yīng)該需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、檔案進(jìn)行監(jiān)控、利用、核算,從而確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用計(jì)算機(jī)的邏輯性對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)合理化,而且準(zhǔn)確的分析資料也便于管理者做出正確的決策。其次,還需重視企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理,積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)的防火墻、網(wǎng)站等進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)機(jī)密文件數(shù)據(jù)進(jìn)行多重加密,確保企業(yè)信息資源的安全有效性。

3.3加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)無(wú)非是通過(guò)銷(xiāo)售渠道,在運(yùn)營(yíng)中融入信息化管理是將信息數(shù)據(jù)整合利用,分析當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì),提高銷(xiāo)售成功率。企業(yè)可以擁有自己的采購(gòu)數(shù)據(jù)平臺(tái)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)平臺(tái)等一系列平臺(tái),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理者提供全面的數(shù)據(jù)分析,便于制定合理有效的銷(xiāo)售計(jì)劃[3]。此外,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的原材料、加工以及成品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控管理,避免某一環(huán)節(jié)的出錯(cuò)造成企業(yè)的巨大損失。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起資源采購(gòu)、儲(chǔ)存、供應(yīng)、質(zhì)檢等模塊,最大程度上減少成本,實(shí)現(xiàn)配置最優(yōu),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

4結(jié)束語(yǔ)

第5篇

【關(guān)鍵詞】:計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)信息化管理,應(yīng)用。

中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)好企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)(Multimedia Technology)需要信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機(jī)交互作用的信息技術(shù)軟件。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)利用先進(jìn)的媒體技術(shù)、智能決策、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘、信息數(shù)據(jù)處理與共享進(jìn)行輔助管理與應(yīng)用。依托于信息技術(shù)的支持,通過(guò)高速計(jì)算機(jī)的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的有效性和效率。

企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

在財(cái)務(wù)管理上實(shí)行信息化管理。也就是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理軟件,從采購(gòu)到銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程都用統(tǒng)一的軟件和方法來(lái)進(jìn)行管理。并且要確保信息之間流通的實(shí)施性和準(zhǔn)確性。

在采購(gòu)上實(shí)行信息化管理。就是為了避免在采購(gòu)人員的采購(gòu)中可能存在各種各樣不法行為或者所謂的“暗箱操作”,企業(yè)必須建立采購(gòu)信息化管理系統(tǒng)。確保采購(gòu)程序和采購(gòu)信息的公開(kāi)、透明。

在營(yíng)銷(xiāo)管理上實(shí)行信息化管理,就是指建立一個(gè)全面的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)把銷(xiāo)售、產(chǎn)品、售后融合到一起進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控和調(diào)度管理,力爭(zhēng)每個(gè)環(huán)節(jié)做到最佳,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計(jì)。并且及時(shí)接收來(lái)自市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)人員的各種反饋信息等。

在質(zhì)量監(jiān)管上實(shí)施信息化管理,也就是說(shuō)從產(chǎn)品的采購(gòu)到加工再到整個(gè)出廠(chǎng)及檢測(cè)的過(guò)程都要進(jìn)行信息化管理。把產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)和相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行登記和整理。

在人力資源管理上實(shí)施信息化管理,就是指通過(guò)對(duì)人力資源的素質(zhì)、績(jī)效、薪酬等建立信息化管理流程進(jìn)行管理。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

企業(yè)信息化管理信息集成的本質(zhì),其核心要素是深度的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘,企業(yè)信息管理系統(tǒng)需要整合采購(gòu),生產(chǎn),制造,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的建設(shè),共享信息和資源,同時(shí)利用現(xiàn)代科技手段尋找潛在客戶(hù),支持公司的決策體系,減少庫(kù)存,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,達(dá)到快速反應(yīng)的目的,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。信息化條件下,可以利用自動(dòng)感應(yīng)裝置,以獲得所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用貨架重量感應(yīng)裝置的庫(kù)存量自動(dòng)測(cè)量,自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備,它的自動(dòng)感應(yīng)設(shè)備有很高的自動(dòng)化程度,精度高,24 小時(shí)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,不受惡劣環(huán)境影響等,為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部控制提供了保障。

1 縮短企業(yè)空間距離,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)近距離關(guān)聯(lián)

騰訊通和OA系統(tǒng)等技術(shù)大大拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強(qiáng)有力的保障,加快了公司管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,另外也促成管理層次升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說(shuō)明,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和視屏?xí)h的出現(xiàn),節(jié)約了參與者時(shí)間,大大加快了企業(yè)運(yùn)行效率。隨著信息技術(shù)的日新月異,通訊軟件更新?lián)Q代很快,這些軟件使得企業(yè)各部門(mén)的溝通更加順暢。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助管理者準(zhǔn)確高效的分析企業(yè)信息

準(zhǔn)確把握和分析市場(chǎng)信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息量正比于企業(yè)規(guī)模,大量的信息處理依賴(lài)于專(zhuān)門(mén)人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯(cuò)誤率高,難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤,影響企業(yè)管理層的正確決策。計(jì)算技術(shù)準(zhǔn)確率極高,存儲(chǔ)量大,很好的彌補(bǔ)了人工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結(jié)合,能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財(cái)力物力。同時(shí)信息技術(shù)處理過(guò)的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

三、我國(guó)企業(yè)信息化管理模式分析

企業(yè)信息化建設(shè)不是一蹴而就的,是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。企業(yè)信息化建設(shè)有多種模式。既有傳統(tǒng)的管理模式,又有現(xiàn)代的管理模式。對(duì)于傳統(tǒng)管理模式,更加偏重于人治管理?,F(xiàn)代管理模式又稱(chēng)信息化管理模式,就是把企業(yè)的所有信息進(jìn)行集成管理。具體來(lái)講,主要有以下幾種模式。

1 建立專(zhuān)一的信息部門(mén)

企業(yè)要想建立自己的專(zhuān)一的信息化部門(mén)和人才資源,就要通過(guò)第三方或者外包來(lái)解決。這樣可以方便各個(gè)部門(mén)之間的溝通,及時(shí)的反饋企業(yè)內(nèi)部的各種信息和實(shí)際情況。有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。但是由于復(fù)合型人才的緊缺和人力資源成本比較高,因此,這種模式比較適用于信息化程度比較高并且應(yīng)用比較專(zhuān)業(yè)的部門(mén)。

2 建立自己的維護(hù)管理部門(mén)

為進(jìn)行信息化管理,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的信息化管理部門(mén)進(jìn)行管理和支配。在信息化建設(shè)的過(guò)程中起到前期的分析和規(guī)劃,并且制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)計(jì)劃,后期起到維護(hù)和普及的作用,信息系統(tǒng)的建設(shè)通過(guò)外包公司來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種模式,可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制,為企業(yè)培養(yǎng)了人才,充分發(fā)揮了人力資源的優(yōu)勢(shì)。但是由于這樣的部門(mén)人才不夠?qū)I(yè),要想進(jìn)一步發(fā)揮他們的作用,必須進(jìn)一步進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)。因此,在面臨眾多的技術(shù)性問(wèn)題的時(shí)候,把握關(guān)鍵問(wèn)題的能力不夠,需要假以時(shí)日去培養(yǎng)和學(xué)習(xí)。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

1 財(cái)務(wù)管理

⑴利用信息技術(shù)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門(mén),財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高度集成性,能全面掌握公司財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),使管理者及時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況,并據(jù)此作出科學(xué)合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略。

⑵運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。目前各種財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件層出不窮,可以滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類(lèi)的直觀(guān)數(shù)據(jù)處理結(jié)果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)化、模塊化,最大程度規(guī)避人工誤差,這對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)意義巨大。

2 企業(yè)人力資源管理

⑴企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本,計(jì)算機(jī)技術(shù)藉由人力管理模塊集成,實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)化分析和動(dòng)態(tài)管理,保證企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)人力動(dòng)向和前景,提高企業(yè)抗險(xiǎn)能力和預(yù)警意識(shí),盡可能避免人才流失。另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)擁有先進(jìn)的信息收集系統(tǒng),這為企業(yè)儲(chǔ)備了大量備用人才信息,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中提供強(qiáng)大的人力資本輸入和人才后盾。

⑵計(jì)算機(jī)技術(shù)使得企業(yè)采購(gòu)物流儲(chǔ)備系統(tǒng)有條不紊。計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)專(zhuān)門(mén)模塊實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、存儲(chǔ)、物流的最優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和成本最低化。企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)計(jì)劃一般都是既定的,良好的采購(gòu)物流資源配置,能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效益??茖W(xué)的計(jì)算技術(shù)有著人力無(wú)法企及的效果,強(qiáng)大運(yùn)算能力使其成為調(diào)配重心,及時(shí)幫助決策者作出正確的調(diào)配方案,維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求分析

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問(wèn)題

(1)資金短板。中小企業(yè)的信息化道路往往會(huì)因?yàn)橘Y金問(wèn)題陷入兩難境地,其實(shí)在任何企業(yè)都會(huì)面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會(huì)大大影響信息化進(jìn)展,并未后續(xù)的技術(shù)提升埋下隱患。

(2)沒(méi)有明確的信息化建設(shè)目標(biāo)。一些企業(yè)對(duì)于自身是否需要進(jìn)行信息化建設(shè)以及對(duì)自己管理問(wèn)題的分析和認(rèn)識(shí)上,缺乏一個(gè)客觀(guān)的評(píng)價(jià),要么躊躇不前,要么持觀(guān)望態(tài)度。這種狀況往往導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生這樣那樣的管理問(wèn)題。

(3)在對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)上存在偏差。個(gè)別企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的概念把握不清,或者對(duì)信息化寄予過(guò)高希望,甚至認(rèn)為信息化可以解決所有的問(wèn)題。

(4)企業(yè)內(nèi)部的阻礙。企業(yè)信息化過(guò)程中,要么沒(méi)有得到企業(yè)管理高層的大力支持,要么由于企業(yè)員工害怕企業(yè)由于信息化建設(shè)而裁員采取的消極應(yīng)對(duì)措施等。這使得企業(yè)的信息化過(guò)程步履維艱,進(jìn)行緩慢。

(5)缺乏對(duì)自身管理問(wèn)題的研究.很多企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)合理的分析和認(rèn)識(shí)。比如企業(yè)的類(lèi)型、企業(yè)自身存在的主要問(wèn)題等。企業(yè)要想發(fā)展并且加快信息化建設(shè),首先必須要正確的認(rèn)識(shí)自己,認(rèn)清企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及發(fā)展瓶頸問(wèn)題所在。進(jìn)而保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2 正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求

成本核算對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求是首當(dāng)其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對(duì)這一問(wèn)題的處理主要依靠人力,面對(duì)海量數(shù)據(jù)運(yùn)算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來(lái)不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。要想掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù),就必須保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn),企業(yè)基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度落實(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)休戚相關(guān),包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細(xì)化施工等。尤其在財(cái)務(wù)信息管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)方法存在很大弊端,財(cái)務(wù)信息延遲和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)性過(guò)高都是造成這一劣勢(shì)的原因。

六、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的措施

1 強(qiáng)化信息化意識(shí),制訂信息化的目標(biāo)

企業(yè)要想加快信息化建設(shè),必須從思想上有信息化建設(shè)意識(shí),轉(zhuǎn)變觀(guān)念,從思想上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義。企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程,不僅要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件建設(shè),更要加強(qiáng)人力資源、技術(shù)、管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的協(xié)調(diào)融合。企業(yè)信息化建設(shè)中的主題是以人為本,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,必須要首先對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí)和正確的把握。在推進(jìn)企業(yè)信息化過(guò)程中,不但要加強(qiáng)自己的信息化培養(yǎng)學(xué)習(xí),更要加大對(duì)廣大員工的信息化培養(yǎng)學(xué)習(xí)。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的信息化學(xué)習(xí)理念和能力是最為重要的,只有他們首先掌握了這個(gè)理念和方法,才能推廣到下面普通員工中去。企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高管理效率。通過(guò)在企業(yè)中廣泛的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)簡(jiǎn)化工作流程,把企業(yè)的信息及時(shí)的反饋給決策者。減少工作時(shí)間,提高工作效率。

2 選好合適的方法

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè),必須首先要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公自動(dòng)化。通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和相關(guān)的平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化。對(duì)于那些軟硬件設(shè)施比較完善并且已經(jīng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的企業(yè),可以把辦公系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)信息化的主要突破點(diǎn)。根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況逐步推進(jìn),層層展開(kāi)。企業(yè)信息化的主要目的就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的流通和交流,提高企業(yè)的管理效率?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)的主要用處就是進(jìn)行辦公。而對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公則是廣大企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先考慮的問(wèn)題。只有企業(yè)的管理層、決策層掌握了先進(jìn)的信息化理念,才能順利推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程。

3 恰當(dāng)?shù)陌才刨Y金

大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)面臨著資金短缺的問(wèn)題。因此,作為企業(yè),在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須考慮如何恰當(dāng)?shù)某浞值睦觅Y金的問(wèn)題。我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是規(guī)模比較小,資金比較少。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力也比較弱。企業(yè)的投資回報(bào)率和資金流動(dòng)周期都是企業(yè)非常看重的。因此,要想強(qiáng)化信息化建設(shè)看,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式,在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí),加大對(duì)軟件建設(shè)的投入。

4 要以外包方式進(jìn)行信息化建設(shè)

IT外包是指企業(yè)將公司。中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件決定了中小企業(yè)信息化必須依靠IT外包服務(wù)。由于外包企業(yè)有IT廠(chǎng)商所提供 的社會(huì)化與專(zhuān)業(yè)化通暢的軟硬件渠道,中小企業(yè)可以得到更低價(jià)格的硬軟件,這比IT部門(mén)成本低,而且企業(yè)可以專(zhuān)注自身業(yè)務(wù);由企業(yè)自己設(shè)立于外包企業(yè)有專(zhuān)職的咨詢(xún)和方案論證人員,他們對(duì)企業(yè)信息化研究比較深入,可以保證信息化投資能夠產(chǎn)生預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益;外包企業(yè)能夠提供具有針對(duì)性的信息化培訓(xùn),可以提高中小企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。

5 建設(shè)信息管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng),取得規(guī)模效益,說(shuō)到底還要依靠科技進(jìn)步。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,必須迅速跟上信息革命的步伐,提高經(jīng)營(yíng)管理中的科技含量和現(xiàn)代化程度,變經(jīng)驗(yàn)管理為科學(xué)管理。

七、結(jié)論

總之,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展大大促進(jìn)了企業(yè)管理的模式和方法的改變。企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展和提高效率,必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息化管理。企業(yè)信息化的最終目的就是實(shí)現(xiàn)最佳的企業(yè)管理,建立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席一地,將企業(yè)管理水平推向一個(gè)新的。

[參考文獻(xiàn)]

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第6篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理;計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用;發(fā)展現(xiàn)狀

1 何為企業(yè)信息化管理

企業(yè)信息化管理簡(jiǎn)稱(chēng)EIM,企業(yè)信息化管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理的范疇,它是對(duì)企業(yè)信息的實(shí)施進(jìn)行管理的過(guò)程,其核心是信息集成。企業(yè)信息化管理對(duì)一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行收集后通過(guò)信息管理系統(tǒng)將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來(lái),有效地支撐企業(yè)決策系統(tǒng),從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)信息化管理中的信息系統(tǒng)有很多,也在不斷多樣化,其中主要有電子商務(wù),ERP,OA,BI,CR等。這些信息系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)信息化提供了有力的技術(shù)支撐。

2 我國(guó)企業(yè)信息化之現(xiàn)狀

隨著我國(guó)信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政府對(duì)企業(yè)信息化的重視,我國(guó)企業(yè)信息化有了長(zhǎng)足的發(fā)展,信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)中占著極大比重,大中型企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了信息化,中小企業(yè)也緊跟信息化步伐,在實(shí)現(xiàn)初級(jí)信息化的基礎(chǔ)上不斷探索與引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)。

但是,我國(guó)企業(yè)信息化也存在著許多不足之處:第一,信息化的投入力度不足,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)信息化還很落后,即使是大企業(yè),在國(guó)際市場(chǎng)上也毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)達(dá)國(guó)家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%,而我國(guó)卻只有1%左右而已;第二,我國(guó)企業(yè)管理觀(guān)念還處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,較為落后,導(dǎo)致信息化的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不足,造成了大量的投資被浪費(fèi);第三,信息化水平發(fā)展極不平衡,不僅存在行業(yè)上的不平衡,還有地域上的不平衡,中小企業(yè)的信息化發(fā)展較為緩慢,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的經(jīng)濟(jì)區(qū)域同樣也是信息化水平較低的地區(qū)。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用

企業(yè)的信息化為企業(yè)收集各類(lèi)信息,分析信息,為企業(yè)的決策和發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息服務(wù),而企業(yè)信息化的管理保證企業(yè)能夠通過(guò)信息系統(tǒng)等工具進(jìn)行科學(xué)決策。計(jì)算機(jī)技術(shù)在這一過(guò)程中起到了核心的作用。企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)包括人力資源、物流調(diào)配、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等都需要應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù),即計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用涉及到了整個(gè)信息化的管理過(guò)程。

總之,,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)信息化管理更加精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)、更加人性化,能夠進(jìn)行科學(xué)決策和分析、各個(gè)環(huán)節(jié)和分工更加細(xì)化明確。

企業(yè)的運(yùn)行包括很多環(huán)節(jié),計(jì)算機(jī)技術(shù)的這些作用又分別影響了各個(gè)具體環(huán)節(jié)。

3.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的作用表現(xiàn)在它使得人力資源的管理更加科學(xué)、順暢,計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)對(duì)人力資源的模塊分析和數(shù)據(jù)集成,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人力的動(dòng)態(tài)管理,并能對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以保證企業(yè)及時(shí)得到及了解企業(yè)人力狀況和前景的分析,提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部人才的保護(hù),提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保障企業(yè)的安全和利益

先進(jìn)的信息收集系統(tǒng),也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理上的表現(xiàn)。不但在企業(yè)發(fā)展中提供有力的人才保障和人力資本,還以其計(jì)算機(jī)技術(shù)是企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模減少工作量。提高企業(yè)的工作效率,節(jié)省時(shí)間并提升人力決策的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性保證科學(xué)有效的管理內(nèi)部人力資源。

3.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在物流調(diào)配環(huán)節(jié)中的運(yùn)用

在企業(yè)物流調(diào)配這個(gè)環(huán)節(jié)中;計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加有序的保障,計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠更科學(xué)的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)的最優(yōu)化配置,減低成本并獲得更大的利益,并且還能保證企業(yè)產(chǎn)品穩(wěn)定的供應(yīng)

3.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的運(yùn)用

一個(gè)企業(yè)的信息化重要的標(biāo)志在于規(guī)范企業(yè)管理,從而使企業(yè)的工作效率不斷提升,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理,能有效的整合各方面的咨詢(xún),有力保證企業(yè)的管理效力。

計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)通訊,更有效地提供縮短企業(yè)通訊的時(shí)間和空間距離,提高溝通效率。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)處理企業(yè)的各種訊息不但節(jié)省了大量的時(shí)間,也更能促使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的合理化、科學(xué)化、規(guī)范化。。

3.4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理,歷來(lái)是企業(yè)的重中之重,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)決策有著極大的影響,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠以其集成性能及精確運(yùn)算,能夠快速并全面地了反映企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并能以其自身的科學(xué)性和先進(jìn)性及邏輯性使財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確無(wú)誤,從而避免人工誤差造成的損失,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)行與健康發(fā)展。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中存在的問(wèn)題

4.1 信息來(lái)源渠道單一

目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的信息都來(lái)自公開(kāi)性的文獻(xiàn)、一般的技術(shù)交流資料或出差考察資料,企業(yè)的信息多是東拼西湊的結(jié)果,很少是自己獨(dú)創(chuàng)性的信息或技術(shù),信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)不斷缺乏信息,而且信息來(lái)源渠道單一,無(wú)法為企業(yè)提供多樣的、有價(jià)值的信息資源,這不僅使企業(yè)缺乏固定的信息來(lái)源,也使企業(yè)信息受到污染,降低了可信度。

4.2 信息資源運(yùn)用不合理

信息資源不僅要做到擴(kuò)大來(lái)源渠道,更要做到科學(xué)合理利用所有信息資源,企業(yè)的信息資源長(zhǎng)期得不到有效利用,不僅會(huì)降低信息戲院的開(kāi)發(fā)率和利用率,更會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

4.3 對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足

一方面,部分企業(yè)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)目前仍存在對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。面對(duì)信息化的快速發(fā)展,他們不能緊跟科技發(fā)展,滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,這種從認(rèn)識(shí)層面的落后是導(dǎo)致企業(yè)信息化落后的根本原因;另一方面,也有人對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在片面性,局限地認(rèn)為信息化等同于企業(yè)內(nèi)電腦數(shù)量或軟件數(shù)量,盲目跟風(fēng),阻礙了企業(yè)信息化的正確發(fā)展。

4.4 技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證不足

計(jì)算技術(shù)的特殊性決定了信息化發(fā)展的高風(fēng)險(xiǎn)、高投資特點(diǎn),而許多企業(yè)在決策時(shí)面對(duì)這一特征沒(méi)有進(jìn)行充分的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)論證,這就在無(wú)形中提高了企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn),有可能導(dǎo)致企業(yè)的高損失。

5 如何在企業(yè)信息化管理中有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

5.1 擴(kuò)大信息來(lái)源渠道,提高信息利用率

面對(duì)企業(yè)信息資源的單一,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)資源的挖掘,特別是從不同渠道發(fā)掘信息資源,要注意計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息搜集與分類(lèi)中的作用,比如,可以與相關(guān)單位合作,建立局域網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大信息量;也可以采取聯(lián)機(jī)檢索方式,與相關(guān)單位實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣才能充分發(fā)掘信息的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

5.2 轉(zhuǎn)變企業(yè)觀(guān)念,普及和強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)

企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不足,需要企業(yè)進(jìn)行信息化知識(shí)的普及和信息化意識(shí)的強(qiáng)化。

首先,要是企業(yè)人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的必要性,特別是樹(shù)立高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的堅(jiān)定決心;其次,要普及和強(qiáng)化信息化概念,糾正企業(yè)人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)偏差,從意識(shí)上決定企業(yè)信息化的正確走向。

5.3 合理投入,合理利用資金

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要大量資金投入的工程,我們必須合理科學(xué)投入,才能一定程度上降低成本,在資金的利用方面,也要注意合理利用資金,做到“少花錢(qián),多半事”,不能以硬件投資為主,更要注重軟件投資和數(shù)據(jù)資源的管理。

5.4 注重信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

計(jì)算機(jī)技術(shù)作為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ),企業(yè)必須足夠重視計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng),不僅要引進(jìn)人才,更要注意企業(yè)內(nèi)部人才的挖掘與培養(yǎng),降低人力資源成本,注重內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從內(nèi)到外來(lái)促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。不僅要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),更要應(yīng)用計(jì)算機(jī)人才,這樣才能從根本上保證企業(yè)信息化真正落地。

6 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的課題,但不可或缺的工具就是計(jì)算機(jī)技術(shù),所以,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的有效應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的重要條件。盡管企業(yè)信息化有了一定發(fā)展,但我們要始終立足于國(guó)際市場(chǎng),提高企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力,緊跟信息化發(fā)展步伐,不斷創(chuàng)新,提高計(jì)算計(jì)技術(shù)的利用率,這樣才能更好地建設(shè)企業(yè)信息化,推動(dòng)企業(yè)快速、穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]楊曉光.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2011(4).

第7篇

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);信息化管理;應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)09-1882-02

1 企業(yè)信息化管理的概念及重要性

1)企業(yè)信息化管理的概念:企業(yè)信息化管理是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的所有信息進(jìn)行系統(tǒng)管理,進(jìn)而達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。在信息化管理中,最為核心的就是對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)空間距離的縮短,使各部門(mén)之間的聯(lián)系更為密切和快捷。例如利用網(wǎng)絡(luò)舉行的視頻會(huì)議,既節(jié)約時(shí)間,又提高了效率;另一方面,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能使企業(yè)管理者輕松及時(shí)的獲取企業(yè)的所有重要信息,進(jìn)而做出快速準(zhǔn)確的判斷,并作出科學(xué)的決策。當(dāng)下我國(guó)的企業(yè)信息化管理主要包括財(cái)務(wù)管理信息化、采購(gòu)管理信息化、營(yíng)銷(xiāo)管理信息化、質(zhì)監(jiān)管理信息化、人力資源管理信息化等。

2)企業(yè)信息化管理的重要性:當(dāng)今的信息技術(shù)呈現(xiàn)出集成化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)的信息化得到大幅度的提升。不僅在企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò),使得信息資源可以共享,促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果大大增加。而且與外界的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也緊密聯(lián)系著,組成一個(gè)相互溝通的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息化的快速發(fā)展,促使現(xiàn)代化的企業(yè)朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、快捷化、一體化的方向變革,企業(yè)的信息化水平逐漸成為企業(yè)至關(guān)重要的競(jìng)爭(zhēng)力。信息綜合能力作為重要的資源,已經(jīng)不僅僅是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,更重要的是對(duì)于制定企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略起著決定性的作用。企業(yè)的綜合實(shí)力已不再局限于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)成本、獨(dú)特性以及品牌性等方面,企業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要力量,因此,企業(yè)信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

信息管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家西蒙指出,企業(yè)最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企業(yè)管理者要做出正確的決策,就必須篩選出有用的信息,把無(wú)效信息過(guò)濾掉,所以,信息對(duì)企業(yè)管理者決策的成敗有很大的影響。信息中有著企業(yè)管理者所需要的各種信息,不同的管理者所關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)不同,而最后的判斷正是取決于管理者所關(guān)注的信息。當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)承載著巨量的信息,只有在企業(yè)建立相關(guān)的信息管理體系,才能為管理者及時(shí)準(zhǔn)確的提供有效信息。[1]

2 當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

1)缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不暢通:從不少企業(yè)對(duì)信息化管理的輕視可以看出,當(dāng)今熟練掌握企業(yè)管理模式與信息的綜合型人才還非常匱乏。由于受傳統(tǒng)管理思維影響,很多管理者都未能掌握管理信息系統(tǒng)的技能,一般工作人員更是缺乏這方面的知識(shí)。人才的缺乏和觀(guān)念的落后,直接導(dǎo)致了信息“孤島”的出現(xiàn),部門(mén)之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享,降低了工作效率。[2]

2)信息安全問(wèn)題:企業(yè)信息化管理會(huì)產(chǎn)生許多電子文檔,其中包含許多有著商業(yè)機(jī)密的資料,怎樣在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上,既保證對(duì)用戶(hù)的公開(kāi),又能避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或黑客的惡意攻擊或?qū)Y料的竊取,這是信息化管理需要解決的一個(gè)很重要的問(wèn)題。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的具體應(yīng)用

1)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理:首先,把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部通訊,可以實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)更緊湊的聯(lián)系。例如在企業(yè)管理中使用騰訊通等技術(shù),就拉近了公司從高層到基層所有員工之間的距離。這種“零距離”管理一方面更有利于公司文化的建設(shè),另一方面有利于提高管理者決策的執(zhí)行效率。用計(jì)算機(jī)技術(shù)協(xié)助企業(yè)通訊保證了公司的規(guī)范化運(yùn)作,優(yōu)化了公司的管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的“扁平化”管理。公司會(huì)議采取網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的模式,節(jié)約了成本,提高了效率,如今,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議正逐漸成為企業(yè)會(huì)議主要方式。加速研發(fā)各種適合企業(yè)使用的通訊軟件,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)間更加順暢的溝通有重要意義。

其次,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)分析企業(yè)信息。有效信息的篩選對(duì)需要作出正確決策的企業(yè)管理者而言意義深刻,企業(yè)各層的信息匯集起來(lái)以后的數(shù)量是巨大的,管理者不可能既有時(shí)間和精力對(duì)海量信息進(jìn)行分析又能夠及時(shí)作出決策。傳統(tǒng)的信息分析都是由專(zhuān)門(mén)的企業(yè)部門(mén)來(lái)解決,由于工作失誤等原因,使用人力匯總很容易導(dǎo)致部分信息丟失或失真,其效果較差,一旦導(dǎo)致管理者做出錯(cuò)誤判斷,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以規(guī)避人力匯總和分析信息的常見(jiàn)失誤,計(jì)算機(jī)效率高,計(jì)算準(zhǔn)確,可以很好地完成對(duì)信息的分析與處理,同時(shí)可以節(jié)約人力和成本,最為重要的是,可以給企業(yè)管理者提供作出合理決策的依據(jù)。[3]

2)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行觀(guān)念創(chuàng)新:首先,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)管理理念的創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)樹(shù)立現(xiàn)代化的管理觀(guān)念。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是促進(jìn)企業(yè)管理理念變革的重要途徑,是現(xiàn)代化管理理念得以具體實(shí)施的主要平臺(tái)。中國(guó)諸多規(guī)模較大的國(guó)企均是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境中成長(zhǎng)發(fā)展壯大的,盡管近年來(lái)經(jīng)過(guò)了多次的改革重建、體制轉(zhuǎn)型等等諸多方案,以實(shí)現(xiàn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的適應(yīng)發(fā)展,但是直至目前依然沒(méi)有從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念,缺乏開(kāi)放的思想、精準(zhǔn)的市場(chǎng)信息,沒(méi)有建立完善的市場(chǎng)應(yīng)急方案,還不能真正的順應(yīng)全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流。[4]面對(duì)這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,我國(guó)的企業(yè)一定要注重管理理念的創(chuàng)新,以此提升企業(yè)管理模式、方法的變革創(chuàng)新。

其次,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確立企業(yè)的全局管理觀(guān)念。制定目標(biāo)、確立計(jì)劃、按步進(jìn)行企業(yè)管理的信息化發(fā)展工程,一方面要做到確立全局性的觀(guān)念,將企業(yè)信息化管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、商品特征、管理方式進(jìn)行科學(xué)合理的結(jié)合。同時(shí),要確立清晰的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用目的,真正的了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的巨大作用,以此打造企業(yè)的核心技術(shù),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,并制定清晰明確的實(shí)施方案。另一方面,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用要與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相一致,掌握企業(yè)發(fā)展中所遇到的問(wèn)題癥結(jié),所以要構(gòu)建全局性的管理觀(guān)念,以促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升,防止出現(xiàn)某項(xiàng)片面管理問(wèn)題,避免信息的缺失與資金的浪費(fèi)。

2)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理:首先,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,可以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,其規(guī)模迅速擴(kuò)大,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息急劇增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這一現(xiàn)狀。由于計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),并且可以對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行解析、預(yù)算、判斷,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供精準(zhǔn)的資料信息,所以,計(jì)算機(jī)隨即被廣泛的應(yīng)用,財(cái)物電算化愈來(lái)愈受到諸多大型企業(yè)的高度重視。財(cái)務(wù)是維系企業(yè)發(fā)展的生命線(xiàn),對(duì)企業(yè)的健康良性發(fā)展有著重要影響,其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與企業(yè)的決策方向直接相關(guān)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,可以使管理者隨時(shí)獲取正確的數(shù)據(jù),相對(duì)人力監(jiān)控有著巨大的優(yōu)勢(shì)。

其次,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,可以確保財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備充足的會(huì)計(jì)搜索能力,各個(gè)年度、季度、月份的會(huì)計(jì)信息資料都可以?xún)?chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,只要符合財(cái)務(wù)搜索要求,計(jì)算機(jī)就可以迅速的查詢(xún)到所有相關(guān)會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)。同時(shí),利用專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)分析軟件用于財(cái)務(wù)分析,可以避免人工誤差,為企業(yè)提供最為科學(xué)的分析結(jié)果,提高了管理者決策的準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

3)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng):首先,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓企業(yè)的人力管理更加科學(xué)。人力資本是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)人力的動(dòng)態(tài)管理并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,保證管理者能夠隨時(shí)掌握企業(yè)人力的狀況,提高了管理者的預(yù)判能力,提高了決策的科學(xué)性,保障了企業(yè)人力資本的安全。計(jì)算機(jī)技術(shù)還能夠?yàn)槠髽I(yè)收集備用人才信息,避免企業(yè)出現(xiàn)人力缺口。

其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為科技發(fā)展成果,能夠促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)及物流儲(chǔ)運(yùn)實(shí)現(xiàn)低成本、迅速、高效的發(fā)展。通過(guò)專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、物流等一些列運(yùn)作的最優(yōu)化配置,極大地降低成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)及物流儲(chǔ)運(yùn)的流程更為順暢,使兩者的協(xié)同更為密切。

在全球化的浪潮下,我國(guó)的企業(yè)只有大力加強(qiáng)信息化建設(shè),才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得生存和發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,促進(jìn)了企業(yè)管理的模式的變革,使企業(yè)的發(fā)展更為健康,經(jīng)濟(jì)效益得到提高。如何讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)的宏觀(guān)發(fā)展和微觀(guān)經(jīng)營(yíng)做出更多貢獻(xiàn),已經(jīng)成為一個(gè)重要課題,相信隨著該課題研究的深入,計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)更深的融入到企業(yè)的信息化管理之中。

參考文獻(xiàn):

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