時(shí)間：2023-09-13 17:06:22
序論：在您撰寫檔案管理水平時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容
企業(yè)檔案管理的對象即是企業(yè)內(nèi)部各種各樣的檔案，而服務(wù)的目標(biāo)就是這些提供檔案的各類成員，檔案管理的主要內(nèi)容包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及對其進(jìn)行利用等。檔案管理人員每天按照企業(yè)的相應(yīng)管理制度將大量的文件和檔案進(jìn)行分類整理，將一系列有相關(guān)性的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的集中化整理后歸檔，無相關(guān)性的文件檔案進(jìn)行分類歸檔，這就是企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容。
2.當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和存在問題
2.1.企業(yè)檔案的收集存在的一定難度
由于我國目前的企業(yè)并沒有完全進(jìn)入到科學(xué)化管理的階段，一些中小型企業(yè)的員工并沒有較強(qiáng)的檔案管理意識，檔案管理人員在檔案收集的過程中存在一定的難度。在一些生產(chǎn)制造型的企業(yè)，由于很多員工的學(xué)歷水平不高，無法上交個(gè)人檔案或檔案經(jīng)歷不全面都是企業(yè)檔案收集過程中存在的問題，同時(shí)在檔案的收集和管理過程中，也存在一些員工為方便自己的工作需要，不主動上交個(gè)人檔案導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)對員工的檔案進(jìn)行整理，這種現(xiàn)象對企業(yè)的檔案管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
2.2 企業(yè)檔案的信息缺乏系統(tǒng)管理
目前，企業(yè)的檔案管理仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式，一些企業(yè)檔案的保管、保存仍然分散在各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)之間，沒有對檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的系統(tǒng)管理。同時(shí)由于檔案的分散管理，不利于信息的有效整合和資源共享，不利于企業(yè)的長久發(fā)展也使檔案管理的科學(xué)化發(fā)展出現(xiàn)了阻礙。如果不對檔案管理進(jìn)行有效的變革，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將無法滿足社會的需求。因此，面對這一現(xiàn)象，許多企業(yè)都需要對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行變革，以知識指導(dǎo)思想為導(dǎo)向，建立合理的檔案管理方式以更好的適應(yīng)企業(yè)檔案管理的新要求，更使其滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。
2.3企業(yè)檔案管理的發(fā)展滯后于信息化的發(fā)展
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都認(rèn)識到了信息技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)檔案管理的重要性。在企業(yè)不斷壯大的過程中，因企業(yè)的各項(xiàng)活動產(chǎn)生的數(shù)字信息不斷增多，而企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理模式已無法適應(yīng)大量的信息管理要求，另一方面，企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，致使企業(yè)檔案管理人員的信息化掌握能力難以及時(shí)跟上信息化進(jìn)程，致使企業(yè)檔案的信息化管理出現(xiàn)了阻礙。
2.4企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)知識不高
檔案資源的建設(shè)工作對檔案管理人員的知識素養(yǎng)和專業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時(shí)，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來自非檔案專業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專業(yè)性技術(shù)不強(qiáng)，無法及時(shí)的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。
3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平
3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用
當(dāng)前，信息化的發(fā)展對企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。
3.2強(qiáng)化企業(yè)的知識服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)知識共享
對企業(yè)內(nèi)部的知識服務(wù)體系，企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部知識網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)知識的傳遞和共享工作。而對于企業(yè)外部的知識傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識共享有利于企業(yè)的知識體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。
3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識水平
為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進(jìn)有專業(yè)知識的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門的負(fù)責(zé)人要對檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對公司經(jīng)營情況的理解，使其自身的知識結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞：影像檔案；房產(chǎn)檔案；管理水平
房產(chǎn)檔案是國家重要的信息資源之一，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，房產(chǎn)檔案管理需要處理的信息越來越龐大，檔案的完整性和安全性就顯得更加重要，日益引起人們關(guān)注。面對龐大的信息量和檔案利用率的增加，通過利用成熟計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)宋實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，已成為全國房產(chǎn)管理部門的共識。我局根據(jù)房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)了[房產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)]，并遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一平臺的設(shè)計(jì)思想，在[房產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)]下建立了[電子影像檔案系統(tǒng)]。這套系統(tǒng)的建立有利于資源的交換，提高了管理效率，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案動態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，增強(qiáng)了我局的信息化管理水平。
一、電子影像檔案系統(tǒng)的構(gòu)成
根據(jù)房管局房產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和檔案管理的實(shí)際情況，影像檔案系統(tǒng)設(shè)定了產(chǎn)權(quán)信息管理、抵押信息管理、影像信息管理三大功能模塊。
1 產(chǎn)權(quán)信息管理。產(chǎn)權(quán)人提供有效的身份信息和產(chǎn)權(quán)信息及各種有效信息，工作人員對產(chǎn)權(quán)人的各項(xiàng)信息進(jìn)行驗(yàn)證，如果各項(xiàng)資料都合法且證件齊全，則打印收件清單及產(chǎn)權(quán)證，并將產(chǎn)權(quán)人各項(xiàng)信息記錄在產(chǎn)權(quán)信息庫。
2 抵押信息管理。工作人員根據(jù)抵押人提供的產(chǎn)權(quán)證，從產(chǎn)權(quán)信息庫里查詢出此抵押人的產(chǎn)權(quán)信息，并對抵押人提供的各項(xiàng)證件與產(chǎn)權(quán)信息庫里的信息進(jìn)行核對，如果信息一致，則為抵押人辦理抵押權(quán)證并打印。
3 影像信息管理。影像信息管理是[電子影像檔案系統(tǒng)]的核心，此功能主要用于查詢產(chǎn)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)人信息、房屋基本信息和狀況等圖像信息、工作人員對產(chǎn)權(quán)證、測繪圖、交易信息等圖像信息進(jìn)行上傳、刪除、放大、縮小等處理。
二、制定電子影像檔案加工流程
上述模塊的開發(fā)應(yīng)用滿足了我局房產(chǎn)交易過程準(zhǔn)確性和對房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的要求，而影像信息管理是確保整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，根據(jù)我國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，結(jié)合房地產(chǎn)特點(diǎn)制定了《檔案掃描實(shí)施規(guī)范》、肋口工流程規(guī)范》、《命名規(guī)則》、《產(chǎn)權(quán)錄入規(guī)則》等統(tǒng)一的影像檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則。具體的加工處理流程如下：
第一步：前序
1 根據(jù)房屋座落、產(chǎn)權(quán)人、面積、產(chǎn)權(quán)證號，檢查檔案盒內(nèi)的資料是否為一套房屋的資料。
2 業(yè)務(wù)分類：分清各宗的業(yè)務(wù)類別，按交易的排序規(guī)則排序。
3 裱糊：將小于A4的材料裱糊。
4 貼條碼：根據(jù)檔案材料發(fā)生的先后順序貼條碼。條碼不能跳號、斷號。
第二步：打碼
打3位碼，打碼時(shí)不能打在有效信息范圍內(nèi)。
第三步：A4、A3掃描
1 將字跡清晰的紙張用TIFF格式掃描，不清晰的紙張用JPG格式掃描，隨時(shí)注意顯示屏上顯示的圖像是否和原檔一樣，電子圖像有無變形。
2 將A4的掃描之后的原始檔案用A3掃描儀掃描
3 用產(chǎn)權(quán)證號建立卷號，條碼用條碼槍掃描建立宗號。
第四步改名
按電子檔案的頁碼，命名文件名，并補(bǔ)足4位文件名。
第五步制作
將小圖和大圖剪裁合入一份檔案中并重新命名。
第六步圖像處理
1 將傾斜度大于0.5的圖像進(jìn)行糾偏。
2 去除灰度和了IFF的黑邊。
3 調(diào)整灰度的對比度和亮度。
第七步質(zhì)檢
檢查每宗的產(chǎn)權(quán)證號是否與卷號一致、圖像文件分類是否錯(cuò)誤、圖像有無黑邊和圖像傾斜大于0.5度，
用錯(cuò)漏頁軟件檢查錯(cuò)誤。
第八步排后序
1 根據(jù)原始檔案頁碼號，將掃描之后的原始檔案還原。
2 將A3幅面大圖的原始檔案拆疊成等同A4大小。
第九步打印卷類目錄、打印檔案封皮
根據(jù)電子圖像后綴分類表，打印卷內(nèi)目錄。通過數(shù)據(jù)庫內(nèi)現(xiàn)有房屋信息，打印每宗檔案封皮，打印時(shí)核對信息是否原始檔案一致。
第十步裝訂
1 檢查檔案封皮上的檔案號和產(chǎn)權(quán)證號是否與原始檔案一致。
2 將小于A4的紙張進(jìn)行裱糊、貼邊。
3 以左齊、下齊為標(biāo)準(zhǔn)將原始檔案裝訂成冊。
三、電子影像檔案管理系統(tǒng)的建立具有重要意義
1 房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，房產(chǎn)檔案的檢索實(shí)現(xiàn)了多元化
(1)加強(qiáng)了對地域(根據(jù)我市區(qū)劃分區(qū)分地段)、幢信息(幢登記簿)、樓層、單元等相對大范圍的檢索健全率。
(2)加強(qiáng)了關(guān)鍵要件的檢索力度。如通過產(chǎn)權(quán)證號和他項(xiàng)權(quán)利證號檢索、合同編號檢索、修建年代檢索、證件號碼檢索等。
(3)實(shí)現(xiàn)多個(gè)檢索要件組合的模糊查詢，增強(qiáng)查準(zhǔn)率。
2 房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，極大的縮短了查檔時(shí)間
庫存檔案的全部數(shù)字化使窗口工作人員實(shí)現(xiàn)了電子核檔，縮短查檔時(shí)間，節(jié)約各類業(yè)務(wù)辦證時(shí)間多達(dá)50％以上。
3 房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，實(shí)現(xiàn)查檔全程電子化
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；財(cái)務(wù)管理；規(guī)范；問題
財(cái)務(wù)檔案管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的信息提供的作用。現(xiàn)代是屬于信息化的時(shí)代，一切信息的整合利用都有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業(yè)單位規(guī)范化發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題
在企事業(yè)單位中，很多管理階層都忽略了對財(cái)務(wù)檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認(rèn)識財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項(xiàng)工作任務(wù)很重的工作，但是，由于每個(gè)單位負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)的人員有限，加上財(cái)務(wù)檔案的整理歸類是一項(xiàng)繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致有些檔案可能被損壞或丟失。
其次，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人專業(yè)水平以及自身修養(yǎng)不高。由于財(cái)務(wù)檔案管理與會計(jì)共組相聯(lián)系，因此，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作是由一些會計(jì)來負(fù)責(zé)的，會計(jì)缺乏專業(yè)知識，自身的業(yè)務(wù)水平也不高，對于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導(dǎo)致對財(cái)務(wù)檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯(cuò)亂。
最后，財(cái)務(wù)檔案管理不規(guī)范，設(shè)施不完善。企事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)檔案管理沒有形成一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對財(cái)務(wù)檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對財(cái)務(wù)檔案管理沒有形成專業(yè)管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理屬于整理的屬于會計(jì)管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個(gè)部門的，這樣就容易形成分散化、不規(guī)范化，在查找的時(shí)候較為麻煩。財(cái)務(wù)管理設(shè)施的不完善，財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范化，以及無專門機(jī)構(gòu)，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果都大大降低。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的方法簡析
（一）提高對財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識
企事業(yè)單位想要很好的提高對財(cái)務(wù)檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對財(cái)務(wù)檔案管理的重視性，提高他們對檔案管理的認(rèn)識，了解其對單位發(fā)展的重要作用。管理階層人員應(yīng)該積極完善單位對財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規(guī)范的管理網(wǎng)絡(luò)，管理層還應(yīng)該制定規(guī)范、有效的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)管理工作納入單位重要工作環(huán)節(jié)，明確分配好每一個(gè)檔案管理工作人員的職責(zé)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。
（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)
企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員一般都是非專業(yè)的管理人員，提高管理層對財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)。企事業(yè)單位在招聘一些檔案管理人員時(shí)，需要考慮其專業(yè)知識水平、自身素質(zhì)修養(yǎng)，檔案管理人員在不斷豐富自身專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還得不斷提高自身修養(yǎng)，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財(cái)務(wù)檔案。單位還應(yīng)該定期的對這些檔案管理工作人員進(jìn)行多途徑的培訓(xùn)，采取多形式的方式對管理人員進(jìn)行專業(yè)知識上的提升，提高管理人員的實(shí)際工作水平和自身能力，提高他們對自身工作的保密管理，端正工作作風(fēng)和工作態(tài)度。
（三）設(shè)置專業(yè)機(jī)構(gòu)，管理財(cái)務(wù)檔案
企事業(yè)單位設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)，讓專業(yè)管理人士對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。對專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案機(jī)構(gòu)制定有效的規(guī)章制度，使得檔案管理能夠更加規(guī)范化，將對財(cái)務(wù)檔案管理納入部門的工作考核中，實(shí)行目標(biāo)制，通過將對財(cái)務(wù)檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結(jié)合，用這種方式來實(shí)行獎(jiǎng)罰制，利用這種獎(jiǎng)懲機(jī)制來提高管理人員的工作積極性，促進(jìn)管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養(yǎng)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的有效性發(fā)展。提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作的積極性。
（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息
財(cái)務(wù)檔案信息對于企事業(yè)單位的發(fā)展具有決定性的影響，在企事業(yè)單位的發(fā)展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應(yīng)該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現(xiàn)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息是永久性可利用資源，是單位發(fā)展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對庫房的管理采取嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)范化管理，不可讓別人隨意進(jìn)出。保證財(cái)務(wù)檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時(shí)為其使用外單位所利用。
（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化處理
現(xiàn)當(dāng)代屬于信息化社會，互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息管理開始依附于互聯(lián)網(wǎng)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息較多，數(shù)據(jù)較為混亂，分類不同，尋找起來相對麻煩。因此，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)，將財(cái)務(wù)檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對財(cái)務(wù)檔案的有效歸類和管理，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約人力資源。便于加快財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，形成專業(yè)化建設(shè)，形成資源共享，網(wǎng)絡(luò)之間相互傳遞，服務(wù)更加便捷化。
三、結(jié)語
隨著時(shí)代的發(fā)展，國家和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)開始快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為企事業(yè)單位帶來了更多的機(jī)遇，也帶來了更大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的管理方式，大力培養(yǎng)專業(yè)知識豐富，自身工作能力較高的專業(yè)檔案管理人員，提高整體財(cái)務(wù)檔案管理水平，有助于提高企事業(yè)單位及其他個(gè)本門的有效發(fā)展。盡快實(shí)行財(cái)務(wù)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使用的便捷化，以及服務(wù)的更加現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)：
[1]房潔.高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（3）.
關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國迎來了高新科技引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的時(shí)代，為順應(yīng)當(dāng)前時(shí)展?fàn)顩r，檔案管理工作要做出與時(shí)代相對應(yīng)的變革，創(chuàng)新檔案管理模式，使得檔案管理工作能更好的為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。
1 企業(yè)檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是在企業(yè)發(fā)展過程中所形成的有價(jià)值的文字記錄或圖表等，記錄了企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的細(xì)節(jié)。在日常工作中，由專業(yè)性人才隊(duì)伍對企業(yè)的文件進(jìn)行科學(xué)的分類整理，便于以后企業(yè)人員進(jìn)行查詢。其中記錄的各種信息為企業(yè)提供了可選擇的發(fā)展模式，也使得企業(yè)在發(fā)展過程中能少走彎路，可以作為企業(yè)發(fā)展的理論指導(dǎo)。
具體來說，企業(yè)檔案管理重要性主要體現(xiàn)在以下方面。首先，良好的檔案管理對企業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，它能激勵(lì)企業(yè)健康的向前發(fā)展。其次，檔案是企業(yè)文化凝聚的產(chǎn)物，是企業(yè)文化的實(shí)體表現(xiàn)形式，良好的企業(yè)檔案管理反映了企業(yè)對于企業(yè)文化的利用程度。再次，企業(yè)檔案管理能夠很好的使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益相匹配。最后，良好企業(yè)檔案管理能使檔案做為企業(yè)的理論指導(dǎo)更加的科學(xué)化，時(shí)代化。
2 企業(yè)檔案管理當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r
良好的企業(yè)檔案管理遵循著以下原則，首先，企業(yè)中各個(gè)部門的檔案要有統(tǒng)一的管理部門，管理中實(shí)行綜合管理，分類處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理中的集中管理與分級管理。其次，注重檔案管理的安全性，對企業(yè)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理與保護(hù)，避免檔案的泄露與遺失，嚴(yán)格遵守保密條例，增強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)意識，維護(hù)好企業(yè)檔案的安全與完整。
現(xiàn)今，我國企業(yè)本著以上原則進(jìn)行檔案管理，但在管理過程中都或多或少的出現(xiàn)了這樣或那樣的問題，總結(jié)我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，主要存在以下幾個(gè)方面的問題：
檔案管理制度的不完善。包括檔案整理籠統(tǒng)，歸檔責(zé)任人不明確，歸檔范圍不明晰，這些都體現(xiàn)了檔案管理水平的落后。如果在崗人員職位不變也罷，如果稍加變動，檔案的不連續(xù)、無規(guī)則的管理狀態(tài)就體現(xiàn)出來，將給檔案的查找?guī)砗艽蟮穆闊?。同時(shí)又由于近年來全球經(jīng)濟(jì)下滑，人員的精簡在很多企業(yè)發(fā)生，由于檔案管理人員很少，使得檔案整理的任務(wù)相當(dāng)繁重。檔案管理的環(huán)節(jié)很多，若是提高管理水平，其中任何一項(xiàng)環(huán)節(jié)都不能落下，不僅要求管理設(shè)備的提高，從業(yè)人員的素質(zhì)，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等制度的完善上都要在一定程度上有所提高。
當(dāng)前科技信息發(fā)展迅猛與企業(yè)檔案管理歸檔單一化不相匹配。當(dāng)前高新技術(shù)的發(fā)展，給企業(yè)帶來了自動化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，利用信息技術(shù)可以有效的使得企業(yè)檔案管理變得簡潔。通過將檔案資源整合到自動化管理系統(tǒng)中，就能檔案的無縫連接，并對檔案加以保存與隨時(shí)的利用。由于企業(yè)檔案管理思想的落后，這些高新科技并沒有很好的應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中去，檔案管理自動化在企業(yè)中的運(yùn)用空間還很狹小，這使得檔案在管理上很不方便。
企業(yè)檔案管理的不科學(xué)、不規(guī)范。在許多企業(yè)的檔案室中，我們很容易發(fā)現(xiàn)一些檔案的檔號不規(guī)范，一些檔案缺少卷內(nèi)目錄，以及案卷混亂的問題，這是檔案管理不規(guī)范的集中體現(xiàn)。在查閱相關(guān)檔案時(shí)候，會發(fā)現(xiàn)檔案的調(diào)閱極不便利。
從事檔案管理人員的素質(zhì)不高，表現(xiàn)在專業(yè)水平不高。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅要求設(shè)備的現(xiàn)代化，還要求從業(yè)人員具有先進(jìn)的科學(xué)知識，能夠?qū)π略O(shè)備進(jìn)行使用和維護(hù)，。但就目前我國大多數(shù)企業(yè)來看，檔案管理人員還僅僅從事著文件的收發(fā)、歸檔與查找。對于現(xiàn)代化管理的基本知識還處于不了解階段，對于現(xiàn)代設(shè)備的使用，能熟練掌握使用技能的從業(yè)人員更是稀少，新時(shí)期的檔案管理對從業(yè)人員的專業(yè)水平要求很高，對檔案管理人員如不進(jìn)行后期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，那么在人才這一方面，它會成為阻礙企業(yè)檔案管理水平提升的短板。
企業(yè)檔案管理效率低下。企業(yè)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)檔案管理的基本要求。檔案管理普遍存在問題是，大量卷宗的質(zhì)量不高，搜索工具不完善。一些企業(yè)檔案的整理并不符合國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)。在文件檢索方面，大部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的手工檢索，機(jī)器檢索在企業(yè)中所占的比重很小。文件檢索要求的精度很高，人工操作代替機(jī)器操作并不能很好的完成文件檢索的精度標(biāo)準(zhǔn)。
對于檔案信息的整理、編研投入力度不足。檔案的編研可以做為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)的參考。大多數(shù)企業(yè)的情況是對于信息的編研不是很重視。編研人員的選取沒有從專業(yè)技術(shù)方面考慮，只是隨意的指派。這就造成了編研產(chǎn)品的層次低下，信息量不足，不具備很大的參考價(jià)值。
3 創(chuàng)新管理模式，提升企業(yè)檔案管理水平的一些措施和建議
檔案管理模式的創(chuàng)新，首先，要注重理念的創(chuàng)新，理論指導(dǎo)實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新，首先要解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和意識。其次，要注重檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新，通過總結(jié)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下對檔案管理工作的要求，逐步建立起與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相匹配的檔案管理模式。譬如，各項(xiàng)管理的規(guī)章制度要符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。最后，要注重管理手段的創(chuàng)新，借助當(dāng)前高新技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)勁勢頭，將信息技術(shù)融入到企業(yè)檔案管理中，成為提升檔案管理水平的最大助力。利用信息技術(shù)使得檔案管理變得方便簡潔。
具體來說，檔案管理模式的創(chuàng)新可以從以下幾個(gè)方面著手。
強(qiáng)化檔案管理體系建設(shè)，完善檔案管理制度與監(jiān)督體制。檔案管理體系的形成具有階段性，檔案管理模式符合企業(yè)各個(gè)階段的發(fā)展情況。各個(gè)階段檔案管理體系的形成要有明確的目標(biāo)責(zé)任人，實(shí)行問責(zé)制，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，由于在不同的過程中，不同的運(yùn)用對象其目的是不一樣的，管理人員可以根據(jù)具體的情況加強(qiáng)監(jiān)管的措施。
對檔案進(jìn)行細(xì)致化分類，科學(xué)合理的進(jìn)行歸納整理。檔案管理是一系統(tǒng)的工程，檔案管理的好壞會直接影響企業(yè)其余各部門的工作質(zhì)量。各部門既是檔案信息提供的對象，也是檔案信息分享的主體。做好檔案歸類整理工作才能使得檔案管理更好的為企業(yè)部門所服務(wù)。
建立健全檔案管理中的評價(jià)機(jī)制，激勵(lì)從業(yè)人員工作的積極性。檔案管理部門因?yàn)槭荛L期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，一直被認(rèn)為是閑散部門，所以許多從業(yè)人員對于檔案管理不是很重視，在工作中的熱情也不夠。消極怠慢的工作態(tài)度會使得員工在工作過程中產(chǎn)生許多紕漏，如檔案歸類混亂遺失等?，F(xiàn)今的檔案管理相當(dāng)重要，從業(yè)人員就的從思想上端正態(tài)度，通過合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，能有效的調(diào)動員工的工作熱情，切實(shí)做好檔案的歸類整理工作。
加快檔案管理的信息化建設(shè)。首先，可以搭建一個(gè)檔案信息平臺，通過檔案管理系統(tǒng)將檔案管理機(jī)制延生到企業(yè)的每個(gè)部門。其次，通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺，將檔案中的文字信息編入到數(shù)據(jù)庫中方便企業(yè)工作人員的查找。最后，在員工中加大宣傳檔案管理信息化的利用優(yōu)勢，提高利用率，最大化的實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的價(jià)值。
提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。先從思想上讓他們真正對檔案管理重視起來，并通過對在職的員工進(jìn)行后期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓他們熟知一些新設(shè)備的應(yīng)用，建設(shè)一批高素質(zhì)的管理人才，使得檔案管理隊(duì)伍更加精良。
4 結(jié)語
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它從企業(yè)這個(gè)這個(gè)整體上產(chǎn)生，同時(shí)又服務(wù)于整個(gè)企業(yè)。良好的企業(yè)管理能使得企業(yè)獲得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，而良好的檔案管理，能在很大程度上促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。面對當(dāng)前快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)，進(jìn)行企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新，提高檔案管理水平已是刻不容緩。通過思想上的變革，人才隊(duì)伍的建設(shè)與高新技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)等，使得檔案管理模式與時(shí)俱進(jìn)，如此才不會成為企業(yè)發(fā)展的短板。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理 財(cái)務(wù)管理 企事業(yè)單位
財(cái)務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計(jì)資料真實(shí)、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，能有效提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。
一、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容
1.財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本內(nèi)容。第一，資金使用過程中形成的憑證，如賬目記錄憑證、會計(jì)資金匯總憑證等。第二，財(cái)務(wù)報(bào)表。第三，會計(jì)賬目，包括資金流通情況、固定資產(chǎn)內(nèi)容等。第四，銀行存款對賬單以及會計(jì)檔案等。第五，電子檔案記錄。第六，財(cái)務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)升級的相關(guān)數(shù)據(jù)存檔和備份文件。第七，財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)記錄本。第八，相關(guān)設(shè)備設(shè)施。第九，審核后的會計(jì)檔案。第十，與企事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)務(wù)管理資料和數(shù)據(jù)。
2.財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性。首先，財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展能提升企事業(yè)單位對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的掌握程度，不斷完善財(cái)務(wù)工作，并加強(qiáng)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄科學(xué)性。其次，財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展更是有效解決經(jīng)濟(jì)行為造成的經(jīng)濟(jì)糾紛的主要依據(jù)，有利于促進(jìn)企事業(yè)單位在良好穩(wěn)定的環(huán)境下發(fā)展。最后，財(cái)務(wù)檔案管理工作的加強(qiáng)更是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)政策決策的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考依據(jù)。
二、檔案管理存在的問題
企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進(jìn)行服務(wù)。財(cái)務(wù)檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財(cái)務(wù)檔案缺失、損毀。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財(cái)務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠
三、財(cái)務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知。第一，財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財(cái)務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財(cái)務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升。企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。
3.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)。在進(jìn)行企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。
4.財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理。企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實(shí)現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫房建設(shè)也是確保財(cái)務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財(cái)務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對其的技術(shù)管理。
綜上所述，要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)檔案管理，只有不斷地推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作建設(shè)以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業(yè)單位的長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校檔案管理的質(zhì)量也在不斷地提高，并在國家檔案管理中占有重要的位置，部分檔案部門已取得很大的成果，逐步實(shí)現(xiàn)了信息傳輸技術(shù)、保護(hù)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)輔助立卷等技術(shù)的現(xiàn)代化，這些都將對學(xué)校的檔案工作起著極大的促進(jìn)作用。但是，現(xiàn)在許多學(xué)校的檔案管理工作由于受傳統(tǒng)觀念的影響還處在很低級的水平，導(dǎo)致檔案的利用效率極低，檔案的信息開發(fā)利用和一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也很薄弱。造成這一狀況的原因有很多，但據(jù)調(diào)查，最重要的一個(gè)原因就是沒有一個(gè)健全的檔案管理機(jī)制以及專門性的檔案管理人才。
二、提高學(xué)校檔案管理質(zhì)量的措施
1.培養(yǎng)專門的檔案管理的技術(shù)人員
大多數(shù)人在擇業(yè)的過程中都認(rèn)為檔案管理員是一個(gè)技術(shù)含量很低的工作，無法真正地實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，所以很少有學(xué)生會選擇學(xué)這個(gè)專業(yè)，同時(shí)大部分學(xué)校管理人員也同樣這么認(rèn)為，他們通常會把一些能力一般的員工分配到這一部門，從而導(dǎo)致學(xué)校嚴(yán)重缺乏專門性的檔案管理人員。因此，要想提高學(xué)校的檔案管理水平，學(xué)校的首要任務(wù)就是加大對檔案管理員的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專門的檔案管理人員，例如培養(yǎng)學(xué)校檔案管理員的服務(wù)意識和保密意識。合格的檔案管理人員不僅要做好檔案的保管工作，還要知道如何規(guī)劃檔案，并懂得如何對檔案進(jìn)行分類等。所以，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，從而為檔案管理水平的提高提供人才保障。
2.努力完善檔案管理制度
所謂的檔案就是指單位在發(fā)展的過程之中所形成的具有一定價(jià)值的圖表與文字記錄等，這些檔案對單位發(fā)展各階段的重要細(xì)節(jié)予以記錄。在工作過程之中，檔案管理是由專業(yè)性人才進(jìn)行的，而且管理主要應(yīng)用的是分類管理的方式，科學(xué)的檔案管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者后期的查詢工作提供便利。檔案之中記錄的各種信息能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展提供有用的信息，從而為單位科學(xué)發(fā)展模式的選擇提供便利，而且有效避免單位在發(fā)展過程之中走過多的彎路，能夠?yàn)閱挝话l(fā)展提供重要的理論指導(dǎo)。具體而言，檔案管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，分別是：①科學(xué)的檔案管理能夠?yàn)閱挝豢茖W(xué)的發(fā)展提供重要的促進(jìn)作用，其能夠激勵(lì)單位朝著健康的方向發(fā)展；②檔案是單位文化凝聚的重要產(chǎn)物，其是單位文化的重要表現(xiàn)，科學(xué)的檔案管理可以使得單位經(jīng)濟(jì)和社會效益實(shí)現(xiàn)良好的匹配；③科學(xué)的檔案管理可以使得檔案為單位的發(fā)展提供重要的指導(dǎo)，使得單位的發(fā)展更加時(shí)代化與科學(xué)化。
2檔案管理模式現(xiàn)狀
2．1檔案管理制度不完善
當(dāng)前我國檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現(xiàn)為：歸檔范圍不明確、歸檔責(zé)任人不明確以及檔案整理較為籠統(tǒng)等，這些都反映了檔案管理水平較為落后的情況。若在不變更人員職位的情況下，不會出現(xiàn)太大的問題，但是若稍加變動，就會出現(xiàn)檔案不規(guī)則、不連續(xù)管理狀態(tài)，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因?yàn)樽罱鼛啄陙砣蚪?jīng)濟(jì)不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡情況，因?yàn)闄n案管理工作者較少，因此檔案管理任務(wù)較為繁重。檔案管理工作具有許多的環(huán)節(jié)，如果想要提高檔案管理的水平，一定要重視各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，不但應(yīng)該提高管理設(shè)備的質(zhì)量水平，而且應(yīng)該重視從業(yè)人員素質(zhì)水平的提高，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，這些都應(yīng)該在管理制度上予以不斷地完善。
2．2科技信息迅速發(fā)展和檔案管理單一化不匹配
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高新技術(shù)也得以廣泛地應(yīng)用，這使得單位朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動化方向發(fā)展，通過信息技術(shù)能夠使得檔案管理工作變得更為簡潔，把檔案資源整合到自動化管理系統(tǒng)之后，就可以使得檔案無縫連接得以實(shí)現(xiàn)，而且能夠?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行保存并且為隨時(shí)利用提供便利。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理的思想較為落后，高新技術(shù)并未在檔案管理工作之中得以充分利用，在企業(yè)之中檔案管理自動化應(yīng)用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。
2．3檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標(biāo)號不科學(xué)、不規(guī)范的情況，部分檔案缺乏卷內(nèi)目錄，存在檔案混亂等問題，這些問題使得在相關(guān)檔案查閱時(shí)非常困難。
2．4檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高
檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)不但要求相關(guān)設(shè)備現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，而且要求管理工作人員具有較高的素質(zhì)，較為先進(jìn)的知識，可以為新設(shè)備的應(yīng)用與維護(hù)工作提供保證。但是當(dāng)前我國許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發(fā)以及查找工作。仍然不夠了解現(xiàn)代化管理的基本知識，在現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用方面，可以熟練掌握應(yīng)用技能的管理人員非常少，現(xiàn)代檔案管理對工作人員的素質(zhì)水平具有較高的要求，如果檔案管理人員不參加后期培訓(xùn)，必然會影響到單位檔案管理水平的不斷提高。
2．5檔案管理效率低下
檔案管理的基本要求就是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。當(dāng)前檔案管理工作之中普遍存在著一些問題，比如說：大量卷宗的質(zhì)量較低，而且搜索的工具不夠完善。部分檔案整理與國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機(jī)械化比例較小。因?yàn)槲募z索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。
3創(chuàng)新模式下，提升檔案管理水平的措施
3．1觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益
（1）要將檔案管理工作與應(yīng)用工作做好，首先應(yīng)該了解檔案。檔案管理工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應(yīng)該主動請教一些技術(shù)工作者，深入到基層單位之中，了解生產(chǎn)經(jīng)營工藝的具體流程，搞懂技術(shù)檔案的具體內(nèi)涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。
（2）應(yīng)該樹立檔案是資產(chǎn)的觀念。檔案是單位工作人員經(jīng)營實(shí)踐活動的重要結(jié)晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實(shí)的發(fā)展歷程，因此其是單位的重要資產(chǎn)，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作切實(shí)做好。
（3）應(yīng)該樹立檔案是單位獨(dú)有的知識與信息的觀念。在信息時(shí)代的社會中，檔案是單位發(fā)展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨(dú)有知識。若不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會中必然會給單位發(fā)展造成一定的安全隱患。
（4）應(yīng)該樹立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案具有重要的實(shí)用效益，其是在各生產(chǎn)要求配合之下產(chǎn)生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價(jià)值能夠在利用中得以充分的發(fā)揮。
3．2體制創(chuàng)新，推動檔案工作與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)
（1）體制創(chuàng)新的核心是精簡：檔案工作一定要與單位需求相適應(yīng)，檔案管理方法的創(chuàng)新一定要遵循單位的實(shí)際情況。不斷對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，將過去簡單的檔案室管理變成統(tǒng)一的“單位檔案信息中心”，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來開展聯(lián)網(wǎng)操作，進(jìn)而使得各信息資源的共享與運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)。這樣能夠使得單位管理工作具有更高的靈活性與自主性。
（2）體制創(chuàng)新的重點(diǎn)是高效：單位各種改造工作的開展主要是為了與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，從而創(chuàng)造出更大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理體制也應(yīng)該隨單位管理機(jī)制的變化而不斷創(chuàng)新，從而與單位發(fā)展相適應(yīng)。應(yīng)該從過去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報(bào)以及檔案一體化管理體制轉(zhuǎn)變。
（3）從單位實(shí)際出發(fā)：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、規(guī)范的完善。應(yīng)該將較為系統(tǒng)的檔案管理制度給制定出來，不斷明確檔案管理工作的目標(biāo)與任務(wù)以及工作人員的責(zé)任與義務(wù)，采取各種方法來調(diào)動起工作人員的積極性與主動性。通過制度來對檔案管理工作予以有效規(guī)范。
3．3管理創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作
（1）檔案管理工作應(yīng)該隨著單位的發(fā)展而不斷發(fā)展，檔案管理工作的規(guī)范化應(yīng)該要求工作人員檔案意識與知識的不斷提高，在檔案管理工作中應(yīng)該堅(jiān)持根據(jù)法律開展，從而有效保證檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案的科學(xué)化。
（2）隨著自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，必然會推動辦公自動化的出現(xiàn)，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應(yīng)該懂得文字歸檔與處理的程序，應(yīng)該充分了解電子文檔與紙質(zhì)文檔歸檔的關(guān)系，了解各檔案管理崗位之上的責(zé)任。在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用之后，檔案運(yùn)用的廣泛性體現(xiàn)于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應(yīng)該發(fā)揮信息中心的重要作用，通過管理制度的不斷創(chuàng)新更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的正常展開。
（3）檔案工作不但是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是國家檔案的重要組成。為了對檔案管理工作不斷規(guī)范，一定要增強(qiáng)自身基礎(chǔ)的建設(shè)，不斷開發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理水平得以有效提高。
3．4服務(wù)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)
信息服務(wù)重視主動服務(wù)，檔案部門應(yīng)該對信息的來源、共享要求等予以高度的重視，應(yīng)該經(jīng)常想方設(shè)法去收集有用的信息，調(diào)查系統(tǒng)用戶潛在的各種需求，從而針對性的開展策劃與設(shè)計(jì)工作，將不同層次服務(wù)形式、內(nèi)容以及范圍等給設(shè)計(jì)出來，有計(jì)劃的開展信息資源的加工工作，并將其轉(zhuǎn)變成信息產(chǎn)品，提供更好的服務(wù)。在信息服務(wù)的方式之上，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。
（1）對用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺；
（2）在充分調(diào)查信息需求的基礎(chǔ)之上，將信息的收集與加工等工作給做好，并且通過先進(jìn)技術(shù)將專題信息制為光盤，從而形成信息產(chǎn)品，從單位各有關(guān)部門提供信息服務(wù)；
（3）為那些具有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時(shí)間與空間界限的信息服務(wù)。
3．5做好檔案編研工作
檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理水平，做好檔案編研工作應(yīng)該做到：
（1）增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，不斷提高編研工作者的素質(zhì)水平；
（2）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案編研工作的現(xiàn)代化水平得以不斷提高；
（3）增強(qiáng)檔案的收集與整理，切實(shí)保證編研信息的完整性與科學(xué)性；（4）依托檔案，不斷拓寬單位發(fā)展渠道，擴(kuò)大單位檔案編研素質(zhì)的來源；
（5）部門之間相互配合，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)，從而不斷增強(qiáng)單位檔案編研工作的合力；
（6）建立相應(yīng)的規(guī)章制度，獎(jiǎng)罰分明，從而有效確保檔案編研工作的開展。
4結(jié)語
