時間：2023-09-11 17:26:05
序論：在您撰寫科研課題申請流程時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:科研課題管理系統(tǒng),Java EE平臺,信息化
科研管理信息化是今后高職院校科研管理工作發(fā)展的大勢所趨[1]。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展,加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個重要的組成部分,成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項目?？蒲泄芾硐到y(tǒng)就是(文秘站:)針對高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個課題進(jìn)行研發(fā),采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理,并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報接口。
1 系統(tǒng)分析
科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經(jīng)費申請、科研課題結(jié)題申請以及學(xué)術(shù)成果申報功能權(quán)限;評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限;科研部門管理員用有科研經(jīng)費審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結(jié)題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報表,并上傳Word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分,科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項目進(jìn)度報告,科研處管理員進(jìn)行隨時登陸平臺追蹤課題進(jìn)度;教師在平臺上進(jìn)行科研課題經(jīng)費申請,由科研部門管理員進(jìn)行審批,并實現(xiàn)與財務(wù)管理系統(tǒng)的對接,完善課題經(jīng)費報賬機制,實現(xiàn)經(jīng)費報銷記錄管理以及經(jīng)費余額管理等子功能,。
科研課題結(jié)題流程與申報流程基本一致,首先教師填寫科研課題結(jié)題申請,并上傳結(jié)題報告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結(jié)題報告和成果材料進(jìn)行審核,并給出評審意見。
1.2 科研成果申報
提供教師申報通道接口,教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統(tǒng)計以及報表導(dǎo)出和打印等功能,在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎以及專利等七個大類。
2 系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)使用SSH框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā),分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架,使用action控制器與頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;業(yè)務(wù)邏輯層采用Spring框架,負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理;數(shù)據(jù)持久層采用Hibernate框架,調(diào)用JDBC模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個架構(gòu)層次清晰,將數(shù)據(jù)庫操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復(fù)用性,降低了代碼的耦合性,從而增強了程序的可擴展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設(shè)計,分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結(jié)題模塊。
2.1 科研項目申報模塊設(shè)計
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來完成。控制器中函數(shù)及其功能如表1所示。
2.2 科研項目管理模塊設(shè)計
科研項目管理模塊由三個功能構(gòu)成,分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費管理以及課題進(jìn)度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數(shù)及功能如表2所示。
2.3 科研項目結(jié)題模塊設(shè)計
科研項目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請?zhí)峤?、課題結(jié)題申請書上傳以及課題結(jié)題申請審核三個功能組成。通過控制器 FinishExpertAction完成結(jié)題申請?zhí)峤还δ?UploadExpertAction完成結(jié)題申請書上傳功能,CheckFinashExpertAction完成結(jié)題申請審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。
關(guān)鍵詞：科研課題管理系統(tǒng)；Java EE平臺；信息化
中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0018-02
科研管理信息化是今后高職院?？蒲泄芾砉ぷ靼l(fā)展的大勢所趨[1]。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展，加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前，信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面，而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個重要的組成部分，成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項目[2]。科研管理系統(tǒng)就是針對高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個課題進(jìn)行研發(fā)，采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理，并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報接口。
1 系統(tǒng)分析
科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種，分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經(jīng)費申請、科研課題結(jié)題申請以及學(xué)術(shù)成果申報功能權(quán)限；評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限；科研部門管理員用有科研經(jīng)費審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結(jié)題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步：首先由教師填寫科研課題申報表，并上傳Word電子文檔作為附件，然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分，科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項目進(jìn)度報告，科研處管理員進(jìn)行隨時登陸平臺追蹤課題進(jìn)度；教師在平臺上進(jìn)行科研課題經(jīng)費申請，由科研部門管理員進(jìn)行審批，并實現(xiàn)與財務(wù)管理系統(tǒng)的對接，完善課題經(jīng)費報賬機制，實現(xiàn)經(jīng)費報銷記錄管理以及經(jīng)費余額管理等子功能，。
科研課題結(jié)題流程與申報流程基本一致，首先教師填寫科研課題結(jié)題申請，并上傳結(jié)題報告的電子文檔以及成果材料作為附件，評審專家下載結(jié)題報告和成果材料進(jìn)行審核，并給出評審意見。
1.2 科研成果申報
提供教師申報通道接口，教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統(tǒng)計以及報表導(dǎo)出和打印等功能，在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎以及專利等七個大類。
2 系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)使用SSH框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā)，分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架，使用action控制器與頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；業(yè)務(wù)邏輯層采用Spring框架，負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理；數(shù)據(jù)持久層采用Hibernate框架，調(diào)用JDBC模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個架構(gòu)層次清晰，將數(shù)據(jù)庫操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁面顯示代碼分開，提升了代碼的復(fù)用性，降低了代碼的耦合性，從而增強了程序的可擴展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設(shè)計，分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結(jié)題模塊。
2.1 科研項目申報模塊設(shè)計
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能，由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來完成?？刂破髦泻瘮?shù)及其功能如表1所示。
2.2 科研項目管理模塊設(shè)計
科研項目管理模塊由三個功能構(gòu)成，分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費管理以及課題進(jìn)度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成，控制器函數(shù)及功能如表2所示。
2.3 科研項目結(jié)題模塊設(shè)計
科研項目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請?zhí)峤?、課題結(jié)題申請書上傳以及課題結(jié)題申請審核三個功能組成。通過控制器FinishExpertAction完成結(jié)題申請?zhí)峤还δ?，UploadExpertAction完成結(jié)題申請書上傳功能，CheckFinashExpertAction完成結(jié)題申請審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。
3 結(jié)束語
科研管理系統(tǒng)的研發(fā)對改善高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進(jìn)行科研課題管理，能夠方便科研管理工作者實時掌握學(xué)院科研整體情況，對提升高職學(xué)院科研能力有所幫助。該系統(tǒng)根據(jù)作者所在院?？蒲泄芾聿块T實際需求進(jìn)行研發(fā)，在高職院校中具有推廣性。
參考文獻(xiàn)：
[1] 宋嶸嶸. 芻議高職院校科研管理信息化建設(shè)[J]. 科技管理研究， 2011（13）： 24-28.
[2] 馬俊麗. 高職學(xué)院信息化建設(shè)研究[J]. 信息通信， 2014（10）： 102-105.
【關(guān)鍵詞】科研課題管理系統(tǒng)；課題管理；科研
需求是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)的開發(fā)過程都是以獲取需求為目的的活動，即理解用戶根本需求和目標(biāo)。準(zhǔn)確獲取用戶的需求是系統(tǒng)成功的開端。
通過需求描述，完成需求分析的最終目的，即建立系統(tǒng)的需求模型。
1.現(xiàn)狀調(diào)研與分析
通過走訪和調(diào)研高職院?？蒲刑巺⒓诱n題項目的教師和主管，了解到通常的課題的管理流程如下：省級課題主管單位（下發(fā)科研課題指導(dǎo)文件、選題目錄等材料）校級課題管理人員及教師（校級課題管理人員組織教師進(jìn)行選題并申請課題）校級學(xué)術(shù)委員會（對申請的課題進(jìn)行審查，并提出意見）校級課題管理人員（根據(jù)學(xué)術(shù)委員會的意見對課題進(jìn)行推薦）省級課題主管單位（組織專家對課題進(jìn)行研究審查，決定其可行性，進(jìn)行意見反饋，對可行的課題下達(dá)課題研究任務(wù)書，并批準(zhǔn)立項）校級課題管理人員（提示反饋省級課題主管單位的意見）各課題負(fù)責(zé)人（①根據(jù)課題任務(wù)書要求進(jìn)行開題和課題的研究，并審查課題參與人員上報的階段成果。②根據(jù)研究成果及開題計劃，提出結(jié)題申請、申請課題延期或撤消課題。③提交結(jié)題材料或課題延期、撤消申請。）校級課題管理人員（①對各課題的階段成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)②對課題負(fù)責(zé)人提出的各種申請進(jìn)行審查并上報③結(jié)題時檢查結(jié)題材料并上報）省級課題主管單位（①動態(tài)監(jiān)管各學(xué)校各課題研究情況。②對上報的結(jié)題材料，組織專家進(jìn)行評審，根據(jù)專家意見對結(jié)題申請進(jìn)行批示，并下達(dá)結(jié)題證明。③對延期或撤消課題的申請進(jìn)行審查，并進(jìn)行批示，反饋意見）校級課題管理人員（提示傳達(dá)課題主管的批示）各課題負(fù)責(zé)人（根據(jù)批示，進(jìn)行一下步工作，如同意結(jié)題，表示此課題的研究周期結(jié)束，自動轉(zhuǎn)移到結(jié)題成果匯總；如果同意延期則重復(fù)課題的研究過程；如果撤消，則此課題取消。）
2.系統(tǒng)功能總體目標(biāo)需求
在開發(fā)設(shè)計本系統(tǒng)時要滿足三個方面的要求。第一是要便于管理，這種管理包含兩個方面，一是通過輸入、輸出、查詢等功能的實現(xiàn)對各系部科研課題工作的進(jìn)行管理、監(jiān)督和服務(wù)支持。二是利用信息化的工作方式來減少科研主管部門繁重、復(fù)雜的手工科研管理；第二是系統(tǒng)要進(jìn)行安全性設(shè)計?？蒲泄ぷ魇歉咝９ぷ鞯闹匾M成部分，是教師心血的結(jié)晶，為此系統(tǒng)通過進(jìn)行加密算法設(shè)計，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，以及系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全運行。第三要可擴展性，即系統(tǒng)開發(fā)完成后，不僅僅只能滿足現(xiàn)階段的科研工作需求，還能滿足未來一段時間內(nèi)，信息處理對工作量、系統(tǒng)的響應(yīng)時間和處理能力的需求。
從系統(tǒng)功能角度分析，待開發(fā)的科研課題管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到以下幾點：
（1）待開發(fā)科研課題管理系統(tǒng)既要有利于科研處的監(jiān)督管理又要有利于協(xié)調(diào)各個部門系辦的科研工作。
（2）科研課題管理工作涉及到對院?？蒲刑幑芾韱T、校學(xué)術(shù)委員會專家、科研課題參與人員等人員和工作的管理，也涉及到科研成果獎勵信息、科研課題項目信息的管理。
（3）對科研項目課題要及時進(jìn)行申報、立項、研究、結(jié)題的各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，并督促教職工將各種科研成果信息及時錄入到系統(tǒng)，以便于統(tǒng)計查詢各個職工的科研工作情況、各部門的科研工作情況；查詢統(tǒng)計全校的科研工作情況。
（4）教職工根據(jù)學(xué)校的科研計劃，積極申報各級各類科研項目課題，課題申請人進(jìn)行立項申請，每個部門負(fù)責(zé)審核，并把符合條件通過審核的課題，提交到校科研處審核。學(xué)?？蒲刑幗M織學(xué)術(shù)委員會專家對已經(jīng)申請的科研項目課題進(jìn)行審批，對審批通過的項目課題進(jìn)行立項。
（5）對已經(jīng)完成的科研項目課題應(yīng)組織相關(guān)的學(xué)術(shù)委員會專家進(jìn)行成果鑒定，并及時收錄到系統(tǒng)中，實現(xiàn)成果共享。各項成果可作為學(xué)校評定科研人員的工作情況依據(jù)之一。
3.系統(tǒng)功能性需求分析
根據(jù)目前的流程和高職院校的實際情況，因此本課題管理系統(tǒng)功能應(yīng)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：信息管理、課題項目管理、科研成果管理、系統(tǒng)管理等。
3.1信息管理。由院?？蒲姓n題負(fù)責(zé)人，采用內(nèi)容管理的形式，對需要進(jìn)行通知和公告的信息進(jìn)行及時，方便相關(guān)人員了解信息和情況。也可以修改、刪除相關(guān)錯誤和過時的信息，并進(jìn)行分類和整理。并根據(jù)管理者和使用者權(quán)限，設(shè)置功能和權(quán)限。
3.2課題項目管理。課題項目管理是科研課題管理的重點內(nèi)容。課題項目從申請、審核、專家評審、立項、中期管理、結(jié)題等各環(huán)節(jié)完全借助本系統(tǒng)來管理，根據(jù)流程和用戶決定對應(yīng)的功能模塊。課題有其生存周期和各個階段。根據(jù)課題管理要求和通常流程，課題管理需要課題信息管理、課題申報管理、課題評審管理、課題研究管理、結(jié)題管理。
3.3科研成果管理。各個課題研究參與人員可以進(jìn)行個人科研成果信息的錄入、修改和刪除，以及成果的統(tǒng)計，部門科研負(fù)責(zé)人可以對各個成員的成果信息進(jìn)行審核，查詢和匯總。對于審核通過的成果不能修改和刪除。院校、部門科研負(fù)責(zé)人可以審核全校或本部門所有人員的成果信息，并可以進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
3.4系統(tǒng)管理。進(jìn)行系統(tǒng)信息、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)初始化等信息錄入和設(shè)置。由于使用本系統(tǒng)的人員比較多，所以應(yīng)該根據(jù)各自的人員和角色，決定各自的功能和模塊。如用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)信息設(shè)置、系統(tǒng)信息初始化、數(shù)據(jù)庫管理等。
4.系統(tǒng)非功能性需求
非功能需求源于用戶的限制，包括預(yù)算上的約束、機構(gòu)政策、與其他軟硬件系統(tǒng)間的互操作性，還包括安全規(guī)章、隱私權(quán)保護(hù)的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性與安全性；2.系統(tǒng)的可擴展性；3.系統(tǒng)的性能指標(biāo)；4.易用性和兼容性
所謂財務(wù)共享平臺服務(wù)，是指將原先分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的共享服務(wù)。這種財務(wù)管理模式的具體操作就是在各科研單位財務(wù)部門的基礎(chǔ)上成立一個獨立的財務(wù)共享信息職能部門，專門用于處理科研單位的日常財務(wù)核算業(yè)務(wù)，同時原科研單位的財務(wù)部門通過財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)和財務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)提交事項申請，并將會計原始憑證以掃描影像件形式采用二維碼技術(shù)關(guān)聯(lián)到具體的事項申請后提報給財務(wù)共享平臺處理。
財務(wù)共享平臺主要基于網(wǎng)頁開發(fā)的兩個系統(tǒng)：一個是財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)，用于科研單位差旅費、化驗計量費、儀器儀表修理費及技術(shù)協(xié)作費等日常業(yè)務(wù)；另一個是財務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)，用于應(yīng)收、應(yīng)付、資金和固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的事項申請。
二、科研單位實施財務(wù)共享平臺的重要意義
1.財務(wù)共享平臺有助于提高企業(yè)財務(wù)管理效率
科研管理的關(guān)鍵是經(jīng)費管理，科研經(jīng)費的使用審批嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度以金額為標(biāo)準(zhǔn)實行逐級審批。審批環(huán)節(jié)伴隨著大量原始單據(jù)的流轉(zhuǎn)，同時需要有專人進(jìn)行單據(jù)的歸集、傳遞和整理。實行財務(wù)共享平臺以后，取消了大部分紙件的簽批環(huán)節(jié)，各級審批負(fù)責(zé)人可隨時根據(jù)系統(tǒng)上的待辦工作關(guān)注需要批準(zhǔn)的事項和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經(jīng)費使用效率，節(jié)省了經(jīng)費審批過程中不必要的時間占用。
2.財務(wù)共享平臺有助于監(jiān)控經(jīng)費審批進(jìn)度
研究室的科研人員作為科研經(jīng)費使用的直接負(fù)責(zé)人，是最為關(guān)注經(jīng)費審批流程的。在傳統(tǒng)管理模式中，研究人員將所有紙質(zhì)文件交由專人負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)后無法及時得到各級申請的直接反饋意見，特別是當(dāng)某一級審批人出具拒絕或者尚需完善的意見時，科研人員無法第一時間做出反應(yīng)并改進(jìn)。而在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上，科研人員作為申請人，填報申請單并提交后，每一級的申請在線上的申請單上一目了然，為科研人員的工作進(jìn)度控制和安排起到了很好的輔助作用。
3.財務(wù)共享平臺有助于防范財務(wù)管理風(fēng)險
雖然同屬科研板塊，但是由于研究的側(cè)重點不同，且各分支機構(gòu)單獨進(jìn)行財務(wù)核算，對于集團(tuán)公司的會計核算規(guī)范和制度在執(zhí)行層面也會有所偏差，這就造成了逐級匯總生成的集團(tuán)總部財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性難以得到保證。而財務(wù)共享平臺的建立旨在財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，由統(tǒng)一部門集中會計核算，多層監(jiān)管，規(guī)范操作，以實現(xiàn)集團(tuán)公司范圍財務(wù)水平的平衡，確保不同機構(gòu)財務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性，同時也增強了財務(wù)管理的風(fēng)險防范能力，實現(xiàn)了資源統(tǒng)籌配置。
4.財務(wù)共享平臺有助于實現(xiàn)會計憑證的無紙化
科研單位的研究項目往往不是一蹴而就的，如技術(shù)開發(fā)費的撥付、科研設(shè)備的構(gòu)建很大程度都是階段性分步驟地完成，配套的會計原始憑證如驗收報告、竣工結(jié)算的紙質(zhì)文件數(shù)量多且內(nèi)容復(fù)雜。在財務(wù)共享平臺上，可以直接根據(jù)會計記帳憑證準(zhǔn)確定位到會計原始憑證的影像件，直觀清晰，需要進(jìn)行抽樣的會計原始憑證也可以直接打印歸檔，能夠提高財務(wù)管理的無紙化程度。
5.財務(wù)共享平臺有助于保障會計信息安全
會計的一個基本原則就是保證會計信息的真實可靠，財務(wù)共享平臺的流程設(shè)計就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項申請?zhí)顖箝_始，到財務(wù)人員的收單和初審、財務(wù)共享人員的二級審核、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的三級審核，再到審核完畢的待制單和制單完成，拒絕越級審批和替代審批，且整個過程全部保留紀(jì)錄。特別是科研人員的申請事項出現(xiàn)變化需要修改申請時，修改的詳細(xì)內(nèi)容也會全程紀(jì)錄，做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。
三、現(xiàn)階段科研單位在財務(wù)共享平臺實施中存在的問題
1.財務(wù)共享平臺缺乏相應(yīng)的科研資金信息
科研單位會計核算的特殊性決定其在核算過程中需要對科研課題進(jìn)行有效選擇，但財務(wù)共享平臺會計核算人員并不掌握具體科研課題的預(yù)算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報時申請單的預(yù)留課題預(yù)算不足，就會直接導(dǎo)致制單失敗，隨之而來的是后面的制單過程中財務(wù)共享平臺會計核算人員與科研單位財務(wù)人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會計業(yè)務(wù)處理的時間成本，直接影響了科研經(jīng)費使用的有效性。
2.財務(wù)共享平臺缺乏有效的信息溝通方式
科研單位會計核算人員與財務(wù)共享平臺會計核算人員缺乏有效溝通的方式，目前只能借助電話、郵件或者網(wǎng)絡(luò)通訊工具。財務(wù)數(shù)據(jù)敏感保密，這些基礎(chǔ)的通訊方式在數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性上不能提供有力保證。此外，會計核算過程結(jié)束后，沒有及時反饋的有效途徑和靈活的查詢方式，造成科研單位的財務(wù)人員仍需按照事項申請單號逐筆查詢會計記賬憑證編號，增加了不必要的工作。
3.財務(wù)共享平臺模塊管理增加了財務(wù)人員工作量
與以往的財務(wù)核算方式相比，財務(wù)共享平臺通過科研事項申請單將會計原始憑證和會計記賬憑證連接起來。由于部分會計核算業(yè)務(wù)過程較為復(fù)雜，每一個步驟都需要對應(yīng)科研事項申請單，相應(yīng)增加了科研單位財務(wù)人員的工作量。如科研設(shè)備單機零購構(gòu)建固定資產(chǎn)由采購、付款、在建工程和轉(zhuǎn)資四部分構(gòu)成，這就需要提交四次科研事項申請單。如現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，由于需使用“銀行托收支票”過度科目，也使一次完成的日常業(yè)務(wù)提交兩次科研事項申請。
4.財務(wù)共享平臺的初期資料輸入存在困難
由于會計資料無紙化尚未在全社會企業(yè)范圍內(nèi)實行，科研單位外部相關(guān)單位多以紙質(zhì)發(fā)票為主。財務(wù)共享平臺的會計核算以會計原始憑證的影像件為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，一些會計核算業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)量巨大，導(dǎo)致影像件的掃描時間花費過多。例如與科研單位業(yè)務(wù)往來頻繁的知識產(chǎn)權(quán)局專利局的專利年費及申請費，每次業(yè)務(wù)辦理的發(fā)票有數(shù)百張之多，逐頁掃描的工作量幾乎占了日常會計核算業(yè)務(wù)的一半，耗費了大量的人力物力。
5.財務(wù)共享平臺的設(shè)計存在缺陷
現(xiàn)階段，相當(dāng)多科研單位的財務(wù)共享平臺系統(tǒng)本身仍存在一定的問題。首先，財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)和財務(wù)自助服務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)SAP之間信息更新尚不能完全同步，直接影響后續(xù)會計業(yè)務(wù)核算的時效性。其次，系統(tǒng)中存在大量無效、作廢或者過期的科研事項申請單，無法自動定期清理和刪除，造成系統(tǒng)資源無效占用和浪費。最后，基于網(wǎng)頁開發(fā)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受制于網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，很容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)部分遺失，給會計核算業(yè)務(wù)帶來隱患。
四、推進(jìn)科研單位財務(wù)共享平臺建設(shè)的對策建議
1.科研單位應(yīng)加強經(jīng)費預(yù)算與會計核算
首先，在科研課題立項之初就應(yīng)貼近實際，正確編制課題預(yù)算，盡量涵蓋科研項目涉及范圍內(nèi)的所有合理費用及資本支出。其次，對科研課題實行獨立項目資金管理。建議以科研項目為依據(jù)進(jìn)行獨立課題經(jīng)費核算，不能從科研人員的調(diào)配角度出發(fā)，認(rèn)為只要是所屬部門的課題都可以合并核算。第三，對單獨的科研課題進(jìn)行明細(xì)管理。如果滿足了資本化條件的資金使用就不能作為費用進(jìn)行核算，屬于經(jīng)常性項目的科研經(jīng)費支出就不能作為特殊費用項目列支。
2.科研單位應(yīng)加強會計信息的收集與溝通
科研單位應(yīng)設(shè)計專門用于科研單位會計人員和財務(wù)共享平臺會計人員專用的有效聯(lián)系方式，做到有記錄可查詢?？蒲袉挝粫嬋藛T和財務(wù)共享平臺會計人員的溝通可以分為日常事項溝通和特殊事項溝通。例如會計科目是否適用和會計記賬憑證編號列示等屬于日常溝通范圍，可以在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上作為待辦事項和已辦事項列示；又例如資本化或者費用化，以及由哪個科研項目經(jīng)費承擔(dān)的問題屬于特殊事項溝通范圍，可以在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上作為保留事項列示。同時，應(yīng)提供多種條件篩選查詢方式，以滿足事項申請人、金額、初審及后審時間、供應(yīng)商名稱等各種查詢要求。
3.科研單位應(yīng)規(guī)范科研事項申請單的填報內(nèi)容和提交方式
首先，簡化科研事項申請單填報內(nèi)容。隨著財務(wù)共享財務(wù)人員對科研單位會計核算業(yè)務(wù)的逐步了解，科研事項申請單上的非核算內(nèi)容可以適當(dāng)減少和取消，如申請事由和支付方式等。其次，應(yīng)盡量減少會計前后聯(lián)系，順序進(jìn)行的復(fù)雜會計核算業(yè)務(wù)科研事項申請單的填報數(shù)量。如一次性完成科研設(shè)備單機零購構(gòu)建固定資產(chǎn)的會計業(yè)務(wù)，可以只填報一次申請單，同時提供穿透式查詢方式，不僅可以減少雙方財務(wù)人員的業(yè)務(wù)量，也使會計核算業(yè)務(wù)處理流程更簡單明晰。
4.科研單位應(yīng)推進(jìn)會計資料的無紙化管理
根據(jù)財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會【2013】20號）的要求，并考慮科研單位會計核算業(yè)務(wù)的特殊性，對于每季度或者每年發(fā)生一次的業(yè)務(wù)，會計原始憑證的紙件和掃描件需要按時歸檔妥善保管，但是對于每月規(guī)律性發(fā)生的，紙質(zhì)會計原始憑證數(shù)量巨大的會計核算業(yè)務(wù)，則可以與相關(guān)業(yè)務(wù)單位協(xié)商直接以影像件作為業(yè)務(wù)辦理和會計核算的依據(jù)，既減少了不必要的掃描工作，也從根本上節(jié)約物力，避免浪費。
關(guān)鍵詞：科研項目 項目化管理 系統(tǒng)開發(fā)
中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）05-0000-00
1引言
高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進(jìn)行，從課題申報、立項評審、任務(wù)書提交、項目審核、中期檢查、結(jié)題申請到專家評審、課題管理、成果推廣等環(huán)節(jié)都是依靠office文檔、紙質(zhì)操作和召開現(xiàn)場評審會議，這種傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總困難、數(shù)據(jù)冗余、工作效率低、數(shù)據(jù)不能共享，難以及時有效的掌握最新的科研情況，影響到教師和評審專家的正常授課時間，增加科研管理工作量，降低了服務(wù)水平。
2系統(tǒng)需求分析
2.1 系統(tǒng)功能需求
實現(xiàn)課題申報、立項評審、任務(wù)書提交、項目審核、結(jié)題申請、結(jié)題驗收全過程系統(tǒng)化、信息化、項目化管理。實現(xiàn)項目申請立項、結(jié)題驗收專家網(wǎng)上評審功能，由系統(tǒng)自動進(jìn)行計算排名。申請人提交立項或者結(jié)題申請材料后，由科技秘書對項目進(jìn)行匯總分類，按照項目內(nèi)容進(jìn)行分組，安排評審專家。課題評審專家接到任務(wù)后，在系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)定時間內(nèi)，只需一臺可以上網(wǎng)的計算機和相關(guān)附屬設(shè)備（鍵盤、鼠標(biāo)等）即可登錄系統(tǒng)開展評審工作，時間靈活度高，同時也節(jié)約了紙張的大量使用，節(jié)約學(xué)院辦公經(jīng)費，提高評審效率。項目立項申請流程如圖1：
建立項目補錄模塊。把學(xué)院歷史立項的所有項目和院外申報項目進(jìn)行電子系統(tǒng)進(jìn)檔，建立項目數(shù)據(jù)庫，使科研管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化；實現(xiàn)科研項目綜合查詢與統(tǒng)計功能。對相關(guān)類別科研項目數(shù)據(jù)實現(xiàn)圖形化統(tǒng)計，生成水晶數(shù)據(jù)報表；實現(xiàn)科研課題項目化管理。
2.2 用戶功能需求
系統(tǒng)的用戶角色有：普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統(tǒng)管理員。各用戶角色功能如下。
普通教師：普通教師即課題的申報者，訪問系統(tǒng)具有的權(quán)限主要有：瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息；填寫、上傳課題立項申請、任務(wù)書、結(jié)題驗收的材料；查詢項目評審情況；查詢科研課題進(jìn)展；科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者：在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校二級管理部門的管理者，主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務(wù)書和項目結(jié)題驗收申請作基本的審核，查詢本部門科研情況?？蒲刑幑芾砣藛T：主要是科技秘書，主要權(quán)限是查詢項目立項申請、驗收申請情況，對項目進(jìn)行形式審核、分類，安排評審專家，填寫科研處、校學(xué)術(shù)委員會意見；補錄歷史項目和院外項目；同時，對優(yōu)秀項目進(jìn)行成果推廣。
2.3系統(tǒng)架構(gòu)
高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的開發(fā)過程中，是以MVC三層架構(gòu)為依托，并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行了改造，增加了管理權(quán)限層，使其更符合本系統(tǒng)開發(fā)的需要，增加的全新權(quán)限層，能更好的控制權(quán)限管理，使其可實現(xiàn)到對每一底層按鈕的控制
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
3.1系統(tǒng)時間段設(shè)置模塊的實現(xiàn)
通過對系統(tǒng)時間段的設(shè)置來限制系統(tǒng)使用者對系統(tǒng)的操作權(quán)限，同時也為規(guī)范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結(jié)束時間，任務(wù)書提交開始、結(jié)束時間，中期審查開始、結(jié)束時間，驗收申請開始、結(jié)束時間等4個時間段（點）的設(shè)置。并提供了新增時間段和修改已設(shè)置時間段的功能。
3.2科研項目管理模塊的實現(xiàn)
項目申報模塊：主要頁面元素有：列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存；項目修改導(dǎo)出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務(wù)書管理模塊：提供了項目任務(wù)書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統(tǒng)規(guī)定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進(jìn)行操作將出現(xiàn)相應(yīng)報錯提示。項目驗收申請管理模塊：提供了項目驗收申請信息錄入和結(jié)題驗收申請表的輸出打印。對輸入數(shù)據(jù)格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。
4 結(jié)語
科研管理系統(tǒng)上線運行以來，順利完成了多個項目全過程項目信息化管理，取得了良好的效果。展望未來，隨著云技術(shù)、跨平臺移動終端技術(shù)的逐漸成熟，為高校科研項目管理提供了新的思路。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧敏，徐方.科研管理系統(tǒng)與高校科研管理信息化[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010（12）：93-94.
高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進(jìn)行,從課題申報、立項評審、任務(wù)書提交、項目審核、中期檢查、結(jié)題申請到專家評審、課題管理、成果推廣等環(huán)節(jié)都是依靠office文檔、紙質(zhì)操作和召開現(xiàn)場評審會議,這種傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總困難、數(shù)據(jù)冗余、工作效率低、數(shù)據(jù)不能共享,難以及時有效的掌握最新的科研情況,影響到教師和評審專家的正常授課時間,增加科研管理工作量,降低了服務(wù)水平。
2系統(tǒng)需求分析
2.1系統(tǒng)功能需求
實現(xiàn)課題申報、立項評審、任務(wù)書提交、項目審核、結(jié)題申請、結(jié)題驗收全過程系統(tǒng)化、信息化、項目化管理。實現(xiàn)項目申請立項、結(jié)題驗收專家網(wǎng)上評審功能,由系統(tǒng)自動進(jìn)行計算排名。申請人提交立項或者結(jié)題申請材料后,由科技秘書對項目進(jìn)行匯總分類,按照項目內(nèi)容進(jìn)行分組,安排評審專家。課題評審專家接到任務(wù)后,在系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)定時間內(nèi),只需一臺可以上網(wǎng)的計算機和相關(guān)附屬設(shè)備(鍵盤、鼠標(biāo)等)即可登錄系統(tǒng)開展評審工作,時間靈活度高,同時也節(jié)約了紙張的大量使用,節(jié)約學(xué)院辦公經(jīng)費,提高評審效率。項目立項申請流程如圖1:建立項目補錄模塊。把學(xué)院歷史立項的所有項目和院外申報項目進(jìn)行電子系統(tǒng)進(jìn)檔,建立項目數(shù)據(jù)庫,使科研管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和信息化;實現(xiàn)科研項目綜合查詢與統(tǒng)計功能。對相關(guān)類別科研項目數(shù)據(jù)實現(xiàn)圖形化統(tǒng)計,生成水晶數(shù)據(jù)報表;實現(xiàn)科研課題項目化管理。
2.2用戶功能需求
系統(tǒng)的用戶角色有:普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統(tǒng)管理員。各用戶角色功能如下。普通教師:普通教師即課題的申報者,訪問系統(tǒng)具有的權(quán)限主要有:瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息;填寫、上傳課題立項申請、任務(wù)書、結(jié)題驗收的材料;查詢項目評審情況;查詢科研課題進(jìn)展;科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者:在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校二級管理部門的管理者,主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務(wù)書和項目結(jié)題驗收申請作基本的審核,查詢本部門科研情況。科研處管理人員:主要是科技秘書,主要權(quán)限是查詢項目立項申請、驗收申請情況,對項目進(jìn)行形式審核、分類,安排評審專家,填寫科研處、校學(xué)術(shù)委員會意見;補錄歷史項目和院外項目;同時,對優(yōu)秀項目進(jìn)行成果推廣。
2.3系統(tǒng)架構(gòu)
高職院校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,是以MVC三層架構(gòu)為依托,并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行了改造,增加了管理權(quán)限層,使其更符合本系統(tǒng)開發(fā)的需要,增加的全新權(quán)限層,能更好的控制權(quán)限管理,使其可實現(xiàn)到對每一底層按鈕的控制。
3系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
3.1系統(tǒng)時間段設(shè)置模塊的實現(xiàn)
通過對系統(tǒng)時間段的設(shè)置來限制系統(tǒng)使用者對系統(tǒng)的操作權(quán)限,同時也為規(guī)范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結(jié)束時間,任務(wù)書提交開始、結(jié)束時間,中期審查開始、結(jié)束時間,驗收申請開始、結(jié)束時間等4個時間段(點)的設(shè)置。并提供了新增時間段和修改已設(shè)置時間段的功能。
3.2科研項目管理模塊的實現(xiàn)
項目申報模塊:主要頁面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存;項目修改導(dǎo)出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務(wù)書管理模塊:提供了項目任務(wù)書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統(tǒng)規(guī)定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進(jìn)行操作將出現(xiàn)相應(yīng)報錯提示。項目驗收申請管理模塊:提供了項目驗收申請信息錄入和結(jié)題驗收申請表的輸出打印。對輸入數(shù)據(jù)格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。
4結(jié)語
高職學(xué)院科研管理主要包括科研課題、論文、著作、專利、獲獎和對外技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容，這些內(nèi)容都以科研課題為基本載體，在研究的過程中會、編寫著作、申請專利，研究成果進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)化，并且獲得獎勵等。因此一個科研項目有豐富的研究內(nèi)容，也會產(chǎn)生大量的研究成果，加上高職學(xué)院的科研項目數(shù)量多，轉(zhuǎn)化快的特點，人工進(jìn)行科研項目管理已經(jīng)無法滿足科研管理適時性的需求?？蒲姓n題的研究是一個復(fù)雜的過程，其生命周期要經(jīng)過申請、審核、立項、開題、研究、中期檢查、結(jié)題和成果鑒定等一系列過程，其中還包括科研經(jīng)費、調(diào)研、交流、出版等內(nèi)容，流程十分復(fù)雜。
2系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
2.1開發(fā)平臺選擇系統(tǒng)的開發(fā)基于Windows2003Server操作系統(tǒng)，以SQLServer2005作為公用的數(shù)據(jù)庫，以2005為軟件開發(fā)工具，采用B/S和C/S混合構(gòu)架，運用工作流技術(shù)，開發(fā)高效、實用的科研管理系統(tǒng)。[2]
2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計基于工作流的科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫部分主要包含組織機構(gòu)方面的表和流程方面的表。組織機構(gòu)主要設(shè)計的表有：部門表、職工基本情況表、著作信息表、論文信息表、項目申請表、項目合同表、進(jìn)度檢查表、項目鑒定表、經(jīng)費來源表、經(jīng)費使用計劃表、科技獎勵情況表、成果應(yīng)用情況表、角色表、用戶所屬角色表、權(quán)限代碼表等。
2.3工作流設(shè)計系統(tǒng)工作流引擎采用HFBPM，HFBPM采用微軟.NET平臺開發(fā)，與項目采用的開發(fā)環(huán)境保持一致。HFBPM具有支持多啟動節(jié)點、支持共享任務(wù)的處理、任務(wù)節(jié)點少，配置簡單，卻能支持任意復(fù)雜的流轉(zhuǎn)等特點，符合科研管理系統(tǒng)對工作流引擎的要求。
2.4系統(tǒng)實現(xiàn)與測試①數(shù)據(jù)訪問基礎(chǔ)類設(shè)計。為了提高編碼效率，針對數(shù)據(jù)庫的訪問編寫了基礎(chǔ)類DB-Helper，專門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫的訪問。②業(yè)務(wù)邏輯實現(xiàn)。業(yè)務(wù)邏輯層將用戶對系統(tǒng)的操作與數(shù)據(jù)庫的訪問隔離，并將它們聯(lián)系起來，實現(xiàn)內(nèi)容與表現(xiàn)的分離。業(yè)務(wù)邏輯層實現(xiàn)了系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)處理過程，根據(jù)科研管理信息的結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)邏輯層也劃分為科研項目管理、科研成果管理和系統(tǒng)管理三個命名空間。用戶通過表示層（Web頁面）提交訪問請求和參數(shù)，經(jīng)過表示層的處理然后傳給業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層根據(jù)所定義的業(yè)務(wù)處理過程對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，將加工后需要存儲的數(shù)據(jù)傳遞給數(shù)據(jù)訪問層，數(shù)據(jù)訪問層采用存儲過程的方式對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和操作。數(shù)據(jù)訪問層將用戶所需要的數(shù)據(jù)以內(nèi)存實體對象的方式傳給業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層對數(shù)據(jù)進(jìn)行重組之后返回給表示層，表示層再以Web的頁面的方式展現(xiàn)在用戶面前。
3總結(jié)
