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關(guān)鍵詞:農(nóng)村;財務(wù)管理;工作;困境;完善;措施
中圖分類號:F302 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
一、農(nóng)村財務(wù)管理工作的困境
一是農(nóng)村財務(wù)公開與民主理財制度沒有得到很好的執(zhí)行。就我國當(dāng)前大多數(shù)農(nóng)村而言,財務(wù)公開與民主理財兩大制度基本上沒有得到執(zhí)行,流于表明。主要的問題表現(xiàn)在如下幾個方面:農(nóng)村民主理財活動沒能夠做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,不少農(nóng)村理財工作成員對于相關(guān)的財務(wù)賬單不加仔細(xì)審查、核對,不少單據(jù)的簽字由村干部直接代簽;一些農(nóng)村的理財人員對于這份工作的流程不夠熟悉,沒有按照科學(xué)的方式進行理財工作,甚至很多沒有受過財務(wù)管理培訓(xùn)或教育的人員參加理財工作;理財小組人員的任命不夠科學(xué),不少成員是由村主任以直接提名的方式產(chǎn)生。
二是農(nóng)村財務(wù)管理制度比較混亂,相應(yīng)的財務(wù)制度沒有落實到實處。當(dāng)前很多農(nóng)村的村干部并未意識到農(nóng)村財務(wù)工作的重要性,也沒有對財務(wù)管理人員的相應(yīng)權(quán)利與職責(zé)劃分不清,這直接導(dǎo)致財務(wù)管理制度落實不到位。另一方面,由于財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高,使得其在很多工作上都要看領(lǐng)導(dǎo)的臉色開展工作,而將各種財務(wù)工作的規(guī)章制度丟棄到一旁。當(dāng)前在農(nóng)村,村干部經(jīng)常會將村莊的財務(wù)收支變相的歸到自己名下,從而使得很多的財務(wù)活動沒有進行及時的單據(jù)交接,導(dǎo)致出現(xiàn)很多的賬目根本無法進行查詢。
三是農(nóng)村財務(wù)人員財務(wù)工作不規(guī)范以及業(yè)務(wù)水平不高。因我國農(nóng)村的會計工作起步較晚,所以,農(nóng)村財務(wù)工作人員的素質(zhì)會比較低,導(dǎo)致了財務(wù)工作人進行財務(wù)工作時不夠認(rèn)真,農(nóng)村財務(wù)人員財務(wù)工作不規(guī)范以及業(yè)務(wù)水平不高,這主要表現(xiàn)在如下兩個方面:首先,農(nóng)村財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,財務(wù)工作人員在進行會計工作處理時沒有按照會計制度進行核算,只是簡單的記下幾個相關(guān)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致會計分錄容易產(chǎn)生混亂;其次,農(nóng)村財務(wù)的原本的內(nèi)容不夠完整,還有部分財務(wù)文件會出現(xiàn)簽字審批的混亂情況,此外,白條進行入庫以及白條底褲的現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。
二、農(nóng)村財務(wù)管理工作的改善對策
一是建立健全財務(wù)制度,促進農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化管理。財務(wù)管理工作是農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),沒有財務(wù)的穩(wěn)定,經(jīng)濟的發(fā)展就沒有保證,要加強農(nóng)村財務(wù)管理工作,就要建立一系列配套的各項管理制度。除要完善過去行之有效的制度外,還要根據(jù)新形勢的要求,建立新的財務(wù)管理制度,改革和完善新的內(nèi)容。目前迫切需要健全的制度是:現(xiàn)金管理制度、民上理則制度、財務(wù)收支審批制度和則會人員崗位責(zé)任制度等。
二是提升績效管理的科學(xué)性。農(nóng)村應(yīng)當(dāng)采用WCPA 架構(gòu)的管理循環(huán)。管理循環(huán)中,將評估注重的三大方面,化為六大管理元素:情境、規(guī)劃、投入、過程、產(chǎn)出與成果。并借助這六個元素回應(yīng)許多在財務(wù)管理上的問題,包括:村委財務(wù)管理工作的選擇與定位;怎么樣的規(guī)劃能符合財務(wù)人員設(shè)立的目的;需要哪些資源來進行財務(wù)管理;如何利用資源進行管理,以達成農(nóng)村村莊財務(wù)管理目標(biāo);在投入資源進行管理后,會產(chǎn)生什么樣的結(jié)果與管理結(jié)果是否符合原來的規(guī)劃目標(biāo)。這些問題和財務(wù)管理元素的連動,該架構(gòu)說明了六大元素的企圖與其所希望能回應(yīng)的議題,也列出了財務(wù)管理元素評估的項目與關(guān)注的焦點。以情境元素為例,不僅需要回應(yīng)農(nóng)村現(xiàn)在的特質(zhì)與定位,還需要評估農(nóng)村村莊所面臨的環(huán)境變遷、機會及其具有的代表性等方面的內(nèi)容,從而構(gòu)建起財務(wù)風(fēng)險評測指標(biāo)來對實際環(huán)境加以評估。
三是對于農(nóng)村財務(wù)工作的各項制度應(yīng)當(dāng)及時有效的加以落實,對出現(xiàn)問題的地方,應(yīng)及時找出原因,對相關(guān)責(zé)任人給予處罰。為了確保各項制度的落實,各級政府就必須對這一工作加以重視,應(yīng)當(dāng)定期或不定期的對農(nóng)村的財務(wù)管理情況舉行聽證會,并抽查相關(guān)的財務(wù)報表,從而確保財務(wù)制度能夠得到科學(xué)執(zhí)行。在抽查過程中,對于發(fā)現(xiàn)問題的地方,應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)格的懲罰,決不姑息。另一方面,在加大懲罰力度的基礎(chǔ)上,也要對于財務(wù)制度執(zhí)行較好的農(nóng)村給予物質(zhì)及精神上的獎勵,并以此作為典型,來加以宣傳。
四是農(nóng)村財務(wù)管理人才工作的強化措施。第一,制度層面的優(yōu)化。一是加強鎮(zhèn)級政府的角色。加強鎮(zhèn)級政府在農(nóng)村服務(wù)和經(jīng)費統(tǒng)籌的角色,以鎮(zhèn)為主的管理體制幫助解決農(nóng)村村莊財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平較低的情況。二是改變財務(wù)管理人才管理體制。農(nóng)村村莊必須端正財務(wù)管理人才管理方向,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬庞^念,并且不繼深化農(nóng)村綜合改革。三是結(jié)合農(nóng)業(yè)、科學(xué),進行農(nóng)村財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)。農(nóng)村村莊除了為地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展提供知識儲備外,還需要全面改革現(xiàn)有農(nóng)村人才管理模式,確保財務(wù)管理人才能夠結(jié)合地區(qū)狀況開展相應(yīng)的服務(wù)工作。四是推動戰(zhàn)略聯(lián)盟,提升農(nóng)村財務(wù)管理員工專業(yè)化水平。采用戰(zhàn)略聯(lián)盟,可使農(nóng)村村莊在相互支援下發(fā)揮更好效能。適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略聯(lián)盟對減少人才物力浪費、拓展人才視野、促進財務(wù)管理員工能力提升、提供學(xué)習(xí)機會及強化農(nóng)村競爭力均有幫助。
參考文獻:
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摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和理財環(huán)境也日趨復(fù)雜,境外施工項無論是經(jīng)營風(fēng)險還是財務(wù)風(fēng)險都有了很大幅度提高。目前我國境外施工企業(yè)項目來源性質(zhì)趨向于多樣化,財務(wù)型管控模式在境外施工企業(yè)的項目管理中占據(jù)了較大比例。研究境外施工項目財務(wù)管控有利于企業(yè)充分做好財務(wù)管理,完善其財務(wù)制度。本文從財務(wù)管控對境外施工項目企業(yè)的積極作用出發(fā),分析它所存在的問題,綜合境外施工企業(yè)的實際情況,對于企業(yè)境外施工項目財務(wù)管控的改進提出了粗淺的建議和看法。
關(guān)鍵詞 境外施工 財務(wù)管控 項目管理 企業(yè)管控
近些年來,隨著改革開放帶來的強大的力量,我國經(jīng)濟發(fā)展發(fā)生了翻天覆地的變化。我們對于現(xiàn)代生活有了新的要求。為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化的需要,我國境外施工項目企業(yè)如同雨后般春筍層出不窮,紛紛投入了境外施工項目的行列中。例如,中水集團近些年來承建的水電項目、公路工程。有關(guān)市政工程,與此同時它也以同樣的姿態(tài)大力開放新的建筑地點,新建了一批批現(xiàn)代化的高樓大廈模式的有關(guān)市政工程。財務(wù)控管已經(jīng)成為了境外施工項目企業(yè)的一個重要的組成部分,如何做好財務(wù)控管是新時代境外施工項目單位一直研究的主題。
一、我國境外施工項目財務(wù)管控的積極作用
財務(wù)管控對于境外施工項目企業(yè)有著重要的指導(dǎo)意義。它不僅對社會、施工企業(yè)、項目經(jīng)理等都有一定的積極作用,做好境外施工項目企業(yè)的財務(wù)管控是企業(yè)一直以來追尋的目標(biāo),它的積極作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)提高企業(yè)員工參與項目的積極性
財務(wù)型管控模式具有一定的市場適應(yīng)性,它能較好的處理企業(yè)的資金流動,運轉(zhuǎn)的情況。可以減少工資拖欠等一系列關(guān)系到員工切身利益的問題。這樣員工在有了基本的物質(zhì)保障的基礎(chǔ)上,才可以更加全身心的投入到日程工作上去。
(二)社會貢獻率
近些年來,境外施工類項目完成年工程總產(chǎn)值在全行業(yè)營業(yè)額中占有相當(dāng)比重,為社會經(jīng)濟發(fā)展和人民安居樂業(yè)做出了一定的貢獻,它不僅改善了現(xiàn)行的社會條件,也給社會創(chuàng)造了很大的利潤。
(三)促進了企業(yè)項目經(jīng)理和企業(yè)的共同發(fā)展
財務(wù)管控模式在企業(yè)中得到了廣泛的推廣,它有效的扮演好了企業(yè)項目經(jīng)理和企業(yè)之間溝通橋梁的作用。在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮了巨大的效益。它有效的促進了施工項目的發(fā)展,進而也帶動了整個企業(yè)的發(fā)展。
二、境外施工財務(wù)控管存在的問題
境外施工項目遠(yuǎn)離企業(yè)的一線控制,有著自己比較獨立的經(jīng)營管理操作體系,所以它在財務(wù)控管上比起企業(yè)內(nèi)部項目來說難度和復(fù)雜度系數(shù)有所上升,集中體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)資金分布廣,管理難度較大
境外施工項目企業(yè)具有點多線長、高度分散的特點,對資金提出了更高要求的管理。既要資金集中以提高使用效益,又要安排好各級各部門以及區(qū)域經(jīng)營、工程項目的資金需求。這需要企業(yè)總部總體上掌握好一個度,做好資金融通和調(diào)控的工作。目前市場經(jīng)濟還不夠完善,經(jīng)常出現(xiàn)工程不能按時取得預(yù)收備料款、預(yù)收工程款的現(xiàn)象。嚴(yán)重的情況還包括有的工程質(zhì)保金、尾工款拖欠達幾年等。這嚴(yán)重影響到了資金的籌集與運轉(zhuǎn),企業(yè)無法及時的在技術(shù)和設(shè)備跟新,不利于施工單位工作正常開展。
(二)財務(wù)管理跨度大,監(jiān)督難度大
一方面施工企業(yè)處于點多線長,高度分散的狀態(tài)中。但是現(xiàn)在的施工單位為了控制成本投入,不斷精簡機構(gòu)和人員。加上現(xiàn)在很多境外施工項目請的都是農(nóng)民工,他們的專業(yè)水平,技能素質(zhì)還不夠高,他們在工資和福利上與正式工作人員是有很大的區(qū)別的。目前施工單位里面信息系統(tǒng)不夠完善,經(jīng)濟秩序不規(guī)范,這些現(xiàn)狀等加大了財務(wù)管理和監(jiān)督的難度。
(三)涉及面廣,清欠收款任務(wù)較重
境外施工項目一般情況是都是耗資巨大的工程。項目控管數(shù)目多,成本投資大,相應(yīng)的質(zhì)量保證經(jīng)的金額也大,這些都是受到業(yè)主的管理的的。在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟還不完善的情況下,我們在處理上述問題,獲取這些款項時難度很大。施工單位的合法權(quán)利沒有得到很好到保證,計價不到位、結(jié)算滯后,拖欠工程款現(xiàn)象嚴(yán)重。由于境外施工項目財務(wù)波及范圍廣,企業(yè)還面臨著由于所在國資金管控、外匯管控風(fēng)險造成的資金無法正常回流的現(xiàn)象。無論是外匯管控風(fēng)險造成的資金問題還是國資金管控帶來的財務(wù)風(fēng)險都是目前企業(yè)面臨的財務(wù)難題。
(四)基礎(chǔ)工作薄弱,責(zé)任成本核算任務(wù)較重
境外施工項目企業(yè)的成本計算多為定單法,幾乎每個定單都不一樣,由于每個項目的布局不同,施工難度和進度不一致,怎樣預(yù)算分劈,控制過程,考核結(jié)果,如何制定責(zé)任成本,都將面臨一些新情況和新問題。但是施工企業(yè)高級管理人員對此認(rèn)識不足,重視不夠,導(dǎo)致組織、制度不健全,各部門配合不好,基礎(chǔ)工作薄弱,核算手段比較落后等都影響了責(zé)任成本核算的開展。
三、怎么改進做好境外施工項目的財務(wù)控管
做好境外施工項目的財務(wù)控管對于企業(yè)來說有著重大的意義,它不僅可以很好的疏通企業(yè)的資金,使整個企業(yè)的資金實現(xiàn)靈活的運轉(zhuǎn),還可以提高工作人員的工作效率。如何做好它是施工企業(yè)一直在研究的目標(biāo)和發(fā)展方向,我們可以從下面幾個方面,改進現(xiàn)存的管理機制和制度,實現(xiàn)對施工項目財務(wù)控管。
(一)加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警
財務(wù)風(fēng)險是任何事業(yè)單位最關(guān)鍵的風(fēng)險,特別是對于境外施工項目單位來說,它具有更為廣闊的延伸。境外施工項目企業(yè)除了在資金方面的風(fēng)險,更加受制于自然環(huán)境,一些設(shè)備設(shè)施容易受到自然環(huán)境的損壞。所以企業(yè)必須建立市場風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng),施工項目適用于稅收變化的趨勢來分析財務(wù)風(fēng)險,進而進行財務(wù)風(fēng)險控制。此外關(guān)于外匯管控方面,企業(yè)應(yīng)該建立一套有機的管控體系,實現(xiàn)外匯機制的良好運行。
(二)改進財務(wù)控管模式
目前施工單位的財務(wù)控管模式還有很大的局限性,在組織,管理,控制等方面還有很大的提升空間。企業(yè)可以設(shè)置項目管理平臺,通對項目全過程的監(jiān)督,控制,管理來改進的財務(wù)管控模式。除此之外,還可以增加績效評價的項目,將各個項目資源整合,進行整體化管理,形成自上而下的信息流。施工項目企業(yè)通過項目管理平臺的信息中心可以有效的對項目的安全、質(zhì)量、進度等狀態(tài)實行全面、實時監(jiān)控。此外企業(yè)在改進財務(wù)管控模式時還應(yīng)該考慮到所在國資金可能造成的資金無法回流的問題,在這個點上有目的,有針對性做出新的改進。
(三)推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建成本控制網(wǎng)絡(luò)
預(yù)算作為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)控管一種機制和制度化的程序,是實施財務(wù)管理的有效模式。境外施工項目企業(yè)必須致力于改變變目前財務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)的狀況,建立健全全面預(yù)算管理制度,真正發(fā)揮它的作用。為實現(xiàn)全面預(yù)算以及及時結(jié)算全過程,我們可以積極運用計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電子通訊技術(shù)。企業(yè)應(yīng)該以資產(chǎn)作為施工運行的紐帶,實行分級預(yù)算,做出各種投資預(yù)算。權(quán)衡好成本與利潤的預(yù)算,一旦確定預(yù)算,施工單位項目企業(yè)不得隨意更改。
(四)加強會計監(jiān)督,防范項目差錯和舞弊
新會計準(zhǔn)則頒布后,我國相繼出臺了一系列相關(guān)的財務(wù)會計的法規(guī)法定。目前,相關(guān)法規(guī)已經(jīng)明確的規(guī)定:單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料真實性、完整性負(fù)責(zé)。這項規(guī)定將單位負(fù)責(zé)人和會計監(jiān)督本身緊密結(jié)合起來,為會計監(jiān)督的順利開展創(chuàng)造了良好條件。
企業(yè)有條理的建立實物資產(chǎn)管理制度、資金使用審批制度、差旅費管理辦法、員工借款管理規(guī)定、實物資產(chǎn)臺賬管理、主要材料輔助核算、合同的分類管理等。也是加強會計人員相互制約和監(jiān)督,避免和防止會計處理中發(fā)生差錯及營私舞弊行為保證。
四、結(jié)束語
目前我國境外施工企業(yè)項目來源趨于多樣化、項目關(guān)系復(fù)雜的情況也是客觀存在的。因為境外施工企業(yè)實施財務(wù)型管控模式導(dǎo)致安全質(zhì)量事故、施工企業(yè)名譽受損的情況時有發(fā)生。這不僅不利于企業(yè)自身的發(fā)展和壯大,也不利于整個社會的發(fā)展和進步。因此,做好境外施工項目企業(yè)的財務(wù)控管是企業(yè)今后一直需要深思的問題。這是一個長期而又艱巨的過程,企業(yè)可以通過完善現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,加強會計監(jiān)督機制的管理。此外,企業(yè)也需要積極運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來強化企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的管理。要全面實現(xiàn)財務(wù)控管,還需要國家相關(guān)政策法規(guī)支撐。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù) 精細(xì)化管理
財務(wù)精細(xì)化管理強調(diào)的是“精”和“益”,“精”就是把財務(wù)工作細(xì)致入微,每一位財務(wù)人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴(yán)格的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范和考核辦法,實現(xiàn)崗位工作目標(biāo)化,目標(biāo)實現(xiàn)流程化,流程化的工作細(xì)化,把工作落到實處,提高工作執(zhí)行力[1]。“益”就是效益,是財務(wù)精細(xì)化達到的目標(biāo),通過財務(wù)精細(xì)化管理的實施,實現(xiàn)企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資等各個環(huán)節(jié)成本費用最小化,企業(yè)價值最大化。
一、企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理的存在問題
目前,各行各業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)利潤走向微利時代,要保持企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,必須改變企業(yè)粗放的經(jīng)營和管理方式,加速向全面精細(xì)化管理的方向轉(zhuǎn)變。海爾集團以高效的財務(wù)精細(xì)化管理,走向了世界,實現(xiàn)效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現(xiàn)象”,海爾通過建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實行財務(wù)精確計劃、財務(wù)精確決策、財務(wù)精確控制、財務(wù)精確考核的一種科學(xué)管理模式,已被許多企業(yè)學(xué)習(xí)推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經(jīng)對山東重騎摩托車(集團)廠10家企業(yè)調(diào)研,總結(jié)以下幾個方面。
(一)財務(wù)管理意識薄弱,對財務(wù)精細(xì)化了解甚少
企業(yè)財務(wù)部門沒有足夠認(rèn)識財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,沒有把財務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,傳統(tǒng)核算思維模式固化,不能充分評估財務(wù)精細(xì)化管理給企業(yè)帶來好處,更怕改革,承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)負(fù)責(zé)人對精細(xì)化了解少,理解偏頗,認(rèn)為企業(yè)效益來僅來自采購、生產(chǎn)和銷售,財務(wù)只是核算,在企業(yè)推行財務(wù)精細(xì)化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業(yè)沒有能力建立財務(wù)精細(xì)化管理體系,執(zhí)行不到位,考核缺少量化標(biāo)準(zhǔn),直接導(dǎo)致獎罰考核無依據(jù)或獎勵兌現(xiàn)不充分最終造成企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理實行舉步維艱。
(二)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理
財務(wù)精細(xì)化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一批理論和實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員設(shè)計、運行、考核、評估。在被調(diào)研的10家企業(yè)中,有6家企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,整體水平較差,不能支持財務(wù)精細(xì)化管理有效設(shè)計、執(zhí)行,有2家企業(yè)可以進行財務(wù)精細(xì)化管理設(shè)計和執(zhí)行,有2家企業(yè)完全有能力進行財務(wù)精細(xì)化管理的設(shè)計和執(zhí)行??梢姡俜种钠髽I(yè)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理,需提高現(xiàn)有財務(wù)人員的整體知識水平,需要引進中、高級財務(wù)人員,支撐財務(wù)精細(xì)化管理工作的順利展開。
(三)財務(wù)管理手段落后,財務(wù)信息化進程緩慢
進行有效地開展財務(wù)精細(xì)化管理,離不開現(xiàn)代化的管理手段,先進的財務(wù)信息化,許多企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)單一財務(wù)核算模式,財務(wù)管理范圍小,不能涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務(wù)信息缺失、失控。部分企業(yè)雖已應(yīng)用先進計算機管理技術(shù),但是由于財務(wù)人員水平和素質(zhì)不能相匹配,信息化優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來,只是傳統(tǒng)財務(wù)核算的替代品,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動收集、匯總、分析,財務(wù)風(fēng)險自動有效防范等財務(wù)信息化目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達到,與財務(wù)精細(xì)化管理要求差之甚遠(yuǎn)。
二、企業(yè)推進財務(wù)精細(xì)化管理的措施
為了做好財務(wù)精細(xì)化管理,從領(lǐng)導(dǎo)到職工應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,制定相關(guān)的制度和措施,做到復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進精細(xì)化管理工作。
(一)引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化財務(wù)管理人才
企業(yè)要對財務(wù)人員知識水平和素質(zhì)高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現(xiàn)有財務(wù)人員的理論更新,引進一批專業(yè)知識強、實踐經(jīng)驗豐富、工作能力強高級財務(wù)人員。一是制定應(yīng)用性財務(wù)人員的計劃和目標(biāo),理論學(xué)習(xí)和實地考察學(xué)習(xí)相結(jié)合,集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財務(wù)隊伍,適應(yīng)財務(wù)精細(xì)化管理要求。二是定期不定期引進高端財務(wù)人才,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。三是建立淘汰機制,充分調(diào)動財務(wù)人員積極性。
(二)設(shè)計完善財務(wù)精細(xì)化管理制度、流程、考核辦法
發(fā)揮財務(wù)管理職能作用,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為核心觀念,以完善制度與規(guī)范流程,提高員工執(zhí)行力為突破口,以細(xì)化、量化、實證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化為基本方法,全面設(shè)計精細(xì)化管理整體框架,一是將目標(biāo)與崗位有效結(jié)合,把與財務(wù)會計相關(guān)的管理、預(yù)算、會計、融資、投資、資金、出納、資產(chǎn)、成本、稅務(wù)、審計、證券等的各個工作目標(biāo)進行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應(yīng)的工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn);二是配以大量的制度、細(xì)則、方案等實務(wù)工具與模板,將財務(wù)管理工作細(xì)化并落實到可執(zhí)行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務(wù)考核機制,完善財務(wù)考核體系,不斷創(chuàng)新考核思路,是確保精細(xì)化工作完成,形成創(chuàng)優(yōu)爭先局面的重要途徑。
(三)發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段優(yōu)勢
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,企業(yè)必須在財務(wù)精細(xì)化現(xiàn)代化管理上加大投入,要實現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)營過程的監(jiān)控,財務(wù)部門需要掌握全面財務(wù)信息,建立完善財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。沒有現(xiàn)代化管理手段,無論是財務(wù)數(shù)據(jù),還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實現(xiàn)高效率的采集,并進行匯總、分析和監(jiān)控。
(四)創(chuàng)新管理
財務(wù)精細(xì)化管理沒有一個現(xiàn)成的模式可以借鑒,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng),必須遵循企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,必須要有一個系統(tǒng)的規(guī)劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎(chǔ)到精專,按部就班,循序漸進,才能給企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務(wù)精細(xì)管理,是創(chuàng)新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業(yè)應(yīng)對危機更加從容。
三、結(jié)語
企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須解決財務(wù)精細(xì)化管中存在的問題,正確的認(rèn)識現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理過程中存在的問題,能夠推動企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理更好的進行。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業(yè)更好地推進精細(xì)化管理進程,降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)形象,保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。
參考文獻
關(guān)鍵詞:軍隊財務(wù) 依法理財 健康運行
胡主席曾多次強調(diào):抓從嚴(yán)治軍,很重要的一條就是要堅持依法治軍,依據(jù)條令條例和規(guī)章制度來指導(dǎo)和開展工作。依法理財,是軍隊財經(jīng)工作中貫徹落實胡主席依法治軍重要思想的體現(xiàn),是全面提升武警部隊財經(jīng)工作質(zhì)量的具體措施。所以,深入研究武警部隊依法理財工作如何健康有序運行,對于促進部隊財經(jīng)工作盡快走上法制化軌道,不斷提高現(xiàn)有軍費保障效益,具有重要意義。
1.武警部隊依法理財工作中存在的問題
1.1財務(wù)法規(guī)體系還不夠完善
經(jīng)過幾十年的建設(shè)與實踐,武警部隊財務(wù)法規(guī)體系建設(shè)取得了重大成就,但從發(fā)展需求來看,財務(wù)法規(guī)體系仍不夠完善,還缺乏一定的前瞻性。嚴(yán)格的講,部隊財務(wù)法規(guī)體系作為規(guī)范財務(wù)工作管理活動的基本法規(guī)依據(jù),是一個有機聯(lián)系的整體,缺一不可。長期以來,由于受到不同部門利益關(guān)系、管理職權(quán)范圍等因素的影響,財務(wù)法規(guī)體系建設(shè)在某些方面還存在著一定的“盲區(qū)”。例如,至今為止,尚沒有一部完整、全面、系統(tǒng)規(guī)范部隊財務(wù)管理活動的法律或法規(guī)。有的因不同部門起草而由同一機關(guān)下發(fā)的規(guī)定其內(nèi)容自相矛盾、相互抵觸。正是這些原因,導(dǎo)致了財務(wù)法規(guī)制度在執(zhí)行中無所適從。
1.2財務(wù)法規(guī)制度落實還不夠到位
嚴(yán)格按照財務(wù)法規(guī)制度指導(dǎo)工作,就是確保各項財務(wù)法規(guī)制度落實到位,這是依法理財最基本的要求。而目前在財經(jīng)執(zhí)法層面上存在的問題還比較突出。一是執(zhí)法過“松”。主要是有些單位落實財經(jīng)紀(jì)律走形式,沒有完全落實在財經(jīng)管理行動上,當(dāng)處理具體問題時往往憑主觀意志辦事,脫離財務(wù)法規(guī)制度;個別單位避開黨委集體理財約束,謀求“領(lǐng)導(dǎo)說了算、個人說了算”,習(xí)慣于“以言代法”、“以權(quán)代法”,對部隊統(tǒng)一的財務(wù)法規(guī)制度,要么以個人意愿定取舍,要么以單位利益為原則任意“開口子”,背離有關(guān)規(guī)定,為己所用;還有一些單位片面的強調(diào)靈活性,想方設(shè)法變通標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,諸如截留挪用應(yīng)上交經(jīng)費、擅自擴大經(jīng)費開支范圍、私設(shè)“小金庫”等現(xiàn)象,都說明執(zhí)法不嚴(yán)、執(zhí)紀(jì)松散的問題比較突出。二是執(zhí)法過“軟”。主要表現(xiàn)在,對違反財經(jīng)法規(guī)的現(xiàn)象充耳不聞、視而不見;對違紀(jì)苗頭不是及時的做工作,把問題消滅在萌芽狀態(tài),而是不聞不問、任其發(fā)展,以至造成不良后果;對已發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,或不了了之,或久拖不決。
1.3財務(wù)監(jiān)督機制還不夠健全
加強武警部隊財務(wù)監(jiān)督法規(guī)建設(shè),規(guī)范經(jīng)費管理行為,是實現(xiàn)依法理財?shù)膬?nèi)在要求。雖然現(xiàn)行的財務(wù)法規(guī)制度或多或少涉及了財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容,但是,大多數(shù)比較籠統(tǒng)、原則,其操作性偏弱,這樣既影響了財務(wù)監(jiān)督工作效能,也制約了財務(wù)監(jiān)督執(zhí)法力度。從法規(guī)效力淵源和法規(guī)表現(xiàn)形式上看,當(dāng)前有關(guān)財務(wù)監(jiān)督的立法、效力層次和權(quán)威性等還有待提高。最高權(quán)力機關(guān)制定的財務(wù)監(jiān)督法規(guī)并不多,大量的是分項性質(zhì)的規(guī)章。所以,有關(guān)財務(wù)部門履行監(jiān)督職能的條款,大多散見于各分項規(guī)章制度之中,不集中、不系統(tǒng),甚至還會出現(xiàn)相互沖突或不明確的問題。
2.促進武警部隊依法理財工作的對策
2.1堅持原則與改革創(chuàng)新相結(jié)合,進一步完善部隊財務(wù)法規(guī)體系
一是增強財務(wù)法規(guī)的可行性??尚行允侵肛攧?wù)法規(guī)與其規(guī)范的部隊財務(wù)環(huán)境和財務(wù)工作實際需要的適應(yīng)程度。財務(wù)法規(guī)是武警部隊財務(wù)活動的基本依據(jù),要與部隊財務(wù)工作發(fā)展需要相適應(yīng)。具體的講,就是要與部隊財務(wù)工作的外部環(huán)境、財務(wù)管理體制、財務(wù)改革與發(fā)展的需要相適應(yīng)。二是增強財務(wù)法規(guī)的穩(wěn)定性。部隊財務(wù)法規(guī)作為武警部隊經(jīng)濟活動的規(guī)范,一般是在揭示部隊財經(jīng)活動規(guī)律的基礎(chǔ)上制定頒發(fā)的,以保部隊隊財務(wù)活動有序運行。
2.2全方位開展財務(wù)法規(guī)教育,提高財務(wù)人員依法理財?shù)淖杂X性
加強部隊依法理財工作,主要是通過宣傳教育的方式,從內(nèi)部著手強化財務(wù)人員的法制觀念,為依法理財營造良好的內(nèi)部環(huán)境。一是著眼財務(wù)人員思想實際搞好教育。教育廣大財務(wù)人員,要牢固確立法制觀念,增強依法辦事、依法管財意識,樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,真正做一個學(xué)法、知法、懂法、守法、用法的“紅管家”。二是著眼財務(wù)人員工作特點搞好教育。就是根據(jù)工作的特殊性,通過針對性教育,培養(yǎng)財務(wù)人員的組織性和紀(jì)律性。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) 財務(wù) 現(xiàn)狀 安全
在當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)極大普及的背景下,國內(nèi)各財務(wù)軟件廠商開發(fā)了各類基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)軟件,并逐步深化到每個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、物流管理、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理等方方面面,已形成了構(gòu)架在因特網(wǎng)上的全面管理信息系統(tǒng)。在如此形勢下,如何做好財務(wù)工作并在實際應(yīng)用中給予關(guān)注,成為各企業(yè)財務(wù)部門面臨的一個新的課題。筆者擬從信息的應(yīng)用和處理、人員要求及網(wǎng)絡(luò)安全工作三方面進行初步的探討。
一、信息的應(yīng)用和處理
基于現(xiàn)行的財務(wù)處理平臺,根據(jù)用戶的使用范圍及企業(yè)的保密程度進行劃分,把各類信息分為三種:公開信息、半公開信息和保密信息。其中公開信息是應(yīng)當(dāng)向市場主體、市場運營機構(gòu)和公眾公開提供的數(shù)據(jù)和信息,主要是企業(yè)自我宣傳、介紹的資料以及向股東等人員披露的財務(wù)信息等等,把它們放置在企業(yè)的主頁等公共欄目上,這樣任何人可以通過公共的渠道獲得;半公開信息指被企業(yè)控制在一定的范圍內(nèi),主要是用于企業(yè)內(nèi)部或者特定人員使用的,不便或不必向外界披露的一些資料信息;保密信息則是事關(guān)企業(yè)的經(jīng)營計劃、重大決策、資金狀況等重要的信息。財務(wù)工作中產(chǎn)生的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)屬于后兩者。
按照信息的保密程度的不同,財務(wù)部門對數(shù)據(jù)的處理和傳播方式上也必須有不同的要求。公開的信息資料可直接放置在企業(yè)的主頁和公開宣傳網(wǎng)頁上,并形成系統(tǒng)的文字性資料,方便所有公眾知道與了解。半公開的資料則是涉及企業(yè)其他相關(guān)部門,如物資、人事等部門,需要共同處理的一些資料,這只能通過企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部文件、內(nèi)部資料等方式進行信息傳遞,并需要辦理相關(guān)資料的交接和加密手續(xù),盡量控制信息的傳播范圍。保密信息則涉及企業(yè)的重大機密,對于保密的資料信息一方面需要進行加密存放,同時需要嚴(yán)格控制知情人員的范圍,確保數(shù)據(jù)本身的安全;另一方面在信息的傳遞上也要保證路徑的安全,防止信息的被竊和毀損,還要制定相關(guān)的保密制度與措施。以上就是在財務(wù)網(wǎng)絡(luò)上需要進行處理的信息狀況。
按照上述分析,企業(yè)得財務(wù)網(wǎng)應(yīng)是企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),由于其自身的財務(wù)特殊性,相對于其他的子系統(tǒng),它又應(yīng)具有很強的相對獨立地位,在硬件和軟件方面務(wù)必進行隔離,并且嚴(yán)格控制信息的輸入和輸出。
二、對財務(wù)人員的要求
在會計信息網(wǎng)絡(luò)化的背景下,隨著市場競爭的日益激烈,各企事業(yè)單位財務(wù)人員工作特點和方式,正在不斷的發(fā)生變化,財務(wù)人員的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家和事業(yè)管理人員所認(rèn)同。此外,各項新制度的不斷出臺和會計電算化的發(fā)展,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也愈來愈高,這就要求會計人員,一方面需要轉(zhuǎn)變觀念,樹立現(xiàn)代會計理論和方法,通過各種后續(xù)教育,掌握計算機技能及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,以適應(yīng)工作的需要;另一方面,會計人員的數(shù)量將大量減少,會計核算變得更加程序化、系統(tǒng)化,人在其中的作用更多的是控制和處理信息,使用經(jīng)提煉的信息。這就需要企業(yè)從以下幾個方面對財會人員進行管理與培訓(xùn):
(一)加強各種業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷豐富更新自身知識
新形勢下的經(jīng)營模式和管理方式,既要求軟件的開發(fā)者具有很高的會計知識,同時還要有較高的企業(yè)管理、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等交叉學(xué)科的理論知識,對于財會人員要掌握這些知識,能夠在復(fù)雜的軟硬件環(huán)境中有效地應(yīng)用和完善系統(tǒng),就必須努力學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,這樣才能完成各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算和管理工作。
(二)財會人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,既要關(guān)注信息的處理,還要把注意力向信息的使用和分析上轉(zhuǎn)變,發(fā)揮會計的管理職能,參與企業(yè)的經(jīng)營決策,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息
(三)財會人員還應(yīng)當(dāng)具備一定的工作創(chuàng)新能力
創(chuàng)新能力是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟、社會發(fā)展對各企業(yè)財務(wù)管理人員的客觀要求。廣博浩瀚的信息是人們創(chuàng)新的源泉,創(chuàng)新意識具有開拓性、獨創(chuàng)性、聯(lián)想性等特征。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才有活力。具有創(chuàng)新意識的人,能夠脫離傳統(tǒng)習(xí)慣勢力和世俗偏見的束縛,敢于開拓創(chuàng)新,提出新穎且獨到的建議,勤于聯(lián)想,從而開辟出新的思維空間。創(chuàng)新是提高各企業(yè)財務(wù)人員工作能力的不竭的源泉。
(四)培養(yǎng)財務(wù)人員良好的職業(yè)道德和自律性
在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代,財會人員要面對各種數(shù)據(jù)信息,并對其進行主觀的處理,而這些數(shù)據(jù)信息反映的是企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,是具有實際價值的。財會人員必須對這些數(shù)據(jù)信息的合法和安全負(fù)責(zé)任,同時財會人員還要具備很好的自律意識和職業(yè)道德,保證不會危害企業(yè)數(shù)據(jù)處理及企業(yè)的經(jīng)濟信息安全。
三、網(wǎng)絡(luò)安全
網(wǎng)絡(luò)安全從其本質(zhì)上來講就是網(wǎng)絡(luò)上的信息安全。凡是涉及到網(wǎng)絡(luò)上信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關(guān)技術(shù)和理論都屬于網(wǎng)絡(luò)安全?,F(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò),給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人員管理、財務(wù)管理等等方面都提高了效率,起到了重要的作用,但是在給企業(yè)財會系統(tǒng)帶來質(zhì)的變革的同時,也增加了對某些或有價值的數(shù)據(jù)被濫用、盜用的風(fēng)險,所以安全性是網(wǎng)上信息的關(guān)鍵所在。目前基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的財會系統(tǒng)所面對的突出問題就是安全問題,企業(yè)需要從內(nèi)部制度和技術(shù)方面采取有效措施,從軟硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等多個方面建立行之有效的制度,從而保證整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行。此外,企業(yè)為了保護資產(chǎn)的安全、會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,還應(yīng)在內(nèi)部采取一系列獎勵與懲罰機制,避免由內(nèi)部人員的道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險所造成的損失。
財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的有一個很大的優(yōu)勢在于用戶可以通過因特網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)程處理和其他各種電子商務(wù),電子商務(wù)和遠(yuǎn)程處理要求財務(wù)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)的共享,這又增加了提高安全性的要求,安全性又成為內(nèi)部控制的重點。
財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全要從以下幾方面實現(xiàn)內(nèi)部控制:1.對遠(yuǎn)程操作實施控制,即實現(xiàn)對遠(yuǎn)程記賬、報賬、查賬、制表、審核、網(wǎng)上報稅等操作實施安全控制。2.對網(wǎng)上支付實施控制,即保證支付信息的機密、支付過程的完整、交易雙方的合法身份以及可操作性,實現(xiàn)安全支付。3.對電子憑證實施控制,即控制電子憑證的正確收發(fā)、真?zhèn)未_認(rèn)、格式轉(zhuǎn)換和安全傳遞等等。可以說,沒有網(wǎng)絡(luò)安全,也就沒有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。
參考文獻
[1]劉港.企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全實現(xiàn).《數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用》,2011年08期.
一、財務(wù)經(jīng)理日常運營管理步驟
1.短期財務(wù)目標(biāo)
所謂企業(yè)短期財務(wù)目標(biāo),就是企業(yè)財務(wù)活動在一定環(huán)境和時間條件下應(yīng)達到利潤的最大化,指的是在一定時間范圍內(nèi)企業(yè)所追求利潤總額的最大化。其主要原因是:
(1)利潤最大化其可控性強、操作性強、易評價。利潤是任何企業(yè)都要核算的,該指標(biāo)很容易取得。而且利潤最大化目標(biāo)能夠按影響利潤的不同要素劃分為多個詳細(xì)指標(biāo),采取責(zé)任預(yù)算的方式劃分到每個分管部門,同時目標(biāo)的選取使得更容易量化,便于考核。
(2)利潤最大化有利于企業(yè)經(jīng)濟效益和社會經(jīng)濟效益的雙重提升。因為利潤的最大化必須依靠管理水平的提升,改進生產(chǎn)技術(shù),從而提高生產(chǎn)率,降低生產(chǎn)成本,促進企業(yè)各資源的全面優(yōu)化,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,利潤的增加影響著財政收入的增加、員工薪酬水平的增加,所以企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高,也會帶動社會經(jīng)濟效益的顯著提高。
2.短期財務(wù)計劃
為實現(xiàn)短期的財務(wù)目標(biāo),財務(wù)經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)該目標(biāo)制定日常的財務(wù)計劃。財務(wù)計劃能夠使企業(yè)合理使用資金,并更好的作出投資決策;同時,還需要與有關(guān)部門加強資金和資產(chǎn)的管理,組織協(xié)調(diào)各職能部門各自編制本部門的預(yù)算,以保證公司更好的運轉(zhuǎn)。
3.計劃的執(zhí)行
有了財務(wù)計劃,財務(wù)經(jīng)理就需要對財務(wù)崗位進行設(shè)置及對人員工作進行分工,對安排的工作督促執(zhí)行,是否有深入了解分析工作中所存在的問題。在開展經(jīng)濟活動的同時,對各部門計劃的實施詳情進行監(jiān)管和分析。將工作中遇到的業(yè)務(wù)開展問題、任務(wù)執(zhí)行誤區(qū)以及外出學(xué)習(xí)的內(nèi)容作為對會計人員的必要培訓(xùn),從而促進工作的展開。
4.考核評價
為了更好地引導(dǎo)和了解員工,找出組織運行過程中的低效率,明確組織的競爭力,企業(yè)必須不斷加強和完善企業(yè)的業(yè)績評估制度,適當(dāng)?shù)牟扇〖畲胧?,借以調(diào)動分部的積極性。那么財務(wù)經(jīng)理需要選擇合適的業(yè)績評價模式和評價指標(biāo),以推動短期目標(biāo)的實現(xiàn)。同時組織相關(guān)財務(wù)部門開展常規(guī)性的分析工作,并將分析報告與最初確定的評價標(biāo)準(zhǔn)進行比對,通過差異分析等手段,找出產(chǎn)生差異的具體原因,并且對評價對象業(yè)績優(yōu)劣做出客觀評判,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
二、財務(wù)經(jīng)理日常主要工作
1.賬務(wù)處理
系統(tǒng)的分析財務(wù)狀況以及審核財務(wù)報表,對編制的合并報表進行分析,尤其是各項財務(wù)指標(biāo)的說明,對資金的來源和使用的明細(xì)進行一一審核,為企業(yè)管理決策層提供切實可靠數(shù)據(jù)支撐。
2.稅務(wù)管理
對公司的稅收籌劃工作進行管理,與稅務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,在稅法允許的范圍內(nèi),制定合適的稅務(wù)核算體系,以達到少繳納和遞延繳納稅款,并降低稅收風(fēng)險的目的。把企業(yè)的實際情況與稅收籌劃相結(jié)合,并將稅收籌劃運用到企業(yè)的投資行為和經(jīng)營活動等涉稅事項中。在繳納稅款時,要盡可能的去利用預(yù)繳與結(jié)算之間的時間差,同時依照稅法對納稅期限的相關(guān)規(guī)定,在此基礎(chǔ)上盡量延遲繳納稅款,從而減少企業(yè)流動資金利息費用的支出。
3.成本控制
對于銷售部門而言,成本控制關(guān)鍵在于銷售計劃下對與銷售相關(guān)報銷費用的核準(zhǔn);生產(chǎn)部門是以銷售計劃來制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面要求根據(jù)實際情況進行成本會計,按時對倉庫采取進行存貨盤點,同時保證嚴(yán)格監(jiān)管收發(fā)料及各種生產(chǎn)資源的使用;行政部門對耗材的使用進行合理規(guī)劃;采購部門在生產(chǎn)計劃和耗材使用計劃的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)采購計劃,根據(jù)采購計劃審核采購合同,主要通過審核采購物資的數(shù)量和單價與計劃的差異、付款方式、發(fā)票開具情況等具體項,還要對日常費用的報銷進行審核,加強大筆金額支出的控制力度,并做好績效的考核與評估。
4.預(yù)算管理
對企業(yè)進行經(jīng)營損益分析和盈利進行分析和預(yù)測。著眼于短期目標(biāo)首先要進行業(yè)務(wù)預(yù)算,主要包括短期的經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算(投資預(yù)算)和籌資預(yù)算,主要包括企業(yè)的收入、成本、費用、利潤等各項預(yù)算。然后進行財務(wù)預(yù)算,即對利潤表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表三大主表進行預(yù)算。
5.資金管理
財務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)做好日常營運資金的管理工作。合理安排資金的使用,加快??收賬款的回流,調(diào)整應(yīng)付賬款的支付比例,提高資金利用效率,降低籌資成本。對各項應(yīng)收、應(yīng)付款項進行嚴(yán)格審核,合理控制差旅報銷等費用的支出,主要負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)公司的采購花費以及其他支出,對重大支出項目需要上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。在投資方面,提前做好相應(yīng)的可行性分析;融資方面,合理降低資金利息,合理憑借企業(yè)的商業(yè)信用和銀行信用盡可能多的融資。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);連鎖經(jīng)營;財務(wù)管理;創(chuàng)新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 007
[中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15- 0009- 02
1 引 言
財務(wù)管理是企業(yè)整體管理工作中的重要組成部分,并廣泛滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)??梢哉f,財務(wù)管理工作對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,市場競爭逐步白熱化,連鎖經(jīng)營成為企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模、突破發(fā)展瓶頸的一個有效途徑。我國社會主義市場經(jīng)濟不斷向縱深發(fā)展,連鎖企業(yè)也面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗。連鎖經(jīng)營企業(yè)財務(wù)核算方式方法的選擇將對財務(wù)管理工作產(chǎn)生重大影響。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,難以適應(yīng)連鎖企業(yè)的經(jīng)營。目前,我國連鎖經(jīng)營企業(yè)的連鎖體系主要由總部和各個連鎖店構(gòu)成,總部是整個商業(yè)鏈條的核心,主要負(fù)責(zé)整個體系的日常管理、配送、信息溝通等。連鎖經(jīng)營企業(yè)主要憑借統(tǒng)一購買、配貨、核算等方式,形成規(guī)模優(yōu)勢,最大程度地降低企業(yè)的實際運營成本,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。近年來,我國餐飲連鎖企業(yè)不斷發(fā)展,從1987年肯德基在北京開設(shè)第一家分店開始,現(xiàn)代快餐的概念就在我國廣泛興起。由于我國快餐行業(yè)起步相對較晚,其財務(wù)管理理念與世界先進水平還有著較大差距。我國的連鎖經(jīng)營企業(yè)應(yīng)該本著一切從實際出發(fā)的原則,重視經(jīng)營管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,將財務(wù)管理的目標(biāo)鎖定為實現(xiàn)企業(yè)的生存、獲利、發(fā)展,從而更好地為連鎖企業(yè)進行各種資金運作。
2 企業(yè)連鎖經(jīng)營面臨的主要財務(wù)管理難題
2.1 財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)、相關(guān)監(jiān)督體系缺位
目前,我國企業(yè)在連鎖經(jīng)營過程中,其財務(wù)管理工作存在著機構(gòu)設(shè)計不科學(xué)、人員配備不合理、相關(guān)監(jiān)督體系缺位等不良現(xiàn)象。隨著信息時代的到來,財務(wù)管理信息化是發(fā)展的主流趨勢。然而,目前我國連鎖經(jīng)營企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置還較為落后,相關(guān)財務(wù)人員素質(zhì)較低,這些現(xiàn)象都嚴(yán)重制約著企業(yè)朝著信息化、知識化的方向邁進。具體來說,首先,連鎖經(jīng)營企業(yè)的中間層次機構(gòu)設(shè)置過于冗雜,效率低下,不利于財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。其次,企業(yè)財務(wù)管理工作人員的專業(yè)知識還不夠扎實,缺乏現(xiàn)代企業(yè)理財觀念,現(xiàn)有的理財知識和理財方法都較為有限和落后,同時,由于企業(yè)缺乏對相關(guān)財務(wù)管理工作人員的日常培訓(xùn),員工缺乏掌握新知識的積極性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展。最后,我國連鎖經(jīng)營企業(yè)還缺乏完善的監(jiān)控體系,財務(wù)管理人員受雇于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),難以做到獨立行使自身的監(jiān)督權(quán)限,監(jiān)督控制難以順利實施。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題時,難以追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,如果任由此種情況發(fā)展,則會形成財務(wù)管理工作的惡性循環(huán)。
2.2 金融危機后,連鎖經(jīng)營企業(yè)籌資壓力陡然增大
金融危機爆發(fā)之后,實體經(jīng)濟受到了不同程度的波及,對資金依賴程度極高的連鎖經(jīng)營企業(yè)也逐步感受到了來自籌資方面的壓力。在競爭日益激烈的市場競爭中,由于通貨膨脹,企業(yè)的原材料及人工成本都大幅度上升,這些因素造成企業(yè)的實際成本快速上漲,產(chǎn)品銷量逐步下降。由于銷量帶來的壓力,使得企業(yè)之間相互拖欠貨款,大量活動資金被擠占。企業(yè)一旦出現(xiàn)資金短缺,流動性困難就會使得企業(yè)陷入窘境,不少連鎖企業(yè)都面臨著破產(chǎn)的巨大壓力。由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響,不少連鎖企業(yè)在經(jīng)營中開展缺乏對各種籌資渠道的關(guān)注,一旦出現(xiàn)銀行借貸困難的情況,就難以在短時間內(nèi)找到新的資金來源,危及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.3 投資領(lǐng)域收益大幅度減少,投資風(fēng)險增大
由于競爭壓力的逐步增大和對多元化經(jīng)營的追求,不少連鎖企業(yè)也或多或少介入一些投資領(lǐng)域。經(jīng)濟形勢的變化會嚴(yán)重影響到企業(yè)的投資風(fēng)險和投資收益。遭受了金融危機的洗禮之后,各個投資領(lǐng)域和項目的風(fēng)險都逐步上升,連鎖企業(yè)挑選合適投資項目的難度也隨之上升。由于面臨大量的不確定性,企業(yè)管理者在進行投資決策時也是舉棋不定,難以做出準(zhǔn)確的判斷,錯過不少投資機會。另外,由于目前市場不景氣,內(nèi)部投資也受到很大沖擊,這些因素都會對企業(yè)的整體投資規(guī)模產(chǎn)生很大的影響,投資風(fēng)險讓不少企業(yè)都望而卻步。
3 改進企業(yè)連鎖經(jīng)營財務(wù)管理工作的主要途徑
3.1 大力倡導(dǎo)全面預(yù)算管理,建立以財務(wù)為核心的預(yù)算管理體系
針對信息社會的客觀要求,推行全面預(yù)算管理,建立健全以財務(wù)為核心的預(yù)算管理體系,對于連鎖經(jīng)營企業(yè)來說已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)強化財務(wù)管理工作的主要目的是為了適應(yīng)市場的需求,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況和掌握的市場信息,提出具有一定超前意識的財務(wù)預(yù)算,并且有步驟、有計劃地去實施相關(guān)財務(wù)決策。首先,企業(yè)應(yīng)該明確提出自身的利潤目標(biāo),用以指導(dǎo)整個財務(wù)預(yù)算的編制。企業(yè)的利潤目標(biāo)應(yīng)該建立在對產(chǎn)、供、銷等多個因素進行綜合分析的基礎(chǔ)上,全面考慮采購、生產(chǎn)、銷售、行政管理等多部門的實際情況,由各個部門分別按照各自負(fù)責(zé)的單項編制預(yù)算,最后探索出尋求現(xiàn)實目標(biāo)利潤的最佳預(yù)算方案。其次,要重視對既定預(yù)算的執(zhí)行工作。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算一經(jīng)敲定,就應(yīng)該得到嚴(yán)格的執(zhí)行,不得隨意進行更改。企業(yè)在進行各項生產(chǎn)經(jīng)營活動時,都應(yīng)該以財務(wù)預(yù)算為綱要,充分考慮到財務(wù)預(yù)算的規(guī)定,形成整體財務(wù)管理局面。
3.2 嚴(yán)格控制成本,樹立成本意識
成本控制對于企業(yè)連鎖經(jīng)營具有十分重要的意義,如果缺乏有效的成本控制機制,那么企業(yè)的實際成本將處于失控狀態(tài),分店和總店都無法準(zhǔn)確對成本進行核算,企業(yè)的經(jīng)營管理活動將難以進行。企業(yè)的成本主要包括原材料成本、燃料動力成本、人力成本、用品損耗成本等。尤其是對于餐飲連鎖企業(yè)來說,對成本的控制直接反映了企業(yè)財務(wù)管理工作的水平。餐飲連鎖企業(yè)的原材料成本主要包括主料、配料、調(diào)料等成本,同時也需要考慮相關(guān)的合理損耗。在實際加工過程中,各類菜點的用料,也應(yīng)該一并歸入成本。對于由于采購原材料而發(fā)生的運輸費用、倉儲費用、保管費用等也應(yīng)該列入成本。針對快餐連鎖企業(yè)成本控制的特點,在考慮成本差異的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該采取更為切實有效的措施,加強對于相關(guān)成本的管理和控制,力爭合理降低成本,提高經(jīng)濟效益。首先,要重視對原材料采購成本的整體把控。原材料采購是企業(yè)經(jīng)營運作的第一項環(huán)節(jié),一個計劃性強、組織合理的原材料采購過程能夠更有力地保障原料采購環(huán)節(jié)的成本控制,其次,要加強對儲存環(huán)節(jié)的管理。原材料的儲存環(huán)節(jié)是保證原材料質(zhì)量、確保損耗合理的重要環(huán)節(jié),如果保管不善,極易出現(xiàn)原材料變質(zhì)、腐壞等狀況,也會出現(xiàn)損耗增加,直接導(dǎo)致成本上升,企業(yè)利潤受損??偟膩碚f,快餐連鎖企業(yè)只有將產(chǎn)品的成本控制在合理的區(qū)間,才有繼續(xù)擴大再生產(chǎn),實現(xiàn)大規(guī)模連鎖經(jīng)營的可能。
3.3 加強對企業(yè)資金的管理,提高資金使用的效率和效果
資金是保障企業(yè)順利運作的“血液”,尤其是對連鎖經(jīng)營的企業(yè),如果資金鏈發(fā)生相關(guān)問題,其后果將不堪設(shè)想。因此,加強對企業(yè)資金的管理,不斷規(guī)范和完善相關(guān)資金管理制度,提高企業(yè)資金的使用效率和效果,對保障企業(yè)連鎖經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。首先,企業(yè)必須開展資金管理體制創(chuàng)新,從根本上實現(xiàn)企業(yè)收支兩條線,對收入和支出獨立核算,實行統(tǒng)收統(tǒng)支,將分散的資金全面集中起來,從而進行統(tǒng)一的管理和應(yīng)用,這樣不僅能夠杜絕企業(yè)資金開支的隨意性,同時也能更大限度地實現(xiàn)對企業(yè)閑散資金的合理使用。其次,企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營的特點和性質(zhì),將有限的資金投入到最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,提高資金的使用效率和效果,通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實施以銷定產(chǎn),將資金投入到市場反應(yīng)良好的產(chǎn)品上去,實現(xiàn)集中資金開發(fā)優(yōu)勢產(chǎn)品的資金使用模式。最后,企業(yè)還需根據(jù)市場變化及時調(diào)整自身的財務(wù)管理策略,尤其要重視對資金的回收,可以制定相關(guān)的激勵機制和考核辦法,鼓勵銷售部門積極收回各類現(xiàn)款。
4 結(jié) 語
連鎖經(jīng)營企業(yè)在我國的發(fā)展時間還比較短,在不少城市和地區(qū)還屬于新生事物,目前有關(guān)企業(yè)連鎖經(jīng)營財務(wù)管理工作的理論研究和案例研究都比較有限。鑒于此,加強對連鎖經(jīng)營企業(yè)財務(wù)管理的研究,提高財務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)部的地位和作用,幫助企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度,對當(dāng)代我國連鎖企業(yè)實現(xiàn)“外向型”、“經(jīng)營型”財務(wù)管理模式具有極大的促進作用。
主要參考文獻
[1]楊柳. 中國餐飲產(chǎn)業(yè)競爭力研究[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2009.