時(shí)間:2023-09-05 16:32:14
序論:在您撰寫貿(mào)易公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù);風(fēng)險(xiǎn);防范手段;盡職指引
中圖分類號(hào):F832文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-1428(2006)04-0073-03
目前,對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)中存在著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)大大超過了商業(yè)銀行對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)容忍度所能承受的程度。為防范對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高對(duì)公資產(chǎn)質(zhì)量,優(yōu)化商業(yè)銀行的對(duì)公資產(chǎn)信貸結(jié)構(gòu),促進(jìn)商業(yè)銀行對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的健康和順利發(fā)展,筆者根據(jù)從事對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的體會(huì),對(duì)防范對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)作如下闡述。
一、對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)概述
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有:
1政策風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)的國(guó)情已經(jīng)證明,商業(yè)銀行存在著非常大的政策風(fēng)險(xiǎn)。例如:近期國(guó)家發(fā)改委對(duì)房地產(chǎn)、鋼鐵和水泥等一些行業(yè)進(jìn)行了較為嚴(yán)厲的宏觀調(diào)控,商業(yè)銀行如果不注意執(zhí)行國(guó)家的政策,就可能使商業(yè)銀行遭受巨大的損失。江蘇常州的鐵本事件就是商業(yè)銀行政策風(fēng)險(xiǎn)的最好詮釋。
2信息風(fēng)險(xiǎn)。目前各商業(yè)銀行和人民銀行已建立了各自相對(duì)獨(dú)立的客戶信息系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)因?yàn)楣芾砗途範(fàn)幍囊蛩囟荒苡袡C(jī)整合和相互共享;特別是這些客戶信息系統(tǒng)與社會(huì)信用征信系統(tǒng)的相互割裂,而社會(huì)的信用征信系統(tǒng)又因?yàn)樾畔⒌牟煌暾蔀椤靶庞萌笔А毕到y(tǒng)。使得一些別有用心的人鉆了信用系統(tǒng)的空子,他們利用各種手段來騙取商業(yè)銀行的資金,而商業(yè)銀行卻無法進(jìn)行有效的預(yù)防,不僅浪費(fèi)了大量的人力物力,更埋下了巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3法律風(fēng)險(xiǎn)。由于商業(yè)銀行在處置一些風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)時(shí),往往會(huì)受到由于政府指令而導(dǎo)致法院不能正常立案或?qū)徟?,這使得商業(yè)銀行承擔(dān)著非常大的法律風(fēng)險(xiǎn)。加上目前我國(guó)的法律制度還不完善,這導(dǎo)致有些企業(yè)利用我國(guó)法律上的漏洞,來逃廢商業(yè)銀行的債務(wù)。例如,有的企業(yè)在獲得貸款后就采取各種“合法”手段,通過關(guān)聯(lián)公司的交易來轉(zhuǎn)移有效資產(chǎn),在借款發(fā)生逾期后,銀行明知這些有效資產(chǎn)的真實(shí)性,但也無法通過法律手段來處置這些資產(chǎn)。
4監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。由于我國(guó)實(shí)行嚴(yán)格的金融監(jiān)管制度,這使得商業(yè)銀行就像是長(zhǎng)不大的孩子,無法來獨(dú)自承擔(dān)和抗衡經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這種保姆式的監(jiān)管既反映了我國(guó)監(jiān)管當(dāng)局的良苦用心,也確實(shí)體現(xiàn)出我國(guó)商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)的低下,更制約了商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能力的提高。
5產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)商業(yè)銀行存在著經(jīng)營(yíng)理念的偏差,使得我國(guó)商業(yè)銀行的對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的品種不能滿足客戶的需要,也導(dǎo)致類似南京“愛立信”事件層出不窮。為了競(jìng)爭(zhēng)的需要,商業(yè)銀行就不得不采用一些其他手段來迎合客戶,使得商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)陡然增加。
6財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)利用商業(yè)銀行對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊需要,專門“制作”出符合商業(yè)銀行審貸需要的虛假財(cái)務(wù)報(bào)表,到商業(yè)銀行來騙取貸款;更為嚴(yán)重的是,有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)年檢時(shí),也默許、縱容甚至共同參與這種公然的造假行為。不可否認(rèn)的是,會(huì)計(jì)法規(guī)體系不完善,會(huì)計(jì)信息不完整,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度形同虛設(shè),會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德,已經(jīng)給商業(yè)銀行造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
7擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行為了規(guī)避貸款風(fēng)險(xiǎn),目前一般較少采用信用方式,往往要求借款單位提供單位或抵(質(zhì))押的擔(dān)保。因此有的企業(yè)就在擔(dān)保方式上與商業(yè)銀行進(jìn)行“博弈”,最常見的是采用互保形式、或者用關(guān)聯(lián)企業(yè)來為其擔(dān)保。而互保形式是目前出現(xiàn)問題最多的擔(dān)保方式,關(guān)聯(lián)企業(yè)的擔(dān)保則形同虛設(shè)。特別是關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)通過貸款擔(dān)保的鏈條相互傳遞,關(guān)聯(lián)企業(yè)還通過轉(zhuǎn)移資產(chǎn)來逃避擔(dān)保責(zé)任,用破產(chǎn)來逃避銀行貸款。雖然抵(質(zhì))押的擔(dān)保方式是目前可以采用的最佳擔(dān)保方式,但是抵(質(zhì))押也存在著較大風(fēng)險(xiǎn)。例如,動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押在目前已經(jīng)出現(xiàn)了較多的問題:抵(質(zhì))押物品價(jià)值的虛高評(píng)估,抵(質(zhì))押物品的變現(xiàn)難等問題。
8上市公司和貿(mào)易公司的風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行遭受的上市公司和貿(mào)易公司的風(fēng)險(xiǎn),已使其有著“切膚之痛”。如目前上市公司存在著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一些資本運(yùn)作頻繁、主營(yíng)業(yè)務(wù)較差、資產(chǎn)負(fù)債率高和或有負(fù)債較大的上市公司,已經(jīng)是風(fēng)險(xiǎn)重重;貿(mào)易公司的貸款是目前最容易出問題的貸款。這是因?yàn)橘Q(mào)易公司的共性問題所致,即他們沒有固定資產(chǎn),往往只是幾個(gè)人、租一間房屋、一部傳真、一部電話和一部電腦,就開始辦理業(yè)務(wù)了,就是堆放貨物的倉(cāng)庫(kù)也是租用的,所以很難要求他們提供出有效資產(chǎn)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
9小企業(yè)貸款的風(fēng)險(xiǎn)。小企業(yè)貸款的風(fēng)險(xiǎn)主要在于它的規(guī)模較小、自有資產(chǎn)不足、抗衡風(fēng)險(xiǎn)能力較弱和生命周期太短,所以商業(yè)銀行很難從以往的經(jīng)驗(yàn)上找出有效抵抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的辦法。雖然小企業(yè)貸款是目前監(jiān)管部門和政府極力要求商業(yè)銀行開辦的資產(chǎn)業(yè)務(wù),但是政府卻沒有給予相應(yīng)的政策支持,卻要商業(yè)銀行自己承擔(dān)小企業(yè)貸款的風(fēng)險(xiǎn),這也是商業(yè)銀行不愿大力發(fā)展小企業(yè)貸款的真正原因。類似一些創(chuàng)業(yè)投資的高科技項(xiàng)目,本來也是應(yīng)該由政府扶持或由風(fēng)險(xiǎn)投資基金來負(fù)責(zé)的融資,目前卻也要商業(yè)銀行通過信貸來支持,導(dǎo)致商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)不斷。
10進(jìn)出口業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)外貿(mào)體制的變化,進(jìn)出口業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)正不斷增加。目前信用證的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的重要風(fēng)險(xiǎn)之一,并嚴(yán)重影響了正常的進(jìn)出口貿(mào)易,我們必須對(duì)此引起高度的警惕。
此外,還有詐騙風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。
二、防范對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方法
1積極規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行必須加強(qiáng)對(duì)宏觀形勢(shì)的研究和分析,凡是國(guó)家政策明令禁止的,就堅(jiān)決執(zhí)行,不得陽(yáng)奉陰違。避免貸款項(xiàng)目因違反國(guó)家政策而失敗或下馬而導(dǎo)致銀行信貸資金的損失。
2堅(jiān)決防范信息不暢而導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)。首先應(yīng)完善社會(huì)信用系統(tǒng),特別要將企業(yè)法人和股東及經(jīng)營(yíng)人員的信用信息與企業(yè)的納稅、勞動(dòng)工資、環(huán)保等經(jīng)營(yíng)情況結(jié)合起來,形成一套完整的企業(yè)信息,并將社會(huì)信用系統(tǒng)與銀行的客戶信息系統(tǒng)連接起來,便于商業(yè)銀行能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的信息,還要讓這些信息成為人們就業(yè)和企業(yè)注冊(cè)及年檢的必要條件。
3避免法律風(fēng)險(xiǎn)?!吧虡I(yè)銀行的利益就是國(guó)家的利益”應(yīng)該是全社會(huì)的共識(shí),立法機(jī)關(guān)也要從法律制度上來保護(hù)商業(yè)銀行的利益,各級(jí)行政機(jī)關(guān)都不要、也不應(yīng)干預(yù)司法的獨(dú)立和公正,執(zhí)法機(jī)關(guān)也要堅(jiān)決依法來保護(hù)商業(yè)銀行的利益。各級(jí)政府要從思想上切實(shí)保護(hù)商業(yè)銀行的利益,并使得我們的法律體系得以逐步完善,也使得我們的法律具有客觀的保護(hù)性,更使得我們的法律能夠具備簡(jiǎn)單的操作性。
4積極開展對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新。創(chuàng)新是商業(yè)銀行永恒的課題,我們必須認(rèn)真開展對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新,緊跟不斷發(fā)展的社會(huì)形勢(shì),開發(fā)出滿足客戶需要的金融產(chǎn)品。同時(shí)我們要借鑒外資銀行在對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)上的產(chǎn)品,在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,篩選出適合我們需要的產(chǎn)品,并且制訂出配套的防范風(fēng)險(xiǎn)的辦法,用拿來主義來解決我們目前對(duì)公產(chǎn)品的不足。
5防止進(jìn)出口業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)出口業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分為出口收匯風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)口付匯的風(fēng)險(xiǎn),我們建議出口收匯的風(fēng)險(xiǎn)可以通過出口信用保險(xiǎn)來解決,但進(jìn)口付匯的風(fēng)險(xiǎn)必須通過控制貨權(quán)和加強(qiáng)第二性的保證來防范。這是因?yàn)?,進(jìn)口付匯可能因客戶各種意外情況的出現(xiàn)而導(dǎo)致付匯困難,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)對(duì)企業(yè)無法付匯而商業(yè)銀行沒有任何辦法的情況。因此商業(yè)銀行必須加強(qiáng)對(duì)第二性保證能力的審查,一定要確保在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠迅速、簡(jiǎn)便和安全地處理第二性保證,使得處置后的資產(chǎn)足夠覆蓋付匯金額。
6防范上市公司和貿(mào)易公司的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)為了免遭少數(shù)不良上市公司的騙貸,建議商業(yè)銀行僅辦理上市公司有資產(chǎn)抵押的貸款,而對(duì)憑著信用擔(dān)保進(jìn)行的貸款要慎之又慎,并且對(duì)貸款資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,堅(jiān)決防止信貸資金被無端挪用。
(2)對(duì)貿(mào)易公司有效資產(chǎn)的控制是防范風(fēng)險(xiǎn)的最佳辦法之一,而貿(mào)易公司的有效資產(chǎn)就是它所擁有的貨權(quán)。所以必須針對(duì)物權(quán)法的實(shí)施來制訂出有效的控制貨權(quán)的辦法,并且要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估和授信審查,這個(gè)辦法也是減少抵(質(zhì))押風(fēng)險(xiǎn)的有效辦法之一。同時(shí)在可能的情況下,盡量對(duì)貿(mào)易公司的融資需求采用有效、可靠的第二性擔(dān)保方式來控制風(fēng)險(xiǎn)。
7小企業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn)的控制。目前,僅僅依靠商業(yè)銀行自身來解決小企業(yè)貸款難的問題是不嚴(yán)肅和不妥當(dāng)?shù)摹?yīng)采用商業(yè)銀行、政府和企業(yè)聯(lián)合模式來共同解決小企業(yè)貸款難的問題,促使商業(yè)銀行放手開辦小企業(yè)貸款業(yè)務(wù)。
(1)商業(yè)銀行要設(shè)立小企業(yè)貸款部門(或由個(gè)人貸款部門)來專門負(fù)責(zé)小企業(yè)的貸款,對(duì)小企業(yè)貸款絕對(duì)不能繼續(xù)沿用對(duì)公資產(chǎn)的管理和審批及考核模式,并且要采取有效手段來解決小企業(yè)貸款的風(fēng)險(xiǎn)控制問題。
(2)政府必須從戰(zhàn)略高度來規(guī)劃小企業(yè)(包括創(chuàng)業(yè)投資的高科技項(xiàng)目)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問題。對(duì)創(chuàng)業(yè)投資項(xiàng)目,應(yīng)該由政府或風(fēng)險(xiǎn)投資基金負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,不應(yīng)該讓商業(yè)銀行通過信貸來支持。對(duì)小企業(yè)貸款應(yīng)由政府和企業(yè)共同出資成立小企業(yè)貸款專業(yè)擔(dān)保公司(或者成立小企業(yè)貸款專業(yè)保險(xiǎn)公司),并對(duì)擔(dān)保公司(保險(xiǎn)公司)給予政策上的積極扶植。
(3)為使小企業(yè)貸款業(yè)務(wù)健康發(fā)展,非常必要讓小企業(yè)主樹立風(fēng)險(xiǎn)第一的意識(shí),必須讓小企業(yè)主自己來承擔(dān)小企業(yè)貸款的部分風(fēng)險(xiǎn)(即讓小企業(yè)主將自有資產(chǎn)拿出來抵押)。
8對(duì)擔(dān)保有效性的認(rèn)識(shí)。關(guān)聯(lián)企業(yè)的互保,往往最終使銀行資產(chǎn)保全措施落空,所以必須嚴(yán)格限制關(guān)聯(lián)企業(yè)的擔(dān)保。而對(duì)于企業(yè)之間的互保行為也要加強(qiáng)監(jiān)控,特別要防止三家以上企業(yè)的循環(huán)擔(dān)保行為,因?yàn)檫@樣的擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)更加隱蔽,一旦一家企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)使擔(dān)保鏈完全崩潰,銀行貸款的風(fēng)險(xiǎn)就大大增加。
9必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的考查。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的了解,我們必須核對(duì)企業(yè)提供給銀行和稅務(wù)局的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)兩者不一致的企業(yè),銀行應(yīng)將其列入信用黑名單,并由稅務(wù)局對(duì)其進(jìn)行罰款。政府要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,惟有全社會(huì)都將企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性作為一個(gè)必須考核的重要依據(jù),那么我們離建立一個(gè)信用社會(huì)的目標(biāo)就不遠(yuǎn)了。
三、自覺運(yùn)用《商業(yè)銀行授信工作盡職指引》來防范操作風(fēng)險(xiǎn)
1《商業(yè)銀行授信工作盡職指引》是非常好的法規(guī)性文件,如果我們的商業(yè)銀行都能夠認(rèn)真按照《商業(yè)銀行授信工作盡職指引》的要求進(jìn)行對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的操作,就既能達(dá)到杜絕員工的違規(guī)操作,又能克服技術(shù)層面的疏漏,更能進(jìn)行有效的信貸管理,有效地防范和規(guī)避對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。因此商業(yè)銀行所有對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員都必須嚴(yán)格按照《商業(yè)銀行授信工作盡職指引》的要求開展對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù),嚴(yán)格規(guī)范操作流程。在任何情況下,都不能違反授信程序、簡(jiǎn)化和突擊進(jìn)行對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批,這必須是一條鐵的紀(jì)律。
2要認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確地進(jìn)行貸前調(diào)查。目前商業(yè)銀行中的客戶經(jīng)理由于受考核導(dǎo)向的影響,大都沒有時(shí)間和精力進(jìn)行認(rèn)真的貸前調(diào)查,或是貸前調(diào)查流于形式,這使得風(fēng)險(xiǎn)隱患一開始就存在于我們的對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)之中。因此,在做每一筆對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)之前,所有對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)從業(yè)人員都需對(duì)借款人的背景、貸款用途、還款來源、第二性保證、財(cái)務(wù)報(bào)表等情況做深入細(xì)致的調(diào)查,為該筆對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的資料。
3加強(qiáng)對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的貸時(shí)審查力度。
(1)目前商業(yè)銀行對(duì)公資產(chǎn)業(yè)務(wù)的貸時(shí)審查,大都采用集體負(fù)責(zé)的貸審會(huì)形式,這實(shí)際上是集體負(fù)責(zé)而又集體不負(fù)責(zé)的貸時(shí)審查制度。建議對(duì)貸審制度加以修改,采用專家審批制和貸審會(huì)制。除非特別需要,一般可采用分級(jí)授權(quán)的專家審批制來進(jìn)行貸時(shí)審查;對(duì)于重大項(xiàng)目必需采用貸審會(huì)進(jìn)行審查的,貸審會(huì)成員就必須對(duì)所審查的每筆貸款負(fù)有直接的責(zé)任,這個(gè)責(zé)任還須包括風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任和發(fā)展的雙重責(zé)任,既要防止因控制風(fēng)險(xiǎn)不力而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還要防止因控制風(fēng)險(xiǎn)過嚴(yán)而產(chǎn)生的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。
(2)在所有貸款的發(fā)放前,授信決策人都要直接參與對(duì)企業(yè)管理者素質(zhì)的調(diào)查,并且要認(rèn)真思考這樣一個(gè)問題:假設(shè)貸款發(fā)放后,一旦企業(yè)出現(xiàn)任何可能的經(jīng)營(yíng)問題,我們是否有辦法收回貸款或者能夠抗衡所出現(xiàn)的貸款風(fēng)險(xiǎn)?如果我們不能圓滿解答這個(gè)問題,那么這筆貸款就絕對(duì)不能發(fā)放了。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易型企業(yè) 管控 風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),諸多行業(yè)產(chǎn)能過剩,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)激烈,運(yùn)營(yíng)成本上升,企業(yè)盈利能力下降,國(guó)際市場(chǎng)不確定因素增多,國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇。國(guó)有貿(mào)易型公司是連接企業(yè)與市場(chǎng)的中間環(huán)節(jié),在行業(yè)價(jià)值鏈縮水的情況下,還要面對(duì)產(chǎn)品價(jià)格信息透明、企業(yè)加大直銷力度搶占貿(mào)易商客戶、電子商務(wù)快速發(fā)展等諸多不利因素,更重要的是在整個(gè)商業(yè)市場(chǎng)信用體系還不完備的情況下,國(guó)有貿(mào)易公司還可能遇到供應(yīng)商或者客戶不履行合同、甚至可能遭受到合同詐騙、騙資騙貸等重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),那如何有效管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)呢?
在今天復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)中,傳統(tǒng)單買單賣的貿(mào)易模式顯然略顯單薄,當(dāng)遭遇到市場(chǎng)價(jià)格大跌、客戶資金鏈斷裂時(shí),貿(mào)易公司的風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)突顯。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,能否突破現(xiàn)有模式,尋求一種新的商業(yè)模式來發(fā)揮貿(mào)易平臺(tái)優(yōu)勢(shì)的挑戰(zhàn)擺在了貿(mào)易型企業(yè)的面前。
一、積極探索組合銷售模式、推動(dòng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)
在適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化情況下,貿(mào)易公司進(jìn)行商業(yè)模式的變更顯得尤為迫切。挑戰(zhàn)即是機(jī)遇,當(dāng)普通的生產(chǎn)企業(yè)在要面對(duì)超大型客戶時(shí),會(huì)由于銷售的獨(dú)立性和分散性,無法形成合力,不能以集團(tuán)整體形態(tài)與超大客戶形成戰(zhàn)略合作,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。很多產(chǎn)品只能一對(duì)一地與其對(duì)接,造成銷售資源的重疊與浪費(fèi),且與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在質(zhì)量、價(jià)格層面進(jìn)行簡(jiǎn)單的競(jìng)爭(zhēng),沒形成差異化優(yōu)勢(shì)。這對(duì)貿(mào)易型公司而言便是商機(jī),可以搭建起有效的商務(wù)平臺(tái),以生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品和科研院所的技術(shù)為服務(wù)內(nèi)容,以物流管理為供應(yīng)鏈支撐的全新組織架構(gòu)的搭建,創(chuàng)建一種如全新的大客戶采購(gòu)模式,收益將輻射所有合作的生產(chǎn)企業(yè)及技術(shù)科研院所,其有效落地與實(shí)現(xiàn),更是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的一種組合銷售模式的全新探索。
在探索創(chuàng)新產(chǎn)品組合銷售模式過程中,要按市場(chǎng)規(guī)律辦事,不能以犧牲生產(chǎn)企業(yè)利益來做大客戶,要用開拓的設(shè)計(jì)思維,不斷梳理客戶需求,梳理過程中抓住其細(xì)微處進(jìn)行轉(zhuǎn)換、創(chuàng)新,同時(shí)加強(qiáng)與客戶溝通,將我們的數(shù)據(jù)庫(kù)與供應(yīng)商、客戶的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)接,用成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品進(jìn)行磨合,技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造價(jià)值,配以物流、供應(yīng)鏈管理、信息提供與技術(shù)創(chuàng)新合為一體,打造“產(chǎn)品直供、技術(shù)創(chuàng)新、供應(yīng)鏈整合”的組合型產(chǎn)品包。產(chǎn)品包完善并達(dá)到規(guī)范化、程序化、流程化、系統(tǒng)化,才能進(jìn)行復(fù)制和推廣。同時(shí)要建立了捆綁銷售、利益分享、業(yè)績(jī)考核的高效運(yùn)行機(jī)制,使合作業(yè)務(wù)有了組織和體系保障,進(jìn)而真正發(fā)揮國(guó)有貿(mào)易型企業(yè)作為商務(wù)平臺(tái)的協(xié)同與整合資源的集中優(yōu)勢(shì),大幅降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、強(qiáng)化供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),完善相應(yīng)制度堵塞管理漏洞
借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn),要管控住貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),除了貿(mào)易模式外,還必須從管控方式和管理制度等方面解決存在的問題。首先從業(yè)務(wù)梳理入手,對(duì)融資性貿(mào)易和有風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)堅(jiān)決停止,從源頭規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,改善業(yè)務(wù)管理模式,適應(yīng)靈活多樣貿(mào)易組合。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)處理,將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。統(tǒng)一管理客戶信息,統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門實(shí)時(shí)查詢,實(shí)現(xiàn)銷售策略和信用管控有效執(zhí)行。緊抓貿(mào)易業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),銷售合同和采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)管理,細(xì)化合同分類,建立標(biāo)準(zhǔn)流程,合同簽訂分類、分級(jí)審批管理,根據(jù)業(yè)務(wù)形態(tài)制定合同模板,防范合同風(fēng)險(xiǎn),提高審批效率。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,要重視框架協(xié)議、年度合同的評(píng)審工作,從客戶評(píng)審、法務(wù)、物流、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面加以把關(guān),保證和任何一個(gè)合作單位的貿(mào)易條款都是風(fēng)險(xiǎn)可控的范圍。強(qiáng)化訂單的管理,銷售訂單、采購(gòu)訂單的銜接管理,保證一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一的訂單勾稽模式,使得單筆業(yè)務(wù)能夠直接判斷預(yù)期毛利。對(duì)貿(mào)易合同中的購(gòu)銷直接勾稽,使業(yè)務(wù)線條更明晰,便于利潤(rùn)分析,后期統(tǒng)計(jì)定制開發(fā)業(yè)務(wù)管理報(bào)表,統(tǒng)一臺(tái)賬、報(bào)表樣式,提高效率,避免重復(fù)對(duì)賬,對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)與分析,實(shí)現(xiàn)各模塊高度集成。
其次,加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,公司要對(duì)商品進(jìn)行全流程集中管理,取消由公司下面的業(yè)務(wù)部門自選物流單位,管控倉(cāng)儲(chǔ)、貨權(quán)等環(huán)節(jié),由公司供應(yīng)鏈管理部門統(tǒng)一與國(guó)內(nèi)大型物流公司合作,集中管理。對(duì)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、貨代、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)全流程管理,管控物權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)。物流集中管理使物流費(fèi)用更為規(guī)范、透明,保障了訂單的準(zhǔn)確執(zhí)行,逾期報(bào)警,使用量化指標(biāo)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制,不符條件拒絕執(zhí)行。物流集中管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、指標(biāo)化,運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、貨代、報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)的集中管理,庫(kù)存管理實(shí)時(shí)信息報(bào)警,貨權(quán)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)嚴(yán)格管控,儲(chǔ)、運(yùn)、票、款集成化管理將大力減少業(yè)務(wù)部門私自放貨、違反公司規(guī)定進(jìn)行違規(guī)行為,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。且要注意做好實(shí)時(shí)庫(kù)存臺(tái)賬,實(shí)時(shí)反映各類庫(kù)存物資的真實(shí)庫(kù)存及物料出入庫(kù)動(dòng)態(tài),統(tǒng)一貨代和報(bào)關(guān)公司管理,可以優(yōu)中選優(yōu),提高服務(wù)質(zhì)量、降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,挖掘潛在利潤(rùn)。全面采用批次管理功能,加強(qiáng)每批物資的來源、去向追蹤管理,這樣能抓好貨權(quán)管控,監(jiān)控商品流轉(zhuǎn),切實(shí)降低貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),要注重核算及時(shí)準(zhǔn)確,合同執(zhí)行信息實(shí)時(shí)掌握,強(qiáng)化信用額度管理,實(shí)現(xiàn)有效資金監(jiān)管,大幅提升財(cái)務(wù)管理水平,注重實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,擺脫紛繁事務(wù),實(shí)現(xiàn)由事務(wù)性財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略支持型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。
再者,要建立、健全管理制度。認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),不放過每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),用制度規(guī)范、用流程監(jiān)控,防控風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于業(yè)務(wù)管理、發(fā)貨、庫(kù)存管理、報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)管理等要制定相應(yīng)管理制度、要出臺(tái)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度,在考核制度中增加約束與懲罰力度。
三、利用現(xiàn)代化的先進(jìn)信息系統(tǒng),支撐貿(mào)易業(yè)務(wù)有效管控與科學(xué)發(fā)展
現(xiàn)代化的先進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控管理,依靠過去傳統(tǒng)的手工作業(yè)已難以支撐,必須在公司整體管理要求下,以信息化系統(tǒng)為工具進(jìn)行支撐,建立以購(gòu)銷合同為索引,監(jiān)控合同執(zhí)行各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同簽訂、貨物收發(fā)、貨款收支、收益核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,在事前和事中防控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提升管理能力和盈利能力,通過實(shí)現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)模式專業(yè)化、核心業(yè)務(wù)集中化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、資源能力共享化、全球供應(yīng)鏈協(xié)同”的信息化建設(shè)目標(biāo)來切實(shí)降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
先進(jìn)的信息系統(tǒng)以業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)控制為核心,將物流、資金流、信息流集中到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理,打破部門之間的界線,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行規(guī)范化的管理和梳理,讓內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范化,尤其是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理與無縫銜接,減少內(nèi)部反復(fù)的單據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)核對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作,解放部分重復(fù)性的工作量,從而讓業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)管理者更多專注于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和梳理上,提高效益。同時(shí),其能進(jìn)行實(shí)時(shí)的采集和統(tǒng)計(jì),在業(yè)務(wù)控制的必要節(jié)點(diǎn)就進(jìn)行統(tǒng)計(jì),比如訂單成本計(jì)算的數(shù)據(jù)管理;這樣大大降低內(nèi)部報(bào)表統(tǒng)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化報(bào)表速度。其將財(cái)務(wù)模塊和采購(gòu)模塊、銷售模塊、庫(kù)存模塊等業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,保證了物流、資金流、信息流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上最大的工作量(業(yè)務(wù)單據(jù)記賬及統(tǒng)計(jì)的工作)從原來的手工錄入的狀況下提升到通過系統(tǒng)完成自動(dòng)的業(yè)務(wù)帳和財(cái)務(wù)帳的同步,并通過必要的管理規(guī)則的引入,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上需要的管理元素進(jìn)行控制,在內(nèi)部控制上也進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的事前控制的管理,比如客戶的應(yīng)收賬款的控制:通過信息系統(tǒng)嚴(yán)格控制款到再發(fā)貨,沒有款發(fā)貨單添加不了的管理流程,這樣避免“國(guó)有資產(chǎn)”的流失,且有效的提升了財(cái)務(wù)資金管理能力。
論文關(guān)鍵詞 法務(wù)工作 合同審查 風(fēng)險(xiǎn)防范
2009年,某食品企業(yè)與某貿(mào)易公司之間簽訂了一份價(jià)值300余萬元的食品買賣合同。在買賣合同中,買方貿(mào)易公司提出,在合同簽訂后會(huì)先付預(yù)付款20%,在收到貨物后會(huì)立即支付剩余所有款項(xiàng)。由于食品公司在之前與貿(mào)易公司簽訂過幾次少量的買賣合同,且貿(mào)易公司在收到貨物后也及時(shí)支付了貨款。食品公司認(rèn)為貿(mào)易公司的信譽(yù)良好,遂按照合同的約定按時(shí)支付了所有了的貨物。但貨物在被貿(mào)易公司簽收后,即被該公司拋售,公司也被注銷,經(jīng)查,這是由貿(mào)易公司“煞費(fèi)苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒有對(duì)買賣合同進(jìn)行細(xì)致的審查,造成公司面臨嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)損失。因此,若想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,確立自己的市場(chǎng)地位,不僅要確立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更要在經(jīng)營(yíng)中樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)合同審查,避免遭受不必要的損失。
一、公司法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問題
(一)公司法務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
公司的法務(wù)意識(shí)是公司建立健全法務(wù)管理體系的前提,只有公司意識(shí)到法務(wù)部門的重要性,才能建立起完善的法務(wù)管理體系。首先,一些公司并沒有建立專門的法務(wù)部門,甚至沒有專門的法務(wù)人員。在公司簽訂合同的過程中,多是由公司的銷售人員或者業(yè)務(wù)員直接與客戶簽訂合同,對(duì)于合同的細(xì)致條款并沒有仔細(xì)審查,因?yàn)槎鄶?shù)銷售人員或者業(yè)務(wù)員根本不具備獨(dú)立審查合同條款的水平和能力,一些細(xì)節(jié)條款可能就會(huì)成為公司遭受損失的主要原因。其次,一些公司沒有健全的法務(wù)管理體系。有些公司雖然有法務(wù)部門,但是由于管理不佳,法務(wù)部門的人員并沒有肩負(fù)起應(yīng)有的嚴(yán)格審查合同文本的責(zé)任。這主要與公司并沒有將合同損失的責(zé)任歸責(zé)到具體部門、具體人員有關(guān);缺乏賞罰分明的管理制度是公司法務(wù)部門難以高效運(yùn)行起來的前提。最后,公司法務(wù)部門的人員素質(zhì)不高。一支高水平、高素質(zhì)的法務(wù)人員是企業(yè)審查合同的重要基礎(chǔ),但許多公司的法務(wù)人員的素質(zhì)并不高,而且公司也缺乏對(duì)法務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致他們的水平難以與日益復(fù)雜的合同文本審查需要相一致。
(二)合同文本不規(guī)范、條款約定不明
合同文本是雙方簽訂合同的“意向書”,規(guī)定雙方的關(guān)于合同的具體內(nèi)容以及雙方的權(quán)利和義務(wù),明確、詳細(xì)的合同條款規(guī)定能使公司避免因約定不明導(dǎo)致的無謂損失。但是,一些公司在簽訂合同時(shí),對(duì)于合同的文本并不重視,簽訂的合同內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致雙方之間約定的意思不明,出現(xiàn)糾紛時(shí)也無法通過合同文本的內(nèi)容維護(hù)自身的合法權(quán)益。例如,有些公司在簽訂合同時(shí)規(guī)定,賣方需按買方的需求供貨,在雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),以合同法以及相關(guān)解釋的規(guī)定加以解決。這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定,增加了雙方在履行合同過程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和損失,不利于維護(hù)公司自身的利益。
(三)忽略了合同的動(dòng)態(tài)審查
合同的審查不僅體現(xiàn)在合同簽訂之前,也體現(xiàn)在合同簽訂后的履行過程中。在簽訂合同之前,根據(jù)對(duì)方公司的市場(chǎng)信譽(yù)、注冊(cè)資本等因素對(duì)合同文本的內(nèi)容進(jìn)行審查,這是簽訂合同的前提。但是,在履行合同的過程中,由于公司的資金、經(jīng)營(yíng)狀況、履行能力等都會(huì)不斷的發(fā)生變化,在簽訂合同后的交貨、驗(yàn)收以及結(jié)算等環(huán)節(jié),都可能出現(xiàn)履行不能的情況。這就需要法務(wù)部門的人員及時(shí)跟進(jìn)合同履行的動(dòng)態(tài)過程,防止因?qū)Ψ铰男胁荒芙o公司可能造成的損失。要認(rèn)識(shí)到簽訂合同之前審查的必要性,更要在履約的過程中,審查對(duì)方的履約能力等經(jīng)營(yíng)狀況,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
二、合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范的具體策略
(一)組建專業(yè)化的法務(wù)人員
擁有一支高素質(zhì)的法務(wù)人才隊(duì)伍是公司在合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范方面的最重要保障。首先,有條件的公司要設(shè)立專門的法務(wù)部門,這樣有助于實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的專門化分工,提高公司法務(wù)的管理水平和運(yùn)行效率;沒有條件的公司也要根據(jù)公司規(guī)模以及業(yè)務(wù)的需要,聘用專門的法務(wù)人員,使得合同審查與風(fēng)險(xiǎn)防范工作由專門的法務(wù)人員來處理。其次,招聘專門的法務(wù)人員。合同審查與風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)要求極高的工作,必須由具備該學(xué)科知識(shí)的人才來勝任。公司應(yīng)當(dāng)招聘那些法學(xué)科班出身、擁有法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的員工,這樣有助于公司的法務(wù)工作盡快開展起來。最后,定期組織法務(wù)員工培訓(xùn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,只有及時(shí)為員工培訓(xùn)必要的知識(shí),才能更好的做好合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。公司可以定期組織員工到高校學(xué)習(xí)專業(yè)的法務(wù)知識(shí),請(qǐng)教授為員工們講解合同審查的必要理論知識(shí);還可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的法務(wù)專家到公司為法務(wù)部門員工授課,提高他們?cè)诤贤瑢彶楣ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力;以法務(wù)工作的實(shí)際案例為基礎(chǔ)進(jìn)行講解,豐富員工的法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)合同文本的具體審查
1.合同主體的審查
對(duì)法人資格審查,主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)非法人單位的資格審查,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照;有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。對(duì)自然人的資格審查,主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力;如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定人的追認(rèn)。對(duì)代訂立合同的人的資格審查,一定要審查人的身份和資格,即是否有被人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其權(quán)是否超出了權(quán)限。對(duì)于從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的特殊行業(yè)的當(dāng)事人,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì),在這種情況下,在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。
2.合同內(nèi)容的審查
合同內(nèi)容的審查包括合同名稱是否合法,避免張冠李戴,似是而非;標(biāo)的物本身是否合法,審查標(biāo)的物是否屬禁止或限制流通等;另外還需審查履行方式是否合法,生效方式是否合法。合同內(nèi)容要盡可能明確、具體,避免出現(xiàn)模糊詞語(yǔ)等可能導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛時(shí)無法分清責(zé)任的情形。例如,對(duì)于合同中約定,如果出現(xiàn)糾紛,雙方應(yīng)按合同法的規(guī)定予以解決。對(duì)于這樣的合同就要根據(jù)合同的性質(zhì)和特點(diǎn)及時(shí)作出修改。此外,還要注意格式合同的審查。例如,對(duì)于對(duì)方提供的格式文本,要仔細(xì)審查該合同是否符合合同法的規(guī)定,有無格式條款,在審查后就合同內(nèi)容要求對(duì)方做出合理的解釋,如果雙方的理解不一致應(yīng)重新修訂該條款。
3.違約責(zé)任的審查
違約責(zé)任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時(shí)應(yīng)注意,如果合同是由對(duì)方起草的,應(yīng)細(xì)致審查合同中是否存在不平等的違約責(zé)任條款以及加重己方責(zé)任的違約責(zé)任條款,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的要及時(shí)協(xié)商修改。
4爭(zhēng)議解決方法
合同發(fā)生爭(zhēng)議以后,爭(zhēng)議的解決方式和管轄法院往往也是雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)。合同應(yīng)明確雙方出現(xiàn)糾紛時(shí)的解決方式,并按合同法的有關(guān)規(guī)定,約定爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)??梢约s定為,由雙方協(xié)商解決或者申請(qǐng)某某仲裁委員會(huì)仲裁,或者約定向某方(供方或需方)所在地人民法院訴訟解決。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷的內(nèi)外部環(huán)境,物資貿(mào)易公司面臨的壓力很大,與此同時(shí)國(guó)務(wù)院大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的激勵(lì)政策,也使物資貿(mào)易公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。物資貿(mào)易公司要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足,除隨時(shí)應(yīng)變復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境調(diào)整管理理念、組織方式、預(yù)算和預(yù)案外,還必須通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,幫助企業(yè)提高企業(yè)管理能力和運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀
廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司是珠海市國(guó)資企業(yè)珠海交通集團(tuán)旗下的一家綜合性公司,公司注冊(cè)資金2.7億,主要經(jīng)營(yíng)建材批發(fā)、零售和多式聯(lián)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)配送、庫(kù)存管理、保稅物流、供應(yīng)鏈管理和物流信息服務(wù)等,公司目標(biāo)是成為一個(gè)集等多功能于一體,立足于珠海,服務(wù)珠三角,輻射華南、西南的區(qū)域性物流貿(mào)易中心。因公司占地3100畝的珠海西站物流園正在陸續(xù)開發(fā)建設(shè)當(dāng)中,目前主要業(yè)務(wù)還是經(jīng)營(yíng)建材批發(fā)、零售。
作為成立時(shí)間較短的新興企業(yè),公司依托珠海交通集團(tuán),圍繞珠海及中山、江門、汕頭周邊城市,圍繞中交、中鐵、各省屬大型國(guó)企等集團(tuán)所屬重點(diǎn)企業(yè)開展了相關(guān)物資貿(mào)易采購(gòu)配送服務(wù),由于具備較強(qiáng)的物資貿(mào)易管理團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力和強(qiáng)大的集團(tuán)實(shí)力支持,目前公司已經(jīng)擠身于珠海物資貿(mào)易的先進(jìn)行列,主營(yíng)的鋼材、水泥和瀝青物資貿(mào)易業(yè)務(wù)規(guī)模和實(shí)力已在珠海名列前茅。經(jīng)過近幾年對(duì)物資貿(mào)易市場(chǎng)的開發(fā)經(jīng)營(yíng),廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制采取的多種措施有力地促進(jìn)了公司的有效發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)每年20%以上的穩(wěn)步增長(zhǎng),未發(fā)生一筆壞帳。
二、廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制采取的措施
(一)加強(qiáng)資金集中調(diào)度管理,提供了強(qiáng)大的資金保障
為提高集團(tuán)的償債能力和經(jīng)營(yíng)資金的使用效率,廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司的母公司――交通集團(tuán)于2011年底成立了集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,統(tǒng)一資金集中調(diào)度和內(nèi)部管控,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)的資金供需平衡,一定程度上解決了廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司的物資貿(mào)易資金來源,增強(qiáng)了企業(yè)的融資能力和信用擴(kuò)張能力。由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一內(nèi)部信貸管理,對(duì)集團(tuán)所屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部貸款制度,合理調(diào)節(jié)集團(tuán)內(nèi)部資金流向,為集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)提供了高質(zhì)量的貸款支持,同時(shí)保證了閑置資金的保值增值,其內(nèi)部貸款利息保持與商業(yè)銀行貸款同期利息相同水平。除內(nèi)部資金調(diào)度外,公司根據(jù)發(fā)展需要,向商業(yè)銀行辦理貸款,統(tǒng)一由母公司珠海交通集團(tuán)提供對(duì)外擔(dān)保,強(qiáng)大的集團(tuán)實(shí)力支持,大大降低了資金成本和信貸風(fēng)險(xiǎn),提高了公司的籌資效益。
(二)不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培育企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化
因市場(chǎng)瞬息萬變,物資貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大,必須樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。公司除了建立各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理制度外,主要通過以下幾個(gè)方面的措施強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制。
1.實(shí)行全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育
使風(fēng)險(xiǎn)管理得到全員的支持,通過經(jīng)常性的市場(chǎng)分析、會(huì)計(jì)收支分析和經(jīng)驗(yàn)交流,不斷增強(qiáng)全員職工的風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)同度,將風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)轉(zhuǎn)化為員工的共同認(rèn)識(shí)和自覺行動(dòng),在整個(gè)公司內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)管理文化氛圍。
2.成立公司風(fēng)控小組
及時(shí)研究處理經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)問題,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。廣珠鐵路物資貿(mào)易業(yè)務(wù)開展之初就成立了由董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)的公司風(fēng)控管理小組,對(duì)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等逐一進(jìn)行研究和決策。風(fēng)控小組成員分別由公司總經(jīng)理、分管物資貿(mào)易的副總經(jīng)理、物資貿(mào)易營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、物資貿(mào)易部主管、核算部主管和相應(yīng)的物資貿(mào)易營(yíng)銷人員組成。
3.加強(qiáng)員工法制和道德教育
規(guī)避員工違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。公司制定了詳細(xì)的物資貿(mào)易采購(gòu)銷售內(nèi)部控制制度,強(qiáng)調(diào)了互相審核牽制。同時(shí)公司根據(jù)黨支部正在進(jìn)行的“八項(xiàng)規(guī)定”和“三嚴(yán)三實(shí)”教育,與公司各部門簽訂了《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,形成人人講誠(chéng)信、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,對(duì)違法違規(guī)和不遵守公司規(guī)章制度、徇私舞弊、瀆職不作為、做人不實(shí)的行為進(jìn)行了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定,并將其與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,提高了員工的積極性,一定程度上規(guī)避了員工的違法違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力
公司人力資源部每年制定培訓(xùn)計(jì)劃,適時(shí)增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的知識(shí)培訓(xùn),特別針對(duì)物資貿(mào)易和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的培訓(xùn),增強(qiáng)了企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理理念和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制水平,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。給企業(yè)的內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的文化氛圍,大大提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。
(三)全面加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加強(qiáng)事前、事中和事后的控制
應(yīng)收帳款的管理是物資貿(mào)易企業(yè)會(huì)計(jì)非常非常重要的控制內(nèi)容之一。近年來隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下行,物資貿(mào)易企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各企業(yè)應(yīng)收帳款都居高不下,大額應(yīng)收帳款越來越多。在這種情形之下,企業(yè)能否及時(shí)收回應(yīng)收帳款是公司能否在激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存下來的關(guān)鍵。廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司對(duì)應(yīng)收帳款十分重視,制定了嚴(yán)格的事前、事中和事后控制制度。
1.事前
由物資貿(mào)易部對(duì)客戶進(jìn)行實(shí)地考察,并負(fù)責(zé)收集客戶的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況等資料,建立了客戶的信用臺(tái)帳,評(píng)估客戶的信用風(fēng)險(xiǎn),按公司有關(guān)制度針對(duì)性地授予一定的信用額度,杜絕了客戶蓄意欺騙,有力地加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。
2.事中
除供銷合同條款對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定外,還有專人跟蹤貨物的收貨地、用途和使用情況,防止客戶違反合同騙貨倒貨,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的掌控。
3.完成供貨后
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)核算部提交數(shù)據(jù),每周及時(shí)更新應(yīng)收帳款臺(tái)帳,并每周一定期反饋到公司分管物資貿(mào)易的副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)和物資貿(mào)易部,物資貿(mào)易部相應(yīng)的銷售人員根據(jù)合同條款相關(guān)規(guī)定及時(shí)催收。未能及時(shí)收回的應(yīng)收帳款,公司財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)營(yíng)銷總監(jiān)和物資貿(mào)易部及時(shí)發(fā)出應(yīng)收帳款催收的提醒通知。某個(gè)客戶應(yīng)收帳款超過其信用授信額度或應(yīng)收帳款逾期超過二個(gè)月,公司財(cái)務(wù)部及時(shí)通知物資貿(mào)易部停止對(duì)該客戶的一切供貨,并由公司總經(jīng)理帶領(lǐng)營(yíng)銷總監(jiān)等人員組成專門催收小組,專門負(fù)責(zé)對(duì)該客戶的催收工作,跟蹤客戶的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,減少風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)張。
(四)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
內(nèi)部審計(jì)是公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是作為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的一種有效監(jiān)督方式。廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司的母公司--珠海交通集團(tuán)于成立之初就組建了審計(jì)法律事務(wù)部,該部門只對(duì)集團(tuán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),獨(dú)立于集團(tuán)其他各職能部門和二級(jí)公司,且獨(dú)立于被審計(jì)單位。審計(jì)法律事務(wù)部主要對(duì)集團(tuán)各二級(jí)公司定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)收支情況、公司管理情況、經(jīng)營(yíng)管理者任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)問題的審計(jì),并向集團(tuán)董事長(zhǎng)及時(shí)提交審計(jì)報(bào)告,評(píng)價(jià)公司制度建設(shè)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)反饋控制向事中實(shí)時(shí)反饋以及事前反饋,有力地促進(jìn)了企業(yè)管理政策和管理水平的提高,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
(五)推行零庫(kù)存,減少資金占用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)際銷售中,公司推選零庫(kù)存銷售,由客戶下單后直接由生產(chǎn)廠家運(yùn)抵客戶,節(jié)約了庫(kù)存成本,減少了庫(kù)存損耗,加速了資金流通,同時(shí)把次品、退貨的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商。
三、廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施
公司物資貿(mào)易業(yè)務(wù)開展以來,逐步制定了一套有效的制度、流程,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制取得了明顯效果,但也有一些不足,容易引起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,必須采取以下相關(guān)改進(jìn)措施。
(一)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)部運(yùn)作環(huán)境是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制日臻完善的重要基礎(chǔ),包括有效的組織機(jī)構(gòu)、嚴(yán)格規(guī)范的規(guī)章制度、良好的文化氛圍。公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還應(yīng)進(jìn)一步完善組織架構(gòu),建立科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)制,堅(jiān)決杜絕個(gè)人超越制度的特權(quán),特別要做到權(quán)責(zé)分明、相互制約和監(jiān)督,減少各種內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商選擇,減少質(zhì)次退貨等引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
公司在銷售環(huán)節(jié)制定了事前、事中和事后跟蹤的相關(guān)制度,但在對(duì)供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)逐步做到好中選優(yōu),優(yōu)先選擇那種價(jià)廉物美、信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。在商品采購(gòu)環(huán)節(jié),建立供應(yīng)商信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商的商品質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)業(yè)績(jī)等指標(biāo)組織風(fēng)控小組進(jìn)行打分,根據(jù)打分結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。供應(yīng)商預(yù)付貨款審核,應(yīng)嚴(yán)格做到有客戶書面確認(rèn)的下單計(jì)劃,對(duì)于大額的預(yù)付款必須落實(shí)財(cái)務(wù)人員專人實(shí)行定期追蹤核查,及時(shí)核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng),實(shí)行嚴(yán)格的付款分級(jí)審核審批制度。另外,公司在零星小額采購(gòu)方面,也做到向三家或三家以上的供應(yīng)商詢價(jià),力保商品采購(gòu)質(zhì)高價(jià)優(yōu)。
(三)嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,減少貨款風(fēng)險(xiǎn)
因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性,經(jīng)常出現(xiàn)公司互相提供擔(dān)保的現(xiàn)象。目前廣珠鐵路物流開發(fā)有限公司對(duì)外的物資銷售合同中,對(duì)貨款擔(dān)?,F(xiàn)象越來越多,但擔(dān)保合同或擔(dān)保函是否能真正有效且能最終執(zhí)行到位,需要加強(qiáng)對(duì)專門審查控制,把回款風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。因公司前期主要客戶為大型國(guó)企或省內(nèi)優(yōu)質(zhì)企業(yè),雖然有擔(dān)保也有個(gè)別逾期現(xiàn)象,但也及時(shí)收回了貨款,沒有產(chǎn)生嚴(yán)重的壞帳損失。為減小公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)制定詳細(xì)的擔(dān)保制度,明確擔(dān)保審查責(zé)任制和決策程序,加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保人資格、財(cái)務(wù)實(shí)力和書面承諾的審查,尤其是擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,防止擔(dān)保人無法提供真正的擔(dān)保,避免風(fēng)險(xiǎn)引起的財(cái)務(wù)資金損失。
根據(jù)公司《關(guān)于內(nèi)部競(jìng)崗崗位的通知》,結(jié)合自己的實(shí)際情況和對(duì)貿(mào)易工作的了解,擬競(jìng)聘貿(mào)易部經(jīng)理一職。
一、我的竟聘優(yōu)勢(shì)
1.具有良好的專業(yè)知識(shí)和技能。我畢業(yè)于經(jīng)濟(jì)管理專業(yè),十年來一直從事貿(mào)易工作,能運(yùn)用計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)方法進(jìn)行分析和研究;了解國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及其貿(mào)易政策、法規(guī)和國(guó)際通行的規(guī)則、慣例;具有較強(qiáng)的解決實(shí)際問題的能力,熟悉經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),能勝任對(duì)外經(jīng)貿(mào)的具體業(yè)務(wù)工作;能熟練的操作計(jì)算機(jī),能利用計(jì)算機(jī)從事經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作。
2.具有較全面的組織、協(xié)調(diào)和管理能力。具有良好的交際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。能團(tuán)結(jié)同志,正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和群眾的關(guān)系。工作思路清晰,頭緒分明。具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)和文字綜合能力。在以前的銷售工作中,我學(xué)習(xí)積累了先進(jìn)的系統(tǒng)管理、人本管理、效益管理等原理,掌握了溝通、協(xié)調(diào)、市場(chǎng)開發(fā)等發(fā)面的能力,能較好地履行決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)控制等職能。
3.具有正直的人品、良好的修養(yǎng)及優(yōu)秀的作風(fēng)。工作責(zé)任感強(qiáng),勇于開拓進(jìn)取。公道正派,與人為善。吃苦耐勞,率先示范。始終認(rèn)為:沉默是金,忍讓是銀,幫人是德,吃虧是福。注重個(gè)人修養(yǎng),平時(shí)抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí),努力使自己成為一個(gè)有知識(shí)有修養(yǎng),品德高尚情操純潔的人。
二、我的工作思路和設(shè)想
如能竟聘上崗,我將認(rèn)真履行職責(zé),求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,貫徹執(zhí)行《黑龍江外輪公司關(guān)于貿(mào)易公司管理的暫行規(guī)定》,切實(shí)做好本部門工作,努力讓自己的工作與總公司同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
1.全面協(xié)調(diào),規(guī)范服務(wù)。協(xié)調(diào)、管理掌握各貿(mào)易公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì),調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)日常運(yùn)行,規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為各個(gè)貿(mào)易公司提供在哈爾濱的全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)。實(shí)施最佳運(yùn)行方案,最優(yōu)資源配置,增加銷售渠道,減少不必要的流通環(huán)節(jié),打開地域限制,使貨物直接銷售到用戶手中,縮短流通周期,加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費(fèi),節(jié)約運(yùn)行成本。
2.加強(qiáng)貿(mào)易信息管理建設(shè)。信息是貿(mào)易是否盈利的關(guān)鍵,做到充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理交流平臺(tái)、外代的公司網(wǎng)絡(luò)搜集各方面的信息,尤其是貿(mào)易方面的信息,對(duì)其進(jìn)行整理、匯集和分析,及時(shí)掌握國(guó)家進(jìn)出口貿(mào)易政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格變化、商業(yè)信息等,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重大問題,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見,做出正確的信息決策。
3.優(yōu)化資金運(yùn)營(yíng)。資金是貿(mào)易的血脈,在貿(mào)易工作中充分利用資金,加速周轉(zhuǎn),確保資金安全運(yùn)營(yíng)是非常重要的,要加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)行情況的監(jiān)控,預(yù)防損失,創(chuàng)造資金的最大價(jià)值。
.4、加強(qiáng)整體協(xié)作發(fā)展。增進(jìn)各貿(mào)易分公司整體互補(bǔ)合作,做到互相交流,攜手合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享,共同發(fā)展。以市場(chǎng)為中心,以擴(kuò)銷為目的,建立緊密的互助合作關(guān)系;共建信息通暢、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、服務(wù)完善的經(jīng)營(yíng)貿(mào)易體系;互通信息、共商對(duì)策,做到質(zhì)量與價(jià)格相符,優(yōu)惠與誠(chéng)信統(tǒng)一,承諾與兌現(xiàn)一致,開拓市場(chǎng)與規(guī)范市場(chǎng)并舉,建立和諧、高效、文明的整體合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司共同發(fā)展。
5、加大招商引資力度,開辟新的國(guó)內(nèi)外貿(mào)易市場(chǎng)。公司實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,更多更好地吸收外資;加快電子政務(wù)和電子商務(wù)建設(shè),大力推廣電子商務(wù)、網(wǎng)上招商等新型貿(mào)易和招商方式;利用俄羅斯市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展的有利時(shí)機(jī),開辟俄羅斯裝飾建材市場(chǎng)、農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)等,向俄羅斯出口各類產(chǎn)品。綜合運(yùn)用貿(mào)易、投資、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、等多種方式,全面發(fā)展與俄羅斯多邊、雙邊和區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作,使公司的貿(mào)易逐步發(fā)展壯大。同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)是核心問題,為了規(guī)避公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),主要措施是雙方實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn),與合作伙伴共同分析項(xiàng)目的可行性,可行的投資環(huán)境分析、投資預(yù)算、回報(bào)分析,保證民主決策的正確性,將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避為零。
6.儲(chǔ)備發(fā)展后勁。公司將要大量進(jìn)口廢鋼船,由于富錦市北方拆船公司人手少,所以貿(mào)易部應(yīng)首當(dāng)其沖,組織人員協(xié)助公司管理拆船工作。根據(jù)今年的拆船經(jīng)驗(yàn),在廢船進(jìn)口前,做好市場(chǎng)調(diào)查,把握市場(chǎng)價(jià)格。在拆船中嚴(yán)格管理,分類切割、擺放,分類銷售,建立“一條龍”管理營(yíng)運(yùn)體系;發(fā)揮目前的客戶網(wǎng)絡(luò),合理定價(jià),擴(kuò)大效益。在拆船中嚴(yán)格管理,分類切割、擺放,分類銷售。在做好各項(xiàng)工作的同時(shí)向相關(guān)產(chǎn)業(yè)觸伸,儲(chǔ)備發(fā)展后勁。
三、我的主要工作措施
1、加強(qiáng)公司基層隊(duì)伍建設(shè)。做到解放思想,實(shí)事求是,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范要求,結(jié)合建立企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)基層公司隊(duì)伍建設(shè)。建立健全民主評(píng)議、積極推進(jìn)內(nèi)部公開制度,規(guī)范經(jīng)營(yíng)者行為。
2、腳踏實(shí)地扎實(shí)工作。嚴(yán)肅組織紀(jì)律,規(guī)范工作流程,做好貿(mào)易管理工作。盡快進(jìn)入角色,組織編制職責(zé)范圍內(nèi)詳細(xì)規(guī)劃,建立健全貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度,并且協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,在簽署貿(mào)易合同前做好充分的準(zhǔn)備工作;對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格,供需狀況,做出計(jì)劃書,計(jì)算盈虧平衡點(diǎn);發(fā)展客戶網(wǎng)絡(luò),對(duì)客戶進(jìn)行調(diào)研,和那些有實(shí)力、誠(chéng)實(shí)守信、信譽(yù)良好、合法經(jīng)營(yíng)、規(guī)模較大的企業(yè)建立長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作關(guān)系,以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);認(rèn)真、及時(shí)、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3、建立合理的溝通渠道,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。只有團(tuán)結(jié),工作才能形成合力。致力拓寬和疏通民主渠道,努力營(yíng)造一個(gè)信任、理解、和諧、向上的工作環(huán)境。
4、作風(fēng)優(yōu)良率先示范。我始終認(rèn)為不管做什么工作,都要吃苦在前,享受在后,盡力奉獻(xiàn),不圖回報(bào)。要公正廉明,經(jīng)常換位思考,在事關(guān)群眾個(gè)人切身利益問題上,多為群眾爭(zhēng)取,盡量讓利群眾。
根據(jù)公司《關(guān)于內(nèi)部競(jìng)崗崗位的通知》,結(jié)合自己的實(shí)際情況和對(duì)貿(mào)易工作的了解,擬競(jìng)聘貿(mào)易部經(jīng)理一職。
一、我的竟聘優(yōu)勢(shì)
1.具有良好的專業(yè)知識(shí)和技能。我畢業(yè)于經(jīng)濟(jì)管理專業(yè),十年來一直從事貿(mào)易工作,能運(yùn)用計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)方法進(jìn)行分析和研究;了解國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及其貿(mào)易政策、法規(guī)和國(guó)際通行的規(guī)則、慣例;具有較強(qiáng)的解決實(shí)際問題的能力,熟悉經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),能勝任對(duì)外經(jīng)貿(mào)的具體業(yè)務(wù)工作;能熟練的操作計(jì)算機(jī),能利用計(jì)算機(jī)從事經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作。
2.具有較全面的組織、協(xié)調(diào)和管理能力。具有良好的交際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。能團(tuán)結(jié)同志,正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和群眾的關(guān)系。工作思路清晰,頭緒分明。具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)和文字綜合能力。在以前的銷售工作中,我學(xué)習(xí)積累了先進(jìn)的系統(tǒng)管理、人本管理、效益管理等原理,掌握了溝通、協(xié)調(diào)、市場(chǎng)開發(fā)等發(fā)面的能力,能較好地履行決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)控制等職能。
3.具有正直的人品、良好的修養(yǎng)及優(yōu)秀的作風(fēng)。工作責(zé)任感強(qiáng),勇于開拓進(jìn)取。公道正派,與人為善。吃苦耐勞,率先示范。始終認(rèn)為:沉默是金,忍讓是銀,幫人是德,吃虧是福。注重個(gè)人修養(yǎng),平時(shí)抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí),努力使自己成為一個(gè)有知識(shí)有修養(yǎng),品德高尚情操純潔的人。
二、我的工作思路和設(shè)想
如能竟聘上崗,我將認(rèn)真履行職責(zé),求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,貫徹執(zhí)行《黑龍江外輪公司關(guān)于貿(mào)易公司管理的暫行規(guī)定》,切實(shí)做好本部門工作,努力讓自己的工作與總公司同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
1. 全面協(xié)調(diào),規(guī)范服務(wù)。協(xié)調(diào)、管理掌握各貿(mào)易公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì),調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)日常運(yùn)行,規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為各個(gè)貿(mào)易公司提供在哈爾濱的全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)。實(shí)施最佳運(yùn)行方案,最優(yōu)資源配置,增加銷售渠道,減少不必要的流通環(huán)節(jié),打開地域限制,使貨物直接銷售到用戶手中,縮短流通周期,加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費(fèi),節(jié)約運(yùn)行成本。
2.加強(qiáng)貿(mào)易信息管理建設(shè)。 信息是貿(mào)易是否盈利的關(guān)鍵,做到充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理交流平臺(tái)、外代的公司網(wǎng)絡(luò)搜集各方面的信息,尤其是貿(mào)易方面的信息,對(duì)其進(jìn)行整理、匯集和分析,及時(shí)掌握國(guó)家進(jìn)出口貿(mào)易政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格變化、商業(yè)信息等,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重大問題,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見,做出正確的信息決策。
3.優(yōu)化資金運(yùn)營(yíng)。資金是貿(mào)易的血脈,在貿(mào)易工作中充分利用資金,加速周轉(zhuǎn),確保資金安全運(yùn)營(yíng)是非常重要的,要加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)行情況的監(jiān)控,預(yù)防損失,創(chuàng)造資金的最大價(jià)值。
.4、加強(qiáng)整體協(xié)作發(fā)展。增進(jìn)各貿(mào)易分公司整體互補(bǔ)合作,做到互相交流,攜手合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享,共同發(fā)展。以市場(chǎng)為中心,以擴(kuò)銷為目的,建立緊密的互助合作關(guān)系;共建信息通暢、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、服務(wù)完善的經(jīng)營(yíng)貿(mào)易體系;互通信息、共商對(duì)策,做到質(zhì)量與價(jià)格相符,優(yōu)惠與誠(chéng)信統(tǒng)一,承諾與兌現(xiàn)一致,開拓市場(chǎng)與規(guī)范市場(chǎng)并舉,建立和諧、高效、文明的整體合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司共同發(fā)展。
5、加大招商引資力度,開辟新的國(guó)內(nèi)外貿(mào)易市場(chǎng)。公司實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,更多更好地吸收外資;加快電子政務(wù)和電子商務(wù)建設(shè),大力推廣電子商務(wù)、網(wǎng)上招商等新型貿(mào)易和招商方式;利用俄羅斯市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展的有利時(shí)機(jī),開辟俄羅斯裝飾建材市場(chǎng)、農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)等,向俄羅斯出口各類產(chǎn)品。綜合運(yùn)用貿(mào)易、投資、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、等多種方式,全面發(fā)展與俄羅斯多邊、雙邊和區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作,使公司的貿(mào)易逐步發(fā)展壯大。同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)是核心問題,為了規(guī)避公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),主要措施是雙方實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn),與合作伙伴共同分析項(xiàng)目的可行性,可行的投資環(huán)境分析、投資預(yù)算、回報(bào)分析,保證民主決策的正確性,將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避為零。
6.儲(chǔ)備發(fā)展后勁。公司將要大量進(jìn)口廢鋼船,由于富錦市北方拆船公司人手少,所以貿(mào)易部應(yīng)首當(dāng)其沖,組織人員協(xié)助公司管理拆船工作。根據(jù)今年的拆船經(jīng)驗(yàn),在廢船進(jìn)口前,做好市場(chǎng)調(diào)查,把握市場(chǎng)價(jià)格。在拆船中嚴(yán)格管理,分類切割、擺放,分類銷售,建立“一條龍”管理營(yíng)運(yùn)體系;發(fā)揮目前的客戶網(wǎng)絡(luò),合理定價(jià),擴(kuò)大效益。在拆船中嚴(yán)格管理,分類切割、擺放,分類銷售。在做好各項(xiàng)工作的同時(shí)向相關(guān)產(chǎn)業(yè)觸伸,儲(chǔ)備發(fā)展后勁。
三、我的主要工作措施
1、加強(qiáng)公司基層
大家好!
承蒙大家對(duì)我的支持與厚愛,選舉我為公司貿(mào)易部經(jīng)理。首先在這里我要對(duì)大家表示感謝,感謝大家對(duì)我的信任,我將會(huì)用最好的工作態(tài)度來幫助公司發(fā)展下去。在我不長(zhǎng)的工作時(shí)間里,我的工作能力在公司得到了巨大的提高,我也感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)?,F(xiàn)在我也不能說什么,只能用嘴努力和工作和最好的工作業(yè)績(jī)回報(bào)大家對(duì)我的信任。我將認(rèn)真履行職責(zé),求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,切實(shí)做好本部門工作,努力讓自己的工作與總公司同步協(xié)調(diào)發(fā)展。在今后的工作中我將會(huì)做到:
1、加大招商引資力度,開辟新的國(guó)內(nèi)外貿(mào)易市場(chǎng)。公司實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,更多更好地吸收外資;加快電子政務(wù)和電子商務(wù)建設(shè),大力推廣電子商務(wù)、網(wǎng)上招商等新型貿(mào)易和招商方式;利用俄羅斯市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展的有利時(shí)機(jī),開辟俄羅斯裝飾建材市場(chǎng)、農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)等,向俄羅斯出口各類產(chǎn)品。綜合運(yùn)用貿(mào)易、投資、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、等多種方式,全面發(fā)展與俄羅斯多邊、雙邊和區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作,使公司的貿(mào)易逐步發(fā)展壯大。同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)是核心問題,為了規(guī)避公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),主要措施是雙方實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn),與合作伙伴共同分析項(xiàng)目的可行性,可行的投資環(huán)境分析、投資預(yù)算、回報(bào)分析,保證民主決策的正確性,將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避為零。
2、儲(chǔ)備發(fā)展后勁。公司將要大量進(jìn)口廢鋼船,由于富錦市北方拆船公司人手少,所以貿(mào)易部應(yīng)首當(dāng)其沖,組織人員協(xié)助公司管理拆船工作。根據(jù)今年的拆船經(jīng)驗(yàn),在廢船進(jìn)口前,做好市場(chǎng)調(diào)查,把握市場(chǎng)價(jià)格。在拆船中嚴(yán)格管理,分類切割、擺放,分類銷售,建立“一條龍”管理營(yíng)運(yùn)體系;發(fā)揮目前的客戶網(wǎng)絡(luò),合理定價(jià),擴(kuò)大效益。在拆船中嚴(yán)格管理,分類切割、擺放,分類銷售。在做好各項(xiàng)工作的同時(shí)向相關(guān)產(chǎn)業(yè)觸伸,儲(chǔ)備發(fā)展后勁。
3、全面協(xié)調(diào),規(guī)范服務(wù)。協(xié)調(diào)、管理掌握各貿(mào)易公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì),調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)日常運(yùn)行,規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為各個(gè)貿(mào)易公司提供在哈爾濱的全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)。實(shí)施最佳運(yùn)行方案,最優(yōu)資源配置,增加銷售渠道,減少不必要的流通環(huán)節(jié),打開地域限制,使貨物直接銷售到用戶手中,縮短流通周期,加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費(fèi),節(jié)約運(yùn)行成本。
4、加強(qiáng)貿(mào)易信息管理建設(shè)。信息是貿(mào)易是否盈利的關(guān)鍵,做到充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息管理交流平臺(tái)、外代的公司網(wǎng)絡(luò)搜集各方面的信息,尤其是貿(mào)易方面的信息,對(duì)其進(jìn)行整理、匯集和分析,及時(shí)掌握國(guó)家進(jìn)出口貿(mào)易政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、價(jià)格變化、商業(yè)信息等,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重大問題,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見,做出正確的信息決策。
5、優(yōu)化資金運(yùn)營(yíng)。資金是貿(mào)易的血脈,在貿(mào)易工作中充分利用資金,加速周轉(zhuǎn),確保資金安全運(yùn)營(yíng)是非常重要的,要加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)行情況的監(jiān)控,預(yù)防損失,創(chuàng)造資金的最大價(jià)值。
6、加強(qiáng)整體協(xié)作發(fā)展。增進(jìn)各貿(mào)易分公司整體互補(bǔ)合作,做到互相交流,攜手合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享,共同發(fā)展。以市場(chǎng)為中心,以擴(kuò)銷為目的,建立緊密的互助合作關(guān)系;共建信息通暢、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)、服務(wù)完善的經(jīng)營(yíng)貿(mào)易體系;互通信息、共商對(duì)策,做到質(zhì)量與價(jià)格相符,優(yōu)惠與誠(chéng)信統(tǒng)一,承諾與兌現(xiàn)一致,開拓市場(chǎng)與規(guī)范市場(chǎng)并舉,建立和諧、高效、文明的整體合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司共同發(fā)展。