時(shí)間:2023-09-05 16:31:50
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;基礎(chǔ)分析;基礎(chǔ)評(píng)價(jià);信息化技術(shù)
中圖分類號(hào):F270.7
1 企業(yè)信息化簡(jiǎn)介
企業(yè)信息化在國外早已實(shí)現(xiàn),在中國也有了幾十年的歷史,雖然也取得了一定的成績(jī),但是企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和我國對(duì)企業(yè)信息化的要求還有一定的差距,最關(guān)鍵的問題是我國的很多企業(yè)管理基礎(chǔ)差,無法支持信息化的順利進(jìn)行。信息化是通過一定的信息技術(shù)手段,將信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)的過程。通過信息技術(shù)手段,對(duì)各個(gè)行業(yè)的效率和收益都有明顯的提升,這是信息化的最終目的。企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)特性有累積性、穩(wěn)定性、一致性和復(fù)雜性。企業(yè)信息化管理不可能一蹴而就,屬于一個(gè)不斷嘗試、不斷變革,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程。通過不斷積累,然后逐步的加大對(duì)信息化的依賴,提升企業(yè)效率。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式起著巨大的支持作用,企業(yè)的信息化和管理基礎(chǔ)屬于一種互相反饋、互相交互的過程,企業(yè)信息化的增強(qiáng)能夠增強(qiáng)管理基礎(chǔ),管理基礎(chǔ)的優(yōu)良同樣也可以帶動(dòng)企業(yè)的信息化,最終可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到良好的提高。
2 企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)分析
影響企業(yè)信息化的因素有業(yè)務(wù)流、資金流、物流和信息流。信息流指使用、處理和采集信息的一個(gè)過程。業(yè)務(wù)流指為了完成某個(gè)任務(wù)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。資金流指資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的過程。企業(yè)管理過程就是對(duì)企業(yè)信息的一個(gè)處理過程。信息的處理過程包括信息的采集、處理和使用。因此企業(yè)信息化管理就要做到企業(yè)信息的信息化采集、信息化處理等。一旦信息采集出現(xiàn)失誤,將為決策者對(duì)企業(yè)做出的決策產(chǎn)生決定性的錯(cuò)誤??偠灾?,企業(yè)對(duì)信息的采集、處理和使用的過程影響著企業(yè)的信息化。企業(yè)的信息化管理包括管理基礎(chǔ)和管理行為兩個(gè)層面。管理基礎(chǔ)反應(yīng)的是對(duì)管理工具,管理行為反應(yīng)的是人的作用。企業(yè)信息化的管理行為層又可以分為習(xí)慣、程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度。企業(yè)信息化的管理技術(shù)層又分為人員素質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和工具。企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的因素集可以分為決策管理層、管理調(diào)度層和操作控制層。決策層展示的是對(duì)信息資源的利用能力。對(duì)于信息資源的利用情況反映了企業(yè)決策層的信息利用率。信息利用其實(shí)就是對(duì)獲得的各種信息進(jìn)行加工處理,然后找到自己想要的那部分信息,當(dāng)然在加工處理的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,獲取到的最終信息也必定是錯(cuò)誤的。加強(qiáng)對(duì)信息的利用是為了讓決策者快速的做出正確的決策信息。通常來說,經(jīng)驗(yàn)比較豐富的決策者往往可以更好的利用手中已有的信息。信息利用的情況是對(duì)一個(gè)決策者能力的體現(xiàn)。管理調(diào)度層包括管理技術(shù)、管理行為、工作標(biāo)準(zhǔn)、信息理念和中層素質(zhì)。操作控制層包括管理技術(shù)、管理行為、工作意識(shí)、操作標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人素質(zhì)。
3 企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)
3.1 企業(yè)信息化管理指標(biāo)的評(píng)價(jià)原則
(1)全面原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)體系應(yīng)該全面、包含所有的領(lǐng)域,只有評(píng)價(jià)指標(biāo)完整才能具有代表性。
(2)簡(jiǎn)介原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該淺顯易懂、語言簡(jiǎn)練,不能說為了體現(xiàn)全面原則就長(zhǎng)篇大論,找不到重心所在。
(3)唯一性原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該具有唯一性,每個(gè)指標(biāo)都代表的是一個(gè)領(lǐng)域、一個(gè)方面。避免指標(biāo)具有二重性或者交叉現(xiàn)象。
(4)易度量原則
對(duì)于企業(yè)信息化管理指標(biāo)的選取,應(yīng)該盡量選擇容易度量的,可以度量到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的,避免出現(xiàn)模糊兩可的事情。更不能因?yàn)槿藶樵蚋淖兌攘繑?shù)據(jù)。
(5)針對(duì)性原則
企業(yè)信息化管理的指標(biāo)應(yīng)該具有針對(duì)性,如果這個(gè)企業(yè)是涉及某個(gè)行業(yè)或者領(lǐng)域的。它的指標(biāo)就應(yīng)該符合該行業(yè)特點(diǎn)。
3.2 綜合水平評(píng)價(jià)模型
綜合水平評(píng)價(jià)模型的目的是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)中的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn),通過綜合水平評(píng)價(jià)模型的建立來知道企業(yè)在管理基礎(chǔ)上的策略。通過對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn)的發(fā)現(xiàn),進(jìn)一步找出解決和改善這些問題的策略和方法。可觀的找到企業(yè)管理基礎(chǔ)的不足和問題是企業(yè)信息管理基礎(chǔ)評(píng)價(jià)的目標(biāo),通過對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)價(jià)來明確企業(yè)將要改進(jìn)的方向和提出企業(yè)改進(jìn)的策略。要對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)提供按照如上指標(biāo)原則的評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)定量的評(píng)價(jià)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),最后決策者根據(jù)企業(yè)信息化基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)提出企業(yè)以后發(fā)展的方向。
3.3 模糊聚類評(píng)價(jià)模型
在上面說的企業(yè)管理基礎(chǔ)的整體評(píng)價(jià)模型中是對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體水平的評(píng)價(jià),通過整體評(píng)價(jià)的結(jié)果來說明企業(yè)以后將要向哪個(gè)方向進(jìn)行改進(jìn)。但是,模糊聚類評(píng)價(jià)模型針對(duì)的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的薄弱環(huán)節(jié)和薄弱點(diǎn),針對(duì)的是存在問題的那些部分進(jìn)行評(píng)價(jià),從而來幫助企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的水平慢慢提高起來。模糊聚類評(píng)價(jià)模型通過突破原始的分類方法,將好壞因子量化、合并的形式,科學(xué)的找出企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),然后針對(duì)薄弱點(diǎn)制定策略進(jìn)行改進(jìn),最終達(dá)到提高企業(yè)效率,增加企業(yè)生產(chǎn)力的作用。
4 總結(jié)
本文的研究工作是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)分析和評(píng)價(jià)研究,在本文中首先介紹了信息化和企業(yè)信息化,信息化有時(shí)候不僅僅指的是信息技術(shù),當(dāng)然信息技術(shù)也屬于很重要的一部分。本文針對(duì)的是企業(yè)信息化管理基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)展開研究,通過對(duì)企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)的分析和評(píng)價(jià)方面的研究,來讓參與企業(yè)管理的員工對(duì)深入了解企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:汽車維修;企業(yè)信息化;信息技術(shù)
針對(duì)汽車維修行業(yè)來說,汽車維修企業(yè)信息化管理在相應(yīng)的技術(shù)手段或者是相應(yīng)的技術(shù)方式的引導(dǎo)下,已然成為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作和任務(wù)。針對(duì)不同的企業(yè),也應(yīng)該有相應(yīng)的模式與方法,結(jié)合自身的企業(yè)特點(diǎn)采取不同的信息化管理形式,有效地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)利益,解決汽車維修企業(yè)本質(zhì)的技術(shù)問題,才是真正的有效措施。
1.汽車維修企業(yè)信息化管理涵蓋的內(nèi)容
汽車維修企業(yè)信息化管理所涵蓋的內(nèi)容是需要從多個(gè)方面來進(jìn)行建立,基本形成包含以下幾個(gè)方面:(1)針對(duì)自身汽車維修企業(yè)的情況,有效建設(shè)能符合信息技術(shù)要求的各類型的業(yè)務(wù)和管理制度,補(bǔ)充和更新完善本企業(yè)的各類管理制度,促使整個(gè)企業(yè)經(jīng)營模式更加有序發(fā)展。(2)針對(duì)自身汽車維修企業(yè),建設(shè)兩個(gè)基本管理數(shù)據(jù)庫,基本包括本企業(yè)以經(jīng)營和管理為中心的實(shí)際數(shù)據(jù)和基本關(guān)系,另一個(gè)是企業(yè)高層在經(jīng)營管理中的決策信息數(shù)據(jù)庫。(3)針對(duì)自身汽車維修企業(yè)的情況,建設(shè)相應(yīng)的自動(dòng)化以及信息管理系統(tǒng),從整個(gè)汽車維修企業(yè)日常的經(jīng)營管理信息中,提取每一項(xiàng)信息進(jìn)行信息的處理,通過數(shù)據(jù)分析可以為企業(yè)高層作出正確決策提供有效數(shù)據(jù)。(4)針對(duì)自身汽車維修企業(yè),建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息查詢平臺(tái),可以根據(jù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)產(chǎn)信息的自動(dòng)化辦公與信息查詢,有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置。(5)針對(duì)自身汽車維修企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),通過互聯(lián)海量的信息,補(bǔ)充和更新適合自身企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的信息資源。還可以利用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營信息,達(dá)到更多的宣傳途徑。
2.汽車維修企業(yè)信息化管理的意義
2.1. 有效支持,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)
汽車維修企業(yè)可以通過企業(yè)信息化管理的支持,整理制定出更適合本企業(yè)經(jīng)營模式。優(yōu)化在經(jīng)營過程中更多的環(huán)節(jié),創(chuàng)建適合自身企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu),結(jié)合市場(chǎng)信息反饋,有效提高企業(yè)高層針對(duì)汽車維修行業(yè)作出強(qiáng)有力的決策,更好地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2. 降低經(jīng)營成本,獲取更多信息
企業(yè)信息化管理的本質(zhì)在于在降低企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的運(yùn)營費(fèi)用。汽車維修企業(yè)通過信息化管理,獲取到更多適合自身企業(yè)發(fā)展的外部信息。甚至汽車維修企業(yè)可以根據(jù)信息化管理對(duì)所進(jìn)行車車輛維修成本進(jìn)行有效的控制;還可以根據(jù)自身企業(yè)的需要,對(duì)庫存進(jìn)行信息化管理,合理的解決了配置配件庫存量的問題,這些都是通過企業(yè)信息化管理,有效地降低了管理成本的有效措施。
2.3. 掌握市場(chǎng)需要,提升汽車維修企業(yè)市場(chǎng)能力
利用企業(yè)信息化管理技術(shù),可以直接拉近了企業(yè)與客戶的距離,有效地建立起從企業(yè)到供應(yīng)商再到客戶之間地關(guān)系網(wǎng),可以根據(jù)市場(chǎng)反饋的信息資源,把握汽車維修行業(yè)的市場(chǎng)消費(fèi)能力,針對(duì)市場(chǎng)需求調(diào)整經(jīng)營模式,想客戶所想,急客戶所急,從而有效提升了汽車維修服務(wù)質(zhì)量,從市場(chǎng)中脫穎而出。
2.4. 完善信息化管理數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)高層決策,提升企業(yè)綜合素質(zhì)
企業(yè)信息化管理,是從傳統(tǒng)管理到先進(jìn)管理模式的一種轉(zhuǎn)變,針對(duì)自身企業(yè)經(jīng)營模式,制定和完善企業(yè)管理制度和方法,創(chuàng)新管理理念。通過信息化管理,獲取到更多的有利企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息,更加及時(shí)的掌控市場(chǎng)需求。提高企業(yè)內(nèi)部高層針對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息數(shù)據(jù)分析能力,為企業(yè)發(fā)展作出更為正確科學(xué)的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。汽車維修企業(yè)信息化管理,還可以提高企業(yè)員的技術(shù)知識(shí),通過信息化管理對(duì)汽車維修信息及市場(chǎng)信息的傳播,有效提升企業(yè)整體的綜合素質(zhì)。
3.汽車維修企業(yè)信息化的有效措施
(1)汽車維修企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員針對(duì)對(duì)汽車維修企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用情況進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),可以參考更多先進(jìn)企業(yè)或地區(qū)信息化管理建設(shè)的模式,根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展需要,制定出適合本企業(yè)的實(shí)可行規(guī)劃。(2)汽車維修企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在選用和建設(shè)上,需要按照汽車維修行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,公開召集相關(guān)維修企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)招標(biāo),可以由企業(yè)代表與系統(tǒng)服務(wù)商簽訂協(xié)議。汽車維修企業(yè)信息化管理系統(tǒng)正式投入使用前,需要對(duì)本企業(yè)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行宣傳和相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),通過互聯(lián)網(wǎng)接入,提升信息化管理人員計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)應(yīng)用,制定出企業(yè)內(nèi)部信息化管理操作流程,從而為汽車維修企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的安裝啟用打下良好的基礎(chǔ)。(3)汽車維修企業(yè)信息化管理系統(tǒng),需要在根據(jù)自身企業(yè)的情況,滿足企業(yè)內(nèi)部信息化管理的各方面要求,執(zhí)照各個(gè)管理部門的需求,有效地掌控企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)和信息,并且自動(dòng)上傳到企業(yè)信息化管理系統(tǒng)專用服務(wù)器,滿足企業(yè)內(nèi)部管理通過信息化管理系統(tǒng),對(duì)經(jīng)營活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行查詢和監(jiān)控。汽車維修企業(yè)信息化管理,需要建議報(bào)表網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)機(jī)制,把統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),提升企業(yè)行政管理。(4)通過信息化管理系統(tǒng),針對(duì)客戶建立起車輛檔案,有效提高自身企業(yè)形象, 為客戶的個(gè)性化服務(wù)打下基礎(chǔ),針對(duì)客戶咨詢做出迅速正確地反應(yīng)。通過企業(yè)信息化管理,可以對(duì)客戶的信息進(jìn)行跟蹤,具體掌握客戶及所維修車輛的每個(gè)細(xì)節(jié), 及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行各類維修建議,有效體現(xiàn)出個(gè)性化服務(wù)的市場(chǎng)需求性。
4.結(jié)束語
汽車維修企業(yè)信息化管理的建設(shè),不是短期內(nèi)就可以完成的任務(wù),需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌、循序漸進(jìn)地完善企業(yè)信息管理。面對(duì)汽車維修企業(yè)目前企業(yè)信息化管理不完善,人員綜合素質(zhì)不高等情形,更加需要企業(yè)及時(shí)對(duì)經(jīng)營模式進(jìn)行更新與補(bǔ)充。針對(duì)信息化管理系統(tǒng)操作的復(fù)雜性,汽車維修企業(yè)需要結(jié)合自身企業(yè)安排進(jìn)行統(tǒng)一籌劃,分步實(shí)施的方法,有計(jì)劃實(shí)現(xiàn)汽車維修企業(yè)信息化管理的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 信息化 競(jìng)爭(zhēng)能力
一、引言
21世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,一場(chǎng)信息化技術(shù)的變革正迅速在各行各業(yè)不斷深化,滲透到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)與人民生活的方方面面,人類社會(huì)正迅速推進(jìn)到信息化時(shí)代。與此同時(shí),在全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,已經(jīng)從傳統(tǒng)的著重于企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),發(fā)展到行業(yè)與行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)、地區(qū)與地區(qū)間的競(jìng)爭(zhēng)、國家與國家間的競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理,有效提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平,可以說信息化水平的高低已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)管理水平的重要指標(biāo),現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)質(zhì)上變成了對(duì)信息的處理與使用的過程。我國自加入WTO以后迅速融入了世界經(jīng)濟(jì)的主流,并在國際經(jīng)濟(jì)上占據(jù)著舉足輕重的地位,但就企業(yè)信息化管理來看,與發(fā)達(dá)國家還有著很大的差距,使得我國很多企業(yè)在經(jīng)營決策、市場(chǎng)響應(yīng)、業(yè)務(wù)流程等方面都有所不足,企業(yè)經(jīng)營管理水平遠(yuǎn)不如國際先進(jìn)企業(yè),強(qiáng)化企業(yè)信息化管理工作勢(shì)在必行。
二、企業(yè)信息化管理工作主要表現(xiàn)形式
企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)涉及企業(yè)經(jīng)營管理方方面面的系統(tǒng)性工程,其主要表現(xiàn)形式有以下幾個(gè)方面:
(一)日常辦公信息化
在企業(yè)經(jīng)營管理日常辦公中,會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù),包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),內(nèi)部數(shù)據(jù)如人事、庫存、采購、勞資、銷售等,外部數(shù)據(jù)如供貨、服務(wù)、客戶、市場(chǎng)、廣告等。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常辦公所涉及的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)極為龐大,而且隨著時(shí)間的推移會(huì)不斷增加。傳統(tǒng)的辦公管理多以紙質(zhì)文件資料來進(jìn)行,但在企業(yè)數(shù)據(jù)極為龐大的情況下,這些數(shù)據(jù)如果再完全依靠紙質(zhì)媒介管理,將會(huì)給信息的保存、調(diào)閱、修訂等帶來極大的不便,并且還極容易出現(xiàn)損毀現(xiàn)象造成信息缺失。辦公管理信息化,僅需要一臺(tái)電腦,即可實(shí)現(xiàn)大量資料的保存,并且在調(diào)閱、修訂等方面都擁有更高的工作效率和安全性,在必要的情況下利用網(wǎng)絡(luò)還可以實(shí)現(xiàn)信息的高速安全傳輸。
(二)業(yè)務(wù)管理信息化
企業(yè)經(jīng)營決策過程中,所有的業(yè)務(wù)都需要調(diào)研、立項(xiàng)、簽約、履約、服務(wù)等工作,這些工作需要大量數(shù)據(jù)的支撐。例如分析現(xiàn)有客戶和潛在客戶,就需要對(duì)大量業(yè)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以做出科學(xué)正確的預(yù)測(cè);再如對(duì)項(xiàng)目投資回報(bào)進(jìn)行分析,就需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和預(yù)測(cè),并生成各種報(bào)表。如果采用傳統(tǒng)的人工分析匯總制作報(bào)表的方法,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還極容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。但在業(yè)務(wù)管理信息化,可以利用相應(yīng)的程序和模型,輕松地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,并按照相應(yīng)的算法迅速生成所需要的報(bào)表。再如企業(yè)生產(chǎn)過程信息化可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化生產(chǎn),產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息化可以運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件提升設(shè)計(jì)質(zhì)量和工藝水平。
(三)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化
最初的企業(yè)信息化管理工作多局限于單獨(dú)的計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理信息進(jìn)行存儲(chǔ)、處理,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的提升,企業(yè)信息化管理工作迅速向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部信息服務(wù),可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速在分布于各地的子公司、部門之間傳遞流通,包括財(cái)務(wù)信息、決策信息、業(yè)務(wù)信息等。而企業(yè)外部信息服務(wù),也可以利用網(wǎng)絡(luò)向客戶,包括個(gè)人客戶和企業(yè)客戶等提供實(shí)時(shí)的信息交換,實(shí)現(xiàn)與客戶之間的溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)與合作企業(yè)之間生產(chǎn)、流通等信息的交換。信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化極大地提升了企業(yè)信息服務(wù)能力,同時(shí)還降低了企業(yè)信息服務(wù)成本。
(四)市場(chǎng)營銷信息化
傳統(tǒng)的市場(chǎng)營銷手段中,企業(yè)與客戶之間在時(shí)間和空間上存在著較大的距離,不論是從產(chǎn)品信息的流通、交易服務(wù)的支持、售后客戶的回訪維護(hù)等,都有著極大的缺陷,為了彌補(bǔ)這些缺陷,拉近企業(yè)與客戶的距離,企業(yè)往往得投入大量的資本。市場(chǎng)營銷信息化,企業(yè)通過信息化手段如電子商務(wù)等,可以通過網(wǎng)絡(luò)非常直觀地向客戶展示產(chǎn)品,使客戶不用局限于時(shí)間和空間上的限制,自由自在地去了解產(chǎn)品特性優(yōu)勢(shì),同時(shí)通過網(wǎng)上訂貨,客戶也可以不在時(shí)間和空間的限制下獲得產(chǎn)品服務(wù),甚至于售后服務(wù)等都能通過網(wǎng)絡(luò)很簡(jiǎn)單地得以完成,極大地降低了市場(chǎng)營銷成本,提升了企業(yè)的服務(wù)能力,提高了客戶滿意度。
三、如何強(qiáng)化企業(yè)信息化管理工作
工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國際化是“十二五”時(shí)期的時(shí)代特征,企業(yè)必須不斷提升自身的信息化管理水平,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),要強(qiáng)化企業(yè)信息化管理工作,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行:
(一)從人才入手提升企業(yè)全員信息化管理素質(zhì)
人才是企業(yè)信息化管理工作的根本,沒有相應(yīng)素質(zhì)的人才,擁有再先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),都無法真正使這些設(shè)備和軟件發(fā)揮效用。我國有不少企業(yè)就是如此,因?yàn)闆]有專業(yè)的信息化管理人才,而使得企業(yè)信息化管理體系運(yùn)行不暢。因此,企業(yè)要強(qiáng)化信息化管理工作,必須加強(qiáng)信息化管理人才的引進(jìn),加強(qiáng)企業(yè)員工信息化管理培訓(xùn),全面提升企業(yè)員工的信息化管理能力。對(duì)于企業(yè)決策層來說,要認(rèn)識(shí)到時(shí)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)信息化管理提出的要求,提升自身的信息化管理意識(shí)。而對(duì)于中層管理人員和骨干人員來說,更多的是需要掌握信息化管理實(shí)踐能力,包括信息化商務(wù)交流、信息化營銷、信息化貿(mào)易、信息化管理相關(guān)法律法規(guī)等,以此打造出一支擁有能滿足企業(yè)信息化管理需求的信息化管理隊(duì)伍。
(二)建立符合企業(yè)實(shí)際的信息化管理平臺(tái)
企業(yè)信息化管理需要硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)的支持,就目前來看,我國企業(yè)信息化管理硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)同發(fā)達(dá)國家相比都較為落后,尤其是軟件平臺(tái)和IT技術(shù)的應(yīng)用,更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家。據(jù)相關(guān)資料顯示,我國近幾年來企業(yè)信息化管理硬件和軟件水平都有所提升,不過硬件平臺(tái)不合理、軟件平臺(tái)不符合自身實(shí)際等現(xiàn)象十分普遍。如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、信息化管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,開發(fā)商在開發(fā)平臺(tái)的時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)的需求根本不太了解,結(jié)果與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理流程難以協(xié)調(diào),起不了應(yīng)有的簡(jiǎn)化流程、提升效率、提高安全的作用。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺(tái)時(shí),要精心挑選開發(fā)商,對(duì)開發(fā)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不僅是軟件開發(fā)能力,還有對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理模式的掌握程度,只有既懂企業(yè)管理又懂軟件開發(fā),才能幫助企業(yè)建立起針對(duì)企業(yè)自身需要的,切實(shí)可行的信息化管理平臺(tái)。
(三)要找準(zhǔn)企業(yè)自身信息化管理工作的定位
不同的企業(yè)其信息化管理工作的定位并不相同,并不是所有的企業(yè)都需要進(jìn)行信息化管理,也并不是所有的企業(yè)信息化管理都有用同一種模式,不同行業(yè)的信息化管理模式有著巨大的差別,既便是同一行業(yè)內(nèi)的不同企業(yè)信息化管理模式也有著很大的差別。當(dāng)然,也必須認(rèn)識(shí)到并不是小企業(yè)就不需要信息化管理。一個(gè)企業(yè)信息化管理的定位,取決于企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)狀況和內(nèi)部經(jīng)營需求。競(jìng)爭(zhēng)越為激烈的企業(yè)信息化管理需求越大,當(dāng)前很多新型公司信息化管理水平極為領(lǐng)先,究其原因和這些公司所面臨的激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境有著巨大的關(guān)系。同時(shí),效益好的企業(yè)其信息化管理投入也較高,相對(duì)來說信息化管理工作做得較好。而一些效益不好甚至連職工工作都無法滿足的企業(yè),信息化管理工作則處于較低的層次。此外,信息量大如文檔、數(shù)據(jù)、圖紙數(shù)據(jù)量大,或者對(duì)信息流通需求較強(qiáng)烈的企業(yè),對(duì)信息化管理的要求更高,而信息量小對(duì)信息流通要求不高的企業(yè),則信息化管理工作的要求也就較低。在強(qiáng)化企業(yè)信息化管理工作時(shí),必須找準(zhǔn)自身信息化管理工作的定位。
(四)信息化管理工作要能靈活調(diào)整
在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境并非是一成不變的,而是時(shí)刻都在發(fā)生著變動(dòng),如果只采用一套固化的信息化管理模式,也許現(xiàn)在附合企業(yè)需求,而過一段時(shí)間卻與企業(yè)需求相違背,總會(huì)有出現(xiàn)不符合企業(yè)信息化管理工作需求的情況,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不便甚至造成阻礙。強(qiáng)化企業(yè)信息化管理工作,其目的是為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)的市場(chǎng)定位必然會(huì)發(fā)生改變,所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)激烈程度等都會(huì)提出不同的需求。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理體系時(shí),從企業(yè)信息庫、生產(chǎn)信息化、管理信息化、營銷售息化、決策信息化等方面,以及與企業(yè)外部的合作伙伴、客戶群之間的商務(wù)信息化、采購信息化、資訊信息化等,都要考慮到系統(tǒng)的適應(yīng)性,在量化指標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)語言、界面組成、模塊搭配等方面留下足夠的空間以便靈活調(diào)整。
四、提升企業(yè)信息化管理工作的安全能力
在企業(yè)信息化管理工作中,大量的信息都通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、分析、傳輸,這在提升企業(yè)經(jīng)營管理能力的同時(shí),也帶來巨大的安全隱患。面對(duì)日趨復(fù)雜的信息安全環(huán)境,在脆弱的信息化管理系統(tǒng)下如何保護(hù)企業(yè)信息安全,成為所有企業(yè)信息化管理工作必須考慮的問題。
(一)企業(yè)信息化管理工作可能面臨的安全問題
企業(yè)信息化管理工作,可能面臨著物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全方面的安全問題。物理安全表現(xiàn)在信息化管理硬件設(shè)備上,如計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、掃碼設(shè)備等,除了來自不法分子的物理手段威脅外,還有來自于自然災(zāi)害和環(huán)境事故如雷電、鼠環(huán)、潮濕等的威脅。網(wǎng)絡(luò)安全主要來自于病毒、木馬的破壞和黑客入侵,病毒、木馬的破壞和黑客入侵,都有可能造成企業(yè)信息的丟失、泄露和破壞,影響企業(yè)信息化管理工作的正常進(jìn)行甚至帶來巨大損失。數(shù)據(jù)安全則主要來自于數(shù)據(jù)的破壞、刪除、泄露以及人為惡意更改,數(shù)據(jù)庫崩潰等。從目前來看,我國企業(yè)信息化管理工作中,網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃存在缺陷、信息化管理體系存在技術(shù)漏洞、安全管理系統(tǒng)不夠健全、員工安全意識(shí)不強(qiáng)等安全隱患較多,影響了企業(yè)信息化管理工作水平。
(二)如何提升企業(yè)信息化管理工作安全能力
要強(qiáng)化企業(yè)信息化管理工作,必須給企業(yè)信息化管理工作構(gòu)建一個(gè)安全保障體系,確保企業(yè)信息化管理工作的正常進(jìn)行,否則再優(yōu)秀的信息化管理人才,再先進(jìn)的信息化管理軟硬件,都無法正常發(fā)揮效用。一個(gè)完善的安全保障體系,在安全技術(shù)和安全管理兩個(gè)方面都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的措施,如管理制度、防病毒技術(shù)、入侵檢測(cè)軟硬件、安全網(wǎng)關(guān)、資源訪問控制等。在完善的安全保障體系下,還要通過內(nèi)部制度的約束和軟硬件技術(shù)措施和手段來貫徹執(zhí)行,避免因員工安全意識(shí)不高給木馬、病毒、黑客等帶來機(jī)會(huì)。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),看似是開放的,但實(shí)際上很多東西是僅限于企業(yè)內(nèi)部或與客戶之間,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的閉環(huán)管理系統(tǒng),能通過加強(qiáng)物理場(chǎng)所安全管理、建立應(yīng)急預(yù)案、提升安保強(qiáng)度、加大違規(guī)處罰等,也能在一定程度上提升企業(yè)信息化管理工作的安全水平,使企業(yè)信息化管理體系更好的發(fā)揮作用。
五、結(jié)束語
企業(yè)信息化管理水平的高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),在時(shí)展的推動(dòng)下,對(duì)企業(yè)信息化管理工作的需求越來越高。企業(yè)必須提高信息化管理意識(shí),從全體員工信息化素質(zhì)入手,找準(zhǔn)企業(yè)自身的信息化管理定位,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求構(gòu)建一個(gè)靈活調(diào)整的信息化管理軟硬件平臺(tái)。同時(shí),企業(yè)還必須注意信息化管理體系的安全性,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)信息和工作的安全管理,避免數(shù)據(jù)破壞、泄露、丟失等現(xiàn)象,避免數(shù)據(jù)安全影響信息化管理工作的正常進(jìn)行。只有從多個(gè)方面入手,才能切實(shí)提升企業(yè)信息化管理水平,發(fā)揮更大的效力。
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化管理 發(fā)展
自改革開放以來,發(fā)展經(jīng)濟(jì)是我國為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件,而隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在現(xiàn)代社會(huì)的各生產(chǎn)領(lǐng)域中,各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)創(chuàng)新,同時(shí)還涌現(xiàn)出了大批更加先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備,而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得社會(huì)生產(chǎn)力得到了大幅度提高,從而極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握時(shí)代契機(jī)進(jìn)而得到長(zhǎng)足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式,隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高,同時(shí)還有效地促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就當(dāng)前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率,同時(shí)還制約了企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息化管理的視頻,就必須要加大對(duì)企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題,對(duì)企業(yè)信息化管理進(jìn)行了深入的分析,然后對(duì)如何提高企業(yè)信息化管理水平進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進(jìn)而為我國今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。
一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題
在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營管理中,信息化管理是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須要是企業(yè)的信息化帶動(dòng)工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有效地融合,同時(shí)還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營方式以及業(yè)務(wù)流程,與此同時(shí),其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式,并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行重新整個(gè),進(jìn)而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營效益,從而達(dá)到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,而這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng),傳人國內(nèi)的時(shí)間較短,原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國家成功應(yīng)用實(shí)施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。
2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)。根據(jù)調(diào)查表明,我國大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式,這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團(tuán),這也是它最大的缺點(diǎn)。企業(yè)中各個(gè)部門為了維護(hù)自己的小利益,對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門的工作人員為了維護(hù)自己的利益,謊報(bào)軍情,對(duì)上級(jí)隱瞞,從而是經(jīng)濟(jì)信息失效。
3.信息化均衡問題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡,例如有些高效益的企業(yè)(包括外資企業(yè)和合資企業(yè)),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加大,再加上總公司的影響,企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好,但這只能針對(duì)于業(yè)務(wù)的銷售以及財(cái)務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè),各部門領(lǐng)導(dǎo)根本不重視企業(yè)的信息化作用,缺乏信息化的意識(shí),從而促使信息化起步較晚。
二、企業(yè)應(yīng)采取的措施
1.消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營者必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的意識(shí),理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè),它不是可有可無的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展,因此,信息化建設(shè)需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。
2.重視首期準(zhǔn)備工作。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識(shí)或信息,哪些信息需要向外部和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。
3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,為了能夠適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,而這就必須要制定一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)信息化的管理方案。但是,根據(jù)目前的形勢(shì)來看,很多中小企業(yè)在這方面的意識(shí)相對(duì)淺薄,很多復(fù)雜的過程與價(jià)格使得中小企業(yè)不能越步。通常來說,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)才再加上資金財(cái)力不足,也就不能使其選擇系統(tǒng)過于復(fù)雜而價(jià)格高的產(chǎn)品。
我國中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過程相對(duì)比較困難,并且存在著很多的問題。據(jù)此,我們分析了中小企業(yè)的的管理模式,其管理軟件應(yīng)該具有以下兩個(gè)特點(diǎn):其一是應(yīng)該具有先進(jìn)的管理思想;其二是要企業(yè)具有相應(yīng)的技術(shù)人才。
我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?,我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達(dá)國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)
對(duì)于建筑施工企業(yè),有很多都沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對(duì)于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒有足夠的認(rèn)識(shí),而建筑企業(yè)的長(zhǎng)期的工作習(xí)慣以來養(yǎng)成,沒有足夠的認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。
1.2目前,我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理
目前,我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個(gè)別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對(duì)于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
1.3企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入
我國目前,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對(duì)于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.4管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限
建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對(duì)企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對(duì)于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了十分嚴(yán)重不利影響。
2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)
我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,因?yàn)閷?duì)硬件設(shè)施沒有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時(shí)。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。
2.1實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較
建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請(qǐng)信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解,帶著問題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)本企業(yè)究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。
2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注
建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會(huì)。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過在會(huì)議上的互相交流與討論,來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動(dòng)態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。
2.3加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展
建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長(zhǎng)期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級(jí)。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對(duì)于本企業(yè)的需要,都要解決的問題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時(shí)更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。
3企業(yè)信息化建設(shè)的策略
企業(yè)信息化管理對(duì)于自己傳統(tǒng)管理模式會(huì)產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會(huì)無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢(shì)。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。
3.1質(zhì)量管理
企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過程,每個(gè)階段性工作成果的質(zhì)量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設(shè),是知識(shí)專業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對(duì)信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
信息技術(shù)條件落后?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)普及,很多教育機(jī)構(gòu)也社會(huì)輸送了大量的信息技術(shù)人才,為企業(yè)的信息化管理提供有力的技術(shù)支持,當(dāng)前的信息技術(shù)產(chǎn)品突飛猛進(jìn)的發(fā)展,更新速度達(dá)到前所未有,信息技術(shù)產(chǎn)品的價(jià)格不斷下降使得信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在飛速發(fā)展,但同時(shí)我們應(yīng)該看到,我國國產(chǎn)信息化技術(shù)軟件和產(chǎn)品的能力還較弱,我國國產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)也不多,在終端、服務(wù)器和交換機(jī)各個(gè)方面都缺乏既懂得信息技術(shù)了解管理技術(shù)的高層人才,這種表面上的光鮮亮麗并不能夠掩蓋我國對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)品的支持能力。通過實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多安裝有信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)由于缺乏后期維護(hù)和協(xié)調(diào)的人才,而被迫進(jìn)入企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的境地,嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化的建設(shè)。
企業(yè)信息化管理投資匱乏。調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)尤其是大中型企業(yè)近年來逐年加大信息化資金的投入,但從整體來看,我國企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足,仍處于資源緊缺的狀態(tài),遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到國際先進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),這也是影響我國企業(yè)信息化管理推進(jìn)的一大問題。
推進(jìn)我國企業(yè)管理信息化的措施和途徑
通過以上分析,我們從宏觀上對(duì)企業(yè)管理信息化有了一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),要想盡快實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè),要制定相對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略,在具體的信息化管理實(shí)施中,充分了解相應(yīng)的對(duì)策有助于企業(yè)達(dá)到事半功倍的效果。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)努力營造政府推動(dòng)下各企業(yè)信息化管理穩(wěn)步進(jìn)行的策略。
1.企業(yè)應(yīng)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化管理的目標(biāo)。企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的、不斷完善的過程。這就要求我們用發(fā)展的眼光看問題。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,未來的企業(yè)關(guān)系越來越傾向于相互協(xié)作又隨時(shí)能分離重組的既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系,企業(yè)要參考成功案例,明確自己的發(fā)展形勢(shì),了解信息化管理的有利之處,分析未來的信息化管理對(duì)企業(yè)有哪些方面的支持,要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),不要一味的追新求大,以目前企業(yè)的目標(biāo)為依據(jù),為企業(yè)制定合理的信息化管理目標(biāo)。企業(yè)要在發(fā)展的過程中協(xié)調(diào)好信息化管理與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)系,將信息化建設(shè)與企業(yè)整體規(guī)劃結(jié)合起來,制定大的目標(biāo)后在一步一步確立詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展共同進(jìn)行,以信息化管理模式推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.明確政府對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。政府應(yīng)加大對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的促進(jìn)力度,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支持、人才支持和資金支持,重新明確各高校培養(yǎng)信息化高級(jí)人才的目標(biāo),將信息化技術(shù)與管理藝術(shù)相結(jié)合,為企業(yè)繼續(xù)輸送大量高級(jí)信息化管理人才,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供后續(xù)人才支持,使信息化系統(tǒng)處于長(zhǎng)期有人維護(hù)的狀態(tài),培養(yǎng)專業(yè)化的人才隊(duì)伍。促進(jìn)企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變,腳踏實(shí)地輔助企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)步進(jìn)行。
3.保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)核心業(yè)務(wù)的支持。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí),要保證將資金用在“刀刃”上,企業(yè)信息化管理的實(shí)質(zhì)就是幫助企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上獲取更大的利潤。每個(gè)企業(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù),正是這些關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)才使企業(yè)立于不敗之地,在規(guī)劃信息化建設(shè)時(shí),要將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和主要競(jìng)爭(zhēng)力考慮進(jìn)去,在稀缺的資金中獲取最大的技術(shù)支持,進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,集中精力將核心業(yè)務(wù)處理完善,在企業(yè)的信息化管理培訓(xùn)中,也要鼓勵(lì)員工自己創(chuàng)造有利條件,將自己部門的業(yè)務(wù)融入到企業(yè)信息化建設(shè)中去。
4.在企業(yè)信息化過程中進(jìn)行科學(xué)決策。企業(yè)要采取謹(jǐn)慎的投資策略,保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營者要充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性和艱難性,在每個(gè)合適的環(huán)節(jié)要進(jìn)行正確的決策才能使企業(yè)信息化建設(shè)后顧無憂的進(jìn)行下去。決策者要綜合考慮企業(yè)的自身管理因素、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)因素和資金情況,綜合處理可能遇到的各種意外和問題,規(guī)避信息化過程中可能遇到的財(cái)務(wù)困境或破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí),要綜合信息化管理系統(tǒng)提供的多種信息,分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向,了解自己和對(duì)方真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。在條件允許的情況下,企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可獲得第三方咨詢機(jī)構(gòu)的支持,根據(jù)企業(yè)信息化的不同階段制定不同的策略方針,選擇有質(zhì)量保證、安全風(fēng)險(xiǎn)小和可擴(kuò)展性強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng),保持企業(yè)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動(dòng)工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實(shí)的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場(chǎng)的通行證。
一、企業(yè)信息化管理的概念
企業(yè)信息化管理是一個(gè)很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
二、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)不等于企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化,更不等于實(shí)現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí),沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實(shí)現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對(duì)企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對(duì)企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。
(一)企業(yè)信息化管理其實(shí)也是一場(chǎng)革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對(duì)信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場(chǎng)為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財(cái)務(wù)帳目不實(shí)的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)下級(jí)對(duì)上級(jí)透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實(shí)現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級(jí)的財(cái)務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報(bào)表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會(huì)留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財(cái)務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物的變化,都通過財(cái)務(wù)如實(shí)、準(zhǔn)確、適實(shí)地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對(duì)稱,最終的價(jià)格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個(gè)相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價(jià)分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲(chǔ)分離。三是設(shè)立獨(dú)立的核價(jià)環(huán)節(jié)。這一切都是依托計(jì)算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實(shí)施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項(xiàng)科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個(gè)數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更是既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計(jì)工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動(dòng)其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個(gè)部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡(jiǎn)化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個(gè)部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級(jí)管理,上級(jí)單位可以及時(shí)掌握和了解下級(jí)單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎(jiǎng)金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級(jí)部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的財(cái)務(wù)屬實(shí)情況,便于上級(jí)部門更好的貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時(shí)間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時(shí)了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動(dòng)態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對(duì)企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識(shí)不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計(jì)算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對(duì)企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(二)員工對(duì)信息資源的利用不夠充分,對(duì)信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對(duì)信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對(duì)這個(gè)系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動(dòng)利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。
(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對(duì)于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動(dòng),如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評(píng)估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點(diǎn)建議:
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對(duì)每個(gè)部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識(shí)的普及,提高員工的信息化管理意識(shí)。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點(diǎn),甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會(huì)環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價(jià)值所在,同時(shí)為企業(yè)有效計(jì)劃和實(shí)施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對(duì)生產(chǎn)和管理實(shí)踐加以改進(jìn),使各個(gè)部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅(jiān)持以人為本,從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上表現(xiàn)為科技的競(jìng)爭(zhēng),最終是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個(gè)部門的決策就會(huì)更加科學(xué)化。