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稅務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范范文

時(shí)間:2023-09-01 16:37:29

序論:在您撰寫稅務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

稅務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范

第1篇

(一)會(huì)計(jì)核算尚不規(guī)范

1.會(huì)計(jì)科目混用。如合作社將流轉(zhuǎn)的土地出租,租金作為生產(chǎn)成本直接沖減,未計(jì)收入;少數(shù)合作社的差旅費(fèi)歸屬不清,記賬時(shí)未根據(jù)出差人員的工作性質(zhì)計(jì)入管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、經(jīng)營支出等;申請(qǐng)商標(biāo)的費(fèi)用未計(jì)入無形資產(chǎn)。有的合作社賬目集中于幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的使用,業(yè)務(wù)內(nèi)容沒有正確記賬。

2.會(huì)計(jì)分錄不規(guī)范。對(duì)合作社發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,需要實(shí)現(xiàn)賬戶之間對(duì)應(yīng)關(guān)系。如成員工資,做賬時(shí)直接借方記生產(chǎn)成本,貸方記現(xiàn)金把工資付了,沒有經(jīng)過應(yīng)付工資這個(gè)科目,不能反映是否存在拖欠,不能體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時(shí)影響相關(guān)科目的余額。獲得扶持資金或補(bǔ)助,記賬時(shí)有的合作社直接從銀行存款到專項(xiàng)基金,將中間過渡分錄省掉了,這樣雖省事卻不合規(guī)。還有的把專項(xiàng)應(yīng)付款與專項(xiàng)基金借貸方向記反了。

3.成員往來不詳實(shí)。合作社成員往來賬戶沒有任何記錄,而按制度規(guī)定只要是成員的款項(xiàng),一定要通過成員往來體現(xiàn),非成員的計(jì)入應(yīng)收應(yīng)付款科目。有些合作社在年底進(jìn)行盈余分配時(shí),因?yàn)榻灰琢坑涗洸粚?shí)或缺失,代購代銷沒有記錄,只能按估計(jì)值進(jìn)行分配。如合作社幫成員代購的生產(chǎn)資料,很少經(jīng)過“受托代購商品”賬戶進(jìn)行成員往來的核算。

4.財(cái)政補(bǔ)助的賬務(wù)處理不得當(dāng)。合作社零散收到的小額補(bǔ)助,一般都是直接計(jì)入收入與支出,沒有通過專項(xiàng)應(yīng)付款。也有合作社全部計(jì)入專項(xiàng)基金,按要求只需要將財(cái)政補(bǔ)助形成的資產(chǎn)記入專項(xiàng)基金并量化到成員賬戶。

5.會(huì)計(jì)操作規(guī)范不夠。如在原始憑證上,相應(yīng)的證明簽字、審批簽字與支付方式不完整,應(yīng)該加蓋如現(xiàn)金付訖或銀行轉(zhuǎn)賬等常規(guī)印章。還有一些合作社,賬本封面沒有說明,看不明白具體業(yè)務(wù)與時(shí)間。有的合作社成員公積金總額表的次頁沒有表頭,不利于查閱等。合作社庫存現(xiàn)金過多,達(dá)數(shù)十萬元,不符合庫存現(xiàn)金管理?xiàng)l例,且部分大額交易未通過銀行轉(zhuǎn)賬,直接用現(xiàn)金,安全隱患較大,也不利于銀行流水記錄的形成。

(二)財(cái)務(wù)管理工作有待加強(qiáng)

1.內(nèi)部信用合作不規(guī)范。合作社向成員借款后付出利息,這種做法屬于吸儲(chǔ),是合作社內(nèi)部信用合作所不允許的。合作社個(gè)人借款處理不當(dāng)。合作社將個(gè)人借款錯(cuò)記成短期借款,如果是成員借款,應(yīng)計(jì)入成員往來,非成員借款應(yīng)計(jì)入應(yīng)收款。

2.成員身份不明確。有些合作社沒有區(qū)別對(duì)待成員和非成員,比如與成員之間的委托代購代銷關(guān)系需要明確體現(xiàn),關(guān)于財(cái)政扶持和公積金的量化也要到位,否則體現(xiàn)不出來合作社服務(wù)成員、成員參與分配的特性。與成員的交易往來與稅收相關(guān),合作社僅銷售成員的農(nóng)產(chǎn)品免征增值稅,這亦是稅務(wù)衡量是否免稅的標(biāo)準(zhǔn)之一。

3.出資額與注冊(cè)資本不符?,F(xiàn)行的合作社注冊(cè)資本沒有驗(yàn)資的要求,自行填報(bào),虛報(bào)注冊(cè)資本的現(xiàn)象比較普遍。合作社財(cái)務(wù)入賬時(shí)成員出資額與注冊(cè)資本往往不匹配。

4.盈余分配數(shù)字關(guān)系不明晰。有的合作社把盈余分配方案做得很好,包括計(jì)提公積金,甚至包括兩次分配,但財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字對(duì)應(yīng)不上,沒有計(jì)提盈余公積,應(yīng)付盈余返還與應(yīng)付剩余盈余也對(duì)應(yīng)不上。

(三)內(nèi)部控制制度不健全

一是成員賬戶登記管理制度。成員賬戶內(nèi)容不全,出資額、盈余公積、交易額記錄不完備,財(cái)政扶持形成的資產(chǎn)在財(cái)務(wù)處理、量化分配上不符合要求。有些合作社成員賬戶的登記與章程不一致,成員賬戶的登記管理制度不健全。二是財(cái)務(wù)預(yù)決算管理制度。財(cái)務(wù)預(yù)算決算沒能做到公開,決策制度不健全,部分合作社存在“一言堂”的情況,甚至有些合作社沒有財(cái)務(wù)預(yù)決算制度。三是財(cái)務(wù)開支審批制度。有的合作社原始憑證上沒有審批人員簽字,應(yīng)該建立不同額度不同級(jí)別的審批權(quán)限,確保財(cái)務(wù)開支的可控性和有效性。四是采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。如購進(jìn)產(chǎn)品,需要有入庫出庫記錄,材料或資產(chǎn)登記等,部分合作社沒有出入庫記錄。五是銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。銷售產(chǎn)品時(shí)做到分工明確,再編制相應(yīng)的憑據(jù),由銷售人員開據(jù)發(fā)貨單,由保管發(fā)出存貨,將發(fā)貨單交給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門確定收款。現(xiàn)實(shí)中不少合作社忽視這一制度,存在較大漏洞。六是貨幣資金內(nèi)部控制制度。主要是指現(xiàn)金、銀行存款的內(nèi)部控制,有的合作社會(huì)計(jì)和出納由同一人兼任,有的合作社會(huì)計(jì)人員為理事長直系親屬,這都是違反規(guī)定的。有的合作社現(xiàn)金做不到定期盤點(diǎn)、銀行存款余額做不到定期核對(duì)。

(四)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)不夠

現(xiàn)行的合作社財(cái)務(wù)人員主要有兩類:專職與兼職。普遍來看,專職會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理效果高于兼職會(huì)計(jì)。從調(diào)研的合作社財(cái)務(wù)管理情況來看,財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理規(guī)范程度的重要影響因素之一。財(cái)務(wù)人員不僅要懂做賬,還要跟蹤了解合作社的整個(gè)種植養(yǎng)殖生產(chǎn)過程及銷售過程,了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)往來的來龍去脈,才能找到每項(xiàng)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的價(jià)值,為合作社的決策者提供必要的財(cái)務(wù)信息,以供參考。而現(xiàn)有的合作社財(cái)務(wù)人員,不論專職還是兼職,對(duì)《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》(以下簡稱“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度”)的了解與運(yùn)用普遍存在問題。合作社財(cái)務(wù)人員基本上是財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),或者從事多年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,雖有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),但是他們對(duì)合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)不夠、運(yùn)用有誤,專業(yè)化水平不高。

二、原因分析

1.制度本身的欠缺。從2008年實(shí)施《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》開始,就始終只有這一部制度來作為農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。隨著合作社的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度顯現(xiàn)出一定的局限性。如科目設(shè)置上沒有預(yù)收或預(yù)付貨款,當(dāng)合作社賣出小麥時(shí),對(duì)方預(yù)付的定金,應(yīng)該計(jì)入預(yù)收貨款,但合作社財(cái)務(wù)制度中沒有這一科目,合作社在記賬時(shí)記入應(yīng)收款,在理解上容易產(chǎn)生偏差和疑惑。此外,現(xiàn)行的合作社形式多樣,如土地股份合作社、社區(qū)股份合作社、旅游合作社等,加上合作社業(yè)務(wù)的拓展,農(nóng)產(chǎn)品深加工、電商業(yè)務(wù)的大肆興起,一二三產(chǎn)融合度越來越高,很多業(yè)務(wù)超出了合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的范圍。合作社財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行核算時(shí)各自發(fā)揮,各自的理解難免出現(xiàn)與制度初衷相悖的現(xiàn)象,從而體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的缺陷與配套制度的缺乏。

2.財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與服務(wù)滯后。由農(nóng)業(yè)部農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制與經(jīng)營管理司、農(nóng)業(yè)部農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理總站監(jiān)制的“農(nóng)業(yè)部農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”,該軟件是供農(nóng)民專業(yè)合作社免費(fèi)使用。這一財(cái)務(wù)軟件普及度較高,但該軟件的服務(wù)跟不上,使用過程中的問題得不到服務(wù)人員的及時(shí)解答。地方上也開發(fā)了各種各樣的合作社財(cái)務(wù)軟件,玲瑯滿目。如江蘇省一企業(yè)開發(fā)的軟件得到了一定范圍的推廣與使用,略見成效,但也存在一些不足。合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化是必然的趨勢,軟件開發(fā)與應(yīng)用的滯后,也是影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范的重要原因之一。

3.與稅務(wù)部門對(duì)接不暢。合作社財(cái)務(wù)人員有一大苦惱就是按照合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做賬后在報(bào)稅時(shí)與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接不上。稅務(wù)系統(tǒng)在報(bào)稅時(shí)把農(nóng)民合作社按小微企業(yè)對(duì)待,而合作社的會(huì)計(jì)科目如成員往來、盈余及盈余分配等與報(bào)稅系統(tǒng)設(shè)置的科目不一致。更有甚者,有些地方的稅務(wù)部門檢查合作社財(cái)務(wù)賬簿時(shí),不認(rèn)可合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,要求合作社也按企業(yè)會(huì)計(jì)制度來記賬核算。

4.合作社發(fā)展不規(guī)范。合作社發(fā)展的不規(guī)范主要體現(xiàn)為四個(gè)方面:民主管理不執(zhí)行、“三會(huì)”制度不落實(shí)、盈余返還不到位、成員賬戶成擺設(shè)。會(huì)計(jì)核算是對(duì)合作社經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督,當(dāng)合作社經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不規(guī)范時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范從何談起。

5.財(cái)務(wù)人員專業(yè)化程度不高。一是專業(yè)知識(shí)不足。大部分合作社會(huì)計(jì)的前身都是做企業(yè)會(huì)計(jì)的,直接用企業(yè)會(huì)計(jì)的一套做法來做合作社會(huì)計(jì),在合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)上略顯不足。二是學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)。有些合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以前的村委會(huì)計(jì),或周邊老廠的退休會(huì)計(jì)等,這一群體對(duì)于合作社這一新興財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)。三是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)稀少。當(dāng)今社會(huì)各界都重視新型職業(yè)農(nóng)民以及新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體帶頭人培訓(xùn),但針對(duì)于農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的培訓(xùn)供給顯著不足,合作社財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)稀缺。

三、對(duì)策建議

1.完善合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。根據(jù)合作社及其業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,從會(huì)計(jì)科目設(shè)置等方面修訂合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,以適應(yīng)農(nóng)民合作社不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需要。從與稅法結(jié)合的角度來看,稅收方面的科目在設(shè)置上要一致,要向企業(yè)會(huì)計(jì)靠攏,外加合作社一些特有科目。同時(shí),建議出臺(tái)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施辦法,或者對(duì)制度進(jìn)行解讀,能夠讓財(cái)務(wù)人員更加清楚合作社具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法。合作社內(nèi)部資產(chǎn)管理制度有待于規(guī)范,向成員借款可以轉(zhuǎn)為成員入股,參與年終盈余分配,或者作為內(nèi)部信用合作,年終根據(jù)信用合作的盈余進(jìn)行分配。

2.稅務(wù)系統(tǒng)與合作社會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)接。建議在稅務(wù)系統(tǒng)上增設(shè)與合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度相對(duì)應(yīng)的報(bào)稅端口,在稅務(wù)人員中普及農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度相關(guān)知識(shí),為合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施提供組織保障。

3.大力推廣合作社財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。通過一定的財(cái)政支持,開發(fā)符合《農(nóng)民專業(yè)合作社法》以及合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,且易被合作社應(yīng)用的軟件,由中央部署、地方落實(shí),逐級(jí)推廣財(cái)務(wù)軟件的使用,以提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率,提升合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化程度。

4.繼續(xù)規(guī)范農(nóng)民合作社運(yùn)營。合作社規(guī)范運(yùn)營是核算規(guī)范的基礎(chǔ)。合作社必須按《農(nóng)民專業(yè)合作法》的要求建章立制,規(guī)范制定合作社章程并遵照?qǐng)?zhí)行,做好民主管理,落實(shí)“三會(huì)”制度,做實(shí)成員賬戶,實(shí)現(xiàn)盈余分配。

第2篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;發(fā)票問題;對(duì)策

隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社我國會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)得到了持續(xù)發(fā)展,為各行業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境,使得企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益得到了提高,而在經(jīng)濟(jì)效益提高的同時(shí),對(duì)于企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也提出了更高的要求。發(fā)票作為企業(yè)稅務(wù)管理工作的著手點(diǎn),開具符合相關(guān)法律規(guī)定的發(fā)票對(duì)于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制有著極其重要的作用,然而企業(yè)在實(shí)際的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制當(dāng)中在發(fā)票的開具中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致稅務(wù)管理不能夠順利進(jìn)行。因此,加強(qiáng)企業(yè)發(fā)票管理顯得十分重要。

一、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

所謂的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)的涉稅行為沒有按照相應(yīng)的稅收政策法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,從而給企業(yè)的長遠(yuǎn)利益造成一定的損害,其具體表現(xiàn)為在涉稅行為中的一部分不確定因素,如因?yàn)樯偌{稅為出現(xiàn)的罰款、補(bǔ)稅等現(xiàn)象;亦或是因?yàn)槿鄙賰?yōu)惠政策,在納稅之時(shí)多繳納了稅款等,這就導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行中需要面臨較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)必須要加強(qiáng)自身的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠幫助企業(yè)防范涉水風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的價(jià)值。

二、發(fā)票的作用

1.最基本的會(huì)計(jì)原始憑證

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行當(dāng)中,促進(jìn)了發(fā)票的廣泛使用,并且發(fā)票本身具備真實(shí)性、合法性以及即時(shí)性等相關(guān)的特征,因此,這就出現(xiàn)了相關(guān)部門在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)稅收狀況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程當(dāng)中,往往都會(huì)把發(fā)票作為一種原始的憑證的現(xiàn)象。

2.進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中的重要工具

企業(yè)在進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)行為時(shí),都會(huì)借助發(fā)票對(duì)所進(jìn)行經(jīng)濟(jì)行為內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄,其中包含了經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生的時(shí)間以及交易的金額等,可以說在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)中,發(fā)票已經(jīng)成為了記錄經(jīng)濟(jì)行為的重要載體,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要工具。

3.進(jìn)行控稅征稅的重要依據(jù)

由于企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,都會(huì)使用發(fā)票對(duì)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄,這就使得稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠通過對(duì)發(fā)票所記錄的信息,掌握企業(yè)商品或者勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)行為中的交易狀況以及稅款發(fā)生的實(shí)際情況,以便于能夠?qū)ζ髽I(yè)的稅源進(jìn)行控制,為稅款的征收提供必要的參考依據(jù)。

三、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中常見的發(fā)票問題

1.收款與蓋章單位不統(tǒng)一

在發(fā)票開具過程中,部分發(fā)票還存在收款單位與蓋章單位不統(tǒng)一的現(xiàn)象,是一種不合規(guī)的發(fā)票,不符合發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定,雖然有部分收款單位與蓋章單位之間有一定的聯(lián)系。然而,這種類型的發(fā)票不會(huì)得到相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可,一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查發(fā)現(xiàn),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所要繳納的稅款金額調(diào)整,加大企業(yè)的繳費(fèi)負(fù)擔(dān),使得企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。

2.套號(hào)發(fā)票

套號(hào)發(fā)票是在發(fā)票日常開具當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的一種現(xiàn)象,也是一種假發(fā)票現(xiàn)象,套號(hào)發(fā)票會(huì)對(duì)于企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序造成影響,虛增企業(yè)的收入以及費(fèi)用,營造出一種盈余虛假的現(xiàn)象,因此,相關(guān)工作人員在接到發(fā)票之時(shí),需要刮開密碼并上網(wǎng)查詢,表明這不是第一次進(jìn)行查詢。根據(jù)相關(guān)的稅法規(guī)定,套號(hào)發(fā)票不能夠在稅前進(jìn)行扣除,因此,企業(yè)收到發(fā)票后,上網(wǎng)進(jìn)行查詢發(fā)票是否套號(hào)是十分必要的。

3.國地稅發(fā)票辨別混亂

企業(yè)在取得發(fā)票時(shí),并不能夠立刻就作進(jìn)行費(fèi)用列支,往往需要對(duì)發(fā)票種類進(jìn)行辨別,查看所取得的發(fā)票是屬于國稅發(fā)票還是屬于地稅發(fā)票,而且還應(yīng)當(dāng)辨別發(fā)票是否與企業(yè)所提供的業(yè)務(wù)類型相適應(yīng)。這也是一種是辨別發(fā)票是否真實(shí)最簡便的方法,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都能夠憑借著自身專業(yè)知識(shí)進(jìn)行初步的判斷。

四、加強(qiáng)發(fā)票管理的對(duì)策

1.制定規(guī)范的發(fā)票管理制度

發(fā)票管理工作對(duì)于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制有著重要的影響,因此,企業(yè)要想加強(qiáng)發(fā)票管理的工作,首要任務(wù)就是要在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程當(dāng)中制定規(guī)范的發(fā)票管理制度[3]。這就要求企業(yè)需要根據(jù)國家發(fā)票管理相關(guān)制度規(guī)范,并且結(jié)合行業(yè)自身特點(diǎn),并與相關(guān)的經(jīng)濟(jì)行為相適應(yīng),制定出切實(shí)可行的發(fā)票管理制度規(guī)范,對(duì)于發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得以及保管等環(huán)節(jié)作出相應(yīng)的明確規(guī)定,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范,提高對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度。

2.提高對(duì)發(fā)票真實(shí)性合法性的重視

企業(yè)在加強(qiáng)發(fā)票管理的過程當(dāng)中,除了需要制定相關(guān)的發(fā)票管理制度之外,相關(guān)工作人員還需要提高對(duì)發(fā)票真實(shí)性、合法性的重視,這就要求工作人員在工作過程當(dāng)中正確使用各地區(qū)國稅以及地稅等官網(wǎng)上的發(fā)票真?zhèn)涡圆樵兿到y(tǒng),確保發(fā)票的合法性,并且還應(yīng)當(dāng)在接收發(fā)票的過程當(dāng)中,要求報(bào)銷人員提供與發(fā)票相符合交易經(jīng)濟(jì)行為的依據(jù),確保發(fā)票的真實(shí)性。

3.加強(qiáng)發(fā)票開具的管理

企業(yè)在對(duì)外開具發(fā)票時(shí),需要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為為依據(jù),禁止為他人或者自己開具與實(shí)際經(jīng)濟(jì)行為不相符合的發(fā)票。同時(shí),在發(fā)票開具過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)保證項(xiàng)目的填寫真實(shí)完整,并在發(fā)票上加蓋專用章,提高發(fā)票開具的規(guī)范性。

4.做好網(wǎng)購的發(fā)票管理工作

目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),有些中小企業(yè)為了貪圖便宜直接從網(wǎng)上采購商品,在此過程中蘊(yùn)含了很大的發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn),一些不良網(wǎng)商直接拿來路不正的發(fā)票給采購者,雖然也能通過稅務(wù)系統(tǒng)認(rèn)證,但是由于源頭不正,給企業(yè)造成很大的隱患,近年來頻發(fā)的“黃金稅票案”就很好的說明了這一點(diǎn)。因此,企業(yè)首先需要尋找線下的規(guī)范供應(yīng)商,在進(jìn)行網(wǎng)購的過程當(dāng)中,需要看清網(wǎng)頁上銷售公司名稱是否與開票單位一致,并截屏留作依據(jù),以便萬一將來遭遇稅務(wù)稽查可以作為旁證減輕處罰。

五、結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制越來越重要,發(fā)票作為影響企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要因素,企業(yè)在實(shí)際稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過程當(dāng)中,需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在的相關(guān)問題,制定切實(shí)可行的管理規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)發(fā)票管理的力度,提高企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,確保企業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

第3篇

一、引言

卓越績效管理模式作為企業(yè)質(zhì)量管理全新的思路和方法,最初由美國在上世紀(jì)80年代提出。區(qū)別于其他的質(zhì)量體系,卓越績效模式的管理理念更加關(guān)注對(duì)公司戰(zhàn)略的策劃、經(jīng)營過程以及相關(guān)方的管理,對(duì)于當(dāng)代企業(yè)的質(zhì)量管理也從保證合格轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)于卓越的追求。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理作為卓越績效模式的第二個(gè)大項(xiàng),能夠立足于全局戰(zhàn)略層面指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供必要的保障和支持,是企業(yè)成功貫徹卓越績效模式的重要組成部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的核心保證。

近年來,隨著電力行業(yè)管理改革的不斷深化,國家電網(wǎng)提出了“兩個(gè)一流”的企業(yè)愿景,并確定了以卓越績效管理模式為指導(dǎo)的發(fā)展方向。X電力公司作為國家電網(wǎng)的下屬單位,積極響應(yīng)國家電網(wǎng)的號(hào)召,在其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中引入了卓越績效的管理方法,下面采用SWOT分析法對(duì)X電力公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行分析。

二、SWOT戰(zhàn)略分析

筆者立足于國家電網(wǎng)總公司的使命和愿景,采用SWOT分析法,對(duì)X電力公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部優(yōu)劣勢、外部的機(jī)遇及威脅進(jìn)行分析,為X公司管理層制定戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)戰(zhàn)略實(shí)施路徑提供方向和支持。

(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)優(yōu)勢分析(S)

1.財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)完善。X公司財(cái)務(wù)部實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理,財(cái)務(wù)管理制度體系已相對(duì)完善,在收入管理、成本性支出核算管理、資產(chǎn)管理與核算、預(yù)算管理、資金管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)中嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)以及國網(wǎng)頒布的財(cái)務(wù)管理制度體系履行服務(wù)管理職能。

2.成本控制初見成效。X電力公司始終堅(jiān)持“降本增效”原則,建立了成本全過程管控機(jī)制。對(duì)日常成本開展全過程管控,強(qiáng)化“誰花錢、誰負(fù)責(zé)”的管理意識(shí),促使成本資金及時(shí)按預(yù)算計(jì)劃入賬,形成對(duì)成本橫向及歷史對(duì)比的常態(tài)機(jī)制,及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本體系。對(duì)人工成本、三公經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等敏感費(fèi)用實(shí)行單下指標(biāo)、單獨(dú)考核管理、日常監(jiān)控等措施

(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)劣勢分析(W)

1.業(yè)財(cái)協(xié)同融合有待提升。受制于條塊分割的傳統(tǒng)管理習(xí)慣,X電力公司一體化協(xié)同管理水平仍有待進(jìn)一步提升。公司級(jí)一體化數(shù)據(jù)信息平臺(tái)尚不完善,需進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)集成,提升信息共享和數(shù)據(jù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的過程控制規(guī)則尚未與前端業(yè)務(wù)完全銜接,管理壓力和責(zé)任尚未有效傳導(dǎo)至業(yè)務(wù)前端。

2.財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)管不嚴(yán)。從審計(jì)檢查情況來看,一些“習(xí)慣性違章”并未杜絕,在 “三公”消費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、薪酬福利等方面還存在管控不嚴(yán)的情況。雖然問題主要出在業(yè)務(wù)前端,但也暴露出財(cái)務(wù)管控能力不足等問題?!笆濉逼陂g,X電力公司財(cái)務(wù)工作要深入規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),不斷提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

3.財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)不足。由于X電力公司屬于國家電網(wǎng)的基層單位,部分財(cái)務(wù)管理職能上移,財(cái)務(wù)管理的決策支持、資源調(diào)控等核心職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象;財(cái)會(huì)崗位管理不盡完善,存在一人多崗、外聘頂崗等現(xiàn)象,增大了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn);財(cái)會(huì)人員的選拔任用、培訓(xùn)交流等機(jī)制需進(jìn)一步健全,且部分人員履職能力尚不能適應(yīng)管理要求。

(三)外部財(cái)務(wù)機(jī)會(huì)分析(O)

1.稅收制度改革。國家提出深化財(cái)稅體制改革總體方案,預(yù)計(jì)到2020年基本建立現(xiàn)代財(cái)政制度。國家持續(xù)推進(jìn)“營改增”等重大稅收體制改革,適時(shí)出臺(tái)稅收優(yōu)惠和減稅措施,對(duì)X公司財(cái)稅管理工作有積極作用。

2.優(yōu)化調(diào)整財(cái)政關(guān)系。政府和社會(huì)資本合作(PPP)模式將成為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要方式之一,X公司財(cái)務(wù)部可在國網(wǎng)公司的指示下大力創(chuàng)新融資模式,使社會(huì)投資和政府投資相輔相成,增加融資渠道 。

(四)外部財(cái)務(wù)威脅分析(T)

1.國資國企改革加速。在國家提出以管資本為主加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制的宏觀背景下,公司投資及成本將受到嚴(yán)格監(jiān)管,財(cái)務(wù)資源統(tǒng)籌調(diào)配、成本費(fèi)用安排等方面面臨較大制約。

2.外部監(jiān)管日益嚴(yán)格。中央巡視節(jié)奏加快,巡視內(nèi)容、巡視方式、巡視工作發(fā)生改變,對(duì)公司健全機(jī)制、強(qiáng)化管理提出更高要求;國資委更加重視公司的風(fēng)險(xiǎn)控制和投資控制,對(duì)公司業(yè)績考核產(chǎn)生較大影響;審計(jì)部門將對(duì)X公司保持較強(qiáng)的審計(jì)力度,對(duì)其經(jīng)營財(cái)務(wù)活動(dòng)要求更加嚴(yán)格;稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)X公司的稅收檢查更加細(xì)致和全面,需要公司根據(jù)不同監(jiān)管要求提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,強(qiáng)化規(guī)范管理;財(cái)政部加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),促進(jìn)公司加快建立健全科學(xué)的管理會(huì)計(jì)體系;社會(huì)公眾維權(quán)意識(shí)高漲,輿論載體日益多元化,輿論監(jiān)督更加廣泛而難以預(yù)測。

三、公司總體戰(zhàn)略制定

面對(duì)內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢、外部的機(jī)會(huì)與威脅,X電力公司的財(cái)務(wù)管理工作要堅(jiān)持國網(wǎng)財(cái)務(wù)集約化的“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”十六字總要求,以強(qiáng)化“三個(gè)實(shí)時(shí)”(信息實(shí)時(shí)反映、過程實(shí)時(shí)控制、結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督)為主線,持續(xù)提升“五個(gè)能力”(價(jià)值創(chuàng)造能力、運(yùn)營創(chuàng)新能力、資源配置能力、資金融通能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力),推動(dòng)財(cái)務(wù)集約化進(jìn)一步提質(zhì)、增效、升級(jí),實(shí)現(xiàn)與“四型五化”(增值型、精準(zhǔn)型、智能型、互動(dòng)型;服務(wù)卓越化、技術(shù)現(xiàn)代化、管理精益化、隊(duì)伍專業(yè)化、環(huán)境和諧化)相匹配的卓越財(cái)務(wù)績效,為國網(wǎng)全面建成“國際一流電力服務(wù)公司”提供更加堅(jiān)強(qiáng)有力的基礎(chǔ)支撐。

四、戰(zhàn)略實(shí)施路徑分析

筆者根據(jù)內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢分析(SW)以及外部機(jī)會(huì)與威脅分析(OT),制定的具體戰(zhàn)略主要包括建立健全實(shí)時(shí)管控體系、完善財(cái)稅管理體系以及加大財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)施路徑見下表。

(一)實(shí)時(shí)管控體系

1.信息實(shí)時(shí)反映。X公司加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),打通財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)有效集成的通道。(1)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)常態(tài)應(yīng)用。主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)可以為X電力公司內(nèi)部各信息系統(tǒng)提供高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)服務(wù)。為此,應(yīng)規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),消除各類信息內(nèi)涵、口徑、分類差異,為實(shí)現(xiàn)信息集成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(2)深化業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成應(yīng)用。深化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,重點(diǎn)推進(jìn)營銷收費(fèi)、物資采購、項(xiàng)目管理、職工薪酬等業(yè)務(wù)按照財(cái)務(wù)規(guī)則高效集成、規(guī)范處理、??化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化業(yè)務(wù)融合與信息集成,增強(qiáng)各類前端業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)傳遞、自動(dòng)生成的功能,推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化運(yùn)作。(3)定期核對(duì)數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)一致性。財(cái)務(wù)部要通過ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控模塊賬務(wù)核對(duì)功能開展科目余額核對(duì)工作,保障套裝軟件與財(cái)務(wù)管控賬務(wù)數(shù)據(jù)一致,確保各月憑證雙邊集成數(shù)據(jù)的同步性與一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析原因,并及時(shí)與相關(guān)人員溝通,保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。

2.過程實(shí)時(shí)控制。以價(jià)值鏈為核心,橫向加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門集成數(shù)據(jù)的分析,縱向加強(qiáng)財(cái)務(wù)過程數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控。(1)加強(qiáng)通用制度學(xué)習(xí)宣傳貫徹,確保制度執(zhí)行到位。為進(jìn)一步提高制度的執(zhí)行力,X公司需建立崗位自學(xué)的常態(tài)機(jī)制,財(cái)務(wù)部需要通過“周例會(huì)”、系統(tǒng)內(nèi)交流學(xué)習(xí)等方式真正做到制度學(xué)習(xí)人人參與,進(jìn)一步明晰日常管理規(guī)范。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的宣傳貫徹,通過日常報(bào)銷宣傳貫徹與學(xué)習(xí)等方式,促使通用制度更好地融入到日常工作中。(2)規(guī)范前端數(shù)據(jù)集成,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。X公司需要通過項(xiàng)目儲(chǔ)備管理,建立儲(chǔ)備項(xiàng)目聯(lián)合審查制度;統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算編制工作,確保預(yù)算與業(yè)務(wù)計(jì)劃緊密銜接,促進(jìn)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈有機(jī)融合;細(xì)化項(xiàng)目儲(chǔ)備重點(diǎn)管控要素,規(guī)范儲(chǔ)備項(xiàng)目資金支出性質(zhì)。(3)加強(qiáng)考核指標(biāo)日常管控。財(cái)務(wù)部應(yīng)高度重視考核指標(biāo)的日常管控,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控及財(cái)務(wù)預(yù)警,有效控制過程數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)指標(biāo)的學(xué)習(xí)、宣傳貫徹,逐一分解落實(shí),保障每項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到崗,責(zé)任落實(shí)到人。還需要注重過程管控,梳理各崗位各項(xiàng)指標(biāo)的管控關(guān)鍵點(diǎn),并與相關(guān)部室進(jìn)行對(duì)接分工,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)。

3.結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督。結(jié)合在線稽核,加強(qiáng)自查自檢及關(guān)鍵控制點(diǎn)的重點(diǎn)管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施進(jìn)行有效控制。(1)構(gòu)建高效財(cái)務(wù)稽核平臺(tái),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。X電力公司需要在會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,改變過去以現(xiàn)場稽核為主的財(cái)務(wù)稽核模式,實(shí)施常態(tài)化的在線稽核。全面梳理經(jīng)營管理中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和習(xí)慣性違章事項(xiàng),明確稽核重點(diǎn),對(duì)公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行在線分析,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題有針對(duì)性地開展現(xiàn)場稽核,提升稽核效率和效果。(2)建立常態(tài)檢查機(jī)制,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。根據(jù)國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,公司財(cái)務(wù)部需要開展財(cái)務(wù)信息安全檢查,對(duì)人員權(quán)限、支付流程等重點(diǎn)方面進(jìn)行自查;以核心業(yè)務(wù)活動(dòng)為重心,對(duì)照國網(wǎng)公司的要求開展X公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范自查工作,形成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常態(tài)檢查機(jī)制,確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)扎實(shí)可靠。(3)開展預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析,強(qiáng)化成本管控。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及制度文件,圍繞國網(wǎng)公司要求和X公司戰(zhàn)略,全面強(qiáng)化預(yù)算考核,圍繞提升價(jià)值創(chuàng)造能力和X公司戰(zhàn)略目標(biāo)及重點(diǎn)工作,優(yōu)化考核指標(biāo)體系,促進(jìn)各部門不斷加強(qiáng)管理,緊緊圍繞X公司進(jìn)行公轉(zhuǎn)。

(二)財(cái)稅管理體系

1.持續(xù)推進(jìn)財(cái)稅籌劃,服務(wù)國網(wǎng)改革發(fā)展。為服務(wù)于國家電網(wǎng)總公司改革發(fā)展的需要,X電力公司需要構(gòu)建精益、高效的財(cái)稅管理體系,完善“事前籌劃、事中運(yùn)作、事后反饋”工作機(jī)制,全方位參與公司各項(xiàng)重大決策,切實(shí)加強(qiáng)在財(cái)稅政策制定、執(zhí)行和管控方面的引領(lǐng)作用;加強(qiáng)與政府、稅務(wù)部門、科研院所和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,提升財(cái)稅籌劃水平;推進(jìn)與稅收管理部門的匯報(bào)溝通,及時(shí)跟進(jìn)政策變化,滿足政策爭取與落地的需求。

2.完善財(cái)稅管理機(jī)制,防范公司財(cái)稅政策風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部需要以稅務(wù)管控平臺(tái)為基礎(chǔ),量化風(fēng)險(xiǎn)事故標(biāo)志,建立稅收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)和預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)關(guān)注X公司各單位主要稅種稅負(fù)變動(dòng)情況,健全完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系;適時(shí)組織相關(guān)單位開展稅收專項(xiàng)和重點(diǎn)問題檢查,完善財(cái)稅業(yè)務(wù)內(nèi)控流程、落實(shí)各項(xiàng)政策規(guī)定。

3.不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ),推進(jìn)財(cái)稅信息化平臺(tái)建設(shè)。財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)財(cái)稅政策變動(dòng)和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷修訂完善公司稅收制度體系,夯實(shí)財(cái)稅管理基礎(chǔ);加強(qiáng)財(cái)稅信息化建設(shè),打造財(cái)稅管控實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),深化財(cái)務(wù)管控稅務(wù)模塊與電價(jià)模塊、資金模塊數(shù)據(jù)共享,推進(jìn)各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合與共享,提升稅務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、同步性。

(三)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

1.加強(qiáng)人員入口管理,提升隊(duì)伍持續(xù)發(fā)展能力。X公司應(yīng)完善新入職財(cái)會(huì)人員跨專業(yè)鍛煉體系,優(yōu)化專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),著重提升對(duì)前端業(yè)務(wù)掌控水平和全局思維能力;完善財(cái)會(huì)隊(duì)伍管理平臺(tái),優(yōu)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍管控功能,及時(shí)更新財(cái)會(huì)人員信息,實(shí)現(xiàn)人才選拔、崗位評(píng)審、職業(yè)發(fā)展、人才招聘等動(dòng)態(tài)跟蹤。

2.推進(jìn)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,增強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍發(fā)展?jié)摿?。X公司推進(jìn)財(cái)會(huì)人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,設(shè)置遠(yuǎn)景展望目標(biāo)和近期工作要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)隊(duì)伍發(fā)展和個(gè)人成才關(guān)系,嘗試開展個(gè)人和集體雙重激勵(lì)措施;加強(qiáng)與人資ERP模塊深度融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員信息實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),提升總部對(duì)公司系統(tǒng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍實(shí)時(shí)管控水平。

第4篇

【關(guān)鍵詞】大型建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;問題;措施

1引言

解析大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對(duì)大型建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問題,以問題為導(dǎo)向研究財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問題的可能性,并在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí),根據(jù)實(shí)際結(jié)果與反饋來不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。

2大型建筑企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)管理問題

大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過程流動(dòng)性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長等特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題特點(diǎn)顯著:第一,不同項(xiàng)目、不同單位財(cái)務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控乏力,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息掌握滯后,不能為管理層實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目決策或管控所需的財(cái)務(wù)信息。第三,會(huì)計(jì)信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營分析時(shí),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報(bào)、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問題。第四,大部分財(cái)務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、資金支付、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、整理會(huì)計(jì)檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會(huì)計(jì)檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和應(yīng)用不充分,財(cái)務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營、價(jià)值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時(shí)代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。

3大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值

財(cái)務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,提高財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個(gè)方面討論其應(yīng)用價(jià)值。

3.1有助于會(huì)計(jì)信息的規(guī)范和共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對(duì)分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平參差不齊、解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問題,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財(cái)務(wù)工作的效率。

3.2有助于提高企業(yè)管控水平

搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),必須要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯(cuò)誤的問題,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實(shí)行項(xiàng)目全過程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營。

3.3有助于優(yōu)化資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財(cái)務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時(shí),將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財(cái)融合,并將財(cái)務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

3.4有助于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從“價(jià)值記錄”型向“價(jià)值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)與對(duì)接,會(huì)不斷引入人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中存在的問題

4.1重要性認(rèn)識(shí)不足

部分企業(yè)未貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財(cái)務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)部門推動(dòng)困難。另外,由于財(cái)務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財(cái)務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會(huì)計(jì)工廠,財(cái)務(wù)企業(yè)崗位價(jià)值評(píng)估時(shí),財(cái)務(wù)共享大部分工作崗位容易被評(píng)估為低價(jià)值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。

4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計(jì)價(jià)方式不一致、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題,阻礙財(cái)務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。

4.3財(cái)務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個(gè)方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺(tái)應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫)、共享運(yùn)營考核(共享中心如何運(yùn)營和考核),以上各個(gè)問題均需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。

4.4共享平臺(tái)存在的問題

首先,近些年財(cái)務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問題,如平臺(tái)業(yè)務(wù)不全面、平臺(tái)操作煩瑣、自動(dòng)化效果不佳、不同的平臺(tái)公司無法良好對(duì)接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對(duì)接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)困難較大。其次,財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺(tái)由于底層設(shè)計(jì),平臺(tái)開發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時(shí)無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,只能重新搭建平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)更換,更換資金成本、經(jīng)營成本高。最后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的推進(jìn),依托于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接,只能搭建殘缺的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

5大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施措施

5.1提升重要性認(rèn)識(shí)

在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享均有一定的認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需把握以下兩點(diǎn):一是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過評(píng)估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報(bào)、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn),對(duì)各成員單位開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。

5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開始前,應(yīng)完成以下3個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(如會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、報(bào)表編制等),通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺(tái),由專門的職能機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動(dòng)、規(guī)范地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目輔助、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證附件、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表編報(bào)口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財(cái)務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實(shí)施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺(tái)賬。

5.3財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個(gè)方面:第一,確定財(cái)務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,確定為管控財(cái)務(wù)共享、服務(wù)財(cái)務(wù)共享、管控服務(wù)并重財(cái)務(wù)共享,相對(duì)于傳統(tǒng)服務(wù)型的財(cái)務(wù)共享模式,近些年越來越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享,特別是國有大型建筑企業(yè),為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬成員單位的風(fēng)險(xiǎn)管控。第二,確定財(cái)務(wù)共享目標(biāo),通常,財(cái)務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、資金支付的集中化和自動(dòng)化、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化,提升會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過程控制,提升公司管控水平;在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)初期開展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對(duì)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財(cái)業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會(huì)計(jì)檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)檔案還需考慮建筑企業(yè)各項(xiàng)目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)成員單位財(cái)務(wù)管理職能也會(huì)發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級(jí)承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能。第五,確定財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實(shí)體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心或成立財(cái)務(wù)共享法人實(shí)體,布局上實(shí)行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財(cái)務(wù)共享中心崗位和人員配置,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部、各成員單位財(cái)務(wù)管理部、共享中心人員將會(huì)有重大的調(diào)整,應(yīng)制定整體的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時(shí)間,人員薪酬不低于同級(jí)組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)度。第七,確定財(cái)務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財(cái)務(wù)共享中心地址。第八,確定財(cái)務(wù)共享配套制度的建立,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財(cái)務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報(bào)賬和審批流程、財(cái)務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績效考核細(xì)則、財(cái)務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊(cè)、規(guī)范等,用以保障財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營管理,設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心、完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)營后,需要對(duì)其運(yùn)營進(jìn)行管理,包括財(cái)務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)編制與修訂、共享中心運(yùn)營質(zhì)量監(jiān)控與績效考核與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、共享中心運(yùn)營成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接?jì)入各服務(wù)組織成本費(fèi)用、通過簽訂服務(wù)協(xié)議約定計(jì)費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。

5.4財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建

由企業(yè)總部通過招標(biāo)方式選擇財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺(tái)無法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決方案,通過進(jìn)一步的平臺(tái)開發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財(cái)務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時(shí)能實(shí)現(xiàn)最小化變動(dòng)的整體遷移。最后要推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項(xiàng)目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成推送至財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是未來發(fā)展的必然趨勢,大型建筑企業(yè)要在未來行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實(shí)力之外,還應(yīng)以本身的財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財(cái)務(wù)共享模式,以此來支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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第5篇

(一)連鎖經(jīng)營相關(guān)政策法規(guī)有待完善,各監(jiān)管主體未形成聯(lián)動(dòng)管理合力連鎖經(jīng)營企業(yè)涉及商務(wù)、財(cái)政、工商、國稅、地稅等多個(gè)管理部門。雖然近年來國家出臺(tái)了一系列促進(jìn)連鎖經(jīng)營企業(yè)發(fā)展的規(guī)范性文件,如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院體改辦、國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于促進(jìn)連鎖經(jīng)營發(fā)展若干意見的通知》([2002]49號(hào))、《連鎖店經(jīng)營管理規(guī)范意見》(內(nèi)貿(mào)政體法字[1997]第24號(hào))、《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令[2007]第485號(hào))《、商業(yè)特許經(jīng)營信息披露管理辦法(》商務(wù)部令[2012]第2號(hào))《、企業(yè)連鎖經(jīng)營有關(guān)財(cái)務(wù)管理問題的暫行規(guī)定(》財(cái)商字[1997]411號(hào))《、關(guān)于連鎖經(jīng)營企業(yè)增值稅納稅地點(diǎn)問題的通知》(財(cái)稅[1997]97號(hào))和《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于連鎖經(jīng)營企業(yè)有關(guān)稅收問題的通知》(財(cái)稅[2003]1號(hào))等,但都比較零散,不夠系統(tǒng)化,當(dāng)中涉及的稅收政策及相關(guān)規(guī)定缺乏針對(duì)性,也不夠具體。尤其是在當(dāng)前電子商務(wù)模式下,連鎖經(jīng)營企業(yè)網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù)呈電子化、無紙化特征,商品交易行為的隱蔽性大大增強(qiáng),對(duì)資金流的監(jiān)管難度大,給稅收征管工作帶來了較大困擾,加之稅務(wù)部門與其他各相關(guān)管理部門尚未實(shí)現(xiàn)信息共享,缺乏聯(lián)動(dòng)監(jiān)管合力,與其相關(guān)的稅收管理辦法仍有待完善。

(二)跨地區(qū)經(jīng)營連鎖企業(yè)涉及不同的主管稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)管理難度較大目前一些較大規(guī)模的連鎖企業(yè)經(jīng)營區(qū)域范圍較廣泛,其連鎖總部、地區(qū)總部、零售門店分布于不同省、市和區(qū)(縣),稅務(wù)管理難度很大。如實(shí)行增值稅匯總申報(bào)的連鎖門店,由于目前對(duì)分支機(jī)構(gòu)的明細(xì)資料管理缺乏明確規(guī)定,企業(yè)對(duì)地移送貨物的真實(shí)情況反映不夠全面,造成主管稅務(wù)機(jī)關(guān)難以掌握及評(píng)估企業(yè)銷售收入的真實(shí)性、合理性。同時(shí)受制于屬地管轄、信息不對(duì)稱、征管手段滯后等因素影響,也可能出現(xiàn)同一總部不同地區(qū)分支機(jī)構(gòu)稅負(fù)不均、征管水平存在差異等情況。

(三)地區(qū)總部登記注冊(cè)為非營業(yè)性分支機(jī)構(gòu)、零售門店登記為個(gè)體經(jīng)濟(jì),逃避納稅義務(wù)連鎖經(jīng)營企業(yè)從事跨地區(qū)直營連鎖時(shí),一般在區(qū)域中心城市設(shè)置地區(qū)總部,在總部的嚴(yán)格監(jiān)督下開展經(jīng)營管理活動(dòng)并進(jìn)行獨(dú)立核算。但是,一些地區(qū)總部實(shí)際上是經(jīng)營主體,在工商登記時(shí)卻登記為非營業(yè)性質(zhì)的分支機(jī)構(gòu),而其下設(shè)的連鎖零售門店在登記注冊(cè)時(shí),登記類型卻往往選擇為個(gè)體工商戶,有的則以其下屬員工的個(gè)人名義作為法人代表登記設(shè)立。從表面上看,地區(qū)總部不直接參與經(jīng)營、不設(shè)置賬簿、不獨(dú)立納稅,零售門店獨(dú)立注冊(cè)登記、獨(dú)立銷售經(jīng)營、就地申報(bào)納稅,但實(shí)質(zhì)上個(gè)體零售門店沒有經(jīng)營自,經(jīng)營權(quán)高度集中在地區(qū)總部進(jìn)行管理。如某鞋業(yè)公司通過將其地區(qū)總部登記為非營業(yè)性質(zhì)分支機(jī)構(gòu),并以公司員工的個(gè)人名義注冊(cè)登記了22家個(gè)體經(jīng)營店的手法,掩蓋其隱匿銷售收入、逃避納稅義務(wù)的實(shí)質(zhì)。該公司2007~2008年申報(bào)納稅額與其實(shí)際經(jīng)營規(guī)模明顯不符,兩年間少申報(bào)應(yīng)稅銷售收入5131萬元,申報(bào)銷售額僅為實(shí)際銷售額的13%,少繳增值稅205萬元。

(四)連鎖零售門店偷逃稅款和規(guī)避增值稅一般納稅人認(rèn)定等問題較為突出連鎖零售門店處于增值稅鏈條的末端,由于直接面對(duì)消費(fèi)者,且多數(shù)為增值稅小規(guī)模納稅人,因而不設(shè)置賬簿或賬務(wù)核算不健全,不如實(shí)反映經(jīng)營情況或不如實(shí)申報(bào)納稅,不主動(dòng)開具發(fā)票或以各種借口拒開發(fā)票的情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)銷售收入臨近或達(dá)到增值稅一般納稅人標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則往往采取注銷稅務(wù)登記的手法逃避認(rèn)定為一般納稅人。

二、加強(qiáng)連鎖經(jīng)營企業(yè)稅收管理的思路和對(duì)策

連鎖經(jīng)營的內(nèi)在運(yùn)作規(guī)律及特點(diǎn)使其得以迅猛發(fā)展,由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和稅收貢獻(xiàn)也呈逐步上升趨勢。相對(duì)于連鎖經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和跨區(qū)化的典型特征,稅收管理的針對(duì)性、協(xié)同性和有效性仍有待加強(qiáng)。當(dāng)前,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)立足于“把握特征,抓源堵漏,規(guī)范管理,促進(jìn)發(fā)展”的基本思路,從以下幾個(gè)方面著手:

(一)加強(qiáng)調(diào)查研究,在稅收政策和管理辦法層面上加以完善財(cái)稅[1997]97號(hào)文和財(cái)稅[2003]1號(hào)文的規(guī)定,已就連鎖經(jīng)營企業(yè)納稅地點(diǎn)、匯總繳納等涉稅問題進(jìn)行了統(tǒng)一和明確,但目前專門針對(duì)其經(jīng)營模式及典型特征且相對(duì)比較系統(tǒng)化、規(guī)范化的稅收政策或管理措施尚未出臺(tái)。就稅務(wù)部門而言,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)將散見于國家各有關(guān)部門制發(fā)的一系列規(guī)范和促進(jìn)連鎖經(jīng)營企業(yè)發(fā)展的文件中相關(guān)的涉稅規(guī)定加以整合和完善,尤其是要充分考慮連鎖經(jīng)營的模式、特點(diǎn)和趨勢,進(jìn)行深入分析研究,制定并實(shí)施加強(qiáng)連鎖經(jīng)營企業(yè)管理的稅收規(guī)范性文件或具體措施,既要有利于鼓勵(lì)其擴(kuò)大經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)又要針對(duì)連鎖經(jīng)營企業(yè)在稅收征管上的薄弱環(huán)節(jié)以及電子商務(wù)等新的發(fā)展趨勢,依托信息化、專業(yè)化手段,采取“源頭控管,信息控稅,綜合治理,鏈條監(jiān)控”的措施,從稅務(wù)登記、信息備案、納稅地點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算、申報(bào)征收、日常監(jiān)管、注銷登記等涉及稅務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,建立稅務(wù)部門與其他各相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制,充分應(yīng)用第三方信息,形成監(jiān)管合力,堵塞稅收征管漏洞,防范稅款流失。

(二)拓寬信息獲取與共享渠道,建立連鎖經(jīng)營納稅人基本信息庫首先,稅務(wù)部門應(yīng)通過與當(dāng)?shù)厣虅?wù)部門搭建信息交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)特許經(jīng)營備案信息資源的共享,初步形成連鎖經(jīng)營納稅人的基本信息查詢庫。其次,可先行嘗試在同一省(市)稅務(wù)機(jī)關(guān)管轄區(qū)域內(nèi)建立起跨地區(qū)經(jīng)營或具有品牌影響力的大型連鎖經(jīng)營企業(yè)基本信息查詢庫,從而逐步推動(dòng)全國聯(lián)網(wǎng)信息庫的建成。在此基礎(chǔ)上,實(shí)行連鎖經(jīng)營企業(yè)備案資料報(bào)送制度,規(guī)定連鎖經(jīng)營總部應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送所有零售門店的基本信息,由總部主管稅務(wù)機(jī)關(guān)錄入連鎖經(jīng)營納稅人基本信息庫,不斷充實(shí)和完善信息庫資料,逐步建立“分區(qū)采集,逐級(jí)報(bào)送,聯(lián)網(wǎng)共享,定期更新”的信息庫,為稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)施信息化、專業(yè)化稅收管理打好基礎(chǔ)。

(三)抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化連鎖經(jīng)營企業(yè)的日常管理重點(diǎn)加強(qiáng)五個(gè)環(huán)節(jié)的管理:一是稅務(wù)登記管理。為便于稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確掌握納稅人經(jīng)營模式等實(shí)際情況,應(yīng)規(guī)定連鎖零售門店在辦理稅務(wù)登記時(shí)須同時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送連鎖經(jīng)營合同、單店操作手冊(cè)等資料。二是信息備案管理。嚴(yán)格落實(shí)連鎖經(jīng)營企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)核算軟件和銀行結(jié)算賬戶的備案制度,具體應(yīng)包括財(cái)務(wù)軟件功能、操作程序、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容。三是申報(bào)征收管理。對(duì)較大品牌或達(dá)到一定規(guī)模的連鎖零售門店應(yīng)一律取消定期定額征收方式,實(shí)行自主申報(bào)方式。同時(shí),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可結(jié)合實(shí)際,要求連鎖零售門店定期報(bào)送《商品銷售明細(xì)表》和《盤存表》等資料備案存查。四是日常監(jiān)控管理。對(duì)連鎖零售門店加快推廣使用稅控收銀裝置,嚴(yán)格實(shí)行門店銷售商品均須逐筆開具發(fā)票等管理制度,強(qiáng)化“以票控稅”力度。同時(shí),依托信息交換機(jī)制和第三方信息,建立涵蓋總部數(shù)據(jù)與門店申報(bào)收入比對(duì)分析、第三方數(shù)據(jù)占申報(bào)收入比例、稅負(fù)率、毛利率、銷售變動(dòng)率等為核心的預(yù)警監(jiān)控指標(biāo)體系,強(qiáng)化稅源監(jiān)控力度。五是注銷登記管理。對(duì)申請(qǐng)稅務(wù)登記注銷的連鎖零售門店,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)要求其提供授權(quán)人出具的終止特許銷售證明書,嚴(yán)格落實(shí)注銷清算程序,跟蹤核實(shí)納稅人注銷前存貨的流向和處理,防止納稅人利用循環(huán)注銷、登記等手法逃避稅收管理。

(四)把握行業(yè)特征,探索推行增值稅一般納稅人鏈條式管理連鎖經(jīng)營企業(yè)一般都建立了一整套完整的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理,能夠?qū)ι唐愤M(jìn)銷存、收款結(jié)算等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確核算,具備了準(zhǔn)確核算銷售收入和應(yīng)納增值稅的能力。因此,可參照加油站等特殊行業(yè)稅收管理辦法,對(duì)連鎖經(jīng)營規(guī)模和品牌影響力較大、商品附加值和稅收貢獻(xiàn)率較高的行業(yè),如醫(yī)藥、服裝、家電、建材(裝飾)、家居、奢侈品(精品)等,探索實(shí)行增值稅一般納稅人鏈條式管理,即從連鎖總部(地區(qū)總部)到零售門店均納入增值稅一般納稅人進(jìn)行管理,同時(shí),要求“總部——地區(qū)總部——門店”之間銷售貨物一律開具增值稅專用發(fā)票,形成完整的增值稅管理鏈條,發(fā)揮“以票控稅、鏈條監(jiān)控”的作用。

(五)密切管理協(xié)同,推動(dòng)跨地區(qū)、多部門涉稅信息交換共享機(jī)制的建立首先,對(duì)跨地區(qū)經(jīng)營的連鎖企業(yè),稅務(wù)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化協(xié)作配合和信息交換,形成管理合力。具體來講,應(yīng)探索建立總部和門店主管稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的信息交換機(jī)制,即由連鎖總部的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)定期采集各門店的銷售信息,依托信息交換平臺(tái),及時(shí)傳遞給各門店的主管稅務(wù)機(jī)關(guān),各門店的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)充分依據(jù)總部提供的經(jīng)營信息,加強(qiáng)對(duì)門店申報(bào)銷售收入真實(shí)性的監(jiān)控,從而有效強(qiáng)化不同地區(qū)連鎖經(jīng)營企業(yè)的稅源控管力度。其次,稅務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分借助地方政府主導(dǎo)建設(shè)的綜合治稅信息平臺(tái),加強(qiáng)與商務(wù)、財(cái)政、工商、地稅、銀行等各部門的協(xié)作配合和信息交換,建立多部門聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制,共同促進(jìn)連鎖經(jīng)營企業(yè)的健康規(guī)范發(fā)展。

第6篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)創(chuàng)新 財(cái)務(wù)管理

近幾年,大型企業(yè)集團(tuán)公司紛紛開展實(shí)施財(cái)務(wù)集約化工作。財(cái)務(wù)集約化使得財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)域和內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化。由最初的原始憑證審核到記賬憑證再到會(huì)計(jì)報(bào)表出具這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了顛覆性的轉(zhuǎn)變。隨著財(cái)務(wù)與項(xiàng)目、設(shè)備、物資集成度的不斷提高,原先制證的功能由系統(tǒng)根據(jù)前端業(yè)務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生,賬簿自動(dòng)登記,報(bào)表自動(dòng)生成,原先會(huì)計(jì)的工作基本上由系統(tǒng)取代。財(cái)務(wù)工作從原先繁重的核算中逐漸解脫出來,向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的源頭延伸。財(cái)務(wù)核算不再是財(cái)務(wù)的主要職能,未來的財(cái)務(wù)工作會(huì)從注重單筆會(huì)計(jì)憑證的處理是否正確到注重系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證的流程設(shè)計(jì)是否準(zhǔn)確;從注重審核發(fā)票是否合法到注重審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合規(guī);從注重單純的核算到注重預(yù)算的控制;從注重審計(jì)事后事項(xiàng)的整改到注重全過程風(fēng)險(xiǎn)的控制。

一、管理內(nèi)容的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新體現(xiàn)在信息資源的集中、業(yè)務(wù)的集成以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合三個(gè)方面。

(一)信息資源集中

財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容不外乎兩種:一種實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營的資源,一種是反映資源的信息。在信息集中上,營口公司取消了縣、區(qū)供電分公司以及生產(chǎn)、營銷工區(qū)二級(jí)單位的核算主體,按照省公司統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)一體化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)核算信息一體化。在資源集中上,積極開展銀行賬戶的清理和規(guī)范,清理撤并基層二級(jí)單位的銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算賬戶一體化管控,通過與銀行機(jī)構(gòu)密切協(xié)作,建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行結(jié)算系統(tǒng)的集成,通過使用銀行的金融工具,實(shí)現(xiàn)資金支出的快速、便捷,減少資金的沉淀,實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。對(duì)電費(fèi)賬戶,實(shí)現(xiàn)“一行一戶”管控,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金實(shí)時(shí)到賬,切實(shí)降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

(二)業(yè)務(wù)集成

財(cái)務(wù)管理內(nèi)容向業(yè)務(wù)前端延伸,財(cái)務(wù)與電力建設(shè)項(xiàng)目、物資、設(shè)備、人資、營銷等業(yè)務(wù)高度集成,主要體現(xiàn)在:通過財(cái)務(wù)與營銷的集成,實(shí)現(xiàn)營財(cái)一體化,改變過去營業(yè)部門管理電費(fèi)明細(xì),財(cái)務(wù)管理總賬分割管理的局面,達(dá)到營銷資金從營業(yè)到財(cái)務(wù)的明細(xì)核算,實(shí)收電費(fèi)與預(yù)算電費(fèi)核算到戶,降低電費(fèi)資金的占用風(fēng)險(xiǎn);通過財(cái)務(wù)與項(xiàng)目的集成,規(guī)范項(xiàng)目支出,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與工程項(xiàng)目形象進(jìn)度緊密結(jié)合;通過財(cái)務(wù)與設(shè)備的集成,建立設(shè)備、線路維護(hù)修工單,實(shí)現(xiàn)設(shè)備支出明晰,為資產(chǎn)全壽命管理提供財(cái)務(wù)依據(jù);財(cái)務(wù)與物資系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備的統(tǒng)一,降低物資采購成本。

(三)業(yè)財(cái)融合

信息資源集中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容縱向集中,業(yè)務(wù)集成實(shí)現(xiàn)橫向貫通。隨著后集約化來臨,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密融合,則成為財(cái)務(wù)管理的新方向。營口公司在業(yè)財(cái)融合方面進(jìn)行大量探索,在資源配置、預(yù)算控制、信息披露方面引入業(yè)務(wù)因子,取得一定實(shí)效。一是在資源配置方面,在不斷深化全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化預(yù)算精度和細(xì)度,通過業(yè)務(wù)動(dòng)因驅(qū)動(dòng)公司成本預(yù)算編制,通過研究、探索,完善動(dòng)因驅(qū)動(dòng)模型,建立一套覆蓋公司成本的動(dòng)因參數(shù)庫、系數(shù)庫,減少預(yù)算編制過程中的人為控制,提高預(yù)算精度。二是在預(yù)算控制過程中,積極推進(jìn)“四化”管理。組織扁平化,將直線式事業(yè)部管理式預(yù)算控制改為功能式專業(yè)化預(yù)算控制,將按供電局、工區(qū)為主體的信息歸集改為改送變配專業(yè)歸集,提升預(yù)算執(zhí)行的集中度;職能歸口化,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)成本管理和費(fèi)用職能管理,將業(yè)務(wù)發(fā)生單位與職能管理單位分離,打破條塊分割,讓對(duì)業(yè)務(wù)更加熟悉的職能部門參與控制,充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算的職能控制;財(cái)務(wù)前置化,改變財(cái)務(wù)后知后覺的境地,將財(cái)務(wù)工作前置至合同簽訂前、物料采購提報(bào)前的預(yù)審核,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);監(jiān)控層次化,科學(xué)設(shè)置監(jiān)控層次,職能部門的專業(yè)監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門的合規(guī)監(jiān)控,審計(jì)部門的全程監(jiān)控,形成立體監(jiān)控層次,有效保證預(yù)算執(zhí)行到位,公司預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率提升到95%以上。三是在信息披露和分析階段,實(shí)現(xiàn)信息充分披露,增強(qiáng)執(zhí)行透明度。通過建立“三合一”預(yù)算考核制度,將現(xiàn)金流量、成本費(fèi)用、專項(xiàng)成本按月考核和通報(bào)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)支出有預(yù)算,支付需流量、旬分析、月考核常態(tài)化管理機(jī)制。

二、管理手段的創(chuàng)新

隨著新技術(shù)應(yīng)用的推廣,財(cái)務(wù)管理的手段也日新月異。將業(yè)務(wù)信息通過新技術(shù)直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語言的應(yīng)用不斷拓展,財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性、精準(zhǔn)性得以迅速提高。

(一)應(yīng)用GPS定位系統(tǒng)的單車核算

借助車輛GPS定位系統(tǒng),以車輛GPS自動(dòng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù),如車輛行駛里程、油耗等形成車輛管理部門的管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表單以及財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)表單,通過車輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及SAP系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的“緊耦合”,并通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算下達(dá)、控制等。最終實(shí)現(xiàn)三大集成:與GPS定位系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)油耗數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞歸集,有效避免公車私用、加私油,降低運(yùn)營成本;與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸費(fèi)用財(cái)務(wù)憑證由系統(tǒng)自動(dòng)集成生成,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的“無縫”控制;與移動(dòng)終端集成,通過系同手持云技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)車輛的移動(dòng)管理,突破業(yè)務(wù)管理的時(shí)間和空間界限。

(二)應(yīng)用資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)

公司固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)價(jià)值大,數(shù)量多,分布廣的特點(diǎn),因而形成公司資產(chǎn)盤點(diǎn)周期長,一般兩年以上盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)時(shí)間6個(gè)月以上。應(yīng)用資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng),利用移動(dòng)終端以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)方便快捷地盤點(diǎn)。首先資產(chǎn)識(shí)別采用RFID掃描的方式,將RFID固定到資產(chǎn)上,作為資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí),RFID卡制作完成后需把RFID信息對(duì)應(yīng)表示資產(chǎn)信息錄入到資產(chǎn)檔案臺(tái)賬中。然后用手持機(jī)PDA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備、線路資產(chǎn)的現(xiàn)場盤點(diǎn),盤點(diǎn)完成后通過USB有線方式上傳到數(shù)據(jù)庫中,后臺(tái)PC管理機(jī)子系統(tǒng)將調(diào)用這些信息實(shí)現(xiàn)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表等功能,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)卡片、生產(chǎn)部門設(shè)備臺(tái)賬互聯(lián)集成。營口公司通過開展資產(chǎn)盤點(diǎn)、粘貼RFID卡,將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期縮短為1個(gè)月,資產(chǎn)賬實(shí)相符率達(dá)到99.8%。

(三)應(yīng)用員工報(bào)銷系統(tǒng)

針對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、備用金以及其他發(fā)生頻率高、業(yè)務(wù)量大的項(xiàng)目,應(yīng)用員工報(bào)銷系統(tǒng)。由費(fèi)用發(fā)生(或發(fā)起)員工通過系統(tǒng)門戶單點(diǎn)登錄系統(tǒng)接入,按照?qǐng)?bào)銷內(nèi)容,選擇相關(guān)類別,填制與之相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,譬如差旅費(fèi)中的交通起止日期、交通種類以及住宿費(fèi),由系統(tǒng)根據(jù)嵌入的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算差旅補(bǔ)助,信息傳遞到財(cái)務(wù)后,由系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證。系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)三大提升,一是實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制精度接近100%,通過預(yù)算系統(tǒng)與員工系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)預(yù)算準(zhǔn)確,預(yù)警機(jī)制和預(yù)算執(zhí)行自動(dòng)控制;二是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成度達(dá)到90%以上,有效彌補(bǔ)SAP系統(tǒng)中僅有項(xiàng)目、物資系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集成的不足,憑證自動(dòng)集成,減少工作量,提高工作效率;三是可以實(shí)現(xiàn)按事、按人、按部門等多維度、多視角的預(yù)算執(zhí)行分析。

(四)原始憑證電子化應(yīng)用

原始憑證電子化應(yīng)用成功的關(guān)鍵在于應(yīng)用前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作。一是需要設(shè)計(jì)使用財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化控制文檔。結(jié)合原始憑證規(guī)范化管理要求,按照業(yè)務(wù)類別和發(fā)生環(huán)節(jié)分別設(shè)計(jì)專用控制文檔,將財(cái)務(wù)管理要求和管理要素固化到原始憑證粘貼單,以標(biāo)準(zhǔn)化的控制文檔明確各階段原始憑證提交要求以及具體業(yè)務(wù)流程。二是紙質(zhì)原始憑證梳理。按照會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)分類梳理原始憑證,包括工程、采購、資產(chǎn)、成本費(fèi)用往來等,建立“會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)――會(huì)計(jì)科目――原始憑證名稱――原始憑證來源”對(duì)應(yīng)關(guān)系一覽表,明確每一類核算業(yè)務(wù)每一個(gè)會(huì)計(jì)科目應(yīng)包括的原始憑證名稱及其來源。三是原始憑證分類整理,統(tǒng)計(jì)分析。按照單筆業(yè)務(wù)原始憑證數(shù)量、單筆業(yè)務(wù)原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化程度、原始憑證歸集對(duì)應(yīng)到記賬憑證的具體方式、原始憑證分布數(shù)量和票據(jù)金額等維度對(duì)歷史業(yè)務(wù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),建立原始憑證分類統(tǒng)計(jì)信息記錄臺(tái)賬,掌握原始憑證形成的基本規(guī)律。四是采用多種方式規(guī)范原始憑證管理,提高會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。制定原始憑證管理規(guī)范,明確各類業(yè)務(wù)原始憑證提供的基本要求,包括原始憑證的名稱和內(nèi)容,原始憑證流轉(zhuǎn)審批的程序,原始憑證財(cái)務(wù)歸檔的程序等管理要求。同時(shí),為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理,需要針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)或者具有較多原始憑證的業(yè)務(wù)定制原始憑證粘貼單,在粘貼單上明確本項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的原始憑證名稱,方便業(yè)務(wù)辦理人員按規(guī)定提供原始憑證。

三、管理理念的創(chuàng)新

伴著財(cái)務(wù)管理空間和時(shí)間維度的拓展,信息時(shí)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、財(cái)務(wù)人員的重新定位對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念不斷沖擊。

(一)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的營銷繳費(fèi)方式差異化應(yīng)用

供電公司的營銷系統(tǒng)存儲(chǔ)有大量客戶信息數(shù)據(jù),客戶基礎(chǔ)信息(客戶地址、電壓等級(jí))、電費(fèi)發(fā)行信息(用電量、電費(fèi))、繳費(fèi)信息(繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)地點(diǎn)、繳費(fèi)方式)、電費(fèi)余額信息等等,這些信息大都“沉睡”在數(shù)據(jù)庫中,發(fā)揮作用極其有限。國家稅務(wù)系統(tǒng)的治稅平臺(tái)利用供電公司的客戶用電信息去反推用戶生產(chǎn)量和營銷額,以確定是否存在涉稅風(fēng)險(xiǎn),就是營銷數(shù)據(jù)應(yīng)用的典型例證。營口供電公司引入大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)營銷數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析加以運(yùn)用到電費(fèi)繳費(fèi)方式管理,差異化部署繳費(fèi)渠道,提升公司服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益。一是從營銷數(shù)據(jù)庫中挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)繳費(fèi)方式、用電量、用電地址分布及其他相關(guān)信息整合出有價(jià)值信息數(shù)據(jù);二是根據(jù)整合的信息數(shù)據(jù),細(xì)化客戶群體;三是按區(qū)域、按繳費(fèi)習(xí)慣等差異化繳費(fèi)渠道布點(diǎn),例如針對(duì)城郊、用電量小的地區(qū)優(yōu)先布置郵政便民站、POS機(jī),針對(duì)繁華地段、年輕人聚居新型小區(qū)優(yōu)先布置支付寶等第三方繳費(fèi)渠道。

(二)會(huì)計(jì)人員理念轉(zhuǎn)變及大會(huì)計(jì)的概念

后集約化時(shí)代,由于會(huì)計(jì)集中核算,導(dǎo)致一部分會(huì)計(jì)人員崗位撤并,會(huì)計(jì)人員面臨分流壓力,同時(shí)隨著系統(tǒng)集成化,大量記賬憑證系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,會(huì)計(jì)人員的核算職能急劇弱化,大量會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)向前端轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),會(huì)計(jì)理念亟需轉(zhuǎn)變以適應(yīng)這種變化。營口公司創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員管理模式,一是加快促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、業(yè)財(cái)融合等逐漸成為財(cái)務(wù)主要職能。二是引導(dǎo)基層單位財(cái)務(wù)人員分流,將集中核算后分流財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)前端,尤其是業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),促進(jìn)部分財(cái)務(wù)人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。三是在后集約化時(shí)代,大量會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流向前端,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員接觸、處理原先會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員由于不懂財(cái)務(wù)導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理不得當(dāng),而財(cái)務(wù)處于后端而后知后覺,造成業(yè)務(wù)處理反復(fù),甚至帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。公司適時(shí)引入大會(huì)計(jì)理念,將業(yè)務(wù)前端從事與資金結(jié)算、會(huì)計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的人員作為準(zhǔn)會(huì)計(jì)人員,對(duì)這部分人員開展財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),著重在會(huì)計(jì)要素確認(rèn)與計(jì)量、發(fā)票的鑒別與粘貼、國稅地稅稅金常識(shí)、資本性支出收益性支出劃分等常用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),使其從業(yè)務(wù)之初便能進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。

財(cái)務(wù)創(chuàng)新永無止境,尤其在新問題、新技術(shù)、新理念、新思維不斷出現(xiàn)的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作永遠(yuǎn)在路上。營口供電公司將以開拓新思維、引入新理念、應(yīng)用新技術(shù)、解決新問題為核心,不斷探求、研究,使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新成為提升財(cái)務(wù)管理水平的不竭動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

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[2]李家華.試論公司財(cái)務(wù)創(chuàng)新型發(fā)展模式[J].財(cái)會(huì)通訊,2012(8).

第7篇

原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行將近20年,自1998到現(xiàn)在,對(duì)于加強(qiáng)各類事業(yè)單位財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作、服務(wù)收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算管理起到了很大作用。但是隨著這么多年以來,很多情況已發(fā)生了很大的變化,特別是我國深化財(cái)政體制改革、改革各類事業(yè)單位體制,對(duì)事業(yè)單位的收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算提出了新時(shí)代的要求,原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》已經(jīng)不能更好的發(fā)揮應(yīng)有的作用,急需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改革,適應(yīng)目前新的情況和要求。

1.與公共財(cái)政預(yù)算相適應(yīng)。2000年以來,不斷建設(shè)公共財(cái)政體制,部門預(yù)算、國庫集中收付、政府收支分類、政府采購實(shí)施條例的等各項(xiàng)財(cái)政改革全面深化,原來的制度應(yīng)該做出必要的調(diào)整和修訂,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)與相關(guān)財(cái)政改革的有機(jī)銜接,確保新的財(cái)政改革政策的實(shí)施到位,需要修訂《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。

2.配合《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第68號(hào),以下簡稱《財(cái)務(wù)規(guī)則》)實(shí)施的需要。2012年2月,財(cái)政部了新修訂的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,并自2012年4月1日起施行?!妒聵I(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》在規(guī)范各類事業(yè)單位收付實(shí)現(xiàn)制的預(yù)算管理進(jìn)一步明確,進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位準(zhǔn)確核算收入、支出或者成本費(fèi)用、各類結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、資產(chǎn)、負(fù)債管理等方面提出了許多新的要求,亟需要修訂《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,以適應(yīng)事業(yè)單位新的財(cái)務(wù)管理規(guī)范要求。

3.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督、提供更加精細(xì)、科學(xué)的會(huì)計(jì)信息,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。隨著近年來我國全面深化改革戰(zhàn)略的實(shí)施,由此而帶來事業(yè)單位各方面環(huán)境有了很大變化,原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在很多的方面出不適應(yīng)和不協(xié)調(diào),比如基建和大賬不能很好的進(jìn)行銜接、固定資產(chǎn)沒有計(jì)提折舊造成固定資產(chǎn)虛列賬表、資產(chǎn)列報(bào)不是太準(zhǔn)確、各類事業(yè)單位核算財(cái)政補(bǔ)助不是很明晰,會(huì)計(jì)報(bào)表架構(gòu)不能全面反映等,都直接和間接影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息,因此亟需進(jìn)行修訂原《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。另外,全國稅務(wù)系統(tǒng)開展的打擊“假發(fā)票”、治理各單位私設(shè)“小金庫”等專項(xiàng)治理工作中,要求修訂原來《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督行為,確保會(huì)計(jì)信息的客觀性、全面性。

二、修訂原來的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》應(yīng)該遵循的基本原則

1.修訂原來《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與修訂《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》必須保持步調(diào)一致。新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》已經(jīng)在2012年1 2月6日以財(cái)政部第72號(hào)令的形式正式頒布,明確規(guī)定事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算目標(biāo)、會(huì)計(jì)四大基本假設(shè)、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)包括收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制兩種、會(huì)計(jì)6大信息質(zhì)量要求,會(huì)計(jì)要素的定義、一般會(huì)計(jì)核算計(jì)量的主要原則,這是制定所有行業(yè)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(包括《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和各行業(yè)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》)的基礎(chǔ)和依據(jù),在全部的事業(yè)單位中起到統(tǒng)馭作用。新制定的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和各行業(yè)事業(yè)單位也要遵循《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定。

2.與《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》相協(xié)調(diào)的原則。新修訂的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》既保持了現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求和財(cái)務(wù)管理框架基本不變的前提下,專門針對(duì)各類事業(yè)單位的部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革、政府采購實(shí)施條例、各類非稅收入管理等各項(xiàng)現(xiàn)代財(cái)政改革對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容作了修改。新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的思路和定位與新修訂的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》保持高度的一致,即在維持現(xiàn)行事業(yè)單位核算基礎(chǔ)和基本會(huì)計(jì)模式不變的前提下,重點(diǎn)適應(yīng)財(cái)政改革、著力對(duì)解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)核算中的突出問題進(jìn)行修訂。

3.適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)政制度改革科學(xué)化、精細(xì)化的原則。修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》是財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求。修訂后的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》要求事業(yè)單位區(qū)分財(cái)政補(bǔ)助和非財(cái)政補(bǔ)助,分別核算和反映事業(yè)單位的收入、支出或者成本、各類結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余,進(jìn)一步規(guī)范了非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配,要求各項(xiàng)收支按照政府收支分類科目進(jìn)行明細(xì)核算,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告當(dāng)中專門增加了“財(cái)政補(bǔ)助收入支出表”,這將提供更為精細(xì)、科學(xué)的會(huì)計(jì)信息,為財(cái)政預(yù)算管理、單位財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更好的作用。

4.提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的原則。這次新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,主要是解決各類事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)際核算中的新問題,特別是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不提折舊、無形資產(chǎn)不攤銷、基建賬與大賬不一致、財(cái)政補(bǔ)助資金核算不明晰、一些重要業(yè)務(wù)核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)不合理等問題,在新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中做了相關(guān)改革,從而將進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和水平。

三、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》修訂的主要變化

1.會(huì)計(jì)制度制定的目的更加明確。

2.規(guī)范了事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)告體系,強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)。