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智能財(cái)務(wù)共享范文

時(shí)間:2023-08-31 16:23:21

序論:在您撰寫智能財(cái)務(wù)共享時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

智能財(cái)務(wù)共享

第1篇

從啟蒙到駛?cè)肟焖侔l(fā)展期,財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營模式正在變革中被運(yùn)營商和企業(yè)一線的財(cái)務(wù)人打造成日益閃亮的2.0時(shí)代。對(duì)財(cái)務(wù)共享這個(gè)最新版本,2016年4月27日在“云共享?見未來”金蝶EAS財(cái)務(wù)共享最佳實(shí)踐中國行北京站活動(dòng)致辭中,金蝶中國助理總裁兼EAS產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理趙燕錫先生以全面化、智能化、精益化的三化之道,做了精辟的開場白。

通過八年的技術(shù)創(chuàng)新,破繭新生的金蝶能夠使90%以上讓財(cái)務(wù)人頭疼的憑證、收付款業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)智能化,95%以上的從憑證到報(bào)表全是通過自動(dòng)化處理。共享中心設(shè)立專家組,專門處理那些不能標(biāo)準(zhǔn)化的流程,處理完之后再標(biāo)準(zhǔn)化,這被一線企業(yè)的財(cái)務(wù)人親切的稱為接地氣的“繡球”創(chuàng)新。

勇接全球化“繡球”

財(cái)務(wù)共享2.0在創(chuàng)新之路上的多次歷練中也曾多次有過理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感的過山車式的感覺,特別是與蒙牛的合作。“賣雪糕的,慢了就化了。蒙牛是快消品行業(yè),我們必須要快?!泵膳H闃I(yè)集團(tuán)資金共享項(xiàng)目經(jīng)理喬志先生形象地介紹說:“蒙牛乳業(yè)集團(tuán)我們?cè)谌珖?1個(gè)生產(chǎn)基地,50多個(gè)工廠,還有4萬多員工,資金周轉(zhuǎn)額度非常大,對(duì)于海量數(shù)據(jù)我們也走過彎路,特別是到資金集中結(jié)算的時(shí)候,我們挨了領(lǐng)導(dǎo)不少罵,高效準(zhǔn)確是最大的挑戰(zhàn)。蒙牛在逐步轉(zhuǎn)型直銷,不像以前是一些商,當(dāng)轉(zhuǎn)型成直銷的時(shí)候我們機(jī)構(gòu)已經(jīng)增長的非???,你想從去年到現(xiàn)在,陸陸續(xù)續(xù)增加了30多家,蒙牛的資金跟其他企業(yè)是不一樣的,我們資金管理中心的一個(gè)最大的職責(zé),只要是蒙牛動(dòng)錢的地方,都有資金管理的影子,共享也隨之全部跟進(jìn)。我們?cè)?jīng)用招商銀行的CBS,但是它的軟件維護(hù)團(tuán)隊(duì)并不理想,坑坑洼洼的用到了2011年,實(shí)在受不了了,我們又找到了金蝶。從2003年開始,過渡到2005年,從2005年2011年我們是走了一遍彎路,后來又回歸到金蝶公司,從2001年開始到2005年一直到現(xiàn)在,目前我們正攜手讓高效運(yùn)轉(zhuǎn)的金蝶EAS資金共享平臺(tái)更加便捷、流暢,而面對(duì)這個(gè)新挑戰(zhàn)也并非一勞永逸?!?/p>

從2013年開始,蒙牛旗下雅士利投資約11億元人民幣在新西蘭建立奶源基地和生產(chǎn)線,從零開始建起了一座工廠,開創(chuàng)了奶粉行業(yè)國內(nèi)品牌在海外自主建廠的先河。這既是雅士利國際化的重要一步,也是蒙牛全球化布局的再次深化。

財(cái)務(wù)共享在企業(yè)變革的浪潮中微妙地改變著管理成本的砝碼,作為財(cái)務(wù)共享解決方案提供商,怎樣面對(duì)全球化的全新挑戰(zhàn)?對(duì)于蒙牛拋出的“全球化財(cái)務(wù)共享”這一繡球,金蝶怎樣接住?不走其他廠商的彎路,使其平穩(wěn)落地?

對(duì)于解決企業(yè)的全球化,或者是跨區(qū)域擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)控制,金蝶總部EAS事業(yè)部財(cái)務(wù)專家劉丹彤對(duì)此回應(yīng)說:“面對(duì)企業(yè)全球化中的擴(kuò)張轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理需要越來越及時(shí)和準(zhǔn)確地接觸業(yè)務(wù),集團(tuán)企業(yè)需要一種更有效率的組織方式,來構(gòu)建轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程的前兩個(gè)關(guān)鍵是全面化和智能化,一方面財(cái)務(wù)共享事務(wù)要延伸到業(yè)務(wù)前端,例如應(yīng)付共享業(yè)務(wù)延伸到采購發(fā)票和入庫對(duì)賬,這就需要實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化,金蝶已經(jīng)取得了國家頒布的電子發(fā)票云牌照,因此EAS財(cái)務(wù)共享解決方案打通了和京東云、支付寶、財(cái)付通等電商平臺(tái)和第三方支付平臺(tái),為企業(yè)提供了全流程不落地票據(jù)處理方案。另一方面,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門基于EAS的云服務(wù)平臺(tái),可以隨時(shí)隨地參與到財(cái)務(wù)事務(wù)的協(xié)同處理過程,以費(fèi)用報(bào)銷和管控事務(wù)為例,原來由報(bào)銷人拿著報(bào)銷單去不同部門簽字審批,改為自己掃描,掃描了以后各級(jí)審批人員都能夠通過影像調(diào)閱并審批報(bào)銷單,整個(gè)過程可以節(jié)約90%的時(shí)間。所有用戶通過手機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用完成相關(guān)事務(wù)處理。EAS財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)部門來說,成為了小前臺(tái),業(yè)務(wù)部門的用戶無需培訓(xùn)就能方便直接地使用系統(tǒng)。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)部門來說這個(gè)平臺(tái)又是標(biāo)準(zhǔn)化管理工具和大數(shù)據(jù)中心,不但可以不斷幫助財(cái)務(wù)部門把標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)自動(dòng)化,進(jìn)而智能化。而且也推動(dòng)財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求,在數(shù)據(jù)積累過程中發(fā)展為大數(shù)據(jù)中心,為業(yè)務(wù)決策提供增值服務(wù)。這就解決了蒙牛和萬科這樣的大象跳舞的難題。也增強(qiáng)了我們勇接全球化繡球、自如落地的自信?!?/p>

戰(zhàn)略共享價(jià)值

斗轉(zhuǎn)星移,2015年中國經(jīng)濟(jì)增長并不樂觀,“互聯(lián)網(wǎng)+”恰逢其時(shí),上升為國策,未來“互聯(lián)網(wǎng)+”能帶來多少行業(yè)的顛覆和商業(yè)模式的重組?2016年在線教育、移動(dòng)醫(yī)療正在重述新經(jīng)濟(jì)的增長旋律。據(jù)麥肯錫的相關(guān)資料預(yù)測來說,從2013年到2025年,我們的GDP大概會(huì)增加66萬億元,這里面互聯(lián)網(wǎng)帶來的GDP增長,它的空間是到4到14萬億元,麥肯錫認(rèn)為,如果企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)管理帶來的影響,越早迎接這樣的變化,就會(huì)為宏觀經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)更多的收入。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第三個(gè)關(guān)鍵實(shí)際上是財(cái)務(wù)共享營運(yùn)管理的精益化。以德邦物流公司為例,盡管請(qǐng)到IBM做財(cái)務(wù)共享的咨詢,但德邦在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的第一年,就面臨財(cái)務(wù)人員流失率高的管理困境,大多數(shù)進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員會(huì)覺得自己變成一個(gè)藍(lán)領(lǐng)工人,看不到職業(yè)發(fā)展方向,而選擇離去。劉丹彤坦誠說:“這個(gè)實(shí)際上也引起我們一個(gè)警惕,實(shí)際上要做財(cái)務(wù)共享,必須要有精益化的營運(yùn)管理體系,要提供營運(yùn)質(zhì)量、業(yè)績看板、用戶滿意度、效率和只是管理平臺(tái),讓財(cái)務(wù)共享中心的人員能看到自己的績效,和企業(yè)對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)方向,能讓他們實(shí)時(shí)看到每做一張單能夠給企業(yè)帶來什么價(jià)值?!?/p>

美國500強(qiáng)公司福特、戴爾等86%都建立了超強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享體系,而中國的華為、中信、長虹等在行業(yè)數(shù)一數(shù)二的行業(yè)老大也都成立了財(cái)務(wù)共享中心,為什么這些精英企業(yè)都積極去成立財(cái)務(wù)共享中心呢?為的是讓組織管理更加高效,能夠積極地引領(lǐng)行業(yè)價(jià)值。

“我們的財(cái)務(wù)尤其是分子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,將大量的時(shí)間花在了重復(fù)性事務(wù)上,其實(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理沒有產(chǎn)生更多的價(jià)值貢獻(xiàn)。因此我們也迫切需要將我們財(cái)務(wù)人員的時(shí)間解放出來,這是一個(gè)比較樸素的出發(fā)點(diǎn)。如何解放財(cái)務(wù)人員的時(shí)間,最大的一個(gè)難題實(shí)際上是組織的變化,從實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來看,在遠(yuǎn)大的理想與現(xiàn)實(shí)之間,需要有一個(gè)協(xié)調(diào)和平衡,一方面要和我們的決策者有著緊密的關(guān)系,另一方面也要和我們一線的管理者保持足夠有效地溝通。每個(gè)員工是非常有個(gè)性的,沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化,要考慮到員工的職業(yè)發(fā)展和他的價(jià)值需求。如果我們不能清晰地告訴財(cái)務(wù)共享中心,每做一單為企業(yè)帶來的價(jià)值,那么我們共享中心在中國現(xiàn)在的這個(gè)環(huán)境下也很難持續(xù)地進(jìn)步?!眲⒌ね畯呢?cái)務(wù)工作的價(jià)值創(chuàng)造實(shí)踐角度,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的定位進(jìn)行了補(bǔ)充。

保證“雪糕”不化

從過去幾年金蝶財(cái)務(wù)共享走過的探索路徑,清晰可見,在擁抱萬科、蒙牛等集團(tuán)企業(yè)的大型繡球來看,其實(shí)企業(yè)在做財(cái)務(wù)共享的時(shí)候,不僅是需要一個(gè)系統(tǒng),更需要一個(gè)可落地的、能夠直接和系統(tǒng)結(jié)合的更為高級(jí)的藍(lán)圖,這個(gè)可落地咨詢支持,是金蝶提出來的,將高級(jí)藍(lán)圖和產(chǎn)品直接對(duì)應(yīng)的這樣一個(gè)交互的思路。企業(yè)一旦想通了,借助外腦的一些幫助,事實(shí)證明金蝶在去年和今年,接受藍(lán)圖共享的客戶以一種超過想象的速度業(yè)績?cè)谠鲩L。提升財(cái)務(wù)共享的理念和效率想通了、做通了,會(huì)看到企業(yè)對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的決心和熱情其實(shí)非常高。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理的支撐或者支持,讓業(yè)務(wù)更加高效、流程更加優(yōu)化、成本更加低廉,就要讓專業(yè)人的做專業(yè)的事,發(fā)揮戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策力和資源配置力,就要將過去分散在成員單位的財(cái)務(wù)重新劃分成不同的領(lǐng)域,讓高端財(cái)務(wù)能夠有時(shí)間向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,這就是財(cái)務(wù)共享模式的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理全方位的改變,也是永無止境的財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。

第2篇

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享難以為繼

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合,可以提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想,但財(cái)務(wù)、采購支撐體系、財(cái)務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對(duì)后臺(tái)支撐管理的要求無外乎三點(diǎn):財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化。顯然,這三點(diǎn)要求在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理模式下難以實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椋?/p>

一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的組織模式一般是分層級(jí)的,有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元,組織層級(jí)較多。

二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)流程與交易相脫節(jié),導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題:ERP系統(tǒng)為流程操作服務(wù),不是為管理服務(wù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主;記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)脫離等。

二、智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值

筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享相比,智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值有四點(diǎn):

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程。通過構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級(jí)、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)被集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動(dòng)化的處理,在簡化審批流程、提升效率的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于財(cái)務(wù)共享中心的支撐和管控之下,讓財(cái)務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程,進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯,還原一本“最真實(shí)的賬”;讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項(xiàng)工作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

四是為管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息,進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建

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圖1智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺(tái),打通和連接內(nèi)外,讓財(cái)務(wù)管理回歸企業(yè)運(yùn)營的本質(zhì);另一方面,要把內(nèi)部的人財(cái)物等資源配置管理起來,通過虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個(gè)完整的內(nèi)部價(jià)值鏈條,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流(借助信息化實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通)、票據(jù)流(伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù),作為交易的原始憑證)、信息流(打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié),借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無邊界信息平臺(tái))的“三流合一”,搭建起一個(gè)開放的后端支撐平臺(tái),也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營支撐平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)(見圖1)。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前端,通過建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式,把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系,也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系,還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個(gè)平臺(tái)上。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上,所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購還是內(nèi)部資源配置,均遵照此流程:業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺(tái)——記賬、對(duì)賬、結(jié)算自動(dòng)化。

筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建給企業(yè)帶來三大管理價(jià)值:

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺(tái)變成了以服務(wù)為核心,在這個(gè)平臺(tái)上,通過建立商城體系,可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺(tái)上進(jìn)行商品的申請(qǐng)采購、比價(jià)采購,而不需要再做層層申報(bào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)中的實(shí)時(shí)交易信息、管理口徑信息、會(huì)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)等,可以幫助管理者回答為了戰(zhàn)略決策、不同產(chǎn)品不同項(xiàng)目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問題。

三是打造智能財(cái)務(wù)核算引擎,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把管理的重心延伸到交易端,交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中,可以做到會(huì)計(jì)核算過程自動(dòng)化,同時(shí)通過消費(fèi)在線化,實(shí)現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺(tái)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無紙化、會(huì)計(jì)職能服務(wù)化、會(huì)計(jì)核算智能化成為可能,這為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語音識(shí)別、圖像識(shí)別、智能會(huì)計(jì)引擎以及基于自然語言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

那么,如何借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化?筆者以費(fèi)用管理業(yè)務(wù)為例,介紹兩項(xiàng)智能化的具體應(yīng)用。

第3篇

近年來,財(cái)務(wù)共享是一個(gè)備受企業(yè)界矚目的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)期盼通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建加強(qiáng)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、整合財(cái)務(wù)資源、強(qiáng)化戰(zhàn)略支持、降成本增效率,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型。然而,很多早期試水財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn),被寄予了諸多美好愿景的財(cái)務(wù)共享中心卻是“理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感”。有的大型集團(tuán)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心之后,盡管有好幾百人集中處理各種單據(jù),卻依然忙不過來,甚至人員和成本不但沒減反而增加了;費(fèi)時(shí)費(fèi)力做出來的報(bào)表,對(duì)企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)以及價(jià)值創(chuàng)造方面的作用依然不大……究竟是什么原因造成財(cái)務(wù)共享中心難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?

作者:李彤屈濤(作者單位:元年科技股份有限公司)

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享難以為繼

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)通過線上線下數(shù)據(jù)的整合,可以提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想,但財(cái)務(wù)、采購支撐體系、財(cái)務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對(duì)后臺(tái)支撐管理的要求無外乎三點(diǎn):財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化。顯然,這三點(diǎn)要求在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理模式下難以實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椋?/p>

一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的組織模式一般是分層級(jí)的,有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元,組織層級(jí)較多。

二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)流程與交易相脫節(jié),導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問題:erp系統(tǒng)為流程操作服務(wù),不是為管理服務(wù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主;記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)脫離等。

二、智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值

筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享相比,智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值有四點(diǎn):

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程。通過構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業(yè)的管理層級(jí)、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)被集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動(dòng)化的處理,在簡化審批流程、提升效率的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于財(cái)務(wù)共享中心的支撐和管控之下,讓財(cái)務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程,進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯,還原一本“最真實(shí)的賬”;讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項(xiàng)工作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

四是為管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息,進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建

構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺(tái),打通和連接內(nèi)外,讓財(cái)務(wù)管理回歸企業(yè)運(yùn)營的本質(zhì);另一方面,要把內(nèi)部的人財(cái)物等資源配置管理起來,通過虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個(gè)完整的內(nèi)部價(jià)值鏈條,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流(借助信息化實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通)、票據(jù)流(伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù),作為交易的原始憑證)、信息流(打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié),借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無邊界信息平臺(tái))的“三流合一”,搭建起一個(gè)開放的后端支撐平臺(tái),也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營支撐平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前端,通過建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式,把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系,也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系,還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個(gè)平臺(tái)上。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上,所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購還是內(nèi)部資源配置,均遵照此流程:業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺(tái)——記賬、對(duì)賬、結(jié)算自動(dòng)化。

筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建給企業(yè)帶來三大管理價(jià)值:

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺(tái)變成了以服務(wù)為核心,在這個(gè)平臺(tái)上,通過建立商城體系,可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺(tái)上進(jìn)行商品的申請(qǐng)采購、比價(jià)采購,而不需要再做層層申報(bào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)中的實(shí)時(shí)交易信息、管理口徑信息、會(huì)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)等,可以幫助管理者回答為了戰(zhàn)略決策、不同產(chǎn)品不同項(xiàng)目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問題。

三是打造智能財(cái)務(wù)核算引擎,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把管理的重心延伸到交易端,交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中,可以做到會(huì)計(jì)核算過程自動(dòng)化,同時(shí)通過消費(fèi)在線化,實(shí)現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺(tái)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無紙化、會(huì)計(jì)職能服務(wù)化、會(huì)計(jì)核算智能化成為可能,這為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語音識(shí)別、圖像識(shí)別、智能會(huì)計(jì)引擎以及基于自然語言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

那么,如何借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化?筆者以費(fèi)用管理業(yè)務(wù)為例,介紹兩項(xiàng)智能化的具體應(yīng)用。

第4篇

一、財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)

跨國、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán),面臨著低附加值的財(cái)務(wù)工作占用大量人員、財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會(huì)計(jì)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問題,為了解決這些問題,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管控能力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。

財(cái)務(wù)共享模式是把整個(gè)財(cái)務(wù)職能做一個(gè)切分,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡單的財(cái)務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實(shí)現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時(shí)間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時(shí)、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng),獲取信息。

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等的簡單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營大數(shù)據(jù),算大帳,對(duì)公司的各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)開展情況、項(xiàng)目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。

二、目前財(cái)務(wù)共享模式的不足

財(cái)務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點(diǎn),但也存在不足,特別是目前的財(cái)務(wù)共享中心模式。對(duì)于優(yōu)點(diǎn),本文不做過多的累述,主要分析幾點(diǎn)不足:

一是信息溝通風(fēng)險(xiǎn),目前的財(cái)務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū),財(cái)務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),存在溝通不暢,信息理解不對(duì)稱,不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。

二是企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來人動(dòng)和權(quán)責(zé)的重新劃分,存在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù),改為財(cái)務(wù)共享中心與分支機(jī)構(gòu)共同承擔(dān),兩者權(quán)責(zé)難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。

三是管理脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員多采用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機(jī)構(gòu)的個(gè)性化需求,企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)為了滿足財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),影響最終決策。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式不直接接觸分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)、政府部門,不便于及時(shí)了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒有享受到稅收優(yōu)惠政策的機(jī)會(huì)成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

四是人才建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解,程式化、機(jī)械化的工作內(nèi)容多,好比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復(fù)相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導(dǎo)致新進(jìn)員工任職時(shí)間短,離職率高,流動(dòng)性大。同時(shí),從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進(jìn)而造成企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員缺失。

三、人工智能與財(cái)務(wù)共享模式的融合

人工智能是使用計(jì)算機(jī)來模擬人的某些思維過程和智能行為的學(xué)科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點(diǎn),應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來說,其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會(huì)計(jì)工作,自動(dòng)識(shí)別成本費(fèi)用的合理性、合規(guī)性,選擇會(huì)計(jì)核算要素,整理分析數(shù)據(jù),也就是取代目前財(cái)務(wù)共享中心的主要工作。

第5篇

自20世紀(jì)80年代初美國福特公司建立了全球第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)以來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心如雨后春筍般在國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)興起。到2008年底,美國財(cái)富500強(qiáng)中有86%的企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。近幾年,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也逐漸在我國華為、中興通訊、萬科等越來越多的企業(yè)中得以推廣和應(yīng)用。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,它精簡了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,有效支持了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,徹底將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來,使財(cái)務(wù)人員獲得了更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)支持財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的職能也在不斷由記賬、算賬、報(bào)賬為主拓展到內(nèi)部控制、投融資決策、價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端管理領(lǐng)域。與此同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展也為財(cái)務(wù)職能的拓展和轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種以信息技術(shù)為依托的新的財(cái)務(wù)管理模式,它將企業(yè)易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的、大量重復(fù)的會(huì)計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出,集中到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營的業(yè)務(wù)單元,即通過在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化和集中處理來提升業(yè)務(wù)處理效率,進(jìn)而降低成本、加強(qiáng)管控,最終提升集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理水平。近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已成為引領(lǐng)財(cái)務(wù)變革的重要風(fēng)向標(biāo),它有效支持了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。

(一)從交易處理向決策支持轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立以前,企業(yè)管理層只能通過財(cái)務(wù)部門提供的報(bào)表被動(dòng)接受企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,無法進(jìn)行有效的事前預(yù)算和事中控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,財(cái)務(wù)體系由此被劃分為集團(tuán)共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和經(jīng)營財(cái)務(wù)三部分:共享財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與交易處理;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理;經(jīng)營財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)工作。在這樣的財(cái)務(wù)體系重分類下,共享財(cái)務(wù)?⒋蟠蠼檔筒莆窆ぷ韉腦俗鞒殺荊?提升核算效率和質(zhì)量;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)將在集團(tuán)統(tǒng)籌和管控上起到?jīng)Q策支持作用;經(jīng)營財(cái)務(wù)則更加貼近業(yè)務(wù)實(shí)際,對(duì)業(yè)務(wù)提供更大的支撐與服務(wù)。三方聯(lián)動(dòng),財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力不斷增強(qiáng)。

除了財(cái)務(wù)工作體系重分類對(duì)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的促進(jìn)作用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)也為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上的可行性。具體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)與數(shù)據(jù)口徑集中處理大量交易,保證了財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和高效,從而能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供更專業(yè)的數(shù)據(jù)支持,提高決策質(zhì)量。

(二)從財(cái)務(wù)管控向創(chuàng)造客戶價(jià)值轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部服務(wù)對(duì)象是企業(yè)管理層,并通常采用會(huì)計(jì)集中核算等財(cái)務(wù)管控方式來確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不再局限于前者的資源集中管控與成本降低,而是通過整合企業(yè)之前分散進(jìn)行的具有重復(fù)性、同質(zhì)性和低附加值的業(yè)務(wù)活動(dòng),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠集中精力處理核心業(yè)務(wù),根據(jù)市場和客戶需求向客戶提供更專業(yè)化的服務(wù),即財(cái)務(wù)共享服務(wù)除加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控與降低成本外,更有助于提高客戶滿意度。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要方面,即由“財(cái)務(wù)管控”轉(zhuǎn)型為“創(chuàng)造客戶價(jià)值”。

事實(shí)上,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由“財(cái)務(wù)管控”向“創(chuàng)造客戶價(jià)值”轉(zhuǎn)型,與卡普蘭(Robert S.Kaplan)和諾頓(David P.Norton)提出的平衡計(jì)分卡的理念不謀而合。在平衡計(jì)分卡中,既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)(如預(yù)算額等),又包含了非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如客戶滿意度等),通過財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為日常行動(dòng);而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)則使財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)的為管理層實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控服務(wù)轉(zhuǎn)向滿足客戶需求、為股東創(chuàng)造價(jià)值成為可能。

二、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在有效支持財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的同時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)工作形成了沖擊。財(cái)務(wù)人員必須盡快從傳統(tǒng)的思維模式中跳出來,實(shí)現(xiàn)新形勢下的角色轉(zhuǎn)換。

(一)從“賬房先生”到“軍師參謀”

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)以前,財(cái)務(wù)人員一直在幕后充當(dāng)賬房先生的角色,其工作一般局限在會(huì)計(jì)核算范疇內(nèi),如成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付、職工薪酬核算等,并通過財(cái)務(wù)報(bào)表向管理層反映企業(yè)的經(jīng)營情況。其弊端是:一方面,財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)了解少,造成財(cái)務(wù)數(shù)字與業(yè)務(wù)脫節(jié);另一方面,由于財(cái)務(wù)人員未參與到企業(yè)一些重要決策的制定過程中,缺少了CFO這位副駕駛的“保駕護(hù)航”,CEO作出決策時(shí)可能會(huì)偏離軌道,不利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)作出合理的預(yù)測、分析和報(bào)告,從而為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,并通過預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)其“保駕護(hù)航”作用。顯然,財(cái)務(wù)人員作為“軍師參謀”為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了財(cái)務(wù)可行性支持和預(yù)算保障,有助于協(xié)助企業(yè)管理層及時(shí)對(duì)市場變化作出反應(yīng),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和愿景。

(二)從“命令服從者”到“主動(dòng)參與者”

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是被動(dòng)、服從式的:按照已發(fā)生的業(yè)務(wù)被動(dòng)地記賬、算賬、報(bào)賬;按照已生成的報(bào)表被動(dòng)地進(jìn)行事后的數(shù)據(jù)分析;按照管理層的指令被動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管控、資金籌集與運(yùn)作等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)徹底改變了上述狀況,它促使企業(yè)財(cái)務(wù)體系劃分為共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和經(jīng)營財(cái)務(wù)三部分,財(cái)務(wù)人員的角色也隨之轉(zhuǎn)換為“基本信息提報(bào)者”、“戰(zhàn)略支持者”和“業(yè)務(wù)合作伙伴”。具體而言,分流到共享中心的基本信息提報(bào)者將進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇內(nèi)的業(yè)務(wù)處理或負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等工作,他們將通過財(cái)務(wù)共享中心整合互聯(lián)網(wǎng)資源,打造云端管理模式,為集團(tuán)提供高效率高質(zhì)量的會(huì)計(jì)服務(wù)[ 1 ]。分流到總部或子公司的財(cái)務(wù)人員則從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)勞動(dòng)中解放出來,其中一部分扮演戰(zhàn)略支持者的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)政策研究、財(cái)務(wù)資源規(guī)劃、資金運(yùn)籌和風(fēng)險(xiǎn)防控等方面,另一部分扮演業(yè)務(wù)合作伙伴的經(jīng)營財(cái)務(wù)人員則不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)、采購、生產(chǎn)以及整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行財(cái)務(wù)洞察,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的改善空間,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持,實(shí)現(xiàn)業(yè)?融合、協(xié)調(diào)共進(jìn)??梢姡硐氲呢?cái)務(wù)共享中心是一個(gè)立體化、全方位的信息系統(tǒng),主動(dòng)滲透到企業(yè)的方方面面。

(三)從“資源消耗者”到“價(jià)值創(chuàng)造者”

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)之前,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要配備財(cái)務(wù)人員處理費(fèi)用審核、收付款、會(huì)計(jì)憑證管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),造成財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置冗余、工作重復(fù)、職工薪酬支出占比大等問題,財(cái)務(wù)部門成了企業(yè)資源的“消耗者”。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,不僅通過原從事會(huì)計(jì)核算和資金收付工作人員的轉(zhuǎn)崗分流節(jié)約了人力成本① [ 2 ],還使財(cái)務(wù)為公司創(chuàng)造價(jià)值成為可能。

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理已進(jìn)入價(jià)值型財(cái)務(wù)階段。價(jià)值型財(cái)務(wù)以價(jià)值創(chuàng)造為中心,采用財(cái)務(wù)分析技術(shù)和決策模型,并通過財(cái)務(wù)組織體系的改善和優(yōu)化,將公司戰(zhàn)略落實(shí)為具體的經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo),借助預(yù)算管理、報(bào)告體系和預(yù)警機(jī)制等手段,保障企業(yè)的可持續(xù)增長,最后以相關(guān)的評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)管理者和員工不斷追求價(jià)值的最大化[ 3 ]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅通過IT技術(shù)的運(yùn)用與財(cái)務(wù)工作體系的重分類提高了對(duì)信息的處理效率和服務(wù)質(zhì)量,更使得企業(yè)價(jià)值管理的目標(biāo)能夠用數(shù)字體現(xiàn)出來,即財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測,幫助企業(yè)管理者作出更為明確清晰的財(cái)務(wù)承諾,并通過全面預(yù)算管理保證價(jià)值管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),由此降低投資者面臨的風(fēng)險(xiǎn),為投資者樹立信心,提升公司價(jià)值。這便是財(cái)務(wù)為公司創(chuàng)造價(jià)值的內(nèi)在邏輯。

三、財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換需具備的素質(zhì)與能力

正如平衡計(jì)分卡四個(gè)視角之間的邏輯關(guān)系所體現(xiàn)的:企業(yè)的目標(biāo)是為股東創(chuàng)造價(jià)值;而創(chuàng)造股東價(jià)值的前提是滿足客戶需求;這就需要根據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)最優(yōu)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程;而為了保證內(nèi)部業(yè)務(wù)流程真正優(yōu)秀,必須有配套的人力資源、信息資源和組織資源,即所謂學(xué)習(xí)與成長視角為支撐??梢?,財(cái)務(wù)人員為了適應(yīng)轉(zhuǎn)型必須具備新的職業(yè)能力,從素質(zhì)、能力、知識(shí)等各方面不斷完善自己。

(一)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維,提高溝通合作能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)的親密接觸,財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)趨勢,樹立用戶思維、社會(huì)化思維和平臺(tái)思維等互聯(lián)網(wǎng)思維。

用戶思維是指財(cái)務(wù)人員應(yīng)確立以客戶為中心的立場,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。具體而言,財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)認(rèn)真了解和研究客戶需求;其次,讓客戶參與到日常的流程、服務(wù)及質(zhì)量改善活動(dòng)中;最后,定期梳理歸納為客戶服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,討論并提出解決方案,從而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更加貼近客戶需求。

運(yùn)用社會(huì)化媒體如微信等工具有助于財(cái)務(wù)部門與客戶之間的交互變得更為便利和友好,這便是社會(huì)化思維的基本理念。如金蝶集團(tuán)注重用戶體驗(yàn),充分利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)與社會(huì)化媒體,推出移動(dòng)報(bào)銷、移動(dòng)查詢、移動(dòng)監(jiān)控等服務(wù),為用戶提供了更方便快捷的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù),極大提升了客戶的滿意度。

平臺(tái)化思維包含兩層含義:一方面,要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間對(duì)接、企業(yè)和供應(yīng)商之間對(duì)接、企業(yè)和銀行之間對(duì)接的平臺(tái);另一方面,平臺(tái)化思維還意味著企業(yè)員工的個(gè)人平臺(tái)化,具體表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工樹立“人人都是CEO”的理念,增強(qiáng)全體員工的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的向心力。

不難看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得財(cái)務(wù)人員的工作由封閉走向開放,由此也對(duì)財(cái)務(wù)人員的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、溝通與合作能力等提出了更高要求。財(cái)務(wù)人員必須以更加開放的思維主動(dòng)與其他部門合作,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的有效發(fā)揮。

(二)搭建復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu),拓展管理決策能力

在云計(jì)劃、大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)正向數(shù)據(jù)中心、成立獨(dú)立運(yùn)營的財(cái)務(wù)公司、提供咨詢服務(wù)和增值服務(wù)等更高級(jí)的方向發(fā)展,從而促成了財(cái)務(wù)“兩化”的實(shí)現(xiàn),即財(cái)務(wù)人員的非財(cái)務(wù)化和非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)化。

財(cái)務(wù)人員的非財(cái)務(wù)化意味著財(cái)務(wù)人員要從財(cái)務(wù)部門走出來,主動(dòng)了解企業(yè)的經(jīng)營過程,并與業(yè)務(wù)管理人員建立合作關(guān)系,為公司戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提出建議和支持。非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)化意味著各級(jí)管理層要掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí),學(xué)會(huì)從財(cái)務(wù)的視角審視管理中遇到的問題。顯然,“兩化”趨勢需要財(cái)務(wù)人員不僅要系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和信息系統(tǒng)等知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的操作,還應(yīng)當(dāng)具備一定的戰(zhàn)略眼光和決策能力,能夠有效地整合、調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外部資源。財(cái)務(wù)人員若達(dá)不到上述要求,將有可能被“財(cái)務(wù)化”的非財(cái)務(wù)人員所取代。

可見,企業(yè)未來的發(fā)展需要依靠知識(shí)復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合的多元化人才,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照上述標(biāo)準(zhǔn)不斷完善自己,在促進(jìn)公司發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化。

(三)形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)工作聚焦能力

會(huì)計(jì)工作對(duì)專業(yè)判斷的倚重較高。傳統(tǒng)意義上的專業(yè)判斷基本上屬于以會(huì)計(jì)、審計(jì)為基礎(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)型專業(yè)判斷,這種專業(yè)判斷對(duì)其他從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和其他學(xué)科知識(shí)的依賴性微乎其微。然而伴隨著財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,專業(yè)判斷正從經(jīng)驗(yàn)型向?qū)<倚娃D(zhuǎn)變[ 4 ],即專業(yè)判斷不僅需要豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),也需要金融、法律、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營、工程等學(xué)科的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。但人的精力畢竟有限,對(duì)某一領(lǐng)域的深入研究需要聚焦在該領(lǐng)域的專門人才。在這種形勢下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該成為一個(gè)通過不同專業(yè)人員搭配組合實(shí)現(xiàn)復(fù)合化的高精尖人才資源池,財(cái)務(wù)人員也需要做到工作聚焦、專業(yè)分層,以更好地融入業(yè)務(wù),為經(jīng)營決策提供更為專業(yè)的支持,從而實(shí)現(xiàn)復(fù)合化與專業(yè)化的相輔相成。

第6篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)

一、理論梳理

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本概念

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以貨幣為主要量度,對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金活動(dòng),運(yùn)用專門的方式進(jìn)行整理、核算,用財(cái)報(bào)的方式,向與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息的企業(yè)外部會(huì)計(jì)。

2.管理會(huì)計(jì)基本概念

管理會(huì)計(jì)是屬于會(huì)計(jì)的范疇,它運(yùn)用一系列專門的方法方式,通過確認(rèn)、計(jì)量、估值等一系列工作,主要為企業(yè)的管理者服務(wù),對(duì)未來的企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測和決策,對(duì)正在發(fā)生的活動(dòng)進(jìn)行控制,對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),以便提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.兩者的聯(lián)系和區(qū)別

聯(lián)系:第一,起源相同,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都屬于會(huì)計(jì)的范疇,是會(huì)計(jì)的重要組成部分。第二,目標(biāo)相同,盡管管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)的管理者服務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是向企業(yè)外部提供財(cái)務(wù)信息,但最終目標(biāo)還是使得企業(yè)能夠獲得最大利潤,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大增值。第三,基本信息相同,管理會(huì)計(jì)的基本信息來自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),只是管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸。

區(qū)別:第一,職能不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于報(bào)賬型會(huì)計(jì),它主要是對(duì)過去企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督;而管理會(huì)計(jì)屬于經(jīng)營管理型會(huì)計(jì),它側(cè)重于對(duì)未來的預(yù)測、決策,對(duì)現(xiàn)有的控制,對(duì)結(jié)果的考核和評(píng)價(jià)。第二,計(jì)算方法不同。管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行預(yù)測、決策時(shí),要大量應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法和計(jì)算技術(shù),比如高等數(shù)學(xué)的微積分、概率論、線性代數(shù),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多采用一般的數(shù)學(xué)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第三,約束條件不同,管理會(huì)計(jì)不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的制約,其處理過程根據(jù)管理層的實(shí)際需要,具有很大的靈活性;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,必須受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及其他法規(guī)的制約,其處理方法只能在允許范圍內(nèi)選用,靈活性較小。第四,對(duì)象不同;管理會(huì)計(jì)是主要為管理層服務(wù),為管理層及時(shí)提供所需要的管理信息,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)信息,故兩者的對(duì)象不一致。

二、人工智能催化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型動(dòng)機(jī)分析

1.智能化技術(shù)的發(fā)展

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理中,企業(yè)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的登記、核算,最后生成財(cái)務(wù)報(bào)表并對(duì)外公布,故財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著很大的比重。隨著智能化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,人類走向智能化的時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)成為過去,僅憑著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中核算,滿足不了企業(yè)的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息需求進(jìn)一步的延伸,故企業(yè)在智能化背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

在智能化時(shí)代背景下,一方面,大型企業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、資金的使用率,降低企業(yè)成本,在財(cái)務(wù)的處理過程中引用智能化技術(shù)。比如德勤在2017年率先推出了財(cái)務(wù)機(jī)器人產(chǎn)品,智能機(jī)器人能夠錄入信息,核算數(shù)據(jù),甚至能生成財(cái)務(wù)報(bào)表。在財(cái)務(wù)過程中引入智能化技術(shù),這樣大大降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中比重降低,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)偏向于對(duì)現(xiàn)有和歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算監(jiān)督、分析,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)偏向于對(duì)于未來的企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行預(yù)測和分析,符合目前管理層對(duì)于信息的需求,從而使會(huì)計(jì)工作的整體工作重心進(jìn)一步偏向管理會(huì)計(jì)。

另一方面,智能化技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)處理過程后,能夠設(shè)置更加復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型,將已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息不斷挖掘,對(duì)未來進(jìn)行所發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測和進(jìn)行決策,從而降低人為處理的數(shù)據(jù)所產(chǎn)生錯(cuò)誤和處理數(shù)據(jù)變得更加的方便,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的精準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅僅只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和監(jiān)督,未能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,也未能滿足企業(yè)管理者對(duì)經(jīng)營活動(dòng)決策所需要的信息的需求,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

2.管理會(huì)計(jì)的自身特點(diǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以貨幣為主要量度,對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金活動(dòng),運(yùn)用專門的方式進(jìn)行核算,用財(cái)務(wù)報(bào)表的形式,向與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息的企業(yè)外部會(huì)計(jì),故財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。一個(gè)企業(yè)如果想要提升產(chǎn)品的核心競爭力,不僅要將企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速核算和整理,還要對(duì)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行高程度的利用,降低那些不必要的損失,使得企業(yè)能夠有足夠的能力去承受市場帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及波動(dòng),而管理會(huì)計(jì)就是面向未來,對(duì)未來發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測,并且對(duì)發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是無法做到這一點(diǎn),故財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必要的。

3.企業(yè)高效管理要求

在越來越激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)對(duì)自身的運(yùn)營管理要求越來越高,故財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)大勢所趨。

一方面,通過智能化技術(shù),可以從以往的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表中分析總結(jié)規(guī)律,并借此來預(yù)測未來的企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算、歸集,向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,通過智能技術(shù)搭建數(shù)學(xué)模型,能快速分析已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)預(yù)測的數(shù)據(jù),進(jìn)行對(duì)比,能更進(jìn)一步控制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),滿足企業(yè)高效管理要求。

另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,在智能化的背景下,管理會(huì)計(jì)的工作需要接觸到企業(yè)的方方面面,對(duì)未來發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,所提供的信息更具有完整性,使得管理者快速清晰明了的業(yè)務(wù)流程,并了解市場動(dòng)態(tài)的發(fā)展變化,有助于企業(yè)進(jìn)行高效管理。

4.使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造

通過智能技術(shù)的引入,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作比重降低,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,而將管理會(huì)計(jì)滲透于企業(yè)管理的全過程,它能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理,能及時(shí)給出所需要的信息,控制現(xiàn)在的經(jīng)營活動(dòng),并對(duì)結(jié)果做出評(píng)價(jià)和反饋,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確合理的決策,故使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,是企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的重要?jiǎng)右?。比如,智能化技術(shù)對(duì)歷史的現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和整理后,管理會(huì)計(jì)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程和實(shí)際工作情況,對(duì)整理好的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,使得企業(yè)在面對(duì)未來市場的各種變化時(shí),能夠?qū)ζ渥龀龊芸斓恼{(diào)整和變化,還可以對(duì)現(xiàn)金等資源在業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行高程度的利用,降低那些不必要的損失。

三、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑

1.推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式體系的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享模式將企業(yè)多個(gè)分支機(jī)構(gòu)和各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合起來,不拘于在不同的地域、不同的業(yè)務(wù)單位,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、核算方法、核算流程上的統(tǒng)一,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不需進(jìn)行大量的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作,提高企業(yè)的工作效率,大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)處理過程中的重要性。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式體系的建設(shè),使得企業(yè)有能力、人力,企業(yè)不再拘于處在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)繁重的工作上,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了良好的氛圍,促使企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息得以迅速的流通,財(cái)務(wù)管理工作趨向于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的資源集中在為未來的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測和決策上,為會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了路徑。

2.推進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化

隨著信息技術(shù)的引入財(cái)務(wù)處理過程,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的分離已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。盡管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是單一的針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分離的情況,沒有產(chǎn)生多大的影響,然而企業(yè)想要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),企業(yè)必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,管理會(huì)計(jì)的工作需要對(duì)企業(yè)的多方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,才能給出符合企業(yè)管理者需要的管理報(bào)表,故企業(yè)應(yīng)該要推進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化發(fā)展。

3.推進(jìn)企業(yè)ERP業(yè)務(wù)流程再造

企業(yè)未引進(jìn)ERP之前,財(cái)務(wù)人員的工作量非常重,不僅財(cái)務(wù)部對(duì)外要和各個(gè)部門進(jìn)行對(duì)接程序,對(duì)內(nèi)還要進(jìn)行登記、核算。比如財(cái)務(wù)人員在企業(yè)流程中,要與采購部門、庫存管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等重要部門聯(lián)系非常的緊密,一旦有業(yè)務(wù)的發(fā)生,財(cái)務(wù)人員要和銷售部門進(jìn)行對(duì)接,還要進(jìn)行核算,給予銷售部門的反饋等操作,因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作非常的繁忙,若未進(jìn)行ERP業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有精力對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)一步的延伸。

企業(yè)進(jìn)行ERP業(yè)務(wù)流程再造后,使得企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等指標(biāo)上取得顯著性的進(jìn)展。一方面財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員經(jīng)歷業(yè)務(wù)流程再造后,財(cái)務(wù)人員做好對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在心理上、思想上的準(zhǔn)備,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型不會(huì)產(chǎn)生情緒上的沖突,影響財(cái)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性;另一方面,業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造后,使得企業(yè)有資源進(jìn)行會(huì)計(jì)上的轉(zhuǎn)型,也使得財(cái)務(wù)人員有精力對(duì)于會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,為會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型增添力量。

四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思想的阻礙

在我國企業(yè)財(cái)務(wù)處理過程中,企業(yè)重視管理會(huì)計(jì)的程度偏低,因此管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展受到了制約。目前,眾多的企業(yè)在財(cái)務(wù)處理過程中,仍是由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思想占主導(dǎo)地位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一方面未能意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用,另一方面領(lǐng)導(dǎo)層在面臨新的財(cái)務(wù)思想和舊的財(cái)務(wù)思想發(fā)生碰撞時(shí),出于對(duì)新的財(cái)務(wù)思想觀望的態(tài)度或仍選擇舊的財(cái)務(wù)思想在財(cái)務(wù)處理過程中,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在思想上面臨阻礙。

2.財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)偏低

各個(gè)高校對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)上大多為理論的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),在社會(huì)上對(duì)財(cái)務(wù)人員的也只是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簡單的實(shí)務(wù)操作的培養(yǎng),比如高校的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)教授寫分錄,怎么使得財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)平衡,很少有財(cái)務(wù)人員真正經(jīng)歷過管理會(huì)計(jì)方面的學(xué)習(xí)和培養(yǎng);在人才市場上,出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才供不應(yīng)求,而管理會(huì)計(jì)的人才鳳毛麟角。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是進(jìn)行核算和監(jiān)督,而管理會(huì)計(jì)可以及時(shí)提供管理者所需要的管理信息,要對(duì)未來的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測和決策,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)要求非常高,很少的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的水平能達(dá)到管理會(huì)計(jì)的要求,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低下阻礙了企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),故會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型在人才培養(yǎng)上也充滿了阻礙。

3.缺乏管理機(jī)制

管理會(huì)計(jì)的理念在中國的發(fā)展不長,再加上傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系不適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的生存和發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受到會(huì)計(jì)制度的制約,變動(dòng)性小,處理流程單一,而管理會(huì)計(jì)受會(huì)計(jì)制約較小,變動(dòng)性很強(qiáng),接觸企業(yè)業(yè)務(wù)流程方方面面,若企業(yè)的管理機(jī)制不發(fā)生變化,那么企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境上阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

一方面,企業(yè)制定了相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度,但是這些會(huì)計(jì)制度不適合管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作是單一的財(cái)務(wù)處理流程,而管理會(huì)計(jì)的工作需要接觸到企業(yè)的方方面面,企業(yè)很難保證負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)的工作人員不會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職、權(quán)責(zé)未分離的情況,反而使得企業(yè)的發(fā)展受到影響,企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制,不利于會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

五、轉(zhuǎn)型的措施

1.加快思維的轉(zhuǎn)變

首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)進(jìn)行改變,要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)不僅僅是核算,還能做出相應(yīng)的預(yù)測和決策。不僅如此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在思想上對(duì)管理會(huì)計(jì)予以重視,更要在行為上對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)生轉(zhuǎn)變,真正讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,將管理會(huì)計(jì)引入在企業(yè)中發(fā)展。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才

人才是會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型最核心的力量,如果企業(yè)中缺乏管理會(huì)計(jì)的人才,企業(yè)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是難以進(jìn)行的,故企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員在管理會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)。

第一,企業(yè)可以選出一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)在理論上和實(shí)踐上的培訓(xùn),還要給予這批財(cái)務(wù)人員良好的外部環(huán)境運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的知識(shí),這樣使得財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型更加積極、主動(dòng)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善和改進(jìn)職工的績效考核,將培訓(xùn)等學(xué)習(xí)活動(dòng)也納入績效考核當(dāng)中,有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更加熱情地投入到企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中。第三,企業(yè)應(yīng)該做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃,和高校進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)系和合作,進(jìn)行共同培養(yǎng)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理會(huì)計(jì)的人才。

3.對(duì)現(xiàn)有的管理體制改革

搭建和完善管理會(huì)計(jì)體系是轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。企業(yè)建立新型的財(cái)務(wù)資料格式和報(bào)告體系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型做到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效融合,不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的透明化和公開化處理,也為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供了更多數(shù)據(jù)支持。完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,針對(duì)兩者間存在的差異性實(shí)施優(yōu)化處理,實(shí)現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容的系統(tǒng)、全面管理。

六、總結(jié)

隨著人工智能的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是大勢所趨,但是轉(zhuǎn)型面臨著思想上、人才培養(yǎng)上、內(nèi)部企業(yè)環(huán)境上的阻礙,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)這些問題制定相應(yīng)的措施,希望能為企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供借鑒。

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第7篇

關(guān)鍵詞:共享 轉(zhuǎn)變

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法受到了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在進(jìn)行快速而深刻的改革,財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一概念便由此應(yīng)運(yùn)而生,這種新型財(cái)務(wù)管理模式受到了人們的普遍認(rèn)可,它滿足了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息技術(shù)發(fā)展的需求。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了解到,全球百強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中,使用財(cái)務(wù)共享管理方法的企業(yè)超過80%,不難看出財(cái)務(wù)共享化已然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行的一個(gè)改革趨勢,它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的便利。當(dāng)代基層企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式上應(yīng)同樣吸取較為科學(xué)的財(cái)務(wù)共享模式。

一、共享服務(wù)的概念與特點(diǎn)

(一)共享服務(wù)的概念

共享服務(wù)指的是以顧客需求作為向?qū)?,將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元各自處理工作的“分散式”管理予以集中,統(tǒng)一到一個(gè)半自主式的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理,從而建立一個(gè)服務(wù)中心。這個(gè)服務(wù)中心的主要職能就是為企業(yè)集團(tuán)和企業(yè)的各個(gè)下屬單位以及業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)服務(wù),通過這種整合到一起的財(cái)務(wù)管理模式,能夠較為有效得實(shí)現(xiàn)企業(yè)針對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行投放與支持的工作,將有限的企業(yè)資源予以切實(shí)利用。長期利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的市場競爭力起到提高效果,創(chuàng)建和保持長期的競爭優(yōu)勢,同時(shí)還能夠有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本、整合人力資源、保證產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值等多方面的效益。共享服務(wù)的服務(wù)提供范圍廣泛,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理與技術(shù)研發(fā)等等多方面的業(yè)務(wù)部門。

(二)共享服務(wù)的特點(diǎn)

1、規(guī)模性特點(diǎn)

共享服務(wù)具有一定的規(guī)模效應(yīng),多家大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上采用共享服務(wù)模式,都得到了相對(duì)較好的成效。由于企業(yè)規(guī)模越大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程就越復(fù)雜,重復(fù)性勞動(dòng)較多,各部門工作反復(fù)冗雜,在分散的情況下要維系快速平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)較為困難。因共享服務(wù)能夠?qū)⒏鞑块T的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,能夠減輕部門在財(cái)務(wù)工作上的壓力,企業(yè)將不同單元的同質(zhì)化業(yè)務(wù)進(jìn)行交流與改造,能夠加速公司的整體運(yùn)行速度并降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

2、統(tǒng)一性特點(diǎn)

共享服務(wù)針對(duì)不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化革新,能夠建立起一個(gè)統(tǒng)一的操作模式并針對(duì)各部門工作采用統(tǒng)一的運(yùn)作流程,執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3、服務(wù)性特點(diǎn)

作為一個(gè)服務(wù)工作中心,所提供的服務(wù)是以顧客需求作為導(dǎo)向,為實(shí)現(xiàn)達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo),通過專業(yè)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用而為顧客提供專業(yè)性共享服務(wù)。既具有相當(dāng)程度的專業(yè)性也具備很高的服務(wù)性。

二、財(cái)務(wù)管理職能

(一)財(cái)務(wù)管理基本職能

財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)行中所固有的功能,財(cái)務(wù)管理基本職能的核心在于“管理”二字,也就是對(duì)在企業(yè)生產(chǎn)和銷售過程中運(yùn)行的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的及時(shí)處理。經(jīng)濟(jì)關(guān)系是隱藏在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中的一種隱性關(guān)系,如果經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠得以適當(dāng)處理,那么經(jīng)濟(jì)關(guān)系也能夠得到較完善的解決;反之,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒有被組織好,也就是財(cái)務(wù)上出現(xiàn)了處理的疏漏問題,那么也正是在財(cái)務(wù)關(guān)系上體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)管理的社會(huì)屬性。

(二)財(cái)務(wù)管理具體職能

財(cái)務(wù)管理的具體職能體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作當(dāng)中的方方面面。

1、調(diào)節(jié)職能

作為一種經(jīng)濟(jì)機(jī)制,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)具有調(diào)節(jié)功能。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)資金投入的控制部門,對(duì)于企業(yè)資金投入的規(guī)模和方向具有一定的控制力度,通過調(diào)整資金投向與投量,使企業(yè)原有的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的形成與實(shí)現(xiàn)方面,財(cái)務(wù)管理工作通過調(diào)節(jié)資金活動(dòng),優(yōu)化資金配置來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。財(cái)務(wù)的調(diào)節(jié)職能在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的這一職能,是調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為并使之合理化的重要手段。

2、分配職能

財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中還包括將企業(yè)收益的資金,按照國家稅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳稅與向相關(guān)投資者進(jìn)行利潤分配之后進(jìn)行整個(gè)企業(yè)的收入分配,即整個(gè)企業(yè)當(dāng)中的管理者、經(jīng)營者與勞動(dòng)者的薪酬分配,這就是分配職能的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)分配所面向的范圍是整個(gè)企業(yè)全部商品價(jià)值的貨幣表現(xiàn),由此可見,財(cái)務(wù)分配職能不僅有能夠?yàn)槠髽I(yè)保值并進(jìn)行簡單再生產(chǎn)的功能,更加可以為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)增值盡到一份力。

3、監(jiān)督職能

企業(yè)資金的流動(dòng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的管理,因此,企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)與對(duì)外投資活動(dòng),都能夠在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能能夠真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況上存在的問題并能對(duì)企業(yè)各層級(jí)工作人員的經(jīng)濟(jì)利益起到制約和規(guī)范的作用。

三、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的影響

(一)高效整合企業(yè)流程

企業(yè)的工作內(nèi)容大多處于一個(gè)繁重的狀態(tài),業(yè)務(wù)量多,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門通常也有很多工作要做,主要包括對(duì)固定資產(chǎn)、存貸、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)收款的管理等等。但這些內(nèi)容并不是全部適用于財(cái)務(wù)共享制度,企業(yè)應(yīng)將交易量較高、人力資源占用過多、可以針對(duì)其作出標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的工作項(xiàng)目作為財(cái)務(wù)共享模式的對(duì)象。通過財(cái)務(wù)共享,將這些冗雜的工作進(jìn)行統(tǒng)一的整改,將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化整合,這樣可以有效提高企業(yè)的工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)處理準(zhǔn)確度,減輕企業(yè)各部門的工作壓力。

(二)提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒖偣炯跋聦俜止镜乃须娮訑?shù)據(jù)總匯到一起,在數(shù)據(jù)的匯總與分析工作上不再需要像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式一樣進(jìn)行分批分期的數(shù)據(jù)匯報(bào)。分公司也可以將自身各部門的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一進(jìn)行,設(shè)立子公司的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。從而使得企業(yè)的整合能力大大提升,共享服務(wù)中心的服務(wù)趨向成熟化甚至可以延伸出專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)獨(dú)立公司來為公司獲取更多的利益。

(三)降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本

不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,需要各分公司都設(shè)立財(cái)務(wù)部門并要求每一位財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)達(dá)到較高的熟悉程度。在財(cái)務(wù)共享的模式下,財(cái)務(wù)管理人員只需負(fù)責(zé)整個(gè)賬目處理當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)或幾個(gè)環(huán)節(jié),這樣就能夠在財(cái)務(wù)管理人員雇用上節(jié)約一部分的成本,同時(shí)保證工作質(zhì)量。擁有一套成熟的財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng),在管理工作上形成科學(xué)化流程,有利于企業(yè)資源的集中,能夠?yàn)槠髽I(yè)形成規(guī)模化的效應(yīng),在規(guī)模的實(shí)現(xiàn)過程中降低成本。

四、結(jié)束語

企業(yè)要想在激烈的市場競爭當(dāng)中得以長期穩(wěn)定的生存,必須在眾多的管理方法中結(jié)合實(shí)際情況,選擇出適合本企業(yè)的管理模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享的管理模式滿足了多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方向上的需求。建立一套成熟的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)具有提升整合能力、提高管理效率以及降低經(jīng)營成本等諸多積極作用。企業(yè)應(yīng)清楚的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)妥善管理的必要性,唯有如此,才能夠主動(dòng)推進(jìn)企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)未來的發(fā)展鋪平道路,從而共同增強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

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