時間：2023-08-31 16:22:59
序論：在您撰寫企業(yè)信息化的必要性時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:電子信息類企業(yè)；信息化實施；必要性；戰(zhàn)略
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)在當代的發(fā)展，使得企業(yè)的生存和競爭面臨巨大的機遇和挑戰(zhàn)。當下是一個由信息技術(shù)創(chuàng)建的生存環(huán)境，電子信息類企業(yè)要想突破市場挑戰(zhàn)，抓住機遇，就要及時實施信息化戰(zhàn)略，不斷提升企業(yè)管理水平和競爭力。因此，電子信息類企業(yè)要不斷引進信息技術(shù)，加強企業(yè)信息化建設(shè)力度。我國政府在企業(yè)信息化建設(shè)方面提出的方針為政府推進、市場引導(dǎo)，以企業(yè)為主體，突破行業(yè)，展開區(qū)域。這種政策的推動使得電子信息類企業(yè)在很大程度上增強了信息化建設(shè)，但是據(jù)數(shù)據(jù)顯示，電子信息類企業(yè)通過實施信息化戰(zhàn)略而成功發(fā)展的只有20%以內(nèi)，而失敗的企業(yè)卻有一半，與理想中的效果完全不符，并且也浪費了企業(yè)大量人力、物力和財力。電子信息類企業(yè)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中起著重要作用，近年來社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整也拓展了電子信息類企業(yè)的發(fā)展空間，很多企業(yè)為了加強自身的發(fā)展逐漸開始重視并實施企業(yè)信息化。
1信息化在電子信息類企業(yè)中實施的必要性
1.1信息化是電子信息類企業(yè)生存的必要前提
電子信息類企業(yè)在發(fā)展過程中若不能摒棄傳統(tǒng)的發(fā)展手段，就將會在競爭激烈的社會中失去生存能力，這是很多電子信息類企業(yè)所面臨的問題。甚至有很多企業(yè)面臨資金不足的情況，以及人才和發(fā)展理念等方面的問題，這些都會使得企業(yè)發(fā)展止步不前，但是，很多電子信息類企業(yè)又具備很強的適應(yīng)性，在很短的時間內(nèi)改變自身的發(fā)展制度。電子信息類企業(yè)對企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實施，能夠?qū)⒆陨砉芾碇贫雀淖?，提升管理質(zhì)量，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益；實施更加優(yōu)化的監(jiān)督體制，也能夠加強企業(yè)在各方面發(fā)實施力度，保證企業(yè)各部門都提高工作效益；利用網(wǎng)絡(luò)突破地域和時間的限制，實現(xiàn)與客戶之間良好的溝通和交流，優(yōu)化企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，同時還能夠擴大企業(yè)的宣傳力度，使更多人對企業(yè)有足夠的了解，從而以企業(yè)自身優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來獲取更多的銷售量；擴大現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，在工作時合理地使用信息技術(shù)來提升工作效率、降低工作成本，并且積極研發(fā)企業(yè)核心技術(shù)和產(chǎn)品，最大化加強企業(yè)競爭力和穩(wěn)定，以達到持續(xù)生存和發(fā)展的目的。
1.2信息化是國民經(jīng)濟健康發(fā)展的需求
電子信息類企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中起著推動作用。首先，電子信息類企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展能夠使其擴大發(fā)展規(guī)模，這就改善了人們的就業(yè)問題，滿足了部分人的就業(yè)難度；電子信息類企業(yè)在發(fā)展過程中遵循多樣化的發(fā)展原則，在當前人們消費多樣化的市場格局下能夠滿足消費者在各方面的需求；電子信息類企業(yè)的發(fā)展需要引入高科技，也就是要緊跟科技時代的發(fā)展，需要培養(yǎng)高科技人才和創(chuàng)新型人才，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能得到更為穩(wěn)定的發(fā)展，因此，電子信息類企業(yè)能夠為國家和社會培養(yǎng)科技人才來推動社會的進步。同時，科技創(chuàng)新無論是對于企業(yè)還是社會、國家來說都是非常重要的發(fā)展道路，一個國家只有不斷創(chuàng)新科技才能持續(xù)發(fā)展。因此，電子信息類企業(yè)對于國民經(jīng)濟的健康發(fā)展來說十分必要。國家也已經(jīng)提出了有關(guān)企業(yè)信息化工程建設(shè)問題，需要電子信息類企業(yè)進行參與來促進國民經(jīng)濟發(fā)展。
2電子信息類企業(yè)對信息系統(tǒng)的應(yīng)用戰(zhàn)略
2.1信息系統(tǒng)的類型和功能
信息系統(tǒng)是用來處理信息流的一體化系統(tǒng)，主要組成有計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、信息資源、信息用戶以及規(guī)章制度。在電子信息類企業(yè)中信息系統(tǒng)又能夠分為5種類型，包括數(shù)據(jù)處理、管理信息、決策支持和專家系統(tǒng)以及虛擬辦公室。信息系統(tǒng)的功能有輸入、存儲、處理、輸出和控制5種。其中輸入功能是指企業(yè)中要使用某系統(tǒng)時的管理過程，主要取決于使用系統(tǒng)的目的和能力；存儲是指將企業(yè)內(nèi)重要的資料和信息進行保存，方便企業(yè)今后的使用和檢查；處理是指數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和聯(lián)機分析處理，是對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行管理的監(jiān)督；輸出是為了企業(yè)對某資料的使用，這種功能則是為了保證企業(yè)在過程中的最佳輸出能力；控制是指對企業(yè)內(nèi)有關(guān)系統(tǒng)組成的各種信息進行處理和控制，保證企業(yè)在對信息加工、處理和傳輸以及使用的安全過程。
2.2電子信息類企業(yè)有關(guān)信息系統(tǒng)的具體使用
電子信息企業(yè)制造的電子品種度、批量多，并且還存在一些臨時插單情況，導(dǎo)致生產(chǎn)內(nèi)部管理秩序混亂，而信息系統(tǒng)能夠?qū)⒎謩e管理各訂單的生產(chǎn)情況，在存儲相關(guān)生產(chǎn)信息和品種后，管理人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)來進行生產(chǎn)上的合理控制，保證品種和質(zhì)量的合理性。企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在間斷性，每個階段和工序都會存在一定的時間段，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程也會被分解為多個階段完成，信息系統(tǒng)將要完成的階段分別進行紀錄，并分別在階段中制定相應(yīng)的任務(wù)量，規(guī)范生產(chǎn)過程和質(zhì)量。企業(yè)的業(yè)務(wù)模型是了解客戶需求，并加強溝通交流，尋找合理的解決方法以滿足客戶。通過使用信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)方式，消除與客戶之間地域和時間上的距離，進行隨時隨地的溝通，向客戶展示產(chǎn)品成果，并介紹產(chǎn)品的功能和質(zhì)量，來完成業(yè)務(wù)溝通。另外就是對高科技的應(yīng)用，在電子類企業(yè)中，科技作為非常關(guān)鍵的部分獲取了很大重視。而信息系統(tǒng)的適應(yīng)涉及到如計算機軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都是當前時代下的先進技術(shù)，在企業(yè)中的使用能夠通過計算機控制增強企業(yè)的生產(chǎn)效率，同時也會給加大企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，擴大生產(chǎn)規(guī)模。在企業(yè)對原材料進行采購的過程中，對于檢驗原材料問題也能夠使用科技手段，從而為原材料的質(zhì)量做出一定的保障。
3結(jié)語
綜上所述，盡管很多電子信息類企業(yè)對信息化建設(shè)有了一定的實施，但是卻沒有運用到整個工作流程中，而企業(yè)對信息化的制定和實施也要根據(jù)自身的真實情況，在選擇建設(shè)信息系統(tǒng)時才能夠更為合理地發(fā)揮其作用。另外，企業(yè)發(fā)展少不了人才的參與，在建設(shè)信息化的過程中要加強對信息系統(tǒng)的實踐能力，培養(yǎng)專業(yè)人才對科學(xué)技術(shù)進行完善和創(chuàng)新，從而使得增強企業(yè)競爭力，更好地促進國民經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè) 信息化建設(shè) 必要性
中圖分類號：C933.4 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）02-0320-02
黨的“十”吹響了建設(shè)“新四化”的號角，2013年10月，《山西省信息化促進條例》也開始實施。監(jiān)理行業(yè)企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)中央和山西省委省政府推動信息化建設(shè)的號召，建立企業(yè)信息化管理平臺，提升自身核心競爭力，強化企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力。本文將結(jié)合山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司的信息化工作實踐，從三個方面闡述監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。
一、建設(shè)監(jiān)理企業(yè)管理的要求
如今，我國建設(shè)工程監(jiān)理已形成了一定規(guī)模。從宏觀面看，隨著國民經(jīng)濟發(fā)展以及城鎮(zhèn)化進程的推進，建筑市場、監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理項目規(guī)模均不斷壯大，建設(shè)監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和管理內(nèi)容日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的公司運轉(zhuǎn)模式幾乎無法承擔(dān)總體管理成本。細化到企業(yè)方面，監(jiān)理公司經(jīng)營活動的項目特愈加明顯，多項目、高風(fēng)險、快變化、嚴質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的主要特征和目標。
成立于1996年的山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司，目前已具有礦山工程、房屋建筑工程、機電安裝工程等甲級監(jiān)理資質(zhì)，以及礦山建設(shè)、地質(zhì)勘探、焦化冶金等甲級監(jiān)理資質(zhì)。同時，公司機關(guān)六部一辦有職工2289人。其中包括國家注冊監(jiān)理工程師、國家注冊造價師、國家建造師、國家安全師、行業(yè)監(jiān)理工程師等專業(yè)技術(shù)人員上千人。“如何適應(yīng)趨勢，強化企業(yè)自身核心競爭力”的難題考驗著公司管理和決策層。為此，公司于2012年充分借鑒國內(nèi)外先進的經(jīng)營理念和管理模式，迅速組建了信息化管理辦公室，采用先進、科學(xué)的信息化手段，逐步形成涵蓋企業(yè)管理和項目監(jiān)理信息系統(tǒng)的集成化信息管理體系，構(gòu)建起了公司信息化管理平臺。
在該平臺的推動下，公司首先全面實現(xiàn)了無紙化辦公，更好地實現(xiàn)了部門間的協(xié)同工作，加快了公文流轉(zhuǎn)，并非常容易地運行于網(wǎng)絡(luò)平臺上。其內(nèi)容包括日常工作的方方面面，如項目管理、辦公管理、事務(wù)處理、文檔管理、工作管理、溝通管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息等應(yīng)用為一體的企業(yè)級協(xié)同工作平臺。其優(yōu)點在于，有效整合企業(yè)信息資源，實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的跨區(qū)域協(xié)同作業(yè)的資源共享，提供一個對外宣傳的窗口，提升企業(yè)管理形象；該平臺通過對企業(yè)人、才、物、信息四條主線的關(guān)鍵信息的數(shù)據(jù)挖掘，以圖形、報表等多種手段，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供分析和決策依據(jù)；該平臺能夠建立全新的項目管理模式，涉及項目的啟動、計劃、實施、驗收、評估等全生命周期管理，通過對項目的進度、成本、質(zhì)量、安全等內(nèi)容的信息錄入，可以滿足多個、多級工程項目的管理，使企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化管理、具備適應(yīng)市場變化的能力，提升企業(yè)核心競爭力。
2012年以來，山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司在抓項目成本控制中實行“年初報計劃，年終調(diào)計劃，年末查計劃，落實兌現(xiàn)，獎優(yōu)罰劣”的辦法。該辦法實施過程中，信息化建設(shè)成果——企業(yè)管理信息系統(tǒng)和項目監(jiān)理信息系統(tǒng)起到了舉足輕重的作用，各項目負責(zé)人、項目總監(jiān)在項目管理中積極應(yīng)用信息化辦公室工作人員和信息系統(tǒng)提供的解決方案，使項目成本控制收到了明顯效果。
二、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展趨勢要求
隨著我國大中型項目和經(jīng)營的私有化進程的加快，業(yè)主將漸漸成為推動建筑業(yè)發(fā)展的原動力。業(yè)主需要的是全過程的服務(wù)，而現(xiàn)在的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍過于狹窄，只能提供施工階段的質(zhì)量控制和管理。為了滿足業(yè)主的需求，建設(shè)監(jiān)理公司面向項目管理機構(gòu)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
監(jiān)理企業(yè)向項目管理公司轉(zhuǎn)型可分兩步走，一方面是擴大業(yè)務(wù)資質(zhì)范圍，另一方面是通過改變企業(yè)管理模式，應(yīng)采取矩陣制形式，分部門、分項目進行管理，同時引進領(lǐng)先的管理機制、成熟的管理模式、先進的管理理念和完善的管理手段。
現(xiàn)代項目管理的最主要特征是：系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、節(jié)點化、標準化、程序化、信息化。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)走進千家萬戶，以及新媒體時代背景下知識經(jīng)濟時代的發(fā)展，項目管理的信息化成為必然方向。近年來，更新最快的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中以驚人的速度得到普及應(yīng)用，而且呈現(xiàn)加速化趨勢。這給項目管理帶來很多新的特點以及便利，在信息高速膨脹的今天，項目管理越來越依賴于電腦手段，其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。
三、從工程項目管理的要求談信息化建設(shè)的必要性
研究表明，在大型工程項目中，隨著項目的實施，信息量的增加是驚人的，手工處理信息的效率呈現(xiàn)下降趨勢，如圖二，手工進行信息處理顯然無法滿足項目實施的需要。這種情況下，就必須為建設(shè)工程監(jiān)理工程師提供項目監(jiān)理信息系統(tǒng)。
項目監(jiān)理信息化主要是構(gòu)建一個項目監(jiān)理信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)建設(shè)現(xiàn)場監(jiān)理中的進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、質(zhì)量控制、以及組織協(xié)調(diào)等內(nèi)容的信息化。利用計算機數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，對與項目相關(guān)的信息實行集中存儲管理，并隨時進行查詢和更新，利用計算機精準、快速地完成建設(shè)工程項目管理所需要的信息處理。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 網(wǎng)站建設(shè) 信息化
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，各類企業(yè)網(wǎng)站已成為企業(yè)與外界溝通的紐帶。企業(yè)網(wǎng)站作為人們獲取信息的平臺，其重要性越發(fā)可見。企業(yè)網(wǎng)站是代表一個企業(yè)的信息化窗口，電力企業(yè)又是一個行業(yè)特色很明顯的企業(yè)，隨著電力體制改革的不斷深入，企業(yè)網(wǎng)站信息化建設(shè)步伐的加快，要想更好展示電力行業(yè)風(fēng)采、用戶能更多的了解電力行業(yè)的市場運營，就必須要建立好有電力內(nèi)容與實際相結(jié)合的信息化交流平臺，走有電力特色的道路。
電力企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)必須要與其他商業(yè)性、娛樂性、個人網(wǎng)站有所區(qū)別，總體風(fēng)格的確定是十分重要的，不是說有總體框架、有新聞、信息、通告等就是一個成熟的網(wǎng)站，要想建立有特色、有吸引力、大宣傳力度的網(wǎng)站，就必須把握好網(wǎng)站的主題方向及運用范圍，不可盲目擴大不必要的內(nèi)容信息，也不可虛不談實。電力企業(yè)隨著社會的不斷進步已經(jīng)不是一個單一體系的企業(yè)，如熱電產(chǎn)電能之外還會有熱源及煤渣等副產(chǎn)品，可通過電力信息網(wǎng)站建設(shè)的版塊銷售等，銷售電力就會有用戶，有了用戶就會有服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，自然也需要一個平臺，有了網(wǎng)站信息化交流平臺這一技術(shù)，很多的工作會變得輕松而便捷。
一個好的電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的建設(shè)，其實是一個營銷整合的過程，它首先需要了解企業(yè)信息的各種需求，包括了解電力企業(yè)的市場狀況、競爭狀態(tài)、營銷渠道、方式及方法等。然后，把它與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合。同時也要花大力氣建設(shè)有規(guī)模的電力信息化網(wǎng)站。
電力信息化交流網(wǎng)站在主題規(guī)劃上，首先要穩(wěn)重大方得體，力求清新悅目、色彩明朗、主題清晰、版塊簡潔、圖文并茂、內(nèi)容完整，具有時代氣息。在網(wǎng)站建設(shè)中，籌劃好組織結(jié)構(gòu)，合理規(guī)劃頁面布局，是網(wǎng)站成功的關(guān)鍵。網(wǎng)站架設(shè)中風(fēng)格統(tǒng)一要把握好以下兩點：框架位置結(jié)構(gòu)與主色調(diào)色彩。在確定好這二點基礎(chǔ)上，還要大膽的創(chuàng)造性的在統(tǒng)一中求變化，在共性的基礎(chǔ)上追求個性，以預(yù)防建立網(wǎng)站模板風(fēng)格的單一或死板。各個版塊、一級欄目、二級欄目和文章頁面都要在與首頁模板相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，設(shè)計出各級具有獨立而又統(tǒng)一風(fēng)格的個性化模板，進行統(tǒng)一的制作，從而使得各級頁面的框架基本感官上是一致的；而不同的主色調(diào)則構(gòu)成區(qū)分不同頻道、欄目的基礎(chǔ)。
電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的操作簡單，因此要求企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)要從瀏覽者的視角和習(xí)慣考慮。網(wǎng)站導(dǎo)航要簡潔明了易于辨認，網(wǎng)頁內(nèi)容層級以3-5級最好，不宜過多。另外，要設(shè)置網(wǎng)站地網(wǎng)，列出網(wǎng)站的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，并在合適位置添加人性化提示，在細節(jié)上體現(xiàn)對消費者的關(guān)心。
企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)的一張名片，好的企業(yè)網(wǎng)站能夠提升企業(yè)的形象，樹立企業(yè)品牌。對于電力企業(yè)信息化網(wǎng)站建設(shè)需要考慮企業(yè)本身建設(shè)網(wǎng)站的目的和需求，展示企業(yè)的形象，打造一個企業(yè)信息化平臺，以及電力企業(yè)發(fā)展的新動向，故而電力企業(yè)信息內(nèi)容的實時更新就顯得尤為重要。
電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的內(nèi)容應(yīng)當與企業(yè)的信息現(xiàn)狀實時同步。一方面新的信息和內(nèi)容保證了電力企業(yè)網(wǎng)站的持續(xù)的吸引力；另一方面如果網(wǎng)站的信息內(nèi)容更新的速度較慢，或是信息內(nèi)容與電力企業(yè)宣傳不一，就會降低其對電力企業(yè)的信任度，造成機會成本的損失。
目前，互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是能24小時為信息瀏覽者服務(wù)。在企業(yè)日常工作過程中，經(jīng)常會遇到用戶電話或上門提出各式各樣的需求，如在電力企業(yè)信息網(wǎng)站設(shè)置留言板、論壇、信箱和聯(lián)系電話等方式征集建議和意見，與客戶的交流中，可充分利用網(wǎng)絡(luò)信息費用低速度快等優(yōu)點，從而進一步改進電力企業(yè)信息網(wǎng)站。對在線信息查詢、技術(shù)支持等服務(wù)、為瀏覽者提供了一個便于查詢的服務(wù)系統(tǒng)，對于收集的意見和建議，電力企業(yè)可以通過信息化網(wǎng)站及時反饋，并且把常見的信息經(jīng)過處置后，在網(wǎng)上，供更多的信息查閱，以逐步達到提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)的目的。只有做到溝通互動，才能建立起網(wǎng)站的信任，保持其對電力企業(yè)網(wǎng)站的熱情，促進了信息化交流，從而進一步的提高工作。
Abstract： From the angle of large enterprise information construction， and combined with the characteristics of the informatization construction project， this article studies the importance and significance of informationalized supervision in medium and large enterprises informationization construction.
關(guān)鍵詞： 信息監(jiān)理；信息化建設(shè)；中大型企業(yè)
Key words： information supervision；informatization construction；medium and large enterprises
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）03-0074-02
0 引言
在信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中，由于信息系統(tǒng)工程建設(shè)具有投資大、周期長、高風(fēng)險的特點，科技含量高，所涉及的領(lǐng)域廣；而且在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中，很多業(yè)主單位，了解和熟悉信息技術(shù)的人才不多，缺乏自身對信息系統(tǒng)工程控制能力，這就使得業(yè)主方和承建方在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中存在嚴重的信息不對稱，很難確保信息工程的有效性、安全性和可靠性，所以許多業(yè)主單位對由專員的第三方監(jiān)理單位對信息系統(tǒng)工程進行監(jiān)理提出了迫切的要求[1，2，3]。
1 政策法規(guī)的傾向
目前，我國信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)風(fēng)險較大，建設(shè)市場還需要進一步規(guī)范。為了減少信息系統(tǒng)工程建設(shè)的風(fēng)險，規(guī)范信息系統(tǒng)工程建設(shè)市場，保證業(yè)主和承建單位雙方利益，對信息系統(tǒng)工程建設(shè)進行有組織、規(guī)范化的監(jiān)理就顯得更加迫切和重要。國家重點的信息系統(tǒng)工程尤其是重點的電子政務(wù)工程更是需要有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位實施監(jiān)理，這樣才能保證信息系統(tǒng)工程投資的質(zhì)量和效益。并且國家信息化主管部門陸續(xù)出臺了扶持政策和管理規(guī)范，使得信息系統(tǒng)工程監(jiān)理有法可依、有章可循。
根據(jù)“《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》（信部信[2002]570號文）”，第八條規(guī)定，下列信息系統(tǒng)工程應(yīng)當實施監(jiān)理：①國家級、省部級、地市級的信息系統(tǒng)工程；②使用國家政策性銀行或者國有商業(yè)銀行貸款，規(guī)定需要實施監(jiān)理的信息系統(tǒng)工程；③使用國家財政性資金的信息系統(tǒng)工程；④涉及國家安全、生產(chǎn)安全的信息系統(tǒng)工程；⑤國家法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當實施監(jiān)理的其他信息系統(tǒng)工程。由此可見，雖然國家及地方政府對國有企業(yè)的信息化建設(shè)監(jiān)理的引入并沒有強制性法規(guī)要求，但是從國家及地方政策上來說，為提高信息系統(tǒng)工程建設(shè)項目的投資效率、工程質(zhì)量、技術(shù)性能等，是傾向于信息化監(jiān)理的引入的。而且現(xiàn)在很多中大型企業(yè)信息化建設(shè)過程中都已引入監(jiān)理。
2 信息化監(jiān)理的服務(wù)內(nèi)容
信部信[2002]570號文，第九條規(guī)定：監(jiān)理的主要內(nèi)容是對信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進度和投資進行監(jiān)督，對項目合同和文檔資料進行管理，協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。
監(jiān)理單位依靠自身的技能和經(jīng)驗，遵循相關(guān)的標準和規(guī)范，依據(jù)項目建設(shè)合同和用戶需求，采用先進、科學(xué)、合理的適合信息系統(tǒng)工程特點的項目管理辦法和手段，對項目的各個層面進行全方位、全過程的管理、控制和協(xié)調(diào)。其主要服務(wù)內(nèi)容是圍繞重點、難點，從質(zhì)量、進度、投資、信息安全、知識產(chǎn)權(quán)保護、變更、合同、文檔管理、組織協(xié)調(diào)角度，通過制定出有針對性或特殊性監(jiān)理措施，降低、緩解項目建設(shè)中的各種風(fēng)險，并將其轉(zhuǎn)化和分解為通過監(jiān)理公司在項目管理實踐中建立的監(jiān)理流程和管理方法（控制、管理、協(xié)調(diào)內(nèi)容）可以控制的工作和任務(wù)，而對未轉(zhuǎn)化的風(fēng)險和建設(shè)過程中新出現(xiàn)的潛在風(fēng)險，監(jiān)理工作的重點、難點就是實時跟蹤和識別這些風(fēng)險點，并采取相應(yīng)控制措施。
3 中大型企業(yè)信息化建設(shè)中監(jiān)理的作用及價值
監(jiān)理的作用及價值如下：①協(xié)調(diào)和保障業(yè)主單位及承建單位進行良好的合作。業(yè)主單位和承建單位在項目實施過程中由于角度不同，難免會存在著許多爭議或沖突，這是信息化建設(shè)項目中較為突出的問題之一。對此第三方監(jiān)理單位將以公正、公平和獨立的立場，通過充分地發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，來保障這些爭議和沖突的解決，促進業(yè)主單位和承建單位的良好合作，把項目的建設(shè)導(dǎo)向成功。②確保對項目工程質(zhì)量、進度和費用的有效的控制。在信息化建設(shè)項目的進程中，對工程質(zhì)量、進度、費用的控制是業(yè)主單位最重要的工作內(nèi)容，參與項目建設(shè)的各方均希望既能確保工程質(zhì)量，又有一個合理的工程進度安排，還能很好地控制建設(shè)費用。此時，第三方監(jiān)理單位的作用實際上是對承建單位項目經(jīng)理的項目管理職能的再控制，通過規(guī)范和約束承建單位的項目管理機制，確保對項目工程質(zhì)量、進度和費用的有效控制。③有效地進行合同管理和項目文檔管理。在項目建設(shè)過程中，第三方監(jiān)理單位根據(jù)合同明確業(yè)主單位和承建單位各自的責(zé)任、權(quán)利和利益，保證合同執(zhí)行的公正性；還須及時向業(yè)主單位通報合同變更的情況，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的有效性、一致性；監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向業(yè)主單位、承建單位通報合同執(zhí)行情況。第三方監(jiān)理會妥善管理整個項目過程中所產(chǎn)生的監(jiān)理文檔資料，也應(yīng)監(jiān)督承建單位按照既定的要求編制相應(yīng)的工程文檔。④保障項目管理規(guī)范、合理。首先要求承建方要有合理、科學(xué)的項目管理，基于項目管理計劃，監(jiān)理方在建設(shè)的不同階段，有不同的質(zhì)量計劃、風(fēng)險管理計劃、溝通計劃、進度控制計劃，所有這些計劃手段是對承建方的項目管理進行的監(jiān)督、理順，并規(guī)范項目管理中不規(guī)范的行為。在項目管理中的關(guān)鍵點是進行技術(shù)、質(zhì)量、進度的把關(guān)。以保證項目建設(shè)更加規(guī)范、科學(xué)，達到全過程控制。
4 信息化監(jiān)理中大型企業(yè)信息化建設(shè)的意義
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理按照國家政策、技術(shù)標準、合同規(guī)定和業(yè)主單位要求進行監(jiān)督管理，協(xié)調(diào)理順業(yè)主單位和承建單位之間的各種關(guān)系，對項目實行高效的管理。幫助我院掌握工程進度，按期分階段對工程驗收，保證工程按期、高質(zhì)量完成。意義如下：①協(xié)助理順內(nèi)部關(guān)系。②規(guī)避信息不對稱。避免業(yè)主單位相關(guān)部門由于了解和熟悉信息技術(shù)的人才短缺，缺乏自身對項目的控制能力；避免承建單位利用技術(shù)上的優(yōu)勢，提出不合理變更，產(chǎn)生項目超出投資預(yù)算、開發(fā)周期延長等風(fēng)險，甚至導(dǎo)致雙方出現(xiàn)信任危機，造成項目建設(shè)的質(zhì)量、進度、成本等方面風(fēng)險。③科學(xué)公正控制變更。需求不明確是造成信息化建設(shè)耗費人力、物力的關(guān)鍵，監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主單位對項目的需求確認及變更控制，在系統(tǒng)化建設(shè)過程中，減少反復(fù)修改需求而增加的工作量，控制項目的工期和投資。④規(guī)范管理團隊。提高業(yè)主單位對信息系統(tǒng)建設(shè)的管理水平，減少人員的工作量，提高本職工作效率。監(jiān)理單位提供的詳實資料，有助于我院對信息系統(tǒng)的維護管理。代表我院加強對承建單位項目建設(shè)過程中的團隊管理，保障工程建設(shè)的質(zhì)量，規(guī)范實施人員的行為，提高人員工作效率，減少人員管理成本，使信息系統(tǒng)的開發(fā)過程實現(xiàn)規(guī)范化、文檔化。⑤為業(yè)主單位信息化建設(shè)節(jié)約項目資金。引入監(jiān)理可以有效控制項目進度、減少業(yè)主單位信息化建設(shè)人員投入，提高工作效率，降低項目實施及維護費用，可以規(guī)避承建單位利用各種理由增加投資，為我院信息化建設(shè)節(jié)省項目資金。⑥協(xié)助推動項目驗收。監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主單位制定驗收程序和標準，審查驗收方案；并協(xié)助進行各子系統(tǒng)的功能和性能測試和驗收。⑦規(guī)避項目風(fēng)險。通過“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”的科學(xué)手段，可以有效地解決設(shè)計、招投標、實施、驗收階段中的方案優(yōu)選、承建單位優(yōu)選、組織管理、糾紛調(diào)解、項目質(zhì)量、工期、投資、變更等問題，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題、項目超期、成本增加的項目建設(shè)風(fēng)險。
5 結(jié)論
隨著中大型企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，其信息系統(tǒng)規(guī)模、涉及面和資金的不斷注入，企業(yè)信息系統(tǒng)工程建設(shè)中信息化監(jiān)理及制度也越來越重要；同時，這也是提高企業(yè)信息系統(tǒng)工程建設(shè)項目的投資效率、工程質(zhì)量、技術(shù)性能的可靠保證。
參考文獻：
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一、中小物流企業(yè)實施信息化管理的必要性
2014年中國物流成本占國內(nèi)生產(chǎn)總值的18%，這已遠遠高于眾多發(fā)達國家的物流成本水平，也于高于亞太和南美國家。在很多發(fā)達國家中，物流成本平均占生產(chǎn)總值的10%～15%，美國的物流成本自1991以來一直保持在GDP10%左右。物流成本高居不下，推高了中國企業(yè)產(chǎn)品成本，不利于中國產(chǎn)品進入世界競爭的舞臺。
在我國的物流企業(yè)中，半數(shù)以上的規(guī)模都是中小型物流企業(yè)。以往的中小物流企業(yè)憑借自身多樣性特點以及靈活多變的經(jīng)營方式，即使不應(yīng)用信息化管理，也可以在市場競爭愈演愈烈的大環(huán)境下占領(lǐng)市場，這就是中小企業(yè)不使用信息化管理的重要原因，同時這也使中小企業(yè)的決策者，輕視了信息化管理必要性及重要性。
（一）當前競爭環(huán)境的變化，使得中小物流企業(yè)的信息化管理迫在眉睫
下面用幾個案例說明：
1、網(wǎng)絡(luò)購物
網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為日常的消費模式。2015年我國電子商務(wù)交易額預(yù)計為20.8萬億元，同比增長約27%。全國網(wǎng)絡(luò)零售交易額為3.88萬億元，同比增長33.3%。電子商務(wù)交易額逐年攀升，蘊含了電商物流的巨大商機。
2013年5月28日“菜鳥網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”正式成立，其主要創(chuàng)立成員為阿里巴巴、富春集團、三通一達、銀泰集團、復(fù)星集團、順豐集團以及相關(guān)金融機構(gòu)。
2016年3月28日，菜鳥網(wǎng)絡(luò)宣布組成菜鳥聯(lián)盟，菜鳥網(wǎng)絡(luò)副總裁萬霖表示，“菜鳥聯(lián)盟的系統(tǒng)和合作伙伴的倉庫管理系統(tǒng)是深度整合，能監(jiān)控到所有訂單下發(fā)、履行以及所有物流節(jié)點”。這類企業(yè)，依靠網(wǎng)絡(luò)的強大覆蓋功能，將進一步擠壓落后的，傳統(tǒng)的物流企業(yè)的生存空間。我們的中小物流企業(yè)，如果至今還采取的是傳統(tǒng)的營銷模式，沒有做好信息化管理工作，那么將會喪失電商物流這一龐大市場帶來的機會.
2、第四方物流平臺
近年來，物流行業(yè)內(nèi)諸多模式異同的物流平臺（也稱為第四方物流）已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)的先驅(qū)者，并在資本追捧下不斷尋求突破發(fā)展。第四方物流，致力于以電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)公共平臺為依托，整合國內(nèi)物流行業(yè)資源，打造廠家和商家面向物流供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)物流集中采購渠道、物流供應(yīng)商面向廠家和商家的網(wǎng)絡(luò)營銷渠道、物流供應(yīng)商之間的同行網(wǎng)絡(luò)共贏合作渠道。并在此基礎(chǔ)上通過對物流資源、設(shè)施以及技術(shù)進行優(yōu)化整合與管理，同時依據(jù)具體情況，設(shè)計物流全過程的方案，提出詳細的實施辦法以及解決渠道，從多角度為用戶提出供應(yīng)鏈解決方案。從根本上解決中國物流成本居高不下的弊端，第四方物流是供應(yīng)鏈的集成者、整合者和管理者。
目前我國正涌現(xiàn)出一批像廣東林安物流集團、菜鳥網(wǎng)絡(luò)、物流團購第四方物流公共交易服務(wù)平臺等致力成為中國成熟的“物流第四方平臺”的企業(yè)。
這些風(fēng)起云涌的“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺，終將會優(yōu)勝劣汰，從中誕生出物流行業(yè)的“淘寶”！而同時傳統(tǒng)模式的中小物流企業(yè)必將成為這些企業(yè)的附屬。
（二）推進信息化管理優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)要實施信息化管理，必須重塑生產(chǎn)經(jīng)營流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可借此減少不必要的中間環(huán)節(jié)，減少人為因素對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。對企業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化整合，進而使其發(fā)展成為可以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的“扁平”型，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)就可以直接掌控企業(yè)信息。
（三）推進信息化管理合理資源配置
當下市場競爭激烈，各行業(yè)對成本控制都盡其所能。中小企業(yè)為了在市場競爭中不被淘汰，必須順應(yīng)時代的發(fā)展，進行改革，改變以往單純的生產(chǎn)制造模式，逐步將其轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈上必不可少的信息化企業(yè)，這樣不僅可以實現(xiàn)定時采購、合理調(diào)配資源的目的，更是大大降低了企業(yè)的成本消耗。
（四）推進信息化管理節(jié)約經(jīng)營成本
信息平臺的協(xié)同作業(yè)，基礎(chǔ)資料、客戶資料統(tǒng)一管理，信息、數(shù)據(jù)一次性錄入全公司員工按照權(quán)限分享， 快速出具統(tǒng)計報表的功能，每年節(jié)約了大量的工作時間，降低了人力資源成本。
（五）推進信息化管理提高核心競爭力
信息平臺的報表分析功能，能夠讓企業(yè)決策者，自主進行各種數(shù)據(jù)資料的提取，為企業(yè)管理層迅速獲取經(jīng)營情況，做出經(jīng)營決策打下堅實的基礎(chǔ)。推進信息化管理，有助于企業(yè)融入物流第四方平臺以及跟大型的電商物流進行合作。企業(yè)可以構(gòu)建與供應(yīng)商以及客戶之間的交流平臺，這樣可以保證三者之間高效且快速的聯(lián)系，也利于企業(yè)及時掌握市場最新動態(tài)，對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及時作出調(diào)整，明確企業(yè)產(chǎn)品的側(cè)重方向，進而提升企業(yè)市場應(yīng)變能力，助推企業(yè)核心競爭力的提升，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
二、中小物流企業(yè)信息化管理中存在問題
（一）企業(yè)對信息化的重要性認識不足
物流企業(yè)實現(xiàn)信息化不僅可以縮短物流的流程，更是促使物流企業(yè)向著高附加值轉(zhuǎn)變，同時大大提升了物流企業(yè)的服務(wù)，使其更專業(yè)，因此，物流企業(yè)應(yīng)加快企業(yè)信息化進程，以提升自身核心競爭力，在激烈市場競爭中立于不敗之地。但是現(xiàn)階段，我國物流行業(yè)信息化應(yīng)用層次較低，尤其是在中小型物流企業(yè)。中小型物流企業(yè)雖然已經(jīng)發(fā)現(xiàn)信息化的好處，但是在企業(yè)實際實行中，這些物流企業(yè)對物流企業(yè)管理信息化的認識不足，以至于對企業(yè)信息化所需的人力、物力以及資金認識不足，這就對企業(yè)信息化構(gòu)建造成了影響，無法保障其順利發(fā)展，這也是造成中小型物流企業(yè)信息化停滯不前的主要原因。
（二）管理不規(guī)范
現(xiàn)階段中小型物流企業(yè)的經(jīng)營模式表現(xiàn)為不確定性，其管理水平較低，很多的中小型物流企業(yè)自主探索信息化工作，但是受限于自身實際情況，致使企業(yè)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)、規(guī)范的方法，進而促使企業(yè)的信息化管理無法實現(xiàn)預(yù)期的目標。
三、推進中小物流企業(yè)信息化管理的對策和建議
（一）政府層面
在中小型物流企業(yè)信息化管理構(gòu)建過程中，政府應(yīng)給與政策上的支持，建立健全物流信息化管理法律法規(guī)，加大物流行業(yè)的扶持力度，尤其是資金方面的扶持，可以為中小型物流企業(yè)設(shè)置專項培訓(xùn)基金，對物流軟件的開發(fā)商給予物質(zhì)上的補貼，這都可以助力中小型物流企業(yè)的信息化管理建設(shè)，但是政府部門相關(guān)人員一定要做好審核工作，同時對于扶持資金的流向應(yīng)及時進行跟蹤，以規(guī)避不良事情的發(fā)生。
（二）行業(yè)協(xié)會層面
現(xiàn)階段物流行業(yè)的發(fā)展趨勢要求物流企業(yè)整合優(yōu)化物流資源以及信息化資源，從而大大降低企業(yè)的物流成本，提高物流企業(yè)產(chǎn)品的競爭力，這就需要物流行業(yè)擁有一個權(quán)威性的行業(yè)信息資源共享交流平臺，這可有效的實現(xiàn)物流信息資源的共享，但是現(xiàn)階段我國物流行業(yè)還沒有搭建這樣一個交流平臺，這就需要物流行業(yè)協(xié)會發(fā)揮自身作用，強化與其他部門的聯(lián)系，進而在原有平臺的基礎(chǔ)上， 完善平臺資源的優(yōu)化整合，從而實現(xiàn)行業(yè)信息資源的共享，并把這個平臺打造成為一個具有統(tǒng)一接口標準、服務(wù)對象多元化、規(guī)模社會化、以及認可度較高的公共資源，進而服務(wù)整個行業(yè)發(fā)展
（三）企業(yè)層面
縱觀物流行業(yè)未來的發(fā)展趨勢可以發(fā)現(xiàn)，未來的物流行業(yè)一定是具備高附加值的專業(yè)化服務(wù)，那時的物流企業(yè)將完全改變傳統(tǒng)單一的倉儲以及運輸?shù)攘鞒?，以客戶“管家”的身份存在，可以依?jù)客戶的需求具體分析，進而制定完善的物流運作計劃，給與顧客綜合物流服務(wù)，并對上下游物流企業(yè)的優(yōu)化整合起到促進作用。因此，現(xiàn)階段物流企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身需求，選取符合自身發(fā)展需求的物流信息技術(shù)以及設(shè)備。
參考文獻：
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一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義
工業(yè)企業(yè)面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應(yīng)對一些危機，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性，有效的規(guī)避當下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應(yīng)當下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。
最后，加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業(yè)的經(jīng)濟利益，因此只有加強了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業(yè)的經(jīng)濟利益，因此加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護企業(yè)經(jīng)濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定，這樣就會導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng)，導(dǎo)致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟利益，也不利于維護企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低，導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，或者是本身的知識水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術(shù)水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。
最后，合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設(shè)工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經(jīng)濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟損失等現(xiàn)象。
三、提高當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。
首先，加強培訓(xùn)，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強培訓(xùn)，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式，提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進行合同的管理和維護，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學(xué)的合同，仔細按照規(guī)程進行合同的簽訂。
其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設(shè)備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進先進的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進了相關(guān)的信息化設(shè)備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；工程項目；審計；信息化；應(yīng)用
一、電力企業(yè)工程項目的特點
現(xiàn)代化的電力系統(tǒng)是將發(fā)電、輸電、變電、配電及用電等端到端所有環(huán)節(jié)綜合在一起的有機整體，是當前社會基礎(chǔ)物質(zhì)生產(chǎn)部門中地理空間跨度最廣、層次分工極其復(fù)雜、時間協(xié)調(diào)嚴格、安全要求極高的實體工程系統(tǒng)。無論是發(fā)電還是電網(wǎng)企業(yè)的工程項目，都具有建設(shè)周期長、投資巨大、系統(tǒng)性強、受環(huán)境嚴格約束等特點，且與經(jīng)濟社會發(fā)展水平密切相關(guān)。正因為電力工程項目的特殊性，電力企業(yè)在新建、改造及經(jīng)營電力工程項目時，都需要經(jīng)過國家和地方政府的審核批準，在科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計以及持續(xù)監(jiān)管下開展工作。電力企業(yè)工程項目建設(shè)需要耗費大量的資源，包括占用大量的地理空間、消耗煤炭水力等資源，還需要投入大量的建設(shè)資助、人力和設(shè)施，例如電力企業(yè)工程項目往往需要國家財政資金的支持，電力企業(yè)的經(jīng)營需要承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任；電力企業(yè)工程項目建設(shè)對生態(tài)環(huán)境影響巨大，例如水力發(fā)電對水文以及周邊土壤、氣候的影響明顯，火力發(fā)電排放物會帶來嚴重的空氣、水源的污染等；此外電力企業(yè)工程項目影響萬千家庭和企業(yè)的生產(chǎn)、生活。因此電力企業(yè)及其工程項目都必須受到內(nèi)外部嚴格的監(jiān)督管理。
二、電力企業(yè)工程項目審計信息化的必要性
電力企業(yè)工程項目審計是重要的監(jiān)督管理手段，貫穿整個項目建設(shè)始終，主要包括施工前審計、施工中審計以及竣工后審計。施工前審計包括立項審計、招投標審計及合同審計；施工過程中審計包括項目合同執(zhí)行情況、資金撥付及落實情況、監(jiān)理單位資質(zhì)及工作執(zhí)行器，以及施工過程中的其他經(jīng)濟活動等；竣工后審計主要是所有成功費用記錄、工程量、變更記錄、驗收記錄及竣工報告等進行審計。從電力工程項目的審計內(nèi)容可以看出，審計對象眾多、審計周期長、專業(yè)領(lǐng)域復(fù)雜、灰色地帶度等都是一般項目審計所無法比擬的。但單純依靠人力開展審計工作無法實現(xiàn)有效落地，電力企業(yè)工程項目審計信息化建設(shè)勢在必行。從目前電力工程項目審計現(xiàn)狀看，我國電力企業(yè)工程項目四年級普遍存在問題有：施工前審計不充分，在招投標和合同階段，很多材料的保密性較高，審計部門和人員難以全面全程參與，從而導(dǎo)致立項和招投標工程中很多隱患及灰色地帶不能及時被發(fā)現(xiàn)，給后面的施工埋下隱患；施工過程中的審計缺乏主觀重視，并受到客觀約束要大。施工過程中資金運用、工程進度都在不斷變化，并且在空間上廣域分布。從主觀上審計人員對反復(fù)的現(xiàn)場勘查具有抵觸心理，但從客觀上看審計人員僅靠人力也無法監(jiān)控到所有的施工中的活動；竣工后審計及時性較差。理論上電力項目在交付后立即開展決算編制和審計，但實際上建設(shè)方通常在竣工后幾年才會將不良情況暴露出來，從而錯失審計追查的時機。為了減少和規(guī)避這些問題，必須借助信息化項目管理平臺和審計工具，實現(xiàn)基礎(chǔ)審計工作的自動化，讓審計人員在工作平臺上能夠全面及時地獲取的審計所需的相關(guān)信息。此外，電力工程項目審計中存在的大量人為干擾和灰色地帶，其中一些還涉及到高級別的政府部門和人員。為了防治行政力量對工程審計執(zhí)行的干擾，以及審計團隊的內(nèi)部腐敗，應(yīng)用信息化系統(tǒng)及工具能夠?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人的行為進行記錄和追蹤。
