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序論：在您撰寫采購監(jiān)管措施時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
1.工程建設材料采購管理存在的問題
1.1 采購管理制度不完善
現(xiàn)今大部分的工程建設材料采購主要有項目部完成， 而企業(yè)層基本上不參與采購管理的內容。 對于采購過程的監(jiān)督和控制項目部門是比較缺乏的， 這樣會產生腐敗問題；采購組織機構不完善， 采購工作基本由項目部物資部門獨立完成， 缺少相關部門的信息支持；采購人員缺乏相關的采購管理專業(yè)知識； 沒有進行財務成本核算。
1.2 采購信息化管理水平較低
目前， 在材料采購中， 很多的工作還是用手工來完成的， 從而使得工作效率比較低下，成本費用高等現(xiàn)狀的出現(xiàn)。
1.3 缺乏詳細的材料采購計劃
項目部物資部沒有和其他部門聯(lián)系起來， 導致信息比較閉塞； 缺乏詳細具體的材料采購計劃， 材料采購只是被動的進行， 沒有和實際工作相聯(lián)系起來， 從而導致正常施工進度受到了影響。
1.4 缺乏現(xiàn)代的采購策略和采購方法的運用
由于采購手段比較單一， 沒有做充足的市場信息調查， 導致材料采購時的信息不對稱， 從而增加了采購成本。
1.5 缺乏供應商關系管理
和供應商沒有建立起長期合作的關系，采購基本上都是一次； 供應商提供的材料不能夠科學地給予管理， 進場材料質量不穩(wěn)定， 從而使得試驗和抽樣的頻率和費用明顯增加。
2.工程建設主要材料采購成本控制要點
材料采購成本控制是主要材料采購管理的重點。組織外部不確定性因素和人為主觀因素對材料采購成本的影響較大，并且材料采購成本是工程建設中的薄弱環(huán)節(jié)。
2.1 材料采購價格控制
企業(yè)應通過市場調研或者通過咨詢機構， 了解材料的市場價格，在保證質量的前提下， 貨比三家， 選擇較低的材料采購價格； 或通過公開招標、 邀請招標等方式， 獲得較低的材料采購價格。同時應關注國際國內市場主要材料價格波動趨勢，及時有效采取措施， 降低價格波動風險。
2.2 材料采購訂貨、 收貨成本控制
工程建設項目主要材料采購合同一般都會約定材料按需供應和最小供貨量，即只要項目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應商，供應商在約定的供貨周期內將所需的材料供應到指定的施工現(xiàn)場。 供貨次數(shù)多將增加供應商的運輸成本， 施工項目部增加收貨、 驗貨成本； 供貨批量大， 將增加施工項目部的倉儲、 保管費用， 因此要合理地確定進貨的批次和批量， 節(jié)約材料采購總成本。
2.3 材料采購運費、 倉儲、 保管費控制
工程建設項目主要材料用料大、 體積大、 質量大， 導致運輸成本高， 倉儲和保管費比較大。在材料采購時要合理地組織運輸， 選用最經濟的運輸方法，以降低運輸成本。并且沒有現(xiàn)成的可用的倉庫， 需要建立臨時倉庫。 只有降低材料的庫存量才能夠使得材料倉儲和保管費用降低。
3.主要材料價格波動劇烈時采取的采購措施
3.1 當材料價格飛漲時采取的采購措施
當材料價格飛漲時， 作為項目的管理單位，業(yè)主應正視現(xiàn)狀，及時采取措施， 在不違背雙方合同條款的前提下， 積極籌措材料采購儲備金， 牽頭成立由監(jiān)理、 承包人、 設計單位組成的材料采購領導小組，研究確定符合工程實際的材料采購辦法。在公開招標、 邀請招標、 詢價采購和聯(lián)合采購等方式中， 選擇詢價采購和聯(lián)合采購方式。 不僅可以用較短的時間采購到質量、價格較為滿意的材料， 按照施工組織計劃，合理調配各標段材料用量和儲量， 保證工程施工需要， 而且采購費用由業(yè)主墊付， 解決了施工單位資金短缺問題， 同時與材料供應商建立了長期合作的信用基礎。由業(yè)主、 監(jiān)理、 承包人和設計單位共同組成的采購領導小組， 能在最短時間內， 按照施工合同約定條款及時劃清各方應承擔的風險責任。
3.2 當材料價格暴跌時采取的采購措施
采購小組應分析研究市場價格發(fā)展趨勢，當材料價格不斷下降時， 項目部采購人員應通過網絡查詢或向長期合作的供應商詢價， 收集所采購材料的實時價格， 縮短采購計劃周期， 增加采購次數(shù)， 并準確計算每次采購量， 在保證工程連續(xù)施工的前提下盡可能的少進貨，爭取材料價格繼續(xù)下跌時的采購成本節(jié)約。
4.工程建設材料采購管理措施
4.1 建立健全材料采購管理組織機構和制度體系建立由項目部領導層領導，各部門共同參與的采購管理組織機構，加強溝通協(xié)調； 聘用具有采購專業(yè)知識的人員負責采購業(yè)務，加強采購人員的職業(yè)道德教育， 強化紀檢監(jiān)督工作， 杜絕采購人員吃回
扣而不惜犧牲企業(yè)利益的行為。目前運用較多是公開招標方式和邀請招標方式， 輔助詢價采購方式。 項目部應根據(jù)實際項目材料需求量及項目所在區(qū)域材料供應情況、價格情況靈活選擇適合的采購方式。
4.2 建立采購管理信息系統(tǒng)
采購管理信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)實施 ERP 時關注的重點， ERP管理模式下的采購管理信息系統(tǒng)為改善流程、 提高生產率、 降低成本提供了極大的機會。
4.3 加強采購計劃的有效性
根據(jù)工程的實際進度編制較詳細的物料需求計劃，對計劃進行深入的分析，合理確定采購批次和采購數(shù)量。 這樣不僅能使工期和作業(yè)的連續(xù)性得到保證， 而且能夠有效地降低存儲成本。
4.4 加強供應商管理，建立長期合作伙伴關系
通過加強供應商關系管理， 選擇信譽良好的供應商， 和供應商建立長期合作的關系，這樣的供應商的材料報價肯定會比普通關系的供應商報價要低， 因此，合理選擇供應商可以直接降低采購成本。
關鍵詞：建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采購到材料質量的好壞對于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價格對于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關系，而且材料的采購是否及時對于建筑工程的進度有非常重要的影響。所以，對于建筑材料采購管理的現(xiàn)狀進行詳細分析，同時提出優(yōu)化措施是非常必要的。
1 現(xiàn)階段建筑材料采購管理的現(xiàn)狀分析
建筑材料采購對于工程建設來說至關重要，建筑材料的質量直接影響到建筑的質量。因此，現(xiàn)階段建筑材料采購管理工作對于整個工程系統(tǒng)來說意義重大。
（一）建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結果帶來交易成本提高，風險增加的結果。其次，采購質量難以控制。材料采購質量包括兩方面，一方面是材料自身的質量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點，在材料質量和供貨期限上控制難度較大，材料質量不符合標準，供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就影響工程的質量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。
（二）材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規(guī)劃，導致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩(wěn)定，導致材料質量難以控制。材料采購過程中，經常更換供應商，對其材料質量檢查方面存在困難，不能保證材料質量。[1]最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復，多訂貨或者忘記下訂單，材料供應不足，延誤工期等現(xiàn)象。
2 建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質量、運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。[2]
（三）建立健全嚴格的招標采購制度
招標采購是在市場經濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發(fā)，結合材料性質特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。[3]
（四）加強采購組織與采購人員的建設
建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節(jié)和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結構中培養(yǎng)團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。
3 未來材料采購管理發(fā)展方向
（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息
材料采購管理工作重在計劃，針對生產計劃進行科學合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質比價。
（二）集中招標采購，統(tǒng)一配送
招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質量比較，同質量的材料進行價格比較，同質量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應商商品，在組織結構上進行聯(lián)合采購，提高采購部門的內部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。
（三）嚴控材料在數(shù)量、質量上驗收入庫管理
材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數(shù)量，加強對材料質量的驗收，保證材料質量符合標準，進而保證施工質量。材料采購數(shù)量要嚴格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉。材料數(shù)量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應商雙贏與合作。
4 結語
當前，建筑材料采購管理存在很多問題，不利于建筑材料質量控制和成本控制，影響建筑工程整體質量。因此，要加強對建筑材料采購管理措施優(yōu)化，掌握未來材料采購管理發(fā)展方向，切實做好材料采購工作。
參考文獻：
[1]田元福，李慧民，李潘武.建設工程投標決策風險評估[J].西安建筑科技大學學報（自然科學版），2012，34（2）137-140.
（一）建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應商的選擇是基礎環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結果帶來交易成本提高，風險增加的結果。其次，采購質量難以控制。材料采購質量包括兩方面，一方面是材料自身的質量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點，在材料質量和供貨期限上控制難度較大，材料質量不符合標準，供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就影響工程的質量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費用，影響材料采購管理成本控制。
（二）材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規(guī)劃，導致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩(wěn)定，導致材料質量難以控制。材料采購過程中，經常更換供應商，對其材料質量檢查方面存在困難，不能保證材料質量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復,多訂貨或者忘記下訂單,材料供應不足，延誤工期等現(xiàn)象。
二、建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質量、運輸狀況等，加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。
（三）建立健全嚴格的招標采購制度
招標采購是在市場經濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發(fā)，結合材料性質特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。
（四）加強采購組織與采購人員的建設
建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節(jié)和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結構中培養(yǎng)團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。
三、未來材料采購管理發(fā)展方向
（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息
材料采購管理工作重在計劃，針對生產計劃進行科學合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質比價。
（二）集中招標采購，統(tǒng)一配送
招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質量比較，同質量的材料進行價格比較，同質量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應商商品，在組織結構上進行聯(lián)合采購，提高采購部門的內部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。
（三）嚴控材料在數(shù)量、質量上驗收入庫管理
材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數(shù)量，加強對材料質量的驗收，保證材料質量符合標準，進而保證施工質量。材料采購數(shù)量要嚴格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉。材料數(shù)量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進建筑企業(yè)與供應商雙贏與合作。
四、結語
關鍵詞：項目總承包；采購管理；企業(yè)核心競爭力；優(yōu)化措施
一、采購管理的重要意義
采購管理對整個總承包項目的最終目標―經濟效益，至關重要。根據(jù)國內外眾多工程項目總承包合同價款內容的分析， 設備、材料在總承包合同價款中所占的比重都在一半以上， 而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大。同時， 對其質量、價格和進度都有嚴格要求， 并且有較大的風險性。稍有失誤， 不僅影響工程的質量、進度和費用，甚至會導致總承包企業(yè)的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識， 自覺加強對采購工作的領導， 對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。
二、采購工作的優(yōu)化措施
（一） 采購工作的基本思路
近年來， 我國有越來越多的總承包企業(yè)進入國際工程總承包市場， 從事國際工程總承包活動，所簽訂的單項總承包工程合同額也越來越大。為了保證總承包工程的質量和工期， 獲取最大利潤， 如何選擇采購和發(fā)運承包工程所需設備材料， 已成為整個工程非常重要的一部分；同時，也成為提升工程總承包企業(yè)核心競爭力的一個重要方面。
1、采購前期準備
采購前期首先要仔細閱讀、研究總承包合同及相關設計文件， 搞清所有設備材料的要求和用量，聯(lián)合專業(yè)部門擬定采購清單， 根據(jù)工期要求和業(yè)主預付款支付情況， 制定出符合本工程的設備、材料采購計劃。計劃的制定應以滿足工程工期和質量要求為前提， 盡量做到細致、準確， 避免造成早進、多進、錯進， 使設備材料積壓， 設備材料投入費用過大， 資金占用時間過長， 從而使工程風險增大的情況。一般情況下，國際承包工程的設備材料費占工程總造價的6 0% 以上。
2、國際市場采購
政府鼓勵總承包企業(yè)承包國際市場工程， 用以帶動設備材料出口。
所以， 一般設備材料均應由國內采購， 但有下列情況時可考慮由國際市場采購：
（l） 設計中指定的工程設備材料國內不生產或雖生產，但不能滿足工程的需要；
（2） 工程所需物資屬國家緊缺控制出口物資；
（3 ） 有些材料設備國內雖可供應， 但運距遠、運費高、運輸時間長， 從經濟角度看不合算。
國際市場同類設備材料價格差別很大， 掌握準確的價格信息是采購的關鍵。獲得設備材料價格通常有以下途徑： 由其它中國公司提供（即參考價格） ， 由資料積累提供（即經驗價格） ， 通過駐外機構向當?shù)厣倘嗽儐柅@得（ 即原始價格）， 通過詢價獲得（即臨時價格）。一般情況下， 詢價得到的價格比較準確、可靠。在得到以上價格后， 應進行分析比較，最后做出采購決定。
3、國內市場采購
國內采購發(fā)運工作要與國外項目組配合進行， 以掌握貨物終到港的有關情況， 如港口泊位深度、吊裝、儲運能力等。應了解項目所在國通關所要求的文件， 如進出口許可證、裝箱單、保險單、提單、發(fā)票、商檢單、原產地證書、衛(wèi)檢單等。國內采購應按采購計劃， 有組織地進行。對某些工期長、設備材料用量大的項目， 采購要分輕重緩急進行， 以免造成積壓浪費。特別是國家實行許可證管理的設備物資， 許可證及有關出口批文都有一定的時限， 應根據(jù)計劃分期申請辦理。材料設備應到集中生產銷售地采購， 使材料價格相對較低、貨源足、質量較好、供貨周期短。此外， 還應注意安排采購的時間。在不影響工程進度的情況下， 最好在國內淡季采購， 既可保證低價購入， 又可以減輕國內市場的負擔。
（二） 采購管理方法的創(chuàng)新
1. 建立由采購、法律、財務等部門參加的物資采購內控監(jiān)管組織
實行“ 全員、全過程、全方位” 的采購監(jiān)管， 保證在物資采購過程中的真實、合理、合法性， 以及計劃和合同的全面執(zhí)行。這樣， 就能及時、有效地解決在采購工作中遇到的各種營私舞弊、違反財經法紀的行為， 從而達到成本核算事前控制、事中處理、事后分析的目的。
2. 建立物資采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金結算和使用監(jiān)督“ 五權分離” 的內控審查體系
主要審查：
（1） 物資采購計劃， 采購的品種和質量是否滿足項目計劃的要求， 計劃采購量是否經濟合理。
（2） 采購合同簽訂的依據(jù)是否正確， 采購合同的合理性、合法性及合同執(zhí)行情況。
（3） 物資驗收的數(shù)量、品種、質量若發(fā)現(xiàn)與采購合同等有關憑證不符時， 應及時提出退貨或賠償處理。
（4） 材料采購成本、材料的買價和采購費用支出， 是否真實合理。
3.完善規(guī)章制度， 強化項目現(xiàn)場物資管理， 提高企業(yè)效益
做好降低采購成本工作，既要堅持經濟性， 又要注意合理性， 做到“ 適質、適時、適地、適量、高效” 采購。在重點加強采購監(jiān)管的同時， 對物資入庫、保管、發(fā)放及剩余物資回收、處理等物資管理全過程加強管理，挖掘效益潛力。要實現(xiàn)以上各項管理行為， 必須制定與之相應的規(guī)章制度來完成， 主要應加強以下六個方面的制度建設：
（l） 采購進度計劃制度。在總承包合同簽訂之后，項目部項目經理根據(jù)總承包合同的規(guī)定，組織相關項目崗位經理編制項目進度計劃，包括里程碑進度計劃和項目二級進度計劃。
（2 ） 采購價格審核制度。在設備材料采購過程中，必須堅持“貨比三家” （即同樣的產品比價格，同樣的價格比服務，同樣的服務比付款方式等）的原則進行比價，提出供貨單位和采購價格申報意見，按相關流程報招標領導小組核定采購價格，由項目采購經理按核定方案及價格內采購。
（3） 合同管理制度。對各類物資采購合同，應建立相應的合同管理制度， 并且按采購類別或金額大小規(guī)定合同審批權限，經批準后執(zhí)行。有條件的項目還應建立信息化平臺，利用信息化平成合同信息錄入、合同完成情況登記、合同支付審批等工作。同時，該信息平臺還能起到信息統(tǒng)計的作用，通過統(tǒng)計功能，可以快速得到項目已簽訂合同數(shù)量、每個合同的執(zhí)行情況、合同款項的支付情況等信息，有助于合同管理人員的日常跟蹤和風險預警。
（4 ） 質量檢驗制度。所有采購物資在正式入庫前，必須進行到貨驗收，必要時還需由項目所在地質檢部門進行檢驗。對質量不合格的或個別指標達不到合同要求的， 應按合同的約定退貨或索賠。
（5 ） 定點采購制度。在同一時期，當同類型總承包項目達到一定數(shù)量的時候，可以嘗試建立定點采購制度。即對同類項目均需要采購的同質化設備、材料的潛在供應商進行資格審查和評估，在此基礎上，遴選出相關設備、材料的定點采購供應單位，最大限度地壓縮中間供應環(huán)節(jié)。
（6 ）采用靈活的采購制度。在不違反招投標法等國家強制性法律、法規(guī)規(guī)定的情況下，可以視項目的實際情況和采購標的數(shù)量、特點，采用靈活的采購制度，包括公開招標、邀請招標、議標、詢價、單一來源采購等模式。以此提高采購效率，降低采購成本，達成最優(yōu)采購方案的目的。
關鍵詞：建筑企業(yè)；采購管理；電子商務；采購管理；
一、電子商務采購的優(yōu)勢
基于電子商務的物資采購平臺支持多組織、多地點的應用，實現(xiàn)集團總部、分子公司、項目部、各職能部門之間的業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)標準規(guī)范的統(tǒng)一、實現(xiàn)對物資采購業(yè)務的集中監(jiān)管，實現(xiàn)工程物資的垂直管理，增強內外部供應鏈的協(xié)同，有效的對整個集團的供應商資源進行全面的管理，降低采購成本，提高采購效率。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 支持多種集中采購模式
滿足各種工程建設物資集中采購模式（集中采購分散結算模式、集中采購集中結算模式、集中采購與分散采購混合模式）的應用，系統(tǒng)統(tǒng)一設定采購的標準和規(guī)范。
2. 減少采購環(huán)節(jié)降低采購費用，提高采購效率
基于電子商務的物資采購平臺可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，根據(jù)設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，整個采購活動都公開于平臺之上，使采購過程更透明、更規(guī)范，降低了采購人員的工作強度，提高采購效率。
3. 可以實現(xiàn)采購業(yè)務程序的標準化
基于電子商務的物資采購平臺是在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的基礎上進行的，按照設定好的標準化軟件流程進行，則可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購環(huán)節(jié)大大減少采購過程的隨意性。
4. 實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的集成應用
浪潮物資管理系統(tǒng)以價值為導向、業(yè)務為驅動理念設計，實現(xiàn)財務物流一體化集成應用，來自采購、存貨、銷售等業(yè)務系統(tǒng)的單據(jù)信息，可以在有關單據(jù)填制完成后，自動生成相關會計憑證到總賬系統(tǒng)，來自業(yè)務系統(tǒng)的憑證可實現(xiàn)與其業(yè)務系統(tǒng)的關聯(lián)，直接返查追溯到該筆會計信息的原始憑證，從而實現(xiàn)物流業(yè)務與財務平行記帳。
5. 物資信息準確、全面，協(xié)助領導決策
基于電子商務的物資采購平臺使企業(yè)領導層可以方便地了解每一種物資的價格、數(shù)量、庫存情況，合同的執(zhí)行情況，資金的使用情況以及供應商情況等各種信息，針對物資采購過程中出現(xiàn)的問題，快速反應，有效的對領導層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
二、建筑企業(yè)采購管理控制的重要性
從近年國內上市建筑企業(yè)和國有大型建筑企業(yè)利潤數(shù)據(jù)來看，利潤很低，有部人企業(yè)甚至是虧損的。前幾年房地產業(yè)蓬勃發(fā)展時尚且如此，當前低迷的市道――國家房產政策打壓、銀行房貸緊縮等之下，上游房產公司的成本控制會加強，審價更嚴，對建筑企業(yè)而言，必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業(yè)的成本，一是人工成本，而另一個就是物料成本。隨著社會的進步發(fā)展、社會的各項基本保障的逐步完善，人工成本將越來越高，要想降低，幾乎不可能。建筑企業(yè)的重心，有必要轉移到如何有效控制物料成本上，也就是采購上。
大型建筑企業(yè)由于項目多，跨地域經營，傳統(tǒng)管理手段已無法握多項目跨地域經營帶來的海量數(shù)據(jù)，特別是大量的建材數(shù)據(jù)，總部與項目部已嚴重信息不對稱。管理復雜度一高，數(shù)據(jù)量大到一定程度，管理就需要依賴技術手段，光有流程、制度就沒用了。正因如此，大型建筑企業(yè)的管理、技術、采購優(yōu)勢反而發(fā)揮不出來。
隨著互聯(lián)網電子商務應用的逐步成熟，造價成本、建材設備、勞務等價格信息更趨透明化，也將對建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式帶來重大影響?？梢灶A見一個大趨勢是過去那種主要靠經營上搞關系的粗放管理經營模式，將越來越難生存，生存之道將轉化為靠精細化管理能力。
在強調精細化管理的同時，建筑企業(yè)不得不面對一個現(xiàn)實，根據(jù)行業(yè)經驗，建材成本一般占工程總成本的60%左右，若能夠通過先進的水平，將建材成本降低5%，建筑企業(yè)利潤即可提升3%，相當于某些大型建筑企業(yè)一年的利潤。
建材成本控制分為兩部分：采購時進行有效管控，施工時進行有效管控。經過數(shù)十年的發(fā)展，建筑企業(yè)在施工時的建材管控已經有了相當完善的流程和制度，且國家在施工標準方面給出了大量的規(guī)范和要求，建材的消耗量均有最低標準，想要再大幅降低施工時的建材量，幾乎不可能。建筑企業(yè)有效控制建材成本的途徑，只有選擇采購環(huán)節(jié)的管控。
由此可見，建筑企業(yè)的采購管理控制非常重要！
三、電子商務環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理措施
企業(yè)物資采購業(yè)務主要包括申請計劃、訂單編制、談判簽約、合同執(zhí)行和結算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動的風險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風險的發(fā)生，就要降低成本和提高產品質量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強采購各個環(huán)節(jié)的管理。
1.編制采購計劃及采購申請環(huán)節(jié)的管理
該環(huán)節(jié)包括兩項內容：編制需求（采購）計劃和提出采購申請。
1.1編制采購計劃。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產經營正常運營的基礎。如果采購計劃不合理，不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購，甚至與企業(yè)生產經營計劃不協(xié)調等，就可能導致企業(yè)運營不暢。
1.2采購申請。采購申請是指企業(yè)生產經營部門根據(jù)采購計劃和實際需要，提出的采購申請。采購企業(yè)如果不建立采購申請制度，采購申請未經適當審批或超越授權審批，就可能導致采購物資過量或短缺，影響企業(yè)正常生產經營。
2.供應商擇用環(huán)節(jié)的管理
供應商實力的大小，信譽的好壞，所品質量的優(yōu)劣，關系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。所以，在供應商的選擇與管理上要建立科學的供應商準入制度和對供應商的評估制度。
3.采購價格環(huán)節(jié)的管理
采購價格是決定采購成本的最重要因素之一。如果采購定價機制不科學，采購定價方式選擇不當，缺乏對重要物資品種價格的跟蹤監(jiān)控，引起采購價格不合理，可能造成企業(yè)資金損失。因此，在管理上必須要健全采購定價機制，定期研究大宗通用重要物資的成本構成及市場價格變動趨勢，進行市場供求關系及價格走勢商情分析，建立采購價格數(shù)據(jù)庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理
采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務的協(xié)議。在整個合同過程中，可能存在以下風險：合同內容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現(xiàn)爭議；合同履約率低；出現(xiàn)欺詐性的合同；人的無效；沒有建立重大合同披露制度及評估制度，容易出現(xiàn)暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購合同的內部審查制度。
5.驗收及付款環(huán)節(jié)的管理
驗收環(huán)節(jié)的主要風險是：驗收標準不明確、驗收程序不規(guī)范、對驗收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實不符、采購物資損失。主要管控措施是建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應當相互分離，嚴格驗收程序。如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告，查明原因，妥善處理。另外要建立退貨管理制度，對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨款回收等內容做出明確規(guī)定。
付款環(huán)節(jié)的主要風險是：付款審核不嚴格、付款方式不恰當、付款金額控制不嚴，可能導致企業(yè)資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預付賬款和定金的授權審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關內容，審核無誤后，方可辦理付款，否則，應當拒絕支付。還要加強對應付賬款、應付票據(jù)等往來賬款的審計力度，定期與供應商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時處理。
總結：電子商務在建筑企業(yè)內的發(fā)展，與國家政策（建筑企業(yè)特級資質信息化）供應商中的電腦普及息息相關，在宏觀大方向下，電子商務必將成為建筑企業(yè)建材采購乃至整個建筑企業(yè)管理中必須的應用。
參考文獻：
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【關鍵詞】建筑材料；采購管理；問題；對策
一、建筑行業(yè)材料采購的特點
建設工程項目屬于典型的單體定制項目，在項目與項目之間除了具備一定的共性以外，同時更多的存在著各自項目的個性。這一特性決定我們在研究建材采購業(yè)務時應該首先從研究建材采購的特性開始。
1.生產的不連續(xù)性要求庫存控制更嚴格
建筑企業(yè)與其他生產企業(yè)相比，其最顯著的特征是生產的不連續(xù)性，建筑企業(yè)是以工程為中心的項目式生產，即當建筑企業(yè)獲得一個工程項目后，圍繞這個工程項目開展生產活動。而對企業(yè)來講，工程項目并不是可以連續(xù)獲得的，因此，就要求建筑企業(yè)必須根據(jù)特定項目的物料需求，嚴格控制庫存水平，力爭使每個項目的物料采購與工程消耗相匹配，當工程項目完成時，必須保證工程項目的物料庫存為零，以避免企業(yè)庫存資源的閑置與浪費。
2.生產工期限制要求物料采購更及時
生產工期對建筑企業(yè)的生產活動有著嚴格的要求，建筑企業(yè)根據(jù)項目合同的工期要求，科學制定項目規(guī)劃。但影響項目工期進展的因素有很多，如季節(jié)、人員、天氣等，多數(shù)工程項目實施過程中，生產提前期都會比合同規(guī)定的提早一些，以減少相關因素對工期進展的影響。也正是基于這個特點，建筑企業(yè)在生產過程中體現(xiàn)了準時生產的要求，同時對物料采購有更高的時限要求，即按要求的時間配送到指定的地點以符合生產的需要。
3.個性化定制采購導致采購過程更為復雜
對于單一的單項工程而言，其需要的物資主要有土建、裝飾、設備三大類材料，共計70到100大類根據(jù)建筑的復雜程度等因素略有差異。在這些建材類別中，按照材料在工程中的價值和數(shù)量，在土建、裝飾和設備三大建材物料中，有超過60%的物資種類屬于個性化的物資，需要根據(jù)不同的單體工程個性進行定制采購，這種個性化的訂購采購具備很高的復雜性，需要進行大量的信息篩選和對比決策，而只有不足40%的物資屬于通用的產品采購，相對來說操作較為簡易。
4.物流供應以質量和速度為主要要求
建筑物料采購中，個性化的物料采購日益增多，使得建筑企業(yè)的物料采購不再具有唯一采購流程，而是根據(jù)企業(yè)的生產需要和物料的供應特點，靈活地對不同物料采取不同的采購方式，如招標、指定、內部采購和零星采購等以滿足客戶和生產的要求。在物料的供應上，建筑物料以質量作為第一采購要素，以物流供應速度作為選擇供應商的另一采購要素，因此，建筑企業(yè)的材料供應商往往是以建筑企業(yè)或建筑項目周邊為主的，物料供應相對于項目而言是相對穩(wěn)定的
二、建筑工程建設主要材料采購管理存在的問題
建筑企業(yè)的業(yè)務以項目為中心，以往的采購模式都是各個項目組單獨采購。各項目組的材料員根據(jù)項目進度，制定要料計劃，把要料計劃傳真給目標供貨商，目標供貨商按時間、數(shù)量及規(guī)格進行送貨。這樣的采購模式比較快捷和方便，但弊端也是顯而易見的。
1.采購成本偏高
建筑企業(yè)以項目為中心劃分成工程項目組，因為項目組分別采購，一定程度上造成采購成本的浪費，無法達到數(shù)量上的優(yōu)勢以得到更優(yōu)惠的價格。
2.建筑物料供應不及時
建筑企業(yè)物料采購以招標、指定等采購方式為主，企業(yè)與供應商之間是以單次采購為關聯(lián)的關系，供應商在得到采購定單后，考慮的是自己的供貨問題，而不是建筑企業(yè)的生產對物料的供給要求，因而經常造成物料供應的提前或滯后，不能按建筑生產排程進行物料供給，也不便于事后的追蹤和責任的追究。
3.建筑物料的質量難以保證
分散采購導致多源供應商提供的物料質量存在差異，不同的物料在進行建筑施工時有可能產生建筑工程質量問題，直接影響了建筑工程進度與企業(yè)的聲譽。
4.給物料的管理帶來困難
物料信息容易出錯，因為傳統(tǒng)采購的物料編碼一般都是人工填寫，材料的規(guī)格和名稱不統(tǒng)一，容易造成同一類材料由于習慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致，從而影響工程進度。此外采購大批量的項目所需物料作為保證生產的物料庫存，造成倉庫及工序間的材料積壓，產生額外搬運、空間占用、流動資金占用、利息負擔及人員增加的浪費。
5.臨時性插單的應變能力不足 由于建筑企業(yè)生產期長，對于臨時性的緊急插單，會造成已排好的生產程序必須變更，致使生產計劃進行不順暢，并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務造成成本增加。
三、做好建筑工程材料采購工作的措施
1.合理制定采購方案。對一個施工計劃段所需要的材料數(shù)量、價格進行列表分析， 用 ABC 分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料， 進行分類管理， 對主要材料要實行重點管理。利用價值工程原理對主要材料進行功能和成本分析， 求出降低成本的對象和目標。綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量， 選擇最佳采購方式， 減少流通環(huán)節(jié)， 減少收發(fā)、儲運各環(huán)節(jié)損耗， 實現(xiàn)降費節(jié)支。
2.優(yōu)選采購方式。對大宗主要材料的采購， 可由項目部提交使用計劃， 交由企業(yè)物資部門集中采購。根據(jù)企業(yè)質量管理體系和環(huán)境管理體系的要求， 從企業(yè)的合格分供方的廠家中選購， 或者按照"合格分供方選擇與評定工作程序"選定廠家。在保證質量的前提下， 也可由企業(yè)集中招標采購， 統(tǒng)一供貨。這樣能夠發(fā)揮集中采購優(yōu)勢， 降低綜合成本， 爭取到生產企業(yè)更優(yōu)惠的服務。集中采購具有風險小、節(jié)支明顯的優(yōu)點， 但往往受資金、過程等多方面的影響， 采購周期較長， 可能會影響到正常的施工進度。對此， 在制定材料計劃時要有充分的考慮， 預留足夠時間， 但也要避免造成材料的大量庫存。對用量較少的次要材料、一般材料， 集中采購優(yōu)勢不明顯， 項目部可在考察比較的基礎上直接從市場采購。
3.拓展料源渠道， 減少流通環(huán)節(jié)。在激烈競爭的材料市場選擇優(yōu)化的供貨渠道， 形成以主渠道為主， 多渠道為輔的采購方式， 堅持"質量合格， 費用最低， 費用相同， 質量選優(yōu)"的原則， 確定長期的供應渠道， 并對渠道進行動態(tài)分析管理， 定期評審， 對不符合要求的及時調整， 建立誠信名冊， 以求規(guī)范市場行為。在開辟料源渠道的同時， 考慮有效利用社會資源， 減少流通環(huán)節(jié)， 降低材料流通成本。也可利用材料的地區(qū)價差， 靈活地實施異地采購， 異地配送， 解決偏遠地區(qū)價格成本過高問題。
4.建立材料管理檔案， 共享信息資源。為便于以后的采購管理， 使同類工程具有參考資料， 應建立材料的系統(tǒng)管理檔案。包括市場考察、價格信息、品牌質量、供應商信譽等各方面記錄， 由企業(yè)將項目部收集的材料采購信息匯總， 實現(xiàn)資源共享。根據(jù)市場信息分析， 預測物價漲落行情， 結合大宗材料的使用， 適時采購或儲備， 規(guī)避價格風險。
5.建立材料采購系統(tǒng)管理制度和考核激勵機制。嚴格制定采購程序， 做到分工合理， 職責明確， 流程清晰， 規(guī)范有序。建立系統(tǒng)的管理制度， 規(guī)范參與部門人員行為， 保證工作持續(xù)穩(wěn)定。以目標考核為手段，評價工作效果， 進行獎罰激勵。
參考文獻：
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今年以來，__縣工商局認真貫徹中央“八項規(guī)定”和厲行勤儉節(jié)約要求，細化八項措施，突出加強公務接待和機關日常管理，在全局營造了厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的濃厚氛圍。
一是加強宣傳教育。組織開展“厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費、建設節(jié)約型機關”主題教育活動，通過召開會議、機關電子顯示屏宣傳典型等形式，引導大家從身邊做起，從細節(jié)做起，以實際行動踐行勤儉節(jié)約的良好作風，使勤儉節(jié)約成為全局工作人員的一種日常行為習慣。
二是嚴格公務接待。進一步完善機關接待工作制度，遵循節(jié)約、從簡的原則，規(guī)范公務接待范圍，簡化接待程序，減少陪同人員，減少陪餐次數(shù)，嚴格用餐標準，不搞超標準接待。機關開設“廉政食堂”，及時做好就餐人數(shù)的準確統(tǒng)計，量人定餐，做到最大限度的節(jié)約。
三是精簡會議活動。貫徹“精簡、高效、節(jié)約”的原則，嚴格會務管理，會場布置一律從簡。盡量減少會議，控制會議規(guī)模，提倡開短會、講短話，由局黨組會“一事一議”，班子成員分頭部署落實，提高會議的效率和質量。切實改進文風，減少發(fā)文數(shù)量，壓縮文件篇幅。
四是強化車輛管理。認真落實車輛管理制度，“肅紀”活動領導小組采取明查暗訪等方式，加強對本單位公務用車情況的監(jiān)督檢查；嚴格派車程序和駕駛員管理，實行定點加油、定點維修和定期保養(yǎng)的“三定措施”，盡量減少不必要的開支；實行節(jié)假日公車集中封存停駛機制，節(jié)假日調休期間，除值班車輛外，所有車輛必須按照規(guī)定時間集中停放在局機關院內，嚴禁公車私用。
五是倡導無紙化辦公。充分利用oa局域網推行無紙化辦公，實行公文網上流轉，推進電子政務；嚴格控制印制資料、匯編等大宗印刷品；嚴格控制辦公用品發(fā)放和使用，要求各部門辦公用紙必須實行雙面打印。
六是厲行節(jié)約用水用電。對辦公樓用水管道進行全面檢查檢修，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象，防止水源浪費；非工作時間，必須關閉電腦、照明等電器電源；逐步淘汰高耗能燈具和設備，在樓道等公共場所安裝自動控制開關等節(jié)電裝置。
