時間：2023-08-24 16:50:30
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【摘要】材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本前提，是工程建設(shè)的物質(zhì)條件，沒有材料任何工程都將無法建設(shè)。材料是形成建筑主體的組成部分，它貫穿于工程建設(shè)的全部過程，在建筑經(jīng)營活動中占有重要的地位，對工程的造價具有很大的影響。合理確定材料的進(jìn)場時間與采購數(shù)量：是控制材料管理費用、財務(wù)費用的有效措施；是降低工程成本的根本途徑；是提高建設(shè)資金使用效益的主要方法。正確處理材料的批量采購與建設(shè)成本的匹配關(guān)系，是建筑行業(yè)要優(yōu)先解決的重要問題。
掌握材料分類管理的基本方法，了解材料價格組成的主要內(nèi)容及對工程成本的制約關(guān)系，熟悉有利于降低材料成本的管理方法，警惕影響材料價格安全的招標(biāo)方式，通過比較和分析，選擇最佳的材料采購方案和經(jīng)濟(jì)批量，把握材料采購的有利時機(jī)，使建筑材料的采購成本與建設(shè)資金的使用效益更加匹配，最終達(dá)到提高基本建設(shè)資金效益的目的。
一、加強(qiáng)建筑材料的核算與管理，具有重要的經(jīng)濟(jì)價值和現(xiàn)實意義
材料是指生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)，并構(gòu)成產(chǎn)品實體的各種原料及主要材料，輔助材料，外購半成品（外購件），修理備用件，包裝材料，燃料等。材料科目按照其流動性排列在資產(chǎn)的前列，僅從它在資產(chǎn)負(fù)債表中的排列順序，就能夠看出它的重要程度。它既是流動資產(chǎn)，也屬于存貨的種類，它同時具備兩個條件：一是材料所包含的經(jīng)濟(jì)價值，可隨生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化而流動，并帶來企業(yè)現(xiàn)金流量的變化；二是材料的成本能夠可靠地計量，伴隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動而改變自身的形態(tài)，且改變其本身的價值，在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也勢必影響到企業(yè)最終的利潤。
建筑材料，是形成建筑成果的實體；是構(gòu)成建設(shè)成本的主體；是形成建筑產(chǎn)品的主力；是資產(chǎn)的重要組成部分，流動性極強(qiáng)且可隨時變現(xiàn)，如果不能正確的核算與管理，不但會造成資金運用效率的降低，而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差，導(dǎo)致會計信息錯誤和失真。材料的積壓，不僅會加大資金的占用；而且可能導(dǎo)致材料的損失與毀損；并會因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強(qiáng)材料的核算與管理，無論是對施工企業(yè)，還是對建設(shè)單位，都具有重要的經(jīng)濟(jì)價值和現(xiàn)實意義。
二、材料應(yīng)按品種的不同分類采購和管理
材料的品種繁多，取得的渠道各不相同，各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算，可以按實際成本計算，也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價格，一般是在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門按期公布的“建筑材料信息價”的具體指導(dǎo)下，分階段按實際采購成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄，均采用實際成本法。
建筑材料應(yīng)按具體情況分類管理，其分類的方法也很多。根據(jù)存放地點不同分為：庫存材料、領(lǐng)用材料、在途材料；按其主次地位分為：主要材料和輔助材料；按重要程度分為：結(jié)構(gòu)用材料、非結(jié)構(gòu)用材料；按材料的類別分為：建筑材料、裝飾材料、設(shè)備安裝材料；按是否能再次利用分為：周轉(zhuǎn)性材料和非周轉(zhuǎn)性材料等。不同種類的材料，需要不同的核算方法，具有不同的管理要求。
隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)化，新材料的不斷推陳出新，越來越多的老材料因功能單調(diào)而顯得落后，因不適應(yīng)新的規(guī)范要求被限制使用；由于建筑施工的方法不斷地向機(jī)械化、工業(yè)化發(fā)展，使以前的原材料進(jìn)場，變成了現(xiàn)在的半成品采購；由原來的現(xiàn)場作坊，變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購工作帶來了新的難題，也向成本核算部門提出了新的挑戰(zhàn)。是采購原材料現(xiàn)場加工，還是購買半成品直接安裝？以何種方式采購才能降低施工成本？何種方案才能更有利于施工的進(jìn)行？這需要管理會計對多種方案的成本，進(jìn)行具體分析、比較后，作出最優(yōu)方案的選擇。
三、建筑材料分類管理的基本方法
1、制定和測算定額，指標(biāo)性限額管理。在施工過程中，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理，首先，消耗定額的制定應(yīng)具備客觀、公正的態(tài)度，要有科學(xué)的依據(jù)，不得胡編亂造。其次，消耗定額的制定應(yīng)具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性，要組織具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)測算，不得以個別人的意圖或暗示作為技術(shù)依據(jù)。再次，消耗定額的制定應(yīng)建立在正常的施工條件下，應(yīng)符合先進(jìn)合理的科學(xué)水平。最后，消耗定額的制定應(yīng)具有通用性，應(yīng)遵循普遍經(jīng)驗適應(yīng)于個案的原則，不得從個案、特例推向工程的全面。定額制定以后，則應(yīng)保持相對穩(wěn)定，不宜隨意更改。當(dāng)定額的實施條件發(fā)生重大變化時，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改進(jìn)、新工藝、新材料的采用等，則應(yīng)及時對定額進(jìn)行修訂，使定額水平保持其先進(jìn)性、合理性和科學(xué)性。在定額實施過程中要加強(qiáng)對定額執(zhí)行情況的考核和分析，考察建設(shè)過程中用料的實際情況，發(fā)現(xiàn)定額中存在的問題，及時采取措施予以糾正和解決。
2、按照經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小，分類進(jìn)行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類，分品種重點管理A，分類別一般控制B，按總額靈活掌握C。按照建筑材料的經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小進(jìn)行重點、一般和靈活的管理方式，即能達(dá)到重點控制、總體把握的目的；又能使建筑材料采購工作，抓大放小，管理靈活。A類材料：金額較大，但品種數(shù)量較少，如電梯、水泵，品種數(shù)量不多，單位價值卻相當(dāng)大，對建筑成本有一定的影響。B類材料：單價一般，品種數(shù)量相對較大，如鋼筋、水泥，單位價值雖小，但品種數(shù)量比較多，總體數(shù)額極大，對建筑成本起著決定性的影響。C類材料：品種繁多，用量較少且單位價值很小，如鐵釘、木宵等，品種非常零亂，所占金額較小，對建筑工程的造價不能構(gòu)成明顯的影響。因此，A類材料由于單體價值較大，而品種數(shù)量較少，較易控制；B類材料金額相對較小，品種數(shù)量很多，其總價值很高，應(yīng)重點管理；C類材料品種數(shù)量繁多，但金額卻很小，用量很少，對此只要把握一個總金額也就達(dá)到目的。
四、材料的采購不能簡單地價格比較
建筑材料的價格是制約工程成本的主要因素，但是材料的采購并不是簡單地進(jìn)行價格上的比較。材料質(zhì)量不同，品牌不同，其價格的內(nèi)含不同；事后服務(wù)的態(tài)度不同，質(zhì)量保證的體系不同，也就是價格所包含的內(nèi)容和范圍不同；市場的認(rèn)同程度不同，供求關(guān)系不同，需求的季節(jié)不同，材料的價格也會不同。因此材料的價格確定，不應(yīng)簡單地以高低為標(biāo)準(zhǔn)，要注重質(zhì)和量的辨證關(guān)系。耐久質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品、信譽(yù)較高的產(chǎn)品、質(zhì)量確保的產(chǎn)品，不能因為價格稍高而被杜絕，它雖然是提升成本的因素，但是它同時也會給建筑工程帶來“質(zhì)”的飛躍。提高建筑工程的質(zhì)量，延長建筑工程的使用壽命，就是提高建設(shè)資金的使用價值。
五、材料的采購不宜盲目地招標(biāo)
材料的采購當(dāng)然要注意合法的途徑，目前比較流行的采購招標(biāo)是合法的形式，但是它不是材料采購的唯一形式。建筑材料的采購招標(biāo)，可以發(fā)揮需方市場的優(yōu)勢，讓供貨商前來應(yīng)標(biāo)，通過競爭體現(xiàn)價格優(yōu)先。正確、公平的招標(biāo)采購，的確能夠降低建筑材料的價格，但是它也存在著一定的弊端，如果對材料的品牌、質(zhì)量和價格不做充分的了解；如果對供貨渠道和環(huán)節(jié)不進(jìn)行控制；如果對前期的招標(biāo)工作準(zhǔn)備不夠細(xì)致，極易給投標(biāo)人留下投機(jī)的空隙，不但不能降低材料的采購價格，并且會給中標(biāo)后的工程施工管理工作，帶來被動的局面，甚至給以后的工作造成制約。
材料的招標(biāo)采購，不能盲目地模仿和隨從，更不能以招標(biāo)的形式對材料的采購工作進(jìn)行庇護(hù)。同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家較多的材料；市場供貨較為充足的材料；工程中用量較大、較多的材料；在充分做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作的前提下，經(jīng)過對招標(biāo)文件嚴(yán)格地審核，認(rèn)真地分析，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確、無漏洞，才能進(jìn)行采購招標(biāo)。材料的招標(biāo)要注意批量的選擇，不能一標(biāo)全部，即不能將所有的材料一次性招標(biāo)；要注重時間跨度的選擇，不能一標(biāo)到底，即不宜將幾年以后才能用到的材料一次性招標(biāo)；要遵循工程施工對材料的具體需求規(guī)律，確定材料的先后采購順序，先使用的材料先招標(biāo)，后使用的材料后采購；要重視市場的供求關(guān)系，抓住合適的采購機(jī)遇，盡量在材料滯銷的淡季招標(biāo)，在使用材料的旺季提貨。這樣既能降低材料的采購價格，又能減少材料的保管工作，也就是減少建設(shè)資金的占用。
并不是所有的材料都適合招標(biāo)，購買價值一元錢的材料，顯然不需要進(jìn)行招標(biāo)；獨一無二的材料，招標(biāo)也不能解決降低價格的問題；市場緊缺的材料，供貨單位也不需要采取應(yīng)標(biāo)的銷售形式。材料的采購招標(biāo)也會給招標(biāo)單位帶來不利的局面，招標(biāo)文件就是暴露購買的目的，就是把自己需要材料的秘密告訴對方；信息的有效范圍和招標(biāo)內(nèi)容的公開程度是有局限的，不一定所有的供貨廠家都能夠及時看到，也不能夠事先知道投標(biāo)者是否采取“聯(lián)保”的串標(biāo)方式，招標(biāo)的可信度一旦失去控制，也就意味著中標(biāo)的價格不再可靠。
六、最佳經(jīng)濟(jì)批量的選擇與管理
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；內(nèi)部控制；采購環(huán)節(jié)；內(nèi)容；措施
一、制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容介紹
制造企業(yè)的采購環(huán)節(jié)工作質(zhì)量影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本和效率，是制造企業(yè)成本把控工作的源頭。采購環(huán)節(jié)包括供應(yīng)商選擇、采購合同擬定等工作，因此制造企業(yè)要想提高采購環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性和效率性，就要重視供應(yīng)商選擇和采購合同擬定等工作的重要性。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作直接影響到制造企業(yè)整體內(nèi)部控制水平，對企業(yè)組織運行效率和質(zhì)量把控工作有著直接的影響。采購是企業(yè)從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品和服務(wù)的重要方式，也是企業(yè)獲取外部資源的重要方式，有利于企業(yè)之間的分工協(xié)作，是經(jīng)濟(jì)主體間協(xié)作體系構(gòu)成的重要內(nèi)容。采購活動可以根據(jù)不同的方式分為直接采購和間接采購，采購過程包括商品的流通和資金的流通，是企業(yè)利用外部資源彌補(bǔ)自身不足的手段，有利于制造企業(yè)通過外部資源配置將經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行轉(zhuǎn)移，制造企業(yè)在發(fā)展過程中可以與供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險，共同承擔(dān)市場價格變動帶來的經(jīng)營困難和成本上漲壓力，因此制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義。
二、制造企業(yè)構(gòu)建采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制體系應(yīng)該采取的措施
制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的主要內(nèi)容可以分為供應(yīng)商選擇、采購合同和采購成本控制等內(nèi)容，因此采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系可以從上述方面入手：
1.供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商的選擇直接影響到制造企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量，上流供應(yīng)商產(chǎn)品價格直接影響到制造企業(yè)產(chǎn)品價格優(yōu)勢的強(qiáng)弱，因此制造企業(yè)要謹(jǐn)慎選擇上游供應(yīng)商，對供應(yīng)商進(jìn)行全面的調(diào)查并進(jìn)行合理的評估，降低制造企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易成本，為制造企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)提供必要的條件和保障。在供應(yīng)商的選擇方面，制造企業(yè)往往會設(shè)定重要材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，提高供應(yīng)商選擇的規(guī)范化。制造企業(yè)應(yīng)該明確供應(yīng)商篩選程序，應(yīng)該對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行對比，通過詢價比較和實地考察等方式對供應(yīng)商進(jìn)行評價，與供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配比。制造企業(yè)應(yīng)該設(shè)定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，對材料的質(zhì)量和供應(yīng)商的實際情況進(jìn)行評估，減少信息不對稱帶來的風(fēng)險。質(zhì)量高的供應(yīng)商可以降低采購合同簽訂后的道德風(fēng)險問題，減少糾紛等問題出現(xiàn)的概率。供應(yīng)商的選擇有助于制造企業(yè)風(fēng)險的分散，制造企業(yè)可以通過與穩(wěn)定的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，可以提高供貨的穩(wěn)定性和貨物質(zhì)量，也可以保證供貨的及時性，同時還可以獲得寬限的付款期限和價格優(yōu)惠，降低制造企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易成本，提高交易的效率和協(xié)作效率。
2.采購合同的控制措施
采購合同是內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)之一，因此制造企業(yè)要重視采購合同的合法性和明確性。首先，制造企業(yè)構(gòu)建采購環(huán)節(jié)內(nèi)部審計體系，可以對合同的簽約、合同結(jié)算和物料需求進(jìn)行全方位的審計。簽約審計的重點內(nèi)容就是要對采購合同中的盲目采購和虛假采購等問題進(jìn)行核查，以便為解決成本虛增等問題提供條件。同時，制造企業(yè)要對采購計劃進(jìn)行審計，保證按需采購，提高采購計劃的真實性和合理性，進(jìn)而提高資金的使用效率和收益。其次，制造企業(yè)應(yīng)該提高采購人員先平庫后采購的原則，對供應(yīng)商選擇和產(chǎn)品質(zhì)量價格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，建立、健全采購制度和流程，及時跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，以便保證合同結(jié)算工作的順利開展。制造企業(yè)開展物料需求審計也是構(gòu)建采購內(nèi)控制度的重要內(nèi)容，物料需求審計可以核查實際計劃用量和實際用量之間的缺口，對防止物資短缺和非法變賣等問題有監(jiān)督作用。最后，制造企業(yè)要審查采購合同價格，應(yīng)該建立市場價格跟蹤機(jī)制，要及時了解市場價格走勢，可以采用價格咨詢法和最高限價法對采購價格進(jìn)行控制，掌握采購價格的升降幅度，全面了解價格變動因素，進(jìn)而控制或者改變影響價格變動的因素，提高價格的穩(wěn)定性。制造企業(yè)可以建立價格信息管理系統(tǒng)，根據(jù)已經(jīng)簽約的價格完善價格數(shù)據(jù)庫，做好自動比價和不斷修正工作，從而降低人工測算價格的成本。
3.采購成本的控制措施
制造企業(yè)在構(gòu)建采購環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的過程中要重視采購成本控制，這是內(nèi)部制度的目的，也是內(nèi)控制度建立的核心內(nèi)容。做好采購成本控制，首先應(yīng)該健全采購定價機(jī)制，可以采用招標(biāo)采購、詢價采購和動態(tài)競爭采購等方式合理確定采購價格。招標(biāo)采購可以讓制造企業(yè)對材料供應(yīng)商進(jìn)行合理挑選，企業(yè)也可以通過招標(biāo)建立采購材料價格檔案，分析廠商價格差異的原因，對于制造企業(yè)需要采購的關(guān)鍵材料，企業(yè)應(yīng)該建立價格評價體系，并根據(jù)采購的需要對歸檔的供應(yīng)商詢價，了解產(chǎn)品的質(zhì)量、品質(zhì)、交貨時間和售后服務(wù)等重要信息，要在保證材料質(zhì)量的前提下控制采購價格。其次，采購部門應(yīng)該要重視供應(yīng)商多元化，可以根據(jù)供應(yīng)商的商譽(yù)信用、產(chǎn)品質(zhì)量、價格優(yōu)勢、售后服務(wù)和地理位置等要素對供應(yīng)商進(jìn)行分類，對供應(yīng)商進(jìn)行差異化管理，了解各個供應(yīng)商經(jīng)營范圍，及時了解行業(yè)的動態(tài)變化和發(fā)展，提高新技術(shù)的應(yīng)用。第三，制造企業(yè)要對企業(yè)采購的材料進(jìn)行分類管理，對單位價格較高的物料進(jìn)行嚴(yán)格管理，了解行業(yè)價格變動情況，可以設(shè)置物料行業(yè)記錄卡，并將每日行情和采購價格變動進(jìn)行記錄，可以選用記錄卡對價格進(jìn)行跟蹤，以便制造企業(yè)及時作出價格調(diào)整的決策，減少信息不對稱問題帶來的經(jīng)營風(fēng)險和成本虛增等問題。
三、結(jié)語
制造企業(yè)要重視采購環(huán)節(jié)的成本控制工作，建立健全內(nèi)部控制工作，對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，保證采購流程的規(guī)范性和合法性，以便為降低制造企業(yè)產(chǎn)品成本提供必要的條件。制造企業(yè)應(yīng)該選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商，并要明確采購合同的內(nèi)容，對采購合同的價格條款和質(zhì)量條款進(jìn)行審計，并要在保證材料質(zhì)量的前提下控制采購成本，為制造企業(yè)的發(fā)展提供財務(wù)保障。
參考文獻(xiàn)
[1]禹冬青.如何加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2014，（12）：82．
摘要：企業(yè)合同管理的重要性越來越明顯,財務(wù)部門作為合同管理的重要一環(huán),應(yīng)積極參與企業(yè)的合同管理。本文從財務(wù)管理的角度分析了合同管理中存在的問題，并討論了企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理，從而不斷提高經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞 ：合同；合同管理；財務(wù)管理
一、加強(qiáng)合同財務(wù)管理的意義
隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)間的交易越來越頻繁，也越來越規(guī)范，更多地采用訂立合同的方式來進(jìn)行。在這種大背景下，企業(yè)合同管理的重要性也越來越明顯。通常意義下的合同管理指的是企業(yè)對于與交易對手的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
加強(qiáng)企業(yè)合同的財務(wù)管理具有非常重要的意義。首先，企業(yè)合同本身蘊(yùn)含了大量的財務(wù)信息。常見的企業(yè)合同包括銷售合同、采購合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同等，構(gòu)成了財務(wù)會計核算與財務(wù)報表編制的原始憑證，加強(qiáng)合同的財務(wù)管理有助于保證信息的準(zhǔn)確。其次，由于企業(yè)與外部單位和個人的交易通常是通過合同來進(jìn)行，所以加強(qiáng)合同的財務(wù)管理可以在一定程度上降低企業(yè)交易的風(fēng)險，有利于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。第三，加強(qiáng)合同的財務(wù)管理，可以增強(qiáng)合同在財務(wù)上的合規(guī)性，更準(zhǔn)確地滿足企業(yè)自身財務(wù)制度以及外部監(jiān)管部門的要求，維護(hù)企業(yè)形象，避免聲譽(yù)受損。
財務(wù)部門參與合同管理應(yīng)該是全流程的，從合同簽訂前的起草與談判，到合同的簽訂，再到合同執(zhí)行階段變更事項管理，最后到合同的后評價等各個環(huán)節(jié)都需要積極參與。財務(wù)部門需要做的工作包括但不限于參與合同管理辦法的制定、合同簽訂時的財務(wù)合規(guī)性審核，合同檔案的整理、合同變更事項的財務(wù)管理等。
二、企業(yè)合同中管理中存在的問題
1.財務(wù)人員不能充分參與企業(yè)合同管理
財務(wù)人員應(yīng)參與到企業(yè)合同管理過程中，但很多企業(yè)并沒有很好的做到這一點。造成這種局面的原因有兩方面：財務(wù)人員自身的原因。包括財務(wù)人員參與合同管理的意識不強(qiáng)，對業(yè)務(wù)知識掌握不足，無法有效了解合同內(nèi)容等；合同歸口部門的原因。包括沒有認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)合同管理的重要意義，擔(dān)心財務(wù)人員的介入會影響業(yè)務(wù)拓展等。種種原因的背后其實是企業(yè)文化的問題，認(rèn)為財務(wù)人員就只做會計核算工作，但事實上對于以盈利為目的的企業(yè)來說，財務(wù)管理涉及到企業(yè)管理的方方面面，當(dāng)然也包括合同管理，財務(wù)人員可以從財務(wù)的角度保證業(yè)務(wù)合規(guī)，并為企業(yè)積極爭取經(jīng)濟(jì)利益，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
2.缺乏有效的財務(wù)管理制度
企業(yè)合同涉及財務(wù)管理內(nèi)容一般包括企業(yè)合同管理制度、委托授權(quán)制度、合同審查制度、印章管理制度、檔案管理制度和統(tǒng)計報表制度等。有效的企業(yè)合同管理應(yīng)該是制度規(guī)定明確，執(zhí)行落實到位，監(jiān)督問責(zé)機(jī)制健全。但很多企業(yè)根本就沒有制定這些制度規(guī)范，或者制定的內(nèi)容很不系統(tǒng)，導(dǎo)致實際操作中做不到有規(guī)可循、有據(jù)可依，且在實際工作中對制度的監(jiān)督和落實不到位，導(dǎo)致制度流于形式，效果大打折扣。
3.合同管理不規(guī)范
很多企業(yè)在合同管理方面做得不夠系統(tǒng)和科學(xué)，隨意性比較強(qiáng)，缺乏統(tǒng)籌安排。比如有的企業(yè)合同沒有統(tǒng)一的格式，各個部門在簽訂合同時以對方企業(yè)的文本為主，條款不全面，容易遺漏本企業(yè)關(guān)注的重要條款。有些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)早已經(jīng)發(fā)生然后來補(bǔ)簽合同，使合同簽訂流于形式。有些企業(yè)的合同分類管理做的不好，比如所有的合同沒有按照銷售合同、采購合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同等類型進(jìn)行分類，甚至對合同都沒有登記編號，這樣就無法形成比較成體系的合同檔案，無法及時提供給使用者查閱。也有的企業(yè)對合同的保管不當(dāng)，在交易完成后遲遲不轉(zhuǎn)交合同副本給財務(wù)部門，使財務(wù)人員無法及時登記交易信息，及時進(jìn)行會計處理，并向決策者傳遞相關(guān)信息，向稅務(wù)機(jī)關(guān)及時納稅。還有的企業(yè)合同財務(wù)管理的信息化水平比較低，財務(wù)人員對合同進(jìn)行登記、變更事項管理時全部依賴手工，這樣不僅會使得管理效率低下，出錯的概率也會大大提高。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的措施
（一）實施有效的財務(wù)管理
1.合同審核制度
企業(yè)財務(wù)部門要參與合同的審核，包括前期的制定和后期的執(zhí)行，審核內(nèi)容包括涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的財務(wù)關(guān)鍵問題以及合同是否符合國家和企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定。其中涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的財務(wù)關(guān)鍵問題包括：價格是否合理以及企業(yè)在稅務(wù)方面的考慮、支付方式及發(fā)票的開具與收取等。涉及財務(wù)合規(guī)性的問題包括：合同內(nèi)容是否符合國家投資要求，是否符合監(jiān)管部門的行業(yè)限制條件，是否符合企業(yè)上級部門及自身的管理要求，合同的具體細(xì)節(jié)是否滿足會計核算要求等。在合同的具體執(zhí)行過程中，財務(wù)人員也要審核承辦部門是否按照合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并保留好相關(guān)財務(wù)會計核算憑證。
2.合同檔案管理制度
企業(yè)合同檔案是企業(yè)非常重要的商業(yè)機(jī)密，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要參考資料，也是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)會計核算的重要原始憑證。企業(yè)應(yīng)該高度重視合同檔案管理，承辦部門應(yīng)該在合同簽署后的第一時間將合同副本送交財務(wù)部門；如果公司規(guī)定由財務(wù)部門歸檔的，財務(wù)部門則應(yīng)該做好合同的登記、編號、建檔工作，歸檔時要注意分類的原則，具體分類標(biāo)準(zhǔn)可按照合同承辦部門、簽署合同主體、合同業(yè)務(wù)類型、合同簽署時間、合同生效時間、合同履行進(jìn)度等。企業(yè)還應(yīng)該對合同檔案的查詢、借閱、復(fù)印等工作做出明確規(guī)定，并做好查詢登記工作。
3.合同變更事項管理制度
很多時候，企業(yè)合同會由于各種原因?qū)е略贤瑹o法繼續(xù)履行，需要進(jìn)行合同變更或者終止。如果出現(xiàn)這種情況，財務(wù)人員需要快速反應(yīng)、迅速行動，詳細(xì)了解合同變更事由，判斷變更的性質(zhì)及其對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的影響。如無正當(dāng)理由，不得隨意變更合同；如理由恰當(dāng)，審批手續(xù)完備，則要及時更新合同檔案，并做好登記工作，涉及會計處理變更的要及時恰當(dāng)處理。
（二）強(qiáng)化合同執(zhí)行中的財務(wù)管理
1.銷售合同的管理
企業(yè)的銷售合同一般有現(xiàn)貨交易、賒銷、分期收款等多種結(jié)算方式。其中最需要關(guān)注的就是賒銷合同。因為賒銷合同中雖然與貨物相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益和風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移，但是企業(yè)并沒有收到實際的現(xiàn)金，有一定的壞賬風(fēng)險。在銷售合同的管理中，財務(wù)部門要做好以下工作：一是提醒業(yè)務(wù)部門催收貨款，把企業(yè)的經(jīng)營成果落袋為安；二是認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證是否與真實的交易背景相符，并及時恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行賬務(wù)處理；三是根據(jù)企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)范和客戶的要求準(zhǔn)確開好發(fā)票。
2.采購合同的管理
企業(yè)的采購合同一般有現(xiàn)貨交易、預(yù)付貨款、分期付款等多種結(jié)算方式。其中最需要關(guān)注的就是預(yù)付貨款合同。因為預(yù)付貨款合同中企業(yè)并沒有收到實際的貨物，有一定的違約風(fēng)險。在采購合同的管理中，財務(wù)部門要做好以下工作：一是提醒業(yè)務(wù)部門催收貨物，確保企業(yè)采購的物資在規(guī)定的時限內(nèi)運輸?shù)轿?；二是認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證是否與真實的交易背景相符，并及時恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行賬務(wù)處理；三是催促交易對手開好發(fā)票，并審核發(fā)票真?zhèn)?、金額、科目、抬頭等關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確性。
3.轉(zhuǎn)讓合同的管理
企業(yè)的轉(zhuǎn)讓合同需要關(guān)注兩種，一種是預(yù)付交易款但沒有收到對價資產(chǎn)的合同，這一點與采購合同中的預(yù)付貨款合同類似，財務(wù)人員要做好提醒業(yè)務(wù)部門催收對價資產(chǎn)、認(rèn)真審核相關(guān)合同憑證并及時恰當(dāng)進(jìn)行賬務(wù)處理、催促并審核發(fā)票等工作。另一種是發(fā)出對價資產(chǎn)但沒有收到交易款項的合同，這一點與銷售合同中的賒銷合同類似。財務(wù)人員要做好提醒業(yè)務(wù)部門催收貨款、審核合同憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理、及時準(zhǔn)確開好發(fā)票等工作。
（三）提高合同管理水平
企業(yè)要努力提高合同管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性，要盡量統(tǒng)一合同格式，規(guī)范簽署流程，實現(xiàn)對合同的分類管理，并做好合同檔案的整理和保管。企業(yè)要努力提高合同管理的信息化、自動化水平，建立起合同管理的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的合同管理應(yīng)該達(dá)到這樣一種水平，就是財務(wù)人員能隨時根據(jù)相關(guān)要求，按照合同承辦部門、簽署合同主體、合同業(yè)務(wù)類型、合同簽署時間、合同生效時間、合同履行進(jìn)度等維度統(tǒng)計并查詢到每一個合同，形成電子化的合同檔案，并可對每一個合同進(jìn)行實時執(zhí)行追蹤和后評價。合同到期時，能自動提醒續(xù)簽，避免企業(yè)重大業(yè)務(wù)因為沒有簽訂合同而導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)部門可定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行橫向或縱向?qū)Ρ确治?，為企業(yè)決策層提供智力支持。
四、結(jié)束語
企業(yè)要切實加強(qiáng)合同的管理，一是財務(wù)人員積極參與企業(yè)的合同管理，發(fā)揮出應(yīng)有的專業(yè)作用；二是制定嚴(yán)格規(guī)范的合同管理相關(guān)制度，并且加強(qiáng)監(jiān)督落實，保證實際執(zhí)行到位；三是企業(yè)要提高合同財務(wù)管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性，以及合同財務(wù)管理的信息化、自動化水平。從根本上講，就是要形成企業(yè)財務(wù)部門積極參與合同管理并發(fā)揮充分作用的企業(yè)文化。企業(yè)財務(wù)人員不僅僅要做好合同的會計核算工作，還要審核合同的經(jīng)濟(jì)效益和合規(guī)性，并監(jiān)督合同的進(jìn)度執(zhí)行，還要能夠通過研究分析合同相關(guān)數(shù)據(jù)，為管理層提供決策支持。
參考文獻(xiàn)：
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[2]郝秀鳳.試論企業(yè)合同管理.中國民營科技與經(jīng)濟(jì)，2007年第1 期.
[3]張遠(yuǎn)堂.公司合同管理操作指南[M]. 北京：中國法制出版社，2008.
一、財務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀分析
伴隨著合同制度的逐步健全,企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系,很多時候就難以實現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實現(xiàn)。更加不容樂觀的是,一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員,這時,財務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險控制。
要改變這種情況,財務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì),加強(qiáng)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,切實將合同控制納入到財務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財務(wù)控制,事前防范,事中控制,事后補(bǔ)救,以獲得企業(yè)的利益最大化。
二、財務(wù)管理與合同管理分析
財務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系,而伴隨著市場競爭的日益加劇,如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險,獲取更大的收益就成為了財務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此,財務(wù)人員要積極主動的參與到合同管理中來,掌握合同相關(guān)的法律概念,加強(qiáng)對當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢的分析判斷,運用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險,獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,財務(wù)人員更要不斷更新財務(wù)管理人員的理念,提升其素質(zhì),對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理,以此來逐步降低風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理中的合同控制的策略
合同管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,財務(wù)部門要對合同進(jìn)行全方位的管理,運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在項目實施的各大階段,財務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定,堅持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項目的支出,財務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制,可以主要針對以下方面開展:
1、簽約前對合同實施分類管理
在合同簽訂之前,相關(guān)的財務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎對待,特別對以下兩類合同重點管理:
經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時,財務(wù)部門要提前對涉及財務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議,同時在合同審計過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務(wù)風(fēng)險。把財務(wù)人員的合同審點放在合同主體、價格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對于合同主體的審查,在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益,同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強(qiáng)對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實可靠。相對于所設(shè)計的財務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保其準(zhǔn)確無誤,積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。
工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對工程項目的直接費用的管理,此類合同價格大,但是格式相對規(guī)范,這時財務(wù)人員更要通過對詳細(xì)的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過合同的形式將之反映出來,便于日后的核實。
要確定工程項目的間接合同所需的費用,包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類合同前期需做大量的工作,風(fēng)險相對也較大。因此,財務(wù)人員要及時跟進(jìn),及時關(guān)注合同項目的相關(guān)進(jìn)度,同時也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險,節(jié)約費用。
2、財務(wù)管理人員的履約控制重點
加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。因此,企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務(wù)管理部門進(jìn)行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏,隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺,加強(qiáng)合同的信息化管理,使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé),積極掌握合同的具體內(nèi)容。
財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗收未通過的業(yè)務(wù),財務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財務(wù)人員切實做好質(zhì)量驗收,更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結(jié)算時要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動,要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。
加強(qiáng)合同變更控制與管理。財務(wù)人員要認(rèn)識到履約過程中合同變更是正常的,項目實施具有復(fù)雜性、長期性等特點。必須強(qiáng)化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度,使合同變更過程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。財務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。
針對我方違約的控制和對方違約的控制,首先應(yīng)加強(qiáng)對各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育,同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過程中,如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的,企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,密切配合及時采取應(yīng)對措施,并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。對方違約時,應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金,違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時,應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失,必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時,應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
財務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀
伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系，很多時候就難以實現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時，財務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險控制。
要改變這種情況，財務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變，切實將合同控制納入到財務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，以獲得企業(yè)的利益最大化。
財務(wù)管理與合同管理。財務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場競爭的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險，獲取更大的收益就成為了財務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此，財務(wù)人員要積極主動的參與到合同管理中來，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢的分析判斷，運用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，財務(wù)人員更要不斷更新財務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)財務(wù)管理中的合同控制的策略
合同管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財務(wù)部門要對合同進(jìn)行全方位的管理，運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在項目實施的各大階段，財務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項目的支出，財務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制，可以主要針對以下方面開展：
簽約前對合同實施分類管理
在合同簽訂之前，相關(guān)的財務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎對待，特別對以下兩類合同重點管理：
經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時，財務(wù)部門要提前對涉及財務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議，同時在合同審計過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務(wù)風(fēng)險。把財務(wù)人員的合同審點放在合同主體、價格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對于合同主體的審查，在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實可靠。相對于所設(shè)計的財務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保其準(zhǔn)確無誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。
工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對工程項目的直接費用的管理，此類合同價格大，但是格式相對規(guī)范，這時財務(wù)人員更要通過對詳細(xì)的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實。
要確定工程項目的間接合同所需的費用，包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險相對也較大。因此，財務(wù)人員要及時跟進(jìn)，及時關(guān)注合同項目的相關(guān)進(jìn)度，同時也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險，節(jié)約費用。
財務(wù)管理人員的履約控制重點
加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視，一旦合同簽訂，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務(wù)管理部門進(jìn)行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏，隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極掌握合同的具體內(nèi)容。
財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗收未通過的業(yè)務(wù)，財務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財務(wù)人員切實做好質(zhì)量驗收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結(jié)算時要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動，要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。
加強(qiáng)合同變更控制與管理。財務(wù)人員要認(rèn)識到履約過程中合同變更是正常的，項目實施具有復(fù)雜性、長期性等特點。必須強(qiáng)化變更意識，建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。
針對我方違約的控制和對方違約的控制，首先應(yīng)加強(qiáng)對各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過程中，如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，密切配合及時采取應(yīng)對措施，并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。對方違約時，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時，應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失，必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
合同管理指合同當(dāng)事人為實現(xiàn)訂立合同的目的，根據(jù)本單位的實際情況，依據(jù)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)，開展的與合同的簽訂、履行、救濟(jì)、完成等一系列民事法律行為相關(guān)的管理。為更好的進(jìn)行合同全面的管理，筆者認(rèn)為應(yīng)注重以下合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理與控制：
1.上級機(jī)關(guān)下達(dá)的科研任務(wù)類合同。因此，對于科研類合同的評審，應(yīng)有科研主管部門、財務(wù)審計部門的參與。而此類合同的條款多數(shù)比較固定少有改動，通常根據(jù)政府、上級機(jī)關(guān)、軍隊的模板簽訂，法律條款的審核工作略微簡單。
2.科研任務(wù)分包、技術(shù)外協(xié)類合同。因此，需要有科研主管部門、財務(wù)審計部門、質(zhì)量管理部門的參與。該類合同還要重視合同的起草工作，注意合同條款的約定應(yīng)嚴(yán)于承接的科研任務(wù)合同或橫向技術(shù)服務(wù)合同。
3.采購合同?？蒲惺聵I(yè)單位采購類合同可分為儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和原材料采購，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置需要在中央政府采購網(wǎng)完成，超過一定金額的，需要采取招投標(biāo)方式完成，相關(guān)的采購流程完善，合同條款統(tǒng)一制定，對于此類合同可以相對簡化內(nèi)部評審流程，并由單位資產(chǎn)采購部門參加評審。原材料采購類合同，因采購次數(shù)多，形式比較固定，建議制定適合本單位采購要求的合同模板，簡化評審。
4.合作協(xié)議等框架類合同。簽訂此類合同一般為進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作，合同權(quán)利義務(wù)條款比較寬泛概括，多數(shù)未規(guī)定金額條款。此類合同如為科研協(xié)作類，重點關(guān)注合作的總體戰(zhàn)略規(guī)劃，各部門的協(xié)調(diào)配合工作，應(yīng)由科研管理部門參與評審。如為對外技術(shù)服務(wù)類，則應(yīng)注意合同條款的起草，技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、付款方式等條款的規(guī)定。因該類合同履行時間長，項目一般較大、甚至關(guān)系單位的未來發(fā)展，建議由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人參與評審工作。
5.其他維持單位日常運作類合同。此類合同涉及范圍廣，但對單位的總體運作經(jīng)營的影響偏小，主要注意合同的起草審批工作，對于需要經(jīng)常簽訂的合同可以制作合同模板，簡化審批流程。
6.重視合同授權(quán)簽字審批及用印程序。合同自雙方當(dāng)事人簽字、蓋章之日起生效。日常工作中，經(jīng)常發(fā)生由未經(jīng)法定代表人授權(quán)的經(jīng)辦人簽字，并加蓋無法人資格的業(yè)務(wù)部門章的現(xiàn)象，此類合同雖不致無效，但屬于效力待定合同，需要其法人追認(rèn)后方生效。
7.重視合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。很多單位在簽訂完合同后便覺得萬事大吉，不再重視合同的后期履行情況。而簽訂合同的最終目的在于實現(xiàn)合同履行、獲得履行成果。因此，應(yīng)重視合同的執(zhí)行情況，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，遇到合同履行異常，組織有關(guān)部門聯(lián)合調(diào)查攻關(guān)，避免風(fēng)險、減小損失。
8.合同檔案管理。合同執(zhí)行過程中，應(yīng)及時對合同從簽訂到履行完成過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料進(jìn)行備案、歸檔。以便出現(xiàn)糾紛時，盡快收集取證及時維護(hù)自身權(quán)利，避免、減小不必要的損失。
二、完善科研事業(yè)單位合同管理的幾點建議
筆者結(jié)合實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出以下幾點關(guān)于科研事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的建議，以供合同管理工作的參考。
（一）加強(qiáng)、完善全周期合同管理制度
合同訂立的過程涉及供應(yīng)商的選擇、合同的起草、審批簽訂、履行等較多環(huán)節(jié)，風(fēng)險防范工作有一定的難度，只有規(guī)范合同管理制度流程，有章可循，才能達(dá)到風(fēng)險控制的目的，減少不必要糾紛或損失的發(fā)生。建立健全全周期合同管理制度應(yīng)包括以下幾個方面。
1.建立合格供應(yīng)商管理制度。合同管理部門應(yīng)根據(jù)本單位對外簽訂合同的性質(zhì)，涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求，制定相應(yīng)層級的供應(yīng)商管理評審程序，對有意合作的供應(yīng)商的主體資格、資信財政狀況、研發(fā)生產(chǎn)供貨能力等進(jìn)行全方位評價。并建立合格供方名錄，完善入庫評審、復(fù)審、出庫、比選等制度程序。
2.建立合同審批評審制度。合同管理部門應(yīng)對本單位的合同進(jìn)行分類管理，制定不同審批層級的合同評審流程，抓大放小，優(yōu)化管理流程，重大合同應(yīng)多部門聯(lián)合會簽或會議評審，并明確各參與評審部門的職責(zé)，只有建立層次清晰、分工具體、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同審批評審制度，才能使合同的簽訂、履行、監(jiān)督、糾紛處理等各個環(huán)節(jié)處于有效控制的狀態(tài)。
3.合同授權(quán)簽字及用印管理制度。合同授權(quán)簽字制度意在規(guī)避越權(quán)簽署合同的情形，應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，分類制定合同的授權(quán)簽字程序，對于重大合同由法定代表人簽署，科研合同可授權(quán)分管科研的所領(lǐng)導(dǎo)或科技管理部門負(fù)責(zé)人簽署，一般事務(wù)性合同或數(shù)額較小、數(shù)量多的技術(shù)服務(wù)合同可授權(quán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽署。合同印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核合同簽署人權(quán)限，禁止在空白合同上加蓋公章或合同章，加蓋騎縫章防止合同內(nèi)容、頁碼被替換的現(xiàn)象發(fā)生，并妥善保管印章，做好用印登記工作。
4.建立合同履行監(jiān)督、糾紛處理制度。建立合同履行臺賬，及時跟蹤合同履行的進(jìn)展，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，并建立合同履行異常的報告機(jī)制，及時應(yīng)變履行異常，第一時間搜集取證，避免合同糾紛的發(fā)生。
（二）加強(qiáng)合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
運用信息化系統(tǒng)的便捷、高效、智能的特點，可以節(jié)省紙質(zhì)審批的人力物力資源，提高合同管理的效率。合同管理信息系統(tǒng)可涵蓋合同管理的全過程，建立從供應(yīng)商管理、合同臺賬管理、合同審批評審程序、合同履行監(jiān)督程序的全生命周期管理。并應(yīng)包含統(tǒng)計分析功能，便于相關(guān)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)，監(jiān)督檢查。另外，還應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制，監(jiān)督合同執(zhí)行的進(jìn)度、合同分期付款時間節(jié)點的預(yù)警。
（三）重視合同管理信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的對接科研事業(yè)單位的合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)與科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)采購管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等相對接，實現(xiàn)資源、數(shù)據(jù)共享，信息有效融合，以合同貫穿整個項目審批全過程。避免各個管理信息化系統(tǒng)互為孤島，造成業(yè)務(wù)流程被分割，重復(fù)審批現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結(jié)語
一、興趣培養(yǎng)法
內(nèi)因是事物發(fā)展的決定性因素，專業(yè)課教師的首要任務(wù)是培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)興趣。因此，第一節(jié)專業(yè)課就應(yīng)該是專業(yè)概況和專業(yè)前景的介紹。通過專業(yè)介紹，用實際數(shù)據(jù)說明物流專業(yè)的發(fā)展趨勢，并播放先進(jìn)物流業(yè)運作視頻，一定程度上緩解了學(xué)生對就業(yè)的擔(dān)心。進(jìn)而，向?qū)W生講解國際國內(nèi)先進(jìn)物流企業(yè)案例。如美國聯(lián)邦快遞和中國寶供物流等公司的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展，學(xué)生受到了較大的心理震撼，使學(xué)生對先就業(yè)再擇業(yè)后創(chuàng)業(yè)有了一定的信心，有效地激發(fā)了學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)興趣。
二、互動教學(xué)法
物流專業(yè)課程的主要教學(xué)目的是讓學(xué)生通過掌握和應(yīng)用基本理論，達(dá)到對實踐的指導(dǎo)。采用互動式教學(xué)方法，可以激發(fā)學(xué)生的主動性，創(chuàng)造一種輕松和諧的教學(xué)氛圍，使學(xué)生變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)，這樣學(xué)生參與了知識的形成過程，創(chuàng)造性能力也得到了培養(yǎng)。如采用課堂提問、課堂討論等方法。尤其是課堂討論法，效果較好。
課堂討論法通過引導(dǎo)學(xué)生參與教學(xué)，充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，激發(fā)學(xué)生的興趣、達(dá)到學(xué)以致用、培養(yǎng)能力的目的。如配送中心最佳地址的選擇，就可以組織學(xué)生進(jìn)行討論分析，這種獨立表述也提高了學(xué)生的心理素質(zhì)和邏輯思維能力，分組進(jìn)行的課堂討論，還有助于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊合作精神，提高學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)能力。采用互動式、討論式的教學(xué)方法首先要選好討論題目；其次，引導(dǎo)學(xué)生在獲取知識的同時思考所學(xué)知識的內(nèi)在聯(lián)系，加深印象，擴(kuò)展思路，以實現(xiàn)知識的靈活應(yīng)用。教師教學(xué)的目的不應(yīng)僅局限于傳授專業(yè)知識，更重要的是教會學(xué)生掌握本專業(yè)獨特的分析和思考方法，提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。
三、案例教學(xué)法
案例教學(xué)屬于一種啟發(fā)式教學(xué)，其主要作用表現(xiàn)在：⑴為學(xué)生展示一些生動具體的案例，引導(dǎo)學(xué)生以“當(dāng)事人”的身份，身臨其境，分辨是非；啟發(fā)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題，分析問題；鼓勵學(xué)生提出方案，處理問題，實現(xiàn)學(xué)生綜合能力的提高。⑵在案例分析中，鞏固所學(xué)理論知識，加深對理論的理解。⑶變“單向教學(xué)”為“雙向教學(xué)”，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。
案例教學(xué)法在物流專業(yè)課程教學(xué)中尤為重要，對學(xué)生創(chuàng)造性思維能力的提高，對于處理實際物流管理工作中的復(fù)雜問題都具有重要的意義和作用。愛因斯坦曾強(qiáng)調(diào)說：“發(fā)展獨立思考和獨立判斷的一般能力，應(yīng)當(dāng)始終放在首位，因此而不應(yīng)該把獲得專業(yè)知識放在首位?！?如最佳配送路徑的確定方法，就可以通過現(xiàn)實案例問題的分析解決，引導(dǎo)學(xué)生掌握這一知識和技能，從而避開生疏難解的公式推導(dǎo)。
四、實踐教學(xué)法
針對目前多數(shù)學(xué)校物流管理專業(yè)校內(nèi)實習(xí)條件不足的實際，實踐教學(xué)可在校外實訓(xùn)基地進(jìn)行?？梢越?jīng)常組織學(xué)生到學(xué)校周邊的物流公司、大型倉儲基地、貨物配送中心等處實習(xí)，形成對物流系統(tǒng)各個節(jié)點的感性認(rèn)識。在每次教學(xué)實踐之前，統(tǒng)一動員，確定教學(xué)實踐目的，擬定實踐方案。實習(xí)結(jié)束后，由指導(dǎo)教師結(jié)合學(xué)生在企業(yè)的實踐情況以及學(xué)生的實踐報告，對整個教學(xué)實踐過程進(jìn)行考評總結(jié)。在校外實訓(xùn)基地的學(xué)習(xí)，能使學(xué)生真正走入社會進(jìn)行實踐，了解社會對知識的需求情況，回到學(xué)校后，結(jié)合自身條件，主動進(jìn)行知識和能力的修正、補(bǔ)充和完善。另外，學(xué)校應(yīng)建立“第三方物流”模擬實驗室、“供應(yīng)鏈管理”模擬實驗室等軟件實驗室，或“模擬配送中心”等硬件實驗室。學(xué)生可以在仿真的企業(yè)環(huán)境中進(jìn)行計劃管理、表單填制、車輛調(diào)度、資源分配、采購銷售等較全面的實踐學(xué)習(xí)。
五、角色扮演教學(xué)法。
如在采購管理的教學(xué)中，首先由教師選擇簡單的例子作采購交易項目，指派學(xué)生扮演不同的當(dāng)事人，然后學(xué)生根據(jù)教師的要求，了解市場，確定需求，決定成交的條件，在課上進(jìn)行交易雙方的談判演示，并擬定一份采購合同。最后師生共同分析總結(jié)。這樣，學(xué)生對自己參與做過的事情印象會十分深刻，同時也熟悉了采購業(yè)務(wù)流程。
六、問題教學(xué)法
在教學(xué)過程中我們可以有意識地將某些要說明的概念，要揭示的規(guī)律，列入待“解決問題”的序列之中，把教學(xué)過程設(shè)計成對這些問題的“再發(fā)現(xiàn)”、“再解決”的創(chuàng)新思維活動，專門讓學(xué)生經(jīng)歷探索過程中的彎路、岔路，糾偏之后學(xué)生受到啟迪更深刻，從而增進(jìn)對專業(yè)知識的理解。采用問題教學(xué)法，一要注意培養(yǎng)學(xué)生問題意識，引導(dǎo)學(xué)生不斷地提出有價值的問題；二要引導(dǎo)學(xué)生面對問題，探索解決問題的新路。比如學(xué)習(xí)物料的ABC分類管理 ，可以讓學(xué)生在分類中自己發(fā)現(xiàn)問題，帶著問題探索，學(xué)生不但掌握了此方法，而且還總結(jié)出了如何避免錯誤。
