時間：2023-08-23 16:34:55
序論：在您撰寫公司信息化管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
混凝土公司的集約度不斷出現(xiàn)提升狀態(tài)，多站化管理的效率不高問題得到了關(guān)注，所以混凝土他公司要不斷的加強信息化管理和建設(shè)，來逐漸的提升混凝土公司的競爭力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS車輛定位和監(jiān)控技術(shù)來進行數(shù)據(jù)的自動采集，這樣不僅僅加強了企業(yè)管理的控制性，還加強了在生產(chǎn)過程中的有序性，實現(xiàn)混凝土公司的精細化企業(yè)文化管理，不斷的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:
混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我國經(jīng)濟在不斷迅速發(fā)展著，工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)模也是史無前例的，工程建設(shè)中的混凝土是主要建設(shè)材料之一，要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率，所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用，混凝土的生產(chǎn)和管理離不開計算機系統(tǒng)，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)的應(yīng)用。混凝土商品多部分為半成品，生命的周期比較短，但是供應(yīng)量非常的大，在管理上難度系數(shù)比較大，如果信息掌握的不及時會嚴重影響公司的經(jīng)濟效益和產(chǎn)品的質(zhì)量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎(chǔ)，在生產(chǎn)、財務(wù)管理、車輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)都需要建立相應(yīng)的標準，實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時功能。
1．混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
信息化管理是以計算機為主要工具的新生產(chǎn)力，當今每一個行業(yè)都會涉及到信息化管理，實現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理，因為混凝土行業(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象，不利于現(xiàn)場管理，如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費時費力，并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了一定的信息管理系統(tǒng)，但是在功能上比較單一，不能實現(xiàn)管理的一體化和集團化，也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠程管理，在經(jīng)濟比較發(fā)達的城市中，信息化管理存在很大的優(yōu)勢，很多企業(yè)利用遠程管理軟件來進行混凝土企業(yè)管理，而一些經(jīng)濟發(fā)展比較落后的城市，網(wǎng)絡(luò)條件相對應(yīng)的比較差，只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。
2．實現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義
在我國的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統(tǒng)有GPS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，因為我國的混凝土行業(yè)起步相比較晚，如今的攪拌站的數(shù)量在不斷的增多，但是管理水平比較落后，一些發(fā)達城市使用企業(yè)資源管理軟件的比例比較大，在面對市場的機遇、服務(wù)水平和價格競爭的前提下，企業(yè)只有自身進行改革、創(chuàng)新才能提高競爭力，以往的混凝土企業(yè)只是比較關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理情況，而忽視了市場競爭的需求，經(jīng)實際情況發(fā)現(xiàn)要想使得混凝土企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展，務(wù)必實現(xiàn)信息化管理，例如ERP軟件的運用能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加的清晰，可以和合作伙伴達成公式，最大限度的減低企業(yè)的運營成本，提升企業(yè)自身的實力和市場競爭力。
2．1提高生產(chǎn)效率。
實現(xiàn)混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產(chǎn)效率，在公司的內(nèi)部表中很多工作已經(jīng)不需要人工完全，而是系統(tǒng)自動就會進行更新，不僅降低了人工的成本，而且可以把數(shù)據(jù)、資料永久的保存起來，不會存在數(shù)據(jù)丟失的問題，在以后的的糾紛中可以清楚的解決結(jié)算數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)的問題，還可以根據(jù)系統(tǒng)中顯示的庫存量與預(yù)訂量合理的安排發(fā)貨，減少扣雜的糾紛，有效提高了工作效率。
2．2減少企業(yè)的損失。
在信息化管理中原材料的使用和消耗都會自動生成數(shù)據(jù)，工作人員是無法進行修改的，這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失，這樣也是間接的為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。從管理角度來說，企業(yè)的運營管理、車輛調(diào)配、生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、掌握的管理都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，為混凝土企業(yè)實現(xiàn)無死角的標準化管理的理念和完整的系統(tǒng)管理體系。
2．3加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督工作。
在信息化管理中高層的管理人員及時在出差時也能夠通過系統(tǒng)軟件隨時觀察、檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，進行遠程的控制和決策，也可以在網(wǎng)絡(luò)中檢查商品混凝土的對口生產(chǎn)與質(zhì)量問題，最大限度的促進了整個混凝土行業(yè)的效益發(fā)展。
3．針對混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3．1實施規(guī)范和標準化的管理，建立完整的規(guī)則體系。
在混凝土公司信息化管理中要加強精細化管理，首先要制定相應(yīng)的管理程序與制度，流程一定要標準化。因為混凝土的生產(chǎn)是不間斷性的，所以從ERP管理系統(tǒng)到最后的混凝土出戰(zhàn)都要有一個完整的規(guī)則體系。每一個工作人員都要有其對應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，要把每一個經(jīng)營人員的信息錄入到系統(tǒng)中去，在實驗室中要選擇合適的配合比，包括質(zhì)檢人員要經(jīng)常的檢驗混凝土的質(zhì)量，只有合格的混凝土生產(chǎn)才有權(quán)出站。
3．2加強數(shù)據(jù)化的管理。
在混凝土公司信息化管理中要加強數(shù)據(jù)話的管理，在生產(chǎn)過程中以數(shù)據(jù)為標準，數(shù)據(jù)是體現(xiàn)企業(yè)活動的重要因素和條件，工作人員在日常就職期間每一條生產(chǎn)數(shù)據(jù)都要如實的記錄。數(shù)據(jù)在決策中也起著重要的作用，企業(yè)可以通過每天控制生產(chǎn)多少混凝土來實現(xiàn)工作績效，在管理系統(tǒng)中要錄入客戶的投訴和建議，針對這些問題找到原因并且解決問題，這樣能夠提高客戶的滿意度，也是間接的提升企業(yè)效益的有利條件。
3．3實現(xiàn)企業(yè)的云服務(wù)。
混凝土行業(yè)的發(fā)展離不開客戶的支持，每一個客戶都是企業(yè)的寶貴財富，所以建立企業(yè)的云服務(wù)能夠讓顧客得到最大的滿意度，云服務(wù)可以為客戶提供在線的營銷、品牌提升和售后服務(wù)問題，全方面的提高服務(wù)水平。
4．總結(jié)
實現(xiàn)混凝土公司信息化管理是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的有利條件，信息化能夠提供一個協(xié)同發(fā)展的管理平臺，最大限度的降低企業(yè)的運營和管理成本，實現(xiàn)企業(yè)的最大效益化，信息化管理能夠有效的監(jiān)督混凝土的質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部管理情況，實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理，管理者在獲得信息時起到及時和準確的作用。實現(xiàn)信息化管理不只是對軟件系統(tǒng)的使用，更是管理全方面的一個升級，是企業(yè)走向現(xiàn)代化的標志，不斷的提升混凝土企業(yè)的市場競爭力。
作者： 單位：江蘇禾木市政有限公司
參考文獻:
［1］楊保戰(zhàn)．混凝土企業(yè)信息化管理［J］．混凝土，2014，(8):119－121，126．DOI:10．3969/j．issn．1002－3550．2014．08．033．
［2］閆琳．商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)信息化管理初探［J］．金山，2011，(6):12．DOI:10．3969/j．issn．1005－9407．2011．06．012．
［3］ManfredKraess，于東．國外商品混凝土行業(yè)的高科技應(yīng)用和信息化管理［J］．混凝土，2002，(11):58－59，57．DOI:10．3969/j．issn．1002－3550．2002．11．019．
［4］王磐．商品混凝土生產(chǎn)特征與信息化管理［C］．//2007＇中國商品混凝土可持續(xù)發(fā)展論壇暨第四屆全國商品混凝土信息技術(shù)交流大會論文集．2007:45－46．
關(guān)鍵詞：檔案： 信息化：管理
Abstract: With the rapid development of society, file informatization management has prodeced a increasing impact for its wide application. To do well in file informatization management, it is necessary to comply with the standards and norms of file management, so as to ensure the safety of file informatization data.
Key words: file; informatization; management
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編碼：
隨著社會信息化的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息化對檔案發(fā)展產(chǎn)生越來越重要的影響，全國各級各類的檔案部門紛紛加入了檔案信息化建設(shè)工作。
檔案信息化管理的優(yōu)勢
就是把公司以紙張、膠片、影像等載體保存的模式通過掃描、拍攝等方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號檔案存入檔案信息化系統(tǒng)里，建立目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。充分利用計算機等信息化技術(shù)方法提高管理水平和效率，可以有效的保護檔案原件，避免檔案原件被過多的使用、借閱等造成檔案載體的磨損，也可以有效的降低和避免重要資料的丟失的風(fēng)險。
手工查閱檔案資料，往往是費時費力，有時還達不到一定的目的，檔案信息化以后，采用了電子目錄和電子文檔文件歸檔，加快查閱速度，檢索和使用更方便快捷，使用時只需輸入關(guān)鍵詞，相關(guān)的資料信息就出現(xiàn)在計算機屏幕上。為利用者提供多層、多反面、有實效的信息。
檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)
檔案信息化軟件設(shè)施：通過檔案信息化系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，需要運用多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套，多檔案人員信息輸入，組成縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)到達一定的水平，通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高檔案系統(tǒng)綜合能力。
檔案信息化硬件設(shè)施：硬件設(shè)施建設(shè)時信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，主要包括檔案系統(tǒng)軟件、微機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、存儲設(shè)備等。
檔案信息化工作的開展
檔案信息化工作必需符合檔案管理標準化、規(guī)范化，在符合相關(guān)標準規(guī)范基礎(chǔ)上，具備一定的靈活性，實用性?？焖?、高效、有序、合法的把檔案信息資源數(shù)字化，大量提高檔案信息化系統(tǒng)的信息量，檔案信息化系統(tǒng)最基本的信息提示是檔案信息的著錄項目，也是進行檢索的一條途徑。在設(shè)置檔案系統(tǒng)字段類型時，要注意從利用者的角度來考慮，本著方便利用、查閱，又能滿足工作需要的原則，同時注意檔案信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計，建設(shè)有特色的檔案信息系統(tǒng)，重視已輸入檔案信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的校隊審核工作，以減少錯誤，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量文件。
檔案部門與信息管理部門加強配合，為檔案信息管理提供技術(shù)保障的部分。檔案信息化系統(tǒng)是一個電子化信息的倉儲，集中了各部門各公司歸檔文件，提供有限性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)、實現(xiàn)電子文件信息資源共享。
檔案部門制作檔案的專用網(wǎng)頁，組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，公開部分檔案文件目錄或電子文件全文，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上查閱、檢索，檔案信息有保密和公開之分，在一定的登陸權(quán)限設(shè)定的條件下，實現(xiàn)各類檔案文件的上傳、瀏覽、下載、修改等功能。公司各部門檔案文件以網(wǎng)絡(luò)化方式將檔案數(shù)據(jù)傳遞到檔案系統(tǒng)平臺，并在檔案系統(tǒng)服務(wù)器上自動歸檔。（檔案的信息來源）電子文件歸檔和電子檔案的接收，
要求檔案管理人員除了具備檔案專業(yè)知識外，還要具備良好的計算機運用操作能力。
檔案信息化安全性與管理
確保檔案安全是檔案管理的一個重要任務(wù)，首先要進行權(quán)限控制，對檔案信息的訪問和使用進行許可、控制、監(jiān)督，并保護信息擁有者和最終用戶的利益。檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上傳送的保護措施，可分為用戶管理、角色管理、授權(quán)管理、密碼管理等。保證檔案網(wǎng)站的安全是一個重要問題，與互聯(lián)網(wǎng)連接就又被黑客攻擊的危險，因此盡可能在使用外部互聯(lián)網(wǎng)連接工作完畢后，關(guān)閉與外部的互聯(lián)網(wǎng)連接，只使用公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)連接，確保網(wǎng)絡(luò)的安全。檔案信息化管理系統(tǒng)服務(wù)器必需配備性能較好的殺毒系統(tǒng)，并及時升級。
前言
信息技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)濟全球一體化進程的加快，使市場競爭日益激烈。企業(yè)發(fā)展再走“適者生存”的道路已經(jīng)落伍，“變者生存”才會成為市場的強者。企業(yè)信息化帶來了企業(yè)管理的創(chuàng)新與升級，無數(shù)的企業(yè)實踐證明信息化的實現(xiàn)對于企業(yè)管理水平和競爭力的提高有著重要的作用。但是經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)目前我國的企業(yè)信息化綜合水平與國外還存在的一定的差距，尤其是在一些中小型企業(yè)表現(xiàn)明顯。如何有效解決企業(yè)信息化過程中存在的問題，助推企業(yè)發(fā)展成為我們思考的問題。
一、企業(yè)信息功能的認識
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展對人們的做事方法和經(jīng)營管理模式產(chǎn)生了重大的影響，新型的企業(yè)管理模式已經(jīng)形成。比如電子商務(wù)、虛擬企業(yè)、動態(tài)聯(lián)盟等接連出現(xiàn)，它們都是以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展開來的。信息化建設(shè)無疑已經(jīng)成為企業(yè)最先進的管理方法。通過機構(gòu)重組、業(yè)務(wù)重組和管理重組把業(yè)務(wù)需求、生產(chǎn)制造和供應(yīng)鏈有機的聯(lián)合在了一起體現(xiàn)了以客戶為中心，進行整合經(jīng)營的辦法。
二、企業(yè)信息化管理的重大意義
企業(yè)信息化管理據(jù)有較高的明確性和及時性，它對于實現(xiàn)企業(yè)決策的科學(xué)化、促進業(yè)務(wù)辦理和管事程序的科學(xué)化以及提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理績效的等重要作用。它不但使企業(yè)擁有了快捷的交流信息平臺，而且為企業(yè)的迅速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。目前有諸多的企業(yè)進行了信息化建設(shè)在國內(nèi)成功的企業(yè)有Intel、思科、通用電氣和華為、海爾、萬科、TCL可看出，所以說企業(yè)的信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)進入21世際的生存之本，是企業(yè)進入知識經(jīng)濟的通行證。
三、我國企業(yè)信息化存在的主要問題
在有些企業(yè)中還存在對企業(yè)信息化認識不清的問題，仍然把銷售和管理停在傳統(tǒng)模式中，對信息管理帶來的巨大變化一無所知，有的企業(yè)管理人員認為即使不提高信息化建設(shè)也能把企業(yè)做好。有的雖然提高了信息化建設(shè)但是并未有效的運用信息化建設(shè)，導(dǎo)致信息化管理手段形同虛設(shè)，浪費嚴重。企業(yè)信息化建設(shè)的成本相對來說有些昂貴，有的企業(yè)根本無力承擔高額的費用，既是國家采取了一系列的措施也都效果甚小。有的企業(yè)投入了信息化設(shè)備但是軟件的配套措施不到位，造成投資比例嚴重失衡，并未給企業(yè)管理造成較大改觀，反而是資金浪費嚴重。有的企業(yè)雖然施行了信息化管理但是并沒有或者比較缺乏相對專業(yè)的信息化人才，人才的缺失造成了企業(yè)信息化管理發(fā)展緩慢。
四、企業(yè)信息化管理的有效對策
1.取得領(lǐng)導(dǎo)重視，消除認識誤區(qū)
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展的靈魂，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須認識到信息化建設(shè)不是“面子”問題，不是趕潮流，而是對管理進行有效提升的工具。企業(yè)應(yīng)當加大在信息化建設(shè)中的投入。企業(yè)的信息化是個公司管理發(fā)生改變的過程，不是一撮而就的。在加強信息化管理的過程中應(yīng)當避免產(chǎn)生以下錯誤認識。認為計算機就是普普通通的電腦，認為信息化管理就是簡簡單單的買幾臺電腦就可以，認為信息化管理是能夠馬上看見成效的，認為信息化管理能就絕管理上的一切問題等，這些都是錯誤的認識。
2.加大資金投入，重視首期工作
一些發(fā)達國家的經(jīng)驗有力的證明了政府的引導(dǎo)對于企業(yè)信息化管理的重要作用，政府應(yīng)當不斷完善信息化環(huán)境建設(shè)，為企業(yè)信息化管理提供良好的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)要根據(jù)需求進行科學(xué)投資，避免浪費。在進行資金投入過程中要做好方案，整體規(guī)劃，分期實施。尤其是企業(yè)在進行信息化管理以前必須做好調(diào)研工作，明確好企業(yè)的那些信息需要共享，那些信息需要保密，那些需要向外宣傳和公布等，學(xué)習(xí)其它企業(yè)信息化管理過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)，真正的做到有的放矢。
3.建立一支專業(yè)過硬的隊伍
在信息化管理過程中，計算機人員對本單位業(yè)務(wù)流程不了解，就很難定位企業(yè)的軟件需求。在計算機專業(yè)高速發(fā)展的今天，計算機的管理人員要全面掌握計算機專業(yè)的新知識很難做到的。所以企業(yè)信息化管理人員的主要任務(wù)就是維護現(xiàn)有系統(tǒng)的正常運行，有效協(xié)調(diào)人與系統(tǒng)之間的關(guān)系，進一步對內(nèi)部控制和管理進行進一步的細化。做到對本單位的生產(chǎn)和管理任務(wù)有一定程度的了解，做好企業(yè)信息化管理的建議與意見。在培養(yǎng)信息化管理人才之前必須要“以人為本”充分調(diào)動計算機管理人員的積極性，培養(yǎng)出一支高水平和高素質(zhì)的隊伍。從中挑選優(yōu)秀人員成為公司發(fā)展的骨干。
4.選擇合適的管理軟件
從目前來看，我們只針對中小企業(yè)而言，適合企業(yè)的管理軟件應(yīng)當具備以下特點。此軟件應(yīng)當具有較強的管理思想適合企業(yè)的進一步發(fā)展。由于人才的缺乏企業(yè)選擇軟件應(yīng)當謹慎，做好選擇方便、實用性的。另一方面應(yīng)當是中小企業(yè)資金有限，要選擇價格合適的軟件。對于中小企業(yè)而言，滿足需求變化和工作效率顯得更加突出，因此如何更好地滿足中小企業(yè)不斷變化的應(yīng)用需求，是所有針對中小企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)商需要考慮的，這就要求產(chǎn)品在系統(tǒng)設(shè)計上必須具備很高的靈活性，同時具有快速實施的特點。
一、公司信息化管理的基本概念
公司信息化管理，主要是指對公司信息實施過程進行管理。主要內(nèi)容包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術(shù)等等。由于這些內(nèi)容都受到信息化管理模式的深入影響，所以彼此之間是相互制約的。不過，只要對相關(guān)管理模式進行優(yōu)化，則能使公司適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，并獲得求最大的經(jīng)濟效益。
二、X公司信息化管理戰(zhàn)略實施的特點
（一）X公司信息化管理戰(zhàn)略實施特點之時效性
21世紀是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新的時代，在這一背景下，各行各業(yè)對于信息的需求性都在不斷增強，而且呈現(xiàn)出了各自的特點。既然如此，X公司在這一大背景下，實施信息化管理戰(zhàn)略經(jīng)濟就顯得尤為必要，其還具有最明顯的一個特點：時效性。
X公司發(fā)展過程中，整個項目內(nèi)容的各個運行環(huán)節(jié)所包含的相關(guān)的信息，都需要第一時間告知給員工或者外界，因此只有加強信息化管理，并實施有效的戰(zhàn)略管理策略，這一時效性才能得到有效的彰顯。
（二）X公司信息化管理戰(zhàn)略實施特點之實用性
由于X公司信息普遍具有較強的社會性質(zhì)，因此，其信息化管理戰(zhàn)略實施具有實用性的特點。
尤其是通過相關(guān)信息化管理戰(zhàn)略的實施，X公司能夠通過互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)手段，第一時間獲得比較實用的外界信息，這樣在對公司內(nèi)部成員進行管理的時候，也能確保所獲取的各種信息的實用性，而且還能贏得內(nèi)部員工的信任度，因此，必須加強信息化管理戰(zhàn)略在X公司的實施。
三、X公司信息化管理戰(zhàn)略實施的重要性
（一）有效推動 X公司的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
在當下經(jīng)濟競爭如此激烈的環(huán)境下，信息化管理戰(zhàn)略實施和應(yīng)用既可以增強 X公司的市場競爭力，還能有效提高其產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的綜合實力，總體而言，是十分有利于 X公司產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的。與此同時，隨著電商行業(yè)的出現(xiàn)，部分公司產(chǎn)業(yè)則可以充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行網(wǎng)上交易，從而加快其一體化的發(fā)展模式。
（二）加快X公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整
以往，X公司的?l展都是以粗放型為主，并且以實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益為目標，以致于完全忽視了自身的長遠發(fā)展。但是對于現(xiàn)代化公司信息化而言，其主要是在現(xiàn)代化的理念基礎(chǔ)上，充分利用先進的信息技術(shù)手段來促進公司的發(fā)展，或者是借助先進的科研技術(shù)改造與加工公司產(chǎn)品，這無疑使得X公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也由粗放型變?yōu)榱斯?jié)約型。而從當前X公司的發(fā)展現(xiàn)狀看，這將會是它未來重要發(fā)展方向?？偠灾?，將信息化管理戰(zhàn)略理念引入到公司各項發(fā)展和管理之中，既可以促進公司的發(fā)展，同時也能有效提高其經(jīng)濟管理收益。
四、加強X公司信息化管理戰(zhàn)略工作實施的有效途徑
（一）充分發(fā)揮政府應(yīng)有的作用
確保X公司信息化管理戰(zhàn)略工作的有序開展，政府在其中也發(fā)揮著十分重要的作用。由于X公司信息化管理實際上就是一項跨專業(yè)、跨地區(qū)、跨部門的綜合性工作，因此就需要相關(guān)部門都積極的參與其中。而作為政府，需要做的兩件事，即是：加大資金的投入；推行相關(guān)優(yōu)惠政策。在X公司信息化管理戰(zhàn)略工作實施過程中，政府實際上也扮演著十分重要的角色。因此，政府要充分發(fā)揮其職能作用，既要將X公司信息化管理戰(zhàn)略作為自己的特色產(chǎn)業(yè)加以推動，同時還要加大對X公司信息化管理戰(zhàn)略資金投入。需要注意的是，只有進行合理的對資金的使用加以系統(tǒng)的規(guī)劃，最終才能實現(xiàn)統(tǒng)籌管理的局面，從而有效避免出現(xiàn)資金浪費的情況。除此之外，政府還要積極推行相關(guān)的優(yōu)惠政策，比較常見的就是對有關(guān)X公司信息化管理建設(shè)方面的貸款實施優(yōu)惠政策，降低稅收，與此同時，還可以積極引導(dǎo)社會資金投入，從而才能更好的幫助X公司實現(xiàn)信息化管理建設(shè)。由此可見，實現(xiàn)信息化管理戰(zhàn)略在X公司中的應(yīng)用，需要政府進行組織和領(lǐng)導(dǎo)，并充分發(fā)揮各個方面的作用和功能。
（二）加強對公司相關(guān)人員的信息化培訓(xùn)力度
將信息化管理戰(zhàn)略應(yīng)用到X公司中，為了確保工作開展的有序性，就一定要對相關(guān)人員進行適當?shù)男畔⒒嘤?xùn)，從而才能促使X公司整個經(jīng)濟管理工作也取得一定的成效。
首先是要重視對公司基層職員的培訓(xùn)工作。主要可以從兩方面入手：一是建立信息化經(jīng)濟管理網(wǎng)絡(luò)體系，其目的是使其能夠更好地被員工所使用，進而也讓他們感受到網(wǎng)絡(luò)信息化的價值所在，并更好的參與到相關(guān)經(jīng)濟管理工作活動之中。
另一方面則是壯大公司信息服務(wù)隊伍。即除了對重視對基層員工信息化相關(guān)工作的培訓(xùn)工作以外，還要加強對技術(shù)服務(wù)隊伍的組建，只有造就一批既懂信息技術(shù)管理的全面人才，才能在X公司內(nèi)部建立一個更加完善的信息化經(jīng)濟管理網(wǎng)絡(luò)體系。因此作為公司，還需要不斷引進該方面的專業(yè)人才，并積極鼓勵他們充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，從而為公司的信息化管理戰(zhàn)略實施作出貢獻。
一、初步實現(xiàn)了各門類室藏檔案的電子檢索。興隆礦業(yè)公司，已走過了五十多個不平凡的春夏秋冬，形成了大量室藏檔案，這些各門類檔案既記錄著興隆礦業(yè)公司自身企業(yè)發(fā)展歷程，同時也是不同時期國家經(jīng)濟建設(shè)個體真實寫照，乃至于是整個鷹手營子礦區(qū)這座城市從無到有的歷史鑒證。在改制前，興隆礦業(yè)公司在檔案利用環(huán)節(jié)，大量工作時間都耗費在檔案查找階段。在檔案利用時：借閱人首先要登記，然后需要檔案管理人員根據(jù)紙質(zhì)檢索目錄，在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中還有可能造成原始檔案損壞，從而給查閱人員及檔案管理者帶來諸多不便。
在企業(yè)全面劃歸開灤集團后，根據(jù)上級檔案管理部門的指導(dǎo)，興隆礦業(yè)公司著力解決了檔案的電子檢索問題，截止到2014年11月，興隆礦業(yè)公司檔案室共計著錄室藏的文書、科技、聲像、土地、會計、資料、實物、人事等8個門類檔案的電子檢索目錄57000余條，初步實現(xiàn)了檔案利用環(huán)節(jié)從“手工查找”到“電子檢索”的檔案信息化管理過度工作。
二、信息化的初步運用，改變了興隆礦業(yè)公司檔案管理工作總體水平。一方面，信息化提高了興隆礦業(yè)公司檔案工作各環(huán)節(jié)效率。通過計算機實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)只需一次錄入，便可以被檔案工作各環(huán)節(jié)多次利用;錄入的數(shù)據(jù)，還能實現(xiàn)用統(tǒng)一格式，迅捷地打印出相關(guān)文件單據(jù)、匯總表及檔案的各種背脊、封面，案卷目錄、文件目錄和備考表等;也能實現(xiàn)自動統(tǒng)計檔案信息，將需要的檔案信息進行統(tǒng)計處理，從而快速形成所需報表等操作。另一方面，提高了檔案管理人員工作效率。興隆礦業(yè)公司在檔案管理工作中，通過充分運用電子檢索等操作，無論在時間還是空間上，都讓檔案管理工作顯得更為方便、簡捷。借助計算機軟件提供多種查詢操作：管理人員也可以實現(xiàn)從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，大大縮短檔案利用時間。檔案工作融入了現(xiàn)代信息技術(shù)后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，可以有更多時間從事檔案收集和編研工作，極大提高檔案管理部門整體工作效率。
三、進一步降低企業(yè)運營成本。興隆礦業(yè)公司在并入開灤集團后，謀劃了“一主兩翼”企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略，針對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)提出了“提質(zhì)、降本、增效”目標。信息化成為興隆礦業(yè)公司，實現(xiàn)這些理念重要橋梁。而檔案管理工作，作為企業(yè)重要組成部分，便捷、迅速的檔案信息化管理工作，能更好服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展全進程理念，已被越來越多興隆礦業(yè)公司各部門所接受。目前，興隆礦業(yè)公司初步形成了依托開灤集團OA電子辦公系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了文檔創(chuàng)建與管理的一體化流程，電子文件經(jīng)過起草、傳閱、審核、會簽等虛擬流程，自動將電子文件完成歸檔收集，初步實現(xiàn)無紙化辦公，網(wǎng)上借閱等便捷操作，不僅提高了企業(yè)自身運行效率，還進一步降低企業(yè)運營成本，從而將檔案管理與企業(yè)發(fā)展進行“無縫隙”鏈接，初步實現(xiàn)了檔案工作要更好的服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的管理理念。
在行業(yè)發(fā)展動力不足大背景下，興隆礦業(yè)公司檔案信息化管理工作，還面臨著許多困難和問題。
一、專業(yè)人員不足。興隆礦業(yè)公司若要全面實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理，就需要大量現(xiàn)代檔案管理專業(yè)人才。而現(xiàn)代檔案管理人員，不僅要掌握計算數(shù)據(jù)管理技術(shù)，還要熟悉檔案專業(yè)知識以及敏銳發(fā)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域最新發(fā)展動態(tài)。在進行檔案信息化建設(shè)時，還需要付出大量的前期布局和后期維護等專業(yè)性操作，而檔案管理崗位所特有的枯燥性和繁瑣性的特質(zhì)，確實與當今社會主流的快餐式生活理念格格不入，再加之興隆礦業(yè)公司檔案管理崗位與絕大多數(shù)國有企業(yè)檔案崗位有著類似的缺乏刺激性工資激勵機制，使得興隆礦業(yè)公司的檔案管理崗位，對于高素質(zhì)專業(yè)人員缺乏足夠吸引力，而且檔案管理人員流動性相對較大，從而制約著企業(yè)自身檔案信息化管理進一步升級。
二、檔案信息化管理水準還需提高。在電子數(shù)據(jù)安全性和保密性管理方面還要細化，興隆礦業(yè)公司檔案室現(xiàn)已擁有幾萬條機讀目錄， 但還未完成按照安全性原則進行的檔案電子目錄分類保管工作。"開放"目錄與"控制"目錄數(shù)據(jù)混合存放在一個數(shù)據(jù)庫中，有的在檔案信息著錄項目中沒有"控制"環(huán)節(jié)，把原始目錄數(shù)據(jù)直接提供檢索利用，機讀信息容易泄露。
1團隊目標
執(zhí)行公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的決定，推動公司及部門信息化建設(shè)，實現(xiàn)歐亞公司管理全部數(shù)字化、可視化，使歐亞公司信息化管理水平全港領(lǐng)先。
2團隊結(jié)構(gòu)
公司級SUPPERUSER團隊成為推動公司信息化建設(shè)及管理的主力軍，人員組成必須涉及每個使用部門。要求SUPPERUSER團隊中每個人員對本部門信息管理工作清楚，且對部門內(nèi)信息化管理有話語權(quán)，這樣能客觀、真實反映各個部門對信息化管理的需求，同時為以后信息化實現(xiàn)推廣奠定基礎(chǔ)，團隊作用決定此人必須為部門綜合主管職務(wù)以上人員。人員組成業(yè)務(wù)部門及機務(wù)部門由于信息管理工作種類多，每個部門出2-3人，其他部門出1人，共約十名兼職人員，結(jié)合信息部專業(yè)人員，整個SUPPERUSER團隊控制在15人左右。
3團隊職責(zé)
貫徹公司信息化建設(shè)方針及政策，收集與反饋部門的信息化要求，進行信息化技術(shù)交流與研究；使公司內(nèi)部門信息化管理內(nèi)容和水平提高，普及與規(guī)范信息化管理系統(tǒng)使用技能；跟蹤與收集碼頭信息化新技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展的信息。
4團隊地位
公司應(yīng)在各個部門內(nèi)綜合主管崗位職責(zé)中明確部門主管有參加SUPPERUSER團隊的職責(zé)及應(yīng)具有的水平，且將作為考察該員工工作能力一個方面；團隊活動經(jīng)費可由公司工會或科協(xié)組織列支且可對兼職團隊人員進行每月補貼，每年終對信息化工作表現(xiàn)優(yōu)異者進行公司級表彰獎勵。
5團隊制度
關(guān)鍵詞:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我國經(jīng)濟在不斷迅速發(fā)展著，工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)模也是史無前例的，工程建設(shè)中的混凝土是主要建設(shè)材料之一，要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率，所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用，混凝土的生產(chǎn)和管理離不開計算機系統(tǒng)，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)的應(yīng)用?；炷辽唐范嗖糠譃榘氤善?，生命的周期比較短，但是供應(yīng)量非常的大，在管理上難度系數(shù)比較大，如果信息掌握的不及時會嚴重影響公司的經(jīng)濟效益和產(chǎn)品的質(zhì)量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎(chǔ)，在生產(chǎn)、財務(wù)管理、車輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)都需要建立相應(yīng)的標準，實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時功能。
1．混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
信息化管理是以計算機為主要工具的新生產(chǎn)力，當今每一個行業(yè)都會涉及到信息化管理，實現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理，因為混凝土行業(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象，不利于現(xiàn)場管理，如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費時費力，并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了一定的信息管理系統(tǒng)，但是在功能上比較單一，不能實現(xiàn)管理的一體化和集團化，也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠程管理，在經(jīng)濟比較發(fā)達的城市中，信息化管理存在很大的優(yōu)勢，很多企業(yè)利用遠程管理軟件來進行混凝土企業(yè)管理，而一些經(jīng)濟發(fā)展比較落后的城市，網(wǎng)絡(luò)條件相對應(yīng)的比較差，只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。
2．實現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義
在我國的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統(tǒng)有GPS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，因為我國的混凝土行業(yè)起步相比較晚，如今的攪拌站的數(shù)量在不斷的增多，但是管理水平比較落后，一些發(fā)達城市使用企業(yè)資源管理軟件的比例比較大，在面對市場的機遇、服務(wù)水平和價格競爭的前提下，企業(yè)只有自身進行改革、創(chuàng)新才能提高競爭力，以往的混凝土企業(yè)只是比較關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理情況，而忽視了市場競爭的需求，經(jīng)實際情況發(fā)現(xiàn)要想使得混凝土企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展，務(wù)必實現(xiàn)信息化管理，例如ERP軟件的運用能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加的清晰，可以和合作伙伴達成公式，最大限度的減低企業(yè)的運營成本，提升企業(yè)自身的實力和市場競爭力。
2．1提高生產(chǎn)效率。實現(xiàn)混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產(chǎn)效率，在公司的內(nèi)部表中很多工作已經(jīng)不需要人工完全，而是系統(tǒng)自動就會進行更新，不僅降低了人工的成本，而且可以把數(shù)據(jù)、資料永久的保存起來，不會存在數(shù)據(jù)丟失的問題，在以后的的糾紛中可以清楚的解決結(jié)算數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)的問題，還可以根據(jù)系統(tǒng)中顯示的庫存量與預(yù)訂量合理的安排發(fā)貨，減少扣雜的糾紛，有效提高了工作效率。
2．2減少企業(yè)的損失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都會自動生成數(shù)據(jù)，工作人員是無法進行修改的，這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失，這樣也是間接的為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。從管理角度來說，企業(yè)的運營管理、車輛調(diào)配、生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、掌握的管理都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，為混凝土企業(yè)實現(xiàn)無死角的標準化管理的理念和完整的系統(tǒng)管理體系。
2．3加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督工作。在信息化管理中高層的管理人員及時在出差時也能夠通過系統(tǒng)軟件隨時觀察、檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，進行遠程的控制和決策，也可以在網(wǎng)絡(luò)中檢查商品混凝土的對口生產(chǎn)與質(zhì)量問題，最大限度的促進了整個混凝土行業(yè)的效益發(fā)展。
3．針對混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3．1實施規(guī)范和標準化的管理，建立完整的規(guī)則體系。在混凝土公司信息化管理中要加強精細化管理，首先要制定相應(yīng)的管理程序與制度，流程一定要標準化。因為混凝土的生產(chǎn)是不間斷性的，所以從ERP管理系統(tǒng)到最后的混凝土出戰(zhàn)都要有一個完整的規(guī)則體系。每一個工作人員都要有其對應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，要把每一個經(jīng)營人員的信息錄入到系統(tǒng)中去，在實驗室中要選擇合適的配合比，包括質(zhì)檢人員要經(jīng)常的檢驗混凝土的質(zhì)量，只有合格的混凝土生產(chǎn)才有權(quán)出站。3．2加強數(shù)據(jù)化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加強數(shù)據(jù)話的管理，在生產(chǎn)過程中以數(shù)據(jù)為標準，數(shù)據(jù)是體現(xiàn)企業(yè)活動的重要因素和條件，工作人員在日常就職期間每一條生產(chǎn)數(shù)據(jù)都要如實的記錄。數(shù)據(jù)在決策中也起著重要的作用，企業(yè)可以通過每天控制生產(chǎn)多少混凝土來實現(xiàn)工作績效，在管理系統(tǒng)中要錄入客戶的投訴和建議，針對這些問題找到原因并且解決問題，這樣能夠提高客戶的滿意度，也是間接的提升企業(yè)效益的有利條件。3．4實現(xiàn)企業(yè)的云服務(wù)。混凝土行業(yè)的發(fā)展離不開客戶的支持，每一個客戶都是企業(yè)的寶貴財富，所以建立企業(yè)的云服務(wù)能夠讓顧客得到最大的滿意度，云服務(wù)可以為客戶提供在線的營銷、品牌提升和售后服務(wù)問題，全方面的提高服務(wù)水平。
4．總結(jié)
實現(xiàn)混凝土公司信息化管理是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的有利條件，信息化能夠提供一個協(xié)同發(fā)展的管理平臺，最大限度的降低企業(yè)的運營和管理成本，實現(xiàn)企業(yè)的最大效益化，信息化管理能夠有效的監(jiān)督混凝土的質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部管理情況，實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理，管理者在獲得信息時起到及時和準確的作用。實現(xiàn)信息化管理不只是對軟件系統(tǒng)的使用，更是管理全方面的一個升級，是企業(yè)走向現(xiàn)代化的標志，不斷的提升混凝土企業(yè)的市場競爭力。
作者: 單位:江蘇禾木市政有限公司
參考文獻:
［1］楊保戰(zhàn)．混凝土企業(yè)信息化管理［J］．混凝土，2014，(8):119－121，126．DOI:10．3969/j．issn．1002－3550．2014．08．033．
［2］閆琳．商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)信息化管理初探［J］．金山，2011，(6):12．DOI:10．3969/j．issn．1005－9407．2011．06．012．
［3］ManfredKraess，于東．國外商品混凝土行業(yè)的高科技應(yīng)用和信息化管理［J］．混凝土，2002，(11):58－59，57．DOI:10．3969/j．issn．1002－3550．2002．11．019．
［4］王磐．商品混凝土生產(chǎn)特征與信息化管理［C］．//2007＇中國商品混凝土可持續(xù)發(fā)展論壇暨第四屆全國商品混凝土信息技術(shù)交流大會論文集．2007:45－46．
