時(shí)間：2023-08-23 16:34:41
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1.工程項(xiàng)目信息管理概述
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。
1.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息
建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成主要有以下幾種：
⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計(jì)算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計(jì)、情況報(bào)告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表等信息。
⑵語言信息。包括口頭分配任務(wù)、指示、匯報(bào)，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。
⑶新技術(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。
1.2建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的原則
對于大型項(xiàng)目，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：
⑴標(biāo)準(zhǔn)化原則
要求在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，對有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一，對信息流程進(jìn)行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報(bào)表力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原則
為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進(jìn)行適當(dāng)加工，例如對于項(xiàng)目的高層管理者而言，應(yīng)力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達(dá)，以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。
⑶定量化原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄，還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。
⑷時(shí)效性原則
考慮工程項(xiàng)目決策過程的時(shí)效性，建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時(shí)效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性，如月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時(shí)服務(wù)于決策。
⑸高效處理原則
通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。
⑹可預(yù)見原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預(yù)測未來的情況，為決策者制訂未來目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程
工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲存。
2.1信息的收集
以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。
2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集
施工準(zhǔn)備期應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下：
⑴勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技術(shù)勘測調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。
②經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。
⑵施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。
⑶招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。在招投標(biāo)過程中及在中標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。
2.1.2 施工實(shí)施期信息收集
施工實(shí)施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信息分類和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。
2.2信息的加工整理和存儲
⑴項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別：第1類是對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和篩選。
⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。
2.3工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。
2.4工程項(xiàng)目信息的使用
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。
3.項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人-機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲存及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，集中存儲管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢或更新;利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。
4.結(jié)語
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)作為工程項(xiàng)目管理的基本手段，不僅提高了信息處理的效率，同時(shí)起到了規(guī)范工程項(xiàng)目管理流程、提高項(xiàng)目管理工作效率和增強(qiáng)目標(biāo)控制工作的有效性的目的。
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，不管對建設(shè)單位、項(xiàng)目管理方、監(jiān)理方還是承包商而言，要進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制，及合同、資源、施工現(xiàn)場等管理，涉及的信息量非常大。計(jì)算機(jī)具有存儲量大的特點(diǎn)，可集中存儲與工程項(xiàng)目有關(guān)的各種信息；計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高，能及時(shí)、準(zhǔn)確地加工處理項(xiàng)目所需的各種數(shù)據(jù)，形成文字、圖形等各種信息。計(jì)算機(jī)的上述功能，可輔助管理者在工程項(xiàng)目管理中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，檢查項(xiàng)目的實(shí)施情況，以便作出進(jìn)一步調(diào)整或規(guī)劃的決策。目前，項(xiàng)目管理軟件發(fā)展到現(xiàn)在已相當(dāng)成熟，功能也非常全面，具備了項(xiàng)目管理中可能用到的各個(gè)方面，正朝著集成化的方向發(fā)展。在作項(xiàng)目管理時(shí)，可必先應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理將項(xiàng)目分解為一系列有先后邏輯關(guān)系的工作，并將各種資源及成本與之相連?，F(xiàn)代的項(xiàng)目管理軟件還有許多數(shù)據(jù)分析和顯示的功能，可以作各種“What---i（f如果…～，那么……）”分析，即分析各種可能條件下，工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)的情況，并打印出用戶自定的各種精美圖表報(bào)告，項(xiàng)目管理軟件還可以和其他專業(yè)或通用軟件，如文字和圖形處理軟件、電子表格軟件、數(shù)據(jù)庫軟件等接口直接交換數(shù)據(jù)，還可建立各種軟件之間數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)連接，即一個(gè)軟件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，與之相連軟件中的有關(guān)數(shù)據(jù)也會自動(dòng)發(fā)生變化。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，這種數(shù)據(jù)交換及連接更方便。從計(jì)算機(jī)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的發(fā)展情況來看，已經(jīng)經(jīng)歷了單項(xiàng)應(yīng)用、綜合應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用幾個(gè)階段，軟件從單一的功能發(fā)展到集成化功能。我國許多企業(yè)在工程管理中，尤其是在信息管理方面不同程度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理，但運(yùn)用的范圍和程度很不平衡，一些單位還停留在文字處理、表格編制及一般的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算階段，如公文、信件、表格的打印，月、季工程結(jié)算報(bào)表等，這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級階段。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的高級方式是借助專門的軟件，完成大量信息的錄入、存儲、加工、檢索、傳遞等工作，實(shí)現(xiàn)信息的快速、全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，這在數(shù)據(jù)共享、集中處理與傳遞等方面更可發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能。
2工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段。④為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。
2.2建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項(xiàng)目管理的需要，建立科學(xué)的信息系統(tǒng)，其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，這是根本前提之一，具體地講它有如下含義：①項(xiàng)目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化，崗位責(zé)任明確化，從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經(jīng)驗(yàn)，規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法，用制度把它們固窟下來，成為行動(dòng)的準(zhǔn)則。③設(shè)計(jì)一套完整、統(tǒng)一的報(bào)表格式，避免各部門自行其是所造成的報(bào)表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整，并進(jìn)行整理編碼。
3決策支持系統(tǒng)
3.1決策問題的分類。決策支持系統(tǒng)解決的問題分為非結(jié)構(gòu)化決策問題、半結(jié)構(gòu)化決策問題和結(jié)構(gòu)化決策問題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問題，主要是指決策過程復(fù)雜，制定決策方案前難以準(zhǔn)確識別決策過程的各個(gè)方面，以及決策過程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問題。對非結(jié)構(gòu)化的問題，一般沒有確定的決策規(guī)則，也沒有決策模型可依，主要依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型，是一種確定型的決策，決策方案都是巳知的，決策者借助計(jì)算機(jī)僅是提高了工作效率，決策時(shí)可以依靠決策樹及決策表加以解決，這類問題的決策比較容易實(shí)現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策，是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類問題可以加以分析，但不確切，決策規(guī)則有但不完整，決策后果可以估計(jì)但不肯定，決策者本人對目標(biāo)尚不明確，也無定量標(biāo)準(zhǔn)，所需信息也不完全、不確切，對事物的客觀規(guī)律認(rèn)識不足，因而無法準(zhǔn)確描述問題。
3.2決策支持系統(tǒng)的功能。①識別問題。判斷問題的合法性、發(fā)現(xiàn)問題及問題的含義。②建立模型。建立描述問題的模型，通過模型庫找到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)模型或使用者在該問題基礎(chǔ)上輸入的新建模型。③分析處理。按數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)或信息，按模型庫提供的模型及知識庫提供的處理這些問題的相關(guān)知識及處理方法分析處理。④模擬及擇優(yōu)。通過過程模擬找到?jīng)Q策的預(yù)期結(jié)果及多方案中的優(yōu)化方案。⑤人機(jī)對話。提供人與計(jì)算機(jī)之間的交互，回答決策支持系統(tǒng)要求輸入的補(bǔ)充信息及決策者主觀要求，同時(shí)也輸出決策者需要的決策方案及查詢要求，以便作最終決策時(shí)的參考。⑥按決策者最終決策執(zhí)行結(jié)果修改、補(bǔ)充模型庫及知識庫。
【關(guān)鍵詞】通信工程；項(xiàng)目管理；信息管理
目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場，運(yùn)營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運(yùn)營商的加入，促進(jìn)了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。
一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問題
目前，我國通信工程項(xiàng)目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求，實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理，信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無系統(tǒng)性，造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。
二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求
為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。（2）及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對性與目的性。
三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類和來源
通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題；項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息。
四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程
1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項(xiàng)目劃分，將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目編碼一一對應(yīng)。（2）項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計(jì)，自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點(diǎn)上，財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對應(yīng)；概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對應(yīng)；采購合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目，自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對比和分析、針對產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目范圍一一對應(yīng)，質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。
結(jié)束語
目前，我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對通信工程中的信息管理，實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。
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關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程項(xiàng)目；信息管理
Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management
中圖分類號：TU712+.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02
1、前言
我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段，歷時(shí)30余年，在工程實(shí)踐中取得了不少成績。但是，至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后，其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義，以及現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。可以說，我國在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中當(dāng)前最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管理。
2、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵及意義
2.1信息的含義：信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源，應(yīng)認(rèn)識到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。
2.2信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標(biāo)過程中、承包合同洽談過程中、施工準(zhǔn)備工作中、施工過程中、驗(yàn)收過程中，以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門間流轉(zhuǎn)，其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等，還有許多有價(jià)值的信息應(yīng)有序地保存，可供其他項(xiàng)目施工借鑒。上述過程包含了信息傳輸?shù)倪^程，由誰(哪個(gè)工作崗位或工作部門等)、在何時(shí)、向誰(哪個(gè)項(xiàng)目主管和參與單位的工作崗位或工作部門等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和控制，這就是信息管理的內(nèi)涵。
2.3、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的意義：
2.3.1、 利用信息管理平臺，方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平；
2.3.2、 可以減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，作出決策，最終提高工作效率；
2.3.3、可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項(xiàng)目最大的社會經(jīng)濟(jì)效益；
2.3.4、 可以使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來越大?，F(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息管理技術(shù)給風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具；
2.3.5、推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化是國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化能夠更科學(xué)、更方便地進(jìn)行多種類型的項(xiàng)目管理。
3、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的必要性
據(jù)有關(guān)國際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì)：建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān)；建設(shè)工程項(xiàng)目10%～33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%～5%。
由此可見信息交流對項(xiàng)目實(shí)施影響之大。
以上“信息交流(信息溝通)”的問題指的是一方?jīng)]有及時(shí)，或沒有將另一方所需要的信息(如所需的信息的內(nèi)容、針對性的信息和完整的信息)，或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設(shè)計(jì)變更沒有及時(shí)通知施工方，而導(dǎo)致返工；如業(yè)主方?jīng)]有將施工進(jìn)度嚴(yán)重拖延的信息及時(shí)告知大型設(shè)備供貨方，而設(shè)備供貨方仍按原計(jì)劃將設(shè)備運(yùn)到施工現(xiàn)場，致使大型設(shè)備在現(xiàn)場無法存放和妥善保管；如施工已產(chǎn)生了重大質(zhì)量問題的隱患，而沒有及時(shí)向有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)等。以上列舉的問題都會不同程度地影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作內(nèi)容
4.1、收集并整理相關(guān)公共信息。
公共信息包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息市場信息以及自然條件信息。
4.2、收集并整理工程總體信息。
4.3、收集并整理相關(guān)施工信息。
4.4、收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息。
項(xiàng)目管理信息包括：項(xiàng)目管理規(guī)劃（大綱）信息，項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息，項(xiàng)目進(jìn)度控制信息，項(xiàng)目質(zhì)量控制信息，項(xiàng)目安全控制信息，項(xiàng)目成本控制信息，項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息，項(xiàng)目合同管理信息，項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息，工、器具管理信息，項(xiàng)目人力資源管理信息，項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息，項(xiàng)目資金管理信息，項(xiàng)目技術(shù)管理信息，項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息，項(xiàng)目考核評價(jià)信息等。
項(xiàng)目安全控制信息主要包括：安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄等。
5、做好建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的具體措施
5.1、建立專業(yè)化信息管理部門
工程項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān)，他們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù)，而信息管理部門則是專門從事信息管理的工作部門，其應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)部門的信息處理工作；負(fù)責(zé)信息處理工作平臺建立和運(yùn)行維護(hù)等。
5.2、應(yīng)建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺
公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要，配備足夠的電腦和網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備，配備足夠的專業(yè)化計(jì)算機(jī)人才，運(yùn)用計(jì)算機(jī)對項(xiàng)目信息要基本實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化。
5.3、編制信息管理手冊
施工方、業(yè)主方和項(xiàng)目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù)，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者（部門）、每項(xiàng)信息管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等。在當(dāng)今信息時(shí)代，信息管理手冊已成為項(xiàng)目信息管理的核心指導(dǎo)文件，我們應(yīng)高度重視。
5.4、項(xiàng)目專職信息員設(shè)置
為方便系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的搜集和傳遞信息，各項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立專職信息員，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理、公司局域網(wǎng)的建立維護(hù)并配合公司管理體系的文件網(wǎng)絡(luò)化工作；同時(shí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源的總體管理、安全維護(hù)、維修，并建立和維護(hù)好公司對外網(wǎng)頁的信息更新及跟蹤反饋。當(dāng)然了，對信息員的選擇應(yīng)制定和建立科學(xué)的選拔任用、培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，確保一線信息員的質(zhì)量和技能水平。
5.5、建立完善的信息、檔案管理制度
由專職信息管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料的搜集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理應(yīng)按國家檔案管理制度執(zhí)行。
6、結(jié)束語
目前全國各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑，在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問題。動(dòng)態(tài)信息更新不及時(shí)，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而更新信息管理理念，采用信息化技術(shù)來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關(guān)責(zé)任主體和監(jiān)督管理部門對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督，因而建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理探究將推動(dòng)工程項(xiàng)目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益也都非?？捎^。
關(guān)鍵詞：信息工程項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目信息管理體系
Abstract: modern project management information is the indispensable important part, to do the construction project information management, ensure project relevant personnel timely, accurately get their needed information, in order to progress management, cost management, quality and safety management, contract management, and other management work lay the foundation.
Keywords: information engineering project information management project information management system
中圖分類號：TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識、新聞，或可靠地或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像都是信息表達(dá)的形式。它是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有及時(shí)、準(zhǔn)確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用，任務(wù)也就會越來越繁重。信息是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中不可缺少的重要組成部分。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，建設(shè)工程項(xiàng)目本身的功能越來越復(fù)雜，專業(yè)分工越來越細(xì)，項(xiàng)目的參與人員構(gòu)成也變得非常復(fù)雜。甚至在一些大型項(xiàng)目上，業(yè)主方、設(shè)計(jì)人員、承包商、供應(yīng)商等來自全球不同的國家和地區(qū)。所有這些，都對工程項(xiàng)目的組織和管理提出了越來越高的要求，也就是說工程項(xiàng)目管理的任務(wù)日益繁重，工程項(xiàng)目管理工作日益復(fù)雜化。這不僅對信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而且對信息的需求量也大大增加。工程項(xiàng)目信息管理變得越來越重要。實(shí)踐表明，只有切實(shí)做好建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理工作，才能保證項(xiàng)目的有關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取各自所需的信息。在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項(xiàng)管理工作，為項(xiàng)目建設(shè)提供增值服務(wù)，最終優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、快速地完成建設(shè)工程項(xiàng)目。
1按照項(xiàng)目管理工作的任務(wù)將工程項(xiàng)目信息分為四類
1.1成本（投資）控制信息
如項(xiàng)目的成本計(jì)劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、對外分包經(jīng)濟(jì)合同、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
1.2質(zhì)量控制信息
如國家或地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系的組成、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報(bào)告等。
1.3進(jìn)度控制信息
如項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制的工作流程和工作制度、進(jìn)度目標(biāo)的分解圖標(biāo)、材料和設(shè)備的到貨計(jì)劃、各分項(xiàng)分部工程的進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度記錄等。
1.4合同管理信息
如合同文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會議紀(jì)要、書面指令及通知、驗(yàn)收報(bào)告等。
2工程項(xiàng)目信息管理的要求
工程項(xiàng)目信息管理是通過對各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。工程項(xiàng)目信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動(dòng)態(tài)、及時(shí)地信息處理和有組織的信息流通，使項(xiàng)目經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需的信息，以便采取正確的決策和行動(dòng)。為了能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)叵蝽?xiàng)目管理人員提供有關(guān)信息，工程項(xiàng)目信息管理應(yīng)滿足以下幾方面的基本要求。
2.1嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性，做到適時(shí)提供信息
一項(xiàng)信息如果不嚴(yán)格注意時(shí)間，那么信息的價(jià)值就會隨之消失。因此，能適時(shí)提供信息，往往對指導(dǎo)工程開展十分有利，甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目信息管理應(yīng)隨工程的進(jìn)展，及時(shí)收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關(guān)信息，要嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性。
2.2根據(jù)管理需要提供針對性強(qiáng)、適用性高的信息
信息管理的重要任務(wù)之一，就是如何根據(jù)需要，提供針對性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣，會使決策者不僅要花費(fèi)許多時(shí)間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到?jīng)Q策所需要的信息，使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如，可通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述；將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計(jì)劃與實(shí)施等加以對比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢；要有適當(dāng)?shù)念A(yù)測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效應(yīng)。
2.3所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限
要使信息具有必要的精度，需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核，避免分類和計(jì)算的錯(cuò)誤。即使是加工整理后的資料，也需要作細(xì)致的復(fù)核。這樣，才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因?yàn)椴槐匾木?，需耗用更多的精力、費(fèi)用和時(shí)間，容易造成浪費(fèi)。
2.4綜合考慮信息成本及信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化
各項(xiàng)資料的收集和處理所需要的費(fèi)用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求越細(xì)、越完整，則費(fèi)用將越高。例如，如果每天都將項(xiàng)目上的進(jìn)度信息收集完整，則勢必會耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和費(fèi)用，這將使信息成本（包括收集、獲得及使用信息的成本）顯著提高，而信息收益（指使用信息帶來的收益或減少的損失）增加不大。 因此，在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息管理時(shí)，必須綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益，尋求最佳的切入點(diǎn)。
項(xiàng)目信息管理的對象既包括需要存檔的各類工程資料，也包括工程實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r等動(dòng)態(tài)信息。工程資料的管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并宜采用計(jì)算機(jī)輔助方式進(jìn)行并且形成電子工程檔案。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息應(yīng)使用有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快速處理，以滿足項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的需要。
項(xiàng)目信息管理應(yīng)納入組織信息管理的總體框架中，并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識管理提供支持。項(xiàng)目信息管理中宜采用電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和組織間的快速信息交換，使項(xiàng)目能夠充分共享組織信息資源。
3項(xiàng)目信息管理體系
項(xiàng)目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目信息管理體系并非獨(dú)立于項(xiàng)目管理組織以外的專門的組織系統(tǒng)，它是一種為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項(xiàng)目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和實(shí)際需要，在各工作部門中設(shè)立專職或兼職的信息管理員，也可在項(xiàng)目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理員，在組織信息管理部門的指導(dǎo)下開展工作。信息管理員應(yīng)由熟悉工程管理業(yè)務(wù)流程并經(jīng)必要培訓(xùn)、考核合格的人員擔(dān)任，對承擔(dān)工程資料管理工作的信息管理員應(yīng)取得有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證書。規(guī)模較大的項(xiàng)目，可單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目信息管理部門。
4工程項(xiàng)目信息安全
工程項(xiàng)目信息是有價(jià)值的，是一種資源，也是一種資產(chǎn)，它不僅包括與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料，還包括專利、標(biāo)準(zhǔn)、專有技術(shù)、文件、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、配比、報(bào)價(jià)、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、施工工藝、計(jì)劃、資源配置、管理體系、關(guān)鍵人員等等。工程項(xiàng)目信息對項(xiàng)目正常運(yùn)行和進(jìn)行項(xiàng)目管理不可或缺，無論是對國家、企業(yè)還是個(gè)人而言，具有價(jià)值的信息資產(chǎn)會面臨各種各樣的安全威脅，因而需要對其進(jìn)行妥善保護(hù)。
關(guān)鍵詞：電力工程 信息管理 智能化
0 引言
近年來，隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)，承擔(dān)著促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下：
“十一·五規(guī)劃”即將完成，從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知，在今后一段時(shí)期，我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢，伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè)，實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置，推動(dòng)能源的高效開發(fā)及利用，是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重，如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理，對提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。
1 電力項(xiàng)目信息管理
對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目，隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動(dòng)內(nèi)容的展開，大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生，需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理，以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中，對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動(dòng)的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理，是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
1.1 項(xiàng)目信息管理的基本原理 項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動(dòng)的人員等要素，是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動(dòng)，它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理：
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動(dòng)效率的提高。它是通過對項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2 增效原理 項(xiàng)目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息，充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動(dòng)要素的滲透、激活與倍增作用，從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3 服務(wù)原理 項(xiàng)目信息管理與一般的管理過程相比，具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性，項(xiàng)目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心，必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4 市場調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)，信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2 電力工程項(xiàng)目信息管理的特征 電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制；管理的對象是組織活動(dòng)；管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等，在信息管理中同樣具備。但是，電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門行業(yè)的管理類型，又有自己的獨(dú)有特征：與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合，設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一，才使得信息真正成為一種資源，并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息，使電力運(yùn)行安全可靠。
2 電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門（人員）、其他相關(guān)人員，以及組織外的有關(guān)部門（人員）提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù)：確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例：
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息管理；信息整合；工程業(yè)；信息科技 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
中圖分類號：TU17 文章編號：1009-2374（2015）30-0195-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.30.102
1 項(xiàng)目信息管理的重要性
由于項(xiàng)目于施工階段的作業(yè)環(huán)境具有分散且動(dòng)態(tài)的特性，在不同的來源及格式下進(jìn)行信息整合及交換并不容易（Caldas et al.，2002），因此，相較于施工前的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段及完工后的維護(hù)營運(yùn)階段，施工階段的信息處理不僅更為復(fù)雜，且困難度更高。另外，信息管理對于項(xiàng)目成敗的影響性，又以施工階段最為顯著，以致信息管理已成為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要課題。
工程項(xiàng)目的生命周期主要可分為設(shè)計(jì)、發(fā)包、施工、營運(yùn)與維護(hù)等階段，多數(shù)項(xiàng)目的共同特點(diǎn)為生命周期長、規(guī)模龐大、耗資甚巨、專業(yè)分工接口多且復(fù)雜。隨著工程項(xiàng)目在成本、進(jìn)度與質(zhì)量等目標(biāo)的提升，項(xiàng)目管理所面臨的工作挑戰(zhàn)也越來越困難。在眾多提升工程生產(chǎn)力與競爭力的策略中，作業(yè)計(jì)算機(jī)化與信息管理系統(tǒng)化的重要性已被普遍認(rèn)同，對于項(xiàng)目管理而言，信息已成為一項(xiàng)相當(dāng)重要的資源，良好的信息管理不僅可有效提升項(xiàng)目管理績效，更可進(jìn)一步支持項(xiàng)目管理在組織、協(xié)調(diào)、溝通、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)及知識管理等功能。反之，工程項(xiàng)目若缺少有效的信息管理與整合機(jī)制，很容易因此造成工作無法協(xié)調(diào)、信息重復(fù)建置、資源損耗、生產(chǎn)力降低甚至造成施工錯(cuò)誤或影響工程質(zhì)量等問題。
2 項(xiàng)目信息管理流程
依據(jù)工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)與分工型態(tài)，項(xiàng)目信息的處理程序主要可分為三個(gè)階段：第一階段為在施工前（Pre-construction）將項(xiàng)目設(shè)計(jì)的內(nèi)容，如建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、機(jī)電設(shè)計(jì)等轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目的施工信息。一般而言，此階段由設(shè)計(jì)單位移交給承包商的資料內(nèi)容，主要為工程圖文件及施工規(guī)范，因此承包商必須要在施工前將這些數(shù)據(jù)匯整成各項(xiàng)的施工需求，例如，以合約項(xiàng)目來表達(dá)所需完成的工作項(xiàng)目及數(shù)量，進(jìn)而可依此施工需求以及項(xiàng)目的限制條件建立各項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃，如成本計(jì)劃、時(shí)程計(jì)劃、資源計(jì)劃、分包計(jì)劃、施工區(qū)域規(guī)劃等等，以協(xié)助項(xiàng)目的推動(dòng)與執(zhí)行。第二階段為在施工期間的信息處理，其工作包含與設(shè)計(jì)單位、分包商及業(yè)主間的信息傳遞以及記錄工地的執(zhí)行情況，并將此數(shù)據(jù)匯整為施工管理所需的各項(xiàng)信息，以支持管理者進(jìn)行如成本控制、進(jìn)度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業(yè)。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案，以移轉(zhuǎn)給業(yè)主進(jìn)行后續(xù)設(shè)施營運(yùn)與維護(hù)的工作或是作為承包商在發(fā)展知識庫或改善生產(chǎn)績效的重要依據(jù)。解析項(xiàng)目信息于項(xiàng)目生命周期的處理程序與流向，可發(fā)覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件（Feng and Chen，2005），且以此作為信息傳達(dá)的主要形式及內(nèi)容，例如：在項(xiàng)目施工前期階段，是以設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)所提供的工程圖文件及合約文件，作為項(xiàng)目初始信息的來源，使管理者對項(xiàng)目的范疇、規(guī)定與所需的資源有初步的了解，進(jìn)而可對項(xiàng)目成本、進(jìn)度、分包等進(jìn)行縝密的規(guī)劃；而在項(xiàng)目施工階段，工程圖文件與合約文件則是各項(xiàng)目參與者的主要遵循依據(jù)，管理者依此引領(lǐng)項(xiàng)目的推動(dòng)，而分包商則依此執(zhí)行各項(xiàng)工作。然而，現(xiàn)今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示，對于諸多工程信息則未多加描述；而合約文件中的各項(xiàng)信息，如合約項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目排程、資源數(shù)量、施工規(guī)范等，亦無法與工程圖文件有效連結(jié)，因此在實(shí)務(wù)上，管理人員必須要負(fù)責(zé)去了解這些圖檔中所定義的內(nèi)容，并由工程圖文件中解析相關(guān)的項(xiàng)目信息，以協(xié)助項(xiàng)目的決策與執(zhí)行。然而，在工程圖文件解析的過程中，往往需要以抽象的方式去想象項(xiàng)目中各個(gè)組件的特性及空間關(guān)聯(lián)性，且必須要考慮不同層面（如設(shè)計(jì)、施工、資源、工地條件等）所存在著相互影響，如此大量且復(fù)雜的信息處理工作，對于項(xiàng)目管理人員而言是相當(dāng)大的負(fù)擔(dān)。
除了原始設(shè)計(jì)圖文件及合約文件的數(shù)據(jù)處理外，項(xiàng)目在施工期間仍需要視工程需求，產(chǎn)生執(zhí)行項(xiàng)目所需的圖文數(shù)據(jù)，并且在不同參與團(tuán)隊(duì)間進(jìn)行交換及傳遞，項(xiàng)目要順利完成需仰賴這些復(fù)雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題，但成效上仍未令人滿意（Rezgui and Cooper，1998），其原因在于現(xiàn)有的軟體僅局限于支持末端用戶在業(yè)務(wù)上的作業(yè)需求，并且仍需要經(jīng)常改變文件交換與管理的方式（Hajjar and AbouRizk，2000），即在信息的處理與傳遞上仍無標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法。
3 Building Information Modeling（BIM）
建筑信息模型在工程產(chǎn)業(yè)中為突破性的發(fā)展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（計(jì)算機(jī)輔助繪圖）圖紙執(zhí)行整個(gè)工程項(xiàng)目，包含規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)，其能夠使?fàn)I造現(xiàn)場或施工管理方面的提升受到限制，如規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)間中，無法在施工前明確了解此設(shè)計(jì)的施工性，導(dǎo)致在施工時(shí)易產(chǎn)生沖突問題，讓工程項(xiàng)目有著不穩(wěn)定因素。近年來，CAD軟件不只是單純的2D制圖，已經(jīng)由2D平面繪圖提升至3D Model的建模。隨著技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在還可結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)程而成為有時(shí)間性的4D Model及結(jié)合項(xiàng)目成本的5D Model，甚至于可整合項(xiàng)目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的發(fā)展，最顯著的即是將2D平面圖檔轉(zhuǎn)換為3D可視直觀式模型，此3D建筑模型不僅讓各項(xiàng)目參與者依其需求及目的而擷取信息，更可讓各項(xiàng)目參與者在規(guī)劃設(shè)計(jì)討論時(shí)能直接指出問題所在，并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。
4 結(jié)語
綜合以上，歸納出以下兩點(diǎn)：（1）目前BIM的相關(guān)研究正朝建模技術(shù)、信息交換、模型運(yùn)作技術(shù)三方面發(fā)展，而各方面都已有相關(guān)成熟的研究，信息交換時(shí)，信息內(nèi)容的正確性對項(xiàng)目管理十分重要，而信息標(biāo)準(zhǔn)化也確保了信息內(nèi)容的正確性，但在信息交換方面仍欠缺一個(gè)信息整合的架構(gòu)，所以本研究以IIS為基礎(chǔ)建立信息架構(gòu)系統(tǒng)，讓各個(gè)項(xiàng)目參與者能夠及時(shí)、及地地取得需求的信息；（2）在工程產(chǎn)業(yè)中，做好工程信息管理，等同于降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，但目前有關(guān)工程產(chǎn)業(yè)信息管理的研究缺乏不同階段時(shí)期的信息整合研究，而導(dǎo)入BIM的IIS信息架構(gòu)系統(tǒng)能作為整合生命周期各階段信息沖突的工具。
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