時(shí)間：2023-08-23 16:34:37
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關(guān)鍵詞：采購供應(yīng)；管理；控制方法
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）09-000-01
一、采購供應(yīng)的目標(biāo)及主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
主要有以下幾個(gè)方面：確保所需物資及時(shí)供應(yīng)，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行；發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商，提高采購物資質(zhì)量；增強(qiáng)供需雙方之間的協(xié)作，提高技術(shù)水平；降低庫存占用，減少財(cái)務(wù)成本；提高采購物資的性價(jià)比，提高公司競爭力。
為達(dá)到上述目標(biāo)，企業(yè)需結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立健全采購組織結(jié)構(gòu)，按照“強(qiáng)化管理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)”的原則建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺(tái)。一般應(yīng)具有計(jì)劃、招標(biāo)、商務(wù)談判、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量檢驗(yàn)、供應(yīng)商管理、績效管理職能，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既要盡可能保持業(yè)務(wù)簡化、流程順暢又要有互相監(jiān)督、制約，對(duì)采購管理提供有效的體系保障。
二、充分發(fā)揮計(jì)劃管理的“龍頭”作用
計(jì)劃管理是采購供應(yīng)中的重要環(huán)節(jié)，計(jì)劃管理能夠“整合”合理的采購方案，能夠科學(xué)安排和合理均衡采購業(yè)務(wù)工作量，能夠進(jìn)一步“細(xì)化”財(cái)務(wù)預(yù)算管理，能夠掌握全面的數(shù)據(jù)并通過綜合分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。通過計(jì)劃管理對(duì)采購需求進(jìn)行精確的分析、預(yù)測、確認(rèn)，掌握與采購需求相關(guān)的詳細(xì)信息。依據(jù)庫存量、在途量、消耗周期、交貨周期設(shè)置采購點(diǎn)，合理確定采購數(shù)量，盡可能減少缺貨和庫存占用過大。通過精細(xì)化的計(jì)劃管理，保證需求計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確，提高預(yù)見性，盡可能集中批量采購，減少緊急采購，為控制采購費(fèi)用創(chuàng)造有利條件。建立各種采購物資的采購模型，對(duì)物資的庫存信息、制造周期、消耗周期、采購渠道、價(jià)格等信息進(jìn)行分析，依據(jù)不同特點(diǎn)選擇定量訂貨法或定期訂貨法進(jìn)行有規(guī)律采購，控制合理庫存。
三、加強(qiáng)物資檢驗(yàn)專業(yè)管理，保證材料質(zhì)量
直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購，減少中間環(huán)節(jié)，同時(shí)要求選擇信譽(yù)好、業(yè)績優(yōu)秀、規(guī)模大的生產(chǎn)商。采購部門應(yīng)對(duì)重要物資的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，包括生產(chǎn)環(huán)境、原材料、外購或外委件的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)人員水平、質(zhì)量檢驗(yàn)手段方式等進(jìn)行檢查。強(qiáng)化企業(yè)自身的檢驗(yàn)、化驗(yàn)管理。企業(yè)應(yīng)配備必要的檢驗(yàn)工具和專業(yè)檢驗(yàn)人員，要求檢驗(yàn)人員在貨物驗(yàn)收入庫時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并且定期抽樣委托到專業(yè)部門檢測、化驗(yàn)。建立采購物資質(zhì)量檔案，對(duì)物資的使用進(jìn)行追蹤管理，制定嚴(yán)格的質(zhì)量扣罰措施，對(duì)發(fā)生質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)的管理與合作，實(shí)現(xiàn)雙贏
供應(yīng)商與企業(yè)是相依相存的關(guān)系，達(dá)到雙贏是我們的工作目標(biāo)。通過創(chuàng)建良好的競爭與合作平臺(tái)，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、淘汰機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效方法。采購應(yīng)通過供需雙方的交流合作，實(shí)現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。
五、降低采購成本的方法及措施
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購過程；管理方法
1機(jī)電設(shè)備采購控制管理的重要性
工程項(xiàng)目中的機(jī)電設(shè)備采購控制管理是工程管理的發(fā)展和延續(xù)，是工程項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分。采購控制的管理工作性質(zhì)決定了其主要是負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目過程中質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三者之間的控制和管理，以尋求最合理的方式，實(shí)現(xiàn)三者和諧統(tǒng)一，從而使資源配置達(dá)到期望目標(biāo)，這是工程管理中的重中之重。通過對(duì)采購的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過程管理，可以使采購工作更細(xì)致化，有利于控制整體采購質(zhì)量。機(jī)電采購過程的范圍是比較廣泛的，涉及合同、質(zhì)量、費(fèi)用、速度、物流以及索賠管理等，因此控制管理要做好必須滲透到采購過程的每個(gè)細(xì)節(jié)。
2控制管理每個(gè)采購環(huán)節(jié)
2.1設(shè)備選擇環(huán)節(jié)
因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備技術(shù)含量高，所以相關(guān)采購人員一定要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，學(xué)會(huì)從多渠道獲得要采購設(shè)備生產(chǎn)商的信息，比如行業(yè)雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)、各種行業(yè)廣告等。采購人員要了解哪些生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備處于行業(yè)領(lǐng)先，哪些企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備口碑較好，哪些企業(yè)的設(shè)備性價(jià)比最高，在心中有了一定選擇范圍后，就應(yīng)該實(shí)地去廠家了解設(shè)備情況，對(duì)企業(yè)設(shè)備性能進(jìn)行實(shí)地考察，從而為工程選擇最適宜的設(shè)備。如果設(shè)備價(jià)格特別昂貴，可以采用招標(biāo)的方式。通過認(rèn)真完成上述工作，我們就可以對(duì)買到不良產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
2.2合同制定環(huán)節(jié)
合同是工程項(xiàng)目合同體系的重要組成部分，直接影響采購的進(jìn)度和質(zhì)量，地位十分重要。工程合同分為兩類：一類是工程師制定的商務(wù)合同；一類是設(shè)計(jì)工程師編制的技術(shù)合同，采購人員要實(shí)現(xiàn)兩種合同的很好銜接。工程的采購合同應(yīng)當(dāng)首先參照技術(shù)合同，在采購合同中一定要標(biāo)明機(jī)電設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求以及制造標(biāo)準(zhǔn)，以確保貨物能夠達(dá)到采購方的應(yīng)用要求。采購人員不僅要有相應(yīng)的設(shè)備知識(shí)也要對(duì)合同制定流程熟練掌握，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。只有很好地制定了合同才能對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行有效控制。
2.3采購進(jìn)程
機(jī)電設(shè)備的采購過程管理是指保證供貨商能夠按時(shí)發(fā)貨，不影響工程進(jìn)度的管理工作。這個(gè)工程要做好，不僅對(duì)供貨方的設(shè)備生產(chǎn)速度提出要求，還要求采購方對(duì)設(shè)備加工進(jìn)程和運(yùn)輸過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)有延遲交貨的跡象，就要進(jìn)行督促，保證設(shè)備能夠在合理時(shí)間內(nèi)送達(dá)，不至于影響工程進(jìn)度。在這個(gè)過程中采購人員主要負(fù)責(zé)與供貨商的溝通與監(jiān)督工作，協(xié)調(diào)工程方與供貨商之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各方的平衡，保障在合同期限之內(nèi)到貨，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)交貨日期的有效控制。
2.4采購設(shè)備的質(zhì)量
質(zhì)量管理就是對(duì)供貨商所提供的機(jī)電設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行管理，使其達(dá)到合同要求。由于機(jī)電設(shè)備專業(yè)性比較強(qiáng)，所以應(yīng)該配有相關(guān)技術(shù)人員和有長期操作此類設(shè)備的老工人。貨物到后一定要嚴(yán)格檢測，以采購訂立的合同為檢測標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)設(shè)備的尺寸、型號(hào)是否和合同一致，如果有條件應(yīng)該進(jìn)行通電實(shí)際應(yīng)用測試，實(shí)際檢查一下其運(yùn)行指標(biāo)能否達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)，還要檢查設(shè)備是否有正規(guī)的質(zhì)量合格證，各種證書是否齊全。只有通過供貨商和工程管理方的共同努力，才能保證設(shè)備在出廠時(shí)符合合同質(zhì)量要求，從而達(dá)到對(duì)設(shè)備質(zhì)量控制的目的。
2.5付款環(huán)節(jié)
在采購過程中，費(fèi)用管理通常采用事前預(yù)付款、貨到付余款以及留存保證金三層分劃的方式。這對(duì)保證采購雙方的利益都是十分有利的，既保證供貨商的利益，又保護(hù)了工程管理方的利益。因?yàn)閷?duì)貨物質(zhì)量的檢測不可能面面俱到，有些產(chǎn)品質(zhì)量問題必須經(jīng)過一定時(shí)間的使用才能顯露出來，而且機(jī)電設(shè)備屬于故障率比較高的一類設(shè)備，在三包期內(nèi)出現(xiàn)故障的概率很大，這時(shí)候產(chǎn)品保障金在產(chǎn)品使用過程中產(chǎn)生故障時(shí)就可以很好保障工程管理方的利益。給予供貨商一定的壓力，這是保障合同有效實(shí)施最行之有效的手段，也同時(shí)控制了出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的概率。
2.6控制增補(bǔ)采購的次數(shù)
雖然造成工程實(shí)際進(jìn)度和預(yù)定進(jìn)度偏差的因素很多，但是根據(jù)作者多年的工作經(jīng)驗(yàn)來看，增補(bǔ)采購是造成工程進(jìn)度延誤的主要因素之一。增補(bǔ)采購?fù)ǔＪ怯捎诠こ淘O(shè)計(jì)在施工中改變或者施工不合理導(dǎo)致設(shè)備損壞造成的。因此必須避免設(shè)計(jì)變更，施工前應(yīng)該認(rèn)真多次論證施工方案是否合理。還要提高操作設(shè)備人員的責(zé)任心和技能，增加對(duì)設(shè)備的維護(hù)，避免超負(fù)荷運(yùn)行機(jī)電設(shè)備，從而達(dá)到對(duì)增補(bǔ)采購次數(shù)進(jìn)行控制
2.7運(yùn)輸環(huán)節(jié)
還要做好物流管理，國內(nèi)一般實(shí)行供貨商進(jìn)行交貨，這時(shí)采購管理人員做好監(jiān)督、督促工作即可。但是涉及到進(jìn)口設(shè)備的話，供貨商一般只負(fù)責(zé)把貨物送到港口，其他運(yùn)輸工作交給采購方來做。這時(shí)采購方一定要做好運(yùn)輸方案，主要包括以下工作：根據(jù)運(yùn)輸要求預(yù)定合適的運(yùn)輸車輛；確保貨物運(yùn)輸包裝合理；辦理各種運(yùn)輸手續(xù)；規(guī)劃合理的運(yùn)輸路程，避免在運(yùn)輸中出現(xiàn)不能通行的情況；控制物流費(fèi)用；控制運(yùn)輸流程，以免耽誤工期。在制定好初步方案后，還要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，確保運(yùn)輸工作又快又好，從而對(duì)達(dá)到對(duì)采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)的有效控制。
3結(jié)束語
機(jī)電設(shè)備采購是工程管理中的重點(diǎn)，是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，需要廣大采購人員提高責(zé)任心，用心去做。采購控制管理是工程項(xiàng)目管理在采購職能上的延伸，因此可以采用科學(xué)控制管理原理，使整個(gè)采購過程更加科學(xué)、合理。在管理過程中，應(yīng)該對(duì)采購過程不斷評(píng)估和改善，認(rèn)真做好采購過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)，控制整個(gè)采購過程平穩(wěn)進(jìn)行。由于機(jī)電設(shè)備有價(jià)格高、故障率高、制造周期長的特點(diǎn)，所以在采購控制管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整，以滿足機(jī)電設(shè)備采購的特點(diǎn)。做好機(jī)電設(shè)備采購工作意義重大，廣大采購過程管理人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)應(yīng)該不斷開動(dòng)自己的腦筋，設(shè)計(jì)出質(zhì)量更高的采購控制方案。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:非生產(chǎn)物料管理 成本控制 方法
一、非生產(chǎn)物料定義
非生產(chǎn)物料定義：“不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的、非采購部采購范圍的一切物料、物品?！狈巧a(chǎn)物料管理控制的目標(biāo)：以合理的采購成本、采購費(fèi)用、倉存費(fèi)用，采購和儲(chǔ)存非生產(chǎn)物料，最大可能地滿足生產(chǎn)經(jīng)營對(duì)非生產(chǎn)物料的需求，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。
二、非生產(chǎn)物料管理控制三要點(diǎn)
(一)非生產(chǎn)物料管理控制點(diǎn)之一：部門月計(jì)劃
具體部門是非生產(chǎn)物料的消耗方向。部門的非生產(chǎn)物料月份耗用量準(zhǔn)確度，是非生產(chǎn)物料管理控制的基礎(chǔ)點(diǎn)。如何準(zhǔn)確制定本部門的非生產(chǎn)物料月份耗用量，是具體消耗非生產(chǎn)物料部門的責(zé)任。
(二)非生產(chǎn)物料管理控制點(diǎn)之二：月采購計(jì)劃
非生產(chǎn)物料的采購過程是一采購行為的執(zhí)行過程。采購量、采購的非生產(chǎn)物料品質(zhì)、采購周期是這一過程的管理控制點(diǎn)。性價(jià)比的合理性，供應(yīng)商的確定，供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的判定，多長的時(shí)間采購一次，每一次應(yīng)采購多少等問題，是編制采購計(jì)劃應(yīng)達(dá)到的基本要求。這是非生產(chǎn)物料采購部門的責(zé)任。
(三)非生產(chǎn)物料管理控制點(diǎn)之三：倉庫
倉庫是聯(lián)系采購與領(lǐng)用的中間環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)非生產(chǎn)物料管理控制點(diǎn)在于：庫存的周期，庫存的費(fèi)用，結(jié)合采購與領(lǐng)用的合理庫存量的確定。這是非生產(chǎn)物料倉庫管理部門的責(zé)任。
三、非生產(chǎn)性物料采購管理及成本控制
非生產(chǎn)性費(fèi)用有三大特點(diǎn):費(fèi)用發(fā)生零散。非生產(chǎn)性費(fèi)用發(fā)生頻率高但數(shù)額一般不大，這是非生產(chǎn)性費(fèi)用與其他費(fèi)用相比的一大特點(diǎn)；容易被忽視。由于每筆費(fèi)用的額度不大，所以容易被制造企業(yè)的管理層忽視，從而造成企業(yè)費(fèi)用管理上的一個(gè)漏洞；不可預(yù)見性大。制造企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)異常復(fù)雜的過程，這就造成了企業(yè)在很多非生產(chǎn)性費(fèi)用開支方面的不可預(yù)見性，給企業(yè)的費(fèi)用控制帶來了很多難處。
(一)非生產(chǎn)性物料采購對(duì)于制造企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)
1、對(duì)物料管理的挑戰(zhàn)
現(xiàn)在大部分企業(yè)都運(yùn)用了ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的生產(chǎn)物料，然而生產(chǎn)原料和零件的采購一般都在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行管理，非生產(chǎn)性采購大部分都在ERP系統(tǒng)外管理，即使在ERP中進(jìn)行管理也會(huì)覺得很別扭。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)ERP系統(tǒng)中的采購管理是為生產(chǎn)性采購而設(shè)計(jì)的，而非生產(chǎn)性采購的管理流程和管控重點(diǎn)是不一樣的。
生產(chǎn)性采購直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)，其合法性來自于生產(chǎn)計(jì)劃以及物料需求計(jì)劃，并可短期內(nèi)產(chǎn)生直接收入。而非生產(chǎn)性采購則不同，我們就拿公司電腦設(shè)備的購買或維修來說吧，這是一筆費(fèi)用性支出，對(duì)于這個(gè)費(fèi)用，企業(yè)一般每年都會(huì)有單獨(dú)預(yù)算，當(dāng)一筆費(fèi)用將要實(shí)際發(fā)生時(shí)，我們就會(huì)先看看:這項(xiàng)預(yù)算已用了多少？還剩多少？如果要發(fā)生這筆費(fèi)用，會(huì)超預(yù)算嗎？如果沒超預(yù)算，要走哪個(gè)審批流程？按照這筆費(fèi)用的金額，需要經(jīng)理審批？還是需要總監(jiān)？如果費(fèi)用發(fā)生會(huì)超預(yù)算，要走特殊審批流程嗎？ 由此可以看出，非生產(chǎn)采購是通過預(yù)算和審批流程來進(jìn)行管控的，因此需要更加嚴(yán)格的管控流程。
2、對(duì)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說所有費(fèi)用都要進(jìn)行計(jì)劃(預(yù)算)、監(jiān)控和分析審計(jì)。新財(cái)年前，需要做每項(xiàng)費(fèi)用年度預(yù)算甚至是月度預(yù)算；在執(zhí)行過程中，費(fèi)用發(fā)生前，要確保費(fèi)用支出是在預(yù)算范圍內(nèi)；費(fèi)用發(fā)生后需要分析審計(jì)，需要從財(cái)務(wù)賬追查到業(yè)務(wù)的明細(xì)賬。
對(duì)于生產(chǎn)性采購，由于采購系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，財(cái)務(wù)人員很容易從財(cái)務(wù)賬查到業(yè)務(wù)明細(xì)賬。而大多數(shù)企業(yè)的非生產(chǎn)性采購都是通過Excel或紙質(zhì)文件進(jìn)行管理的，也有使用獨(dú)立于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的購買或開發(fā)的第三方系統(tǒng)，但無論哪種方式，大多數(shù)都是通過按大類做匯總憑證記到財(cái)務(wù)賬中，財(cái)務(wù)管理人員很難將匯總的財(cái)務(wù)賬對(duì)應(yīng)到非生產(chǎn)性采購的明細(xì)賬。即使不做匯總憑證，而做明細(xì)憑證，因?yàn)楣ぷ髁看蠛褪止げ僮鞯仍?，?cái)務(wù)賬的準(zhǔn)確性也難于保證。這對(duì)于財(cái)務(wù)管理的審計(jì)和控制來說都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于企業(yè)來說，無論是生產(chǎn)性采購和非生產(chǎn)性采購都是要付錢出去的，因此同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊蛯徲?jì)。因此只有將非生產(chǎn)性采購業(yè)務(wù)的系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)緊密集成，才能象生產(chǎn)性采購一樣能從財(cái)務(wù)賬一步一步查找到業(yè)務(wù)的原始憑證，實(shí)現(xiàn)真正意義上的分析和審計(jì)。
(二)非生產(chǎn)物料成本控制的幾個(gè)有效手段
1、制度保障
必須重視非生產(chǎn)性費(fèi)用控制的重要性，并要有相關(guān)的管理制度和控制細(xì)則來規(guī)范。在總結(jié)公司以前費(fèi)用控制管理辦法的基礎(chǔ)上，制定了《費(fèi)用控制管理細(xì)則》。管理細(xì)則須重點(diǎn)明確。非生產(chǎn)性費(fèi)用分類明細(xì)：每個(gè)公司可根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)情況，列出了相適應(yīng)的費(fèi)用分類明細(xì)，分類須對(duì)給類費(fèi)用作一個(gè)盡可能詳盡的描述，便于公司其他部門學(xué)習(xí)。
2、實(shí)行“三控”政策
制造企業(yè)在非生產(chǎn)物料的成本控制管理上應(yīng)采取“三控”政策，即控制單價(jià)、控制用量、控制結(jié)余?？刂茊蝺r(jià)，通過建立常用非生產(chǎn)物料核價(jià)一覽表，來控制非生產(chǎn)物料的采購單價(jià)，使物料單價(jià)信息透明，防止采購舞弊;控制用量，通過建立部門標(biāo)準(zhǔn)配置表，來控制各部門超標(biāo)支出，同時(shí)配置量由人員編制、產(chǎn)線配置、使用頻度等要素決定，且原則上配置量不會(huì)改變，使用損壞時(shí)堅(jiān)持以舊換新，只有配置要素變更時(shí)方允許調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)配置表；控制結(jié)存，通過建立重要物品登記卡，來防止物品遺失、確保責(zé)任到人，且人員離職時(shí)需交接，丟失或損壞需折價(jià)賠償。
3、強(qiáng)化部門核算
成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì)影響成本控制的結(jié)果，但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體，而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導(dǎo)者――部門經(jīng)理們。
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)部門經(jīng)理的職能界定上最主要的一項(xiàng)就是：對(duì)本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門經(jīng)理們真正對(duì)本部門非生產(chǎn)物料實(shí)施了有效的成本控制，實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)非生產(chǎn)物料的成本控制目標(biāo)。
因此實(shí)行以部門為單位的“部門核算”方法是一個(gè)有效的工具。其具體的實(shí)施方法如下：
明確部門經(jīng)理的費(fèi)用管理職責(zé)權(quán)限，將其對(duì)本部門非生產(chǎn)物料費(fèi)用的成本控制任務(wù)作為考核和監(jiān)督部門經(jīng)理的重要內(nèi)容之一來明確說明，通過部門經(jīng)理的控制以及員工的普遍監(jiān)督達(dá)成目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)的“非生產(chǎn)物料成本控制”目的。部門核算優(yōu)點(diǎn)是極大地調(diào)動(dòng)了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任心，解決了兩個(gè)問題：部門主管不管和沒有依據(jù)管的問題，沒有制度就沒有執(zhí)行的依據(jù)，部門主管怎樣來管？為什么管？往往會(huì)導(dǎo)致這樣的問題：部門主管做“好好先生”――只要員工申請(qǐng)就簽字，或者部門主管想控制，但有依據(jù)嗎？沒有。 實(shí)施部門核算最重要、也最關(guān)鍵的問題是：怎樣確定部門的預(yù)算，預(yù)算高了失去核算的意義，預(yù)算低了部門會(huì)難以運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)鍵是確定這個(gè)“度”，要想處理好這個(gè)問題，關(guān)鍵的就是發(fā)動(dòng)財(cái)務(wù)、行政部門（成本運(yùn)行部門）的力量，同時(shí)在制定這個(gè)指標(biāo)時(shí)考慮縮小執(zhí)行周期，比如一個(gè)季度。在第一、二個(gè)（甚至更多）考核周期內(nèi)依照實(shí)際進(jìn)行微調(diào)，需要一段試運(yùn)行。
4、建立合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制
為刺激部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的非生產(chǎn)物料成本控制意識(shí)，一般的核算辦法中都包含這樣的信息：凡年度非生產(chǎn)物料成本低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提留，反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度非生產(chǎn)物料費(fèi)用的控制結(jié)果將直接影響部門領(lǐng)導(dǎo)的年度薪酬，企業(yè)通過對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的控制、員工本身的控制意識(shí)增強(qiáng)以及員工――部門領(lǐng)導(dǎo)間的自覺監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了非生產(chǎn)物料成本控制的目標(biāo)。
5、及時(shí)通報(bào)，建立季度費(fèi)用通報(bào)制
費(fèi)用歸口管理制是保障公司費(fèi)用的有序發(fā)生，而季度非生產(chǎn)物料費(fèi)用通報(bào)制的目的在于通過季度通報(bào)使各非生產(chǎn)物料費(fèi)用發(fā)生單位明白自己已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用情況，從而有計(jì)劃地安排非生產(chǎn)物料費(fèi)用支出，避免非生產(chǎn)物料費(fèi)用發(fā)生的盲目性和超指標(biāo)。
四、結(jié)束語
總之，制造企業(yè)的非生產(chǎn)物料管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要企業(yè)的管理層、財(cái)務(wù)部門、采購部門以及其他各內(nèi)部職能部門共同參與，通過制度保障，實(shí)行“三控”政策，強(qiáng)調(diào)部門核算，運(yùn)用合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，及時(shí)通報(bào)，建立季度費(fèi)用通報(bào)制等方法來形成一套科學(xué)的非生產(chǎn)物料管理控制、成本控制的方法，以及非生產(chǎn)性物料的采購模式，為制造企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展提供有利的支持。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:采購;物流管理;成本控制
現(xiàn)代企業(yè)的采購物流管理是為確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以正常運(yùn)行的一種行為，是企業(yè)采購活動(dòng)整體為對(duì)象而發(fā)生的協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃與管理控制行為［1］，企業(yè)的采購物流管理是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和物資供應(yīng)協(xié)調(diào)方面的重要保證，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和正常運(yùn)營，因此本文將對(duì)企業(yè)采購物流管理及成本的控制方法做以下探討。
1采購物流與采購物流管理
在企業(yè)生產(chǎn)行為活動(dòng)中，物流活動(dòng)是采購物流、銷售物流、生產(chǎn)物流、回收物流的總稱，采購物流包括企業(yè)從供應(yīng)商那里購買物資到實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)的過程。以生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)和供應(yīng)商的角度來看，采購物流都是企業(yè)物流的重要起點(diǎn)，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)，總之采購是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的關(guān)鍵，是產(chǎn)品質(zhì)量、品牌質(zhì)量和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要保障［2］。因此，企業(yè)采購物流的良性循環(huán)必須引起管理者的足夠重視，科學(xué)系統(tǒng)地制訂采購物流管理的規(guī)章制度［3］，全面合理地考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行成本，進(jìn)而有效地控制企業(yè)的一切成本開銷。采購管理最終是以確保企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)為目標(biāo)的，所以采購管理應(yīng)該具備:(1)確保物資質(zhì)量的前提下，價(jià)格降低，選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商合作。(2)良好的采購管理是降低成本有效方法，采購物流管理的有效進(jìn)行是對(duì)整個(gè)物流費(fèi)用能否降低，物流經(jīng)營效率能否提高，乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成本能否合理配置有著非常重要的影響?，F(xiàn)將采購管理基本內(nèi)容制圖如圖1。
2采購物流管理分析
根據(jù)艾文，王冠博［4］研究分析，我國現(xiàn)階段物資采購總成本占企業(yè)總的售額的60%以上，由此可知我國目前企業(yè)中采購物流成本的控制是一項(xiàng)非常棘手的問題，已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營總成本中所占比重最大的一部分，直接影響了企業(yè)正常運(yùn)營中經(jīng)濟(jì)利潤的控制，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場競爭能力方面有著極大的影響，綜合國內(nèi)外成功的采購物流管理經(jīng)驗(yàn)來看，采購物流管理分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)建立和從供貨物資到銷售終端所有環(huán)節(jié)協(xié)同的三個(gè)階段。目前，我國采購物流管理仍處于初始階段，本土企業(yè)在國際競爭中整體能力不夠，部分企業(yè)雖然很注重產(chǎn)品質(zhì)量和品牌質(zhì)量但是采購物流管理方面流程和機(jī)制都不健全，我國企業(yè)在采購物流管理過程中還存在著很多問題，如采購人員責(zé)任不明確、專業(yè)素質(zhì)較低、缺乏考評(píng)制度、企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系不穩(wěn)定等，這些因素造成了企業(yè)采購物流成本加大、物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重和企業(yè)經(jīng)營壓力加大等現(xiàn)象。
3采購物流成本控制措施
3．1規(guī)范采購物流管理方法
采購物流應(yīng)該向著專業(yè)化、智能化、責(zé)任明確化和中心集成化方向發(fā)展，將企業(yè)采購能力集中化，使其在采購過程中占據(jù)主動(dòng)地位，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，采購物流的職能可以使企業(yè)對(duì)內(nèi)行政職能發(fā)生改變，企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)對(duì)其詳細(xì)了解并明確制定出管理辦法，給企業(yè)的發(fā)展以正確的導(dǎo)向，采購物流的專業(yè)化和智能化是對(duì)從事采購的相關(guān)人員提出的要求，采購人員不經(jīng)要具備專業(yè)知識(shí)和技能還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代企業(yè)智能化管理有一定的掌握，不僅熟練應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)的預(yù)算法、定額法等專業(yè)方法還要熟練使用計(jì)算機(jī)、英語、法律常識(shí)等專業(yè)知識(shí)。
3．2制訂采購物流績效評(píng)估辦法
在采購物流成本控制的過程中，制訂行之有效的績效評(píng)估辦法是十分必要的，績效評(píng)估辦法可以有效提升成本控制水平，結(jié)合本年度企業(yè)人事考核管理辦法來對(duì)企業(yè)采購物流人員實(shí)行績效評(píng)估辦法，是采購物流管理人員從根本上提高對(duì)成本控制的重視程度，明確成本控制的側(cè)重點(diǎn)，很多企業(yè)的績效評(píng)估都取得了良好的效果，采購物流人員在物資的管理與儲(chǔ)存、采購預(yù)算、采購計(jì)劃制定和采購合同保管方面均有很大程度上的提高。
3．3維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是企業(yè)能否生存下去的重要因素，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮有良好信譽(yù)、同行口碑較好的供應(yīng)商，原材料的質(zhì)量決定了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，供應(yīng)商能否提供持續(xù)穩(wěn)定的原材料非常重要［5］。另外，供應(yīng)商所在地是否可以最大限度的節(jié)約運(yùn)輸成本也是企業(yè)應(yīng)該考慮的問題。企業(yè)應(yīng)該選擇3－4家長期穩(wěn)定的供應(yīng)商，定期對(duì)其原料來源、原料質(zhì)量進(jìn)行實(shí)地考察，以保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)有效的進(jìn)行。總之，通過以上三方面的分析，我國目前階段企業(yè)在自身發(fā)展過程中已經(jīng)越來越重視對(duì)采購物流成本的控制，已經(jīng)意識(shí)到了采購物流成本的控制可以直接的轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，為保證企業(yè)能夠正常運(yùn)行并且在同行業(yè)中利于不敗之地，采購物流成本控制就必須要徹底、全面、認(rèn)真地貫徹下去。
參考文獻(xiàn):
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物資部門的管理，從以下幾個(gè)萬面著手：
首先是要采用供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略，管理和協(xié)商供應(yīng)商，建立供應(yīng)鏈如我們的重要供應(yīng)商——煤、石膏等重要緊缺的物資要實(shí)行供應(yīng)商控制的方式。具體的操作方法有:股權(quán)控制、輸出管理控制和長期合同控制。據(jù)于本公司的采購戰(zhàn)略而言，本人偏重于采用股權(quán)控制煤炭供應(yīng)商和石膏供應(yīng)商為宜。曾經(jīng)有一個(gè)記者問一個(gè)民營企業(yè)家:“你最需求的人才是哪類人才 ”企業(yè)家說:“采購人才，我既想價(jià)廉物美，又要不付貨款，就是說，空手套白狼?！蔽艺J(rèn)為這是一種個(gè)體商人的所為，一次性的買賣行為，不能長久，也是不道德的。建立一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)，必須要有戰(zhàn)略的目光來看問題和解決問題。每個(gè)企業(yè)都會(huì)維護(hù)自己的利益，只有在互惠互利的情況下，才能建立戰(zhàn)略的同盟，實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系。如此就能實(shí)現(xiàn)適時(shí)適量地保證供應(yīng)，保證原材料的質(zhì)量，做到費(fèi)用最施R院蟮鈉笠稻赫不再是單打獨(dú)斗，而是供應(yīng)鏈的競爭。
對(duì)于商業(yè)供應(yīng)商(輔助材料的供應(yīng)商)，則可以采用先廠家、次本地區(qū)的第一批發(fā)商(即商)的原則。實(shí)行選取供應(yīng)商、組織進(jìn)貨、實(shí)施進(jìn)貨管理原則。以前所說的貨比三家，本人認(rèn)為可操作性不強(qiáng)，也可以說有點(diǎn)變味，因?yàn)楸葋肀热ザ际窃诒镜貐^(qū)的第二、第三批發(fā)商之間進(jìn)行。誠然，天下是沒有免費(fèi)的午餐，中間商不賺錢是不可能的，所以本人認(rèn)為可以利用牛鞭效用的控制原理，去掉中間商，盡量地采用網(wǎng)上采購和供應(yīng)鏈采購。
其次費(fèi)用最省，是采購過程中始終貫徹的宗旨。即采購費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用最低，經(jīng)濟(jì)效益最佳。例如，同樣型號(hào)的電動(dòng)機(jī)，甲廠家的報(bào)價(jià)是每臺(tái)八千元，使用壽命為一年半，乙廠家的報(bào)價(jià)為六千元，使用壽命為一年。如果按傳統(tǒng)的采購方法來進(jìn)行采購定貨，一定是要乙廠家的電動(dòng)機(jī)，因?yàn)樗膯蝺r(jià)低于甲廠家的每臺(tái)二千元。但是按照費(fèi)用最省的原則來定貨，那就是甲廠家的了。現(xiàn)在我們以三年期來算一下，在三年之中，企業(yè)需要甲廠家的電機(jī)兩臺(tái)，而要完成這一任務(wù)需要乙廠家的電機(jī)三臺(tái)，如是我們直接付出的成本分別為:甲廠家為8000X2=16000元。乙廠家為6000X3司18000元。則乙廠家比甲廠家高出2000元，因而現(xiàn)今的采購已不是拿出錢來就買東西的單純買賣，而應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)成本學(xué)和工程技術(shù)的有機(jī)集合體。為什么著名的企業(yè)——海爾集團(tuán)的采購部里有70的業(yè)務(wù)員都是工程師和經(jīng)濟(jì)師。由此可見采購成本的降低，人的因素是最一要素。
倉庫管理實(shí)行ABC的管理方法，即對(duì)A類物資要重點(diǎn)控制，實(shí)行定期法訂貨方式，隨時(shí)檢查庫存，盡量做到低庫存或零庫存。對(duì)B類和C類物資，實(shí)行定量法訂貨方式，半年檢查一下庫存，在保證正常生產(chǎn)的條件下，盡量地做到低庫存。在時(shí)機(jī)成熟的條件下，實(shí)施及時(shí)采購訂貨戰(zhàn)略(Justtime)，即在需求的時(shí)候，把所需求的產(chǎn)品、所需求的數(shù)量、所需求的質(zhì)量送到所需求的生產(chǎn)部門，從而既適時(shí)適量地保證了供應(yīng)，又實(shí)現(xiàn)了零庫存。因而控制了庫存就等于控制了資金的無效占用，使企業(yè)的流動(dòng)資金相應(yīng)地增多，提高了資金的運(yùn)作頻率。
把人的因素放到一切因素之首，沒有規(guī)矩何能成方圓，因此對(duì)他們實(shí)施采購管理控制原則、采購管理控制的目標(biāo)和采購的基本工作，具體的步驟是;(1)加強(qiáng)和提高采購人員和庫管人員的業(yè)務(wù)水平素質(zhì);(2)建立相應(yīng)的規(guī)章制度，設(shè)立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制;(3)提高采購和倉庫管理人員的思想道德水平和職業(yè)道德水平;(4)實(shí)施采購匯報(bào)請(qǐng)示制度;(5)實(shí)施采購評(píng)估制度;(6)實(shí)施采購資金使用制度。由此，既可以激勵(lì)他們上爭，好好地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，從而做到"想干活、會(huì)干活、干好活"，又可以防止不正當(dāng)?shù)男袨?。有一次，一個(gè)患者問名醫(yī)華陀:"你三兄弟誰的醫(yī)術(shù)最高明 "華陀答曰:"我的醫(yī)術(shù)在三兄弟之中是最差的，因?yàn)槔洗竽苁谷瞬簧?，老二能在人生輕病的時(shí)候治愈，而我呢，是在患者垂危的時(shí)候才能治愈。"因而作為一名管理者來說，就應(yīng)該要有華陀的大哥那種對(duì)下屬員工有一種防患于未然的技能，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)不過是會(huì)用人，一個(gè)成功的企業(yè)家，不過是具有超強(qiáng)的意識(shí)，敏銳的市場眼光和駕御資本的能力。
總之，我們是服務(wù)部門，就要立足于本職工作，要以一流的服務(wù)、一流的質(zhì)量、一流的熱忱面對(duì)我們的生產(chǎn)部門。
競聘人基本情況；
專業(yè)技術(shù)職稱：電器助理工程師競聘崗位：經(jīng)營部（供應(yīng)經(jīng)理）
如果競聘成功，我將做好以下工作：
1、用較短的時(shí)間，熟悉情況，整合供應(yīng)資源。主要搞好人員設(shè)置。
2、著力控制好采購成本，把好備品、備件質(zhì)量關(guān)，這生產(chǎn)提供條件。
3、加強(qiáng)采購、庫房服務(wù)意識(shí)，提高信息反饋速度。
由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持，競爭意識(shí)不強(qiáng)，致使企業(yè)的經(jīng)營策略較為落后，不能滿足市場的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學(xué)完善的采購制度，也沒有對(duì)采購人員嚴(yán)加監(jiān)管，導(dǎo)致采購成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：
石油；采購管理；成本控制
采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營成本產(chǎn)生直觀的影響。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據(jù)企業(yè)經(jīng)營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于提高企業(yè)的行業(yè)競爭力，擴(kuò)大企業(yè)的市場占有率具有重要的意義。
1石油企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀分析
1.1成本控制觀念普及力度不足
受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數(shù)采購人員認(rèn)為采購成本的控制屬于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的工作范疇，自身沒有義務(wù)為企業(yè)節(jié)約采購成本，而沒有認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重要責(zé)任，對(duì)采購成本的控制普遍缺乏動(dòng)力，也缺少評(píng)價(jià)手段。因?yàn)椴少徣藛T的工作不到位，素質(zhì)能力較低，使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率顯著增加，極易遭受各類經(jīng)濟(jì)損失。
1.2機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜導(dǎo)致工作效率低下
石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內(nèi)部包含眾多的部門機(jī)構(gòu)，然而管理職責(zé)卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內(nèi)容出現(xiàn)交叉，有些工作反而呈現(xiàn)無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對(duì)于采購成本控制的意見往往不能達(dá)成一致，很多策略想法不能付諸行動(dòng)，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先進(jìn)的成本控制手段
自從我國加入WTO以來，與世界各個(gè)國家的聯(lián)系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。同時(shí)我們也應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經(jīng)營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購管理機(jī)制，通過控制采購成本，來達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本，擴(kuò)大利潤的目的。
2石油企業(yè)采購成本控制的策略分析
2.1在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)目標(biāo)成本法
目標(biāo)成本法是實(shí)施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現(xiàn)。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤，而目標(biāo)成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎(chǔ)上制定采購計(jì)劃，將采購成本控制在允許范圍內(nèi)。目標(biāo)成本法的應(yīng)用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應(yīng)對(duì)采購、生產(chǎn)、營銷等部門過多的限制，而要為各個(gè)部門留有自由發(fā)揮的空間，充分調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實(shí)現(xiàn)全員參與，全員管控的新時(shí)代采購管理理念。
2.2引入科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制
職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財(cái)富，要想提高采購成本管理的效率，就應(yīng)從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協(xié)同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設(shè)置科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻(xiàn)越大，獲得的回報(bào)也會(huì)越多，相應(yīng)的，職工的積極性也會(huì)更高。長此以往，職工對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，并將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
2.3建立健全的預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)管理制度
石油企業(yè)應(yīng)對(duì)采購成本實(shí)行預(yù)算、制定控制和分析流程化的管理方法，強(qiáng)調(diào)事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預(yù)算管理和合同管理制度，堅(jiān)持“預(yù)算—立項(xiàng)—承諾—支付”過程不可逆原則，對(duì)采購工作的全過程進(jìn)行管控。此外，石油企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。
2.4積極采用新技術(shù)和新方法
根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的需要，適時(shí)地采用新的技術(shù)手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時(shí)也可以通過改革招投標(biāo)制度，規(guī)范企業(yè)物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序，將采購人員各自工作準(zhǔn)則以及權(quán)限范圍細(xì)致化。此外，還可以建立完備的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和價(jià)格咨詢系統(tǒng)，對(duì)物資價(jià)格的對(duì)比考核進(jìn)行有效監(jiān)控，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標(biāo)。
2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制
為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實(shí)效，石油企業(yè)應(yīng)為其建立完善的組織結(jié)構(gòu)管理體系，成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程，處理采購中出現(xiàn)的各類事項(xiàng)，對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高其個(gè)人素質(zhì)和采購能力，使采購成本與目標(biāo)成本達(dá)成一致。同時(shí)對(duì)采購成本控制工作實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，不斷改進(jìn)創(chuàng)新采購成本控制方案，推進(jìn)采購管理策略的貫徹落實(shí)。
3結(jié)語
隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購成本管理也逐漸向著精細(xì)化、全員化的方向轉(zhuǎn)變，石油企業(yè)應(yīng)采用創(chuàng)新的管理技術(shù)和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度，并加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)各個(gè)部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè)，使采購成本控制策略快速、高效的實(shí)行。同時(shí)，引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)全員參與，對(duì)管理人員實(shí)施嚴(yán)格的約束和控制，防止貪污受賄，等社會(huì)不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。
作者：湯海 單位：巴陵石化公司
參考文獻(xiàn)：
（1）降低存貨成本，減少資金占用。存貨成本包括存貨取得成本、存貨儲(chǔ)存成本和存貨缺貨成本。這三種成本既相互獨(dú)立，又互相影響，降低存貨成本要將三種成本綜合考慮。當(dāng)然，從三種成本的構(gòu)成看，存貨取得成本或采購成本是重點(diǎn)或關(guān)鍵，而降低采購成本的關(guān)鍵又在于確定合理的采購批量和采購價(jià)格。存貨資金的占用從種類上主要表現(xiàn)在庫存材料、在產(chǎn)品和庫存商品三個(gè)方面，從影響因素看主要受存貨數(shù)量和存貨成本的影響。因此，企業(yè)要降低存貨成本，減少資金占用，應(yīng)該從采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理及銷售管理各環(huán)節(jié)做好工作。（2）優(yōu)化存貨作業(yè)，保全存貨價(jià)值。存貨作業(yè)涉及從運(yùn)輸、入庫、出庫到生產(chǎn)的全過程。存貨作業(yè)管理除要通過對(duì)存貨作業(yè)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)科學(xué)管理，保證或?qū)崿F(xiàn)降低存貨成本，減少存貨資金占用目標(biāo)之外，還有一個(gè)重要目標(biāo)是要保證存貨數(shù)量和質(zhì)量的安全，從而保全存貨價(jià)值。威脅存貨安全完整的因素包括：毀損、變質(zhì)和盜竊等。存貨的安全完整性遭到破壞不僅會(huì)給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)損失，而且可能導(dǎo)致企業(yè)面臨缺貨、生產(chǎn)經(jīng)營中斷。因此，通過完善的存貨作業(yè)和信息管理來保證存貨的安全完整是存貨管理的重要目標(biāo)。（3）合理利用存貨，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。從存貨的功能或持有動(dòng)機(jī)可知，存貨管理的最根本目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。存貨管理創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵在于合理配置與使用存貨，加快存貨周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)經(jīng)營健康、高效運(yùn)行。合理使用存貨、創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的途徑，一是通過節(jié)約使用存貨，避免存貨損失浪費(fèi)來創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值；二是通過有效使用存貨，加快存貨周轉(zhuǎn)增加生產(chǎn)來創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值；三是通過科學(xué)利用存貨，增加銷售收入來創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。應(yīng)當(dāng)注意，存貨管理的上述三個(gè)目標(biāo)不是孤立的，而是相互作用和影響的。當(dāng)然，在圍繞上述目標(biāo)進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)明確：第一個(gè)目標(biāo)是關(guān)鍵，第二個(gè)目標(biāo)是基礎(chǔ)，第三個(gè)目標(biāo)是根本。
二.存貨管理的地位與作用
（1）存貨管理與資產(chǎn)經(jīng)營管理。資產(chǎn)經(jīng)營管理包括流動(dòng)資產(chǎn)管理和非流動(dòng)資產(chǎn)管理，存貨管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理的一部分，但在流動(dòng)資產(chǎn)管理和全部資產(chǎn)管理中都具有重要地位。在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨資產(chǎn)是直接用于企業(yè)自身創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn)，除存貨之外的其他流動(dòng)資產(chǎn)，從一定意義上講是為了保證存貨庫存與作業(yè)需要服務(wù)的。從流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化角度看，實(shí)質(zhì)上是指存貨資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化，存貨的規(guī)模和結(jié)構(gòu)影響著固定資產(chǎn)與存貨的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)出效率。從企業(yè)全部資產(chǎn)運(yùn)營效率看，關(guān)鍵取決于存貨的周轉(zhuǎn)速度，如果存貨的周轉(zhuǎn)效率低就會(huì)嚴(yán)重影響全部資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。（2）存貨管理與企業(yè)營銷管理。存貨管理與營銷管理緊密相關(guān)。營銷管理包括采購管理和銷售管理兩個(gè)環(huán)節(jié)，一方面，采購管理影響存貨取得成本和資金占用，即影響存貨管理；同時(shí)存貨管理也影響或制約采購的數(shù)量和價(jià)格，即影響采購管理水平。另一方面，存貨管理特別是庫存商品管理對(duì)銷售管理有著直接的影響，庫存商品的數(shù)量、品種、質(zhì)量等決定著銷售規(guī)模和價(jià)格；同時(shí)銷售管理水平如客戶管理、市場預(yù)測等又決定著企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況，影響著庫存商品的狀況與水平。因此，應(yīng)明確存貨管理所處的地位和應(yīng)起的作用，正確處理存貨管理與營銷管理的關(guān)系，相互促進(jìn)，共同提高。（3）存貨管理與企業(yè)生產(chǎn)管理。生產(chǎn)中的材料和在產(chǎn)品都屬于企業(yè)的存貨，他們與生產(chǎn)有著天然的聯(lián)系。因此，從這個(gè)角度看存貨管理與生產(chǎn)管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)持續(xù)性等。當(dāng)然，生產(chǎn)管理水平對(duì)存貨管理水平也有反作用，如生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、生產(chǎn)作業(yè)的科學(xué)性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產(chǎn)管理的關(guān)系，對(duì)提高存貨管理水平，發(fā)揮存貨管理對(duì)生產(chǎn)管理的積極作用指明了方向。
三.存貨管理的思路與內(nèi)容
1.存貨管理的思路分析
（1）按存貨種類進(jìn)行管理。按存貨種類進(jìn)行管理涉及庫存材料管理、在產(chǎn)品管理和庫存商品管理。這種管理思路的優(yōu)點(diǎn)是管理對(duì)象十分明確，存貨管理特點(diǎn)體現(xiàn)充分，可針對(duì)不同種類存貨的不同功能與作用進(jìn)行管理，存在的問題是沒有突出存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位，與銷管理容易脫節(jié)。另外，庫存材料管理和庫存商品管理從庫存管理角度看基本一致，同時(shí)在產(chǎn)品管理的界限與職責(zé)難以劃分。（2）按存貨與供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售關(guān)系進(jìn)行管理。按存貨與銷的關(guān)系進(jìn)行管理可直接分為存貨與采購管理、存貨與生產(chǎn)管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是將存貨管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密相連，突出了存貨管理的地位與作用，存在的問題是容易將存貨管理溶入生產(chǎn)經(jīng)營管理之中，無法突出存貨管理本身的特點(diǎn)與目標(biāo)。（3）按存貨管理職能進(jìn)行管理。按存貨管理職能進(jìn)行管理可分為：存貨預(yù)測、決策與預(yù)算，存貨報(bào)告與分析，存貨評(píng)價(jià)與審計(jì)。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是突出了存貨管理控制的全過程，存在的問題是將存貨管理目標(biāo)、存貨與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)系等融入在整個(gè)企業(yè)管理控制之中，很難體現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)、特點(diǎn)和重點(diǎn)。另外，如果各項(xiàng)資產(chǎn)管理都按此思路，勢必有所重復(fù)。
2.存貨管理思路選擇與內(nèi)容
