時(shí)間：2023-08-20 14:47:32
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關(guān)鍵詞：法律事務(wù)；管理信息；設(shè)計(jì)
1.引言
油田企業(yè)法律事務(wù)處擔(dān)負(fù)著油田合同管理、公司事務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、糾紛訴訟、普法宣傳的工作職能，伴隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，下屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)數(shù)量和經(jīng)營(yíng)范圍也日趨擴(kuò)張，企業(yè)面臨的法律事務(wù)正急劇增加，企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)數(shù)遞增。據(jù)統(tǒng)計(jì)，法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)的最大風(fēng)險(xiǎn)，這也對(duì)加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)工作提出了迫切要求。
為更好的防范法律風(fēng)險(xiǎn)，做到法律事務(wù)工作的法律化、規(guī)范化、高效化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律事務(wù)資源的有效整合和規(guī)范化管理，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，各油田都開展了或正在開展法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。要做好油田企業(yè)法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，首要任務(wù)是將法律事務(wù)管理流程轉(zhuǎn)化成信息化流程，做好系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。
2.建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容
2.1建設(shè)目標(biāo)
通過(guò)法律事務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)法律事務(wù)和管理流程再造，逐步建立規(guī)章制度體系化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能化、糾紛管理實(shí)時(shí)化、合同管理流程化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律事務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和信息共享，提高法律事務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，提升企業(yè)法治化管理水平。
2.2建設(shè)內(nèi)容
(1)法律事務(wù)信息網(wǎng)
主要包括重大決策法律審核、規(guī)章制度審核、法律風(fēng)險(xiǎn)管理、公司事務(wù)管理、授權(quán)委托管理、糾紛訴訟管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、普法教育、法務(wù)資源、信息公告功能等10個(gè)模塊開發(fā)/新增合同管理。
(2)基于OA的法律事務(wù)審核
基于OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)重大決策法律審核、規(guī)章制度審核、授權(quán)委托管理、公司事務(wù)管理、糾紛訴訟管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等需要法律審核的事項(xiàng)。
(3)合同管理
實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)機(jī)關(guān)和二級(jí)單位的合同簽訂、合同履行、合同結(jié)算的全過(guò)程管理。
3.技術(shù)方案
3.1主要功能模塊
目標(biāo)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)來(lái)自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從源頭采集、數(shù)據(jù)審核、自動(dòng)，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、共享、同步。滿足油田人員管理規(guī)范操作、信息聯(lián)動(dòng)、透明高效，使決策更加科學(xué)準(zhǔn)確。建設(shè)主要功能模塊包括采集體系、存儲(chǔ)體系、服務(wù)體系和基礎(chǔ)保障體系建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的全面支持。
(1）數(shù)據(jù)采集體系。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系分析，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的齊全、規(guī)范采集。需要開發(fā)相應(yīng)的采集軟件、形成數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、審核、應(yīng)用職責(zé)明確的數(shù)據(jù)采集管理機(jī)制。
(2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系。將信息技術(shù)和專業(yè)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合，完成存儲(chǔ)體系數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
(3）數(shù)據(jù)服務(wù)體系。形成支持專業(yè)應(yīng)用的數(shù)據(jù)專題和支持機(jī)制，實(shí)現(xiàn)油田數(shù)據(jù)資產(chǎn)的綜合信息查詢和對(duì)專業(yè)應(yīng)用的數(shù)據(jù)支持。在平臺(tái)中封裝業(yè)務(wù)模型和用戶管理，確保支持專業(yè)應(yīng)用到位、授權(quán)機(jī)制靈活。
(4）基礎(chǔ)保障體系。基于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、安全、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)等方面的建設(shè)，建立安全防御系統(tǒng)。配備高性能的防火墻和入侵防護(hù)系統(tǒng)，建立保障數(shù)據(jù)安全的備份系統(tǒng)，在線備份數(shù)據(jù)。同時(shí)，建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證和授權(quán)共享應(yīng)用安全機(jī)制。
3.2技術(shù)方案
系統(tǒng)總體技術(shù)架構(gòu)采用分層設(shè)計(jì)原則，其設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)力求整體性、組件化、規(guī)范化，以降低自身的功能耦合度以及與應(yīng)用系統(tǒng)之間的耦合度，使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性、擴(kuò)展性，為系統(tǒng)的后續(xù)發(fā)展和支持異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。系統(tǒng)主要包括外觀層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層構(gòu)架，外觀引擎、作業(yè)調(diào)度引擎、工作流引擎、報(bào)表引擎，可共享的基礎(chǔ)功能組件，以及系統(tǒng)支持工具等。
圖3-1系統(tǒng)架構(gòu)圖
數(shù)據(jù)層：采用基于IBitas模型的數(shù)據(jù)訪問(wèn)方式，進(jìn)一步進(jìn)行功能性封裝，提高易用性，可管理性，通過(guò)數(shù)據(jù)模型實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理；
業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層不具體確定應(yīng)用服務(wù)器的選型，而是基于開源的Spring框架進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯承載與執(zhí)行；
外觀層：通過(guò)預(yù)制的交互模版，為應(yīng)用開發(fā)人員提供快速的應(yīng)用交互開發(fā)支持。
3.3關(guān)鍵技術(shù)
（1）工作流管理
油田企業(yè)法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)流程化實(shí)現(xiàn)采用工作流平臺(tái)，其獨(dú)立的流程引擎驅(qū)動(dòng)事務(wù)處理，將事務(wù)處理和流程在物理上分開，而在邏輯上又可以有機(jī)的聯(lián)系在一起；流程在初期設(shè)定完成后，其運(yùn)轉(zhuǎn)主要由流程引擎來(lái)完成，減少用戶對(duì)流程的干預(yù)，使用戶更加的關(guān)注于事務(wù)的處理，保證流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
合同業(yè)務(wù)辦理將各種活動(dòng)聯(lián)系在一起，將工作從一個(gè)傳遞者自動(dòng)或干預(yù)的方式傳遞給另一工作者，能夠有效的幫助企業(yè)將計(jì)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)控和諧的統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部端到端的辦公。主要優(yōu)勢(shì)和可行性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
* 流程可視化定制；
* 批量審批；
* 待辦提醒；
* 運(yùn)行在流程運(yùn)行中撤回、改派；
* 支持任務(wù)接到前、后兩種狀態(tài)的委托辦理；
* 辦理過(guò)程跟蹤；
* 流程可管理，管理員可以對(duì)流程執(zhí)行掛起、恢復(fù)、刪除等操作。
（2）電子簽章
油田企業(yè)法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)采取加密措施是尤為重要，電子簽章技術(shù)藉由加密技術(shù)及公私金鑰之技術(shù)架構(gòu)，以確認(rèn)數(shù)字信息傳遞者之身份真實(shí)性及數(shù)字文件之真正性，并附加高精度的顯示及打印效果。主要能實(shí)現(xiàn)如下功能和性能：
* 易用性：使用電子簽章通過(guò)簡(jiǎn)單的選擇操作進(jìn)行，簡(jiǎn)單方便。
* 廣泛適用性：可保護(hù)多種類型的電子文件。
* 安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、三重DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的電子簽名和電子印章的綁定。
* 可審計(jì)性：可通過(guò)簽名者身份、簽署日期和時(shí)間、簽署歷史紀(jì)錄等追溯文檔的用印和修改過(guò)程，數(shù)字簽章完全按照中華人民共和國(guó)電子簽章條例（草案）設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，提供可信的法律依據(jù)，協(xié)助司法實(shí)現(xiàn)。
* 便攜性：電子文檔一經(jīng)簽署和蓋章，簽章即和文檔綁定在一起，并可安全地進(jìn)行傳輸。
* 開放性：系統(tǒng)完全兼容國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（x509，PKCS）證書格式，可以直接融入國(guó)家及國(guó)際組織的PKI體系。
4.結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)油田企業(yè)法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，使得油田企業(yè)原先垂直型的層狀結(jié)構(gòu)中加入了網(wǎng)狀信息流和工作流。這種管理結(jié)構(gòu)的改變，并不削弱管理的權(quán)威性。相反，它可以進(jìn)一步增強(qiáng)層狀結(jié)構(gòu)的權(quán)威，而且擴(kuò)大了決策基礎(chǔ)，促進(jìn)決策科學(xué)化。 通過(guò)“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化”的四化過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)法律事務(wù)工作真正意義上的“嚴(yán)格管理、依法維權(quán)、服務(wù)把關(guān)、防范 風(fēng)險(xiǎn)”。該系統(tǒng)在中石化部分油田已經(jīng)取得了很好的應(yīng)用效果。
參考文獻(xiàn)
[1]郭晉偉.SOA架構(gòu)的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].沈陽(yáng)：中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)計(jì)算技術(shù)研究所，2006年
關(guān)鍵詞：企業(yè)；法律顧問(wèn) ；買賣合同 ；管理
合同管理，是指企業(yè)作為法律關(guān)系主體，依法對(duì)本企業(yè)合同的簽訂、履行、變更、解除以及合同糾紛所進(jìn)行的的計(jì)劃、組織、控制、調(diào)解、訴訟和監(jiān)督檢查等一系列活動(dòng)的總稱。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，企業(yè)與企業(yè)間通過(guò)簽訂合同就建立了民事法律關(guān)系。因此，企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同簽訂前、后全過(guò)程的有效管理，對(duì)消除合同潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)尤為重要，是防范企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。
按合同訂立、履行、終止的階段順序來(lái)分，合同管理分為：合同訂立事前防范、合同履行事中控制、合同糾紛事后補(bǔ)救三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理方式。
一、企業(yè)法律顧問(wèn)在合同簽訂過(guò)程管理的事前防范
（一）企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同相對(duì)人的審查
1、審查合同主體資格是否合法。法人具有獨(dú)立的簽訂合同的資格 企業(yè)法人是合同法規(guī)定的合同主體。對(duì)法人的形式審查，企業(yè)法律顧問(wèn)一定要親自核實(shí)這些工商登記文件。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)的審查。分支機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立的簽訂合同的資格，審查法人分支機(jī)構(gòu)的簽約能力主要看其是否有獨(dú)立的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有獨(dú)立營(yíng)業(yè)執(zhí)照這樣分支機(jī)構(gòu)雖不具有法人資格，但可以獨(dú)立簽訂合同。但分支機(jī)構(gòu)具沒有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，其承擔(dān)民事責(zé)任的能力是有限的。因此，與分支機(jī)構(gòu)簽合同時(shí)，要對(duì)其上級(jí)法人一并審查。
3、法人內(nèi)部的職能部門不具有主體資格，其所簽訂的合同是無(wú)效合同。無(wú)獨(dú)立營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)不得以自己的名義進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一律無(wú)效。企業(yè)法律顧問(wèn)在審查合同主體資格中，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人只是法人內(nèi)部的一職能部門，應(yīng)該提請(qǐng)對(duì)方改由企業(yè)法人簽訂合同，或者由法人出具授權(quán)委托書，方可簽訂合同。 4、對(duì)有擔(dān)保人合同的審查。審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。擔(dān)保合同是主合同的從合同，主合同無(wú)效，擔(dān)保合同無(wú)效。但擔(dān)保合同有約定的按照約定。擔(dān)保法規(guī)定：國(guó)家機(jī)關(guān)不得為擔(dān)保人；學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得為保證人；企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門不得為保證人。但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的，可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。
?
（二）對(duì)合同條款的審查
1、格式條款。格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。合同法第三十九條規(guī)定，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提請(qǐng)對(duì)方注意免除或者限制其責(zé)任的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明。但在實(shí)踐中，往往會(huì)遇到對(duì)方不但不提請(qǐng)你注意，反而會(huì)設(shè)法讓你忽略這些條款的情形。凡是遇到這種情況時(shí)，審查合同的條款時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)有不合理?xiàng)l款時(shí)，堅(jiān)決提出修改，不要等到發(fā)生糾紛后，我們主張權(quán)利，到法院去打官司時(shí)于我不利。合同法還對(duì)格式條款的解釋作出了限制：對(duì)格式條款的理解發(fā)生正義的，應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對(duì)公司條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。所以，在遇到對(duì)方提供的格式條款合同時(shí)，要注意審查格式條款的公平性。
2、合同條款要有可操作性。合同中不僅要規(guī)定做什么，還要約定怎么做?，F(xiàn)實(shí)中，有很多合同中只規(guī)定了原則性條款，而沒有約定具體操作性條款。那么如何約定可操作性呢？對(duì)應(yīng)措施是：可以規(guī)定一定比例，達(dá)到什么比例時(shí)出賣人任然保留貨物所有權(quán)，也可規(guī)定一個(gè)具體數(shù)額。只有規(guī)定清楚才有利于解決糾紛，才利于雙方履行合同，才利于達(dá)到約定保留所有權(quán)條款的目的。但就一般人的知識(shí)而言，不可能意識(shí)到此條款的深層含義，這些工作可以通過(guò)企業(yè)法律顧問(wèn)來(lái)做，在審查合同或在合同談判階段就會(huì)提出相關(guān)法律意見。
3、對(duì)于標(biāo)的較大，事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭(zhēng)議解決方式、訴訟管轄等，對(duì)合同文本進(jìn)行把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭(zhēng)取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。
4、訂立合同時(shí)，要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，可以參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪。
(三)、關(guān)于合同簽訂人
1、法定代表人和負(fù)責(zé)人。法人和其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人代表法人或其他組織簽訂的合同是有效的。法定代表人、負(fù)責(zé)人簽訂的合同通常就可以認(rèn)為是代表企業(yè)簽訂的。
2、人。 除法定代表人簽訂合同外，企業(yè)還可以委托人對(duì)外簽訂合同。
（1）人簽訂合同必須有授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明人的姓名或者名稱、事項(xiàng)、權(quán)限和期間，并由委托人簽名或蓋章。如果是由人簽訂合同時(shí)就要對(duì)方提供授權(quán)委書，授權(quán)委托書要做為合同的附件予以保留。
（2）無(wú)權(quán)的追認(rèn)。同法第四十八條對(duì)這種情況作出了明確規(guī)定，即“行為人沒有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立的合同，未經(jīng)被人追認(rèn)，對(duì)被人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任”。一旦發(fā)生了無(wú)權(quán)的情況，在合同履行前知道的，要要求被人明確追認(rèn)，不追認(rèn)的就不履行合同。如果是在合同履行后知道無(wú)權(quán)情況的，被人又沒有明確追認(rèn)，怎么辦？這時(shí)要根據(jù)有關(guān)事實(shí)來(lái)判斷被人是否已經(jīng)追認(rèn)了。下列幾種情況應(yīng)認(rèn)定被人已經(jīng)予以追認(rèn)：A合同簽訂后，被理人已依據(jù)合同發(fā)貨的；B向被人支付款項(xiàng)被人接受的；C被人對(duì)所簽合同又簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議的。
?。?）表見。合同法第四十九條規(guī)定，“行為人沒有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立的合同，相對(duì)人有理由相信行為人有權(quán)的，該行為有效”。相對(duì)人有理由相信行為人有權(quán)的情況主要有：行為 人以自己的行為足以使相對(duì)人認(rèn)可的；行為人知道自己無(wú)權(quán)情況但不作否認(rèn)表示的；行為人超越權(quán)或權(quán)終止，但相對(duì)人不知情的；無(wú)權(quán)人持有加蓋公章的空白合同書等等。
二、企業(yè)法律顧問(wèn)在合同履行管理的事中控制
（一）收集和保存合同履行中的原始資料資料。其作用在于：1、可以完整記錄合同履行過(guò)程。這樣不僅合同的經(jīng)手人能清楚合同的履行情況，即使經(jīng)手人被更換后，承接人仍然可以很容易了解合同的履行情況，不會(huì)導(dǎo)致因人員的更換造成脫結(jié)。2、可以明確雙方責(zé)任，防止糾紛發(fā)生。3、在發(fā)生糾紛及產(chǎn)生訴訟后，原始資料可以做為證據(jù)使用。
（二）在合同履行過(guò)程中，如果合同約定的內(nèi)容發(fā)生了變化，企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)提醒企業(yè)簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議或者變更協(xié)議。應(yīng)堅(jiān)決杜絕用口頭約定變更書面合同的情況。
（三）注意貨物交付的驗(yàn)收。在合同履行中貨物交付是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，必須有證據(jù)證明你已經(jīng)履行了這一義務(wù)。特別是對(duì)于分批交付的貨物，要收貨方證明簽收貨物的人是本企業(yè)的員工。具體操作方法是讓收貨方出具授權(quán)書，證明其是驗(yàn)收貨物人。
(四) 對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來(lái)業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管；對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來(lái)文書必須由企業(yè)法律顧問(wèn)起草或經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)修改后發(fā)出。避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理保留證據(jù)，防患于未然。
（五）不安抗辯權(quán)的行使。《合同法》第六十八條規(guī)定：應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：（1）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（2）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（3）喪失商業(yè)信譽(yù)；（4）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。根據(jù)這個(gè)規(guī)定，如果在履行合同中，雖然我方應(yīng)當(dāng)先履行合同，但是如果我方發(fā)現(xiàn)了對(duì)方有上述情行發(fā)生時(shí)，你就可以依據(jù)不安抗辯權(quán)中止履行，防止履行后產(chǎn)生損失。例如在買賣合同中，對(duì)于分批送貨分批付款方式，如果對(duì)方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行，應(yīng)收集對(duì)方不能付款的相關(guān)證據(jù)，視具體情況而定，不能一概而論。
三、企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同糾紛管理的事后處理
由于現(xiàn)實(shí)世界及企業(yè)運(yùn)作環(huán)境的復(fù)雜性,再周密的防范性合同管理措施也不可能絕對(duì)不出意外,從而訴訟風(fēng)險(xiǎn)的控制或訴訟管理在所難免。
（一）出現(xiàn)糾紛后,企業(yè)法律顧問(wèn)要根據(jù)爭(zhēng)議的具體情況,如爭(zhēng)議產(chǎn)生的原因、涉及企業(yè)利益的大小、對(duì)方態(tài)度與要求等等進(jìn)行綜合判斷,看是否具備協(xié)商、調(diào)解解決糾紛的可能性，并拿出解決糾紛的方案，制訂好解決糾紛的具體協(xié)議，并全程參與、監(jiān)督這種救濟(jì)性協(xié)議或合同的實(shí)際履行情況,實(shí)現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標(biāo)。
(二)訴訟、仲裁難免時(shí),應(yīng)積極準(zhǔn)備并及時(shí)進(jìn)入司法或準(zhǔn)司法程序。如果不具備協(xié)商或調(diào)解的可能,或者協(xié)商、調(diào)解久無(wú)效果或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重危害本企業(yè)合法權(quán)益的事件, 則應(yīng)積極收集、準(zhǔn)備證據(jù)材料,向企業(yè)決策層書面建議進(jìn)入訴訟、仲裁等司法或準(zhǔn)司法程序。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障。
合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)一項(xiàng)非常重要的工作，是一項(xiàng)全過(guò)程、全方位的管理?？傊?，事前采取周密的防范，事中采取有效的監(jiān)管，事后進(jìn)行妥善的補(bǔ)救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的保障性原則。在當(dāng)前社會(huì)信用體系有待健全環(huán)境下，企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，充分運(yùn)用法律規(guī)則來(lái)管理合同。企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同實(shí)施有效管理，將會(huì)為提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。
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參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè)；合同管理；法律實(shí)務(wù)
民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要組成部分，但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題，其中作為商品交換的法律形式——合同，更是關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)的各個(gè)方面。因此，本文就民營(yíng)企業(yè)合同管理進(jìn)行了一些相關(guān)的分析和探討，來(lái)幫助我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的管理，以便其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營(yíng)企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的核心組成部分，民營(yíng)企業(yè)合同是否可以依法進(jìn)行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否成功和對(duì)企業(yè)的法律評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理目前企業(yè)的各項(xiàng)制度實(shí)際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的利益中心。因此，對(duì)于我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要加強(qiáng)自我約束，自主經(jīng)營(yíng)，自我發(fā)展，自負(fù)盈虧，以訂立合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使用合同是民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易中的主要法律形式，民營(yíng)企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。2、企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要合同管理加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一，合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒有合同管理，那么企業(yè)管理的過(guò)程中就會(huì)失去基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn)，主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來(lái)。而實(shí)效管理，說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過(guò)程。合同管理與民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密切的聯(lián)系在一起。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同的管理可以使民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)取得更好的效益。3、合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的需要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)必須進(jìn)入到市場(chǎng)的交往和競(jìng)爭(zhēng)之中，才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場(chǎng)制度，合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場(chǎng)制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)對(duì)合同的管理，從遵循法律的角度進(jìn)行企業(yè)的活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)，防止法律風(fēng)險(xiǎn)，來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，減少因?yàn)椴恢老嚓P(guān)的法律規(guī)定而帶來(lái)不可避免的經(jīng)濟(jì)損害。
二、民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則民營(yíng)企業(yè)合同管理的基本原則，指的是民營(yíng)企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則有以下幾個(gè)方面：（1）依法管理。依法進(jìn)行管理，是說(shuō)民營(yíng)企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候，要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來(lái)進(jìn)行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國(guó)的法律法規(guī)，將國(guó)家的法律規(guī)定貫穿到民營(yíng)企業(yè)的合同管理的每個(gè)方面和每個(gè)環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對(duì)企業(yè)和企業(yè)，企業(yè)和國(guó)家，合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國(guó)家的事情；不鉆法律的空子，不藏匿證據(jù)，不虛偽，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不違法。（2）預(yù)防為主。由于市場(chǎng)的多變性和經(jīng)營(yíng)人水平的有限性，企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時(shí)，會(huì)碰到各種問(wèn)題，從而產(chǎn)生糾紛，如果不能進(jìn)行有效的防范和及時(shí)的應(yīng)對(duì)，就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的損害。因此，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，建立可行的合同管理制度，防患于未然。對(duì)此，需要民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度，將合同管理當(dāng)做民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容。對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的把握，使民營(yíng)企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。（3）經(jīng)濟(jì)效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。一項(xiàng)合同通常代表了一個(gè)經(jīng)濟(jì)方案、一個(gè)技術(shù)的項(xiàng)目或者是一場(chǎng)生意的關(guān)系。對(duì)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會(huì)有相應(yīng)的法律后果，合同雙方負(fù)責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上形成的，一份合同，如果沒有法律的保護(hù)，是很難完成的。而如果沒有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支撐，合同也只是一個(gè)沒有內(nèi)涵的紙張。由上可知，對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核查，是民營(yíng)企業(yè)合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內(nèi)容民營(yíng)企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的許多方面，綜合性很強(qiáng)。由于大部分民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理制度不一樣，因此，合同管理的深度和廣度也有差距。一般來(lái)講有以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)對(duì)合同法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握；二是健全企業(yè)合同管理組織，設(shè)置民營(yíng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)；三是給合同管理提供體制保證，建立民營(yíng)企業(yè)合同管理體制；四是為解決合同糾紛提供法律保障，加快民營(yíng)企業(yè)的法制構(gòu)建；五是給合同提供外部保障，協(xié)調(diào)民營(yíng)企業(yè)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。
三、民營(yíng)企業(yè)合同管理過(guò)程及措施
民營(yíng)企業(yè)合同的管理是一個(gè)相對(duì)流動(dòng)的過(guò)程，這些過(guò)程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個(gè)部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對(duì)獨(dú)立的。1、加強(qiáng)合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行，因此在合同訂立前，必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒有做好，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例，合同訂立前的管理含有以下步驟：第一，調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費(fèi)者的需求狀況，并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié)，給是否簽約合同當(dāng)參考；第二，使用正確的預(yù)測(cè)方法，并在調(diào)查后的條件下，對(duì)市場(chǎng)的狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯?，保證合同的可行性；第三，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。2、加強(qiáng)合同訂立中的管理在合同訂立的過(guò)程中，當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格，信用度，資金及其完成合同的能力；確定合同談判中的最低和最高界線以及進(jìn)行談判的人；合同的文字表達(dá)要清楚，雙方的責(zé)任必須明確。3、加強(qiáng)合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對(duì)合同的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，確保合同的按時(shí)完成；二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進(jìn)行考察，促使合同很好的完成。遇到問(wèn)題，及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)，默契配合，保證合同的順利完成；三是進(jìn)行標(biāo)的交付；四是按合同規(guī)定的方式進(jìn)行結(jié)算工作?？傊?，合同是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式，其訂立和履行等各方面都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。所以，加強(qiáng)合同管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。
【參考文獻(xiàn)】
［1］江平主編.經(jīng)濟(jì)“游戲”的規(guī)則—合同法的發(fā)展與完善[M].貴州：貴州人民出版社，1995.
1協(xié)同商務(wù)的由來(lái)
2000年初美國(guó)著名的IT咨詢機(jī)構(gòu)Ga'tnerGroup提出了協(xié)同商務(wù)(CollaborativeCommerce)的概念，并一直成為企業(yè)與IT界關(guān)注的焦點(diǎn)。協(xié)同商務(wù)使企業(yè)之間能夠以信息科技為基礎(chǔ)，建立合作、互利的關(guān)系。20世紀(jì)80年代，因?yàn)榧夹g(shù)原因，信息連接的投資費(fèi)用巨大，企業(yè)之間合作的交易成本很高，企業(yè)更愿意獨(dú)自完成企業(yè)所需的一切工作。但大多數(shù)企業(yè)隨著自身發(fā)展，所處理的信息量成倍増長(zhǎng)。正如摩爾定律(Moor’sLaw，即每18個(gè)月科技功能會(huì)倍増、價(jià)格會(huì)減半)所說(shuō)，科技正隨著問(wèn)題的產(chǎn)生而不斷前進(jìn)、不斷解決問(wèn)題。20世紀(jì)90年代企業(yè)著重內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理和內(nèi)部信息化孤島的集成，解決內(nèi)部營(yíng)運(yùn)的整合，這個(gè)時(shí)代是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERPEnterpriseResourcePlanning)的時(shí)代。ERP雖然解決了企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題，但是所有的業(yè)務(wù)仍由企業(yè)自己承擔(dān)。而今，市場(chǎng)越來(lái)越多樣化，節(jié)奏越來(lái)越明快，經(jīng)濟(jì)發(fā)展和格局發(fā)生了改變，而企業(yè)要面對(duì)的是所有相關(guān)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，這就需要改變?cè)械慕M織和流程，加快反應(yīng)速度，明確自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力量，將核心流程外的業(yè)務(wù)外包(或與其他家企業(yè)合作開發(fā))，聯(lián)合所在行業(yè)中的上下游企業(yè)，建立一條業(yè)務(wù)關(guān)系緊密、經(jīng)濟(jì)利益相連的供應(yīng)鏈，使企業(yè)間形成一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)同制造和銷售的環(huán)境，共同増強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，經(jīng)濟(jì)組織由階層式的架構(gòu)漸漸轉(zhuǎn)型成扁平式、網(wǎng)狀的架構(gòu)。這樣，供應(yīng)鏈也就擴(kuò)展到廣義的企業(yè)間的業(yè)務(wù)和服務(wù)流程。再加上因特網(wǎng)帶來(lái)的B2C(Business—to—Customer)、B2B(Business—to—Business)電子商務(wù)大大推動(dòng)了企業(yè)的成長(zhǎng)，使企業(yè)接受且負(fù)擔(dān)得起信息科技的投資，協(xié)同商務(wù)隨之應(yīng)運(yùn)而生。
上述正是信息技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展的一些情況，GartnerGroup將其歸納為二個(gè)階段：(1)1995年以前，主要為單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用——ERP;(2)1995年至今，信息技術(shù)的主流應(yīng)用一電子商務(wù)(E—Commerce);(3)21世紀(jì)第一個(gè)五年發(fā)達(dá)國(guó)家的IT主流應(yīng)用一協(xié)同商務(wù)。
2協(xié)同商務(wù)的作用
協(xié)同商務(wù)包含著內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同兩種。
推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展內(nèi)部協(xié)同是指企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，包括各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同和各種資源約束的協(xié)同。企業(yè)己采用的各種相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)，如ERP等，部分提高了效率，但其相互獨(dú)立性也為企業(yè)的整體管理設(shè)置了障礙，并且信息系統(tǒng)日積月累下來(lái)的資料，需要轉(zhuǎn)換成決策信息，増加企業(yè)經(jīng)營(yíng)的智能。在協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中，人力資源和工作流程模塊是強(qiáng)相聯(lián)的，統(tǒng)一協(xié)同調(diào)配為企業(yè)的運(yùn)作服務(wù);各職能部門是強(qiáng)相關(guān)的，協(xié)同工作才能使企業(yè)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。此時(shí)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)可以從財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈、網(wǎng)上銷售等應(yīng)用系統(tǒng)提取各類數(shù)據(jù)(所有的文檔、客戶、雇員、產(chǎn)品、材料、財(cái)務(wù)等內(nèi)部相關(guān)聯(lián)的信息)，進(jìn)行分析加工，將企業(yè)不同時(shí)期開發(fā)、分散在不同的軟硬件平臺(tái)上的信息系統(tǒng)整合，提供高度的信息透明度與實(shí)時(shí)性，然后根據(jù)設(shè)定的工作流，發(fā)送給各有關(guān)部門或人員，使管理人員隨時(shí)了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作，既可以從宏觀面觀察企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，又可以深入細(xì)微面了解企業(yè)細(xì)節(jié)，還能夠在協(xié)同商務(wù)的智能化數(shù)據(jù)分析幫助下，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，給出建議，使企業(yè)緊跟、甚至超前于市場(chǎng)的需求變化，快速作出正確的決策，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。從而幫助企業(yè)提高組織效率，建立協(xié)調(diào)的運(yùn)作管理體系，最終有效地促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求。
22推動(dòng)企業(yè)間的互利和發(fā)展
外部協(xié)同是指在行業(yè)價(jià)值鏈中，上下游企業(yè)間的協(xié)同。企業(yè)信息的提供者也是需求者(企業(yè)內(nèi)部員工、客戶、商、分銷商、供應(yīng)商、合作伙伴)，切入角度和關(guān)注重點(diǎn)不同——個(gè)性化的。Internet技術(shù)的成熟，使協(xié)同商務(wù)平臺(tái)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)外部各種相對(duì)分散、獨(dú)立的信息及應(yīng)用無(wú)縫地集成到一起，實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換能力，需求者各取所需，強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈。例如：幫助客戶服務(wù)和市場(chǎng)銷售人員更好地查看信息、管理及服務(wù)，提高整體客戶滿意度，從而贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);為需求者開設(shè)門戶，根據(jù)其要求設(shè)置并提供個(gè)性化應(yīng)用，以不同的級(jí)別和權(quán)限進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，參與到企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)作中。這種完全基于Web的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，方便隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)，整個(gè)企業(yè)可以跨地域、跨時(shí)間地在一起協(xié)同工作。使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)的視野從事務(wù)性和技術(shù)性的角度提升到了經(jīng)營(yíng)模式的高度[3]。
實(shí)踐證明，核心企業(yè)通過(guò)協(xié)同商務(wù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商間的雙贏:提高了對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度;降低了滿足客戶個(gè)性化需求的總成本;提高了產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫(kù)存;減少不増值的管理成本。而處于供應(yīng)鏈中的提供配套產(chǎn)品和服務(wù)的中小型企業(yè)，通過(guò)協(xié)同商務(wù)與大企業(yè)長(zhǎng)期合作，提高管理水平并借力發(fā)展[4]。
3應(yīng)用協(xié)同商務(wù)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
3.1集成性
協(xié)同商務(wù)是為了實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)之間的集成。企業(yè)管理系統(tǒng)的集成有二方面：硬件設(shè)備集成、數(shù)據(jù)集成和業(yè)務(wù)集成。前兩方面是計(jì)算機(jī)技術(shù)層面的，而后一方面的業(yè)務(wù)集成是企業(yè)最為關(guān)鍵的，企業(yè)需要生產(chǎn)部門和銷售部門協(xié)調(diào)一致、生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門協(xié)調(diào)一致、各個(gè)級(jí)別的管理者和操作者協(xié)調(diào)一致?！皡f(xié)調(diào)一致”不是靠簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)傳輸，一個(gè)系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng))數(shù)據(jù)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)系統(tǒng)(如業(yè)務(wù)系統(tǒng))，而是在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，如何用一個(gè)業(yè)務(wù)帶動(dòng)另一個(gè)業(yè)務(wù)，一個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地知道另一個(gè)系統(tǒng)發(fā)生的變化，企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地看到最新數(shù)據(jù)。
3.2協(xié)同商務(wù)不僅是提供工具平臺(tái)
“協(xié)同”概念正與電子商務(wù)聯(lián)系起來(lái)，協(xié)同商務(wù)的目的是促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)。電子商務(wù)解決方案是一個(gè)工具(更著重在安裝軟件、導(dǎo)入系統(tǒng)、整合科技)，而協(xié)同商務(wù)解決方案則是在工具基礎(chǔ)上給企業(yè)一套協(xié)同商務(wù)模式(里面有很多企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴以及企業(yè)與員工之間協(xié)調(diào)工作的業(yè)務(wù)模式，要選擇最合適企業(yè)營(yíng)運(yùn)本質(zhì)的協(xié)同模式)。在實(shí)施協(xié)同商務(wù)之前必須注意到：如果實(shí)施不當(dāng)，很容易變成B2N(businesstonobody)所以，企業(yè)應(yīng)先考慮清楚自身業(yè)務(wù)與用戶和業(yè)務(wù)伙伴等協(xié)同工作的特性，再進(jìn)入?yún)f(xié)同商務(wù)。
3.3虛擬社群
企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴以及企業(yè)內(nèi)部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起，形成一個(gè)沒有地域、但有內(nèi)涵之分的“虛擬社群”，企業(yè)間的合作是一個(gè)虛擬社群建立的過(guò)程。社群建立之后，才是合作成敗的開始。社群牽涉到合作模式的選擇、風(fēng)險(xiǎn)的管理、無(wú)間合作的維持。協(xié)同商務(wù)更重要的是延續(xù)在線社群的合作關(guān)系，知道導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)科技后的沖突，如何建立社群間信任的關(guān)系和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。特別是信任，當(dāng)企業(yè)全面虛擬化后，如果缺乏信任，虛擬的合作也只能成為虛影了。
4協(xié)同商務(wù)的發(fā)展前景
協(xié)同商務(wù)成為新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展重點(diǎn)，它是企業(yè)界和IT界己尋求到的比B2B更好的運(yùn)作模式。雖然導(dǎo)入?yún)f(xié)同商務(wù)仍有一定難度，但對(duì)于那些采用了協(xié)同商務(wù)模型和解決方案的企業(yè)，其協(xié)同業(yè)務(wù)將為它們帶來(lái)高營(yíng)業(yè)額和高利潤(rùn)的回報(bào)，潛力巨大。協(xié)同業(yè)務(wù)的發(fā)展將會(huì)在整個(gè)供應(yīng)鏈甚至在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈上全面拓展，并將造就高度靈活、快速反映的虛擬企業(yè)，亦將在全球范圍內(nèi)對(duì)原材料的生產(chǎn)和開采、加工、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、分銷、運(yùn)輸、配送、零售、市場(chǎng)及服務(wù)等商務(wù)模型和商務(wù)運(yùn)作帶來(lái)變革。AberdeenGroup預(yù)測(cè)，到2005年，協(xié)同商務(wù)市場(chǎng)將達(dá)到200億美兀。根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查研究，到2005年擁有協(xié)同商務(wù)能力的供應(yīng)商和客戶，與沒有協(xié)同商務(wù)能力的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)將能夠贏得超過(guò)8成的商機(jī)。
經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)呈多樣化趨勢(shì)，經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、地域經(jīng)濟(jì)全球化、業(yè)務(wù)控制數(shù)字化、消費(fèi)需求個(gè)性化、市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變等等。而協(xié)同商務(wù)通過(guò)電子化，使企業(yè)能夠內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同，將所有利益相關(guān)者、企業(yè)部門、不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息整和到統(tǒng)一的渠道，實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域、跨時(shí)間的聯(lián)合協(xié)同作戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息獲取與共享的一體化，為用戶提供個(gè)性化的信息獲取服務(wù)，整合商務(wù)流程，縮短執(zhí)行時(shí)間，提高整個(gè)商業(yè)價(jià)值鏈的整體運(yùn)作效率。顯然，協(xié)同商務(wù)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的要求，而且也正是在這種要求下應(yīng)運(yùn)而生的。加上，各軟件廠商根據(jù)時(shí)代的需求，在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展并能勝任的情況下，不斷開發(fā)、優(yōu)化協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)。關(guān)注近期的IT,可以看到“IBM投入100億美元的新戰(zhàn)略一EBOD(隨取隨用的電子商務(wù)E—businessOndemand),其戰(zhàn)略之一是企業(yè)進(jìn)行水平整合，將分布在行業(yè)內(nèi)部、合作伙伴、供應(yīng)商及客戶之間的大量數(shù)據(jù)、現(xiàn)有系統(tǒng)以及常規(guī)業(yè)務(wù)，應(yīng)用軟件結(jié)合起來(lái)。這正是協(xié)同商務(wù)急需的技術(shù)支持。這使得協(xié)同商務(wù)不是紙上談兵，而是逐漸成為實(shí)用的系統(tǒng)，推動(dòng)并將支持商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的下一輪發(fā)展。
關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè)；合同管理；法律實(shí)務(wù)
民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要組成部分，但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題，其中作為商品交換的法律形式——合同，更是關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)的各個(gè)方面。因此，本文就民營(yíng)企業(yè)合同管理進(jìn)行了一些相關(guān)的分析和探討，來(lái)幫助我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的管理，以便其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營(yíng)企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的核心組成部分，民營(yíng)企業(yè)合同是否可以依法進(jìn)行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能否成功和對(duì)企業(yè)的法律評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。
1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理
目前企業(yè)的各項(xiàng)制度實(shí)際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的利益中心。因此，對(duì)于我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要加強(qiáng)自我約束，自主經(jīng)營(yíng)，自我發(fā)展，自負(fù)盈虧，以訂立合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使用合同是民營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易中的主要法律形式，民營(yíng)企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。
2、企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要合同管理
加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一，合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒有合同管理，那么企業(yè)管理的過(guò)程中就會(huì)失去基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn)，主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來(lái)。而實(shí)效管理，說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過(guò)程。合同管理與民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密切的聯(lián)系在一起。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同的管理可以使民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)取得更好的效益。
3、合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的需要
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)必須進(jìn)入到市場(chǎng)的交往和競(jìng)爭(zhēng)之中，才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場(chǎng)制度，合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場(chǎng)制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)對(duì)合同的管理，從遵循法律的角度進(jìn)行企業(yè)的活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)，防止法律風(fēng)險(xiǎn)，來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，減少因?yàn)椴恢老嚓P(guān)的法律規(guī)定而帶來(lái)不可避免的經(jīng)濟(jì)損害。
二、民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則
民營(yíng)企業(yè)合同管理的基本原則，指的是民營(yíng)企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營(yíng)企業(yè)合同管理的原則有以下幾個(gè)方面：（1）依法管理。依法進(jìn)行管理，是說(shuō)民營(yíng)企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候，要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來(lái)進(jìn)行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國(guó)的法律法規(guī)，將國(guó)家的法律規(guī)定貫穿到民營(yíng)企業(yè)的合同管理的每個(gè)方面和每個(gè)環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對(duì)企業(yè)和企業(yè)，企業(yè)和國(guó)家，合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國(guó)家的事情；不鉆法律的空子，不藏匿證據(jù)，不虛偽，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不違法。（2）預(yù)防為主。由于市場(chǎng)的多變性和經(jīng)營(yíng)人水平的有限性，企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時(shí)，會(huì)碰到各種問(wèn)題，從而產(chǎn)生糾紛，如果不能進(jìn)行有效的防范和及時(shí)的應(yīng)對(duì)，就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的損害。因此，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，建立可行的合同管理制度，防患于未然。對(duì)此，需要民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度，將合同管理當(dāng)做民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容。對(duì)合同管理過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的把握，使民營(yíng)企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。（3）經(jīng)濟(jì)效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。一項(xiàng)合同通常代表了一個(gè)經(jīng)濟(jì)方案、一個(gè)技術(shù)的項(xiàng)目或者是一場(chǎng)生意的關(guān)系。對(duì)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會(huì)有相應(yīng)的法律后果，合同雙方負(fù)責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上形成的，一份合同，如果沒有法律的保護(hù)，是很難完成的。而如果沒有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支撐，合同也只是一個(gè)沒有內(nèi)涵的紙張。由上可知，對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核查，是民營(yíng)企業(yè)合同管理中的重要組成部分。
2、合同管理內(nèi)容
民營(yíng)企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，關(guān)系到民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的許多方面，綜合性很強(qiáng)。由于大部分民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理制度不一樣，因此，合同管理的深度和廣度也有差距。一般來(lái)講有以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)對(duì)合同法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握；二是健全企業(yè)合同管理組織，設(shè)置民營(yíng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)；三是給合同管理提供體制保證，建立民營(yíng)企業(yè)合同管理體制；四是為解決合同糾紛提供法律保障，加快民營(yíng)企業(yè)的法制構(gòu)建；五是給合同提供外部保障，協(xié)調(diào)民營(yíng)企業(yè)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。
三、民營(yíng)企業(yè)合同管理過(guò)程及措施
民營(yíng)企業(yè)合同的管理是一個(gè)相對(duì)流動(dòng)的過(guò)程，這些過(guò)程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個(gè)部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對(duì)獨(dú)立的。
1、加強(qiáng)合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行，因此在合同訂立前，必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒有做好，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例，合同訂立前的管理含有以下步驟：第一，調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費(fèi)者的需求狀況，并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié)，給是否簽約合同當(dāng)參考；第二，使用正確的預(yù)測(cè)方法，并在調(diào)查后的條件下，對(duì)市場(chǎng)的狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯?，保證合同的可行性；第三，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。
2、加強(qiáng)合同訂立中的管理在合同訂立的過(guò)程中，當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格，信用度，資金及其完成合同的能力；確定合同談判中的最低和最高界線以及進(jìn)行談判的人；合同的文字表達(dá)要清楚，雙方的責(zé)任必須明確。
3、加強(qiáng)合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對(duì)合同的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，確保合同的按時(shí)完成；二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進(jìn)行考察，促使合同很好的完成。遇到問(wèn)題，及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)，默契配合，保證合同的順利完成；三是進(jìn)行標(biāo)的交付；四是按合同規(guī)定的方式進(jìn)行結(jié)算工作?？傊贤敲駹I(yíng)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式，其訂立和履行等各方面都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。所以，加強(qiáng)合同管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。
作者:徐靜 單位:河南永興律師事務(wù)所
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；審計(jì)調(diào)查；協(xié)同發(fā)展
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革早已深入到我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革當(dāng)中。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下要求企業(yè)對(duì)自身管理能力加強(qiáng)，因此，企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理等方面的工作，以保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全性和準(zhǔn)確性，提高自身經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國(guó)各行各業(yè)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)核心能力等方面仍有許多不足，二者需要保持一致協(xié)同發(fā)展，從而推動(dòng)企業(yè)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
1財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力的現(xiàn)狀
1.1財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)始終圍繞著國(guó)家經(jīng)濟(jì)展開，我國(guó)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，受其影響，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)需要依靠某一時(shí)期國(guó)家頒布的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策來(lái)實(shí)現(xiàn)。絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)專員還不能充分了解和意識(shí)到企業(yè)自身在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到的種種風(fēng)險(xiǎn)。例如，一些企業(yè)擅自拆遷總公司下屬的子公司，在這一過(guò)程中，企業(yè)會(huì)針對(duì)原本價(jià)格相對(duì)較高的工廠及其內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理，但企業(yè)在對(duì)這些工廠和設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理之后并不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)價(jià)值總額，因而會(huì)導(dǎo)致一段時(shí)期之后企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)與賬目固有資產(chǎn)之間存在很大差異。當(dāng)改革開放之后，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入到傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制當(dāng)中，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也有著巨大的突破。通過(guò)學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理模式，我國(guó)各企業(yè)已逐漸形成政企分家的科學(xué)化管理體制[1]。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力的現(xiàn)狀
維持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的核心能力就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。作為企業(yè)各項(xiàng)能力中最重要的組成部分之一，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力能有效促進(jìn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的發(fā)展。此外，通過(guò)提高企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力，還能加強(qiáng)企業(yè)債務(wù)償還能力以及社會(huì)共貢獻(xiàn)能力，在保持企業(yè)自身發(fā)展的基礎(chǔ)上，對(duì)社會(huì)的全面發(fā)展與進(jìn)步作出不可磨滅的貢獻(xiàn)。現(xiàn)階段我國(guó)各企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心能力通過(guò)系統(tǒng)整合轉(zhuǎn)化，將形成各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際操作過(guò)程中，各企業(yè)核心財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)逐漸轉(zhuǎn)化為一系列無(wú)形的資產(chǎn)，以技術(shù)型資本投入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，從而提高各企業(yè)價(jià)值，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)向前發(fā)展。例如，我國(guó)浙江省某企業(yè)，在公司創(chuàng)建之初，就注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心能力的建設(shè)，通過(guò)聘請(qǐng)有技術(shù)有能力的專業(yè)性人才，加強(qiáng)企業(yè)自身文化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理核心能力的發(fā)展，幫助企業(yè)少走彎路，并且在企業(yè)發(fā)行上市之后，通過(guò)更加系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核心能力對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)往來(lái)進(jìn)行管理，幫助該企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
1.3二者之間的關(guān)系
第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力在本質(zhì)上是一致的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的最主要內(nèi)容就是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)；第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力都具有獨(dú)特性。因?yàn)椴煌髽I(yè)發(fā)展的方向和所選擇的道路不盡相同，所以各企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與核心能力都具有獨(dú)特性與差異性，不同企業(yè)之間互相不能模仿，其他企業(yè)的管理模式也不能直接運(yùn)用，否則必定會(huì)適得其反；第三，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力相輔相成。通過(guò)二者相互結(jié)合，能大大提高企業(yè)綜合財(cái)務(wù)水平和各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，從而豐富企業(yè)的獲利手段，擴(kuò)大企業(yè)的盈利范圍，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
2提升財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力的對(duì)策
2.1展開審計(jì)調(diào)查工作
各企業(yè)可以通過(guò)多方面開展審計(jì)調(diào)查工作等方式來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)核心能力。通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)逐一審查嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)對(duì)于各個(gè)時(shí)間點(diǎn)處理的問(wèn)題都加強(qiáng)監(jiān)管，從而保證各企業(yè)合理規(guī)范經(jīng)營(yíng)。在項(xiàng)目開始之初的前期準(zhǔn)備工作就投入審計(jì)部門相關(guān)人員全程跟蹤，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中直至項(xiàng)目結(jié)束之后的檢驗(yàn)階段都需要有專門人員進(jìn)行審計(jì)檢驗(yàn)。例如，我國(guó)某建筑企業(yè)，在新工程項(xiàng)目開始之初，未能重視對(duì)財(cái)務(wù)管理和各個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)工作，導(dǎo)致該企業(yè)在設(shè)備和材料采購(gòu)環(huán)節(jié)被別有用心之人鉆了空子，為謀取暴利購(gòu)買了質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的設(shè)備和建筑用材，大大加重了施工隱患，危及建筑安全。最終，經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的檢舉和揭發(fā)，該企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)了新工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，并且在第一時(shí)間成立了質(zhì)量檢查和審計(jì)小組，聘請(qǐng)專家對(duì)施工過(guò)程中每一環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo)的設(shè)備和材料進(jìn)行更換和淘汰，同時(shí)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的相關(guān)人員進(jìn)行全面調(diào)查，最終保障了施工人員和整個(gè)建筑工程的安全，并且維護(hù)了企業(yè)自身的形象。
2.2提高企業(yè)創(chuàng)新能力
由于科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，企業(yè)要想加強(qiáng)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須不斷提高自身經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新能力。目前，許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家都對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力方面擁有較大分歧，且對(duì)于各種理論的可行性都持懷疑態(tài)度。但提升企業(yè)創(chuàng)新能力，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都是業(yè)界人士一致認(rèn)可的。對(duì)于提升企業(yè)創(chuàng)新能力，目前我國(guó)各地區(qū)都有許多優(yōu)秀的代表企業(yè)。例如，我國(guó)著名的電子產(chǎn)品品牌聯(lián)想在創(chuàng)立之初就以“讓世界聯(lián)想中國(guó)”為企業(yè)宗旨，并且目前聯(lián)想已連續(xù)十年保持在中國(guó)同行業(yè)品牌的第一名。但聯(lián)想并沒有滿足已有的成績(jī)，沒有止步不前，而是不斷進(jìn)行技術(shù)和管理模式等方面的創(chuàng)新，建立了24小時(shí)不間斷的全球研發(fā)運(yùn)作體系，在世界范圍內(nèi)領(lǐng)先。此外，聯(lián)想還研發(fā)成功基于自主操作系統(tǒng)的防火墻產(chǎn)品，被譽(yù)為“中國(guó)第一安全芯片”。并且，在公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面，聯(lián)想運(yùn)用了在世界范圍內(nèi)都較為先進(jìn)的問(wèn)責(zé)制度輔助監(jiān)管制度，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能及時(shí)有效鎖定問(wèn)題源頭，維護(hù)公司財(cái)務(wù)核心能力。通過(guò)不斷創(chuàng)新聯(lián)想力爭(zhēng)為客戶提供更加多元化的產(chǎn)品使用感受，為員工提供更加廣闊的發(fā)展空間，回報(bào)股東更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，服務(wù)社會(huì)更文明的進(jìn)步[2]。
2.3促進(jìn)二者發(fā)展方向一致性
單獨(dú)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)或是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力建設(shè)，都只能在短時(shí)期內(nèi)片面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)和企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力朝著同一方向協(xié)同發(fā)展，則能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。例如，我國(guó)重慶地區(qū)某公司，為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，引進(jìn)先進(jìn)的NC財(cái)務(wù)管理軟件，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)電子計(jì)算化的管理，同時(shí)也規(guī)范了該企業(yè)業(yè)務(wù)的流程，促使其管理價(jià)值提升。利用NC財(cái)務(wù)管理軟件，不僅能保證公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確，還能通過(guò)遠(yuǎn)程操控，監(jiān)管公司財(cái)務(wù)狀況，打破了時(shí)間和空間的限制與約束，從而保證了公司內(nèi)部信息高效通暢，提高了企業(yè)在同行業(yè)其他公司中的競(jìng)爭(zhēng)能力，同時(shí)也有效地節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3結(jié)語(yǔ)
伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深入，各行各業(yè)的公司和企業(yè)都將面臨更為復(fù)雜和更具挑戰(zhàn)性的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。企業(yè)為擺脫各項(xiàng)發(fā)展限制，必須明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力建設(shè)。通過(guò)此種方式，能有效提高在現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)的市場(chǎng)占有份額，保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益，從而提高人民的生活質(zhì)量和生活水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)整體穩(wěn)步向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]何宇川.論財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力的協(xié)同發(fā)展[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(03).
[2]梁利光.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)核心能力問(wèn)題[J].中國(guó)外資,2013(03).
關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)信息；企業(yè)管理；作用
一、統(tǒng)計(jì)工作的含義
利用統(tǒng)計(jì)信息， 不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析， 而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析， 既可橫向?qū)Ρ龋?也可總結(jié)歷史預(yù)測(cè)未來(lái)。其作用如下：
（ 一） 可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀， 也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看， 它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性， 反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)和負(fù)債等各方面情況； 從動(dòng)態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況， 產(chǎn)品質(zhì)量狀況以及科技開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售和財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況； 還可預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。
（ 二） 從規(guī)模上， 它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上， 它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。在速度方面， 可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值、產(chǎn)量的發(fā)展和增長(zhǎng)情況； 反映勞務(wù)、服務(wù)投入的發(fā)展與增長(zhǎng)情況。在效益與效率方面， 以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。
（ 三） 在數(shù)量方面， 包括企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面； 在質(zhì)量方面， 則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。既可以反映本企業(yè)的情況， 又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的方方面面。
二、統(tǒng)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
（ 一） 客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與結(jié)果。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各個(gè)方面及它們之間相互關(guān)系的運(yùn)動(dòng)組成的， 是一個(gè)十分復(fù)雜的整體。為了達(dá)到有效管理， 就必須全面、深入、系統(tǒng)地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面的情況， 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程和結(jié)果有一個(gè)比較全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)， 以便對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出客觀評(píng)價(jià)， 肯定成績(jī)， 找出差距， 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 從而進(jìn)一步改進(jìn)管理， 提高效益。企業(yè)的管理是不斷決策、不斷執(zhí)行的過(guò)程。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策正確與否， 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否可行， 都要經(jīng)過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種因素進(jìn)行廣泛地調(diào)查和縝密地綜合分析研究才能得出正確的結(jié)論。而要做到這一點(diǎn)， 必須對(duì)企業(yè)的內(nèi)部情況和外部條件一清二楚。企業(yè)統(tǒng)計(jì)正是取得這些基礎(chǔ)資料的主要來(lái)源，統(tǒng)計(jì)部門掌握著大量、系統(tǒng)的資料，無(wú)論是生產(chǎn)方面的資料， 供應(yīng)、銷售方面的資料， 還是職工情況方面的資料， 企業(yè)財(cái)力、資金方面的資料， 物質(zhì)保證方面的資料都很齊全、系統(tǒng)， 并且相互并聯(lián)， 組成了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。通過(guò)這一指標(biāo)體系可以反映企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和結(jié)果， 讓企業(yè)各層次的管理者和決策者都清楚直觀地掌握企業(yè)目前的狀況， 做到“心中有數(shù)”。所以，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要有效地利用統(tǒng)計(jì)信息、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法為企業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)而使企業(yè)科學(xué)決策，有效管理，提高效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。
（ 二） 評(píng)價(jià)和監(jiān)測(cè)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)要素的組織管理與利用效率?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)要素包括： 資本、勞動(dòng)力、設(shè)備、技術(shù)和信息等。企業(yè)要正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全面調(diào)度， 使各要素間能夠均衡配置利用， 各環(huán)節(jié)相互銜接、相互促進(jìn)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的反映，進(jìn)一步分析、評(píng)價(jià)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)要素的組織管理和利用情況； 檢查、監(jiān)督各類計(jì)劃的執(zhí)行情況以及企業(yè)對(duì)國(guó)家方針政策、內(nèi)部規(guī)章制度的遵守執(zhí)行情況； 比先進(jìn)找差距， 挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力， 提升企業(yè)管理水平， 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益， 最終達(dá)到發(fā)展生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
（ 三） 預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢(shì)， 為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供決策依據(jù)制定和實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分， 處于核心地位， 它對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程， 從總體上看， 包括戰(zhàn)略思想的形成、戰(zhàn)略環(huán)境的分析、戰(zhàn)略方案的決策和戰(zhàn)略的實(shí)施與調(diào)整四個(gè)過(guò)程。其中， 對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真的考察、分析、研究和預(yù)測(cè)是企業(yè)制定戰(zhàn)略的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)作為貫穿整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境的信息系統(tǒng)， 無(wú)論是宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境還是企業(yè)自身實(shí)力， 都擁有獨(dú)特的信息資源優(yōu)勢(shì)。充分利用和開發(fā)這些統(tǒng)計(jì)信息資源， 可以將企業(yè)產(chǎn)品和市場(chǎng)領(lǐng)域、成長(zhǎng)方向、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和協(xié)同效應(yīng)等經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略要素在企業(yè)內(nèi)形成一種合力， 確定并形成企業(yè)的共同經(jīng)營(yíng)主線、模式和目標(biāo)。
三、如何發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
（ 一） 提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)高效的統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才。統(tǒng)計(jì)作為一門科學(xué)， 在長(zhǎng)期的實(shí)踐總結(jié)和理論探索中已經(jīng)形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計(jì)原理、統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)法規(guī)體系。要求統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員不僅要不斷加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)理論學(xué)習(xí)， 要精通統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)專業(yè)核算知識(shí)與方法， 學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)理論、本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和組織管理模式以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 而且要關(guān)注和了解國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)發(fā)展動(dòng)向， 時(shí)刻把理論的自覺性和實(shí)踐的主動(dòng)性與本職工作緊密地結(jié)合起來(lái)， 不斷增強(qiáng)工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。同時(shí)， 企業(yè)要關(guān)心和重視統(tǒng)計(jì)工作， 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員的理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考評(píng)， 在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種既有壓力又有動(dòng)力的工作氛圍。
（ 二） 健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度， 構(gòu)建科學(xué)完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系。企業(yè)必須建立科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作制度，一是原始記錄管理制度，二是統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳管理制度，三是統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，四是統(tǒng)計(jì)數(shù)字管理制度，五是統(tǒng)計(jì)資料管理制度，六是統(tǒng)計(jì)工作考評(píng)制度，七是統(tǒng)計(jì)法規(guī)檢查制度。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)按專業(yè)分類一般有： 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)、科技活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)、物資統(tǒng)計(jì)、能源統(tǒng)計(jì)和勞動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)等， 他們各自承擔(dān)本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)， 向企業(yè)內(nèi)外提供專業(yè)統(tǒng)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部在建立健全統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度、明確各專業(yè)統(tǒng)計(jì)職責(zé)的同時(shí)， 應(yīng)強(qiáng)化綜合統(tǒng)計(jì)的專業(yè)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考評(píng)等統(tǒng)計(jì)綜合管理職責(zé)。不能以是否按時(shí)、按質(zhì)完成上級(jí)布置的各類報(bào)表為唯一的工作標(biāo)準(zhǔn)， 而是要全方位地體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的工作職能與職責(zé)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)還必須立足于企業(yè)管理的需要， 加強(qiáng)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)信息資源的整合。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)在兼顧上級(jí)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門搜集資料的要求上， 補(bǔ)充設(shè)計(jì)對(duì)本企業(yè)管理有用的指標(biāo)， 不斷充實(shí)和完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系。
（ 三） 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)， 不斷提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)的生命。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響著統(tǒng)計(jì)分析的科學(xué)性和決策的正確性。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、利益主體日趨多元化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源多樣化的情況下， 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)更為重要。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)， 是對(duì)調(diào)查、整理完畢的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估， 以便了解它的誤差大小， 便于正確使用， 并在必要時(shí)進(jìn)行再調(diào)整。企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門在掌握各類數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈、把有關(guān)情況搞清楚的同時(shí)， 還應(yīng)建立日常的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度， 利用現(xiàn)場(chǎng)抽樣評(píng)價(jià)、內(nèi)部一致性和外部一致性評(píng)價(jià)、邏輯關(guān)系評(píng)價(jià)、應(yīng)用結(jié)果評(píng)價(jià)等方法， 進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，樹立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的權(quán)威性。
（ 四） 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用， 推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。進(jìn)入21 世紀(jì)， 隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)為代表的高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用， 企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 企業(yè)經(jīng)營(yíng)國(guó)際化、全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)信息化已成為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素， 成為決定企業(yè)生存發(fā)展的重要力量。統(tǒng)計(jì)信息作為企業(yè)信息的重要組成部分， 應(yīng)充分融入到企業(yè)整體信息化建設(shè)中。借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 搭建連接企業(yè)內(nèi)外的統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)， 提高企業(yè)收集、傳遞、處理和利用統(tǒng)計(jì)信息的能力， 為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)管理與科學(xué)決策提供充分、可靠的依據(jù)。
（五）加強(qiáng)全方位的統(tǒng)計(jì)工作，為企業(yè)提供全方位的服務(wù)。
