時(shí)間：2023-08-15 16:55:18
序論：在您撰寫(xiě)檔案管理日常工作時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
檔案管理員的主要職責(zé)有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。當(dāng)檔案管理員及其工作呈現(xiàn)在他人面前時(shí)，那些在場(chǎng)的人往往會(huì)想要了解檔案管理員的情況，或調(diào)用他們已掌握的有關(guān)這個(gè)人的各種信息。而對(duì)他人來(lái)說(shuō)，不難發(fā)現(xiàn)有眾多的信息源都可以傳遞這種信息。
檔案管理員日常工作的自我呈現(xiàn)及檔案管理員個(gè)體的表達(dá)（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號(hào)活動(dòng)：身體表達(dá)和身份表達(dá)。前者包括各種詞語(yǔ)符號(hào)或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動(dòng)。
一、身體表現(xiàn)
米歇爾??？抡J(rèn)為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強(qiáng)迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號(hào)。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中是不多見(jiàn)的，與此同時(shí)，其工作量化的可操作性和準(zhǔn)確性也是相對(duì)較高的。
目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書(shū)材料經(jīng)過(guò)篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項(xiàng)工作是當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時(shí)期以來(lái)的重點(diǎn)。
因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以?huà)呙琛⑤斎霝橹?。掃描、輸入的主要特點(diǎn)是就是獨(dú)立、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、反復(fù)。長(zhǎng)期的“掃描”“輸入”等身體表達(dá)，使作為個(gè)體的檔案管理員不用時(shí)常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動(dòng)，并在互動(dòng)過(guò)程中表達(dá)出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱(chēng)的各種能力，也不需要在互動(dòng)的過(guò)程中追求自身能力與舉止一致來(lái)迎合或反差來(lái)糾正他人對(duì)自己的主觀印象。
可以說(shuō)，教授、醫(yī)生、財(cái)務(wù)等工作崗位的活動(dòng)被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當(dāng)中一些模范的實(shí)踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進(jìn)行戲劇化表演的工作。
二、身份表達(dá)
目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠(yuǎn)，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個(gè)既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。
身份，指?jìng)€(gè)人在社會(huì)中的位置，即地位。每個(gè)人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂(yōu)自身處在無(wú)法與社會(huì)設(shè)定的成功典范保持一致的危險(xiǎn)中，從而被奪去尊嚴(yán)和尊重，這種擔(dān)憂(yōu)的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂(yōu)我們當(dāng)下所處的社會(huì)等級(jí)過(guò)于平庸，或者會(huì)墮至更低的等級(jí)。
這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱(chēng)評(píng)定、退休等消息引起，而承認(rèn)這種焦慮的存在如同承認(rèn)自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對(duì)自身身份的焦慮通常會(huì)被隱藏起來(lái)。
檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠(yuǎn)離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來(lái)的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識(shí)到了自己身份的低下危機(jī)自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。
檔案及檔案工作的價(jià)值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會(huì)體現(xiàn)在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時(shí)刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動(dòng)素材，又是維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來(lái)文化，可以為整個(gè)高校文化體系的容納與壯大提供支撐。
盡管，檔案管理員對(duì)身份的需求是毋庸置疑的，但在滿(mǎn)足對(duì)身份的需求時(shí)面臨著諸多選擇，其有自由認(rèn)識(shí)到身份焦慮完全取決于一定的社會(huì)群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個(gè)社會(huì)群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問(wèn)題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價(jià)值觀念，僅僅是因?yàn)楫惓Ｄ懶∨率?、循?guī)蹈矩，或僅僅因?yàn)樗季S已經(jīng)被完全麻痹，以至于認(rèn)為這些價(jià)值觀念是天經(jīng)地義的，或因?yàn)橹車(chē)娜藢?duì)此心醉神迷，或因?yàn)橄胂罅ψ兊镁窒?，而想不到還有其他的選擇。
參考文獻(xiàn)：
[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008
[2]米歇爾??？?規(guī)訓(xùn)與懲罰[M].三聯(lián)書(shū)店，1999
1、公務(wù)接待工作
實(shí)行“先申報(bào)后安排”的原則，申請(qǐng)人須及時(shí)向負(fù)責(zé)公務(wù)接待安排工作人員申報(bào)備案，如因特殊原因沒(méi)有申報(bào)的應(yīng)在1日內(nèi)補(bǔ)報(bào)，否則視為個(gè)人行為；參與公務(wù)接待人員須在餐后現(xiàn)場(chǎng)簽單，如因特殊原因沒(méi)有簽單的應(yīng)在1日內(nèi)補(bǔ)簽；各接待餐館每月初將承擔(dān)政府接待情況報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室，定期予以匯總；公務(wù)用酒由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，做到臺(tái)帳清楚。鼓勵(lì)和提倡年輕干部多參加接待服務(wù)工作，黨政辦統(tǒng)一安排。
2、公務(wù)用車(chē)工作
鎮(zhèn)政府小車(chē)主要確保工作用車(chē)；實(shí)行“節(jié)約從緊”、“打捆安排”、“特事特辦”公務(wù)用車(chē)原則，3人以下工作人員下鄉(xiāng)、出差提倡搭乘公共交通工具，3人及3人以上工作人員下鄉(xiāng)、出差可統(tǒng)一安排車(chē)輛；租請(qǐng)車(chē)輛須向負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)安排人員申報(bào)，否則視為個(gè)人行為；各租請(qǐng)車(chē)主每月初將承擔(dān)公務(wù)用車(chē)情況報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室，定期匯總。
3、辦公室衛(wèi)生及規(guī)范管理工作
按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行，各辦公室辦公設(shè)備登記造冊(cè)，不得隨意搬移或外借；全體機(jī)關(guān)干部做到辦公室整潔、人走燈熄電停門(mén)鎖，防火防盜防雷擊；機(jī)關(guān)辦公樓公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)指定專(zhuān)人定期清掃。
4、財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)物報(bào)銷(xiāo)分級(jí)制，5000元以上由書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)先審后，再送分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)；5000-500元由鎮(zhèn)長(zhǎng)先審后，再送分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)；500元以下由分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)。機(jī)關(guān)辦公物品均實(shí)行“先申報(bào)后采購(gòu)”，由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一辦理。
5、食堂管理工作
提倡食堂餐飲多樣化、可口性，每半個(gè)月由分管機(jī)關(guān)班子成員牽頭召開(kāi)食堂工作人員會(huì)議，總結(jié)近期運(yùn)營(yíng)情況，提出改進(jìn)建議；中、晚餐實(shí)行報(bào)告定飯制，中餐于上午10點(diǎn)半前定，晚餐于下午4點(diǎn)半前定。
6、機(jī)關(guān)紀(jì)律監(jiān)督
每月初黨政辦統(tǒng)一分組發(fā)放個(gè)人《工作考勤表》，各工作組確定一名聯(lián)絡(luò)員，匯總每月情況后報(bào)指定人員收集；重點(diǎn)做好每月3號(hào)例會(huì)和需全體機(jī)關(guān)干部參加的綜合性會(huì)議考核工作，每次開(kāi)會(huì)前清點(diǎn)人數(shù)，會(huì)后通報(bào)到會(huì)情況，并將參會(huì)情況與年終考核獎(jiǎng)懲掛鉤；會(huì)議室實(shí)行使用申報(bào)制，綜合型會(huì)議要求各工作組參與籌備和服務(wù)，會(huì)前召開(kāi)籌備會(huì)，做到公工明確、會(huì)場(chǎng)服務(wù)有條不紊。
關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目、建筑檔案、重要性、日常管理
1.建筑工程檔案的重要性
建筑工程檔案是在建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的真實(shí)記錄，是珍貴的信息資源，是城市建設(shè)的一座知識(shí)寶庫(kù)。
在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的各種文檔和材料，范圍包括綜合性文件資料、土建工程及水電設(shè)備安裝工程施工文件資料、竣工圖三大類(lèi)別，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線(xiàn)敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng),是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。這些文檔資料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定以及工程竣工后的管理、維護(hù)，都具有重要的利用價(jià)值。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建筑工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理是作為建設(shè)項(xiàng)目管理的一部分。
另外建設(shè)工程檔案對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞及災(zāi)后建設(shè)有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害的重要手段。如何有序地管理好建筑檔案既是工程本身的需要，也是檔案管理部門(mén)的要求。認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常重要。
2.建筑檔案的日常管理
2.1建立健全檔案管理制度是建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施,同時(shí)要明確工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。加強(qiáng)文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對(duì)文件檔案的運(yùn)轉(zhuǎn)流向的嚴(yán)格管理。
2.2深入現(xiàn)場(chǎng)做好檔案資料整理收集工作，發(fā)揮工程檔案憑證作用。
主動(dòng)做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程檔案進(jìn)行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工驗(yàn)收時(shí),要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2.3充分利用計(jì)算機(jī)資源，開(kāi)發(fā)建立建筑工程檔案信息檢索系統(tǒng),做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。
在工程檔案收集過(guò)程中,按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理各部門(mén)的檔案資料，對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),并建立本單位的檔案檢索系統(tǒng)，方便對(duì)檔案利用，提高工作效率。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障。
2.4加強(qiáng)知識(shí)培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。
定期參加專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)，并取得相應(yīng)的管理資格、持證上崗。認(rèn)清檔案工作的意義和重要性，努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。要更新觀念,提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
3.結(jié)語(yǔ)
在多年的工作實(shí)踐中深深的體會(huì)到，建筑工程檔案管理在工程建設(shè)中發(fā)揮的作用，和認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作的重要性。但是，做好此項(xiàng)工作非個(gè)人就能完成的，需要各責(zé)任主體和相關(guān)人員的共同重視，我們要制定具體的措施，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度，確保建筑工程檔案步入良性循環(huán)的軌道。
參考文獻(xiàn)
一、人事檔案管理中所存在的突出問(wèn)題
人事檔案管理的有效開(kāi)展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到完善，而且對(duì)于不斷優(yōu)化技術(shù)人才結(jié)構(gòu)等都具有重要的推動(dòng)作用。當(dāng)前，在檔案管理的具體工作過(guò)程中，還存在一些較為突出的問(wèn)題。主要是：個(gè)別單位的工作人員沒(méi)有能夠充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的工作職能，對(duì)此沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)人事檔案管理工作的內(nèi)容過(guò)于片面化，誤認(rèn)為人事檔案管理就是簡(jiǎn)單的抄寫(xiě)以及對(duì)檔案的保管；在人事檔案收集制度上沒(méi)能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮；在人事檔案管理的具體手段上，仍然沿用著以前較為傳統(tǒng)的管理模式，不能隨著社會(huì)發(fā)展需要而進(jìn)行不斷創(chuàng)新；在一些單位當(dāng)中員工對(duì)基本的電腦知識(shí)以及日常的檔案管理軟件等專(zhuān)業(yè)技能都不具備，在查找檔案時(shí)還是沿用傳統(tǒng)的人工查找的方法，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和工作水平。
二、和諧管理理論的具體內(nèi)容
在我們通常熟知的管理學(xué)理論當(dāng)中，其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是和諧管理理論。從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內(nèi)部組成的各個(gè)部分內(nèi)容，努力在一定條件下保持在較為和諧的狀態(tài)，從而最終實(shí)現(xiàn)整體性的功能。對(duì)于人事檔案管理單位來(lái)說(shuō)，隨著現(xiàn)代社會(huì)激烈競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大，通過(guò)一定的和諧管理理論手段，并不斷的將其消化吸收，在日常管理中將和諧管理理論融會(huì)貫通在自己工作當(dāng)中，使人力資源在管理能力和服務(wù)水平上得到較快發(fā)展和提升，對(duì)于有效解決突出問(wèn)題、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系具有重要的促進(jìn)作用。具體來(lái)講，和諧管理理論的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：
首先，所謂和諧管理，需要將各個(gè)要素進(jìn)行不斷優(yōu)化升級(jí)，才能夠促進(jìn)整體和諧的充分實(shí)現(xiàn)。在具體的人事檔案管理中不斷融入和諧管理的相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)其進(jìn)行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準(zhǔn)備。在和諧理論管理中，其所謂的系統(tǒng)輸出，簡(jiǎn)單來(lái)講就是在一定條件下，在還沒(méi)有對(duì)原先的自身精神狀態(tài)進(jìn)行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而將最大化服務(wù)狀態(tài)表現(xiàn)出來(lái)的過(guò)程。
其次，在和諧管理理論知識(shí)構(gòu)成中，其具體內(nèi)容包含的利益價(jià)值，實(shí)際上是一種精神內(nèi)在體現(xiàn)和效果的外在表現(xiàn)。人事檔案管理單位在其具體的工作職責(zé)中，對(duì)其單位的組成成員進(jìn)行管理，在一定條件下不僅要將一部分的物質(zhì)手段和相關(guān)的生存手段提供給員工使用，與此同時(shí)還需要其自身的不斷努力，從而充分體現(xiàn)其自身價(jià)值。員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且在對(duì)其精神境界的提高也起到一定的促進(jìn)作用。
三、人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用
在日常的檔案管理工作中，通過(guò)對(duì)管理學(xué)中和諧管理理論的以及其所存在的問(wèn)題等進(jìn)行綜合分析后可以看出，為了在一定條件下發(fā)揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個(gè)方面加以對(duì)和諧管理理論的重視和應(yīng)用。
（1）進(jìn)一步提高人事檔案工作的科學(xué)化水平。在日常的管理工作中，提高對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作的要求，并不斷完善人事管理機(jī)構(gòu)的工作職能。在人事檔案管理崗位分工過(guò)程中，做到合理和準(zhǔn)確，并將和諧管理理論知識(shí)運(yùn)用到人事檔案管理的日常工作中來(lái)，對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行有效保障，降低在人事檔案管理過(guò)程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康的開(kāi)展。通過(guò)這種途徑可以有效的將外界準(zhǔn)確及有效的信息提供給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，從而幫助他們較好的開(kāi)展人事任免工作和獎(jiǎng)懲措施。
（2）進(jìn)一步加大人事檔案管理中的信息化進(jìn)程，在具體的實(shí)施過(guò)程中要充分運(yùn)用和諧理論知識(shí)，在工作過(guò)程中可以構(gòu)建電子檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮人在主觀能動(dòng)性上的先天優(yōu)勢(shì)，在一定條件下降低其在人事檔案管理過(guò)程中所造成的不良影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種較為簡(jiǎn)便的檔案管理方式就是電子式檔案，但是電子式檔案受到計(jì)算機(jī)硬件的影響較大。因此，在日常工作管理當(dāng)中，要不斷的合理的運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而在具體的工作中能夠和現(xiàn)代化辦公設(shè)備相協(xié)調(diào)。通過(guò)運(yùn)用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會(huì)更加方便和快捷，從而能夠較好的幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工做出正確的決策和分析。
（3）在日常工作中，要不斷的加強(qiáng)在人事管理中的程序交接流程的規(guī)范，在人事檔案管理的交接過(guò)程中，具體內(nèi)容需要更加的嚴(yán)謹(jǐn)，自身也存在著一種巨大的責(zé)任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中，嚴(yán)格按照相關(guān)程序來(lái)進(jìn)行，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案的完美交接。
（4）在和諧管理理論的推動(dòng)下，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理的日常保存工作。在人事檔案管理的保存工作中，需要將其具體的原則內(nèi)容充分貫徹進(jìn)來(lái)。保存工作中=要根據(jù)單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析，從而做到與其相關(guān)管理制度和規(guī)范制定的合理性和準(zhǔn)確性。通過(guò)以往的實(shí)踐我們就能看出，通過(guò)科學(xué)準(zhǔn)確的人事檔案管理保存工作，對(duì)單位職工以及領(lǐng)導(dǎo)能夠起到重要的監(jiān)督作用，從而引導(dǎo)他們更好地開(kāi)展人事檔案管理日常工作，更好地發(fā)揮好人力資源的優(yōu)勢(shì)。
人事檔案管理的有效開(kāi)展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到完善，而且對(duì)于不斷優(yōu)化技術(shù)人才結(jié)構(gòu)等都具有重要的推動(dòng)作用。當(dāng)前，在檔案管理的具體工作過(guò)程中，還存在一些較為突出的問(wèn)題。主要是：個(gè)別單位的工作人員沒(méi)有能夠充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的工作職能，對(duì)此沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)人事檔案管理工作的內(nèi)容過(guò)于片面化，誤認(rèn)為人事檔案管理就是簡(jiǎn)單的抄寫(xiě)以及對(duì)檔案的保管;在人事檔案收集制度上沒(méi)能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮;在人事檔案管理的具體手段上，仍然沿用著以前較為傳統(tǒng)的管理模式，不能隨著社會(huì)發(fā)展需要而進(jìn)行不斷創(chuàng)新;在一些單位當(dāng)中員工對(duì)基本的電腦知識(shí)以及日常的檔案管理軟件等專(zhuān)業(yè)技能都不具備，在查找檔案時(shí)還是沿用傳統(tǒng)的人工查找的方法，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和工作水平。
二、和諧管理理論的具體內(nèi)容
在我們通常熟知的管理學(xué)理論當(dāng)中，其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是和諧管理理論。從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內(nèi)部組成的各個(gè)部分內(nèi)容，努力在一定條件下保持在較為和諧的狀態(tài)，從而最終實(shí)現(xiàn)整體性的功能。對(duì)于人事檔案管理單位來(lái)說(shuō)，隨著現(xiàn)代社會(huì)激烈競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大，通過(guò)一定的和諧管理理論手段，并不斷的將其消化吸收，在日常管理中將和諧管理理論融會(huì)貫通在自己工作當(dāng)中，使人力資源在管理能力和服務(wù)水平上得到較快發(fā)展和提升，對(duì)于有效解決突出問(wèn)題、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系具有重要的促進(jìn)作用。具體來(lái)講，和諧管理理論的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，所謂和諧管理，需要將各個(gè)要素進(jìn)行不斷優(yōu)化升級(jí)，才能夠促進(jìn)整體和諧的充分實(shí)現(xiàn)。在具體的人事檔案管理中不斷融入和諧管理的相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)其進(jìn)行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準(zhǔn)備。在和諧理論管理中，其所謂的系統(tǒng)輸出，簡(jiǎn)單來(lái)講就是在一定條件下，在還沒(méi)有對(duì)原先的自身精神狀態(tài)進(jìn)行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而將最大化服務(wù)狀態(tài)表現(xiàn)出來(lái)的過(guò)程。其次，在和諧管理理論知識(shí)構(gòu)成中，其具體內(nèi)容包含的利益價(jià)值，實(shí)際上是一種精神內(nèi)在體現(xiàn)和效果的外在表現(xiàn)。人事檔案管理單位在其具體的工作職責(zé)中，對(duì)其單位的組成成員進(jìn)行管理，在一定條件下不僅要將一部分的物質(zhì)手段和相關(guān)的生存手段提供給員工使用，與此同時(shí)還需要其自身的不斷努力，從而充分體現(xiàn)其自身價(jià)值。員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且在對(duì)其精神境界的提高也起到一定的促進(jìn)作用。
三、人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用
在日常的檔案管理工作中，通過(guò)對(duì)管理學(xué)中和諧管理理論的以及其所存在的問(wèn)題等進(jìn)行綜合分析后可以看出，為了在一定條件下發(fā)揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個(gè)方面加以對(duì)和諧管理理論的重視和應(yīng)用。
(1)進(jìn)一步提高人事檔案工作的科學(xué)化水平。在日常的管理工作中，提高對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作的要求，并不斷完善人事管理機(jī)構(gòu)的工作職能。在人事檔案管理崗位分工過(guò)程中，做到合理和準(zhǔn)確，并將和諧管理理論知識(shí)運(yùn)用到人事檔案管理的日常工作中來(lái)，對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行有效保障，降低在人事檔案管理過(guò)程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康的開(kāi)展。通過(guò)這種途徑可以有效的將外界準(zhǔn)確及有效的信息提供給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，從而幫助他們較好的開(kāi)展人事任免工作和獎(jiǎng)懲措施。
(2)進(jìn)一步加大人事檔案管理中的信息化進(jìn)程，在具體的實(shí)施過(guò)程中要充分運(yùn)用和諧理論知識(shí)，在工作過(guò)程中可以構(gòu)建電子檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮人在主觀能動(dòng)性上的先天優(yōu)勢(shì)，在一定條件下降低其在人事檔案管理過(guò)程中所造成的不良影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種較為簡(jiǎn)便的檔案管理方式就是電子式檔案，但是電子式檔案受到計(jì)算機(jī)硬件的影響較大。因此，在日常工作管理當(dāng)中，要不斷的合理的運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而在具體的工作中能夠和現(xiàn)代化辦公設(shè)備相協(xié)調(diào)。通過(guò)運(yùn)用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會(huì)更加方便和快捷，從而能夠較好的幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工做出正確的決策和分析。
(3)在日常工作中，要不斷的加強(qiáng)在人事管理中的程序交接流程的規(guī)范，在人事檔案管理的交接過(guò)程中，具體內(nèi)容需要更加的嚴(yán)謹(jǐn)，自身也存在著一種巨大的責(zé)任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中，嚴(yán)格按照相關(guān)程序來(lái)進(jìn)行，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案的完美交接。
(4)在和諧管理理論的推動(dòng)下，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理的日常保存工作。在人事檔案管理的保存工作中，需要將其具體的原則內(nèi)容充分貫徹進(jìn)來(lái)。保存工作中=要根據(jù)單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析，從而做到與其相關(guān)管理制度和規(guī)范制定的合理性和準(zhǔn)確性。通過(guò)以往的實(shí)踐我們就能看出，通過(guò)科學(xué)準(zhǔn)確的人事檔案管理保存工作，對(duì)單位職工以及領(lǐng)導(dǎo)能夠起到重要的監(jiān)督作用，從而引導(dǎo)他們更好地開(kāi)展人事檔案管理日常工作，更好地發(fā)揮好人力資源的優(yōu)勢(shì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
1 對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的必要性
1.1 順應(yīng)時(shí)展的潮流的需要
人力資源管理是事業(yè)單位檔案管理工作中的重要一部分，在新時(shí)期，事業(yè)單位的檔案管理工作可以在很大程度上體現(xiàn)其人力資源的管理狀況和人員的素質(zhì)。尤其是在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，很多機(jī)構(gòu)和單位都實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的覆蓋，事業(yè)單位的檔案管理工作也不能停滯不前，要順應(yīng)時(shí)展的潮流和趨勢(shì)，充分借助信息化的勢(shì)力，不斷優(yōu)化檔案管理工作，提升檔案資源管理的信息化水平，同時(shí)也能提升事業(yè)單位的人力資源管理水平。
1.2 推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的要求
檔案管理工作是事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，檔案管理可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供各種信息和數(shù)據(jù)資源的支撐。在當(dāng)前，很多事業(yè)單位已經(jīng)在日常的管理工作中引入了管理信息系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了管理工作的信息化，這對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了新的要求。檔案管理部門(mén)要不斷優(yōu)化檔案管理工作，提升管理的效率和水平，進(jìn)一步充實(shí)檔案部門(mén)的服務(wù)功能，能夠滿(mǎn)足事業(yè)單位對(duì)信息資源篩選、分析、匯總等要求，推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
1.3 提升檔案管理工作成效的需求
事業(yè)單位的檔案管理工作涉及到對(duì)大量歷史資料、數(shù)據(jù)資料的整理和歸納，并且隨著時(shí)間的推移和事業(yè)單位業(yè)務(wù)的積累，各種歷史資料和數(shù)據(jù)資料的數(shù)量是非常龐大的。如果還是按照傳統(tǒng)的檔案管理方法，那么進(jìn)行信息和資料的查找和分析時(shí)工作量會(huì)特別大，不僅效率低下，還難以對(duì)工作的質(zhì)量提出保證。因此，及時(shí)優(yōu)化檔案的管理工作對(duì)于提升檔案管理的質(zhì)量，以及為事業(yè)單位提供科學(xué)有效的信息資源是非常有用的。
2 當(dāng)前事業(yè)單位在檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2.1 檔案管理制度不夠科學(xué)規(guī)范
很多事業(yè)單位在檔案管理方面重視不足，沒(méi)有安排專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，沒(méi)有制定科學(xué)合理的管理制度。這樣首先使得檔案管理部門(mén)在日常的檔案管理中缺乏明確的制度規(guī)范，在資料的匯總和歸納方面難以按照統(tǒng)一的規(guī)范和流程進(jìn)行操作，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致各種資料的混亂，影響事業(yè)單位對(duì)各種檔案資源的正常使用。同時(shí)，檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期處于一個(gè)邊緣化的位置，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，也沒(méi)有?x予其足夠的重視，會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理人員工作的熱情和積極性，使他們逐漸對(duì)檔案管理工作開(kāi)始敷衍，進(jìn)而影響事業(yè)單位檔案資源的質(zhì)量。
2.2 檔案管理人員的素質(zhì)和水平不高
由于事業(yè)單位的性質(zhì)以及檔案管理工作本身所具有的流程多、要求嚴(yán)格和比較枯燥繁瑣等特點(diǎn)，檔案管理人員必須具備很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)。并且隨著事業(yè)單位的管理工作逐步邁入了信息化的大門(mén)，檔案管理人員還必須逐步提升自身應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)和水平，以滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要。但是很多事業(yè)單位往往沒(méi)有對(duì)檔案管理工作予以足夠的重視，在招聘檔案管理人員時(shí)的考核力度不夠，而且人員更換的比較頻繁。加之部分檔案管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，在工作時(shí)敷衍了事，或者對(duì)檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容和要求都不夠明確，沒(méi)有按照要求對(duì)各項(xiàng)信息與資源進(jìn)行記錄與保存。這些都體現(xiàn)了人員因素對(duì)于檔案管理工作質(zhì)量的影響，如果不能保證檔案管理人員的素質(zhì)和水平合格，就很難實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的有序發(fā)展。
2.3 檔案資源的管理系統(tǒng)落后
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給各行各業(yè)的發(fā)展注入了新的生機(jī)與活力，能夠更充分地調(diào)動(dòng)發(fā)展的潛力。隨著信息化的普及以及事業(yè)單位的發(fā)展，信息技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用是一個(gè)必然的趨勢(shì)。目前，已經(jīng)有部分事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到了信息化所帶來(lái)的便捷和機(jī)遇，逐步將信息化的管理系統(tǒng)引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事業(yè)單位固守傳統(tǒng)的管理方法，在檔案的管理工作中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，限制了檔案管理工作的效率和質(zhì)量的提升。
3 對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的策略
3.1 逐步完善檔案管理制度
首先，事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，對(duì)檔案管理部門(mén)的日常工作予以足夠的重視，設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。然后，要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況以及對(duì)檔案資源的使用需求來(lái)進(jìn)一步明確檔案管理的各種規(guī)范和要求，針對(duì)不同種類(lèi)的數(shù)據(jù)和資料制定具體詳細(xì)的要求，為檔案管理人員的工作提供行為規(guī)范。同時(shí)，要注重不斷提升檔案管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性，明確責(zé)任，引導(dǎo)其嚴(yán)格遵守各項(xiàng)檔案管理工作的規(guī)范，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
3.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)
可以說(shuō)，檔案管理人員的素質(zhì)和水平直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，影響著各種檔案資料和數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。因此，為了減少因管理人員素質(zhì)和水平不足而給檔案管理工作帶來(lái)的限制，事業(yè)單位要在實(shí)際管理中注重提升檔案管理人員的素質(zhì)和水平。一方面，事業(yè)單位在招聘人才時(shí)要加大考核力度，引入一些經(jīng)驗(yàn)豐富、能力較強(qiáng)的檔案管理人員。另一方面，要不定期地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，不斷提升其工作能力和職業(yè)道德觀念，逐步提升檔案管理人員隊(duì)伍的整體素養(yǎng)和水平。
3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化
事業(yè)單位要緊隨信息化的時(shí)代潮流，將信息化的管理技術(shù)引入到日常的管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，逐步提升檔案管理工作的信息化水平。同時(shí)，要注重對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源由紙質(zhì)化變?yōu)閿?shù)字化和信息化，這樣不僅能夠提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的工作人員提供獲取數(shù)據(jù)和資源的便捷渠道，進(jìn)一步擴(kuò)展檔案管理工作的職能。
1.1檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著檔案信息持續(xù)現(xiàn)代化的當(dāng)下，對(duì)相應(yīng)的檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和個(gè)人綜合素養(yǎng)也提出了較高的要求。此前有市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果顯示：在國(guó)內(nèi)，檔案管理部門(mén)的從業(yè)人員整體數(shù)量并不低，但既懂管理知識(shí)又具備高科技水平的復(fù)合型人才卻異常匱乏，不少年齡偏大的檔案管理人員還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息手工記錄的時(shí)代，對(duì)使用微機(jī)進(jìn)行檔案信息管理工作并不十分了解，這在一定程度上降低了從業(yè)人員的整體水平。但這種現(xiàn)象并不是個(gè)案，而是在我國(guó)檔案管理工作中普遍存在的突出問(wèn)題，這在一定程度上增加了我國(guó)檔案管理工作進(jìn)行現(xiàn)代化改革的推進(jìn)難度。
1.2檔案管理軟件的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
就目前而言，國(guó)內(nèi)在檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用方面已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展，不少部門(mén)和企業(yè)也都引進(jìn)了檔案管理軟件，但由于這些軟件并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用過(guò)程中無(wú)論是在規(guī)格的選擇還是型號(hào)的確定，甚至是功能的利用方面的隨意性都很大，使檔案信息編輯成果難以直觀地反應(yīng)出來(lái)，這也就意味著檔案管理軟件應(yīng)用的混亂性將在信息化管理中起到阻滯影響。
1.3檔案管理工作制度不夠完善
我國(guó)檔案管理工作的信息化程度在日益提高，但基于檔案管理工作中諸多歷史因素的影響，使我國(guó)檔案管理工作在新時(shí)期需要面臨諸多的挑戰(zhàn)，特別是在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平方面還處于較低水平。歸根結(jié)底，正是由于我國(guó)檔案管理工作制度的不完善，才造成了各類(lèi)檔案信息不相容。
1.4檔案管理程序有待進(jìn)一步規(guī)范
根據(jù)筆者對(duì)國(guó)內(nèi)檔案管理過(guò)程的了解發(fā)現(xiàn)，目前的檔案管理程序設(shè)定都不夠?qū)I(yè)，多為門(mén)外漢開(kāi)發(fā)出來(lái)的，而沒(méi)有與檔案管理所需要的技術(shù)和未來(lái)發(fā)展方向緊密結(jié)合，極大地限制了檔案管理水平的提高，并給現(xiàn)代檔案信息化的發(fā)展中帶來(lái)重重阻礙。
2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析
2.1打造整體素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍
檔案管理工作對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求非常高，特別是在現(xiàn)代信息化的新時(shí)期，為了使檔案管理人員能適應(yīng)不斷提高的檔案管理工作的需要，必須不斷加大專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備，提升整體素養(yǎng)，打造素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)檔案管理從業(yè)者的日常工作需求，檔案管理人員必須有掌握并熟練完成文書(shū)立卷、整理編目、鑒定錄著等基本工作的專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)還應(yīng)具備靈活運(yùn)用現(xiàn)代高科技技術(shù)和檔案管理操作技巧的能力。由此可見(jiàn)，只有從如上重點(diǎn)方面入手，打造素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，才能為有效提升檔案管理科學(xué)化水平保駕護(hù)航。
2.2以檔案管理目標(biāo)為依據(jù)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上，檔案管理工作既具有管理性質(zhì)，同時(shí)又兼具服務(wù)性質(zhì)；而從它的作用方面來(lái)看，還有一定的政治性特征。這也就意味著我國(guó)的檔案管理工作必須與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化的實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)。這就要求我國(guó)的檔案管理實(shí)踐工作必須立足我國(guó)的基本國(guó)情，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則，堅(jiān)定黨的方針路線(xiàn)不動(dòng)搖，始終以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，從大局上找準(zhǔn)檔案管理工作的痛點(diǎn)，在實(shí)踐中善于對(duì)具體工作局面進(jìn)行細(xì)節(jié)化的分析，結(jié)合實(shí)際找準(zhǔn)要點(diǎn)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為根本目的，只有確保檔案信息具有一定的價(jià)值性，才能最終實(shí)現(xiàn)這一目的。
2.3建立健全的檔案管理體系
檔案管理科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)，必須以轉(zhuǎn)變科學(xué)發(fā)展觀念為前提。所以，建立健全的檔案管理體系不失為提升檔案管理科學(xué)化水平的一種有效方式。而在檔案管理體系的設(shè)置方面，必須有效破除傳統(tǒng)管理方式的禁錮，不斷優(yōu)化檔案管理模式。為了使我國(guó)的檔案管理工作與全球化的發(fā)展趨勢(shì)更接近，可通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的信息資源、構(gòu)建強(qiáng)大的信息檢索系統(tǒng)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。而科學(xué)的檔案管理制度又是保障檔案管理工作持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障，也是通往科學(xué)化水平的一條光明大路，所以，應(yīng)積極制定相關(guān)的法規(guī)制度，使檔案管理人員在工作實(shí)踐中有法可依，有規(guī)范可參照。此外，各部門(mén)的檔案管理人員還積極轉(zhuǎn)變思想觀念，從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并盡可能積極主動(dòng)的創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件來(lái)為檔案管理工作的科學(xué)化水平的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
2.4加??檔案管理日常工作的規(guī)范化操作
要想提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息管理工作的瑣碎性，因此應(yīng)注重檔案管理日常工作中的規(guī)范化操作管理。因?yàn)槿魏我粋€(gè)微不足道之處的小問(wèn)題，或者都會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)難以預(yù)計(jì)的麻煩，因此，要求檔案管理從業(yè)人員必須注重對(duì)細(xì)節(jié)的把握，日常工作中應(yīng)從如下方面入手：第一，定期檢查檔案管理設(shè)備和電子數(shù)據(jù)庫(kù)信息，確保所應(yīng)用的設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)中，如果有檔案信息需要作出變動(dòng)處理時(shí)應(yīng)第一時(shí)間解決好，確保記錄信息與實(shí)際情況的一致性。第二，對(duì)檔案管理工作操作的規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保檔案信息的存儲(chǔ)不存在任何遺漏。第三，根據(jù)現(xiàn)有的管理制度和有關(guān)的操作規(guī)范，制定行之有效的績(jī)效考核方案，通過(guò)考核驗(yàn)收的方式對(duì)檔案管理人員的工作成效進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，根據(jù)筆者所在單位的實(shí)踐結(jié)果表明，通過(guò)通過(guò)該方式來(lái)提升檔案管理工作，成效顯著，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。
