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序論：在您撰寫房產(chǎn)檔案管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案，特點，方法，管理
引言
作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是城市房產(chǎn)行政管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的歷史記錄，是城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記載和重要依據(jù)。房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案在權(quán)屬登記、交易評估，房管政策、落實政策、司祛仲裁，規(guī)劃建設(shè)，舊城改造、史跡考證，房地征稅等工作中部有重要的作用，提供了可靠的法律保障。因此，做好房產(chǎn)檔案工作對穩(wěn)定社會，解決民事糾紛，明確產(chǎn)權(quán)具有現(xiàn)實意義，同時做好房產(chǎn)檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、研究房產(chǎn)政策，搞好房產(chǎn)管理。本文作者就結(jié)合自己在舊城改造中對房產(chǎn)檔案管理的一些認(rèn)識談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、房產(chǎn)檔案工作的特點
（1）法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認(rèn)可的，是確認(rèn)房產(chǎn)權(quán)利歸屬，鑒證房產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。
（2）區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門都是本地房產(chǎn)唯一管理部門，處于對本地區(qū)房產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位。
（3）社會性。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)生活將全面走向信息化。房產(chǎn)檔案作為一種真實的記錄，客觀地反映了房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運行的真象，記錄了一個個房地產(chǎn)項目建設(shè)的過程。
（4）動態(tài)性。房產(chǎn)檔案形成后，房產(chǎn)權(quán)屬和房產(chǎn)情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋的損壞倒塌，城市的建設(shè)發(fā)展，房地產(chǎn)市場的活躍，房屋的買賣、交換、繼承、贈與、析產(chǎn)等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生，房產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，這樣房產(chǎn)權(quán)屬衍生的房產(chǎn)檔案也不斷隨之而變化。
（5）服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案的服務(wù)不單純是某一項的服務(wù)，而應(yīng)該是所有信息的全部批露，是一種全方位、多元化的服務(wù)模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁，是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點，為利用者提供一個交流平臺。
二、房地產(chǎn)檔案的收集與整理方法
房地產(chǎn)檔案的收集、整理實行“誰辦理誰立卷，隨時辦結(jié)隨時整理歸檔”的原則。即按照各地房地產(chǎn)管理部門的內(nèi)部分工，各部門在工作中形成的已經(jīng)辦理完畢的應(yīng)歸檔材料，由該部門負(fù)責(zé)收集、整理、立卷之后，定期移交給本單位檔案綜合管理部門歸檔。
2.1 歸檔的方法
（1）分類。按照“一案一卷或數(shù)卷”的原則，將不同案由的文件材料分成不同的案卷，每辦理一宗案 （如進(jìn)行一次產(chǎn)權(quán)登記、辦理一次代管或托管等 ） 所形成的材料立一個卷。
（2）去釘取齊。
（3）卷內(nèi)文件排列。
（4）編制檔號。歸檔的每一份文件材料都要在首頁的上方空白處加蓋“檔號章”。
（5）填寫卷內(nèi)文件目錄。房地產(chǎn)檔案的卷內(nèi)文件目錄分固定式與非固定式兩種。
（6）填寫檔案袋封面項目和封底備考表。
（7）裝袋入盒。
（8）填寫檔案盒封面和脊背項目。
2.2 房地產(chǎn)檔案文件排列的原則
（1）結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
（2）審批材料在前，申報材料在后。
（3）外文材料，譯文在前，原文附后。
（4）其他在辦案過程中形成的材料，按內(nèi)容的重要程度或時間先后排列。
三、我國房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀與問題分析
目前，在舊城改造中我國的房產(chǎn)檔案管理存在的問題較多，主要體現(xiàn)在：我國房產(chǎn)檔案由于收集時間不同、標(biāo)準(zhǔn)不同等原因造成了檔案存在差異；另外，在實際收集過程中，檔案管理人員素質(zhì)與專業(yè)水平的差異也導(dǎo)致了房產(chǎn)檔案中存在錯誤或其他問題。這一問題嚴(yán)重的影響了我國房產(chǎn)檔案管理開展，造成了檔案查閱與利用的困難。而且，在房產(chǎn)檔案中還存在許多不合格材料的現(xiàn)象。這是由于檔案收集初期工作人員專業(yè)水平或工作失誤造成了不合格材料的歸檔。而后期的復(fù)核或使用中缺乏相應(yīng)的糾正工作，造成了不合格材料長期存在的現(xiàn)狀。
由于我國房產(chǎn)檔案管理形式較為單一，其內(nèi)容以文字和圖標(biāo)構(gòu)成。這一現(xiàn)狀使得我國房產(chǎn)檔案管理中缺乏相應(yīng)的高科技技術(shù)，造成了傳統(tǒng)紙張檔案管理成本高、查找困難、不利于數(shù)字化發(fā)展等問題。以上種種問題造成了我國房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀。這一現(xiàn)狀直接或間接的影響了我國房產(chǎn)規(guī)劃、相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的開展，甚至造成不必要的房產(chǎn)糾紛。針對這樣的情況，我國房產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)從檔案管理形式的改革入手，針對存在的問題進(jìn)行相應(yīng)解決，以此促進(jìn)我國房產(chǎn)管理工作的開展，促進(jìn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的開展。
四、加強舊城改造中房產(chǎn)檔案的管理的措施
4.1 加強房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
（1）做好房產(chǎn)檔案的收集工作。收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案來源分散，渠道多元，要求房產(chǎn)檔案管理部門必須及時廣泛地收集房產(chǎn)文件材料。
（2）做好房產(chǎn)檔案的整理工作。房產(chǎn)檔案的整理工作就是將收集來的房產(chǎn)材料進(jìn)一步條理化、系統(tǒng)化，進(jìn)行基本的分類、歸檔形成有序體系的過程。首先，房產(chǎn)檔案管理部門必須對所收集的檔案資料進(jìn)行篩選整理，嚴(yán)格把關(guān)，并對重要的材料進(jìn)行正確的保護(hù)管理。其次，必須嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)則，對所收集的檔案材料科學(xué)分類，合理排列，整齊裝訂。另外，為了使房屋狀況在房產(chǎn)檔案中更真實、更直觀地表現(xiàn)出來，房產(chǎn)檔案中最好附有房產(chǎn)照片，與原房產(chǎn)材料一并保存。
（3）做好房產(chǎn)檔案的編目工作。編目工作是房產(chǎn)檔案科學(xué)管理的重要步驟。編目是否科學(xué)，直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理和開發(fā)利用。為了適應(yīng)房產(chǎn)檔案動態(tài)管理的需要，應(yīng)解決檔案管理動而不亂的問題。
4.2 加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
（1）提高對房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識。以計算機及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀等對檔案進(jìn)行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)管理房產(chǎn)檔案，必將極大地提高房產(chǎn)檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平提高。
（2）推進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。完善的數(shù)字房產(chǎn)檔案可充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算案機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。
（3）完善房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，一方面要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程．中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)。原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索等功能建立起完整準(zhǔn)確的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、維護(hù)上要實現(xiàn)實時控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動。
4.3 完善房產(chǎn)檔案工作管理制度
近些年來隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和廣大群眾法制觀念的不斷提高，在城市舊城改造中涉及到房產(chǎn)方面的民事案件和刑事案件不斷增多，因而房產(chǎn)檔案能否公開查閱問題擺在我們面前。房產(chǎn)檔案資料是由產(chǎn)權(quán)人提供的歷史記錄和依據(jù)，屬于社會財富，不應(yīng)由哪一個部門壟斷。但如允許公開查閱房產(chǎn)檔案，會涉及個人財產(chǎn)保密、侵犯個人隱私權(quán)等問題，容易導(dǎo)致民事訴訟，給房產(chǎn)管理部門帶來不必要的麻煩；如果不允許查閱，許多民事案件固缺乏原始依據(jù)將無法受理，從保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益角度看，是應(yīng)該允許查閱相關(guān)房產(chǎn)檔案的。對一些特殊案件，如涉及貪污受賄，非法占有房產(chǎn)等方面的問題，也必須從產(chǎn)權(quán)歸屬方面取得證據(jù)才能定論。因此，從廉致建設(shè)、刑事塞件的取證角度考慮，房產(chǎn)檔案應(yīng)該允許有特定職能的部門查閱。另外在舊城改造，如果不允許查閱相關(guān)房產(chǎn)檔案資料，根本無法進(jìn)行投資預(yù)算，舊城改造則舉步維艱。所以從為社會社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的角度出發(fā)，向社會公開查閱房產(chǎn)檔案是必要的。為此，在查閱房產(chǎn)檔案問題上，應(yīng)盡快建立健壘據(jù)有琺律依據(jù)的規(guī)章制度，在完善管理措施的基礎(chǔ)上，把檔案用活，最大限度地發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4.4 強化房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作
（1）樹立為大眾服務(wù)的思想。所謂大眾不僅包括房產(chǎn)管理內(nèi)部機構(gòu)和有關(guān)政府部門的利用者，同時也包括需要了解房產(chǎn)檔案信息的所有人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期收集，建立廣泛的房產(chǎn)檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握房產(chǎn)檔案利用者的動態(tài)。
（2）積極開發(fā)房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容。檔案信息的真實性和服務(wù)內(nèi)容的有效性是提高房產(chǎn)檔案利用質(zhì)量的核心。開發(fā)房產(chǎn)檔案信息，其主要任務(wù)是尋找和獲得較為集中或有特定價值的房產(chǎn)檔案信息。具體來講，就是在遵循檔案信息收集基本準(zhǔn)則的前提下，針對社會的發(fā)展趨勢和利用者的需求特點，鑒別、篩選、加工整序、編纂成用戶需要的房產(chǎn)檔案信息資料，以滿足利用者更深層次的需求。
（3）創(chuàng)新房產(chǎn)檔案利用服務(wù)方式。房產(chǎn)檔案利用程度直接取決于檔案利用服務(wù)方式。傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式主要有檔案閱覽、外借，檔案展覽與陳列服務(wù)，制發(fā)檔案復(fù)本、檔案證明，檔案咨詢服務(wù)等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，在傳統(tǒng)服務(wù)方式的基礎(chǔ)上，迫切需要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，只有積極地把檔案推向市場，充分發(fā)揮其現(xiàn)實功效，才能取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。如主動到市場上尋找服務(wù)商機，針對不同的人群進(jìn)行專題性開發(fā)等。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)；檔案；管理；分析
房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理中的一項重要的內(nèi)容，房產(chǎn)檔案對于房產(chǎn)行政主管部門來說是管理工作中材料的原始記錄，房產(chǎn)檔案管理工作，不僅對房地產(chǎn)事業(yè)有重要的作用，同時，對一個城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具體一定的影響，因此做好房產(chǎn)檔案的管理工作意義重大，本文根據(jù)筆者多年來的工作，對于房產(chǎn)檔案管理工作有一些思考。
1 我國目前房產(chǎn)檔案的特點
隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，房產(chǎn)檔案的重要性日益凸顯，當(dāng)然房地產(chǎn)檔案管理過程中也存在亟待解決的問題?？茖W(xué)的認(rèn)識當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理的特點，對于我們的工作有一定的指導(dǎo)意義。房產(chǎn)檔案具有以下幾個特點：
1.1 房產(chǎn)檔案數(shù)量大、形式多、分散。各級房地產(chǎn)管理部門在進(jìn)行房產(chǎn)管理工作中都會形成大量的管理資料，因為涉及到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，又和千家萬戶直接關(guān)聯(lián)，各個資料整理后，在一個區(qū)縣數(shù)量就有可能幾萬卷，形式又是多樣的，有文字，表，圖，光盤，錄像等等，在歸檔之前都在各個基層的房產(chǎn)管理、規(guī)劃部門，甚至在一些個人手中。這些特點就會給房產(chǎn)檔案管理工作帶來巨大的難度。
1.2 房產(chǎn)檔案成套性。由于房產(chǎn)檔案的形成過程決定了房產(chǎn)檔案的成套性，根據(jù)各個部門的工作過程，只有將他們每個部門的工作中形成的材料收集整理，才能反映出專業(yè)的工作過程。
1.3 房產(chǎn)檔案跨年度、形成周期長。房產(chǎn)管理中由于技術(shù)原因，一般歷經(jīng)的時間都比較長，跨年度是正常的事情，所以就導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的跨年度、形成周期長的特點。
1.4 房產(chǎn)檔案的動態(tài)性。因為經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及自然條件的變化，都會對房產(chǎn)工作帶來影響，自熱仍然的對于檔案就形成的動態(tài)的變化，只有正確的掌握動態(tài)性，才能很好的對于房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。
1.5 房產(chǎn)檔案的兼容性。由于房產(chǎn)管理過程中運用不同的技術(shù)，因此整理房產(chǎn)檔案就要理解這種兼容性，才能更加科學(xué)有效的對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。
根據(jù)房產(chǎn)檔案的特點，在對檔案管理過程中要科學(xué)分類、整理，集中保管，這樣就會更好的讓房產(chǎn)檔案發(fā)揮房產(chǎn)管理工作中的作用，為地方經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)。
2 房產(chǎn)檔案管理存在的問題
目前我國房產(chǎn)檔案管理中存在亟待解決的一些問題。首先，現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理的形式還是比較單一的，這個也是目前比較突出的一個問題，根據(jù)房產(chǎn)檔案的數(shù)量大、形式多、分散的特點可以看出形式有文字，表，圖，光盤，錄像等等，現(xiàn)在技術(shù)的發(fā)展很多情況下要將現(xiàn)代信息技術(shù)融入檔案管理中去，要以手工管理和現(xiàn)代技術(shù)管理相結(jié)合，電子檔案是房產(chǎn)檔案的發(fā)展趨勢，然而電子檔案又是數(shù)字化信息，這個對存儲設(shè)備要求很高，電子設(shè)備容易修改，也容易壞，因此電子檔案保存有困難，為了保證檔案的永久性，也要借助更加新型的技術(shù)，如機讀檔案、影像檔案等，總之要構(gòu)建一個房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)。
其次，現(xiàn)在責(zé)任和權(quán)力模糊，職能擴(kuò)大化。產(chǎn)生的原因可以歸納為兩點：一是對房產(chǎn)檔案管理的職能認(rèn)識不夠。隨著社會的進(jìn)步，工作分工細(xì)化，職能也在細(xì)化，因此房產(chǎn)管理部門對職能定位上就出現(xiàn)了問題，形成職能的擴(kuò)大化。二是房產(chǎn)檔案管理部門一般都不是單獨的機構(gòu)，很多都是隸屬于房產(chǎn)管理部門的，由于不是獨立的部門，就會產(chǎn)生職能不清的問題。
第三，強調(diào)窗口服務(wù)，忽視房產(chǎn)檔案的管理?，F(xiàn)在房產(chǎn)市場比較活躍，導(dǎo)致很多檔案管理部門都很重視對外的窗口服務(wù)，而忽視了房產(chǎn)檔案的管理，其實檔案的管理應(yīng)當(dāng)占據(jù)比較重要的比例。只有找到窗口服務(wù)和檔案的管理兩者之間的平衡點，才能更好的讓房產(chǎn)檔案的真正作用得到充分的發(fā)揮，才能更好的為房產(chǎn)市場以及城市經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
第四，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用中的誤區(qū)。由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都在引進(jìn)和應(yīng)用，但是如果不能很好的結(jié)合房產(chǎn)檔案部門自身的特點就盲目的強調(diào)新技術(shù)的應(yīng)用，會使得房產(chǎn)管理部門的改革變得與技術(shù)發(fā)展不相同。再者，信息技術(shù)的發(fā)展經(jīng)常面臨著升級，由于升級就會產(chǎn)生一些問題，比如，電子數(shù)據(jù)丟失，紙質(zhì)材料丟失等等。因此，技術(shù)引進(jìn)必須和本部門的發(fā)展相適應(yīng)，使得部門工作改革和技術(shù)改革相適應(yīng)。
最后，房產(chǎn)檔案數(shù)量急劇增加。由于現(xiàn)在房產(chǎn)市場活躍，檔案也會在短時間內(nèi)增加很多，再者，部門和部門之間的交接工作增多，交接過程對于材料不加以整理，這也使得房產(chǎn)檔案日益增多。
3 提升房產(chǎn)檔案管理水平
首先，創(chuàng)新房產(chǎn)檔案服務(wù)形式。隨著房產(chǎn)市場的活躍，檔案利用次數(shù)的增加，房產(chǎn)檔案管理必須要能跟上時代的發(fā)展，要提高服務(wù)的意識，讓服務(wù)滲透到每個服務(wù)對象。
其次，建立系統(tǒng)的登記質(zhì)量管理。為了保證產(chǎn)權(quán)證沒有問題，最好能做到自查、互查、部門查等各個層次的檢查與驗收，對于有問題和錯誤的案例進(jìn)行通報和整改，這樣就能保障整個登記質(zhì)量管理的體系完整。
第三，加強房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)構(gòu)建。房產(chǎn)檔案管理的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，可以從幾個方面進(jìn)行考慮，信息采集標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化使用等等，只有全方位的進(jìn)行考慮和實施，才能更好的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的作用。具體應(yīng)該從幾個實處落實工作：(1)作為政府管理部門要對自己的文件標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；(2)檔案管理立卷要“以我為主”為原則進(jìn)行歸檔；(3)保障房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，通過歷年來的經(jīng)驗，檔案質(zhì)量越高，它起到的作用越大，或者說利用率越高；(4)數(shù)字化的程度越高，檔案作用越大，房產(chǎn)本身自然信息、房產(chǎn)原始登記信息、房產(chǎn)變更信息、房產(chǎn)限制信息都應(yīng)該準(zhǔn)確化，數(shù)字化，合理的利用數(shù)據(jù)庫才能得以保證； (5) 科學(xué)開發(fā)房產(chǎn)檔案的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；(6)網(wǎng)絡(luò)化是房產(chǎn)檔案管理信息化中最終成果和形式，隨著信息化程度的進(jìn)步，房產(chǎn)檔案管理也應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)化程度越高，對于檔案管理中就更加的準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息，變更速度也提升，管理的效率也提高了，關(guān)鍵是是對于檔案完整性就更有優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn)：
[1]nanchong.house.省略 2010年05月07日
[2]歐其健，《中國房地產(chǎn)》，《當(dāng)前房產(chǎn)檔案工作的幾個誤區(qū)》，2008年11期
關(guān)鍵詞：動態(tài)管理；對策；檔案;管理
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：16723198（2012）18007801
1 一般資料
房地產(chǎn)管理是管理機構(gòu)的重要組成部分，其目的是運用科學(xué)的管理方法按照國家政策使房產(chǎn)保持良好的狀態(tài)，再根據(jù)實際情況盡可能地改善住房居住條件。很多的房產(chǎn)管理工作仍在沿用單機信息式管理的模式，然而若想要跟上發(fā)展的步伐和變化不定的信息化社會，就必須盡快地建立與發(fā)展相適應(yīng)的更科學(xué)的管理體系。房產(chǎn)信息化管理就意味著借助網(wǎng)絡(luò)和計算機手段來提高房產(chǎn)管理服務(wù)水平和工作效率。
2 加強動態(tài)管理
2.1 材料管理
房屋的文件和各種材料的分類與保存就是房地產(chǎn)檔案，它是房地產(chǎn)管理部門行政管理和經(jīng)營管理都能夠搞好工作的一項重要依據(jù)，也是房地產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營管理活動所依據(jù)企事業(yè)單位的一項重要原始憑證。其內(nèi)容主要包括：(1)接管調(diào)查資料及房屋接管通知書；(2)房產(chǎn)建筑設(shè)備管理記錄新建樓房的竣工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料；(3)房屋平面圖及附表（藍(lán)圖對照表）；(4)房屋租金計算表；(5)與單位議定使用的有關(guān)房屋的各種協(xié)議簽報批示、法院判決書、變化的證明文件、產(chǎn)權(quán)來源等；(6)撤管通知單；(7)租賃契約、裝修設(shè)備的保單；（8）房屋的歷史資料要事先估價存檔。
2.2 科學(xué)的管理和開發(fā)利用檔案的房產(chǎn)檔案編目
房屋產(chǎn)權(quán)檔案編目的重點是它是否科學(xué)。在不斷減少或增加的同一地段的產(chǎn)權(quán)檔案的情況下，其變化后按順序排列，而檔案則始終是在同一地號內(nèi)可按照巷門或路、牌號或街道進(jìn)行檢索和登記以檢索目錄的形式。建設(shè)部明確指出 “檔案排列應(yīng)以房屋坐落的地方為序”，在適應(yīng)房地產(chǎn)檔案的動態(tài)管理中科學(xué)的解決房產(chǎn)檔案編目的問題是很重要的，且這也是有利于房地產(chǎn)檔案動態(tài)管理的科學(xué)方法。遇到產(chǎn)權(quán)變更的時候?qū)⒎饷嫔细臑樾庐a(chǎn)權(quán)人的姓名，原產(chǎn)權(quán)人的后面可把變更的產(chǎn)權(quán)人寫在備注欄中并與原始檔案存放在一起，同時使變更登記與原始登記合并在一起，各地也可根據(jù)實際情況科學(xué)的進(jìn)行編目。加強房地產(chǎn)檔案管理需要建立一套健全的檔案資料和嚴(yán)密的檔案管理程序制度，以隨時更好的掌握經(jīng)營房產(chǎn)的類型和各項附屬設(shè)施的變化動態(tài)和使用數(shù)量等，避免國家財產(chǎn)遭受不應(yīng)有的損失。房地產(chǎn)檔案的管理必須用創(chuàng)新的思維研究房地產(chǎn)檔案管理中存在的風(fēng)險和應(yīng)對這些風(fēng)險的對策。
2.3 檔案管理
對于房屋檔案進(jìn)行統(tǒng)計、保管、整理、提供利用和收集鑒定等是房產(chǎn)檔案管理的幾項重要工作，所以房地產(chǎn)檔案的工作管理內(nèi)容包括： (1) 房地產(chǎn)檔案的各項數(shù)據(jù)資料若需變動和更改時資料員必須加蓋圖章，否則必須按照有關(guān)規(guī)定不得任意更改；(2)全棟房屋拆除和發(fā)還或移交時，將資料在檔案產(chǎn)權(quán)表上注明文號且在檔案封面和檔案袋上加蓋“注銷”圖章并另行存放，其檔案和檔案號不能用于以后接管的房地產(chǎn)；(3) 保證房產(chǎn)檔案的完整準(zhǔn)確須有專職資料員進(jìn)行管理。
3 加強建設(shè)房地產(chǎn)
(1)房產(chǎn)檔案的原件是有著不可替代的作用的。它是房產(chǎn)身份的唯一合法證明即檔案數(shù)據(jù)的來源，所以要正確處理好檔案原件及檔案數(shù)據(jù)。計算機網(wǎng)絡(luò)管理是加強房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、建立產(chǎn)權(quán)交易信息的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工模式在其模塊徹底改變后的內(nèi)部局域網(wǎng)設(shè)有產(chǎn)權(quán)變更登記、初始登記、換證登記、交易管理和抵押登記等。
(2)在這個房產(chǎn)檔案信息化時代對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的存儲分析和運算具有很大的意義，但是不能因為計算機的普及就忽視對原始檔案的管理，所以計算機的應(yīng)用只是提供方便和快捷的一種手段而不能最終替代原始檔案的地位。但是比較通用的且能熟練掌握一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及管理的軟件平臺也是很重要的。通過登記、收件、歸檔、初審和復(fù)審等各個工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源得到共享，同時設(shè)立抵押庫和查封庫，有效地避免查封房地產(chǎn)的登記交易、抵押和重復(fù)抵押等違法行為的發(fā)生。
4 房地產(chǎn)檔案的收集工作
(1)檔案齊全完整是最關(guān)鍵的，由于房地產(chǎn)檔案來源比較分散，所以要求房地產(chǎn)檔案管理部門要切實做好房產(chǎn)檔案材料的收集工作。當(dāng)前制定了房地產(chǎn)文件材料歸檔范圍、各類兼職、各類房產(chǎn)檔案歸檔制度、分類方案以及專職檔案員責(zé)任制的崗位目標(biāo)。
(2)要選能力強的工作人員幫助收集整理房地產(chǎn)資料、協(xié)商房地產(chǎn)檔案的移交問題，并深入到相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)以確保做好收集工作。房產(chǎn)地址不清和字跡不規(guī)范、材料不全等情況要重新整理以保證系統(tǒng)規(guī)范和材料完整。最后要嚴(yán)把質(zhì)量大關(guān)，認(rèn)真歸檔卷數(shù)及案卷質(zhì)量并檢查檔案移交目錄。
5 樹立風(fēng)險意識
(1)房地產(chǎn)檔案作為一種全新的管理方式——信息化管理正處在初步實踐的階段，存在的各種風(fēng)險問題現(xiàn)在還沒有得到足夠的重視，所以我們既要積極教育又要有防范
作者簡介：田益敏（1986-），男，安徽鳳陽人，安徽大學(xué)商學(xué)院2011級會計學(xué)碩士研究生，研究方向：現(xiàn)代管理會計。
風(fēng)險意識和采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對的能力。當(dāng)風(fēng)險突發(fā)時，由于對風(fēng)險管理措施的認(rèn)識不夠而帶來的損失將是無法挽回，后果可能是災(zāi)難性的。然而在領(lǐng)導(dǎo)對房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險認(rèn)識不足的情況下，工作人員應(yīng)對房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險管理手段加以完善，也必須正確的樹立風(fēng)險意識。
(2)計算機技術(shù)的普及和發(fā)展使檔案電子化，給檔案的備份和異地存儲提供了可能，這就需要加大力度宣傳其存在的風(fēng)險，防止因風(fēng)險意識淡薄導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)安全隱患。對于只顧當(dāng)前效益而給房地產(chǎn)檔案建設(shè)帶來不必要的問題，需要更加的注意。所以需要不斷提高對房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險能力的認(rèn)識，并把這種抗風(fēng)險意識提高到國家需要的戰(zhàn)略層面上來。在房地產(chǎn)檔案的管理上也可以進(jìn)行創(chuàng)新和借鑒，國家采取了很多切實可行的方法對股市風(fēng)險和金融的控制也取得了很好的成效。如在股市中應(yīng)對不可抗力帶來的風(fēng)險時客戶交易的資料采取異地備份的方法。一方面新入庫檔案資料需要進(jìn)行電子化工作，另一方面要對已有庫存檔案電子化。
6 結(jié)語
隨著我國各項管理制度逐步深化不斷改革，加強房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理工作已迫在眉睫，而真正要做好它不僅房地產(chǎn)管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念和學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識，還需要結(jié)合實際情況更新房產(chǎn)檔案管理手段和對相關(guān)制度的支持。讓所有建筑物能夠濃縮成一部完整的發(fā)展史就必須建立和完善數(shù)字化系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案。
參考文獻(xiàn)
［1］趙旭．論新時期房產(chǎn)檔案管理工作的開展［J］．中國科技縱橫，2011，（19）.
關(guān)鍵詞:房產(chǎn);檔案;特點;管理
中圖分類號:F2
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)07-0057-01
1 房產(chǎn)檔案工作的特點
(1)法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認(rèn)可的,是確認(rèn)房產(chǎn)權(quán)利歸屬,鑒證房產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。
(2)區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門都是本地房產(chǎn)唯一管理部門,處于對本地區(qū)房產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位。
(3)社會性。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)生活將全面走向信息化。房產(chǎn)檔案作為一種真實的記錄,客觀地反映了房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運行的真象,記錄了一個個房地產(chǎn)項目建設(shè)的過程。
(4)動態(tài)性。房產(chǎn)檔案形成后,房產(chǎn)權(quán)屬和房產(chǎn)情況并不是固定不變的,隨著產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋的損壞倒塌,城市的建設(shè)發(fā)展,房地產(chǎn)市場的活躍,房屋的買賣、交換、繼承、贈與、析產(chǎn)等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生,房產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中,這樣房產(chǎn)權(quán)屬衍生的房產(chǎn)檔案也不斷隨之而變化。
(5)服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案的服務(wù)不單純是某一項的服務(wù),而應(yīng)該是所有信息的全部批露,是一種全方位、多元化的服務(wù)模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。
2 加強房產(chǎn)檔案的管理
2.1 加強房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
(1)做好房產(chǎn)檔案的收集工作。收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案來源分散,渠道多元,要求房產(chǎn)檔案管理部門必須及時廣泛地收集房產(chǎn)文件材料。
(2)做好房產(chǎn)檔案的整理工作。房產(chǎn)檔案的整理工作就是將收集來的房產(chǎn)材料進(jìn)一步條理化、系統(tǒng)化,進(jìn)行基本的分類、歸檔形成有序體系的過程。首先,房產(chǎn)檔案管理部門必須對所收集的檔案資料進(jìn)行篩選整理,嚴(yán)格把關(guān),并對重要的材料進(jìn)行正確的保護(hù)管理。其次,必須嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)則,對所收集的檔案材料科學(xué)分類,合理排列,整齊裝訂。另外,為了使房屋狀況在房產(chǎn)檔案中更真實、更直觀地表現(xiàn)出來,房產(chǎn)檔案中最好附有房產(chǎn)照片,與原房產(chǎn)材料一并保存。
(3)做好房產(chǎn)檔案的編目工作。編目工作是房產(chǎn)檔案科學(xué)管理的重要步驟。編目是否科學(xué),直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理和開發(fā)利用。為了適應(yīng)房產(chǎn)檔案動態(tài)管理的需要,應(yīng)解決檔案管理動而不亂的問題。
2.2 加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
(1)提高對房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識。以計算機及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主,利用計算機、縮微機、掃描儀等對檔案進(jìn)行檢索、存儲和管理,是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,否則就不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)管理房產(chǎn)檔案,必將極大地提高房產(chǎn)檔案資源的開發(fā)能力和利用效率,使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化,促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平提高。
(2)推進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。完善的數(shù)字房產(chǎn)檔案可充分利用計算機強大的檢索功能,將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點,編制各種檢索工具,形成計算案機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系,從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。
(3)完善房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。為了全面、準(zhǔn)確地收集信息,一方面要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合,將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),形成文本信息;另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)。原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機后,再利用計算機強大的分類、組合、檢索等功能建立起完整準(zhǔn)確的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點,房產(chǎn)檔案的更新速度很快,因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、維護(hù)上要實現(xiàn)實時控制,保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動。 (4)建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
2.3 強化房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作
(1)樹立為大眾服務(wù)的思想。所謂大眾不僅包括房產(chǎn)管理內(nèi)部機構(gòu)和有關(guān)政府部門的利用者,同時也包括需要了解房產(chǎn)檔案信息的所有人群。要建立檔案用戶信息資料,對一些重要的單位和個人定期收集,建立廣泛的房產(chǎn)檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò),隨時掌握房產(chǎn)檔案利用者的動態(tài)。
(2)積極開發(fā)房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容。檔案信息的真實性和服務(wù)內(nèi)容的有效性是提高房產(chǎn)檔案利用質(zhì)量的核心。開發(fā)房產(chǎn)檔案信息,其主要任務(wù)是尋找和獲得較為集中或有特定價值的房產(chǎn)檔案信息。具體來講,就是在遵循檔案信息收集基本準(zhǔn)則的前提下,針對社會的發(fā)展趨勢和利用者的需求特點,鑒別、篩選、加工整序、編纂成用戶需要的房產(chǎn)檔案信息資料,以滿足利用者更深層次的需求。
(3)創(chuàng)新房產(chǎn)檔案利用服務(wù)方式。房產(chǎn)檔案利用程度直接取決于檔案利用服務(wù)方式。傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式主要有檔案閱覽、外借,檔案展覽與陳列服務(wù),制發(fā)檔案復(fù)本、檔案證明,檔案咨詢服務(wù)等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,在傳統(tǒng)服務(wù)方式的基礎(chǔ)上,迫切需要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,只有積極地把檔案推向市場,充分發(fā)揮其現(xiàn)實功效,才能取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。如主動到市場上尋找服務(wù)商機,針對不同的人群進(jìn)行專題性開發(fā)等。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）
為了正確認(rèn)識房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性，充分發(fā)揮房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用，更好地做好檔案管理工作，本文著重探討如下幾個問題。
1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)主管部門或者房屋登記機關(guān)在房地產(chǎn)管理和房屋登記、權(quán)屬調(diào)查、房產(chǎn)測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體、不同形式的記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的真實記載，是房地產(chǎn)管理的一項重要工作，是房屋登記工作的重要依據(jù)。
1.1 法律性
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法律效力。這是因為在房地產(chǎn)管理和房屋登記過程中形成的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定程序。這些房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。
1.2 完整性
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面，一是房地不可分割；二是圖檔合一。房地不可分割是《城市房地產(chǎn)管理辦法》的法定原則。在房屋登記過程中應(yīng)當(dāng)遵循房屋所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)主體一致的原則。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何種建筑結(jié)構(gòu)，它一定要建筑在土地上。此時，房主取得了土地使用權(quán)，原則上也就取得了房屋所有權(quán)，反之，有了房屋所有權(quán)，也就同時擁有了土地使用權(quán)。房地產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，土地使用權(quán)要與之相一致，隨之轉(zhuǎn)移。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案要適時更新，密切配合房地產(chǎn)變更，切實保證房地產(chǎn)檔案的完整性。圖檔合一。房地產(chǎn)分丘圖、分戶圖上注記丘號、戶號，這些編號反映在樓盤表中，可作為我們查詢房地產(chǎn)檔案信息的索引。通過圖上標(biāo)注房地產(chǎn)地理信息、數(shù)字信息，能夠清楚地知道房地產(chǎn)的四至范圍、面積、所在層數(shù)等房地產(chǎn)基本狀況，一目了然。
1.3 專業(yè)性
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)管理，來自于房屋登記過程中。根據(jù)其屬性，決定了它的專業(yè)性，這是任何其他部門所不能取代的，也是其他檔案所不能代替的。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的法定程序運行，使用專業(yè)術(shù)語，索取專業(yè)材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是房屋登記工作，涉及面廣、信息量大、現(xiàn)實性強。形成的檔案材料在內(nèi)容上和形式上有著明顯的專業(yè)性、獨立性。與其他一般公文有著明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上反映房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利狀況和其他狀況。文件名稱采用專業(yè)術(shù)語，各種表格、要件采用統(tǒng)一的格式，按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中形成了以圖、表、檔、卡為主要內(nèi)容的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。圖是指房地產(chǎn)平面圖、分丘圖、分戶圖，它反映了房地產(chǎn)的四至、坐落、土地權(quán)屬性質(zhì)、規(guī)劃用途等信息，直觀性強，各種信息關(guān)聯(lián)度高；表是指樓盤表，它是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的總綱，通過樓盤表反映每一個單體建筑物的編號，決定檔案的存儲位置。樓盤表相當(dāng)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)的主板，其重要性不言而喻。編號不怕長，就怕重復(fù)，有了樓盤表，就會建立起每棟單體樓的數(shù)字化模型，這是建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)和房屋登記系統(tǒng)的基礎(chǔ)；檔包括文字檔案，它具體真實地反映了房地產(chǎn)所有權(quán)的來龍去脈，具有詳盡、具體、細(xì)致、真實、可靠的特性；卡是指房地產(chǎn)卡片，它包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，房地產(chǎn)檔案歸檔情況表等，它概括了房地產(chǎn)檔案的基本內(nèi)容，彌補了圖的不足。圖、表、檔、卡四位一體，各有側(cè)重，相輔相成，滿足了房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的需要。
1.4 動態(tài)性
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的動態(tài)性，是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的最顯著的特性。其實，在市場經(jīng)濟(jì)模式下，房地產(chǎn)始終處于流動狀態(tài)。隨著城市變遷，市政基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，城市規(guī)模的不斷膨脹，房地產(chǎn)市場日益活躍。在這樣的大背景下，房屋的買賣、交換、繼承、贈與、析產(chǎn)等房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移會不斷發(fā)生，房屋的拆除、擴(kuò)建日益頻繁。因而，房地產(chǎn)權(quán)屬始終處于不斷的轉(zhuǎn)移變更之中，具有明顯的動態(tài)性。在這種情況下，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門不斷適應(yīng)新情況，不斷解決新問題，及時更新房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的圖、表、檔、卡，以確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的真實性、系統(tǒng)性、完整性。
2 房地產(chǎn)檔案的作用
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法定性。房屋登記簿記載的內(nèi)容、樣式、管理等由國家統(tǒng)一規(guī)定。如果說房屋登記機關(guān)是一個“圖書館”，那么，以房屋登記簿為代表的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案就是這個圖書館里的一整套“百科全書”。它來源于房地產(chǎn)管理，又反過來服務(wù)于房地產(chǎn)管理。在現(xiàn)實社會實踐中，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它的管理范圍，擴(kuò)大到了整個城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用主要表現(xiàn)在這幾個方面。
2.1 房屋登記
《物權(quán)法》規(guī)定不動產(chǎn)實行登記簿制度，房地產(chǎn)以記載于登記簿而發(fā)生物權(quán)效力?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)管理辦法》進(jìn)一步規(guī)定，國家實行土地使用權(quán)和房地產(chǎn)所有權(quán)登記發(fā)證制度。房屋登記工作的一個中心任務(wù)，就是根據(jù)所有權(quán)人申請，啟動房屋登記程序，完成房屋登記手續(xù)。在這個過程中，如果沒有房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為后盾，想完成房屋登記是根本不可能的。正是因為有了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案部門提供的房地產(chǎn)信息查詢，從而極大地提高了房屋登記準(zhǔn)確率，保證了房屋登記的可靠性，為房屋登記機關(guān)節(jié)省了可觀的人力、物力和財力。
2.2 房地產(chǎn)交易安全
2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登記辦法》，在其總則中就明確了立法目的“為了規(guī)范房屋登記行為，維護(hù)房地產(chǎn)交易安全，保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益”。一個時期以來，在房地產(chǎn)交易中一房多賣、虛假廣告、合同欺詐等情況時不時地會發(fā)生。攪亂了房地產(chǎn)正常的市場秩序，破壞了社會的和諧與穩(wěn)定。房地產(chǎn)交易的實質(zhì)是房地產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰，是房地產(chǎn)交易的前提。誰來擔(dān)當(dāng)？當(dāng)然是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。當(dāng)事人或者利害關(guān)系人，可以通過房地產(chǎn)權(quán)屬檔案查詢系統(tǒng)，查詢標(biāo)的房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利限制狀況等基本信息。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門出具房地產(chǎn)證明，具有權(quán)威性、法定性。通過房地產(chǎn)信息查詢，能夠切實保證房地產(chǎn)交易的安全。
2.3 為國家機器服務(wù)
因司法程序需要，紀(jì)檢監(jiān)察、檢察院、法院、仲裁等司法機關(guān)，因案件需要要對房地產(chǎn)實行查封、扣押、調(diào)閱等司法措施，正是因為有了完整的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，才能夠為國家機器提供服務(wù)。
3 做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的方法
3.1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集
切實做好房產(chǎn)檔案的收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。每件房屋登記完成后，房屋登記官應(yīng)當(dāng)及時將整理好的房屋登記文件材料，經(jīng)房屋登記中心負(fù)責(zé)人審查后，及時送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)立卷歸檔。
3.2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的整理
它是房地產(chǎn)檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，收集工作是基礎(chǔ)，提供利用是目的，而檔案整理則是承上啟下的關(guān)鍵步驟。房地產(chǎn)檔案整理工作是實現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，是提供房地產(chǎn)信息查詢的必要步驟。對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集工作具有反饋功能。
4 結(jié)束語
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作具有專業(yè)性、法定性、統(tǒng)一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機組成部分，又是房屋登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的工具。在房屋登記及房地產(chǎn)管理工作中，需要隨時查閱使用，直接為房屋登記、房地產(chǎn)管理工作以及房地產(chǎn)信息公開提供查詢服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
1.1建立數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)
計算機技術(shù)的發(fā)展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年后的現(xiàn)在也沒有人愿意相信，計算機已經(jīng)變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業(yè)都應(yīng)用它辦公。而繁重的房產(chǎn)檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易?，F(xiàn)代房產(chǎn)方案管理應(yīng)加強數(shù)字化的建設(shè)與完善，加強數(shù)據(jù)庫的建立。通過對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理與維護(hù)實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進(jìn)資源共享奠定基礎(chǔ)。針對房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動的問題，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)加強房產(chǎn)信息動態(tài)管理工作。
1.2加快新時期下的房屋檔案管理轉(zhuǎn)型工作
隨著社會的快速發(fā)展，我國已經(jīng)全面進(jìn)入了一個新的時期。人們對于各個方面的需求都有所改變，這就要求房產(chǎn)檔案管理工作也能夠適應(yīng)時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進(jìn)而保證企業(yè)的快速發(fā)展。在現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理工作也應(yīng)針對市場需求從傳統(tǒng)的管理型向科技型轉(zhuǎn)變，以此適應(yīng)新形勢下房產(chǎn)檔案管理工作的需要。在現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理中，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)由傳統(tǒng)的被動型向主動型服務(wù)轉(zhuǎn)變。由主動型服務(wù)理念指導(dǎo)房產(chǎn)檔案管理工作，以此使房產(chǎn)檔案發(fā)揮更大的作用。
二、目前我國房產(chǎn)利用現(xiàn)狀剖析
房產(chǎn)檔案管理是做什么用的，答案是對已經(jīng)存在的檔案進(jìn)行整理，存儲。那么我們?yōu)槭裁匆ㄙM那么大的力氣把那些檔案儲存起來了呢？當(dāng)然是為了利用啊，沒錯存儲就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現(xiàn)實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產(chǎn)檔案利用目前的狀況是：房產(chǎn)檔案利用為大眾服務(wù)的觀念滯后、房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容單調(diào)且缺乏特色、館藏利用服務(wù)的方式存在缺陷。房產(chǎn)檔案仍以傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式為主，檔案管理基本上是實行傳統(tǒng)檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無論在量上還是在質(zhì)上都為房產(chǎn)檔案利用創(chuàng)新突破提供了條件。
三、房產(chǎn)檔案利用改善措施
3.1樹立為大眾服務(wù)的思想
房產(chǎn)檔案管理的終極目標(biāo)就是實現(xiàn)檔案的重新利用，從而更好的為人名服務(wù)。因此要向?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務(wù)的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進(jìn)而實現(xiàn)檔案利用的目標(biāo)。所謂大眾不僅包括內(nèi)部機構(gòu)和政府機關(guān)的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案信息的人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產(chǎn)檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握房產(chǎn)檔案利用者的動態(tài)。為提高服務(wù)的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，盡量在第一時間內(nèi)滿足他們的查詢需求。
3.2改革房產(chǎn)檔案利用的方式
新時期下的房屋檔案利用方式正在發(fā)生著巨大的改變，有很多企業(yè)卻并不能跟上時代的步伐，導(dǎo)致企業(yè)的檔案利用工作落后于其他企業(yè)，給企業(yè)帶來了一些沒有必要的損失。因此，當(dāng)下企業(yè)一定要注重房產(chǎn)檔案管理的轉(zhuǎn)型工作的建設(shè)。房產(chǎn)檔案利用的發(fā)揮程度直接取決于檔案利用服務(wù)方式，傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式主要有檔案閱覽、外借、檔案展覽與陳列服務(wù)，制發(fā)檔案復(fù)本、制發(fā)檔案證明、檔案咨詢服務(wù)等。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，傳統(tǒng)的服務(wù)方式仍然不可少，但也迫切需要在服務(wù)方式上創(chuàng)新，只有積極地把檔案推向市場，充分發(fā)揮其現(xiàn)實功效，才能取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。例如，主動到市場上尋找“服務(wù)”商機，針對不同的人群進(jìn)行專題性開發(fā)等。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；現(xiàn)代化管理；創(chuàng)新
一、房產(chǎn)檔案管理的特點
房產(chǎn)檔案與傳統(tǒng)的檔案不同，在管理方面有著自己的特點，主要體現(xiàn)在：第一，較強的法律性特點，房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)所有人具有的法律方面的證明材料，房產(chǎn)所有人在申請和使用其他權(quán)利的過程中，可能需要使用房產(chǎn)檔案進(jìn)行相關(guān)的證明，因此房產(chǎn)檔案具有較強的法律性特點；第二，動態(tài)屬性，雖然說房產(chǎn)檔案的內(nèi)容一般是不需要改變的，但是當(dāng)遇到特殊情況時，也會對其中的信息進(jìn)行變動。所以，還需要對房產(chǎn)檔案進(jìn)行妥善的管理，變更的內(nèi)容需要及時地提交并體現(xiàn)出來；第三，多元化服務(wù)的特性，這是因為對于房產(chǎn)檔案來講，在很多地方都需要使用這些信息進(jìn)行相關(guān)的操作，所以需要多種類型的服務(wù)。因此，房產(chǎn)檔案的管理需要滿足這些需求，從而提供更加多元化的服務(wù)；第四，壟斷的屬性，對于房產(chǎn)檔案來講，一般某個地區(qū)的房產(chǎn)檔案都由當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，所以這些房產(chǎn)檔案具有壟斷的屬性。其他地區(qū)只有通過特定的流程才能夠獲取房產(chǎn)檔案的內(nèi)容。
二、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意義
（一）提高房產(chǎn)檔案管理效率。目前，隨著我國城市化進(jìn)程的逐漸加快，很多居民的住房都需要進(jìn)行房產(chǎn)檔案的登記和管理，從而在一定程度上增加了房產(chǎn)檔案管理的工作量。同時，目前很多地方都需要對房產(chǎn)檔案進(jìn)行查閱工作，所以必須要更好地提高房產(chǎn)檔案的管理效率。而對房產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，能夠有效地提高其管理效率，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案檢索的效率增加，在過去主要是采用人工的方式，對房產(chǎn)檔案的紙質(zhì)版本進(jìn)行管理，效率比較低下；修改紙質(zhì)檔案的流程比較復(fù)雜，效率比較低，處理流程比較長；同時，人工管理的方式，很多處理流程都需要相關(guān)人員的介入，需要大量的人力物力進(jìn)行維護(hù)。第二，目前使用現(xiàn)代化管理的方式對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，則可以實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案進(jìn)行電子版的管理方式，修改、復(fù)制、打印、備份等日常操作都比較方便；同時，現(xiàn)代化的管理方式使得很多管理流程都能夠?qū)崿F(xiàn)自動化，從而能夠更好地降低人工處理的工作量，進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案的管理效率。（二）解決目前房產(chǎn)檔案管理中的問題。目前，房產(chǎn)檔案在進(jìn)行管理的過程中，還存在一些問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，目前房產(chǎn)檔案管理中抗風(fēng)險的能力比較低，紙質(zhì)版的資料其應(yīng)對風(fēng)險的能力比較低，這是因為：很多房產(chǎn)檔案都具有區(qū)域化的特點，在某個省市或者地區(qū)都只有一份，如果遭遇地震、火災(zāi)、洪水等不可抗的自然災(zāi)害時，這些紙質(zhì)版的資料抵抗風(fēng)險的能力比較低。另外，雖然現(xiàn)在很多房產(chǎn)檔案都使用電子版的方式對檔案進(jìn)行存儲，但是在管理過程中缺乏定時備份或者遠(yuǎn)程存儲機制，在面對斷電或者其他自然災(zāi)害時，抗風(fēng)險能力依然比較低；第二，房產(chǎn)檔案管理人員不僅僅需要對相關(guān)的檔案進(jìn)行管理，而且還應(yīng)該提供多種服務(wù)，供相關(guān)人員方便地進(jìn)行查閱工作。然而，目前房產(chǎn)檔案管理工作依然無法實現(xiàn)這些功能，所以需要進(jìn)一步促進(jìn)其現(xiàn)代化管理流程的創(chuàng)建，進(jìn)而能夠更好地為相關(guān)人員提供個性化的服務(wù)；第三，房產(chǎn)檔案管理的安全問題，對于房產(chǎn)的擁有者來講，相關(guān)的房產(chǎn)信息屬于隱私信息，所以管理部門需要對這些信息進(jìn)行保護(hù)。然而，目前很多房產(chǎn)檔案管理部門在進(jìn)行檔案管理的過程中，還存在安全方面的問題。而現(xiàn)代化的管理方式，能夠有效地提高管理人員的安全意識，從而更好地對房產(chǎn)檔案進(jìn)行安全性地保護(hù)和管理。
三、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新路徑
根據(jù)以上的分析和論述可知，房產(chǎn)檔案有著自身的特點，所以在管理過程中與其他檔案具有一定的差別?，F(xiàn)代化管理對于房產(chǎn)檔案的管理工作具有劃時代的意義，因此必須要不斷推進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新途徑，為此可以參考以下幾個方面：（一）提高服務(wù)質(zhì)量。房產(chǎn)檔案的管理主要是為相關(guān)人員提供服務(wù)，所以在促進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新路徑時，還需要更好地提高服務(wù)質(zhì)量，為此可以參考以下幾個方面：第一，將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代化管理過程中，以此為基礎(chǔ)建設(shè)房產(chǎn)檔案的自助查詢系統(tǒng)，可以使得人們能夠利用這一系統(tǒng)更好地查詢相關(guān)的信息，在降低房產(chǎn)檔案管理人員工作量的同時，也能夠為相關(guān)人員提供個性化的查詢服務(wù)；第二，需要對房產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使得他們能夠熟練地使用計算機等終端設(shè)備，可以高效地運用相關(guān)的查詢技術(shù)，更好地提高服務(wù)質(zhì)量。同時，還需要對房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行收集、查詢、管理等流程進(jìn)行不斷地優(yōu)化，從而能夠進(jìn)一步推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。（二）加強對房產(chǎn)檔案的安全管理。對于房產(chǎn)檔案來講，其安全性的保障也是現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容，所以為了更好地進(jìn)行房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新，必須要加強檔案的安全管理。為此可以參考以下幾個方面：第一，利用先進(jìn)的技術(shù)，對房產(chǎn)檔案進(jìn)行安全管理。由于相關(guān)的安全技術(shù)需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作和維護(hù)，因此在對房產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的過程中，需要招聘安全方面的專業(yè)人員，從而能夠更好地加強房產(chǎn)檔案的安全管理；第二，需要加強對房產(chǎn)檔案服務(wù)的身份認(rèn)證功能，建立嚴(yán)格的服務(wù)訪問安全流程，使得具備相應(yīng)資格的人員才能夠訪問房產(chǎn)檔案。防止詐騙及相關(guān)糾紛現(xiàn)象的出現(xiàn)，更好地維護(hù)房產(chǎn)檔案的安全；第三，要加強對房產(chǎn)檔案管理人員的安全意識培訓(xùn)，使得他們能夠加強對信息的安全保護(hù)，例如：定期修改密碼、不將密碼隨意放置或者告訴他人等等，從而能夠避免由于人為失誤造成的房產(chǎn)檔案信息泄露問題。（三）提高房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)。房產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)對于促進(jìn)現(xiàn)代化管理有著直接的影響，同時也是促進(jìn)管理途徑創(chuàng)新的重要突破口。所以，在提高房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)方面，還可以做到以下幾點：第一，提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使得他們能夠更好地利用自身的專業(yè)知識，對房產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。利用他們的專業(yè)能力，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率；第二，提高他們的服務(wù)意識，對房產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使得他們樹立以客戶為中心的服務(wù)觀念。在實際工作中，始終以用戶的需求為工作的方向和動力，更好地滿足客戶的需求，進(jìn)一步體現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作的社會價值。（四）加強房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的宣傳工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理人員可以更好地利用現(xiàn)代化的技術(shù)，進(jìn)一步提高工作效率，同時也能夠為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是，為了更好地對房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，還需要加強宣傳工作的力度，為此可以參考以下幾個方面：第一，在開展房產(chǎn)檔案管理工作時，可以在相關(guān)的服務(wù)位置存放宣傳手冊，幫助人們更好地了解房產(chǎn)檔案管理服務(wù)的相關(guān)流程。同時，對于現(xiàn)代化的管理服務(wù)進(jìn)行相關(guān)的宣傳，能夠使得客戶更好地利用自主服務(wù)渠道獲得相關(guān)的服務(wù)，進(jìn)一步降低管理人員的工作量，也能夠更好地為客戶節(jié)約排隊的時間；第二，建立房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的公共網(wǎng)站，在網(wǎng)站上對相關(guān)的服務(wù)進(jìn)行引導(dǎo)和宣傳。同時，可以通過網(wǎng)站的服務(wù)模塊虛心采納客戶的意見，更好地完善房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理服務(wù)，能夠為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、小結(jié)
總之，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理的實現(xiàn)不僅僅是涉及到檔案管理工作改革這一項工作的重要任務(wù)，更是對當(dāng)今社會房地產(chǎn)行業(yè)的有序發(fā)展、社會經(jīng)濟(jì)的騰飛起著重要的促進(jìn)作用。因此，作為房產(chǎn)檔案管理的工作人員而言，我們有責(zé)任也有義務(wù)去通過自己的努力來創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理路徑，完善房產(chǎn)檔案管理辦法，以此來實現(xiàn)社會的全面化發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)：
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