時(shí)間：2023-08-08 16:46:03
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關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)；管理現(xiàn)狀；優(yōu)化措施
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
材料采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)三大部分組成，其中材料費(fèi)用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購(gòu)成為企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的部分。采購(gòu)成本的降低不僅意味著利潤(rùn)的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì)，降低工程總成本，以較低的工程造價(jià)完成項(xiàng)目。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛，材料采購(gòu)渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量，按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、材料采購(gòu)管理的概述
1、采購(gòu)采購(gòu)是一種最常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。一般而言，采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過(guò)程，在交易過(guò)程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有：采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等；采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購(gòu)過(guò)程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可；采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法，不斷的降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過(guò)科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購(gòu)買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)。
二、材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
1、材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門獨(dú)立完成，材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購(gòu)價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)或盤(pán)點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等。
2、材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過(guò)大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過(guò)程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)。
3、材料采購(gòu)管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。
4、采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。
三、材料采購(gòu)管理的原則分析
1、要遵守政策法規(guī)。材料采購(gòu)，必須遵守國(guó)家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購(gòu)，熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。
2、要按計(jì)劃采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購(gòu)時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購(gòu)而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。
3、注重適時(shí)適量。要保證適量采購(gòu)，采購(gòu)量不足或者過(guò)?？啥寄茉斐衫速M(fèi)、增加額外的倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)用。因此材料的采購(gòu)要適時(shí)適量，既保證供應(yīng)、又成本最小。
4、要堅(jiān)持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，成本最低是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，要選用價(jià)格低、距離近的采購(gòu)對(duì)象，從而降低采購(gòu)成本。
四、材料采購(gòu)管理的優(yōu)化措施
1、建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先，材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等，它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購(gòu)組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購(gòu)工作，從而降低采購(gòu)成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。
3、建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問(wèn)題。
5、推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶來(lái)訂單的情況下，確?？蛻舻膸?kù)存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
結(jié)束語(yǔ)
材料采購(gòu)管理一直以來(lái)都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購(gòu)管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理建設(shè)，對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購(gòu)成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義。因此，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，材料采購(gòu)管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。
參考文獻(xiàn)
[1]高敏亮.工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué),2011.
關(guān)鍵詞：建筑材料；采購(gòu)管理；優(yōu)化措施
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采購(gòu)到材料質(zhì)量的好壞對(duì)于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價(jià)格對(duì)于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系，而且材料的采購(gòu)是否及時(shí)對(duì)于建筑工程的進(jìn)度有非常重要的影響。所以，對(duì)于建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，同時(shí)提出優(yōu)化措施是非常必要的。
1 現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
建筑材料采購(gòu)對(duì)于工程建設(shè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此，現(xiàn)階段建筑材料采購(gòu)管理工作對(duì)于整個(gè)工程系統(tǒng)來(lái)說(shuō)意義重大。
（一）建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
首先，材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大，獲得利潤(rùn)相對(duì)較高，材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來(lái)交易成本提高，風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次，采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn)，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中，為了保證工程按時(shí)完成，所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu)，材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度，增加了管理費(fèi)用，影響材料采購(gòu)管理成本控制。
（二）材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書(shū)來(lái)制定，而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲，計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購(gòu)數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。[1]最后，采購(gòu)部門對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù)，多訂貨或者忘記下訂單，材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。
2 建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購(gòu)模式
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先，采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)，熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次，制定完善的采購(gòu)管理制度，按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式，增強(qiáng)材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購(gòu)信息獲取能力、樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，材料價(jià)格變動(dòng)信息，樹(shù)立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜，材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本，因此，采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力，開(kāi)通多種信息獲取渠道，樹(shù)立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價(jià)格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。[2]
（三）建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度
招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)透明的特點(diǎn)，在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng)，采購(gòu)周期短，部分品種可比性差等特點(diǎn)，招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中，從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn)，綜合影響采購(gòu)的綜合因素，公開(kāi)、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)，完善采購(gòu)管理體制。[3]
（四）加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)
建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，加強(qiáng)材料成本意識(shí)，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授，加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。
3 未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向
（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，采購(gòu)招標(biāo)信息
材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)信息，進(jìn)行公開(kāi)的采購(gòu)招標(biāo)，化零為整，公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)。
（二）集中招標(biāo)采購(gòu)，統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購(gòu)集中化，有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較，同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，提高采購(gòu)部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此溝通，降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本，改善交貨服務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理
材料采購(gòu)?fù)瓿珊?，在?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理，提高材料保管費(fèi)用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí)，會(huì)影響工程進(jìn)度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理，保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題，促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
4 結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前，建筑材料采購(gòu)管理存在很多問(wèn)題，不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制，影響建筑工程整體質(zhì)量。因此，要加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購(gòu)管理措施優(yōu)化，掌握未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向，切實(shí)做好材料采購(gòu)工作。
參考文獻(xiàn)：
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1、采購(gòu)管理的概念
采購(gòu)管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購(gòu)單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，是對(duì)采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制訂采購(gòu)制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購(gòu)人員、設(shè)計(jì)采購(gòu)作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。
2、采購(gòu)管理的重要性
采購(gòu)物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購(gòu)過(guò)程中都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。
采購(gòu)成本對(duì)于減少資金占用、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和加快營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)費(fèi)用，還包含倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等，采購(gòu)成本過(guò)高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要前提。采購(gòu)為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒(méi)有充足的物料，生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行。
3、常見(jiàn)的采購(gòu)方式
（1）詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購(gòu)，指通過(guò)買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購(gòu)模式。詢價(jià)采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)最常見(jiàn)的獲取報(bào)價(jià)的方式。
（2）招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購(gòu)買并按規(guī)定提交投保書(shū)，買方對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購(gòu)模式。企業(yè)采購(gòu)重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí)，政府機(jī)構(gòu)等非營(yíng)利組織進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，經(jīng)常采用招標(biāo)采購(gòu)方式。
二、企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
我國(guó)的采購(gòu)管理無(wú)論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購(gòu)管理作為一門管理科學(xué)還沒(méi)有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中采購(gòu)管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購(gòu)戰(zhàn)略管理，采購(gòu)流程缺乏科學(xué)性。因此，國(guó)內(nèi)企業(yè)的整體采購(gòu)成本居高不下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，尚未建立規(guī)范高效的采購(gòu)管理體系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的瓶頸之一。
2、企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)行的采購(gòu)模式主要分為招標(biāo)采購(gòu)、傳統(tǒng)模式采購(gòu)方式及電子商務(wù)采購(gòu)模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)模式仍然是企業(yè)采用的主要采購(gòu)模式。在這傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，大部分企業(yè)的采購(gòu)職能被忽視，采購(gòu)部門只是一個(gè)普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購(gòu)工作。企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)暴露出了如下問(wèn)題：
（1）采購(gòu)戰(zhàn)略不明確。針對(duì)不同性質(zhì)的采購(gòu)物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無(wú)法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購(gòu)人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（2）采購(gòu)管理的制度不完善。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)沒(méi)有完善的采購(gòu)預(yù)算制度、明確的采購(gòu)授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購(gòu)工作中常常出現(xiàn)采購(gòu)成本和管理費(fèi)用過(guò)高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長(zhǎng)等問(wèn)題。
（3）采購(gòu)費(fèi)用偏高。國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)的成本控制意識(shí)薄弱，采購(gòu)費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購(gòu)信息分散、錯(cuò)誤率高；采購(gòu)的過(guò)程繁瑣，采購(gòu)效率不高；同時(shí)，不透明的采購(gòu)流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失。以上各種原因造成國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用偏高。
（4）供應(yīng)商管理的不足。國(guó)內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、績(jī)效考核等方面存在問(wèn)題。例如，很多企業(yè)沒(méi)有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。
3、企業(yè)采購(gòu)管理面對(duì)的挑戰(zhàn)
新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購(gòu)管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購(gòu)管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購(gòu)管理面臨以下挑戰(zhàn)：
（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來(lái)越多，采購(gòu)品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)高、采購(gòu)難度大和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。
（2）市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大，導(dǎo)致采購(gòu)周期不易控制。
（3）傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤(rùn)之公式已不再適用，導(dǎo)致采購(gòu)成本不易估算和掌握。
面對(duì)以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購(gòu)指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購(gòu)買行為到策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的變革。
三、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的措施
1、規(guī)范采購(gòu)流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)流程。一是科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，減少盲目采購(gòu)；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程有章可循；三是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購(gòu)績(jī)效考核體系，定期考核采購(gòu)人員，提高采購(gòu)效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、加快采購(gòu)信息化建設(shè)
ERP管理系統(tǒng)可以為采購(gòu)提供良好的管理信息平臺(tái)，使人力資源、財(cái)物、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購(gòu)管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購(gòu)過(guò)程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
（1）建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒(méi)有有效的激勵(lì)機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。
（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià)，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評(píng)價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問(wèn)題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
4、樹(shù)立科學(xué)采購(gòu)管理理念
采購(gòu)部門不單單是執(zhí)行采購(gòu)的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購(gòu)管理，企業(yè)必須提升采購(gòu)部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購(gòu)與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購(gòu)行為。同時(shí)，使用集中采購(gòu)的方式對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購(gòu)，在明確需求后加大在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量。此外，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和培訓(xùn)。采購(gòu)部門需要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、價(jià)格談判等知識(shí)及采購(gòu)品所屬行業(yè)專業(yè)知識(shí)都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購(gòu)效率。
【關(guān)鍵詞】物資；采購(gòu)；管理；問(wèn)題；措施
1.物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
1.1缺乏完善的物資采購(gòu)管理體制。近幾年，許多企業(yè)仍然實(shí)行“多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制，許多企業(yè)在管理體制中過(guò)于粗放，從而使得企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中表現(xiàn)出的隨意性較大。在企業(yè)的物資采購(gòu)中，會(huì)出現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)，為庫(kù)存而采購(gòu)，重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題，使得企業(yè)的物資采購(gòu)不能正常的進(jìn)行下去。
1.2采購(gòu)人員素質(zhì)不高。在采購(gòu)物資的過(guò)程中，許多采購(gòu)人員缺乏必要的素質(zhì)，主要體現(xiàn)在工作能力不強(qiáng)以及業(yè)務(wù)能力低下等方面，所需的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)尤為缺乏。
1.3缺乏科學(xué)的、合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。在實(shí)際的物資采購(gòu)中，由于采購(gòu)與物資需求計(jì)劃不能緊密結(jié)合，出現(xiàn)超計(jì)劃采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的問(wèn)題，從而使得物資采購(gòu)不能順利的開(kāi)展。
1.4對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)缺乏合理性及科學(xué)性。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，因?yàn)橘Y質(zhì)不具備且實(shí)力缺乏的供應(yīng)商，往往通過(guò)不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)獲取合作機(jī)會(huì)。由于采購(gòu)人員無(wú)法將市場(chǎng)的脈搏準(zhǔn)確的把握好，進(jìn)而使得對(duì)供應(yīng)商的管理及評(píng)價(jià)不足，極大的影響和降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.5物資采購(gòu)價(jià)格存在虛高的現(xiàn)象突出。物資采購(gòu)價(jià)格，極易受到諸多因素的影響和作用。然而，在許多企業(yè)中，由于采購(gòu)價(jià)格不透明，從而給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。
1.6采購(gòu)管理制度不完善，制約監(jiān)督機(jī)制缺乏?，F(xiàn)階段，正是因?yàn)橄喈?dāng)一部分的企業(yè)缺乏完善的物資采購(gòu)管理制度，采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)決策的公開(kāi)程度、透明程度不足，再加上企業(yè)缺乏一個(gè)健全的監(jiān)督體制。沒(méi)有一個(gè)健全的管理制度作保證，從而在物資采購(gòu)中出現(xiàn)越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等問(wèn)題。在價(jià)格方面，由于沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)控體系，造成損公肥私的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。
2.強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效措施
2.1建立健全采購(gòu)物質(zhì)管理體制。企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，如果實(shí)行分散采購(gòu)的模式，那么便會(huì)有一系列的問(wèn)題出現(xiàn)。在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來(lái)，從而有利于物資采購(gòu)管理的順利進(jìn)行。在企業(yè)采購(gòu)物質(zhì)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)集中采購(gòu)方式予以實(shí)施，這樣不但能夠?qū)⒁?guī)模優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)，還可以降低采購(gòu)成本、增強(qiáng)議價(jià)能力、減少儲(chǔ)備資金占用、形成采購(gòu)批量及得到客觀的價(jià)格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.2全面認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的重要性。在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，物資采購(gòu)市場(chǎng)得以快速的建立及發(fā)展。在我國(guó)的物資市場(chǎng)當(dāng)中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現(xiàn)在物資市場(chǎng)中，提供了相對(duì)較大的選擇余地給采購(gòu)物資部門。與此同時(shí)，正是因?yàn)榻?jīng)常性的物資價(jià)格變化，這就給物資采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中帶來(lái)很大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)部門不僅要保證在生產(chǎn)建設(shè)中所需的物資，而且還要減少儲(chǔ)備資金的占用，這樣做可以降低物資采購(gòu)的成本。因此，采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)適量、適時(shí)、適價(jià)以及適地的將維護(hù)成本低、好用、可用、經(jīng)濟(jì)以及耐用的物資采購(gòu)回來(lái)，以此將企業(yè)的成本大幅度降低。物資采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中，要不斷提高物資采購(gòu)工作效率、降低成本，從而使企業(yè)向著順利的方向發(fā)展。
2.3不斷提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)。近幾年，在企業(yè)物資采購(gòu)中要求采購(gòu)人員要具有專業(yè)的素質(zhì)，從而使得采購(gòu)工作順利的完成。采購(gòu)從業(yè)人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，并且要具備業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能，與此同時(shí)要提高自身的道德素質(zhì)，從而促使采購(gòu)工作的正常開(kāi)展。
2.4強(qiáng)化物資計(jì)劃管理。企業(yè)在物資采購(gòu)的工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法的將物資需用計(jì)劃管理加強(qiáng)，保證物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、前瞻性、先進(jìn)性，這樣可以使物資計(jì)劃管理更加具有準(zhǔn)確性。在企業(yè)采購(gòu)工作中，要避免由于無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃的采購(gòu)，而造成的資金積壓的問(wèn)題。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，要對(duì)物資計(jì)劃管理的重要性有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，從而使物資采購(gòu)工作能夠科學(xué)的進(jìn)行。
2.5加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。在企業(yè)的物資采購(gòu)工作中，管理好供應(yīng)商是將采購(gòu)管理工作做好的必要前提，并且還是采購(gòu)管理不可或缺的一大環(huán)節(jié)，其在采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，占據(jù)著舉足輕重的地位。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，要充分考慮貨物的質(zhì)量、價(jià)格，從而可以降低采購(gòu)成本。在供貨商的選擇上，要對(duì)調(diào)查供應(yīng)商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應(yīng)商所具備的供應(yīng)能力、社會(huì)信譽(yù)、注冊(cè)資金、售后服務(wù)、企業(yè)性質(zhì)、價(jià)格情況以及供貨質(zhì)量等相關(guān)方面。在選擇完供應(yīng)商之后，企業(yè)要對(duì)眾多的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理不僅有利于節(jié)約成本，而且有利于規(guī)范采購(gòu)行為。在強(qiáng)化管理供應(yīng)商的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能與供應(yīng)商之間構(gòu)建起穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的良好合作關(guān)系，這樣可以使得物資采購(gòu)的市場(chǎng)穩(wěn)定，也可以使得物資供應(yīng)的渠道增多。
2.6嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。物料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，驗(yàn)收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)：對(duì)某些物資質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專業(yè)知識(shí)或必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專業(yè)部門對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專家和實(shí)驗(yàn)分析人員填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書(shū)面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫(kù)，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫(kù)還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資。對(duì)于驗(yàn)收合格產(chǎn)品，由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)核算，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購(gòu)工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對(duì)使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。
2.7加強(qiáng)采購(gòu)資金的使用和管理。企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺時(shí)，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長(zhǎng)久之計(jì)。一方面影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信；另一方面，供應(yīng)商就會(huì)以提高供貨價(jià)格的方式，來(lái)彌補(bǔ)自己的損失。因此，物資采購(gòu)管理部門要協(xié)同財(cái)務(wù)部門，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，制定出相匹配的資金收支計(jì)劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)物資采購(gòu)工作中，要確定一個(gè)可靠的供應(yīng)商，這樣可以保證物資的質(zhì)量，確保價(jià)格合理定位和交貨的及時(shí)性，同時(shí)，在很大程度上有助于采購(gòu)物資售后服務(wù)工作的完善。借助于長(zhǎng)期且動(dòng)態(tài)的穩(wěn)定關(guān)系的建立，能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)要不斷完善物資采購(gòu)管理的體制，從而使得企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。除此之外，企業(yè)要不斷提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)，避免在物資采購(gòu)的工作中，由于采購(gòu)人員的專業(yè)能力較低，從而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。企業(yè)的其他部門要對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)工作，進(jìn)行合理的監(jiān)督，使物資采購(gòu)部門的工作向著健康、安全的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)管理；優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛，材料采購(gòu)渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量，按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為，物資采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購(gòu)部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上，特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購(gòu)成本偏高，采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問(wèn)題
（1）材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購(gòu)過(guò)程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過(guò)程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn)，相對(duì)利潤(rùn)高，供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈，在其采購(gòu)的過(guò)程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中保留自己的信息，這樣，采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購(gòu)過(guò)程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫(kù)存水平偏高
材料安全庫(kù)存水平偏高，是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問(wèn)題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。
（3）采購(gòu)質(zhì)量難以控制
采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下，由于供需方之間信息不對(duì)稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對(duì)材料需求方帶來(lái)不可預(yù)料的損失。
（4）采購(gòu)人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購(gòu)模式下，采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé)，僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購(gòu)工作，而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施
1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品，同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購(gòu)成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu)，我們對(duì)需采購(gòu)的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此，采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶來(lái)訂單的情況下，確保客戶的庫(kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式，具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期
短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此，在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購(gòu)方式，進(jìn)行公開(kāi)的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語(yǔ)
綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購(gòu)計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。總之，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008（03）
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 庫(kù)存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運(yùn)營(yíng)成本
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個(gè)生產(chǎn)部門申請(qǐng)的采購(gòu)物資，并對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計(jì)劃，然后相關(guān)采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要。企業(yè)物資采購(gòu)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān)，良好的物資采購(gòu)管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)物資采購(gòu)至關(guān)重要，本文將從以下六個(gè)方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無(wú)序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，具備更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購(gòu)計(jì)劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，必須深入基層開(kāi)展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)
合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來(lái)目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫(kù)存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫(kù)存可以分為多周期庫(kù)存和單周期庫(kù)存。所謂合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫(kù)存活動(dòng)。要是企業(yè)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài)，需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫(kù)存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)；②物資庫(kù)存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求，也不能過(guò)多，否則容易造成物資積壓；③庫(kù)存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫(kù)存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)
物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購(gòu)，控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)便是提高采購(gòu)人員的的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購(gòu)人員去和共影響進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以，要將企業(yè)的物資采購(gòu)管理做到更好，采購(gòu)人員必須深入了解自己要采購(gòu)物品的特性和用途，了解每一樣采購(gòu)物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位，從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購(gòu)選擇?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購(gòu)人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。
4.加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理，運(yùn)用工業(yè)自動(dòng)控制理論，通過(guò)規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計(jì)劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計(jì)劃，對(duì)于每個(gè)月超過(guò)預(yù)算的計(jì)劃部分系統(tǒng)自動(dòng)鎖定；合同控制上，采購(gòu)人員可以利用庫(kù)房系統(tǒng)查詢庫(kù)存信息，進(jìn)行企業(yè)物資利庫(kù)處理；在入庫(kù)核銷上，采購(gòu)人員可以在網(wǎng)上開(kāi)具入庫(kù)單標(biāo)明采購(gòu)物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫(xiě)實(shí)際交庫(kù)量，避免沒(méi)有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明，企業(yè)物資采購(gòu)管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況
企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時(shí)間大約五千小時(shí)，輪胎的價(jià)格大約兩萬(wàn)元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會(huì)影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會(huì)影響企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購(gòu)成本控制
做好企業(yè)物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購(gòu)成本。做好物資采購(gòu)成本控制，可以從以下幾個(gè)方面著手。①確定采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候，注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，收集采購(gòu)物資的價(jià)格；②熟悉市場(chǎng)情況，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，掌握有關(guān)物資的市場(chǎng)信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作，通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等資源，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的協(xié)調(diào)，提高采購(gòu)工作效率，降低決策風(fēng)險(xiǎn)；④物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會(huì)，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量，降低物資采購(gòu)的成本；⑤在控制成本的前提下，庫(kù)存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
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關(guān)鍵字：建筑企業(yè) 物資采購(gòu) 混合管理
中圖分類號(hào)： F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
采購(gòu)管理是指以最高效率和最低成本為目標(biāo)，以滿足自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要為目的，企業(yè)對(duì)包括供應(yīng)商、物資、采購(gòu)人員采購(gòu)組織架構(gòu)等在內(nèi)的一切相關(guān)因素進(jìn)行計(jì)劃實(shí)施控制和改進(jìn)的過(guò)程。在建筑企業(yè)中，采購(gòu)管理涉及到整個(gè)項(xiàng)目，需要多個(gè)部門通力合作。首先由項(xiàng)目部向采購(gòu)部提出設(shè)備、材料等物品的需求計(jì)劃，由采購(gòu)部編制成完整的詢價(jià)文件，向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，成功采購(gòu)貨物之后，質(zhì)檢部要對(duì)其進(jìn)行質(zhì)檢。建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理在項(xiàng)目實(shí)施中占有特別重要的地位，采購(gòu)涉及金額大，不具有重復(fù)性，采購(gòu)的時(shí)間與整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)，更重要的是要考慮到項(xiàng)目整個(gè)壽命期的費(fèi)用，而不是僅僅考慮最初的采購(gòu)價(jià)格。
也就是說(shuō)，建筑物資的采購(gòu)管理工作是建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，也是建設(shè)項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。這不僅僅是因?yàn)椴少?gòu)費(fèi)用往往占整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的絕大部分，更是因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃也必須在建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)之中體現(xiàn)。如果采購(gòu)到的材料、設(shè)備、服務(wù)不符合建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和規(guī)劃的要求，就會(huì)降低整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，更甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此，建筑企業(yè)物資的采購(gòu)管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。做好設(shè)備、材料的采購(gòu)工作，對(duì)控制項(xiàng)目造價(jià)起到重要作用。
1.物資集中采購(gòu)管理
1.1采購(gòu)及價(jià)格的信息管理
采購(gòu)中心按月在公司內(nèi)網(wǎng)上集中采購(gòu)材料的采購(gòu)合同簽訂及履約信息、市場(chǎng)價(jià)格信息及其變動(dòng)趨勢(shì)分析。
1.2集中采購(gòu)材料的投標(biāo)報(bào)價(jià)管理
公司工程總承包部、分子公司需要配合投標(biāo)報(bào)價(jià)的，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確編制。/集中采購(gòu)材料投標(biāo)報(bào)價(jià)清單。交采購(gòu)中心報(bào)價(jià)，并如實(shí)記錄材料的實(shí)際報(bào)價(jià)。
1.3材料計(jì)劃管理
投標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)將中標(biāo)信息通報(bào)采購(gòu)中心，以便采購(gòu)中心及時(shí)搜集項(xiàng)目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮各類物資合理的采購(gòu)供應(yīng)周期。如無(wú)材料計(jì)劃，采購(gòu)部門不得實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。分子公司在收到設(shè)計(jì)施工圖紙的七天內(nèi)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地編制集中采購(gòu)材料預(yù)算提交采購(gòu)中心。使用單位所有的集中采購(gòu)材料預(yù)算和需用計(jì)劃均須及時(shí)提交采購(gòu)中心。
1.4材料供應(yīng)管理
(1)對(duì)于鋼材需用量較大、耗用期在兩個(gè)月以上的且可由鋼廠資源直供的項(xiàng)目，由采購(gòu)中心及時(shí)編制“采購(gòu)供應(yīng)方案”回復(fù)使用單位。使用單位如有異議的應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)反饋意見(jiàn)。
(2)如需推薦潛在的供方參與采購(gòu)中心組織的采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)時(shí)，使用單位必須在上報(bào)材料需用計(jì)劃的同時(shí)向采購(gòu)中心提交擬推薦供方的評(píng)審資料及聯(lián)系方式。由采購(gòu)中心對(duì)其投標(biāo)資格及供貨能力進(jìn)行審核后方可參與采購(gòu)競(jìng)價(jià)。
(3)根據(jù)采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)的結(jié)果，采購(gòu)中心及時(shí)編制《集中采購(gòu)材料采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)單》送使用單位確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格。使用單位有權(quán)限人員應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)確認(rèn)。超過(guò)一天不確認(rèn)回復(fù)時(shí)采購(gòu)中心將視作使角單位已默認(rèn)該采購(gòu)價(jià)格并實(shí)施采購(gòu)。
1.5結(jié)算管理
(1)采購(gòu)中心須做好采購(gòu)資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購(gòu)中心向財(cái)會(huì)中心提交采購(gòu)資金收付計(jì)劃及采購(gòu)合同簽約信息。
(2)使用單位的資金不能滿足采購(gòu)付款的要求時(shí)，統(tǒng)一由采購(gòu)中心按項(xiàng)目向公司申請(qǐng)借款，使用單位須確認(rèn)采購(gòu)中心借款事項(xiàng)的真實(shí)性，保證到期還款并承擔(dān)借款資金的利息。
(3)采購(gòu)中心根據(jù)使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時(shí)間要求及時(shí)將內(nèi)部結(jié)算資料按期提交財(cái)會(huì)中心"財(cái)會(huì)中心核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具/內(nèi)部銷售財(cái)務(wù)結(jié)算單0辦理內(nèi)部供貨款托收轉(zhuǎn)帳手續(xù)"
(4)對(duì)業(yè)主進(jìn)行結(jié)算時(shí)若材料價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，采購(gòu)中心須配合使用單位提供材料費(fèi)決算談判時(shí)所需相關(guān)資料"
2.供應(yīng)商管理
2.1尋找潛在供應(yīng)商
物資采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道搜集潛在供應(yīng)商的信息，尋找在該行業(yè)占據(jù)一定市場(chǎng)份額，有一定的知名度的企業(yè)，在市場(chǎng)形式不斷變化的情況下，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)情況，對(duì)新出現(xiàn)的企業(yè)密切觀察，必要時(shí)須進(jìn)行實(shí)地考察并深入了解，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，可以與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)和扶持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)成了一個(gè)能夠提供大量信息的強(qiáng)有力的搜索設(shè)備，利用互聯(lián)網(wǎng)幫助對(duì)可能滿足進(jìn)一步評(píng)價(jià)的潛在供應(yīng)源進(jìn)行定位。
2.2供應(yīng)商的評(píng)選
供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要考慮一系列的指標(biāo)體系，從多角度設(shè)計(jì)合格供應(yīng)商選擇方案。
評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：
（1）供方的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)業(yè)績(jī)等基本情況。
（2）質(zhì)量保證能力、供貨能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交貨準(zhǔn)確率!快速響應(yīng)能力和售后服務(wù)。
（3）采購(gòu)活動(dòng)中存有的重大危險(xiǎn)源、重要環(huán)境因素及控制措施。
（4）如供方是商家時(shí)，還應(yīng)對(duì)其所供物資的生產(chǎn)單位的質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)或驗(yàn)證。
對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)必要時(shí)可以進(jìn)行產(chǎn)地取樣、抽檢、封樣等，并如實(shí)填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》。評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)取得的資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)滬備案證明、質(zhì)量等管理體系認(rèn)證證書(shū)、影響環(huán)境或員工職業(yè)健康安全的受控指標(biāo)的檢測(cè)報(bào)告等。
通過(guò)初步對(duì)供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)程序以后，就可以進(jìn)入合格供方名單，采購(gòu)中心負(fù)責(zé)編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經(jīng)公司采購(gòu)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后于每年年初以行政文件的形式。分公司對(duì)一般物資潛在供方進(jìn)行評(píng)價(jià)并編制《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報(bào)采購(gòu)中心備案。
2.3供應(yīng)商改進(jìn)
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的合作與一系列的考評(píng)后，在供應(yīng)主要物資的供應(yīng)商中篩選出滿足作為合作伙伴關(guān)系條件并且愿意與公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商，然后對(duì)篩選出的供應(yīng)商再進(jìn)行一段時(shí)間的調(diào)研，主要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)業(yè)績(jī)及服務(wù)滿意度等四個(gè)方面進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果，指出供應(yīng)商存在的不足，要求其實(shí)施改進(jìn)并進(jìn)行跟蹤考核，同時(shí)在內(nèi)部還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行月度考評(píng)!體系審核等跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，并及時(shí)反饋給供應(yīng)商。
2.4供應(yīng)商長(zhǎng)期管理
通過(guò)一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期的考核，這斷時(shí)間可能長(zhǎng)達(dá)兩到三年，根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，對(duì)合格的供應(yīng)商發(fā)展為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，并對(duì)其建立長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)的各類管理。
3.優(yōu)勢(shì)分析
3.1統(tǒng)一了采購(gòu)管理制度，規(guī)范了采購(gòu)管理體系
加強(qiáng)了對(duì)物資采購(gòu)的管理，把采購(gòu)管理作為公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)來(lái)抓，采購(gòu)中心也成了公司的重要業(yè)務(wù)部門。對(duì)分子公司的物資采購(gòu)人員分批分類進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平；逐步建立完善公司內(nèi)部采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)分子公司與采購(gòu)中心的溝通，進(jìn)行全公司的信息共享。
3.2提高了經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮各種優(yōu)勢(shì)
首先可以充分利用全公司的各種資源，發(fā)揮全公司的各種優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)中心可以站在公司全局的角度集中采購(gòu)占用資金較多的通用性較強(qiáng)的如鋼材等物資，通過(guò)規(guī)模采購(gòu)降低采購(gòu)成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金，依托公司的信譽(yù)和實(shí)力，通過(guò)大批量向建材生產(chǎn)廠家購(gòu)買物資，獲得低于出廠價(jià)的優(yōu)惠，進(jìn)而向公司內(nèi)各分子公司提供低于市場(chǎng)價(jià)的物資。
